办公室公文习题一

2024-06-26

办公室公文习题一（精选6篇）

篇1：办公室公文习题一

办公室公文处理习题及参考答案

（一）一、单选题

1、公文处理工作是指公文拟制、办理、（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。

A 处理 B 流转 C 管理 D 印制

2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是（）A 决定 B 通报 C 意见 D 函

3、电报中的“加急”适用于（）内要办的较急事项。A 2日 B 3日 C 4日 D 5日

4、上行文的发文字号居左（）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

A 顶格 B 空一字 C 空二字 D 适当位置

5、公文如有附件，应在正文下（）位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

A空一行左空二字

Ｂ空一行顶格

Ｃ空二行左空一字Ｄ空二行左空二字

6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应当对（）进行调整。

A 页边距 B 行距、字距 C 字体大小 D 页眉、页脚７、信息公开选项作为（），用3号黑体字，左空一字编排在版记之上。A 附件

B 附注

C 附件说明

D 附注内容８、附件应另面编排，并在（），与公文正文一起装订。A 版记之前

B 版记之后

C 发文机关署名和成文日期之前

D 发文机关署名和成文日期之后

9、抄送机关的排列顺序一般是（）。

A 上级机关平级机关下级机关B 下级机关平级机关上级机关 C平级机关下级机关上级机关D平级机关上级机关下级机关

10、公文页码一般用（）阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

A 3号半角宋体 B 3号半角仿宋体 C4号半角仿宋体 D 4号半角宋体

11、信函格式规定，发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为（）。

A 34号汉字的4/8 B 3号汉字的5/8 C3号汉字高度的6/8 D 3号汉字的7/8

12、纪要标志由“×××纪要”组成，上边缘至版心上边缘为()，使用红色小标宋体字。

A 35mm B 30mm C 25mm D 20mm

13、各级税务机关的内设机构根据工作需要，在规定的职权范围内，向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用（）。A 函 B 便函 C 国税函 D 国税发

14、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，根据实际需要标明紧急程度，于拟发文时间前（）个工作日送办公厅（室）审核。

A 1 B 2 C 3 D 4

15、税务机关各部门应当在每年（）前，将本部门上一年度办理完毕的公文、材料整理后，集中向本机关档案室移交。

A 3月31日 B 4月30日 C 5月31日 D 6月30日

二、多选题

1、公文处理工作应当坚持（）的原则。

A 实事求是 B准确规范 C精简高效 D 安全保密

2、请示一般分为（）。

A 专项性请示 B政策性请示 C问题性请示 D 事务性请示

3、涉密公文应当根据涉密程度分别标注()。A 绝密 B 机密 C 秘密 D保密期限

4、关于公文标题的表述以下错误的是（）。A 标题由发文机关、发文事由和文种组成

B 公文标题中除法律、法规加书名号外，一般不用标点符号 C 多层转发公文，可根据主要事由自拟标题，但标题中不应含“转发”字样

D 标题一般用3号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布

5、公文标题回行时应做到（）。

A词意完整 B排列对称 C长短适宜 D间距恰当 E美观大方

6、在主送和抄送中，以下税务机关的名称使用正确的是（）A内蒙古自治区国家税务局 B内蒙古国家税务局 C内蒙古国税局 D自治区国家税务局 E自治区国税局 F内蒙国税 G区局

7、正文是公文的主体，以下说法错误的是（）。A 公文首页在特殊情况下可不显示正文

B 正文使用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下二行 C 正文每个自然段左空二字，回行顶格

D 文中结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”“

1、”“（1）”标注 E 正文中标题一般第一层用黑体字、第二层用宋体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

８、关于成文日期的表述，以下正确的是（）。Ａ署会议通过或者发文机关负责人签发日期Ｂ联合行文时，署最后签发机关负责人的签发日期Ｃ一般右空四字编排于发文机关署名之下

Ｄ用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位

9、关于公文的页码，以下说法正确的是（）A单页码居左空一字，双页码居右空一字

B公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码 C公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 D公文的页码可根据实际需要编排，没有固定的格式 E公文页码数字左右的一字线上距版心下边缘4mm

10、公文的版记一般包括的要素有（）。A信息公开选项 B抄送机关

C承办部门名称、印发部门名称和印发日期 D校对人、打印人

11、信息公开选项包括（）。

A 主动公开 B 协商公开 C 不予公开 D依申请公开

12、关于信函格式，以下说法正确的是（）。

A 首页的发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称B 居中排布，上边缘至上页边为30mm C 使用红色小标宋体字

D 联合行文时，使用主办机关标志。

13、行文应当确有必要，讲求实效，以下说法正确的是（A 法律、法规中已有明确规定的，不再制发文件 B 现行文件规定仍然适用的，不再重复发文 C 已标注公开发布的文件，不再翻印 D 机关负责人的讲话，不以正式公文形式下发）E 对使用电话、内部网站等途径可以办理的事项，不发正式公文

14、各级税务机关一般不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的上级机关。“特殊情况”是指（）： A 重大灾害 B 重大案件 C 重大事故 D 重要事项

