建设工程施工管理资料

建设工程施工管理资料（精选8篇）

篇1：建设工程施工管理资料

工程资料管理

第一章 工程资料管理概述

第一节 术语

1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。

2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

（1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。

（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

3、施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称立卷。

7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

第二节 工程资料管理职责

一、通用职责

1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。

2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

4、工程资料应实行管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

二、施工单位职责

1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。

第三节 工程资料的管理

1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，才能报监理单位。

2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间和审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

3、建设工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

第四节 工程资料分类与编号

一、工程资料分类

1、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类；

2、施工资料应根据类别和专业系统划分；

3、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。例如：

A类：基建文件 B类：监理文件

B1监理管理资料：规划、细则、月报、纪要、日志、总结 B2监理工作记录：各类报审表

B3竣工验收资料：竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告 B4其他资料：工程联系单、工程变更单 C类：施工资料

C0施工管理和验收资料：质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告

C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见证记录、施工日志

C2施工技术资料：施工组织设计、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录

C3施工测量记录：工程定位记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高记录、沉降观测记录

C4施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、出厂质量证明文件、检测报告、复试报告

C5施工记录：隐蔽工程检查记录、预检记录、施工检查记录、交接检查记录

C6施工试验记录：试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录（建筑类的试验包括地基承载力、桩检测报告、回填土实验报告、钢筋连接工艺评定报告、钢筋机械连接形式检验报告、钢筋连接试验报告、配合比、混凝土（砂浆）试块强度试验报告、强度统计、评定记录、超探报告（记录）、高强螺栓抗滑移系数检测报告、网架节点承载力试验报告、钢结构涂料厚度检测报告）。

二、工程资料编号 九个分部工程的代码。

8位数的数码编号：前2位是分部工程代码；第3、4位是子分部工程代码；第5、6位是分项工程代码；第7、8位是各分项工程检验批的顺序号。

第五节 工程资料编制与组卷

一、质量要求

1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。

4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图画应整洁。

5、工程档案的填写与编写应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的微缩制品，必须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

二、组卷要求

1、基本原则

（1）建设项目应按单位工程组卷。

（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷。

（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。

（4）卷内如果存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。（5）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。

2、具体要求

（1）施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一个专业、系统再按照资料类别从C1到C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

（2）对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷子分部（分项工程并按顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

（3）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内。（4）总案卷超过20卷的，应编制总目录卷。

篇2：建设工程施工管理资料

1、《建设工程施工合同备案备案表》原件；

2、施工合同正式文本（GF-2013-0201）原件；

2、公开招标的工程：应提交中标通知书、招标文件和投标文件（原件及复印件一份，复印件应当加盖单位公章，下同）；

3、直接发包工程：应提交《中标通知书》原件、该工程执行现行定额预算书原件（盖注册造价师章及单位公章）并附电子文稿；

4、法定代表人委托其代理人签订合同时，需提供法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证件；

篇3：工程施工与资料管理

内业资料的内容主要有:1)图纸会审和技术交底记录;2)设计变更通知单和技术变更核实单;3)材料、设备、构配件的质量合格证明材料;4)试验、检验报告;5)隐蔽工程验收记录及施工日志;6)施工和试验原始记录;7)质量检验评定资料;8)竣工图纸和竣工总结,要求施工单位必须准确、完整、真实地提供有关工程的技术资料,因为它不仅仅是对工程质量信息的反馈,也是若干年后,工程维修、加固时,制订方案参与的重要依据。

因我合同段的施工任务刚刚开工,所以在整理资料方面,要有我合同段的资料整理及规范管理办法。现结合我合同段的具体做法,就工程施工和资料整理谈以下几个方面:

1)在施工准备阶段主要是实施性施工组织设计的编制,它的附件有该分项工程的施工方法、施工组织方案、原材料(及配合比)试验报告和施工放样记录。

a.施工组织方案,根据工期安排,从组织机构、施工工艺流程以及机械劳力配备方面作具体阐述,力求达到最佳配置和施工作业的均衡生产,科学地组织施工,在施工过程中,经常督促检查施工方案落实情况,以确保施工正常运行。

