5S概述

2024-05-01

5S概述(共6篇)

篇1:5S概述

5S”管理概述

“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-suke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。

营销“5S”管理包括市场5S管理、客户5S管理、产品5S管理、营销代表5S管理。[编辑本段]市场5S管理

1、整理 第一步:将市场分为“已开发市场”和“未开发市场” 第二步:将已开发市场按成长空间、良性程度、销售额分成三类 将未开发市场按市场容量、市场发育程度、竞争秩序分成三类 第三步:将已开发市场中销售额小且久无增长甚至下降的市场、无增长点的市场、货款拖欠严重甚至出现坏死帐的市场列入淘汰市场,处理善后问题后予以废弃; 将未开发市场中市场容量小的市场、市场需求尚未启动或消费仍然维持疲乏的市场、竞争对手众多造成价格紊乱、产品鱼龙混杂且经销网络躁动的市场列入搁置市场。这些市场若进入可能有小的销量,但要付出大的代价,直至身心疲惫。

2、整顿 第一步:对已经过淘汰和搁置后的市场进行评审排序 第二步:对每一分类排序在最后20%的市场予以放弃(特殊除外,但切忌贪小而不弃,或仅凭一线希望而穷追,虽有成功者,几率极低)第三步:对余下的市场按时间紧急性和重要性(包括销量和影响力)进行评审并录入《市场动态表》

3、协调 第一步:查实各市场及相关市场间现存阻碍市场发展的问题及原因 第二步:协调并理顺市场内及相关市场间各种关系 第三步:依二、八公理,将80%的精力投入到20%最重要的市场上。

4、维护

定期(例如三个月)或不定期重复上述三个步骤,确保重要的市场得到应有的重视和投入,确保营销人员80%的精力都致力于20%重要市场的运作,以达成市场、营销人员、企业三赢的良好势态。

5、卓越 优秀的市场管理必然培育出优秀的市场,优秀的市场必然培育出优秀的网络、优秀的客户、优秀的营销员、优秀的产品,而这些因素将使企业持续稳定发展,从而走向卓越。[编辑本段]客户5S管理

1、整理 第一步:将客户分为成熟客户和潜在客户 第二步:将成熟客户按销售额、回款速率、增长空间分成三类 将潜在客户按预测销量、开发难易程度、资金运作状况分成三类

第三步:将成熟客户中销售额极小或作为“冰山产品”的客户列入悬置客户 将成熟客户中回款速率时时超低、屡次违反回款规定的客户列入淘汰对象 将成熟客户中增长空间小的客户列为托管客户,由销售部主管定期拜访,维护关系 将潜在客户中预测销量小、开发难、资金短缺的客户列入悬置客户

2、整顿 第一步:将已整理后的客户进行评审排序

第二步:将每一分类排序在最后20%的客户予以放弃(特殊除外)第三步:对余下的客户根据销售额、回款速率、潜在效益进行综合评级,并录入〈客户动态表〉

3、协调 第一步:查实并分析客户存在的问题及原因

第二步:从客户的利益出发,协助客户如何改进及提升竞争力,成为一个有发展优势、好信誉的优秀客户 第三步:进行关键客户的重点管理

4、维护 定期(例每个月)或不定期重复以上三个步骤。切记:80%的销量集中在20%的大客户手里,而80%的利润则集中在20%的优秀客户手里;谁拥有了优秀客户,谁拥有长远发展的巨大空间。

5、卓越 优秀客户的培育是现代营销的一项重要内容,营销人员的良好心态和较高的素质则是培育一流客户的重要保证,要化“客户倒向”为“客户向导”,为客户提供培训、协助,打造双赢的合作环境,如果一味迁就客户,甚至迎合客户的某些不良嗜好,可能会得到短期、即期的利益,却必将付出长远利益的代价,商业竞争的智能化将愈来愈垂青于卓越管理者![编辑本段]产品5S管理

1、整理 第一步:将产品按品质特点、获利能力、销量、服务需求分成四类 第二步:按品质特点将产品分为品牌产品、品牌延伸产品、应时产品 按销量将产品分为销量较大、销量一般、销量较小三类产品 按获利能力将产品分为获利能力高、获利能力一般、获利能力低三类产品 按服务需求将产品分为服务需求高、服务需求一般、服务需求低三类产品 第三步:将应时产品中销量小、获利能力低、服务需求高的产品淘汰

2、整顿 第一步:对已经过淘汰的产品进行综合评定 品牌产品可以量小、利薄、服务需求高,若有多个品牌产品,进行综合评审后淘汰20%或更高

品牌延伸产品一定要销量适中以上、获利能力较高,达不到这两个要求的应予以调整 应时产品要求:如果量小则获利能力一定要高,否则淘汰;如果量大则服务需求一定要低,否则将因服务跟不上而焦头烂额。

第二步:对存留产品根据对品牌的影响力、市场综合效益进行评审,并录入〈产品动态表〉

3、协调 对各产品的FAB(特征、功效、利益)进行详细分析,找出各自的U.S.P(卖点),以免自乱阵脚,顾此失彼。

4、维护 定期(例如半年)或不定期根据成本竞争需求重复上述三个步骤,使企业产能结构得以最大的优化。

5、卓越 好企业满足需求,伟大的企业创造市场!好的产品不应是单一体,而是一个产品团队,在这个团队里,每个产品都发挥了最大的作用。[编辑本段]营销代表5S管理

营销代表5S管理包括:销售人员绩效管理、出差时间有效管理、出差线路有效管理、出差汇报有效管理、技术服务有效管理、促销的有效管理、电话的有效管理。[编辑本段]案例 广州本田汽车,烽火猎聘公司实施5S管理成效卓著,其心得在于:搞好生产现场管理的同时,管好工厂的“两张口”,“入口”和“出口”,即工厂的员工餐厅与洗手间,因为这两个地方最能反映员工的素养。广本工厂的员工餐厅明亮整洁,一尘不染,却没有专职的清洁工。员工餐前餐后会保持餐厅的原样,就餐中如有汤水、残羹洒落,员工会立即清扫,保持清洁,所以就餐完毕离开后,餐厅立即就重现之前的整洁状态。洗手间也保持得十分清洁,设置了艺术装饰品。给员工和来访客人创造了良好的生活环境,事实证明对于提升工作效率起到了极大的促进作用。5S现场管理法:整理 ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的: ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; ★不必要的东西要尽快处理掉。目的: ★腾出空间,空间活用

