档案馆存档资料目录

档案馆存档资料目录（精选8篇）

篇1：档案馆存档资料目录



工程部部档案主要存档资料：  主要分类标准如下：

 流程表格；

 工程联系单  工程付款通知单  工程付款台账  材料设备验收单

 分项样板（工程）验收单  工程安全文明检查评分表

 工程供应商工作质量评分检查表  主体工程进度款审批表 

付款审批表  隐蔽工程验收单  现场签证确认单  设计变更通知单  分项工程交接验收单  图纸管理台账

 门窗淋水实验检查表

 图纸会审记录

内部管理：  工程月报

 工程部会议纪要

 卫生间盛水实验检查表。 工程款支付申请表  监理月报

 工程会议签到表  工程发文登记表

 各类合同

 土建合同、安装合同、景观、配套及其他合同

 计划

 专项计划（室外配套、分户验收、竣工验收）

 楼栋计划

 项目开发计划

篇2：档案馆存档资料目录

1、承包单位与项目监理机构工作联系用表

B1-1 工程开工报审表 B1-2 复工报审表

B1-6 施工测量放线报审表 B1-10 工程临时延期报审表

B1-12 工程材料/构配件/设备报审表 B1-16 工程变更费用报审表 B1-17 工程质量事故报告单。

2、项目监理机构与建设单位，承包单位工作联系用表及文件资料

B2-2 工程暂停令

B2-4 工程质量整改通知 B2-5 工程最终延期审批表 B2-7 监理规划 B2-8 监理实施细则 B2-12 合同争议处理意见 B2-13 合同变更资料 B2-14 工程质量评估报告

B2-15 工程项目竣工结算审核意书 B2-16 监理工作总结

3、各方通用表

B3-2 工程变更表

9/25/2014

监理单位内部存档入卷资料分类与目录（共9卷）

1．监理规划卷

B2-7 监理规划； B2-8 监理实施细则；

B1-3 施工组织设计（方案）报审表。

2、进度控制卷

B1-1 工程开工报审表； B1-2 复工报审表； B2-2 工程暂停令；

B1-19 施工进度计划（调整计划）报审表。

3、质量控制卷

B1-5 主要施工机械设备报审表； B1-6 施工测量放线报验单； B1-7 工程报验单；

B1-12 工程材料/构配件/设备报审表； B1-13 工程竣工预验报验单； B1-17 工程质量事故报告单；

B1-18 工程质量事故处理方案报审表； B1-20 施工单位申请表（通用）； B2-4 工程质量整改通知；

B2-6 砌体/混凝土检验批验收认可通知； B3-2 工程变更表；

4、造价控制卷

B1-8 工程款支付申请表;B1-15 工程计量报审表;B1-16 工程变更费用报审表； B2-3 工程款支付证书;B2-15 工程竣工结算审核意见书；

5、分包资质卷

B1-4 分包单位资质报审表； B1-14 实验室资质报审表；

9/25/2014

6、监理通知卷

B2-1 监理工程师通知单； B1-9 监理工程师通知回复单。

7、合同争议、违约报告及处理意见卷

B1-10 工程临时延期报审表； B1-11 费用索赔报审表； B2-5 工程最终延期审批表； B2-13 合同争议处理意见； B2-13 合同变更资料。

8、监理工作总结卷

B2-9 监理月报；

B2-11 专题报告（总结）； B2-14 工程质量评估报告； B2-16 监理工作总结； B2-17 监理日志。

9、监理会议纪要卷

B2-10 监理会议纪要； B3-1 监理工作联系单。

篇3：档案馆存档资料目录

一、档案目录中心的概念

国外没有使用“档案目录中心”这一称谓, 因而我们很难找到这方面见诸文字的表述。但是在实践中, 一些国家的档案信息系统具有与我国档案目录中心近似的功能, 可以为我们借鉴。综合文献所述的各种观点, 在汲取前辈学者们的有益思想基础上, 笔者对档案目录中心给出这样的概念表述:以国家级别的档案馆中的目录作为主体部门, 再以此为契机进行相关网络目录信息的搜集, 按一定的著录格式和数据规范形成统一的分布式目录体系, 提供档案目录信息服务的实体[1]16。其主要含义有以下四个方面:

1. 档案目录中心是以国家档案馆馆藏为基础。

档案馆作为永久保管档案的基地, 集中了全国绝大部分的档案资源, 丰富的档案资源是建立档案目录中心不可缺少的物质基础。依照档案目录中心现有的资源来看, 馆藏档案目录占有主体地位, 加强对馆藏档案资源的深层挖掘, 继续开发馆藏档案目录信息, 是完善档案目录中心的首要工作。随着各方面条件的不断完善, 我们的目录中心是可以延伸到机关档案科 (室) , 以基层单位的档案作为有益补充的。

2. 档案目录中心的汇集渠道是国家档案馆网。

无论在实体环境还是虚拟空间里, 档案目录中心的建设都必须依托我国现有的档案馆网。档案馆网内集中了我国档案界的人力资源、技术资源和设备资源等, 同时也是建设档案网站的主要力量, 而档案网站又是传播档案目录信息的重要渠道。依托档案馆网, 可以使工作者更好地通过档案目录中心进行现实性的工作, 也是可以借助于国家档案馆的官网传播, 既可以调动档案馆参与的积极性, 又可以缓解档案资源在档案馆之间分配不均的矛盾, 加强档案馆网的整体信息存储功能。

