干部人事档案整理方案

干部人事档案整理方案（精选8篇）

篇1：干部人事档案整理方案

干部人事档案的整理

一、干部人事档案整理工作的类型和作用

干部人事档案的整理，是指依据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

干部人事档案整理有两种常见类型：一是对新建干部档案的整理；二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。

干部人事档案整理的作用：一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案。二是有利于干部人事档案材料的保管和保护。三是方便干部人事档案的利用。四是为信息化奠定良好的基础。

二、干部人事档案整理工作的要求和方法、步骤 干部人事档案既不能“欠”整理，也不能“过”整理。也就是说，干部人事档案必须进行规范化整理，但不能为了形式上的完美下过多功夫。

整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：

第一步，分类

第一类：履历材料：主要为履历表、委员简历、代表简历。不能将学生登记表、公务员登记表放此类，应分别放第四类和第九类。

第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料（比如干部个人情况报告表）。

第三类：考察、考核、鉴定材料；审计工作中形成的材料，如干部离任审计报告。

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格考试材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映个人科研学术水平的材料；培训材料。

第五类：审查工作中形成的材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。入团材料中，新的收集归档规定只有入团志愿书。按照文件精神，以前归档的入团申请书等相关材料予以保留。

第七类：表彰奖励材料。发给国务院特殊津贴放此类。第八类：执纪执法部门形成的涉及个人的材料。第九类：招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料；任免、调动、退（离）休、军人转业（复员）安置工作中形成的材料；辞职、辞退、罢免材料；办理工资、待遇等工作中形成的材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议工作中形成的材料。

第十类：其它材料。健康检查和处理工伤事故工作中形成的材料；办理丧事形成的材料；干部档案审核、报送工作中产生的反映干部档案情况的材料；毕业生报到通知书；人事争议仲裁裁决书（调解书）；公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定）；再生育子女申请审批表；干部家庭社会关系情况表等材料。

材料如果存在内容交叉的情况，可根据材料的主要内容或用途确定类别：

（一）以自传为主的履历或简历表归第二类；

（二）学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第四类；

（三）干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。

分类一定要准确，为将来信息化打下良好的基础。第二步，排序

1.按材料形成时间排序

适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。

第四类、第九类材料一般按照时间顺序排列，但在处理不同性质材料时要采用二级分类法，即先将性质相同的材料集中后，再按时间顺序排列。按材料性质相对集中排序的方法是：

第四类为：1.学历学位材料；2.职业（任职）资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料；3.反映个人科研学术水平的材料；4.培训材料等。

第九类为：1.工资情况的材料；2.任免材料；3.出国、出境材料；4.参加会议的代表登记表等其他材料。

2.按材料的内容以及材料之间的内在联系排序 适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料等。第六类材料，入党志愿书应排在入党申请书之前、转正申请书、党员登记表放在申请书后。

每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页数。页数的计算方法为：凡有图文的页面，每面作为一页，有封面的材料从封面开始计算。如干部履历表封面背后印有说明的一面也计算为一页。空白纸和托表用的衬纸不计页数，复制件和原件应视为一份材料，统一编写页数。如果一份文件，原件两页，复制件两页，这份文件就是四页。

第三步，编目

1.档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料。目录不能粘贴、涂改。提倡使用EXCEL表格制作档案目录。

2.每类目录之前应注明材料类号和类别名称。3.序号，填写材料类号和排列顺序号。

材料类号用大写的“一”至“十”，序号用阿拉伯数字。4.“材料名称”根据材料题目填写。过分简单的要重新拟写。比如有的材料名称只有“说明”两个字，要注明是关于什么问题的说明；对过长的名称要简写，但不能过于简单，如关于某某等人任职的通知，可简写为“任职通知”，但不能仅写为“通知”。

