工业企业成本控制问题分析及优化建议

2022-09-12

1 工业企业成本控制存在的问题

(1) 工业企业没有对成本关键点进行有效控制。有学者认为, 成本控制需要对企业业务流程进行全方面控制, 各个环节都不能放弃, 事实上, 在日常工作中, 为了提高企业成本控制工作效率, 我们需要挑选那些重要的项目、重要的环节进行成本控制, 这是工业企业进行全面成本控制的关键点。作者认为工业企业成本控制的关键点主要是有两个。其一就是工业企业材料购买的成本控制。其二就是工业企业管理成本的成本控制。

(2) 工业企业还没有一套有效的成本控制模式。以往工业企业采用的是标准成本法, 在行使这套模式的时候, 企业首先会设定一个正常情况下, 企业在不断调整资金支出情况下最终花费的资金总额, 并以此作为阶段成本标准, 然后会将这个阶段成本标准与当时实际产生的成本进行一个比较, 分析差异。在标准成本法中, 成本是由3个部分构成即原材料成本、生产车间工作人员工资、制造费用。原材料成本又包括材料的消耗数量以及单位成本。标准成本法指出, 企业需要结合产品的设计图, 考虑到总总情况, 譬如说是否可以用其他材料进行替代等等, 取价格均值。事实上, 标准成本法是一个较为理想的方法, 实用价值还是比较高的, 但是对企业本身的基础、企业员工的数据分析技能以及工作积极性要求较高。

2 工业企业成本控制模式的创新

2.1 确定成本控制关键点

正如上文提到的那样, 工业企业没有找到企业成本控制的关键点, 作者也提出, 工业企业成本控制的关键点主要是工业企业材料购买的成本控制和工业企业管理成本的成本控制。以往工业企业材料采购成本是十分高昂的, 采购部门所拥有的权利太集中了, 购买的原材料质量前后不一致, 库存的管理过于松散, 导致企业材料资源的流失, 间接性地提高了企业的材料成本。工业企业管理成本在企业成本中也占据了很大的比例, 工业企业可以从以下两个方面进行改进。

(1) 对采购过程实施“三权分立”。针对采购部门所拥有的权利过于集中这一问题, 作者指出, 工业生产企业可以将采购计划的执行权利、付款权利等权利分别交于三个不同部门的且没有利益牵扯的人员具体负责。比如说, 在进行采购点及价格的确定时, 三个部门的人员可以对市场的价值及材料的质量进行考察, 然后通过投票的方式作出最后的决定, 这样不仅可以有效地解决价格成本“一言堂”, 还可以保证采购材料的质量。对于最后生产材料的采购, 就可以交于采购部门来执行。通过对采购过程实施“三权分立”, 我们可以发现, 采购成本会逐渐下降、采购的生产材料质量也逐渐提高、采购过程中腐败的现象也逐渐减少, 对工业企业成本控制有着重要的价值。

(2) 严格把控企业资金支出的审批, 建立严格的审批制度。一是工业企业需要严格执行成本预算编制。以往的企业也会采用预算控制, 但是却流于形式, 而且没有一定的奖惩机制, 经常会出现费用超支的情况, 因此工业生产企业在后期一定要制定科学合理的预算编制, 而且要严格地执行预算编制。作者强调, 在执行预算编制之前, 工业生产企业需要明确各岗位工作人员权、责、利, 为每个岗位的工作人员分配预算指标, 当出现费用超标的情况可以快速追查到责任人。此外, 这个预算指标可以与企业工作人员的绩效相挂钩, 激发工作人员的成本控制积极性, 促进成本控制工作的开展。二是对于资金支出审批, 作者的态度是严格把控企业资金支出的审批, 建立严格的审批制度。所有的资金支出都要有齐全的手续, 并且支出的理由要合理, 在支出之后, 申请资金支出的工作人员需要提高使用凭证, 便于审批人员做好备案记录, 提高资金的有效利用率。

2.2 建立一套有效的成本控制模式

企业成本控制发生在企业业务流程的各个环节, 一套有效的成本控制模式对提高企业竞争力有着重要作用。既然企业成本控制发生在企业业务流程的各个环节, 那么作者认为, 我们可以通过整理企业的业务流程, 引进以“市场链”为导向的成本控制模式, 下面我们详细介绍一下以“市场链”为导向的成本控制模式。

