工程施工影像资料管理措施

工程施工影像资料管理措施（精选6篇）

篇1：工程施工影像资料管理措施

工程施工影像资料管理措施

在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，集中整理资料，建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。

项目经理部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料，交施工技术组进行归档。

第一节工程准备阶段影像资料管理

工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸，工程变更。

工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘，向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问：搜集答疑文件，殊工艺向建设单位搜寻标准图集，工艺标准。并发至项目部，项目工程师和资料员、技术员。

定位放线阶段：由项目工程师和建设单位沟通，协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点，并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线，验线无误后由工程资料员绘制定位放线图，并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。

第二节施工过程中影像资料管理

施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的相关要求。各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。

工程技术资料实行技术负责人负责制，由取得岗位资格的资料员专人负责收集、整理和编目。

各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料，并由专人负责整理、编目。

总包单位应负责本工程全部施工资料的汇总工作，各专业分包单位应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内工程资料。

工程资料的收集、整理应始于工程开工，终于工程竣工，随工程进度同步真实记录施工全过程，并按规定移交。

工程创优方面的相关影像资料由项目部签订专业制作公司进行收集、整理并制作。

施工过程形象进度照片，分楼栋分部位由该楼栋质检员负责照相，交由资料员李银进行编辑整理。每一次照片分类分时间进行标注并电子存档。每一月在资料检查过程中对影像资料进行检查。

第三节工程竣工时影像资料管理

工程竣工验收合格后由资料员对所施工程全部资料和竣工图进行整理，整理合格后报公司技术质量部，由专职资料员进行审核，直至达到要求后，共通编号、归档，工程资料和竣工图至少三套，两套交建设单位，一套归公司档案室存档、备查。

第一小节工程竣工资料和竣工图的内容

单位工程，具有单独的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

分部工程，单位工程中可以独立组织施工的工程。

建设工程文件，在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件。

竣工图，工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

案卷，由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。

归档，文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

第二小节归档文件质量要求

归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不的使用易褪色的书写材料。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297毫米×210毫米）。图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图（GB10609.3-89）的折叠方法统一折叠成A4幅面（297毫米×210毫米），图标栏露在外面。

第三小节工程图、文、影像资料的规定

归档文件必须完整、准确、系统，能够反应工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。归档时间应符合下列规定：

（1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

（2）施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。3

审查合格后向建设单位移交。

（3）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。

（4）施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

第四小节工程图、文、影像资料的立卷

第一条立卷的原则和方法

（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。（3）立卷可采用以下方法：

a.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。

b.工程准备阶段文件可按建设程序、分部工程、专业、形成单位等组卷。c.监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。d.竣工图可按单位工程、专业等组卷。e.竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。（4）立卷过程中宜遵循下列要求： a.案卷不宜过厚，一般不超过40毫米。

b.案卷内不应有重份文件。不同载体的文件一般应分别组卷。

第二条卷内文件排列

（1）文字材料按事项、专业顺序排列。统一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

第三条案卷的编目

（1）编制卷内文件页号应符合下列规定

a.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。b.页号编写位置：单面书写的位置在右下角。双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

c.成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

d.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）卷内目录的编制应符合下列规定

a.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

b.责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

c.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。d.日期：填写文件形成的日期。

e.页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。f.卷内目录排列在卷内文件首页之前。（3）卷内备考表的编制应符合下列规定

a.卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

b.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。（4）案卷封面的编制应符合下列规定

a.案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。

b.案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷提名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

c.档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。d.案卷提名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。案卷提名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

e.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。f.起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

g.保管期限分为永久、长期、短期、三种期限。h.密级分为绝密、机密、秘密三种。

（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

第四条案卷装订

（1）案卷可采用装订与不装订两种。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

（2）装订时必须剔除金属物。

第四节文件与信息沟通管理

（1）设局域网，连通现场与业主、管理公司、监理的计算机，每日发送网页日报。

（2）配备相应设备，及时将工程图文、影像资料、施工文件制成电子版文件，供检索调阅。

（3）文件信息管理是现代管理制度中的重要一环，信息处理工作的规范化、制度化、科学化，将大大提高信息处理的效率和质量。同时，科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。

