医院档案管理制度1

医院档案管理制度1（精选9篇）

篇1：医院档案管理制度1

医院档案管理制度 档案室管理制度

1．档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。

2．档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。

3．档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。

4．档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。

5．建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。

6．档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。

档案安全保密制度

1．严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。

2．档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。

3．档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作

4．不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。5．对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。

6．档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。

7．档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等

8．档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。

档案的收集整理制度

1．档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。

2．各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。

3．各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。

4．科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内为档。

5．设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。

6．部门兼职档案员收集文件材料应齐全、宣传，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发予续不全等等问题应及时处理解决。

档案借阅制度

1．档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。

2．凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。

3．查阅档案只限在档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。

4．本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出便用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销予续

5．档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益，经济效益。

档案保管统计制度

1． 档案统计是了解和掌握档案形式，管理、利用和发展的重要手段，档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。

2．对存档的档案应对照目录认真核对，分类摆放、规定管理。

3．档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本情况进行统计。对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等，必须统计清楚。

4．对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。

5． 按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报 档案立卷制度 1．本机关实行部门立卷，定期为档，集中保管的工作形式，各科室兼职档案员负责部门形式文件的积累、立卷、归档工作。

2．兼职档案员在本部门领导下，收集相关的文件材料。将办理完毕，具有查考利用价值的单份的文件材料按照一定的原则和方法组成一个个案卷。

3．文件整理过程，必须遵循文件材料形成的客观规律，保持文件材料之间的历史联系。

4．文件整理过程，应区分不同价值，按照档案整理要求进行编号排列。5．党政，各职能科室按为档案的部门在次年三月底以前为档；科研成果、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

6．合内目录合归档文件目录打印二份，一份自存，一份上交院档案室存档。

综合档案库房管理制度 1．档案库房属机密重地，非档案室工作人员未经领导批准，不得擅自入内。

2．严禁在库房内吸烟和存放易燃物品，切实做好防盗、防火、防潮、防电、防尘、防高温、防虫、防鼠工作。配备防火设备，做好库房温、湿度测试记录。

3．保持库房整洁美观，档案柜、橱、案卷等摆放科学、系统、规范，便于查找利用。

4．必须经常对档案库房安全和保密情况进行检查，发现问题及时汇报和处理，每年年底对库内档案进行检查核对时，对破损和变质档案及时修补、复制或其它技术处理。

5．档案工作人员变动时，将所管理的档案数量和状况交代清楚，严格办理交接手续。

档案鉴定销毁制度

1．档案管理人员应根据各类保管期限的规定，定期对各类档案进行认真鉴定，对超过保管期限的档案，按照有关规定办理报批后，才能予以销毁。

2．对超过保管期限的档案，必须成立鉴定销毁档案领导小组，并会同有关部门对档案进行认真鉴定，并登记、造册，经分管领导审查后方可销毁。

3．严格执行销毁程序，指定专人监督，应有两人在场，鉴销人在销毁清册上签字，销毁清册和鉴定报告应长归档长期保管。

4．明确鉴定标准，制定本机关保管期限表，作为划分档案价值、鉴定档案的依据。

人事档案管理制度

1．人事科集中统一管理职工档案，任何人不得保存他人的人事证明材料。

2．及时做好档案的传递催要。做到人员调动及时传递档案。3．严格执行《中华人民共和国档案法》和保密规定，认真做好借阅、归还、登记予续。非工作需要，任何人不得查阅档案。

4．对政审外调人员查阅档案按程序办理，院内职工查阅档案须经院长同意签字方可查阅有关部分，不得翻阅全部档案。不准代他人查阅档案。

5．尊重个人隐私，做好档案的保密工作，取送档案，不准带入公共场所，不准带回家。

6．认真做好档案的安全工作，非档案人员未经批准不得进入。

7．对已清理、需要装订销毁的档案材料，要认真组织复核、鉴别、清理工作，以防有误。

8．做好档案室内卫生，保持室内整洁，做到室内防盗、防火、防潮、防虫等工作。

会计档案归档制度

1．医院财务部门档案管理人员，对每年形成的会计档案，负责整理立卷，装订成册。

2．当年的会计档案，在会计终了后，可暂由财务部门保管一年期满后，由财务科编造清册（案卷目录）移交医院综合档案室保管。

3．医院财务科和经办人必须按期将归档的会计档案全部移交档案部门，不得自行保存，院档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。

4．院档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理，当会同财务科经办人共同拆封整理，以分清责任。

5．院档案部门对违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应报告院领导或上级机关严肃处理。

篇2：医院档案管理制度1

1.医院全部档案（病案除外）实行集中统一管理，各类档案按要求于相应期限内统一归档，任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料保证档案的完整、准确、系统。

2.二级甲等以上医院设立档案管理部门，其它医院应设专（兼）职人员管理，建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

3.根据需要编制各种检索工具，并利用计算机进行检索，开展档案编研工作，积极开展档案利用工作，提高利用效果。

4.保存的档案，主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度和档案室保密制度，档案立卷归档制度、档案鉴定制度、档案库房管理制度、专兼职档案员职责等各种制度。

