办公室员工入职须知

2024-05-13

办公室员工入职须知(精选6篇)

篇1:办公室员工入职须知

员工入职须知

一.作息时间:

夏季: 7:30-11:00冬季: 8:00-11:00

12:00-4:3011:30-4:30

二.迟到、早退:

1-10分钟罚款:10元11-30分钟罚款:30元 三.考勤打卡:

不打卡者:员工:罚款5元/次行政:罚款10元/次补考勤卡:20元/张

四.请假规定:

3天内向部门主管请假,3-7天向主管总经理请假。

五.停车规定:

员工的摩托车、助动车、自行车可停放在厂区北面的车棚内。

六.住宿制度:

晚上十点前必须回宿舍。严禁大声喧哗,影响别人休息。

不乱扔垃圾,不随地吐痰。搞好宿舍清洁卫生工作。如发现向冲床车间 钢棚仍任何物品,罚款100元。损坏财物照价赔偿。

严禁使用大功率电器。做好宿舍的防火、防盗等安全工作。严禁外来人员住宿。不服管理的员工将取消住宿资格。

七.新员工须知:

公司提供食宿。年度优秀工作者住宿免费。

新员工试用期仅为7天,试用期间45元/天。满一年以上者有工龄奖。新员工提供一寸照片一张。

新员工提供农行卡复印件一张,达洲小家电提供工行卡复印件一张。

宁波达洲电器有限公司

宁波宝士杰电器有限公司

篇2:办公室员工入职须知

首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读公司有关规定:

一、入职手续办理

新员工必须完整地填写好人事档案表,出示有效证件原件,上交复印件及彩色一寸照片二张方可办入职手续,入职时先办理临时厂牌,3天后办理正式工作卡用于上班考勤并签订劳动合同。工作卡同时用于上、下班打卡。进出新员工必须保证提交的所有证件及资料真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。

二、入职培训

公司员工在职期间必须接受公司的培训,包括制度、安全、技能、管理等培训。入职培训由人力资源部主持。培训时间一般在晚上或因故障停产时间。培训时间未参加培训按缺勤处罚。

三、工作时间

1.行政班:上午08:00---12:00,下午13:30---17:30

2.车间上班:按车间实际安排。

行政班每月休息4天(星期天),车间每月休息最少不低于2天。

四、住宿规定:

1.公司对员工免费住宿,但要严格遵守宿舍管理规定。

2.住宿期间,每人每月补贴13元,超出使用标准,同一宿舍人员平均分。

五、出勤管理.严格服从上司的工作安排,不得迟到早退。如有特殊情况,必须向部门主管申请并批准,未批准按擅自离岗处理。

2.生产员工请假1天以内,由拉长审批,2-3天由车间主管审批;请假3天以上经理审批。15天以上由总经理审批,但必须按程序由拉长,车间主管,经理,总经理审批。行政人员请假由经理审批。

六、薪资福利管理

1.公司对职工工资实行保密,任何个人不得将工资透入给他人。否则一经核实,扣除当事人一个月工资。

2.公司在每月的25日发放上月的工资,发放时间在25号前后一周内为正常时间,超过这个时间公司对员工做出解释。

3.工资发放一般情况下发现金,以后也可以根据员工需要通过银行以存款卡的形式进行发放。

七、离职管理

1.试用期一个月,7天之内为观察期。在观察期内含辞职或自动离职,不计薪资。在观察期内,公司对不能胜任本职工作的有权开除,并处工资20%的罚款。

2.在7天观察期以后、未做满半年辞职扣除一个月基本工资,员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续。没有提前一个月离职者,扣除一个月的基本工资做为技术培训补偿费。

对以上《入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。

篇3:关于企业新员工入职培训的研究

一、入职培训中存在的问题

1. 公司管理者在入职培训观念上的误区

一些公司管理人员由于对培训存在错误的认识, 而采取不培训或是简单了事的做法。具体表现为:第一, 认为培训价值不大, 只是给别人做嫁衣:管理者认为市场上劳动力供过于求, 员工走了可以再找, 或是他们认为员工得到了知识与技术后, 容易跳槽;第二, 培训成本高, 组织负担不起:部分企业只注重眼前利益, 而放弃了培训;第三, 新员工会自然融入工作:据统计, 约有8 0%的企业没有对新员工进行有效的培训, 直接将其分配到工作岗位上去。

