招投标企业办公室上墙管理制度

招投标企业办公室上墙管理制度（精选6篇）

篇1：招投标企业办公室上墙管理制度

投标管理制度

第一条、认真跟踪筛选招投标信息,确定参加投标项目。

第二条、参加投标人员应熟悉国家有关政策法规和《施工招投标法》,且要责任心强。

第三条、准时参加标前和开标会议,并认真做好记录。

第四条、加深对《招标文件》理解,弄清文件意图和业主要求。

第五条、编标过程中应认真仔细,不得马虎,标书内容要与《招标文件》相响应。

第六条、确定标书编制分工及时间安排,明确投标总负责人,分项工作负责人及参与人员,明确各分项工作完成的时间和初审及

定稿时间,加强日常工作的检查力度,务必在规定的时间内 完成各分项工作。

第七条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。核对《标书》前后及文字与表格内容要一致。

第八条、初审核对完以后立即请公司领导或专家进行二次审核,确保《标书》编制无误。

第九条、《标书》装订力求完美,保证形式与内容相协调。

第十条、开标后根据业主或招标单位返馈情况,及时总结经验和教训。第十一条、制作、填写投标情况一览表,综合反映中标情况。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

(一考勤管理规定

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡 或其他考勤方法。

二、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开 作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。

三、严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天,由

主管部门的领导批准,4天以上的,报总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

(二办公用品领用规定

一、公司各部门人员所需的办公用,由办公室统一购置,各部门人员按实际需要领用。

二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。

三、办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如:营业执照、机构代码证、税务登记证、资质证书、人员证件等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序: 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序: 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。

七、如需使用原件,则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》 保密制度

为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、投标文件电子版、公司证照信息、专有技术等内部资料;

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

篇2：招投标企业办公室上墙管理制度

办公室日常管理制度

中铁六局集团建筑安装工程有限公司

第八项目部 2015年1月6日

一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况，并对违反管理制度的行为负领导责任。综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。

二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表，督促值日人员按要求完成值日工作。

三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作，打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗，倾倒烟灰缸、垃圾桶等。办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。

四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除，打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。

五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶，不得丢入门口或绿化区域，严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。

六、下班后无加班人员，应及时关灯锁门，关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。实行谁晚走谁负责的原则，当天值日人员进行监督。

七、工作人员应爱护办公设施和设备，办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则，不得随意搬动和搬走办公桌椅。办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室，不得随意丢弃。

八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏，上班时间严禁玩游戏，严禁上网从事与工作无关的行为。

九、工作人员应节约用纸，打印纸尽量做到双面打印，打印纸和草稿纸分开采购和使用，单面打错的纸张应用作草稿纸使用，严禁把打印纸用作草稿纸使用。

十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。

十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。

十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度，按时上下班。

篇3：企业物资采购招投标管理研究

一、企业物资采购招投标管理的问题

1. 投招标管理存在较强的随意性。

(1) 招投标管理制度存在着随意性。在我国企业招投标管理制度的建设还不是十分的完善, 在很多内容上规定的都不是非常的清晰和具体, 很多企业对投招标中出现的问题都没有给予足够的重视, 在制度条文的制定上多是大同小异, 效仿的痕迹很强, 这也使得制度中的相关要求不能充分的和企业的实际情况进行有效的融合, 制度制定的过程中缺乏必要的原则性和严谨性。

(2) 物资采购管理系统比较随意。企业在招投标的过程中应该做到有章可循, 但是在我国的企业建设中在这一方面是比较欠缺的, 没有统一的采购系统和采购规定, 每个企业的采购系统都存在着自己的特点, 所以在采购标准的制定上也存在着一定的差异, 这样也就使得采购的整个过程缺乏科学性和规范性, 这也严重阻碍了我国企业物资采购的发展。

2. 企业招标采购物资编码混乱。

采购物资编码是整个物资采购系统中最基础也是最重要的一项内容, 所以在实际的管理工作中一定要对编码予以重视, 如果在这一工作中稍有步骤就会新出现物资编码混乱的现象, 这样也会对整个投招标系统产生十分不利的影响。