5.“材料形成时间”填写材料最后落款时间。但入党志愿书的形成时间要填写支部大会通过接收申请人为预备党员的时间。

6.“页数”，填写材料的页数。

7.备注，填写需要说明的情况。如附有考察材料的干部任免审批表、复制件等情况说明。

8.每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。第三、四、九类材料的目录，不能在同一页中填写其他类别材料的条目。

第四步，技术加工 1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。

2.幅面过大的材料应进行折叠或裁剪。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读，剪裁时不得损坏档案材料内容。

3.幅面过小的材料应进行托表，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。

4.拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。

5.每份档案材料在整理时必须保证各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。第五步，装订

装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。档案超过3.5厘米，可以分成两卷装订。分卷装订时，必须保证同一类材料在同一卷中。

三 干部人事档案整理工作的准备和注意事项

开展干部人事档案整理工作，要准备好整理场所，以及卷夹、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机等整理工具、档案用品。

鉴于政府用纸全部为A4纸型的客观情况，中组部已同意使用能装入A4纸张的卷夹。

干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。最好选用塑料材质的卷夹。卷夹背脊应附边签，用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等。书写姓名不等使用同音字或不规范的简化字。

整理中还要注意以下事项：

1.必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作有关规定，保守党和国家的秘密，确保档案的安全。

2.不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。

3.不得擅自处理或销毁档案材料。整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审核批准后分别情况予以处理。

4.在整理中，要加强对档案材料管理，防止材料丢失或泄漏材料内容。

篇2：干部人事档案整理方案

整理的第一个环节是审核。收到档案材料后，我们首先要做的是严格审核，整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终，而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料，才能归入干部人事档案，并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤： 第一步，分类

按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类：履历材料。

这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。

第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。

第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。

这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。

这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意，过去学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，此次修订中统一调整到第四类。

第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。第七类：表彰奖励材料。

这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定归在第七类。

第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。

第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。注意，《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》应归在第九类。

第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。

第十类包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平、非正常死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也入此类。

档案材料的分类有两点说明：

（一）第四类、第九类材料的二级分类

第四类、第九类材料内容复杂、数量众多，都处于动态变化中，由低到高、由少到多．为了便于添加材料、方便查找，还需要采用二级分类法，即对这两类中的材料，按照内容的不同再分别分为四小类，具体来说：

第四类材料二级分类分为：1．学历学位材料；2．职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；3．反映科研学术水平的材料；4．培训材料等。

第九类材料二级分类分为：1．工资材料；2．任免材料；3．出国（境）材料；4．参加会议的代表登记表等其它材料。

今后，报送的新任市管干部档案，第四类、第九类材料必须进行二级分类。

（二）内容交叉材料的分类

1．以自传为主的履历或简历表归第二类。

2．学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第四类。3．享受政府特殊津贴材料归第七类。

4．干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。5．中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。第二步，排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有： 按材料形成的时间排序

适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。第四类、第九类材料排序时，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。2．按材料的内容以及材料之间的内在联系排序

适用于第五、六、八类材料。其中，第五类和第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页，有封面的材料从封面开始编写。空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复件和原件应视为一份材料，统一编写页数。第三步，编目

修订后的目录与旧目录的不同：一是“类号”改为“序号”；二是“材料制成时间”改为“材料形成时间”；三是删除“份数”栏。编目的具体要求是：

1．档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。

2．每类目录之前应注明材料类号和类别名称。

3．“序号”填写材料类号和排列顺序号。序号栏的规范填写方法是：材料类号用汉字的“一”至‘十’，二级分类的类号用

（一）至

（四），序号用阿拉伯数字。

4．“材料名称”根据材料题目填写。没有标题或标题不规范的，应另拟标题。材料的题目过长，可适当简化。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。

5．“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料，一般以最后的时间为准。复制的档案材料，采用原件的形成时间。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全。

