记录(档案)管理程序

记录(档案)管理程序（共11篇）

篇1：记录(档案)管理程序

记录（档案）管理程序 目的

对各类质量活动记录进行有效控制，保证档案的完整性和规范性。2 范围

适用于本中心检验工作质量记录的整理、保存和借阅，不适用于技术标准的管理。3 编写依据

本中心《质量手册》

《实验室资质认定评审准则》 4 职责

4.1 办公室负责以下档案资料管理：

a.质量体系文件以及审核和评审（含比对实验和能力验证）等质量保证活动记录，申诉、投诉处理档案资料；

b.检验报告副本、检验原始记录、送检单及检验报告备份软盘（以上资料由检验科室负责整理，定期上交办公室）；

c.开展新检验项目、检验分包的申请书及其调研、评审全部质量记录； d.标准文本和技术文件、被采用的技术文献以及委托方提供的技术资料； e.检验检验人员专业技术业绩档案；f.计量认证资料； g.仪器设备档案。

4.2 办公室档案室负责以下档案资料的管理： a.全中心人员技术档案；

b.实验室建筑设计图纸资料；

c.建制文件（包括人员任命和聘任文件）； d.法律、法规；

e.上级文件和会议、交流文件。

4.3 各检验科室负责以下档案资料的管理： a.各种申请、登记、记录表格； b.中心内外文件。

4.4 其他各科室负责以下资料的管理： a.各种申请、登记、记录表格； b.中心内外文件。5 工作程序

5.1 各科室档案管理工作应派专人负责。档案管理员应仔细认真，责任心强，切实做好档案资料的管理工作。5.2 档案管理员应对档案资料进行分类、登记、造册，存放位置固定，做到档案清晰明了，查阅方便。

5.3 建立严格的档案资料借阅制度，一般情况下，档案资料应在资料室内查阅。如需要借阅时，应进行详细登记，并明确规定归还日期和档案资料外借期间的保管责任。

5.4 档案资料需保密的，应严格遵守执行我中心为用户保密的声明，保护委托单位的利益。

5.5.检验报告一般情况下不准外单位人员查阅，确实需要查阅时（不包括委托方要求保密的检验报告），应由技术负责人、签字批准后方可在办公室资料室内查阅。

5.6 档案室、资料室应满足档案保存条件，档案室内严禁吸烟，并加强防蛀、防潮、防盗、防鼠工作，保证档案室资料的安全

5.7 档案资料管理员应定期对保存的档案资料按照不同档案的存档年限进行清查，并分类造册。已过存档期的档案资料由档案管理员提出申请办理销毁手续，技术负责人批准后，由档案管理员负责销毁，销毁时应有两人以上在场，并详细记录。记录表格

*****-GSWJ-CXBG-018 档案资料登记表 *****-GSWJ-CXBG-019 *****-GSWJ-CXBG-020

档案资料借阅登记表 档案资料销毁申请表

篇2：记录(档案)管理程序

为对与检测过程相关的记录和质量体系运行记录进行控制，保证对检测活动的复现、验证和追溯，确保记录（档案）的安全，制定本程序。范围

适用于本试验室各种检测记录、质量记录和档案的管理。职责

3.1 试验室办公室负责对记录实施总体控制，并负责做好试验室记录的控制和管理。

3.2 试验室办公室负责做好本试验室记录的控制和管理。试验室质量监督员负责监督检查执行。

3.3 所有检测人员应严格执行试验室的记录制度，质检工程师负责与检测过程相关的记录的标识、管理和归档。

3.4 档案管理员负责归档的记录的保存、保护、检索和处置，协助做好档案的保密工作。程序内容

4.1 记录的分类与格式

4.1.1与检测过程相关的记录为技术记录，主要包括抽样（当参与抽样时）、样品接收和处置、样品的准备和原始观测记录，仪器设备购置、自校和使用记录，检测过程、计算和导出数据记录，出具证书（报告）记录，不合格品处置记录。试验室负责人应根据承检产品或项目的技术标准、规程规范制定出原始检测记录的格式。

4.1.2质量管理体系运行中形成的记录为质量记录，主要包括内审、管理评审、体系运行检查、文件收发、反馈与纠正预防措施、抱怨处理、人员培训、体系改进运行等。质量记录格式由中心质量负责人组织制定。4.2 记录的填写与更改

4.2.1所有的检测原始记录应按规定的记录格式真实、及时、完整地填写，书写时应用黑（或蓝黑）墨水笔填写，野外试验检测记录可以用铅笔填写。4.2.2填写记录应字迹清晰、易于识别，并不得随意涂改。当记录中出现错误确需修改时，应在其上划两条水平线，在旁边标上正确数据，并加盖更改人印章。4.2.3所有的检测原始记录中均应包括检测人员和校核人员的签字。

