医院人事档案管理研究

医院人事档案管理研究（精选十篇）

医院人事档案管理研究 篇1

医院的人事档案, 一方面体现了医院人才队伍的现状, 另一方面也是保障医院人才队伍的建设与发展的重要手段。医院可以根据人事档案, 制定完善的人才引进和培养计划, 确保医院的健康发展。同时, 人事档案也是医院职工学历, 资历以及身份的体现, 与职工的组织关系、工资待遇等等有至关重要的联系, 有法律效用。所以, 人事档案是医院的档案管理工作的重要组成部分, 也是医院职工晋升和业绩考核的重要依据。甚至包括医院职工的个人工作调动、工龄计算、职称评审、转正定级以及办理社会保险等等都离不开人事档案。医院人事档案的重要性在医院管理工作中可见一斑。

二、加强医院人事档案管理的策略

如何加强医院人事档案的管理, 开发和利用好人事档案, 提高干部人事档案管理水平, 更好地为医院建设发展服务, 是值得我们思考的问题。

(一) 加强人事档案管理模式规范化

如何做到医院人事档案管理模式的规范化?第一, 就要求我们在收集材料的过程中, 要建立干部人事档案收集工作的具体程序和利用制度, 明确档案收集的标准和时间期限, 以"及时、全面、准确、真是"为处事准则, 同时运用定期与不定期相结合的办法。第二, 在材料鉴别过程中, 要严格按照"归口准确、内容真实、符合时限、取舍得当、材料全面"的要求, 建立人事档案鉴别的要求和工作制度, 建立和健全鉴别归档标准和检核核对程序, 对于参与鉴别的人员一律实名登记, 实行责任追究制度。第三, 在医院人事档案整理过程中, 要严格按照"完整、条理、精炼、实用"要求, 将材料整理过程细化为分类、排序、编目、复制、技术加工、装订、验收等环节, 明确每一个环节的质量标准, 做到统一秩序, 统一格式, 统一装订要求, 统一验收规范。

(二) 完善人事档案管理程序制度化

医院人事档案管理要从细微之处着手, 制定严格的制度, 解决工作中容易出现的一些问题, 健全和完善干部人事档案管理制度, 包括收集材料, 鉴别材料;查阅材料、传递材料、检查与核对材料、保管材料以及管理人员的相关职责等八项制度, 要做到有规可依, 有章可循。同时, 要把这八项制度刻在墙上, 时刻提供工作人员要照章办事。于此同时, 档案登记、医院职工的名册、接收、传递等等相关的表、簿、卡、册, 也要提高标准, 严格按照制度去落实。

(三) 开发档案管理方法的信息化

随着信息技术的不断发展, 医院人事档案管理也逐步实现信息化。通过把人事档案中的有关信息录到电脑中, 通过计算机技术, 对医院的职工队伍进行科学的分析, 大大提高了查询和检索的速度, 使档案管理工作更加便捷。在把医院职工录入到数据库的同时, 建立每个职工的档案信心平台, 按照姓名、岗位和工作排好为查询标签, 实现档案管理的信息化建设。在完善个人资料的同时, 弥补了传统档案管理的不足, 实现了档案内容的动态管理。

(四) 实现档案管理设施的标准化

完善医院档案管理的基础设施建设, 实现办公设备自动化, 保管设备配套化、基础设施标准化建设。同时, 建立人事档案专用的库房, 并配备了电脑, 打印机、扫描机、复印机和照相机等设备, 做到阅览室、办公室和档案库房三者分开, 且互相独立。加强档案库房的基础设计添置, 比如空调、去湿机、灭火机等设备, 以保证档案库房的安全、也为工作人员提供了舒适的工作环境。

三、小结

医疗卫生事业发展速度的不断加快的今天, 医院人事档案工作的重要性显得更加突出, 职工人事档案包含了一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的所有原始记录, 是职工享受各种社会待遇的凭据, 做好人事档案工作, 对于推动医院人力资源管理和促进医院的长足发展, 对于实现医院人才战略, 都起着有力的支持。医院人事档案管理工作必须与时俱进, 注重服务性, 才能提高档案的利用价值, 才能使人事档案焕发新的生机和活力。

摘要：人事档案管理是档案学当中一个较为重要的组成部分, 是每一个人在社会生活的实践过程当中不断积累而形成的。人事档案管理工作是医院人事管理工作的重要组成部分, 完善的人事档案管理是医院人事工作顺利进行的可靠保障, 对于医院人事管理制度的改革、医院相关工作人员的合理调动均起着十分重要的作用。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此, 加强人事档案管理, 充分发挥人事档案的资源优势, 更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料, 就显得更为重要。

关键词：医院,人事档案,管理

参考文献

[1]李素琴.必须加强医院人事档案管理[J].基层医学论坛, 2003 (08) .

[2]苏慧, 牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报, 2010 (26) .

[3]孙中华.医院人事档案管理工作的体会[J].中医药管理杂志, 2009 (02) .

医院人事档案管理研究 篇2

医院中实施的人事管理主要对人事进行控制与管理，医院的人力资源管理是开发人力资源，并根据医院的战略思想，培养大批的应用人才，以提高医院在社会上的竞争力。随着市场经济水平的不断提升，医院的人事资源管理已经不能满足当代社会的发展需要，所以将该方式向人力资源管理进行转变具有现实意义。

一、人力资源管理的含义与特点

人力资源管理是在传统的人事管理基础上发展起来的，从关注人的成本建设到对员工生产力的积极开发，在近30内不断普及到社会发展中去。人力资源管理是利用现代化的科学办法，将人作为现代发展过程中主要的人力资源，并对其进行积极开发与利用。期间，对人不仅要进行合理培训、积极组织，还要进行合理调配，从而使人在企业发展中保证一定的开发比例。在这种资源开发利用形式上，还要对人的思想、心理以及行为进行积极引导，并在其中以合理的方法进行控制、协调，不仅要调动人的积极性，还要努力开发人的潜能，使人能充分发挥自己的主观能动性，以实现组织在发展形式下的积极目标。医院在面对激励的竞争发展形式下，要想在社会中获得积极地位和有利发展，医院就要利用充足的资源进行开发并利用[1]。例如：资金、设备、技术以及人才等资源，并利用这些资源的有利开发，为患者提供满意的服务形式，提高医院的医疗服务水平。在这种资源开发与利用形式上，资金、设备、技术等资源与人力资源相比，人是一种主动的、能够发挥创造力的资源。如果在医院发展中离开了人的配置和利用，在利用资金、设备以及相关技术形式上，就不会促进医院的基础成立。所以说，人力资源是医院积极发展、社会地位提升的重要资本，在医院中发挥高效的人力资源管理，能够促进医院的积极生存与发展。

