会计档案管理措施

2024-04-20

会计档案管理措施(共8篇)

篇1:会计档案管理措施

会计管理措施论文

会计管理措施论文【1】

摘要只有建立以市场为导向、效益为中心、财务管理为重点的企业管理模式,才能在国内外市场竞争中领先,在网络经济大潮中站稳脚跟,进而使企业得到长足发展。

关键词会计管理探析

一、现代会计管理的内容

当前,全球经济网络化、数字化逐步形成,给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。

1.现代财务管理模式。

在互联网环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。

财务管理模式只有从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,才能实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大风险。

企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。

这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。

2.现代财务管理目标。

企业财务管理目标总是与经济发展紧密相连的,随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。

原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。

其原因在于,知识最大化目标可以减少非企业股东当事人对企业经营目标的抵触行为,防止企业不顾经营者、债权人及广大职工的利益去追求“股东权益最大化”;知识资源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标能兼顾企业内外利益,维护社会生活质量,达到企业目标与社会目标的统一,从而实现有形物质资本和无形知识资本在网络经济下的有机结合。

3.现代财务管理软件。

过去国内各财务软件功能独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。

运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。

这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大。

4.现代财务工作方式。

互联网技术改变了财务人员的工作方式,传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。

这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款项余额。

企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。

二、现代财务管理措施探析

1.强化网络管理。

有针对性地对财务人员进行网络技术培训,可以提高财务人员的适应能力和创新能力,适应网络经济发展的要求,实现财务管理变革与创新。

因为,首先财务人员已具有坚实的经济和财会理论基础,如果再学习一些现代网络技术,将网络与经济、财会有机地结合,则面对知识快速更新和经济、金融活动的网络化、数字化,就能够从经济、社会、法律、技术等多角度进行分析并制订相应的理财策略。

其次,通过技术培训可使财务人员不断吸取新的知识,开发企业信息,并根据变化的理财环境,对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析。

2.建立财务风险预测模型。

随着互联网在商业中的广泛应用,作为数据管理的计算机往往成为逃避内部控制的工具;商业交易的无地域化和无纸化,使得国际间资本流动加大,资本决策可在瞬间完成。

总之,由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点,建立新的财务风险预测模型势在必行。

该模型应该由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等多方面的内容组成,并能对企业经济运行过程中的敏感性指标,(如保本点、收入安全线、最大负债极限等)予以反映。

这样,将风险管理变为主动的、有预见性的风险管理,就能系统地辨认可能出现的财务风险。

3.建立安全保障体系。

以数字化技术为先导的网络经济,其经济活动可以通过互联网在线进行,如:在线订货、在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。

因而产生的会计信息都是动态的,更具有不可捉摸性;同时,市场需求信息的公开化,形成了多层次、立体化的信息格局。

创建基于互联网的企业财务信息系统,综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观、全面,实现信息理财。

此外还应建立网络信息安全保障体系,从手段上,制定相关的法律政策,以法制来强化网络安全;从管理上,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训等;从技术上,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客和病毒,保护企业内部网,以保证网络信息安全。

4.财务集中管理 。

在网络环境下,全球经济一体化,财务管理在空间上、时间上和效率上都发生了改变,使得集中式管理成为可能。

所谓集中式财务管理是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量、提声企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场要求。

这种管理模式有三个基本的特点:一是集中式管理,它不仅对集团财务方面进行管理,而且对库存、生产、销售等业务方面进行管理,不仅管集团内部,而且与整个供应链管理相集合;二是直接管理,通过网络技术减少了传统财务管理中的许多中间环节,高层领导能直接对底层员工进行管理;三是实时管理,整个供应链通过网络联系在一起后,总部的财务主管可根据动态会计信息,及时作出财务安排,并通过网络传达下去,实现财务的在线管理。

参考文献:

篇2:会计档案管理措施

2、如何加强档案的内部管理

一、1、会计档案立卷不规范。有些单位由于不够重视档案管理,就不认真将每年形成的会计档案整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册,比如:不填写“账簿启用表”和“科目表”;会计凭证粘贴和装订不整齐,不牢固;凭证填写要素不完整;个别单位和人员,甚至为了私利,造假帐,建立帐外帐、造假报表

2、会计档案保管不善,有些单位的会计档案未按要求归入单位档案部门保管,有些单位没有成立综合档案室,有些单位虽设有专职档案管理人员,但未接收会计档案;有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》,要求会计人员自行保管会计档案;还有个别单位由于档案柜不足,将会计档案装入纸箱中,任意堆放。

3、会计档案管理及销毁不规范。会计档案管理不科学,存放没有顺序、查找不方便,借阅登记制度不健全。会计档案销毁也不及时,到期该销毁的不销毁,销毁过程有的也不规范。有些企业甚至为了偷税漏税隐匿会计档案、毁损灭失档案,严重违反了《会计法》等的规定,导致会计信息失真,给会计档案的管理造成一定的混乱,应该归档的会计档案不归档,或者存假档案,造成会计档案失实。