6．“页数”填写材料的页数。按编好的页数如实填写。

7．“备注”填写需要说明的情况。归档材料因为内容相关合并为一份材料的，要在备注栏中进行简要说明，如附有考察材料的干部任免审批表，复制件等。

8．每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。特别是第三、四、九类等，不能在同一页中填写其它类别材料的条目。不要求大类空四行，小类空三行。第四步，技术加工

对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行技术加工。

1．对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制件应附在原件后，与原件作为一件。

2．幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。注意，从保护档案原貌，简化整理的目的出发，不要对档案材料进行过度裁剪。

3．幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。档案材料一般应留够2厘米的装订边，不够应加边。有些材料幅面太小，无法装订，应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张。

4．档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。

5．档案材料应各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。第五步，装订

篇3：干部人事档案整理方案

一、干部人事档案整理工作存在的问题

1.对档案管理工作认识不足、重视不够。例如还存在“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的观念,多数档案工作人员兼职过多,形成以“干其它工作为主,管人事档案工作为辅”的工作现状。在日常管理中,制度落实不到位,管理欠规范,平常没有及时进行档案整理,只是到了要检查时才集中整理,整理工作经常处于被动应付的状态。

2.档案材料不齐全、不完整。如有的材料滞留在处室或个人手中,有的学历材料、入党材料不全,有的《干部履历表》缺少单位盖章或填写不规范,有的年度考核表缺少本人签字,有的奖励人员登记表、工资审批表、干部任免审批表等材料不齐全、不完整。

3.分类不准确。分类就是将干部档案材料,按照材料的主要内容或用途确定类别,档案材料有的是按材料内容的主次关系来进行分类,有的是按形成时间来进行分类。分类是否准确,直接影响到干部档案查阅和利用。在整理材料时也发现分类不准确、分类不得当的状况。

二、做好干部人事档案整理工作的对策

1.以干部人事档案改版升级为契机,认真做好档案整理工作。领导重视是做好档案管理工作的关键,在此次干部人事档案改版升级工作中,院领导高度重视,加大了对档案管理工作的支持保障力度,指定了分管档案工作的领导,配齐了专职档案工作人员,明确岗位职责,并要求以此次干部人事档案改版升级工作为契机,认真对照《干部档案整理工作细则》的规定要求,对干部人事档案做一次全面的规范整理。

2.强化管理,提高档案整理质量。一是认真组织档案工作人员学习档案整理工作的有关规定,学习整理工作的基本方法和技能,以及如何分类、如何鉴别材料等相关知识,强化档案工作人员的岗位职责意识,提高了对档案整理工作重要性的认识,把好档案整理质量关。二是对材料不齐全、不完整的进行逐份清理,严格审查鉴别,只有经过鉴别且符合归档要求的档案材料,才能整理归档,做到手续完备。三是在分类整理过程中,针对人事档案分类的调整,按照新的分类顺序对部分档案中第四类“学历学位材料、专业技术职务材料、科研学术材料、培训材料”和第九类“工资待遇材料、任免材料、出国材料”重新进行调整。对分类不准确的状况,严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》重新进行分类,做到分类准确。

3.强化培训,提高档案人员的素质。首先,要强化岗位培训,加大对档案人员的知识更新和继续教育培训力度,有针对性地参加培训,系统地学习档案专业理论知识,熟练掌握档案工作的基本方法和操作技能,提高综合素质。其次,要强化专题培训,加大计算机知识的学习,重视网络知识、文字处理技术和常用档案管理软件的应用的学习,通过专题培训和实际操作,使其能适应档案管理信息化的需要,利用计算机网络来管理档案,培养一支业务过硬、作风扎实,乐于奉献的综合型档案管理队伍,加快档案信息化步伐,将传统经验与现代科技手段结合起来,促进档案信息资源建共享,提升档案工作能力和服务水平。

参考文献

[1]干部档案工作条例(1990年修订)[S].

[2]中组部.干部档案整理工作细则[S].1991.

