江西农业大学教务处值班室工作人员职责

江西农业大学教务处值班室工作人员职责（共15篇）

篇1：江西农业大学教务处值班室工作人员职责

江西农业大学教务处值班室工作人员职责

1、在教务处工作人员正常上班时间外的任何时间须在岗值班，不得擅自离岗。必须在学校规定下班时间15分钟前到岗，在学校规定上班时间15分钟后方可离岗。在正常工作时间内不能到各办公室串岗。

2、保持走廊干净、整洁。每天至少在下班后或上班前清扫一次。每次必须用湿拖把拖地；

3、保持两位处长办公室地面及办公用具的清洁。每天在处领导下班前至少清扫一次；

4、保持卫生间干净、卫生。便篓必须及时清理。每天要用拖把拖地，用洗洁精清洗洗手台一次；

5、保持会议室及资料室干净、整洁。每天要擦洗一次会议室桌、椅，每周用吸尘器清扫会议室地毯一次，每天要打扫资料室地面、桌椅一次；

6、保持走廊栏杆、天花板和楼梯干净，无蜘蛛网。及时倒空走廊上垃圾桶。

7、值班时，不允许非工作人员或非办事人员进入大楼内（含值班室）；

8、保证整栋大楼安全，注意防火、防盗。一经发现安全隐患，须立即消除，或立即报告教务处负责人。

篇2：江西农业大学教务处值班室工作人员职责

1、严格按照学校要求做好办公室值班工作；

2、坚守工作岗位，树立全心全意为教学一线服务的思想；

3、搞好办公室卫生清扫，做到室内整洁明亮；

4、负责接听电话，做好上传下达及与各处室、级部沟通协调工作；

5、接到师生及有关人员维修申请要做好记录，并及时通知有关人员进行维修；

6、做好办公室接待工作，做到热情周到，对外来人员的询问和要求要耐心答复；

7、主动做好临时性和突发性的工作，处理好总务处的应急工作；

8、晚自习值班要巡查校园路灯照明情况以及教学楼、功能楼、办公楼和其他教学公共场所的楼道、楼梯、厕所等重要部位照明情况，发现问题及时处理或通知有关人员维修；

篇3：江西农业大学教务处值班室工作人员职责

1. 收集规范化。

教务档案的收集是整个教务管理工作的起点和基础, 收集工作的好坏直接影响到教务档案的完整程度。广播电视大学由于教学时间长、环节多, 教务档案管理比较复杂。尤其是近几年来广播电视大学连年扩招, 专业种类、师生数量都有很大的增加, 各类教学活动大量增多, 教务档案数量大幅增长, 对教务档案的收集提出了更高的要求。在收集方式上, 要按照重点收集与普遍收集相结合、集中收集与日常收集相结合的原则, 对教务档案信息来源进行定向定时、定内容的多方位收集。在收集内容上, 要打破陈规, 在“新、全、准”字上下功夫, 寻突破, 求发展。

2. 管理制度化。

依据广播电视大学有关教务档案管理规定, 做好教务档案的收集、整理、分类、归档、编研和管理工作, 将教务档案管理工作纳入常规性工作范畴, 与其他工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收;保证教务文件材料及时、完整地归档, 及时做好鉴定、销毁工作, 确保教务档案的完整性和齐全性, 保证广播电视大学教务档案的开发利用价值;依据学校有关规定制订教务档案管理条例, 严格执行档案归档、借阅等管理制度, 明确教务档案管理的职责, 进一步明确档案管理人员的任务和职责, 落实工作岗位责任制, 制订实施奖惩制度, 强化管理职能, 使广播电视大学教务档案管理真正走上制度化、规范化的道路。

3. 手段现代化。

在现代科学技术日新月异的网络时代, 教育要面向现代化、面向世界、面向未来, 重要的切入点之一就是面向网络。同样, 广播电视大学教务档案的管理也要与时俱进, 改变落后状况, 要将“死档案”变成“活档案”, 将“文字档案”变成“电子档案”。一是对已有档案目录数字化, 建成目录查询系统;二是如果尚未实现文档一体化管理, 可对学校在教务管理中产生的电子档案进行归档, 并对其中的公开信息加以整理, 建成各类数据库;三是对利用率高的重要纸质档案, 要通过扫描、录入等方式, 转化为数字化档案信息, 建成各类全文数据库、多媒体数据库, 力求多角度、深层次、全方位地开发利用广播电视大学教务档案信息资源, 为更多的用户提供服务, 实现档案资源共享, 更好地为广播电视大学建设服务。

4. 开发利用社会化。

档案的最终目的是为利用者服务, 档案的价值在利用中才能得以实现。广播电视大学教务档案管理者要解放思想, 更新观念, 变被动服务为主动服务。对广播电视大学教务档案的开发利用, 一要发挥其查证咨询作用, 了解教学管理过程, 为改进广播电视大学教学管理提供参考依据;二要发挥其服务作用, 围绕广播电视大学的中心工作, 总结经验和教训;三要发挥其反馈作用, 帮助师生加强沟通互动, 提高教学效率;四要发挥其在教学评估中的直接作用, 提供真实的教学计划及完成情况、课程设置、科研成果、学生成绩等资料, 进行定性定量的分析与判断, 帮助评估专家对学校的各项工作予以客观评价;五要发挥其社会作用, 广播电视大学教务档案对整个国家的社会、文化建设具有重要的作用, 要以政策法律为依据, 强化广播电视大学馆藏档案的社会化开发利用, 服务社会。

5. 队伍专业化。

篇4：江西农业大学教务处值班室工作人员职责

一、主管教学院长教学管理工作职责

主管教学院长在学院院长领导下，分管全院的教学组织、管理工作，具体工作职责如下： 1.组织制订各专业的培养计划、课程教学大纲，并提交院教学指导委员会讨论通过，报请学校批准后，组织实施。