5.根据国家的有关规定，编制本单位或本专业系统的《档案材料保管期限表》，并报档案业务管理机关备案。

6.医院档案库房应该坚固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。

7.档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。

8.档案保管人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，在公共场所不得随意谈论档案中的有关秘密事项，档案保管人员调动工作时，应

篇3：医院档案管理制度1

关键词：医院档案,地位,档案管理

医院档案是医院的宝贵财富, 它是医疗、教学、科研、预防保健、卫生行政管理以及其他各项活动具有保存价值内容的历史记录, 是医院工作的可靠依据和参考资料。随着医院的发展, 医院档案工作在医院工作中的作用越来越重要。当前, 如何准确把握新时期医院发展的特点, 加强医院档案管理, 最大限度地发挥档案的作用, 对促进医疗事业的发展具有重要作用[1]。但由于档案工作有它的隐蔽性、长效性, 短时期内不能显现明显效能, 这往往造成了医院档案工作在医院工作中的地位不如其他工作重要的现状。

1 档案工作在医院工作中的地位

无论从历史角度看还是从市场经济讲, 效益始终是衡量一个事物自身价值的评判标准[2]。在医院工作中, 档案工作虽然不能像医疗工作那样直接为医院带来经济效益, 但是档案资料记载了医院的发展历程, 对医院的长期建设和发展, 起着不可替代的重要作用。当前, 医院档案工作存在着认识不到位, 管理欠规范, 开发利用不充分的问题, 这种状况的形成, 有着以下几个原因。

1.1 对档案工作认识不清

首先, 档案工作本身有它的隐蔽性, 保密性, 档案工作者一般都是幕后埋头苦干, 没有从档案室走出去宣传档案工作, 这就造成大家对档案工作的不了解;其次, 医院领导对档案工作的重视度不高, 对档案工作只强调收集保管, 没有在开发利用上做文章, 大家遇到问题不知道去档案室查阅。

1.2 归档意识不浓厚

归档文件不完整, 由于宣传力度不够, 职工归档意识不浓厚。只有在院庆、医院评审或者其他情况需要查找利用档案, 才发现档案资料积累的缺失, 会给医院带来难以弥补的损失。

1.3 档案管理不完善

在医疗机构中, 领导往往重视医疗管理, 对有关资料收集、积累、整理的重要性认识不足, 对资料及时归档, 妥善保存缺乏规范管理, 导致档案管理混乱, 档案工作无制度保证。

1.4 档案的开发利用不够

医院档案管理一般由医院办公室人员负责, 容易出现只重视档案的收集整理, 忽视档案的开发利用。

1.5 没有建立档案工作队伍

随着医院的快速发展, 各职能科室的档案材料越来越多, 但有些医院没有建立专、兼职档案队伍, 造成各职能科室的档案材料无人管理, 导致档案材料丢失, 对收集档案材料造成困难。

2 改进医院档案工作的措施

2.1 加强档案意识

档案工作者在做好本职工作的同时, 加强对档案工作的宣传。利用医院网站、院报、院史编制等加强大力宣传档案工作, 特别是做好对医院领导的宣传, 引起领导的重视。领导重视是加强档案工作的重要保证, 是档案实现科学管理的前提。定期组织档案相关知识学习, 使全院干部职工进一步了解档案工作。

2.2 强化档案管理

2.2.1 在档案收集方面, 档案工作人员要积极、主动地到医院各部门去收集。

2.2.2 为避免档案工作的随意性, 保证档案工作的规范性, 医院要结合本单位工作实际, 建立一套适合本院档案工作的《文件材料归档范围和文书档案保管期限》规定, 同时还要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律、法规, 建立档案室工作制度, 建立统计、借阅、保密、鉴定、销毁等制度及各级专、兼职档案管理人员的岗位职责, 使档案工作更加规范。

2.2.3 医院档案工作应注重档案工作的服务性, 只有不断提高服务水平, 才能达到更好地推广应用和服务社会的目的。要求各职能科室定期向医院综合档案室进行档案交接。档案室在整理好档案的同时, 加强档案的利用工作。

2.3 建立档案三级网络管理模式

加强人才培训, 提高档案管理人员的业务素质[3]。根据医院的实际情况, 建立医院档案三级网络管理模式, 即由医院院长、院办公室主任, 专职档案管理人员和各职能科室兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式, 院长直接管理, 院办公室主任负责、专兼职档案员具体工作。同时加强对档案兼职人员培训, 指导兼职档案员工作, 保证医院档案归档的完整率。

2.4 强化档案室的硬件

根据医院的具体情况, 加强档案室建设, 做到库房、办公区与阅览区三区分开。配备计算机、照相机、复印机、打印机、扫描仪等设备, 使用档案管理软件进行档案管理, 提高劳动效率。

2.5 根据医院发展需要, 尽量发挥档案效益医院档案管理人员应根据医院发展的需求, 有针对性并主动将各种档案资料分类整理, 按照各个科室的需要主动联系, 充分发挥档案资料在医院工作中的作用, 为医院的发展做出更多、更大的贡献。

医院档案工作是一项长期性的基础工作, 只有重视档案工作, 强化档案管理, 建立档案三级网络管理模式, 完善档案信息现代化手段, 加强档案人员建设, 加强档案服务利用, 才能从根本上保证医院档案工作和医疗工作共同发展。

参考文献

[1]伍志新.医院文书档案的现代化管理[J].中国煤炭工业医学杂志, 2011, 14 (1) :127-128.