二、医院人事管理中存在的问题

在我国大多数的医院发展中，受计划经济产物的影响，医院作为社会上的服务产业，长期的发展形式都是根据国家的财政支持进行的，在管理体制运行形式上，存在的计划经济现象比较严重。随着改革开放机制的不断深入，很多医院在发展建设中与市场经济体制并不一致，特别是人事管理，不仅抑制了人才的积极发展，也降低了医院地位的提升。

1.管理观念落后

在医院人事管理过程中，受计划经济以及事业管理体制的影响，医院中的管理观念还比较落后，医院将人主要看做劳动力发展，只是根据医院的发展成本考虑人。在这种观念落后的医院发展过程中，医院的人事管理工作只仅仅局限于对员工进行招聘、录用、考核等，没有对人事管理工作进行积极开发，在当今不断竞争的现代社会，对人才的需求也越来越大[2]。医院人事管理受较大改革束缚，医院不仅不重视人才的需求与培养，还没有考虑医院竞争力提升的发展效果，从而制约了医院的健康发展。

2.绩效考核机制效率低

在现有的公立医院中，其中利用的绩效考核机制一直是行政事业选择的成套制度。这种形式主要是在年末时，利用简单的表格来反应，以促进绩效考评工作。但在这种绩效考评工作中，并不能积极反映出工作人员的真实情况，建立的薪酬制度也存在一些不公平，并降低了医院工作人员的积极性；而且，这种绩效考核制度还比较形式化，不仅没有重视工作人员在平时的工作表现，还使员工以应付的行为完成绩效考评机制，这种现象是以现代人力资源管理的重要意义发展存在较大差异，从而降低了医院实际的管理水平。

3.激励机制的不健全

在市场不断竞争的发展环境下，要激励医院中的工作人员，提高他们的责任意识，就需要在医院中建立拥有高素质的专业队伍[3]。但在大多数的医院建设中，建立的激励机制都不够健全，主要表现在两方面，一方面，激励机制建立的内容与实际的发展情况不一致，在发展形式下存在较大局限性。特别对精神激励机制内容的建立，医院只重视物质激励，无论在哪种情况下，都降低了工作人员的积极性。在另一方面，激励机制不到位，因为不同员工在不同的发展阶段形成的激励需求都不同，所以，医院执行的激励手段也存在较大不同。

三、实现医院人力资源管理的对策

1.发挥以人为本的管理观念

随着医院在社会地位上的不断提升，医院在发展中也存在激烈的市场竞争形式，特别是医院人才的需要成为发展的主要条件。所以，应树立以人为本的重要思想，在医院中效促进人力资源管理工作，不仅要吸引人才、留住人才，还要积极培养人才。在具体实施过程中，首先，要在医院发展过程中营造一个尊重人才的工作氛围，以提高医院人力资源管理在市场上的发展地位，从而使更多人才能积极投入到医院建设中去[4]。而且，还要将人才作为医院积极发展的核心因素，因为与医院的设备、场所，人才具有更大的发展潜力，人才作为医院发展中最宝贵的财富，能够推动医院的积极进步。

2.提升医院的绩效管理水平

在医院中建立有效的绩效机制，不仅能促进医院薪酬管理制度的公平性，还能将合适人才放在合适的工作岗位上，以发挥医院人力资源的最大效率。在具体实施过程中，首先，要在医院中建立绩效考评制度，将医院中的管理岗位、后勤岗位等各个环节都进行绩效考评，以提高工作人员的工作效率[5]。而且，还要加强对岗位的分析工作，根据医院在发展过程中的实际情况，不仅要明确各个岗位，还要明确岗位职责与存在的风险因素，从而使员工在工作中获得公平。

3.完善医院的激励机制

激励机制的建立是现代化发展的重要内容，在完善医院激励机制建设过程中，首先，要对工作人员的需求条件进行分析，根据工作人员的实际需求，建立合理的激励内容。变能够在激励机制管理过程中实现针对性与有效性发展。在一般情况下，并不能利用物质上的较大资金进行奖励，要在工作中不断分析工作人员的具体需求[6]。所以说，在构建激励机制管理过程中，不仅要重视实际工作的条件、产生的物质利益，还要将工作人员的精神奖励放在首位。而且，要促进激励机制的及时性，医院激励机制中的相关内容还要随着时代的不断发展，不断变化，并能够在实践发展中完成考验工作。其次，还要考虑医院的历史发展因素以及同行业的发展因素，并对整体的发展与变化进行积极调整，以促进激励机制的有效性发展。

四、总结

在医院中实施人力资源管理工作是以吸引人才、培养人才为主要目的，并为医院实现市场竞争力提供有效保障。医院要实现人力资源管理工作，就要树立以人为本的重要思想，不仅要提升医院的绩效管理水平，还要完善医院的激励机制，从而在各个方面实现医院与全体员工的积极发展。

参考文献:

[1]孙宁.试论人力资源管理理念在医院人事管理中的意义[J].医学信息，2015，（42）：10.[2]王丽.现代人力资源管理理念在医院人事管理中的意义[J].企业改革与管理，2015，（22）：115.[3]边荣云.新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].山东档案，2012，（5）：54-55.[4]王先.激励机制在医院人力资源管理中的应用[J].中国当代医药，2011，18（16）：150-151.[5]尹红.现代人力资源管理在传统医院人事管理中的应用[J].中外健康文摘，2011，8（31）：65-66

医院人事档案管理研究 篇3

【关键词】新时期；医院；人事管理；创新方法；研究近年来，医院服务差、看病难以及看病贵等问题，成为社会各界广泛关注的焦点问题，关系着广大人民群众的切身利益。其原因在于传统的人事管理模式存在着一定的问题，已经难以满足当前社会的现实需求。迫切需要建立一种新的，能够站在老百姓立场上考虑问题的人事管理机制；以鼓励方式最大限度地调动工作人员的积极性，从而为社会和广大人民群众提供高质量的医疗服务。

1新时期医院人事管理问题分析

目前来看，新时期医院人事管理中主要存在着两个方面的问题，即思想认识上的问题与人才管理制度上的问题。具体分析如下：

1.1思想认识上的问题。在传统计划经济体制的影响下，国家在宏观上对资源实行的是平均分配制度，在医疗机构的资金投入上采取的也是均衡主义。在这种体制下的各种医疗机构自然也实行平均经营的方式，没有对自身进行一个合理的定位，发展方向也比较迷茫，缺乏积极性和主动性。基于这种理念的影响，很多医院逐渐养成了靠、等、要的思想，在当前的社会主义经济体制下，很多医院还残存着这种思想理念，沿袭着传统的发展模式。在这种情况下，医院的工作人员缺乏工作热情和积极性，医院之间也缺乏必要的市场竞争，最终导致医疗服务水平和服务效率低下；实践中我们经常会看到，有些医护人员将医院工作看成是铁饭碗，做与不做一个样、做多做少一个样，对于业绩并不在意，思想上的懒惰和认识上的误区，导致医院人事管理问题频发，甚至还形成了一種恶性循环。