生产经营业务流程改造。一部分工业生产企业可能还在采用职能型的业务流程, 这种职能型网络目前已经不适用了, 作者指出, 工业生产企业需要在市场链的背景下, 建立平行的业务流程网络。平行的业务流程网络可以更有效的管理和分配资源, 实现组织结构的扁平化、信息化和网络化, 通过平行化的业务流程网络, 工业生产企业可以对企业的整个运作过程进行监督, 在降低整个企业的运营成本的同时, 加速工业生产企业战略性目标的实现, 提高企业在整个行业的竞争优势。因此改造生产经营业务流程是迫在眉睫的, 工业生产企业必须在市场链的背景下, 建立平行的业务流程网络, 对整个企业的材料采购、材料质量审核、产品营销以及后期财务信息的核算采取统一管理。

在业务流程中实行部门负债经营机制。负债经营的理念就是各部门的资源使用都是有偿使用的, 我们可以理解为, 每个部门在生产加工过程中对所使用的资源都必须要承担成本资金的, 各部门可以根据自己部门的需要, 按需占用资源, 然后各部门可以创造性的经营所占用的资源, 并设定一定的目标, 在进行财务资金核算的时候, 再对各部门资金的拥有情况进行考核, 比如说, 通过比较一个部门前后所拥有的资源来考核这个部门是否有增值的资源, 是否完成了之前所设定的目标。作者认为在业务流程中实行部门负债经营机制可以提高企业各部门工作人员的成本控制意识以及创造性增值的行为, 可以为企业赚取更多的经济效益。

市场链模式下相关的内容及程序。实行市场链背景下工业生产企业成本管理的模式需要明确以下4个问题即这个模式适合的人群、薪资构成是怎样的、如何对工作人员的工作进行考核、各部门如何进行索筹、索赔及业务提成。首先, 我们应该明确市场链背景下工业生产企业成本管理的模式适用的人群是企业的不同部门的负责人以及没有编制的人员。其次, 我们需要明确实行市场链背景下工业生产企业成本管理的模式可以为企业员工带来的薪资由三部分构成, 薪酬=基本工资+岗位的津贴+产品的销售业绩提成。再次, 针对如何对工作人员的工作进行考核这一问题, 作者指出, 企业需要分层次进行考核, 比如说, 企业总经理只负责对各个部门的负责人的工作进行考核, 清楚掌握各个部门的总体目标是否完成, 再由各个部门的负责人对自己部门的每一个员工的工作内容进行考核, 进行资源的再次分配。所以说员工的薪酬收入是由自己是否完成任务目标以及整个部门是否完成部门目标这两方面决定的。最后, 针对企业各部门的索筹、索赔及业务提成问题, 应该根据企业现阶段的经营情况及事件的走向来具体确定。

在市场链中实行成本否决制度。简单地说, 成本否决制度指的是成本指标对员工和领导的影响。对员工的影响:成本可以影响员工的薪酬, 比如说, 企业会在一个阶段开始前制定一系列的成本指标, 每个员工也会有相应的任务, 如果说员工在本月的成本高于之前制定的预算成本, 企业则会扣除员工当月的奖金, 以示惩罚。在这里不仅仅涉及当月的成本目标, 还会涉及累计成本目标, 如果累计成本目标达成但当月成本目标未完成的话, 公司会按照一定的制度发放奖励金的。最好的情况就是即完成当月的成本目标也完成累计成本目标, 还在一定程度上降低了成本目标, 这样的情况企业会酌情给予额外的奖励。对领导层的影响:成本目标是否达成关系到领导的任职情况, 当一个部门在很长一段时间都没有完成考核, 那么这个部门的负责人将会被停职。此外, 还会影响到整个部门员工的年终福利的发放。

3 结语

综上所述, 在这个竞争激烈的时代, 一味地扩大企业规模或为了缩减成本而放弃产品质量是不明智的, 企业必须要树立成本控制的意识, 找准企业成本控制的关键点, 有针对地进行成本管控, 并且要找到一个适合企业自身的一个成本管控模式。作者在本文中提出了以“市场链”为背景的成本管控模式, 希望可以为企业提供一点参考。

摘要：随着社会经济的发展, 各个行业的竞争都十分激烈, 对于传统的加工企业, 创新性的管理方式是必需的, 如科学的成本控制体系。成本控制是目前企业在保持竞争优势的情况下获取经济效益的重要手段, 有助于企业的战略性发展。本文总结了目前工业企业成本控制中存在的问题, 并提出了相应的优化建议——引进以“市场链”为导向的成本控制模式, 希望可以为工业企业提供一定的参考。

关键词：工业企业,成本控制,模式,创新