提交档案馆资料目录

提交档案馆资料目录（通用15篇）

篇1：提交档案馆资料目录

北 京 市 朝 阳 区 国 家 税 务 局

出 口 退 税 档 案

保管期限永久年期

企 业名 称：

企 业地 址：

申报所属期：

页数：

申报退税金额：

审核退税金额：

案卷号

卷内文件资料目录

签字人员签字

填表日期：填表日期： 填表说明：企业办税人员仅填写申报张数。

篇2：提交档案馆资料目录

A、统一要求报送的材料

为提高申报的规范化，制作“高级专业技术职务任职资格评审材料装订范本”（见附件4）作为参考。需报送的证明材料和业绩材料分别进行装订和装袋。主要包括：

1、经单位核实、使用2014年版《湖北省职称管理信息系统》录入、打印的《任职资格申报人员花名册》一式2份及电子文本。

2、纳入岗位设置管理的事业单位人员申报高级专业技术职务的，须持有省职改办统一下发的“评审单”。

3、个人和用人单位分别签字、盖章的《申报专业技术任职资格诚信承诺书》（见附件2）和公示证明（见附件3）一式2份，1份进评审材料，1份由用人单位留存。没有提交承诺书和公示证明的不受理申报材料。

4、《湖北省专业技术职务任职资格评审表》一式2份，《评审表》第1页“相片”栏内粘贴本人近期免冠1寸照片，详细填写表格内容，不可复印。

5、经单位核实、使用2014年版《湖北省职称管理信息系统》录入、打印的《任职资格申报人员评审一览表》（份数按各专业通知要求）及电子文本。

6、现任专业技术职务任职资格证书、聘任证书、学历证书复印件各1份，原件由市州职改办或省直主管部门审核，并在复印件上加盖公章、审核人签字。

7、外语、计算机、水平测试考试合格证、成绩通知书复印件，原件由市州职改办或省直主管部门审核，并在复印件上加盖公章、审核人签字。免试审批表须提供原件。8、2012、2013年《专业技术职务年度考核登记表》各1份，提供《年度考核表》复印件的需经单位人事部门签字盖章。非国有单位未进行年度考核的，由所在单位提供书面说明。

9、任现职以来获奖证书、专利证书、成果鉴定证书及经济、社会效益等主要业绩材料原件、复印件各1份。

10、任现职以来正式发表、出版的代表性论文、著作原件和检索页，以及其它代表申报人学术、技术水平的材料原件等。

篇3：提交档案馆资料目录

伴随着sv300 和南方CASS6.1 一直到现在南方CASS9.1 测量绘图软件的问世, 工程测量中的各种内业资料处理都可以在此软件中完成。尤其是针对于一些土建项目中出现的土 (石) 方计算更为简便, 本文着重介绍使用南方CASS9.1 绘图软件进行土 (石) 方计算, 相同区域不同计算方法结果对比、误差分析及最后确定计算方法的选择。现在测量单位测量工作人员使用南方CASS绘图软件越来越普及, 因为利用此软件针对测量内业既方便又准确, 还提高工作效率。尤其是数字化成图和土 (石) 方开挖计算相比以前的手工更是无与伦比。南方CASS9.1 绘图软件中对于土 (石) 方计算有好几种方法, 但是方格网法最为普及, 在实际工作中此方法最为广泛。方格网间隔计算格网间距可以是2 米、5 米、10 米等, 也可以是任意值, 所使用的格网间距根据实际情况确定, 但在实际的计算中一般多采用10 米*10 米的方格网。而方格网间隔到底如何选择, 到底存在什么样的误差及其误差如何产生, 如何确保误差最小使得计算精度最为精确, 目前没有明确的规范与要求来衡量产生的误差。基于测量原理可知, 由于此方法计算要有数据模型的建立, 方格网间距越小, 计算精度越高。但是选择格网间距太小或者太大和实际野外所采集的高程数据密度相差较大时, 此格网间距的选择就没有实际意义更不能以此间距值计算对应的项目;但是如果选择的格网间隔的值太大, 计算误差就随之增加。所以在土 (石) 方计算时所选择的计算方法是否能满足精度、是否计算的结果误差在可允许范围, 是否图形能让所有相关人员能一目了然, 就成为测量工作人员最为关注的问题。

通常情况下, 一个项目实施前可以分三个大的阶段:规划、方案选择、施工图设计。规划阶段立项可以使用1:5000 比例尺地形图, 方案选择阶段使用1:2000比例尺地形图, 施工图设计及施工阶段使用1:500 和1:1000 两种比例尺地形图, 由于本文介绍的土 (石) 方开挖区域地形高低起伏明显, 因而使用1:500 比例尺地形图。在《1:500_1:1000_1:2000 外业数字测图技术规程》中规定, 比例尺为1:500 地形图的地形点平均间距25 米, 地形图整理时会通过高程过滤使得高程间距为20 米左右, 但是必须考虑牵涉到土 (石) 方计算时必须得保留原始密度较小的数据, 为了使得地形图图面整齐美观, 会选择高程点离散后的图形作为正式出版图提供给使用方。

二、计算方法选择、参数确定及资料提交形式的选择

1、CASS9.1绘图软件下DTM两期间土方计算流程和计算参数确定

(1) CASS9.1绘图软件下DTM两期间土方计算流程

CASS9.1软件DTM两期间土 (石) 方量计算是根据实地测定的开挖前开挖区域地面点三维坐标 (X, Y, Z) 和开挖后所形成区域的地面点三维坐标 (X, Y, Z) 的数据文件先建立DTM模型再计算, 其高程数据建立DTM模型如下图界面

在CASS9.1绘图软件菜单栏, 选择等高线下建立DTM, 选择所测量的原始数据和现状数据分别建立一个数据模型即为三角网文件, 通过CASS9.1软件菜单栏选择工程应用----DTM土方计算----计算两期间土方界面如下:

这个流程即可计算出开挖区域所开挖量。这就是两期间土 (石) 方计算的原理和简单的流程。但是伴随着高程点密度的不同, 所计算出来的结果是不同的, 那最终会选择怎样的高程点密度来计算结果能保证精度最高且误差较小即为我们所关心的问题, 然而还有一种应用比较广泛的计算方法就是方格网法, 不防我们再通过另外一种方法 (方格网法) 计算开挖量通过比较结果误差分析进而确定所选择的计算方法和计算时高程点密度的确定。