[2]吴冬梅.浅谈如何加强医院档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011, 1:81.

篇4：略论医院档案管理

[关键词]医院；档案；管理

[中图分类号]G271

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158（2013）05—0405—01

医院档案是医院日常工作活动的真实记录，它是在医务管理、科学研究、医疗诊治、学术交流等活动中形成的具有保存价值的不同形式的文件材料。近年来，随着档案管理体制的改革和档案工作“达标升级”的开展，医院档案管理从根本上有所加强，但仍无法同日益发展的医疗、科研工作相适应，普遍存在一些问题，亟待加强。

一、医院档案管理中存在的问题

医院的中心工作是医疗和科研，医院管理的重点是如何提高医疗技术水平，改善诊疗条件，为患者提供优质、安全的服务。因此，在医院管理和建设中重医疗、轻档案的现象比较严重。主要表现在以下几个方面：

1.观念陈旧，档案管理意识淡薄。档案管理是医院管理的重要组成部分，不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更关系到人民群众的身心健康和医学科学的发展。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少，医院“重医疗、轻档案”的思想普遍存在，认为档案管理可有可无，认识不到档案管理在医院管理中的重要性和必要性。即使一些医院进行了档案的收集、整理和保管，档案信息资源开发利用率也不高，仅仅局限于坐等上门提供借阅、复印等的被动式服务，许多珍贵的档案被束之高阁，体现不出任何价值，失去了管理的意义。

2.格局混乱，各门类档案分室保存。医院档案大体分为党政文书、医疗、人事、财务、设备、科研、基建、音像、病案等。虽然各医院都按照档案管理目标的要求成立了综合档案室，实行统一管理，但由于没有一套科学统一的医院档案管理制度和方法，在实际档案管理工作中往往是各行各的，有些部门为使用方便，不愿及时移交自己保管的档案材料，甚至将日常工作中形成的某些档案材料据为己有，人为地造成档案材料收集不齐全、不完整，形成一个单位多部门管理档案的局面，影响了医院档案工作的开展，也使各部门之间缺乏必要的协调，造成人力、物力、财力的浪费，很大程度上制约了医院信息管理整体水平的提高。

3.知识缺乏，专业人员素质偏低。目前很多医院档案管理人员一般是来自临床或其他非档案管理专业，理论水平、业务能力、文化程度等方面参差不齐，与信息时代发展的要求相差悬殊。另外，不少医院在人才培养中较为重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的继续教育没有纳入计划和要求，许多人员不愿意从事档案管理工作，档案管理水平低下。

4.投入不足，基础设施建设滞后。由于医院档案不像医疗、科研、教学研究那佯能够直接产生社会效益和经济效益，因此在医院近期和远期规划中对档案管理、档案设备的投入等方面考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展，档案管理发展相对滞后。此外，经费欠缺、医疗用房的紧张，致使档案所用办公室、库房、阅览室严重不足，档案管理设备陈旧，管理技术落后，无法适应新形势下档案管理工作的需要，不利于医院档案工作的开发和工作效率的提高，不利于医院档案的安全保管。

二、加强医院档案管理的对策

1.加强领导，注重宣传，增强全员档案管理意识。一是认真学习、贯彻落实《档案法》，增强医院干部、职工的档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。领导重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证，要把档案管理工作纳入重要工作议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步考核评价、同步发展。二是加强组织领导，形成由院长或副院长直接分管，院办公室主任、各部门负责人和专兼职档案人员共同组成以临床医技为主的档案三级网络管理模式。三是注重宣传教育，使医院领导、医院干部职工充分认识档案的重要性和潜在价值，坚决改变实际工作中档案管理可有可无的模糊认识，认识档案与医院日常工作的密切关系，拓展档案管理宣传工作思路，更好地支持档案管理工作。

2.建立健全档案管理制度，规范档案管理行为。制度建设带有根本.n生、全局性、稳定性和长期性。完善的档案管理工作制度是做好档案管理工作的可靠保证。随着科学技术的发展、档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立符合医院实际情况的、科学的档案管理体系。一是建立信息档案科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案材料统一管理、统一考核。二是健全统一的管理模式和管理网络，使每个部门的专兼职档案员都能发挥部门作用，理顺关系，消除部门之间独占信息的局面，实现档案信息的共享。三是完善档案归档范围，特别是加强科研成果、学术论文等容易流失的材料的收集。四是健全完善档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定、销毁、保密、库房管理等制度，保证档案管理的全过程达到规范化、制度化。同时，要通过医院管理层将制度落到实处，确保医院档案的齐全完整。