4.2.4对计算机采集的原始记录应避免原始数据丢失或变动，记录的更改必须由原记录者更改，其他人一律无权更改。

4.2.5记录可以是各种载体形式，如纸张、电子媒体、胶片等，在电子媒体或胶片上的记录必须有相应的原始记录资料备份。4.3 记录的保存

4.3.1管理评审、内部审核的相关记录保存期不少于5年。

4.3.2检测人员、质量管理人员、内部审核人员的培训和考核等记录保存期不少于3年，对技术人员的技术档案则应长期保存。

4.3.3抱怨处理记录、不合格品处置记录、文件控制记录等，保存期不少于5年。

4.3.4检测原始记录、仪器设备运行检查记录、现场检测记录等，保存期不少于10年。

4.3.5 委托检测的检测报告保存期不少于10年。监督检测的原始记录和报告副本等的保存期不少于5年。

4.3.6

服务和供应品的采购记录、实验室的环境维护记录，保存期为5年。4.3.7

技术标准和规程规范等外来文件保存期根据其性质确定。

4.3.8 仪器设备检定/校准或自校证书原件、仪器设备档案记录、仪器设备维护记录应保存至该仪器设备报废或注销。

4.3.9 当记录有追溯性意义或对工作改进有参考价值或作为修改质量体系文件依据时，应进一步延长其保存期限。4.4 记录的管理

4.4.1试验室设有工程质量检测档案专柜。记录经整理编目后，及时交档案管理人员存档，并认真履行交接手续。

4.4.2 存档的记录未履行审批手续不得查阅。

4.4.3 存放记录的场所应干燥整洁，具有防盗、防火设施，室内严禁吸烟或存放易燃易爆物品；外来人员未经许可不得进入。

4.4.4 档案管理人员应及时登记存档记录，以方便检索查阅。4.5 记录的借阅和复制

4.5.1 因工作需要借阅和复制记录须经质量负责人批准。

4.5.2 外单位人员一般不得借阅和复制记录，确因需要须经主任批准。4.5.3 借阅、复制记录应办理登记手续，借阅人不得泄密和转移借阅，不得在记录上涂改、划线等，阅后及时交还管理人员，并办理注销手续。4.6 记录的保密

4.6.1 记录应存放在指定场所，并采取保密措施。

4.6.2 借阅人员未经许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所，不得查阅其他无关记录。4.7 记录的销毁

保存的记录如超过保存期，由档案管理人员提出销毁申请，经中心质量负责人审核，报中心主任批准，由管理人员执行销毁。相关文件

篇3：记录(档案)管理程序

随着信息技术的发展,很多发达国家都在逐步实施电子医疗记录。医疗记录是病人在医疗机构诊断和治疗时的最初记录,它由首页、病程记录、检查检验结果、手术记录、护理记录、医嘱等组成[1]。电子医疗记录(EMR,Electronic Medical Record),也叫基于 计算机的 病人记录 (CPR,Computer-Based Patient Record),是利用相应的电子设备比如计算机、健康卡等对数字化记录进行保存、 管理、传输和重现,所有存于 纸张病历 的信息可 全部显现[2]。纸张病历不方便保存,不便于随时取用。因此,电子医疗记录是必然的发展趋势,越来越得到社会的认可。 在智能移动终端大规模普及下,基于移动终端的电子医疗记录访问应运而生[3]。这一应用会带给客户一种全新体验,让客户可以在任何地方、任何时候查阅病历信息并对医疗记录信息进行管理和更新。

1应用程序整体架构

基于移动终端的医疗记录远程访问应用程序采取自上而下的设计方式。在自上而下的设计过程中,系统整体架构由集中向分 散进行[4],通过操作 流程来分 解系统结 构,将其分解成低层次的功能模块来实现系统功能。系统结构设计包括GUI模块、病人信息管理模块、医疗历史记录模块和数据库模块。GUI模块基于纸质医疗记录格式设计。病人信息管理模块和医疗历史记录模块的作用是收集用户界面和数据之间的信息处理和存储。数据库模块存储全部医疗信息。应用程序整体结构如图1所示。

2应用程序体系结构设计

2.1GUI模块

应用程序的GUI模块分为对象布局和对象取值两个子模块。对象布局子模块是对象定义模块,是对子系统的对象类型和对象位置的定义[5],分别为医疗记录管理、医疗病历记录、主体、病人信息、文件图标和文件选择模块。 对象取值子模块则是对属性、颜色、线条的设置。同一变量可以在不同的子 系统中重 复使用并 且不需重 新定义。 GUI模块结构如图2所示。

2.2病人信息管理模块

病人信息管理模块的功用是病人基本信息的创建和管理。病人信息管理模块由病人信息访问模块构成,病人信息访问模块包括两个模块,分别为病人信息创建子模块和病人信息更新子模块。

病人信息创建子模块用于病人基本数据信息的建立, 病人信息更新子模块用于病人信息创建成功后对病人信息的实时更新。病人信息管理模块结构如图3所示。

2.3医疗历史记录模块

医疗历史记录模块用于病人所有的医疗信息记录和管理,分为医疗记录管理模块和医疗病历记录模块。

医疗记录管理子模块是根据医疗记录单上的记录内容和ID来对病人的相关医疗记录进行管理。医疗记录管理子模块包含医疗记录的显示、添加、重命名、打开、删除和搜索模块[6]。

医疗病历记录子模块是对病人医疗信息的记载,医疗病历记录子模块系统根据用户输入数据的日期和时间将治疗信息资源分区。医疗病历记录子模块包括显示附加治疗图片、上传图片和编辑治疗信息模块。显示图片模块检索URL图片并呈现 图片,上传图片 文件并保 存URL图片到FTP服务器[7]由上传图片模块实现;编辑治疗模块又可分为导入文本文件模块、病人注意类型模块和药物选择模块。医疗历史记录模块结构如图4所示。

2.4数据库模块

数据库模块的功能是存储与管理病人所有医疗信息数据。

数据库模块分两个模块,分别是数据库的FTP服务器和SQLite数据库。

FTP服务器(File Transfer Protocol Server)是云服务器[8],用于存储大 型数据文 件和数据 访问,比如图片; SQLite嵌入式数据库则用于本地存储,文本数据 小且敏感。文本信息存储本地化不仅有利于轻松访问,而且比存储在云中更安全,在没有互联网连接时,文本数据也能进行本地访问。数据库模块结构如图5所示。

