中央广播电视大学《文秘管理与应用写作》复习资料

中央广播电视大学《文秘管理与应用写作》复习资料（共6篇）

篇1：中央广播电视大学《文秘管理与应用写作》复习资料

中央电大应用文写作期末复习资料

二、名词解释

1公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8、签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签发的步骤。

9、事务文书：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。

10、调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。

13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

29、闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

30、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

31、导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引的内容表述清楚。

32、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。

33、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

34、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

35、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

36、民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

37、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

38、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

39、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

40、刑事自诉状：是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

41、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

42、行政诉讼文书：是司法机关处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

43、行政起诉状：是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

44、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

45、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

46、启事：是指人们为说明有关部门事项，或者清欠他人帮助而公开发布的短文。

47、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

48、摘要笔记：在充分理解内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

49、提要笔记：读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。

50、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度民主概括，并把他们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

51、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

精神切实贯彻、落实到具体工作中去。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。

8、决定的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。

9、写作公告、通告的注意事项？

答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：①要写得通俗；②要写得具体；③要写得清楚。

10、各类通知的一般写法？

答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。

11、各类通报的一般写法？

答：通报一般写法分为三种：①表彰性通报：表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。②批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。③情况通报：是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。

12、写作通报的注意事项？

答：①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。

13、写作请示的注意事项？

报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。

18、请示的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：①请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；②请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。

19、函的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。

20、请示的一般写法？

答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。①请求指示的请示：是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。

21、事务文书的特点？

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。④时限比较紧迫。

22、写作函的注意事项？

答：⑴文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。①应当用函却用了其他文种。②应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。⑵内容要简洁。一份函一般只能写一件事。⑶措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言

9要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。

32、撰写讲话稿的要求？

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。

33、述职报告的写作要求？

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：①内容要客观真实。②表述要具体实在。③详略要得当，重点要突出。④语言要得体。

34、调查报告的写作要求？

答：写好调查报告，必须做到以下几点：①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。

35、计划的作用？

答：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：①预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。③具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。

36、撰写总结的要求？

答：撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。

1答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。

42、邀请信的一般写法？

答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。

43、感谢信的一般写法？

答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。

44、求职信的一般写法？

答：求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：①是平实型标题；②是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：①阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。②介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。③评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。

3的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。

50、答谢词的一般写法？

答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法？

答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝„„圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。

52、闭幕词的一般写法？

答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53、经济新闻的主要特点？

答：①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。

54、经济新闻的结构和内容？

答：①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。⑤背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。

55、经济新闻的写作要求？（注意事项）答①事实要准确②导向要正确③报道要及时

56、产品说明书的作用？

答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、产品说明书的结构和内容？

答：①标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。②正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文

6材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。

65、可行性研究报告的写作注意事项？

答：①要放宽眼界。②要实事求是。③要讲求科学。④要充分论证。⑤要注意运用专业知识。66、合同的作用？

答：①合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。②合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。③合同是提高经济效益的手段。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。④合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。

67、合同的结构和内容？

答：⑴标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：①是合同种类充当合同名称；②是合同标的加合同种类；③是合同有效期加合同种类；④是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。⑵当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。⑷正文。正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。

68、合同的特点？

答：①合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。②合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。③平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。④规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。

69、合同的写作注意事项？

答：①要熟悉有关法律法规和方针、政策。②要精通业务，了解情况。③要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。④要认真书写，并不得随意涂抹。

70、民事起诉状的结构和内容？

答：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：①是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；②是诉讼请求和所根据的事实与理由；③是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。

71、刑事自诉状的用途？

答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。

72、民事起诉状的用途？

答：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。

73、民事答辩状的用途？

答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。

74、民事答辩状的结构和内容？

答：①首部。主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。②正文。是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。③尾部。一般包括结尾和附项两个项目。

75、刑事自诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。②正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

76、行政起诉状的用途？

答：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。77、刑事答辩状的结构和内容？

答：①首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。②正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。③尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。

78、刑事答辩状的功能？

答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。

79、行政诉讼文书的用途？

答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80、行政起诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。②正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

81、书信的一般写法？

答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：⑴内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。⑵封套。在封套上，主要应当填写四项内容：①是邮政编码；②是收信人的详细地址；③是收信人的姓名；④是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。

82、行政答辩状的用途？

0工作计划分析题模仿答案

答：现按要求，对这篇工作计划分析如下：

这是一篇工作计划。它由标题、正文和落款组成。

标题包含了单位名称、适用期限、内容和文种名称。

正文由前言、要点内容和结语构成。

前言（该文第1自然段）：交代了基本情况，写明了指定工作要点的依据和目的。

要点内容（第2自然段——倒数第2自然段）：制定了七个工作要点。一是要认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神；二是做好指教人员换届工作；三是促进“两基”目标任务的实现；四是加强薄弱学校建设，改变薄弱学校面貌；五是继续组织发达地区学校与老少边穷地区开展“手拉手、结对子”的“扶薄”活动；六是组织专家学者到边远地区学校讲学献课；七是重视做好宣传、调研和经验总结推广工作。

结语部分（最后一个自然段）：概括全文。指明完成工作要点的注意事项和办法。

落款。标明了制定工作要点的单位是：“四川省支教办。”本文没有具体日期。

五、给材料补写标题（略）

六、写作题主要体裁及模仿答案

1、根据下面内容，请代拟定一份通知。要求：格式正确，要素齐全，内容完备。

某省教育厅为深化教育改革，全面实施素质教育工程，拟于近期召开一次全省各市、县教育行政主管部门负责人、部分高等院校、中、小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会。

XX省教育厅关于召开全省素质教育工作研讨会的通知 X教发〔2007〕28号

各市、县教育局，XX师范大学、XXX教育学院、XXX中学、XXX小学：

2为了做好春运工作，及时运送在我省工作的贵省民工回家过年，我公司拟与贵公司商洽联合组成运送民工的车队，共同派出客车68辆（两公司各派34辆），解决运力不足，车辆不够的困难，确保春节前运送民工回家过年，保证安全做好春运工作。

妥否，请函复。

广东省交通运输公司

二○○六年十一月十日 《关于联合组成运送民工车队的商洽函》的复函 川运函〔2006〕23号 广东省交通运输公司：

贵公司《关于联合组成运送民工车队的商洽函》（粤交运〔2006〕35号）已收阅。经研究，我公司同意与贵公司联合组成运送民工的车队，共同做好民工运送工作，确保春节前运送民工回家过年。

特此复函。

四川省交通运输公司（印）

二○○六年十一月十五日

3、根据以下事由和行文关系，写一份请示。

XX市燃料公司所属储运科计量室，因业务需要，请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，共需2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除，请上级机关批准。

关于进口日制爆仪和超声波测厚仪的请示 XX市燃料公司：

因业务需要，我科计量室拟请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，共需资金2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除。

妥否，请批复。

XX市燃料公司储运科（印）

二○○七年四月二十日

4、请根据下面的内容，拟写一份通告。要求：格式规范，要素齐全，内容明确。

4各部门要把解决房地产投资规模过大、价格上涨幅度过快等问题，作为当前加强宏观调控的一项重要任务。要认真贯彻落实国务院各项调控政策措施，做好供需双向调节，遏制投机性炒房，控制投资性购房，鼓励普通商品住房和经济适用住房建设，合理引导住房消费，促进住房价格的基本稳定和房地产业的健康发展。

国务院办公厅（印）

二００八年五月九日

篇2：中央广播电视大学《文秘管理与应用写作》复习资料

23、向上级机关请求指示、批准，要

56、新闻的开头部分通常被称作导语。87、行政起诉状的正文要包括：诉讼请

一、填空题 用请示。

57、新闻导语的写法有许多种，常用的求、事实与理由、证据等内容。

1、主旨、材料、结构和语言是一切文

24、报告与请示的区别主要体现为：⑴有以下几种：⑴叙述式；⑵描写式；⑶88、行政答辩状由首部、正文和尾部几章的构成要素。具体功不同,⑵内容含量不同,⑶行文时提问式；⑷评述式。个部分组成。

2、国务院2000年8月24日发布的 机不同.58、撰写经济消息，必须依循以下要89、行政答辩状的首部包括标题、当事《 国家行政机关公文处理办法 》列出

25、按照请示内容和请示目的不同，可求： ⑴事实要准确；⑵导向要正确；⑶人的基本情况、案由等项目。的十三类公文为：⑴命令（令）；⑵决将请示分为：请示指示的请示和请示批报道要及时。90、条据是便条和字据的合称。

定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通报准的请示两类。

59、产品说明书的作用主要体现在以下91、启事的种类很多，按其用途和内容⑺议案；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾

26、不相隶属机关之间相互商洽工作，几个方面：⑴指导消费、⑵传播知识、的不同，可将启事分为三类：一是征招意见；⑿函；⒀会议纪要。询问和答复问题，请求批准和答复审批⑶宣传企业。类启事；二是寻觅类启事；三是声明类

3、公文的具体功用主要体现在以下几个事项，要用函。60、产品说明书的特点主要体现为：⑴启事。

方面：⑴颁布法规、传达指示；⑵反映

27、按行文方向的不同划分，可将函分内容的科学性、⑵表述的通俗性、⑶层92、启事通常是由标题、正文和落款情况、请示工作⑶联系工作、商洽公务为：去函和复函；按内容的不同划分，次的条理性。三个部分组成。

⑷宣传教育；⑸依据凭证。可将函分为：知照函、催办函、邀请函61、从总体上看，产品说明书一般由标94、传统的书信是由内文和封套两个部

4、从不同的角度，依照不同的标准，可即常用的函为：商洽性函、询问性函、题、正文、尾部几个部分构成的。分组成的。

对公文进行不同的分类，比如，⑴按照答复性函和请求性函等几种。62、撰写产品说明书，必须注意以下两93、按其用途的不同，可以将书信分为行文关系和行文方向的不同，可将公文

28、记载和传达会议情况和议定事项，点：⑴要有责任意识；⑵要有大众意识 两大类：一类是专用书信，二类是一般分为上行文、平行文和下行文三种；⑵要用会议纪要。63、经济活动分析报告的种类很多，根书信。

