办公室公文管理系统开题报告

2024-06-28

办公室公文管理系统开题报告（通用11篇）

篇1：办公室公文管理系统开题报告

中国民航飞行学院

毕业设计(论文)开题报告

计算机科学与技术专业08级2 班

论题：办公室公文管理系统

毕业设计(论文)起止时间：

2012年 2 月28日～ 2012年5 月 30日

学生姓名：梁有旭学号：20080511063

指导教师：戴蓉

二级学院：计算机学院

报告日期：2012年3月12日

篇2：办公室公文管理系统开题报告

题

目：

企业办公自动化系统设计与实现

学

院：

专

业：

指导教师（职称）：

报告人：

时

间：

研究（设计）的学术或现实意义、主要内容：

由于我国的企业办公自动化起步较慢，存在没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公，网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益等问题，这些阻碍了我国办公自动化的进程。虽然已经建立了自己的Intranet网络，但企业内部的交流效益并不高。面对目前我国企业办公自动化程度不高的现状，研究企业办公自动化系统的意义十分重大。为了能跟上时代的步伐，让各企业在激烈的竞争中立于不败之地，一个可应用于一般型企业的办公自动化系统是上市企业必不可少的。

本系统的研究和实现在一定程度上弥补了我国在办公自动化方面存在的缺陷，本系统的研究和最终目标是实现一个能运用于处理一般性办公业务，能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。其基本的功能包括收/发文管理,文档管理，公告管理，会议管理，员工管理，资产管理等。在各种功能下的子功能模块可进行的操作包括：浏览、更新、删除、上传、下载。企业可根据自身的业务情况增加新的功能模块，如资产管理功能。

虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。能处理办公业务的的企业办公自动化系统是现代企业所必需的，从这可看出本系统的发展前景远大。

目前，办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。因此，本系统的开发和实现意义十分重大，发展前景将是十分远大的。[1]

主要内容：

1.登录模块

实现用户登录，并对已登录的用户进行监听，防止重复登录。

本系统中对于登录模块的设计是供企业内部员工使用，使用权的授予是由系统管理员决定的，只有在系统管理员首次在员工管理模块中添加了你的信息后，授予你登录的“姓名”和“密码”后你才能安全登录，在此同时也授予你登录的权限，在权限的范围内你能够完成相应操作。用户输入的登录信息被后台的数据库匹配了才能够安全登录。否则是非法登录不能进入本系统主页。

用户输入自己的“用户名”和相匹配的“密码”后，后台的管理服务会对登录的用户的身份进行验证，若匹配后进入系统首页，否则会提示“用户的用户名或密码不正确！”

2.收/发文管理模块功能设计

该模块总功能大体分为四部分：

(1)建立发文：新建并发送公文。

(2)浏览发文：以列表形式显示公文存放在收件箱或发件箱中。

(3)删除发文：将选定的公文从数据库中删除。

(4)查看详细内容：查看选定公文的详细内容。

3.会议管理模块功能设计

该模块总功能大体分为四部分：

(1)查看会议记录：将会议记录以列表的形式显示给用户。

(2)添加会议记录：向数据库中增加新的会议记录。

(3)删除会议记录：将选定的会议记录从数据库中删除。

(4)查看会议详细信息：通过单击会议主题链接查看会议的具体内容。

4.公告管理模块功能设计

(1)浏览公告：以列表的形式将公告信息显示给用户。

(2)添加新公告：向数据库中增加新的公告信心。

(3)修改公告：更新选定的信息。

(4)删除公告：将选定的公告信息从数据库中删除。

(5)查看公告详细内容：查看选定公告的具体信息。

5.员工管理模块功能设计

(1)浏览员工信息：以列表的形式将所有用户的信息显示出来。

(2)添加新员工：向数据库中增加新的员工信息。

(3)员工个人信息：更新选定的员工信息记录。

(4)删除员工信息：将选定的员工信息从数据表中删除。

(5)查看员工详细信息：查看选定员工的具体信息。

6.文档管理模块总功能设计

(1)浏览文件：将文件信息以列表的形式显示给用户。

(2)浏览文件详细内容：查看选定文件的具体内容。

(3)删除文件：从数据库中删除选定的文件信息并从磁盘中删除该文件。

(4)上传文件：将用户上传的文件保存到服务器中的指定目录下。

(5)下载文件：将用户选定的文件从服务器中下载到客户端指定目录下。研究（设计）的方法及预期的目的：

该系统所需的硬件设备，如服务器、PC机、打印机以及网络配件等，这些设备在性能有保证，价格又相对不高，能满足系统功能要求。

软件上操作系统采用Windows XP，开发工具选用JSP语言。这些软件在大型MIS开发中已经被大量应用，技术上很成熟。[2] 网络体系结构基本定位于局域网（Windows NT）环境下的C/S结构。这种模式具有如下优势：

（1）使服务器端数据处理负荷减轻。

（2）该结构的系统容易扩充、灵活性和可扩展性好。[3]

预期目的是：

利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询。最终实现“无纸”办公。题目进度计划：

完成毕业设计管理系统从系统调研、系统分析、系统设计、系统程序设计、系统调试以及到系统运行的整个过程。

进度安排如下：

1.2015年1月1日-3月1日可行性分析、需求分析，完成开题报告和文献综述工作。

2.2015年3月1日-4月15日进行系统设计和数据库设计，完成前台与后台数据库的连接和编码，实现编码。

3.2015年4月16日-4月30日完成系统测试，进行成果归纳、整理、总结并撰写毕业设计报告（论文），作好答辩准备。

4.2015年5月1日-2015年5月15日答辩资格审查，答辩。完成课题所需条件及落实措施：

准备工作：在设计之前，先完成系统设计环境的搭建。首先是安装安装MyEclipse工具，用来编写工具类、方法类和程序的调试。再次，研究网上的类似系统软件，学习别人的研究与设计的方法。最后，到网上和图书馆收集一些资料，遇到不懂得问题以便随时查询。

主要措施：软件开发不可避免地会遇到这样或那样的问题，除了下载帮助文档，还要多与老师和同学交流。开始设计后，要经常进行总结，确保设计及时并良好地完成。参考文献资料：

[1] 梁立新.项目实践精解:基于struts-spring-hibernate的Java应用开发[M].北京.电子工业出版社.2006 [2] 邱哲等.Struts Web设计与开发大全[M].北京.清华大学出版社.2006 [3] 张洪伟.Tomcat Web开发及整合应用[M].北京.清华大学出版社.2006 指导教师意见：