二、1.规范会计档案立卷严格按照规定认真将每年形成的会计档案整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册

2.加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制

3.规范会计档案保管。财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续,将会计档案移交档案管理部门保管。未建立档案管理部门的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。4.规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时编造会计档案销毁清册。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。

5.加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量,会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

篇3:加强会计档案管理工作的措施探讨

《会计档案管理办法》第五条规定指出:“会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料”。具体包括:

(1) 会计凭证。它包括原始凭证、原始凭证汇总表、银行存款对账单、银行存款余额调节表等。在具体归档中, 应注意原始凭证粘贴时各单据之间要平整、统一, 对于超过凭证尺寸的原始单据等应折叠对齐, 做到整齐、牢固、美观, 不掉页、不压字、不串页, 便于翻阅。

(2) 会计账簿。它包括总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。不同的账簿要分类别整理归档, 组成保管单位。

(3) 会计报表。分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表以及其他附表等。

(4) 其他会计核算资料。它是指与会计核算、会计监督紧密相关的数据资料。如各种经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料等。

2 会计档案管理工作中的漏洞

(1) 会计档案资料整理不完整。在会计工作中, 多数单位往往通过这种途径注重对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档管理, 却对会计文件材料的汇集、整理和归档掉以轻心, 抱着一切从便、敷衍了事的态度。这就难以保证会计档案的完整性。例如甘肃路桥的部分施工项目部, 在项目完工后, 总是急于归整会计凭证、账簿等专业资料, 等到项目审计时, 才发现一些关键的劳务协议、经济合同等文件资料缺失, 致使原始证据的不充分严重影响了审计结果的评价。

(2) 会计档案基础工作不规范。在会计档案立卷方面, 会计档案封面内容填写不全, 装订不整齐, 部分分类、排列不规范, 存在目录不细甚至无目录等现象;会计凭证装订后没有封粘, 或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章;会计专业资料、会计文件资料混乱放置, 会计报表各月份分散存放等。在会计档案的保管方面, 没有成立综合档案室, 而是由出纳人员兼管, 这就违背了行业法规。《会计档案管理办法》第六条规定指出:“各单位每年形成的会计档案, 应当由会计机构按照归档要求, 负责整理立卷, 装订成册, 编制会计档案保管清册。未设立档案机构的, 应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案”。另外, 会计档案移交时没有移交清单, 未按照永久、定期两类分别保管, 销毁档案也不及时, 造成会计档案积累过多, 混堆混放, 查找困难。在实际运行中, 还有很多操作上的漏洞, 致使整理出的会计档案达不到规范化标准, 偏离科学管理的严肃要求, 从而影响了档案整体工作的质量和效果。

(3) 会计档案管理人员业务素质低下。目前, 很多单位都未设专业的会计档案管理人员, 即使设立的单位, 会计档案人员也缺乏应有的职业道德, 整体业务素质低下, 无原则, 无制度, 无规定, 甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证;建假账、建账外账等。这些行为都在一定程度上造成会计核算工作的不规范, 导致会计信息失真, 进而影响了单位宏观经济决策的制定。

(4) 会计档案管理制度不健全。在制度设立这方面, 很多单位并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度, 对会计档案的归档范围、归档时间, 整理标准, 移交等问题没有作出具体的可操作性强的规定。

(5) 对会计档案管理工作的重要性认识不深。档案管理意识淡薄, 导致会计工作与会计档案管理相脱节。例如甘肃路桥的部分施工项目部, 只强调了会计业务工作, 忽视了会计档案管理, 并没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中, 也没有配备专人管理会计档案。大多数兼管档案的会计人员, 不熟悉会计档案的基本操作规程, 更不具备一定的操作技能, 对财务档案的归档范围和标准不清楚。

3 加强会计档案管理的措施总结

3.1 强化会计档案管理意识, 做到思想上重视

强化档案意识, 培养牢固的档案观念, 即促进档案意识的形成和增强它的反作用。会计档案资料内容广泛, 具有专业性、广泛性、严密性的特点。档案的原始性、凭证作用和参考价值, 决定了其作为一种专门档案, 不能视同一般档案, 应按照专门档案进行专业化管理。只有从思想上重视, 才能在实践中严肃贯彻。

3.2 规范会计档案立卷及保管

《会计档案管理办法》第六条规定指出:“各单位每年形成的会计档案, 应当由会计机构按照归档要求, 负责整理立卷, 装订成册, 编制会计档案保管清册”。在具体操作时, 注重抓好会计档案的立卷、移交、存放、清点、检查、调阅、销毁等详细工作。在会计档案立卷时, 根据会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类四类档案进行分级编号管理。装订时使用会计凭证装订封皮, 封粘装订线, 并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容逐项填写齐全。装订完毕按月份的先后顺序放入会计档案 (凭证) 盒中, 并认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了封账, 属于活页账簿的, 将空白账页取出, 已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。然后按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”, 与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘, 由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号, 分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。在保管方面, 已建立综合档案室的单位, 财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续, 将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位, 会计档案暂由财会部门妥善保管, 但要由专人负责。对已离任的会计人员, 其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管, 不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门, 其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人, 应立即办理移交手续。