2. 培训实施过程中存在误差

许多企业进行了培训, 可效果却不尽人意, 主要原因有:首先, 培训没有建立在科学的需求分析上, 使培训变成了一种随意的、僵化的工作。其次, 培训内容缺乏系统性, 项目单一, 内容的相关性低。再次, 培训方法不当。许多企业在实施培训时, 仍然采取“培训者讲, 受训者听”的培训方式, 在组织培训过程中, 企业管理人员缺乏应有的监督, 使受训者行为懒散, 目的性不明确。

3. 培训成果转化率不高

所谓的培训成果转化, 是指受训者持续而有效地将学到的知识、技能、行为和态度运用到工作当中, 从而使培训项目发挥其最大价值的过程。许多新员工经过培训后就忘记了培训内容;或是缺乏应用的机会;还有一些受训者由于得不到上司、同事的支持, 没有动力将学到的技能运用到实际工作中去。

二、关于入职培训问题的解决

1. 管理者观念上的转变

管理者必须要明白如果新员工长时间内不提高绩效, 不能适应组织中的人, 物和事, 在很大程度就会选择离职;培训并不是造成员工流失的原因, 管理者应从自身找原因, 切实改善。

2. 入职培训过程中应做好培训计划

培训计划是管理者实施培训前对各方面做的一种预测与设想。计划的内容可概括为6 W+2 H:

(1) W h y即为什么要实施入职培训, 目标是什么。新员工进入一个新的组织, 在价值观念、文化背景等方面都存在相当大的差异, 通过培训, 新员工能够了解公司情况, 熟悉岗位, 从而适应工作。在做培训前, 组织必须明确企业的目标以及对员工的期望目标, 这些目标需符合S T A R T原则, 尤其是具体可量化原则。

(2) Who即具体有谁来实施培训。在培训者的选择上, 最好选择本企业的培训师, 这些培训者应具有一定的培训知识, 培训经验和培训技巧, 树立专业化形象。

(3) Whom即对谁进行培训。一般来说是针对刚刚进入公司的员工, 有刚刚毕业的学生, 还有来自其他企业的“空降兵”, 也可以是那些入职时没有经过培训的老员工。

(4) What即应培训哪些内容。一般包括:第一, 了解组织管理制度信息;第二, 建立员工的归属感;第三, 组织的历史及其组织文化;第四, 使员工熟悉自己的工作岗位, 以及各相关工作部门的业务。

(5) When即确定培训时间。对于新员工来说, 应该在其加盟的时候进行培训, 同时, 培训的时间要控制好, 从科学家研究的数据看, 人类的注意力2 0分钟以后将呈现下降趋势, 因此, 培训最好在2 0分钟内, 否则效果会大打折扣。

(6) Where培训场地环境不应该吵闹庞杂, 周围环境一般来说也得安静, 不受干扰。

(7) H o w即企业采取何种方式进行培训。首先, 进行企业层次的培训, 包括使员工近入角色和企业文化培训两个层次, 具体可采用集中授课、小组讨论、参观等;其次, 进行部门层次的培训, 包括业务技术能力培训和岗位培训, 可采用角色扮演、主管辅导等方式。

(8) How much确定培训费用。公司在进行培训之前要做好经费的预算, 其经费的确定可根据销售总额或是经费预算总额的百分比来计算。

3. 提高培训成果转化

成功的实现培训成果的转化将会给企业带来好的效益。一个良好的积极的转化氛围是其前提条件, 即上司和同事要给受训者以支持与激励。同时要将课堂学习与实际操作想结合。除此之外, 要保持培训的持续性, 入职培训结束后, 管理者仍要全面搭建培训平台, 将培训作为企业的制度来进行。只有这样, 企业的培训才能真正给企业带来效益。

总之, 新员工入职培训是一个系统的工程, 是实现员工发展与组织效益的双赢的过程。企业应给予高度的重视, 并要极力克制一些无效的培训。力图做到一份培训, 多份效益, 实现个人发展与企业战略目标共同完成。

参考文献

[1]杨 杰:组织培训[M].北京:中国纺织出版社, 2003.4

[2]麦斯特:企业管理研究中心.员工培训手册[M].北京:经济日报出版社, 2004.10

篇4:如何做好员工入职培训

新员工入职培训(Orientation,也称职前教育、导向培训等),是向新员工介绍企业基本情况、岗位职责、部门人员等的一种培训方法。

一颗风险种子

提起入职培训,一个常见的误解:“不就是报到上班嘛!慢慢来,员工自然会熟悉一切适应一切的!何必大事声张?”据统计,国内的企业约近80%没有对新进员工进行有效的培训,就立即到岗位上正式工作了。就算做此培训的企业,很多也不太重视,往往把它当作员工到岗日的一个简单“行政步骤”,草草而过,不细致,欠规范。殊不知,这样的做法尽管没什么错,但却会埋下人才流失的“风险种子”。其间的缘由不难理解。