★防止误用、误送 ★塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费: ★即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。5S管理实战 培训课程 您是用铅笔还是圆珠笔来管理企业?在回答这个问题之前,先听个故事:

当年美国发射航天飞机后,发现带到天上去的圆珠笔在失重状态下根本无法写字。于是,美国科学家花了好几年时间、数千万美元,终于研制出了能在太空中写出字来的圆珠笔。后来苏联也发射了航天飞机,美国人到苏联访问时就问他们是怎样解决这个问题的。苏联人反问美国人:“为什么要用圆珠笔,带支铅笔不就行了?”

是啊,带支铅笔不就全解决了,干嘛白白浪费那么多时间和金钱呢?可是,当我们在嘲笑美国人的时候,我们身边又有多少企业正在做着与美国人一样的事情:热火朝天地大搞质量认证体系,上BPR,推行精益生产、六西格玛等等,忙得不亦乐乎,谁又会静下心来想想:“我是否像苏联人那样找到了正确的方法?”“我是用铅笔还是圆珠笔来管理企业?”

“并不是说上面这些管理项目不好,而是在搞这些活动之前,要先考虑自己企业的基础管理做得如何,是否推行了5S。如果5S都做不好,企业基础管理不规范,那么精益生产、ERP、BPR、六西格玛更是做不好。”国内著名运营系统改善专家、有着十几年5S管理经验的黄杰老师一针见血地指出了问题所在。

5S谁不会?不就是打扫卫生,大扫除嘛。这是黄杰老师在辅导推广5S管理实践中最常听到的一句话。这让他哭笑不得,5S管理法传入中国已经十几年了,其理论本身易学易懂,市面上有关书籍和培训班也不少,但是很多企业推行了一次又一次,就是做不好,甚至到头来不知道问题出在哪里!连一些日资企业到了中国之后,也对开展5S管理一筹莫展。这究竟为什么? 误区1:5S活动看不到经济效益 很多公司老总会问,做5S到底能够给我带来什么效益?一些管理者也急功近利,5S没有做多久就期待得到经济效益,销售额、利润飞速增长等等。因此一些人就找借口:既然5S并不能带来什么经济效益,不参与也罢。

事实上,5S活动初期的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上。5S活动对效益的贡献是一个长期的过程。误区2:我们公司已经做过5S了 这是比较常见的一个认识误区。所谓做过了,大概有这样两种可能性:一种就是,说这话的人本身并不了解5S,认为5S只是阶段性的项目,做一次就可以一劳永逸了。另一种就是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出效果,失败了。

很明显,前者的认识是十分可悲的,因为他并不会再次尝试5S了,通过持续推进5S活动得到的好处都将与其无缘。后者则可以肯定,5S活动都坚持不了,要尝试更高水平的改善活动,更是不可能成功的。误区3:我们的企业这么小,搞5S没什么用 就像盖房子需要坚实的地基一样,企业从小做好5S同样重要,因为5S活动是现场管理最基础的项目,既然是基础就不能可有可无。在一个企业还小的时候,让每一个人养成良好的5S习惯,比等到企业大了、员工多了之后做这件事情容易得多。“为什么我们中国企业总是做不好?” 没有实施5S的工厂,脏乱触目可及,零件与箱子乱摆放,小推车在狭窄的空间里游走;好不容易购进的最新式设备未加维护,短短数月就变成了不良的机械。而员工在工作中也显得松松垮垮,规定的事项只有起初两三天遵守而已,有头无尾…… 为什么我们中国企业总是做不好?正如黄杰所说,“最根本的一点就是员工做事不认真不到位。而5S就是根治这些顽症的良药。通过5S活动,建立标准化,规范行为,给员工不断灌输责任感和纪律性,人人都能自主管理,这样的企业想让它不成功都难。” 讲师:黄杰

管理学硕士,高级咨询师,中国著名现场管理专家、实战型生产顾问。在某大型日资企业任职多年,历任人事课长、生产课长、生产经理、副总经理、合资企业总经理。

他拥有十几年外资企业中高层实战管理经验,擅长生产制造型企业的生产管理培训、现场改善辅导及项目咨询,黄杰为许多企业进行过生产管理与企业管理模式的设计和改善,包括:NEC(中国)、NOKIA、富士通、通用、富士施乐、可口可乐、松下、立邦、李锦记、娃哈哈、TCL、ABB、统一、联想、中石化、中海油、康师傅、蒙牛、伊利、东风汽车、白沙集团、曼秀雷敦、航天科技、航天科工、青岛啤酒、大亚湾核电站、大宇重工等,领域涉及食品、电子、机械、通讯、电气、汽车、家具、家电、注塑、生物制药等行业,已成为国内最资深的企业管理和培训、咨询师之一。适用于希望掌握5S现场管理方法,降低生产成本,改善工作环境的企业总经理、品控经理、生产经理/主管及其他企业界人士。《5S管理实战--现场管理与改善的杀手锏》VCD教程核心内容: 为什么需要5S管理? 无声但最有魅力的推销员 降低成本的利器 建立标准化的推动者 管理人才的培养工具 对5S管理的八大认识误区 误区1:我们公司已经做过5S了 误区2:我们的企业这么小,搞5S没什么用 误区3:5S就是把现场搞干净 误区4:5S只是工厂现场的事情 误区5:5S活动看不到经济效益 误区6:工作太忙,没有时间做5S 误区7:我们是搞技术的,做5S是浪费时间 误区8:我们这个行业不可能做好5S 5S推进的步骤及具体方法、实例 1S整理:分清要与不要 整理推进的10个步骤 整理厉行的“三清原则”:清理、清除、清爽