指导教师签字：

****年**月**日学院毕业设计（论文）工作领导小组意见：

组长签字：

****年**月**日

××大学本科毕业设计（论文）学生工作记录表

学院：

专业：

班级：

姓名

学号

指导教师

毕业设计（论文）题目

日期

指导教师要求教师签字

注：本表不够可复印，由学生填写，毕业设计（论文）完成后装入毕业论文（设计）资料袋。××大学毕业设计（论文）工作中期检查表

学院：

专业：

年级：

学生姓名

学号

指导教师

职称

设计（论文）题目

选题是否有变化

如有，请填写原因

是否一人一题

是否进行了开题报告

是否进行了文献调研

题目拟解决的关键问题

教师填写部分

设计（论文）进度情况：

提前完成正常进行

延期滞后（请写出原因）

工作态度（学生对毕业设计（论文）的认真程度、纪律及出勤情况）：

认真

较认真

一般

不认真

中期质量评价（学生已完成部分的工作质量情况）：

好

中

差

后续工作建议：

指导教师（签名）：

****年**月**日院毕业设计（论文）工作领导小组意见（如被查学生为差的，请学院毕业设计〈论文〉领导小组写出处理意见）：

领导小组组长（签名）：

****年**月**日注：此表请各学院毕业设计（论文）工作领导小组组织指导教师如实填写，检查后请装入学生毕业论文（设计）资料袋内。

××大学本科毕业设计（论文）评分标准及评审表

姓名：

学号：

指导教师：

评价内容分值评价标准得分

1、选

题 10 符合专业培养目标，体现专业特点，难度与份量适中；工作量饱满。

2、调研论证 20 能根据题目要求提出切实可行调研实施方案，具有独立深入社会调查研究、查阅文献、收集信息，并分析整理各类信息，从中获取新知识的能力。

3、研究方法 15 能够综合运用有关的基础理论和专业知识，分析问题透彻，论文观点鲜明、正确，合理使用各种信息，论据充分，逻辑性强，研究方法得当。

4、论文结构 25 整体结构合理，文章中心突出，内容充实，层次清楚，数据可靠，详略得当。

5、创

新 10 具有自己的独特见解或较强的现实意义，观点富有新意。

6、论文表达 15 具有较强的文字表达能力，概念表述准确简洁，文笔流畅，图表清楚，格式规范。

7、英文摘要 5 翻译准确，文字流畅。

8、指导教师评分：

9、指导教师评语：

指导教师签名：

系主任意见（需说明是否同意指导教师评分）：

系主任签名：

××大学本科毕业设计（论文）答辩记录及综合评分表

学院：

专业：

姓名

学号

指导教师

毕业设计（论文）题目

毕业设计（论文）字数

参考文献

篇

答辩日期、时间

综合评分

答辩记录：

成绩评定：

系主任及答辩组成员（签字）：

学院意见：

年

年班级：

年月

日月

日

月

日

学院盖章

篇3：办公室公文管理系统开题报告

一、公文审核的意义和重点

公文具有政策性、定向性、实用性、可靠性、时效性和规范性的特点, 公文处理工作应遵循实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

在一份文件的流转过程中, 公文审核贯穿始终, 具有极强的政策性、专业性和时效性。《党政机关公文处理工作条例》中明确规定:各级党政机关办公厅 (室) 主管本机关的公文处理工作;公文文稿签发前, 应当由发文机关办公厅 (室) 进行审核;需要发文机关审议的重要公文文稿, 审议前由发文机关办公厅 (室) 进行初核。上述规定突出了办公厅 (室) 在公文审核工作中的核心作用, 同时要求公文审核贯穿于公文处理的全过程。落实到企业办公室的公文审核, 既有合法合规性审核, 又有公文规范性审核;既具有企业管理的广度, 又具有专业技术的深度, 是一项要求高、难度大、专业性强的工作。

在企业办公自动化系统公文管理中, 公文审核的重点有:1.把好行文关:包括该不该发文和以谁的名义发文。2.把好政策、法规关:包括公文的合法合规性审核, 是否符合行文规则等。3.把好程序、格式关:包括文稿送审程序、公文格式是否规范等。4.把好文字关:推敲文稿用语是否得体、准确, 是否有错字、漏字。5.把好数字、标点关:包括数字是否准确、规范, 标点是否完整准确等。

二、公文审核中常见的问题

在企业实际工作中, 基于办公自动化系统无纸化公文处理的全面推行, 在提高工作效率的同时, 企业公文处理工作也出现了一些新的问题:

(一) 公文格式不规范。

主要有发文模板适用不当, 行文流程错漏关键节点, 格式排版错误, 公文要素标识不规范, 发文范围任意扩大或缩小等。

常见问题:一是公文结构层次序数错误, 正确的四层结构层次应为:“一、” (黑体) , “ (一) ” (楷体) , “1.”和“ (1) ” (国标仿宋) , 该结构层次可以跳过, 但不可颠倒使用。而集团相当一部分公文将第三层序号“1.”误用为“1、”。二是公文发文字号中的年份应用六角括号[]扩入, 部分公文仍使用【】或[]。三是办公软件掌握不熟练, 常使用Word或Excel等软件的自动排序、默认行间距等排版功能, 不符合公文处理规范。

(二) 文种混用、错用或自制文种。

如请示和报告混用, 公告和通告混用, 决定和通报混用;如“函”错用为“通知”, “复函”错用为“批复”, “通知”错用为“意见”等。

常见问题:一是请示和报告混用或报告夹请示、请示夹报告。请示是向上级请求指示、批准适用的文种。而报告是向上级汇报工作、反映情况、回复询问适用的文种。报告夹请示, 上级机关就可以不批复, 请示没有实际意义;请示夹报告, 造成文字冗长, 不简洁, 影响了办文效率。特别是在请示中, 请示的问题必须明确、具体, 必须一文一事, 不能在一个请示中请示多个事项, 能够批复和不能批复的事项混杂一起, 或该具体的没具体, 上级机关难以批复。二是自制“申请”文种, 与请示、报告混用。如企业向上级行文《关于建议XXXX的申请》, 就是极为典型的“自制文种”的例子, 如果请求上级批准某事项, 应使用“请示”文种;如果是向上级提出工作建议, 则应使用“意见”文种。

(三) 文稿质量不过关。

公文立意不清晰、词不达意, 情况掌握不全面、分析不透彻, 公文指导意义不强, 可操作性小等。

常见问题:情况说明不全面、内容混杂或语言歧义造成正文主题不明确, 使用限定词语不准确、滥行省略、语序不当、错用标点符号等造成对公文理解混乱, 使公文无法办理。如某企业向上级行文《关于公务车辆报废的请示》, 正文中未说明报废车辆的技术参数、使用状况及报废原因, 使办文无法进行, 因此只能做退文处理。

(四) 公文审核不到位。

公文起草、审阅、签批、校核、封发等流程各节点没有真正起到公文审核作用, 部分公文时间紧急、没有充分的审核时间, 部分公文起草、审核人员缺乏专业知识或审核流于形式, 导致公文审核未形成全程、全员审核的局面。

常见问题:一是文稿送审程序不够完善。如文稿需经企业总经理办公会议讨论, 是否已上会?文稿需经有关部门会签, 是否会签?制度新建或发生较大程度修订, 是否已在一定范围内征求意见并完成制度审核流程?如果这些程序不完备、有缺漏, 办公室审核人员就要提醒文稿起草部门完善上述措施后再发起发文流程。二是公文未严格遵守《党政机关公文格式》 (GB/T 9704-2012) 要求。主要问题集中在适用文种、标题不够准确, 上行文未加注签发人姓名, 主送、抄送范围不准确, 附件不齐全, 附加标记有遗漏等。三是文字、数字、标点符号适用不规范。部分公文用词不够简练、精确, 数字使用与行文目的不一致、使用不规范, 标点符号、字母词及一些特殊称谓中标点符号的使用不规范等。

三、加强公文审核的对策建议

(一) 建立公文前置审核制度。

精简文件是中央八项规定中的一项重要内容。企业应建立前置审核制度, 在严控文件规格、数量、篇幅的同时, 切实提高文件质量。应切实转变思维观念、提高管理水平, 避免靠发文推动工作、以文件落实文件。同时要切实深入实际、加强调查研究, 克服发文中经常出现的“穿靴戴帽”、照抄照转、贪大求全的现象, 多一些结合自身、创新务实、简洁高效的举措。

(二) 加强公文审核责任意识。

机关工作人员要高度重视公文审核工作, 在行文过程中强化公文审核意识, 熟知公文规范, 全面掌握情况, 勤于学习, 准确定位, 才能在行文的各个节点把好公文审核关, 确保公文质量。公文审核不是办公室一个部门的事。公文流程的每个节点都负有公文审核责任, 需要各节点人员都树立明确的责任意识, 严格按照公文处理制度做好审核工作, 关注细节, 提高效率, 进而提高文稿质量和行文效率。

(三) 提高公文审核业务水平。

公文审核重点要做到“看、问、核”。“看”公文要件是否齐全;“问”清楚发文目的及背景情况;“核”则要对行文格式、适用文种、公文内容、背景依据等进行全面审核。

篇4：办公室公文管理系统开题报告

关键词：OA系统；公文管理模块；J2EE；工作流

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）18-0195-03

在传统办公中各部门之间传递文件、发布通知公告，主要采用的方法还停留在纸质文档的传阅、电话、电子邮件等方式；而这些方式主要依靠人工，以及一些外部通讯工具或软件，非常不利于信息的管理。随着互联网和计算机技术的蓬勃发展，政府部门和各事业单位纷纷开始引入办公自动化系统（OA系统）来协同办公[1]。本文所介绍的OA系统基于工作流技术，采用先进的J2EE技术体系和平台化的实现方式。在整个办公自动化系统中，公文管理模块是其中最重要、也是使用最频繁的部分，主要包括发文管理、收文管理两大部分，提供了自动化公文流转管理的功能，以下针对该模块进行详细的设计和实现。