2.协助学院院长制定教学工作各类建设规划，做好专业调整、置换和新专业申报工作。3.牵头制定每学期教学工作计划，并负责组织实施。学年年终做好教学工作总结。4.负责本科教学的组织和运行管理。负责组织各系（教研室）落实每学期教学任务，确定任课教师，遴选使用教材，审查新开课程（实验）；组织检查实习、实验、课程设计、毕业论文（设计）等各个环节工作的落实和教师工作规范执行情况；组织毕业设计（论文）选题、开题、中期检查、答辩等工作；负责本学院教师请假、调课等教学秩序维持及日常管理工作，确保教学任务完成。

5.参与学院师资队伍建设的规划和师资引进工作。负责制定并组织实施学院教师、实验室技术人员的培养、培训计划，落实新教师、青年教师的培养工作，组织青年教师、开新课老师的试讲工作，负责学院主讲教师资格审查工作。

6.负责学院教学质量检查和教学质量监控工作。组织学院干部的听课、期中教学检查工作、毕业设计（论文）的中期检查，召开任课教师、学生等有关座谈会，了解和研究解决教与学中存在的问题，负责组织学院教师的教学业务考核工作。

7.负责本科教学建设，调配相关教学资源。组织本学院本科专业建设、各类教学改革、课程建设、教材建设和实验室建设；负责组织各级、各类教学成果奖、精品课程、教学名师等申报工作。

8.积极组织大学生开展课外科技和实践活动，参加校内外有关学科竞赛。

9.组织学院教师本科生的导师工作、学生选课的指导工作；负责组织实施按大类招生学生的选专业工作，组织安排各专业的专业介绍工作，做好学生的引导工作。

10.负责本院学生休学、停学、复学、毕业、结业等学籍管理方面的审核工作。11.完成学校和学院院长交办的其他工作。

二、教科办主任教学管理工作职责

教科办主任是学院主管教学院长教学管理工作的助手，在业务上接受教务处的指导。教科办主任应选择工作责任心强、熟悉教学管理的同志担任。教科办主任的工作职责如下: 1.当好学院主管教学院长的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。协助有关领导和职能部门及时解决教学过程中出现的各类问题。

2.起草各类学院教学管理文件，参与制定学院教育教学发展规划、专业建设规划、教学改革方案，并参与组织实施。

3.协助主管教学院长组织拟定院各专业的培养目标，专业教学计划，各门课程教学大纲。4.协助主管教学院长组织实施学院（部）日常教学工作，并负责检查教学运行情况，收集信息，及时反馈给学院相关领导和教务处。

5.协助主管教学院长做好日常教学质量监控工作，参与组织学院的各类教学检查、教学评估。6.协助主管教学院长组织本学院本科专业建设、各类教学改革、课程建设、教材建设和实验室建设；协助组织各级、各类教学成果奖等申报工作。

7.根据教务处下达的下学期教学任务书和教学进度表，将本单位承担的教学任务书通知有关系（教研室），安排落实任课教师，并经主管教学的副院长审批后交教务处排课。

8.教务处排课结束后，向各任课老师发送下学期的课程表，及时检查督促有关系（教研室）完善学生选课系统中的课程介绍、教学大纲和教学日历。

9.负责按时将本单位所承担教学任务的教材征订汇总，并及时报送教务处。

10.协助做好毕业设计（论文）的选题工作、中期检查、答辩工作；负责毕业设计(论文)资料归档保管，并在学期结束前向教务处报送优秀毕业论文。

11.负责教学方面有关报表，汇总、核定并向教务处报送学期实验教学计划表、实验教学完成情况表、双语教学统计、学生课外科技活动汇总表以及其他教学工作统计表。

12.收集保存各种信息资料，定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，为主管教学院长的工作决策提供依据。

三、教务员教学管理工作职责

教务员主要负责学院日常教务管理工作。教务员应选择工作认真负责、热爱本职工作、为教学服务意识强、熟悉学生及教务管理的有关规定、能使用先进教学管理方法的同志担任。学院教务员的工作职责如下：

（一）学籍管理方面

1．熟悉学籍管理办法及有关规章制度，并认真贯彻执行。

2．每学期开学初，办理学生报到及注册手续；并将报到、注册情况书面报本学院领导和教务处。

3．了解本学院人才培养计划、各专业的专业方向。4．负责本学院学生学籍管理工作，按照规定程序办理学生休学、复学、转学、转专业、双学位、辅修专业、学业警示、降级、延期学年及退学的申报和处理工作。

5．对本学院毕业生的毕业资格、学位资格、结业、双学位、辅修专业等进行审核，并将审核结果报学院领导及教务处，协助办理毕业生离校及毕业证书和学位证书等的发放管理工作。

6．掌握本学院学生的变动情况，定期做好学生异动统计及上报工作。

7．协助做好本学院学生违纪的调查取证工作，做好学生违纪情况登记，并将违纪处理结果告知相关人员。

（二）成绩管理方面

1．认真贯彻执行学校课程考核及成绩管理的有关规定和管理办法，熟悉本学院各专业教学计划和课程设置。

2．负责学生成绩管理工作。实行成绩管理规范化、程序化、计算机化。负责学分制系统中本学院学生期末成绩、专业课重修成绩的及时录入、校对，检查、核实教务处录入的公共基础课重新学习成绩、公共选修课成绩、各种统考成绩（如英语四、六级考试成绩、计算机等级考试成绩等），发现差错及时反馈教务处。督促任课教师及时上报（或录入）成绩，并将任课教师上报的原始成绩汇总交教务处存档。

3．督促任课教师及时上报（或录入）成绩，收齐任课教师上报的原始成绩及教学小结，整理后交教务处存档。

4．负责本学院学生成绩查询、审核，协助教务处及有关部门核查学生成绩及有关证明材料。5．掌握本学院学生学习状况，定期向学院领导汇报，协助学工部门加强与学生家长的沟通联系。