1.2人才管理制度上的问题。除思想认识上的问题外，当前我国多数医院在人才管理和人才的分布上也存在着很大的问题，比如医生和相关护理人员之间的人数配置不合理，同时也没有一个明确的职称评定方式。由于受中国传统晋升制度的影响比较严重，许多文化水平和业务能力比较差的医护人员也获得了一定的职称，大医院中高资历医师人数过多，基层医院则严重匮乏；此外，在医院中各级别医护人员之间的分工太过于明确，导致人力资源之间的协作性比较差，很难充分发挥医疗人员自身的优点和价值，最终造成了人力资源的严重浪费。在人事管理工作中，资历比较老的员工人数比较多，对于他们则很难采取立竿见影的人事管理方式，因此人事管理制度改革受到了阻碍。这一困境主要表现在以下几个方面：缺乏有创意、有实效的改革方法，对于人事管理没有非常独到的见解，同时还存在着学历低、难以利用当前社会比较主流的行政管理模式。此外，当涉及到医院工作人员的经济利益时，人事管理过程中往往忽略医护人员在实际工作中的贡献，一味地讲究平均，这极大地影响了医护人员的积极性与工作热情，导致他们不太在意自己的工作业绩，表现出来的是服务态度和冷漠和服务效率的低下。

2新时期医院人事管理创新方法

基于对当前我国医院人事管理中的问题及其成因分析，笔者认为要从根本上改变这种现状，提高医院人事管理水平和服务效率，就应当认真做好以下几个方面的工作：

2.1进一步加强医院集体意识建设。一般而言，不同的医院都有自己独特的管理意识和管理理念，在这种管理意识和理念的指导下，逐渐形成了自己的人事管理方式和方法。对于医院的医师和护理人员而言，在这种工作氛围下也逐渐形成了自己的价值观。由于二者考虑问题多站的立场有所不同，在多数情况下存在着一定的冲突和矛盾，因此在人事管理过程中，一定要坚持以人为本、以医院工作人员为本的原则，积极听取他们的意见和建议，比如设置专门的意见箱、院长信箱以及开通专门的意见电话或网络交流平台等，认真倾听工作人员的心声。通过这一途径，可以有效地激发医院工作人员的工作热情和积极性，增强医院工作人员的集体意识，以适应新时期社会发展的需求。对于医院而言，要从实际出发，坚持以工作人员的利用为出发点，充分发挥他们的积极性和创造性，只有这样才能使医院处于一种积极性上、蓬勃发展的状态，才能提高医疗服务质量和态度，才能全面提升我国医疗服务水平。

2.2做好人员调度工作。 据调查显示，当前我国多数医院或医疗机构运行中的人事管理工作都是由于专门的技术人员来操作的，因为是技术人员，所以他们的管理知识和经验相对比较匮乏，这在很大程度上成为医院认识管理工作的一个瓶颈。在实际管理过程中，似乎也没有找到一种行之有效的管理方式和方法，因此在管理制度的制定及各科室的核算与经济预算等问题上，显得力不从心。基于对当前此类问题的考虑，笔者建议在人事管理过程中应当向其他先进医院进行学习，不能固步自封，尤其要学习它们的进管理方式和方法，并结合自身的管理情况制定适合自己的一套人事管理模式。具体表现在：政事一定要分开，在政府及相关部门的严格监管之下，医院可以自主地进行人员调用或调换，以实现人力资源的优化配置；同时，应当严格按照医院各工作人员的知识和业务水平，根据工作能力分配工作岗位，并建立健全人事管理机制。在此笔者建议，不能只将重心放在人事管理上，而是应当在此基础上不断地加强人才的引进和现有人员的培训和发展。只有这样，才能有效地保证医院工作人员能够充分发挥自身的工作潜能，使工作人员有一种紧迫感。医院相关部门还要定时或不定时地对员工的工作实际进行考察和分析，并建立一种动态的职务调换机制，其目的在于让合适的人做合适的事情，人尽其才，各尽所能。建立健全医院奖惩机制，合理地构建医院人才构架，通过人员的自主调度来增加医院的活力。

参考文献

［1］殷维清　刘海宏　张凌霞.浅析新时期中医医院人事管理的问题与对策［J］.安徽医学，2011（03）

［2］罗建木.新时期医院人事管理存在的问题及创新方法研究［J］.东方企业文化，2011（08）

［3］白晓涛.医院有关人事管理的讨论［J］　.医学信息（下旬刊），2010（03）.

［4］牛黎红.关注影响医院和谐人事管理的深层问题［J］.基层医学论坛，2008（19）

大数据时代医院人事管理创新研究 篇4

一、现状下我国医院人事管理潜在不足分析

要想使医院整体管理水平得到有效提升,便有必要做好医院的人事管理工作。但从现状来看,我国医院人事管理尚且潜在诸多不足之处。总结起来,包括:

1. 人事管理制度不够完善

医院在人事管理工作中,需构建完善的人事管理制度,以此使人事管理的强化起到制约和导向作用。但从现状来看,我国大部分医院的人事管理制度尚且显得不够完善。一方面,医院人事管理制度不够统一,存在管理交叉、管理职责不明的情况[2]。这样,在出现管理问题时,便很难明确到底应该追究哪一方的责任。另一方面,制度的约束力及导向作用不突出,难以根据制度优化人事管理,进而使人事管理的强化受到很大程度的阻碍。

2. 管理层对人事管理重视程度不够

在医院整体管理工作中,人事管理是尤为重要的一个环节。因此,对于管理层来说,便需要对人事管理加以重视。但从现状来看,医院管理层对人事管理重视程度明显不够。有许多管理者医院人事管理就是人事档案管理,而人事档案管理价值作用不高。这样片面的认识便大大弱化了医院人事管理的作用。与此同时,管理层在对人事管理不够重视的情况下,便容易导致医院诊疗信息大量流失,从而使医院的信息化水平难以得到有效提升,进一步使医院医疗水平的进步及发展受到一定程度的影响。

3. 人事管理工作人员整体素质有待提升

为了使医院人事管理工作得到有效优化,有必要提升人事管理工作人员的整体素质。然而,从目前来看,医院人事管理工作人员在整体素质上还有待提升。一方面,部分人事管理工作人员在人事管理理论知识上表现为不足。另一方面,部分人事管理工作人员在管理实践技巧、技能上明显不足。总之,在缺乏管理知识及能力的基础上,便难以使医院人事管理工作得到有效优化及完善。