（4）针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点，我们参照多年总承包管理中的成功经验，设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。

篇2：工程施工影像资料管理措施

根据公司对项目的安全、质量、进度情况的了解需要，项目部要求工程部对施工现场的上述方面的照片进行整理归档，要求指定部门专人负责收集整理、编辑、存档存档工作。对照片要求如下： 照片分类：

1．安全方面做得比较好的、符合要求的。例如：现场设置的安全标语、安全设施、CI方面等，要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。

2．现场质量较好、亮点部位，包括钢筋方面、模板方面、砼方面、装饰方面、水电安装方面。要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。

3.现场的进度照片，分日期定时间、定地点、定角度拍摄，且每个月尽可能拍摄工地全景。要求具体说明拍照时该完成的施工，正在进行什么施工。

3.隐蔽工程报验检查照片，按照报验要求进行拍照留底，专门归档，其他报验需要留存影像资料的按照要求进行存档。

4．现场材料堆放整齐、规范的部位。例如：场地清洁的、标识清楚的堆场、仓库、临时堆码点。要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。

4．对上级领导来我项目的检查活动形成照片。

5．其余项目部员工均可收集现场照片并按照日期保存，共同做好本工程影像资料的收集工作。照片要求：

1、检查类照片要人物突出，背景清晰，配文字解说；

2、安全质量整改类照片不能有人像，反映问题实质；

3、结构施工工序影像资料、隐蔽工程影响资料由工程部相应人员提供（钻孔桩-汤明真、箱梁—董栋、下部结构—王静洋），发送至办公室，由专人进行统一汇总，影像资料要求：照片清晰明了、下面备注说明（时间、部位、工序名称），每周两次（周一至周五），由专人及时督促提醒，由专人打印归档；

4、安全文明类照片各部门配合，统一发送到安质部专人处汇总，影像资料要求同结构类影像资料，由专人及时督促提醒，由专人打印归档，并上传铁路系统。（基坑围护、钢筋场地、梁场、搅拌站、便道、围墙、土方堆放、条幅悬挂、标志标牌等）；

篇3：谈建筑施工单位施工资料管理措施

对于建筑工程而言, 施工资料实质上就是一种信息记录, 具体来讲, 就是建筑产品从建设到交付使用的全过程中, 形成的具有重要价值的文件、文字、图纸等内容, 它是施工单位的宝贵财富, 是工程中不可或缺的重要组成部分之一。施工单位在工程施工过程中形成并收集的信息记录, 不但能够为工程的顺利施工和质量保证提供指导, 而且还能为事故分析提供强有力的证据, 它在整个工程项目管理中具有不可替代的作用和地位。大体上可将施工资料的特点归纳为以下几个方面。

1.1 量大且面广

在建筑工程中, 施工资料贯穿于施工的全过程当中, 涉及诸多方面。由于施工资料几乎涉及了所有与施工相关的方面, 通过总结和归纳后形成的文件及资料的数量极为庞大, 即使是一个较小的建筑工程项目, 所产生的施工资料的数量也是非常巨大的。此外, 在收集和整理施工资料的过程中, 会牵涉到多个部门, 施工单位需要与其他单位或个人进行沟通联系, 所接触的范围十分广泛。正是因为施工资料量大、面广的特点, 使得资料的管理难度提高, 一旦某个环节或是细节出现问题, 都可能对施工过程造成影响。

1.2 资料收集的难度大

与一般的单位和企业相比, 建筑施工单位具有自身的特殊性, 具体体现在如下几个方面:其一, 由于施工单位内部的施工人员具有流动性大的特点, 施工资料在经过移交和借阅后, 可能会出现遗漏或是丢失的情况。其二, 施工过程中, 常常需要根据实际情况对设计图纸、施工方案等进行变更, 致使施工资料处于动态的变化之中。同时, 为保证工程如期交付使用, 常常会对工程进行分包, 这就造成了多个分包单位同时施工的局面, 由此会导致施工资料的收集变得更加困难, 资料混乱的情况也经常发生。