实例分享:设备整理活动/产品整理活动/在制品整理活动/作业台、工作桌及工作椅整理活动/不良品整理活动/材料整理活动/包装材料整理活动 2S整顿:零时间找到需要 整顿推行的6个步骤及10个具体方法 整顿执行的注意事项 实例分享:厂区位置的命名和标识/出入门牌整顿标示方法/在制品的整顿/操作工具整顿的推行/切削工具整顿的推行/机械设备整顿的推行/机台、台车类整顿/配线、配管的整顿/清洁用具的整顿/危险品的整顿/仓库整顿的推行/润滑油、作动油等油类整顿/操作标准规则的整顿推行 3S清扫:即点检,发现不正常 清扫推行的6个步骤和要领 清扫的注意事项 实例分享:资料文件的“清扫”/公共区域的“清扫”/设备的“清扫” 4S“清洁”:第一先诀要求是使设备和工具正常使用 “清洁”的三不原则:不恢复脏乱,不制造脏乱,不扩散脏乱 “清洁”推行的5个步骤 5S素养:改变员工行为 素养推行的步骤和要点

制定礼仪守则,实施各种培训:礼仪语言/仪表礼仪/服饰礼仪/行为礼仪/待客礼仪/宴请礼仪/握手礼仪/呈送名片的礼仪/访问客户的礼仪/坐车礼仪 +1S“安全”:事前的预防监督 “安全”推行的要领 实施安全生产教育 目视安全管理 5S管理活动推行的案例与问题处理 员工和管理人员在5S活动中的责任 办公室的5S活动推进案例 推行5S管理失败的两种模式和十大原因分析 实施5S活动中的十五个技巧 突出重点、各个击破 蟑螂搜寻法 公用设施重点法 天空捕蝉 地毯搜索 下班后检查法 老鼠觅食法 文艺宣传 目标张贴法 绿化认养法 红单连罚 有奖征答 重点推广法 会议记录表 荣誉委员 5S管理(sort-整理、straighten-整顿、sweep-清扫、sanitary-清洁、sentiment-素养)是企业现场(包括车间、办公室)管理中的一项基本管理。它来源于日本,为日货走向世界立下了汗马功劳。在日本,你要了解某个企业是否有生 气、是否有良好的管理,产品质量是否好,首先看这个企业的5S管理如何 为了有一个安全的、高效的、高品质的、人际和谐、精神状态朝气蓬勃的工作现场。为了使本企业降低成本、按时交货、服务使顾客满意。5S是办好一个企业的充分而必要的条件。哪个部门没有正常执行5S,就没有正常的作业(工作),没有好的业绩或者没有生气。

推行5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是通过推行5S能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。本教程系统介绍了5S的定义、效用、实施工具、实施步骤,是企业以及其它组织提高现场管理的质量,改善员工精神面貌,使组织充满活力的理想教材。培训受益: 掌握推进5S管理的重点和步骤; 掌握实施5S管理的各类工具; 掌握可视线化管理推进方法; 全面了解5S的内涵及基本原理; 通过实施5S,提高员工素质,造就优秀企业 适合对象: 企业管理者、生产现场主管、生产现场员工 人力资源部、培训部门经理及员工 国家机关及事业单位的管理者 主讲介绍:夏祯 5S的起源 1.5S的沿革 5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。2.5S的发展 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了”10S.但是万变不离其宗,所谓“7S、”10S都是从“5S里衍生出来的。

5S的含义

5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是”S“,所以统称为”5S“。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。整理 就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品:

将混乱的状态收拾成井然有序的状态

5S管理是为了改善企业的体质 整理也是为了改善企业的体质 整顿就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零: 能迅速取出 能立即使用 处于能节约的状态 清扫 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,清扫的对象: 地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 机器、工具、测量用具等 清洁 将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。修养 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。

典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神 养成良好的5S管理的习惯

5S活动不仅能改善生活环境,还可以提高生产效率,提升产品的品质、服务水准,将整理、整顿、清扫进行到底,并且给予制度化等等,这些都是为了减少浪费,提高工作效率,也是其它管理活动有效展开的基础。在没有推行5S的工厂,每个岗位都有可能会出现各种各样不规范或不整洁的现象,如垃圾、油漆、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到自己要找的东西,浪费大量的时间;重则导致机器破损,如不对其进行有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。

员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作,有可能是越干越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么就是另寻它途。

对于这样的工厂,即使不断地引进很多先进优秀的管理方法也不见得会有什么显著的效果,要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的5S开始,从基础抓起。

前面阐述了5S的基本含义,可是在实际推行的过程中,很多人却常常混淆了整理、整顿,清扫和清洁等概念,为了使5S喜闻乐见,得以迅速地推广传播,很多推行者想了各种各样的方法来帮助理解记忆,如漫画、顺口溜或看板等。5S是企业管理的基础 作为企业,实行优质管理,创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标。而优质管理具体说来,在以下这些方面有独到之处:

Q(quality:品质)、C(cost:成本)

D(delivery:交期)、S(service:服务)

T(technology:技术)、M(management:管理)Q(quality)品质品质是指产品的性能、价格比的高低,是产品本身所固有的特性,好的品质是赢得顾客信赖的基础,5S能确保生产过程的迅速化,规范化,能十分有效地为好的品质打下坚实的基础。

