工程档案资料管理措施

第一篇：工程档案资料管理措施

工程资料管理措施及计划

工程资料管理措施

一、施工过中关于现场资料收集

1、材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料;

2、做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审查工作;

3、收集设备安装完后相应的系统调试记录;

4、收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料，即使做好签证资料，做好相应的签字证明工作;

5、及时填写施工进度中所遇见的隐检资料;

6、做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像资料;

7、各类资料报审监理的必须填好报验单;

8、认真填写施工日记，施工记录，定位放线记录，质量评定记录，工程事故记录及处理文件;

9、做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。

二、施工现场资料的保管

资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理如

1、综合性文件(施工组织设计、工程质量检验及评定文件材料、图纸会审、设计变更、技术交底记录、材料代用单、施工技术总结等文件材料)

2、工程开工、竣工报告

3、设备报验表(原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料)

4、施工过程资料(隐蔽工程验收记录)

5、声像资料(注明项目、部位、时间、变更理由等相应的文字注释)

6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

7、及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等)，

三、竣工验收阶段工程资料管理

工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件，然后按相关程序报监理单位或者业主单位(总承包单位)审查，然后出具相关审查意见后，然后办理相关移交手续。

第二篇： 施工技术档案资料的管理方案和措施

1、认真贯彻执行国家和省发改委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知规定，对工程从开工到竣工全过程按档案资料的具体内容、填写程序、纸张规格等，做到规范化和标准化。

2、公司主管生产有经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责，定期进行检查、督促、确保档案资料的完整准确。

3、工程的技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合，使各类资料能及时准确、完整的按规定完善档案。

4、项目内业技术人员，做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作，并按归档资料的规定，字迹清楚，图样清晰。施工中的隐藏、技术核定、材料代换、通知等及时办理签字。分部分项工程和单位工程质量评定，由专职质检员逐项填写，并有质量评定人员和技术人员签字，做到工程竣工验收与竣工验收同步进行，并按市档案管理的规定整理成册，交有关部门审查。

5、工程技术复核计划

工程技术复核采用四级复核制度，程序为：班组自检互检→工种负责人复核→质检人员检查→业主核定

6、统计技术运行计划

(1)、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。 (2)、应用排列图寻找影响工程质量的主要原因。

7、新技术应用计划

“科学技术是第一生产力”、积极推广“新技术”能提高自身管理水平，保证工程质量，加快施工进度，提高综合经济效益。通过对该工程的各方面调查研究，决定增加科技投入，积极开展群众性的QC科技公关，以科技作为创新的桥梁。

建立科技领导小组：由项目经理任组长，各职能科室与工长为组员。

8、QC质量攻关计划

针对工程特点与难点，积极开展群众性QC质量攻关。

9、工程整理管理

项目经理部建立信息情报室，平时所有资料存入电脑，统一编号，由专人负责对工程进度，质量、安全、投资等全部纳入微机管理，并与公司进行联网，随时接收公司的检查监督，竣工验收后，除交建设单位要求的文字资料外，另外提供所有竣工文字材料的电脑光盘两套，以便建设单位保持和查寻。

10、施工期间管理

资料员按照本公司文件和资料管理规定，在项目工程师领导下工作，施工期间负责所有来往文件的收发与传递及分类整理保管工作。

11、竣工资料移交

工程交工后，资料员负责在一个月内完成文件分类整理、装订和移交(业主与公司档案室)工作，移交主要文件资料有施工管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料三大部分，其具体要求按照国家标准与辽宁省整理工程验收资料的有关规定执行。

第三篇：民生档案管理规范措施

民生问题关系着人民群众直接现实利益，关注民生、改善民生是科学发展观的重要内容。近年来县档案局紧紧围绕县委、政府的中心工作，进一步解放思想，开拓创新，强化服务，不断加强民生档案工作，提高档案工作服务水平。

——主动服务林改，进一步巩固林改成果。自 年我县开展集体林权制度改革试点工作以来，我局高度重视此项工作，自觉将其纳入工作中心，服从大局，充分发挥职能作用。一是利用馆藏，及时编制了《 县土改、四固定、林业三定文件汇编》、《 县土改、四固定、林业三定土地山林存根复查方案》、《山林所有证及土地清册专题目录》，为县委政府决策提供依据。二是采取主动降低查阅收费标准、成立便民服务中心、随到随查的服务承诺等工作措施，林改期间共接待查阅利用1万多人次，调卷14650卷次，受到广大群众的一致好评，为全县林改工作的顺利进行发挥了积极作用。三是抽派专人对林改档案进行收集、指导整理、跟踪服务。四是在腾越镇开展了林改档案整理试点工作。通过制定归档办法，试点引路，加强培训，抽派业务骨干进行指导整理，确保了林改档案的齐全完整。现林改档案已全部整理归，全县已有14个乡镇的林改档案接收进馆，共接收档案5036盒，85145件，并建立了林改档案目录数据库。

——积极开展国家重点公益林档案规范管理工作。针对国家重点公益林档案管理混乱的状况，我局及时抽派3名业务人员对全县7个林场、1个保护所、5个保护站的国家重点公益林档案进行指导整理，使公益林档案得到了规范化管理，进一步保护了国家、集体和林农的利益。

——加强改制、破产企业档案指导整理工作。我局加大了对改制、破产企业档案的监督指导力度，分别对县宣纸厂、服装厂、果品厂、衡器厂、茶叶公司、酒业饮料公司等15个企业的档案进行监督、指导整理，确保了改制、破产企业档案资料齐全完整。并接收寄存了宣纸厂、茶叶公司档案345卷，使改制企业档案不流失、不损毁。