1.3 完善资料耗时长

建筑工程本身具有建设周期长、投资大等特点, 这一特点决定了工程施工资料的完善耗时较长。由于建筑工程从设计、施工直至竣工交付使用短则数月, 长则数年, 在此期间内需要对施工资料进行不断地完善, 换言之, 施工资料是随着工程的施工进度完善的, 只要工程没有正式交付使用, 资料的收集和整理工作就仍需进行。故此, 完善技术资料需要耗费相当长的一段时间。

2 建筑施工单位施工资料管理的有效措施

为了使施工资料的作用能够得以充分发挥, 施工单位必须采取科学合理、行之有效的措施加强对资料的管理。

2.1 完善资料管理制度

制度是管理工作有序进行的根本保障, 为此, 建筑工程的施工单位必须不断完善相关制度, 并进一步强化对工程施工资料的管理, 构建起完善的岗位责任制, 将资料的管理工作落实到人。同时, 资料的有关管理部门要配备数量足够的技术人员, 并在正式上岗前, 对其进行培训考核, 使其能够胜任资料管理工作。施工单位的负责人应当对资料的管理和编制情况予以足够的重视, 并对资料的完成情况进行监查及考核。项目技术负责人对资料管理进行总体设计, 编制详细的管理计划, 按照建筑工程当前的进展情况, 相关资料进行管理, 这样一方面能够确保资料的有效性, 另一方面还能提高资料的准确性。此外, 当建筑工程项目竣工以后, 应当由项目技术负责人对资料进行评比和总结, 从中找出差距和不足, 借此来提升施工资料管理的整体水平。

2.2 施工资料与工程进度同步性管理

对于建筑工程而言, 施工资料是工程项目质量的真实反映, 故此, 其应当随着工程的实际进展情况进行收集、整理, , 并并及及时时填填写, 然后进行分类组卷, 保证资料的完整性。通常情况下, 建筑工程施工中使用的主要原材料有钢筋、水泥、混凝土、防水材料等, 这些材料的质量基本上都是从检查出厂合格证、性能检验报告、进场复试结果来认可。然而, 因国内建材市场缺乏完善的机制, 致使有些材料是经过几手转售后才到达施工现场, 这就造成了材料的合格证及试验报告无法与材料同步到位。而技术人员由于未能对相关资料进行及时收集, 直至工程竣工时, 才发现某种材料的合格证或是性能检验报告缺失, 从而对资料的完整性造成了一定程度的影响。施工阶段所形成的资料必须及时通过报审、报验等程序。除此之外, 还要保证原始记录的完好性, 以此来确保施工资料的收集与整理工作能够与工程进度同步进行。

2.3 运用计算机技术辅助管理

由施工技术资料的特点可知, 在建筑工程建设的全过程中, 会产生出数量极为庞大的文件、资料, 其中还包括一些重要数据, 若是仅凭人工的方式对这些资料进行处理, 不但工作量非常大, 而且还很难保证不出现错误。为此, 可以采用计算机对建筑工程施工资料的编制、收集、整理等工作进行科学化、规范化的管理, 对于施工资料中表格的统计与查询等工作, 也可借助计算机来完成。运用计算机辅助管理, 不但能够进一步减轻资料处理的工作量, 同时还能使各种错误发生几率大幅度降低, 有助于提高资料的准确性。

2.4 确保技术资料的真实性和完整性

2.4.1 确保资料的真实性

内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用, 故此, 在对施工资料进行管理的过程中, 必须将确保资料的真实性作为重点, 尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土, 应进行相应的检测, 同时要保证抽检的真实性, 切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样, 才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。

2.4.2 保证内业资料的完整性

如果施工资料的完整性不足, 则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况, 所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训, 借此来提升他们的专业技能和水平, 这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍;另一方面应当逐步完善奖惩制度, 根据资料管理人员的实际工作情况, 即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定, 确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚, 对表现良好的员工要给予一定的奖励, 借此来调动员工的工作积极性, 确保资料管理工作的有序进行。