1 公文管理模块功能设计

1）发文管理

发文管理模块的主要作用是用来管理发送文档，实现了文档的流程化管理。主要提供了新建发文、发文草稿、在办发文、办结发文、终止发文和发文传阅几个功能，如图1所示。

2）收文管理

在收文管理中，主要用于管理外来单位的公文，实现了来文的签收、来文的传阅、来文的拟办、来文的承办等管理工作。主要提供了在办收文、办结收文、终止收文和收文传阅功能，如图2所示。

2 公文管理模块流程设计

在办公过程当中，任何一项工作都包含有许多个业务流程，简单的模块说明是无法对工作进行描述的[2]。下面对发文管理和收文管理这两部分进行业务流程分析，并对其工作流程进行设计[3]。

1）发文管理流程设计

在发文之前，系统管理员首先会根据不同的工作内容，定义好公文所需要的各类模板，并且还要定义好公文发布的整个流程，包括流程序号、名称、后继流程序号、参与流程的用户等等。定义好流程后，发文操作就会按照事先定义好的工作流程自动进行流转，如表1所示。

根据以上发文管理流程的分析，在整个发文的过程中涉及了很多的部门和人员，每个人员的权限也是不一样的，如表2所示。

发送的文件内容统一采用Word进行编写，而公文当中领导的手写签名、痕迹保留、定稿、套红、签章等则以OCX控件技术来实现。同时，系统还提供了严密的授权管理和数据加密功能，确保文件的保密性、完整性，实现了对文档传递过程中的有效监控。

2）收文管理流程设计

收文管理主要针对的是对于外来文件的收集、归档、整理与管理操作。用户收文时，一般需要将文档电子化归档。

3 公文管理模块的实现

整个OA系统是在MVC框架模式，采用J2EE技术体系和SQL Server 2005关系型数据库来实现的。下面是发文管理的实现过程。

3.1 定义发文工作流程

管理员需要事先定义一个发文流程，以及定义好公文的模板。发文流程的步骤应该包括公文拟稿、审核、会签、核稿和签发，完成公文流转的要求。

1）模板定义：系统管理员根据不同的办公内容，在系统的工作流管理中，定义各类模板。主要包括模板号、模板名，而模板的制作可以使用Word文档，方便易用。

2）流程定义：系统管理员进行流程定义，包括流程的序号、名称、后继流程序号、参与流程的用户等信息。

3）发文拟稿：拟稿人选择公文模板表DocModel中，已定义好的公文模板，进行文档编辑；编辑完后，文档会按照先前已定义好的发文流程进行发送。

4）发文审核：按照发文流程的定义，从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个节点及其处理人。公文将会按照流程的定义，发送到相关部门进行审核。审稿人员开始审核时，相关信息将会写入到公文处理表DocOperate中。

5）发文会签：判断当前公文状态state，是否满足会签条件。当满足条件时，从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个步骤及其处理人。系统会签提供了多部门会签功能，系统会按照会签顺序将文档发往该部门。

6）发文签发：判断当前公文状态state，是否满足签发条件。当满足条件时，从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个步骤及其处理人。公文发送到相关领导处，由领导提出修改意见并签发。

3.2 发文管理具体实现

点击系统左侧功能树中的“全院发文——新建发文”，可以填写公文撰制单，实现公文的创建和发送，如图5所示。

4 结论

公文管理模块是OA系统中最关键的部分，管理了单位内部所有公文的发送、接收和审核。基于 B/S 结构，采用工作流技术，能开发出功能齐备、易于操作、界面友好的功能模块，满足了办公的实际需求，实现了高速高效的现代化办公。

参考文献：

[1] 王硕，刘翀，秦娈娈. 基于B/S三层架构的OA智能办公系统的研究与设计[J]. 价值工程，2012（12）.

[2] 刘丹. 浅谈信息化背景下事业单位文书档案管理工作[J]. 科技展望，2016（16）.

篇5：公文写作信息报告办公室工作

公

文:行政机关在行政管理过程中形成的具有法定

效力和规范体式的文书

公文处理:指公文办理、管理、归档等工作流程

公文特点:法定的权威性

体式的规范性

程序的严格性

《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号

2000年8月《中国共产党机关公文处理条例》中办发〔1996〕14号

1996年5月《江苏省水利厅机关公文处理办法》苏水办〔2002〕19号

2002年7月

文件形式：省水利厅文件、水利厅函件、厅转发文件、水利厅传真电报、厅办公室文件、处室便函、厅长办公会议纪要、厅办公会纪要、厅务会纪要

公文种类：通知、函、批复、报告、请示、通报、决定、通告、意见、会议纪要、公告、命令（令）、议案公文的形式

水利厅文件《关于加强长江采砂管理工作的通知》厅办公室文件《关于建立长江采砂月报制度的通知》厅传真电报《关于开展长江采砂零点行动的通知》水利厅函件《关于商请提供长江勘测资料的函》

厅处室便函《关于召开长江采砂月报工作座谈会的通知》

通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

批复：适用于答复下级部门请示事项。

报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

决定:适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

通报:适用于表彰先进，批评错误，传达工作情况。通告:适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。行文规则

上行文

请示、报告、意见

平行文

函、意见、通报

下行文

通知、批复、意见、通报

1、不越级请示报告

2、不向下一级政府正式行文

3、不报送领导个人

4、一文一事文件格式

《国家行政机关公文格式》GB/T9704－1999

标题 2号宋体、加粗、居中

正文每段起空2字，3号仿宋，每页22行，每行28字

层次

一、黑体

（一）1、（1）份数、密级、紧急程度发文机关标识发文字号、签发人标题主送机关正文附件

成文日期、印章附注主题词抄送机关

印发机关、份数和日期

登记

对不符合要求的退回；准予登记的，及时阅送；急件急办，跟踪催办拟办

有针对性提出初步意见，并附具有关背景资料，重要公文呈领导阅批，一般文件直接交职能部门办理

批办

明确签署意见，圈阅视为同意或阅知承办

未经办公室登记，部门一律不得办理

实行主办部门责任制，会办部门应积极配合超时需报单位领导同意，并向来文单位说明公文归档

《江苏省水利厅档案管理制度》（苏水办〔2005〕15号）《省水利厅<归档文件整理规则>实施细则》（苏水办〔2005〕14号）文件管理

公文翻印：上级机关公文，除绝密级和注明不准翻印外，经办公室主任批准，可以翻印。

公文效力：公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

密件传递；利用计算机、传真机传输秘密、机密级公文，必须采用加密装置，严禁传输绝密级公文。

公文销毁；销毁保密公文由办公室负责；禁止出售公文。

公文写作

起草原则：符合方针政策、密切联系实际、选择恰当文种、遵守公文格式、注意行文关系、掌握语言适用准备阶段

一是明确行文目的，二是了解相关政策，三是收集材料撰写阶段一是选定文种

行文受文关系、法定权限、主题内容需要二是拟定标题

发文单位名称+文件内容+文种

标题应准确、清楚、概括公文内容

除法规规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

转发文件如标题过长，可重新概括标题。三是安排结构

开头：回复式、导语式、背景式

主体：开门见山，条理清晰（层次、小标题）

结尾：按文种不同套用四是起草文体

文字精炼、用词庄重、句法完整、语气得体

标点符号《标点符号用法》GB/T 15834—1995

数字《出版物上数字用法的规定》GB/T15835—1995 五是确定主题词、紧急程度及密级

一般2-6个，词表以外词后加注△

六是容易出错

引用公文标题后引发文字号，外文缩写注明中文含义

使用法定计量单位，用中文标识

非规范化简称须在第一次使用时注明

正文除结构序数和惯用语外，应当使用阿拉伯数字

送签时依据文件、参考资料应附在文稿之后审（会）签

把好政策关、文字关、体例格式关：

1、确有行文必要符合国家法律法规和政策

2、涉及部门会签及意见的采纳

3、符合公文体例，文字表述简洁准确

4、主送机关和抄送单位是否合适

5、文件附件齐全

6、是否涉密及紧急程度省水利厅职责

省水利厅是省人民政府水行政主管部门，依法统一管理全省水资源和河道、水库、湖泊，主管全省防汛防旱和水土保持工作；负责全省水利建设和行业管理。主要职责共14项。

(一)负责贯彻实施水利法律、法规，实行依法治水、依法管水

(五)组织、指导水政监察和水行政执法工作

全面履行部门职能，实行科学民主决策，坚持依法行政，加强行政监督，形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制。