C(cost)成本随着产品的成熟、成本趋向的稳定,在相同的品质之下,谁的成本越低,谁的产品竞争力相应地也就越强,谁就有生存下去的可能。5S可以减少各种浪费,避免不均衡,大幅度地提高效率,从而达到成本的最优化。D(delivery)交货的期限,简称为交期为了适应社会的需要,大批量生产已成为个性化生产,多品种而又少批量地生产,只有弹性的机动灵活的生产才能适应交期的需要,交期体现了公司的适应能力的高低。5S是一种有效的预防方法,能及时地发现异常,减少问题的发生,保证准时交货。

S(service)服务众所周知,服务是赢得客源的重要的手段,通过5S可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣,使他们更乐于为客人提供优质的服务。另外通过5S还可以提高行政效率,减少无谓的”确诊“,可以让顾客感到快捷和方便,提高顾客的满意度。

T(technology)简称技术未来的竞争是科技的竞争,谁能够掌握高新技术,谁就更具备竞争力,而5S通过标准化来优化、累计技术并减少开发成本,能加快开发的速度。M(management)管理管理是一个广义的范畴。狭义可分为对人员、设备、材料、方法等四方面的管理。只有通过科学化、效能化的管理,才能够达到人员、设备、材料、方法的最优化,综合利润最大化,5S是实行科学管理的最基本的要求。一个企业通过推进5S活动,就可以有效地将品质、成本、交期、服务、技术、管理等六大要素都达到最佳的状态,最终能实现企业的竞争方针与目标。所以说5S是现代企业管理的关键和基础。5S的说明书 1.5S的性能 5S很像是一种广谱抗菌药,它能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的”疾病“,长期服用,能极大地提高免疫力,预防疾病的发生。本品无任何副作用。

主要成分整理整顿清扫清洁修养

一个企业,如何让它不下滑,必须要有一个支撑点,而这个支撑点称为止动力,另外一种力量叫拉力,如何让一个企业能逐步地向前进,后面应有一种止动力,而前面必须有一种拉力,这个企业才会往上走。那怎样正确地使用止动力,又如何最有效地运用这种拉力,是这个企业管理中的最重要的一个基础要素,5S的作用就是能彻底消除各种问题的隐患,强壮企业的”体魄",提高免疫力。它的主要作用有下列6种:

2.5S的主要功用(1)让客户留下深刻的印象;(2)节约成本,实施了5S的场所就是节约的场所;(3)缩短交货期;(4)可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大;(5)可以推进标准化的建立;(6)通过5S可以极大地提高全体员工的士气。

篇2:5S概述

5S管理,5S现场管理,5s标语,5S管理制度,5S内容整理:区分物品的用途,清除不要用的东西

整顿:必需品分区放置,明确标识,方便取用

清扫:清除垃圾和脏污,并防止污染的发生

清洁:维持前3S的成果,制度化,规范化

素养:养成良好习惯,提高整体素质

决心、用心、信心,5S活动有保证

5S效果很全面,持之永恒是关键

5S不只是全员参与,更需要全员实践

整理整顿做得好,工作效率步步高

清扫清洁坚持做,亮丽环境真不错

整理整顿天天做,清扫清洁时时行

整顿用心做彻底,处处整齐好管理

看得见和看不见的地方,都要彻底打扫干净

分工合作来打扫,相信明天会更好

全员投入齐参加,自然远离脏乱差

创造清爽的工作环境,提升工作士气和效率

减少浪费,提升品质;整齐舒适,安全规范

现场差,则市场差;市场差,则发展滞

高品质的产品源于高标准的工作环境

藉5S提高公司形象,藉5S提高公司信用

推行5S活动,提升员工品质

5S始于素养,终于素养

5S做好了,才算做了

5S只有不断地检讨修正,才能持续地改善提升

5S是改善企业体质的秘方

5S是一切改善活动的前提

5S是标准化的基础

5S是做好PDCA的第一步

5S是企业管理的基础

5S是最佳的推销员

5S是品质零缺陷的护航者

5S是节约能手

5S是交货期的保证

5S是高效率的前提

5S是安全的软件设备

5S是标准化的推动者

5S创造出快乐的工作岗位

定置管理是实现人与物的最佳结合的管理方法

三固定:场所、物品存放位置、物品的标识

5S推进的三个阶段:秩序化、活力化、透明化

5S目标:明确、量化、达成、实际、时间三定原则:定点、定容、定量

工作不能脱离实际,5S离不开现场

坚持可视化和激励化的5S推进

改善措施是基础,不懈努力是关键

目视管理是改善的第一步

目视管理是利用人的视觉进行管理的科学方法红牌作战:找到问题点并悬挂红牌、加以改善看板作战:标明必需品的管理方法,短时间取用识别管理:人员 工种 职务 熟练 设备 产品等标准化:将最好的实施方法作为标准并遵照执行标准化的步骤:制定标准、执行标准、完善标准改善就是寻找更好的方法并作为新的标准来实施改善的种类:事后改善、事前改善

五现手法:现场、现物、现实、原理、原则PDCA循环:计划、执行、检查、行动

布局原则:时间和距离最短、物流畅通、适变性降低库存:魔方130作战

篇3:测试中心推行5S管理探讨

国际实验室认可制度, 是对实验室的质量管理体系、检测数据的准确性、溯源性及实验室各方面能力的认可。为了持续改进, 追求卓越核心竞争力, 测试中心需要引入先进企业管理方法来充实现有管理标准。5S管理对于塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心怡的工作场所等现场改善方面的巨大作用已逐渐被国内企业界所认识。目前油田部分单位已将5S管理应用于现场管理并且取得了成效, 值得测试中心借鉴。

