研发实验室建设及管理

研发实验室建设及管理（精选8篇）

篇1：研发实验室建设及管理

研发实验室管理制度

目的/PURPOSE

为实现实验室严格有序的管理，为研发工作提供良好的环境和条件，结合公司经营管理实际情况，特制定本制度。

范围/SCOPE

本制度适用于研发中心实验室的常规管理。

职责

实验室工作人员及外来人员均必须遵守本制度。

内容/CONTENTS

3.1

实验室管理

3.1.1

实验室人员须知晓食品药品制剂、化工类相关专业知识，未经许可无关人员禁止入内；

3.1.2

实验室内禁止会客、吸烟、进食，禁止高声谈笑、大声喧哗，禁止将任何与工作无关的物品带入实验室；

3.1.3

实验室应保持安静、整洁、卫生，仪器设备、试验材料、试剂排放整齐、位置合理；

3.1.4

建立健全各种原始记录，包括仪器使用记录、试验记录、留样处理登记等记录；

3.1.5

应备足防护设施或材料，配备充足的人员防护器具和消防器具。；

3.1.6

进出实验室应更换实验室专用工作服和工作鞋，离开实验室时应脱下实验室工作服和工作鞋，并将其放在规定地点。工作服和工作鞋应定期洗涤凉干，保持清洁卫生；

3.1.7

操作或接触试验样品时，应戴一次性手套。当从事产生粉末和挥发性气体的样品操作时，应配戴保护眼镜和口罩。长发须夹起并用工作帽覆盖；

3.1.8

实验室内的原辅料、助剂、溶剂等试验材料应做好标记并分别放置到适当的位置；

3.1.9

实验室应依据制剂研发常用的相关仪器设备，建立健全有关的仪器操作规程。实验时应严格按照操作规程的规定操作；

3.1.10

一次性消耗性试验材料严禁重复使用。每次试验弃用的物品，应集中分类处理；

3.1.11

试验完毕后，应及时清扫试验操作台，确保实验室整洁、卫生；

3.1.12

对实验室内的仪器、实验工具和设备应定期检查维护；

3.1.13

试验结束后应按相关规定，做好相应的记录，并做好统计和总结工作；

3.1.14

离开实验室时应用洗手液、流水冲洗双手。切断电源，关闭门窗和水管，离开实验室。

附则

本制度2016年08月01日制订后发布，2016年08月15日开始实施，各部门遵照执行。

篇2：研发实验室建设及管理

目录

第一章 总则...........................................................................................1 第二章 管理职责...................................................................................1 第三章 实验室基础管理........................................................................2 第四章 实验室安全管理........................................................................3 第五章 实验室仪器设备管理................................................................3 第六章

实验室药品试剂管理..............................................................4 第七章 实验室卫生管理........................................................................5 第八章 附则...........................................................................................5

第一章 总则

第一条 为了营造一个良好的实验室工作环境，达到“科学、规范、安全、高效”的目的，根据国家有关实验室规范，结合公司实际，制定本管理制度。

第二条 实验室隶属于公司技术部，主要用于开展并完成公司产品的生产工艺优化、样品化验分析、新产品研发等试验研究任务。

第三条 本管理制度适用于进入公司研发中心实验室所有人员。

第二章 管理职责

第四条 药品研发实验室负责人对实验室的管理负有全面领导责任。

第五条 药品研发实验室负责人是实验室使用和现场管理的第一责任人，其职责包括但不限于：

⑴负责实验室日常管理，组织安排研发、测试任务的顺利进行； ⑵负责访客接待、外联活动安排； ⑶负责仪器设备、试剂、耗材的申购；

⑷负责组织实施实验室的改造，仪器设备安装、调试、保养、维修和报废申请；

⑸负责指导实验报告和测试报告的编写以及实验室文档管理； ⑹负责实验项目分析测试方法的开发与改进；

⑺负责实验室工作人员的职责划分、业务培训和学术交流； ⑻负责实验室安全检查以及突发事件处理；

⑼负责监督检查实验室日常卫生，有权安排本实验室所有相关人员严格执行实验室日常卫生制度。

第六条 实验室仪器设备管理员的职责包括但不限于： ⑴负责仪器设备的验收和台帐建档工作；

⑵负责仪器设备的使用、维护、期间核查和周期检定；

⑶负责仪器设备在检定周期内使用和检验标识的管理； ⑷负责办理仪器设备的送修和返回；

⑸负责外出作业时所需仪器设备的调试与准备； ⑹负责对仪器设备供应商进行信用评价。

第七条 实验室药品、试剂及耗材管理员的职责包括但不限于： ⑴负责药品试剂的验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案； ⑵负责玻璃仪器及低值耗材的验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案；

⑶负责药品、试剂及耗材的库房管理； ⑷负责药品、试剂及耗材的过期报废；

⑸负责对药品、试剂及耗材的供应商信用进行评价。

第三章 实验室基础管理

第八条 所有进入实验室的人员都必须严格遵守实验室的规章制度和管理办法。

第九条 所有进入实验室的人员应服从实验室管理人员的安排，采取必要的安全措施，保证人身及仪器设备的安全。

第十条 实验室开放时间为正常上班时间。在实验室加班应事先提出申请并经部门主管批准，连续工作时应安排人员值守。

第十一条 实验人员进入实验室应穿着实验工作服，不得将无关人员带入实验室。与实验室工作无关的人员不得擅自进入实验室；外单位来访人员如需进入实验室，必须经批准同意后，佩戴统一标识、穿着实验工作服并在实验室管理人员陪同下才能进入实验室。

第十二条 未经管理人员许可，任何人不得擅自开关、使用和移动实验室的所有仪器设备。

第十三条 使用仪器设备的人员必须预约登记并按仪器设备操作规定正确操作。

第十四条 不得在实验室饮食、娱乐和使用化妆品，不能用实验室操作用的玻璃容器、器皿盛装食物和饮料，实验室的冰柜不可存 放与实验无关的物品。

第四章 实验室安全管理

第十五条 认真贯彻“安全第一，以防为主”的方针，本着“谁管理，谁负责”原则，做好实验室防火、防爆、防毒、防潮等工作。

第十六条 实验人员在实验前必须熟悉各类仪器的性能并进行安全检查，严格执行操作规程，并作好必要的安全防护。仪器设备在运行中，实验人员不得离开现场。

第十七条 严格按操作规范使用，管理好药品和试剂。易燃、易爆物品严禁烟火，有毒药品妥善存放。

第十八条 实验完毕后产生的废液、废碴应按规定收集、排放或到指定地点进行处理，禁止将废溶剂、反应废液向下水道倾倒。

第十九条 实验室内仪器设备的电源线，必须经常检查有否损坏。电路或用电设备出现故障时，必须先切断电源，方可进行检查。

第二十条 根据实验室特点配备消防器材，定期检查确保有效。

第二十一条 实验室及走廊禁止吸烟和吃东西。

第二十二条 严格管理实验室的钥匙。钥匙的配发应由有关负责人统一管理，不得私自借给他人使用或擅自配制钥匙。

第二十三条 实验工作结束后，必须关好电源、仪器开关。下班前，实验室负责人必须检查操作的仪器及整个实验室的门、窗和不用的水、电、气的开关等，并确保关好。

第二十四条 如有盗窃事故发生，发现后应立即采取措施，及时处理，同时按规定上报，不准隐瞒不报或拖延上报。发生重大事故要立即启动应急救援预案，及时组织抢救，保护好事故现场。