按照紧急程度的不同，可将公文分为紧

29、按照内容和功用的不同，可将常见据不同的分类标准，可以将其划分为不95、书信的内文俗称内瓤，主要包括称急公文和普通公文两类，紧急公文还分的会议纪要分为三类：⑴指示性会议纪同的类别，譬如，按其内容广度和分析谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几特急和急件两类；⑶按照有无保密要求要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会目的的不同，可将经济活动分析报告归个部分。的不同，可将公文分为无保密要的普通议纪要。按照会议性质的不同，可将会入综合分析报告和专题分析报告两大96、检索工具是指各类以提供资料线索公文和有保密要求的保密文件；⑷按照议纪要会为两类：日常行政工作会议纪类。为主的检索必工具书，人们常用的检索保密的不同，还可以将有保密文件为秘要 和 大型专题工作会议纪要。64、经济活动分析报告的功能主要包工具主要有目录、索引和文摘等几种。密文件、内部文件和公布文件三种；⑸30、括：⑴诊断功能；⑵建议功能；⑶反馈97、检索文献资料的方法主要有三种：按照秘密等级的不同，还可以将有保密⑴纪实性、⑵提要性。功能；⑷预测功能。⑴常用法； ⑵追溯法； ⑶循环法。要求的文件为绝密文件、机密文件和秘

31、计划的种类很多，而且从不同的角65、经济活动分析报告的标题主要有两98、文献的阅读方式主要有：略读、细密文件三种；⑹按其具体职能的不同，度可以对其进行不同的分类。比如，⑴种：⑴完整式标题；⑵简要式标题。读、精读等几种，此外、为了提高阅读可将公文分为 法规性公文、指挥性公按内容划分：生产计划、建设计划、工66、经济活动分析报告的正文通常包的效率，还应当学会速读。

文、报请性公文、知照性公文、联系性作计划、科研计划、教学计划、学习计括：前言、情况、分析、意见或建议等99、按照记录内容和记录方式的不同，公文和实录性公文；划等；⑵按范围划分：全国计划、地区几个部分的内容。可以将笔记划分为不同的种类，常用的还可以将文件为收文件、发文件和内部计划、部门计划、单位计划、班组计划67、经济活动分析的方法有很多种，常笔记有以下几类：⑴摘录笔记、⑵摘要文件三种。个人计划等；⑶按时间划分：长期计划用的有对比分析法、因素分析法、动态笔记、⑶提要笔记、⑷提纲笔记；⑸心

5、中共中央办公厅1996年5月3日发中期计划、短期计划，短期计划又分年分析法 得笔记；⑹索引笔记。

布的《中国共产党机关公文处理条例》度计划、季度计划、月份计划等；⑷按68、可行性研究报告一般是由标题、正

二、名词解释

列出的十四类党的机关常用的公文为：性质划分：综合性计划、专题计划；⑸文、附件几个部分组成的。1公文：狭义的公文即法定公文，专指⑴决议；⑵决定；⑶指示⑷意见；⑸通按形式划分：条文式计划、表格式计划69、可行性研究报告的标题大都包括单国务院2000年8月24日发布的《国家知；⑹；通报；⑺公报；⑻报告；⑼请条文和表格配合使用的计划，大单位的位名称、项目名称、文种名称等几项内行政机关公文处理办法》列出的13类示；⑽批复；⑾条例；⑿规定；⒀ 函；计划或时限较长的计划，则往往以文件容。公文，即命令（令）、决定、公告、通⒁会议纪要。的形式制订。70、可行性研究报告的正文通常包括前告、通知、通报、议案、报告、请示、6、公文主要具有以下特点：⑴法定；⑵

32、事务文书的特点主要体现在以下几言、主体、结论三个部分。批复、意见、函、会议纪要。

政策；⑶实用；⑷时效；⑸规范。个方面：对象比较具体；格式比较固定71、合同的特点主要体现为：⑴合法

2、上行文：是指下级机关向所属上级机

7、人们一般惯于把一份公文划分为三大写法比较实际；时限比较紧迫。⑵合意性；⑶平等性；⑷规范性。关呈送的公文，主要有报告、请示等。块，即眉首部分、主体部分和版记

33、调查报告的特点主要体现为真实72、从不同的角度，可将合同划分为不

3、平行文：是指向同级机关或不相隶属⑴眉首部分又称文头部分，通常是由性；针对性；典型性。同的种类，比如，⑴按时间划分，有长的机关送交的公文，主要有函等。（公文份数序号、秘密等级）和保密

34、调查方式很多，常用的有三种：⑴期合同、中期合同、短期合同；⑵按表

4、下行文：是指上级机关向下级机关发期限、紧急程度、发文机关标识、发文开会调查；⑵采访；⑶问卷。达形式划分，有书面形式合同 和 口头送的公文，主要有命令（令）、决定、字号、签发诸要素构成的；⑵主体部分

35、非普遍调查常用的方法有：重点调形式合同）；⑶按书面格式划分，有条通报、通知、批复、意见等。

又称行文部分，通常是由公文标题、主查、典型调查、抽样调查。款式合同和表格式合同；⑷而目前用得

5、发文字号：简称文号，送机关、公文正文、附件、成文日期、36、计划通常是由标题、正文、落款几最多的分类方法是按业务性质和内容的是发文机关同一公文排列的顺序公文生效标识、附注等项目构成的；⑶个部分构成的。不同，有：买卖合同、号，由发文机关代字、版记部分又称文尾部分，通常是由主题

37、计划的正文部分一般包括基本情热力）合同、赠与合同、借款合同、租

6、主送机关：是负有公文处理责任的受词、抄送机关名称、印发机关和印发时况、目的与要求、步骤与作法、结语等赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建文机关，是公文的主要受理机关。间诸要素构成的。几个方面的内容。设工程合同、运输合同、技术合同、保

7、公文主题词：是标示公文的内容特征

8、公文的发文字号是由发文机关代字

38、从不同的角度，可将总结计划为不管合同、仓储合同、委托合同、行纪合和归属类别的关键性词语。

年份人和序号三个要素构成的。同的类别，比较常用的分类是按其性质同、居间合同；这15类比较常用也比

8、签发：

9、发文机关名称、发文事由和公文种和内容的不同，将总结分为综合性总结较典型的合同在《合同法》中有明确的在同意发出的公文文稿上签发的步骤。类是构成公文标题的三个基本要素。和专题性总结两类。名称，因而被称为有名合同，其他在《合9、事务文书：狭义的事务文书是指法定

10、在一份比较复杂的公文中，正文一

39、总结一般是由三个部分构成的，同法》没有明确名称的合同，则被称为公文和专用文书之外的公务文书，是公般包括开头、主体、结尾三个部分。即标题、正文和落款。无名合同。⑸另外，按其生效方式的不务文书的一大类别。

11、公文正文结尾的写法多种多样，比40、总结的正文通常是由前言、主体和同，有诺成型合同 和 实践型合同；⑹

10、调查报告：是对某一个事件或某一较常用的有：⑴归结式；⑵说明式；⑶结语。按其履行条件的不同，有有偿合同 和 个问题，进行深入、细致的调查研究之申明式；⑷祈请式；⑸期望式。

41、述职报告通常是由标题、署名和正无偿合同；⑺按其作用的不同，有主合后所写出的真实地反映情况的书面报

12、一份公文的制发过程，一般应当经文几个部分构成。同 和从合同；⑻按照对其订立形式是否告。

过以下几个程序：⑴拟稿；⑵审核；⑶

42、常见的法规与规章主要有以下几有特定的要求，有要式合同和不要式合11、计划：是某一个单位、签发；⑷复核；⑸缮印；⑹用印；⑺登种：⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法同。对预计在一定时期内所要做的工作或所记、分发。⑸守则。73、合同一般包括以下几个部分：⑴标要完成的其他任务加以书面化、条理化

13、公文正文的开头方式有许多种，常

43、比较常见的公关文书主要有函电类题；⑵当事人名称；⑶合同编号与签订和具体化的一种文书。

见的有：⑴目的式；⑵根据式；⑶缘由和致词类两大类别。地点、时间；⑷正文；⑸落款。

12、工作计划：是对某一单位或部门某式。

44、函电类公关书主要包括贺电和贺74、无论哪一类合同，都应写入以下几一时期内的工作作出打算和安排的文

14、对重要事项或者重大行动作出安信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电项基本条款：⑴标的；⑵数量和质量；书。

排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和⑶价款或者报酬；⑷履行的期限、地点

13、工作总结：是事后对某一阶段的工销下级机关不适当的决定事项，要用决表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和和方式；⑸违约责任；⑹解决争议。作或某项工作的完成情况，包括取得的定。证明信等。75、民事起诉状通常是由首部、正文和成绩、存在的问题及得到的经验和教训

15、向国内外宣布重要事项或者法定事

45、章程一般包括标题、签署、正文等尾部组成的。加以回顾和分析，以为今后的工作提供项，要用公告；公布社会各有关方面应几个部分。76、民事起诉状的首部主要包括标题和帮助和借鉴的一种书面材料。

当遵守或者周知的事项，要用通告。

46、同章程一样，条例、规定常也是由当事人的基本情况两个项目。

14、讲话稿：

16、批转下级机关的公文，转发上级机标题、签署、正文等几个部分；办法通77、民事起诉状的正文主要包括诉讼请是指领导同志在各种会议上或利用广播关和不相隶属机关的公文，传达要求下常由标题、正文、落款等几个部分；守求、事实与理由、证据等三个方面的内电视等宣传工具发表讲话时所用的书面级机关办理和需要有关单位周知或者执则通常由标题、正文、日期 容。材料。

行的事项，任免人员，要用通知。

47、致词类公关文书则包括欢迎词和欢78、民事答辩状是由首部、正文和尾部

15、述职报告：是指国家工作人员（目

17、按其内容和功用的不同，可将常用送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕组成。前主要为领导干部）就某一个阶段的任的通知分为以下几种：⑴批示性通知、词、追悼词等。79、民事答辩状的首部主要包括标题、职情况，向有关部门及领导、群众作出⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免