新员工在进入企业之初面临着几个典型问题:公司当初的承诺是否会兑现?工作环境容易融入吗?是否会被新的群体接纳?初入一个全新的环境,新员工一下子面对很多不同以往的“新鲜事”。有的是和工作职责直接相关的,比如,不同的业务流程,不同的行业、客户群;有的是管理风格和企业环境方面的,比如,财务审批制度比其以前任职企业更为复杂严格了,部门间沟通途径不一样了,甚至电邮传发的权限性规定不同了……很多老员工们已经习以为常、看似不值一提的细节,对新员工而言都是需要了解和适应的“新鲜事”,而且在陌生的压力环境下容易冒出不知所措、失望、沮丧等负面情绪的苗头,埋下人才流失的风险种子也就不奇怪了。

要规避这颗风险的种子,就应在短时间内让企业所录用的员工快速进入角色、融入企业,从“局外人”转变成为“企业人”。这就需要通过规范系统的方法使其感到受尊重、被关注,形成员工的归属感,对个人在企业中的职业发展充满信心。所以,及时、规范、全面的入职培训是人力资源管理中不可忽视的一个重要环节。它既是选才招聘的后续步骤,也是企业做好retention(留才)工作的第一步。

两个培训方面

入职培训是一项由企业的人力资源部门和新员工的直接上级共同协作的工作。根据培训的两大类内容,通常由两方面分别主导和负责。(见表1)

其中,第一部分内容相对标准化,部门或岗位的差异不大,一般由人力资源部门承担和组织,所需时间也通常比较短暂且固定,而且,规模大,新招员工多的公司还可集中采取团体性的课程,成本低效率高。

而第二部分内容则根据不同岗位的实际工作需要,主要由新员工的直接主管/部门负责人拟定并推动执行,所需时日则可有很大差异,短则一两日,长则数月,但一般以试用期为上限。在这里,辅导计划是个不错的工具。主管可以根据新员工的个人情况量身订做,考虑其当时的职务所需以及将来的发展所需,使新人的学习有特定的方向;依据辅导计划,主管可每周或每月定期了解新人学习和适应情况,不时面谈,沟通彼此的想法,修正不适当的部分。通过这种方式,主管不需要全天候“监视”新人的所作所为,也可培养新员工对工作的认同感和责任感。

而这两部分培训的所有相关的记录、执行跟踪、效果反馈等可由HR部门总体掌控。

示例:GE的新员工导向培训活动checklist,见表2。

几种培训方式

入职培训的方式方法可灵活多样。可以是授课式、研讨会形式,也可以是在岗实地培训(On The Job Training),甚至可以是户外训练等方式。

例如,美国惠而浦公司(Whirlpool Corporation) 对新加入的销售人员采用实地培训。以7个人为一组,安排在公司密歇根总部附近的房子里,为期两个月,只有2个周末允许回家度假。除了普通的讲授方式,还让新销售员工每天用公司的产品洗衣、做饭、洗碗;他们也会在当地的商店购买家用电器,把惠而浦的产品和竞争者的产品做比较,等等。这个培训使新加入的销售人员快速熟悉产品和业务,参加了该项目的员工通过试用期留在惠而浦的比率也比较高,而且还吸引了不少人前来应聘销售的职位。

还有些公司采用“伙伴制”(Buddy System),就是给每个新员工指定安排一名工作职责相近、热诚负责的老员工作为“结对子”的“伙伴”,事无巨细,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,对其额外的付出,企业也给予一定的奖励。这种一对一的“贴身全程服务”很能显示企业的亲和力和凝聚力,也是将企业文化得以传播和加强的可靠途径。

也有的企业会请第三方的培训公司,采用更新颖的户外拓展训练作为入职培训的一部份。这种拓展训练沿用了体验式培训的基础理论,结合新人融入方面的心理学和组织行为学研究成果,通过科学的情境设计,让课程兼顾新人的个体行为感受、团队角色观念的树立和企业价值认同的推动,从而促进新员工融入企业,加强新员工对企业的认同感和归属感;同时,也使新员工在体验中理解和认同企业文化。