3. 档案目录中心的管理对象是按一定著录格式和数据规范经过整理的目录体系。

档案目录中心保存的不是零散的目录信息, 而是按照一定规律整理、形成体系的目录集合。手工检索的档案目录和支持多种自动检索方式的档案目录数据都是档案目录中心的管理对象。为了便于信息采集、共享和利用, 需要制定统一的著录标准和数据规范。就数字目录信息而言, 海量的信息数据不可能集中存储于同一个服务器上, 只能采取物理分开、逻辑集中的方案, 即采用分布式结构。因此, 档案目录中心的管理对象必须是按一定著录格式和数据规范经过整理的分布式目录体系。

4. 档案目录中心的任务是提供档案目录信息服务。

明确档案目录中心的任务有助于开展目录中心的各项工作。为了满足多种检索需要, 既要保存手工检索工具, 又要开发数字化的档案目录;为了便于向利用者提供服务, 要不断增加文件级目录条目数量;为了满足多层次的利用需求, 需要建立专题档案目录数据库。

二、我国档案目录中心存在的问题

1. 档案目录资源单向积累。

档案目录数据采集工作具有“由下到上”的特点———由下级档案机构采集、录入、整理, 向上级机构汇总。这种方式是由我国档案管理体制和各类档案馆功能定位决定的。从某方面看, 这样的方式具有一定的优越性———将分散的档案目录信息汇集到中央级或地区级综合档案馆, 在一馆范围内最大程度实现某一目录数据库的完整。但是, 其缺点也十分明显, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆由于体制、人力、物力等限制, 很难与其他档案馆进行目录资源共享, 因而影响资源的有效整合。

2. 档案目录标准体系不完善。

档案目录标准体系包括著录规则、分类标引和主体标引细则、数据采集标准、机读目录数据交换格式标准等。目前, 三个国家级历史档案资料目录中心制定的标准体系已经被定为档案行业标准, 各省、市级档案馆则是“各自为政”制定本区域的标准。多重标准不利于档案目录资源的规范描述和共享。

3. 数字化程度不一致。

像上海、青岛、深圳和海南这样经济比较发达的地区, 档案馆本身实力雄厚, 档案目录中心数字化工作开展得比较好。而在经济欠发达地区, 如果领导不重视, 档案目录中心的工作就很难开展起来, 数字化进程就会比较缓慢。从全国整体来看, 档案目录数据信息相对于我国档案馆馆藏信息总量而言, 所占比重还很小。这主要有以下三个方面的原因:一是档案编目工作做得不到位, 目录不能准确反映馆藏档案情况;二是馆藏实体档案目录著录和标引不规范, 转化成数据格式难上加难;三是档案馆一方面接收新进实体档案, 一方面还要还数字化工作的“欠账”, 工作量大, 进展缓慢[2]10。

4. 检索途径单一。

在国际互联网上, 多数档案网站只有对本馆目录中心的介绍, 并不提供网上检索, 能提供网上检索的, 检索方式相对单一, 并且有条件限制, 例如必须为该网站注册用户。在馆际交流方面, 档案目录中心并没有形成网络, 不提供跨地域、跨数据库、跨行业检索。这样导致用户必须到档案馆才能查询档案目录, 若想利用档案全文就要更费周折。

三、发展我国档案目录中心的有效措施

我国未来五年档案事业发展主要任务在《档案事业发展“十二五”规划》中明确提出, 我们应该围绕国家档案信息资源库建设这一中心任务, 做好现存档案工作的数字化处理以及增设新电子档案两项内容, 在全国范围内广泛开展规范化及共享形式的基础档案数据库的建设工作。

1. 合理配置档案资源。

我国档案工作实行统一领导, 分级管理的原则, 由于领导体制的制约, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆保存的档案资源缺乏有效的整合。应该注重分析档案电子化的专业性管理内涵, 能够对其进行有效、细致、详尽的工作规划, 并要实时监测其发展动向, 以此保障国家档案信息资源的最优化配置和有效的使用。目前深圳已经将城建档案馆划归到市档案局管理, 安徽和县把城建、房产、水利和交通等领域工作统一到县档案馆, 能够对档案信息进行资源整合共享, 规避工作中可能出现的冗余现象, 可以更好地为社会服务。这已经成为专业档案管理的全新大胆革新, 非常值得档案学界深入研究, 其中的先进经验也很值得在今后的档案工作中借鉴。

就某个档案馆而言, 要把数字档案馆和档案目录中心的建设结合起来。首先, 在网络分层上与数字档案馆保持一致;其次, 充分利用已经数字化的全文档案;第三, 对于没有经过数字化处理的档案应该优先考虑编制目录数据。