3应用程序模块及平台功能实现

3.1GUI模块

GUI模块是所有模块功能实现的基础,由对象定义子模块和对象取值子模块共同实现。

对象定义子模块:对所有模块的对象类型和对象位置进行定义,定义完成则可通用于各个模块之中。

对象取值子模块:对所有模块的属性、颜色、线条进行设置,一旦设置成功则可在所有模块中使用。

3.2病人信息管理模块

病人信息管理模块初始界面见图6。病人信息管理模块由病人信息创建子模块和病人信息更新子模块共同 实现。

病人信息创建子模块:此模块用于病人信息的建立。 当应用程序第一次使用或第一次访问病人信息时,此模块激活。具体操作为:用户首先进入病人信息管理模块,输入信息,信息自动在SQLite中存储,然后SQLite更新病人信息列表,最后信息表会在用户填写完所有信息时自动创建并显示在病人信息列表中。

病人信息更新子模块:此模块用于病人信息的更新。 用户要更新信息时,此模块立即激活。具体操作为:用户首先进入病人信息管理模块,点击“更新”按钮输入更新信息并存储,然后SQLite会根据读取和呈现的信息来刷新病人信息列表,最后更新病人信息列表并显示在病人信息列表中。

3.3医疗历史记录模块

医疗历史记录模块初始界面如图7所示。医疗历史记录模块的功能由医疗记录管理子模块和医疗病历记录子模块共同实现。

3.3.1医疗记录管理模块

医疗记录管理子模块功能由添加、重命名、删除、打开和搜索模块实现。

添加模块:用户添加一个医疗病历记录时,此模块激活。具体操作为:用户首先进入医疗历史记录模块主菜单页面,点击“新记录”输入相关的医疗病历信息,医疗病历信息会存储在SQLite,然后刷新医疗记录列表并显示。记录重命名:当用户改变医疗病历记录名称时,此模块激活。 具体操作为:用户首先在编辑框内输入所需的医疗病历记录旧名称(或不输入任何信息),点击“搜索”进入医疗病历记录列表,选择需要重命名的文件,输入新名称并保存, SQLie存储后会自动刷新医疗病历记录列表。

删除模块:当用户要删除医疗病历记录时,该模块激活。具体操作为:用户首先在编辑框内输入所需的医疗病历记录名称,点击“搜索”进入医疗病历记录列表,然后选择需要删除的医疗病历记录选择删除。当选择删除时,数据游标会自动找到ID并删除这排数据,删除后医疗病历记录会自动更新并显示。

打开模块:用户要打开某个记录时,此模块激活。具体操作为:用户首先在编辑框内输入所需的医疗病历记录名称,点击“搜索”进入医疗病历记录列表,然后选择需要查看的医疗病历记录并打开。

搜索模块:当用户要搜索一个医疗病历记录时,此模块激活。具体操作为:用户在编辑框中输入所要查找的关键字,通过这个关键字在SQLite中寻找记录,搜索后打开医疗病历记录并显示。

3.3.2医疗病历记录模块

医疗病历记录子模块功能由上传图片模块和治疗记录编辑模块共同实现。

上传图片模块:当需上传附加治疗图片时,此模块激活。具体操作为:用户首先进入医疗病历记录,从移动设备的内存上选择所需上传照片,点击“上传图片”按钮,图片会上传 至SQLite和FTP服务器存 储,上传完成 后, SQLite会自动更新医疗病历记录文件,最后医疗 病历记录附图片显示。

治疗记录编辑模块功能由病人注意归类模块、导入文本文件模块和药物添加模块共同实现。

病人注意归类模块:当用户需要添加医疗记录注意事项时,该模块激活。具体操作为:用户首先进入医疗病历记录,然后进入病人注意目录,点击“病人注意归纳”按钮, 并在治疗记录编辑框内输入病人注意信息,完成归类,信息存储至SQLite治疗记录中并刷新,最后创建治疗文件并显示。

导入文本文件模块:当用户需要导入治疗文件时,该模块激活。具体操作为:用户首先进入医疗病历记录,然后进入治疗目录,通过文件管理器把SD存储卡中编辑好的治疗文本 文件导入 治疗记录,治疗文本 文件存储 在SQLite治疗记录中并刷新,治疗文件创建并显示[9]。

药物添加模块:当用户需要添加某种药物时,此模块激活。具体操作为:用户首先进入医疗病历记录,然后进入药物选 择目录,按下 “添加 ”按钮,药物就会 存储至SQLite治疗记录中并刷新,最后治疗文件创建并显示。

4结语

基于安卓系统的移动终端医疗记录远程访问应用程序是采用Java编程语言[10]为平台开发出来的系统应用程序,解决了病人医疗记录的可访问性、过敏文档的创建和基于病人角度的医疗记录系统设计问题。随着时代的发展,基于移动终端的电子医疗记录远程访问应用程序必定会广泛应用。

参考文献

[1]马锡坤,杨国斌,余京杰.国内电子病历发展与应用现状分析[J].计算机应用与软件,2015,32(1):10-12.

[2]何梦文.电子病历系统设计及病历安全性研究[D].济南:山东大学,2013.

[3]刘晓馨.我国智慧医疗发展现状及措施建议[J].科技导报,2014,32(27):12-15.

[4]缪俞蓉,程向红.软件测试与软件设计方法分析[J].计算机工程与科学,2008,30(4):48-58.