3.3 加强会计人员档案管理知识的培训

如前所述, 会计档案是经济业务原始反映的重要史料和证据。做为档案整理的第一责任人, 会计档案管理人员对会计档案规范化整理的操作水平间接影响一个单位的经营业绩、管理水平、会计基础质量。所以, 按照现代会计档案管理人员素质的要求, 加强对会计档案管理人员的综合素质的培养成为当务之急。《档案法》第九条规定:“档案工作人员应当忠于职守, 遵守纪律, 具备专业知识”.因此, 应从源头上做好会计档案的整理规范工作, 组织专业培训, 全面提高会计档案管理人员的思想素质、业务素质和职业道德, 使会计档案人员不仅具备精湛的档案管理学知识、熟练的业务技能以及高尚的职业道德素养, 并能根据环境的变化, 不断地对自身的知识进行充电及更新, 进而更好的投身会计档案管理工作中, 切实提高会计档案的归档质量, 使会计档案的管理和监督职能更加有效、更加科学。

3.4 建立会计档案管理体制

严格按照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等有关规定, 积极组织引导会计档案管理工作, 建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和烧毁等管理制度, 保证会计档案妥当保管、有序寄存、便利查阅, 严防毁损、散失和泄密。

会计管理工作本身充满复杂性和挑战性, 这就决定了它运行的程度直接关系到企事业单位的发展。总之, 在以后的会计工作中, 紧跟时代发展步伐, 从基础层面做起, 切实抓好会计档案管理工作, 充分利用会计档案的信息资源, 准确掌握企业经济发展状况, 这对全面提高财务管理工作水平, 有着举足轻重的意义。

参考文献

[1]宋世坤.企业会计内部控制中存在的不足及改进策略[J].财经论坛, 2010 (8) .

[2]刘向军.管理会计职业化思考[J].合作经济与科技, 2010 (21) .

[3]财政部, 国家档案局.会计档案管理办法[M].北京:中国法制出版社, 1999, 1.

[4]中华人民共和国档案法[M].北京:中国法制出版社, 2000, 2.

篇4:完善高校会计档案管理措施探讨

一、会计档案管理存在的不足及问题

(一)领导档案意识淡薄,对会计档案管理不重视

进行会计档案的管理只有结合强有力的会计档案理论、相关的方式方法,才能确保对各种类型的会计档案都可以做到科学有效地管理,降低管理成本,提高工作效率,提供全面的会计档案信息,以满足学校的决策需求。但是有不少校领导对会计档案工作缺乏正确的认识,误以为会计档案很容易管理,不需要专业的负责人,有时候甚至指派会计人员兼任档案管理工作,还有不少相关人员对档案随意摆放,耽误档案整理的进程,从而造成会计档案存在不完整、不安全等问题。

(二)会计档案资料管理有待完善,电算化会计档案管理还需进一步丰富

会计档案最基础的工作任务是收集相关资料,其中有些文件十分重要,例如:程序文件、数据等进行备份,电子文件拷贝等,如果没有这一系列的程序,就没有办法提供相应的会计档案信息,从而影响到会计档案工作,造成一定的损失。这种问题的产生,往往是由于会计档案资料管理不到位、电算化会计档案的管理力度欠缺所导致的。

(三)会计档案管理制度不完善

尽管国家档案局、财政部颁布了《会计档案管理办法》,其中涵盖了会计凭证、会计账簿、会计报表等,但很多高校财务部门却没有引起重视,执行的是传统的管理模式,特别对于电子档案,没有明确的管理办法,当会计资料出现丢失时难以进行弥补,整个管理制度存在不少漏洞。

(四)会计档案管理工作不到位

1、当会计档案在财务部门存放到期的情况下,有不少高校不能按时将档案递送到专业的档案管理部门,从而导致手续在某一环节缺失。一些学校没有任何的手续办理,另外还存在着学校办理交接时,账簿、报表、会计凭证及磁介质会计档案不能随着交接一起移交,这就为未来档案信息查找埋下了隐患,对今后会计档案管理工作也会有不利的影响。

2、一些会计档案到期后并没有按规定进行销毁工作,逐渐留下大量的剩余档案,这样不但浪费了空间,同时也浪费了很多的精力、物力、财力。

3、会计档案交接制度不完善。由于没有制度的约束,很多退休人员或者是换岗人员并没对档案工作进行交接办理,使资料缺失,对财务工作的进展造成一定的影响。

4、会计档案借阅制度不完善。任何人都可以随时查看,有可能导致会计资料不完整或者资料外漏。

二、加强高校会计档案管理的措施

(一)加强对会计档案工作的重视

通过宣传教育的普及,提高学校领导及相关工作人员对会计档案管理工作的重视程度。学校制定有关方针、政策及学校的发展规划等重要信息源都来自于会计档案,并且学校工作秩序的维护也离不开会计档案。科学管理会计档案的重要性应该引起学校各级领导的充分重视,并对有关制度的建立和贯彻落实进行有效督促。