篇4：新版干部人事档案标准与整理方法

一是归档内容的变化。新增了很多需要归档的材料，删除了一些不需要归档的材料，还有部分归档材料作了调整。其内容变化情况详见表一。

表一  改版后干部人事档案归档内容变化情况表

二是目录格式的调整。其一，把“类号”改成了“序号”;其二，把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”;其三，删除了“材料份数”栏。具体格式见表二。

表二  干部人事档案目录

编目时，要按照排列顺序，逐份逐项进行，每类目录首先注明材料类号和类别名称，如一履历表类、二自传类、三鉴定考核考察材料。

序号栏的填写方法是：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级分类的类号用1至4，顺序号用阿拉伯数字;“材料名称”根据材料题目填写，有必要时另拟标题;“材料形成时间”填写材料落款时间，有多个时间的材料，以最后的时间为准，具体年月日填写齐全;“页数”按照编好的页数如实填写;“备注”填写需要说明的情况，如复印件、附考察材料等。具体填写方法见表二。

三是档案用纸、档案卷盒和档案袋有了新的规格。1991年的《干部档案整理工作细则》规定干部档案材料使用16K规格，2009年的《干部人事档案材料收集归档规定》规定使用16开型或国际标准A4纸型的公文用纸。现在中组部要求，干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型，档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。装订时，按照靠左下对齐的方式用打孔机在左侧打3个孔即可。档案卷盒规格和档案袋规格按照A4纸型都要相应调整。

依照改版后的人事档案标准整理时需要注意以下问题：

一是排序时两种方法同时使用。第一、第二、第三、第四、第七、第九、第十类材料按材料形成时间排序，其中第四类和第九类材料有二级分类，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序;第五、第六、第八类材料按材料内容以材料之间的内在联系排序，其中第五、第八类材料的排列顺序为：上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证明材料、本人检讨或交代材料等，第六类材料排序时，入团志愿书或入党志愿书排在入团或入党的其他材料之前，其他材料依时排序。

二是书写目录时注意留白。干部人事档案实行动态管理，书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用，特别是第三、第四、第九类等，由于后续的材料比较多，为了留出足够的空格，不要在同一页中再填写其他类别材料的条目。

三是收集归档材料要确保规范。为了保证档案材料收集归档的质量，要规范收集和整理。具体应注意以下两点：其一，归档的材料必须是办理完毕的正式材料，手续要完备，凡规定由组织审查盖章的归档材料，须有组织印章。审（复）查结论、处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字;本人见面后未签字的，由组织注明。其二，除各类证书、证件、全国统考科目成绩单及历史久远的材料外，归档材料一般不使用复印件，复印件要注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章，确保复印材料真实有效。

篇5：人事档案整理方法

干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料（主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况）,更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。

第二类 自传及属于自传性质的材料

自传（自己写的个人经历），个人撰写的简历材料（主要内容为：个人简历、家庭情况及社会关系）等。带自传的履历材料或简历表，以自传为主，归第二类。

第三类 鉴定(含自我鉴定)，考察、考核材料

1、考核材料：干部考核表，专业技术人员考核表，考察材料，现实表现，领导干部考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民主评议综合材料。

2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查（核）表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定（包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青），各类人员评（鉴评表）等，党员民主鉴定表，干部考核表等。

3、审计报告：任期经济责任审计报告、审计意见的材料、，离任审计表等。

第四类 学历、学位、成绩、培训和专业技术等综合材料

1、学历材料：学生登记表（初中、高中），学生成绩登记表，考生报名登记表，新学员审批审批登记表，选拔学生登记表，毕业生登记表，毕业生分配登记表，毕业生登记及鉴定表，毕业论文成绩登记表，学员结业论文登记表，学籍登记表，研究生登记表，推荐上学意见书，同意推荐上学的证明，高考志愿书（申请报考书），退学证明，肄业材料，学生学年小结表，证明毕业时间的材料，中央党校学员登记表，中央党校学员党性锻炼思想小结，中央党校学员学习小结，中央党校学员党性思想考评表，毕业（结业）证复印件，学历证明，学位申请书，干部学历学位认定情况登记表，所有带学习成绩、考试成绩的鉴定，出国留学审查登记表，报考（申请）表，同意参加高考的证明，攻读博士学位专家推荐书，定向（合同）培养高校学生合同书等。

