高校科研机构信息数据库存在问题探究

2022-09-12

信息数据库是依托馆藏信息资源, 针对用户的信息需求, 对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储, 并按照一定的标准和规范将图书资源数字化, 以满足用户个性化需求的信息资源库。近几年, 随着我国对新型智库和数据库建设的关注不断加强, 各高校和科研机构不断购置或建设具有本校特色的数据库资源管理系统。但是, 很多高校的数据库建设及管理方面尚未成熟, 许多问题还有待我们分析与解答。

一、高校科研机构信息数据库建设

数据库是数字图书馆开展信息服务的主要信息资源, 是传统图书馆特色馆藏在数字时代的另一种表现形式。现如今, 不仅仅是在高校图书馆, 许多高校科研机构也根据本机构的专业研究性和特色研究方向, 开始一一自建信息数据库管理系统。它的建立能够充分发挥科研机构特色资源的优势, 专门性的为科研研究人员服务, 最大限度地满足不同用户的不同需求, 在更大范围内真正实现资源共享, 并且能够很好地树立科研机构的品牌地位。这不仅可以更好的对外宣传科研机构的优势, 还可以加强各高校科研院所之间和合作。

同时, 还能增强在信息社会中的竞争力。如延边大学朝鲜韩国研究中心, 此机构不仅是教育部人文社会科学重点研究基地, 也是依托延边大学地域和民族特色, 专业研究关于朝鲜半岛历史、政治、经济、文学、文化、哲学、法律等多领域的研究机构。延边大学朝鲜韩国研究中心在建设信息数据库时也是按照本机构的研究领域, 向数据库提供信息数据, 建设数据库中的子节点, 将文字信息转变为数字信息, 建立庞大的资料体系, 为广大的科研研究人员提供最为精确、专业的学术一手资源。

目前, 各高校科研院所也逐渐建好信息数据库。但是, 在筛选资源、选取信息、信息分类的过程中, 依然存在一些问题。这些问题会影响到数据库的专业性, 同时会给用户群带来不必要的麻烦。

二、信息数据库存在问题

(一) 数据资源的选取

建设数据库要遵循“用户至上”的原则, 依据自身馆藏的特点, 有目的、有方向、有系统的挑选既有特色又有实用价值的文献进行数字化转换。信息资源的选取应符合科研机构的特点及文献资源建设目标和规划要求, 配合本研究机构的重点研究领域和研究方向, 选取可以服务于本单位研究人员学术研究的资源。高校科研机构在选取数据资源的过程中应当保证一手资料、一手资源, 并且不能只依靠国内的资源, 还得收集国外的相关资源, 把它转换为数据信息进行数据录入。很多用户使用科研机构建立的数据库的主要目的是为了搜集比较权威, 并且专业性较高的一手资源。

科研机构不同于图书馆, 它所馆藏的书籍应当是与科研院所的研究领域相一致的、具有科研机构特色的信息资源——即“少而精”, 并不像高校图书馆, 尽管数据量庞大包含各学科各领域的信息资源, 但是没有科研院所的专业性和独特性。如延边大学朝鲜韩国研究中心的数据库, 他主要的数据资源就是国内外关于研究朝鲜半岛问题、朝鲜半岛历史、政治、经济、文学、文化等各个内容。但是, 如果科研机构只是依靠国内各高校图书馆的馆藏资源和知网、万方、维普等资源的话很难符合用户要求, 并且失去了本研究机构数据库的特色性和专业性。所以, 在资源选取方面, 不仅与国内各高校图书馆及CNKI等国内商业化数据库进行合作, 同时, 积极与国外的图书馆和商业化数据库管理机构达成共识, 更好的为本机构的数据库提供有利资源。避免“数据库提供的资源用户可能不需要, 用户真正需要的资源数据库有提供不了。”

(二) 数据资源的分类

搜集各类资料之后, 以数据的方式分门别类的导入到数据库是非常关键的步骤.其中, 对资料进行分类的数据库管理员起着举足轻重的作用.在当前的科技环境下, 还没有出台精准且普遍的软件, 可以让搜集到的资料自动进行分门别类.所以, 只能依靠数据库管理员对资料进行一一分类.此时, 高校科研机构在选拔并聘用, 较高的专业知识和职业素养的数据库管理员成为建立和维护信息数据库的重要一环.但是, 很多情况下, 由于高校科研机构自身拥有许多专兼职研究员, 且很多研究员不仅研究相关的专业领域, 而且大多数情况下, 兼任数据库管理员一职.”一人兼多职”使得无法专注于数据库管理, 更加无法对资源进行精确的分类, 导致用户即使进行正确检索也不能找到相关资源信息。数据资源的分类是数据库搜索的重中之重。而给图书资料进行数据资源分类的对象是具有责任意识的数据馆员。具有专业意识的信息数据库管员, 即使遇到在分类方面存在一些囧境和矛盾的情况下, 也会根据他们独有的专业知识, 正确的进行数据资源的分类, 以便用户更快速而正确到找到馆藏资源。

在数据资源分类上由于商业数据上的资源内容和图书馆内的资源有些相一致, 所以, 整理分类的过程中出现文献相似性的问题和出版社出版版次问题等, 只可惜这些都是无法避免。同时, 如朝鲜韩国研究中心的数据库中还有许多译文。而译文和原文的分类问题、以及原文的版本分类问题还需要进一步解决。

(三) 数据资源的推广

现如今, 不管是高校图书馆还是高校科研机构建立的数据库, 都存在一种问题, 那就是“宣传推广乏力, 用户知晓度低”。科研机构应该加强现有数据资源的宣传工作, 转变坐等用户上门的想法, 积极向对外宣传和推广本研究机构建立的数据库馆藏资源。即使建立高科研质量的具有专业性的学术数据库, 如果没有用户、没有真正需要数据库内容的专业访问者的话, 也是徒劳无功的事情。并且在推广方面, 不能仅限于本研究机构或本校范围内, 宣传推广应该更为广泛, 不仅可以推广到国内各大高校与科研机构, 还应该广泛到海外。因为, 像延边大学朝鲜韩国研究中心的数据信息, 由于依托本机构的研究特色与地域文化特色, 数据内容中也包含了很多国外资料, 许多国外学者对此也较为感兴趣, 所以, 可以服务于海外用户。只有加大力度推广数据资源, 才能保证数据库用户及使用量, 可以促进数据库建设的可持续发展。

三、结语

科研机构创建数据库是一个比较繁琐而复杂的系统工程, 不仅需要财力物力、更需要专业的人士对数据资源进行有效的选取与分类, 以及推广工作。虽然, 高校科研机构并不像图书馆拥有大量的馆藏资源, 但是与国内外各高校科研院所之间的交流密切, 不仅可以拿到最新的一手资料, 而且还可以与之建立长期合作关系, 增加数据库的资源结构。但是, 把现有的资源转换成数据, 按照研究类别和研究方法进行分类, 形成庞大的数据库系统, 还有要经过一段时间, 进行一些改革尚可完成。这些都是今后我们需要进一步解决的课题。智力资源是一个国家、一个民族最宝贵的资源, 较为完善的数据库不仅可以为研究人员提供学术资料上的便利, 更进一步的加强高校科研机构的学术质量与学术水平。

摘要：本文主要针对当前高校科研在机构建立信息数据库时, 存在的种种问题进行分析。通过分析, 试图提前向其他高校科研机构揭示在建立信息数据库中存在的炯炯困境, 以便在建设数据库的过程中避免或解决这些问题。

关键词：高校科研机构,信息数据库,问题