(二)建立健全会计档案管理制度

目前,高校会计档案的数量随着学校规模的不断扩大而增多,各种会计档案每月有很多册。所以,各个高校要根据每个单位的不同情况,合理、科学的运用《会计档案管理办法》,制定适合学校自身状况的会计档案管理制度。为使会计档案能够合理、安全、完整的被利用,确保会计档案科学管理有序开展,对会计档案管理的整个过程进行科学管理。

(三)电算化会计档案备份制度的建立

应该养成会计信息双备份的好习惯,这样才能让电算化会计档案数据保管的时间更长,这样就不怕人为或自然的破坏了。同时,相关管理者也需要对电算化会计档案定期进行监督检查,预防磁性介质的丢失,防止信息不完善。

(四)会计档案管理工作的深入完善

1、归档要及时、有序。每个月将当月会计系统所产生的相关凭证、账簿、报表等打印出来,进行归类整理,必要时装订成册,对这些文件建立相应的档案保管清册,科学立卷,方便查询和保管。这样做就是为了防锈蚀,以免使字迹变得模糊,另外还要把回形针、大头针等拿掉,进行装订、整理。并且把已经输入的电子数据在一定时期后复制出来,刻录为光盘,进行实物保管,对于超过一年的相关档案,要及时送到学校的档案管理部门进行统一保管,在光盘上进行编号、签字和盖章。

2、为了能够使会计档案更加安全,就必须做好保管工作。学校的财务部门和档案管理部门要加大力度。首先,要指派专业的人员进行会计档案保管,以免发生损坏和遗失。其次,为了让保管更加规范、标准,需要高校妥善的保管、有序的存放、查阅方便、安全保密等,并且购买库房和档案柜、架等,作为配置设施。同时,还要积极做好防蛀、防磁、防虫、防潮、防盗、防晒、防火等安全措施。为了保证会计档案的安全、完整,要定期的检查会计档案有没有受到辐射的影响,有没有出现霉烂、受潮、不完整等现象。

3、严格查阅制度。需要相关负责人的批准,办理登记手续,才能进行查看与复制。另外,会计档案不能轻易的向外借出。查看与复制会计档案的相关员工,不允许随意的拆封和更换档案,也绝不允许在会计档案上乱写乱画。在查阅的时候,档案管理人员要做一定的登记,然后才可以在档案室进行翻阅。对于需要借出去的档案,一定要经过领导的批准,并且尽快归还。

(四)增加硬件投入,加强会计电算化档案管理

防尘、防磁、防潮等必备的硬件条件,是会计档案管理场所应该具备的。应建立明确的程序和授权批准制度以应对电子信息的归档、查询等,接收入库的电子会计档案要装入特质的软件盒中。由于目前病毒容易从外来各类移动硬盘或光盘的渠道进入,而会计核算系统多采用局域网,因此,加强计算机系统管理也是单位的重要职责,系统管理员需担任所有需安装的软件的执行,让病毒的威胁从根本上解决。另外,还要安装并及时升级最新的防病毒软件。会计电算化档案的库房一定要避开大功率的发电机等磁场,软盘避免与永久磁铁接触;库房应配有温、湿度测定仪器和空调器,使库内温度保持在15~30℃,相对湿度保持在45%~65%,以防止盘片变形,严格检测并及时调整,从根本上防范电算化会计档案管理事故风险。

(五)设置专职人员进行会计档案管理

档案所有环节如收集、整理、立卷、归档、保管等一系列环节都是高校档案管理工作的重要组成部分。如果档案管理工作中的重要环节由兼职人员负责,该环节的一些流程就难以执行。如今会计档案数量随着高校规模不断扩大而不断增加,有必要配备专人负责会计档案的管理工作。高校领导需要加强对会计档案的重视程度,对档案管理工作所需的人力、物力给予大力支持,不断加强会计档案管理的质量和水平。

(六)提高会计档案质量从加强财务部门人员培训着手

会计档案管理工作的主要负责人是高校财务人员,其人员业务能力和水平决定着整个会计档案管理的质量和水平,因此,要对相关的人员进行定期培训,组织会计档案管理人员学习相关知识。针对目前高校电算化会计档案管理人员,岗位培训及继续教育内容应为会计档案管理及计算机操作技能培训,使其拥有基础的会计档案管理知识和熟悉计算机操作,且长抓不懈。同时,高校会计档案工作人员要不断学习最新的业务知识,提高自身的知识水平,不断更新知识结构,进行多途径、多形式的再学习,增强工作责任感,提高工作实践能力。

解决高校会计档案管理过程中存在的问题,提升管理意识,加大管理力度,持续完善会计档案管理制度,可以推进高校会计档案管理工作朝着科学化与标准化方向发展,对于高校体制改革及信息化转变有着重要的现实意义。