15、对“请示”的注意事项表述错误的是（）。A 必须在事前，应当一文一事

B 不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 C 正文末应当有请示语

D 在公文附件处注明联系人的姓名和电话。E对上级机关的请示可以同时抄送下级机关。

16、关于“便函”，以下说法正确的是（）。

A 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

B 便函不得设定行政许可、行政审批、行政处罚、行政强制以及其他不得由便函设定的事项

C 不得规定税务系统内部管理审批、税收政策解释、税收征管问题解释、具体税收征管工作、会议培训和书刊征订等事宜。

D 税务机关各内设机构所发便函的版头，由税务机关名称和内设机构名称组成，不加“文件”字样。

E便函的发文字号按内设机构代字自行编号，成文日期上署内设机构名称，加盖内设机构印章，无版记。

17、关于公文签发，以下说法错误的是（）。A 以本机关名义制发的人事任免的通知由机关分管人事工作的负责人签发。（应为：由机关主要负责人签发）

B 纪要由会议办公厅（室）负责人签发。（应为：会议主持人签发）

C 联合制发的上行文，由机关负责人签发。（应为机关主要负责人或者主持工作的负责人签发）

D 电报由机关主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。

E 拟稿人不得签发自己草拟的公文。

18、文秘部门应当在公文正式印制和发出前进行复核。复核的重点是（）。

A 审批、签发手续是否完备 B 附件材料是否齐全 C 格式是否统一、规范 D印章是否清晰端正

19、公文签发后，由文秘部门统一编制文号，以下说法正确的是（）。

A 编号后取消发文的，原文号重新使用 B 跨年度取消发文的，原文号不再使用 C 公文文号应当连续编排 D 涉密公文文号应单独编排 20、公文校对的重点是（）。

A 校正与原稿不符的部分 B 补正被遗漏的部分 C 校正错别字词 D 校正标点符号、公式、图表方面的错漏

E纠正格式方面的差错 F 查找公文中的疏漏。

21、涉密公文应当通过（）进行传递。

A指定可靠人员 B机要交通 C邮政机要通信 D城市机要文件交换站 E 收发件机关机要收发人员

22、关于公文的督查催办，以下说法正确的是（）。A 紧急公文应当跟踪督查催办 B 重要公文应当重点督查催办 C 一般公文应当定期督查催办。

23、县以上税务机关应当建立（），并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

A档案室 B机要保密室 C 涉密文件室 D机要阅文室 24、16、属于（）保管期限的电子公文，应当同时将电子公文的最终版本制成纸质公文归档。

A 永久 B 30年 C 20年 D 10年

三、判断题

1、《全国税务机关公文处理办法》（国税发„2012‟92号）不适用于全国税务系统各级党的组织公文处理工作。（）

2、请求批准函可用于向上级机关或有关主管部门请求批准相关事项。（）

3、根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注 “加急”“平急”。（）

4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。（）

5、联合行文时，不宜单独使用主办机关的发文字号。（）

6、公文的主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关简称。（）

７、正文标题中已经标明所印发、转发的公文标题或主要内容的，文末应将所印发或转发的公文列为附件。（）

８、单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应上距正文（或附件说明）适当位置。（）

９、附注居左空二字加圆括号编排在正文下一行，内容各条之间用空格分隔。（）

10、附件与正文不能一起装订的，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字。（）

11、既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之下一行，之间不加分隔线。（）

12、信函格式规定，版记中加分隔线，位于公文最后一页最下方。（）

13、公告、通告版记由抄送，承办部门、印发部门和印发日期两个要素组成。（）

14、会议纪要不加盖公章，但必须有签发人。（）

15、向上级机关行文，可根据需要同时抄送下级机关。（）

16、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，可原文转报上级机关。（）

17、各级税务机关可以以函的形式向下一级政府行文，商洽工作、询问和答复问题、审批事项。（）

18、各级税务机关的内设机构均不得对外正式行文。（）

19、用便函行文时，主送机关可以是“×××国家税务局”“×××地方税务局”。（）

20、市局机关向各旗县区国税局行文时可以使用“函”这一文种。（）

21、税务系统内部，除特殊情况外，党的组织和行政机关之间可以交叉行文。（）

22、对会签的公文，会办部门一般应当在5个工作日内提出会签意见。加急件应当在3个工作日内会签，特急件应当随到随签。（）

23、以办公厅（室）名义代表本机关制发的公文，由办公厅（室）负责人签发。（）

24、未经办公厅（室）审核的公文，机关负责人不予签发。（）

25、印制文件以负责人签发的原稿为依据，不得改动。（）

26、加盖印章的公文份数应与原稿标明印刷份数相同，多余份数视情况加盖印章。（）

27、收到绝密级公文后，必须在档案室存放并专人保管。（）

28、对下级税务机关上报并需要办理的公文，办公厅（室）应当对来文的合法性、规范性进行审核。（）

29、联合办理的公文，原件由主办机关整理、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。()30、复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关办公厅（室）负责人批准。（）