b.材料的质量好坏直接影响产品的优劣,试验室对采购的原材料、半成品、构配件等材料建立、健全进场前的检验,填写材料合格签认单和试验报告,报监理工程师抽检签认,认定以后所备材料方准予使用。如对路基填土,要做土的标准击实,土的含水量、塑液限试验和CBR值,对于混凝土、砂浆必须按设计配合比作试件检验,做原材料的配合比试验报告。

c.施工放样是按照设计文件及规范要求恢复中线桩、边线桩,并对控制桩、水准点进行加固处理,要填写施工放样报验单,施工放线记录,水准测量记录。

d.做好每项工程试验路段的铺筑工作,为顺利施工提供可靠的资料,减少返工,在分项工程开工前,施工单位要制订试铺方案,经监理工程师审查批准后,进行试验段铺筑,试铺完毕进行总结,确定施工方案,提供有关数据,如机械的组合、人员的安排,摊铺厚度、碾压遍数等,然后下达分项工程的开工令,进行分项工程的施工。

2)施工过程中内业资料要求从施工日志、隐蔽工程检查记录、施工基础资料3方面记录施工的全过程。

a.施工日志是整个施工阶段有关施工进度、技术方面的原始记录,包括施工路段、施工内容、施工进度、施工质量,从工程开始施工起,就应由施工员进行记录,直至工程竣工,施工日志应逐日记录,并保持其完整性,在工程竣工验收时,作为质量评定的一项重要依据。

b.隐蔽工程是指将被其他工序施工所隐蔽的分部分项工程,如地槽与基础,对于一般基础,检查槽底土质情况,地槽标高、尺寸、轴线、坟、井、坑等地槽局部的处理,基础的断面尺寸和轴线;对于桩基础,还要检查试桩和打桩记录,隐蔽工程检查记录和隐蔽工程照片,是对工程施工质量的原始记录。

c.在施工过程中,每道工序应本着“下道工序就是用户”的指导思想,既保证本道工序的质量,又为下道工序创造良好的施工条件,如此环环相扣为顺利完成整个工程的施工生产创造有利条件,基础资料是自检结果的记录,每道工序完工后,以监表5检验申请批复单形式报监理抽检,后附自检资料,自检资料一般由施工员和专职质检员提供原始记录,报资料室进行整理归档。如在路基工程中,对每一层填土都以压实度、松铺厚度作为监表5的附件;在桥涵工程中,则把构造物平面尺寸、轴线偏位以及工程原始记录作为附件,在施工过程中,检测的项目都在基础资料监表5附件中体现,与施工过程相一致。

3)在分部分项工程完工后,要进行工程质量检验评定,它是基于自检和隐蔽工程检查验收合格基础上,依据《公路工程质量检验评定标准》对各分项分部工程质量的评定,是评定工程等级标准的依据,工程完工后,要对施工全过程做工程总结,资料整理是一项比较艰辛、枯燥的工作,但若不认真对待,也会给工作带来不利影响,一个数据的错误,都有可能给工程造成巨大的经济损失,现对内业资料补充以下几点:

a.内业资料是对工程施工过程的客观反映,它必须真实、全面与施工过程同步,在施工过程的各个阶段,真实准确的数据能客观地反映施工全过程,把存在的问题体现在原始记录上,及时进行纠正,以保证工程的质量,工程统计工作是为施工服务,它的数据来源于内业资料,这就要求提供的数据真实可靠,和施工过程同步,遵循施工自检→监理抽检→监理工程师签字后,方可进行下一道工序的施工。

b.内业资料要求签字齐全,不能代签,工程施工实行工程质量终身负责,各项目工程要建立责任体系细化、量化的质量目标,使质量管理做到人人头上有指标,个个肩上有重担,层层把关,责任明确的质量管理格局,牢固树立质量意识、责任明确,谁签字谁负责。

c.在内业资料整理过程中,要向标准化、规范化、系统化方向发展,规范表格、规范内容,并逐步实行微机化管理。

d.内业资料整理应以ISO 9002质量体系管理模式之要求,做到开工前有交底,施工中有记录,完工后有检评,内业资料是工程质量的体现,因而,内业资料的完整记录、健全尤为重要。

在施工中整理资料时,要严格按照《公路工程施工监理规范》的要求进行整理,做到内业资料与施工进度同步,用数据指导施工,真实、准确地反映施工全过程。并力求填写资料时字迹工整、美观、大小适度、方便查找、无涂改现象,外观整齐,并保证签字齐全。

摘要：针对内业资料的重要性,介绍了内业资料的主要内容,探讨了整理资料时的要求和具体做法,指出在施工中整理资料时,应做到内业资料与施工进度同步,从而真实、准确地反映施工全过程。

关键词：工程,施工,资料管理,内业资料

参考文献

[1]JTJ 041-2000,公路桥涵施工技术规范[S].