在我国的很多企业中企业对竞标物资的编码不是十分重视, 存在着一类物资不同编码的情况。通常在招标管理中会出现两个主要的问题, 第一个就是编码不一致的问题, 所以也很难对其进行标准化的管理。第二个就是在进行竞价之前, 相关人员根本就没有对物资的具体情况进行充分的调查和了解, 这样也就会使得企业对供应商的情况不是十分的了解, 虽然有些企业已经根据自己的需要建立了数据库, 但是其实际的价值并不是非常大, 在招标管理方面也缺乏必要的依据。

二、加强企业物资采购招标管理的措施

1. 借鉴先进的招投标管理系统。

在企业物资采购招投标管理工作中, 一定要建立其一个科学规范的标准, 同时还要充分借助法律的力量对招投标市场进行有效的约束和管理, 同时还要采取合理的采购管理系统。很多发达国家在这方面的建设上已经有了较好的实践, 美国就建立了一种比较完备的物资采购招投标评价管理系统, 同时还制定除了比较有民族特色的采购方法。这一系统在使用的过程中可以有效的保证企业物资采购系统建设的高效性, 同时还可以使招标企业更好的参与整个过程, 专门的信息系统将会提供比较全面完备的采购信息数据库, 这一系统的建立也提高了效率减少了采购的成本, 所以对我国当前的物资采购招投标管理工作也有重要的借鉴意义。

2. 严格物资编码管理制度。

(1) 政府主导、行业规范。政府应该在实际的工作中不断加强对采购物资编码规范的制定和建设, 建立一个相对比较完备的编码体系, 同时还要建立一个可以对整个行业约束和规范的制度和规定。这样才能有效的避免同一物资不同编码现象的出现。

(2) 统筹规划、确立编码。每一企业物资采购系统物资编码体系建设进行统筹规划, 按行业编码规范确定企业物资采购系统物资编码分类级别、编码长度、编码命名标准、编码规划型号图号的规则、编码特殊符号处理规则等。遵循唯一性, 保证编码的唯一性, 是编码的根本原则, 其他原则都是可考虑的;通用性, 代码结构要简单明了, 位数少;使用性, 便于使用, 容易记忆;扩展性, 便于追加, 追加后不引起体系混乱;效率性, 适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认等五大原则, 确立企业物资采购系统物资编码体系。

3. 加强招标采购的过程控制。

(1) 招标控制。企业物资采购招投标方案应根据企业物资采购物资的特点和年度采购计划进行, 超过一定金额的招投标釆购计划, 应当提交企业有关部门和招投标管理部门批准。招标单位应根据投标方案和技术规范, 编制招标文件, 收集所有投标文件。企业物资采购部门组织检查会议招标文件, 和招标服务单位资格。企业物资采购部门会同相关部门、专业管理部门, 法律部门和使用单位, 与相关专家对招标文件的资格要求、性能要求、评标标准、评价方法、主要技术参数和其他因素。

(2) 评标控制。招投标管理部门按国家有关规定负责建立评标委员会, 评标委员会可以选定一个招投标公司或单位负责具体评标。通过市场调研、技术交流, 选择邀请投标单位。以招标文件为依据, 制定评分标准, 根据综合评价的各种因素设定商务条款、产品性能、产品质量、产品价格、付款条件、售后服务等评分项目。按招投标程序进行开标、评标, 投标人对投标文件进行陈述解释, 并进行答疑。同时服务单位负责招标的具体实施开放和评价, 对投标文件进行审查。对回标、开标, 标书必须按照投标文件中规定的时间回到接收处, 招标评价应满足要求关闭, 独立的评标。

三、结语

当今在我国企业物资采购招投标管理中还存在着一定的问题, 这些问题也是影响我国企业物资招投标工作发展和完善的一些重要的因素, 所以在实际的工作中一定要紧急采取相应的措施改善这一现象, 减少企业物资采购中所需要的成本。

参考文献

[1]谢宁.对政府采购中招投标存在问题的探讨[J].工程建设.2009 (04) .