[5]王保罗.Java面向对象程序设计[M].北京:清华大学出版社,2003.

[6]张桂珠,刘丽,陈爱国.Java面向对象程序设计[M].第2版.北京:北京邮电大学出版社,2005.

[7]陈贤丽.FTP服务器架构与使用[J].实验科学与技术,2006,6(3):36-38.

[8]亚历山大大学医学院医学教育系电子学问组.电子医疗数据云服务安全[J].电子世界,2013(17):84-88.

[9]郭建.基于云计算的海量电子病历文本分析系统研究[D].上海:上海交通大学,2013.

篇4：对按键记录程序说不

对付按键记录程序除养成良好的安全习惯，不打开可疑邮件和可疑网站；及时给系统打上补丁；安装专业的防病毒软件进行实时监控外，还可以在输入账号和密码时，不使用物理键盘而是使用按键记录程序无法记录用户按键操作的“虚拟键盘”进行输入，大大方方地对按键记录程序说不。

软键盘

所谓的软键盘并不是在键盘上的，而是通过软件模拟键盘并显示在屏幕上，用户通过鼠标点击软键盘输入字符，这样能够很好地防止木马程序记录键盘输入的密码，一般在一些银行的网站上要求输入账号和密码的地方很容易看到它的身影（如图1）。

屏幕键盘

然而并不是所有网银系统或游戏网站都会提供软键盘供用户输入账号和密码，为此你可以请Windows系统的屏幕键盘相助。

Windows系统从XP开始即自带一个屏幕键盘，其程序文件是OSK.exe，只要运行此程序，在屏幕上会弹出一个非常漂亮的键盘，这个键盘是一个带有所有标准键的可视化键盘。可以使用鼠标或另一个指针设备选择键，也可以使用单个键或一组键在屏幕上的键之间循环切换，使用起来非常方便。

以下是在Windows系统打开屏幕键盘的通用的方法：1.按下Windows徽标键+R键。2.在“运行”对话框的“打开”后的方框中，键入“OSK”（如图2）。3.单击“确定”按钮。

现在，用这个万能软键盘——屏幕键盘（如图3）输入你的账号和密码，就不用担心神马盗号木马了。使用完毕，单击右上角的“关闭”按钮，即可将屏幕键盘关闭。

Tablet PC输入面板

Windows7系统提供了一个Tablet PC输入面板，它是一个可以使用触笔或触摸输入而不是物理键盘来输入文本的工具，包括一个书写板（用来将手写内容转换为键入的文本）和一个触摸键盘（用来输入单个字符）。

打开Tablet PC输入面板的常规方法是：单击“开始”，指向“所有程序”，再指向“附件”，单击“Tablet PC”。在Tablet PC输入面板窗口，单击工具栏中的“书写板”或“触摸键盘”按钮，可以在手写模式或键盘输入模式间切换。与关闭屏幕键盘不同，对Tablet PC输入面板来说，单击其右上角的“关闭”按钮仅是将Tablet PC输入面板移出屏幕；要关闭它，请单击“工具”旁边的三角箭头，然后单击“退出”。另外，要是你经常需要使用Tablet PC输入面板可以将其显示在任务栏，方法如下：

1.在Tablet PC输入面板窗口，单击“工具”旁边的三角箭头，然后单击“选项”。

2.单击“打开方式”选项卡，选中“在任务栏上显示图标”（如图4），单击“确定”按钮。

3.当系统询问“是否要在任务栏上显示Tablet PC输入面板工具栏”时（如图5），单击“是”按钮。

之后，要调用Tablet PC输入面板，只要单击任务栏上的“Tablet PC输入面板”图标就行了。方便了吧？

另类技巧盗号木马也挠头

经过以上介绍，相信大家都感受到Windows系统强大的屏幕键盘的好处，以及网上银行、网游页面对用户的体贴了。不过，如果你还是习惯敲打电脑上的物理键盘输入账号和密码，也可以通过一定的技巧骗过盗号木马。比如说，当你要输入“bird3767”这个密码时，可以先输入brd3767，然后使用鼠标将光标移动到b和r之间，并输入i。利用这种方式输入密码，盗号程序记录下的密码是“brd3767i”，从而可以有效地保护你的账号的安全性。

当你输入账号、密码等隐私资料时，如果能够将这种另类的颠倒顺序的输入方法与软键盘、屏幕键盘等虚拟键盘输入相结合，就能够有效地保护自己的机密信息，确保自己的虚拟及真实财富不被损失了。

篇5：信息安全管理体系记录控制程序

本程序适用于本公司产生的记录的管理。

2.目的为支持信息安全体系的运作而明确记录的管理。

3.管理方法

3-1保管方法

（1）记录由各保管部门在可快速检索的条件下，决定保管场所，放在箱子、柜子等适当 容器中保管。

（2）对保管场所的环境，本程序没有特别指定。由各保管部门考虑记录媒体的特性做适 当处理。

（3）以电子媒体保管的场合，为预防意外，需做适当的备份。备份的安全要求执行《信息备份管理程序》。

（4）记录保管部门应建立《记录清单》，明确规定保管记录类别、记录保存期限等。记录的保存应符合有关法律法规的要求，保存期限参考本规格书第 4 条款。

（5）因工作需要，借阅其他部门的秘密记录，应获得记录保管部门负责人授权后方可借 阅，并留下授权记录和借阅记录。借阅者在借阅期内应妥善保管记录，并按期归还；机 密记录只准在现场查阅。

