员工入离职须知范文

2022-06-19

第一篇：员工入离职须知范文

《员工入职离职须知》

一、员工入厂时需提供本人身份证、本人照片，在行政部办理入职手续，建立员工档案。

二、员工持有学历证或持有特种专业、设备操作证、原始证件备案(如电焊、吊车、电工、司机)需提供。

三、员工办理完入厂手续后，在行政部学习厂纪厂规、安技、考勤等管理制度。

四、员工辞职或解除劳动关系，应提前三十天以书面形式，提出申请，报相关公司领导批准。

五、经公司相关领导签字批准辞职后，到行政部签字领取离厂通知书，办理离厂有关手续。

第二篇：员工入/离职程序

面试：

1、先由人资部审核应聘者资料，符合条件者进入面试;

2、由人资部员工进行面试并与面试者沟通其求职意向，条件合格者转交部门经理进行第二次面试。

3、部门面试合格者留岗培训适用，不合格者退回人资部第二次沟通，能够接受其它岗位的人员交予部门，不能接受者予以退回，条件良好者可以入职参加培训再定岗分配。

入职手续：

1、面试合格者携带有效地《录取通知单》及合格的体检报告到人资部办理入职手续，办理手续者需带本人身份证原件及正反面复印件2张，1寸蓝底照片3张、学历证明复印件1张、技能资格证书复印件1张，并填写新员工入职表。

2、所有新员工凭人事部出示的入职证明∕物品领用单领取工装，更衣柜钥匙、餐卡、办公用品等向相关入职物品，物品领用单一式两份：人事部自留一份、交相关部门一份留存。

3、需住宿的新员工由人事部开具的入住通知单到库房领取酒店免费提供的被褥一套，生活用品(需自行购买)，通知单一式两份由人事部、宿管分别存档管理。

4、人事部审核所有资料、手续无误后，确定入职时间。

5、通知新员工准时到人资部门报到，分派到相应部门入职。

离职手续：

1、培训期内可随时提出辞职，7天内天离职者不计工资;

2、试用期内员工离职需提前7天提出离职申请并有书面的辞职报告注明原因，经上级领导批准后给予办理离职手续;

3、正式职工须提前1个月提交书面离职申请，离职面谈无效后由上级领导批准方可办理离职手续;

4、行政办公室人员及管理层人员需提前2个月提交离职申请，由上级领导进行离职面谈，沟通无效后签署意见。待有合适人选接任工作并交接后，方可办理相应的离职手续。

5、离职人员需在生效之日之前办理离职手续，交返人资部发的《员工守则》、考勤卡、工服、工牌，更衣柜钥匙、办公等相关工作物品，并持《离职申请表》到仓储室退返所有物品。如住宿员工需办理退住手续;所交物品如有损坏须按规定扣罚或赔偿。工装服破损或丢失，由签收员在表中注明，由人力资源部按工装赔偿标准在工资中扣除。后勤行政人员需将所有领用物品如数返回。

6、人力资源部确认离职员工办理完各项相关手续。人力资源部对离职员工做专业的离职面谈。

7、通知此员工于次月离职工资结算日到财务部领取离职薪资并凭借收据退还各项入职保证金，员工离职按当月出勤天数发放基本薪资。(注：被开除员工扣除最后一月工资)

第三篇：员工入职、离职细则

第一章入职指引

个人资料

1、在你加入中建南方装饰工程有限公司湖南分公司时，须向公司提供身份证、学历证明的复印件和免冠一寸近照4张，并亲笔填报准确的个人资料。

2、当个人资料有以下更改或补充时，你应及时知会公司经理，以确保与你有关的各项权益：

▲ 姓名;

▲ 家庭地址和电话号码;

▲ 婚姻状况;

▲ 培训结业或进修、毕业。

3、公司保留审查你所提供个人资料的权利，如有虚假，你会立即被解聘并不获补偿。

报到程序

1、接到录用通知后，你应在指定日期到公司报到，如因故不能按期前往，应与有关人员(招聘人员)取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括;

▲ 办理报到登记手续;