48、目的明确、格式规范、用语得体，当事人的基本情况和案由等项目。全面说明的一种文字材料。

性通知。是公关文书应当具备的几个最为突出的80、民事答辩状应当具有针对性、反驳

16、章程：是党派或团体等组织，用于

18、表彰先进，批评错误，传达重要精特点 性 规定自身的性质、宗旨、组织机构、活神或者情况，要用通报。

49、贺电和贺信通常包括：标题、称谓81、刑事自诉状是由首部、正文和尾部动形式和行动准则等内部事务的一种文

19、按其具体用途和内容的不同，可将正文、祝颂语、落款几个部分。几个部分组成。书。

通报分为三类：⑴表彰性通报；⑵批评50、请柬一般是由封面和内文两个部分82、刑事自诉状的首部包括标题和当事

17、条例：是对某一方面的工作或某一性通报；⑶情况性通报。组成的。人的基本情况两个项目。重大事项的处理方式及某一组织的宗

20、撰写通报，主要应当注意以下几

51、按照使用场合和内容的不同，可将83、刑事自诉状的正文主要包括以下内旨、任务及其成员的职责权限等作出规点：①情况要准确；②态度要明确；③慰问信分为两类：一类是表示安慰的，容：⑴案由和诉讼请求；⑵事实与理由定的指令性文书

事例要典型；④发布要及时。一类是表示问候的。⑶证人的姓名和住址及其他证据的名

18、规定：是针对某一事项或活动提出

21、向上级机关汇报工作，反映情况，52、经济新闻的特点主要体现在真、新称、来源。要求，并制定相应的措施，要求有关部答复上级机关的询问，可用报告。精几个方面。84、刑事答辩状是由首部、正文和尾门人员贯彻执行的一种文书。

22、。从不同的角度，可对报告进行不

53、新闻一般是由标题、导语、主体、部几个部分组成。

19、办法：是有关机关或部门根据党和同的分类。比如，⑴按其性质和内容的结尾和背景五个部分组成的。85、刑事答辩状的首部包括标题、当事国家的方针、政策及有关法规、条例，不同，可将报告分为：综合报告和专题

54、新闻的标题主要有单行标题、双行人的基本情况、案由等项目。就某一方面的工作或问题提出具体做法报告两类。⑵按其行文的直接目的的不标题、三行标题三种。86、行政起诉状由首部、正文和尾部和要求的文件

同，可将报告分为：呈报性报告和呈转

55、新闻的三行标题是由引题、正题、几个部分组成。

性报告两种。副题组合而成的标题。20、守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

21、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

22、法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

23、规章制度：是党和国家的方针、政策的具体化，具有法规的效力；她对人们的行为具有知道和约束作用，是人们的行动准则和依据。

24、求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。

25、欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

26、欢送词：是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合的演讲词。

27、祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

28、开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。

29、闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。30、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

31、导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引的内容表述清楚。

32、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。

33、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

34、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

35、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

36、民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

37、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

38、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

39、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。40、刑事自诉状：是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

41、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

42、行政诉讼文书：是司法机关处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行

政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

43、行政起诉状：是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

44、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

45、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

46、启事：是指人们为说明有关部门事项，或者清欠他人帮助而公开发布的短文。

47、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

48、摘要笔记：在充分理解内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，49、提要笔记：读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。50、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度民主概括，并把他们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

51、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简答题

1、实用型文章的基本特征？

答：①主旨单

一、集中、明确；②材料固定；④语言准确、单明、平易、庄重。

2、公文的基本功用？

答：1颁布法规，传达指示2请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。

3、公文写作的基本要求？

答：①要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。

4、公文的构成要素？

答：①眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。

5、公告的主要用途?

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。

6、通告的一般写法？

答：通告的标题有多种写法。①是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；②是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；③是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。

7、公文的主要特点？

答：①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，国家有关部门都作过严格。

8、决定的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。

9、写作公告、通告的注意事项？

答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：①要写得通俗；②要写得具体；③要写得清楚。

10、各类通知的一般写法？

答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。

11、各类通报的一般写法？

答：通报一般写法分为三种：①表彰性通报：表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，把工作做得更好。②批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。③情况通报：是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。

12、写作通报的注意事项？

答：①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。

13、写作请示的注意事项？

答：《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。①要正确选用文种。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示。

14、报告的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途十分广泛，具体地说，报千可以用来赂上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况。此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。

15、通知的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（五）项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途最为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用。又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达室达或联系的作用。又可以用来发布意见、公议纪要及计划、总结等文件，又可以用来告知事项，起到传达作用。还可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。

16、报告与请示的主要区别？

答：报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还请示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：①具体功用不同。②内容含量不同。③行文时机不同。

17、报告的一般写法？

答：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，可将报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，18、请示的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：①请求上级机关给予指示的请示，政策及法规、新问题。或政策界限难以把到时使用；②请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。

19、函的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。20、请示的一般写法？

答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。①请求指示的请示：是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。要把重点放在意见、办法的说明上。

21、事务文书的特点？

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。

22、写作函的注意事项？

答：⑴文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。①应当用函却用了其他文种。②应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。⑵内容要简洁。一份函一般只能写一件事。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。

23、会议纪要的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

24、会议纪要的一般写法？

答：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪要写得更有条理。

25、写作会议纪要的注意事项？

答：公议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须注意以下两点：①要做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。②要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下，有所侧重地把公议的主要精神、重要问题反映出来。

26、事务文书的作用？

答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。

27、各类函的一般写法

答：函的写法为分四种：①商洽性函：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。③答复性函：机关之间回复问题，可以使用答复性函。④请求性函：机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。

28、调查报告的一般写法？

答：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。①标题：标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。②署名：在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。③正文：正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。

29、计划的一般写法？

答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。①标题：标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。③落款：落款一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容。

30、调查报告的特点？

答：调查报告的特点主要体现为：①真实性：调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。②针对性：进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。③典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。

31、制定计划的要求？

答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。

32、撰写讲话稿的要求？

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。

33、述职报告的写作要求？

语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：①内容要客观真实。②表述要具体实在。③详略要得当，④语言要得体。

34、调查报告的写作要求？ 答：写好调查报告，①要认真进行调查研究，②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。

35、计划的作用？

答：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：①预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②指导作用。应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。③具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。

36、撰写总结的要求？

答：撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。

37、总结的一般写法？

答：同计划一样，总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。⑴标题；标题的写法有两种：①是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近。②是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。⑵正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容。⑶落款。落款的写法同计划的落款完全相同。

38、章程的一般写法？

答：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。↓章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署又称题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。↓章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。

39、条例的一般写法？

答：条例，是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。⑴标题，条例标题的格式一般为“事由+文种”。⑵签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。⑶正文，条例正文的格式有两种：①是章断条连式；②是分条列项式。

40、规定的一般写法？

答：规定，是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个部分构成。①标题，规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”。②签署，规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。③正文，规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。

41、办法的一般写法？

答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。

42、邀请信的一般写法？

答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。

43、感谢信的一般写法？

答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。

44、求职信的一般写法？

答：求职信通常包括标题、称谓、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：①是平实型标题；②是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：①阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。②介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。③评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。

45、行政答辩状的结构和内容？

答：①首部。首部包括以下几个项目：标题、当事人的基本情况和案由。②正文。正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。③尾部。尾部主要包括以下两个项目：

46、欢迎词的一般写法？

答：欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢迎词的开头是称谓，而称谓不宜直呼来宾姓名，往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。正文首先要开门见山，对宾客表示欢迎和问候；其次可以回顾双方交往的过程，指明宾客来访的背景和意义；然后展望未来，表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待，并再次对来宾表示欢迎。正文的后面通常是表示祝颂的语句。

47、欢送词的一般写法？

答：欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢送词的开头是称谓，称谓的写法与欢迎词相同。正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如“祝×××归途平安，身体健康”等。如果欢送词是在酒会或宴会上发表的，则要加上祝酒的内容，即“为……干杯。”

48、慰问信的一般写法？

答：由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写“慰问信”称谓是慰问对象的名称。用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。而从总体上看，①是表示安慰的，②是表示问候的。前者要针对不幸事件的后果，表达同情与痛惜之情；后者则要述及慰问对象的主要贡献，并表达钦佩与赞扬之意。实际上，即便是同为表示安慰或表示问候的慰问信，由于慰问对象不同，其写法也会有很多区别。落款包括署名和日期两项内容。

49、祝酒词的一般写法？

答：一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。祝酒的内容是不能缺少的一项内容。50、答谢词的一般写法？

答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法？

答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；结语一般为“预祝……圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。

52、闭幕词的一般写法？

答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53、经济新闻的主要特点？

答：①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。

54、经济新闻的结构和内容？

答：①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。

55、经济新闻的写作要求？ 答①事实要准确②导向要正确③报道要及时

56、产品说明书的作用？

答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、产品说明书的结构和内容？

答：①标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。②正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文常写的几项内容。③尾部。尾部要注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码、联络电话和传真号码、电子邮箱、网址等，以便消费者直接同生产者或经销者进行沟通。

58、产品说明书的写作注意事项？ 答：①要有责任意识。

59、经济活动分析报告的作用？

答：①诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。②建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。③反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。④预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

60、经济活动分析报告的写作注意事项？

答：①要准确、全面地掌握材料。②要合理地运用分析方法。③要及时完成报告。

61、经济活动分析报告的结构和内容？ 答：⑴标题。经济活动分析报告的标题主要有两种：①是完整式标题，即由单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素构成的标题。⑵正文。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建议等部分组成。⑶落款。落款一般有两项内容，①是撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名，②是写作日期。

62、经济活动分析报告的写作注意事项？

63、可行性研究报告的作用？

答：①为领导者决策提供依据。②为落实资金来源提供条件。

64、可行性研究报告的结构和内容？ 答：⑴标题。可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。⑵正文。可行性研究报告的正文通常包括四个方面的内容：①是项目内容的说明；②是项目的技术论证和经济评价；③是各种方案的比较；④是结论。内容比较丰富、写法比较正规的可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。⑶附件。一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。