2. 从源头做起, 努力充实档案馆馆藏。

首先要做好档案征集、接收、整理、编目等基础性工作, 努力充实档案馆的馆藏, 不断完善现有的实体形式的馆藏目录。接下来需要将已经完成的目录进行电子化的数据转移操作, 密切注重其中的文件级档案目录的收集和整理。从利用档案资源的层面分析, 现在文件级的目录已经成为最佳的检索工具。这也就意味着只要有相关的查询需求, 就可以充分地发挥出它的作用, 达到高效操作和使用的目的。

目前档案馆面临着诸多难点问题。其一, 实体档案馆藏的内容含量丰富, 在进行相关数字化处理和操作时, 会带来高工作强度中的信息处理难度以及会对使用者带来很大的不便。其二, 在现有实体馆藏工作的发展中, 始终存在着电子化工作的滞后, 这也会带来连锁的阻碍效果。其三, 在进行数字化工作的过程中, 这是需要在统一的系统下完成, 此时需要考量不同系统的兼容性, 也是有着数字化信息统一化操作的问题。如果不能够解决这个问题, 会造成使用和工作的双重问题。有鉴于此, 在进行现有档案目录中心工作时, 不仅需要体现出量的作用, 还要进行相对应的功能拓展和深化, 提升原有信息发布平台的管理方式和运营模式, 从原先的单向信息发布变成现在的多向信息交流, 能够达到各个环节的有效整合, 这样可以促进信息资源的共享, 提升工作效率以及信息的利用率等[3]21。所以, 必须加快工作方式的转换, 体现在两个层面中, 一是要实时性地扩展档案目录, 并对其进行目录结构的深化, 二是中心系统内拥有档案全文信息的数据量。

3. 制定规范, 统一标准。

抓紧制定档案目录资源的元数据标准, 同时注意保持与现有政府信息资源元数据标准一致。在广泛研究各地方档案目录中心标准的基础上, 争取早日出台国家级或行业的统一规范。完善现有不同格式的信息数据向标准方向统一化整合。强化现有档案工作的信息化与电子文件、电子档案管理的监督和指导。严格按照现有数据采集规范 (包括国家级和地区级) 进行收录, 同时, 在管理上, 明确各部门责任, 加强对网上档案数据的安全保护工作。

要确保新进馆档案的电子标准化操作。需要探讨档案电子化运作的资源共享效果, 深刻分析档案信息中电子化工作的特点, 有效规范信息采集模式, 制定标准的电子文件格式, 并要做好相关的监督工作, 这样为后续档案目录数据库的建设和完善做好充足的准备工作, 通过此种方式, 更好地进行数字档案信息管理工作, 并研发相应的运作管理平台, 进而减少数字目录信息转化的工作量[4]16。

4. 做好人才的引进与培养工作。

在建设档案目录中心时, 需要借助于现代信息化管理技术, 要不断地培训工作者, 掌握和熟悉信息技术特点和应用方法, 其核心元素在于工作者的素养, 因此要不断培养档案信息化建设的人才, 建立一支既有丰富的档案管理经验, 又精通信息技术和管理, 能够适应现在高速发展的网络信息化技术的专业工作团队。首先, 要规范现有人才培养以及团队建设纲领, 制定出明确的信息化技术培养以及专业化人才组建的计划和具体意见。其次, 要加强档案信息化的专业培训。有侧重的培养档案工作人员, 通过各种培养方式, 提高相关工作者的技能和素养, 尤其是体现在技术和管理水平的提升, 把档案信息化建设作为员工培训的核心内容, 在不断的强化训练中既能够掌握扎实的理论知识, 又能够在培训的过程中掌握更多的实际经验。在日常工作时, 也要做好团队的管理和监督工作。通过及时的学习和调整, 进行队伍的深化建设, 达到预期规划的效果。最后, 要重视优秀人才的吸纳工作, 这也是保障工作效率以及先进性的必要方式。根据当前工作的发展需要引进相关的信息技术工作者, 可以从事专业化的档案信息工作的建设和管理, 包括软件研发、网站管理、数据库维护以及系统保养等, 将数字信息化技术充分地应用到档案管理中。

摘要：本文基于数字信息时代背景, 厘清了档案目录中心的概念, 分析了我国档案目录中心存在的问题和发展我国档案目录中心的有效措施。

关键词：数字信息时代,档案目录中心,档案信息化

参考文献

[1]戚颖.全国档案目录中心建构初探[J].浙江档案, 2010 (2) .

[2]黄广琴.OCLC对构建区域性档案目录中心的启示[J].档案与建设, 2011 (5) .

[3]邱少雄.广东:全方位共享资源[J].中国档案, 2010 (7) .