6．统计、查询本学院学生学分，对所修学分不够达到降级或学业预警的学生，及时书面向学院、教务处报告，并协助学院做好学生退学、降级、预警等工作。

7．统计本学院各课程考核不及格人数，向教科办主任提出重新学习意见，及时通知学生重新学习，协助办理重新学习手续。

8．打印毕业生学业成绩表并盖章，经教务处审核后，一份报学工处，另一份报校档案馆存档。

（三）考务管理方面

1．认真贯彻考试工作程序，严格执行考试纪律，协助教科办主任安排、组织考试。2．协助教科办主任做好试卷复制、存放、分发、验收、保密等工作。

3．将教务处及学院安排的考试通知及时送达到学生及监考教师，参与考试巡视，抓考纪考风，随时了解考场情况，并报学院领导。

4．负责本学院各种考试登记、报名工作。

5．负责本学院学生各种等级考试证书的登记、发放，统计各种考试通过率。6．配合有关部门做好学生各种竞赛等有关组织工作。

（四）教学运行管理

1．负责学生选课工作，了解掌握学生选课情况，处理选课问题，向教师和学生通报选课结果。2．每学期初向任课教师和学生班发放课表。

3．及时将教务处及学院的教学调度通知到有关教师和学生。

4．收集师生教学过程中的意见，及时反馈到教务处和学院，为教务处和学院的决策提供依据，并将教务处和学院的精神传达到有关师生。

5．协助学院做好教学质量监控工作，开展各种形式的教学质量调查，并将调查结果以书面形式报教学院长和教科办主任。

（五）其他

1、协助做好学院教学管理文件、教学文档等的归档工作。

篇5：学校各值班人员值班职责

1、教师：早上8:30点前签到，巡视昨天值班的教师值班情况，检查合格后接班。负责学生安全、纪律、卫生等。是安全主要责任人。做好课间活动、午间活动、课外活动的安全巡查工作，发现问题，能独立解决的自行解决，如有突发事件发生，应立即报告带班领导或主要领导，并做好记录。做好值班当天特殊学生的问题处理。值班期间若学生有感冒等症状，要联系校医进行处理，监督好学生用药，并做好记录，维持食堂就餐等秩序，督促食堂工作人员做好食品的清洁、加工，餐具的消毒，食品留样，出入库的登记及各种表册的填写工作。做好住宿生晚点名和查寝工作，督促学生就寝，督促宿管员做好学生宿舍的卫生、防火、防盗和女生宿舍的安全防范及其他工作。认真填写校务日志、宿舍值班、学生就餐的表册记。

5、门卫保安员：负责安全工作，注意观察校园安全动静；做好来访人员的登记和周末学生接送的登记；负责督促学生第二天早上操场及大门口的卫生；与值班教师共同负责学生放晚学后纪律、安全工作和处理学生事故，维持晚餐纪律，上班时间早上8点，下班时间第二天早上9点。

6、宿管员：负责学生午休及叫醒学生在14:10前离开寝室并保持宿舍卫生工作；负责晚上睡觉纪律、安全、卫生，学生晚上8:30进寝室，10:00前全部熄灯睡觉，第二天早上8:00前督促学生完成寝室卫生并离开寝室。7.带班领导当天8:30签到，早上下午至少巡查一次，督促值班教师和保卫人员的值班工作，并做好记录。来访人员接待，督查学校各区域的卫生，督促食堂的安全操作、规范操作，督促宿舍卫生、安全，落实好学校一日常规的各项工作，及时处理突发事件，认真填写一日一排查登记和值周日志，口头向下一位值周人员汇报工作情况，便于更好的开展下一周的常规工作。

篇6：值班人员工作职责

为保障学校安全和正常教学、生活秩序，维护良好的育人环境，制定如下职责：

1、树立高度的事业心和责任感，严格履行值班职责，认真填写值班记录，注意值班事项。

2、每班2人，门口一人，另一人在院内、楼内、餐厅、宿舍等处。值班时间为每天7：10至次日7：10.3、负责门口的人员，早、午、晚三段上下学时间在门口处迎接、护送学生，检查学生是否佩戴校徽，是否穿校服，是否携带管制刀具、危险火种等。检查是否有住校生外出。教育学生在学校门口内外不骑车，确保学生安全。

4、认真询查家长及社会人员来校，填好《来客登记》。住校生外出时检查请假手续。

5、负责院内的值班人员早晨铃响后，叫学生起床，到操场管理学生跑操，之后组织学生用早餐（禁止学生跑步去打饭，禁止不带饭盒，禁止插队，禁止乱倒剩饭）。中午、晚上放学后到餐厅前等候，配合宿管教师管理学生用餐。午、晚自习时间组织学生上好自习，检查自习效果及教师到岗情况。下晚自习时在南院巡视学生，注意安全，教育学生不到操场及时回宿舍，并到宿舍检查、督促学生休息，并保证楼内各处全部熄灯。

6、节假、双休日要特别负责好大门，管理好补课学生用餐、休息、卫生等全面事宜。

7、值班人员在早、中、玩三段学生自由活动时间，要不断巡视校园，杜绝违纪现象出现，组织学生及时进入教室，并督促做好卫生清扫及环境保持，不出现脏、乱、差情况。

8、值班人员不得擅离岗位，有事向校长请假并安排专人代值。

9、迅速处理突发事件，特别学生生病要及时送往医院，并向校长汇报。

篇7：浅谈高校教务秘书的素质与职责

关键词：高校教务秘书,素质,职责

高校的性质和任务决定了高校的一切工作要以教学为中心, 因而也就决定了教学管理工作在高校诸多管理中具有举足轻重的地位。教学秘书是学校教学管理队伍中的一支骨干力量, 系级教学秘书又是系级教学管理工作的主要力量。教学秘书的形象, 无形中折射出高校教学管理的整体风貌, 教学秘书工作的质量和效率, 一定程度上将直接影响到高校教学工作的正常运行。教学工作是学校的中心工作, 有效的教学管理工作是一个学校的教学活动能够正常运转、并最终完成教学工作任务的根本保证。而系部教务秘书作为学校基层教学管理的参与者, 是学校教学管理队伍中的组成部分, 对保证教学秩序的正常运行和提高教学质量起着重要的作用。