65、可行性研究报告的写作注意事项？ 答：①要放宽眼界。②要实事求是。③要讲求科学。④要充分论证。⑤要注意运用专业知识。66、合同的作用？

答：①合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。②合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。④合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。

67、合同的结构和内容？

答：⑴标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：①是合同种类充当合同名称；②是合同标的加合同种类；③是合同有效期加合同种类；④是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。⑵当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。⑷正文。主体、结尾三个部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。

68、合同的特点？

答：①合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。②合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。③平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。④规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。

69、合同的写作注意事项？

答：①要熟悉有关法律法规和方针、政策。②要精通业务，了解情况。③要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。④要认真书写，并不得随意涂抹。

70、民事起诉状的结构和内容？

答：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：①是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；②是诉讼请求和所根据的事实与理由；③是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。

71、刑事自诉状的用途？

答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，追究被告人刑事责任的主要依据。72、民事起诉状的用途？

答：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。73、民事答辩状的用途？

答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。74、民事答辩状的结构和内容？

答：①首部。主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。②正文。是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。③尾部。一般包括结尾和附项两个项目。

75、刑事自诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。②正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、住址及其他证据的名称、来源。尾部一般包括结尾和附项两个项目。76、行政起诉状的用途？

答：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。

77、刑事答辩状的结构和内容？

答：①首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。②正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。③尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。78、刑事答辩状的功能？

答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。

79、行政诉讼文书的用途？

答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80、行政起诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。②正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。81、书信的一般写法？

答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：⑴内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。⑵封套。主要应当填写四项内容：②是收信人的详细地址；③是收信人的姓名；④是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。82、行政答辩状的用途？

答：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。83、启事的主要特点？

答：同“行政公文”部分所讲述的公告、通告一样，启事也属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性和简明性。告知性是启事的内容特征，从字面上理解，“启”是陈述、告诉，“事”是事情、事项，“启事”告知事项的意思。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。启事是公开发布的文书，发布的方式灵活多样，读者对象通常为社会公众。

84、便条和字据的主要特点？

答：便条特点：如做具体划分的话，事务性、说明性应为便条的内容特征，简约性、便条所反映的是事务性内容，以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚，则是便条的基本功用。字据的特点：证明性和严谨性应当是字据的主要特点。证明性是就字据的性质、内容和作用而言的，严谨性则是字据的语言表达所必须具备的特点。85、启事的一般写法？

篇3：中央广播电视大学《文秘管理与应用写作》复习资料

管理文秘课程是高校管理学、行政学等专业课程设置中与学生实践技能结合最紧密的课程之一。培养学生的实践技能和职业素养是管理文秘课程的最终目标。然而在众多高校中, 由于惯用的课堂理论教学模式, 往往只局限在简单的课堂秘书理论讲授, 不能给学生提供真正意义上的实践平台。在考核方式上也沿用与其他课程一样的“一张试卷定成绩”的做法, 不能真正对学生的实践技能和职业素养给予实际的指导和帮助。因此传统的管理文秘课堂教学模式已经不能适应新时期市场对人才需求的新模式, 探索新的管理文秘课程的授课和考核方式, 及由此入手进行的大学生实践技能培养新模式的研究是新形势下的高等教育改革面临的重要课题。

一、管理文秘课程改革和大学生实践技能培养模式探索的意义和价值

首先, 管理文秘课程改革及由此入手进行的大学生实践技能的研究符合目前高等教育教学实践改革的大方向, 管理文秘课程的性质决定了它是实践性要求最强的学科之一, 因此由此入手进行大学生实践技能培养的课程改革不仅仅能够探求新的实践技能教学模式, 更能够以点带面探索适合广大学生需要的实践技能培养模式。

其次, 管理文秘课程改革与大学生实践技能培养模式的研究是目前高校人才培养模式创新改革的新探索, 是广大学生急需的教学改革新举措。学生们普遍反应的共同问题是希望接受一种全新的能够切实提高实践技能的教学和研究模式, 能够不仅仅理解和掌握秘书工作的原理和规则, 更能够在实际工作面前认识自身的不足, 并且能够在大学阶段完善实践技能方面存在的问题, 从而以更强的职业素质踏入毕业后的人才竞争。因此, 形成课堂讲授与课后实践有机结合、相互促进的新模式是管理文秘课程改革和实践技能培养新模式探索的关键点。

再次, 管理文秘课程改革与大学生实践技能培养模式的探索研究力图回应市场发展对高校教育提出的新命题, 解决高校人才培养模式中存在的产、学、研严重脱节的问题, 很多高校虽然面临着资金和人才的不足, 却又不能找到与市场有力结合的切入点, 管理文秘的课程改革和对大学生实践技能培养模式的研究就是希望结合已有的学生实践能力培养经验, 形成崭新的产、学、研密切结合的实践技能培养新模式。

二、国内外大学生实践技能培养模式的研究现状分析

目前, 国内高校普遍重视实践教学环节, 在很多方面都有了探索和尝试。但综合考察后, 我们认为存在着以下四个误区。

(一) 思想认识上的误区

在传统高校教学和研究模式的影响下, 当前, 重视实践教学在很大程度上只停留在理念上、宣传上, 缺乏全员性, 缺乏落实。从我国高等教育的历史来看, 高校以前对实践教学不够重视, 始终存在着重知识传授轻能力培养问题。一般学生的课程设置大部分以理论课为主干, 而把实践课当成理论课的附属;实践的重心不在于培养学生动手能力和分析问题的能力, 而只是加深有关理论课的理解和掌握。如此一来, 就出现了所谓的“高分低能”、“博士毕业不会写公文”等对培养对象的社会负面评价。目前高校普遍重视学生实践技能的培养, 很多高校为了学生的就业做了大量的工作, 但没有给学生一个个性化的培养计划和实践技能在训练中提高的平台, 大多数老师没有从思想上意识到培养学生实践技能的重要性, 没有给学生一个自主研究和实践的良好平台。

(二) 实践类的指导教材相对滞后, 无法满足当前人才培养模式变革的新要求

由于社会的快速发展, 市场对人才的技能提出了更新更细的要求。但传统的实践教材受传统教育观念制约和出版周期的限制, 其内容相对滞后, 无法满足当前市场对人才技能培养模式变革的新要求。没有给学生一个与实际技能要求相符的好的指导教材, 也没有给学生一个提高实践技能的机会。

(三) 高校对人才的评定机制决定了实践教学存在着形式化和表面化现象

目前, 实践教学虽然成为高校关注的热点问题, 但是, 一些高校在执行实践教学时, 只停留在形式和表面上, 表现在理论层面的制度较为完善, 实施层面的实际操作很不严谨。很多教师对“实践教学”的研究不重视, 因为学校在评定职称和各种奖励考核中没有指标涉及教师对学生实践技能训练所付出的努力。为了科研论文和各种教育教学压力, 业务教师不能静下心来认真地研究理论教学与实践教学的改革, 在教学实践环节上就形成了长期薄弱的状态;而高校辅导员等负责学生工作人员又被各种琐事缠身, 无法给学生集中的实践指导。

(四) 传统培养模式的制约和学校对人才评定机制的限制

在中国大多数高校都没有形成“课堂学习———课后实践———课堂提高———课后再实践”的科学训练和学习模式。上课所学的理论与课后所进行的实践很难相互促进和提高。上课是上课、实习是实习, 没有学习与实践相互指导和提高的必要环节。由于实习安排时间的限制, 老师很难也很少对学生的实习所暴露出来的职业技能问题进行跟踪指导和帮助, 学生也很难有机会把实习中发现自身存在的职业技能方面的问题在课堂上接受系统的指导、训练, 并在走出校门进行择业或创业前得到有效的改善和提高。

经过综合考察和研究, 在国外高校的人才培养模式中, 由于产——学———研模式的成熟和完善, 学校对学生的实践能力培养始终贯穿在整个大学的教学过程中, 学生有较多机会进行自身职业技能的训练和提高, 如现在国内创业基地纷纷效仿的“虚拟公司”实际上是上个世纪50年代德国著名教育家巴斯的早期的商业教学理念, 即“让学生在教师的指导下自主地选择一种活动和一种交易地点……每位学生将获得假想的资金与货物”的做法;国外高校也普遍有供学生学习和实践的高校创业园区和基地, 通过各种有力的措施使学生在实践中极大地促进了对理论知识的掌握和专业技能的提高。管理文秘课程改革及由此入手的大学生培养模式研究将针对目前大学生实践技能培养中存在的误区和问题, 借鉴国内外已有的好的经验和做法, 探索全新的适合学生实践技能培养的新模式。

三、课程改革及大学生实践技能培养模式研究的具体内容、目标和拟解决的关键问题

(一) 研究内容

此项研究从管理文秘课程的改革入手, 在管理文秘课程现有的理论讲授和技能训练有机结合的基础上, 探索“实践技能和职业素养”教育和培养的科学可行的具体模式, 结合学生的具体情况, 形成针对不同专业、不同层面学生的实践技能和职业素养的培养模式, 把实践技能和职业素养的培养贯穿学生的专业学习和研究当中, 通过与课程相结合设立“虚拟公司”、“创业基地”、“课题实践基地”、“实践技能通识教育”等一系列举措, 形成科学可行的学生实践能力培养模式, 实现对既有模式的创新。

(二) 研究目标

1. 探索管理文秘课程中实践技能和职业素养培

养的全新的教学体系和教学模式, 进一步增强课程的实践性, 把课程的讲授和对学生进行职业技能训练和跟踪指导有机结合起来。

2. 梳理和总结既有的国内外职业技能实践教学

培养模式, 如:北大“光华学院”、德国“商务虚拟公司实训教学法”等, 找出其中的问题和经验, 对人才培养模式中的实践技能和职业素养的培养模式进行创新研究。

3. 针对高等教育人才培养模式中“产、学、研”脱

节的难题进行探索, 争取在创新学生实践技能培养模式的过程中开辟新的“产、学、研”结合的科学可行的新模式, 切实解决学生实践技能训练中的实际问题, 并形成有利于学生和学校发展的“产、学、研”结合的创新实践模式, 如整合优势特长教学资源组成品牌团队进行市场开拓等。