篇4：档案馆存档资料目录

关键词：北京市 档案资料目录中心 档案利用 档案资源共享

北京市档案资料目录中心是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体，逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构，最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地。通过网络提供利用档案目录信息，编制各类专题档案目录指南，链接档案数字化全文，多途径开发利用档案目录信息，最终实现全市档案目录数据资源社会共享的目的。

一、北京市档案资料目录中心发展历程

上世纪90年代初，国家率先成立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心。1992年，按照国家档案局的要求，北京市成立了档案资料目录中心，主要任务是完成明清、民国和革命历史档案目录的采集和报送工作。2004年，北京市档案资料目录中心启动了建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的采集工作，并制定下发了《北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案》、《全宗概览数据采集标准》、《案卷级目录数据采集标准》、《文件级目录数据采集标准》，规范了本地区建国后档案目录数据采集报送的指标和要求。截止到2006年底，全市综合档案馆建国后档案全宗概览和案卷级目录数据已经采集完毕，文件级目录数据采集工作正在开展。截至2010年底，共采集各类目录数据2357万条。北京市档案资料目录中心的目录数据采集工作还在有条不紊地进行当中。

二、加强北京市档案资料目录中心建设的必要性

近年来，随着档案网站和馆藏档案数字化的不断发展，各地建设档案资料目录中心的步伐逐渐放缓并不断弱化，档案资料目录中心的建设长期停滞不前，无法取得突破性的发展。北京市档案资料目录中心建设也是如此。从长远发展角度看，这种做法并不利于档案信息资源的整合与共享。无论是档案全文数字化还是档案网站建设，都离不开目录中心的发展。

1.档案目录数据采集是提供档案数字化全文服务的前提

馆藏档案数字化的首要前提就是建立目录数据库，采用符合国家标准要求的档案管理系统，建立形式多样、内容丰富的各类目录数据库。档案经过数字化处理并检验无误后，必须将数字化全文与目录数据库一一对应进行链接，才能提供查阅利用和网络共享。截至2010年底，北京市数字化档案总量已达到353万卷，试想要没有准确、完整的目录数据库与之链接，利用者要找到其中某一卷档案，将犹如大海捞针。

2.档案资料目录中心是档案信息网站建设的基石

从档案信息资源网络共享的要求来看，档案信息网站必须具有非常完善的目录检索功能，才能为利用者提供完善的服务。档案资料目录中心满足了这一条件，能为档案网站建设提供充足的档案目录数据信息支持。同样，缺乏档案信息网站的共享平台，档案目录数据也无法向社会提供广泛利用，只能束之高阁。目录中心与档案网站的发展相辅相成，不可或缺。截至目前，北京市档案信息网已提供6个数据库、81万条开放档案目录，供国内外利用者在线查询利用。

3.目录中心建设是档案信息资源整合共享的重要途径

档案目录数据是开发档案信息资源的关键所在，目录中心建设更是档案信息资源共享的重要途径和有效措施。目录中心建设强化了档案馆之间的横向联系，通过馆际间的交流，弥补自身馆藏档案信息的不完整；目录中心还可根据社会利用需求，或编辑档案指南性的工具书，或开发专题目录，构筑一个层次分明、服务多样的档案信息资源整合与共享的网络平台,最大限度地满足利用者不同形式和内容的利用需求，是档案信息资源整合与共享的实际途径。北京市档案资料目录中心以民生档案目录资源共享为试点，统一目录编制标准，整合档案信息资源，按照分布实施的原则，分类汇总刻录光盘，分发全市各综合档案馆提供查阅利用，以实现档案信息资源整合共享的目的。

三、加强北京市档案资料目录中心建设的措施

北京市档案资料目录中心建设发展的状况，应该说还远远落后于社会信息化和档案信息资源整合共享的要求。应从以下几个方面加强档案资料目录中心的建设：

1.确定责任主体，制定统一规划

北京市档案资料目录中心虽然是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体的档案目录信息存储基地，但其責任主体却一直没有明确，缺少能独立行使职权，跨行业、跨系统的一体化常设管理机构，从而导致目录中心的建设缺乏全局性的统筹规划和整体化管理。档案资料目录中心应该是独立于市、区县等各类档案馆之外的，对各档案馆的档案资料目录采集、存储、管理、利用工作进行直接管理的，有一套完整运行机制的管理机构。这样可以避免档案目录建设各自为政、各档案馆之间不能进行充分的交流和协调、重复浪费现象严重等问题。对全市档案资料目录中心的发展进行统筹规划，要以建立覆盖全市档案资料目录数据的整合共享体系、实现全市档案信息资源整合和共享为目的去规划北京市档案资料目录中心的发展。

2.制定政策法规，完善标准体系

制定科学、完备的政策法规和标准规范体系是档案资料目录中心建设的一项重要保障措施。北京市档案资料目录中心应通过制定统一的、强制的、自上而下的标准以及指标来明确目录数据加工的各种技术框架与规范，对档案资料目录数据的标识、描述、存储、查询、交换、管理、利用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，这是目录中心建设最紧迫、最亟待解决的问题。档案资料目录数据建设的系统标准应包括数据加工标准、数据著录标准、数据检索标准、数据传递标准、数据控制标准及数据利用标准等。

要特别注意的是，档案目录数据的著录项目要尽可能齐全并准确，每一个著录项目都是一个检索点，著录的准确与否，直接关系到目录数据的检出率和查全率。以纸质文书档案为例，档案移交单位在向档案馆移交文书档案的同时，一并移交纸质目录和电子目录，目录著录项目包括全宗号、目录号、案卷号、文件号、题名、责任者、文号、部门、日期、备注等内容，移交单位按照档案馆目录编制要求，已将上述内容著录齐全。这些目录移交进档案馆后，经档案编目人员整理审核，再添加至相应的档案目录数据库中。可惜的是，某些档案编目人员缺乏实践经验，仅凭想象，认为“部门”这一著录项目意义不大，在把目录数据添加进数据库时，将其删除。不得不说，这是一种短视的行为，在档案目录检索利用的实际过程中，“部门”作为一个重要的检索点，极大地提高了档案目录数据的查准率。更何况移交单位提供的目录已包含了这些著录项目，删除一个著录项目就删除掉一个检索点，因此这样的行为应该慎之又慎。