本文就高校教务秘书的素质与职责以及如何做好教务秘书工作, 提出了几点思考。

一、教务秘书应具备的基本素质和能力

教务秘书是学校与系、院及师生之间信息沟通的桥梁。要做好高职院校教学工作, 教务秘书必须全面提升自己的思想素质和业务能力。

(一) 良好的职业道德素质

教务秘书同样是一份职业, 需要培养良好的职业道德素质, 恪守相关的职业操守, 要有较强的事业心和高度的责任感, 忠于职守, 认真履行岗位职责, 服从领导, 谦虚谨慎, 办事公道, 热情服务。

(二) 熟悉本部门的详细情况

教务秘书工作是一项专业性很强的工作, 要求其掌握高等教育教学与管理的基础知识, 还要熟悉归属系部的各专业学科的知识体系, 了解教学方式和教学规律, 清楚系部人才培养方案的内容和特点、课程体系设置的原则和主要课程的内容等。只有全面掌握了系部的根本情况, 才能协助系主任及时解决系部教学中出现的各类问题。

(三) 掌握必要的现代化办公技能

现代技术已经广泛运用到教学管理工作中, 现在不少的高职院校大多实行信息化教务管理, 将教学计划管理、学籍管理、成绩管理、毕业实习及资格审查等纳入综合教务管理系统。教学管理的现代化、信息化、网络化要求教务秘书必须具备较强的计算机和网络技术运用能力, 能够熟练掌握Word、Excel等日常办公软件和复印机、传真机等现代化办公设备的使用, 这样, 在进行工作量核算、通过率统计等工作时, 不仅可以大大减少手工核算的误差, 更能极大地提高工作效率, 避免许多无谓的重复劳动, 节省人力和时间。此外, 因为需要经常起草报告、总结等, 对教务秘书的文字表达能力也有较高的要求。

(四) 良好的协调沟通能力

教务秘书是教学管理工作中的枢纽, 起着上传下达、相互沟通的重要作用。在日常的教学管理工作中, 教务秘书随时都要与其他职能部门联系、合作或者要与本部门领导和师生沟通, 因此要具备办公室人员特有的协调沟通能力, 要注意工作的方式方法, 协调工作中不同的矛盾与冲突, 积极为教学工作的顺利开展提供帮助。

(五) 文档管理能力和创新能力

教学档案是教学管理工作的真实记录和重要的信息资源, 教务秘书通常都是兼职档案管理员, 在日常工作中要加强教学档案管理, 创新管理思路, 科学地收集、整理教学资料和教学档案, 为学院工作及时提供所需资料和数据。教务秘书要有创新能力和实践创新能力, 才能不断拓宽视野、不断优化教学管理工作, 要善于发现和吸收新知识、新技能, 才能跟上高职院校快速发展的步伐。教务秘书工作内容繁杂琐碎, 特别是在开学初、学期末有各种任务需要完成。因此, 我们要根据教务管理工作的周期性、时效性特点, 善于总结工作规律, 创新工作方式, 应充分利用校园网等现代科学技术, 使之成为教学管理的重要工具, 如教学文件等可以通过网络发布, 使网络化成为教务秘书工作的重要手段之一, 从而提高工作的效率、促进教学管理的发展。

(六) 心理素质

由于教务秘书的职位特性, 其所负责的都是繁杂琐碎的工作, 工作量大、牵涉面广, 加班加点是常有的事情, 有时甚至连节假日也无法正常休息, 同时, 工作中也会面临各种困难和师生们的一些误解, 因此, 很容易产生压抑和焦虑的情绪, 这就需要教务秘书要有良好的心理承受能力, 要学会舒解工作压力、善于调节自己的情绪, 保持平和乐观的心态。

随着高校教育水平的发展, 作为一名合格的教务秘书, 应当明确自己的岗位职责, 增强责任感, 不断提高自身的知识水平和业务能力, 争取在学校的教学管理工作中发挥积极的作用。

二、教务秘书的职责

(一) 教务秘书是组织者和管理者

系部主任是各项工作的负责人, 但其工作一般是决策性、统筹性、全局性的, 而面向广大师生的、具体的日常实际工作却需要由教务秘书直接管理和完成。教务秘书的基本职责就是从事日常的教学管理, 协助领导完成相关的工作, 维持正常的教学秩序, 保证教学活动按计划、顺利进行。其工作范围涉及教学工作的各个方面, 如排调课、核算教师工作量及教学津贴、统计教师的论文以及获奖成果、教学档案的归类、各类教学通知的下达等等, 并且一旦发现问题须及时处理。同时, 教务秘书必须及时了解和掌握教学工作及教学计划的实施情况, 收集教学反馈信息, 提出教学改革及修改教学计划的措施及意见, 并及时反馈给相关领导和相关部门, 为其做出正确决策提供可靠依据。总而言之, 对于日常的教学管理工作, 系部领导不可能事必躬亲, 或者事事都考虑得非常周全, 这就需要教务秘书做好系主任的得力助手和参谋, 协助系领导进行教学管理, 对领导交办的事项及时完成, 对重要情况及时汇报或提醒;协助制订相应的管理目标和工作计划, 协助教学规章制度的建设与执行, 协助建立各主要教学环节质量标准等。