篇5:会计管理体制的有效措施论文

所谓会计管理体制,主要是针对地区或者国家而言,指相关主管部门结合区域经济的实际发展情况,以会计管理为目标,所制定的对会计活动进行管理和控制的制度及规范、标准等。会计管理体制包含有三个主要特点,一是必须被地方政府部门所认可,符合区域经济发展的实际情况;二是以会计活动管理为对象,以实现对会计活动的有效控制为目标;三是会计管理体制能够根据社会经济环境的变化,进行相应的调整和改革,具有相应的动态性。

二、会计管理体制中存在的问题

在当前社会主义市场经济体制下,我国现行的会计管理体制中存在着一些不足和问题,影响了会计管理的有效进行。这些问题主要包括:

1、缺乏完善的会计监督机制

对于企业或者单位而言,在会计管理中,一个相对完善健全的会计监督机制是非常重要的,能够及时发现企业在会计管理中存在的不足和问题,减少和杜绝拉关系、走后门、等问题,从而保证会计管理的有效性和可靠性。对于财会部门而言,应该设置相应的会计监督机构,依照《会计法》的相关要求,对各项经济活动进行监督管理,以保证经济活动的合法性和真实性。但是从目前来看,由于会计监督工作涉及到了企业内部的各种利益关系,在实际履行中,很容易受到各种各样的阻碍,影响会计监督工作的效果,进而影响了会计人员对于企业经济活动判断的准确性和可靠性。

2、缺乏高素质的会计人员

会计从业人员的素质对于会计管理工作的影响是非常巨大的,而会计从业人员素质的提升,不仅需要专业的培训机构,还需要耗费大量的人力、物力、财力资源和时间成本。因此,当前,在许多企业中,会计管理人员在工作前,并没有经过相应的岗位培训,缺乏实际工作经验和对于专业技能的掌握,对于企业会计管理的各种规章制度也没有一个明确的了解,影响了会计管理工作的有效进行。

3、缺乏规范的会计管理

在经济发展的带动下,我国社会主义市场经济体制不断健全和完善,同时也带动了所有制结构的转变,开始朝着多元化的方向发展。不过从我国当前的实际发展情况看,受各方面因素的影响,会计管理体制存在着不规范、不健全的情况,管理的侧重点集中在了对行政机关以及相关企事业单位的管理上,对于私人企业,并没有足够的重视,存在着很大的不足和缺陷。不仅如此,在我国现行的《会计法》中,对于会计从业人员的工作管理,并没有相对明确的规范,不仅在很大程度上影响了会计信息的精确表达以及会计秩序的稳健发展,而且不利于市场经济的健康发展。

三、完善会计管理体制的有效措施

针对上述问题,相关部门应该充分重视起来,采取科学合理的措施,对会计管理体制进行改进和完善,以保证会计管理工作的有效进行。

1、强化会计监督机制

政府相关部门应该充分重视起来,对《会计法》以及会计工作领域相关的法律法规体系进行健全和完善,对于违规违纪行为,制定相应的定性和定量标准,以及切实可行的处罚措施;对于会计监督的职责和权限,应该做出更加清晰明确的解析,以增强会计管理法律法规的权威性;应该加大处罚力度,利用舆论传媒,实现对会计工作的监督,以及对违规违法行为的警示和处罚;另外,应该加大对于会计管理相关法律法规的宣传力度,加深公众对于这些法律法规的了解,在社会中营造出良好的氛围,确保会计管理的合法性和有效性。

2、强化会计人员培训

对于企事业单位而言,应该从自身实际发展情况出发,强化会计从业人员的专业素质培训,提升会计人员的综合素质,同时加强对于会计人员业务能力的考核,结合末位淘汰制度,对会计队伍进行优化。不仅如此,还应该明确会计机构的职责和权限,确保其相对独立性,增强会计从业人员的责任感,强化其在企业管理中的作用,充分调动会计人员对于自身工作的积极性和主动性,确保会计工作的有效展开。

3、完善规范管理体制

在会计工作中,会计基础工作是重要的基础,需要财会部门、财政部门以及社会各界的共同参与。当前,随着社会主义市场经济体制的不断深化,政府部门从实际需求出发,对以往的会计管理体制进行了相应的调整,但是这种调整仅仅停留在表面,并没有改变会计规范管理体制的实质。对此,政府部门应该在宏观调控的基础上,对会计活动法规进行健全和完善,同时充分发挥会计民间组织的作用,提高会计组织各种行为的自律性。

四、结语

篇6:企业会计预算管理的措施分析论文

企业会计预算管理工作在企业内部发挥着规范会计活动、提升经济收益和应对环境变化的良好作用。然而,同时也存在着体制不够完善、内容不够明确、技能不够全面、执行不够刚性和评估不够科学等问题。企业的上层管理者们应该就事论事,针对这些现实状况中的问题,实施与之相应的强化措施。