▲ 与任用部门主管及在职职员见面，接受工作安排。 ▲ 进入公司的每一个职员都必须通过自己的努力，实现预定目标。

试用与转正

1、根据实际情况分为试用期与非试用期，试用期一般为一个月——三个月(未毕业新员工为见习员工，见习期为半年，薪资见员工在公司表现而定)。此期间，如果你感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，你可提出辞职，并按规定办理离职手续;相应的，如果你的工作无法达到公司要求，公司也会终止对你的试用。

2、试用期满后，正式成为公司职员必须拿到专业和行政负责人审核并确定你是否转正录用及你的职务、职级。

3、离职后再次进入公司时，你的工龄将从最近一次进入公司日期计起。

4、新员工试用期一周离开或公司辞退的,不发予工资。

入职引导

入职初始，入职引导人(公司人事经理)会向你介绍公司及本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容和要求，帮助你了解公司有关规则和规定;确定办公位置、领取办公用品等，如有疑问你可咨询你的入职引导人。

第二章聘用终止

聘用的终止

1、试用期以后，公司或员工均可提出终止聘用关系。项目经理以上主管人员辞职，应提前一个月向公司相关部门(人事部)提交辞职申

请报告，得到公司领导同意后，与该部门相关负责人办理交接工作并跟踪客户的相关服务工作。施工员和办公室员工辞职应提前15个工作日向公司人事部提交书面辞职申请报告并办理相关交接工作。

2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的聘用关系。

3、违反以下规定条款，造成公司名誉或经济上的损失时，公司有权开除员工，扣除所有款项，并向员工索要相应赔偿及保留起诉的权利。

1)私自承接公司的装修业务(如包括直接从公司、公司工地)，除扣除员工所有款项外，员工应双倍赔偿该工地的正常利润。

2)盗用公司合同、公章、发票，进行违法活动及盗用公司财务账目，除扣除员工所有款项，赔偿公司损失外，送交公安机关处理。

3)因参与违法、犯罪活动，被司法机关处理的或连续旷工三天者(请假未经批准者亦视为旷工)，累积迟到一个月者。

4)隐瞒工地的增项款，私自挪用公司公款者，未完成自己应尽义务或者言行严重损害公司名誉及利益者。

4、员工辞职时工资的发放：

1)不管员工主动提出辞职或公司辞退，其工资在公司当月发工资的当日领取(如果员工不方便来公司领取工资，可到财务留下银行账号，到时财务汇款到账号上)。发工资时间：当月10日。

2)如果员工不办理公司辞职手续，擅自离开公司，经公司相关人员通知后，也不来补办辞职手续的，公司扣除该员工当月十天的工资。

离职细则

一、离职手续：

1.一般员工离职，由员工所在部门主管向公司人事部索取员工《离职通知单》，由当事人按通知单规定格式详细填妥，持通知单所列各部门办理签字鉴证手续，再送人事部或相关主管部门审核。

2.公司职员离职时，在领取离职通知单的同时应向人事部索要移交清单一份，按移交清单内容规定详细填写，办妥移交手续后，一份存原部门主管，一份离职人保存，一份随同离职通知单及考勤卡一并交人事部核定，并由财务归档保存。

二、移交手续：

1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则、计算机程序、技术资料图样)等均应列入移交清单并移交指定的接替人员或部门主管，并应将已办而未结案的事项交待清楚。

2.事务移交：

①原领的工具，文具(消耗性的免)交还部门主管或人事部主管。 ②以上交还物品不必列入移交清单，由接收部门经办人在离职单上签证即可。

三、移交工作应在一周内办妥。

离职人员办理移交时应由部门主管指定人员接收，如未指定接收人的应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由部门主管自行接收。

四、各员工所列移交清单，应由直属主管详加审查，不合之处，应及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料以及应收款等未完成的事项，应由该部门主管负责追索。

五、离职嘱咐

掌握或涉及公司商业秘密与公司签署《守密协议》的员工离职，公司人事部门或公司经理应与离职人员作最后离职嘱咐谈话，嘱咐离职人员必须遵守《守密协议》，向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任，离职嘱咐的内容必须做好书面记录，谈话结束请离职人员在书面记录上签字认可，由人事部门保存备案。