31、各级税务机关报送上级税务机关的公文，可同时报送上级税务机关的内设机构。（）

32、公文被撤销的，视为自撤销之日起无效；公文被废止的，视为自始无效。（）

33、税务机关制发的电子公文在税务系统内部具有行政效力，可以作为本系统、本机关内部处理公务的依据。（）

34、税务系统内部非涉密性公文，发电子公文，其中作为执法依据的，同时发纸质公文。（）

四、简答题

1、党政机关公文和税务机关公文的文种各有哪些？

2、简述纪要的适用范围及主要分类？

3、公文一般由哪几部分组成？国家税务总局党的组织发文字号和行政公文发文字号各包括哪些？

4、决议和决定有什么区别？

5、请示的适用范围和主要特点是什么？

6、向上级机关行文应当遵循的规则是什么？

7、办公厅（室）对签发前的文稿重点审核什么？

8、某业务科室在综合办公系统中，按发文程序将文稿发送分管领导签发后，发现文稿中有一段内容表述有误，于是在校对环节悄悄地改了过来。该科室的做法是否正确，为什么？

9、发文办理、收文办理各指什么？

10、收文登记的主要内容有哪些？

篇2：办公室公文习题一

一、单项选择题

1公文的主题是公文制发者所要表达的（）。A政策和法规的观念B重视本单位利益的观念C意图或主张D通报有关事件的细节

2公文的内容必须充分体现出有关（）的基本精神。A能收实效B服务人民C政策法规D上传下达

3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（）。

A上行文件B下行文件

C平行文件D领导指令性文件4公文的作者是指（）。

A制发文件的机关B拟制公文的秘书工作人员C参与文件形成过程的全体机关工作人员D审核鉴发文件的机关工作人员

5公文的作者以什么名义才可以制发公文（）。A法人代表的名义B国家公民的名义

C机关的名义或其代表人的名义D其他社会组织与个体结合的名义

6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（）。A.法定性B.权威性C公开性D制约性

7公文在执行上的重要要求是（）。A.实践性B 强制性C时间限度D指导作用

8指示不具有下列哪一特点（）。

A内容广泛，具有普发性质B具有较强的时效性，强调及时快捷

C作者广泛，不限制发权限D具有强制约束作用9．撰写交流信息的通知，一般要求（）。A 说明制发的意义B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理

C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据

10以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（）A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D．《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》11批复是用于答复下级机关请示事项的（）。A下行文B平行文

C上材文D具有行政约束力的规章12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）。A较强的时效性B教育性，以引起人们警觉和注意 C如风性，用于公布需要人们周知的事项D核动性 13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（）作出安排。

A过程B手续C归宿D方案

14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。

A上级领导机关B群众一致拥戴C集中统一D党的基层组织 15分办的实质是为文件确定（）。A接受公文的对象B运转方向C处理的程序D工作的主要依据

二、多项选择题

1公文用语与一般文章不同，其表述要求（）。A得体B简明C生动D周密

2公文在写作上的要求包括（）。

A实本求是，讲求实效B主历突出，观点正确C结构完整，格式规范D用语待体，简明生动 3。根据公文作用的公务活动领域，公文可分为（）。A法定正式公文B通用公文C非法定正式公文D专用公文E规范性文件

4公文的语言特点是（）A严谨B鲜明C朴实D严格

5撰拟文稿的一般程序包括（）。A构思B安排结构C拟定提纲D正式书写

6下面哪种情况可以联合行文？（）。

A同级政府之间B政府及其部门与同级党委之间

C上级政府部门与下一级政府之间D政府部门与同级人民团体之间

7下列哪种情况可以采用科级行文的方式（）。

A此情况特殊紧急B需要检举、控告直接上级机关C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准

D林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告

8决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点（）.A规定性B指导性

C内容广泛，具有普发性质D稳定性9通知的种类有（）。

A指示性通知B批转、转发性通知C知照性通知D发布性通知E部署性通知撰写通报要求做到（）。

A内容具有典型性，事例有代表性B通报材料必须经深入调查和反复核实

C应使用说明与叙述的表达方式D必须具有明确的政策依据与法规依据E及时迅速注意实效

11关于批复的说法正确的有（）。

A．批复具有被动性和明确的针对性B批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度

C批复撰写前必须进行充分的调查研究工作D批复是用于答复下级机关请示事项的下行文12通告的正文部分由哪几部分构成？()A．发布通告的依据，（）。A发布通告的依据、目的B通告事项C结语

D执行的具体要求

13下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是（）。A指示B决定C通知D通告

14下列说法错误的有（）。

A会议通知的繁简程度，与规模无关B批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威C指示性通知亦称布置工作的通知D国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定

15决定的结构包括以下哪几部分？（）。A标题B主送机关

C正文D发文机关名称与成文日期16以下不属于通知的特点有（）。

A具有法定权威性与执行性B应用广泛，使用频率高

C具有故强的时效性D内容单纯，行文简便17群众来信一般处理的方式主要有（）。A转办B交办C查办D联办

18文件的特征通常表现在（）等等方面。A作者B文科C时间D地区

19撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时，特别要求做到（）。

A主题集中，重点特出B层次分明，词语严谨庄重

C对事实分析和结论应当观点明确，分寸适宜D按余项形式安排内容，分类排序准确。严密

三、不定项选择题

1向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A请示B报告C通报D函

2联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。A．上级的B．组织序列表中靠前的C主办的D其他系统的3公文中的祈使句常常依靠（）A语气调表述B惯用的句式表达C感叹词表达D无主句表达