二、基于大数据时代下我国医院人事管理创新策略探究

在上述分析过程中,认识到我国医院人事管理尚且潜在一些不足,从大数据时代角度出发,有必要创新我国医院人事管理。具体创新策略如下:

1. 对人事管理制度加以完善

医院人事管理工作的创新绝对不是一蹴而就的事情,需从多方面加以完善。尽管在大数据的背景下,为我国医院人事管理提供了许多契机,但依旧需从人事管理制度的完善出发,努力做好这项工作。一方面,构建完善、符合医院发展实际的人事管理制度,以制度为导向,加强医院内部人员、信息、数据的综合管理,明确管理职责,避免管理交叉情况的发生,从而使问题发生时能够明确是哪一方人员的责任。另一方面,需构建健全的激励机制与考核机制,加强对人事管理工作人员的管理,通过激励和考核,提高员工在工作中的积极性,进一步为医院人事管理的优化奠定良机。

2. 合理应用信息化技术,促进人事管理方法的创新

在大数据时代背景下,许多企业都注重自身信息化水平的提高。对于医院人事管理来说,要想实现有效创新,便有必要合理地应用信息化技术,进一步促进人事管理方法的创新。一方面,对医院基础网络设施的建设加以强化,使医院人事管理工作能够全面实现数字化,进而使医院人事管理工作得到有效优化及完善。另一方面,对医院网络设备以及通信设备的资金投入合理加大,引进新技术和新设备,使医院人事档案管理的电子化发展进程速度加快[3]。此外,还有必要对医院人事管理相关数据信息的收集及整理进行强化,通过信息的加工、整合,进一步形成统一,从而为医院人事管理工作的顺利、有序开展奠定基础。

3. 提升人事管理工作人员整体素质

在医院人事管理工作中,医院人事管理工作人员扮演着非常重要的角色。为了使医院人事管理工作得到有效强化,便有必要提高人事管理工作人员的整体素质。一方面,医院人事管理相关领导者需以身作则,进一步加强对人事管理工作人员的思想教育,使人事管理工作人员认识到做好医院人事管理工作的重要性,从而促进人事管理工作人员加强自身学习。另一方面,需针对人事管理工作人员采取有效的培训教育,加强人事管理理论知识和实践操作技巧的培训,通过培训使人事管理工作人员能够完全胜任这份工作。此外,在培训过程中,可与激励机制和考评机制相挂钩。对于在培训过程中表现突出的人员给予表扬、奖励;通过考评机制,对参与培训的人员的人事管理知识水平、管理技巧水平进行综合考评,对于考评合格的人员才可上岗就职;而对于考评不合格的人员,则需进一步进行培训,直到考评合格为止。这样,便能够在很大程度上提高人事管理工作人员的整体素质,进一步为医院人事管理工作的强化奠定有效良机。

三、结语

通过本文的探究,认识到由于现状下我国医院人事管理尚且潜在诸多不足。因此,有必要从大数据时代角度出发,完善人事管理制度,利用信息化技术促进人事管理方法的创新,进一步提升人事管理工作人员的整体素质。相信从以上方面加以完善,我国医院人事管理将能够实现有效创新,进一步为医院整体管理素质的提高奠定夯实的基础。

参考文献

[1]徐伟锋.杨灵.大数据时代医院财务管理的创新应用[J].中医药管理杂志,2015,(2):153-154.

[2]朴丽花.加强人事档案管理,促进医院人力资源开发[J].中国社区医师,2015,(20):164-166.

医院人事档案管理思考论文 篇5

关键词：医院;人事档案管理;信息化建设

医院是我国发展的重要基础，主要保护国民的生命健康，是人们投医问药的重要去处，其社会价值与地位是不可动摇的。在医院的日常运行中，会需要大量的医护人员，最终会形成大量的人事档案信息，其主要表现为图像、文字与声音等形式，管理起来难度大。信息化技术的出现，能将各种表现形式的档案资料转化为电子版本，管理起来更为方便、快捷，管理效率大大提高。

1医院人事档案管理信息化建设面临的困境

1.1信息化设施不足

在医院人事档案管理中应用信息化技术，实现人事档案管理的信息化，会需要一定的信息化设备来予以支持，只有具备基本的信息化设备，才能满足档案信息化工作的正常开展。然而，就目前医院人事档案管理信息化的运行实况来看，由于受到多种因素的影响，使得档案信息化设施存在着严重不足，基础硬件设备不够完善，制约着人事档案管理信息化工作的高效开展。一般来讲，医院所拥有的资金都应用到医疗器械、临床药物等方面，往往会忽视了档案管理信息化建设，进而引发信息化设备投资不足问题。在档案管理信息化实施中，会需要大量的计算机、打印机、复印机等硬件设备，投资不足，会影响信息化管理效率[1]。

1.2档案信息化管理制度缺失

医院人事档案管理为信息化建设，需要相配套的制度来予以约束，形成完善的管理体系，以规范管理人员内的行为。在档案信息化管理制度中，应设置合理的操作保准，将医务人员的专业特长、工作成绩、科室、诚信度、医德医风等问题进行全面的记录与评估[2]。然而，由于制度不够完善，约束性不强，使得档案管理信息化建设问题遭遇阻碍，一些管理人员在操作计算机时存在着态度不严谨、职业道德缺失等问题，使得档案资料填写不规范，甚至很多项都胡乱、随意填写，会大大影响档案信息化管理的真实性。

1.3缺乏专业的档案管理信息化团队

档案管理工作的开展，需要档案管理人员去实施与操作，强化对档案管理团队的素质约束很是重要。随着信息化技术在档案管理中的应用，对档案管理人员提出了更高的要求，但是，由于医院内部档案管理人员都以一些退休或工作年限很长的员工，其计算机操作水平不高，会严重威胁档案管理的实效性。再加之工作人员操作不当，极易导致档案管理信息化系统存在安全风险，影响档案管理效率[3]。

2医院人事档案管理信息化建设策略

2.1完善档案管理信息化设备

医院人事档案管理信息化建设工作的开展，需要一定的技术与设备支持，其是开展档案管理信息化建设的重要基础和条件，能为信息的收集、整理、分享与储存提供良好的平台。为了提高人事档案管理水平，应加强对信息化设备的资金投入，提高医院领导的重视，及时购置先进的信息化设备，做好系统与技术的更新，建立更为稳定、安全、全面的信息化管理系统，利于提高人事档案管理水平，实现档案管理的高效性。此外，信息化技术与设备的应用，为人事档案管理带来机遇，操作更为方便，管理效率更高，但是信息化系统也存在着一定的缺陷，技术不纯熟、系统安全系数低等，极易导致档案管理信息化系统存在安全隐患，容易使得重要的档案信息被破坏或丢失，信息安全性下降。为此，在网络状态下，应加强对信息化系统的安全维护与管理，将防火墙技术、身份验证技术以及数字加密技术等应用其中，以增强系统的稳定性，与此同时，还要做好备份工作，进而提高人事档案管理信息化建设水平。