3.提高专业素养，强化责任意识

在网络环境下，档案目录数据的采集、组织、加工等环节，目录数据利用的方式和手段都发生了很大的变化，对档案目录著录人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。北京市档案资料目录中心建设需要一批技术含量高、专业性强的高素质专业人才，档案目录数据处理能力、语言表达加工能力和网络技术应用能力等都能适应信息时代的要求。同时，档案专业人才还应强化自身责任意识，高质量地完成档案目录数据的采集、著录、报送等工作。例如《2008北京奥运会总结报告》，仅从名字看，是一份总结报告，应该归到文书档案里，但实际从内容看，是一本公开发行的宣传画册，应该归到资料中。如已归到文书档案里，在目录著录项目中应标明“画册”，这样能提高检出率。如果不标注清楚，会给检索利用工作带来很大麻烦。在此次建党90周年展览筹备工作中，脚本创作人员提出要查看奥运会的画册，但说不出具体的名称，我们查遍了奥运会档案里的所有资料，都没有找到利用者所要的东西。几经周折，最终从文书档案里找出了这本画册，原来画册被归入了文书卷，并且题名著录为“2008北京奥运会总结报告”，没有标注出类型是“画册”。这说明不仅要提高档案著录人员的专业水平，还要加强档案著录人员的责任意识，必须认识到档案目录数据著录工作是一项严谨、细致的工作，容不得半点马虎。任何项目著录不仔细，都会给后来的检索利用带来巨大的人力、物力的浪费。

篇5：档案馆存档资料目录

※上 篇

一、文件汇编类

1、文件之一：在共青团AA市第三次代表大会开幕式上的讲话

——中共AA市委副书记、市长

……………………………………………1

2、文件之二：在共青团AA市第三次代表大会开幕式上的讲话

——共青团BB省委书记

…………………………………………………4

3、文件之三：在中国共产主义青年团AA市第三次代表大会上的报告（书记）…………8

4、文件之四：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会议程（草案）……………25

5、文件之五：关于中国共产主义青年团AA市第三次代表大会筹备工作情况的报告

——副书记………………………………………………………………………………26

6、文件之六：共青团AA市第三次代表大会代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告（草 案）…………………………………………………………………………31

7、文件之七：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会代表团团长、副团长名单（草案）…………………………………………………………………………………33

8、文件之八：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会临时党委、党支部成员名单

…………………………………………………………………………………………34

9、文件之九：少先队员向共青团AA市第三次代表大会献词………36

10、文件之十：在中国共产主义青年团AA市第三次代表大会开幕式上的贺词……39 ——AA市妇女联合会主席、党组书记

11、文件之十一：致全市团员青年的倡议书……………………………………………41

12、文件之十二：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会闭幕词………………43

13、文件之十三：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会主席团成员组成情况说明………………………………………………………………………………………45

14、文件之十四：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会主席团成员和秘书长

名单（草案）…………………………………………………………………………46

15、文件之十五：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会日 程 表（草案）…47

16、文件之十六：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会主席团常务委员会成员名单（草案）…………………………………………………………………………51

17、文件之十七：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会副秘书长名单（草案）

…………………………………………………………………………………………52

18、文件之十八：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会执行主席分组名单

（草案）…………………………………………………………………………………53

19、文件之十九：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会关于列席和邀请人员的说明……………………………………………………………………………………54 20、文件之二十：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会列席和邀请人员名单

（草案）…………………………………………………………………………………55

21、文件之二十一：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会关于团费收缴使用

情况的报告（草案）…………………………………………………………………58

22、文件之二十二：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会选举办法（草案）59

23、文件之二十三：中国共产主义青年团AA市第三届委员会委员、候补委员候选人推荐情况说明…………………………………………………………………………61

24、文件之二十四：中国共产主义青年团AA市第三届委员会委员、候补委员候选人建议名单………………………………………………………………………………63

25、文件之二十五：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会总监票人、监票人

名单（草案）…………………………………………………………………………64

26、文件之二十六：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会关于共青团AA市

第二届委员会工作报告的决议（草案）……………………………………………65

27、文件之二十七：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会关于团费收缴使用

情况报告的决议（草案）……………………………………………………………67

28、文件之二十八：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会总计票人、计票人名单………………………………………………………………………………………68

29、文件之二十九：中国共产主义青年团AA市第三届委员会第一次全体会议选举办法（草案）……………………………………………………………………………69 30、文件之三十：中国共产主义青年团AA市第三届委员会第一次全体会议监票人名单（草案）……………………………………………………………………………71