弘扬“献身、求实、负责”的水利行业精神和“艰苦奋斗，团结奋进，开拓创新，争创一流”的江苏水利精神，忠于职守、勤政为民；要坚持依法行政，开拓创新，讲究效率，廉洁自律；要立足服务发展、服务基层，服务群众；要注重调查研究，坚持实事求是，全心全意为人民服务。国务院办公厅主要职责

（国办发〔2008〕60号

2008年7月10日）

设立国务院办公厅，为协助国务院领导同志处理国务院日常工作的机构。

（一）负责国务院会议的准备工作，协助国务院领导同志组织实施会议决定事项。

（二）协助国务院领导同志组织起草或审核以国务院、国务院办公厅名义发布的公文。

（三）研究国务院各部门和各省（市、区）人民政府请示国务院的事项，提出审核意见，报国务院领导同志审批。

（四）督促检查国务院各部门和地方人民政府对国务院决定事项及国务院领导同志指示的贯彻落实情况，及时向国务院领导同志报告。

（五）负责国务院值班工作，及时报告重要情况，传达和督促落实国务院领导同志指示。

（六）协助国务院领导同志做好需由国务院组织处理的突发事件的应急处置工作。

（七）指导、监督全国政府信息公开工作。

（八）办理国务院和国务院领导同志交办的其他事项。水利部办公厅职责

水人教[2008]383号

2008年9月21日

1、协助领导组织日常工作。

2、负责部领导和总工程师、总规划师的秘书工作。

3、负责公文处理、政务信息、政务公开、档案、保密、信访、督办等工作。

4、负责会务组织工作。

5、组织宣传工作。

6、组织电子政务。

7、组织文稿起草及调研。

8、负责值班、接待、印章管理。

9、组织建议提案办理。

10、承办部领导交办的其他事项。四个作用

当好参谋助手：综合调研、文稿起草、督促检查

促进和谐通畅：宣传工作、政务信息、协调服务、建议提案、信访创新行政管理：政务公开、电子政务、应急值守

规范业务工作：公文处理、会议管理、档案、保密、接待、印章领导同志对办公室工作的总体要求

陈

雷部长：水利部办公厅干部大会上的讲话

围绕中心，服务大局，把握重点，推动工作

吕振霖：在全省水利系统办公室工作会议上的书面讲话

把握大局，依法行政，高效运转，加强自身建设保密工作

《江苏省水利厅秘密事项一览表》苏水办〔2007〕49号

1、禁止将涉密系统接入互联网

2、禁止涉密机与非涉密机交叉使用移动存储设备

3、禁止在没有防护措施的情况下将互联网信息拷贝到涉密系统

4、禁止涉密设备与非涉密设备混用

5、禁止使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息

保密期限按《国家秘密保密期限的规定》确定，不标期限，绝密30年、机密20年、秘密10年。

维稳工作

1、信访

《信访条例》2005年5月施行

属地管理

领导信箱办理

2、应急管理

《突发事件应对法》2007年实施

政务公开

《关于推行政务公开的意见》（中办发〔2005〕12号）《政府信息公开条例》2008年5月施行

以公开为原则，不公开为例外

逐步拓展公开范围和形式

范围上先易后难

形式上政府公报、网站、媒体、阅文室等

电子政务

《关于进一步推进全省电子政务建设的意见》（苏政办发〔2007〕8号）

建设全省统一的电子政务网络，以及政府门户网站平台、并联审批平台，推进网上协同办公业务建设。促进政府管理创新、提高行政效能和公共服务水平。督查协调

目的：落实决策与修正决策

内容：领导批示、会议纪要、工作计划

形式：电话、通报

立足大局，见事早，反映快

突出重点，职能交叉或不明确的事

主动服务，低调信息宣传

1、政务信息

及时（重大事件5小时到省）

准确、全面

喜忧兼报、预见性

2、新闻宣传

网络新闻、麦克劳林《教你应对媒体》

制度建设

篇6：办公楼设计开题报告

论文(设计)题目：邵阳市财政局办公楼设计

课题目的、意义及相关研究动态：

目的：

1﹑巩固本人四年来在校期间所学的基本理论和专业知识，并运用所学基础理论、专业知识和相应技能综合解决建筑工程设计与施工中各方面实际问题;

2﹑初步了解并掌握一个建筑师和结构工程师的实际工作内容和设计工作的方法与步骤;

3﹑培养自己树立正确的设计思想﹑严谨的科学态度和工作作风，正确掌握和运用设计原则，能综合全面地考虑设计中各方面的问题;

4﹑了解并掌握建筑设计和结构设计的全过程，正确掌握框架结构设计原理和内力分析的计算方法;

5﹑熟悉建筑及结构设计方面相应的常用规范、规程和定额标准，以及掌握建筑设计软件CAD、结构设计软件PKPM的性能及其操作使用方法，提高工程制图技能;

6﹑熟悉常规施工方法及施工组织方式。

意义：毕业设计是对我们大学四年来所学知识的一次全面的`，彻底的，综合的考查，也是对我们在学期间的最后一次大练兵。通过这次设计，熟悉建筑设计和结构设计的全过程，熟悉相关设计规范、手册、标准图集以及工程实践中常用的方法。

毕业设计对于培养我初步的科学研究能力，提高综合运用所学知识份分析问题、解决问题的能力有着重要的意义。同时积极、独立完成毕业设计也是为今后的实际工作做出必要的准备。

相关研究动态：办公楼建筑的发展趋势：围绕着绿色生态和节能的主题，建筑形态会更加多样化，功能构成会更加丰富，更加强调人性化和令人身心愉悦的空间环境创造。政府行政办公楼与其他办公楼一样，设计时应充分考虑适应性、灵活性、高效性和人性化的设计理念，以充分展示建筑功能与建筑形象的亲和力与开放性，做到人及建筑与环境的和谐共处、永续发展，创造亲切宜人的建筑形象和舒适自然的办公环境。随着社会的发展，生态主义、智能化、人性化、个性化、现代化、功能复合化办公建筑的设计理念将是今后现代办公楼的发展趋势。

课题的主要内容(观点)、创新之处：

课题项目：邵阳市财政局办公楼设计，主体采用框架结构，房屋总层数5-6层，底层层高4.5m，其它各层层高3.6m，总建筑面积约为50002m

主要内容：根据建筑物的使用要求、地理位置、朝向、体型等因素的要求，完成建筑总平面图设计、建筑方案、结构方案等的确定。

1﹑建筑设计部分：建筑平面设计，建筑立面设计和施工图设计。施工图内容：底层平面图、标准层平面图、顶层平面图、屋顶平面图、立面图、剖面图、楼梯间、卫生间等局部大样及其构造详图。

2﹑结构设计部分：根据建筑设计对上部结构和基础进行结构造型和结构布置，各层结构平面布置及设计计算，主体框架结构内力分析及配筋计算，基础及其他附属结构的设计计算，打印结构设计计算书和画出建筑和结构施工图。施工图内容：结构平面布置及现浇板的配筋图、框架配筋图、楼梯等附属结构件布置及配筋图、基础平面布置及其大样图等。