[2]JTG F10-2006,公路路基施工技术规范[S].

[3]JTG F80/1-2004,公路工程质量检验评定标准[S].

[4]JTG F30-2005,公路工程水泥及水泥混凝土试验规程[S].

[5]JTG E42-2005,公路工程集料试验规程[S].

[6]JTG F40-2007,公路土工试验规程[S].

篇4：建筑工程施工资料管理

关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；解决方案

建筑工程施工过程中涉及到诸多的资料，如施工进度记录材料，施工过程中使用到的耗材，施工的图纸和修订的方法和审批记录等，这些资料都需要在工程施工过程中进行及时的收集和制作，并及时对原始资料进行整理和汇总，形成系统、完整的工程资料，以满足工程验收的要求。在建筑工程的施工过程中，技术资料的收集和管理应该是同步的，目前我国建筑工程施工资料的管理尚不够正规化，管理的方法也需要进一步的完善。

一、建筑工程施工过程中资料管理的对象

建筑工程施工过程中的工程资料，是工程施工过程的第一手资料，是工程竣工后验收以及工程为维修扩建工作进行的依据，一旦工程在工程施工过程中或竣工以后发生质量安全问题，建筑工程的工程资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证。要做好建筑工程施工资料管理工作，需要首先明确资料管理的对象，也就是工程资料的分类和包括的内容，主要包括以下几个方面：

（一）质量体系类的工程资料

建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工过程中所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的工程资料是确保工程质量的重要凭证，对于建筑工程而言，一直以来有质量重于泰山的说法，因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。

（二）技术性的工程资料

施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等，比较重要的是施工过程中的施工方案，施工记录，施工现场的短期日志和长期日志等，包括一般施工记录和特殊施工记录，以及施工之后进行的施工试验记录。这些工程相关的技术类工程资料，是建筑工程的具体环节负责人的体现，一旦工程后期出现质量类问题，通过技术类的工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人，是明确责任的重要依据。

（三）管理类的工程资料

建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证，因此需要收集之后及时进行整理。

二、目前建筑企业的工程资料管理存在的主要问题

资料管理的过程需要从收集、整理、保管这几方面入手，目前我国建筑企业的工程材料的管理主要存在以下问题：

（一）原始资料收集不够全面

建筑工程的资料管理需要收集大量的原始文件，诸如建筑材料的出厂合格证书、进场质量证明文件，特殊施工人员的上岗证、技术资格认证，施工器械的合格证以及技术参数等等，这些资料都需要资料管理人员在第一时间进行收集。因所需的资料种类繁多，收集难度大，不少企业的资料员很难全面收集这些原始材料，导致后期资料管理无法正常进行，从而出现后补资料、篡改资料，甚至伪造资料等违规行为。

（二）收集之后的资料整理不及时

在原始资料收集工作完成之后，整理人员需要对已收集的资料进行分类和归档，需要审核真伪的要及时鉴定，需要进行复印和装订要及时进行处理，很多企业由于人手不足，资料管理人员缺乏对原始资料管理的重要性的认识，经常会出现原始资料丢失、伪造等情况，最终影响后期的整理工作，虚假的资料也会导致整个工程的施工质量可靠性降低。一些需要在开工之前就整理好的资料，如果无法及时整理出来，甚至会影响工程的开工日期和工程进度。

三、改善建筑企业资料管理现状的有效途径

建筑工程的资料管理是项目管理的关键组成部分，工程资料是否准确、齐全、完善是建筑工程质量是否可靠的真实资料，为了解决目前工程资料管理工作中存在的问题，建筑企业的管理者可以从以下几个方面入手：

（一）从源头做起，加强监管部门的监管力度

资料管理工作后期之所以容易出现诸如资料不全、后补资料、虚假资料等情况，是由于初期的资料收集工作存在漏洞，因此要想改善资料管理粗放、混乱的现状，需要从源头做起。这就要求充分体现监管部门的监管责任，如要求所有进场的特殊工人提交从业资格证书以及上岗证，并及时校验真伪；每个阶段的施工都要分段验收，进场的施工原材料要求全面检查和验收之后提供质量证明文件，而不是停留在部分抽查部分合格的层面上；资料管理人员需要及时收集工程监理人员和质量监管部门的管理记录，作为备案文件及时存档，以此来遏制后补资料的出现。