2.5 强化分包资料的管理

分包资料的管理一直是建筑施工总承包施工资料管理的难点, 工程已准备验收或交工条件, 往往因为分包单位施工资料填写不符合相应规范要求、质量控制资料不齐全, 甚至是分包资料与工程进度不同步等诸多因素, 影响着总包单位的管理, 对此提出两方面建议:

一方面对于采取总承包的建筑工程, 可在与分包单位签订的施工合同中对施工资料的编制要求、质量标准、移交期限和编制份数等内容加以明确。

另一方面总承包单位对分包单位要实行施工过程管理, 分包工程开工前, 总包单位要求分包单位对施工资料进行策划, 细化到一个检验批、一个分项工程, 总包单位要定期对分包资料按策划检查。

2.6 强化专业技术培训

想要进一步提高工作效率, 就必须具备过硬的专业技能。为此, 建筑施工单位应当对工程施工资料管理人员进行定期的培训, 增强他们的管理能力, 从整体上提升队伍的综合素质, 这样有助于提高资料管理的工作效率, 以此来确保施工资料的管理水平。

2.7 加强检查

施工资料管理是一项技术与管理并重, 执行与实践交叉的综合性工作, 资料的编制与整理涉及诸多的人员, 如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。若是缺乏应有的交流与沟通或是未按照施工进度同步进行, 则会对资料的管理工作带来影响。为此, 可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整, 该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一, 如对分项检验批质量验收资料进行抽查时, 可对原材料的质保资料进行检查, 看其是否齐全、是否与规范要求相符。

3 结语

建筑工程施工资料管理具有复杂性、系统性的特点, 由于施工过程涉及的方面较多, 从而使得施工资料的内容也相对较多, 若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和准确性。为此, 必须采取科学合理、切实可行的措施, 加强对施工技术资料的管理, 只有这样, 才能确保资料的作用得以充分发挥, 也才能保证建筑工程按质、按量、按时完成。

参考文献

[1]曹建军, 李永.谈施工技术资料的整编办法[J].西北建筑工程学院院报, 2011 (9) :19-20.

[2]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技, 2012 (8) :38-39.

[3]匡金元.加强建筑工程技术资料管理的意义分析[J].中国电子商务, 2010 (6) :11-13.

[4]刘德星.浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J].福建建设科技, 2012 (11) :25-26.

篇4：工程施工影像资料管理措施

关键词：施工资料；管理；工程

中图分类号： U615.1 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）20-25-2

0 引言

在科技高速发展的今天，施工规模越来越大，技术要求越来越高，施工管理越来越受到重视。施工资料是施工单位记录、反映工程实际施工情况的重要资料。

1 施工资料管理的意义

施工资料管理工作是施工单位管理的基础工作，它能为建设方合理的规划和建设提供最基础的理论依据和实践经验，为施工单位积累设计、施工管理和技术等经验。

施工资料是在工程使用一定的时间后，工程出现质量问题或是在原工程的基础上作出更改的重要依据，是提高社会经济效益、减少损失的最佳途径，施工资料管理对防范工程对所有因素导致的工程被破坏的重建工作有指导和依据的作用。

施工资料管理是工程质量好坏的重要依据。施工资料是工程建设的全过程的记录，也是见证工程施工是否合理、是否达到预期的功能和使用价值的质量标准。

施工资料管理对工程本身的参考来说有不可替代的作用，而且也可以在诸多方面指导相关工程，使资料得到充分的利用，也使资料更有价值和意义。

2 施工资料管理中常见的问题

2.1 施工单位重视力度不够

由于施工单位之间存在差异，有的施工单位在工程竣工后，施工资料仍没有或者不完善，这样对施工资料的整理带来了很大困难，也使工程质量受到很大的质疑，同时也对工程的进度造成影响。

2.2 施工资料管理的体制不健全

由于我国各个施工单位的体制不健全，大多数施工单位都没有施工资料管理体制，这就使资料的收集大大的落后于工程进度，使资料不能及时填写而造成缺失，有时还会影响工程本身的正常运行。

