医院档案信息管理研究

医院档案信息管理研究（精选十篇）

医院档案信息管理研究 篇1

(一)医院档案信息化建设重视不够。

计算机应用早已成为各单位不可缺少的一部分,医院的信息系统也随着医院的发展,逐年在改造升级,比如新系统含有门诊医生工作站、住院医生工作站、电子病历、电子医嘱、电子质控、分诊叫号、合理用药、临床路径、护士工作站、LIS门诊部分、院感软件等全面上线,启用智能办公系统(OA)管理系统,开发医院廉洁风险防控网,实现医院局域无线网全覆盖,开通掌上医院APP,为医院各项业务、工作带来了便利,优化了患者就医流程。但是医院领导还不能充分认识档案信息化建设的重要性和必要性,对医院档案信息化建设,无论是硬件上还是软件都投入不足,致使医院的档案信息化建设相对滞后。

(二)医院档案管理人员意识较弱。

从档案管理工作的内容来看,医院的档案管理主要涉及医院发展过程中所产生的各种文件和信息,而且是随着工作的开展而不断增加的,量的增加必然要求管理方式上的进一步改进。但是,目前我国大部分医院档案管理人员是兼职,不是专业人员,存在知识结构单一,档案管理意识淡薄,不能准确地判断出档案的价值和资源性,外加工作主动性和创新性不够,在管理效果和效率上往往不能够满足工作开展的需要,只是把档案室作为一般的仓库来储存档案而已,等用的时候却不能很快地查找到。同时,医院在平时的工作过程中对档案信息化管理人才的专业知识和能力的培养力度不够,参加培训的机会也不多,信息化管理技术掌握不熟练,对信息化管理制度和流程也不清晰,在管理效率的提高方面往往出现心有余而力不足的局面。

(三)医院档案信息化管理模式有待更新。

目前医院的工作重心往往在于日常的临床治疗和护理方面,大部分的资源也向这方面倾斜,而在档案管理的信息化方面却呈现出水平较低的对立面,在具体的管理方式方面存在一些陈旧落后的内容,对于现代化的互联网管理技术的应用却并不多。管理模式上往往采用的人工管理的模式,即档案的搜集、整理、归档和查阅均由人来进行,现代化的信息技术应用程度却并没有得到有效地提高。

二、优化医院档案管理信息化的路径

目前,我国医院的建设和发展正处在一个特殊时期,医院档案管理也步入了一个新的历史阶段,作为记录医疗卫生系统重要资料来源之一的医院档案部门,档案的信息化将成为其管理的重要手段。对于上述的相关问题,我们要利用理论与实践相结合的方式进行解决路径的有效探索,以促进医院档案信息化管理工作的顺利开展。

(一)完善档案信息化管理的相关制度建设。

制度是工作有序开展的重要保障,在具体的档案管理工作中,医院相关部门和人员要按照国家有关档案信息化建设的要求,结合本单位的工作实际,优化管理理念,完善管理制度,包括档案保密制度、借阅制度、归档制度及其他相关制度等,使医院档案管理人员在工作中有章可循,保障档案的价值能够尽可能最大化地发挥出来,满足医院发展的需求。除此之外,医院还应将档案管理工作纳入日常检查和考核工作中,不断督促各项管理制度和方法的切实落实。

(二)丰富档案管理队伍。

医院档案信息化管理的实现,要求档案管理人员必须在计算机网络上开展相关的工作,传统的人工办公模式需要得到切实的改善。对于医院管理人员来说,往往是医学等相关专业出身,拥有扎实的医学知识,但是在档案管理方面却存在一定的短板,因此,医院要对于从事档案管理工作的人员进行专业的信息化管理知识培训,使其掌握先进的技术,并能够切实地应用到具体的工作中。同时,医院也可以根据需要招聘一些专业的档案管理人员,通过对其进行相关的医学知识培训来丰富档案管理的血液。在重视人才培训的同时,要注意人才的激励,通过制定一些激励措施或制度来鼓励档案管理人员进行自我的深入学习和提升。

(三)加强档案管理基础设备设施。

良好的软硬件基础设备设施是实现档案信息化建设的物质基础条件,医院要增加软硬件设施的投入,健全医院的硬件设施系统,以完善档案的信息化管理。因为档案具有原始性,不得被篡改,所以还要保证医院信息化的设施具备较高的安全性、可靠性以及稳定性,能够较高质量地完成医院各方面信息的收集及整理,促进档案的信息化管理向着更加完善,更加科学的方向迈进。

三、结语

随着信息化技术的不断推广,相关的高效率的管理方式在企业和行业间得到了快速的应用,并取得了良好的效果。由于医院档案管理工作同时兼具医院知识和管理知识的双重性,因此,在实际的管理过程中,可能会存在一些问题,需要我们进行深入的思考,然后结合实践的发展来探索对应的解决方法,以促进医院档案信息化管理工作的顺利开展,发挥档案在医院管理中的重要作用和价值。

摘要：随着医疗改革和信息产业的快速发展,医院档案信息化管理工作得到了很大程度的优化,管理效率和效果得到了改善,但是,档案信息化管理工作的进一步发展使得如何把信息化技术充分运用到档案的信息化管理过程中,借助现代化的技术促进医院档案信息化管理工作的深入发展是现在医院档案管理研究中的一项重要内容,具有理论和实践的意义。

关键词：医院,档案信息化,管理,效率,效果

参考文献

[1]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息,2010(8):182.

医院信息系统档案管理制度 篇2

为了加强我院信息系统电子档案管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和开发利用，结合我单位实际，制定本办法。

第一条 基本术语解释

1、电子文件：是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现出来，通过编码和解码来输入和输出，也称数字式文件。

2、电子档案：是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件。

3、电子文件的物理归档：指经过归档处理的电子文件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。

4、电子文件的逻辑归档：将电子文件的物理地址存放于档案管理部门控制的网络服务器中，使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。