篇4：企业招投标管理的发展新趋势

【关键词】企业；招投标管理；投标环境；监管；趋势

一、招投标概念

交易活动可分为两个步骤。招标指招标代理机构为购买商品或者让他人完成一定的工作，通过发布招标公告等相关方式，公布特定条件和标准，书面邀请投标者参加投标项目，招标者需要按固定流程从参加投标的人中确定交易对象也为中标人的行为。投标指投标者根据招标者的条件与要求来报价，并提出自己的相关条件，对采购方提出的招标要求和条件进行相应的行为。

二、企业投标管理存在的问题

（一）招投标行为不规范

主要是企业在实行招标或者公开招标的项目中，采取各种方式违规干预、弄虚作假，规避招标将应该公开招标的项目采取邀请招标，排斥潜在的投标。

（二）明显违规插手招投标

一些企业直接插手项目招标投标，以集体决策为幌子规避招标。并且推荐不具备施能力的企业参与投票标，不按正常的招标程序执行，严重影响招投标的秩序，造成不良后果。

（三）思想认识不到位

管理人员没有认识到招投标工作对于促进企业管理、堵塞管理漏洞、提高企业经济效益，避免不廉洁行为发生的重要性，导致在招投标管理过程中，有意无意地放松了招投标工作的管理，进而出现了不应该出现的问题。

（四）招投标运作有待完善

有的企业没有法律、合同方面的专门人才，对涉及招投标管理方面的业务不熟悉，制定评标细则时考虑不够全面，导致标底不准确，还存在监督机制不健全，泄露标底、串标等现象，影响招投标文件的公正性。

（五）招投标档案数量过大，给企业造成严重的管理负担

由于每个项目所形成的招投标归档文件资料较多，尤其是未中标单位的标书太多，而且缺乏细化的保管期限划分，已经给许多企业的档案库房造成了相当大的压力。若不能及时解决这个问题，则会给企业带来沉重的管理负担，增加企业的档案管理成本，影响经营效益。

三、加强企业招投标管理的对策建议

（一）建立健全规章制度，规范招投标运作

完善的规章制度和规范的招投标运作，能有效的防范招标人插手招标投标活动，因此要建立对招标人行为的监督制度，防止招标人在招标资格预审、制定招标文件、评标办法的编制中幕后指点，操纵招标活动。

（二）加强宣传教育，强化法律意识

要结合本地实际情况，围绕招标投标法、采购法、建筑法等法律法规，来修改完善地方招投标管理规定，建立对建设单位行为的监督制度，并利用新闻媒体进行宣传，形成一个良好的舆论环境，规范招投标市场秩序，使之走上健康、有序的发展轨道。

（三）营造公正、公平的投标环境

要想营造公正公平的投标环境，首先要招标信息广泛性的宣传，通过各种渠道，宣传，争取让更大的企业知道。然后对于投递上来的投标申请书进行严格的审核，不能带有任何偏见的去对待，本着一切为了质量的原则，让招标单位与投标单位完美结合与合作。增加有效投标人数量，减少潜在投标人信息的披露，对容易造成围标、串标和评标不公的一些关键环节创新管理。

（四）加强对招投标过程的监管

如果想加强对招投标的监管，要建立有效的监督机制，加强对执法队伍的管理，不断提高执法人员的业务素质，通过审查招标公告、招标文件的合法性、公平性、公正性，监督开标、评标、定标过程是否违法、违规操作，及时发现存在的问题，努力从源头上杜绝违法犯罪，加强对中标项目施工现场进行动态跟踪检查，实施“两场联动”，及时发现和严厉查处中标后随意更换项目班子管理人员、转包、违法分包、任意进行合同变更、不合理地增加合同价款、拖延支付工程款、拖延竣工结算等违法、违规和违约行为。

（五）严厉打击招标投标过程中出现的不正当行为

在工程项目招标投标过程中对于那种使用“小计谋”的投标者，一经发现，应严厉处置，在相应的范围权宜之内，让其受到法律制裁，杜绝不正当的投标竞标行为，使整个招标投标过程能够顺利进行。