（6）记录的字迹应清晰、真实、文字表达准确、简练，记录不得随意修改。确需修改时，必须在修改处作标识，并由修改人签名确认。

3-2废弃 超过保管期限的记录，由保管部门作为秘密文件处理废弃。废弃应采用安全可靠的处置 方法（如书面记录采用粉碎方法、电子媒体采用格式化方法等)，处置记录应予以保存。但若保管部门认为必要时，仍可继续保管超出保管期限的记录。

4.记录的分类和保存年限

记录类型 测试报告

关于合同内容确认的记录 购买管理

保管期限（年)3 年 合同

保管部门 技术部 行政部 集成部

行政部 集成部

质量保证书 定单

供应商变更申请书 供应商清单 购买需求单 购买合同

购买质量保证书 供应商评价表 供应商检查表 5 年

合同结束后 3 年

文件管理 内部审核 员工教育履历

信息安全管理评审会议记录以及纠正措施记录 信息安全目标以及分解 预防措施 影响分析报告业务持续性计划业务持续性计划测试报 业务持续管理 告

业务持续性计划评审报 告

信息资产识别表

重要信息资产清单重要信息资产评估表风险评估报告 资产识别和风险评估 风险处理计划

调查报告

信息事故、异常处理记纠正措施 录 信息设备更改申请书 变更管理 软件安装/升级申请书

采购记录

维护记录 授权记录 访问记录 访问保密协议 用户访问授权记录 用户访问权限评审记录

审核日志（电子媒体)参见档案 管理规程年 5 年 2 年 3 年 1 年 2 年 10 年 10 年 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 各部门 集成部 集成部年 集成部年 3 年 3 年 3 年 3 年 3 年 3 年 3 年 3 年年 3 年

设备使用期间保 管 2 年 2 年 3 年

保持至员工 离职 3 年 1 年 参见档案 管理规程 5 年

信息处理设备相关记录

集成部 行政部 集成部 集成部 集成部 集成部 行政部 集成部

集成部或技术部 集成部 集成部 集成部 技术部

系统开发相关记录

用户逻辑访问相关记录

技术部

技术部 集成部 集成部 行政部 行政部

篇6：公司记录控制程序

审核:

批准:

分发号:

修订情况

版次

日期

状态

描述

A/0

2017-04-28

有效

首次制定

目的对质量管理体系所要求的记录实施有效的控制，以证明产品质量达到规定的要求和质量管理体系的有效运行。

范围

适用于对公司质量管理体系中的所有质量记录予以控制，包括顾客和供方提供的记录。

职责

3.1

品质部负责质量管理体系中的所有质量记录归口管理。

3.2

各部门负责本部门质量记录的编制、填写、分发传递和贮存管理。

程序

4.1

质量记录的标识编号

质量记录的标识编号按《文件控制程序》执行。

4.2

质量记录清单的编制

a)

由品质部负责编制“质量记录一览表”，在一览表中规定质量记录的保存期限，并每半年进行一次评审及更新。

b)

“质量记录一览表”制订后报管理者代表批准附于本程序之后。

4.3

质量记录的填写

4.3.1质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改，如因某种因素不能填写的项目，应将该项用单杠“－”划去或写上“无”，各相关栏目需签名的不允许空白。

4.3.2如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用单杠划去原记录，在其上方写上更改后的记录，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。

4.4

质量记录的保存、保护

各部门必须把所有质量记录分类、依日期或类别整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。依据保存期限的要求保存了。

4.5

作废质量记录的处理

根据“质量记录一览表”中各记录的保存期限，对到期的质量记录进行作废处理，作废必须得到部门经理的同意才可进行作废处理，一般性记录如果可二次利用，可以对作废的一面加盖作废章或以划“X”的形式进行作废，对于一些重要的记录（如涉及到公司机密的记录）直接进行销毁，销毁的方式可以是粉碎或焚烧处理。

4.6

外来记录的管理

4.6.1外来记录由接收部门按提供单位或记录名称进行分类管理,依据其性质规定其保存期限。

支持性文件

《文件控制程序》

CW-QP4.2.3-01

质量记录

质量记录一览表

篇7：程序文件质量体系记录清单

1.TZ—JL—001 文件/发放回收记录表 2.TZ—JL—002 文件更改记录表 3.TZ—JL—003 受控文件清单 4.TZ—JL—004 外来文件登记审批表 5.TZ—JL—005 供方调查记录 6.TZ—JL—006 供方评定记录表 7.TZ—JL—007 合格供方名录 8.TZ—JL—008 物品验收单 9.TZ—JL—009 物品领用单 10.TZ—JL—010 物品报废申请表 11.TZ—JL—011 委托检测合同书 12.TZ—JL—012 合同登记汇总表 13.TZ—JL—013 合同评审表 14.TZ—JL—014 申诉/投诉处理记录 15.TZ—JL—015 申诉/投诉登记表 16.TZ—JL—016 改进措施及实施情况表 17.TZ—JL—017 纠正和预防措施验证记录 18.TZ—JL—018 预防措施报告 19.TZ—JL—019 文件借阅登记表 20.TZ—JL—020 文件销毁记录 21.TZ—JL—021 内部审核检查表 22.TZ—JL—022 内部审核计划 23.TZ—JL—023 不符合（有缺陷）项报告 24.TZ—JL—024 管理体系内审报告