1完善企业会计的预算管理体制

要想有效提高企业会计预算管理工作的质量和效率,地方财政局就应该高度重视预算管理工作对各个企业正常运营的必要性和重要性。通过完善会计预算管理的制度体系,确保企业会计预算管理工作的正常进行和健康发展,进而提高企业内部财务管理的真实性、安全性和可靠性。同时,各个企业的上层管理人员也要重视企业内部会计预算管理制度编制的科学性与合理性,关键是要保证编制出的预算管理体制符合企业的实际现状和发展方向。企业会计预算管理体制,必须建立在企业管理者对未来市场经济变化有着准确把握的基础之上。这就要求企业结合自身经营的真实情况,从内外两种企业环境中搜集未来经营变化方向的大量资料,并聘请经验丰富或学识渊博的专家学者对这些资料进行深度模拟和分析评估,以此保证企业会计预算管理体制的科学合理性。

2明确企业会计的预算管理内容

明确划分和规定会计预算管理的工作内容,是从根本上强化企业内部会计预算管理工作质量的一项措施。为了避免预算管理工作中因为主体不清晰而造成结果不真实的情况出现,企业的上层管理者就必须尽可能地使会计预算的管理内容照顾到企业内部的各个部门机构和工作环节,并且对具体的工作内容进行精细化的监督管理。通常情况下,企业会计的预算管理内容不仅有会计的支出和收入,还包括了会计核算与日常登记等工作。除了对预算管理内容进行明确的划分之外,还要对其进行严格的监督。只有在严密的监督环境之下,企业内部的会计预算管理才能始终保持高效的工作状态,确保预算管理的内容符合企业要求,且保证会计预算管理的工作效果真实而可靠。比如,在对企业内部的财政收支实施预算管理之前,管理者一定要先检查和监督实际的收支情况是否和账簿登记的数据信息相吻合,是否有虚增虚减的违规现象或是弄虚作假的违法犯罪行为,以及采用的会计处理方法是否科学合理。总之,明确企业会计预算管理的内容,并对其进行严格监督,这样在强化预算管理工作质量与效率的同时,也保证了预算管理结果的安全有效。

3提高企业会计人员的预算管理技能

企业会计预算管理工作的有效展开,需要开展预算管理工作的会计人员具备较高的综合素质和工作能力。首先,各大企业都必须加强对内部会计人员的技能培训,定期组织会计人员学习国家新出台的相关法律法规,与时俱进更新和改进会计人员的专业知识和法律认知。其次,企业应该建立起完善的会计人员绩效考核制度,对企业内部会计人员的财务工作和业务能力进行定期的审查与考核。考核过后,可以用奖惩分明的赏罚制度,激发会计人员的岗位责任感和工作积极性。最后,企业还应该做好内部财务日常会计工作的风险监督,及时地发现企业财务上的疏漏和错误,从而有效提高企业会计的预算管理水平。

4加强企业会计预算管理的刚性

企业会计预算管理的刚性是企业内部财务管理工作中一个关键性的工作。就企业而言,在拟定、形成和完善会计预算管理的制度之前,需要对企业内部会计预算的根本目的与数据指标进行层层分解和深入剖析,将具体的管理工作落实到每一名负责员工的工作岗位上,落实到财务管理者的职责要求中。明确划分出企业财务部门中会计预算管理人员的工作责任,分配好详细的工作任务。严格贯彻责任制和追责制,对没有完成预算指标的员工实施一定的惩罚手段,让全体会计人员在有压力和有动力的工作环境下认真负责地完成会计预算的指标。只有这样,才能切实有效地提升企业内部会计预算管理工作的刚性,真正实现会计预算管理工作的顺利开展。

5优化企业会计的预算管理评估

预算评估是企业内部会计预算管理中的最后一项工作。企业应借鉴或引入一些先进的评价办法和评估模式,站在客观公正的中立位置上,对自身内部的会计预算管理工作进行全面的理性评判。在会计预算管理工作评估的过程中,评估人员要统筹兼顾全面覆盖和凸显重点这两大基本原则,既对企业内部会计预算管理工作的各个方面进行面面俱到的全局性评估,又对预算管理工作中的问题进行重点突出的关键性评估。在把握好企业内部会计预算管理工作中的主次问题后,还要注意利用管理评估发现工作中的缺陷与不足,并针对这些问题进行整改和修正。

6结语

随着社会生产力的不断提升,各个企业之间的竞争日趋激烈,经营压力也逐渐增大,会计预算管理工作的重要性日益突显。企业内部的管理人员和会计人员都应该综合考虑到企业当下的实际水平和未来的发展前景,努力实现对会计预算管理的强化,以便为企业的持续发展提供更加安全可靠的保障。

参考文献

篇7:会计档案管理措施

要想提高企业会计部门工作的独立性,就必须强化对经营期间的会计管理工作。在此过程中可以建立专门的会计管理部门,聘请专业的会计工作者。在人才招聘的时候,要尽可能避免举荐、任用朋友、亲人等情况的发生,要积极的推行实施公开招聘制,从社会上选取会计专业综合能力突出的人才进行使用。除此之外,企业要增加会计工作者的薪资待遇,避免人才流失。