31、文件之三十一：中国共产主义青年团AA市第三届委员会第一次全体会议计票人名单……………………………………………………………………………………72

32、文件之三十二：在共青团AA市第三届委员会第一次全体会议上的讲话………73 ——中共AA市委书记

二、主持讲话类

1、主持词之一：代表团召集人会议主持词………………………………………………77

2、主持词之二：大会预备会议主持词……………………………………………………84

3、主持词之三：党员大会主持词…………………………………………………………87

4、主持词之四：大会主席团第一次会议主持词…………………………………………89

5、主持词之五：第一次全体会议（开幕式）主持词……………………………………95

6、主持词之六：大会主席团第二次会议主持词…………………………………………99

7、主持词之七：大会主席团第三次会议主持词…………………………………………103

8、主持词之八：第二次全体会议（选举大会）主持词…………………………………106

9、主持词之九：大会主席团第四次会议主持词…………………………………………117

10、主持词之十：团市委三届一次全委会主持词………………………………………119

11、主持词之十一：第三次全体会议（闭幕式）主持词………………………………128

12、关于共青团AA市第三次代表大会筹备工作情况和大会活动安排的讲话………131 ——团市委副书记

副书记

13、在共青团AA市第三次代表大会召集人会议上的讲话……………………………136 ——团市委书记

书记

14、在共青团AA市第三次代表大会党员大会上的讲话………………………………140

——中共AA市委常委、组织部长

15、关于共青团AA市第三届委员会人事安排的说明…………………………………145

16、在选举工作人员培训会议上的讲话…………………………………………………148 ——团市委副书记

17、在共青团AA市第三届委员会第一次全体会议上的讲话…………………………154 ——团市委书记

三、通知批复类

1、关于要求召开中国共产主义青年团AA市第三次代表大会的请示 …………………………………………………………………158

2、关于要求召开中国共产主义青年团AA市第三次代表大会的请示 …………………………………………………………………161

3、关于核报二届团市委委员、候补委员工作变动情况的通知

…………………………………………………………………………………………164

4、关于做好共青团AA市第三次代表大会代表选举工作的通知

…………………………………………………………………………………………165

5、关于成立共青团AA市第三次代表大会筹备工作领导小组的通知 …………………………………………………………………175

6、关于做好中国共产主义青年团AA市第三次代表大会宣传工作的通知 …………………………………………………………………177

7、关于成立共青团AA市第三次代表大会代表资格审查委员会的通知 …………………………………………………………………186

8、关于做好共青团AA市第三届委员会委员、候补委员候选人推荐工作的通知 ………………………………………………………………187

9、关于要求给予共青团AA市第三次代表大会安全保卫的报告

…………………………………………………………………………………………193

10、关于要求给予共青团AA市第三次代表大会交通安全保卫的报告

………………………………………………………………202

11、关于要求给予共青团AA市第三次代表大会医疗卫生保障的函…………………211

12、关于要求给予在市行政中心布置宣传内容的函……………………………………213

13、关于召开中国共产主义青年团AA市第三次代表大会的通知

………………………………………………………………………………………214

14、关于共青团AA市第三届委员会委员、候补委员、常委、书记、副书记候选人预备人选的请示……………………………………………216

15、关于共青团AA市第三届委员会委员、候补委员、常委、书记、副书记候选人预备人选的请示………………………………………………226

16、关于成立共青团AA市第三次代表大会临时党委的请示

………………………………………………………………………………………236

17、关于共青团AA市第三次代表大会和共青团AA市第三届委员会第一次全体会议选举结果的报告…………………………………………237

18、关于共青团AA市第三次代表大会和共青团AA市第三届委员会第一次全体会议选举结果的报告……………………………………………240

19、关于同意召开共青团AA市第三次代表大会的批复……243 20、中共AA市委关于同意召开共青团AA市第三次代表大会的批复

………………………………………………………………244

21、关于同意共青团AA市第三届委员会委员、候补委员、常委候选人预备人选的批复…………………………………………………………246

22、关于共青团AA市第三届委员会候选人预备人选的批复

………………………………………………………………………………………248

23、关于同意建立共青团AA市第三次代表大会临时党委及组成人员的批复

………………………………………………………………250

24、关于同意共青团AA市第三次代表大会和共青团AA市第三届委员会第一次全体会议选举结果的批复……………………………………251

25、关于同意共青团AA市第三届委员会选举结果的批复

………………………………………………………………………………………253

※下 篇

四、方案流程类

1、会议指南………………………………………………………………………………255

2、共青团AA市第三次代表大会文件资料发放顺序表………………………………292

3、共青团AA市第三次代表大会短信发送一览表……………………………………294

4、共青团AA市第三次代表大会播音工作人员工作一览表…………………………299

5、共青团AA市第三次代表大会贺电贺信……………………………………………300

6、共青团AA市第三次代表大会宣传横幅悬挂方案…………………………………301

7、——AA共青团跨越五周年画册序…………………………304

8、AA市第三次团代会音响师工作流程………………………………………………307

9、中国共产主义青年团AA市第三次代表大会媒体宣传方案………………………309

10、中国共产主义青年团AA市第三次代表大会专题网页方案………………………311

11、共青团AA市第三次代表大会开幕式鲜花队少先队员站位图……………………312

12、邀请函（市领导）……………………………………………………………………313

13、邀请函（相关部门）…………………………………………………………………314

14、共青团AA市第三次代表大会卫生监督保障工作方案……………………………315

15、共青团AA市第三次代表大会医疗保障方案………………………………………316

16、共青团AA市第三次代表大会各次活动出席领导安排表…………………………317

17、开幕式主席台就座示意图……………………………………………………………319

18、开幕式（休会后）主席台就座示意图………………………………………………320

19、第二次全体会议（选举大会）主席台就座示意图…………………………………321 20、闭幕式主席台就座示意图……………………………………………………………322 21工作人员职责…………………………………………………………………………323