25.TZ—JL—025 不符合（有缺陷）项整改及验证报告 26.TZ—JL—026 会议签到表表 27.TZ—JL—027 会议记录表

28.TZ—JL—028 管理评审实施计划 29.TZ—JL—029 管理评审报告 30.TZ—JL—030 培训计划表 31.TZ—JL—031 岗位考核记录 32.TZ—JL—032 培训/验证记录表

33.TZ—JL—033 实验室工作人员上岗资格证（另附）34.TZ—JL—034 人员培训情况登记表 35.TZ—JL—035 任命书

36.TZ—JL—036 实验室环境检测记录 37.TZ—JL—037 设施与环境检查及处理记录 38.TZ—JL—038 检查样品流转单 39.TZ—JL—039 样品状态标示 40.TZ—JL—040 样品登记表

41.TZ—JL—041 检测原始记录(另附)42.TZ—JL—042 非标方法、检测细则确认表 43.TZ—JL—043 原认可/认证项目能力变更确认表 44.TZ—JL—044 新开展的检测标准确认表 45.TZ—JL—045 测量不确定度评定报告 46.TZ—JL—046 购置设备审批表 47.TZ—JL—047 设备验收记录单

48.TZ—JL—048 设备使用/报废/恢复使用审批表 49.TZ—JL—049 设备使用登记表

50.TZ—JL—050 设备维护计划及实施情况记录表 51.TZ—JL—051 仪器设备使用记录表 52.TZ—JL—052 仪器设备检定与校准记录 53.TZ—JL—053 抽样记录 54.TZ—JL—054 质量控制计划 55.TZ—JL—055 质量控制实施记录表 56.TZ—JL—056 监控技术方法有效性评审表

57.TZ—JL—057 检测报告（另附）58.TZ—JL—058 更改检测报告审批表 59.TZ—JL—059 检测事故与差错登记表 60.TZ—JL—060 来客登记表 61.TZ—JL—061 授权签字人一览表 62.TZ—JL—062 63.TZ—JL—063 64.TZ—JL—064 65.TZ—JL—065 66.TZ—JL—066 67.TZ—JL—067 68.TZ—JL—068 69.TZ—JL—069 70.TZ—JL—070 71.TZ—JL—071 72.TZ—JL—072 73.TZ—JL—073 74.TZ—JL—074 75.TZ—JL—075 76.TZ—JL—076 77.TZ—JL—077 78.TZ—JL—078 79.TZ—JL—079 80.TZ—JL—080 81.TZ—JL—081 82.TZ—JL—082 83.TZ—JL—083

授权书 培训记录表

实验室人员上岗审批表 特殊类型检验人员授权书 培训申请表 培训计划表 人员考核成绩登记表 检测报告增补登记表 允许偏离审批表

允许偏离委托检验登记表

篇8：记录(档案)管理程序

1 护理记录单的设计

1.1 设计原则

(1) 以护理程序为框架设计。护理记录内容包括护理评估、护理措施 (函盖了护理计划和实施) [2]。由于护理评价的过程是对病人病情再评估, 因此不单独列出; (2) 护理评估内容全面。在护理评估中, 包括病人意识、生命体征、症状、体征、辅助检查以及心理社会评估的内容; (3) 记录内容客观、真实、简明扼要。将原危重病人护理记录单、一般护理记录单和基础护理记录单合而为一。所设记录项目, 只记录患者真实情况及护理工作等客观内容, 不记录主观评判项目。 (4) 表格清晰明确, 操作方法简单又能反映患者治疗护理的全过程。

1.2 版面设计

为了与其它存档病历记录单保持一致, 并用较大的版面记录较多的内容, 采用A4纸张单面记录, 横向排版。

1.3 设计内容

眉栏含姓名、性别、年龄、病区、床号、住院号、诊断、修正诊断等。内容分为:日期/时间、护理评估、护理措施以及签名四个部分。其中护理评估包括意识、生命体征、症状、体征、辅助检查阳性结果、心理社会状态、出入量) 。护理记录单见样表。

2 护理记录单的书写方法

2.1 护理记录的书写频次

按照护理级别决定书写频次。病情危重或手术后病人每1-2小时书写一次, 当病情稳定, 医嘱改护理级别后, 在护理措施栏中记录改的护理级别。并在同一张护理记录单中, 按护理级别根据要求每周记录二次或记录一次。而当病人的病情转危重时, 则在同一张记录单中按照危重病人记录的要求书写即可。特别要指出的是, 不管病情危重或病情稳定者, 如果病情有变化必须及时记录。

2.2 护理记录的书写内容

2.2.1 护理评估

(1) 神志、生命体征的记录。只记录具体的时间和测量值, 不记录单位; (2) 症状。症状即病人的主诉, 是病人的主观感觉, 属于客观资料的范畴[2]。需要注意的是症状是患者自身的主要不适、主观感觉等, 而不是护理人员的主观感觉, 因此应以"患者主诉?"来叙述; (3) 专科体征。专科体征是体现病情变化过程的客观资料, 也是体现记录连续性的要求[2]。按照专科疾病特点定时观察, 并及时记录, 采用简单的文字描述, 使用医学术语。如右下肢肿胀、皮肤颜色青紫、足背动脉未扪及波动等; (4) 辅助检查结果。包括影像学检查、实验室检查和其他检查, 它是病人病情变化的重要体现。根据电脑中检验报告出来的时间, 将化验值记录在相应的时段内。只需记录那些有助于病情观察的检查结果, 并且只记录实际结果, 不对结果加以分析和评价, 以体现记录的客观性, 如糖尿病病人可记录血糖、尿糖的结果; (5) 心理社会状态的记录。对于这些方面的描写一定要是病人自觉的症状, 尽量按病人的原话记录, 如病人诉担心手术、病人想自杀等; (6) 出入量的记录。入量包括:静脉补液、输血、特殊药物、鼻饲 (胃肠营养液) , 记录名称及量。出量包括:尿量、各引流液等, 每倾倒1次记录1次。每班总结出入量, 夜班于次日晨7∶00总结24 h出入量。