四、我国企业招投标管理的发展新趋势

（一）招标投标法规建设将继续被高度重视

为维护市场秩序，保证招标投标当事人的合法权益，促进社会主义市场经济发展，建立健全招标投标法规日趋迫切而且必要。《中华人民共和国建筑法》和《中华人民共和国招标投标法》是这个领域的基本法，有着极其重要的地位和作用。与这两部法律相配套的法规、规章和《建设工程发包承包管理条例》等也是招标投标法律体系不可缺少的组成部分。在高度重视立法的同时，加大招标投标执法力度也日益引起关注，对该招标而不招标、不按程序招标、串通投标等现象将被及时查处，以维护招标投标工作的严肃性。

（二）建设交易中心将进一步规范

交易中心管理的规章、制度和运行规则将陆续出台，以规范发包方、承包方、中介方和管理部门的行为；交易中心技术装备水平和现代化管理水平也将进一步提高，将广泛应用计算机处理各类信息数据，实现工程报建、招标信息、投标企业档案、场内办理手续等的微机管理；交易中心的功能和管理将日趋完善，逐步成为信息中心、管理中心、交易中心、咨询服务中心。除提供各种信息咨询服务外，其主要职责是能保证招标全过程的公开、公平和公正， 确保进场交易各方主体的合法权益得到保护，特别是要保障法律规定的必须进行招标项目的程序规范合法。

（三）建设市场规则将趋于完善和规范

市场规则是有关机构制定的或沿袭下来的由法律、法规、制度所规定的市场行为准则，其内容包括：

1.市场交易规则

交易必须公开（涉及保密和特殊要求的工程除外）、交易必须公平、交易必须公正；

2.市场竞争规则

这是保证各种市场主体在平等的条件下开展竞争的行为准则，为保证平等竞争的实现，政府必须制定相应的保护公平竞争的规则。《招标投标法》、《建筑法》、《反不正当竞争法》等以及与之配套的法规和规章都制定了市场公平竞争的规则，并通过不断的实施将更加具体和细化；

3.市场准入规则

市场的进入需遵循一定的法规和具有备相应的条件，对不再具备条件或采取挂靠、出借证书、制造假证书等欺诈行为的应采取清出制度，逐步完善资质和资格管理，特别应加强工程项目经理的动态管理。

（四）招投标制度的实践创新和发展趋势

招投标制度应是动态的，其目的就是面对市场进步中的困惑，不断调整机制防止招投标竞争属性被扭曲，滋养公平正义，凝聚市场的和谐发展。

因此，招投标市场的健康发展需要制度的不断有效突破和创新，规范市场积极有为：

1.完善机制，保障招标成效、减少招标过程的人为干扰，维护市场的竞争秩序。

2.健全机制，加大不正当竞争的成本和难度，有效遏制违规行为的发生。

3.建立机制，实现建设项目的源头管理。

五、结语

综上，采取招投标管理是企业经济领域的关键环节。依据我国具体情况，项目市场中这些招投标管理的主体各方面都存在不规范现象。所以应该引起管理部门的足够重视，大力执法，完善规章制度，把招投标工作更好地纳入健康轨道。充分发挥企业招投标管理工作的作用，进一步规范企业管理体系。

参考文献：

[1]徐秀萍.企业项目招投标管理中存在的问题及其研究对策[J].科技创新导报.2010（12）.

[2]袁家驭.招投标管理体制改革的实践与思考[J].机电信息.2008（26）.