(2) CASS9.1绘图软件下DTM两期间土方计算参数确定

在两期间土 (石) 方计算时要确定高程点密度是否满足对应地形图比例尺的要求和计算需要, 本文对某个区域进行测量绘制数字化图依据《1:500_1:1000_1:2000外业数字测图技术规程》中规定的规范要求, 采集野外数据展点绘

图, 其原始地形图和现状地形图高程密度满足要求, 图形如下:

由于本区域地形起伏变化不大, 高程密度符合规范要求, 且高程密度能控制在2米左右, 所以在计算时我们首先确定开挖量真值应该是多少, 再以2米起, 分别以2米、5米、8米和10米高程密度离散数据后计算对比。我们通过两种DTM两期间土方计算和方格网法土方计算两种方法计算对比, 由开挖前原始地形图和开挖后现状地形图我们可以看出, 高程点密度非常符合计算要求, 尽管等高线上的高程少但是周围地形点密度较大, 通过两种计算方法计算出的结果及对比如下:

由于DTM两期间土方是生成三角网, 所形成的计算模块计算的较彻底且最接近真实值, 在选定计算结果时两期间计算量最为准确, 但是由计算表可以看出本期倘若采用DTM两期间方法计算时, 高程离散数据要采用2米离散间隔, 采用方格网法计算时采用10米间隔计算值最接近两期计算的真值。因此在不同区域不同地形时, 在土 (石) 方开挖量计算时通过两种或者多种计算方法计算比较, 最终确定计算结果。本期土 (石) 方计算最终结果会选择格网法10米间隔计算的结果。但是最终提交资料是以那种方法计算资料为提交资料时我们关心的问题, 我们通常选择方格网法计算的资料提交, 下图表为两种方法计算提交资料模式, 由图表可以直观的看出两期间土 (石) 方计算所形成的三角网比较多, 且模糊不清, 反之方格网法比较清晰直观。

2、资料提交形式的选择

由资料图表我们可以直观的看出方格网法计算的结果资料比较直观且清晰, 而两期间土 (石) 方计算的结果资料, 三角网多, 图面模糊不清, 且得提供每个三角网计算结果的文本资料, 而文本资料量很大的。想要两期计算图面清晰可见, 必然要删除一些三角网, 而对应的文本资料是针对与所有三角网, 这样以来, 提交的成果必然有资料不全的缺陷, 尤其是针对于开挖区域较大的情况时, 文本资料更是大。而方格网计算资料的提交, 只需要图形, 即原始地形图、现状地形图和计算格网图三张图纸为一套完整的资料, 资料量很小。所以在提交资料时我们会选择方格网法计算的资料作为最终提交的资料。

三、土 (石) 方计算方法的优缺点

由本期土 (石) 方开挖计算可看出, DTM两期间土方通过建立三角网模型, 计算的比较彻底且计算结果较准确, 但是计算结果提交的资料量比较大且不直观;用方格网计算简便, 资料量小且直观, 但是计算需通过和两期间计算比较最终确定高程点是否需要加密和高程离散后应该选择几米的格网间距计算。

结束语:

由本期土 (石) 方计算的方法选择、计算参数确定、计算方法优缺点及最终资料提交形式, 建议在以后的任何区域土 (石) 方开挖计算过程中, 都需要通过两种或者多种方法计算比较最后确定计算结果, 但建议使用方格网法计算, 同时使用方格网计算时几米格网间距不同方法计算结果确定所选择的格网间距。

参考文献

[1]《工程测量规范》GB50026-2007, 国家技术监督局和中华人民共和国建设部联合颁布。

篇4：提交档案馆资料目录

关键词：北京市 档案资料目录中心 档案利用 档案资源共享

北京市档案资料目录中心是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体，逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构，最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地。通过网络提供利用档案目录信息，编制各类专题档案目录指南，链接档案数字化全文，多途径开发利用档案目录信息，最终实现全市档案目录数据资源社会共享的目的。

一、北京市档案资料目录中心发展历程

上世纪90年代初，国家率先成立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心。1992年，按照国家档案局的要求，北京市成立了档案资料目录中心，主要任务是完成明清、民国和革命历史档案目录的采集和报送工作。2004年，北京市档案资料目录中心启动了建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的采集工作，并制定下发了《北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案》、《全宗概览数据采集标准》、《案卷级目录数据采集标准》、《文件级目录数据采集标准》，规范了本地区建国后档案目录数据采集报送的指标和要求。截止到2006年底，全市综合档案馆建国后档案全宗概览和案卷级目录数据已经采集完毕，文件级目录数据采集工作正在开展。截至2010年底，共采集各类目录数据2357万条。北京市档案资料目录中心的目录数据采集工作还在有条不紊地进行当中。

二、加强北京市档案资料目录中心建设的必要性

近年来，随着档案网站和馆藏档案数字化的不断发展，各地建设档案资料目录中心的步伐逐渐放缓并不断弱化，档案资料目录中心的建设长期停滞不前，无法取得突破性的发展。北京市档案资料目录中心建设也是如此。从长远发展角度看，这种做法并不利于档案信息资源的整合与共享。无论是档案全文数字化还是档案网站建设，都离不开目录中心的发展。

1.档案目录数据采集是提供档案数字化全文服务的前提

馆藏档案数字化的首要前提就是建立目录数据库，采用符合国家标准要求的档案管理系统，建立形式多样、内容丰富的各类目录数据库。档案经过数字化处理并检验无误后，必须将数字化全文与目录数据库一一对应进行链接，才能提供查阅利用和网络共享。截至2010年底，北京市数字化档案总量已达到353万卷，试想要没有准确、完整的目录数据库与之链接，利用者要找到其中某一卷档案，将犹如大海捞针。

2.档案资料目录中心是档案信息网站建设的基石

从档案信息资源网络共享的要求来看，档案信息网站必须具有非常完善的目录检索功能，才能为利用者提供完善的服务。档案资料目录中心满足了这一条件，能为档案网站建设提供充足的档案目录数据信息支持。同样，缺乏档案信息网站的共享平台，档案目录数据也无法向社会提供广泛利用，只能束之高阁。目录中心与档案网站的发展相辅相成，不可或缺。截至目前，北京市档案信息网已提供6个数据库、81万条开放档案目录，供国内外利用者在线查询利用。