1 测试中心现行检测质量体系CNAS/CL01-2006标准

CNAS/CL01-2006标准是我国检测和校准实验室认可准则。CANS/CL01-2006等同采用国际标准ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力的通用要求》。国际性的实验室认可制度ISO/IEC17025是国际权威机构对检测/校准实验室是否具备检测/校准和试验能力所进行的一种认证制度。

地质院石油地质测试中心2006年及时采用CNAS/CL01-2006新标准, 检测工作的各个环节严格按照实验室的质量体系文件执行, 不断提高了测试中心质量管理水平, 在国内同行业中的竞争力日益增强。但是通过几年来的质量体系运行, 工作中也存在着一些薄弱环节。

2 执行标准中存在的问题

2.1 质量管理体系虽然已经建立, 也能够有效运行, 但是往往缺乏全员参与的热情。

很多工作只是在机械的重复和被动的执行, 只凭借CNAS的评审推一推, 动一动, 明显缺乏内部动力, 缺乏主动性和积极性, 难以达到持续改进的目的, 也不能促进人员素质的不断提高, 如果不及时进行整改, 很有可能导致设备、环境、检测方法乃至分析结果等方面出现问题。

2.2 测试中心由五个独立的检测实验室组

成, 检测项目及检测人员多, 人员层次结构不同。部分检测人员习惯原有的方法开展检测工作, 检测现场各种物品随意放置。缺少科学地确定物品在检测现场的位置, 对CNAS/CL01标准的深入实施造成障碍。

2.3 CNAS/CL01标准是一个国际通用的

标准, 因为要考虑适合于各种各样规模的检测校准实验室, 因而它只可能是一个原则性、框架性的标准体系。因此包括实验室管理的各种体系文件, CNAS/CL01标准不可能有具体的规定和方法。只能根据认可准则结合自身实际进行制定, 不可避免的存在一定问题。

3 测试中心推行5S管理是一种行之有效的方法

如何才能克服和避免在实施CNAS/CL01标准过程中遇到的以上问题, 促进国际标准溶入到测试中心的检测质量管理中, 逐步提高测试中心的管理水平?笔者认为测试中心应适时推行5S管理, 其对CNAS/CL01标准的贯彻执行将会有促进和补充作用。

3.1“5S”管理的含义。

5S管理起源于日本。它可以培养员工良好的工作习惯, 最终目的是提升人的品质。其活动内容为:整理、整顿、清扫、清洁、素养, 因日语的拼音均以“S”开头, 故简称5S。5S间有着内在的逻辑关系, 前3个S直接针对现场, 后2个S则从标准化和人的素养高度巩固5S活动效果。5个S并不是各自独立、互不相关的;它们之间是相辅相成、缺一不可的关系。5S的目标是通过消除组织的浪费现象和推行持续改进, 通过整理、整顿、清扫、清洁、修养这5个S的综合推进, 互有侧重, 效果纷呈。使公司管理维持在一个理想的水平。

3.2 测试中心现场5S管理方法的推进重点

3.2.1 整理。

区别必需品与非必需品, 检测现场只保留必需品, 撤除非必需品。如果检测岗位堆满了非必需品, 就会导致必需品无处摆放。其目的就是腾出更多的操作空间, 防止错误使用其它非必需品。

3.2.2 整顿。

把有用的物品按规定位置摆放整齐, 并做好标识进行管理, 便于任何人都能立即使用。其目的是使实验现场一目了然, 消除寻找物品的时间, 创造井井有条的工作次序。

3.2.3 清扫。

将不需要的物品清除掉, 保持检测现场无垃圾、灰尘、干净整洁。其目的是干净的检测环境, 使人员保持良好的工作情绪, 稳定工作品质以达到零故障、零损耗。

3.2.4 清洁。

将整理、整顿、清扫进行到底, 并且制度化、标准化, 维持其成果。其目的是将前3S成为惯例和制度, 充分利用创意改善和全面标准化, 从而获得坚持和制度化的条件, 提高工作效率。

3.2.5 素养。

通过上述4S活动, 养成人人依照规定行事的良好习惯。其目的是让检测人员遵守规章制度, 培养良好的素质习惯, 铸造团队精神。

4 测试中心推行5S管理的可行性

由以上对5S标准的分析我们可以看出, 5S管理是一种现场管理的基础方法, 其目的是培养检测人员的主动性和积极性, 创造人和设备都适宜的环境, 培养团队精神和合作精神。而CNAS/CL01包含了实验室按质量体系运行所具有的技术能力并能提供准确的检测结果所必须满足的通用要求。5S是将管理精细化, CNAS/CL01是实验室管理的框架标准。前者的实施可以对测试中心目前存在的问题起到标本兼治的作用。严格说来5S理念是ISO9000体系下的一些具体的管理措施。即为CNAS/CL01现场实验部分起到很好的补充和推动作用。完全可以将5S管理作为一种辅助标准引入到测试中心质量体系中。

4.1 实验室的运作核心是CNAS/CL01, 而该标准中的条款4.