4为了维护政令一致，凡下行公文（）。A都要向上级请示B都要和有关机关协商

C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D都与有关部门联合发文5联合行文时，作者应是（）。A同级机关B同一系统的机关

C三个以上的机关D行政主管机关与业务指导机关

6地方性行政法规的制发，应由（）A全国人民代表大会B国务院

C国家主席D地方人民代表大会和地方政府7承办公文的方式多种多样，其中包括（）。A召集会议B．面谈议论C电话沟通D实地调查指导

参考答案

一、单项选择题C2 C3A4A5C6 B7 B8C9 C10D11 A12A13C14C15B

二、多项选择题

1．AB2 ABCD3 BD4AC5 BCD6ABCD7 ABD8 ABD9ABCDEABCE11 ABCD12ABC13 AC14 AD15 ACD16 AC 17 ABCD18ABCD 19 ABC

三、下定项选择项D2 C3 B4 C5 A6 D7ABCD经验分享：在这里我想跟大家说的是自己在整个公务员考试的过程中的经验的以及自己能够成功的考上的捷径。首先就是自己的阅读速度比别人的快考试过程中的优势自然不必说，平时的学习效率才是关键，其实很多人不是真的不会做，90%的人都是时间不够用，要是给足够的时间，估计很多人能够做出大部分的题。公务员考试这种选人的方式第一就是考解决问题的能力，第二就是考思维，第三考决策力（包括轻重缓急的决策）。非常多的人输就输在时间上，我是特别注重效率的。第一，复习过程中绝对的高效率，各种资料习题都要涉及多遍；第二，答题高效率，包括读题速度和答题速度都高效。我复习过程中，阅读和背诵的能力非常强，读一份一万字的资料，一般人可能要二十分钟，我只需要两分钟左右，读的次数多，记住自然快很多。包括做题也一样，读题和读材料的速度也很快，一般一份试卷，读题的时间一般人可能要花掉二十几分钟，我统计过，我最多不超过3分钟，这样就比别人多出20几分钟，这在考试中是非常不得了的。论坛有个帖子专门介绍速读的，叫做“得速读者得行测”，我就是看了这个才接触了速读，也因为速读，才获得了笔试的好成绩。其实，不只是行测，速读对申论的帮助更大，特别是那些密密麻麻的资料，看见都让人晕倒。学了速读之后，感觉有再多的书都不怕了。而且，速读对思维和材料组织的能力都大有提高，个人总结，拥有这个技能，基本上成功一半，剩下的就是靠自己学多少的问题了。平时要多训练自己一眼看多个字的习惯，慢慢的加快速度，尽可能的培养自己这样的习惯。当然，有经济条件的同学，千万不要吝啬，花点小钱在自己的未来上是最值得的，多少年来耗了大量时间和精力，现在既然势在必得，就不要在乎这一刻。建议有条件的同学到这里用这个软件训练速读，大概30个小时就能练出比较厉害的快速阅读的能力，这是给我帮助非常大的学习技巧，极力的推荐给大家（给做了超链接，按住键盘左下角Ctrl键，然后鼠标左键点击本行文字）。其次，从选择的复习资料上来说，我用的是学习软件，不是一般的真题，我认为从电脑上面做题真的是把学习的效率提高了很多，再者这款软件集成最新题库、大纲资料、模拟、分析、动态等等各种超强的功能，性价比超高，是绝不可缺的一款必备工具，结合上速读的能力，如虎添翼，让整个备考过程效率倍增。到我推荐的这里就可以找到适合自己的科目（也给做了超链接，按住键盘左下角Ctrl键，然后鼠标左键点击本行文字）

篇3：办公室公文习题一

绝知此事要躬行。只有通过亲身实践才会知道, 公文处理有技巧、讲艺术, 对办文秘书的综合素质也有较高的要求。办文秘书不仅要俯而行, 脚踏实地;还要仰而思, 灵活变通。不仅要遵循流程, 不逾矩;还要勇于突破, 敢创新。不仅要求实、求细, 还要求巧、求精。看似平凡朴实的公文处理工作, 也是一门有内涵、讲技巧的艺术, 笔者认为需做到以下五点。

全局观念, 形象意识。高校办公室既是业务核心部门, 也可谓形象窗口部门, 与校内外各部门、各单位均有着直接、密切的联系。对内, 它传达着学校领导层面的决策与指示, 综合协调全校各部门开展工作。对外, 它代表着学校的形象, 与校外各单位有很多交流共事的机会。在高校办公室的各项业务中, 公文处理工作扮演着信息接收点与中转站的角色。作为一名办文秘书, 应当站得高、看得远, 树立大局意识和全局观念, 本着一颗公正之心和责任之心, 协调各方, 确保学校教学科研等工作有序开展。此外, 办文秘书还应具备形象意识, 时刻以良好的形象、积极的态度、端庄大方的姿态去待人接物, 做好与校内外各部门、各单位的联络工作。