3.目录中心建设是档案信息资源整合共享的重要途径

档案目录数据是开发档案信息资源的关键所在，目录中心建设更是档案信息资源共享的重要途径和有效措施。目录中心建设强化了档案馆之间的横向联系，通过馆际间的交流，弥补自身馆藏档案信息的不完整；目录中心还可根据社会利用需求，或编辑档案指南性的工具书，或开发专题目录，构筑一个层次分明、服务多样的档案信息资源整合与共享的网络平台,最大限度地满足利用者不同形式和内容的利用需求，是档案信息资源整合与共享的实际途径。北京市档案资料目录中心以民生档案目录资源共享为试点，统一目录编制标准，整合档案信息资源，按照分布实施的原则，分类汇总刻录光盘，分发全市各综合档案馆提供查阅利用，以实现档案信息资源整合共享的目的。

三、加强北京市档案资料目录中心建设的措施

北京市档案资料目录中心建设发展的状况，应该说还远远落后于社会信息化和档案信息资源整合共享的要求。应从以下几个方面加强档案资料目录中心的建设：

1.确定责任主体，制定统一规划

北京市档案资料目录中心虽然是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体的档案目录信息存储基地，但其責任主体却一直没有明确，缺少能独立行使职权，跨行业、跨系统的一体化常设管理机构，从而导致目录中心的建设缺乏全局性的统筹规划和整体化管理。档案资料目录中心应该是独立于市、区县等各类档案馆之外的，对各档案馆的档案资料目录采集、存储、管理、利用工作进行直接管理的，有一套完整运行机制的管理机构。这样可以避免档案目录建设各自为政、各档案馆之间不能进行充分的交流和协调、重复浪费现象严重等问题。对全市档案资料目录中心的发展进行统筹规划，要以建立覆盖全市档案资料目录数据的整合共享体系、实现全市档案信息资源整合和共享为目的去规划北京市档案资料目录中心的发展。

2.制定政策法规，完善标准体系

制定科学、完备的政策法规和标准规范体系是档案资料目录中心建设的一项重要保障措施。北京市档案资料目录中心应通过制定统一的、强制的、自上而下的标准以及指标来明确目录数据加工的各种技术框架与规范，对档案资料目录数据的标识、描述、存储、查询、交换、管理、利用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，这是目录中心建设最紧迫、最亟待解决的问题。档案资料目录数据建设的系统标准应包括数据加工标准、数据著录标准、数据检索标准、数据传递标准、数据控制标准及数据利用标准等。

要特别注意的是，档案目录数据的著录项目要尽可能齐全并准确，每一个著录项目都是一个检索点，著录的准确与否，直接关系到目录数据的检出率和查全率。以纸质文书档案为例，档案移交单位在向档案馆移交文书档案的同时，一并移交纸质目录和电子目录，目录著录项目包括全宗号、目录号、案卷号、文件号、题名、责任者、文号、部门、日期、备注等内容，移交单位按照档案馆目录编制要求，已将上述内容著录齐全。这些目录移交进档案馆后，经档案编目人员整理审核，再添加至相应的档案目录数据库中。可惜的是，某些档案编目人员缺乏实践经验，仅凭想象，认为“部门”这一著录项目意义不大，在把目录数据添加进数据库时，将其删除。不得不说，这是一种短视的行为，在档案目录检索利用的实际过程中，“部门”作为一个重要的检索点，极大地提高了档案目录数据的查准率。更何况移交单位提供的目录已包含了这些著录项目，删除一个著录项目就删除掉一个检索点，因此这样的行为应该慎之又慎。

3.提高专业素养，强化责任意识

在网络环境下，档案目录数据的采集、组织、加工等环节，目录数据利用的方式和手段都发生了很大的变化，对档案目录著录人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。北京市档案资料目录中心建设需要一批技术含量高、专业性强的高素质专业人才，档案目录数据处理能力、语言表达加工能力和网络技术应用能力等都能适应信息时代的要求。同时，档案专业人才还应强化自身责任意识，高质量地完成档案目录数据的采集、著录、报送等工作。例如《2008北京奥运会总结报告》，仅从名字看，是一份总结报告，应该归到文书档案里，但实际从内容看，是一本公开发行的宣传画册，应该归到资料中。如已归到文书档案里，在目录著录项目中应标明“画册”，这样能提高检出率。如果不标注清楚，会给检索利用工作带来很大麻烦。在此次建党90周年展览筹备工作中，脚本创作人员提出要查看奥运会的画册，但说不出具体的名称，我们查遍了奥运会档案里的所有资料，都没有找到利用者所要的东西。几经周折，最终从文书档案里找出了这本画册，原来画册被归入了文书卷，并且题名著录为“2008北京奥运会总结报告”，没有标注出类型是“画册”。这说明不仅要提高档案著录人员的专业水平，还要加强档案著录人员的责任意识，必须认识到档案目录数据著录工作是一项严谨、细致的工作，容不得半点马虎。任何项目著录不仔细，都会给后来的检索利用带来巨大的人力、物力的浪费。

篇5：提交档案馆资料目录

（1）食品生产许可证副本原件，正本复印件。

（2）获得食品生产许可证企业自查申报表（下载地址：）。

（3）企业营业执照复印件。

（4）企业出厂检验报告（含原始记录）复印件两份，与质监部门的比对检验报告一份，带“*”号项目的检验报告两份（从获证之日（或从上次年审通过之日）起至本次提交年审报告时间段的报告）。

（5）食品生产许可QS标志、编号产品标签复印件。

（6）如果有委托加工的，注明备案情况，并附上备案表复印件。

（7）食品添加剂备案表复印件。

（8）属于国家强制性检测、鉴定的生产设备和出厂检验仪器的鉴定证书复印件。

（9）进货采购台帐、生产过程台账、出厂检验台账、不合格产品处理台账、出厂销售台账（近期复印件各一份）。

2、有关要求：

（1）上述材料（需一式三份，一律用A4纸打印或复印，按申证单元填写，每个申证单元填写一套表格，并加盖企业公章）；

（2）出厂检验报告要提供一份与比对检验报告同一批次产品的报告，并核查相关数据是否有出入，原始记录与报告数据是否相符；

篇6：施工资料移交城建档案馆资料目录

一、施工管理资料：

1、工程概况表

2、建设工程质量事故调查、勘查记录

3、建设工程质量事故报告书

二、施工技术资料：

1、图纸会审记录

2、设计变更通知单

3、工程洽商记录（技术核定单）

三、进度造价资料：

1、工程开工报审表

2、工程复工报审表

3、工程延期申请表

四、施工物资资料：

1、出厂质量证明文件及检测报告（砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料）

2、进场复试报告（钢筋/水泥/砂/外加剂/砖/试验报告）预应力筋复试报告、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告