第五章 实验室仪器设备管理

第二十五条 实验室仪器设备及其耗材的采购应按公司有关程序办理申购，临时购置计划须提前一周提出并报批。对采购回来的仪器设备做好入库检验，办理入库、领用等手续，并做好仪器设备 的档案管理工作。

第二十六条 实验室所有仪器设备，由各实验室安排专人分别负责管理、运行、维护、保养和操作使用。

第二十七条 实验室所有仪器设备的操作人员必须经过专门培训且合格后方能操作、使用仪器设备。

第二十八条 认真贯彻执行国家计量法的有关规定，对使用的仪器设备应定期检定。

第二十九条 实验室仪器设备，由实验室以外人员领用、借用时，须按规定办理相关手续并经部门主管批准后到实验室负责人处领用、借用。

第三十条 实验室仪器设备发生事故时，操作使用人员应立即报告实验室负责人，并写出事故报告。所有仪器设备的故障、维修、及解决过程均须记录备案。

第三十一条 对因技术落后、损坏严重、维护费用过高而失去修复和使用价值的仪器设备，应按照公司相关流程提出申请并按程序办理报废手续。

第三十二条 凡不按制度办事、不遵守操作规程，造成仪器设备损坏、遗失人员，应按公司规定给予相应处分。

第六章

实验室药品试剂管理

第三十三条 试剂药品管理人员严格执行药品管理制度，建立药品试剂各类帐册，药品试剂购进后，及时验收、记帐，使用后及时消帐，做到试剂药品的安全保管和使用领取。

第三十四条 药品试剂管理人员负责实验室操作人员对试剂药品的安全使用。实验室操作人员准确掌握试剂药品的的理化性质及使用，防止出现误操作。

第三十五条 实验室所采购的药品试剂必须要质量合格，要有计划地进购，不得使用过期、变质和失效的试剂。

第三十六条 对需要自行配制的药品试剂，应严格按配制作业指 导书或操作规程进行配制，应贴上标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。

第三十七条 药品试剂必须根据物理化学性质分类存放。所有药品试剂必须有明显的标识，注明其名称、规格、浓度。长期不用的药品试剂，应放到药品储藏室，统一管理。

第七章 实验室卫生管理

第三十八条 严格落实卫生责任制。每日实验结束后应及时清理废物桶和水池、管道，防止堵塞和腐蚀。

第三十九条 实验用过的仪器设备应及时清洗干净，放回指定位置；药品试剂按指定位置存放，不得滞留实验现场。

第四十条 实验室内、门口及走廊不准堆放杂物，要求整洁通畅。

第四十一条 实验过程中产生的“三废”按相关规定妥善处理，剧毒废弃物由实验室统一处理，不得私自倾倒。

第八章 附则

第四十二条 本管理制度由法规部部负责解释。

第四十三条 本管理制度自颁布之日起试行。在试行过程之中发现问题则另行修订、完善。

篇3：研发实验室建设及管理

1 加强研发中心实验仪器设备有效管理的意义

研发中心实验仪器设备是培养研究人员进行科研的条件, 也是培养人才的保障, 因此, 加强研发中心实验仪器设备的管理有重要的意义。

1.1 加强研发中心实验仪器设备的管理, 是保证实验顺利进行的条件

加强研发中心实验仪器设备的管理, 是保证实验顺利进行的条件, 研发中心实验室是研发人员进行实验的主要基地, 也是国家培养人才的重要场所和基地, 中心实验室的研究项目和课题以及有关的检测项目中的绝大部分都需要利用实验的形式结果的展示与分析, 而实验的进行时离不开实验仪器设备的, 实验仪器设备是进行实验的基础。众所周知, 实验仪器设备的质量是与实验项目和研究的课题的顺利进行有很密切的关系的, 而实验仪器设备的管理又与科研的水平以及科研人员的培训息息相关, 因此, 制定一项切实可行的措施从而加强实验仪器设备的有效管理, 保证实验仪器设备的管理的科学化以及规范化是很必要的, 也是保证实验顺利进行的条件。

1.2 加强研发中心实验仪器设备的管理, 可以充分的利用实验室的资源

加强研发中心实验仪器设备的管理, 可以充分的利用实验室的资源, 实现实验室之间的资源共享。但是, 目前情况下, 实验室之间资源的共享还没有被很多的人接受, 因此, 实验室之间资源的共享还没有达成共识。很多的研发中心实验室往往会根据自身的需要进行实验仪器设备的采购, 由于各实验室之间不交流, 所以仪器设备的共享渠道以及信息之间的共享不是很充分, 结果可能会导致很多的仪器设备用过很少的次数后就闲置下来, 从而造成了资源的浪费。因此, 针对这种情况, 可以建立网络化的信息共享, 将具有开发功能的实验仪器设备共享, 从而可以开拓信息的渠道, 保证可以充分的利用实验室的资源。

2 加强研发中心实验仪器设备的采购及

有效管理的措施

研发中心实验仪器设备的有效管理, 是保证实验室有效运行的条件, 实验仪器设备的管理质量问题关系着科研项目与科研水平, 而实验仪器设备的采购又是有效管理的前提, 因此, 要针对实验仪器设备进行科学、规范的管理。

2.1 建立一套切实可行的实验仪器设备的采购制度

想要加强研发中心实验仪器设备的采购是保障仪器设备有效管理的前提与基础, 因此, 建立一套切实可行的实验仪器设备的采购制度也是实验仪器设备进新货有效管理的保障。首先, 可以采用招投标的方式对实验仪器设备的采购程序进行规范, 严格按照法律法规的要求进行实验仪器设备的招投标工作, 从而可以对采购的实验仪器设备进行质量的保障, 可以发挥出进行集中采购的优点, 可以提高采购资金的使用效率。其次, 还要为招投标工作中的暗箱操作行为进行防范, 增加实验仪器设备采购的透明度, 注重采购过程中的质量以及使用寿命和周期的研究, 从而可以为研发中心实验仪器设备的有效管理提供保障。

2.2 做好实验仪器设备的前期管理工作

做好前期管理工作是进行实验仪器设备的管理的基础与前提, 也是做好实验仪器设备管理工作的开始环节。首先, 想要做好前期准备工作, 要进行科学的论证, 这也可以保证采购计划的科学合理的进行, 论证是否科学合理, 影响着课题项目和科研人员的培训, 也影响着研发中心的科研项目是否能够顺利的进行下去, 因此, 要进行可行性报告的分析与指定, 可以保证实验仪器设备采购的有效进行, 避免出现资源的浪费情况。其次, 课题组的人员还要针对课题项目的实际情况对采购的仪器设备进行科学的论证, 保证仪器设备的采购可以满足实验的需要, 保证仪器的高效利用, 从而可以做好前期的管理工作。