主次分明, 急缓有别。高校办公室每天会接到大量公文, 首要做好签收、清点、登记等一系列基础工作, 这样有利于理清公文类别、甄别公文的主次急缓, 更能保证紧急公文和重要公文先办理、先运行、先落实。办文秘书既不能因为怕费力气、怕花心思而将公文积压拖延, 也不能不知急缓主次地将所有公文混在一起运转, 最终耽误了急件、要件的办理。因此, 心中要牢记“急件先行”的准则, 拿到急件、要件在第一时间就要请示主任提出拟办意见, 再由分管校领导做出批示, 进而转发给承办部门加以办理, 并督促承办部门按期办结, 确保工作及早落实。此外, 主次意识还贯穿于公文处理的诸多细节。例如, 送校领导批阅的公文在公文夹中的排放次序也有讲究, 大体可以按照由急到缓的办理时限依次排序, 或依据由主到次的事务重要程度排列。这样, 便于校领导及时处理急件、要件, 准确把握工作的急缓与主次。

时间观念, 时刻谨记。处理公文要有较强的时间观念, 在初审公文时要对时间提示语十分敏感。不少公文在收到之时还算不上急件, 由于某些原因校领导没有及时批阅, 当批阅结束转给承办部门办理时, 可能已临近办结时限。这样就会给承办部门造成不便, 影响了学校相关工作的开展。因此, 办文秘书要作个有心人, 在日常办文工作中逐步积累经验, 当面对特殊情况时能有清晰明朗的认识和准确快速的判断, 以决定哪些公文走先办先行的“绿色通道”。有些公文在正文中提出了明确的办理时限, 办文秘书要关注时间要求, 并在填写收文阅办单时清楚地备注上办理时限。这样, 一来提示校领导与承办部门及时批阅与承办, 二来提醒自己随时关注公文处理的进度, 以防文件滞留过期。收文办理需谨记时间观念, 发文办理和整理归档也需有较强的时间观念, 守时、按时、及时均是必不可少的。例如, 公文归档如按时间顺序整理归类, 并在收文登记表中按时序登记, 当需要调阅某份公文时, 便可从大批档案中及时准确地调出。

综合协调, 权责明晰。办文秘书通常留给人们两耳不闻窗外事、整日埋首公文堆的印象。笔者不禁思考, 难道这就是一名优秀的办文秘书理应具备的形象吗?其实不然。若想做好公文处理工作, 俯而行是基础, 仰而思是提高;踏实、严谨是好习惯, 灵活、创新是新要求;严肃负责的工作态度是前提, 灵活敏捷的协调能力是必要。例如, 当某件公文需由两个或两个以上部门承办时, 应当明确主办部门和协助部门, 由主办方牵头, 协办方配合, 共同将这项工作完成。然而, 有时也难免出现部门之间相互推诿责任的状况。此时办文秘书要保持头脑冷静, 耐心了解事情原委, 再向校领导反映承办部门的意见, 请示校领导提出解决方案。与承办人交流时, 要注意态度与沟通方式, 既要准确传达上级意见, 还要让对方欣然接受、以积极的态度承办工作。

心系一处, 守口如瓶。在公文接收过程中常常会接触到一类特殊而重要的文件———涉密公文。它关系到国家的秘密和安全, 再如何给予重视都不为过。笔者认为在遵循日趋成熟、日益规范的涉密公文处理程序的基础上, 还需牢记八个字———“心系一处, 守口如瓶”。“心系一处”指从签收涉密公文那一刻起, 办文秘书的心就要和这份薄薄的文件拴在一起。这颗心既是细心、耐心, 更是自律心、责任心。办文秘书要让公文时刻保持在自己“心”的视线内, 对公文保密的要领熟记于心, 对公文运转的全程了然于怀, 确保公文运转及归档安全、高效和有序。“守口如瓶”指办文秘书因工作需要拥有阅知涉密文件的权限, 但权限不等于特权, 绝不能任意改变涉密公文的阅知范围, 更不能把秘密作为谈资随口提及。秘密是一把双刃剑, 如果持剑人掉以轻心, 这把剑落下来就会危及自身;一旦秘密泄漏, 办文秘书也要承担相应的责任。

篇4：办公室公文习题一

关键词：OA系统；公文管理模块；J2EE；工作流

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）18-0195-03

在传统办公中各部门之间传递文件、发布通知公告，主要采用的方法还停留在纸质文档的传阅、电话、电子邮件等方式；而这些方式主要依靠人工，以及一些外部通讯工具或软件，非常不利于信息的管理。随着互联网和计算机技术的蓬勃发展，政府部门和各事业单位纷纷开始引入办公自动化系统（OA系统）来协同办公[1]。本文所介绍的OA系统基于工作流技术，采用先进的J2EE技术体系和平台化的实现方式。在整个办公自动化系统中，公文管理模块是其中最重要、也是使用最频繁的部分，主要包括发文管理、收文管理两大部分，提供了自动化公文流转管理的功能，以下针对该模块进行详细的设计和实现。