五、施工记录：

1、隐蔽工程验收记录

2、工程定位测量记录

3、基槽验线记录

4、沉降观测记录

5、地基验槽记录

6、地基钎探记录

7、大型构件吊装记录

8、预应力筋张拉记录

9、有粘结预应力结构灌浆记录

10、网架（索膜）施工记录

11、设备单机试运转记录

12、系统试运转调试记录

13、接地电阻测试记录

六、施工试验记录及检测报告：

1、锚杆试验报告

2、地基承载力检测报告

3、桩基检测报告

4、土工击实实验报告

5、回填土试验报告

6、钢筋机械连接实验报告

7、钢筋焊接连接试验报告

8、砂浆抗压强度试验报告

9、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

10、混凝土抗压强度实验报告

11、混凝土试块强度统计、评定记录

12、混凝土抗渗试验报告

13、砂、石、水泥放射性指标报告

14、混凝土碱总量计算书

15、外墙饰面砖样板粘结强度试验报告

16、后置埋件抗拔试验报告

17、结构实体混凝土强度检验记录

篇7：党建资料档案目录

为使各支部党建工作思路清晰，工作规范，请你们对照目录进行资料整理。基础工作：

一、“三会一课”资料

1、党支部大会、支委会、组织生活会记录及发言材料；

2、上党课：学习计划表，学习材料及影像、书籍、各类学习活动（会议记录、学习篇目、内容、笔记、心得）等材料。

二、“五册二承诺”资料

1、职工花名册；

2、党员花名册（三培党员花名册）；

3、入党积极分子花名册；

4、支部组织机构（包括工青妇）；

5、支部委员分工及职责、6、支部承诺台账；

7、党员承诺台账。

三、“二工作一制度”资料

1、组织发展工作：入党申请书、思想汇报、团组织推优表、入党积极分子考察表、重点发展对象推荐材料；入党积极分子学习培训体会；政审材料；党员信息采集表、积极分子采集表、预备党员转正及公示等；

2、党费收缴工作：党费收缴明细表；党费收缴台账；

3、民主评议党员制度：评议表（支部和党员）、群众测评表、支部书记述职材料等。

四、“三活动三资料”材料

1、党支部大会活动；支委会活动；组织生活活动。包括“三亮三比”开展情况、党员进社区、扶贫帮困、党建项目化、志愿者服务队花名册及相关材料等。

2、上级党委文件及材料；

3、党支部计划及小结、总结材料、各项制度；专项活动（庆七

一、创建“四好一支持”、星级党支部等县委组织的各类活动）计划、小结及开展情况（文字及影像）材料等；

4、企业文化活动文字及影像资料。

五、其他

1、“三基”建设（方案、学习活动记录、心得、笔记）

2、考核（月评、季考、半年、全年；普法学习）

3、宣传、信息化建设（记录、资料）

4、公司内部作风效能建设（公司作息、请销假、值班、卫生；制度、规定、记录、资料；人才信息采集表；技改项目表册）。

篇8：快速整理资料目录

自动生成文章目录

无论是Microsoft Word还是WPS文字，都提供了文章目录自动生成功能，利用该功能，我们可以在瞬间完成目录的生成操作，并且可以通过Crtl与点击鼠标左键直接跳转至该目录指向的章节。由于Microsoft Word和WPS的操作类似，下面以Word 2010为例，讲述操作方法。

假设文章中的标题格式为：

第一节……大标题（一级）

1.1……小标题（二级）

1.1.1……小标题下的小标题（三级）

……

第N节……大标题（一级）

n.1……小标题（二级）

n.1.1……小标题下的小标题（三级）

指定各级标题，如果你在编辑文档各级标题时，并没有按照样式来设置这些标题，而是使用了普通的正文方式，那么，在使用Word自动生成标题前，就得要为其指定各级标题。按下Ctrl键不放同时配合鼠标左键，选中文章中的所有一级标题，在Word主界面中，切换到“开始”标签，在“样式”工具栏中，点击“标题1”，文章中的所有一级标题即被设置成标题样式。用同样的方法，设置二级标题与三级标题。

自动生成目录，定位光标到文章第一页的首行第一个字符左侧（目录应在文章的前面），在Word主界面中切换到“引用”标签。在“目录”工具栏中，单击“目录”下方的下拉箭头，在出现的下拉菜单中，选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框。切换到“目录”标签，单击“确定”按钮（如图1），文档目录即可自动生成。

资料目录快速生成

假设我们平时将所有资料都保存在“F:文档”目录中，而该目录中同时又包含若干文件夹、子文件夹……每个文件夹下，可能包含若干个文件（如音频、视频文件、可执行程序、文档、图片等等所有类型）。想将其中所有的文件以树形目录的形式清晰地罗列，方便提供给好友查看，或将生成的资料目录打印出来保存以便日后查找，似乎是一件很困难的事。那么，怎样在几秒钟的时间内获得详尽的树形目录呢？其实很简单。