3﹑施工组织部分：根据所设计的项目确定项目工期，结合施工方法进行施工平面安排，完成施工平面图和施工进度计划安排。图纸及文件：施工现场平面布置图、施工进度计划。

创新之处：

1﹑本设计在按照“适用、安全、经济、美观”的原则，在满足地形要求的前提下，设计具有现代化、智能化、人性化、功能齐全、节能降耗的行政办公楼，创造出亲切宜人的建筑形象和舒适自然的办公环境。以最程度满足为人民服务的便利性需求，充分展示出建筑形象的亲和力与开放性。

2﹑在外型和结构上，采用钢化玻璃网架雨蓬，强化底部视觉效果;楼梯间采用玻璃幕墙，增强立面效果，增加透明度;框架柱和满布的铝合金窗户相结合，丰富立面，又具现代感;大厅内设中庭，美化办公楼环境。

3﹑采用计算机辅助设计。

4﹑框架建筑中，结构师为了建筑物提供安全可靠、经久耐用、节能节材、满足建筑功能的一个重要组成部分，它与建筑材料、制品、施工的工业化水平密切相关，对发展新技术、新材料，提高机械化、自动化水平有着重要的促进作用。

研究方法、设计方案或论文撰写提纲：

研究方法：建筑物所在地区-邵阳市地震设防烈度为7度，设计基本地震加速度值为0.15g;设计地震分组按第一组地区考虑可以;拟建场地类型为中软场地土，场地平坦，Ⅱ类建筑场地，建筑等级为Ⅱ级，耐火等级为二级;结构形式为框架结构，基础采用柱下独立基础。

1、建筑抗震采用7度设防，建筑结构安全等级为二级，横向水平地震作用计算采用D值法。

2、基本风压取ω。=0.35kN/㎡,风荷载作用下的内力计算和框架位移采用D值法计算。

3、荷载作用下采用迭代法计算，活荷载作用下也采用迭代法计算，恒载和活载共同作用采用组合法计算。

设计方案或论文撰写提纲：本设计采用的是钢筋混凝土框架结构，地震烈度为7级，属三级框架丙类建筑。在设计中，遵循先建筑、后结构、再基础的设计过程。建筑设计以建筑设计方案为基础，综合考虑建筑的使用要求、建筑物重要性等级、地质条件、抗震设防要求、施工条件及材料供应情况等方面的条件，参照有关设计规范、资料的规定或建议，并通过调查研究，参考以往相近工程的经验。按照“适用、安全、经济、美观”的设计原则，对建筑物的平面布置、结构构造等项目进行设计，包括建筑平面选择平面柱网布置、平面交通组织及平面功能设计;然后考虑建筑分类、总平面布局、防火分区及安全疏散，进行防火设计;最后设计楼梯间。

力求做到建筑功能与建筑形象的亲和力与开放性，创造亲切宜人的建筑形象和舒适自然的办公环境。设计出符合现代建筑风格的建筑设计方案，绘出建筑施工图。按照设计的建筑方案和结构设计的弹塑性理论进行结构计算，通过手算和机算的结果，绘出结构施工图。

完成期限和预期进度：完成期限：12周预期进度：

篇7：办公室公文管理系统开题报告

为提高工作效率，加速公文运转，避免公文积压、忘报、落报等问题出现，也为及时传达、落实政府部门及集团公司下发的文件精神，总经办根据每月收文情况对公文处理做如下督办：

一、公文收（发）处理情况

（一）接收政府部门文件情况

本月接收政府部门文件5份，其中：完成4份，待办1份。

待办文件：•关于更换环能热电厂环上一、二线继电保护装置的函‣；

待办原因：与国网冀北电力有限公司承德分公司已签订更换服务合同并已支付预付款，财务部审核中，暂未打剩余款项；督办情况：在文件规定时限内，预计20天左右完成环上一线、二线继电保护装置的升级改造。

（二）接收中环公司文件情况

本月接收中环公司文件19份，其中：完成14份，待办5份。

1、待办文件：•关于开展全能值班员培训工作的通知‣；待办原因：•全能值班员培训方案‣已报公司领导审批，审批通过后及时实施；

督办情况：属持续性工作：2014年11月至2015年9月，开展全能值班员培训及认证考核工作；2015年10月，开

展活动总结验收工作。总经办根据具体时限电话督办。

2、待办文件：•关于举办公文管理、新闻信息、档案管理等培训的通知‣；

待办原因：属持续性工作：10月31日、11月15日、11月21日，下午2：00开视频会议；

督办情况：在文件规定时间内，电话督办。

3、待办文件：•关于转发†集团系统内发生几起事故的通报和对相关责任人处理决定‡的通知‣；

待办原因：已下发“中环水务9.19”触电事故的学习文件，后续完善学习“中国新时代国际工程公司8.15”触电事故和“中国第四冶金建设有限责任公司11.14”高处坠落事故的学习；

督办情况：总经办根据实际情况，电话督办。

4、待办文件：•关于配合银信资产评估有限公司项目审计与评估的通知‣；

待办原因：属持续性工作，已与评估公司联系完毕，11月1日到公司进行现场评估。预计评估时间为：7至8天；

督办情况：总经办根据实际情况，在文件规定时间内电话督办。

5、待办文件：•中共中央办公厅关于印发†中国共产党发展党员工作细则‡的通知‣；

待办原因：鞠新闻副总经理批阅。

督办情况：领导批示后及时反馈给相关部室，并按领导批示及文件要求实施。

（三）以OA形式上报中环公司文件

根据中环公司要求，下属公司上报文件时要以OA形式为主，本月上报OA文件1份，承环热电„2014‟81号•承德环能热电有限责任公司关于加装垃圾破碎机项目的请示‣。

二、督办情况总结

本月共接收公文24份，无未完成上报工作的公文。

特此报告。

2014

篇8：办公室公文管理系统开题报告

我公司OA公文流转系统是一套针对国华电力发电公司的办公自动化系统。该系统是由浪潮公司在经过数家企业几年年的实践开发出来的, 是一套兼具企业信息门户、知识管理、工作流管理、人力资源管理、公文管理、计划管理、会议管理功能的协同工作平台, 是一个数字化的企业应用环境。该系统以工作流为整个协同平台的核心部分, 通过工作流和表单把各模块的协同工作承载并被带向各个目标点, 实现信息流、资金流和物流在企业内外部的无阻碍流动, 并且在这过程中实现对已存储信息的更新, 企业通过协同平台完成管理和运营过程, 提升企业或团队的工作效率, 使决策更准确、管理更高效。

2 OA系统上线和基本功能应用情况

项目在一个企业实施, 首先要有领导层的大力支持, 这是做好项目的前提和保证。国华宝电领导在信息化建设上一直给予大力支持, 各部门在工作中也密切配合, 同时公司成立了信息建设领导小组及信息化建设项目小组, 在保证项目实施质量的同时, 保证了工期, 为OA公文流转系统项目在国华宝电成功实施奠定了基础。

我公司在项目实施伊始就很重视此项工作, 克服了临时办公环境差, 网络环境不好的各种困难, 适时请公司领导从中协调, 反复强调注意事项, 在实际准备工作中, 及时沟通。OA项目组成员的积极工作和综合管理部的大力配合, 确定相应的办公流程, 使OA系统实施进展顺利。

国华宝电OA公文流转系统实施及使用有以下几个优点:

快——快速实施, 因为应用数量不多, 而且都是已经经过长期使用提炼的应用, 因此仅仅经过简单的客户化工作就能上线使用;

易——设计应用功能不复杂, 界面友好和简单, 因此员工能够快速上手使用。

通——通用性强, 所有应用都是经过挑选, 在企业信息化建设过程中基本都会涉及的应用, 只是做流程的优化及再造。

省——由于应用系统本身的以上三个特点, 因此系统建设的费用并不高, 公司在并不沉重的投入后能够很快感受到OA公文流转系统带来的高效和方便。

3 OA在国华宝电的流程优化及再造

(1) 在国华公司成功实现OA与紫光对接, 通过紫光查询公文归档情况, 同时实现了与书生电子印章系统的接口, 使公文在流转过程中的加密保护。

(2) 在国华宝电对流程进行了优化如:会议审批流程, 如图1所示。

(3) 在国华宝电首次使用了部室发文流程, 使部门内部发文流程正式进入OA公文流转系统;使日常办公实现了自动化, 提高了工作效率, 如图2所示。

(4) 在国华公司首次使用“周工作计划呈报流程”和“月工作计划呈报流程”。此流程是根据我公司各个部门周工作计划的呈报工作过程, 及针对以前上报需签批等过程。此功能一使用, 即获得了很好的应用效果, 目前, 各个部门的周工作计划及月工作计划都按照OA公文流转系统中的周工作计划呈报流程及月工作计划呈报流程进行流转, 节约了能源及时间, 使我公司的办公效率大大提高。使公司成为节约型企业的步伐更快。