2.3 利用信息化网络实现实验仪器设备的共享

大多数的实验室在采购完实验仪器设备后, 因其设备专业化的原因, 所以往往会出现实验设备被闲置的现象, 这就造成了资源的极大浪费, 针对这种情况, 可以将那些有开放性功能和多功能的仪器设备利用网络化实现信息的共享与管理, 利用信息技术将这些仪器设备的功能、指标等具体的情况公布在专门的网站上, 从而可以方面用户的查询, 实现资源的共享和实验仪器设备的效益。

2.4 进行完善的研发中心实验仪器设备的档案管理工作

完善的档案管理工作是进行实验仪器设备科学合理的采购、使用以及管理工作的重要基础工作, 是保证仪器设备进行有效管理的前提。对于采购的仪器, 可以在进行验收工作后, 对实验仪器进行分类归档, 建立实验仪器设备卡, 这可以使得记录的清晰、准确, 而且使用起来比较方便, 还要定期的对设备的归档工作进行检查, 保证卡与物的一致性, 从而可以更好地提高管理工作的效率。

2.5 做好实验仪器设备的安全管理工作

研发中心实验室的仪器设备的安全也是很重要的, 因此, 为了更好地确保财物和人身的安全问题, 要对仪器设备的安全问题进行管理。首先, 要对仪器设备的使用人员进行安全方面的教育, 并针对实验仪器设备的安全使用问题制定一系列的相关的规章制度;其次, 还要定期的对实验仪器设备进行安全检查, 及时的发现存在的安全问题, 并积极地进行解决;其次, 还要定期的对仪器设备进行保养, 保证使用的安全性, 持此之外, 还要保证实验室的环境问题, 因为, 实验室经常会进行化学、物理方面的实验, 这是与安全问题息息相关的, 定时的进行防潮、防震的工作, 从而可以保证实验仪器设备的安全。

结语

研发中心实验室仪器设备是实验室管理的很重要的内容, 因此, 实验仪器设备管理水平与科研质量和技术水平有着很密切的关系。研发中心实验仪器设备的采购以及有效地管理是保证人才培养以及科研项目价值的有效保证, 这就需要我们积极地做好这方面的工作, 不断地对研发中心实验仪器设备的采购以及管理进行科学的规范, 保证管理的有效进行以及科研水平的更好发展。

参考文献

[1]路东方, 李战铁.探讨研发中心实验仪器设备的采购及有效管理[J].第四届中国国际腐蚀控制大会技术推广文集, 2009.

[2]王漫耕.高校实验仪器设备的采购及有效管理[J].理论界, 2010 (01) .

[3]刘全菊.探讨高校实验仪器设备的采购及有效管理[J].中国市场, 2007 (32) .

篇4：浅谈高校实验室建设及管理

关键词：高校；实验室；建设；管理

中国分类号：G482

实验室建设和管理模对提高教学质量，提高科学的管理和服务，提高设备的利用率，最大程度的发挥实验人员的工作热情，提高实验人员的工作水平，使他们能自主的投入到教学和课题的研究和技术开发中来有重要的理论和现实意义。

一、高校实验室建设和管理中存在的问题

第一，随着我国高等教育结构的调整和教育观念的转变，高校的实验室的规模不断地扩大，随之在教学、科研工作中出现了许多的新情况新问题。其中对实验室的教学和建设的重视不够，在实验室的资金的投入不足，教学的条件和教学的质量难以得到保证。当然也涌现出一大批具教学质量很强和科技含量很高的实验室。但是，随着高校的不断扩招和社会对人才要求的不段地提高，高校的实验室建设与管理在软件建设和硬件建设已不能满足人才培养的需要，实验仪器落后，实验用房与配套器材滞后，尤其在实验室的科学建设与科学管理上，没能做到同步提高。由于对实验室的建设很少关注，导致实验室整体的队伍的数量、质量不能得到提高，不能充分地发挥实验室技术人员的能动性与积极性，严重影响了高校对高素质人才的培养。

第二，实验内容重复，缺乏创新性、科学性。由于学校的教学院系独立一体，不利于学科间的交叉、渗透，不利于培养学生的创新能力，也造成实验室在人力、物力、财力的很大浪费，不能充分发挥实验室的效能。在实验室教学当中缺少综合性与创新性，学生按照设计好的模式步骤去实验，操作性和验证性实验还是占多数，学生被束缚在教师制定的框架中，极大地限制了学生创新思维能力的提高，实验课程缺乏灵活性，不利于培养学生的创新性思维不能帮助学生更好地感受、理解知识的产生和发展过程，对学生产生新思想、新思路有非常严重的阻碍。提高实验室队伍的建设培养实验室人员的业务素质，吸引更多的高素质人才加入到实验队伍中来，能否在当前激烈的人才竞争中立于不败之地至关重要。

第三，实验室管理管理落后，重教学轻实验。实验仪器设备老化、数量不足自动化程度不高，利用率低实验技术水平落后等原因，学生的实验操作缺乏实际价值，实验学时得不到保证，学生的动手能力得不到提高，潜能得不到开发开发。实验室管理人才的培养和引进没能受到足够的关注，实验室管理人员学历普遍偏低，导致现在大多数高校的实验室都缺乏专业的或是具有相关专业知识的人员进行管理和设备维护。其最主要的原因高校对实验室管得的重视程度不够所导致的。许多仪器的定期维护和检查却都无法提供的，导致了实验室器材与设备的维护效率低下、损耗过快，造成了相当程度的资源浪费，离标准化实验室的建设目标还有一定距离。

第四，对实验教学的地位很认识不足。实验室作为学生实践和教师科研活动的重要场所，实验室的建设规模与水平直接影响高校的竞争能力，是学科建设的核心内容之一，重教学重理论轻实践的思想还没有根本的转变。实验室的的建设和发展是否合理，是确保实验质量的重要环节，是确保实验室质量满足教学、科研要求的重要手段，也是实验室管理的难点，实验室的建设方向与规模也直接影响学校的办学能力和科学研究水平，是科技创新的重要组成部分，是提高基础研究培养人才、开展学术交流的重要基地，对传统学科具有重要的支撑作用，对新兴的、交叉学科的形成和发展有重要的功能。

二、高校实验室建设和管理改革的建议

第一，提高对实验室建设与管理的重视程度。实验室建设是一个系统工程，要把规划與投入、实验教学队伍的建设、管理体制有机的结合起来。对实验室进行整合，实现资源、平台共享。要明确实验室建设与管理的必要性与重要性。具体而言，应到做到：一是加大实验室建设的投入，首先从硬件设施上提高实验室的综合性，为具有综合性与创新性的人才的培养创造良好的实验室环境；二是进一步完善实验室管理制度，明确实验室管理的目标；三是建立实验室管理绩效指标体系，明确实验教学任务；加大实验室开放力度，提高实验教学的创新性与综合性。

第二，加强实验师资队伍建设。建设一支结构合理、高素质实验技术队伍，完善实验师资队伍的人才结构，加强对现有人员的培训和深造，提高高学历人才所占的比重。引导一部分教师参与到实验室的教学、管理和科研上来，引导教师投身于实验室的建设与管理中来，建立健全实验室人员绩效管理制度，制定一套切实可行的考核方案，通过考核评估奖优罚劣，充分调动实验室人员的积极性。加强专职实验教学队伍的建设，促进专、兼职实验队伍的互融。

