关于规范考勤打卡制度的通知

2024-06-17

关于规范考勤打卡制度的通知(精选5篇)

篇1:关于规范考勤打卡制度的通知

关于规范全员打卡的通知

为加强公司管理、维护工作秩序、提高工作效率,公司将从2014年10月1日起严格执行上下班打卡制度,相关事项明确如下:

1、适用范围

适用于湖北九州舜天国际物流有限公司全体员工

2、打卡时间

2.1 市场部、财务部、综合管理部标准考勤时间:9:00--17:00 2.2 其他部门按排班时间执行,以保障业务正常运作;

2.3 考勤以考勤机记录为准.每天上下班至少二次指纹打卡,作为日常考勤的依据。

3、相应处罚

3.1 任何员工不得代人或委托他人打卡,违者双方均处罚200元/次; 3.2 任何员工不得变造出勤时间、伪造打卡记录,违者处罚200元/次;部门负责人有变造出勤时间、伪造打卡记录的,另行处理; 3.3 综合管理部每月不定期检查打卡及其它考勤情况,各部门应予以配合。凡出现推诿、临时变造考勤的情况,部门负责人承担管理责任,罚款200元/次。

4、其他说明

4.1 员工忘记打卡时,应在当日填写《考勤异动表》(附后)由部门负责人签字确认,部门负责人每月3日前将上月《考勤异动表》交综合管理部存档备查。4.2 考勤记录采用手工和打卡相结合的形式。手工考勤和打卡考勤不一致的,以部门负责人审核的《考勤异动表》为准。各部门、分公司每月3日前将上月《考勤登记表》交到综合管理部存档备查。4.3 公司鼓励举报代打卡及其他变造、伪造考勤的行为。一经查实,被举报人处罚200元/次,当天考勤记为旷工;被举报人为部门负责人的,处罚400元/次;对举报人予以100-200不等的奖励,并替举报人保密。

4.4 新入职未录入指纹人员,由各部门填写《考勤登记表》及《考勤异动表》,至指纹录入成功为止。

4.5 请尚未录入指纹的人员于2014年9月29日下午17:00前前往综合管理部办理手续,逾期不录指纹的以旷工论处。

5、以上规定自文件下发之日起执行,全体员工须严格遵守。

6、之前下发的其他文件与本通知有冲突的,以本通知为准。附件一:《关于强化考勤管理的通知》 附件二:《考勤登记表》 附件三:《考勤异动表》

湖北九州舜天国际物流有限公司

综合管理部

二O一四年九月二十三日

篇2:关于规范考勤打卡制度的通知

各位员工:

为了加强劳动纪律和工作秩序,自2013年8月8日开始,公司实行考勤机手模打卡(考勤机安放于酒店大门保安室外)制度,具体如下:

一、打卡对象

公司总经理外,其他所有员工均需打卡。特殊员工不打考勤须经总经理书面批准。

二、打卡时间及类别以下面为准:

2.1主管:上午班(8:20--11:30),下午班(14:30--17:00),值班

当天(8:20--14:30;17:30--23:30),总台主管上班时间以

总台白班时间为准。

2.2总台:白班(8:00--18:00),晚班(18:00--8:00)。

2.3客房部:8:20-17:00房务中心:17:00--8:30

2.4餐饮部:上午班(9:00-14:00),下午班(16:00--20:00),加班时间以实际情况为准。

2.5保安部:白班(8:00--16:00),中班(16:00-00:00),晚班(00:00--8:00)

2.6维修部:正常班(13:00--17:00,18:00--22:00)

机动班(14:00--17:00)

以上时间请各部门对号入座,上班时间都需提前10-30分钟,下班时间不得提前,否则一律视为迟到或早退.三、其他说明

3.1 员工忘记打卡时,应在当日写上证明由部门负责人签字确认后交由经理。一个月内累计漏打卡(未办理卡不在其内)三次(含三次),即视为是迟到或早退一次。

3.2 考勤以手模考勤来计算,月初将上月手模考勤、请假单、加班单等一并交到经理处。特此通知。

篇3:关于规范考勤打卡制度的通知

对于A企业遇到的问题我们在日常管理中也经常碰到, 一方面管理者要求加强人力资源规范化管理, 强调制度建设, 注重标准和流程, 另一方面, 员工抱怨管理苛刻, 缺乏灵活性和人性化。人力资源管理的规范化与人性化似乎成了一对不可调和的矛盾。笔者认为出现这种情况的主要原因是管理双方对规范化与人性化的概念均认识片面, 存在误区, 没有真正厘清双方的辩证统一关系。