周工作计划呈报流程, 如图3所示。

月工作计划呈报流程, 如图4所示。

(5) 在国华公司首次使用“固定资产采购流程”, 该流程主要是针对综合管理部在固定资产申请购买及采购中的运用。

(6) 在公司OA公文流转系统中使用了“办公用品采购申请流程”及“办公用品领用流程”, 主要针对公司各个部门在每月要提交办公用品计划及领用, 在OA中增加此流程方便快捷地实现了办公用品的采购及领用相关工作, 提高了办公效率, 基本实现了无纸化办公;同时也节约能源和环境保护, 做到了节约和环保两个目标。

4 与紫光档案系统及书生电子印章系统接口的实例

4.1 OA公文流转系统与紫光档案管理系统接口的实施与应用

OA公文流转系统与紫光档案系统的接口很成熟, 但在推广永中Office后出现了不兼容的问题, 及时与开发人员联系和信息人员的仔细研究, 首先解决了OA公文流转系统与紫光档案系统的接口问题, 确保了OA公文流转系统的相关文件顺利归档, 使今后的档案管理工作能有序、高效的进行打下了良好的基础。

4.2 OA公文流转系统与书生电子印章系统的口的实施与应用

为确保公文在流转过程中保密的原则, 国华公司于08年5月推行书生电子印章系统, 我公司领导非常重视, 提前与书生公司联系, 了解相关信息, 提前做好OA与书生电子印章系统的接口, 于7月初完成OA公文流转系统和书生电子印章系统的接口工作;实现OA中的公文流转与书生电子印章系统的无缝挂接;实现公文在流转过程中进行加密处理, 加强了办公公文流转过程的保密工作, 确保公文的安全、可靠。

OA公文流转系统与书生电子印章系统的接口结构及公司系统内流转过程图如下

5 结论

篇9：办公室公文管理系统开题报告

OA公文系统中的“OA”是英文单词“office automatic”的首字母缩写，意为办公自动化。随着社会发展和科技进步，现代企业在生产经营的过程中，需要新的思维和现代的管理方法，才能跟上时代的步伐，需要先进科学的办公手段来保障企业的高速发展。传统的办公模式逐渐退出历史舞台，办公自动化在现代信息化社会的大潮中得到了推广和使用，并且取得令人瞩目的实践成果。本文立足实践工作，注重实效，对企业行政事务进行客观分析，将办公自动化与传统办公模式进行对比，进而阐述自动化的在现代企业管理中的高效运用。

传统办公模式回顾及弊端

传统的收文。从接收一份上级文件为例，首先进行手工登记造册，注明时间、文号、内容以及来文单位等等。然后经办公室主任进行手写拟办，由文秘人员送至相关领导等待批示，待领导批示完毕后再由文秘人员送至相关部门的负责人进行阅办，阅办人填写具体的阅办结果后，这份上级来文才能返回文秘处进行闭合，并且留存纸质文本文件。处理一份来文，大至可划分5个工作环节，其中涉及到的基础表单为：《上级来文登记表单》、《上级文件处理表单》、《上级文件传阅表单》等等。这种收文管理模式，不仅表现出繁重琐碎的特点，最大的弊端是办文时间过长，每个环节会产生停滞，严重时会延误工作。

傳统的发文。从制发一份文件为例，拟稿人将稿件送至部门负责人审核，部门负责人同意后，由拟稿人送至办公室文秘处，由文秘进行对此文件的登记，并进行报送办公主任复核以及公司领导人签发，再由文秘岗位人员进行制发、油印、盖章、装订、分发等工作，共计9个环节。其中涉及到基础表单为：《公司发文登记表单》、《公司发文处理表单》、《部门领取文件记录表单》等等。由此看来，传统模式制发、分送一份文件所耗费时间及人力、物力可观。

办文效率低，精准度差，占用人力，耗费纸张。传统的收文与发文，都具有效率低、精准差的特点。主要突显为工作量大，细化比较困难，容易混乱。员工之间、员工与领导之间的协同度比较差，公文运转周期较长。企业内部之间的沟通交流不顺畅，信息不能及时反馈，企业文档收集整理较难，文档丢失、失秘现象比较严重。多点办公、异地办公较难管理。通讯费用、办公耗材浪费严重。人员冗杂，人为因素的干扰导致工作效率低。致使企业管理成本高，在很大程度拖了企业的后腿，不利于企业发展。

OA办公自动化企业管理中起到的作用

OA公文系统的前期设置。OA公文系统需要进行前期设置。首先，根据企业公司的部门机构建立网络机构，设立用户，按角色分配权限。在每个部门科室设立专职或兼职的文秘人员进行管理，扫描相应负责人的电子名章，用以签署办文意见。根据不同文种设计制作电子的红头模板，扫描各级公章成电子公章，以及在电脑上安装支持OA系统的的控件和插件以及安全证书等等。

OA办公自动化的构成。OA办公自动化是Internet网络结构，其整体对象为内网上所有的用户，这个网络平台负责所有用户对象的管理以及网络资源的分层授权与资源共享。OA公文系统主要推行一种无纸化办公模式，所有纷繁琐碎的工作都可以在网络计算机上完成，可有效解决多点与异地办公问题。系统设立收文、发文、公文查询以及个人助理应用区块，并且与档案系统接口相连，归档文件可自动归入档案的A6系统。

OA公文系统的功能简介

收文区块功能。公文的收文是一项日常重复发生的工作。OA公文系统设置了收文流程，每天可自动接收上级的来文、来函、批复以及各类通知。流程设置分为：流程启动、文件登记、公文拟办、呈送领导批阅、分送阅办以及平行传阅6个环节。文秘人员可根据办公室主任的拟办意见和领导的批示意见及时发送给阅办部门办文任务。另外，如果接收到非本系统的纸质文件也可扫描成电子文档后录入登记信息，使用此收文流程。

发文区块功能。OA公文系统根据企业需求可设置行政发文、党委发文、上行请示发文、工会发文、党政工联合发文、HSE发文、专业会议纪要等等诸多文种的流程。每类发文流程都设有：拟稿、部门审核、分管领导审核、办公室秘书核稿、办公室主任复核、公司主要领导人签发、发文中心制发文件、网络发送、部门签收等9个环节。在成文之前的7个环节，都可在系统中修改并留有修改痕迹。部门签收后，与收文流程衔接，实现科室流转。

公文查询功能。OA公文系统设计了完善的公文查询功能，涵盖了大量文件信息。查阅区块设置个人查询、综合查询、传阅件查询以及公文统计功能。查阅人可根据自己的权限依据已知信息如：文件年份、来文单位、文件字号以及文件关键词查阅个人用户里的文件，方便快捷，并且遵守保密原则，不能越级查阅。

个人助理功能。个人助理功能是OA公文系统的辅助功能，设置了文件催办、用户关联、常用语设置、个人授权、文件提示等功能。

篇10：办公室公文管理系统开题报告

毕业设计（论文）开题报告

题目东湖水畔物业公司办公楼设计

专业名称土木工程

班级学号

学生姓名王帅

指导教师秦美薪

填表日期2013年3月1日

一、选题的依据及意义：

由于框架结构据具有内墙可有可无，房间可以灵活布置；整体性要比砖混结构好，可形成大的空间结构；施工方便，经济适用等特点。因此本办公楼设计采用采用框架结构。由于本工程是办公类建筑，建筑平面设计主要应考虑建筑物的功能要求，力求建筑物的美观大方，同时兼顾结构平面布置尽量规则合理和抗震要求，以便于结构设计。