（二）加强对资料管理人员的业务素养培训

建筑工程的工程资料管理工作关系到工程后期是否能通过验收，也关系着建筑投入使用之后出现质量问题进行追溯的可行性，企业的管理部门因缺乏对资料管理工作的重视，采用非建筑行业资料管理的从业人员进行资料管理是不可行的，必须要对资料管理人员的业务素质进行培养。资料管理人员通过培训可以对工程的资料有比较全面的认识，要具备区分真实材料和虚假材料的能力，同时对资料收集工作中不完善的地方进行及时的补充，有效提高资料管理工作的效率。

（三）借助信息化系统进行资料归档管理

在信息化水平快速提升的当下，能在建筑企业全过程的资料管理过程中引进先进的信息化管理系统，可以使资料的管理工作效率得到提升，改变传统的由人工进行资料收集和整理的现状，充分节省人力资源，同时可以降低资料收集过程的出错率。利用现代化的网络技术和通信技术，对进场的人员、材料进行登记和汇总，可以提高信息的采集效率；利用先进的资料管理系统对资料进行整理，系统的管理软件运行之后，可以快捷地只做各种表格的输入方式，完善对应的数据库就可以完善资料的管理，信息检索起来也比较方便

结 语：

建筑工程的科学管理是建筑行业快速发展的基础，建筑工程资料管理工作关系到建筑工程竣工后是否能够通过验收，为了满足建筑工程编制和归档的要求，工程的管理者需要充分重视对工程资料的管理，针对目前资料管理中存在的问题采取合适的解决方案，为建筑行业的长远发展打下坚实的基础。经济水平的提升带动着建筑行业的发展，建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中立足，就需要练好内功，从建筑资料的管理入手做好建筑管理工作，以迎接更加激烈的市场竞争。

参考资料

[1] 贺艳宁.关于建设工程资料管理的探讨[J].商品与质量：建筑与发展，2012，（07）.

[2] 吴祥英.对建设工程资料管理的探讨[J].建材与装饰：上旬，2011，（09）.

[3] 兰凤林.四川建筑工程资料管理的问题及对策研究[J].山西建筑，2014，（11）.

[4] 黄丽兰.浅谈资料管理的重要性[J].商情，2014，（11）.

篇5：建设工程安全施工措施资料

（一）河南省建设工程安全施工措施审查备案申请表（一式三份）

（二）施工单位的《安全生产许可证》原件。

（三）施工组织设计（方案、措施）（原件）。施工组织设计中应当编 制安全技术措施，同时，对危险性较大的分部分项工程应当编制专项施工方案。

（四）拟进入施工现场使用的施工起重机设备（塔式起重机、物料提 升机、外用电梯、吊篮等）的规格型号、数量。

（五）施工单位企业经理（法人）、项目经理、安全管理人员及特种 作业人员花名册及其资格证书。

（六）建设单位项目负责人及安全管理人员花名册。

（七）工程监理单位人员花名册及其资格证书。

（八）安全措施费用计划及落实证明（原件）。

（九）已办理意外伤害保险、安全生产风险抵押金的证明（原件），安全生产风险抵押金待制定相应办法后再行实施。

（十）施工单位企业经理（法人）与项目经理签定的安全生产目标责 任书。

（十一）项目入场人员安全培训情况（含分包队伍）。

（十二）施工现场安全生产事故应急救援预案。

篇6：电力工程施工资料主要资料收集

一、过程资料编制整理内容：

1、分项工程资质报审—人员报审—分项工程施工方案——图纸会审—开工报审—单位工程开工报告—施工技术交底——材料报审（合格证、CCC认证、检验报告、电缆第三方检验报告）——检验批验收记录——隐蔽工程验收记录——分项工程验收记录——分部工程验收记录——竣工验收资料编制收集整理盖章——资料组卷归档移交 难点：电缆第三方检测报告因送检费用高，而且材料缺斤短两公司没有送当地检测单位检测，经常没有第三方检测报告而被监理作为很有利的拒签理由。