2.2.2 护理计划与措施。

措施是指针对患者情况所做的实际护理活动, 同时也是对前面表格部分的补充, 表格中未体现的内容可记录在该处。护理措施应该从护理治疗措施、对病人及家属的教育两方面考虑。

护理治疗措施: (1) 对病情和治疗有影响的护理操作, 如吸氧、吸痰、术前准备、温水擦浴; (2) 临时给药。记录药名、剂量、给药后病人的反应, 如肌肉注射安痛定2 ml; (3) 皮试结果; (4) 预防并发症的措施。如褥疮的预防措施, 术后肺部感染的预防等; (5) 抢救措施的记录; (6) 有创伤性的操作。如各种插管造影、介入治疗、大的穿刺及活检等。值得一提的是:病人有症状时医生未给处理意见, 嘱"观察", 观察同样也是医嘱, 要记录嘱观察的医生姓名和观察内容。

病人及家属的教育。 (1) 健康教育:记录教育的形式、主要内容; (2) 记录向患者及家属交代的防止意外发生的事项, 以避免发生意外时引起纠纷, 如绝对卧床休息。

2.2.3 签名。

遵照"谁签名谁负责"的原则, 由相应的护士签署正楷全名。无护士执业证书者或进修、实习护士无权单独书写护理记录单, 应由带教老师的签名。

2.2.4 管道与特殊治疗。

护理记录单的下方专门设置了各种管道和特殊治疗项目, 以提醒护士注意观察护理。记录方式为在病人存在的管道的特殊治疗项目的相应括号内打钩。

3 记录单的特点

3.1 体现了整体护理的护理理念

卫生部在制定《病历书写基本规范 (试行) 》时的基本思路之一是:既要强调护理记录为客观记录, 又要保护整体护理实施的成果[2]。《病历书写基本规范 (试行) 》要求的护理记录是"护士对患者住院期间'护理过程'的客观记录"。"护理过程"实质上是实施"护理程序"的过程。护理记录的病情观察对应和体现的是评估;护理措施涵盖护理计划和实施, 并强调了护理措施落实后的记录;效果则直接对应护理程序的评价这一步[2]。该护理记录在设计时以护理程序为框架进行设计, 充分体现了整体护理的要求, 有助于护士贯彻整体护理的护理理念。

3.2 符合《病历书写基本规范 (试行) 》的要求

《病历书写基本规范 (试行) 》要求病历内容必须客观、真实、准确、完整[2]。该护理记录在使用过程中注重护理观察和客观数据的记录, 减少主观判断内容, 保证了记录的客观性。另外, 交接班时由两人共同评估病人的情况后再做记录, 保证了记录内容的真实性和准确性。将护理记录、出入量记录、基础护理记录三者合一, 简化了病历书写, 从客观上保证了书写的完整性。记录单内容全面, 重点突出。护理评估内容全面, 除了生命体征的观察, 还包括了病人症状、体征、辅助检查结果的评估, 并且首次将病人心理社会方面的评估体现在护理记录单中。使护士在护理实践中有目的地观察病情, 收集信息, 提高了护士的病情观察能力。同时, 病人的病情变化一目了然, 有利于医师做参考。

3.3 符合法律要求, 有利于保护护士的合法权利

当前《最高人民法院关于民事诉讼证据的规定》中关于"医疗行为举证责任倒置原则依据"已于2002年4月1日起施行。护理病情记录是及其重要的法律依据。护士必须将病人的主诉、所观察到的体征及采取的治疗护理措施及时记录, 才能为自己举证。改进后的护理记录单, 护士可根据表格内容逐一填写和交接, 防止因交接不全或漏项、遗忘所造成的差错或事故隐患。这不但符合法律的要求, 也有利于保护护士的合法权利。

参考文献

[1]张晓华.新形势下护理记录中的问题及管理思考[J].实用护理杂志, 2003, 19 (8) :68-69.

篇9：记录(档案)管理程序

1、右击任务栏上的应用程序图标，然后右击想要删除的记录，点击选择“从列表中删除”;

2、若想要一次性清除全部记录，右击任务栏空白处，选择属性; 3、切换到“开始菜单”选项卡，取消“隐私”一栏中的“存储并显示最近在「开始」菜单和任务栏中打开的项目”的勾选，并点击确定; 4、再右击任务栏上的程序，弹出的预览框中就没有历史记录了，

电脑中如何清理任务栏程序历史记录

篇10：记录(档案)管理程序

不过，你首先需要对Darkstat配置文件/etc/darkstat/init.cfg进行一些修改：

# Turn this to yes when you have configured the options below.

START_DARKSTAT=yes

# Dont forget to read the man page.

# You must set this option, else darkstat may not listen to

# the interface you want

INTERFACE=“-i eth0”

PORT=“-p 666”

BINDIP=“-b 127.0.0.1”

LOCAL=“-l 192.168.1.0/24”

FIP=“-f 127.0.0.1”

DNS=“-n”

#SPY=“--spy eth0”

然后，运行：

# /etc/init.d/darkstat start

Starting darkstat network daemon: darkstat.