2.2加强档案信息化团队建设

作为人事档案管理信息化系统的操作者，管理者的素质很是关键，加强人员素质建设，提高档案管理人员的综合素质是必然要求。因此，应加强对档案管理人员的培训与教育，在具备基本档案管理素质的同时，还要熟练掌握计算机操作技术，能熟练处理文字、视频与声音等信息，及时做好信息的合理分类、提取与操作，是对档案管理人员的基本要求。经过岗前的实训与考核，不符合标准的档案管理人员被淘汰，从中选拔出高素质、专业性的人才，是保证档案管理信息化高效运行的重要条件。

2.3建立完善的档案管理制度

为促进医院的进步与发展，应加强对医院的重视，结合医院的实际运行特点以及需求，制定标配的管理机制，打造更为完善的制度体系，利于信息化的全面发展，使得医院在人事档案管理上更具规范性与标准化。在制度中，应严格约束相关人员的行为，设定科学的档案考核目标，对医务人员的各项考核指标进行全面核对与记录，保证信息的真实性，明确各项责任问题，将细节落实到位，一旦出现工作懈怠或档案管理不当的情况，应借助制度中的惩处机制来予以惩罚，以达到警示的效果，进而提高档案管理水平。与此同时，在制度体系中，应融入一定的安全管理制度，打造专业的信息化设备维护与管理团队，一旦出现未按时维护与检修，应追究相关人员的责任，以降低风险发生的可能性。

3结束语

综上所述，医院的发展与与运行，人员管理很是重要，其中档案管理是人事管理的重要组成部分。新时期，为了提高档案管理水平，可将信息化技术应用到人事档案管理之中，及时提供足够的信息化管理设备，强化档案管理团队建设，加大资金投入力度，进而提高医院人事档案管理信息化建设水平，对医院未来的发展与运行提供条件。

参考文献

[1]刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理,,04:206-207.

[2]李晏菊.医院人事档案管理的信息化建设研究[J].现代企业教育,2012,01:167-168.

医院人事档案管理的方法初探 篇6

关键词：医院人事档案；管理方法；初探

0 引言

目前，我国人事档案管理的工作中存在很多的不足之处，人事材料的不齐全，缺乏一定的真实性与准确性，参加工作的时间存在随意填写的情况。因为其涉及了医院员工的薪水、评职称与晋升问题，特别是医院人事档案管理工作，很多医院员工在医院工作多年没有得到晋升的机会，对薪水的涨幅也不满意，转而怪罪是医院的问题。其实不然，现在很多的医院采取的是聘任与合同制，这部分员工对于其在医院的职位相对缺乏安全感，总希望能在这家医院工作积累了经验后去别的医院就能够得到转正的机会，于是将自己个人的档案放在身边，这样做的目的就是可以在使用方面要方便很多，从而导致了其个人的人事资料信息缺失，衔接不上。还有就是一些医院觉得人事档案管理比较容易，一般都是其他岗位上的人员来从事，身兼数职就无法做到将工作做到最好，于是就有了个人信息失真的情况出现。因此，本文基于这一点，将就医院人事档案管理的方式进行分析与研究。

1 全面提高人事档案管理工作人员的专业素质

随着时代的不断变化，社会的进步、科学的快速发展，人事档案的管理工作方式也在跟着变化。但是人事档案管理工作的本质内容是没有变化的，熟练掌握人事工作、档案工作是人事档案管理人员最基本的工作。而随着科学技术的发展，如今已经是信息数字化时代，互联网加计算机的工作模式已经渗入到了每一个行业中，人事档案管理工作不再是一档案袋的形式保存，取而代之的是计算机录入保存的形式，计算机管理人事档案的方式非常方便，可以随时调取查看，就不用再像以前一样到档案室的书柜上翻找那么麻烦。积极的采用现代化的技术与设备，开发或购买计算机管理软件，创建科学有效的人事档案存储和检索工具，可以很好的将人事档案的资源进行充分的利用。所以，从事医院人事档案管理工作的人员一定要熟练的掌握计算机的操作。还有就是人事档案工作具有一定的保密性，从事该工作的人员必须要能够坚持原则，不得随意篡改以及泄露。因此，要加强医院人事档案的管理人员的各方面素质，多组织工作人员参加专家的授课辅导或者去外面学习交流，从而最终提高医院档案管理工作人员的整体水体。

2 转变医院人事档案管理工作的观念，确保档案的真实性

人事档案的管理工作具有非常重要的社会价值，所以要在思想以及行动上对其引起高度的重视。然后就是要对医院人事档案的内容、分类进行归类整理，对人事档案材料的归类范围、归类时间要有明确的标准。其中最主要的就是要将员工的工作能力、业务能力还有所取得的专业奖项以及社会影响等在其人事档案中表现出来。档案管理工作人员在工作中要非常地仔细，确保人事档案材料的真实性，还有人事档案的材料对纸张、字体规格、公章等都是有使严格要求的。所以，一定要对此进行严格的控制，对一切违规的人事档案采取拒收的形式来确保其规范性。最后就是对于医院人事档案要不断的收入新的内容，因为员工会随着工作时间的变化而出现一些新的变动，比如人事的升迁、职位的临时变动或者行业的变更等都是要能够及时的在人事档案中表现出来的。因此，要不断的与各部门之间嫁接好一座良好的沟通桥梁，及时的进行有效的沟通，如此才能在员工的人事档案中补充新的材料，从而人事档案也才能真实的反映出最新、最全的人事信息。

3 增强服务意识，提高医院人事档案社会的使用率

医院人事档案管理工作的终极目的是要让档案得到充分的利用，如此才能体现出其社会价值。所以，医院人事档案管理的工作人员要能够做到以下三点：

第一，提高人事档案的利用率，加强服务意识。人事档案的管理工作不仅仅只是收集、整理以及保管那么简单，其中最重要的还是要将其进行开发与利用。还有就是工作人员会随着工作的性质进行调动、职位提升等，所以，要能够及时的掌握有关的信息以及工作动向，从而达到不断提高工作效率与服务水平的目的。

第二，利用信息化技术，提高人事档案的查阅速度。人事档案最直接的作用就是供有需要的人员进行查阅，以往的档案室就像图书馆，要像找到某人的人事档案非常耗费时间。而现在有了计算机与互联网之后，软件的检索功能使得查阅非常的方便。但也必须有人将人事档案编写成目录才行，并将人事档案扫描到计算机中进行存储。如此以后就可以直接在电脑上看到，如果要到档案室提取人事档案资料也很快捷方便。

4 结束语

医院人事档案管理工作的主要目的，就是为医院人力资源管理和利用创造有利条件的。总之，人事档案管理工作中最重要的就是要做到规范化、科学合理化、现代化等，以此来加强档案管理工作的有效利用率。使得人事档案管理工作能够得到进一步的发展。

参考文献：

[1]陈燕玲.做好医院人事档案管理工作初探[J].中医药管理杂志，2010（07）：617.