3.2完善企业内部会计控制制度的建立

完善企业内部会计控制制度的建立,有助于发掘会计核算的实际作用。因此,必须完善企业内部会计控制制度的建立,确保会计核算工作在企业得到坚实的开展平台。另外,应该建立健全企业财务会计制度,完善会计管理制度、财务会计制度、财务处理制度的建设,严格推行并落实个人责任制,让会计工作人员明确自己的义务与责任,实现企业会计核算的制度化建设。

3.3完善会计工作者的培训

首先要从社会上招聘专业的会计工作者,加强职业道德教育,将会计人员的职业道德提升,使他们能够思想上自然形成对不良风气的抵御,进而使企业会计信息更为真实可靠。其次,企业要为内部会计工作者树立“终身学习意识”,鼓励会计工作者在业余时间不短的学习心得会计知识与法律法规。然后,企业自身要定期的安排培训课程,为会计人员提供接受培训学习的机会,从而为会计人员增加新时期社会经济发展形势下对会计工作开展的专业知识,使会计工作者掌握会计核算的法律法规及制度准则,并根据当前社会的发展要求,为会计工作者提供会计电算化处理培训的机会,从而全面提升会计工作者的工作能力,提高会计核算工作开展的实质效果。

3.4引入中介机构、增强外部监管力度

企业在发展的过程中,虽然已经建立了内部控制制度,但是受到传统管理因素以及上级领导的影响,企业自身会计核算的监督职能一般很难发挥预期的作用与效果。因此,为了进一步改善这种状况,企业有必要从外部引入第三方中介机构对自身的财务管理工作进行监督,从而帮助企业实现会计核算的规范化管理。在现实社会中,部分企业会计管理自身就存在违法乱纪行为,但是单纯的依靠税务部门却无法逐一的进行排查、发现问题的所在。因此,这就需要与会计工作相关各职能部门建立全新的协调工作机制,通过联合行动、联合执法的方式强化对企业的管理力度,对企业存在的会计核算违法行为进行有效的查处,并进行严格的惩罚,从而给其敲响一记警钟,祛除企业会计部门的顽疾,实现企业会计核算管理的规范化目的。

4结束语

综上所述,会计核算作为企业管理中重要的组成部分,要想实现企业的健康、可持续发展,完善企业会计核算的规范化管理工作势在必行。因此,在未来的发展中,企业领导必须给予会计核算规范化管理以高度重视,并根据企业会计核算实际状况制定针对性措施,从而提高企业会计核算的规范化管理水平。

参考文献

[1]郭赛.针对企业“营改增”的会计核算策略研究[J].中外企业家.(20)

[2]姜建芳.关于企业会计核算规范化管理的思考[J].当代会计.2016(07)

篇8:医院强化管理会计的措施

现代会计有财务会计与管理会计之分, 两者既有区别也有联系。

现代会计和管理会计两大分支的并列是现代会计的重要特点。两大会计分支各司其职, 服务于现代经济发展和管理的需要。财务会计的主要目标是服务于企业外部那些与企业有各种利益关系的集团或者个人、它沿用传统的会计方法对企业的经营活动进行连续、系统、全面的计量、记录和汇总, 定期编制财务报表为企业外部有关利益集团提供有关决策所需要的信息。

管理会计与财务会计不同, 它不是服务于企业外部有关利益集团, 而是侧重于为企业内部经营管理服务。它运用灵活多样的方法和手段, 服务于企业的内部各级管理, 提供他们据以进行正确决策, 实施有效控制, 提高企业经营管理效益的有用信息。

在目的上, 管理会计主要是为了满足医院的内部管理需要;在内容上, 管理会计既规划未来又控制现在、评价过去, 特别是规划未来, 即对经济效益进行预测;在核算对象上, 管理会计既可以把各个科室或责任中心作为核算对象, 又可以把成本控制等管理环节作为核算对象;在核算方法上, 管理会计既可以采用会计核算方法, 也可以用数学、统计方法以及数理统计方法进行核算;在核算要求上, 管理会计不需要数据的准确, 计算出的数值只要能反映问题就可。总之, 管理会计有别于财务会计, 在医院的财务管理中起着不同于财务会计的重要作用。

