高校学生宿舍信息化建设探究

2022-09-11

二十一世纪以来, 中国高校已逐步摆脱了传统的学生宿舍的模式, 建立了一个新的校园网络平台, 并逐步优化的宿舍管理系统设计。在这样一个时代, 传统的人工输入已经脱离了社会, 学生进入的信息生活时代, 为了保证信息的真实性, 通过大量的信息需要删除和修改信息, 导致人工输入的误差不断地增加, 就会演化为繁重的任务。手工操作不仅不能在短时间内处理大量数据, 而且费时费力。为了解决这样一个大问题, 高校宿舍管理系统的设计与实现已经成为必然。

随着社会经济的快速发展和物质文化水平的不断提高, 中国的高等教育取得了巨大的成就。随着人民生活水平的提高, 人们接受教育的需求越来越强烈。

这使得学生人数直线上升, 以前的宿舍已经不能满足需求量, 所以学生宿舍建设也达到史无前例的飞速发展。

高校后勤改革的重点是学生生活后勤改革, 当务之急是加快学生宿舍的建设, 应充分利用现有资源, 积极吸纳企业投资, 并根据学生宿舍管理社会化的机制。在教育发展的新时代背景下, 任何一个政府或大学都不会越来越重视学校的建设, 这必然会对大学校园的规划和建设提出新的要求[1]。

当前高校后勤改革的重点是学生生活后勤的改革, 当务之急是要加快学生宿舍的建设, 要充分利用现用的资源, 积极吸纳企业投资, 并按社会化机制对学生宿舍进行经营和管理。在这种教育发展的崭新的时代背景之下, 无沦是政府还是各个高校, 都会对学校的建设越来越重视, 这也就必然会对大学校园的规划和建设提出新的要求。

一、信息化建设概述

随着生活水平的提高, 在学校住宿的学生的需求与以往不同的是, 设计活动室, 浴室, 独立的洗衣房已进入宿舍, 闭路电视、电话、计算机网络终端接口, 空调等设施也正在逐步实施。

这些新元素的加入也将构建出一个新的学生宿舍。宿舍, 在功能上, 它更接近于住宅建筑, 它不同于校园里的图书馆, 教学楼, 主要用于满足日常生活学习期间学生的需要。学生宿舍的特点和结构在很大程度上取决于学生和校园的特点, 住在这里的人是社会中的一个新的角色, 他们的休闲、交流空间, 用自己的方式, 其对空间的要求, 是相对独特的。

因此, 学生宿舍必须适应学生学习和生活的特点, 体现的建筑空间和外观上。全球信息化建设越来越成熟, 高校也紧跟时代步伐, 学生宿舍信息管理机制不断完善。宿舍管理过程越来越完善, 传统的模式纷繁复杂, 人力资源效率低, 时间大量流失。

因此利用计算机辅助硬件设施、信息管理和处理网络技术加强学生宿舍是加强信息化建设的必要前提和措施[2]。

二、宿舍信息化管理的必要性

学生宿舍系统的功能优化极大的减轻工作人员的宿舍考勤工作量, 提高宿舍管理的效率。

学生宿舍管理部门也经常出现在数字信息审核过程太长, 延长了统计的时间, 甚至过度繁杂的工作流程, 使管理人员对学生宿舍监管能力下降。

系统的提高工作效率, 可以提高学校的现代化建设水平, 为师生创造一个更方便的生活学习条件, 这也提高学校整体实力的措施之一。

信息技术的飞速发展带动了学校管理的高效运行, 高校学生宿舍管理人员追求学生宿舍信息管理自动化和信息化。将传统的人工记录可视化可以解决录入数据信息量大的问题, 有效的完善信息处理, 如住宿分配、新信息注册、查询人数以及院系学生、专业等情况。

传统的工作模式已不能适应新形势下的要求。为了实现人员信息登记和管理的工作效率的提高, 减轻工作压力的负担, 应该尽快的完善对应的硬件设施, 着力提高宿舍管理水平, 特别是电子设备, 如计算机系统可以提供宿舍信息, 不仅降低了工作的繁琐过程, 而且作为领先技术成为了高校信息化建设中的一部分。高校改革创新的根本就是应该顺应新时代的信息化建设要求。

国外一些大学引进信息技术, 开辟了属于基于校园网的学校宿舍管理系统, 并通过大型的网站平台, 共享信息, 进行人性化设计, 提高不同的学生收纳标准和人数。但仍有一部分大学生宿舍管理, 由于资金的缺乏, 特别是一些公用事业项目仍付现金付款, 不仅仅会导致排队的时间过长, 造成大量的时间和人力资源的浪费, 更重要的是办公的效率和管理也会落后, 不利于学生宿舍相关信息的系统化的管理。