(三) 拟解决的关键问题

1. 管理文秘作为教学大纲中实践技能要求最强

的一门课程, 基本涵盖了学生所需的实践技能和职业素质培养的基本要点。因此要根据学生实际情况, 进行教学模式和教学方法的改变, 编制教学和实训指导书和学生职业规划档案册及实训考核报告, 加强课内技能实训和课后综合实训的学习方法, 实现在课程中的大学生实践技能培养模式的创新, 编写立体多元全方位的实践技能培养方案。

2. 从管理文秘课程改革入手, 形成学生实践技

能培养模式的创新, 突破传统学生实践技能的学习和训练与课程讲授脱节的现象, 实现学生实践技能的跟踪指导和分层次计划培养模式, 整合优势资源、成立职业技能指导团队, 专门对学生实践技能的训练和提高进行研究和指导。突破传统课程改革模式, 依托中国创业实习网创立虚拟公司, 整合校企力量及各领域有利于学生实践能力培养的力量, 实现“产、学、研”的紧密结合, 创出学生实践技能与职业素质培养的全新的自主教育品牌。

摘要：高校实践教学环节存在误区:思想认识上的误区;实践类指导教材落伍;形式化和表面化现象;传统培养模式的制约。为此应编写立体多元化全方位的实践技能培养方案;实现“产、学、研”的紧密结合。

篇4：中央广播电视大学《文秘管理与应用写作》复习资料

关键词：文秘专业；公文写作教学；学生写作能力

文秘专业在毕业结束进入社会时，常常会因为公文写作能力不高而得不到用人单位的赏识，这往往是因为学生在校学习过程中不重视公文写作课程，造成这样的原因是教师在教学过程中没有正确处理教与学的关系，不能使用科学的方式提升学生的公文写作能力。因此，本文重点旨在介绍文秘专业公文写作教学与学生写作能力的提升，并结合教师的实践经验，提出相应的解决措施。

一、文秘专业公文写作教学难以提高的原因

1.学生因素

职业院校学生大多文化基础薄弱，成绩较差。这导致他们在学习公文写作时没有较高的语文基础功底，写不出好的公文。此外，学生并没有较好的学习素养，在教学中不能养成良好的写作习惯，缺乏学习动力。另外，不少学生具有功利意识，认为公文是“公事之文”，而职业院校文秘专业学生认为自己毕业后不可能进入国企事业单位，因此不必要学习公文，这就造成学生写作能力难以提高。

2.教师因素

首先，教师实践能力不足，由于职业院校教师缺乏职业经历与社会经验，在教学中进行的公文写作课程都是从书本知识中搬来的，这些教师多采用课前备课的方式进行公式化教学，顺应“公文概念—写作特点—写法概述—例文欣赏—课后练习”的程序化教学，学生难以产生兴趣。

3.公文写作本身的难度

公文写作格式具有规范性，是约定俗成的，不能任凭作者的想象随意更改。严格的公文写作格式，加大了学生学习写作的困难，使学生在课后仍无法较好地掌握写作技巧。除此之外，想要写出高质量的公文稿子，还需要学生具有理性的公文写作思维，但是职业院校学生思维具有随意性，难以养成固定公文写作思维，因此学生写作能力难以提升。

4.学科评价体制不科学

学校进行考试时总是将公文写作考查纳入应用文考试中，公文写作题分值相对不高，忽视了公文写作的重要性。考试中选择、填空、判断、简答题型分值很高，分配给应用文的分值就相对较少，而公文写作仅占应用文写作的小部分，这种考试模式难以考查出学生应用文写作的真实水平，导致学生忽视公文写作训练，难以在这方面多下工夫。

5.教材不重视实践操作能力

现阶段公文写作教材大多为理论性较强的写作方法，理论色彩浓厚，实用性内容较少，而教师照本宣科，仅仅将理论知识教给学生，这会导致学生对理论知识不感兴趣，缺乏学习热情，难以积极、主动地学习公文写作。

二、提高文秘专业学生公文写作能力的方法

1.以职业需求为导向，激发学生写作兴趣

“兴趣是学生最好的老师”，学生学习的前提是具有强烈的兴趣，能够充满热情地主动学习。在教学实践中，只有学生热爱公文写作教学，对写作充满兴趣，才能在课堂中主动学习，有所收获。因此，教师应以学生的职业需求为导向，最大限度地激发学生对公文写作的兴趣。使学生对某一学科感到热爱的最佳途径就是让学生认识到这门学科值得努力学习，学习公文写作课程的目的就是在将来的职场上更加具有竞争力，因此，教师在公文写作教学中应向文秘专业学生介绍以前优秀毕业生的公文写作能力，并吸引学生的学习写作，激发兴趣。

2.“纠错”与“指正”相结合，提高学生的公文写作辨析能力

“纠错”指的是纠正公文中存在的文句中的语病和错别字，作用是通过错误的纠察能够正其文。而“指正”指的是指出学生在公文写作中运用正确的地方，目的是帮助学生肯定正确行文方式，帮助学生养成正确行文的习惯。例如，在为学生讲授“制度”的公文行文规范时，应首先帮助学生明晰“制度”的文章构成形式，然后给出错误的标题教学案例，让学生自行讨论并给出错处，并进行改正。也可以将“制度”的不同形式标题列出，让学生归类分析标题形式。通过这种比较分析的方式，教师就能顺利地帮助学生提高写作辨析能力，教学效果事半功倍。

3.精选优秀范文，让学生在模仿中提高写作能力

写作成功有一大部分源自写作灵感，对于公文写作也同样如此。教师在进行公文写作教学时，一定要重视对学生的写作感觉培养，让学生在灵感驱使下写出较好的公文。教师在进行课堂教学时，在讲授完课堂公文写作基本理论知识时可以给出学生精选的优秀范文，让学生进行品读、体味，随后可以向学生布置仿写任务，根据给出的优秀范文仿写一篇格式相同的公文。仿写前可以引导学生对比范文与自己任务中相同与不同的格式，明白哪些格式是不变的，哪些格式是不同的。经过讲解后学生就会对公文格式拥有一个较为清晰的认识，能够在模仿中提高写作能力。

4.创设课堂情境，身临其境激发学生写作灵感

教师可以在课堂中组织学生进行角色扮演，创设模拟场景让学生在身临其境中感受公文写作的流程。例如，在讲授“公文的行文与发文”这一部分时，可将学生分成小组模拟公司公文发布，组织从草拟文件、商议内容、审核稿件、校对签发等一系列流水工作，让学生经过实践掌握写作技巧，激发写作灵感。

5.创建网络教学平台，随时随地体会公文写作

随着社会生活向网络的延伸，教学也逐渐开始借助网络的力量，“微时代”下的文秘专业公文写作教学可以通过建立微博平台，组织教学任务的开展。借助微博简单操作、共享方便以及更新迅速等优点，我们可以建立公文写作交流平台，拓宽教学空间，让学生在微博上关注教师，在博文分享中潜移默化地接受知识，这不仅使学生随时随地可以学习公文写作，也能够在微博互动中拉近师生距离，激发学生公文写作的积极性。其次，网络课堂教学也是一种效果显著的教学方法，教师可以登录网络平台布置作业，学生在网络平台完成作业、在线师生互动。这种方式将枯燥的课堂搬到多彩的网络，激发了学生的学习积极性，有利于其写作能力的提升。

6.通过“讲评练赛”的机制，激发学生公文写作的积极性

教师在课堂上结合讲授与评价机制，前半部分讲授教学任务，后半部分让学生进行公文练习与公文演说，教师只进行最后的总结性评价，讲评结合的方式有利于将课堂归还于学生，激发学生的主动性，从而起到提高學生写作能力的效果。同时，教师还可以定期组织公文写作大赛，让学生当评委，评点其他同学的作品，不仅在练习写作的同时提高了学生的公文辨别能力，同时激发了学生的写作兴趣，提高了写作能力。

文秘专业学生在步入社会后，用人单位最需要他们拥有精湛的知识运用能力，其中一个重要方面就是具有优秀的公文写作能力，文秘专业需要常常书写公文文件，所以必不可少的需要拥有写作能力。因此，教师对其进行文秘专业公文写作课程时应给予高度重视，积极培养他们的写作能力，写作的培养并不是课堂教学能够解决的问题，必须使学生树立热爱写作的习惯，在生活中也能够善于发现，教师在这方面需要根据不同学生的特点因材施教，培养学生的写作热情。课堂教学中，教师可以通过多种方法培养学生辨别文章好坏的能力，借助优秀公文提高学生的欣赏能力。同时，教师要创设课堂情境，帮助学生身临其境，找寻写作灵感，也可以通过创建网络教学平台的方式，让学生随时随地体会公文写作。“讲评练赛”的机制，能够最大限度地激发学生公文写作的积极性，提高学生的写作能力。

参考文献：

[1]李蕾.刍议中职文秘专业公文写作教学与学生写作能力提升[J].职业教育：中旬刊，2013（07）.

[2]杨瑞.高职文秘专业学生文书写作能力提升途径探索[J].淮北职业技术学院学报，2010（04）.