(二) 教务秘书是服务者

可以说, 服务性是教务秘书最根本的工作属性。其一是要服务于领导, 给领导当好参谋、助手, 协助组织和管理好具体教学事务, 为系部领导的决策提供必要的数据依据和建议。教务秘书需要对教学管理工作中大量的数据进行收集和统计 (如教师工作量、学生成绩、教学评估等) , 因为完整、准确的数据可以在一定程度上反映出系部教学管理工作的现状, 对这些数据进行分析既能衡量教学管理工作的质量, 又能为领导在管理工作中提供决策依据。同时, 作为一线的教学管理人员, 教务秘书掌握着包括教师的教学、科研工作量、学生考试成绩等在内的第一手资料, 对师生的意见、要求以及现状最为了解, 需要将相关的信息资料统计汇总、归纳分析并及时反馈给系部主任, 使之能够全面了解情况, 做出正确的判断和决策。其二是服务于教师, 为教师教学提供工作上的便利和帮助, 例如教材选用与征订、课程安排与调整、考试安排与实施等, 同时, 教务秘书需要将教师的工作建议和遇到的困难等及时汇总、反馈给领导, 以寻求解决办法。第三是服务于学生, 为学生提供及时的教学动态和学习信息。如每学期的课程安排、学生成绩的汇总、学籍管理等。因此, 教务秘书应该加强与教师、学生的沟通, 主动为广大师生着想, 及时反馈教学信息, 切实做好本职工作, 真正把服务落实于各项教学管理工作中, 以保证日常教学活动的顺利进行。

(三) 教务秘书是协调者, 包括本部门内部的协调和部门之间的外部协调

教务秘书是连接院系之间、教师之间、师生之间教学活动的纽带, 具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用, 其协调职能发挥得好坏将对教学活动产生直接影响。教务秘书要充分发挥上传下达的作用, 准确地领会领导的工作要求, 及时地传达给教师和学生, 同时也要及时地向院、系领导和教学部门反馈教学计划的实施情况和师生们的建议, 使领导和教务部门对教学实施过程中出现的情况和问题能够做出相应的调整、对客观变化做出迅速反应。此外, 在教学过程中经常会出现一些问题或冲突, 如实践教学场地的落实、教材版本的选用等, 有可能会影响正常的教学秩序, 这都需要教务秘书及时协调处理, 以确保教学计划的顺利进行。由于工作的需要, 教务秘书经常要与学校教务处、学生处、人事处等职能部门联系、协调, 如课程调整、教室调整、教师工作量审核、了解其他部门对本系部教学工作的意见反馈等。所以, 在这些工作中要学会有效的沟通, 只有与人形成良好的沟通, 才能得到别人的理解和支持, 才能获取必要的信息, 也才能完成与各职能部门及兄弟院系的协调工作, 以保证本系部各项工作的正常开展, 并建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系。

三、做好教务秘书工作应注意的几个问题

(一) 教务秘书应该摆正自己的位置

教务秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽, 有协调、综合加工的作用。处在这样一个重要位置, 更得明白自己的角色定位, 既要有工作主动性, 又不能越权处理工作, 要在两者之间找到合适的平衡点。应该做到服从而不盲从, 到位而不越位, 参与而不干预, 出谋而不决策。这样, 才可能为部门领导的决策提供客观参考。

(二) 注意工作上的原则性和灵活性相结合

在日常工作中经常会有随机性、突发性事件发生, 教务秘书在不违反原则的基础上, 应灵活处理教学过程中出现的问题, 及时与系部领导、教务部门工作人员沟通, 避免教学事故的发生。如每学期在排课前, 要多听取教师的意见和要求, 在保证落实教学计划和合理使用教学资源的前提下, 尽量满足教师提出的要求, 而在排好课表以后, 就要严格执行, 如无特殊原因, 不得再随意调动。对于教师因故不能按正常教学计划授课而请假或调课的申请, 应严格按照要求完成报批手续。

(三) 不断提高自己的综合素质

高校教务秘书工作不同于一般的行政 (下转第157页) (上接第126页) 管理工作, 是一项科学性、知识性和实践性很强的工作。教务秘书不仅要系统地掌握教学管理的知识, 熟悉学校关于教学管理的各项规章制度, 还要熟悉掌握本部门的教学特点。不仅要具备扎实的现代教育学和现代管理学知识, 还要具备一定的系统科学和计算机知识。除此之外, 还应多学一些相关的专业知识, 努力改进自己的管理方法, 提高管理水平。

参考文献

[1]张晓梅.高校院系教务秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业, 2007, (18) .

[2]贾津.高校教务秘书的岗位职责和应具备素质的探讨[J].企业导报, 2010, (04) .