六、离职手续办妥后，由公司人事部填发离职证明、办理退工手续。附：请员工办理工商银行账号，公司财务在每月10日把工资打到员工账号上。

中建南方装饰工程有限公司湖南分公司2012年4月30日

第四篇：员工入职、离职规定

员工入职及离职相关制度

一、员工上岗须知

新员工上岗时必需遵守公司一切相关规章制度，服从领导安排，并已经阅读且理解公司相关规章制度，如有违反将按照公司相关规章制度执行。新员工上岗时必需提供《人才市场交流意向表》、《录用员工登记表》、身份证复印件、毕业证复印件等相关证件，然后由部门经理交由办公室留存。

二、员工工资发放

应到***银行(具体银行由财务告知)办理一张银行卡，把卡号交给财务，用于工资发放，公司每月****日由财务部把上月工资打入个人工资卡上。

三、工龄工资

为提高员工的积极性，留住老员工，吸收新员工，特设定员工工龄工资，按年来增加，每年增加***元人民币。(工龄工资算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份计算，15日以后按5月份进公司计算。)由财务经理提出申请，交给总经理审批，财务按此凭据发放工龄工资。

四、员工请假规定

员工请假应提前****天把工作安排好，并写请假条，交部门经理审批，交由财务保管，部门经理只有两天的审批权限，超过***天的应由总经理审批。部门经理请假由总经理审批。

五、员工转正

新到员工的培训(实习)期为1-3个月，在培训(实习)期内所发放的工资已经包括个人和公司社保费用(包括：生育保险工伤保险医疗保险失业保险养老保险)，公司认为不能胜认工作的，公司有权劝退和辞职，公司不承担任何责任。

六、员工福利

新到员工在培训(实习)期内，不安排参加公司组织的活动、不发放过节费。特别优秀的员工可以考虑。

七、员工辞职

公司员工辞职(2个月以上的员工)，由该员工应至少提前***天填写辞职报告，部门经理及财务人员应至少提前30天填写辞职报告，由该部门经理接受员工提出的辞职申请后，向总经理递交辞职报告。接受辞职人员申请后，根据公司用工制度及劳动法的相关规定并调查辞职人员的工作状况，若认为可以在企业内部重新安排工作的，则与辞职人员进行沟通，重新安排其它工作，若认为可以与该员工解除聘用关系，则要同当事人进行充分的沟通。辞职人员应办理离职手续，并填写会签表解除劳动关系,并将自己分管的业务和办公用品给接交人移交清楚方可离职。员工应严格遵守以上规定，并按照以上规定办理离职手续。在办理离职手续时不得影响其它员工及领导工作，否则按开除处理。不按公司规定办

理离职手续的，工资不予发放。

本人已全部阅读以上信息，同意并接受以上条款

本人签字：

日期：

第五篇：员工入职离职流程

XXXXX有限公司文件

签发人：

员工入职离职流程

2.1.整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。

2.2.通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张，身份证复印件2份、

体检健康证明原件、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。

2.3. 做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：

内容：

A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡等发放准备;【人力资源部】

B. 为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

目的：加速新员工与公司及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否

为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。

C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作

内容)，提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】

3、人力资源部办理入职手续

3.1.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》，为其办理相关事项。

3.2.填写《员工入职登记表》，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。

3.2.向新员工讲解及培训《员工手册》的规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。

3.3.确认该员工调入人事档案的时间。

3.4.带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。

▲注意事项：

1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。

2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。

4、由部门办理部分

4.1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。

4.2.部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;

4.3.“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责;

4.4.“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求;

4.5.部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太

重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)

4.6.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

5、入职培训

每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。培训内容包括：

员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。

6、试用期跟进

6.1.新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈，第

二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。

6.2.面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工

作遇到一些问题等。

6.3.面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距;第二，员工对公

司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助;第五，部门领导或直接上级有无对其关心指导等，第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。

6.4.我们了解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上

级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。

6.5.当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源

部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。

▲注意事项;每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。

7、转正评估

7.1.转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。

7.2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工

作的机会，帮助员工自我提高。

7.3.员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。

7.4.新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自

评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。