浅谈创新医院档案管理的措施

2022-09-12

一、加强档案管理意识, 引起领导重视

医院领导要转变以前的“重管轻用”的传统管理弊端, 重视和把握好医院档案管理工作, 规范化建设医院档案管理流程, 与医院其他业务做到紧密对接。另一方面, 需要通过系统化培训、主体研讨会等形式充分落实医院档案管理制度与方法, 并且使医院中层管理人员充分了解到档案管理的重要性, 严格把握医院办事流程档案管理方法。

二、提高档案人员素质, 增强档案人员队伍

医院管理人员要充分落实医院档案管理在各个医疗阶段的合理利用, 将其纳入医院的专业技术人员的培训计划, 形成中长期规划, 通过进修学习和继续教育提高现有档案人员的业务知识;另一方面提高新从事档案人员的学历和专业门槛。要对医院档案从业人员进行档案管理现代化的知识培养, 提高医院社会群体的档案意识和法制观念, 对他们进行档案工作的基本法律宣教, 同时作为医院档案的管理者, 也要涉猎医学书籍, 懂得一些医学常识, 这样在为临床一线的医、教、研服务时, 会更加得心应手, 有的放矢。医院档案管理工作必须结合医院的具体发展要求, 在人员任用方面选择具有档案管理专业的人员主管, 规范化人员队伍, 并且加强相关人员的专业知识技能培训, 专责聘用档案管理方面的专家学者对员工进行培训, 从而提升医院档案管理的专业性。

三、建立健全档案管理制度, 形成科学的档案管理体系

1. 医院各科室档案管理要结合科室的实际工作进行, 根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规, 从医院各科室职能角度设计一套较为完备的医疗档案管理办法。首先需要根据医院各科室分工情况建立完备的归档机制, 明确科室档案归档范围。其次是要做好档案管理的人员配置, 各部门设定专人或兼职管理档案工作, 专门对本部门的档案进行收集管理, 确定档案归档齐全, 定期对档案进行清点。此外, 根据医院科室发展的需求, 不断扩充档案管理的新方面。如医院人力资源绩效考核、基础医疗项目经费预算、医疗器械购置与报废等条目, 必要时需要扩充档案内容。增设财务核算、基建等新的类别等。如影像图表、各种检查检验结果, 可以把它作为业务类来进行归档。

2. 医院要成立档案管理专责领导团队, 对年度档案管理任务进行规划, 并对档案管理工作进行周期性检查, 明确档案管理员的职责, 将档案管理员工作目标达成情况列入年终考核中, 使医院档案管理工作真正做到彻底全面。

3. 医院要制定各科室档案资料的保管制度。在档案管理计划周期内由本科室自行保管, 档案管理周期到期则交由档案主管进行核查。医院各科室所有文件、资料、科研、教学、基建、财务、设备等案卷集中起来, 交由医院档案部门统一封存保管。对于电子磁盘、电子账单等文件集中备份保管。

四、完善基础硬件设施建设, 实现档案信息一体化

1. 医院领导要重视档案工作, 将“强化基础设施建设, 改善档案办公及保管条件”作为重点, 因档案必须有专门的办公用房和专门存放的库房, 将档案室建设纳入医院发展规划。

2. 配备完整的基础设施, 如电脑、档案密集架、病案消毒设施、温湿度计、空调机、复印机、扫描仪等档案管理必备设备, 对影像及其他数字资料尝试先进的管理手段, 建设标准化的档案库房。做到人员到位、设备到位、资金到位。各科室要配备专门的档案柜, 专人保管, 定时移交。

3. 引进国内先进的档案专业管理软件, 熟练掌握应用计算机软件建立文书、人事、会计、基建、设备、科研等各类档案数据库, 同时借助于录放机监视器多媒体电脑技术等手段, 使医院各门类档案、图书资料、情报, 实现信息一体化管理, 更好地为医院管理服务。

五、加强档案的开发与利用

医院应加强计算机在档案领域里的应用, 开发利用档案资源。如编写单位院志、弘扬单位精神、组织沿革、干部任免职汇编、先进集体与个人汇编、重大建设项目汇编, 设置档案管理统一检索目录、制定医院档案管理分类索引等。能够更加及时精确地添加档案信息, 权利搞好医院档案管理工作, 明确科室责任, 为各种重大疾病的治疗和诊断奠定理论基础, 避免各类医疗事故发生的风险。提高医院咨询服务职能, 不断提升医院档案管理方式的新高度。

六、结束语

总之, 领导重视是档案管理工作的关键;硬件建设是档案管理工作的基础;人才建设是档案管理工作的保证;制度建设是档案管理的根本;开发利用是档案管理工作的目的。不断创新医院档案管理, 力争实现医院档案管理的规范化、标准化、科学化、现代化, 更好地服务于医院的各项工作。

摘要：随着当期国内医疗卫生事业的不断发展, 医疗档案管理工作变得更为系统化、规范化, 医院档案管理工作的基本任务是提高医疗技术, 开展科研教学的重要参考资料和医院病例研究经验等。在医疗卫生事业发展的新形势下, 医疗档案管理能够更加广泛地服务于医疗、教学、科研、管理等工作, 如何创新医院档案工作就显得至关重要。

关键词：创新,医院档案,措施