3.结合实践，加强培训，提高档案管理人员综合素质。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展，档案工作已成为医院管理的重要组成部分，医院档案工作人员是医院档案工作的管理者，对医院的档案工作实施全面的管理。因此，建立一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案管理队伍，并使他们充分意识到档案的价值及档案带来的社会效益和经济利益，自觉参与档案管理工作，已经成为我们工作的当务之急。

4.加强硬件设施建设，实现档案管理现代化。硬件的建设的合理与否直接关系到医院档案管理工作的成效，同时在一定程度上反映了医院的管理水平。一方面要引进现代化的技术和设备，如档案库房的去湿防潮、空调设备、高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案管理现代化的重要内容和必要条件。另一方面要引进计算机管理，用计算机存储整个医院行政上、业务上的档案资料，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力、财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案资料的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。

5.重视开发，充分利用，发挥档案的社会效应。档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用。因此，医院档案管理人员要树立服务意识，多途径、多渠道地开发档案信息资源，为利用者提供档案原件、复印件，提供各种参考资料和有关咨询服务。同时，根据本单位的实际需要，有针对性开展档案编纂工作，编写各种专题汇编，如医院全宗介绍、大事记、组织沿革、医院基础数字汇编等，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，并对反馈的信息进行深入研究，提高档案的利用率，发挥其社会效益。

新的历史时期赋予了医院档案管理工作新的内容和新的任务，也对医院档案管理提出了更高、更新的要求。只有不断加大工作力度、开拓工作思路、创新工作方法，采取扎实有效的措施，才能使医院档案管理更上新台阶，更好地为医院事业发展服务。

参考文献

[1]黄艳.医院档案管理存在的问题与对策：下[J].法制与社会，2009，（2）：264.

篇5：医院信息系统档案管理制度

为了加强我院信息系统电子档案管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和开发利用，结合我单位实际，制定本办法。

第一条 基本术语解释

1、电子文件：是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现出来，通过编码和解码来输入和输出，也称数字式文件。

2、电子档案：是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件。

3、电子文件的物理归档：指经过归档处理的电子文件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。

4、电子文件的逻辑归档：将电子文件的物理地址存放于档案管理部门控制的网络服务器中，使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。

第二条 管理体制

医院信息系统电子档案实行集中统一管理。

第三条 电子档案范围、保管期限

一、电子档案范围

1、数据库文件：计算机软软件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等。

2、超文本文件：指采用WEB技术制作的浏览器文件。

二、归档方式、要求

1、目前主要通过光盘、磁盘、磁带等介质实现异地备份，在异地保存时必须注明日期、内容、分类等相关信息。

2、网络管理人员要把归档电子文件的物理地址存放于指定的计算机服务器上，服务器必须采取磁盘镜像、双机热备份等可靠的备份措施。

3、局域网内部要有可靠的安全防范措施，系统设备更新时，必须制定严密的数据转换办法，确保数据准确无误并能在新系统中运行。

4、网络管理人员要及时清理计算机或网络上重复的电子文件。

三、物理归档整理工作过程

1、检查并清除计算机病毒，对光盘、磁盘、磁带等介质的电子文件应注明是否已经做过检毒和清毒处理。

2、拒收含有千年问题或其它隐患的数据文件，要把问题最大限度地解决在归档之前。

四、电子档案的保管期限

电子文件的保管期限参照国家、省、市关于文件材料保管期限的现行有关规定执行。

五、电子档案的保管

1、电子档案保存最少要制作三套，一套封存保管，一套查阅利用，一套实行异地保存。

2、封存的电子档案不得利用和外借，利用时要使用电子档案的复制件。

3、查阅应在许可范围，并遵守保密规定。

4、通过网络查询和利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。

篇6：医院设备档案管理

医疗设备档案管理是医院管理工作中的一项极为重要的内容，是现代化医院管理过程不可缺少的一个重要组成部分。医院重要仪器设备管理的好坏，直接影响到医院的诊疗水平、医术质量[1,2]。抓住医疗设备管理是医院创造经济效益和社会效益的必要保证，医疗设备档案管理工作就有着十分重要的意义。基层医院医疗设备档案管理的现状

医疗设备档案工作是医疗设备管理的一项经常性工作，它是医院医疗设备正常运转的重要保证和技术支持。在现实工作中，一些医院的管理部门片面强调对设备的论证和采购环节，只重视设备的考察和引进，设备管理的职能部门对新设备仅仅重视安装和验收和调试环节，忽视对医疗设备的相关资料的保存和档案管理。而医院的现实情况是，医疗设备的档案管理工作涉及到设备管理部门、档案保管部门、设备档案使用部门等较多的部门[3]。在医院的具体管理中，三者的责任和分工常常不是十分明确。工作不协调，未能深入挖掘部门的最大潜力和充分发挥各部门职能。加之医院管理部门如何协调三者的关系，缺乏行之有效的管理和监督手段。特别是医疗设备档案管理存在的问题不容忽视，医疗设备的档案管理系统更是薄弱环节。设备档案管理缺乏完善的规章制度，各部门的分工不明确，工作不协调;操作流程不规范，主观随意性较强，缺乏有效监管等诸多问题迟迟未能很好解决。