现代管理学认为, 管理的重心在经营, 经营的重心在决策。医院要为其发展制定短期经营决策和长期投资决策, 管理会计中的决策会计则可以满足医院管理决策的需要。因为管理会计并不仅仅只为医院财务管理提供信息, 而还要对医院财务部门所掌握的大量会计信息进行计量、加工, 并通过一系列决策理论和方法的适当运用, 对现实经济技术条件下的不同备选方案的预期效果进行分析评价后, 提供决策咨询意见, 从而减少决策失误。如借助货币时间价值理论、净现值、内含报酬率等方法, 对医疗仪器设备购建与更新、产品开发、外资利用、技术引进等方面的可行性方案进行经济评价。如借助管理会计中的本、量、利关系分析, 及变动成本计算法、盈亏平衡分析法、边际贡献法开展定量分析, 以患者为中心, 做好全成本核算管理, 实现对医院经营活动的科学规划和严格控制, 充分合理利用各种技术设备, 引进行为科学的激励理论调动员工降低成本消耗的积极性和创造性, 提高疾病诊断治愈率, 不断增加效益。如医院可通过成本与业务量相互依存关系的分析及成本预测, 确定未来一定期间经营某种服务产品的最佳成本结构和最低成本发生额。

在目前的形势下, 医院强化管理会计的运用, 有着现实必要性。重视并充分运用管理会计, 对我国医院的发展有着重要的意义。因此, 一定要采取措施, 加大管理会计的运用力度。具体而言:

一是建立医院运用管理会计的组织框架。在财务管理模式上, 应改变传统的以财务会计主体的财务管理模式, 实现由计划经济体制下“报账型模式”向市场经济体制下“经营管理型模式”的转变, 建立管理会计与财务会计并行的财务管理模式, 并运用管理会计学的原理和方法拓展传统财务管理的内涵, 如进行医疗业务成本量利分析、开展风险管理、存货控制等;同时应建立现代医院管理会计的组织形式。由于我国传统的财务管理体系没有将管理会计纳入其中, 因此, 要采取逐步引入, 持续提高, 最终有机融合的科学发展过程将管理会计融入其中。此外, 还应建立独立于财务部门的审计部门, 并在制度上和组织体系上保证内部审计人员能够独立开展工作, 监督医院的经济活动。

二是营造医院管理会计发展的良好环境。长期以来, 事业单位一直靠行业优势维持运转, 人员由政府安排, 主要资金由财政部门解决, 有困难找政府。随着外部环境的变化, 建立一个合理的经济运行机制, 营造良好的发展环境, 成为我国医院建立管理制度必须解决的问题。

三是建立医院管理会计体系。我国于1998年颁布实施的医院财务制度和会计制度, 是我国医院财务会计的重大改革, 顺应了我国卫生事业改革的发展方向。同时, 医院财务会计制度的实施也为医院运用现代管理会计, 加强医院经营管理奠定了良好的基础条件, 是医院实现集约型经营管理的基本保证。因此, 我国医院应逐步建立财务会计与管理会计并轨并连网运行的管理模式。《医院管理会计学》的出版, 标志着我国医院管理学科的初步创立。本书参照企业管理会计的方法, 将医院管理企业化, 从医院管理的定义、会计假设、会计对象、会计目标、会计职能、特点与原则加以了阐述;建立了成本状态与分类、收支平衡分析、变动成本法、标准成本法等基本概念和方法体系;对医院管理经营决策、投资决策、预算控制、存货控制、责任会计等进行了论述, 并还介绍了国外应用服务量单位的理论与绩效评价等有关内容。随着经济全球化、信息化浪潮的推动, 医学科技的迅猛发展, 现代医院管理学必将在医院的经营管理中得到广泛、深入地推广与应用。作为全新的学科, 其理论与方法体系将不断得到完善、丰富和发展。

四是建立责任会计制度。医院可通过建立责任会计提高医院的管理水平, 如建立责任会计制度, 分级进行经济核算, 责任会计负责全院各科室的责任经济核算, 并直接对总会计师或财务科长负责, 其主要职责有编制责任预算和进行日常记录、核算及编制责任报告等。要以责任预算和业绩分析为工作重点, 建立科室管理员制度, 科室管理员为科室核算责任人, 直接对科室主任负责, 这样就形成了一个完整的核算网络和成本控制网络, 为医院预算决策奠定了坚实的基础。

摘要:目前, 管理会计在我国医院财务管理中没有得到应有的重视, 许多医院对管理会计的内容和其对医院财务管理的作用知之甚少。在我国正在推行医疗卫生制度改革的背景下, 加强管理会计在我国医院财务管理中的运用, 对增强医院的市场竞争意识和创新意识, 有效降低医院运行成本, 促进我国医院优质、高效发展, 有着重要的现实意义。加强管理会计在医院财务管理中的运用, 是医院在市场经济条件下, 加强医院财务管理的一种全新管理思路。重视管理会计在医院财务管理中的作用, 对提高我国医院的财务管理水平有着重要作用。

关键词:医院,管理会计,措施

参考文献

[1]方恩慧.管理会计在制造业运用中存在的问题、原因及建议[J].会计之友 (中) , 2007年1月

[2]刘璟, 刘尚瑜, 管理会计理论与实践[J].理论界, 2007年1月

[3]袁娟.管理会计在实际应用中存在的问题及解决对策[J].中国工会财会, 2008年8月

[4]胡尔纲.管理会计体系:企业的财务智囊[J].中国邮政, 2007年1月

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