打开记事本，在其中输入以下语句（如图2）：

TREE /F >树形目录自动获取.txt

篇9：监督档案资料目录

一、竣工质量核查申请资料

1、施工单位向监理单位递交的竣工申请书。（盖总包单位公章）

2、建设单位和监理单位共同向质监站递交的竣工质量核查申请书。（站制式表格，盖公章）

3、城建档案验收意见书。（复印件）

4、竣工照片。（建筑物四个外立面，包括散水）

5、门窗检测报告、室内环境检测报告（查原件留复印件），电梯检测报告，通风空调检测报告，高层沉降观测记录。

6、单位（子单位）工程概况表。（站制式格式需打印，内容详实准确）

7、监理单位对竣工资料预审单及整改报告。（总监签字盖公章）

8、监督员对竣工资料审查问题通知单及施工单位对应的整改报告。（施工单位盖公章，总监签字盖公章确认，监督员复核后签字）

二、竣工资料（全部原件）

1、验槽记录（陕ZTY-0060），各分部工程质量验收记录（ZTY-0041）及各分部工程验收各方会签表陕ZTY-0027。(项目负责人签字，盖公章）

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录陕ZTY-0044。

3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录陕ZTY-0045。

4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查记录陕ZTY-0046。

5、单位（子单位）工程观感质量核查记录陕ZTY-0047。

6、基础、主体结构砼强度原位测试记录表。

7、基础、主体结构钢筋扫描测试记录表。

8、单位工程竣工初验记录及相应整改报告。（总监签字盖公章认可，监督员复核后签字）

三、监督档案（监督员收集）

1、建设工程质量安全监督注册申办表。

2、监督计划、监督质量交底、监督安全交底。

3、施工图审查合格书（包括建筑工程、地勘、节能、抗震、节水等），规划许可证、施工许可证、中标通知书。

4、工程设计的重大变更文件及重新审查意见书。

5、开工报告陕ZTY-0004。

6、竣工报告陕ZTY-0005。

7、建设工程各责任主体单位名称及主要负责人情况陕ZTY-0006。

8、监理单位法人对总监委托书，监理部人员组成名单及相应的监理证书。

9、监理单位对见证取样人员委托书，监理单位资质证书。

第 1 页、总承包单位法人对项目经理委托书，项目经理对施工、技术、质量、安全员委托书，以及相应的岗位证书，总承包单位资质证书。

11、检测机构资质证及计量认证证书。

12、工程质量问题通知单及整改报告。

13、停工通知书、停工整改情况反馈单，复工通知书。

14、监督员对工程巡查，抽查记录表及整改报告。（整改报告总监签字盖公章认可，监督员复核后签字）

四、评估书

五方责任主体单位对工程质量做总体评价。建设、监理、施工单位应对各分部工程分别做以评价，再做总体评价。（盖公章，项目负责人签字）

工程质量检测机构对其出具检测报告的真实性及完整性的证明文件。（盖公章）

五、工程质量监督报告（附三份工程概况）

六、分户验收资料（统一表格）

七、其他需要保存的资料。

篇10：北京市城建档案馆归档资料目录

1、项目建议书（代可行性研究报告）

2、项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件

3、关于立项的会议纪要、领导批示(可不提供)

4、专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料(可不提供)

5、规划意见书及附图

6、建设用地规划许可证、许可证附件及附图

7、国有土地使用证

8、北京市城镇建设用地批准书

9、工程地质勘察报告

10、建筑用地钉桩通知单

11、验线合格文件

12、设计方案审查意见（无设计方案）

13、消防设计审核意见

14、施工图审查通知书

15、建设工程规划许可证、附件及附图

16、建设工程施工许可证

17、工程结算(可不提供)

18、建设工程竣工验收备案表

19、工程竣工验收报告

20、建设工程档案预验收意见

21、建设工程规划、消防等部门的验收合格文件

22、工程未开工前的原貌、竣工新貌照片(可不提供)

23、工程开工、施工、竣工的录音录像资料(可不提供)

24、工程竣工测量资料

25、建设工程概况

26、工程项目质量管理人员名册

27、室内环境监测报告（原件）

注：基建文件可提供复印件，该原件存放章

B类

（可放在基建文件中）

1、质量事故报告及处理资料(可不提供)

2、竣工移交证书

3、工程质量评估报告

4、工程变更单(可不提供)

C类1、2、3、4、5、6、7、8、建设工程质量事故调（勘）查笔录 建设工程质量事故报告书 图纸会审记录 设计变更通知单 工程变更洽商记录 工程定位测量记录 地基验槽检查记录 地基处理记录

9、地基钎探记录

10、地基承载力检验报告

11、桩基检测报告

12、分部（子分部）工程验收记录表

13、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

14、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

15、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

16、单位（子单位）工程观感质量检查记录

17、室内环境监测报告(组卷在基建文件中)

18、工程竣工质量报告

19、建筑节能工程现场实体检验报告(单独组卷)20、工程概况表

篇11：资料档案简要目录（范文模版）

土地开发整理项目资料档案主要分三大类：业主类、监理类、和施工类。

一、业主类： 1.资料登记

1.1按序时登记簿 1.2按性质登记簿 2.项目立项阶段

2.1项目可行性研究报告

2.2项目可行性研究报告论证

2.3项目可行性研究报告批准文件 2.4项目规划设计报告和预算书

2.5项目规划设计报告和预算书的评审

2.6主管部门对项目规划设计报告和预算书的批准文件

2.7其他立项阶段的有关资料（含规划设计的变更及批复文件等）3.项目实施阶段

3.1项目实施组织机构的设立 3.2项目实施方案

3.3项目基本情况公告

3.4项目区清障、权属确定和有关补偿的制定等 3.5组织有关工程的施工设计及会审图纸 3.6招标、设备和材料采购等前期准备工作 3.7项目实施管理制度 3.8其他有关资料 4.工程及其监理招标阶段