2专业技术材料：教师登记表，教师资格过渡申请表，教师任职资格申报表，医务人员登记表，医师资格认定申请审核表，技术（兼职）聘书（如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等），专业技术职务聘任合同书，专业技术职务任职资格评审表，科学技术干部业务考绩档案，专业技术职务评审聘任呈报表，关于申请任职资格的报告，申报条件和任职资格检查表，评审专业技术职务任职资格情况简表，科学技术干部技术职称评定表，技术干部定职、升职呈报表，专业技术职务任命书，专业技术职务复查考核表，思想政治工作人员专业职务申报表，思想政治工作人员职务任职资格申报表，科学技术成果鉴定证书等。

3、科研成果：创造发明、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

4、培训材料：党校轮训培训班学员考核表，岗位职务培训，培训学员学习考核登记表，学员考核登记表，干部进修登记表，培训证明，预备役培训，干部理论学习档案卡片等。

第五类 政审材料 个人的说明材料（主要说明家庭情况及社会关系），家庭成员及社会关系登记表，军婚证明，军婚报告及批复，爱人（对象）情况登记表，对其家属、亲友调查情况的证明，招工政治审查表，入伍政治审查表，高等学校考生政治审查表，外出培训人员审查表，学徒审查登记表，公开选拔和竞争上岗任职人员的资格审查表，知识青年上山下乡参加工作期间的表现，知识青年上山下乡证，更改（确认）年龄、工龄（参加工作时间）、民族、国籍、入伍时间的证明，“三龄一历(即年龄、工龄和党龄、学历)”的审核表，干部在制止**、平息反革命**斗争中的表现情况，在文化大革命期间的表现情况，家庭成员旁证材料，关于党内职务情况的说明等。

第六类 党团材料

入团志愿书，入团申请书，退团申请书，超龄离团登记表，入党志愿书，入党申请书(如有多份仅保留第一份和最后一份，其他材料归入本人档案的散材料中)，转正申请书，转正的意见，入党积极分子培训考核表，发展党员计划审核登记表，民主评议党员登记表，党员“双学”活动登记表，1985年、1990年制的党员重新登记表及申请，确认团龄、党龄的相关材料，加入其他党派的申请书、登记表及证明，由单位开具的党、团材料丢失的证明（说明）等。

第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料

所有奖励文件、奖状的复印件、先进事迹材料，党员民主评议登记表（被评为优秀党员的），得奖的著作登记单，奖学金审批表，通报表扬等。

第八类 干部违反党纪、政纪、法律法规等材料

纪检监察、公安、检察院、法院等行政管理部门对个人的处分决定，上级批复，核定（调查）报告，本人的检查，交待，对处分决定的意见，复查报告、决定、结论，免予、解除，撤销处分的决定、意见、通知，通报批评材料，对个人的治安管理处罚决定书，不起诉决定书，刑事判决书，惩罚性民事判决书，计划生育处罚决定等。

第九类 工资、任免、身份等方面的材料

1、干部工资、定级、待遇材料：工资档案，工资审批表，晋升工资文件，浮动工资表，带工资的任免表，转正定级登记表（含无工资额的），因受奖励晋升工资相关表格，工资关系转移介绍信，职工考核升级审批表，工作变动登记表，各类津贴呈报审批表，待遇问题的审批表等。