2、现场安全资料收集整理编制

安全文明施工方案编制报审——应急预案编制报审——特种作业人员报审（附特种作业操作证书在有效期内：电工操作证，高压类电工操作证，均为建设厅培训颁发）——“三级安全教育卡（附身份证复印件）”——安全技术交底

难点：特种作业操作电工证公司没有类似人员证书及省份证复印件，经常被监理作业很有利的拒签理由。

3、材料报审资料收集整理编制：

材料收集过程中因清单与现场施工做法不符合，造成材料质量证明文件不全，公司需要进行造假补充（合格证、检验报告、电缆第三方检查报告（成都地区检查单位检查报告)。

4、完成过程及现场资料的监理签字、盖章；甲方现场代表签字。

5、甲方高投公司的领导签字及盖章流程由资料部专人负责。

6、竣工验收资料的编制，监理单位，设计单位，施工单位签字盖章；建设单位签字盖章流程由资料部专人负责。

7、竣工图

项目经理因尽快修改编制确定竣工图，然后晒蓝图整理组卷成册，找设计单位盖出图章，盖竣工图章并找监理签字，找建设单现场代表签字——部长签字盖部门章。

8、移交证书的签字盖章，接受单位、施工单位签字盖章，建设单位签字盖章由资料部专人负责。

9、供电局资料的收集整理（供电答复单，中间验收，投运大单，供电局委托调试单位出具的调试报告）。

10、竣工资料整理编制成册以备送审。

二、经济资料编制整理

1、预付款、进度款、履约保证金、节点款收款资料整理编制，监理单位签字盖章，现场代表签字，建设单位签字盖章流程由资料部专人负责。

2、与过控公司进行清标工作，工程进度款审核，节点款审核并出签字盖章的报告。

3、现场签证单、图纸会审中涉及的经济变更均务必有过控公司出具的测算报告，高投公司审计部才会签字。（监理单位、施工单位签字盖章流程，过控单位、建设单位签字盖章由资料部专人负责）。

三、送审计资料整理内容 建设单位项目文件，中标通知书，中标备案收讫通知书，施工合同，投标文件，招标文件，招标工程量清单，竣工资料，竣工图，施工图，竣工结算书。

难点：公司经常找不到审核通过的施工图（经常出现版本太多）

竣工图的编制，变化大的需要花费时间太多

篇7：工程资料管理流程

工程内业资料管理流程

1、总则

1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围

置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责

3.1资料管理人员及岗位职责 3.1.1资料管理组织机构

为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。3.2资料负责人员职责

3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）

3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；

3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。充栋盈车

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）

3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。3.2.3工长岗位职责（资料方面）

3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。3.2.4资料室岗位职责

3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

3.2.4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。

3.2.4.3严格按照《建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。

3.2.4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。3.2.4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。充栋盈车

3.2.4.6按照合同约定的要求，做好竣工资料的整理与组卷，及时移交给相关单位。

3.2.5资料负责人岗位职责

3.2.5.1协助技术负责人、项目经理作好相关工作。

3.2.5.2负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递工作。3.2.5.3负责项目资料的整理和归档工作。3.2.5.4负责各施工单位的工程资料监督检查工作。

3.2.5.5参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查。3.2.5.6负责工程施工技术资料的收集、审查、整理、归档等工作。3.2.6资料员岗位职责

3.2.6.1认真执行《建筑工程资料管理规程》，对分包施工单位的工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格的工程资料进行返工，并报告技术负责人。

3.2.6.2随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档。

3.2.6.3按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整的竣工资料，准时提交。

3.2.6.4负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和管理。

3.2.6.5项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。

3.2.6.6工程资料必须按工程进度完善，不得拖欠后补。

3.2.6.7项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修充栋盈车

改、外借、挪用所有工程资料。

4、资料管理流程

4.1工程资料管理流程

4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其他文件等。

4.1.2资料负责人在技术负责人的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

4.1.3项目资料员必须具有资料员应有的素质及职业操守。

4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确。

4.1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、图集、标准的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸、规范、图集和标准，及时以新换旧，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。

4.1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证验收资料的质量。

4.1.8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。

4.1.9资料的填写及编制依据为《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013、《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求。充栋盈车

4.2公司文件管理流程

4.2.1对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。

4.2.2公司文件由项目资料室作接收登记。

4.2.3项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别、重要程度要求由技术负责人或各部门组织学习，留下学习记录。