让第一天印象深刻

大家都知道第一印象很重要。那么,让新员工对就职的第一天留下深刻的好印象,就意味着入职培训和员工融入新环境成功了一半;同时,这也不失为留人工作的一个很好的切入点。这里罗列一些方法供参考选择,看似琐碎,却可细微之处见实效:

·举办一个简单但热烈的欢迎招待会,(依据预算多寡)备些咖啡和茶点,邀请公司员工来和新同事见面认识。

·帮助新员工安排好工作的准备,包括:办公座位、办公用品、姓名牌、名片、出入卡、内部通讯录、紧急联络表、电话设置、电脑设置(包括电邮信箱的申请开通)、甚至台历等。

·告知最基本和即刻需要用到的信息,如:办公区的布局,最常用的电话和电邮的使用指南,复印、传真、打印等办公设备的使用等。

·欢迎信——可用公司的“行话”或“俚语”准备一封生动幽默的欢迎信(也可体现企业文化和亲和力)。

·公司纪念品(印有公司标识)。

·邀请共进午餐。

·尽量指定“专人”负责某位新员工的第一天。

篇5:员工入职须知

(员工守则简易版)

一、生产安全注意事项

1.进入生产场地必须穿戴好各种劳保用品。女员工头发要塞进工作帽内,不得穿裙子、高跟鞋或拖鞋上岗操作。

2.坚守岗位,集中精力,上班期间不得打瞌睡,嬉戏打闹、追跑和滑行。不得串岗闲聊,不做其他与工作无关的事情。

3.员工上班前不得酗酒,酒后不上机操作,不在机械设备和电机设备上站立或休息。非电气人员禁止擅自拆、动电气设备。

4.员工不得在车间(包括楼梯处、电梯间)、洗手间、仓库及材料存放处等禁烟区吸烟。5.正确使用劳保用品用具、生产工具、设备。不将劳保用品随意摆放,借给他人使用。

二、消防安全注意事项

1.保持安全出口、消防疏散通道的畅通无阻,无违章用火、用电、吸烟;不随意堆放易燃、易爆危险物品和杂物;不冒险蛮干,发现他人在办公室、工作间等处使用电炉、电饭锅等加热器具及随意存放易燃易爆危险物品,应及时劝阻或制止,并报告主管领导。

2.坚持岗位消防检查,保持本岗各种照明、电器设备、机具等的安全,及时正确处理火险苗头,发现火灾,迅速报告,接到指令后准确地报警并积极扑救。

3.对本岗位配置的灭火器材、设备,做好日常维护、保养,保持完好、整洁,专物专用,发现故障及时反映。

三、宿舍管理制度

1.凡入住的员工均需缴纳15元/月的管理费,超额用电者,需由宿舍员工均摊超额电费,费用均在工资中扣除。

2.宿舍的一切设施属公司所有,未经允许任何人不得随意搬动、拆卸挪作他用。自配钥匙由本人使用,并在离职前交公司综合部,不得转借他人。

3.自觉遵守作息时间,晚上及时关灯休息,不得大声喧哗。一人一铺,未经综合部允许禁止私带外来人员在宿舍内留宿。

4.员工及外来人员不得私自进入异性宿舍,禁止男女寝室互窜。禁止在宿舍内酗酒、赌博和做一切不健康的活动。

5.员工应在离职当日搬离宿舍,未在规定时间内搬离宿舍的,公司按50元/天收取住宿费。

6.爱护公物,一切人为造成的缺损照价赔偿。员工应妥善保管好自己的物品,随手关好门窗,防止物品遗失。

7.严禁在宿舍内使用大功率电器,严禁使用电磁炉、液化气等烧水、做饭、取暖。如违反规定除没

收器具外,罚款200元/次。注意用电安全,并节约用水用电。

四、出入管理制度

1.员工出入凭公司发放的厂牌出入;

五、食堂就餐制度

1.文明就餐、排队打卡,餐具放到指定位置、不在厂区和寝室内就餐。

2.爱惜粮食、不铺张浪费;节约用水,洗完餐具以后要及时关闭水龙头。

3.新员工入职前2天到车间主任和班长处拿公共就餐卡吃饭,第三天由车间主任提出申请为员工办

卡。

4.就餐实行“一卡一餐”制,不得重复刷卡。

5.试用期员工试用期间,8小时班提供中餐;12小时白班提供中餐和晚餐,12小时夜班提供夜宵

和早餐。

六、人事管理制度

1.试用期限:一线员工1个月,后勤管理岗位员工1-3个月,技术性岗位员工1-6个月。在试用期

内被证明不合格的,公司有权与员工终止劳动关系。

2.无论试用期还是转正员工,应提前30天提交《辞职申请表》(便于公司安排招聘新员工并开展培

训工作),且离职前经部门主管批准同意,违反以上规定速离者扣罚150-500元;