篇5：办公室制度上墙版

学生会办公室规章制度

为了进一步加强学生会办公室的管理，确保各项工作的顺利开展，提高工作效率，并营造一个良好的办公环境，特制订以下办公室制度：

(一)办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，保持办公室清爽整洁，爱惜公物，桌椅、物品摆放有条不紊。

(二)学生会办公室钥匙由主席、副秘书长、副主席掌管，任何人未经允许不得私自配备钥匙。

(三)办公室人员或值班人员要注意仪表，禁止在办公室内吸烟、喧哗或进行娱乐性活动，热情接待因公来访的同学、老师及外来人员。

(四)学生会各部及学生会以外组织、团体如需借用办公室物品，应向主席团提出书面申请，经批准方可使用，并准时完好归还。

(五)学生会每个部门开例会时，秘书处安排一名参会秘书，负责记录会议内容及人员出勤情况。秘书处应及时对各部门例会情况进行汇总。

(六)各部门主管副主席应主动参与该部例会，以便了解其主管部门的动态，并对该部门工作进行指导。

(七)各部门部员如不能参加例会，应提前向部门负责人请假；如不能参加学生会全体大会，应直接向副秘书长请假。没有正当理由，不可迟到、早退。

(八)学生会公章由主席掌管使用，盖章必须经主席审阅、批准。介绍信、证明、报告等须由盖印人登记，做到有据可查，有证可考。

(九)电脑只用于办公、学习、查询资料，严禁私人使用；发现电脑有异常情况出现，要采取果断措施（关机等）并及时上报办公室。(十)

注：学生会干部必须严格执行此制度。

篇6：保安人员办公室上墙制度

目 录

1、消防安全责任人职责；

2、消防安全管理人职责；

3、防火巡查制度；

4、防火检查制度；

5、火灾隐患整改制度；

6、消防档案制作、管理规定

7、各岗位职责

消防安全责任人职责

一、确保单位新建、扩建、改建（含室内装修、用途变更）等建设工程的消防设计、施工必须符合国家工程建设消防技术标准。

二、按照《中华人民共和国消防法》等有关规定的要求对单位新建、扩建、改建（含室内装修、用途变更）等建设工程办理相关消防手续，确保建设工程的合法性。

三、单位属于公众聚集场所的，在投入使用、营业前应向场所所在地的县级以上地方人民政府公安机关消防机构申请消防安全检查。未经消防安全检查或者经检查不符合消防安全要求的，不得投入使用、营业。

四、贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况；

五、将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排，批准实施消防工作计划；

六、为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障；

七、确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程；

八、组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；

九、根据消防法规的规定建立专职消防队、志愿消防队。其中人员密集场所应组建义务消防队，义务消防队员的数量不应少于本场所从业人员数量的30%。

十、组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。

消防安全管理人职责

一、消防安全管理人对单位的消防安全责任人负责，实施和组织落实消防安全管理工作：

二、负责拟订消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；

三、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；

四、按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、维修、确保完好有效；

五、负责拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；

六、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；

七、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；

八、组织管理专职消防队或义务消防队；

九、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；

十、指挥本单位初期火灾的扑救。

十一、单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

十二、应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。

防火巡查制度

一、防火巡查人员由保安人员担任；

二、防火巡查频次为每2小时一次，营业结束时还应对营业现场进行检查，消除遗留火种；

三、防火巡查时应携带对讲机、插孔电话等通讯工具，发现火灾应立即报火警并实施扑救。防火巡查应包括下列内容：

（一）用火、用电有无违章情况；

（二）安全出口、疏散通道是否畅通，有无锁闭；安全疏散指示标志、应急照明是否完好；

（三）常闭式防火门是否处于关闭状态，防火卷帘下是否堆放物品；

（四）消防设施、器材是否在位、完整有效。消防安全标志是否完好清晰；

（五）消防安全重点部位的人员在岗情况；

（六）其他消防安全情况。

四、防火巡查人员当及时纠正违章行为，妥善处置火灾隐患。无法处置时，应当立即报告。

五、防火巡查人员应填写《每日防火巡查记录表（2小时巡查）》，巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。