4.2.4资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

4.2.5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及作废日期。

4.2.6项目部因故调出人员不允许带走该项目的文件和资料。4.3项目收发文件管理流程

4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

4.3.2项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。4.3.3外发文件的具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

4.3.4项目内发或传阅文件的具体要求

①项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理及技术负责人。

③项目资料员外出时各部门负责人代收的文件，待资料员归来时移交资料充栋盈车

室，资料室应做好相关接收记录。

④项目内发（含发放分包施工单位部分）的文件、通知，各部门和各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。

⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。分包施工单位的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

5、施工技术资料管理规定

5.1工程中心不定期检查各项目内业资料的收集和报验工作，检查资料员的资料整理和归档工作，不定期进行内业资料工作评比。

5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

5.3图纸、方案、技术交底的收发管理：

①施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。

②项目资料员根据要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

③作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。④方案由技术负责人决定发放范围，资料员作发放记录并保存。⑤安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

6、竣工资料 充栋盈车

6.1项目公司（部）按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。6.1.1实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

6.1.2竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及相关部门规定的其他资料。

6.1.3竣工资料的整理应符合下列要求：

①工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

②工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

③工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

④竣工图的整理应图纸类型及竣工验收的要求进行组卷。

7、文件、资料保密规定

7.1项目部全体人员要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。7.2未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的应酌情给予处罚。

7.3归档后的项目文件未经项目经理及技术负责人同意不得外借；

8、资料管理实施细则 8.1实施细则

8.1.1对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表。

8.1.2资料填写、编制及归档严格参照《建筑工程施工质量验收统一标准》充栋盈车

GB250300-2013；《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求进行编制。字迹清晰、填写准确。

8.1.3每周由恒旭置地工程中心内业资料主管将组织相关人员对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记录，明确责任人员。

8.1.4做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，施工过程中应根据工程进度形成分包工程资料，且分包工程资料必须真实、准确、完整、有效、符合规范。

8.1.5每月25号完成资料的主要整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，反应当月资料工作中重要工程资料的问题，汇总后报工程中心内业资料主管处。

8.1.6单位工程划分：单位工程、分部（子分部）、分项工程的划分及工程代号执行《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013及其它相关标准配合使用。

8.1.7检验批表格：质量标准参照国家、行业、宜宾市及地方相关标准最高要求执行。

9、工程技术审批资料

9.1单位（子单位）工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。

9.2总体施工组织设计、危险性较大工程安全专项施方案的文件报审按国家标准执行。编制单位栏编制单位名称为施工单位，而不是项目部，申报人是施充栋盈车

工企业技术部门的专业人员，技术负责人是施工单位技术部门负责人。中间栏施工单位审核人为施工企业技术负责人，由于该文件申报非常重要，中间栏施工单位名称处必须加盖施工单位公章。

9.3施工测量放线报审资料按施工测量方案、线桩的校核成果、水准点的引测结果填写，附工程定位测量记录报项目部。在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，填写《施工测量放线报验表》报项目部及监理单位审批。

2.3工程进度控制报审资料

9.4工程进度报审资料包括：《工程开工报审表》、《施工进度计划报审表》、《工程延期审批表》和《工程复工报审表》。

9.5根据工程施工合同的约定，按时编制施工总体进度计划、进度计划、季度进度计划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报项目公司、工程中心及监理单位审核。

10、工程质量控制报审资料

10.1工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报项目公司，按有关规定对主要原材料进行复检，并将复检结果及资料、出厂质量证明等作为重要文件的报项目公司及监理单位。

10.2验收资料： 分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和试验合格后，报监理工程师及项目部技术负责人查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，填写《分项/分部工程施工报验表》并附《----分项工程质量验收记录》和相关附件。在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填写《分项/分部工程施工报验表》并附《分部（子分部）工程质量验收记录》充栋盈车

和相关附件，报项目公司及监理单位。

11、施工资料填写注意问题

11.1杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。

11.2钢筋资料填写：钢筋进场报验数量与检测代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否存在盖章问题，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与挂牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对应性，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。

11.3原材料构配件检验记录的填写：材料的出厂证明文件及检验（测）报告是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。钢筋的组批规则：钢筋应按批进行检查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。每批重量通常不大于60t。超过60t的部分，每增加40t（或不足40t的余数）增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。对于一次报验多批钢筋原材的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表（钢材铭牌扫描件）等，便于检查核对。