3.八小时白班为8:00—16:00;两班倒上班时间为8:00—20:00,20:00—次日8:00。

4.员工请假,应提前填写《请假条》),因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话告知部门

主管,返岗后补办请假手续。

员工请假2天以下经部门主管批准同意;请假3天以上经部门主管同意后,需经综合部批准;请假7天以上需经总经理批准。因特殊情况需续假的,应经部门主管批准同意,否则作旷工处理。

员工请5天以上长假,本应在15日发放的工资待员工返岗后发放。请长假不按时返岗者按旷工处理。同时员工的就餐卡在请假期间一律挂失,待返岗后由员工到综合部申请解挂。

4.请病、事假1天扣除50元全勤奖,2天以上扣除当月全勤奖120元;婚假、丧假3 天以内全勤

奖照常计发。

5.员工提交《辞职申请表》,未按照即定的离职日期辞职,缺勤的一律做旷工处理。

5.未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,一律作旷工处理,旷工1天,当月全勤奖不予计发,另扣罚50元/天;

6.在离职时员工必须及时交纳公司厂牌、饭卡、房间钥匙,否则按价赔偿。

七、工资发放

篇6:员工入职须知

首先,欢迎您加入本公司,为了您有一个轻松愉快的工作环境,为了使我们的合作能够更愉快,请您仔细阅读本公司的有关规定:

1、新入职员工必须按规定填写应聘登记表,出示所有证件原件,并提交身份证、毕业证、健康证的复印件及一寸彩色照片二张。须保证提交的证件及资料真实有效,否则公司可随时解除劳动合同关系,并追究相关的经济法律责任。

2、公司每天的上班时间为:

冬季: 8:00----17:00夏季:8:00----17:303、员工上下班严格遵守上下班打卡制度。不打卡者按公司考勤管理制度执行。

4、按公司管理规定,新入职员工有七天的观察期。七天之内(含)离职或辞退者不计薪资。上班七天后,不满一个月离职或辞退者扣除七天薪资。满一个月者按一个月计薪资。

5、观察期满新入职员工应填写入职登记表,并办理龙江银行卡一张提供给人事行政部。如入职时无法提供的,请在您入职的次月10日前,以复印件的形式将“龙江银行卡”卡号及本人身份证号一并申报到人事行政部。

6、凡新入职的员工,在七天观察期过后,实习期辞职的须提前半个月以书面形式提交辞职申请报告,转正后须提前一个月以书面形式提交辞职申请报告。同时办理相关的工作交接,否则公司不予结算当月工资。

7、每月15日为发薪日。如发薪日为双休日,工资发放向后顺延1---2天。

8、新入职员工根据公司管理规定,公休或请假者需提前填写“请假条”,并由本部门经理签字,方可休息。否则,按旷工处理。

9、凡已入职的员工,无故连续旷工3日以自动离职处理,7日内前来办理离职手续的,将按旷工天数加倍扣罚,超过7日的将不给予办理离职手续。

10、所有离职员工,在办理离职时必须由网络部经理签字,方可办理离职。

11、入职后望您尽快熟悉本公司,真正的加入到这个团队,有任何疑问您可以向你的同事,部门领导或人事行政部咨询,他们会非常荣幸的愿意解答您的疑问。

12、您入职七天后即为实习阶段,此阶段需要积极、主动、努力学习本岗位的工作流程及相关知识,公司会对你进行定期的考核,你的考核成绩和你实习期间的工资是挂钩的。实习期最长为三个月,如果三个月您不能通过公司的考核,公司将自动与您解除劳动合同。

13、实习期间您随时可以提出转正上岗申请,经过公司考核合格,可提前转正。

14、您确认与原单位解除劳动合同,否则发生的一切纠纷和公司无关,由此给本公司带来损失的,公司保留以法律手段追究法律经济责任。

15、入职员工要保守公司机密,不饮酒上岗。爱护公司的财产,若损坏按市场价赔偿。

再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了您公司的明天更加辉煌!行政人事部

对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意执行。本人一定遵守并执行公司的相关规定,如有违反本人愿意接受公司的处罚。

新员工签字确认:

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