篇5：福西智库-研发部实验室管理流程

1目的合理安排实验室的所有资源（仪器）使其得到充分的利用；运用现有资源配合其它部门把好质量检验关；合理的实验室管理制度是实验室对外业务的基础和保障。2范围

适用于本公司需要测试的各类原材料、成品和新产品的管理。

3职责

3.1研发部全面负责实验室的管理，负责试验原始数据的记录复核及试验报告的审核。

3.2实验员负责具体实验操作，实验室的清洁和仪器的维护工作。

3.3实验员负责对留样进行登记和整理

3.4实验员有义务对送检人员所提出的质疑进行解答。

4过程控制

4.1测试过程流程

外部送检，需要向实验室提交《测试申请表》，并且准确的填写送检的材料，测试内容等基本信息，实验室管理员申请内容进行汇总，填写到《测试记录表》中。公司内部送测，只需在规定的表格中填写产品信息和测试内容等。

实验室管理员通常在送检一天后完成产品检测，如果测试复杂、测试繁忙等原因，实验员会提前申明，将延期出结果。

实验室管理员将测试数据反馈后，对数据进行整理、保存、归档以便今后复核审查。

4.2 实验室仪器管理流程

实验室管理员要根据实验室仪器的引进情况及仪器的使用状态时时更新《实验室仪器动力明细表》；每次测试后记下仪器的使用情况，记录在《实验室仪器利用记录》表中；根据仪器利用情况制定《仪器保养计划表》，按计划对仪器保养后记录在《仪器调试/保养记录》中。

实验室仪器引进购买前研发部起草仪器购买申请书；实验室仪器外借时，外借人员登记在《实验室样品（仪器）借用单》，归还时需有经手人验收仪器正常后仪器方能进入实验室。

4.3 实验室培训

对所有的仪器根据相关标准的测试要求制定出仪器的操作规程，并使其文件化；随着仪器的不断引进做好仪器操作规程的时刻更新、随着研发部对标准的不断研究时刻完善各仪器操作规程，做好实验室培训资料的更新，使实验室朝着持续发展的趋势逐渐正规强大。

4.4 测试留样

对于寄给客户的产品，如需事先在实验室进行测试评估，请送检人员多准备一套，以备实验室留样。至于其它样品（原材料、产品成品），送检人员请在申请单上注明退还或者无需退还，对于无需退还的样品，实验室原则上会在一个星期后销毁。

5相关记录

5.1 《测试申请表》

5.2 《测试记录表》

5.3 《实验室仪器动力明细表》

5.4 《实验室仪器利用记录》

5.5 《仪器保养计划表》

5.6 《仪器调试/保养记录》

篇6：研发实验室建设及管理

高职院校作为我国高等教育的重要组成部分，除了具有普通高等院校的办学特点以外，还拥有自己的独特个性。高职院校是以培养生产、建设、管理、服务第一线的高级技术应用型人才为目标，使受教育者具有较宽的专业理论和较强的技术实践能力与实际操作或管理能力，能熟练运用高新技术，创造性地解决生产、建设、管理、服务中的技术问题。

一、实验室建设及管理的重要性

从高职院校的培养目标来看，它与普通高校最大区别在于实践能力的培养，高职院校特别强调以技术应用能力为主线来设计学生的知识、能力、素质结构和培养方案，以应用为主旨和特征来构建课程和教学内容体系教学上突出应用性和针对性，其最终目标是培养生产、建设、管理、服务一线的高级技术应用型人才。而实验室在担负这一培养应用型人才的任务中起着举足轻重的作用。因此，积极探索试验室的管理模式和运作机制，充分发挥实验室的职能，创建规范化的实验室，则显得尤为重要。

二、目前，实验室存在的问题

高职院校实验室的建设与管理已不能适应当前形势发展的需要，过去没有解决好的一些深层次的问题纷纷暴露出来，原来不是主要矛盾的问题也显露出来，实验室管理工作面临着许多的问题：实验技术队伍薄弱，实验教师学历偏低，且职称结构不合理，以初级、中级为主，高级职称少。实验室规模偏小、利用率低。由于实验室按学科分割，出现实验规模小而全，大部分设备陈旧，更新率不高。仪器设备特别是贵重仪器利用率较低。实验项目多以验证型实验为主。项目陈旧不变，学生兴趣不大，不利于创新人才的培养。实验教学经费比较紧张。

1.领导重视不够

某些学校的领导在观念上存在着重理论轻实践、重授课轻实验的倾向，他们认为:学校是教学单位，只要搞好教学就行了，没有必要投入大量的资金去搞实验室建设。对实验室的作用认识的偏差和对人才素质的培养缺乏一种整体的观念，直接影响到了实验室的建设和管理，以至于一些实验室资金缺乏，设备老化，实验开出率低，管理职责不清，实验教学人员素质不高，等等，严重地影响到了实验教学工作的开展。这在一些科研力量相对薄弱的高校，情况更为严重，极大地降低了人才培养的质量。

2.实验室设置不科学管理混乱

我国高校的实验室管理体制一直沿用前苏联的校—院—室的三级管理模式，在这种管理模式下，实验室按照专业课程进行设置，许多交叉学科的实验室存在着重复建设的情况;一些实验室的设置混乱，功能单一;服务对象单一，有限的资金投入不能发挥出更大的效益。在管理体制上，没有真正贯彻“三级管理，院管为主”的原则。在实验室设置中，没有坚持任务、规模、功能、人员的通盘考虑，而是过分地被人事关系、教研室利益等问题所纠缠，不能充分调动起实验室人员的积极性，教学资源的利用率降低，不利于可持续发展。

一般按教研室划分实验室，相互协作少，各实验室的仪器设备追求“小而全”，只考虑局部利益，盲目要经费。使原本就非常有限的经费被分割，不能有效发挥作用，造成极大浪费。实验室设置附属于教研室，存在着明显的缺点，即教研室忙于理论教学，往往疏于实验教学的管理，实验设施重复采购。同类仪器设备在某个实验室使用频繁，负荷过重，而在另一个实验室则常年闲置不用的情况相当普遍，有些实验室设备超负荷使用，而有些实验室设备的利用率极低。因而不利于学科之间设备的互通有无，实验设备也不能充分使用，这直接影响到实验教学和实验效果。同院系、同学科、同校不同部门之间的实验设备的大量重复设置又消耗大量的维修费用，这种不良的循环系统，使高校实验设备长期处在低谷状态，难以摆脱困境。

3.实验教学队伍参差不齐

实验指导教师学历、职称偏低。由于一些领导对实验室的建设和管理并不是很重视，把实验室归入教辅类，当作教研室的附属物，致使实验教学人员在教师队伍时显得低人一等，在评聘职称、奖励、计算工作量、个人进修等方面，一些学校对实验教学人员关心较少，这在一定程度上挫伤了他们的工作积极性，使得许多学术水平较高的人在实验室留不下来，一旦有机会总想调离实验队伍加入到教学队伍中去；由于实验环境差、实验教师待遇差（如工作量打折）、实验设备陈旧等许多因素的影响，实验室也难以引进优秀人才。一些高职院校对实验室技术队伍建设没有给予高度重视，不但没有引进高素质、高水平的实验技术人员的专门政策，还把不能上课或上课效果差的教师、体制改革无法安排的人员以及引进人才的配偶硬塞到实验室，把一些学历偏低，无实践经验的人员安排进来，造成实验技术队伍水平低下。而且实验技术人员的地位和作用得不到应有的承认和肯定，往往只作为教辅人员看待，严重挫伤了实验技术人员的积极性和主动性；一些实验技术人员工作时存在应付现象。致使实验人员整体素质偏低，无法较好地完成教学、科研及项目开发等任务。