2.3 缺少科学的资料保存制度

工程建设相关资料没有及时的收集，而且收集资料结束后，没有按照资料的先后顺序及时的分类组卷和保存资料，而使资料缺失或混乱。因为施工资料有很强的逻辑性，在资料的编制、整理过程中一定要严谨，按照施工单位的规章制度，对资料进行妥善管理。

2.4 施工单位工作不善引起的问题

施工单位在施工过程中由于在管理存在缺陷，而引起施工资料的不完整、编制不及时、填写不规范、格式不正确、书写不到位等问题。同时监管体制也不到位，不能及时发现和解决问题。

2.5 资料丢失问题严重

施工资料丢失是资料管理中最常见的问题，这也是由于施工单位对施工资料管理不重视而引起的。施工资料不能和工程的进度一致，这就给施工资料的收集带来很大的困难，不但资料收集慢，资料归档效率也比较低。在施工资料管理的过程中。缺少有效的管理与监管，而导致施工资料的缺失。施工资料是工程主体性资料，它会影响到工程的进度、质量和验收工作，也会影响企业在行业中的形象和进一步发展。

3 施工资料管理中问题的解决措施

3.1 提高施工资料管理意识

要想提高施工资料的收集与整理，就必须要提高施工单位的施工资料管理意识，如何提高施工单位的施工资料管理意识就是很亟待解决的问题。国家虽然出台了一系列的法律法规，但施工单位对施工资料管理还是不够重视，所以我们加强施工企业对施工资料管理规章制度的建立和完善，要通过多媒体、海报、书籍等各种渠道来宣传国家出台的相关法律，可以通过板报、考核、会议等宣传企业的相关规章制度，让资料管理人员明白施工技术资料管理的重要性和价值，使资料管理人员的思想意识逐渐提高，同时也可以通过等级考核于业绩挂钩的方式来规范施工资料管理人员的行为，这样能很快的提高施工资料管理人员的管理意识，为施工企业的工程质量和声誉打下坚实的基础。

3.2 健全工程资料管理体系

要做好施工资料管理工作就需要健全的施工资料管理体系。建设一个健全的施工资料管理体系，围绕施工管理工作，建立一系列的规章制度，为施工资料管理工作指定合理的流程，具体工作落实到各种资料建立的细节，让大家共同为施工资料管理工作出力，还要不断地提高收集施工资料的效率，规范施工资料管理的格式，只有这样才能为施工企业的施工质量打下坚实的基础，使企业有更长远的发展。

3.3 做好施工资料记录和整理，加强管理资料的分类，以及完善资料后期的整理

只有工程的各施工资料都严格和施工的进度保持一致，并且能详细真实反映施工过程，那么施工资料就能反映工程的施工质量，所以，工程的施工资料必须按照施工进度来编制、收集和整理。施工资料要有专职资料员，或有资料管理资质的人员来管理，要确保各项资料的跟踪和收集完整，还要整理好各项资料的原始数据记录，确保施工资料收集和整理与施工进度保持高度一致。施工资料管理人员要在施工中及时地收集资料，这样如果施工资料有失误，就能及时的发现和解决，确保工程竣工后资料的完整性。在施工资料管理的过程中，要避免资料的遗漏，就要求有技术人员配合资料专业的人员，每天及时的收集、整理和检查，一旦发现其中的遗漏或错误，就能及时地补充或者修改资料。

每个工程施工都是一个系统的工程，各项文件种类繁多，但都有形成规律，有内在的有机联系，所以在施工资料管理的过程中，要对文件进行梳理和分类，这样可以提高施工资料管理的效率，这样也可以减少资料整理时的遗漏和混乱，更方便资料的查找和提取。

完善资料后期的整理工作，是施工资料管理中关键的一步。在资料整理完成后，资料人员对资料的存放时间和位置详细记录，以便于在使用资料时，可以及时准确地找回。这对于资料管理有非常重要，也可以从根本上解决施工资料的没有和丢失问题。