2、干部任免材料：任职任免文，任免表，战士提升职务，级别报告表，干部提升晋级报告表，军官任免晋衔报告表（职务军衔或警衔同时变动的任免表），工资待遇不变晋升职务，干部职务任（免）归档材料，选为与其主要工作相关的各委员会委员的登记表（如：共青团、政协、纪委等），对总会计师，总经济师等的任免表等。考察材料、现实表现也可放在任免表的后面形成一系列的材料。、干部因公出国（境）材料 因公出国人员审批表，因公出国人员备案表，初次出国人员审查表等。审查表与备案表只存备案表。

4、招工、军警、代表等材料：

（1）招工材料：招收（新）工人登记表，就业人员审批表，招收新工人审批表，招收工人审查登记表，选调生录用审批表，职工子女申请安排工作登记表，学徒工审查登记表，毕业生选留推荐表、同意推荐招工的证明，转干审批表，“吸收录用”干部审批表（登记表），吸收录用教师表，高、初中毕业生和城镇青年安置表，选拔录用干部审批表，“以工代干”人员转干审批表，组织对组织初具的证明由于其家庭原因请求安排工作的情况说明或证明等。（2）军警材料：入伍登记表，应征公民兵役役登记表，军（警）官文职干部转服预备役报告表，退伍军人登记表，军官转业审批报告表，评定授予军官军衔报告表，法官、检察官、警官等级变动审批（评定）表，转业干部推荐表，军用汽车驾驶执照申请表，车辆驾驶员审验表（军人）等。

（3）代表材料：各类代表大会代表登记表，当选与非主要工作（兼职工作）相关的各类组织委员的登记表（如：书画协会，青年联合会等）等。

（4）其它：公务员过渡审批表，公务员重新登记表（《公务员法》颁布后制定的），参照机关工作人员管理审批表，兼职聘书（职务），调动工作审批表，辞职申请书报告及审批表，任职责任合同书，劳动合同书或协议书等。

第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料

体检表（有残疾），残疾等级材料，各类通知书，家属随军登记（报告）表，领导干部收入申报表，干部住房情况表，干部挂职锻炼总结或小结，学习小结，自愿生一个孩子申请，独生子女证申请登记表，各类函件（如：调动工作介绍信、报名介绍信），结婚报告（非军人），共同培养协议书，工会入会申请，工会会员登记表，报到证，申请下基层的申请书，合同（协议）书，人事争议仲裁裁决书，伤残，工伤等级诊断书及有关材料，干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

不能装入干部档案的材料：工作总结，生活小结，思想汇报，接转材料交接单，工作证复印件，档案整理复制责任卡，入党誓词，常住人员登记表（户口本复印件），论文，各类试卷，学生证等。

篇6：干部人事档案审核整理工作总结)

根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。

二、做法和特点

组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。

在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在问题和今后打算

尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

篇7：人事档案整理保密协议

档案整理保密协议

甲方（委托方）： 乙方（受托方）：

甲方拟委托乙方为其进行档案整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，并依据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利条件下就档案整理服务工作，达成如下保密协议，以资共同遵守。

一、保密内容

本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据，但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息，以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定，不得泄露甲方任何秘密。

二、甲方责任

1、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。

2、负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料。

3、按约定书的约定及时足额支付整理费用。

4、为乙工作提供必要协助，并做好监督。

三、乙方责任

1、委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。

2、负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。

3、采取足够的措施，保护该保密信息，不向任何第三方披露该保密信息，也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。

4、如为本协议的目的确实需要向第三方披露该保密信息的，则必须事先得到甲方的书面许可，并与该第三方签订保密协议。

5、乙方在工作期间，严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失，严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离工作现场；在进入工作现场之前，要求携带摄像功能手机的人员，先将手机等通讯设备交市局人事科保管，不得把手机手机等通讯设备带工作场所，不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示，以免发生泄密事件，否则甲方将追究其法律责任。

6、严禁携带易燃易爆等危险物品进入工作现场，否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员，并追究乙方相应的责任。