3文件控制、5.3设施和环境条件等条款的实施完全可以应用5S管理方式的基本原理和实施步骤进行实施。实验室检测现场施行5S管理的直观效果就是布局明朗, 仪器设备、计量器具、检测样品、化学试剂等摆放整齐有序。隔离、警示等标识清晰醒目, 文件资料一目了然, 确保了实验室检测工作的顺利进行。

4.2 CNAS/CL01标准是一个框架性的通用标准。

在标准中没有安排对特定项目的具体规定和方法, 5S管理则可以针对具体的事项做出明确而详细的安排。实验现场的5S主要是“改善布局、物流通畅、规定场所、减少搬运”, 环境与设施的5S要点是“事务管理、资料归位、框架管理、共独区分”, 而文件档案的5S则要体现“存档正确、明确命名、版本区分、原文回复”的特点。所以说5S管理对CNAS/CL01标准起到了补充和促进的作用。

4.3 优秀工作质量取决与三个方面:

品质文化、管理体系、人的能力。测试中心通过CNAS/CL01标准的认可, 只是在管理体系上的进一步提高, 而品质文化及人的能力如果没有随之提升的话, 是无法取得满意的结果。品质文化就是实验室追求优质、追求卓越、追求完善的做事风格, 追求比现状更好、效率更高、质量更好, 也就是对自己所负责的工作追求精益求精。品质文化是以5S管理为基础的, 这可以从5S管理对人的品质的提升的作用看出。

4.4 测试中心质量管理体系在很多地方都体现了持续改进的原则。

推行5S管理活动, 不仅有助于提高全体检测人员的质量意识和规范检测现场环境, 更有助于提高整个测试中心的质量管理效果, 是对测试中心管理体系持续改进的有力补充和支持, 持续改进是任何管理体系永恒的主题。

5 S管理活动是一项长期计划性的工作, 是

篇4:应对信任危机的5S原则

这是一个疯狂的年代,任何一个细节的失败都可能导致一场席卷世界的龙卷风暴。

邮件门、苏丹红、索尼电池爆炸事件,网络化结构将企业的任何一个过失都放大在全球范围,给企业带来了空前的压力。

如果说环境的变化已经不可逆转,我们除了对自己的行为提出更苛刻的要求外,也同时考验着企业处理危机的能力。

遗憾的是,很多企业对待危机还停留在“一看二慢三通过”的年代,等待、拖延、辩解往往更加剧了危机的程度。

2005年6月5日,河南电视台经济生活频道曝光黑幕:光明乳业将过期牛奶回炉再包装后重新进入市场销售。一石激起千层浪,6月6日,全国媒体迅速转载该节目所报道内容。

光明乳业亦迅速反应,立即派高管到郑州进行自查。6月8日,光明乳业董事长王佳芬接受采访时称:“我们已经公布了《告消费者书》,请广大消费者放心。这个事情不存在,光明不可能做这个事情。我们河南这个厂现在仍在生产,仍有新的订单。”

但是事态继续朝着不利于光明的方向发展。

9日,河南电视台经济频道工作人员回应称,光明的声明“纯属狡辩”。10日,媒体报道称杭州出现光明“早产奶”;13日,报道称上海市也出现光明“早产奶”。

迫不得已,光明于6月20日发布正式澄清公告承认:“郑州光明山盟乳业有限公司存在用库存产品在保质期内经检验合格再利用生产”。

6月21日,郑州光明山盟乳业有限公司总经理董波及一位副总均被免职。

6月24日,光明乳业在其网站上挂出《光明乳业诚致广大消费者》书,首次就郑州事件向消费者表示道歉。

这是一起拙劣的危机公关案例,事件的主角光明乳业从反应速度、沟通技巧、掩盖真相三个方面都给公众留下了糟糕的印象,虽然大火被扑灭,但是对光明品牌的损害、市场份额的缩水已经是覆水难收。

应对信任危机的5S原则

“一粒老鼠屎搞坏了一锅汤。”一个企业在某一方面的过失,有可能给整个企业带来灭顶之灾。当“坏孩子”影响了整个企业的形象,甚至导致整个行业陷入危机时,面对公众的信任危机,应该采取什么样的策略,坚持什么样的原则?

总结成功的危机公关,我们发现以下5个原则是相同的,我们称之为5S原则:

1.承担责任原则(SHOULDERING THE MATTER):无论谁是谁非,都不要企图推卸责任。

2.真诚沟通原则(SINCERITY):企业应把自己所做、所想的,积极坦诚地与公众沟通。

3.速度第一原则(SPEED):危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。

4.系统运行原则(SYSTEM):在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。

5.权威证实原则(STANDARD):企业应尽力争取政府主管部门、独立的专家或机构、权威的媒体及消费者代表的支持,而不是自己去徒劳地解释或自吹自擂。

除了坚持5S原则外,在处理信任危机同公众进行沟通时还要注意沟通的角度和方式。一般来说,一个企业或者行业的形象由以下要素构成:

(1)可信度及安全性;

(2)质量及服务品质;

(3)规模;

(4)技术;

(5)发展性及潮流性;

(6)国际竞争力;

(7)强势宣传;

(8)经营者的积极性和亲和力;

(9)人才;

(10)对社会的贡献。

那么,在表达自己的声音时必须从这10点要素出发,影响公众心理,表达自己的意见:不要试图去把脓包捂着,而耽误了医治的机会,为将来埋下更大的隐患;更应主动自救,不可消极应战,坐以待毙。

成功应用

“金华毒火腿风波”是应对行业危机的一个成功典型案例。

浙江金华火腿拥有1200多年历史,是金华市的城市“金名片”,也是金华市的经济支柱之一。

2003年11月16日,中央电视台《每周质量报告》揭露了个别金华火腿生产厂家为生产“反季节腿”,使用农药敌敌畏防虫蝇的惊天内幕。媒体纷纷进行报道,消费者谈金华火腿色变,各地立即查封金华火腿,整个行业顿时陷入危机之中。