毕业设计要求我们在指导老师的指导下，独立系统的完成一项工程设计，解决与之有关的的所有问题，熟悉相关设计规范、手册、标准图以及工程实践中常用的方法。对于培养我初步的科学研究能力，分析解决问题能力有重要意义。在完成毕业设计过程中，我们需要运用感性和理性知识去把握整个建筑的处理，这其中就包括建筑外观和结构两个方面。同时

积极、独立的完成本次毕业设计也为今后的实际工作做出的必要的准备。本次选题为框架办公楼设计，理论意义在于理解办公楼建筑设计主流思想，并将理论与实际设计经验紧密结合，设计出功能较为完善，结构布局合理，具有一定特色的框架结构办公楼。

二、国内外研究概况及发展趋势（含文献综述）：

办公楼是城市第三产业的重要载体，是城市经济的重要组成部分。随着城市的发展与产业结构的升级，办公楼经济所占的比重快速增加，办公楼在城市中的地位与作用也越来越大，人们对办公楼设计使用提出了更高的要求。因而现代办公楼出现了一些新的发展趋势：

（一）国内外对混凝土框架结构办公楼的研究及发展有以下几方面

1.在计算理论方面。在工程结构设计规范中已采用的基于概率论和数理统计分析的可靠度理论，概率极限状态计算体系要不断完善；混凝土的微观断裂机理、混凝土的多轴强度理论及非线性变形的计算理论等方面也需要更大的突破，并应用于工程结构设计中。

2.在计算机软硬件方面。电子计算机的普及和多功能化，CAD、PKPM等软件系统的开发，缩短了建筑结构设计的时间和工作量，提高了经济效益。

3.在材料研究方面。混凝土主要是向高强、轻质、耐久、易成型及具备某种特殊性能的高性能混凝土方向研发。钢筋的研发方向则是高强、防腐、较好的延性和良好的粘结锚固性能。

4.在结构型式方面。预应力混凝土结构由于抗裂性能好，可充分利用高强度材料，各种应用发展迅速。一些高性能新型组合结构具有充分利用材料强度、较好的适应变形能力（延性）、施工较简单等特点，也得到广泛应用。

5.在实验技术方面。通过对混凝土结构设计理论和设计方法及设计软件等方面大量研究，先进的现代化城市技术保证了实验研究更精确、更系统。基于可靠度理论的分析方法有在逐步完善，并开始用与结构整体和使用全过程的分析。

（二）办公楼发展趋势

办公楼均是在特定的历史、社会、经济和文化背景下形成和发展起来的，其建筑布局、空间形态、环境气氛都在不断的变化。今天办公楼作为生产和处理各种商务活动的信息场所，而正在成为社会生产的基础。为了适应这种社会的发展需求，也要求办公楼在形态和功能上要多样化。特别是近几年信息化技术的快速发展，更加速了这种变化的趋势。在进行建筑、结构设计时，国际上流行采用“三统一”的原则，即“统一柱面、统一层高、统一荷载”的模式设计。统一柱面可使办公楼根据人们的需要和功能要求实行相对任意分割，不至于因建筑柱面不同而在改变使用功能上受到制约；统一层高可使楼房采光效果好，空气流通顺畅，布局安排合理，水平运输畅通无阻，有利于使用功能的相互替代；统一荷载，打破了会议室和其他部门之间的明显界。

三、设计内容及设计方案：

（一）建筑设计部分：

根据设计任务书要求完成建筑平面、剖面及立面设计；初步确定预设建筑物平面形状，立面外观，侧面外观单层平面尺寸，以及建筑物的层数。由功能分区的相关原则初步确定建筑物各部分的功能，初步确定建筑设计部分的轮廓。

研究方法及设计方案：

1.研究方法：

1）熟悉设计任务书，以明确建设项目的设计要求；

2）收集必要的设计原始数据；

2.设计方案：

1）平面设计：确定平面尺寸；布置房间；楼梯数量位置形式；满足采光通风要求。

2）剖面设计：确定合理层高；给出楼（地）面、屋面、墙身工程做法。

3）立面设计：建筑风格、造型应富有创意，有时代感。

4）设计成果具体说明：<1>底层平面图<2>标准层平面图<3>立面图：正立面，侧立面各一个<4>剖面图（要求剖到楼梯、门厅）。<5>构造详图：要反映该建筑的细部做法

（二）结构设计部分：

要解决的主要问题：根据建筑设计方案及设计原始资料，选择结构体系，布置结构构件，进行结构内力分析，确定构件配筋，绘制结构施工图，一榀框架剖面图。

1.研究方法：

结构计算中应考虑风荷载的作用：根据相应的荷载规范全面考虑顺风向结构风效应，横风向结构风效应；

1）结构计算中考虑相应地震烈度下对应的地震作用。

2.设计方案

1）确定基础类型与建筑物的抗震等级。

2）进行结构布置。

3）根据建筑物的抗震等级确定:构件的截面尺寸；建筑物的计算与构造要求。

4）计算出建筑物的周期,地震系数,并对以上数值进行分析。

5）进行结构内力分析及计算:高厚比的验算；荷载和水平地震作用的计算；内力计算；阳台挑梁计楼梯计算；板配筋计算；基础设计等.抗震构造措施。

6）一榀框架剖面采用框架结构近似计算法，求竖向荷载作用下的内力用二次弯矩分配法；求水平荷载作用下的内力时，有D值法等。由于该办公楼属于丙类建筑，抗震设防烈度为7度，因此需要抗震设计计算。

7)完成基础平面布置图及基础详图，标准层结构布置图及板配筋图，一榀有典型性的框架的配筋图或梁柱分开表示的梁柱配筋图，主楼梯的配筋图。

四、目标、主要特色及工作进度

目标：

在规定的时间里完成毕业设计，争取做出一篇优秀的毕业设计。并通过这次毕业设计，把大学期间所学到的知识得以综合的运用与加固，提高自己独立解决问题的能力，也提高自己软件的运用水平。

主要特色：

建筑设计方面，通过参考和借鉴同类建筑设计图纸，自己设计出一个设计方案，然后用CAD和天正画出整套建筑设计图纸；在结构方面，手算与机算相互结合，用PKPM画结构施工图，用PKPM计算框架结构的内力和配筋计算，并手算一榀典型框架的内力和绘制一张指定的施工图纸。工作进度：

（1）1～2周，查阅国内外有关教学楼的文献资料，完成开题报告和科技文献翻译。

（2）7～10周，完成建筑设计：在老师指导下确定建筑设计方案，独立完成必要的建筑设计说明及门窗表，建筑总平面图，各层及屋面平面图，正立面、侧立面，剖面图，大样图等建筑施工图纸。

（3）11～14周，完成结构设计：结构布置与选型，荷载计算，选取一榀典型框架，手工进行内力分析，内力组合及其板、梁、柱及基础配筋计算，现浇楼梯设计计算，现浇雨蓬、阳台等设计计算，悬挑构件的抗倾覆计算，现浇梁板设计计算。

（4）15～16周，按照结构计算及施工图设计深度要求绘制结构施工图：绘制屋面结构布置图，楼面结构平面布置图，基础平面布置图及基础详图，框架配筋图，楼梯结构施工图，雨蓬、沿口等结构施工图，施工说明。

（5）17周，撰写和整理设计计算书、图纸等设计文件，并提交与指导老师。

（6）18周，熟悉设计论文，准备答辩。

五、参考文献

[1].舒秋华.房屋建筑学，武汉：武汉理工大学出版社，2002.[2].乐荷卿.土木建筑制图，武汉：武汉理工大学出版社，2003.[3].建筑设计资料集（第二版），北京：中国建筑工业出版社，2003.[4].GB50010-2011.混凝土结构设计规范.北京：中国建筑工业出版社，201