——积极开展复退军人档案规范化整理工作。我局主动与民政部门联系，对复退军人档案进行指导整理，共整理档案1200盒，使这部分档案得到了有效管理，受到了相关部门和广大复退军人的好评。

通过对民生档案资源的管理，逐步建立覆盖人民群众的档案资源建设得到进一步加强，切实维护了人民群众的合法权益，从而实现了档案为民服务的承诺，为今后高效、快速查阅利用档案提供了保障。同时对加强民生档案业务指导、推进民生档案信息化建设以及开发利用民生档案资源奠定了坚实基础，充分发挥档案部门在推进我县民生建设中的职能作用。

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第四篇：住宅小区物业档案管理措施

物业管理中档案管理具体管理内容涉及建筑物、业主档案、管理运作、历史档案。根据要求以下仅就建筑物档案，管理工作档案的管理具体的说明。

①建筑物档案

A、建筑物原始档案

包括竣工验收资料、房屋单体竣工图，具体清单如下：

产权资料。包括：项目批准文件、用地批准文件、建筑执照。

(1)产权资料。包括：项目批准文件、用地批准文件、建筑执照。

(2)技术资料。包括：竣工图-总平面图、建筑图、结构图、附属工程及隐蔽管的全套图纸、地质勘察报告、工程预算决算分项单、图纸会审记录、工程设计变更通知及技术核定书、隐蔽工程验收记录、沉降观察记录及沉降观察点布置图。

(3)竣工验收证明书。包括：基建工程竣工验收书、建筑消防验收合格证、电信局电话工程竣工验收证书、主要材料的质量保证书、新材料、构配件的鉴定合格证书，水、电、卫生器具等设备及卫生洁具的检验合格证书、砂浆、混凝土试块试压报告、供水、供暖管道的试压报告、物业公司代管的设备。

(4)房屋使用资料。包括：业主名单、地址、电话清单、建筑面积计算书。

(5)供电、供水系统如需物业公司临时代管的，竣工验收后加办以下协议及证书。包括：供用电协议书、用电许可证、委托银行代收电费合同书、变压器报停申请表、用水申请审批表、月供水计划报告单。

B、建筑物维护、改造档案

建筑物维护、改造档案是指物业管理单位在物业管理工作中对所管物业建筑本体进行维护、改造的有关资料：

(1)维护改造申请表及批准文件

(2)维护改造工程施工许可证

(3)维护改造方案

(4)维护改造工程合同

(5)维护改造工程预算书及批准文件

(6)维护改造工程验收说明书

(7)维护改造工程结算(核算)表

(8)各设备及工程使用维护说明书]

(9)各设备及工程使用许可证(政府规定需要申办的应全部具有)

(10)维护改造工程施工设计图及竣工图

C、用户装修、改造工程档案

用户装修改造档案是指住户对自己拥有产权或经业主授权的房屋进行装修、改造工程所产生的文件和图纸材料，一般内容如下：

(1)装修、改造申请表及审查意见

(2)装修设计图

(3)装修、改造过程中的管理、监理资料

(4)完工后的验收意见

②管理工作档案

管理工作档案是指物业管理公司在物业管理日常工作中产生形成和需要收集归档保存的文件材料，主要为：

(1)政府颁发的物业管理各项法规、条例、通知等;

(2)制订的各种管理规定、公约;

(3)公司 ISO体系文件

(4)财务资料

(5)工作计划、方针、目标记录

(6)各项管理工作日志

(7)纠正和预防措施方案

(8)质量/环境/安全控制记录

(9)设备设施保养规程，巡查、维修、养护记录

(10)满意度调查记录、回访记录日志及回访登记表

(11)投诉及投诉处理记录

(12)其他需要收集归档的工作记录、服务记录。

3、档案的管理

(1)档案的分类、编目及着录

(2)档案的整理装订

(3)档案的电脑化管理

第五篇：会计档案的管理风险及措施[定稿]

1、会计档案管理不善会带来哪些风险?

2、如何加强档案的内部管理

一、

1、会计档案立卷不规范。有些单位由于不够重视档案管理，就不认真将每年形成的会计档案整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，比如：不填写“账簿启用表”和“科目表”;会计凭证粘贴和装订不整齐，不牢固;凭证填写要素不完整;个别单位和人员，甚至为了私利，造假帐，建立帐外帐、造假报表

2、会计档案保管不善，有些单位的会计档案未按要求归入单位档案部门保管，有些单位没有成立综合档案室，有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案;有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案;还有个别单位由于档案柜不足，将会计档案装入纸箱中，任意堆放。

3、会计档案管理及销毁不规范。会计档案管理不科学，存放没有顺序、查找不方便，借阅登记制度不健全 。会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。有些企业甚至为了偷税漏税隐匿会计档案、毁损灭失档案，严重违反了《会计法》等的规定，导致会计信息失真，给会计档案的管理造成一定的混乱，应该归档的会计档案不归档，或者存假档案，造成会计档案失实。

二、

1.规范会计档案立卷严格按照规定认真将每年形成的会计档案整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册

2.加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制

3.规范会计档案保管。财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续，将会计档案移交档案管理部门保管。未建立档案管理部门的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。 4.规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时编造会计档案销毁清册。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。

5.加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量 ，会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

6.加大会计档案的监管力度。结合实际，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。