由于对医疗设备档案管理工作的意义和重要性认识不足，使得档案资料管理缺乏科学性，具体表现为档案管理混乱，借阅查询制度不健全，档案管理人员更换或调动时移交手续不清楚。档案资料保管分散，没有专人保管，导致档案资料收集不全，甚至相当一部分资料分散于各科室或个别人员手中，收集困难，甚至发生资料丢失。借阅和归还手续不严格，久借未归档的资料没有及时催还;更深层次的问题是，相当一部分医院缺乏经过职业培训的档案管理专业技术人员。2 增强对医疗设备档案工作重要性认识

医疗设备档案是医院对固定资产管理的重要凭证。医疗设备在一定的时间内，从开始购置到正常运行，直至最终报废，有一个循环周期的使用过程。医疗设备档案是指所产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种技术性和非技术性的载体资料。医疗设备档案的主要价值，有着促进医疗水平可持续的发展，提高医院的综合管理优势的作用[4]。

例如，在设备使用规划中，医疗设备档案能够提供有效的信息资源，支持医院主管领导的决策，合理配置医疗资源，防止贵重仪器闲置浪费、杜绝盲目引进和重复购置[5]。在设备采购及售后服务中，医疗设备档案能够提供具有法律依据的“合同书”，根据合同条款的约定，保障医院的合法权益不受损害。在医疗设备日常运行中，医疗设备档案能够提供详细的技术资料，为日常维护和故障检修工作带来极大的帮助，保证医疗设备的安全和稳定运行。在医疗设备报废审核中，医疗设备档案能够提供真实的原始资料，发挥其功用，合理报废资产，防止医疗资源浪费。真正把医疗设备的立项采购、基本情况、监测检查、故障维修、日常维护、大型维修、报废等情况真实地反映在设备档案中。

所以，建立完整的医疗设备档案管理制度，管理好、保存好、使用好档案资源，才能使其充分发挥医疗设备档案在医疗、教学、科研中的作用。为了保证医疗设备的正常运作，管好用好设备，在设备档案具体管理中，要把医疗设备档案视为晴雨表[6]。使其真正融入监督医疗设备管理、跟踪医疗设备服务、维护、维修医疗设备正常运转的整个环节和全过程中。

统一思想认识，充分意识到医疗设备档案的重要性之后，就应该给档案管理工作提供必要的物质条件，引进档案管理专业的技术人才，成立专职的设备档案管理机构，制订完善的规章制度，规范工作流程，明确医疗设备档案相关人员的分工，加强协作，才能使医疗设备档案管理工作高效运转。规范操作流程，完善医疗设备档案管理

3.1 制订切实可行的医疗设备档案管理规章制度

成立由相关管理人员和档案管理人员共同组成的“医疗设备档案管理小组”。它隶属于医疗设备管理的职能部门，负责整个医院的设备档案管理工作，修订、完善医院档案管理制度。档案管理小组成员

需认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《病案管理规定》等相关法律，增进依法治档的意识。设置医疗设备档案专职岗位，应聘用档案管理的专业技术人员，负责档案管理的日常工作。设置兼职岗位，可由相关科室负责人和仪器设备主要使用者，在一定时间内负责所在科室的档案管理，定期查看、整理、核实医疗设备的使用记录，汇总后送交设备管理部门，经审核后移交到设备档案室保存[5,7]。

3.2 明确划定医疗设备档案的归档范围

归档内容由两部分组成:设备采购过程产生的文件和设备使用过程形成的资料。①申请及采购过程所产生的文件：采购申请和论证、公开招投标书或采购合同、商务谈判记录、评标和开标文件、中标通知书、正式采购合同、售后服务协议、发票复印件(原件保存在财务档案中)、标准配置的装箱单、货物运输单据、安装调试结果、验收检测证明、设备操作说明、维修技术资料，生产制造许可证、注册登记证、销售许可证。属于严格监管的特种设备，还需要有政府部门出具的技术鉴定和使用许可。属于卫生部、省卫生厅严格配置的大型设备，必须要有医疗设备配置的许可证。属于进口的设备，特别是享受国家免税政策的进出口设备，还需要有机电设备的进口证明、海关免税证明、报关单凭证、外贸合同、质量保证书、发票凭证、商品检验报告、注册许可证等。②设备使用过程形成的资料有：设备的使用登记、开机负荷累积量、消耗品类型及数量统计、操作规程、故障维修