4.实验室封闭，一般不对外服务

由于实验经费有限，实验室除开展必要的教学活动，很少有其它任务，基本处于封闭的状态，既不面向全校学生开放，也未面向社会提供科研和产品开发的服务。而教学活动也仅停留在进行验证性实验上，缺乏创新意识。实验室仪器设备的更新经费基本依靠靠上级和学校拨款。由于开放实验意识差，加之经费来源有限，因此，限制了学术交流和实验成果的提高与转化。致使不少实验室的老化陈旧设备难以更换，学术领域的最新信息也不能及时引入到学生的实践环节中来，实验室也没有成为学生实训的场所。

三、解决的途径

高职院校采用理论教育、实验实习、岗位实践三位一体的教学方式，其目标是以培养各行业熟练劳动者和社会需要的各类技术人员、管理人员。实验室的硬件建设和软件建设是一个不可分割的整体，必须二者兼顾，采取有效的措施，才能提高实验室建设水平。软件建设以管理为重，也就是既要重视实验室建设，又不能轻实验室管理。

1.各级领导加强重视

高职院校的教学体制应趋向于学生实践应用能力的培养，力求突破传统的普通高等教育模式，根据自身特点打造侧重于技能培训的教学管理模式。根据高职教育的培养目标，高职院校的实验室并不仅仅是完成理论验证，更多的是体现在实训操作性功能的职业技能培训方面，所以不能仅把实验室当成普通教辅类，而要充分加强重视。只有重视了，才能把实验室的建设和管理搞上去。实验室是培养创新人才、实施素质教育的重要场所，实验教学是理论教学的延伸与拓展，实验技术人员是教学、科研、培养人才的重要力量。各级领导要充分重视实验技术人员的培养，发挥实验技术人员在教学、科研中的重要作用，提高实验技术人员的地位，激励他们的主人翁责任感。

2.改善实验指导教师师资结构

实验教师应是既能从事理论教学又能指导学生动手能力的复合型教师。加强现有实验指导的培训，改善队伍结构，对不适合从事实验教学的人员要及时调出队伍。另抽调教学队伍中科研水平强的教师充实到实验室教师队伍中去，并从企业、科研单位引进实践水平高的人员。以人为本，调动实验室指导教师的积极性。学校对实验教师的地位和

工作给予足够的重视，使在实验室工作的教师也有足够的晋升机会。

3.实行科学化管理

（1）合理配置

建立实验实训管理中心，有利于实验设备的统一调配，有利于理顺各部门之间的关系，明晰各岗位的职责。整改实验室的设置，最大限度实现资源共享。实现流程化管理，减少不必要的工作环节。强化制度建设，实现科学管理。加强人力资源管理，提高整体服务质量。把实验室办成既是实验室，又是实训室，为学生日后走上工作岗位打下良好的基础，成为学生“练武”的场所。

（2）开放实验室

实验室需要有专业性，但不是自我封闭的独立性。因此，必须建立一种新的实验室管理机制和通用平台，强调管理的服务功能和管理责任到人，使实验室有效开放。在为系、院内各专业教学科研有效开放的同时，还要积极创造实验条件为企业和社会开放。

开放实验教学是教学改革的具体体现，既能充分利用实验室的空间和资源，又能充分调动和激发学生学习的主动性和积极性，进一步提高学生实际操作能力，变学生被动学习为主动求知，为社会培养出更多高技能、高素质的有用人才。

开放模式运作的模式:对院内各专业开放;对校内相关专业和有选修意愿的学生开放。要达到教学内容开放、实验资源开放、教学组织开放、教学评价开放的目的。实验教学上按验证性实验、设计综合性实验、创新性实验三个层次进行教学计划内必须完成的实验和教学计划外的课外实验。

实验室开放的模式按时间可分为：

（1）预约开放。学生事先向实验室申请，提出要做的实验内容及所需的仪器、设备等，然后实验室根据学生人数及实验内容统一安排。

（2）定时开放。实验室根据排课情况，每周规定固定时间开放实验室，学生根据自己的情况在开放时间进入实验室进行实验。

（3）全天开放。不受时间及实验内容的限制，学生登记后可随时进入实验室进行各种实验。

各实验室可根据自身特点选择最适合自己的开放模式，也可将几种模式结合，以达到最好的实验教学效果，提高实验教学水平。

综上所述，相信在不断进行科学合理化改革后，高职院校实验室的建设和管理工作一定会上个新台阶。我们要把实验室建设和管理当作一个系统工程，更加努力做好实验室工作，以实验室为起点，培养出更多更好的应用型人才，充分发挥高职院校的职能。

参考文献：

篇7：研发实验室建设及管理

摘要：科技的进步给教育教学带来创新机遇，基于网络大数据技术的变革催生了英语教学新环境，随着现代信息技术的高速发展，网络教学模式下的新型语言实验室建设和管理工作，既是高校实验室工作的重点，也是衡量高校办学水平的重要考评。

关键词：语言实验室;实验室建设;实验室管理;信息化平台

语言实验室是高校外语学习的重要场所，在外语教学中有着十分重要的作用。当下，高新技术手段的快速开发、更新及应用，不断开启实验室网络教学的新模式，极大地提高了外语教学的效率，扩大了外语学习的视野，也增加了学生自主学习的趣味性。目前，落后的语言实验室已无法满足专业外语和公共外语的需求，针对现有语言实验室存在的问题，如何加强高校新型语言实验室的建设与管理，已成为高校外语教学中的重要研究课题[1]。

一现有语言实验室存在的问题

(一)对语言实验室建设的经费投入有限

目前我校外国语学院语言实验中心有9间语言实验室，其中5年内新建实验室4间，已建成使用6年及以上的实验室5间。新建语言实验室的功能先进，使用便捷;相比之下，老旧的实验室功能落后，线路老化，不仅不能满足日益增长的专业外语教学需求及全校学生自主学习的需求，有的还存在线路老化带来的安全隐患。长期以来，综合性高校在语言实验室建设经费上投入不足的现象较为普遍，相对于科研成果转化速度较快的理工科实验室，文科类的语言实验室建设速度远远跟不上实际教学需要，常见的是老旧实验室排着队申请报废重建，新型语言实验室建设计划排着队等待批准实施，而学校有了剩余经费才能建设一间。虽然多功能语言实验室的建设经费昂贵，管理成本较高，但其作用却是目前已基本普及的多媒体教室无法替代的。尤其是近年来，随着公共外语的视、听、说训练及全校大学生自主学习及考试、大学英语四六级口语考试、国才考试、无纸化考试等需求的不断增长，现有语言实验室数量及功能已经越来越难以满足高校外语教学的实际需要。