第二条 管理体制

医院信息系统电子档案实行集中统一管理。

第三条 电子档案范围、保管期限

一、电子档案范围

1、数据库文件：计算机软软件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等。

2、超文本文件：指采用WEB技术制作的浏览器文件。

二、归档方式、要求

1、目前主要通过光盘、磁盘、磁带等介质实现异地备份，在异地保存时必须注明日期、内容、分类等相关信息。

2、网络管理人员要把归档电子文件的物理地址存放于指定的计算机服务器上，服务器必须采取磁盘镜像、双机热备份等可靠的备份措施。

3、局域网内部要有可靠的安全防范措施，系统设备更新时，必须制定严密的数据转换办法，确保数据准确无误并能在新系统中运行。

4、网络管理人员要及时清理计算机或网络上重复的电子文件。

三、物理归档整理工作过程

1、检查并清除计算机病毒，对光盘、磁盘、磁带等介质的电子文件应注明是否已经做过检毒和清毒处理。

2、拒收含有千年问题或其它隐患的数据文件，要把问题最大限度地解决在归档之前。

四、电子档案的保管期限

电子文件的保管期限参照国家、省、市关于文件材料保管期限的现行有关规定执行。

五、电子档案的保管

1、电子档案保存最少要制作三套，一套封存保管，一套查阅利用，一套实行异地保存。

2、封存的电子档案不得利用和外借，利用时要使用电子档案的复制件。

3、查阅应在许可范围，并遵守保密规定。

4、通过网络查询和利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。

医院档案信息管理研究 篇3

摘 要：浙江大学医学院附属邵逸夫医院以人力资源信息管理中专业技术档案的主要构成要素为研究对象，根据JCI评审标准和等级医院检查要求，综合多种研究方法，按医师、护士、医技、行政后勤四大模块，以员工唯一的院内ID号为基础，构建了医院专业技术档案信息化管理模型，指标包括员工个人信息、培训信息、资格/权限、绩效评价，确保了专业技术档案信息的准确性、共享性，提高了信息化管理水平。

关键词：医院专业技术档案；信息化；信息管理

当今全球化进程持续加速、医疗卫生行业改革深入开展，医院管理层对于人力资源信息的精细化管理作为医院管理的重要手段和科学依据的认识不断增强。国务院“十二五”期间深化医药卫生体制改革规划暨实施方案中就提出了加快推进医疗卫生信息化、创新卫生人才培养使用制度、建立医师管理档案[1]的要求。因此，对于谋求与国际接轨的国内医疗机构来说，专业技术档案不仅是国际公认的JCI（国际联合委员会认证）医院评审标准所要求的，也是医院改革过程中亟需解决的一个重要问题。然而，目前医院专业技术档案的管理尚不规范。表现在各医院开展专门的个人技术档案管理尚不普遍，档案内容缺乏统一的标准，档案建立与管理缺乏制度建设。同时医务人员的基本情况、科研成果、业务技能等信息常分属于医院的不同部门管理[2]。专业技术档案的相关信息在各职能科室分散管理，既不利于数据更新、资源共享，也不利于管理效率提升。

1 研究目的

随着办公自动化的发展，越来越多的工作通过信息化技术得到实现，也对专业技术档案的信息化建设提出了新的要求，专技档案如何由实体管理向信息化管理发展，如何更加高效便捷地收集与利用档案[3]，是本研究的着眼点。在当前国内尚无医院专业技术档案的标准或规范，也未形成行业指导意见的背景下，本研究将按医师、护士、医技、行政后勤四大模块创建医院专业技术档案信息化管理模型，其要素设置完全符合国际医院评审标准对员工档案的要求，同时也符合国内行业评审标准，能够为推进医院专业技术档案的信息化管理，并与国际接轨提供一定帮助。

2 研究方法

本研究选择浙江大学医学院附属邵逸夫医院人力资源信息管理中专业技术档案的主要构成要素为研究对象，该院自2004年建立专业技术档案后，经过多年实践已取得一定成效，现根据JCI医院评审标准和等级医院检查要求，通过文献检索法、问卷调查法、访谈法、数理统计法等方法研究专业技术档案的信息化管理。

3 研究内容

3.1系统架构 借助医院网络平台，搭载多个子系统，实现数据共享、数据交换，同时由于网络功能，使医院专业技术档案相关的各职能部门可以共享该系统，对数据分别进行维护，组成整个系统的信息库。本系统采用SOA架构技术，以.Net技术开发，后台数据库采用MSSQL，并通过WEB应用网站、WCF服务、及嵌入式.Net组件等提供应用支持，同时与医院EMR（电子病历系统）、CPOE（计算机化医生医嘱录入系统）、HIS（医院信息系统）、人事信息管理系统等子系统有机对接，达到应用的便捷。

3.2 系统的模块结构设计 本系统分四大模块（医师、护士、医技、行政后勤）搭建医院专业技术档案模型，指标包括员工基本信息、培训信息、资格/权限、绩效评价（包括年度考核、临床工作量及可测量的医疗质量数据、论文、课题等）。以医师为例，介绍该系统的模块结构，如表1所示。

3.3 系统的数据统计和利用 可以按照不同的需求绘制统计表格式，系统会按预设的报表格式自动生成报表，复杂的运算和统计工作由计算机自动进行；可以设定多种查询条件，导出相应的数据库信息，生成各种花名册，便于建立个性化的工作系统；可以预设各种表单的模板，系统自动采集数据后，实现自动化批量打印。

4 体会

4.1 实现了专技档案的全面信息化管理 每位员工都有一个唯一的院内ID号，在进院时由人事科编制，它是建立全院统一的专业技术档案管理系统的基础。系统的管理对象涵盖医院所有工作人员，包括正式员工、派遣制员工、返聘人员等，信息范围覆盖医院人事、科教、医务、质量管理等各个职能部门，包括人事管理、医疗权限管理、临床工作量、医疗质量监控指标、科研管理、教育培训等各类数据，并由人事科、医务科、质量管理办公室、科教科等职能部门根据权限进行分工维护，确保了信息更新的准确性、及时性。

4.2 实现了专技档案信息系统的多元化整合 针对医院管理及业务实际需求，搭载相适应的子系统，全面整合衔接，提高信息管理水平。在综合平台的基础上，全面建设并集成下属各分系统及临床科室间的信息数据库，扩大信息系统服务范围，实现多部门信息的即时共享[4]从而提高数据的利用率、提高管理效率。

4.3 确保了数据利用的灵活性 数据结构与程序相对独立，数据结构可随意调整，而程序不必改动，各职能部门可以根据需要自行增减或调整数据，这样既满足了对程序的不同需要，又避免了重复开发。

4.4 确保了数据安全 信息化给业务工作带来便利的同时，数据安全是要重点把握的核心问题。数据安全既包括了数据本身的安全，又包括了数据防护的安全。为保护敏感数据在传输过程中的安全，不被外界窃取和篡改，需建立相应的数据加密技术和数据访问授权机制。采用SSL数据数字证书加密机制，SSL运行在TCP/IP之上、应用层之下，为应用程序提供加密数据通道，采用RC4、MD5以及RSA等加密算法，以满足医院数据安全的需要。

参考文献：

[1]国务院关于印发“十二五”期间深化医药卫生体制改革规划暨实施方案的通知国发〔2012〕11号[OL].

[2]姜稚心，陆艳.应用PDCA循环改进专业技术档案管理[J].中国卫生质量管理，2012， 19（3）：37-39.

[3]戴肖黎，吕汪斌，陈梅兰.基于JCI标准的医院专业技术档案管理[J].浙江档案，2012（9）：56-57.

[4]金焕，金武.论信息化在医院管理中的应用[J].中国管理信息化，2014，17（6）：36-37.