为保卫这个千年品牌,金华市政府牵头进行了危机公关:报道的当年下午,当地主管部门即对涉案的两火腿厂予以查封和停业整顿并限期召回毒火腿。

11月17日,金华市委书记亲自召集质监、工商、卫生、农业、商检、经贸委、内贸办等部门和部分金华火腿生产企业负责人紧急商讨对策,提出了严格整治和加强管理的方案。

11月18日,成立危机事件处理小组,组成3个检查组对100多个生产厂家逐个检查。

11月19日,集中彻底销毁收缴的1403只“反季节腿”。

11月19日,金华市出台六大措施确保“金华火腿”名牌。

11月28日,金华火腿公开亮相浙江农业博览会,并获“名牌产品”称号。

12月3日,邀请日本最大肉食品株式会社社长参观金华火腿制造基地,外宾给予非常高的评价,并且表示计划在金华投资金华火腿,随后签下3000万元的大订单。

12月5日,金华市政府对外宣布:获得原产地域保护的金华火腿可放心食用。

12月16日,第一批严格按照国家原产地域保护标准生产的新“金华火腿”共23万多只,经检测合格后正式投放市场。

12月28日,中央电视台《每周质量报告》通过跟踪采访,给予金华火腿好评。

金华毒火腿事件发生后,危机公关开展得有条不紊,有理有节,完全符合笔者所倡导的危机公关5S原则:

1.承担责任:一把手亲自协调,既表明了政府负责任的态度,也提高了工作效率;

2.真诚沟通:金华市政府自始至终将处理的措施和进程在第一时间告知媒体和公众,连续举行3次新闻发布会,邀请海内外数十家重要新闻媒体采访,从而堵住了谣言和猜测;

3.速度第一:事件发生后,金华各部门行动迅速,对涉案企业进行查封,防止了事态的进一步升级,高效务实的工作作风赢得了公众好感;

4.系统运行:在事件发生后,金华有关部门标本兼治,防患于未然。如果说销毁毒火腿是治标,那么11月19日金华市出台6大措施确保“金华火腿”名牌,成立原产地标志管委会,统一管理使用原产地标志的措施则是治本;

5.权威证实:借第三者用事实说话,提高了公信力和说服务。一是亮相浙江农业博览会并获“名牌产品”称号;二是请外商参观;三是邀请中央电视台进行跟踪采访,恢复名誉。

在同公众沟通的方式选择上,重点抓住了消费者所关注的可信度及安全性、质量及服务品质、技术几个方面,取得了显著成效。

[编辑 王孟龙]

篇5:5S管理(5S现场管理法)

5S现场管理法

“5S”是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)和素养(shitsuke),这五个单词的缩写。

开展一整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为5S活动。

1、整理:将工资场所任何东西区分为又不要的与不必要的,把必要的东西与必要的东西明确的、严格的分类开来,不必要的东西要尽快的处理掉。

2、整顿:3定规则:定点、定容、定量

对整理之后在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,并进行有效的标识。

3、清扫:将工作场合清扫干净,保持工作呈缩的干净、明亮的环境。

4、清洁:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

篇6:5S概述

七月份已经将要过去,新的一个月快来来临。

在这一个月的工作中,我们大家一直都在迈进、在发展、在优化。

从“5S”管理方面来讲,我们在我们系统化、规范化了检查的制度与力度。

对检查到的各种问题以及好的方面,我们都进行了通报;

如此,让打击对各种违纪问题都有了直观、明了的认识。

在管理检查的同时,我们细化了奖惩的制度,也明确了奖惩的力度。

在人人都有动力的前提下,整合各车间的推荐,同时以检查结果为依据,推举了6名“5S”优秀员工员工候选人。

在七月二十九日中午组织了一次“5S”优秀员工民主评选,虽然开展的有些弊端,但是毕竟是第一次,以后我们也会更加的完善、正规以及公平的进行。

这一个月的工作中,我们随着时间一步步地前进,更上迈上了一个新的高度。

虽然我厂现在还处于刚搬迁后的不稳定状态,但是在大家的努力下,我们一步步地清理、整合、规范、细化各种问题。

在下个月即将开展的工作为前提下,我们将现有好的,需保持的方面;

同时还有存在的问题在此提出。

一、好的方面

1.各项制度逐渐开始正规、完善。

在这一个月的工作中,我们循序渐进,一步一步地进行了整改、规范;

从各个方面着手,严肃了检查制度,同时也严格了检查力度。

从制度方面来讲,我们做到了以下几点:

①.每日检查通报制度;

每天在非工作时间内做为检查重点,对有安全隐患的问题做到了严肃、严格、严厉的处罚;

对优秀、有代表性的典型,我们也从各个角度进行了表扬、嘉奖。

在工作时间内,我们主要以提醒、警告为主,惩罚为辅,以便让员工都能够亲身体会到自己的不足与需改进的问题;

但只要有较大安全隐患的,我们也绝不姑息!经过一个月的整改,每名员工对自己的责任都有了一个更高的认知;

更能较早的明白到自己的错误,及时进行改进。

②.责任区域定置划分;

在责任区域划分方面,我们又进行了一次统计,同时精确了边角,做出了《生产车间人员责任区域划分图》;

直接、形象、客观的体现了车间内每个人的区域分布;

在此前提下,我们又规范了一次责任标注牌,如此更能够让所有人都明确的了解“5S”责任人直观的定位。

③.违纪问题的细化处理;

首先,我们将惩罚制度进行了微调,只要不是较大的有安全隐患的问题,我们会进行书面形式的警告,以及要求整改的通知;

在此种怀柔的惩罚方式下,大部分员工都能够做到“一警即明,日则改之”。

虽然如此方式,也仍然有极少部分员工不听劝告、我行我素,于是对警告后不整改的员工,我们也进行强力的惩罚(具体可见《相关“5S”奖惩制度》)。

其次,我们也对奖励制度做出了明确的定位,只要是做的好的,有代表性的,我们会进行表扬;

如此好的且能够持续的我们会直接进行明示奖励,主要是在每日检查通报上体现。

2.员工对待“5S”管理工作的积极性有较大的提高。

随着公司的发展,“5S”管理工作也逐步渗入到员工日常工作的方方面面;

在员工的态度上来看,从最开始的抵触、不满已经渐渐转变成为服从、支持;