记录、固定资产的经济效益分析、使用率与完好率统计、医疗诊断的阳性检出率、报废申请与审批记录等等。

3.3 积极创新设备档案的整理方法

档案经过初步简单粗略整理后，仍然处于条理不清的状态。只有经过科学地整理，系统地排列，有序地存放，才能便于今后的管理和查阅使用。常规的整理过程是先按大类划分并登记目录，然后对每个类型进行整理汇总并登记目录，最后制订具体医疗设备的档案卷册。对每份医疗设备文件进行编号，按规范对文件进行顺序排列，最后编写卷内目录：序号、文件号、责任人、文件标题、日期、页码和备注。查阅医疗设备档案只需按类型浏览目录，查询某台医疗设备的卷内目录，就可了解该设备的档案具体明细表，为查阅者提供极大方便。当然，随着计算机管理信息系统的普遍应用，纸质档案转化为电子档案，医疗设备档案整理的方法需要管理人员去不断创新[8]。例如，开发功能齐全的医疗设备档案管理系统，建立医疗设备档案数据库，设计科学的检索系统和针对不同需求的检索工具，以适应差异化的信息需求;设计完善的统计分析功能，为管理工作提供汇总信息。这就要求管理人员不断更新知识，接受新事物，才能适应新形势的变化需要。

3.4 不断拓展医疗设备档案的应用领域

建立医疗设备档案的工作目的和价值是广泛被临床医务工作者应用，为医院各项工作提供信息服务。档案管理人员不仅要确保档案资料的收集齐全，整理规范;同时更要求以认真、严谨、细致的工作作风，给医疗设备档案使用者提供高效的服务。真正使医疗设备档案在提升本院的综合诊疗水平，为医院管理决策部门了解最新动态及新技术的开展等方面，提供有重要价值的医疗信息[9]。因此进一步加强医疗设备档案的科学管理，是医院管理的重要标志，是促进医院全面发展的必然要求。结语

篇7：医院财务会计档案管理制度

1.医院会计档案的管理应当接受卫生主管部门的指导和检查。

2.医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按程序编号订装成册、归档管理。

3.各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应当按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务部门共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。

4.财务人员调离和离职必须办理移交手续。

5.借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

篇8：医院档案管理制度1

关键词：医院综合档案管理,开发,档案信息,资源

在当前新的社会经济形势变化下, 医院自身也要更好地实现进一步的发展和改革, 更好地提高自身的综合发展能力。在当前医疗卫生体制不断改革的过程中, 医院自身档案管理工作的开展肩负着更加严峻的任务, 是实现医院管理现代化发展的重要基础, 同时也是各项管理工作开展的重要依据。针对当前医院综合档案管理工作的特点和需求, 展开行之有效的管理开发手段, 是确保档案信息资源得到充分利用, 档案管理工作价值得到最大化发挥的关键。

医院综合档案管理工作中的不足

第一, 对档案管理工作缺乏足够的重视程度, 综合档案管理信息资源没有得到有效的开发利用。对于医院管理工作来说, 档案管理工作是其中的关键一部分内容, 对相关工作的开展有着至关重要的基础性作用。通过对档案信息资源的全面利用, 可以更好地推进医院自身的整体发展, 同时也关系到医学科学的健康发展。对于医院的部分工作人员来说, 其本身对档案管理工作缺乏足够的重视, 并且相关意识较为淡薄, 在管理中更加关注医院的内部经营管理工作, 对档案管理工作不够重视, 认为档案管理工作不能直接产生效益, 只是一项可有可无的工作。这种错误的观念导致了档案管理工作中诸多问题的出现, 同时也是导致当前档案信息资源开发力度不足的一个重要诱因。

第二, 相关管理制度不够完善, 很多档案管理工作的开展都缺乏一个可靠的执行依据。在众多社会学科中, 档案学是其中的一个重要学科, 档案管理工作的开展要遵循科学的开展方法和策略, 需要一个可靠的制度作为全面的执行保障[1]。现阶段部分医院内部档案管理工作开展的过程中, 没有结合自身的特点, 对档案管理工作的制度进行完善和调整, 一些具体的档案管理制度在执行上也经常会遇到一定的问题和限制, 整个档案管理工作缺乏足够的规范性与高效性[2], 很多考核等工作的开展也没有一个可靠的制度支撑。

第三, 档案管理的手段不够先进, 很多新技术和方法都没有得到有效的应用。在现代社会科学技术不断发展的形势下, 计算机和信息网络技术已经被深入且广泛地应用到医院的内部管理系统中, 并且逐步构建了新的管理流程和管理模式。但是, 在档案管理工作中, 很多新技术的应用依然存在着一定的缺失, 部分医院内部档案信息的管理依然以手工管理方式为主, 很多档案信息系统的应用都没有得到全面的执行, 并且一些具体档案信息资源的利用效率难以得到有效的保障。

第四, 档案管理人员自身素质有限, 很难满足新时期档案信息的管理需求。在当前档案管理工作开展中, 相关工作人员自身的素质相对有限, 整体业务能力和理论文化水平不能很好地满足当前社会发展的相关需求。档案管理人员缺乏专业的管理能耐, 很多档案管理人员都同时身兼数职。管理人员自身的素质有待进一步的提高, 很多档案管理工作的效率和效果不能得到很好的保障。