基金项目：

浙江省教育厅科研资助项目（项目编号：Y201326855）。

作者简介：

医院档案信息管理研究 篇4

一、医院档案管理的信息化建设在医院档案管理中的重要作用

(一)医院档案管理的信息化建设促进医院管理水平的提高

目前,我国大部分医院的档案管理已经向信息化建设迈进,各大医院都在致力于实现档案管理信息系统化。医院档案管理的信息化建设改变了医院传统的管理模式,创新了医院医疗服务模式,提高医院的医疗服务效率和水平,促进医院提供高效、优质、快速的医疗服务。医院档案管理的信息化建设为医院的医疗卫生服务提供一个高效全面的管理平台,使医院实现了跨流程、跨科室的档案管理模式。众所周知医院的工作主要是服务人们的健康,是一项技术含量非常之高的工作。医院的档案管理信息化建设使医院的技术性资料,例如CT图、化验单、检查单等以电子档案的形式进行保存,有利于以后快速准确的查找到相关资料,进一步提高了医疗诊断的正确性和工作效率,促进医疗水平的提高,与医疗效果的优化。

(二)医院档案管理的信息化建设有利于提高医院的竞争力

医院档案管理实现信息化建设更加有利于医院管理工作效率的提高,有利于医院各科室之间实现信息的共享,有利于医院内部之间进行技术以及医疗经验方面的沟通和交流,有利于实现医生和患者之间公开性的,开放性的交流和沟通,改变了传统信息交流的方式,减少了医疗程序中不必要的中间环节,提高了医院的医疗服务质量,改善了医患关系,有利于提高医院的整体竞争力。

(三)医院档案信息化建设为医院方针政策的制定提供长期参考依据

医院档案管理实现信息化,这样就能够利用计算机网络技术将医院医疗和管理中的资料分类进行长期的保存,并且能够方便以后进行检索参考。这样长期的保存信息的完整真实,有利于医院领导层以医院的历史资料为依据,为医院制定长期发展的方针政策制度。

二、加强医院档案信息化建设,进一步发挥其重要作用

(一)加强档案信息化管理人才的培养

档案信息化管理人才是实现档案信息化管理的重要保障。目前医院从事档案管理的工作人员缺乏必要的信息化管理的知识,缺少必要的信息化管理的技能因此严重阻碍医院档案信息化的进一步建设。针对这种情况医院一方面要加强档案信息化方面的培训工作,加大培训力度,另一方面要广纳人才,积极引进复合型高技术人才,以促进医院的档案信息化建设。

(二)进一步明确档案信息化建设的核心工作

目前我国医院档案信息化建设存在信息繁多但是使用价值并不高的不合理现象,这种现象继续持续发展会进一步造成医院档案信息混乱,并不便于检索的混乱局面,因此为更有效的发挥档案信息化建设的重要作用,需要进一步明确医院档案信息化管理的核心内容。医院档案信息化的主要内容包括治疗方面的记录,检测化验档案,病例与处方档案,反馈信息档案,人事档案,设备和后勤管理档案以及医院基础设施档案。

(三)加强信息安全监管

医院档案的种类很多,从一个医院的角度来讲,在进行医院档案信息化建设的同时更加需要保障信息的安全性和保密性。首先关于信息的保密性,医院对于一些机密档案比如人事档案,病历档案,都不希望进行外泄,这样不利于医院的整体发展。因此医院需要安排专人进行档案保密方面的工作,比如设立信息公开级别,设立信息查询级别,在技术上设立查询以及检索身份验证以及技术阻碍,从而加强医院档案信息的保密性。

关于医院档案信息安全方面,主要考虑到目前医院档案信息化建设正处在初级发展阶段,在这一阶段难免会遇到许多技术方面的问题,比如来自病毒的危害,来自黑客方面的冲击,医院在享受档案信息化管理带来的高效便捷的同时,也需要加强纸质档案的保管与整理。

三、结束语

我国医院的档案信息化建设改变了传统信息管理的模式,提高了档案管理的工作效率,有利于医院内部之间进行信息的互通,一定程度上提高了医院的医疗技术,有利于医患之间进行信息沟通,改善了医患关系,提高了医院的竞争实力。但是目前我国医院档案信息化建设存在许多缺陷,需要进一步完善。建立健全医院的档案信息化管理体系是实现医院档案规范、科学化以及高效化的必需选择,是医院现代化建设进程的需要。因此我国医院管理层需要从思想根源上重视医院档案信息化建设,建立健全档案信息化建设的管理制度以及管理标准,进一步发挥医院档案信息化的重要作用。

摘要：随着现代化计算机信息技术的高速发展,医院的管理工作逐渐向信息化方向发展,其中包括医院档案的信息化管理工作。医院档案的信息化建设对于医院的整个管理工作体系以及质量起到巨大的推动作用,在医院的整个档案管理工作当中占有重要的地位,具有不可忽视的价值。

关键词：档案信息化建设,医院档案管理,作用价值

参考文献

[1]侯德法.实现医院档案社会效益和经济效益最大化的重要性及有效途径[J].科学中国人2014

[2]李建成.探究医院档案管理中精益管理的重要作用[J].生物技术世界,2014

[3]张淑娟.浅谈医院档案的依法治档[J].科技致富向导,2010

[4]浦晓雯.市场经济下的医院档案管理的新思考[J].办公自动化,2014

医院档案管理的信息化建设 篇5

一、前言

新时期，医院在运行的过程中，医院档案管理使其重要的组成部分，对于医院各项活动的开展具有非常重要的作用，而以往的档案管理模式已经不能够适应现在时代发展的需求，所以医院在进行档案管理的时候，一定要摒弃过去的管理模式，采用以信息化为主的高科技管理模式，从而才能够促进医院不断的向前发展，为社会的各界人士谋取更大的福利。

二、医院档案管理的现状

1、医院档案管理意识薄弱，档案利用率没有充分发挥

医院开展档案管理工作，对社会各个方面的发展都具有非常重要的作用，并且医院档案的利用率越高，医院就可以获取更好的社会和经济效益。同时尽管现在社会各个领域和环节都加大了对医院档案管理的宣传力度，但是由于人们对医院档案管理的认识还不够充分，这样就使得医院档案管理的利用率还没有得到更大的提高，也没有从根本上认识它的重要性。其中还要一部分的医院依然是以医疗服务为关键，这样就很大程度的忽视了医院档案在医院管理中的重要性和利用价值。除此之外，由于医院管理人员在档案管理的认识不够充分，这样就可以建设科学合理的医院档案管理，从而就造成档案资源的开发不够充分。

2、医院档案管理方式不合理

从目前的现状来看，现在很多医院的档案管理的方式不够合理，并且没有对档案进行统一的管理。与此同时医院人事、病历档案是由不同的部门对其进行管理的，并且其他的档案又是其他的工作人员对其进行管理的，这样就使得档案信息的保存力度没有达到一致。除此之外，伴随着医院工作人员和病人数量的不断增加，这样就会增加很多新的档案，在长时间的影响下，档案的数量也会不断的增加，从而不仅扩大了档案保存和放置的空间，还增加了管理人员的工作时间以及降低了他们的工作效率。