4.1招标的形式（自行招标或委托代理公司招标）

4.2工程监理的招标（若邀请招标的，则有邀请函、商议定标的记录等材料；若指定委托的，则有制定委托的决定；若公开招标的，其资料形式大致同下）

4.3确定工程量的有关材料（包括实测、计算和说明等材料）4.4标底编制

4.5工程招标公告 4.6招标文件

4.7投标单位的资格预审及投标单位的确定 4.8投标文件

4.9开标、评标和定标材料 4.10中标公示及中标通知 4.11工程施工及其他合同 4.12其他有关材料 5.工程建设阶段

5.1工程开工资料（包括工程组织实施方案、申报开工及其批准等）

5.2现场管理制度（有关现场管理的规定，如：例会制度、责任人的考核办法、工程进度及质量的控制和考核规定等）

5.3工程设计的变更

5.4工程量增减方面的资料

5.5工程进度、质量和资金方面的检测、检查、督办及设备采购等报告、报表材料等

5.6其他材料（包含工程建设现场记事等）6.项目验收准备阶段

6.1单体工程竣工图及验收报告

6.2各标段的质量评定和竣工验收报告

6.3项目区土地利用实测图（完成后的土地利用现状图）和竣工图 6.4项目竣工报告（含工作报告和技术报告）6.5项目财务决算及竣工审计报告 6.6工程监理总结报告

6.7项目区土地权属调整报告

6.8项目后续利用及工程管护报告

6.9项目初验报告（含项目建设基本情况表、项目效益表、资金收支情况表和土地开发整理前后土地利用机构变化情况表）7.项目验收阶段

7.1验收申请 7.2验收通知 7.3验收报告

8.项目后续利用及工程管护

8.1项目区土地权属公告

8.2项目工程管护制度和措施

8.3项目区土地利用及效益调查记录 8.4项目后续评估报告 9.其他资料

9.1项目区图片资料 9.2项目录像资料

9.3有关部门对项目的检查、通报资料等 10.资金使用和财务管理资料

二、监理类： 1.监理中标通知书 2.监理合同

3.监理规划、细则

4.监理单位资信材料（复印件）

4.1监理单位营业执照 4.2监理单位资质证书 4.3总监岗位证书 5.监理工程师联系单 6.监理工程师通知单 7.监理工程师备忘录 8.工程款支付证书

9.工程临时（最终）延期审批表 10.工程变更通知 11.旁站监理记录

12.会议纪要（其中应有第一次工地会议纪要）13.监理月报 14.监理日记

15.工程监理报告（含总结报告）

16.有关工程检查、检测、质量评估报告

17.其他有关监理资料（包括：工程来往联系单、监理纪事等）

三、施工类：

1.施工企业（中标单位）营业执照（复印件）2.施工单位资质证书（复印件）3.施工单位安全许可证书（复印件）

4.施工单位驻工地项目经理证书（投标时）5.招标文件（原件）

6.现场勘察答疑文件（原件）或施工须知及施工设计文件、变更文件 7.施工单位投标文件（原件）8.中标通知书（原件）9.施工合同（原件）10.开工报告（原件）

10.1经监理、业主代表同意开工的偏见批准文件（原件）10.2施工组织设计（原件）

10.3施工机械、设备的产品说明书（复印件）10.4施工管理措施

10.5项目部组成人员及其分工（列表、原件）10.6大宗材料耗用计划及检测报告（原件）10.7配比（砼）通知单（原件）

10.8项目部建立健全的各种规章制度（原件）10.9监理工程师要求提供的其他材料 11.甲乙双方签订的廉政协议书（原件）12.甲乙双方签订的安全施工责任书（原件）

13.水准测量、网点布控的原始记录及其向监理、业主报批手续（原件）14.施工放样及批准手续（原件）

15工程量校核测量结果报告手续（原件）16.分项（单项）工程工序报验手续（原件）（报验具体内容见《土地开发整理项目分项工程工序报验目录清单》）；分项（单项）工程质量自检手续（原件）及质量检测部门的检测报告（原件）

注：若造价高、招标项目工程量大，必须将项目划分为若干个单元工程操作 17.分项（单项或单元）工程完全情况签证单（原件）18.分项（单项或单元）工程测量记录表（原件）

19.因设计变更而引起工程量增减的工程量签证单（原件）20.实际完全工程量汇总表（原件）21.工程付款申请 22.工程完工决算书 23.工程施工总结 24.施工日记

25.工程竣工验收证明书 26.工程施工影集 27.工程竣工图

28.其他资料（指业主、监理工程师需要提供的资料）

四、附：土地开发整理项目分项工程工序报验目录清单 1.道路工程

1.1清杂 1.2路基 1.3结构层 1.4面层

2.渠道工程

2.1测量放线 2.2清杂

2.3渠基积土

2.4碾压（环刀检测密实度

2.5渠槽（包括放线、分粗开槽与精光）2.6铺设防渗膜

2.7浇筑（分预制、现浇）2.8压顶

2.9两侧培土

注：浇筑工序中农渠每500米报验一次，斗渠每100米报验一次。

配套工程：斗渠上分水闸、节制闸、农桥分类型分处或座报验，农渠不报。3.农沟

3.1放线测量

3.2开挖质量报验

注：农沟按条报验（若一条农沟超过300米长以上，则按每300米报验，长度除以300米则是报验的数量）

4.涵洞（路下涵、渠下涵、排水涵）

4.1基坑 4.2基础 4.3管床

4.4安装（含接口处理）

4.5注涵洞按位置报验，同一农沟上的涵洞不能作一次报验，应逐座办理报验手续。5.泵站

5.1基坑 5.2基础 5.3泵房 5.4回填土 5.5机房 5.6屋顶 5.7出水池 5.8机电安装 6.池塘与田块平整

6.1田块平整以独立的田块为单位报验，一田一表。6.2沟塘平整，一沟一表报验。7.农桥

7.1拆桥（包括废物弃运）7.2测量放线

7.3材料与设备进场 7.4钢筋制作

7.5立模（包括此前的场地清理）7.6隐蔽部位 7.7浇筑

7.8安装（含吊装设备）7.9台帽与续梁浇筑 7.10桥面铺装 7.11安全带

篇12：提交档案馆资料目录

该书按照抗战期间案发地点分为北平内城、北平外城、北平四郊、北平、天津、河北六个部分，收录了1937年7月至1945年8月北平地区及河北等地遭受战争侵害和损失情况的相关档案条目共3109条。每一条目由序号、题名、附件、提要、档号等项组成。

与会部门领导及专家学者充分肯定开展抗战损失调查的意义，高度评价《馆藏抗战损失档案专题目录》的出版。大家一致认为，这次调查工作是一项基础工程、精品工程和传世工程，具有重要历史意义和现实意义。在座谈当中，史学界专家学者对北京市档案馆20年来整理公布的一系列有关日本侵华和中国抗战史料，以及实地考察求证史实的成果给予高度评价。

篇13：工程档案资料归档目录

一、工程竣工验收会前归档资料

1． □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单； 2． □工程质量保证体系审查表； 3． □见证取样送检见证人授权书；

4． □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件）； 5． □勘察、设计文件审查报告(复印件）； 6． □地基验槽记录； 7．

□图纸会审记录；

8．□桩基础工程质量验收报告； 9．

□地基处理工程质量验收报告；

10． □地基与基础分部工程质量验收报告； 11． □主体结构分部工程质量验收报告；

12． □混凝土结构子分部工程质量验收记录； 13． □工程质量设计变更通知单(复印件）；

14． □单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

15． □单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

16． □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；

17． □建筑材料有见证取样送检登记台账；

18． □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告； 20． □特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告）；

21． □室内环境空气质量检测报告； 22． □监督抽测记录；

23． □消防验收合格意见书【公共建筑】（复印件）； 24． □工程规划验收合格文件（复印件）； 25． □建筑节能分部工程质量验收表； 26． □住宅工程分户验收汇总表； 27． □单位工程质量管理评价表； 28． □质量管理评价表；