医院档案信息资源的开发思路

第一, 构建科学的档案管理意识, 积极推进相关工作的推进效果。对于医院的经营和发展来说, 档案管理工作记录了医院的相关工作开展情况和发展历史, 是医院自身发展历程的一个重要的记录依据, 它不仅是医疗工作积累的重要载体, 同时更是医院发展的关键基础[3]。档案管理工作的开展需要得到足够的重视, 并且讲档案管理工作纳入医院的发展战略规划当中, 管理领导要做好把关和控制, 对于档案管理工作中的相关问题进行有效解决。针对当前新时期档案管理工作的需求, 要加强档案管理工作的投入, 积极推进相关档案管理的基础设施建设, 配备先进、完善难度相关档案管理设备, 为档案管理工作的开展提供良好的开展基础。只有真正提高重视程度, 才能更好地加强相关投入, 给予档案管理工作足够的支持, 这样档案管理工作的开展才能得到更好的保障和推进。

第二, 对档案管理体系和制度进行有效的完善。新时期医院档案管理工作面临着更多的要求和更高的标准, 档案管理工作的开展必须要更好地与医院的各项业务进行有效的结合。在档案管理制度完善的过程中, 要提高档案管理工作的服务属性, 提高工作的主动性, 更好地对其自身的效用和价值进行发挥, 真正地参与到医院的发展和管理当中来。档案信息的内容较为丰富, 并且涉及了多个方面的内容, 并且档案管理工作具有较强的业务性特点。例如, 病历档案需要档案管理人员实时对档案资料进行收集, 并进行统筹管理。为了提高病例档案的管理效果, 要指派专项小组队伍, 对于病例档案管理的相关标准执行情况进行有效的考核[4], 构建一个以质量为主要管控目标的档案控制体系。档案管理制度中, 也要对档案文件归档的准确性、完整性、及时性、系统性、规范性、统一性、标准性等需求进行明确, 制定出程序化的管控体系, 层层把关, 确保档案管理成效。

第三, 提高宣传教育力度。在医院内部管理工作中, 档案管理工作负责对档案信息资源的管理, 其档案信息资源本身具备着较强的使用价值, 将其作为核心资源进行管理, 这是当前医院发展中所必须重视的一部分内容。在医院内部管理工作开展中, 要积极、全面地推进相关宣传教育工作的落实。定期展开宣传教育培训活动, 在提高在岗人员对档案工作重视程度的基础上, 提高档案管理人员自身的专业素质水平, 让其更好地完成档案信息的管理任务, 扭转自身观念, 积极、主动地参与到档案业务学习的过程中。另外, 档案管理工作的难度较大, 工作强度高, 通过展开有效的宣传教育工作, 对于端正档案管理人员工作态度, 提高其职业道德素质来说也有着重要的意义。

第四, 推进信息资源开发工作的落实。医院的档案信息资源能促进医院的业务工作、信息管理以及患者的服务工作, 所以对医院的档案信息资源开发首先就要加强综合档案的宣传, 可在医院中利用多媒体定期进行传播, 使工作人员认识到档案信息资源的重要性, 对表现优秀的工作人员要给予鼓励和宣传, 提高医院资源的开发效率。还要积极开展咨询工作, 使档案使用者能利用正确的方法找到所需要的资料。然后利用先进的信息设备, 如检索工具、搜索引擎等为使用者提供更方便、更高效的服务, 在新时期改革形势下, 医院主要是利用计算机辅助立卷实现的文档一体化建设[5], 在互联网严密的监控下实现了各项功能的管理。

总之, 对于医院自身的长期发展来说, 档案管理工作的开展肩负着重要的作用。针对当前档案管理工作的相关需求, 结合当前综合档案管理工作中的不足, 提出行之有效地应对策略, 更好地实现对档案信息资源的开发, 将医院档案信息的价值进行最大化的发挥, 更好地促进医院的持续发展。

参考文献

[1]任丽丽.新时期做好医院综合档案管理工作的几点思考[J].大家健康 (学术版) , 2015 (2) :277-278.

[2]张爱曾.医院综合档案管理的现状及对策[J].中国社区医师, 2015, (23) :175-176.

[3]高阳.加强医院综合档案管理在开发医院档案信息资源中的价值分析[J].才智, 2014 (15) :297.

[4]朱芳华, 宫洁丽, 王建军, 等.利用信息管理系统对医院综合档案进行管理[J].河北医药, 2013, (5) :773-774.