3、医院档案管理硬件设施投入不足，现代化管理水平得不到提高

医院在建设的过程中，其费用主要是投资在医院机器、大型设备，而在医院档案管理的投资资金很少，例如：有一些医院的档案用房十分紧张，基本上所用的房间都作为了病房，这样档案室就不能够进行阅览、存放，也没有像样的办公室。与此同时由于档案管理的方面面积不够大，这样就给今后档案的保存和使用带来了很大的不便，并且还要很多用于档案管理的设施设备比较落后，还有很多医院档案管理的方式还停留在手工操作的阶段，他们只是使用计算机进行一些单项管理，并且还要很多医院没有连接互联网，这样信息资源就得不到共享，从而就不能够对医院的档案信息进行检查和阅读。除此之外，还有很多医院档案管理工作的质量比较低，这样就不能够有效的提高档案管理的水平。

三、实现医疗档案管理信息化优势的途径

1、提高档案信息化认识力度

在新的时代背景下，伴随着社会和科学技术的不断发展，信息化的程度在不断的加深，这样使得医院档案工作发生了很大的改革，所以作为医院档案管理工作人员，一定要充分的认识开展档案管理信息化建设对档案工作的重要性，只有这样才能够从根本上改变传统的思想观念，更好的适应时代发展的需求。与此同时要建设医院档案信息化的时候，一定要充分的考虑医院发展的整个战略，并且作为医院的领导人员一定要充分的认识到的档案对医院发展的重要性和意义，以及将医疗档案管理纳入发展规划，从而才能够充分的落实好医院档案管信息化。

2、提升档案管理人员的水平和能力

档案管理工作做得不到位，还有一部分的原因在于管理人员的水平和能力有限，使得医院档案不能更好地被管理。因此，要对档案管理人员进行相应的培训，并且还需要进行相应的考核。对于考核优秀的人员要给予一定的奖励，对于考核不合格者要重新进行培训，直到考核合格为止。这样通过相应的理论教学，再加上相应的实际操作，就能相应的提高管理人员的管理能力，从而来提高医院档案管理信息化建设的水平。

3、加强档案硬件基础设施建设

从目前的现状来看，有一大部分医院的档案都是以纸质或者照片的方式进行保存和储备的，这样的方式对于存储空间的温度、防火性能等都有很高的要求。但是在实际的操作过程中，医院都没有提供足够的空间进行存储档案，并且存储档案的房间基本上都没有达到档案长久保存的要求，针对这样的情况，就一定要对硬件基础设施的建设进行考虑。其中硬件设施主要是指现代化档案管理工作所需要使用的计算机、网络、存储设备、多媒体影像采集以及录入系统。

4、开发档案管理软件，使档案管理信息化、科学化

当今社会，我国的科学技术有了突飞猛进的进步，并且手段也在不断的更新，这样就使得医院档案管理的信息系统得到了广泛的应用。同时由于科学技术的信息化水平在不断的提高，这样就一定要应用比较先进的科學技术手段在医院档案管理中，只有这样才能够有效的提高工作的效率，并且还能够充分的发挥医院档案的作用。除此之外，还要建立比较完善的档案管理数据，并且要将它们在全国范围内进行连接网络，这样在不同的地方进行交流，也可以进行查询。

5、完善档案管理制度

医院在经营管理的过程中，要想对医院的进行信息化管理，就要不断的完善档案管理的制度，它对于医院的发展具有非常重要的作用。与此同时还要将档案进行集中管理，主要是将病历档案和治疗档案进行统一，并且还要建立一个科学合理的就诊和医疗的平台，这样就能够保证医生与病人之间的沟通，也很大程度的加快了诊断和治疗的进度。除此之外，还要提高档案管理的安全意识，这样就能够保证医院档案信息的安全，从而就有效的避免了个人信息资源的泄露，也从根本上保证了人们的病人和工作人员信息的隐私。

四、结束语

从目前的现状来看，要想做好医院档案管理工作，不仅要不断的改进管理制度，并且还不断的加快信息化的建设进程。作为医院档案管理工作人员还要不断的学习，这样就能够提高自身的专业知识和技能，从而才能够与时代的发展情况相适应。与此同时还要不断的引进先进的信息技术，这样才能够从根本上医院档案管理利用率，也能够更好的利用资源，从而就能够促进医院档案管理的信息化建设。

医院档案信息管理研究 篇6

一、医院档案管理信息化建设的意义

1. 信息化有助于提高医院档案管理工作效率

通过在医院内部打造信息化的管理系统, 能够实现医院内部档案资料等信息资源的共享, 同时也加快了医院档案资料的归集整理与存档的速率, 方便了医院内部工作人员查询档案信息, 可以为医院内部人员提供高质量的档案信息服务。

2. 信息化有助于医院提高自身实力水平

通过信息化的管理, 能够依靠档案管理信息系统, 为医院管理部门科学决策提供全面准确的统计数据, 而且还可以为医院的临床科室以及医技科室研究医疗新技术、新疗法以及教学、科研等工作的开展提供相应的档案信息。

3. 信息化可以提高医院的医疗服务水平

通过医疗档案的信息化管理, 可以实现医院档案管理由传统的半封闭式的管理向开放式的管理服务模式的转变, 不仅医院内部工作人员可以查阅相应档案, 患者的病例等档案资料也可以通过档案管理信息系统完成查询使用, 因而可以提高医院的对外服务水平。

二、当前我国医院档案管理信息化中存在的问题分析

1. 档案管理信息系统建设不完善

当前, 由于医院对于档案管理工作普遍重视不足, 认为医院档案管理工作只是医疗业务工作的附属, 因而对于医院档案管理工作的投入不足, 造成了医院档案管理信息系统建设落后, 尤其是医院档案管理系统功能不健全, 信息数据平台未能形成全面的共享, 信息化管理所必备的查询、录入、借阅等许多功能尚未完善。

2. 医院档案管理信息化制度不够完善

由于一些医院档案管理信息化仍处于起步阶段, 因此档案管理制度体系不健全, 对于档案管理信息化的职责分工也不够明确, 对于档案从归集整理到归档保存整个流程也缺乏有效的规范完善。

3. 医院档案管理工作人员能力水平有待提升

医院档案管理信息化专业性较强, 要求档案管理工作人员除了必须具备档案管理专业知识以外, 还必须具备相应的信息化操作应用能力, 但是目前我国医院档案管理工作人员普遍缺乏系统全面的专业培训, 因而在适应档案管理信息化需求方面还存在较多的问题。