1 公文管理模块功能设计

1）发文管理

发文管理模块的主要作用是用来管理发送文档，实现了文档的流程化管理。主要提供了新建发文、发文草稿、在办发文、办结发文、终止发文和发文传阅几个功能，如图1所示。

2）收文管理

在收文管理中，主要用于管理外来单位的公文，实现了来文的签收、来文的传阅、来文的拟办、来文的承办等管理工作。主要提供了在办收文、办结收文、终止收文和收文传阅功能，如图2所示。

2 公文管理模块流程设计

在办公过程当中，任何一项工作都包含有许多个业务流程，简单的模块说明是无法对工作进行描述的[2]。下面对发文管理和收文管理这两部分进行业务流程分析，并对其工作流程进行设计[3]。

1）发文管理流程设计

在发文之前，系统管理员首先会根据不同的工作内容，定义好公文所需要的各类模板，并且还要定义好公文发布的整个流程，包括流程序号、名称、后继流程序号、参与流程的用户等等。定义好流程后，发文操作就会按照事先定义好的工作流程自动进行流转，如表1所示。

根据以上发文管理流程的分析，在整个发文的过程中涉及了很多的部门和人员，每个人员的权限也是不一样的，如表2所示。

发送的文件内容统一采用Word进行编写，而公文当中领导的手写签名、痕迹保留、定稿、套红、签章等则以OCX控件技术来实现。同时，系统还提供了严密的授权管理和数据加密功能，确保文件的保密性、完整性，实现了对文档传递过程中的有效监控。

2）收文管理流程设计

收文管理主要针对的是对于外来文件的收集、归档、整理与管理操作。用户收文时，一般需要将文档电子化归档。

3 公文管理模块的实现

整个OA系统是在MVC框架模式，采用J2EE技术体系和SQL Server 2005关系型数据库来实现的。下面是发文管理的实现过程。

3.1 定义发文工作流程

管理员需要事先定义一个发文流程，以及定义好公文的模板。发文流程的步骤应该包括公文拟稿、审核、会签、核稿和签发，完成公文流转的要求。

1）模板定义：系统管理员根据不同的办公内容，在系统的工作流管理中，定义各类模板。主要包括模板号、模板名，而模板的制作可以使用Word文档，方便易用。

2）流程定义：系统管理员进行流程定义，包括流程的序号、名称、后继流程序号、参与流程的用户等信息。

3）发文拟稿：拟稿人选择公文模板表DocModel中，已定义好的公文模板，进行文档编辑；编辑完后，文档会按照先前已定义好的发文流程进行发送。

4）发文审核：按照发文流程的定义，从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个节点及其处理人。公文将会按照流程的定义，发送到相关部门进行审核。审稿人员开始审核时，相关信息将会写入到公文处理表DocOperate中。

5）发文会签：判断当前公文状态state，是否满足会签条件。当满足条件时，从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个步骤及其处理人。系统会签提供了多部门会签功能，系统会按照会签顺序将文档发往该部门。

6）发文签发：判断当前公文状态state，是否满足签发条件。当满足条件时，从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个步骤及其处理人。公文发送到相关领导处，由领导提出修改意见并签发。

3.2 发文管理具体实现

点击系统左侧功能树中的“全院发文——新建发文”，可以填写公文撰制单，实现公文的创建和发送，如图5所示。

4 结论

公文管理模块是OA系统中最关键的部分，管理了单位内部所有公文的发送、接收和审核。基于 B/S 结构，采用工作流技术，能开发出功能齐备、易于操作、界面友好的功能模块，满足了办公的实际需求，实现了高速高效的现代化办公。

参考文献：

[1] 王硕，刘翀，秦娈娈. 基于B/S三层架构的OA智能办公系统的研究与设计[J]. 价值工程，2012（12）.

[2] 刘丹. 浅谈信息化背景下事业单位文书档案管理工作[J]. 科技展望，2016（16）.

篇5：公文练习题

1．公文区别于其他文章的主要之点是

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是

A．××厂 B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长

3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

A．通报 B．通知 C．函 D．意见

4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“请示”的结束语中得体的是

A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复

6．几个机关联合发文，只能标明

A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号

7．一般应标识签发负责人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文

8．主送机关是

A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关

C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关

9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示

10．特殊情况越级向上行文，应抄送给

A．直属上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是

A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件 D．机密文件

12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

13．答复上级机关的询问，使用

A．通报 B．请示 C．报告 D．通知

14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

A．通报 B．通知 C．通告 D．决定

15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定

C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告

16．负责公文处理工作的是本机关的A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室

17．公文办理主要分为

A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管

18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封

C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封 19．办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办

20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果

21．机关公文文稿经签发后，即为

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发

22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

23．凡是需要立卷的文件是

A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件

24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷

25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主

C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主

26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷

27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款

29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方

1、公文内容代表的是机关意志，它必须以（D）。A、拟定者的名义制发

B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制发

D、机关的名义或法定代表人的名义制发

2、命令，（D）

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章 B、只用来宣布施行重大强制性行政措施 C、只用于嘉奖有关单位和人员