1[5].GB50009-2001.建筑结构荷载规范.北京：中国建筑工业出版社，2001.[6].GB50007－2002.建筑地基基础设计规范.北京：中国建筑工业出版社，2002.[7].GBJ16.建筑设计防火规范.北京：中国建筑工业出版社，2001.[8].沈蒲生.混凝土结构设计，北京：高等教育出版社，2003.[9].简明建筑设计手册，机械工业出版社，2003.[10].董军等.土木工程专业毕业设计指南，房屋建筑工程分册，北京，中国水利水电出版社，2002.[11].高等学校毕业设计（论文）指导手册土建卷，北京，高等教育出版社，1999.[12].龙驭球、包世华.结构力学，北京，高等教育出版社，1994.[13].戴翔宇，现代化的办公楼建筑设计分析 [J].城市建设，2011/09.[14].李鑫.钢筋混凝土框架结构研究.山西建筑,2011年8月

篇11：酒店管理系统开题报告

摘要

随着计算机网络的飞速发展，Internet技术越来越广泛的应用，网络覆盖的区域不断扩大，给酒店业计算机应用带来了蓬勃发展的机遇。采用全新的计算机网络和管理系统，将成为提高酒店管理效率，改善服务水准的重要手段之一。所以城市酒店入住信息管理系统是酒店经营不可缺少的现代工具。

B/S结构的城市酒店入住信息管理系统共实现了6个主要的功能模块：客房预订帮助客人实现了在线客房预订；客房管理用于管理客房信息；预订管理用于管理客人的预订业务；入住管理用于管理客人入住并记录相关信息；消费记账将客人在酒店的所有消费记入客人账单；收银退房实现客人结算各项费用并退房。这些功能模块基本上满足了客人在酒店预订、入住管理等方面的需求。

本文详细介绍了酒店入住信息管理系统的开发，共六章，分别是第一章引言，第二章理论基础，第三章系统需求分析，第四章是课题的重点，主要讲述系统设计，第五章讲述了系统的实施及测试；第六章结论。

关键词：B/S结构；酒店入住；酒店预订；客房管理；消费记账；收银退房引言

1.1 选题背景

随着计算机网络的飞速发展，Internet技术越来越广泛的应用，网络覆盖的区域不断扩大，给酒店业计算机应用带来了蓬勃发展的机遇。采用全新的计算机网络和管理系统，将成为提高酒店管理效率，改善服务水准的重要手段之一。然而现在绝大多数的中小型酒店、宾馆由于资金、人员等多方面原因不易使用酒店管理类软件，全凭原始的手工记录管理，效率低、易出错；同时，市场上出现的各类酒店入住信息管理软件基本上都是为大型酒店专业设计的，有很多功能对于一般酒店、宾馆根本用不上。更为关键的是这些酒店入住信息管理软件都是基于客户机/服务器的，客人预订操作繁琐。所以B/S结构的城市酒店入住信息管理系统是酒店经营不可缺少的现代工具。

1.2 国内外研究现状

国外的酒店管理系统最早是于70年代初发展起来的，到了80年代，国外的酒店管理系统，如EECO（Electronic Engineering CO.）、HIS(Hotel Information System)、CLS、Lodgistix等，整个模式已基本定型，技术较成熟，功能也较齐全。现在，国外酒店正向个性化方向发展，酒店按其经营方式可分为商务型酒店、长住型酒店、度假型酒店等等；按其经营形式可分为独立经营饭店、集团经营饭店等。而且产生了一大批国际级的联号饭店，如希尔顿（Hilton

Hotels Corp）、谢拉顿（Sheraton Corp）、假日（Holiday Corp）、凯悦（Hyatt Hotel Corp）等集团公司的世界饭店。

国内的酒店计算机管理系统最早是在80年代初开始的，从事该方面工作的有清华大学自动化系的金国芬教授、西安交大和浙江省计算技术研究所。到了80年代中后期，随着国外饭店计算机系统和先进管理技术的大规模引进，进一步促进了我国酒店管理技术的发展。国内酒店管理系统正是在充分吸收国外管理系统的精华，结合国内实际的情况下逐步发展成熟，到90年代初期形成了几个较成熟的软件系统，同时产生了许多专职从事酒店计算机管理系统的公司。其中比较有影响的有杭州西欧Foxhis饭店管理系统、北京中软好泰CSHIS管理系统、北京华仪饭店管理系统和广州万迅千里马饭店管理系统。

到了90年代中期，随着计算机在饭店中的普及应用，以及计算机技术的不断发展，酒店计算机系统的发展到了一个新的时期，新的系统平台、新的软件功能、新的系统特点及发展方向不断涌现。

1.3 课题研究的意义

现代化酒店是城市的重要基础设施，酒店业的发展，直接支持着城市经济的繁荣、旅游业的兴旺和广大市民的生活需要，同时也是城市建设现代化的一个重要标志。全球都把现代化酒店管理作为现代企业管理的重要组成部分。随着当今世界经济和计算机的飞速发展以及网络的普及，酒店在内部实现用户通过电话预约或亲自前往酒店预订客房，服务员人工填写客房预订表进行客房预订的传统模式已经十分落后，满足不了现代人的需要。对那些在外地的旅客来说，他们十分希望可以方便快捷的查看酒店的配套设施和环境来决定预订酒店房间，以节约他们宝贵的时间，而且面对酒店业竞争的日益激烈，酒店业要发展就需要尽力扩大经营规模，适应当今网络时代的步伐。B/S结构的城市酒店入住信息管理系统实现了客人在线预订客房，后台管理员对数据库的完整管理。因为Internet基于TCP/IP协议，它可以跨越当前几乎所有的平台。在任何平台上只需要安装一个浏览器，可以简单地移植到任何平台上，就可以访问Web服务器，解决了用户预订操作繁琐，酒店管理信息量大，处理效率低，准确度差等问题。极大的方便了客人的预订和酒店的管理。系统需求分析

2.1 现行业务系统描述

现在绝大多数的中小型酒店、宾馆由于资金、人员等多方面原因不易使用酒店管理类软件，全凭原始的手工记录管理，效率低、易出错；同时，市场上出现的各类酒店入住信息管理软件基本上都是为大型酒店专业设计的，有很多功能对于一般酒店、宾馆根本用不上。更为关键的是这些酒店入住信息管理软件都是基于客户机/服务器的，即使功能再强大，客人需要预订客房时都需自己亲自到酒店去预订或者是打电话到酒店预订，操作比较繁琐。

2.2 现行系统存在的主要问题分析

酒店入住信息管理系统的使用是否方便，运行速度是否迅速，信息处理是否准确，直接影响到客人能否及时获得酒店客房信息和酒店的经营管理，然而，现在的系统显然不能满足这些

需求，它存在的主要问题有：

(1)客人使用很不方便。客人预订客房，需自己亲自到酒店去预订或者是打电话到酒店预订，这显然是对时间很大的浪费；另外，若客人临时有事，需要修改和取消自己的预订也需那样做，相当麻烦。而在生活节奏越来越快的今天，显然是不科学的。

(2)管理酒店的各种信息相当困难。酒店的信息量越来越大，管理员要对客房、预订、入住、结账等信息进行人工管理，工作量相当大，如客人结账退房时，要通过手工记录的账单计算客人的结账金额，并修改客房信息。

(3)处理效率低，准确度差。采用人工方式，不但增加了工作量，浪费了人力，更重要的是不可避免地会降低处理效率，且出错机率大。

2.3 提出解决方案

根据对现有酒店入住信息管理系统现状及存在问题的分析，特提出以下解决方案：

(1)利用ASP.NET和C#编程语言，结合SQL Server 2000数据库技术。建立一个酒店入住信息管理系统。

(2)利用网络技术，通过IIS配置服务器的站点属性，可以满足客人在线查看客房的资料并且在线预订客房。

(3)采用SQL Server 2000数据库技术，将客房信息，客人预订信息，入住信息，消费信息等存储在不同的数据表内，实现信息分类管理，并通过编程技术动态改变数据信息。

(4)通过编程对数据库相关数据表的访问，实现客人对不同信息进行查询。如：客人查询其预定信息，只需访问预订单，找到该客人的预订信息，然后在用户端的浏览器上显示出来。并可实现预订单的修改和取消。