三、提高医院档案管理信息化水平的措施

1. 完善医院档案管理信息系统的设计

医院档案管理信息系统是医院档案管理信息化实现的基础保障, 也是医院档案管理工作目前最迫切需要解决的问题。在医院档案管理信息化的建设上, 首先应该在医院内部各个科室以及就诊患者中征求意见, 整理医院档案信息系统的用户功能需求, 为信息系统的设计开发提供基础的依据。其次, 在医院档案管理系统的功能方面, 应该重点包括文书档案管理系统、医疗档案管理系统、教学档案管理系统、基建档案管理系统、设备档案管理系统、财会档案管理系统、用户管理系统等数据系统, 同时重点完善档案资料的查询、数据录入以及借阅等实际操作使用功能。

2. 健全医院档案管理信息化制度

为了指导医院档案管理信息化工作的实施开展应该进一步的健全医院档案管理制度, 对档案管理信息化工作的业务流程进行明确的规定, 针对医院的医疗登记、统计制度、档案资料的归集范围管理制度、信息资料的数据录入格式标准制度、专业技术档案管理制度、科技档案管理制度、会计档案管理制度、病案管理制度等健全医院的档案管理规章制度, 确保医院档案管理工作的规范化开展。其次, 应该注重档案管理信息化的创新改革, 尤其是完善前端控制管理制度, 将医院档案管理工作以前端控制理念为指导, 贯穿于医院档案资料的形成以及文件归档保存的全过程, 将档案管理工作前置, 提高档案管理效率, 加快档案资料及时归档形成。

3. 提高医院档案管理工作人员的能力水平

档案管理信息化工作水平很大程度上取决于档案管理工作人员能力水平, 因此医院管理部门应该强化对于档案管理工作人员的培训教育, 除了在档案管理业务知识方面强化对档案管理工作人员的教育以外, 同时还应该在计算机技术以及档案管理系统软件等方面进行专业的培训, 提高档案管理工作人员的专业能力水平。

4. 确保医院档案信息管理系统的安全性

由于医院档案管理工作中一些涉及到医疗科研成果, 一些涉及到医院管理的商业信息, 还有一些涉及到患者的个人隐私, 因此, 在档案管理信息化中应该重点强化档案的安全管理。在信息化工作的开展过程中, 应该严格强化对于档案管理信息系统的安全控制, 尤其是身份认证、访问控制与授权、数据备份与灾备系统、安全分域及边界防护、防病毒系统、入侵检测、漏洞扫描、补丁管理、邮件安全网关、远程接入、网络审计等, 确保档案资料的安全可靠。

四、结语

随着医疗卫生事业改革的不断深入, 对于医院档案管理工作也提出了新的更高要求。在医院档案管理工作的开展过程中, 档案管理部门应该充分认识到档案管理工作的重要性, 并加强医院档案管理信息化体系建设, 丰富档案管理新系统模块设计, 完善档案管理信息化制度, 以提高档案管理的信息化水平, 适应医院现代化管理的需要。

摘要：医院档案是医院提供医疗卫生服务以及日常内部管理的真实记录, 对于医院管理工作的开展也具有重要的指导作用。本文针对医院档案管理信息化建设, 首先概述了医院档案管理工作的意义, 进而分析了当前我国医院档案管理信息化建设存在的问题, 并系统地论述了提高医院档案管理信息化水平的可行措施, 可以为医院档案管理工作的实施开展提供合理的参考。

关键词：医院,档案管理,信息化

参考文献

[1]王晓萍.医院综合档案网络化管理的思考[J].现代医院, 2011, 11 (4) :148-149.

[2]金鑫, 刘吉祥.刍议医院档案管理系统的建设与应用[J].中国医学装备, 2009, 6 (2) :43-45.

信息化技术下的医院档案管理研究 篇7

在当前的信息化时代,信息技术的飞速发展,使得各种数据资料逐渐向着数字化、信息化的方向转变,也给档案管理工作带来了新的挑战。 传统的档案管理方法无法满足日益增长的信息管理需求,暴露出许多的问题和不足,因此,应用计算机等先进技术,实现档案管理的现代化和信息化,成为医院档案管理发展的主流趋势。

1医院档案管理中存在的问题

1.1 重视不足

当前, 部分医院的档案管理人员对于档案管理工作不够重视,认为其只是对资料和文件的简单整理,对于医院的发展并没有什么实质性的作用和意义,缺乏相应的档案管理意识,也缺乏对于档案管理工作的积极性和主动性, 导致档案管理工作的效率非常低下,无法充分发挥其应有的作用[1]。

1.2 程序繁琐

现有的医院档案内容繁杂, 不仅包括了对医院日常经营活动的记录,还包括了来自上级部门的文件,以及平级部门之间的信息交往等,文件的形式多种多样,在传统的档案管理规程中,需要对这些文件进行逐级分类、页码编制、题目拟定及保管期限确认,为了方便查阅,还需要编制相应的检索方式,进行装盒排架,程序相当烦琐而且劳动强度大,档案管理人员为了对档案进行整理,经常需要加班加点,还很容易出现人为失误,案卷的质量得不到有效保障。

1.3 借阅困难

传统的医院档案多是纸质档案,在进行归档时,为了便于保存和查阅,一般都会对文件进行装订,而这一操作环节很容易对文件造成损坏。 不仅如此,对于已经装订好的文件,想要复制其中的某一页或者某一部分的内容, 在无法分离的情况下是非常困难的。 另外,纸质档案的借阅非常困难,医务人员在档案进行借阅时,不仅需要说明目的,还需要办理相应的借阅手续,严重影响了工作效率。

1.4 标准不一

分类标准的不统一也会在一定程度上影响档案管理的效率和质量。 在传统档案管理中,采用的是人工立卷的方法,虽然存在着相对统一的分类标准,但是由于个人理解能力的差异,可能会导致文件的分类不尽相同,从而影响档案的借阅。 例如,在进行分类组卷的过程中,即使是严格按照分类方案进行组卷,仍然可能会遇到难以准确判定归属类别的文件; 档案人员自身的综合素质不同,也可能会导致案卷题目的拟写出现一定的差异[2]。

2医院档案管理中计算机的应用

针对上述问题,在医院档案管理中,应用计算机技术,有着非常显著的优点,能够有效提高档案管理的质量和效率。 这些优点主要体现在几个方面:其一,提高效率,以计算机辅助工作人员进行档案管理工作,能够有效减少工作量,实现对文件的自动检索和统计,同时按照设定好的逻辑进行分类和组卷,在避免人为误差的同时,能够有效提高工作效率;其二,快速检索,利用计算机系统进行档案检索,具有效率高、速度快、准确性强、方式多样等特点,档案管理人员只需要在搜索框内输入关键词,系统就可以实现自动检索;其三,灵活借阅,以计算机系统对医院档案进行管理, 在借阅时, 只需要将借阅者的个人信息输入到计算机,就可以对其借阅结果进行查询。 如果要对借阅的档案是否需要到期归还进行查询,只需要输入打印出的催还单信息即可,能够有效节约时间;其四,方便保存,应用计算机技术,能够实现档案的电子化管理,在对档案进行查阅和使用时,不会造成磨损,有利于实现档案的长期保存。 同时,需要对档案进行复印时,可以直接调取数据库中的数据资料, 从而减少复印对于档案的损害,增强文件的保密性。