[2]李金现.初探医院人事档案管理工作的改革对策[J].现代经济信息，2011（10）：23.

作者简介：

医院人事档案管理研究 篇7

一、人力资源管理的含义与特点

人力资源管理是在传统的人事管理基础上发展起来的,从关注人的成本建设到对员工生产力的积极开发,在近30内不断普及到社会发展中去。人力资源管理是利用现代化的科学办法,将人作为现代发展过程中主要的人力资源,并对其进行积极开发与利用。期间,对人不仅要进行合理培训、积极组织,还要进行合理调配,从而使人在企业发展中保证一定的开发比例。在这种资源开发利用形式上,还要对人的思想、心理以及行为进行积极引导,并在其中以合理的方法进行控制、协调,不仅要调动人的积极性,还要努力开发人的潜能,使人能充分发挥自己的主观能动性,以实现组织在发展形式下的积极目标。

医院在面对激励的竞争发展形式下,要想在社会中获得积极地位和有利发展,医院就要利用充足的资源进行开发并利用[1]。例如:资金、设备、技术以及人才等资源,并利用这些资源的有利开发,为患者提供满意的服务形式,提高医院的医疗服务水平。在这种资源开发与利用形式上,资金、设备、技术等资源与人力资源相比,人是一种主动的、能够发挥创造力的资源。如果在医院发展中离开了人的配置和利用,在利用资金、设备以及相关技术形式上,就不会促进医院的基础成立。所以说,人力资源是医院积极发展、社会地位提升的重要资本,在医院中发挥高效的人力资源管理,能够促进医院的积极生存与发展。

二、医院人事管理中存在的问题

在我国大多数的医院发展中,受计划经济产物的影响,医院作为社会上的服务产业,长期的发展形式都是根据国家的财政支持进行的,在管理体制运行形式上,存在的计划经济现象比较严重。随着改革开放机制的不断深入,很多医院在发展建设中与市场经济体制并不一致,特别是人事管理,不仅抑制了人才的积极发展,也降低了医院地位的提升。

1. 管理观念落后

在医院人事管理过程中,受计划经济以及事业管理体制的影响,医院中的管理观念还比较落后,医院将人主要看做劳动力发展,只是根据医院的发展成本考虑人。在这种观念落后的医院发展过程中,医院的人事管理工作只仅仅局限于对员工进行招聘、录用、考核等,没有对人事管理工作进行积极开发,在当今不断竞争的现代社会,对人才的需求也越来越大[2]。医院人事管理受较大改革束缚,医院不仅不重视人才的需求与培养,还没有考虑医院竞争力提升的发展效果,从而制约了医院的健康发展。

2. 绩效考核机制效率低

在现有的公立医院中,其中利用的绩效考核机制一直是行政事业选择的成套制度。这种形式主要是在年末时,利用简单的表格来反应,以促进绩效考评工作。但在这种绩效考评工作中,并不能积极反映出工作人员的真实情况,建立的薪酬制度也存在一些不公平,并降低了医院工作人员的积极性;而且,这种绩效考核制度还比较形式化,不仅没有重视工作人员在平时的工作表现,还使员工以应付的行为完成绩效考评机制,这种现象是以现代人力资源管理的重要意义发展存在较大差异,从而降低了医院实际的管理水平。

3. 激励机制的不健全

在市场不断竞争的发展环境下,要激励医院中的工作人员,提高他们的责任意识,就需要在医院中建立拥有高素质的专业队伍[3]。但在大多数的医院建设中,建立的激励机制都不够健全,主要表现在两方面,一方面,激励机制建立的内容与实际的发展情况不一致,在发展形式下存在较大局限性。特别对精神激励机制内容的建立,医院只重视物质激励,无论在哪种情况下,都降低了工作人员的积极性。在另一方面,激励机制不到位,因为不同员工在不同的发展阶段形成的激励需求都不同,所以,医院执行的激励手段也存在较大不同。

三、实现医院人力资源管理的对策

1. 发挥以人为本的管理观念

随着医院在社会地位上的不断提升,医院在发展中也存在激烈的市场竞争形式,特别是医院人才的需要成为发展的主要条件。所以,应树立以人为本的重要思想,在医院中效促进人力资源管理工作,不仅要吸引人才、留住人才,还要积极培养人才。在具体实施过程中,首先,要在医院发展过程中营造一个尊重人才的工作氛围,以提高医院人力资源管理在市场上的发展地位,从而使更多人才能积极投入到医院建设中去[4]。而且,还要将人才作为医院积极发展的核心因素,因为与医院的设备、场所,人才具有更大的发展潜力,人才作为医院发展中最宝贵的财富,能够推动医院的积极进步。

2. 提升医院的绩效管理水平

在医院中建立有效的绩效机制,不仅能促进医院薪酬管理制度的公平性,还能将合适人才放在合适的工作岗位上,以发挥医院人力资源的最大效率。在具体实施过程中,首先,要在医院中建立绩效考评制度,将医院中的管理岗位、后勤岗位等各个环节都进行绩效考评,以提高工作人员的工作效率[5]。而且,还要加强对岗位的分析工作,根据医院在发展过程中的实际情况,不仅要明确各个岗位,还要明确岗位职责与存在的风险因素,从而使员工在工作中获得公平。

3. 完善医院的激励机制

激励机制的建立是现代化发展的重要内容,在完善医院激励机制建设过程中,首先,要对工作人员的需求条件进行分析,根据工作人员的实际需求,建立合理的激励内容。变能够在激励机制管理过程中实现针对性与有效性发展。在一般情况下,并不能利用物质上的较大资金进行奖励,要在工作中不断分析工作人员的具体需求[6]。所以说,在构建激励机制管理过程中,不仅要重视实际工作的条件、产生的物质利益,还要将工作人员的精神奖励放在首位。而且,要促进激励机制的及时性,医院激励机制中的相关内容还要随着时代的不断发展,不断变化,并能够在实践发展中完成考验工作。其次,还要考虑医院的历史发展因素以及同行业的发展因素,并对整体的发展与变化进行积极调整,以促进激励机制的有效性发展。

四、总结

在医院中实施人力资源管理工作是以吸引人才、培养人才为主要目的,并为医院实现市场竞争力提供有效保障。医院要实现人力资源管理工作,就要树立以人为本的重要思想,不仅要提升医院的绩效管理水平,还要完善医院的激励机制,从而在各个方面实现医院与全体员工的积极发展。

摘要：随着医疗事业的不断改革,在当前的医院人事管理工作中还存在一些问题,所以,将医院的人事管理转向人类资源在当今社会发展中具有重要意义。在本文中,主要对人力资源管理的含义、特点进行分析,研究医院中实施人事管理存在的问题,并阐述医院发展人力资源管理的重要举措。

关键词：医院,人事管理,人力资源

参考文献

[1]孙宁.试论人力资源管理理念在医院人事管理中的意义[J].医学信息,2015,(42):10.