11.4商品砼的塌落度填写应与实测为准，数值与单位要对应。砼的强度报告单填写的塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。

11.5见证取样备案文件和送检：设定专业的取样和送检见证人员，并填写充栋盈车

《有见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

12、涉及安全的试件取样及送检

12.1涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：（1）用于承重结构的混凝土试块；（2）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；（3）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；（4）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

（5）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；（6）防水材料；

（7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。

13、工程数字图文记录

13.1工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下： 建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、重要的纪念物（包括文物及古建筑）、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。

13.2对照片的要求： 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。

13.3照片拍摄要求：建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝充栋盈车

土试件留置、防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。

13.4照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。

14、工程验收资料

14.1工程验收资料相关资料：单位工程、分部工程、分项工程。14.1.1分部工程：是按建筑体位划分的，比如地基与基础分部，包括基础钢筋、基础砼、基础模板等。

14.1.2分项工程：按工种类别划分，比如钢筋分项、模板分项、现浇混凝土分项等。

14.2检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体，是从工程中抽取出来供检验的一个批次，比如每层的钢筋检验批。

14.3如果一个分项工程需要验评多次，那么每一次验评就叫一个检验批。14.4按规定每个检验批的检验部位必须完全相同。检验批只做检验，不作评定。

14.5分项工程验收：分项工程验收须填写《分项/分部工程施工报审表》。分项工程验收是对检验批验收的再次把关，分项工程验收时不涉及质量控制资料，因此表格中附件要求的第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所充栋盈车

形成的检验批份数。

14.6分部工程验收是在分项工程合格的基础上进行的，增加了质量控制资料、涉及安全及功能的检验和抽样检测及现场观感质量的共同验收。

14.7单位工程竣工预验收资料：在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目部及监理单位，申请工程竣工预验收。

篇8：工程资料管理概述

任何形式的建筑工程,参与工程建设的各方单位均不能忽视工程资料的管理。国家立珐和验收标准均对工程资料提出了明确规定。《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管璎:条例》及《建筑工程施工质量验收统一标准》等均把工程资料放在重要位置。

实际上,工程资料内容十分广泛。对于一幢新建而成的建筑物,其工程资料可能由成百或上千的各类质量保证书、试验报告、验收文件等组成。而在分类上,工程资料不单单指由施工单位提供的土建、水电资料,参加工程建设的各方(建设、监理等)单位都有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。

1 工程资料管理职责

(1)工程资料的形成应符合国家的相关法律、法规、标准、工程合同和设计文件等。

(2)工程资料的收集、整理工作和审查工作应有专人负责,该人应按规定取得相应的岗位资格。

(3)工程资料的收集、整理等工作应与工程进度同步。

(4)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理各个环节和过程。

(5)工程各参建单位应确保各自所收集、整理出来的资料真实、有效、完整,严禁对工程资料进行随意撕毁、换页、修改、涂写、伪造等。资料的原始记录应为真实的现实原始记录,当需要某种资料而无法取得原件时,可以采用“有效复印件”。所谓有效复印件,即使用原件复印,可以清晰加以辩认,加盖原件有效单位公章、有效经手人签字并注明原件存放地的复印件。

(6)工程资料移交期限规定:建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程资料移交城建档案管;监理单位应在竣工验收后两个月把资料移交建设单位;施工单位实行技术负责制,负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行存放一套,移交时间一般是在竣工后一个月内。

2 工程资料的分类与主要内容

工程资料按照不同验收单位、不同类别可分为四大类:基建文件、监理文件、施工资料及竣工图纸。

2.1 基建文件

由建设单位负责形成。主要内容:(1)决策立项文件;(2)征地拆迂文件;(3)勘察设计文件;(4)招标及承包合同文件;(5)工程开工文件;(6)商务往来文件(即指经济往来、概预算等);(7)竣工备案文件等。

2.2 监理文件

由监理单位负责形成。主要包括监理管理资料、工作资料及竣工验收资料等。

2.3 施工资料

该类资料内容繁多,由施工单位形成,其中部分需监理、勘察、设计、建设单位签认并盖章。主要包括施工管理资料、质量保证资料及质量验评资料。该类资料应与工程施工进度同步收集、整理,其保存年限应与工程使用年限相适应。