29． □安全评价书三本（评价后退回施工单位二本）； 30． □工程质量、安全监督登记书； 31． □工程质量监督计划； 32． □工程监督记录；

33． □质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）【四川省内施工企业】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告； 35． □工程质量保修书一本；

36． □工程竣工验收监督记录；

37． □工程质量监督报告。

38． □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。

篇14：竣工验收工程档案资料目录

第一卷 工程建设管理类 第一分卷 综合资料

（包括项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资计划、上级主管部门下达的有关指导性文件等）

第二分卷 初步设计及批复文件

（包括安全鉴定资料，初步设计报告、审查意见及批复文件等）第三分卷 施工图、设计变更文件 第四分卷 质量监督

（包括质量监督报告书、项目划分和监督计划书、质量检测报告等）

第五分卷 工程合同

（包括设计、监理、施工、质量检测等合同及合同变更文件等）第六分卷 招标、投标文件

（包括招标文件、招标公告、评标报告、中标总结报告、中标通知书、履约保函以及投标文件等）

第七分卷 财务管理

（包括财务与会计管理资料、竣工决算报告及有关资料竣工审计资料等）

第二卷 监理类 第一分卷 综合资料

（包括监理规划、监理实施细则、项目划分、监理发布文件、与有关单位往来文件、会议纪要等）

第二分卷 原材料、中间产品等质量平行检测资料 第三分卷 监理现场记录

（包括监理现场测量、旁站记录、监理日志等）第四分卷 监理月报 第五分卷 验收资料

（包括重要单元隐蔽工程和关键部位单元工程验收签证等）第三卷 施工类 第一分卷 综合资料4（包括施工组织设计、施工进度计划、安全生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要）

第二分卷 原材料和中间产品资料

（包括出厂合格证、各种试验报告单、经监理见证跟踪送检的质量抽检资料）

第三分卷 机电设备资料

（包括出厂资料、安装调试、性能鉴定及试运行资料等）第四分卷 原始记录

（施工日志、含原始断面测量、现场记录等）第五分卷 单元工程、分部工程质量评定资料（含隐蔽验收、开仓证）第六分卷 施工月报 第七分卷 施工声像资料 第四卷 竣工图纸 第五卷 验收报告

篇15：学校档案资料分类目录索引

一、党群工作资料（A）(一)党务工作资料（A1）

A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久

A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的。永久

A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久

A110、党费缴纳收据存根。永久

1(二)工会工作资料（A2）

A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报

告、总

结

等

文

件

材

料。

永久

A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总

结、决

议

等

文

件

材

料。

永久

A204、工会、职（教）代会工作计划、总结、会议记录等文件材料。

永久

A205、工会、职（教）代会会员名册、统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久

二、行政工作资料（B）(一)行政管理资料（B1）

B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久

B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久

B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久

B109、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）。永久

受到警告的。30年 B110、学期、各类目标责任书。永久

B111、学工作计划、总结(含行事历)。永久 B112、成立临时机构、临时小组的通知 30年 B113、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件 永久 B115、表彰先进集体、先进个人的文件材料 县级及以上的 永久

县级以下的 30年

B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料

创省、市级及以上的 永久

市级以下的 30年

B117、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料

永久

B118、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 3 0年 B119、学校各科室计划、总结、安排及目标责任书 30年 B120、学校工作简报、情况反映（工作汇报）、工作信息等材料。30年 B121、校报、校刊。30年 B122、校务公开记录。30年

B123、学校作息时间表，教职工考勤记录（请假、未考勤说明）。30年 B124、学校荣誉登记及证件复印件。长期 B123、学校的资金请示、批复、制度、追加预算。30年 B124、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。永久 B125、教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调

查

表、职工住房

申请。30年

B126、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料。

重要的 永久

一般的 30年 B127、教师职业道德评估表、教师点名册。30年(二)人事管理资料（B2）

B201、教职工聘用（劳动）合同。永久 B202、教职工保险资料 永久 B203、教职工年初花名册，教职工统计表。永久 B204、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件。30年 B205、学校人事任（免）职、离职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件。永久

B206、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30年 B207、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久 B208、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30年 B209、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料

30年

B210、教职工考试、进修、培训等文件 30年 B211、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30年

三、教学教研资料（C）

5(一)教务工作资料（C1）

C101、学期学生教材一览表。永久 C102、校本课程教材。永久 C103、各类课堂教学评价标准。永久 C104、教务处计划与总结(包括每期工作行事历)。永久 C105、学科教学计划与总结。30年 C106、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

30年

C107、教学质量分析。30年 C108、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

30年

C109、班级转化学困生方案。30年(二)教研工作资料（C2）

C201、各学科教研活动计划、记录与总结。永久

C202、区（县）教研活动安排表（教研计划）。

永久 C203、教研教改学习记录。30年 C204、教研活动记录（公开课、优质课、观摩课活动记录及教案）30年

C205、赛课、听课、评课、说课记录。30年

C206、外请、外派学习安排及资料。30年 C207、优秀论文（教研通讯、论文、成果、读后感、读书笔记。获奖记录等）。永久

C208、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结、表彰。永久 C209、专项教改试验情况。永久(三)教师管理资料（C3）

C301、教职工基本情况登记表（应聘资料或简历）。永久

C302、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录、外派学习记录等）。

永久

C303、专任教师登记表、学历证书复印件。永久 C304、教师任课工作量情况记录（课时登记表、月上课节次登记表）。永久

C305、教师考核表。永久 C306、教师专业技术职务晋升资料。永久 C307、教师业绩考核资料。永久 C308、骨干教师个人成长档案。永久

C309、教师奖惩情况（荣誉证书复印件）。永久 C310、教师基本功训练、比赛情况。永久

C311、校本培训计划、总结。永久 C312、教师继续教育培训计划、登记表、继续教育证书。永久 C313、教师普通话等级证书复印件。永久 C314、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。永久(四)学生管理资料（C4）

C401、新生录取花名册。永久 C402、班级学生花名册及统计表。30年 C403、学籍档案。永久 C404、学生保险。永久 C405、住校生花名册。30年

C406、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。（入学率、巩固率）

30年

C407、学生转学、流失登记表。30年 C408、毕业生花名册，毕业率。30年 C409、《小学生素质综合评价手册》、《成长档案》 永久 C410、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）永久 C411、学生考勤及奖惩记录。30年 C412、小学生素质综合评价表。30年 C413、控辍保学工作记录及相关资料。永久(五)体卫科劳及二课堂资料（C5）