D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员

3、公告，是用于（C）

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的B、向国外宣布重要事项或者法定事项的 C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 D、向国内外宣布行政法规和规章的

4、通报的适用范围（C）

A、只用于表彰先进

B、只用于批评错误

C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

D、只用于传达重要精神或者情况

5、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的

A、撰写者本人或团体

B、机关党政负责人

C、行文对象及行文内容

D、作者的上级机关

6、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）A、逐级行文

B、多级行文

C、越级行文

D、直接行文

7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）A、平件

B、加急件

C、特件

D、急件

8、联合行文，（C）在前

A、先签署意见机关

B、签发时提出意见机关

C、主办机关

D、协办机关

9、发文字号应当包括（C）

A、括号，序号

B、机关代字，序号

C、机关代字，年份，序号

D、年份，序号

10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（D）A、逗号

B、引号

C、顿号

D、标点符号

11、主送机关是指公文的主要（C）

A、发文机关

B、公文起草机关

C、受理机关

D、下级机关

12、联合上报的公文，由（B）加盖公章

A、发文机关

B、主办机关

C、协办机关

D、主办机关和协办机关

13、联合下发的公文，由（C）加盖公章

A、主办机关

B、协办机关

C、发文机关都应当

D、最后的签署机关

14、成文日期以（A）为准

A、负责人签发的日期

B、印刷日期

C、发送日期

D、第一次修改稿日期

15、联合行文以（B）为准

A、最先签发机关负责人的签发日期

B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期

D、定稿日期

16、行文应当确有必要，（C）

A、领导决定

B、注意时效

C、注意效用

D、强调准确

17、为了维护政令统一，凡下行公文（C）

A、都要请求上级

B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D、都与有关部门联合行文

18、除（C）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” A、重大事项

B、急件

C、上级机关负责人直接交办的事项

D、密级文件

19、下面公文写作中，语句符合规范的是：（A）

A、该厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。D、一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪。20、“由于我们没有建立健全安全保障制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机，这段公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）A、含义不明确、不清晰，让人产生歧义

B、句子成份的搭配不当 C、语序安排欠妥当

D、不合乎事理

21、发文办理指以本机关名义（A）的过程

A、制发公文

B、印制公文

C、发放公文

D、传递公文

22、下面几种说法中，不正确的是（B）

A、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程中，一般应按时间发展顺序排列

B、受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C、有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面深入的探索而逐步提炼和明确 D、公文中的疑问语气一般较少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能少用或不用

23、调查报告具有明显的特点，突出表现为（A）

A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性 C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

24、公文的文种应当根据（D）确定 A、领导指示

B、上级要求

C、主送机关的要求

D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

25、引用公文应当（B）

A、先引发文字号，后引标题

B、先引标题，后引发文字号 C、只引发文字号

D、只引标题

26、以下有关公文的说法错误的有（D）

A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、适用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请求、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

27、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）A、标题须写明会议名称与文件

B、标题须写明发文机关名称、事由与文种

C、标题须写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想

28、立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）

A、反映本机关的活动

B、便于检索和管理

C、便于映证机关工作的历史

D、便于研究有关问题

29、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）

A、一案一卷，一盒一卷

B、同人同事立一卷

C、统计表、报表合卷

D、把握文件的特征

30、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（D）

A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

31、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（C）

1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；5改变计划

A、4—3—1—2—B、1—4—2—3—C、4—2—5—3—D、3—2—1—5—4

32、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（C）A、工商所的门外停着一辆大卡车

B、他父亲最近到去南去考察工作 C、新来的老张的助手登台唱了一支歌

D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

33、答复下级机关的请求事项时，应使用（B）A、通知

B、批复

C、通报

D、意见

34、行文关系根据（C）确定，一般不得越级请示和报告

A、领导指示

B、职权大小

C、隶属关系和职权范围

D、时间急缓

35、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（）A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

36、公开发布行政机关公文，必须经（D）A、主办机关批准

B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过

D、发文机关批准

37、销毁秘密公文应当到指定场所中（B）以上监销 A、1人

B、2人

C、3人

D、4人

38、公文用语的基本要求之一是（D）

A、得体

B、中肯

C、无懈可击中

D、真实准确无假话

39、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（D）A、准确、鲜明、生动

B、准确、简洁、老练、朴实

C、准确、平易、庄重、生动

D、准确、简洁、庄重、朴实、生动

40、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（A）A、滥用省略

B、篇幅冗长

C、交代不明

D、眉目不清

41、下列“请示”的结束语得体的是（D）

A、以上事项，请尽快批准

B、以上所请，如有不同意见，请来函商量

C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复

D、妥否，请批示

42、一般应标识签发负责人姓名的文件是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、越级行文

43、主送机关是（B）

A、有隶属关系的上级机关

B、受理公文的机关

C、收文机关

D、需要了解公文内容的机关

44、特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）

A、直属上级机关

B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关

D、有业务联系的机关

45、答复上级机关的询问，使用（C）A、通报

B、请示

C、报告

D、通知

46、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（C）

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函

D、错误使用文种，请使用报告

47、负责公文处理工作的是本机关的（D）

A、档案室

B、业务处

C、收发室

D、办公厅（室）

48、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）A、拟办

B、承办

C、批办

D、催办

49、公文处理分为（A）

A、收文办理和发文办理

B、拟办和承办

C、登记、分发

D、传阅、承办 50、复制上级党的机关的秘密公文，须经（D）

A、本单位主要负责人

B、上级机关主要负责人

C、办公室主任

D、发文机关

51、下列公文处理规定表述不正确的是（A）A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则 B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定 D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