(二)专职实验技术人员缺乏

语言实验室技术人员，应该是熟悉计算机技术，尤其是计算机网络技术，同时又懂英语的人担任，但现实是，计算机专业的英语水平往往不够，英语专业的计算机水平有往往又不满足，但总的来说，实验技术人员的专业计算机水平应该是第一位的，实验室日常管理中的许多方面如实验教学管理、自主学习管理、实验室信息化平台管理等都离不开专业的实验技术人员。而现实情况是，两者都满足或满足其一的高级人才不会安于待在语言实验室这样的岗位。况且，目前高校高度重视专职教师队伍的人才引进，一般都设博士研究生门槛，而对缺编的实验室技术人员则按非事业编制的合同制教辅人员待遇，极少有人才引进指标，多引进校内人才家属，或从其他岗位工作人员中流动引进，造成现有实验室管理人员多不是计算机专业，难以胜任和满足我们对实验室技术人员的需求。我校现有的九间语言实验室，承担了全校公共外语、专业外语的实验教学及自主学习等任务，工作量巨大，学年服务总学时数8000左右，服务总人时数接近50万，各实验室几乎每天排课从早上1、2节到晚上9、10节，设备超负荷运转。而实验室管理人员队伍却因为实验人员退休、实验技术人员因待遇低离职或考研等原因逐年减少，目前专职实验管理人员中，仅有1人是计算机专业毕业，实验技术人员严重缺编，制约了实验室发展。

二高校语言实验室的建设探析

(一)依据学校发展定位，统筹实验室建设规划

语言实验室的建设规划，必须根据学校发展定位和本单位十三五发展规划，结合我校在校生规模和外语专业发展状况进行科学定位，综合考虑外语专业的发展和大学英语教学的需求，考虑设备现状、安装条件等因素，认真调研，按轻重缓急确定适应当前教学任务需求的建设规模和功能模块，制定实验室的软、硬件建设规划。根据教育部教学改革《大学英语课程教学要求》的精神，建立以现代信息技术特别是网络技术为支撑的新的教学模式，加大学生通过计算机学习英语课程的学时和学分数比例，建议英语听说课由学生上机或网络自主学习所获学分的比例应占英语学习总学分的30-50%。强调学生个性化学习方式和自主学习能力，重视对学生听说能力的培养和训练。由此，实验室近年来的建设计划中，教育信息化和网络自主学习是重点方向。

(二)加快外语实验室信息化平台建设

外语实验室信息化平台建设，是新时代外语教学应用型发展的必然趋势，是提高教学质量和效率的需要，是外语教学和外语改革的需要。信息化平台的使用，使教学手段趋向于全方位、多层次，教学内容生动形象，为学生提供了一个利用现代化教学手段提升外语实践的良好环境。创新性的语言实验教学体系把第一课堂学习和第二课堂实践活动、教学面授指导和学生个性化自主学习紧密结合起来。在语言实验室建设过程中，实验室的功能逐渐由教学及辅助教学发展为开放教学或自主学习。教室可以通过网络向学生布置作业，学生完成作业情况可以通过平台反馈给教师，师生间的评阅及提问可以私密或公开，学生可以利用平台练习或考试，并通过机器自动评阅达到自测或无纸化考试的效果。如果将我校语言实验室所引进的教学软件按不同种类分为一期和二期，那么我校语言实验室信息化平台建设可分成两个发展阶段。第一阶段是客观题型的机器评阅：我们借助已有的新概念外语网络教学平台、Unipus高校外语教学平台、蓝鸽校园网语言学习的平台等，通过发布作业让学生上机练习或机考，实现了选择题、听写题和填空题这几类客观题型的机器评阅。第二阶段是主观题型的机器评阅：我们积极引进FIF云学习的平台、Awite智能写作教学平台，借助这两个新增的学习的平台，实现了口语考试题型和写作题型基于人工智能的主观题型的机器评阅。实验室信息化平台这两个阶段的发展进化，大大提高了助教、助学的高效性，也增强了无纸化考试的可操作性。目前，我们已有的外语测试与训练系统软件平台已经得到充分利用，该平台集测试评估、自主训练、题库管理等多种应用功能，精选国内外优质资源，提供科学完善的评价体系，提供针对作文和口语的智能评测引擎技术多元立体的互动机制和有效的激励手段。教师可随时组织各类班级测验，发布课前、课上及课后练习，自建题库等。学生可通过全面系统的基础训练、专项训练和模考训练，通过个性化诊断测试与成绩分析报告，及时了解自己的薄弱环节与目标考试的差距，提升外语能力。我们还充分利用已有的英语写作教学与评阅系统，实现教师在线发布写作作业，学生网上写作训练，系统能够实现语言、内容、篇章结构及技术规范四个维度的机器智能评阅，并将机评与人评结合，以机评促反馈，全面助力教师提升写作教学效果，实现学生写作水平的真正提高，对丰富大学外语网络自主学习资源，提高学生自主学习热情，提高教师效率，减轻老师教学负担发挥了很好的作用。学生还可以利用我们手机移动端的FIF口语训练系统，随时随地通过网络进行在线口语训练和测试的专项训练。外语实验室信息化网络平台的建成，从教师的角度，通过计算机网络实现了外语教学的备课、上课、作业、自习、考试、管理等环节，达到了提高教学质量的目的;从学生的角度，为培养学生的自主学习能力，提高学生的外语综合应用能力和实施外语课程机考提供有力保障。由信息资源、实验室网络系统、软件系统及管理系统等组成的外语实验室信息化平台系统建设在我校语言实验室已经初见成效，可提供大量的视听等信息资源供学生点播，增加学生学习外语的练习机会，丰富外语练习情境，增强学生外语应用能力，方便学生进行外语自主学习，也方便教师提高教学效率。将来，随着电子信息技术的飞速发展，实验室将根据新的实验教学需要，继续加强实验室信息化平台建设的高度和广度，全面为专业外语和公共外语提供良好的实践教学环境，利用越来越先进的平台功能，服务外语教学，勇于尝试，推进外语教学无纸化考试[2]。

(三)加强信息资源库建设

信息资源是实验室信息化平台的基础，对实验室已有资源统筹管理，实现教学资源电子化，并发布至网络平台形成网上教学资源，已经成为当前的趋势。教学资源电子化可以最大限度地实现教学资源共享，提高教学资源利用率。目前我校实验室的教学资源电子化有两种途径，一种是教师提供稿件和教学设计要求，由实验室管理人员手工录入教学平台并上传。因教师平日工作忙碌，精力有限，实验室管理人员人手不足等原因，手工录入工作的数量尚有限度。当前还有另一种电子化导入方式，将教学资料或模拟试题的电子版交给软件厂商，由厂商的技术人员负责导入到系统，供师生合理利用。语言教学实验室管理人员为网络试题库及外语网络化作业平台充实自建网络学习资源，利用作业平台，通过手工音频剪辑、文字扫描、各题型文字编辑输入等，上传多套新题型英语四级考试题、模拟题等，为题库建设、试题库建设增加了内容，使网络化作业平台运行顺畅，英语专业、大学外语自主学习均能得以顺利进行。实验室管理人员通过与厂商的沟通与协调，可进一步扩展教学资料的电子化导入，加快实验室信息资源库建设。一成不变的授课课方式很容易使学生感到枯燥乏味。因此，教师需要进一步提升信息技术应用能力，重视学习资源的补充与更新，充分利用语言实验室资源库，利用信息技术下的情境教学方式，将枯燥的知识以生动的形式展现给学生。