一、正确认知规范化管理和人性化管理, 消除概念误区

规范化管理, 是以完善的规章制度体系为中心, 强调制度的严格执行和全面监督, 通过实现管理的流程化和标准化来提高管理的效率, 简而言之, 即“凡事有章可循, 凡事有人负责, 凡事有据可查, 凡事有人检查考核”。

人性化管理, 是以员工为中心, 关注员工的需要, 开发员工的潜能, 通过为员工提供发展的平台, 来激发员工的工作热情, 使员工在管理中的主体地位得到最大程度的张扬。

而对于这两个概念, 人们往往存在认识上的偏见和误区。主张规范化管理的企业, 往往简单的将人性化等同于人情主义和自由主义, 认为人性化管理就是放任自流, 一味的满足人的需求而忽视企业的利益, 本末倒置。主张人性化管理的企业, 则简单的将规范化等同于形式主义和官僚主义, 认为规范化管理就是各种规章制度漫天飞, 条条框框非常多, 无论大小事都要层层请示, 层层审批, 管理者高高在上, 人为增加各种障碍, 管理陷入呆板化和机械化, 缺乏灵活性和生命力。

二、规范管理与人性管理应松弛有度, 相辅相成

事实上, 规范化与人性化在表面看来是两种不同的概念, 但其实是共同服务于企业战略实现的。两者是相辅相成、缺一不可的。规范化是原则性的体现, 人性化是灵活性的体现。

就A企业来说, 修订考勤制度无可厚非, 进入发展期的企业实现规范化管理是非常必要的, 因为作为个体的员工具有不同的成长背景, 不同个性特点, 存在观念和行为方式的差别, 无规矩不成方圆, 必须实行制度管理, 以制度来规范员工的行为, 使他们在制度的框架内, 完成企业的任务, 对员工而言, 在统一规范的制度环境下, 更能够形成公平公正的氛围, 更利于工作效率的提高, 也更利于个人价值的实现。但是企业在制订相关制度的过程中, 在制度的内容上, 应注重员工的需求, 考虑员工的意见, 因为作为管理中的对象——人, 不是没有思想、没有追求的“机器”, 特别是A企业, 知识分子较为集中, 员工自尊心强, 民主法制意识浓, 对人性化管理的要求就更高, 只有充分考虑了员工需求的制度在执行时才能顺畅。所以说, 科学的管理制度必须体现出人性化, 人性化管理要靠科学的管理制度来保障和落实。只有实现规范化管理与人性化管理同频共振, 相互渗透, 才不失管理的初衷。

三、人性化的规范化管理建议

人性化的规范化管理, 就是按照管理者和员工都认同的约定和规矩进行管理, 认同就是一种人性化。因此在制度的制定程序上, 内容上以及制度执行等环节要充分体现人性化。

(一) 在制度制定程序上体现人性化

制度的制定不能由管理者拍脑袋拍出来, 而且单方面的变更条款, 而是在制度制定的前期要深入广泛的调研, 让员工充分参与进来。起草后的制度草案要进行研讨, 广泛征求部门及员工意见, 只有这样, 才能保证制度更符合实际, 减少后续操作中的障碍。A企业在修订考勤制度时可通过成立职工代表大会的形式, 了解员工需求, 并在制度成形后交由职代会讨论通过后再予以实施。

(二) 在制度内容上体现人性化

制度的内容首先应符合管理的基本规律, 符合企业的实际情况, 同时应兼顾员工的需求。内容的设计还应具有操作的可行性, 且要有粗有细, 兼顾原则性和灵活性。A企业的考勤制度在内容设计上可考虑员工工作生活的实际, 每月适当给予几次迟到早退机会和几天带薪病事假, 既变相改善了员工的福利, 为员工生活提供了便利, 又能够有效缩小企业和员工之间的距离, 增强企业凝聚力。