篇8：值班人员工作职责

1、早上8:30分开门，将展架摆出去，打开走廊灯、过道灯、鱼池充氧开关，在前台进入工作状态，主动向公司领导和同事问好。

2、每天早晨检查监控，若有问题电话通知和监督处理结果，监控联系电话***。工作时间至少一个小时检查监控一次。

3、每天早晨烧一瓶开水放在接待室备用，接待室（包括三楼）使用后的茶具等负责当天收拾归位。

4、每天将当天晨会PPT拷到前台电脑里，并分类整理好前台电脑各类文档。

5、值班男同事负责当日午餐协调，具体请参看公司“午餐流程”。

6、下班锁门之前检查关闭所有门窗、水电，检查厨房水电气，反锁进入厨房的防盗门，收回展架、关闭鱼池充氧、饮水机。

7、负责接待来访客户，回答咨询或引见拜访，及时通知被访人员。

8、负责前台电话接听和电话转接，重要事项认真记录及时传达给相关人员。

9、前台接待人员离开座位不能超过5分钟。如因特殊原因外出，应先找妥代班人，并交代清楚相关事宜。

10、监督员工外出，管理员工外出登记簿，并将外出人员登记至白板上（包括出差、外出展业、外出办事人员），第二天上班将前一天的记录擦去。

11、复印、打印、音响等设备的使用与管理，做到合理使用，努力降低材料消耗。

12、随时检查公司用电，领导办公室和签约室、接待室在人离去后要及时关闭电源，照明满足的情况下关闭走廊灯。

13、前台办公用品及办公设备的清洁保养，保持前台干净整洁。

14、周六周日值班时间按正常工作时间打卡及穿工作服，中午不得关闭公司大门。随时检查处理公司楼上楼下卫生情况，特别是卫生间和水池，保持干净整洁。

篇9：值班人员职责

1、值班人员在值班期间要坚守值班岗位，手机要24小时开机，确保通讯畅通。

2、值班科长要按照值班制度的要求，坚持做好重大事项和紧急突发事件报告制度。

3、如有重大事项和紧急突发事件，值班科长要按照值班制度的要求在第一时间上报带班处领导和上级单位，值班科长要尽快赶到突发事件的现场，尽快协调处机关有关部门或处直属单位办理，并及时向处领导和上级单位反馈事件的进展情况和办理结果。

4、值班人员要坚持交接班制度并做好交接班记录。

5、在值班期间值班人员和值班司机要按照值班科长的统一安排做好值班工作。

注：各科室人员必须保证按时出勤，每周五下午和周一上午上班时间（大班车在路途中）至少一人在办公室内正常上班。

办

公

室

篇10：值班人员职责

1、值班人员要严格遵守值班纪律，坚守岗位，严禁值班期间空岗、缺岗、玩手机等。

2、值班人员负责夜间市民呼叫热线的接听并做好备案。

3、值班人员负责中心安全隐患排查。

4、各部门负责人值班，次日休息，委托部门其他人员负责当日部门工作。

篇11：江西农业大学教务处值班室工作人员职责

一、重选专业报名工作以往的操作流程和存在的问题

重选专业是上海海洋大学教务管理工作中的一部分, 已有十多年历史, 报名是第一步, 由学校提供纸质表格, 学生将填好的表格交回到教务部门。先由教务管理的老师进行录入, 形成Excel文档, 汇总后按报名转入的学院分配, 再由各学院组织考核、录取等。按照学校的报名流程, 存在着以下的问题:

1、表格的领取和上交只能在工作时间进行, 受制于老师的上下班时间和地理位置。

2、手写的表格信息人工录入, 可能出现错、漏。

3、教务管理人员短时间内的工作强度和压力较大。

校院二级管理以后, 重选专业工作下放到学院, 如何快速、高效、准确地接收报名学生的信息?随着技术的进步, 信息化水平的提升, 可以通过网上报名系统解决。对于上海海洋大学重选专业工作而言, 需要实现网络可填报, 程序易操作, 数据易汇总等多个功能。但在资料调研的过程中, 发现现有文章撰写的网上报名的设计与实现大多是技术层面的, 或者是学校有研发实力, 开发了相关程序, 进行的经验总结和介绍;或者是从理论上, 对这方面进行的一个设想, 没有实际成果。总体而言, 缺少可以直接拿来就用、并且可以推广的实施方案。

二、“超级表格”提供的Saa S服务在重选专业报名中的应用

超级表格, 是一个提供Saa S服务的网站, 它的在线表格软件, 其协作性好于Excel;在线表单, 可以通过网页、手机、微信表单收集数据;共享表格, 实现数据层层上报与下发、按权限查看或进行修改。

经过一段时间的试用, 其通过网络完成数据的收集功能不但可以完全满足重选专业报名所需的前述三项基本需求, 并且功能之丰富远超预期。

通过超级表格, 可以先网站上构建一张类似于Excel的空白表格, 表格中的各列是需要获取的报名信息项, 各行是每位同学的报名信息, 然后通过“协作分享”功能中的“发布搜集”, 形成一张类似报名表格的电子表单, 除了有超级链接可供点击外, 还可以生成二维码供扫描。

在2015级重选专业工作中正式使用, 学生在填写提交数据后, 表格中即会实时更新数据。图1是收集到数据的表格。

三、使用感受

教务管理的信息化, 上海海洋大学经济管理学院的老师进行了有益的探索。通过本次实际应用, 教务管理老师体会到“超级表格”的几大优点

1、网络化。

在“超级表格”中制作的表格、表单等可以马上生成超级链接或者二维码进行分享, 供用户在PC端和手机端进行操作。

2、功能丰富, 适用面广。

发布搜集用的表单可以对各项栏目进行多种设置, 比如数字、多行文本、下拉选择、上传图片或文件、手机号、身份证号等, 还可以对填表对象进行设置, 对填表时间进行限定。

3、上手容易, 效率高。

超级表格类似于EXCEL的操作界面, 一般管理人员能很快学会超级表格的使用, 而且大部分的功能, 只需要勾选就能实现功能的开、关。

4、应用成本低。

一些细微的工作如果进行专门的程序开发, 使用频次低, 开发代价高。现有的大型教务管理软件又无法根据学校的实际情况及时进行调适, 时效性差, 超级表格则很好地解决了这些的问题。

“超级表格”的出现, 为教务管理信息化提供了一条新途径, 填补了大型教务管理软件与本地EXCEL软件之间的空白。虽然还有亟待解决的一些问题, 但瑕不掩瑜, 以上优点足以使“超级表格”成为教务管理人员手中的利器, 对于提高教务管理信息化水平, 提高工作效率, 减轻工作强度起到了事半功倍的效果。

参考文献

[1]王田荣.浅析Excel软件在教务管理工作中的综合应用[J].南京广播电视大学学报, 2014, 01:77-81.

[2]邢承杰, 杨旭, 姜宁, 耿幼平, 张治坤.基于Saa S的软件开发模式在高校中的应用研究与实践[J].华东师范大学学报 (自然科学版) , 2015, S1:324-329.