7、严禁将工作现场的办公用品携带外出，如必须携带物品，应事先征得甲方书面同意。

8、遵守甲方对工作现场的管理规章制度，不得带领外单位人员 2 到现场参观。甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管，如有遗失要及时报告甲方；严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。在工结束时，各种证件要交还档案室。

9、如合同因任何原因终止，乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。

10、乙方人员在结束现场工作之前，为了保证档案的秘密安全，先自查电脑硬盘的内容是否已经格式化，再请甲方工作人员严格检查确认后，方可离场。

11、对于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围，安排骨干进行操作；在规定的时间内完成任务。切实采取有效措施，防止发生泄密问题。

四、本约协议的有效期

本协议书自签署之日起生效，并在双方履行完毕本协议的所有义务后终止。

五、约定事项的变更

如果出现不可预见的情况，影响整理工作如期完成，或需要提前终止，甲、乙双方均可要求变更约定事项，但应及时通知对方，并由双方协商解决。

六、终止条款

1、如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求，乙方认为已不适宜继续为甲方提供本协议约定的整理服务，乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本协议。

2、在终止业务协议的情况下，乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的档案整理服务项目所做的工作收取 合理的费用。

七、违约责任

若经甲方发现乙方工作人员有包含但不限于涂改、伪造、私自添加或抽取档案材料、拍照、复印、上传网络等危害档案信息安全工作的行为，甲方将辞退该工作人员，并追究其法律责任，且每发现一例将扣除乙方总价款的1%作为惩处。

八、双方对其他有关事项的约定

1、甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围，乙方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定，包括但不限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。

2、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：

授权代表： 乙方（盖章）： 授权代表：

签订地点：鄂尔多斯市

篇8：人事档案整理心得浅谈

关键词：干部,人事档案,整理

1 干部人事档案整理的方法

对干部人事档案进行整理是干部人事档案工作领域工作量比较大、内容比较烦琐的一项工作, 一般是按照逐卷整理———登记分析———补充完善———整理归档这样一个工作流程来进行的, 其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。

1.1 逐卷整理

首先整理干部人事档案中所存放的档案材料是否都是同一个人的材料, 尤其要注意是否存在同名同姓但不属于同一个人的档案材料。其次要查看是否有故意涂改某些档案内容, 使干部的相关信息发生变动的现象, 尤其是有关年龄、党龄、工龄和学历信息以及奖惩信息是否有涂改现象。第三, 检查档案中是否存有不真实的档案材料, 对这类问题, 除了从档案材料本身记载的内容、办理手续和来源渠道分析外, 还要从某一材料与档案中其他相关材料的记载进行分析。

1.2 登记分析

对审核中查出的问题分门别类做好登记工作是后期补充完善档案材料的基础和前提。由于各单位具体的实际情况不同, 档案中存在的问题也会存在很大差别, 但都应遵循便于后期补充完善档案材料这样一个基本原则。

对查找出来的问题, 应在核实准确的基础上仔细分析, 分门别类, 登记造册。并认真研究, 根据实际情况, 按照《通知》精神的要求拟订出切合实际的处理意见和方案, 这样做一方面是要弄清缺少档案材料的去向以及产生问题的工作环节, 为补充完善材料做好准备, 提高工作效率, 另一方面便于从根源上找出并归纳产生问题的原因, 避免在以后的工作中同样问题重复出现。

1.3 补充完善。

对于档案中缺少的档案材料, 根据材料内容和性质的不同可分别采取补充收集、复制和重新制作填写等三个处理办法。对于手续不完备的档案材料, 能够补充的手续要在确保补制的档案信息真实的前提下, 补充完善相应手续。所有复制和补充制作的档案材料以及补充完善的档案材料手续, 都要注明复制、补制标识和复制、补制时间。