[2]王丽.现代人力资源管理理念在医院人事管理中的意义[J].企业改革与管理,2015,(22):115.

[3]边荣云.新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].山东档案,2012,(5):54-55.

[4]王先.激励机制在医院人力资源管理中的应用[J].中国当代医药,2011,18(16):150-151.

[5]尹红.现代人力资源管理在传统医院人事管理中的应用[J].中外健康文摘,2011,8(31):65-66.

医院人事档案管理研究 篇8

关键词：医院,人事档案,人力资源管理

随着医院管理制度的逐渐规范化、严格化, 我国的医疗管理水平也得到了突破与发展, 逐渐形成一个完善的服务体系。而医院的管理能力也得到了相关人士的重视, 尤其表现在人事档案的信息收集整理上, 可以让员工各尽其用, 发挥每个员工的优势, 只有这样, 医疗人力资源管理水平才能得到快速提升, 医疗体系更加完善, 对人民的生命安全更加有保障。

一、人事档案与人力资源管理的内在联系

人事档案与人力资源管理在完善医疗机构的管理能力、服务水平上都具有积极的促进作用, 而人事档案对员工信息的整合对提高人力资源管理水平有直接现实性的作用。人事档案的主要工作内容是对医院员工的基本信息进行收集、整合、分类等。人力资源管理涵盖的内容较为广泛, 包括资源的合理高效开发利用, 人才正确的培养方向、适用领域, 根据员工的具体表现及其贡献率, 制定合理的奖惩制度及薪酬福利方案, 充分发挥员工的工作主动性、积极性。人力资源管理还可以更深层次地挖掘员工的潜在价值, 为培养专业人才作出贡献。

二、人事档案促进人力资源管理发展

根据人事档案中员工的基本信息, 可以对员工的工作能力、水平、工作态度及性情品德有深入地了解, 为合理有效利用人才提供依据。人事档案作用的有效利用, 可以在以下几个方面对人力资源管理产生积极影响, 促进医疗管理水平的提高:第一, 根据员工的信息, 可以合理安排员工的工作领域、范围, 实现人力资源的优化配置, 做到人尽其用, 让每个人的价值得到有效发挥。第二, 可以降低理疗事业的管理费用, 形成一套完整科学的管理人才体系, 提高管理水平的同时, 为医院创造更大的价值。第三, 当今社会竞争如此激烈, 人才市场的优胜劣汰也相当残酷, 人力资源部门通过对人事档案的充分利用, 制定公平合理的竞争制度, 奖惩制度, 可以有效地笼络人才, 提高员工对工作的热情及积极性。第四, 员工对工作的积极态度, 可以改善与患者之间的关系, 提高相关人员对医院的满意度, 提升医院的知名度、信誉度, 从而推进医院的发展进程。总而言之, 人事档案全面真实地对员工的基本信息进行整合管理, 可以在人事任免、薪酬福利等方面为人力资源管理提供依据。

三、人事档案的高效运用

建立完善科学的人事档案管理制度。人事档案在对人力资源管理作用的发挥上毋庸置疑, 以完善真实的人事档案信息的记录整理, 在提高医院管理水平的同时, 对员工的职业发展及医院的服务水平都提供了专业依据。根据医院的未来发展需要, 可以不断对人事档案的工作内容范围进行完善优化, 在制定制度的过程中一定要科学合理, 以员工的基本利益为出发点, 利用民主决策为主, 专家决策为辅的方式。这样的制度制定才能更全面合理, 符合医院的发展状况, 还能让员工的成长点滴记录下来, 员工更有奋斗的激情和信心。

做好人力资源的分类管理工作。人事管理的主要工作是对员工工作进行公平科学评估, 决定人事任免。人事档案对员工的基本情况有着全面真实的记录, 为其决策提供依据, 确保人力资源优化配置的同时, 促进员工自身的职业发展。人力资源管理部门根据员工的信息, 有针对性地对员工进行培养, 发挥其潜在价值, 尽量做到扬长避短, 趋利避害。让每个员工都有自己擅长的领域, 适应的工作, 共同促进医院的健康有序发展。

对医院人才的需求情况进行整体把握, 深入解读。利用现代化信息管理技术, 对人员情况进行记录分析, 其中包括的信息有员工的工作能力、工作态度、为人处世的方式等。根据员工的工作表现, 依据相关的制度进行公平评价, 让人才用到其擅长的领域, 避免人才错用、乱用甚至不用的现象发生。根据医院的所需人才进行发掘培养, 让一切人事管理的工作都发挥其价值意义。

四、结语

随着人民对身体健康要求的不断提高, 医院的服务水平也需要提升改善, 这就需要人力资源管理的有效发挥。人事档案对员工基本信息的记录整理, 为人力资源管理提供科学真实的依据。这种公平公正的人事任免、调配制度的完善, 可以有效发挥员工对工作的热情, 发挥其自身的主动创造性, 职业潜力价值。对于医院而言, 可以减低其管理成本, 同时对医院未来的发展也具有深刻意义。希望通过本次医院人事档案对医疗人力资源管理的作用研究, 可以推动我国医疗事业的发展。

参考文献

[1]曹毅.发挥医院人事档案对人力资源管理的作用[J].东方企业文化, 2015 (11) :116.

[2]刘瑛.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].赤子 (上中旬) , 2015 (15) :198.