三高校语言实验室的.管理探析

(一)建立严格的实验室管理制度

制度建设是语言实验室管理的基本手段，必须有详实的制度手册汇x，并在实际教学实践中不断的修正、充实细则。制度手册可以涵盖实验室工作的各个方面，如人员管理制度、设备管理制度、安全管理制度、信息及资料管理制度、教室管理制度等几大类别，每一类别又包含多项规章制度。实验室日常工作中，我们严格按照管理制度进行操作和管理。依照人员管理制度，明确各类人员岗位职责及考核，做到以制度约束人、以制度指导工作，保证各项工作落到实处;依照设备管理制度，明确各类仪器设备的管理办法、维修办法、损坏丢失赔偿处理办法等，确保实验设备完好及有效利用;依照安全管理制度，督促管理人员细心做好实验室的安全管理和安全防范，做好防火、防盗、防水、防爆工作，确保学生和教学设备的安全;依照信息及资料管理制度，重视实验室内部档案的收集及管理，档案资料填写规范，分类保管，定期清查整理，按类存放，井然有序;依照实验教室管理制度，明确教室管理规定，规范学生在实验室的文明行为，督促学生遵守实验室安全守则、卫生守则及操作规程。这一系列管理制度，保障实验室开放有序，为学生提供良好的课堂教学环境和开放的自主学习环境。

(二)建设一支高素质实验管理人员队伍

语言实验室设备是基础，人员是保障。实验室能否高效运转并最大限度地发挥其在外语教学过程中的重要作用，主要还是靠人的管理。在当前实验室网络平台、教学设备、教学功能不断升级的情况下，实验管理人员只有不断学习，才能与时俱进，实现对信息平台的有效管理。目前我校语言实验室各项工作繁重，在严重缺编的情况下，实验管理人员通过学习，逐渐成为业务技术骨干，有效提升了实验室的管理效益。创建岗位协作机制是我们实验室管理的另一有效途径，实验专职管理人员必须是一个团结、友爱、和谐的集体，同处一室，管理人员内部之间及时沟通，每天热情交流实验室出现的各种问题及解决办法，讨论实验室建设方案、网络及设备功能的有效利用、设备的维护维修、实践教学运行、开放自主学习方案及管理等内容，起到互相学习、共同进步的作用。其中专业实验技术人员言传身教，为非计算机专业的专职管理人员和实验教师传递知识经验。提升实验管理人员业务素质，离不开学院领导的重视，如经常派实验室人员进修培训，到其他院校相关实验室参观交流，参加研讨会、技术培训和高教仪器设备展等，使其开阔视野、更新观念、锻炼才干，提高实验室管理效率和水平[3]。

(三)实现高效的实验室运行管理

与时俱进，不断提高信息化管理水平。我校语言实验室管理者通过创新信息化管理体系，实施对平台系统运行的有效监管。如：实验室的仪器设备账目信息实现计算机管理和上传;实验室基本信息实现学院网站公开化并及时更新;完善自主学习并设帮助中心网页学习系统，在学院网页上各平台入口，将学生自主学习中的系统使用常见问题分门别类加以详细解释;学生可以通过自主学习系统的在线答疑BBS在网上提问与教师互动;实验室的通知公告也可以通过网络及时发布等。规范实验教学管理，保障实验教学运行。语言实验室的课程和学习安排，严格按实验教学与自主学习课表和计划执行。此外，实验课前后及大课间的设备、空调、电灯、电闸、门窗等的开关均由在值实验管理人员操作。管理人员实行早晚班7至8小时工作制，早班七点半提前半小时到岗，做好实验课前准备;晚班9、10节后近九点半，一切检查完毕后方可离开。长期的这种自律，培养了实验管理人员始终如一的责任心、细心和高效率[4-5]。加强日常管理，确保实验室工作有条不紊。实验室重视教室使用情况登记、软件升级和设备维修、例会、安全及卫生检查等各项记录，并定期归档。专职实验技术人员认真填写岗位日志，及时根据实验课登记本及师生反馈情况做好设备维护与更换，出现故障能在最短时间内找到解决办法，实在解决不了的通过电话或网络在线，及时咨询厂商。此外，实验室还通过新生课前培训、学生固定座位、班级卫生值日、厂家新设备培训等手段，确保实验教学运行顺畅。

四结语

“实验室建设是高校三大基本建设之一，与师资队伍建设、图书资料建设共同构成高等学校建设的三大支柱”。外语类高校的实验室建设与管理，是一个长期、复杂而重要的任务，需要学校各级部门的理解与支持，需要实验管理人员、实验教师和学生的共同努力与协作，只有这样，才能发挥实验室最大的功能效益，促进外语教学与改革，提高学生语言实践能力。

参考文献

[1]赵晶,蒋志萍,王凤鸣.外语类高校实验室建设与管理模式的探索[J].实验技术与管理,2011,28(9):192194.

[2]何兴建.有效管理高校外语实验室的方法探究[J].高等教育,,138(4):149-151.

[3]赵国涛.高校语言实验室建设与管理探析[J].无线互联科技,2016,(1):135136.

[4]胡红宇,陈国生.创新型语言服务人才培养协同机制探索[J].企业科技与发展,(08):294-295.

篇8：实验室档案合理建设及管理重点

1 实验室档案建设质量目标

⑴完整率:全面、系统100%。⑵合格率:装档、保管合格率95%以上。⑶真实率:100%。⑷及时率:100%。

2 实验室档案建设质量标准

2.1 组卷要求

应归档文件齐全, 全宗内档案整理采用统一的分类方案, 分类层次清楚, 类、项、目概念明确, 并列的类别之间界限分明, 不互相交叉或重合。要求区分年度, 不同年度的文件不得混淆。要求区分级别, 将国家计划检测、省计划检测、市计划检测和本单位采样检测的项目分别组卷。

其他文件材料按有关规定组卷, 划分保管期限。根据国家档案局颁发的《关于机关档案保管期限的规定》和其他有关专业档案保管期限的规定, 结合文件的具体情况, 将不同保存价值的文件分别组卷。题名确切, 案卷题名结构完整, 应当准确概括卷内文件的内容, 文字简练, 标点正确。

2.2 外形要求

采用由市档案局统一监制的规范化的档案卷皮、卷盒、照片 (底片) 档案夹、卷内文件目录、案卷目录等装具材料。填写案卷封面, 应用黑色墨水钢笔按规定逐项填写清楚, 字迹工整、清晰。案卷装订之前必须去掉卷内文件上的订书钉、曲别针、大头针等金属物, 对破损的文件进行裱糊;装订应结实整齐, 不压字、不掉页、不倒页, 不损坏文件, 不妨碍阅读。