C501、上级关于文卫体教育的文件材料 30年

C502、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。永久

C503、参加上级部门主办的艺术、体育竞赛名单、成绩、获奖及其它材料。

县级以上 永久

县级及以下 30年 C504、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料。30年

C505、学校举办艺术（节）活动记录。30年 C506、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单及获奖材料

县级以上 永久

县级及以下 30年 C507、学校参加的美术绘画作品名单及获奖材料

县级以上 永久

县级及以下 30年 C508、学生体质健康标准检查表、登记表、统计表。30年 C509、学生体育达标统计表。30年 C510、体育运动队训练情况。30年 C511、上级卫生部门检查、整改资料。

30年

C512、学生疾病防控预案，学生疾病预防宣传、教育资料。30年 C513、学生晨检记录。30年 C514、患病学生追踪记录。

C515、劳技课和劳动活动记录。30年 C516、特长生培养及获奖情况。30年 C517、小发明、小创造获奖记录。永久

四、德育工作资料（D）(一)处室工作资料（D1）

D101、德育处及团、队规章制度。永久 D102、学校德育处工作计划、总结（包括团队工作计划、总结活动安排及

记

录）。30年

D103、德育工作组织机构及活动记录。30年 D104、德育工作手册。30年 D105、上级颁发的针对团（队）的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料。永久 D106、国旗下讲话。30年 D107、德育活动资料（宣传材料、养成教育、诚信教育）。30年 D108、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。30年

D109、班级管理量化统计表。30年 D110、薄弱班级转化情况记录。30年 D111、班级纪律卫生检查评比情况记录。30年 E119、违纪处理决定。30年 E120、警校共建活动记录。30年 E121、法制教育活动记录。30年 E122、业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）30年 E123、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。30年 E125、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。永久 E126、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。永久(二)团队工作资料（D2）

D206学校团（队）、学生会干部任免(请示、报告、批复)等文件材料。永久

D207团（队）员名册。永久 D208团费缴纳存根。永久 D209学校团（队）先进集体、先进个人材料。永久(三)班主任工作资料（D3）

D301各班班主任基本情况登记表。永久 D302班主任工作手册。永久 D303、班主任工作计划和总结。永久

D304、班主任研讨、培训活动记录。永久 D305、各班学生注册表。10年 D306、个别教育记录（个案教育）。30年 D307、家访记录。30年 D308、家校联系卡。10(四)家长学校资料（D4）

D401、家长学校计划、总结。30D402、学校领导及班主任在家长会上的讲话材料。30D403、家长委员会名单。30D404、家长会家长发言资料。30D405、家长对学校工作的建议。

五、安全工作资料（E）

E101、各种安全文件。

E102、安全组织机构及责任分工（含护校队名单）。E103、安全工作计划（含安全预案）和总结。E104、教师安全责任书（含班主任安全责任书）。E105、学生安全类（含有安全因素的意见征求表）30E106、行政、职工值班安排表。30E107、安全教育、培训资料

E108、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。E109、各类安全隐患及其整改情况的记录。30 12

年 年 年 年 年 长期

永久

永久 永久 年 年 永久 年 年

30E110、各类安全检查、巡查记录及专项整治资料。

30年 E111、各类安全事故处理记录。30年 E112、各类应急疏散预案的演练记录。30年 E113、食品卫生管理档案。30年

六、总务后勤资料（F）

（一）总务处资料（F1）

F101、总务管理制度及人员职责。30年 F102、总务工作计划、总结。30年 F104、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。永久

F105、学校入库、出库记录（课本、作业本、校服、书包、其他、电器）。永久

F106、学校资产报损、调拨、新添登记表。永久 F107、食堂相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、菜类进货记录）永久

F108、食堂安全检查记录 30年 F109、水电常规检查记录。30年 F110、校务公开表、财务报表。永久 F111、勤工俭学记录。永久 F112、学生物品发放表（）

（二）会计帐簿类（F2）

F201、总帐

15年 F202、明细帐

15年 F203、日记帐

15年 F204、辅助帐簿

15年 F205、现金和银行存款日记帐

25年 F206、固定资产卡片

5年

（三）财务报告类（F3）

F301、财务报告（决算）及文字分析

永久 F302、月、季度财务报告及文字分析

30年 F303、各类补贴方案，班主任（班级）考核、补贴，绩效考核兑现及其他经济补贴或经济处罚。

0年

F304、员工工资发放标准及工资册。

永久

（四）会计凭证类（F4）

F401、原始凭证

15年 F402、记帐凭证

15年 F405、汇总凭证

15年

3（五）其他类（F5）

F501、会计档案保管清册

永久 F502、会计档案销毁清册

永久 F503、会计档案移交清册

15年 F504、银行余额调节表

5年 F505、银行对帐单

5年 F503、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。永久

七、(G)实验室资料（按物理、化学、生物、小学自然分类）(G101—G119)G101、实践教学工作大事记。永久 G102、实践教学资料档案目录。永久 G103、教学仪器设备说明书索引。永久 G04、实验室业务人员统计表。永久 G105、实验教学进度表。30年 G106、实验通知原始情况记录表。30年 G107、实验事故报告单（初中）。30年 G108、中学理科实验课开出率统计表（初中）。30年 G109、教学仪器、设备购置计划申请表。永久 G110、教学仪器验收单。30年 G111、教学仪器借用登记表。永久 G112、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。30年

G113、教学仪器设备维修保养记录。30年 G114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。永久 G115、实验操作考核记录。永久 G116、自制教具及第二课堂活动。30年 G117、荣誉登记。永久 G118、学生实验报告。永久 G119、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自治教具专用帐。

30年

A126、资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

八、(H)现代教育技术资料（H101——H109）

H101、现代教育技术机构、工作计划、总结。永久 H102、现代教育技术师资培训。永久 H103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。永久 H104、现代教育技术软、硬件借用登记。永久 H105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。永久 H106、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。永久

H107、现代教育技术兴趣小组活动记录。30年 H108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。永久

H109、论文、论著、优质课整合教案及成果。永久

九、(I)图书室资料（I101——I108）

I101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。永久 I102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。30年 I103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。永久

I104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。永久 I105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料.永久 I106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。永久