(三) 在制定执行上体现人性化

制度的执行一定要严格, 并且要对所有人一视同仁, 否则就会因为缺乏严肃性而逐渐流于形式。除要求严格执行外, 还应在执行中关注员工的反应和成长。如A企业员工在违反考勤纪律时, 不能简单的以罚代管, 罚款只是手段, 激励员工向好的方向发展才是目的。因此, 员工在违纪后, 除按照制度处理外, 更应关注员工为什么会违纪, 是否有实际困难, 企业可以提供哪些帮助, 通过加强与员工的沟通和交流, 实现企业和个人的共同成长与进步。

篇4:关于严格规范考勤打卡事宜的通知

公司各部门及车间:

根据考勤机自身计量的特点与限制,为了准确反映考勤打卡时间以及加班时间,现就考勤打卡及请销假有关事宜通知如下:

一、所有干部职工必须严格考勤打卡,每个工作日上、下午上班前、下班

后按时打卡四次。上午签到时间为6:30-08:00,签退时间为

12:00-13:00;冬季下午签到时间为13:01-13:30,签退时间为17:30;夏季下午签到时间为13:01-14:00,签退时间为18:00以后。请严格按照规定的签到/退时间打卡,未按以上时间打卡者,将根据考勤机计量的迟到、早退及旷工按公司规定予以处理。

暂未安装考勤机的车间请严格执行考勤申报制度。

二、考勤机24小时开机,加班人员必须根据加班时间进行签到与签退。对

于加班的统计,将基于《加班申请表》的申报,根据打卡记录进行核实。

三、因公外出不能按时打卡的,需由本人填写《因公外出申报单》(见附

件),并报部门领导签字批准后,于次日上午10:00前报总经办备案。

四、非公务请假的,需填写请假条,按要求进行签批后,报总经办备案;

假期满后,特殊情况不能如期销假的,需重新请假,不能填写请假条的,需由其部门代办请假手续,并报总经办重新备案。

五、对于有新进员工以及离职员工的考勤,各部门领导需向总经办提供开

始及截止考勤的准确日期。

六、对未打卡人员每月将公开通报,并按有关制度进行相应处理。

七、本规定自2011年10月8日起执行,其他未尽事宜,由总经办另行规

定。

特此通知

总经理办公室

2011年9月30日

附件:

因公外出申报单

部门:日期:

篇5:规范员工考勤打卡的通知 -

为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:

一、考勤时间

1、正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;

2、中午休息时间:12:00-13:00;

二、考勤细则

1、打卡次数、时间:

A、正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为18:30开始,特殊情况除外)。B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外;

C、打卡必须在有效时间内,上下班时间30分钟内为有效时间,非有效时间内的打卡记录一律无效;

D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;

2、迟到、早退:

A、已过上班时间打卡者,按迟到论处;下班时间未到打卡者,按早退处理; B、迟到:每次予以 20 元绩效扣减。全年累计20次迟到者,视为严重违反单位规章制度;

C、早退:每次予以 200 元绩效扣减。每月累计3次早退者或全年累计6次早退者,视为严重违反单位规章制度;

3、考勤汇总:

A、书面考勤记录的由各部门负责人统计,每月25号之前交到人力行政部; B、行政人事部核对完毕后,于每月30号前将考勤表张贴于公告栏由员工核对个人出勤情况,对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认;

C、确认时间2天,超过时间未提出异议者默认考勤数据无误,行政人事部将最终确认的考勤表交到财务部核算工资;

D、员工因各种原因请假的,需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档,规定在假期截止之日起2天内未补交假条的,视为旷工。

4、考勤漏签:

A、因公未打卡或者忘记打卡的需在2个工作日内,填写《考勤漏签证明》,经部门负责人确认后交到人力行政部;

B、因个人原因漏签的需填写《考勤漏签证明》,经部门主管签字后报考勤统计人员备案,每次扣减绩效 20 元,否则按事假 0.5 天处理;

C、严禁因迟到、早退而故意不签到,采取填写漏签证明的行为,一经发现责任双方 每次按旷工 1 天处理;

D、每个月累计 6 次漏打卡(个人原因)或全年超过 15 次(含)漏打卡(个人原因)视为严重违反单位规章制度;

E、考勤管理中如发现弄虚作假情况,要追究当事人及相关主管的责任,予以相关责任 人 500 元绩效扣减,并通报批评,屡教不改的(3 次以上)按严重违纪处理

三、本规定自2017年11月27日起开始执行,如有修订调整,将另行通知。

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