由于学校校风不同, 信息管理系统的标准也不尽相同, 因此宿舍管理系统有其自身的优势, 并产生了不同版本的系统。为了方便学生进入或离开宿舍, 应该接受电子化和人性化的宿舍的安排分配, 进行资源的合理配置, 各高校的宿舍管理部门应合理规范的进行, 发展自己的宿舍管理系统。

三、宿舍信息化建设的关键内容

宿舍管理系统的需求分析和系统功能的完善是进行信息化建设的前提, 是构建学校各方面信息数字化的合理途径。需求分析的功能应该贯穿于应用软件工程开发的全过程。高校宿舍管理系统的目标是使大学生真正能够实现数字化校园宿舍管理带来方便快捷的网上办公, 学生的学习是生活中不可缺少的。信息化建设应该兼顾学生的学习和生活, 创造便利的学生和生活的环境。

宿舍管理系统的主要对象是包括宿舍普通用户, 如大学生和教师, 其次是宿舍管理人员和系统管理人员。根据不同的住宿要求, 需要细分的包括系统管理人员、部门员工、互联网维护人员, 参加宿舍管理的人员分类不同, 需要不同权限。 (1) 学生:应该进行信息的登记和登陆, 了解宿舍管理制度和条款, 及时的缴纳水电费。 (2) 宿舍管理员:主要负责日常登记, 发布宿舍的相关的注意事项, 关注管理系统要求, 完善留言信息, 进行有效沟通, 维护和更换宿舍相关的设备。 (3) 系统管理员:根据参与系统的不同的操作人员设置不同的权限, 如学生有权限使用, 不能任意改变系统信息或免费参加系统的操作, 维护系统的稳定; (4) 宿舍管理网络管理员:主要负责的大学网络维护的网络覆盖, 确保信号平稳。 (5) 部门工作人员:辅助管理人员交接工作。

此外, 系统应该在以下的功能上进行完善, 系统管理员具有操作系统的权限, 管理员可以根据系统的运行情况对系统进行有效的改进。该系统记录了学生出入境信息、宿舍信息的变化情况。用户可以在系统平台上查询校园宿舍信息, 包括房间的具体结构、人数和人员配置等[3]。

在高校信息管理过程中, 数字化校园的建设是最重要的部分。数字信息的建设, 特别是在工程院校或工程专业学生的建设, 应该是未来信息技术改革和发展的主要的方向, 因为如今的计算机科学与技术发展趋势来看, 相关的重大项目对高校宿舍的信息化建设的发展是非常重要的。

四、建设要素

(1) 支持建筑空间内的活动, 对不同的建筑类型有不同的要求。如各功能空间之间的关系, 人的组织的灵活性是顺畅的, 合理的辅助空间是完美的, 在无障碍设施的建设中, 功能元素直接体现了便利功能的作用和使用。

(2) 在稳定的互联网技术和简单、经济的物质生产的前提下, 系统实现了数字化、智能化。例如, 宿舍监控设施、水电使用数据管理等。这不仅反映了变革和突破, 也为今后的技术升级工作做了技术铺垫。

数字化管理属于校园后勤工作, 宿舍的管理是一个非常复杂的后勤工作, 关系到计算机技术的应用管理程序, 系统维护也是其中极其重要的一个环节, 所以相关的高校后勤管理人员应该积极的进行相关系统的开发工作, 进行经济和技术上的支持, 帮助宿舍的管理人员尽快的适应信息化的管理模式, 进行适当的培训和教育, 对于不同的岗位应该配置不同的人员进行对应的管理工作, 帮助高校为学生营造一个宽松的学习环境, 也提高宿舍的管理效率。

五、小结

目前的科技的进步, 带来了网路技术的日益完善, 因此高校的建设应该紧跟时代的步伐, 进行合理的信息化的建设, 宿舍是高校学生生活的主要的场所, 进行宿舍的信息化建设是目前的高校建设中合情合理的一部分, 同时宿舍的信息建设又面临很多的问题, 在建设的过程中应该采取相应的措施进行及时的解决。同时需要注意的是, 信息化建设主要是为了营造良好的校园环境, 提高高校的科学管理水平, 因此应该兼顾这个原则, 保证信息化建设健康有序的进行。

摘要：学校宿舍的管理改善需求稳步上升, 从市场需求的角度分析用户的把握, 不断增强的竞争力, 持续扩大的消费影响力以及利益需求, 针对高校宿舍提出有效的管理意见, 分析宿舍管理的内容。有效地将校园数据信息系统和宿舍管理结合在一起, 运用数字化技术加以辅佐教学, 从多角度出发提高高校后勤的服务质量。

关键词：高校学生,宿舍,信息化