52、公文的作者是指（A）

A、制发文件的机关

B、拟制公文的秘书工作人员

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

53、公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义

54、下列文件中不属于公文的有（Ｃ）A、会议纪要

B、通报

C、评论

D、议案

55、行政机关公文用纸采用（B）型纸 A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

56、发文机关标识由（D）组成

A、发文机关全称

B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称

D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

57、下列公文排版规格，表述正确的是（C）

A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字 C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字

58、公文印发机关和印发时间位于（B）

A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）

B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）

C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）

D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）

59、公文的装订是在（A）

A、左侧

B、右侧

C、正上方

D、左下方

60、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（C）处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 61、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（D），端正、居中下压成文时间，印章用红色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 62、上行文是指（C）

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

63、下面公文写作中不恰当的是（A）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

64、公文的议论的三个基本要素是（A）

A、论点、论据、论证

B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果

D、论点、辩证、结果 65、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（D）备案 A、地方党委办公室

B、地方政府办公室 C、局长

D、上一级工商局办公室 66、公文如有附件，应当注明（C）

A、附件的依据

B、附件的内容 C、附件的顺序和名称

D、附件的发放范围 67、下列成文日期，表述错误的是（B）

A、成文日期以负责人签发日期为准

B、成文日期以印发日期为准 C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准

D、电报以发出日期为准 68、下列印章使用，错误的有（B）

A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款 B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款，不盖印章

69、报送上级机关的文件不少于（B）份 A、2 B、3 C、4 D、5 70、下列文种中，不适用于奖励事项的是（D）A、命令

B、决定

C、通报

D、通告 71、翻印文件应经（D）批准

A、科室全体人员讨论

B、机要文书人员

C、上级机关

D、机关负责人或办公室主任

72、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（C）进行审核 A、科室负责人

B、分管领导

C、办公室

D、机关科室负责人 73、下列公文管理规定，表述错误的是（D）

A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章

B、公文被撤销，视作自始不产生效力

C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力 D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁

74、下列单位和组织，不可单独行文的是（C）

A、消费者协会

B、办公室

C、企业注册局

D、党组 75、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）

A、全部列出

B、只列其中一种即可

C、使用最重要的一种职务，并用全称

D、只列出与文件内容有关的职务全称 76、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（D）A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 77、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（C）A、决定

B、通报

C、意见

D、批复

78、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）

A、报告

B、通报

C、请示

D、通知 79、下列成文日期，正确的是（D）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日 C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日 80、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（C）类

A、12

B、13

C、14

D、15

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．A 12．D 13．C 14．C 15．C

16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

篇6：办公室公文习题一

《一》

x x币人民政府办公厅通报全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

××市人民政府启参考答案：（1）标题缺问题；（2）不应直接主送市民；（3）“传说”一词不妥；（4）文中日期混用；（5）“本报”一词错用；（6）发文机关前后不一；（7）作者后的“启”字为错用；（8）“以予”一词颠倒。

《二》

隆回县办公室主任（秘书）培训班办公室业务考试公文改错题试题参考答案 1．发文字号“[ ]”应改为“〔〕”； 2．发文顺序号不编虚位，“022”应为“22”； 3．发文字号应用4号仿宋字体排印；

4．上行文应标注签发人，签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成； 5．标题中字体有误，应为“二号方正小标宋字体”，居中排印；

6．标题应位于红色横隔线下方空2行排印； 7．标题文种混用，“请示报告”应改为“请示”； 8．标题用语不精炼，应删除“请求”二字； 9．缺少主送机关，应增加“县人民政府”；

10．主送机关应在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格，主送机关名称之后用全角冒号；

11．党的机关公文成文日期应用阿拉伯数字，“二OO七年五月十二日”应改为“2007年5月12日”；

12．成文日期标注于发文机关署名右下方，低两个字用3号仿宋体字排印； 13．党的机关的公文，发文机关署名，与正文的末行一般空两行排印；

14．党的机关的公文，抄送机关“抄送”2字顶格，用5号黑体字排印，后标全角冒号； 15．抄送机关名称用5号宋体字，中间可用顿号、逗号、分号，末尾不用标点符号。

《三》

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。××银行××市支行一九九八年×月×日

四、公文改错题【要点】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复

生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行二〇〇二年七月二十四日

四、公文改错题

【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院90年4月24日

四、公文改错题 1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误，应分两行排列。8.日期书写有误，应用汉字。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××市工业局文件 ××字（2002）××号签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

四、公文改错题。