在实际应用中,还应该关注几个方面的问题。

2.1 转变管理观念

对于医院档案管理人员而言, 首先必须转变档案管理的观念,了解档案管理在医院发展中的重要作用,从而更加积极主动地开展档案管理工作。 对于医院而言,许多的档案资料都有着非常巨大的使用价值, 档案管理人员应该进一步加强档案管理力度,对档案资料进行系统的整理和分类,以确保档案的价值能够得到最大限度地发挥。 同时,医院应该进一步健全激励机制,调动档案管理人员的积极性和主动性,强化档案管理教育工作,不断提高档案管理的质量和效率[3]。

2.2 加大硬件投入

医院要想将计算机技术彻底应用到档案管理中, 必须首先建立起先进、完备的软件和硬件系统。 简单来讲,档案管理的电子化和信息化实际上就是对档案的信息的储存、管理、检索和利用,而这要求档案管理部门必须具备与之相适应的基础设施,如扫描仪、打印机、刻录机等。 因此,医院必须立足自身的实际情况,从档案管理的需求出发,适当加大硬件设备的投入,关注设备的质量和可靠性,以防止出现硬件设备损坏,档案数据丢失的情况。 同时,为了切实保障信息安全,应该在信息系统中设置相应的防火墙、隔离卡、密码机等安全设备,减少病毒与人为恶意攻击对档案的破坏[4]。

3结语

医院档案管理工作对于医院的日常运营和长远发展有着非常重要的作用,在档案管理中应用计算机技术,能够有效提高档案管理工作的质量和效率,改变传统的档案管理模式,延长档案文件的使用寿命, 同时也能够减少人为失误对于档案的影响和破坏,应该得到足够的重视。

参考文献

[1]张丽红.计算机在医院档案管理中的应用[J].黑龙江史志,2014(15):135.

[2]杨建民.计算机技术在医院档案管理中的应用分析[J].办公室业务,2014(5):159.

[3]吕园芳.刍议计算机在档案管理工作中的应用[J].办公室业务,2013(2):131.

医院档案信息管理研究 篇8

1 当前时代下医院档案工作中存在的问题

在信息化时代下,虽然信息资源实现了共享,但还有很多医院的档案还是人为管理和操作的,这在一定程度上导致医院档案工作的保密性较差。因为档案的大部分操作都是由人工完成的,而且在操作过程中难免会由于一些纰漏、操作不当又或者是操作流程不规范的原因造成档案信息泄露。此外,如果医院的档案工作操作流程比较规范,但档案管理人员的自身综合素质不能够得到有效保障,难免会有一些自身素质较低的工作人员将别人的档案信息故意或者无意地泄露出去,导致档案管理出现差错。另外,医院的人员流动性比较强,所以对档案的调动需求也比较大,一份档案的经手人员和接触人员都比较多,难免会出现纰漏。所以,采用传统方法管理的医院档案,其保密性和安全性都比较差。

我国信息科技虽然得到较快发展,但还有相当一部分医院在管理档案时沿用传统的人工管理方法。在进行档案查找时,由于档案过多,导致查找效率低下,严重影响医院档案管理的工作效率和质量。究其原因,主要是医院领导对档案管理工作不重视。医院对档案进行良好的管理有利于医院了解掌握自己员工的生活、学习和思想情况,从而根据具体情况对员工和医护人员做出合适的安排和决策。

医院的档案管理人员自身的专业素质和综合水平不高,人员能力参差不齐,导致档案管理工作出现一定纰漏。而且,有些人员根本没有档案管理的相关专业知识,只是靠托关系和走后门才进入医院档案管理部门进行工作,这样的现象在我国的各个医院中屡见不鲜。这将严重影响档案管理工作的顺利开展。

2 信息化时代下创新医院档案管理工作的必要性

信息化时代下,对医院档案管理进行创新有利于提高档案管理工作的水平。事实上,现阶段有很多医院的档案管理工作正在改革和创新,但力度不大,信息化程度也不高。有些医院对于档案管理工作的改革只是换汤不换药,根本无法解决实际问题。甚至有些医疗单位没有转变管理意识,盲目改革,导致其改革后工作效率依然很低。

医院档案管理也是医院整体发展不可或缺的一部分,对医院的可持续发展起到关键作用。通过对医院的档案管理进行创新和改革,在一定程度上可以提高医院相关部门对职工材料的掌握程度,有利于发现更多人才,对他们进行充分合理的利用,做到人尽其才,促进医疗事业的可持续发展。在信息化时代下对医院档案管理工作进行改革和创新,可以发掘和培养出更有价值的人才投入到医疗事业当中,促进我国医疗事业的健康发展。

医院档案管理工作改革不仅可以促进医院的可持续发展,而且还有利于医院适应信息化社会的发展需求。现代的信息科技发展较快,人们对档案的形式和信息内容要求不断提高,只有更加信息化、高价值和时效性强的档案才能满足人们的需求。医院档案工作必须加强创新,适应社会发展需求。

3 信息化时代下改革和创新医院档案管理的措施

首先,应转变医院领导对医院档案管理工作的观念。虽然医院档案管理工作不属于医院综合管理的主要部分,但它作为医疗管理事业的一个辅助成分,也起着重要作用。一般来说,医院领导在决策时,都会以档案为依据进行。应转变传统的对档案管理的观念,加大对档案管理工作的重视程度。这样一来,随着医院领导观念的改变,医院上下部门也能及时转变自己的思想,逐步提高对档案管理工作的认识程度,改变管理档案的传统方法,使信息化运用到档案管理中去,使传统的纸质档案管理方式变为先进的电子档案子形式,使医院的档案管理工作能够为医院的发展做出贡献。

建立健全相关法律法规,促进档案管理工作规范化。现在的一些医院在档案管理过程中根本没有可以遵循和依照的法律法规,导致医院的档案在操作过程中会出现失误和差错,但弥补时又没有相关的法规作为依据,致使医院的档案管理工作进展不顺利。所以,在医院对档案管理工作进行改革和创新的今天,完善相关法律法规,制定具有统一标准的档案管理办法和条例就显得尤为重要。

创新和改革医院档案管理的方法,以往的医院档案管理工作方法比较陈旧和原始,一般都是人为地操作和管理,有时候一个医院档案管理员从就业到退休都没有转岗,他对档案管理工作比较熟悉,操作过程中出现的问题也能够根据自己的经验来应对和解决,但是,一旦他退休后,继续他的工作的档案管理员对这一整套的操作流程和还不熟悉,导致在工作交接或者人员换代的时候出现混乱,这不利于档案管理工作的开展。因此,要改革医院的档案管理工作方法,适当摒弃传统的档案管理方法,采用信息化的办法来进行档案管理,这样在查找时就可以节省很多时间,提高工作效率,而且这还有利于档案工作的交接,避免出现不必要的混乱和麻烦。

4 结语

信息化时代下医院的档案管理工作不可或缺,应该及时对档案管理过程中存在的问题进行分析和解决。各个部门要相互配合,医院领导要转变观念,加强对档案工作的重视程度,相关档案工作人员要提高自己的专业水平和综合素质,加强竞争意识,努力适应医院档案管理中的新制度、新规定,做好本职工作,使医院档案管理工作更加规范化。

参考文献

[1]谢少云,李博.信息化时代医院档案工作的管理与创新思路[J].河北企业,2014(5).