篇12：学校值班人员工作职责

1、值班工作的主要任务是负责接收转达和处理日常工作和突发事情，紧急报告学校领导请示答复。

2、值班人员假期值班时间由学院统一安排，并保持通讯正常。

3、值班人对值班中的电话报告通知文件书刊等要准确认真的写在值班记录中，有关文件信件书籍报纸需注意保存。

篇13：值班工作人员工作职责

2、逐一询问办公室工作人员当日重点工作，以及为完成该工作需要公司其他人员配合的有关事项。

3、电话询问在建工程项目负责人，了解当日各工地重点施工项目及各工种出勤人数，并及时做好值班记录。对重点项目指派办公室相关人员，到现场核查项目负责人汇报的情况，并留存影像资料。

4、所有工作人员进入工作状态后，值班经理负责做好接待室、楼梯、卫生间、公用茶具、公共水池、大厅走道的卫生工作。

5、向总经理汇报当日全部人员的主要工作情况，以及需要总经理决策的相关内容。

6、值班经理当日的工作地点设在接待室，在完成好上述工作且没有接待任务时，利用间隙时间认真学习业务知识，编排自己一周的工作计划，并为完成计划任务做好相应的准备。

7、及时完成总经理交办的其他工作。

8、值班经理在下班前30分钟左右，汇总整理所有人员当日任务完成情况，并在值班记录内填写完成结果;若未有结果写明原因。

9、值班经理推迟5分钟下班，将值班记录汇报总经理或交次日值班经理签阅后方可离岗。

10、值班制度采取全员值班制，人员排序由办公室事先安排，若有特殊情况，须提前2天调整。

11、值班经理表现突出者将选拔培养为公司主管。

篇14：江西农业大学教务处值班室工作人员职责

高中教务处行政副主任

胡丙辰

高中教务处是校长和教学副校长的教学办公室，在校长和教学副校长的领导下，主要工作职责是：

1、全面贯彻党的教育方针，掌握社会主义的办学方向，积极实施素质教育和新课程改革，培养德、智、体、美等全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。

2、协助校长制定学校教育事业发展规划，师资队伍建设规划等。

3、狠抓教学质量的提高，为普通高校输送大量的优秀人才；为当地社会经济发展培养劳动预备人才。

4、根据教学计划，制定学期、学教学执行计划和校历。

5、负责教师队伍的建设。做好教师的管理，指导教师的教

高中教务处工作职责 学与教书育人。对教师进行业务考核。

6、领导年级组和教研组，指导教研和科研工作。

7、负责常规教学管理并做好考核工作。

8、负责学籍管理工作。

9、负责招生与编班工作。

10、负责教材、教参和教学资料的征订与发放工作。

11、参加与组织校内外各种有关教学方面的会议、活动和竞赛。

12、负责班主任的选聘、管理与考核工作。

13、负责各种教学档案资料的搜集、整理与管理工作。

14、积极开展各种校际交流，承办与参加各种校际学术、教研和业务活动。

15、协助办公室，做好教师的招聘和职称评定工作。

16、完成校领导交办的其他工作。

教务处主任岗位职责

教务处主任对校长负责，在教学副校长领导下工作。其主要职责是：

1、掌握社会主义的办学方向，积极实施素质教育和新课程改革，关注新动态、研究新问题，努力提高教育质量。

2、协助校长制定学校教育事业发展规划，师资队伍建设规划等；制定学期、学教学执行计划和校历。

3、负责教学管理工作；领导年级组和教研组，指导教研和科研工作。

4、负责学籍管理和招生工作，组织新生的编班工作。

5、负责教材、教参和教学资料的征订工作。

6、负责班主任的选聘、管理与考核工作。

7、负责各种教学档案材料的搜集、整理与管理工作。

8、参加与组织校内外各种有关教学方面的会议、活动和竞赛。

9、负责教师的管理与业务考核工作，指导教师的教书育人。

10、积极开展各种校际交流，承办与参加各种校际学术、教研和业务活动。

11、协助办公室，做好教师的招聘和职称评定工作。

12、完成校领导交办的其他工作。

教务处行政副主任岗位职责

教务处行政副主任在主任领导下，协助主任工作，其主要职责是：

1、协助主任分管教师队伍建设工作。起草教师队伍建设规划和教师管理与考核办法，指导年级主任对教师工作的常规管理和考核。

2、协助主任分管教、科研工作。起草教、科研工作管理办法，指导年级主任、教研组长加强对教师教、科研工作的领导和组织。

3、协助主任分管教务处的行政管理工作。负责处理教务行政事务，做好教务处内部的日常管理工作。

4、协助主任做好教务处工作的科学化、制度化、规范化建设。组织制定教学管理方面的规章制度、教务管理方面的规范和教学资料

建设工作；组织做好高中省级示范校申报材料建设；提高教学管理水平。

5、完成主任交办的其他工作。

年级主任岗位职责

年级主任对教务主任负责，在教务处的领导下，对本年级的教学管理工作全面负责，指导教研组教、科研活动，其主要职责是：

1、掌握社会主义的办学方向，积极实施素质教育和新课程改革，协助教务主任制定各种教学管理制度和规范，狠抓常规教学管理，努力提高教育质量。

2、根据教务处工作计划，制定年级组工作计划；根据教学工作规范，负责对本年级各学科教师常规教学工作的指导与考核。负责对本年级学生常规教学活动和纪律的检查与考核。

3、协助教务主任做好教师队伍的建设。负责本年级教师的选聘、管理、思想教育与业务考核；加强对青年教师的培养，组织青年教师研究新课程标准、指导青年教师的过关课等。

4、协助主任做好教、科研工作。领导教研室，指导本年级教师积极开展教学研究、教学改革和科学研究工作。

5、参与班主任的选聘。负责对本年级各班主任的领导，指导班主任工作，负责对班主任工作的管理与考核。

6、根据学生工作管理办法，加强对本年级学生的管理。落实优秀生的培养计划和奥赛辅导，加强对特长生的培养，对学习成绩优秀的学生及时给与表彰与奖励，对学困生及时进行帮扶，协组政教处及时对违纪的学生进行处理；加强对学生的安全教育和纪律教育。