篇5：文秘管理与应用写作期末复习资料

1、『公文』也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所，的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、『上行文』是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、『平行文』是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、『下行文』是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、『发文字号』简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文，公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、『主送机关』是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、『公文主题词』是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8、『签发』是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

9、『简报』即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

10、『调查报告』是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、『计划』是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、『工作计划』是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。

13、『工作总结』是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、『讲话稿』是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15、『规章制度』是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

16、『章程』是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17、『条例』是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

18、『规定』是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、『办法』是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20、『述职报告』是指国家工作人员(日前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

21、『经济消息』也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。

22、『导语』是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

23、『产品说明书』是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

24、『经济活动分析报告』是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25、『市场预测报告』是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26、『可行性研究报告』是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27、『招标文书』是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料。其要件主要为项日内容、标准、要求、条件等的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等

28、『投标文书』是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单．拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

29、『合同』是平等主体的自然人、法人、其他组织之问设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30、『买卖合同』又称购销合同。是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31、『租赁合同』是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32、『承揽合同』是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。

33、『建设工程合同』是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同等，都属于建设工程合同。

34、『运输合同』是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点。旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

35、『技术合同』是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费川时使用的合同。

37、『委托合同』是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

38、『行纪合同』是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合川。

39、『居间合同』是居问人阳委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。40、『民事法律事务文书』是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、『民事起诉状』是指公民、法人或其他组织。认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发￡扛争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

42、『民事上诉状』是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求承新审理的诉讼文书。

43、『民事答辩状』是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或诉人提出的上诉请求作出答复。并依据事实与理由进行辩驳的法律文挡。

44、『刑事法律事务文书』是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷。依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45、『刑事自诉状』是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任。直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46、『刑事上诉状』是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定．依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。

47、『刑事答辩状』是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据务实与理由进行辩驳的法律文书。

48、『刑事申诉书』是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书、49、『行政诉讼法律文书』是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。50、『行政起诉状』是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

51、『行政答辩状』是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

52、『学术论文』是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

53、『交流论文』是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

54、『学位论文』是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”

55、『观察』是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。

56、『实验』是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。

57、『调查』是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。

58、『段中主句』是概括段落的中心意思的语句。

59、『举例法』是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。

名词解释：

60、『反证法』是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先

假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。61、『对比法』是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。62、『因果法』又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方

法。63、『引用法』是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。64、『学术情报』又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。65、『一次文献』是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实

验报告等都属于一次文献。66、『二次文献』是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线

索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。67、『三次文献』是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学

术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。68、『文摘』是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。69、『指示性文献』是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么)，而不

涉及文献的具体内容的文摘。70、『报道性文摘』是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。71、『综述』是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。72、『述评』是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。

填空选择： 填空选择：

1、主旨、材料、结构 和 语言 是一切文章的构成要素。76、市场预测报告的特点主要体现为：(1)科学性；(2)综合性；(3)预见性；(4)时效性。

2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：⑴命令（令）、77、常用的预测方法主要有两大类：(1)定性预测法；(2)定量预测法。⑵决定、⑶公告、⑷通告、⑸通知、⑹通报、⑺议案、⑻报告、⑼请示、⑽批复、⑾意见、⑿函、78、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是 情况 ；二是 分析 和预测；三是 建议。⒀会议纪要。79、可行性研究报告的特点主要体现为：(1)高度的 科学 性；(2)严密的 论证 性；(3)学科的 多样 性。

3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用80、可行性研究报告一般是由 标题、正文、附件 构成的。的公文为：(1)决议；(2)决定；(3)指示；(4)意见；(5)通知；(6)通报；(7)公报；(8)报告；(9)请示；81、可行性研究报告的正文通常包括 竞争、公开、简明 三个部分。(10)批复；(11)条例；(12)规定；(13)函；(14)会议纪要。82、招标、投标文书的特点主要体现为：（1）竞争性；（2）公平性；（3）简明性。

4、全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》(试行)列出的公文文种为：83、按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文书、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、公告、决议、决定、法、条例、规则、实施办法、议案、意见、批评、建议、请示、批复、报告、通知、招标通知书、仪标书、中标通知书、评标结果报告；投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证通报、函、意见、会议纪要。书等几种。

5、公文主要具有以下特点：法定；政策；实用；时效；规范。84、招标书一般由 标题、正文、落款 三个部分组成的。

6、公文，的具体功用主要体现在以下几个方面：(1)颁布法规，传达指示；(2)反映情况，请示工作； 85、邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴ 标题 ；⑵ 发文字号 ；⑶ 主送单位 ；⑷ 正文 ；⑸ 签署。(3)联系工作，商洽公务；(4)宣传教育；(5)依据评证。86、招标公告一般包括 标题、正文、落款 三个部分。

7、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，87、招标通知书一般包括 标题、发文字号、主送单位、正文、和 落款 几个部分。可将公文分为 上行文、平行文 和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普88、投标书通常是由 标题、主送单位、正文、落款、附件 几个部分构成的。通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普89、投标申请书一般包括 标题、正文 和 落款 几个部分。通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密文件、90、合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷诚信性；⑸规范性。机密文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、指挥 性公文、报请91、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有 长期 合同、中期合同和 短期 合性公文、知照 性公文、联系 性公文和 实录 性公文。同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可以再

8、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即 眉首 部分、主体 部分和 版记 部分。眉首部分又称文分作 条款 式合同、表格 式合同及 条款 加 表格 式合同；而且目前用得最多的分类方法是按业务头部分，通常是由 公文分数序号、秘密等级 和 保密期限、紧急程度、发文机关标识、性质和内容不同，将合同分为 买卖 合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、条款 合同、发文字号、签发人 诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间 和 反线 诸要素构成的。

9、公文的发文字号是由 发文机关代字、年份 和 序号 三个要素构成的。

10、发文机关名称、发文事由 和 公文 种类是构成公文标题的三个基本要素。

11、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头、主体、结尾 三个部分。

12、公文正文的开头方式有许多种，常见的有： 目的 式； 根据 式； 缘由 式。

13、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有： 归结 式； 说明 式； 申明 式； 祈请 ；期望。

14、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟）； 审核 ； 签发 ； 复核 ； 缮印 ； 用印 ； 登记、分发。

15、依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用 命令(令)。

16、命令的最大特点是具有 强制性。

17、命令主要包括 发布令、行政令和嘉奖令 等几种。

18、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。

19、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告 ；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告。20、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知。

21、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：(1)批示性通知；(2)指示性通知；(3)告知性通知；(4)任免性通知。

22、表彰先进，批评错误。传达重要精神或者情况，可用 通报。

23、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：(1)表彰性通报；(2)批评性通报；(3)情况性通报。

24、通报的特点主要体现为： 严肃性 ； 教育性 ； 典型性 ； 时间性。

25、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用 议案。

26、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。

27、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合 报告和 专题 报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报性 报告和 呈转性 报告。

28、向上级机关请求指示、批准，要用 请示。

29、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准 的请示。30、报告与请示的区别主要体现为：(1)具体功用 不同；(2)内容含量 不同；(3)行文时机 不同。

31、答复下级机关的请示事项，一般要用 批复。

32、对重要问题提出见解和处理办法。要用 意见。

33、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。

34、按行文方向的不同划分，“可将函分为 去函 和 复函 两种；按内容的不同划分，可将常用的函分为 商洽性 函、询问性 函、答复性函 和 请求性 函等几种。

35、记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要。

36、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：(1)指示性 会议纪要；(2)通报性 会议纪要；(3)消息性 会议纪要。

37、会议纪要所应具备的州大特点是：(1)纪实性 ；(2)提要性。

38、机关编发的简报，大都是由 报头、正文 和 报尾 三个部门组成。

39、简报的报头部分主要包括 简报名称、编号、编印机关、印发日期、密级 和 保存要求 等项目；报尾部分主要包括 发送机关 和 印发份数 两项内容。40、调查报告的特点主要体现为： 真实性 ； 针对性 ； 典型性。

41、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即 综合性计划 和 专题性计划 ；按其形式的不同划分，有 条文式计划、表格式计划、条文 和 表格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

42、计划通常是由 标题、正文 和 落款 几个部分构成的。

43、计划的正文部分一般包括 基本情况、目的 与 要求、步骤 与 作法、结语 等几个方面的内容。

44、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为 综合性总结 和 专题性总结 两类。

45、总结一般是由三个部分构成的，即 标题、正文 和 落款。

46、总结的正文一般包括 前言、主体 和 结语 几个部分。

47、常见的规章制度主要有以下几种：(1)章程 ；(2)条例 ；(3)规定 ；(4)办法。

48、章程一般包括 标题、签署、正文 等几个部分。

49、同章程一样，条例通常也是由 前言、签署、正文 几个部分构成的。50、述职报告通常是由 标题、署名 和 正文 几个部分构成的。

51、经济消息的特点主要体现在 真、新、短、快、活 几个方面。

52、经济消息的作用主要体现在 舆论宣传、信息传播、经济流通 几个方面。

53、按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：(1)经济动态消息(2)经济综合消息(3)经济典型消息；(4)经济述评消息。

54、经济消息一般是由 标题、导语、主体、结尾 和 背景材料 五个部分构成的。

55、消息的标题有 单行标题、双行标题、三行标题 等几种。

56、消息的三行标题是由 引题、主标题、副标题 组合而成的标题。

57、消息的开头部分通常被称作 导语。

58、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：(1)叙述 式；(2)描写 式；(3)设问式；(4)论述式。

59、撰写经济消息，必须依循以下要求：(1)事实要 准确 ；(2)报道要 及时 ；(3)表述要 通俗、简练。60、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：(1)传播知识 ；(2)指导消费 ；(3)宣传企业。61、产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科学性；(2)表述的通俗；(3)层次的条理性。62、从总体上看，产品说明书一般是由 标题、正文、尾部 几个部分构成的。63、撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有 责任 意识；(2)要有 大众 意识。64、广告的作用主要体现为：(1)传递信息(2)传播知识(3)开拓市场(4)指导消费。65、按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。66、文字广告通常包括 标题、正文、附文、广告 语几个部分。67、按其内容的不同，可将广告标题分为 直接 标题和 间接 标题两种。68、广告文案正文的表达形式有许多种，比较常见的有：(1)陈述 式；(2)描写 式；(3)抒情 式；(4)论证 式；(5)说明 式。69、按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：(1)功能型；(2)诉求型；按其语言风格的不同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格；(2)口语化风格；(3)成语化风格；(4)谐音化风格。70、经济活动分析报告的特点主要体现为：(1)科学 性；(2)及时 性；(3)指导 性。71、按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：(1)全面分析报告；(2)专题分析报告；(3)简要分析报告；(4)财务分析报告。72、经济活动分析报告大体上包括 标题、正文、落款 及 日期 几个部分。73、经济活动分析报告的标题常用的有两种：(1)报告 式标题；(2)论文 式标题。74、经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况、评估分析、意见 或 建议 等几个部分的内容。75、撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：(1)比较分析法；(2)因素分析法；(3)预测分析法；(4)综合分析法；(5)调查分析法。