3.4 施工资料填写及时准确

施工资料的填写需要各个部门的配合才能及时准确完成。它是由项目经理、施工技术人员、质检工程师、监理工程师、总监理工程师、甲方项目主管等各个部门的人员配合完成的，相关人员在对从开工报告、施工单位资质、施工物资进场和上道工序质量验收等各个施工阶段产生的资料，认真及时的检查后，并及时签字确认，保证每道工序的资料都能及时准确的完成。随后还要对每道工序的施工资料进行整理，在每项资料的形成和整理过程中，都需要各个部门和各个岗位人员的积极配合和支持，只要工程中大家都积极的配合与协调，才能够确保资料填写的真实性、及时性、有效性。

3.5 提高施工资料的质量

施工资料管理人员应该是熟悉档案管理知识的专业人员，在施工之前还要了解当地的法律法规，并且要根据工程进度来收集和整理资料，提高资料的质量，保证资料真实有效，方便查阅和使用。工程开始施工后，资料管理人员就要把各个资料的收集工作列入工程的计划之中，做好全方位的施工资料管理准备工作，从根本上来保证施工资料管理工作的顺利进行，从而保障施工资料能高质量的完成，给工程施工带来更多便利。

3.6 企业分工明确并增加相应的监管机制

施工资料的收集与整理应该由资料管理人员来完成，资料管理人员要了解施工的进度情况，检查施工中各项资料的及时填写与签字，完成资料的及时收集。施工中监理单位和甲方均应该有专人不定时的检查资料的收集和整理工作，促使资料及时的收集和整理。也要充分利用企业的管理制度和奖惩措施，使大家对施工资料管理工作尽职尽责。

4 结束语

施工资料是施工管理、施工质量和施工全过程以资料形式的体现，它是工程主体的一部分，与工程主体同样重要，并对施工起着指导和促进的作用，代表着施工企业的综合管理水平。施工资料能完整、准确、系统、全面的反映施工的全过程，必须加强施工资料管理水平，从而形成高质量的施工资料，为建设高质量的工程提供有力保障。

参 考 文 献

[1] 王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013，07：9-10.

[2] 于海莹.建筑工程内业资料管理问题分析[J].科技创新导报，2011，30：36.

[3] 张东风.寇蕾.浅谈工程竣工资料管理[J].科技创新导报，2011，31：214.

[4] 史海峰.陈俊涛.建筑工程竣工资料管理问题及应采取的措施[J].山西建筑，2010，32：203-204.

篇5：建筑工程资料管理措施探析

摘要：随着市场经济的不断发展，推动了各行各业进步与完善，企业管理也向现代化方向迈进，建筑企业是市场主体，在各项管理工作中，也需要不断完善提高，不断提升企业市场竞争力，并推动建筑行业进步与发展。建筑工程跨度大、用时长，会产生许多信息和资料，为了便于今后维护与管理，则需要对信息进行查询，只有充分保证信息精准、资料全面才能保证建筑后期维护的方便，确保建筑质量与安全，科学有效的建筑工程资料管理是对建筑进行管理的基础，只有全面做好建筑工程管理，才能实现现代企业化管理。文章主要通过对建筑工程资料管理的现状进行分析，全面提出资料管理的基本方式方法，以此，不断推动企业向现代制度转变进程，确保建筑资料完善与丰富。

关键词：建筑工程；资料管理；分析

引言

任何一项工程均涉及到各类信息与资料，可以说，工程资料是建筑工程的重要组成内容，建筑工程资料直接体现了建筑的过程，能够从全局和分部对建筑描述与反映，良好的建筑工程资料管理体现了企业的现代化管理层次和水平，更能够从资料中反映一个企业执行国家法律法规、规范标准和各项政策力度。建筑工程资料对建筑来讲至关重要，没有信息与资料则建筑工程就无法实现后序维护与管理，造成管理空白，出现许多管理漏洞与问题，在实际信息资料管理过程中，受影响的因素较多，造成工程资料不全面或者丢失，这些问题如果不能及时得到解决，将会埋下许多管理隐患，只有不断创新发展思路，提高信息分析能力，才能在实际工作中解决问题，实现信息资料的全面控制，确保信息资料健全与完善，保证满足维护与管理要求。