篇9：浅析医院档案管理

[关键词]医院；档案管理

医院档案管理工作属于医院的基础管理范畴，渗透于各项职能管理和其它基础管理之中，是其它管理工作的基础和条件。加强医院档案管理工作，需要积极吸收和借鉴优秀的档案管理工作经验，为医院管理者提供完整、可靠、原始的信息，这对积极推进医疗改革，大力控制医疗费用，协调医患关系等方面也都有着十分重要的作用。

1、医院档案管理工作存在的问题

1.1档案意识不强，档案利用率低。一些档案工作者对档案工作的重要性认识不足，长期以来重“藏”轻“用”，甚至一些有关人员为图方便，将档案材料留在自己部门保管，归己所有，导致档案材料的丢失或损坏现象时有发生。有的医院领导更是从不过问档案管理情况，认识不到档案工作的重要性和必要性。由于对档案工作重视程度不够，档案资源开发不足，造成档案利用率不高。

1.2档案管理制度不完善，存在分头管理。从实际情况看，我院档案管理与其他行业档案管理相比存在着较大差距，主要表现在没有建立明确的档案管理制度，除病案管理方面还比较规范外，其他部门基本没有合理的档案管理制度。医院对各部门、各科室纳入档案管理的内容没有明确的要求或统一的管理标准和模式，也没有制定统一的立卷归档制度。

1.3档案管理人员专业素质偏低。在医院档案管理的工作者中，大多数人员没有接受专业的技能培训，档案知识的了解比较缺乏。有些档案人员是从别的部门调过来的，不熟悉档案管理的流程，不能即时对档案进行更新，不懂得管理常识，对档案的进行不正规的填写与存放，造成档案数据出错失去应有的价值。

1.4现代化管理手段应用比较差，医院的档案管理水平有待提高。随着科学技术的发展，虽然计算机网络技术在医院管理中得到了广泛的运用，但是在医院档案管理方面却没有得到体现，很多医院的档案管理工作还停留传统的手工整理收集阶段，这样严重的影响了医院档案的开发、利用以及收集。医院的档案信息化建设还处在需要不断的探索、发展的阶段，出现了对档案管理的投资资金不足、人员素质不高等多种难题需要去解决，不仅有技术方面的难题，还有非技术方面的难题。

2、加强医院档案管理工作的对策与建议

2.1加强《档案法 》的学习，增强全员档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分，是重要的信息资源，档案工作的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现。因此，要把檔案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展。此外，要大力宣传档案工作，使医院领导、中层干部、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。开发档案资源 ，为医院建设与发展服务 。档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。

2.2健全管理机制。一是建立专门的医院档案管理机构。医院的档案管理工作要有专门的机构来负责，因此，要建立与医院整体发展相适应的档案工作机构，如综合档案室等。二是建立并完善各项档案管理制度。必须要依据《档案法》和医院的实际来建立完善的档案管理制度，如档案收集和归档制度、保管制度、开发利用制度等，从而依法治档，实现有序化管理。三是建立完善的检查、监督、考核机制，保证档案管理工作有序进行。首先，要做好检查和监督工作，即要组织相关部门进行定期或不定期的检查，让各部门发挥好监督作用，促使档案管理工作走向规范化的轨道。其次要完善考核机制，对档案管理人员和医务人员一视同仁，在职务晋升、工资待遇等方面平等对待，调动档案管理人员的积极性。同时，要将档案管理内容纳入科室综合目标责任制，使科主任重视档案管理工作，抓好归档材料的收集、整理工作，促进档案工作的健康发展。

2.3加强档案人才队伍建设。

2.3.1提高对档案管理工作重要性的认识。领导应将档案工作纳人医院的议事日程，使档案工作完全融人到医院管理中，以便能够及时发现和解决档案管理工作中的问题，创造档案管理水平提高的条件。此外，也可建立相应的激励措施，将档案管理作为档案人员的评价内容，借此提高档案管理的质量。

2.3.2积极参加培训学习。档案管理工作的专业性比较强，因此，医院应时常对档案人员进行培训，以帮助他们更好的掌握档案管理的新知识和新技术，以及对医疗知识方面的了解，从而提高服务能力，为医院信息化建设更好的服务。

2.3.3积极参加学术研究和交流活动。参加学术研究和交流活动，有助于扎实档案管理人员的工作基础。在与同行相互交流的同时，档案管理人员可以提高自身的综合素质和专业技能，并且通过对比，可以发现自身的不足，以便日后进行合理改进。

2.4构建信息网络体系，加强档案信息资源管理。构建一个有效的信息网络体系，使得档案工作的各个流程都归纳在这个体系之下，从而实现档案信息资源的合理配置与科学管理。当然，这是一个系统且庞大的工程，需要根据实际情况一步步地实施。

3、结束语

总之，档案管理工作是一项政策性、保密性、系统性、专业性较强 的工作，它 是“记录历 史，传 承 文明，服务现在”的一种极其重要的信息载体，应充分认识其重要性，特别是在新形势和新医改提出了新要求的今天，档案管理工作“任重而道远”，只有不断增强档案管理理念，不断改进档案管理方法，不断健全档案管理制度，不断创新档案管理模式，真正地做到档案管理工作的“与时俱进”，才能推动档案管理工作迈上新的台阶。

参考文献

[1]曾妙诊.医院档案管理人员素质培养的途径与方法[J].中国卫生产业，2011（3）：184

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