租赁 合同、融资租赁 合同、运输 合同、技术 合同、保管 合同、仓储 合同、委托 合同、行纪 合同、居间 合同。92、合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸签署和有效期限。93、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴标的；⑵数量与质量；⑶价款或者报酬； ⑷包装和验收方法；⑸履行的方式、期限和地点；⑹违约责任；⑺解决争议的方法。94、民事起诉状通常是由 首部、正文 和 尾部 组成的。95、民事起诉状的首部主要包括 标题 和 当事人的基本情况 两个项目。96、民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求、事实 和 理由、证据 三个方面的内容。

97、民事上诉状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。

98、民事上诉状的首部主要包括 标题、当事人的基本情况和 案由 几项内容。

99、民事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。100、民事答辩状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。101、民事答辩状的首部主要包括 标题、当事人的基本情况 和 案由 几个项目。102、刑事自诉状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。

103、刑事自诉状的首部包括 标题 和 当事人的基本情况 两项内容。104、刑事上诉状由 首部、正文 和 尾部 组成的。

105、刑事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。106、刑事答辩状由 首部、正文 和 尾部 组成。

107、刑事答辩状的首部包括标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。108、刑事申诉书由 首部、正文 和 尾部 组成的。

109、刑事申诉书的首部包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

110、刑事申诉书的正文主要包括 请求事项、事由 与 理由 两部分。111、行政起诉状是由 首部、正文 和 尾部 三个部分组成的。112、行政起诉状的正文主要包括 诉讼请求、事由 与 理由、证据 等几项内容。113、行政答辩状由 首部、正文 和 尾部 组成。114、行政答辩状的首部包括 标题、当审人的 基本情况 和 案由 几项内容。

115、从总体上说，独创性、科学性 和 理论性，是学术论文所应具备的基本特征。

116、科学研究的课题有两大类：一类是 开创性 研究的课题，一类是 发展性 研究的课题。117、选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：(1)要选择

客观上有意义 的课题；(2)要选择 主观上有见解 的课题。118、研究课题的客观意义主要有两层含义：一是 社会 意义，二是 学术 意义。119、选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：(1)要选择有 能力 完成的课题；(2)要选择有 兴趣 完成的课题；(3)要选择有 条件 完成的课题。120、获取论文写作资料的基本途径有：(1)观察；(2)实验；(3)调查；(4)利用图书情报机构。121、检索文献资料的方法主要有三种：一是 追溯法 ；二是 常用法 ；三是 循环法。

122、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：(1)摘录笔记；(2)提要笔记；(3)提纲笔记；(4)心得笔记；(5)索引笔记。123、辩证思维的方法主要有 归纳 和 演绎、分析 和 综合、抽象 和 具体、逻辑 和 历史等几种。

124、在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：(1)要选取确实的材料；(2)要选取有利的材料；(3)要选取富有新意的材料；(4)要选取易于理解的材料。125、序论、本论 和 结论 三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。126、一份完整、正规的论文写作提纲，应由 标题、观点句 和 内容纲要 等几个项目构成。

127、论文的标题主要有两种类型：一种是揭示 课题 的标题，一种是揭示 论点 的标题。128、在学术论文的写作中，常用的论证方法主要有：(1)举例法；(2)归纳法、演绎法与类比法；(3)反证法；(4)对比法；(5)因果法；(6)引用法。

129、一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：(1)标题 ；(2)作者署名 ；(3)摘要 ；(4)关键词 ；(5)目录 ；(6)正文 ；(7)注释 ；(8)致谢 ；(9)参考文献目录。130、论文标题应当符合以下要求：(1)确切 ；(2)具体 ；(3)醒目。131、按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：(1)夹注；(2)脚注；(3)章节注；(4)尾注。132、按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：指示性文摘；报导性文摘；报导／指示性文摘。

133、提要的写作要点有两个：一是 简介 性；二是 评论 性。134、综述最为突出的特点有两个：一是 综合性 ；二是 描述性。135、按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：会议综述 ； 讨论综述； 研究综述。136、述评主要应当具备两大特点：一是 描述性 二是 评论性。

简答题： 1.实用型文章的基本特征 ①主旨单

一、集中、明确。②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重 2.公文的主要特点 ①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的。④时效性：是与实用性联系在一起的，制发公文是为了处理公务活动中际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。3.公文的基本功用 ①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证 4.公文的构成要素 ①眉首部分：又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。③版记部分：又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。5.公文写作的基本要求 ①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则 6.写作命令的注意事项 ①内容要符合有关法律和政策②态度要鲜明③文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。④发文机关要合乎要求。7.决定的主要用途 ①＜国家行政机关公文处理办法＞规定：决定适用于对重要事项或者生大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。②决定是一种重要的指挥性和约束性公文③决定既可以由领导机关制发，也可以由会议作出。8.写作决定的注意事项 ①要作好调查研究。在起草决定之前，要就决定所涉及的问题认真查工有关法律条款和政策规定，并文泛听取各方面意见。②要做到观点鲜明。决定作出之后，要求下级机关正确执行，不得有误，因此，在决定中所提出的看法必须十分明确。9.公告的主要用途 公告通在以国家的名义，向国内外宣布生大事件、重要事项或法定事时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发布公告。一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定事项，也往往使用公告。10.通告的一般写法 ①是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题。②是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题。③是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题。④是只写公文名称，也就是只有通告二字的标题。11.写作公告、通告的注意事项 ①要写行通俗。由于公告、通告的读都范围十分宽泛，读者对象常常是广大群从，因此在在起草这类文件时，要特别讲究语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言反事项交代清楚。②要写得具体。公告、通告事项的说明，不能笼统，而要具体，要使人们易于了解行文意图，以此突出公告、通告的实用性。③要写得清楚。公告、通告往往采用分条例项的形式将事项写明，条分缕析，层次分明。12.通知的主要用途 在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的，它既可用于批黑心下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于黑心发上级机关和不想隶属机关的公文，起到传达或联系的作用，既可以用来发布行政规章，起到指挥和约束作用，又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用，既可以用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可以用来布置工作，安排活动，起到指示的作用，既可以用来向下级机关告知事项，塌到传达作用，又可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用，总之，用途广泛，使用频率高，是通知的一个重要特点。13.各类通知的一般写法 ①批示性通知：有三种：一为颁发型通知，二为转发型通知，三为批转型通知。②指示性通知：上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示性通知。③告知性通知：告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。14.各类通报的一般写法 ①表彰性通报：具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，反工作做行更好。②批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。③情况通报：是向有关部门和人员传达生要情况，发布生要信息，以使人们掌握情况，明确问题，了解形势，便于统一思想和行动，使工作协调发展的通报。15.通报的主要特点 ①严肃性：无论哪一种通报都要涉及到情况的说明，说明情况要慎重，要以确凿无误为前提。②教育性：使人们受到激励，得到启发，或使人们有所借鉴或警戒，以下断提高思想认识，改进工作，是通报的重要作用。③典型性：通报的撰写通常同事例的选择有关，写通报要善于选择典型事例，以使通报内容具有广泛的指导性和普遍的适用性。④时间性：制发通报是为了有利于当前工作的进行，因此无论是先进典型，还是错误事实，或是重要情况，一旦出现就要及时反映，免得进过境迁，使得通报失支应有的作用。16.写作议案的注意事项 ①要依照国家法律规定的职权范围行文。一个事项是否应作为议案提出，首先应按法定的职权范围 明确其归属。②要言之有理，议案提出后要经过严格的审议程序，因此，提交议案一定要反理由和根扰定清楚，要有说服力。17.报告的主要用途 ①报告可以用来向上级机关汇报工作。②报告也可以用来向上级机关反映情况。③此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。18.请示的主要用途 下级机关遇到各种无权处理或无力解决的问题，都可以通过向上级机关呈送请示的形式，请求上级机关予以批准或者给予指示。上级机关通过对请示的答复，能够及时肯定下级机关正确的意见和作法，纠正其不当的意见和作法，从而有效地帮助下级机关解决问题，推动工作的顺利进行。19.请示的一般写法 ①请求指示的请示：是指针对工作中出理的具体问题，身上级机关申明情况请求予以答复和下达处理意见的请示。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。20.写作请示的注意事项 ①要正确选用文种。在公文的运用中，与请示有关的错用文种现象时有出现。②要做到一文一事。一份请示只集中写一件事，便于上级机关研究答复，有利于问题的解决。③要避免多头请示。制发请示要坚持“谁主管就请示谁”的原则，只确定一个主送机关。④要避免越级请示。按照公文行文规则，在一般情况下不得越级报告或请示。21.报告与请示的主要区别 ①具体功用不同。②内容含量不同。③行文时机不同。22.批复的主要用途 批复适用于答复下级机关的请示事项。对下级机关的请示，一般可用批复来答复。以批复的形式答复的请示事项，一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。除了批复之外，答复请示事项还可以考虑选用其他文种。所写事项意义重大，涉及面广，所以国务院没有以批复的形式单独回复来文机关，而是由办公厅制发通知，将国家工商行政管理局的请示转发给有关机关、部门和单位，在要求执行的同时，也就表时了对请示事项的态度和意见。23.批复同复函的区别 ①行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有的则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。②重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可以用于答复一般性问题。24.写作批复的注意事项 ①要态度鲜明。制发批复，必须开门见山地表明态度，而不以含含糊糊，模棱两可，更不能闪烁其词，回避问题。②要全面周详。请示的事项尽管应是单一的，但也可能包含着密切相关的几个方面的问题，在批复时要对所有问题都有交代，而不能有所遗漏。③要迅速及时。下级机关是在遇到无法解决的问题时才制发请示的，上级机关不作答复，问题就无法得到解决。25.写作意见的注意事项 ①看法要明确。意见要能反映有关机关或部门对问题的看法和认识，主张做什么，不主张做什么，要清清楚楚，一目了然。②办法要具体。意见一般要写明解决问题、处理工作的要求和措施，各项要求和措施都应写行实实在在，条分缕析，并且要切实可行。26.函的主要用途 函适用于不相隶属机关之间高洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。