建筑工程资料管理的现状

1.1 技术资料不完整和缺项问题

当前，在建筑施工企业对建筑信息资料认识不够，造成一些资料不完整或者缺项，这个问题是当前所有建筑工程资料管理中存在的主要问题，随着时间的推移，这个问题的严重性则越发突出出来。按照标准测算，一项工程对资料的归档率要达到80%左右才算是合格标准，但是在实际工作中，一些企业信息资料不健全，配套的锅炉房、地下管线、园林绿化等资料更是没有记录，严重影响了建筑后期的管理与维护。

1.2 程资料填写不规范不完整问题

工程资料包涵的项目较多，其中所包含的信息量较大，但是一些企业却没有重视这些资料的填写，导致资料不规范、不完整。主要表现在：一是工序质量评定表中出现的各项检查项目不完整，对建筑外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等填写不规范，往往会出现漏填的问题。二是施工表格填写中会签栏中没有签名，或者有一些空白点，各级审查意见填写也缺少，没有按照规范进行填写，出现许多空白。三是工程名称漏填的现象较多，造成责任主体不明晰，出现问题无法问责或者出现推诿。

1.3 竣工图不规范

作为一个建筑，从工程开工、设计、指标、施工，一直到最后的竣工，往往会根据实际情况而出现变更的问题，这些变更与设计图不符，有的出入较大，如果没有详细的标志，将会对今后使用造成管理上的不明，在建筑过程中变更主要是建筑结构、水电设备、供暖设施等方面，对变更没有记载，则会造成不必要的麻烦，还有一些建筑项目竣工后和原来设计图比较，发现已经面目全非了，所以保存好准确的竣工图至关重要。在资料保存过程中，往往一些企业不重视，实际编制建筑工程技术资料过程中，竣工图保存不合理，不全面，有的为了省事，就直接在施工图上加盖“竣工图章”。

1.4 资料利用率不高

由于对建筑资料的保管越来越多，一些资料还是纸质材料，没有录入计算机设备，虽然各城建档案馆工程技术资料非常多，但整体却没有利用起来，往往内部人知道一些，更多的人是不了解资料情况的，还有一些人，为了省事，不愿意去查询，相关资料根本就得不到充分的开发与利用，造成了档案资源极大的浪费。

建筑工程资料内容

2.1 综合性文件资料

建筑工程的材料品类较多，涉及的方面较为广泛，文件材料主要是建筑过程中产生的管理性材料，能够直接反映建筑过程与情况，对全面了解建筑有着重要的参考。主要包括上级对建筑批准建设的相关文件、任务计划书、地质水文气象地震等的调研资料，征地拆迁安置文件、项目设计的方案规划、各级消防环保卫生部门批复、有关工程的合同协议书，工程竣工验收及质量文件，还有工程建设过程中产生的大量的工程照片、录像等，这些资料关系到建筑项目的完整性，更关系到其合法性，对今后检查监督有一定的参考。

2.2 土建工程及水电设备安装文件资料

土建是建筑的主体工程，资料的健全与否关系到后期安全使用，信息资料主要包括开竣工报告、图纸会审、设计变更、技术交底记录等等，直接涉及到技术问题，同时，对建设过程中产生的组织设计、监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等原始材料也需要进行保存，一些原材料试验报告、混凝土配合比试验报告、隐蔽工程验收记录等关系到建筑物使用后的维护，只有全面保证资料的全面，才能对建筑物整体进行描述，保证建筑物寿命，做到科学合理维护。

2.3 竣工图等

竣工图对建筑后期非常重要，没有竣工图则不清楚地面地下工程变更情况，只有设计图是不够的，竣工图资料主要包括总平面图、管线图、工程竣工图、装饰图、结构工图、给排水图、强弱图、通风空调图及其他特殊专业竣工图。在保存过程中，需要对所有的图纸进行完整保留，避免出现不完整的问题，以免造成后期隐患。