7、主持年级组会议，加强对常规教学的管理和对教学过程的管理。及时进行教学分析与总结，查缺补漏，奖优罚劣。

8、负责本年级新生的编班工作。

9、根据教师请假管理权限，负责对本年级教师请假的审批；

10、参与教材的征订，负责教学资料印刷的审批工作。

11、完成教务主任交办的其他工作。

教务干事岗位职责

教务干事对教务主任和年级主任负责，在教务处正、副主任和年级主任的领导下工作，落实和承办教学、教务方面的具体工作。其主要职责是：

一、教务处的工作

1、承办教务处各种文件、材料的起草与印刷；各种会议、消息的发布与通知；各种会议的准备、组织、考勤与记录；各种文书档案、电子文档的整理与管理。

2、常规教学管理工作。落实教师的任课安排；负责安排课表及各种数据的统计等。

3、学籍管理工作。落实学生的高中学籍；承办学生的升、留级、转学、休学、复学、考籍等；负责成绩管理；管理学生成长档案；承办与发放学历证明等。

4、招生工作。做好有关招生的宣传工作；落实有关招生的各种材料；承办学生录取的有关手续；会同年级主任承办分班工作；提供住宿学生的名单。

5、参加考试组织工作。执行考务组长分配给自己的工作任务；认真做好编制考试组织册；试题分发；聘请监考人员；准备考试用品；试场布置与督促；试卷验收与装订；评卷的组织；分数的登记与统计；校内试题试卷的管理等。

6、承办各种教材、教参和资料的征订、发放与管理工作。

7、各种档案材料的搜集、整理与管理。教学教务会议记录；新生录审表；各学期学生考试成绩册；各级各类文件；教学计划、各学期教学执行计划、课表、校历；教师业务档案；各个时期、各种考试组织册与试题；各学期、各种教学检查与考核材料；各个时期、各年级的教材；各种电子文档等。

8、承办教学方面对外的各种联络，取送文件、通知等。

9、教师的科研成果。科研成果的统计、造册与展览；表彰大会的准备与组织等。

10、为教师做好服务工作。认真做好教师评定职称时所需的相关材料与数据。

11、做好多媒体教室财产、卫生、使用方面的管理等。

12、教务处财产、设备与卫生管理。各种办公用品的领取、发放与管理；设备的使用与管理；固定资产的使用与管理；财产帐的登记与管理；办公室的卫生与绿化、美化、香化等。

13、完成教务主任交办的其他工作。

二、年级组的工作

1、协助年级主任组织年级组的各种会议并做好考勤与记录。

2、常规教学工作。负责常规教学方面教师的教案、上课、自习辅导、作业批改、听课记录、学习笔记、教研组记录、到位情况、教学进度、教育教学反思录等方面的检查与考勤；负责对学生的早读、自习、作业等方面的检查。承办调课并做好记录；换发学生作业本；考试分析方面各种制表和数据的统计等。

3、会同年级主任对教研组会议与相关活动进行检查与考核。

4、教学调查工作。协助年级主任召开教师、学生的各种座谈会；承办学生对教师、教师对学生的问卷调查；做好各种数据的整理、统计与管理；了解教学情况，关注教学动态。

5、协助相关部门组织学生教学方面的各种竞赛活动。承办学生的各种奖励：获奖学生名单的统计、奖品的准备、光荣榜的制作、奖励大会的准备工作等。

6、协助相关部门组织学生的各种课外教学活动与实践，并进行检查与考核。

7、支持班主任做好学生工作。配合做好评教评学、家长连心桥、学生学期与毕业鉴定等工作。

篇15：值班经理工作职责

1.处理本部门当天卖场所发生的事务。（包括：商品退换、顾客投诉、纠纷、营业员的工作规范等）

8:15—9:30时段工作重点：

1.1早晨8：15之前到岗，协助现场管理部，共同开启各楼层通道门，并检查本部门工作是否正常。

1.2检查员工出勤、仪容仪表、晨会质量、促销活动等当日营业前的各项准备工作。

10：00—15：00时段工作重点：

1.3用餐时间员工人数减少状况下加强在卖场的巡视，协助柜组安排好人员，杜绝空柜现象。

1.4督促检查交接班工作的正常进行。

18：00—20：00时段工作的重点：

特别加强此时段的巡查，对员工规范及卖场秩序加强检查，发生的疑难问题及时报告总值班经理协同处理。

20：00—下班时段工作的重点：

晚间督促检查员工整理、补足商品、打扫卫生、记录台帐、检查本部小库的关、锁工作的正常，会同现场管理部清场，并作出详细的值班记录。

2.值班经理值班时，必须在卖场巡查，值班时以处理卖场工作为主，兼顾本职工作，不得离开卖场（办公区），保证卖场各项工作的正常进行，发现问题及时解决。

3.按工作时段的规定监督、检查本部门员工和卖场状况，维护卖场秩序，保证销售工作的畅顺。

4.值班经理在规定权限内核准签署支票，超出权限规定范围报部门经理、总值班经理审核签字执行。签署支票同时核对身份证，对支票使用与鉴别，社会集团购买，依照财务部规定执行。

5.值班经理12：00—14：00，必须在卖场工作。18：00以后在办公区滞留时间不得超过15分钟。

6.值班经理必须将当日值班情况在次日早晨汇报本部经理，以利工作及时接转、解决。