六、发现火灾隐患应及时填写火灾隐患整改通知，并督促整改。

防火检查制度

一、防火检查人员由各部门消防安全管理人和单位保安人员担任；

二、各部门防火检查应每天进行一次，单位防火检查应每周进行一次；

三、防火检查内容应当包括：

（一）消防车通道、消防水源情况；

（二）安全疏散通道、楼梯，安全出口及其疏散指示标志、应急照明情况；

（三）消防安全标志的设置情况；

（四）灭火器材配置及其完好情况；

（五）建筑消防设施运行情况；

（六）消防控制室值班情况、消防控制设备运行情况及相关记录；

（七）用火、用电有无违章情况；

（八）消防安全重点部位的管理情况；

（九）防火巡查落实情况及其记录；

（十）火灾隐患的整改以及防范措施的落实情况；

（十一）易燃易爆危险品场所防火、防爆和防雷措施的落实情况；

（十二）楼板、防火墙和竖井孔洞等重点防火分隔部位的封堵情况；

（十三）消防安全重点部位人员及其他员工消防知识的掌握情况。

四、防火检查时应填写《防火检查记录表》，并存档备查。

火灾隐患整改制度

一、在防火巡查或防火检查中发现因违反或不符合消防法规而导致的各类潜在不安全因素，应认定为火灾隐患，并及时消除；

二、发现火灾隐患应立即改正，不能立即改正的，应填写《火灾隐患整改登记表》，及时上报上级主管人员；

三、消防安全管理人或部门消防安全责任人应组织对报告的火灾隐患进行认定；

四、消防安全归口部门负责人对《火灾隐患整改登记表》中存在的问题应逐条提出整改意见和防范措施。单位的消防安全责任人或管理人应落实整改责任部门、责任人、整改的期限和所需经费来源；

五、具有下列行为之一的，应当确定为火灾隐患： a)影响人员安全疏散或灭火救援行动，不能立即改正的； b)消防设施不完好有效，影响防火灭火功能的； c)擅自改变防火分区，容易导致火势蔓延、扩大的；

d)在人员密集场所违反消防安全规定，使用、储存易燃易爆化学物品，不能立即改正的；

六、下列违反消防安全规定的行为应立即改正： a)违章进入生产、储存易燃易爆危险物品场所的；

b)违章使用明火作业或者在具有火灾、爆炸危险的场所吸烟、使用明火等违反禁令的；

c)将安全出口上锁、遮挡，或者占用防火间距、堵塞疏散通道的； d)消防设施、灭火器材被遮挡等妨碍使用或者被挪作他用的； e)常闭式防火门处于开启状态，或者防火卷帘下堆放物品的； f)违章关闭消防设施、切断消防电源的；

g)违反消防安全规定，生产、使用、储存、销售、运输或者销毁易燃易爆危险物品的；

h)消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的； i)其他应当立即改正的消防违法行为。

七、在火灾隐患整改期间，应采取相应措施，保障安全。

八、对公安消防机构确定的重大火灾隐患不能立即整改的，应自行将危险部位停产停业整改。

九、对于涉及城市规划布局而不能自身解决的重大火灾隐患，应提出解决方案并及时向其上级主管部门或当地人民政府报告。

十、消防安全管理人或消防安全归口部门负责人应组织对整改完毕的火灾隐患进行确认。

十一、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患和重大火灾隐患，应在规定的期限内改正，并将火灾隐患整改复函送达公安消防机构。

消防档案制作、管理规定

一、单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。

二、单位应当对消防档案统一保管、备查，消防安全管理人应明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

三、消防档案管理应符合下列要求：

1、按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案。

2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案。可结合本单位实际增加档案种类，但不应少于第四、五项的共18种档案。

3、消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表。、消防档案应由专人管理，按档案管理要求装订成册，建立统一的档案盒。并存放在本单位消防安全归口管理部门。

5、消防档案装订应符合下列要求：

a)、第四、五项中的每份档案应有一个档案盒，档案盒大小、型号、颜色应统一，在档案盒正面和侧面设置标签，注明该档案名称。

b)、档案内的装档材料应统一采用A4纸，相片等非A4纸材料应粘贴在A4纸上。

c)、第4.3条消防基本情况类档案在统一装订后有修改补充材料的，应及时重新装订；其余档案应以时间顺序按装订成册。

d)、消防法律文书档案应按同一工程项目或隐患整改项目的所有法律文书放在一起的原则装订，当年未完工的项目纳入下装订。

e)、每份档案应有卷内文件目录，目录上注明该档案种类、卷内编号、卷内文件名称、页码、卷内文件的文号以及其他需要备注的内容，按装订的应在目录上标出年份，卷内资料应在每页右上角标出页码。

f)、不同档案内容重复应复印分别装档。

6、消防安全重点单位应设立消防档案专用柜。

四、消防安全基本情况应包括下列8个档案：

1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。应包括：单位情况简介；建筑基本情况介绍（建筑的分类、总面积和各层面积及功能分布、建筑高度、消防设施情况，多栋建筑应分别介绍）；重点部位情况（重点部位的名称及分布）；公安消防机构下发的防火档案正本。