2.4 竣工图纸

由建设单位负责绘制工作,也可由建设单位委托其它单位负责绘制。它是工程建设完工后一种凭证性材料,是建筑工程渗工档案的重要组成部分;该图应当专业齐全(应包括土建、水电图),并加盖竣工图印章,附有图纸目录。

3 新版质量验收资料的规定

与旧版质量验收资料不同的是,新版质量验收资料增加了2个验收层次。由原来4个层次增加为6个层次。《建筑工程施工质量验收统一标准》第4.0.l规定:建筑质量验收划分为单位、子单位、分部、子分部、分项工程及检验批;调整了分部工程划分,由原来10个分部减为9个分部;检验批验收改为主控项目和一般项目验收;规定实行见证取样;改进了观感质量的评价方法(旧版的评方式是按打百分比的方法进行评价,而新版的观感质量评价采用三种等级来评价,分别是“好”、“一般”、“差”)。

3.1 质量验收的划分

(1)检验批。是最基本的验收。在具体划分检验批时,为了施工和验收工作的方便,还要考虑施工及质量控制和专业验收的需要,通常划分是按楼层、施工段、变形缝等。

(2)分项工程的划分。应按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行划分。

(3)分部、子分部工程划分。应按专业性质、建筑部位划分,若分部较大或较复杂时,可按材料种类、施工种类、施工程度、专业系统及类别划分为若干个子分部。

(4)单位、子单位工程划分。单位工程划分掌握两个原则:第一,具备独立的施工条件;第二,能够形成独立的使用功能。只有这样的建筑或构筑物才可以作为一个单位工程,规模较大的单位工程且实际需要时,才可按上述条件将单位工程划分为若干个单位工程。

3.2 新版验收资料表格填写注意事项

(1)检验批表格填写。在该种表格中,“施工执行标准名称及编号”栏,应填写施工执行工艺标准的名称和编号,如企标、行标、国标,但不应填写验收标准;。“单位名称”宜写全称;“施工单位检查评定结果”栏应由专业质量员填写,可为“合格”、“√”、“符合要求”;可为“主控项目全部合格,一般项目符合要求”;“监理单位验收记录”栏由监理工程师填写,强度验收为“合格”或“符合要求”;“监理单位验收结论”栏应由监理工程师或建设单位专业技术负责人填写,可为“同意验收”(但如果检验批中含有砼、砂浆试快强度验收等内容、应待试验报告出来后再作制定)。

(2)分项工程表格填写。此类工程验收前其所包含的所有检验批均已完成且经施工单位自检合格。表中“施工单位检查评定结果”栏,由施工单位质量员填写,可为“√”或“符合要求”;表下部“检查结论”栏,由施工单位项目技术负责人填写,可为“合格”;“监理单位验收结论”栏由监理工程师填写,可为“合格”或“符合要求”;表下部“验收结论”栏由监理工程师填写,可为“同意验收”。

(3)分部(子分部)表格填写。按照国家标准的规定,分部工程验收共有4项内容:一是检查各分项工程的质量;二是检查质量控制资料;三是对安全项目作抽样检测;四是检查观感质量。只有4项检测全部合格才能通过验收。“施工单位检查评定”栏由施工单位填写,可为“√”或“符合要求”;“验收意见”栏由监理单位或建设单位专业负责人填写“同意验收”;“观感质量验收”栏,由总监或建设单位专业负责人填写“同意验收”。通常分部、子分部工程验收表不需要盖章。

(4)单位(子单位)工程表格填写。该表是建筑工程项目的最后-份验收资料。此表验收由建设单位组织各单位共同进行,各单位形成共同意见,填入表中。在验收表中各单位都要签字并要求加盖各单位公章。在该表中施工单位要求写全称,项目经理、技术负责人、项目技术负责人都要本人签字。“分部工程”栏、“质量控制资料检查”栏、“安全和主要使用功能”栏、“观感质量验收”栏都要由建设单位组织验收组成成员共同检查,确认合格后在“验收结论”栏内由建设单位或建设单位委托监理填写“同意验收”。

摘要：建筑工程资料,是建筑工程合格质量证明的文件。通过总结对工程资料的收集整理的经验,阐述了工程资料的管理职责、资料分类、质量验收资料的各种规定等。