这时候，你需要给Darkstat几分钟时间来收集统计数据，然后把一个本地浏览器指向localhost:666，

Darkstat就会生成你的网络活动的图形和有关表格。

篇11：记录(档案)管理程序

党支部的人员更新需要通过评选，评选后把新的优秀的党支部人员更替上来，有助于党支部的发展和党内的学习，下面请看关于党支部人员评选优秀党员的会议

党支部评选优秀党员会议记录

6月11日晚上，舞阳县保和二中党支部召开评选优秀党员大会，会议通过无记名投票并征求党外教师意见后，确定了5名优秀党员候选人。

此次优秀党员评选是在前段开展的“讲学习，树正气，创新业”集中教育活动的基础上进行的。

为了体现评选的公平公正，党支部还制定了严格的评选标准，即一是自觉学习的模范，二是教书育人的模范，三是师德修养的模范，四是遵纪守法的模范，五是弘扬正气的模范。

通过评选活动的开展，教育和激励广大党员立足岗位，奋发向上，以坚定的信念、昂扬的锐气，在各自岗位上创造新的业绩，充分发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用，全面推进争创活动，从而促进学校教育教学工作又好又快发展。

党支部评选优秀党员会议记录

时间:xxxx年7月15日下午17:00

地点:宇田公司会议室

会议等级内容:中共天xx田党支部评为先进党支部、优秀党员会议

主持人:大家好，中共天xx田党支部已经过四年的风雨，非常感谢我们党支部全体党员、预备党员和入党积极分子的全力配合与支持。

在过去的几年中，我们支部两次被党委评为先进党支部，分别是“xxxx~xxxx年先进党支部”、“xxxx年~xxxx年先进党支部”。

在过去一年里，我党支部在中共天津港保税区企业党委的正确领导下，认真组织党员学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的路线、方针、政策、学习市场经济知识、业务知识和科学技术知识。

学习制度健全、学习活动经常、学习效果明显，支部党员素质高，作风好。

业务能力强，模范作用发挥好。

为宇田公司发展服好务，当好参谋助手。

党支部和党员干部认真履行自己的服务职能，支部通过等多种渠道投身天xx田公司发展和提出合理化建议，围绕应对国际金融危机、保增长上水平渡难关和学习实践科学发展观中，积极开展调研、督查，强化信息反馈，认真完成上级党组织交办事项，为企业当好参谋助手。

靠大家在一年的努力，今天我宇田党支部再次被天津港保税区企业党委评为“xxxx年~xxxx先进党支部”。

在此作为宇田支部书记，我很感谢全体党员同志一年的不懈努力，及全力的支持，并祝贺宇田党支部有更好的未来。

与此同时，中共天津港保税区企业党委还授予吕富信同志和宋金福同志优秀党员的称号，希望两名党员要珍惜荣誉，谦虚谨慎，再接再厉，进一步发展示范带头作用。

中共天津港保税区企业党委号召下，要在当前新的形势下，在应对国际金融危机、保增长上水平渡难关和学习实践科学发展观中，在各自工作岗位上，起到带头宣传贯彻党的路线、方针、政策，扩大党的影响力，深刻认识科学发展观内涵，促进企业发展，争创一流的工作业绩，为加快宇田公司发展，做出新的贡献!

xxx同志:感谢中共天津港保税区企业党委、中共天xx田党支部对我的信任，虽然在去年的工作中取得了一些成绩，但我感觉是自己应尽的一份责任。

感谢中共天津港保税区企业党委的领导没有忘记我这名老同志，更加感谢中共天xx田党支部对我支持与鼓励，我会珍惜荣誉，戒骄戒躁，谦虚谨慎，为宇田公司做出新贡献。

xxx同志:连续三年被评为优秀党员，让我深感责任的重大。

作为起重分公司的经理，几年的工作中未出现过任何事故，是让感到很高兴的。

昨天的业绩已经成为历史，明天的工作更加困难，我们分公司的目标就是零事故!感谢宇田党支部对我的信任，作为起重分公司的第一责任人，我深感责任的重大，我们不会辜负党组织信任，我们也相信明天我们会做得更好!为宇田人打造出一队起重铁军。

党支部评选优秀党员会议记录

为激励全校各级党组织和广大党员进一步解放思想、开拓创新、锐意进取、真抓实干，不断加强和改进学校党的建设，着力实施学校事业发展“十二五”规划战略部署，推动学校事业又快又好发展。

6月14日上午9点，学校在得一堂三楼多媒体会议室召开先进基层党组织、优秀共产党员评选大会。

会上，各学院党总支处的书记和机关党支部主要负责人分别就支部基本组织结构、支部党员活动、支部系列学习培训活动及工作中的不足等方面进行工作汇报，并介绍各支部推荐的优秀共产党员的基本资料和先进事迹。

各党支部汇报完毕后，全体与会人员进行不计名投票。

根据省委高校工委的文件精神，各基层党组织应进一步推进“两访两创”活动，坚持“学、访、建、创”四项工作，做好“农校对接”工作，减少高校农产品采购环节，降低学生食堂采购成本，保障学生食品质量和安全;以深入开展“基层组织建设年”活动为契机，认真抓好整改落实，把加强党建与促进教育事业发展结合起来，为推进学校科学健康发展提供坚强的政治、思想和组织保证;学习好“省第十次党员代表大会”精神，抓好“喜迎会议，争创新业绩”活动，结合各个活动的特点，打通活动环节，将活动落到实处。

最后，xxx宣布先进基层党组织及优秀共产党员投票结果。