22、工作证、记者证式样…………………………………………………………………324

五、选举工作类

1、选举工作手册…………………………………………………………………………341

2、清点人数报告单（书记、副书记、常委、委员、候补委员选举）………………369

3、分发选票报告单（书记、副书记、常委、委员、候补委员选举）………………370

4、收回选票报告单（书记、副书记、常委、委员、候补委员选举）…………………371

5、候补委员选票…………………………………………………………………………374

6、常委选票………………………………………………………………………………376

7、书记、副书记选票……………………………………………………………………378

9、计票单…………………………………………………………………………………380

10、选举结果报告单………………………………………………………………………382

篇6：施工资料移交城建档案馆资料目录

一、施工管理资料：

1、工程概况表

2、建设工程质量事故调查、勘查记录

3、建设工程质量事故报告书

二、施工技术资料：

1、图纸会审记录

2、设计变更通知单

3、工程洽商记录（技术核定单）

三、进度造价资料：

1、工程开工报审表

2、工程复工报审表

3、工程延期申请表

四、施工物资资料：

1、出厂质量证明文件及检测报告（砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料）

2、进场复试报告（钢筋/水泥/砂/外加剂/砖/试验报告）预应力筋复试报告、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告

五、施工记录：

1、隐蔽工程验收记录

2、工程定位测量记录

3、基槽验线记录

4、沉降观测记录

5、地基验槽记录

6、地基钎探记录

7、大型构件吊装记录

8、预应力筋张拉记录

9、有粘结预应力结构灌浆记录

10、网架（索膜）施工记录

11、设备单机试运转记录

12、系统试运转调试记录

13、接地电阻测试记录

六、施工试验记录及检测报告：

1、锚杆试验报告

2、地基承载力检测报告

3、桩基检测报告

4、土工击实实验报告

5、回填土试验报告

6、钢筋机械连接实验报告

7、钢筋焊接连接试验报告

8、砂浆抗压强度试验报告

9、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

10、混凝土抗压强度实验报告

11、混凝土试块强度统计、评定记录

12、混凝土抗渗试验报告

13、砂、石、水泥放射性指标报告

14、混凝土碱总量计算书

15、外墙饰面砖样板粘结强度试验报告

16、后置埋件抗拔试验报告

17、结构实体混凝土强度检验记录

篇7：档案资料目录

（学校部分）

一、营养餐安全管理、责任追究、档案管理、贮存场所、入库验收、从业人员、运送、发放、留样等各项管理制度。

二、营养餐食品安全工作领导小组（文件形式）

三、营养餐食品安全事故应急处置预案

四、营养餐管理人员、从业人员档案

五、营养餐食品索证票据、验收记录台账

六、历次检查的行政执法文书

七、营养餐食品安全专项自查表

八、与食品药品监督管理局、学区、管理人员和班主任签订的营养餐食品安全责任书

九、营养餐食品留样记录

十、营养餐领取、分发登记表

十一、营养餐食品用餐情况登记表

十二、不合格营养餐食品登记表

十三、营养餐供餐企业测评表

篇8：档案馆存档资料目录

[关键词]城乡居民；养老保险档案；存档管理；要点

档案是各个工作得以顺利开展的基础，针对档案实施有效的管理，有利于推动相关工作的顺利实施。城乡居民养老保险档案存档管理工作的开展，在一定程度上满足了城乡居民的自身利益，同时也使得相关部门的工作效率得到了有效的提升。但是，就目前我国的城乡居民养老保险档案存档管理工作开展的实际情况来说，其中还存在很多的问题，这些问题的存在，严重影响到城乡居民的切身利益，因此，需要采取相适应的措施，来对档案存档管理工作的效率和质量进行提升，从而可以进一步的保障社会的协调可持续发展。下面本文就主要针对城乡居民养老保险档案存档管理要点进行深入的分析。

一、城乡居民养老保险档案存档管理工作的意义

1、事关城乡居民的切身利益

在办理参保手续时，首先要采集个人信息，并作为最原始的资料存入个人档案，其后要不断缴纳保险费、划拨个人帐户、计算利息等。当新老农保制度进行衔接及居民与职工养老保险进行流动时，还要办理保险关系转移和基金的转入转出等手续，这些详细资料的个人档案记载，就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。城乡居民社会养老保险档案管理的好坏，将直接关系到参保人的切身利益。

2、事关经办部门的工作质量和办事效率

档案资料的收集、整理实际上是对业务工作进行有序的梳理和有效的归纳。对已完成的业务工作进行回顾整理、总结，从中找出经验教训，将对正在进行或进一步开展的工作提供良好的借鉴和推动。可以为决策者提供准确的各项统计数据，为领导科学决策提供服务，提高办事效率。