[2]刘睿智.浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新[J].黑龙江科技信息,2016(2).

医院档案信息管理研究 篇9

关键词：医院综合档案管理,开发,档案信息,资源

在当前新的社会经济形势变化下, 医院自身也要更好地实现进一步的发展和改革, 更好地提高自身的综合发展能力。在当前医疗卫生体制不断改革的过程中, 医院自身档案管理工作的开展肩负着更加严峻的任务, 是实现医院管理现代化发展的重要基础, 同时也是各项管理工作开展的重要依据。针对当前医院综合档案管理工作的特点和需求, 展开行之有效的管理开发手段, 是确保档案信息资源得到充分利用, 档案管理工作价值得到最大化发挥的关键。

医院综合档案管理工作中的不足

第一, 对档案管理工作缺乏足够的重视程度, 综合档案管理信息资源没有得到有效的开发利用。对于医院管理工作来说, 档案管理工作是其中的关键一部分内容, 对相关工作的开展有着至关重要的基础性作用。通过对档案信息资源的全面利用, 可以更好地推进医院自身的整体发展, 同时也关系到医学科学的健康发展。对于医院的部分工作人员来说, 其本身对档案管理工作缺乏足够的重视, 并且相关意识较为淡薄, 在管理中更加关注医院的内部经营管理工作, 对档案管理工作不够重视, 认为档案管理工作不能直接产生效益, 只是一项可有可无的工作。这种错误的观念导致了档案管理工作中诸多问题的出现, 同时也是导致当前档案信息资源开发力度不足的一个重要诱因。

第二, 相关管理制度不够完善, 很多档案管理工作的开展都缺乏一个可靠的执行依据。在众多社会学科中, 档案学是其中的一个重要学科, 档案管理工作的开展要遵循科学的开展方法和策略, 需要一个可靠的制度作为全面的执行保障[1]。现阶段部分医院内部档案管理工作开展的过程中, 没有结合自身的特点, 对档案管理工作的制度进行完善和调整, 一些具体的档案管理制度在执行上也经常会遇到一定的问题和限制, 整个档案管理工作缺乏足够的规范性与高效性[2], 很多考核等工作的开展也没有一个可靠的制度支撑。

第三, 档案管理的手段不够先进, 很多新技术和方法都没有得到有效的应用。在现代社会科学技术不断发展的形势下, 计算机和信息网络技术已经被深入且广泛地应用到医院的内部管理系统中, 并且逐步构建了新的管理流程和管理模式。但是, 在档案管理工作中, 很多新技术的应用依然存在着一定的缺失, 部分医院内部档案信息的管理依然以手工管理方式为主, 很多档案信息系统的应用都没有得到全面的执行, 并且一些具体档案信息资源的利用效率难以得到有效的保障。

第四, 档案管理人员自身素质有限, 很难满足新时期档案信息的管理需求。在当前档案管理工作开展中, 相关工作人员自身的素质相对有限, 整体业务能力和理论文化水平不能很好地满足当前社会发展的相关需求。档案管理人员缺乏专业的管理能耐, 很多档案管理人员都同时身兼数职。管理人员自身的素质有待进一步的提高, 很多档案管理工作的效率和效果不能得到很好的保障。

医院档案信息资源的开发思路

第一, 构建科学的档案管理意识, 积极推进相关工作的推进效果。对于医院的经营和发展来说, 档案管理工作记录了医院的相关工作开展情况和发展历史, 是医院自身发展历程的一个重要的记录依据, 它不仅是医疗工作积累的重要载体, 同时更是医院发展的关键基础[3]。档案管理工作的开展需要得到足够的重视, 并且讲档案管理工作纳入医院的发展战略规划当中, 管理领导要做好把关和控制, 对于档案管理工作中的相关问题进行有效解决。针对当前新时期档案管理工作的需求, 要加强档案管理工作的投入, 积极推进相关档案管理的基础设施建设, 配备先进、完善难度相关档案管理设备, 为档案管理工作的开展提供良好的开展基础。只有真正提高重视程度, 才能更好地加强相关投入, 给予档案管理工作足够的支持, 这样档案管理工作的开展才能得到更好的保障和推进。

第二, 对档案管理体系和制度进行有效的完善。新时期医院档案管理工作面临着更多的要求和更高的标准, 档案管理工作的开展必须要更好地与医院的各项业务进行有效的结合。在档案管理制度完善的过程中, 要提高档案管理工作的服务属性, 提高工作的主动性, 更好地对其自身的效用和价值进行发挥, 真正地参与到医院的发展和管理当中来。档案信息的内容较为丰富, 并且涉及了多个方面的内容, 并且档案管理工作具有较强的业务性特点。例如, 病历档案需要档案管理人员实时对档案资料进行收集, 并进行统筹管理。为了提高病例档案的管理效果, 要指派专项小组队伍, 对于病例档案管理的相关标准执行情况进行有效的考核[4], 构建一个以质量为主要管控目标的档案控制体系。档案管理制度中, 也要对档案文件归档的准确性、完整性、及时性、系统性、规范性、统一性、标准性等需求进行明确, 制定出程序化的管控体系, 层层把关, 确保档案管理成效。

第三, 提高宣传教育力度。在医院内部管理工作中, 档案管理工作负责对档案信息资源的管理, 其档案信息资源本身具备着较强的使用价值, 将其作为核心资源进行管理, 这是当前医院发展中所必须重视的一部分内容。在医院内部管理工作开展中, 要积极、全面地推进相关宣传教育工作的落实。定期展开宣传教育培训活动, 在提高在岗人员对档案工作重视程度的基础上, 提高档案管理人员自身的专业素质水平, 让其更好地完成档案信息的管理任务, 扭转自身观念, 积极、主动地参与到档案业务学习的过程中。另外, 档案管理工作的难度较大, 工作强度高, 通过展开有效的宣传教育工作, 对于端正档案管理人员工作态度, 提高其职业道德素质来说也有着重要的意义。