新时期医院人事档案管理 篇9

当前人事档案管理中存在的不足, 对人事档案管理的重要性认识不够。对人事档案管理工作的认识都存在着一些误区, 认为人事档案工作就是保管的事务性工作, 不是单位的主要工作, 只要不丢失, 不泄密, 能应付外调、查档就行了。应该加强人事档案工作的基础建设, 提高业务管理水平, 促进人事档案工作不断向规范化、制度化、科学化方向发展, 更好地发挥为人事工作服务的效能。人事档案工作的组织领导能结合本单位的实际情况, 认真贯彻执行上级组织部及有关部门关于人事档案工作的文件精神, 制定人事档案规划和实施方案。人事档案材料的收集和鉴别要根据党的工作方针、政策和人事工作的需要, 不断充实人事档案材料的收集内容。人事档案材料的归档系统完整、整理后的人事档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。了解有关人事档案文件精神和人事档案工作业务知识。对工作中出现的问题及时采取有效措施解决。不断加以改进, 提高科学管理水平。

目前人事档案的改革发展与社会发展, 人才流动已不是人事档案所能制约的。但人事档案又是对人才前期的考核信物。目前人事档案的建设就面临这种社会化的需求和开放化建设问题, 以有关文件为依据, 以全面加强人事档案建设, 为新时期人事工作服务为中心, 有组织、有领导、有计划坚持高标准、严要求逐步达到管理有制度, 考核有标准, 以不断促进人事档案工作质量和管理水平的提高。人事档案开发利用, 建立人事档案管理信息库, 及时、准确地为领导提供有价值的人事工作信息和决策依据。根据有关方针、政策制定有关规定和办法, 研究人事档案工作中的问题, 推广人事档案工作先进经验。

人事档案管理的现状, 从提高人事档案管理的认识、加强干部人事档案管理、充分利用现代化技术、增强管理人员素质方面, 分析了加强医院人事档案管理工作的重要措施、特点及现状, 从提高人事档案管理的认识、加强干部人事档案管理、充分利用现代化技术、增强管理人员素质等方面, 提出了加强医院人事档案管理工作的重要措施。保持人事档案人员的相对稳定, 严格遵守各项规章制度, 努力钻研业务, 提供利用范围符合规定, 建立健全人事档案的查阅、借阅、转递制度。转递及时, 手续完备。提供利用准确迅速。人事档案能历史地、全面地反映职工的工作情况。加强对人事档案工作队伍的建设, 充分发挥积极性和创造性, 提高其业务水平和工作能力, 积极为人事工作服务。

浅析医院人事档案管理工作 篇10

一、医院人事档案管理工作存在的主要问题

(一) 缺乏人事档案管理的基础条件。医院人事档案管理是一项专业性和机密性较强的工作, 需要配备相关的专业设备和专门的档案管理人员。然而, 由于档案管理本身并不能产生直接的经济效益, 其在性质上又属于行政事务类工作, 多从临床专业出身的医院领导对人事档案的重要性认识还远远不够, 导致对人事档案管理投入的不足。

(二) 缺乏人事档案管理的环境条件。在我国的医院系统中, 政府兴办的纳入财政预算的公立医院仍占绝大多数。而公立医院虽然拥有一定的盈利职能, 但其仍以公益性作为自己的首要属性, 这就难免存在办事效率低、服务意识差等缺点。而高效的人事档案管理, 必须要有一个高效的组织运营模式与之相匹配, 而目前医院的人事档案管理还缺乏必要的环境条件。

(三) 缺乏人事档案管理的手段条件。目前, 医院人事档案管理的手段还较为落后, 档案管理的制度还不健全, 档案管理的内容仍以文字材料为主, 归档的方式仍以传统人工操作为主, 这种落后的档案管理体系已越来越难以满足医院人事档案管理的现实需求。即使在计算机网络技术迅猛发展、医院人事档案管理工作开始向数字化方向转变的情况下, 也存在因档案管理人员责任心不够和技术不过关等原因导致管理效率低下的情况发生。

(四) 缺乏人事档案管理的主体条件。目前, 医院各项工作普遍存在工作繁杂、量大、人员编制不足的情况, 人事档案管理通常都是由其他人事管理人员兼任, 由于专业知识匮乏, 导致档案管理责任不能落实到位, 甚至存在管理程序混乱、文件资料遗失、档案内容失真等现象。

二、做好医院人事档案管理工作的对策

(一) 提高对人事档案管理重要性的认识。完善人事档案管理工作, 首先要提高决策者和档案管理人员的思想意识, 使其认识到档案管理工作的重要性和意义。由于人事档案关系到医务人员和院内其他工作人员的工资待遇、职务晋升和未来发展, 应保证必要的严格性和严肃性。同时, 还要增强人事档案管理人员的服务意识, 通过人事档案主动挖掘医疗人力资源, 将人才信息以最快的速度提供给医院管理部门, 为医疗、教学、研究提供优质服务。

(二) 建立健全人事档案管理的各项规章制度。人事档案管理的规范化运行关系到医务人员和其他人员的切身利益, 更关系到医院管理的可持续发展。而规范化运行的重要举措, 就是建立与本院实际情况相适应的人事档案管理规章制度。人事档案管理规章制度通常包括档案管理人员的范围、职责以及档案的内容、鉴别、归档、查阅、转递、保管等方面的内容, 因此, 建立健全并严格执行人事档案管理制度对于现代医院管理纳入健康、有序、科学发展的轨道具有重要作用。需要特别指出的是, 人事档案管理制度还应该包括档案管理的奖惩机制, 对于档案管理取得优异成绩的, 给予适度奖励;对于档案管理出现失误引起损失的, 应给予惩罚。

(三) 加强人事档案管理的信息化程度。随着计算机数字技术的迅猛发展, 信息化逐渐成为医院人事档案管理的发展趋势。为了提高档案管理工作的效率, 医院应该增加资金投入, 提高档案管理硬件水平, 引进现代化技术和设备, 真正实现人事档案的现代化管理。同时, 建立人事档案的信息管理系统, 实现人事档案资源的合理配置和利用, 确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性。

(四) 重视档案管理人员的选拔和培养。档案管理人员的队伍建设是医院人事档案管理工作的基础和前提, 应在提高重视程度、加强制度建设的基础上, 重视人事档案管理人员的选拔和培养, 尤其要提高其理论基础和业务技能。要使档案管理人员具备相应的服务理念和扎实的专业知识, 增强其使命感和职业精神, 使其保持积极乐观的心态, 扎扎实实地做好档案管理工作。同时, 还要通过专业培训、进修、学术交流等方式, 提升档案管理人员的知识水平, 增强其专业素养, 以适应现代医院人事档案管理工作的新要求。

医院人事档案管理是现代医院管理的重要环节, 更是医院人力资源管理不可或缺的重要组成部分。随着医药卫生体制改革的不断深入, 只有在医院人事档案管理工作中推进精细化管理, 加强人事档案管理的科学化和规范化, 才能实现科技兴院与人强兴院, 最终促进现代医院运行和管理的健康可持续发展。

参考文献

[1] .张静.浅谈如何加强医院人事档案管理工作[J].人力资源管理, 2014.9