二、城乡居民养老保险档案存档管理工作存在的问题

1、档案管理意识薄弱

个别基层领导对档案工作没有给予足够重视，认为档案管理不能给单位带来效益，对居民保险档案的管理缺少相应的软硬件投入，人员配备、经费不到位的情况，在各地普遍存在。有些乡镇社区没有专门的档案室，该归档的档案没有归档，档案随意保存，防火、防盗、防潮等安全防范措施缺失，存在比较严重的安全隐患。同时部分经办业务人员也存在概念不清，认识不高的问题，认为当前的工作都忙不过来，没有时间去整理那些数量巨大、工作环节繁琐的城乡居民社会养老保险档案。

2、档案管理工作人员的素质偏低

基层城乡居民社会养老保险的档案管理人员有相当一部分是兼职，即使专职的档案管理人员，大多数也是从其它专业改行的。他们没有经过系统的专业知识培训，缺乏档案管理的专业知识和现代档案管理技能，档案管理手段和方式落后，档案工作质量不能得到保证。

3、缺乏专业的管理标准和规范

城乡居民社会养老保险档案由于刚刚起步，且因管理的对象不同与其它社会保险档案，所以管理上缺乏统一标准，造成各地管理办法不统一，管理的规范和水平也不一致。哪些资料需要整理归档，如何进行整理归档；哪些资料不需要归档，如何销毁；哪些资料需要分类、分级管理；哪些资料需要集中统一管理，如何管理；客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序，亟需建立标准化、规范化的管理制度和管理程序。

4、手段落后，管理水平偏低

近年来，随着城乡居民社会养老保险的全面启动和业务量的逐步加大，有的经办机构实施了档案的微机化管理，但由于软件、硬件、人员没有实现有机结合，有的缺乏相应软件，有的缺乏专业人才，因而未能发挥出应有的效能。大部分城乡居民社会养老保险机构仍然延用过去手工操作的陈旧管理模式，效率十分低下，查找资料费时费力，搞数据统计更为艰难，直接影响了工作的进展。

三、加强城乡居民社会养老保险档案存档管理工作的建议

1、广泛宣传，强化管理意识

利用各种宣传手段和宣传渠道，提高每一位公民特别是领导干部的社会保障意识，加大对城乡居民社会养老保险档案工作的重视程度，积极争取各级党委、政府领导对这项工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题，为建设和完善城乡居民社会养老保险档案工作创造良好氛围和有利条件。积极组织经办工作人员学习档案知识，提高档案意识，树立依法管档的观念，增强做好档案管理工作的自觉性和责任感。

2、健全制度，规范管理程序

根据相关的法律法规来对城乡居民养老保险档案存档管理制度进行完善处理，将其中的内容进行细化，并确定档案存档管理的基础方针，针对每一种类型的档案均要制定出相应的管理机制，然后将这些机制集中在一起，从而构成一个完整的管理体制，依据这一管理体制来对养老保险档案进行存档管理，使得管理工作有法可依，满足现今档案管理的要求。针对平常工作中，所产生的各种不同的文件，均要进行存档保管。

3、加大投入，提升管理水平

针对不同级别的城乡居民养老保险档案存档管理均要加大投入的力度，相关的档案存档管理部门也要尽可能的融合各个方面的资金，确保管理资金的充足性。利用充足的资金来进行先进设备和装备的采购，以实现档案存档管理的自动化。制定统一的标准，从而有效的实现养老保险档案数据的高效共享。另外，应该对档案管理软件进行合理的开发和利用，利用该管理软件来实现对档案的快速查找和自动检索，最终实现城乡居民养老保险档案存档管理的科学化和系统化。

4、增强对档案管理人员的培养

管理人员是城乡居民养老保险档案存档管理工作开展的主要实施者，管理人员的综合素质高低将会直接影响到城乡居民养老保险档案存档管理工作开展水平的高低，所以，要想能够保障档案存档管理工作开展的质量，就需要对档案管理人员进行系统的培养，有效的提升档案管理人员的综合素质，使得其具备较强的职业道德意识，能够掌握必要的管理技能，并针对管理人员进行信息技术的培训，以满足信息化时代发展的需求，从而可以使得城乡居民养老保险档案存档管理工作效率能够得到有效的提升。

四、结语

总而言之，城乡居民养老保险档案是城乡居民实现养老保险的重要凭据，如果该档案存在任何管理上的问题，那么就会使得城乡居民无法实现有效的投保，从而使得居民的自身利益受到极大的损害，这对于社会的和谐发展有着严重的负面影响。因此，就需要合理的对档案实施管理，加强宣传力度，建构完善管理制度，提升管理人员的综合素质，建构公平的管理平台，从而保障城乡居民养老保险档案存档管理工作的顺利开展。

参考文献

[1]卜云.城乡居民社会养老保险档案管理的经验与探索[J].才智.2015（14）

[2]苏本超.当前城乡居民养老保险档案管理中存在的问题及建议[J].劳动保障世界（理论版）.2013（09）.