2、所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所装修消防设计审核、验收及使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料。

3、消防组织和各级消防安全责任人。主要指确定各级消防安全责任人、管理人以及专兼职消防队和义务消防队等消防组织的文件和相关资料。

4、消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。主要指本单位建立的各种消防安全制度、操作规程等相关资料。

5、消防设施、灭火器材配置情况。主要指本单位设置的所有消防设施设备的厂家、型号、数量、设置部位、配置时间等资料。

6、专职消防队、志愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况。主要指本单位消防组织名单、年龄、学历等以及所配备的装备情况。

7、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况。主要指本单位这些人员的姓名、年龄、学历、技术职称、消防培训持证情况等相关资料。

8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。主要指新增消防产品名单、数量、购置时间、地点及检测报告、合格证明等相关资料。

五、消防安全管理情况应包括下列10个档案：

1、消防安全例会纪要或决定。

2、公安消防机构或派出所填发的各种法律文书。

3、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录。主要指消防控制室值班记录、消防设施每日巡视检查、每月测试检查、检验检查等记录表以及消防维保单位进行检查的记录等有关资料。

4、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录。应包括： a）公安消防机构或派出所监督检查中发现的火灾隐患和单位自行组织的防火检查及巡查中发现的火灾隐患情况；

b）《火灾隐患整改登记本》；

c）单位对存在的重大问题提出的整改方案、落实整改的部门、人员、资金情况，以及整改完毕后复查情况；

d)给公安消防机构或派出所写出的火灾隐患整改复函等。

5、防火检查、巡查记录。主要指本单位开展防火巡查、防火检查的情况，应包括每日防火巡查记录表、防火检查记录表等相关资料。

6、有关燃气、电气设备检测等记录资料。主要指本单位有关燃气、电气、防雷、防静电等设施设备的检测记录、时间、人员以及检测单位情况等相关资料。

7、消防安全培训记录。主要指本单位组织或参加公安消防机构组织的消防培训情况，应包括培训的通知、时间、培训记录等资料，以及消防培训合格证的复印件等。

8、灭火和应急疏散预案的演练记录。主要指本单位的灭火和应急疏散预案以及演练的记录。

9、火灾情况记录。主要指本单位发生火灾的时间、部位、主要燃烧物质、火灾照片、火灾原因及火灾损失、内部通报、总结等以及公安消防机构下发的有关火灾直接财产损失核定书、火灾原因认定书、责任认定书、行政处罚决定书等相关资料。

10、消防奖惩情况记录。主要指各级政府、行业部门和公安消防机构，以及本单位内部关于消防安全的奖惩情况的有关文件资料。

大门秩序岗1、2、3、4、5、6、7、密切关注进出人员，核实人员身份，登记放行。检查进出小区物品，核对相符后予以放行。维持出入口交通秩序，检查进出车辆情况。

对进出小区的可疑人员、物品及车辆进行盘问、检查。

尽量熟知业主情况，在力所能及范围内主动为有需要的业主提供服务。耐心解答客户咨询，及时反馈相关意见和建议。保持值班岗位区域整洁。

巡逻岗职责1、2、3、4、5、6、7、巡查楼宇内部及外围等安全重点防范区域。密切关注本区域来往人员的情况及其携带的物品。巡查小区公共区域设备设施及消防重点检查区域。巡查小区内装修单元。