2.3 排列编目要求

2.3.1 卷内文件排列

内容单一的案卷, 卷内材料按其形成时间先后顺序排列。密不可分的材料应依序排列, 正件在前, 附件在后;印件在前, 定稿在后。其他材料依其形成规律或特点, 按有关规定排列。

2.3.2 卷内文件编号

应按卷内材料排列顺序依次编写页号或件号。整卷装订的案卷, 应在有文字、图样的每页文件正面右上角、背面左上角编写页号;单份装订的案卷, 应在卷内每份文件的右上方加盖档号章, 并逐件编写件号。

2.3.3 填写卷内文件目录

按照卷内材料的排列顺序, 逐件填写卷内文件目录。文件标题应照实抄录, 没有标题或标题不能说明文件内容的, 应另拟标题。填写日期时可省略“年”、“月”、“日”字, 在表示年、月的数字右下角加“·”号, 卷内文件目录放在卷首。

2.3.4 填写卷末备考表

每卷卷尾应填写卷内备考表, 说明卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况, 填写立卷人、检查人和时间, 以示负责。

2.3.5 案卷排列

依照“档案分类方案”对案卷进行系统排列, 采用保管期限、年度、组织机构 (或问题) 的排列方法。

2.3.6 案卷编号

根据案卷的排列顺序, 对不同保管期限的案卷分别编案卷号。通常是一个年度编一个流水顺序号, 若一个年度内案卷数量不多时, 可几年合编一个流水顺序号。

2.3.7 编制档案全引目录

档案全引目录由立卷说明、案卷目录和卷内文件目录组成。立卷说明应简单扼要地反映立档单位基本情况及全宗内案卷数量、分类原则、整理状况、存在问题等。案卷目录须按照案卷的排列顺序, 逐卷填写。全宗内的档案全引目录应根据案卷数量情况, 区别不同保管期限, 一年或若干年度编一本, 并逐一编目录号。在一个全宗内, 档案全引目录号不得重复。档案全引目录须打印一式3份。

2.4实验室档案的类别及内容

一般分三大类:即组织机构档案、管理体系文件档案、专业技术资料档案。

2.4.1 组织机构档案的建立

实验室在建设过程中所建立的所有组织机构记录及信息材料应予存档, 内容为:⑴实验室依法设立或注册文件、文本原稿件。⑵表明组织和管理结构, 在母体组织中地位的组织机构框图, 以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系图。⑶专业技术人员和管理人员基本状况一览表。⑷最高管理者、技术管理者、质量主管及各部门主管应有任命文件原件,

2.4.2 管理质量体系文件档案的建立

这类档案主要为质量管理手册、程序文件档案、作业指导书和质量监督记录四个方面。

2.5 作业指导书

内容一般包括三类信息材料应予存档:⑴实验室各项规章制度。⑵实验室完成检测项目所涉及到的各级别标准检测方法。⑶实验室完成检测项目所涉及到的各仪器、设备操作规程。

2.6 质量监督记录

内容一般由根据检测工作具体涉及到的样品登记、合同审批、文件控制、采样、流转、发放、验收、考核、合同、投诉、调查、计划、内审、管理评审、培训等信息材料应予存档。

3 实验室专业技术档案的建立

3.1 实验室专业技术人员技术业绩档案

实验室应建立和保存专业技术人员的资格、培训、技能和经历、业务能力考核、评价等记录及信息材料。

3.2 实验室设施和环境档案

实验室建立并保存的实验场所设计、施工图纸等信息材料。实验场所涉及的化学危险品、毒品、有害生物、电离辐射、高温、高电压、撞击, 以及水、气、火、电等危及安全的作业管理程序和记录及信息材料。实验室建立并保存废气、废液、粉尘、噪声、固废物等环境保护和健康保护程序和记录及信息材料。

3.3 实验室检测应用技术资料档案

主要为实验室检测应用的国家标准、行业标准、地方标准发行原件;实验室正确使用和选用的新方法所进行的确认原件等。

3.4 实验室应用仪器、设备和标准物质档案

包括实验室应保存对检测具有重要影响的仪器、设备及其软件的档案。该档案至少包括如下信息:设备及其软件的名称、型号、编号、厂家、价值、购入时间、使用说明书、检定/校准报告或证书、启用日期和验收记录、使用和维护、修理记录。

3.5 仪器、标准物量值溯源档案

内容为实验室用于仪器、设备校准, 检定所绘制的溯源到国家计量基准的量值传递方框图;实验室仪器、设备比对、能力验证结果的证据原件;实验室应制定的仪器、设备、参考标准检定/校准的计划。

3.6 抽样和样品处置档案

实验室用于实施样品的抽取、制备、传送、贮存、处置等相关技术规范或者标准文件;抽样过程中的抽样计划、抽样人、环境条件、必要时有抽样位置的图示等全信息记录原件。

3.7 检测质量控制档案

⑴定期使用有证标准物质 (参考物质) 进行监控和/或使用次级标准物质 (参考物质) 展开内部质量控制的记录及信息资料。⑵参加实验室间的比对能力的验证记录及信息资料。⑶使用相同或不同方法进行再检测或再校准记录及信息资料。⑷对存留样品进行再检测或再校准记录及信息资料。⑸分析一个样品不同特征结果的相关性记录及信息资料。

3.8 检测报告档案

实验室应对出具检测数据和结果及时存档。检测报告应至少包括下列信息:报告标题、检测地点、唯一性标识、所有标准或方法;样品状态描述和标识、样品接收日期和进行检测的日期、抽样说明、检测结果、检测人员及其报告批准人签字或等效的标识。

4 实验室档案的管理

(1) 实验室档案的保管期限分长期、短期两种。凡在较长时间内具有查考利用价值的, 应长期 (5年以上) 保存。如:组织机构档案、管理体系文件档案。凡在一定时期具有利用价值的, 应短期 (5年以内) 保存。如:专业技术档案。

(2) 健全资料档案管理制度和保密制度。资料档案的保管、借阅、领取、使用、归档、销毁等各个环节都有章可循, 手续完备。

(3) 有专用的资料室、管理制度及执行情况的定期检查记录。资料室与办公室、阅览室等场所分开管理。

(4) 资料室采取可靠的安全保密措施。做到防光、防尘、防潮、防蛀、防火、防盗。对采用光介质、磁介质存贮的测绘成果、资料还应采用防磁设备保管。

(5) 有专职资料档案管理人员。管理人员熟知资料档案的管理制度和保密制度, 并能认真遵守。无失、泄密事故发生。

(6) 对到期需要销毁的档案, 必须经过专门鉴定, 并报主管负责人批准。由档案、保密或者保卫部门指派两人监督销毁并在销毁清册上签字。档案销毁后废弃物应妥善处理。库存档案未经鉴定并履行批准手续的, 严禁销毁。

(7) 档案管理人员调动时, 属于归档范围的文件材料必须全部上交, 并办理移交手续, 不得带走或毁弃。

(8) 查阅涉密检测记录档案必须经过分管行政领导批准。查阅未公开的档案, 必须经过有关业务部门负责人批准;摘录和复制档案, 必须经过档案管理机构负责人批准。

(9) 查阅的档案一般不得带出档案室。

(10) 通过档案主管部门的认证或考核。