1.4 整理归档。

在对干部人事档案分类装订、加工整理方面, 主要关注加工整理对档案的内容有无影响、是否影响到档案的利用以及有无明显错误和不符合规定的地方。对于审核中发现的档案材料分类错误、目录填写错误、材料排列顺序错误等问题及时改正。对于补充收集的档案材料, 要在认真鉴别的基础上, 按要求及时归档, 避免形成积压。在完成补充完善档案材料和归档工作后, 应对档案进行一次复核, 避免遗漏问题。

2 整理干部人事档案工作的原则

2.1 服从干部人事工作需要的原则

干部人事档案工作, 必须围绕干部人事工作来开展, 适应干部人事工作的发展变化, 满足干部人事工作的实际需要。在档案中, 那些反映干部基本面貌和能力素质、成长经历、职务变动等德、能、勤、绩、廉方面的材料, 作为考察、识别、选用干部的重要依据, 直接为干部选拔任用工作服务, 是干部人事档案的核心。这些材料必须齐全、完整、真实、规范, 绝不允许档案中存在涂改造假、错装材料的现象。

2.2 注重整理档案内容的原则

加强干部人事档案的内容建设, 是干部人事工作对干部人事档案工作提出的必然要求。干部人事档案的内容是干部档案工作的核心, 也是干部人事档案工作的价值所在。齐全、完整、真实、规范的档案材料能够比较全面、客观地反映干部的政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、专业技能、工作实绩等方面的情况。

2.3 严格要求与立足实际相结合的原则

这次干部人事档案整理中发现的问题, 其形成原因是多方面的, 对这些问题的处理, 首先要严格掌握标准, 同时要注意从实际出发, 对存在的问题进行具体分析。对主要材料、近期形成的材料必须严格要求, 缺少的必须补齐, 填写不规范、手续不完整的要重新填写、补办手续。

3 干部人事档案工作存在的问题

3.1 缺少档案材料

如:干部履历表、学历学位材料、奖惩材料、考察材料、审计材料

3.2 档案材料内容不规范, 不符合归档规定

如:干部任免审批表填写不全, 信息不完整;

3.3 档案材料的手续不齐全

如:考察材料无落款, 干部任免审批表无章。

3.4 用纸标准问题

由于历史原因, 多年来对干部人事档案的用纸标准一直没有具体规定, 致使干部档案材料纸张大小不一, 五花八门。在整理中按《细则》要求, 对大于16K纸型的材料要进行折叠、裁剪, 小于16K纸型的材料要进行托裱, 费时费心不说, 在利用时由于经常翻动, 造成折叠处文字磨损, 而且折叠裱糊的多了, 使整册档案厚薄不一, 高低不平, 对档案的利用价值及外观都产生了不良的影响。

3.5 裁剪问题

为了使一本档案外观四边整齐, 在整理中要求对每类材料的左边进行包边, 取齐左边后, 用切纸刀对档案的上、右、下三边进行剪切, 这样一来, 虽然从外观上看似乎很平整, 但翻开一看, 切掉字迹事故屡屡发生, 将会造成无法弥补的损失。

3.6 包边问题

在整理过程中, 为了装订整齐、美观, 采用复印纸分类包住各种材料, 并用夹子夹牢。但是, 由于有的材料字迹在装订线外, 包边时稍不注意, 就压住了字迹, 影响了材料的利用;再就是包边时同一类材料包在一起, 在出现分类不准确时, 必须拆开进行整理, 拆包时难免造成材料的损伤。

3.7 装订问题

干部人事档案经过整理、折叠、剪裁、修补、裱糊、打孔后装订成册, 有利于保管。但是每年都有新的材料形成, 按文件规定:对收集的干部人事档案材料要在半个月内归入档案袋 (盒) 内, 每年装订入卷归档一次。材料需要进档时, 必须把已装订好的档案拆开, 放进新材料后又重新打孔装订, 这样反复拆装打孔, 给干部档案造成的损伤是不言而喻的, 从而缩短了干部档案的寿命。

4 结语