定期进行小区消防安全检查，发现隐患及时处理。监督小区保洁情况，发现环境不良及时通知客服前台处理。

耐心解答客户询问，在力所能及范围内为有需要的客户提供帮助。

8、9、配合完成销售、维稳等临时工作。

密切关注巡查区域内各种异常情况，并及时处理、上报、跟进。

形象岗职责

1、精神饱满，保持立正姿势，展示良好的形象和精神风貌。

2、协助秩序岗维持秩序。

3、参与各类接待和重大活动的秩序维护工作。

4、协助处理区域内的各类突发事件。

5、及时解答客户咨询，提供指引。

车辆管理岗职责

1、维护车辆停放秩序，指挥车辆停泊，检查车况，发现异常情况及时处理。

2、检查车场设备设施的完好情况。

3、及时制止并纠正车辆违章停放。

4、维护停车区域环境卫生。

5、协助班长处理停车区域的各类突发事件。

消防监控中心岗职责

1、熟知消防监控系统功能，并能熟练操作。

2、及时处理消防、安防报警和电梯求助。

3、播放消防广播、园区背景音乐。

4、及时记录消防监控系统故障并保修。

5、远程处理业户开门诉求。

6、密切关注监控画面，发现异常及时通知相关人员跟进。

7、协助客服前台受理客户诉求。

8、保持消防监控中心室内整洁。

保安班长职责

1、负责本班日常工作管理。

2、掌握小区建筑设施及住户情况、各项规章制度及安全应急方案。

3、监督、检查班各岗执勤情况，及时发现和处理岗位上违章纪律事件。

4、及时处理当班期间突发事件，并上报秩序维护部负责人。

5、组织本班员工的交接班及本班的内部会议。

6、组织本班业务技能培训和军体训练。

7、落实完善小区各项消防管理制度。

8、落实对小区治安防范及消防安全重点区域进行检查，发现隐患及时处理、上报。

秩序维护部主管职责

1、在物业服务中心负责人领导下，全面负责秩序维护部的管理工作

2、负责制定小区的秩序维护、消防管理方案，并具体组织实施。

3、贯彻执行消防法规、组建志愿消防队伍、组织消防检查、督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。

4、组织小区消防知识宣传、培训及演练。

5、协助做好部门员工招聘，负责部门业务知识和服务技能培训。

6、7、负责与公安、消防等政府部门及其他合作单位沟通。组织处理小区各类突发事件及安全管理工作方面的投诉。

园区车辆管理制度

1、遵守交通管理规定，爱护小区的道路、公用设施，不乱停放车辆，外来车辆未经允许不得驶入。

2、内部车辆出入小区凭证出入，外部车辆出去小区时，司机应配合门岗进行核实登记试行临时收费管理，由值班员履行登记手续。

3、小区内车辆行驶停放要服从管理人员指挥，停放时注意前后左右车辆安全，在规定位置停放。

4、非业主车辆在停放小区过夜时，若临时滞留必须停放按照公司临时或过夜收费标准进行收费。

5、严禁在人行道上、车行道、消防通道上停放车辆。（机动和临时车辆只能停放在指定位置，非机动车辆必须放在指定的停车场）

6、非机动车辆必须按规定的位置停放，严禁在消防通道及楼宇内随意停放。

7、凡因不遵守车辆停放规定而造成车辆损伤，后果自负。

8、车辆进入小区，司机必须减速行驶，禁止鸣喇叭，注意往来车辆及行人安全。机动车辆时速不得超过5公里，严禁超车。

9、停放好车辆后，必须锁好车门，调好防盗系统警备状态，车内贵重物品须随身带走。

10、进入车辆禁止携带易燃、易爆、剧毒及各种腐蚀性等物品。

11、不准碾压绿化土地，不准损坏路牌和各类标识，不准损坏路面及公用设施。

12、出租车不得行驶入小区，遇有承载老、弱、病、残、孕及携带儿童或携带过重物品及特殊情况（遇大雨或冰雹大雪时）的。视情况可等级放行，但必须及时驶离开，不得在小区内等候载客。

13、车辆带货驶离小区，必须有相应证明，属贵重、大件物品或搬家物品，必须由住户到管理处办理有关物资放行手续，方可放行。