加强工程资料管理措施

3.1 对建筑工程资料的管理

要全面做好管理，确保资料管理人员责任心，通过科学有效的激励机制，提高他们的责任心，保证资料整理全面完整，要把资料制作及收集整理工作项全部纳入到质量检查考核范围。具体实施的时候需要把物质激励及目标激励相结合，做到有效有用，物质激励是基础，目标激励是根本。可以??工程资料管理方面的工作进行制度约束，形成奖励基金，根据资料保存的情况，对相关人员进行奖励，结合工程实际建立资料管理目标奖，同时还需要把各项管理目标逐层分解，落定到基层一线，保证班组配合，形成一个工作有机体，保证资料保存完整性，使工作形成科学的流程，简化工作程序，确保资料收集不出现漏洞。

3.2 工程资料的系统化管理

工程资料和档案文件数量大、种类多、涉及广，要想全部保存是做不到的，只有充分了解国家建设行政主管部门相关要求，才能在实际工作中灵活运用政策，根据工程资料编制和档案管理工作新要求、新标准，高层次做好资料管理工作。工作中需要利用计算机，对资料档案进行有效的编制、管理、统计、编目、检索和归档，使资料管理实现自动化、可视化、标准化，不断推进资料档案管理技术创新，提升管理能力。要不断利用远程办公系统，实现项目管理、文档管理集成化模式，保证办公、管理和资源一体化建设与发展。

3.3 确保技术资料真实性

技术资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验全面进行负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量负责，对安全负责，确保技术资料真实有效。各级管理单位要严格查办做假资料、出具假试验报告等问题，通过上限处罚措施，保证建筑工程技术资料的真实。

结束语

建筑业快速发展产生大量的工程施工技术资料、文书资料，只有全面重视资料管理、规范流程环节，才能保证建筑工程资料真实有效，对工程后期使用安全提供参考，最后推动企业现代化管理模式进程。

参考文献

篇6：建筑工程档案资料有效管理措施

摘 要：根据建筑工程档案特点，从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员的业务水平、建立科学化的建筑档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措施。从而为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障。

关键词：建筑工程、档案资料、档案管理

建筑工程档案是建设工程中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，其重要性也越来越被人们所重视。

一、建筑工程档案资料的内容

1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱俊工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

二、建筑工程档案资料的特征

1.真实性和全面性。真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切。建设工程文件和档案资料只有全面反映建设工程的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面地引用往往会起到误导作用。所以，建设工程文件和档案资料必须真实反映建设工程的情况，包括发生的事故和存在的隐患。

2.分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且互相穿插，由此导致了建设工程文件和档案资料的分散性和复杂性。这个特性决定了建设工程文件和档案资料的多层次、多环节及

（1）相互关联的复杂系统。

3.继承性和实效性。随着建筑技术、施工工艺、新材料和施工企业管理水平的不断提高，建设工程文件和档案资料可被继承和不断积累。新的项目在建设中可以吸取以前的经验和教训，避免重犯以前的错误。同时，建设工程文件和档案资料具有很强的实效性，其作用会随着时间的推移而衰减，因此，文件和档案资料一经形成就必须尽快送达有关部门，否者会造成严重后果。

4.随机性。建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，工程前期、工程开工、施工和竣工等各个阶段和环节都会产生各种各样文件和档案资料。虽然各类报批文件的产生具有规律性，但还是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件引发的，因此具有随机性。

5.多专业性和综合性。建设工程文件和档案资料涉及建筑、市政、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，依附于不同的专业对象而存在，且同时综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，又依赖于不同的载体而流动，因此，具有多专业性和综合性的特点。

三、建筑工程档案管理需要解决的问题

1.档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或只有工程主体档案，没有配套工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。

2.缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。

3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。

四、建筑工程档案有效管理的措施

1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。

2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设

（2）单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

3.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。

4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。5.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。

6.充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前，美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟，近几年在工程档案管理中采用C A D光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年，上海水利投资建设公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录，对档案管理网络化、信息化作了有益探索。各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（公司）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单

（3）位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。（如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则，公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更）。

7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。

结 语