第四, 推进信息资源开发工作的落实。医院的档案信息资源能促进医院的业务工作、信息管理以及患者的服务工作, 所以对医院的档案信息资源开发首先就要加强综合档案的宣传, 可在医院中利用多媒体定期进行传播, 使工作人员认识到档案信息资源的重要性, 对表现优秀的工作人员要给予鼓励和宣传, 提高医院资源的开发效率。还要积极开展咨询工作, 使档案使用者能利用正确的方法找到所需要的资料。然后利用先进的信息设备, 如检索工具、搜索引擎等为使用者提供更方便、更高效的服务, 在新时期改革形势下, 医院主要是利用计算机辅助立卷实现的文档一体化建设[5], 在互联网严密的监控下实现了各项功能的管理。

总之, 对于医院自身的长期发展来说, 档案管理工作的开展肩负着重要的作用。针对当前档案管理工作的相关需求, 结合当前综合档案管理工作中的不足, 提出行之有效地应对策略, 更好地实现对档案信息资源的开发, 将医院档案信息的价值进行最大化的发挥, 更好地促进医院的持续发展。

参考文献

[1]任丽丽.新时期做好医院综合档案管理工作的几点思考[J].大家健康 (学术版) , 2015 (2) :277-278.

[2]张爱曾.医院综合档案管理的现状及对策[J].中国社区医师, 2015, (23) :175-176.

[3]高阳.加强医院综合档案管理在开发医院档案信息资源中的价值分析[J].才智, 2014 (15) :297.

[4]朱芳华, 宫洁丽, 王建军, 等.利用信息管理系统对医院综合档案进行管理[J].河北医药, 2013, (5) :773-774.

医院档案信息管理研究 篇10

随着医院改革的不断深入，在医院管理的諸多工作中，卫生档案管理是非常重要的工作内容。在科技迅速发展的今天，信息技术能够更好的运用到卫生档案管理工作中，不仅提高了工作的效率，还推进了卫生档案现代化建设。医院传统的管理模式已经不能适应时代发展的脚步了，将会面临淘汰的危险。在新形势下，医院的档案管理部门要加强信息意识，更好的开拓医院卫生档案管理工作。

一、医院档案管理工作存在的弊端

医院档案管理体制不够完善。在医院档案管理工作中，医疗设备档案管理存在着非常严重的问题，主要体现在医疗设备的使用操作不规范。导致这一现象的发生主要原因是管理部门没有明确的分工，造成工作秩序混乱，还有就是管理人员的工作意识不够强烈，出现投机取巧的现象，管理部门要及时采取措施，保证信息资料的完整性，提高工作效率。

管理人员的专业知识掌握不够。在众多医院中，有的医院档案管理人员并不是专业的管理人员，掌握专业知识的能力也不够，有一些医生、护士都可以转行从事档案管理工作，这一现象造成了管理工作不健全，存在着许多弊端。员工的文化差异比较悬殊，不能有效的完成工作，容易出现在工作方面失误，造成没必要的损失。医院应加强管理人员的工作力度，培养员工强烈的工作意识，树立专业精神，集中精力对待档案管理工作。医院还可以聘请在医院卫生档案管理工作方面比较权威、有影响力的专家进行论坛讲座，增强员工对这档案管理工作的认识理解，强化自己的专业知识，更好的为医院工作。

医院管理水平过低，工作人员工作松散。医院的管理水品过低，工作人员的工作积极性就大大减小，工作就如一盘散沙，工作效率提不上来，医院卫生档案管理的发展也是十分缓慢。随着社会的进步，科技的发展，医院也要跟随时代的步伐，引进先进的技术设备，采用多媒体办公。与传统的医院管理模式相比，手写数据会比较慢，还容易出现错误，多媒体办公可以保证资料数据有较高的准确性，工作效率也提高了，节省了许多时间。医院管理部门对医院卫生档案管理工作的不重视，直接影响工作人员的工作积极性，造成档案资料数据丢失、不完整，影响工作的开展。

二、卫生档案管理在医院管理工作中的重要性

近年来，随着医疗机构的不断发展，卫生档案管理工作成为了医院管理的重要内容，越来越被领导重视，对卫生档案的管理又开展了许多的新任务，也对管理人员的自身与工作提出了更高的要求。医院里的许多资料数据，都是关乎医院今后发展好坏的重要依据，所以对资料数据的管理非常重要，容不得出一点马虎。这就要求管理人员有较高的专业知识，能够及时应对出现的各种情况，减少工作的失误。为了有效的预防这类现象发生，医院需要加强信息意识，更好的开拓医院卫生档案管理工作。医院是为人民大众服务的，就要认真对待工作，维护广大人民的健康，得到了社会的认可，才能不断获取社会带来的经济效益。

三、加强档案管理工作，更好的服务社会

医院卫生档案管理工作必须加强，让广大民众更清楚的知道，医院管理工作在不断改进，档案的建立是为了今后更好的查阅资料信息，减小不必要的事端发生。随着国家法律制度的不断完善，人们的法律意识在不断增强，消费者学会用法律武器来维护自己的利益，就医的人们对病例档案信息需求越来越大，最后导致病例的信息利用范围日益扩大。

四、加强信息意识，提高工作效率

为了能够有效的提高档案管理工作效率，医院的管理部门必须了解，新时代下档案管理工作的重要流程以及管理方法。不断的对档案管理工作进行创新，使档案管理工作发挥最大的作用。信息意识的加强，对工作有效的进行提供了便利条件，使卫生档案管理工作更标准化、规范化。由于卫生档案管理工作涉及的方面比较多、内容比较广，所以要加强对管理人员的监管力度，严格的监管力度并没有太多的限制，只是需要工作人员对工作认真负责。灵活的运用头脑，对工作管理方式不要秉着一成不变的思想进行工作，要善于发现问题、分析问题、解决问题，对工作流程能够熟练掌握，对管理方式不断创新，选择一种适合现代化医院管理更快发展的新方法，提高工作效率。

五、增强工作人员的服务意识，提高服务质量

医院发展的好坏，与工作人员的服务质量有很大的关系，好的服务质量，能够使前来就医的患者心情放松，感到工作人员的温暖，可以更好的接受治疗，患者家属的心情也会跟着放松，消除紧张的气氛，缓解压力。相对差一点的服务质量，患者的心理压力就会越大，不能更好的接受治疗，家属的情绪就会越来会激动，造成医院管理工作不能有效进行。医院事业的发展与工作人员的专业素养息息相关，定期对员工进行专业素养培训，不断增强员工专业素养意识，更好的服务人们，这对医院的快速发展起着至关重要的作用。

总而言之，卫生档案管理是医院管理工作中最重要的一项，为了医院更好的发展，必须把医院卫生档案管理工作搞好。培养工作人员的专业素养，增强信息意识，提高服务质量。在时代快速发展的今天，对医院卫生档案管理工作要深入探索，不断创新，更好的适应时代发展的需要。