从最开始的敷衍渐渐转变成为认真对待。

①.员工对现行奖惩的态度;

在我们制定、细化了奖惩制度以后;

最开始的时间有小部分员工对此制度抱有不信任,甚至不屑的态度;

然而一段时间后,我们经过一系列的整改以及明晰化的通报,所有员工对奖惩制度都已改观,同时表以支持。

从各个方面来看,我们的奖惩制度也是人性化管理的体现,更是公司对员工负责的态度的表现形式;

员工也能够较快的理解同时支持公司制度,这是对我们工作的一种肯定。

②.员工对“5S”管理方面的态度;

“5S”,整理、整顿、清扫、清洁和素养,这5个词汇所含盖的面是比较广泛的;

基本上可以说是已经将所有员工工作的方方面面,面面俱道;

在工作展开的同时,不可避免的会有一定利益上的冲突,在我们一步步努力的前提下,“5S”管理制度也开始逐步深入人心,同时员工也对“5S”更加理解、更加支持,毕竟“5S”管理制度是对员工对公司有着重要帮助的一种优化规范。

③.员工对于日常工作的态度;

在如今“5S”管理制度逐渐成型、逐渐发展的同时,员工们渐渐的尝到了甜头。

“工具没那么难找了”“各种大事小事都可以很快的解决了”“车间变的亮堂了”“基本看不到大的脏乱的地方了”……这都是员工们的心声,这也都是对我们工作的一种肯定。

在这样的环境内工作,谁不感到愉快?谁不赞同“5S”管理制度的进一步发展呢?

3.各种大小表面物材放置已经有明显改善。

月初时由于新厂正处在刚搬迁完的不稳定状态中,各种物料放置较为散乱,一眼望去,横七竖八,给以人一种非常大的.视觉反面冲击……在这一个月的工作中,我们对这个问题进行了严厉督促,现今已有极大改观,同时下步也将会把重点放在这个方面。

①.物料区域已经并持续进行完善;

对于整理物料区域的摆放,已经有较大的成果,曾经杂乱的区域也进行了强力的整改。

如今,物料区已基本找不到杂乱的地方,同时在各个区域进行的明确、细致、有效整合性管理下,以“一找即到,拿后摆好”为原则方法,一步步进行整理工作。

②.各种工件、毛胚的放置更加整齐;

以前,在工件等物品的摆放上,员工始终只是一种很随便的态度;

总是在机床旁随意堆放。

而如今,在“5S”管理制度的细化调整及管理下,各种工件的放置基本整齐到位,且易找易拿。

在尝到甜头后,员工都自发的将工件及毛胚等摆放的整齐有序,不再乱丢乱放。

③.垃圾废料处理堆放更为完善;

经过一段时间的整改后,责任区范围,相对责任人、责任车间,已经有了正确的对点区域,定置丢弃垃圾废料;

同时也频繁了整理的次数,以便将垃圾废料及时处理,从而方便了工作的开展,也美化了车间,更是从高标准养成了员工的习惯。

二、存在问题

1.物材放置还需进一步完善。

2.“定人、定位、定置”还未完全到位。

3.清扫死角较多。

4.安全隐患问题不时出现,工伤事故时有发生。

5.空间利用还不够完善合理。

三、整改方式方法

1.加大力度完成整理整顿,将各种物品的放置规范到点,同时做好相应标记;

对于某些特殊较难处理的问题,我们可以进行一步步的落实,由点到面,逐步整改。

2.“三定”工作的落实。

由于“三定”也是刚刚开始进行,与需要达到的“系统性、强制性、规范性、目的性”还有着一定的差距,所以我们要迅速、有效的将这个问题完全的落到实处;

与之对应的《车间设备机器定置图》也有待完善。

在此,我们相信,如果能够将“三定”完全落实后,将会减少非常多的问题与安全隐患。

3.对于清扫死角问题,我们可以在能动范围内,将死角变成活角,甚至完全消除死角;

可能这个工作有一定的难度,或者说有一定的局限性,但是我们可以最大限度的去减少死角的存在,对于某些实在难以却除的,我们也可以进行特殊的处理方式。

4.关于安全隐患的问题,已经是一而再,再而三的强调过的问题,但是为什么总是时有发生呢?关键的一点就是员工对整体的安全规定没有一个系统的认识,同时安全管理制度及规定也没有细到点,能够完全指出各种存在安全隐患的问题。

5.对于空间的利用还存在很大的不足。

经过调查,很多员工觉得空间不够,自己想放东西了,总是没地方放;

只有胡乱堆积,以至各种区域混乱问题的发生。

有的员工反映:如果能够将合理的地方运用起来,同时规范好各种物料的放置区域,再让负责转送物料的员工快捷、有效的将已做完的工件放到指定区域,那么,不说别的,光生产效率就可以提升最少20%!

四、下个月“5S”管理计划

1.将“定人、定位、定置”完全落到实处,规范化、细致化的划分各种责任区域,将责任人所包含的内容实体化、精确化。

拿一句话来说就是“精确到微米,责任到螺丝”。

2.制定一个《安全生产管理细则》,同时安排、序列“安全监察员”,“安全监察员”可以由各车间领导担任,实行轮周制,一周2名;

负责在车间进行安全监督、检查,对于存在安全隐患的问题可以立即纠正,带有强制性。

3.有效、规范、逻辑的将车间内空间规范,要做到“有空间,就有利用;

有需要,就有空间”;

在这个大的前提下,我们甚至可以请专家进行一次完全的评估,并进行一次合理的整改、规划。

五、总结

一日日、一月月、一年年,日日有进步、月月有提高、年年有创新;

这是我们自己对我们长城减速机有限公司的一个要求,同时也是一种期待,更是一种信心。

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