简答题：

27.各类函的一般写法

①商洽写法：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。③答复性函：机关之间回复问题，可以使用答复性函。28.写作函的注意事项

①文种的选用要正确。反过来说，也就是不要错用文种。②内容要简洁。一份函一般只能写一件事。③措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言的得体。29.会议纪要的主要用途

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。除了能够起到通报会议精神的作用，上报上级机关的会议纪要，往往具有统一认识工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。30.会议纪要的一般写法

日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把会议主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议纪要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。

31.写作会议纪要的注意事项

①要作好会议记录。会议纪要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，会议纪要必髯真实、全面地反映会议情况，而不能任空杜撰或随意取舍材料。②要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，面要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重的把会议的主要精神、重要问题反映出来。③要善于整理会议意见。对会议反产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和领导同志的意见加以归纳整理。32.事务文书的特点

①对象比较具体。事务文书虽然不像法定公文那样，必须写明负有公文处理责任的主送机关，但其写作对象也是十分明确的。②格式比较固定。事务文书的格式，虽然不像法定公文那样有着非常严格的规定，但在长期的应用中，各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式。③写法比较实际。各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则。④时限比较紧迫。同法定公文一样，事务文书也是非常讲求时交性的。33.事务文书的作用

①贯彻政策，指导工作。为使党和国家的方针政策真正成为各行各业的工作指针，各级机关常常要通过各种形式疳其贯彻到实际工作中去。②沟通情况，联系工作。在工作的开展中，有许多情况是需要有关机关或部门共同了解的，有许多问题是需要人们协同解决的。③积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留存价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题，从而为人们提供所需善解人资料的作用。④宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势，申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露弊、挟击丑恶，可以起到宣传教育群众，检查督促工作，使人们统一认识，并提高工作水平和工作热情的作用。34.简报的作用

简报的作用就在于沟通情况，交流信息。说得具体一些，编发简报，能够迅速、准确地向上级机关反映情况，以便上级机关及时了解下情。用出正确的工作决策；在平级机关之间，简报可以起到加强联系、利于合作的作用；对于下级机关来说，简报则能及进反映上级机关的工作动态，使人们对上级机关的工作意图有所了解。35.简报的一般写法

①报头部分：这个部分包括得报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。②正文部分：主要包括标题和正文内容，有时还有编者所加按语或内容提要。③报尾部分：这一部分主要包括发送单位和发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。36.编写简报的要求

1、选材要精当。

2、事实要准确。

3、编写要迅速及时。

4、内容要简明扼要。37.调查报告的特点

①真实性。调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。②针对性。进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。③典型性。调查报告所反映的内容，元论是经验，还是问题，都应具有典型性，要能起到以局部反映全局或以点带面的作用。38.调查报告的一般写法

①标题。一般包括调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题。②署名。在标题之下应当署上直接参另了调查研究的调查报告的撰写，并能对报告内容负责的人员的名字。③正文。通常包括开头、主体和结尾三个部分。39.调查报告的写作要求

①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。40.计划的作用

①具有预见性。在制订计划时，要对今后可能出理的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②具有指导性。一份好的计划，应当是根据作用是很明显的。③具有约束性。计划一经制订，就要认真贯彻执行。41.计划的一般写法 ①标题。一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。②正文。计划的种类很多，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。③落款。一般包括制订计划的单位名称和目期两项内容。42.制订计划的要求

①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合上级来既不能说空话，更不能说假话。③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出理，在制订计划时要充分考虑到这一点。43.总结的一般写法

①标题。写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。②正文。一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。③落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。44.撰写总结的要求

①要充分占有资料，并实事求是地反映情况。②要善于分析材料，并找出规律性的东西来。③要合理地取舍内容，以突出重点。④要深入研究问题，以写出特色。45.撰写讲话稿的要求

①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动，要有气势和文采。46.章程的一般写法

①标题。章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素成的。②签署。又称题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。③正文。章程的正文一般采用条款形式，而且是章断条连式，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。47.条例的一般写法

①标题。条例标题的格式一般为事由＋文种，条例是文种名称。②签署。条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。③正文。条例正文的格式有两种：一种是章断条连式，一种是分条列项式。48.规定的一般写法

①标题。规定标题的常见格式是发文机关＋事由＋文种或事由＋文种，并常用介词关于引出事由。②签署。规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。③正文。规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。49.办法的一般写法

①标题。办法的标题一般采用事由＋文种的形式。②正文。通常包括开头、主体和结尾三个部分。③落款。写明制订办法的机关名称和日期。50.述职报告的作用

述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体，述职报告的撰写和提出，己成为管理和考核干部的重要方式。对于领导干部个人来说，撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我提高，也有利于改进工作，对于一个单位或部门来说，要求领导干部提出述职报告，便于考核干部，也便于群众民主监督。51.经济消息的主要特点

篇6：文秘管理与应用写作期末复习提纲

一、考试有关情况说明

本课程统一使用霍唤民主编、任鹰副主编的《应用写作》教材（2002年1月版）。该书由中央电大出版社出版。复习范围为教材中所介绍的绪论、行政文体、财经文体、法律文体、科研文体。考试题型为填空题、名词解释、简答题、文章分析、补写文章要素、给材料或给条件作文。（注：也有可能取消“补写文章要素”题，这与中央电大题库内容的变化有关。）

二、本课程的期末总成绩由平时作业成绩和期末考试成绩两部分组成。平时作业成绩占期末总成绩的20％，期末考试成绩占总成绩的80％。

三、作为行政管理专业（开放专）的必修课，本课程由中央电大统一命题。

二、期末复习方法

1.在全面复习的基础上，重点复习本提纲中所列的“各章重点内容”，做到点面结合。2.结合平时作业的情况，进一步加强重点文体的针对性训练，以真正提高写作能力。

三、考核内容和复习要点 第一编 行政文体 第一章 行政机关公文

1.公文的概念、特点以及分类 2.公文的构成要素和格式 3.公文的制发程序

4.命令（令）的用途和种类 5.决定的用途

6.公告的用途及写作注意事项 7.通告的用途及写作注意事项

8.通知的用途、主要种类及各类通知的一般写法 9.通报的用途、主要种类及各类通知的一般写法 10.议案的用途

11.报告的用途、主要种类及各类通知的一般写法

12.请示的用途、主要种类、各类通知的一般写法及写作注意事项 13.批复的用途 14.意见的用途

15.函的用途、主要种类、各类通知的一般写法及写作注意事项 16.会议纪要的用途、一般写法及写作注意事项 第二章 事务文书

1.简报的概念、一般写法及编写要求 2.调查报告的概念、特点及一般写法

3.计划及工作计划的概念，计划的一般写法及制订要求 4.总结的概念、一般写法及撰写要求

5.规章制度的概念、主要种类及各类规章制度的一般写法 第二编 财经文体 第一章 经济新闻 1.经济消息的概念 2.经济消息的种类

3.经济消息的结构和内容 4.经济消息的写作要求 第二章 产品说明书

1.产品说明书的概念和作用 2.产品说明书的特点

3.撰写产品说明书的注意事项 第三章 广告 1.广告的一般写法 2.广告的写作要求

第四章 经济活动分析报告

1.经济活动分析报告的涵义、作用 2.经济活动分析报告的结构和内容 3.经济活动分析报告的写作要求 第五章 市场预测报告

1.市场预测报告的涵义、作用 2.市场预测报告的特点

3.市场预测报告的结构和内容 第六章 可行性研究报告 1.可行性研究报告的涵义

2.可行性研究报告的结构和内容 3.可行性研究报告的写作要求 第七章 招标、投标文书 1.招标文书涵义 2.投标文书的涵义

3.招标、投标文书的特点 4.招标书的结构和内容 5.投标书的结构和内容 第八章 合同

1.合同的涵义和作用 2.合同的特点

3.合同的结构和内容 4.合同的写作要求

第三编 法律事务文书

第一章 民事法律事务文书1.民事法律事务文书的涵义和作用 2.民事起诉状的概念

3.民事起诉状的结构和内容 4.撰写民事起诉状的注意事项 5.民事上诉状的概念 6.民事答辩状的概念

7.民事答辩状的结构和内容 第二章 刑事法律事务文书

1.刑事法律事务文书的涵义和用途 2.刑事自诉状的概念、结构和内容

3.刑事上诉状的概念 4.刑事答辩状的概念 5.刑事申诉书的概念

第三章 行政诉讼法律文书

1.行政诉讼法律文书的涵义和用途

2.行政起诉状的概念、结构和内容、写作注意事项 3.行政答辩状的概念、结构和内容、写作注意事项 第四编 科研文体 第一章 学术论文 1.学术论文的涵义 2.学术论文的基本特征 3.科学研究课题的类型 4.选择科学研究课题的原则 5.获取论文写作资料的基本途径 6.选取论文写作材料的原则和标准 7.学术论文的结构程序 8.学术论文提纲的构成 9.论文构段的要求、方法 10.常用论证方法

11.学术论文的构成项目

12.选择毕业论文题目的注意事项 13.毕业论文的构成项目 第二章 学术情报

1.学术情报的涵义、主要种类 2.文摘的涵义和种类 3.编写文摘的注意事项 4.提要的涵义、写作要点

5.综述的涵义、特点、主要种类、编写要求 6.述评的涵义、特点、编写要求

以上问题是需要在期末复习中多加注意的重要问题，其他未列出的问题并不是说在期末复习考试中完全不涉及，只是所占比例极小，因此不必花太多的时间和精力进行复习。

注：中央电大的复习指导暂时还未曾出来，这是往年的一个复习纲要，请参照使用。我们将及时通告最新进展。