人事档案整理保密协议

人事档案整理保密协议（共8篇）

篇1：人事档案整理保密协议

附件：

档案整理保密协议

甲方（委托方）： 乙方（受托方）：

甲方拟委托乙方为其进行档案整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，并依据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利条件下就档案整理服务工作，达成如下保密协议，以资共同遵守。

一、保密内容

本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据，但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息，以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定，不得泄露甲方任何秘密。

二、甲方责任

1、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。

2、负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料。

3、按约定书的约定及时足额支付整理费用。

4、为乙工作提供必要协助，并做好监督。

三、乙方责任

1、委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。

2、负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。

3、采取足够的措施，保护该保密信息，不向任何第三方披露该保密信息，也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。

4、如为本协议的目的确实需要向第三方披露该保密信息的，则必须事先得到甲方的书面许可，并与该第三方签订保密协议。

5、乙方在工作期间，严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失，严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离工作现场；在进入工作现场之前，要求携带摄像功能手机的人员，先将手机等通讯设备交市局人事科保管，不得把手机手机等通讯设备带工作场所，不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示，以免发生泄密事件，否则甲方将追究其法律责任。

6、严禁携带易燃易爆等危险物品进入工作现场，否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员，并追究乙方相应的责任。

7、严禁将工作现场的办公用品携带外出，如必须携带物品，应事先征得甲方书面同意。

8、遵守甲方对工作现场的管理规章制度，不得带领外单位人员 2 到现场参观。甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管，如有遗失要及时报告甲方；严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。在工结束时，各种证件要交还档案室。

9、如合同因任何原因终止，乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。

10、乙方人员在结束现场工作之前，为了保证档案的秘密安全，先自查电脑硬盘的内容是否已经格式化，再请甲方工作人员严格检查确认后，方可离场。

11、对于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围，安排骨干进行操作；在规定的时间内完成任务。切实采取有效措施，防止发生泄密问题。

四、本约协议的有效期

本协议书自签署之日起生效，并在双方履行完毕本协议的所有义务后终止。

五、约定事项的变更

如果出现不可预见的情况，影响整理工作如期完成，或需要提前终止，甲、乙双方均可要求变更约定事项，但应及时通知对方，并由双方协商解决。

六、终止条款

1、如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求，乙方认为已不适宜继续为甲方提供本协议约定的整理服务，乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本协议。

2、在终止业务协议的情况下，乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的档案整理服务项目所做的工作收取 合理的费用。

七、违约责任

若经甲方发现乙方工作人员有包含但不限于涂改、伪造、私自添加或抽取档案材料、拍照、复印、上传网络等危害档案信息安全工作的行为，甲方将辞退该工作人员，并追究其法律责任，且每发现一例将扣除乙方总价款的1%作为惩处。

八、双方对其他有关事项的约定

1、甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围，乙方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定，包括但不限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。

2、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：

授权代表： 乙方（盖章）： 授权代表：

签订地点：鄂尔多斯市

签订时间： 年 月 日

篇2：人事档案整理保密协议

甲方（企业）：乙方（员工）：

鉴于乙方在甲方任职，并获得甲方支付的相应报酬，双方当事人就乙方在任职期间及离职以后保守甲方公司秘密的有关事项，制定下列条款共同遵守：

第一条 商业秘密的内容

本协议提及的商业秘密包括但是不局限于①公司各项规章制度；②公司所有员工的信息状况；③公司人力资源规划方案、项目、策略等；④公司行政采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，分包商资料情况；⑤经营成本、劳动人力成本、管理成本等；⑥人力资源管理信息系统内的资料及计算机内不能公开的资料；⑦合同及分包商合同、协议；⑧在经营活动中的保密行为；⑨投标价格、投标预算、投标书；⑩公司领导临时交待的保密事项等。一切不宜对外或对内传播的，泄漏会对公司利益造成不良影响的资料和信息等，均属公司要求的保密范围。

第二条 保密规章和制度

乙方在任职期间必须遵守甲方的保密制度，履行与工作岗位相应的保密职责。遇到甲方保密规章制度中未规定或者规定不明确的方面时，乙方应本着谨慎、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密。

第三条 保密责任

除履行职务需要之外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的甲方职员）知悉属于甲方或属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

第四条 保密期限

甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始，到该商业秘密由甲方公开时止。无论乙方因何种原因离职，乙方离职之后（自离职之日起）仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三

方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，承担同在甲方任职期间一样的保密义务。

第五条 秘密信息的载体

乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有，无论这些秘密信息有无商业上的价值。乙方应当于离职或甲方提出要求时，返还属于甲方的全部载有甲方秘密信息的一切载体，不得将这些载体或复制件擅自保留或交给其他任何单位或个人。乙方离职后，只要甲方要求乙方协助处理涉及乙方知晓的任何公司商业秘密，乙方都必须无条件的予以配合至处理完毕为止。

第六条 侵权责任

1、由于乙方违约而使甲方遭受的损失（包括但不限于甲方的直接损失、可得利益等间接损失及调查、诉讼费用），乙方必须全额赔偿因违反本协议而给公司及其关联公司所带来的一切直接和间接经济损失、利润损失、社会效益评估损失，包括索赔和执行前述索赔所带来的一切费用。上述费用可以从乙方的工资报酬中扣除。

2、任职期间，如果乙方不履行本协议所规定的保密义务，应当承担违约责任，接受甲方的罚款、降薪或辞退等处罚；如乙方已离职，甲方将通过司法或其他有效途径追究。

3、因乙方的违约行为侵犯甲方的商业秘密权利的，甲方可根据本协议要求乙方承担违约责任，或者通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。

4、乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方的规章制度，甲方均有权依照程序解除乙方与甲方的聘用关系。

第七条 其它事项

1、乙方清楚知道签订本协议须履行的法律义务，并完全了解协议的法律含意。

2、本协议引起的纠纷由双方协商解决，协商不成双方均有权向法院提起诉讼。

3、本协议的修改必须采用书面形式，并由双方签字确认生效。

第八条 生效日期

1、本协议自双方签字盖章之日起生效，由双方共同遵守并严格履行协议条款。

2、本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方公司（签章）：乙方签约：

法人代表：身份证号：

篇3：人事档案整理保密协议

一、人事档案的含义及主要内容

人事档案是指人事管理活动中形成的, 记述和反映个人经历及德、能、勤、绩表现, 并且以个人形成材料为单位按照一定类别体系进行有序组合与排列, 以备察考利用的各类原始记录。主要是由人事、组织、劳资、科技、学生管理、招生就业、教学等业务部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的, 包括个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况等方面的原始记录。是个人参与社会各方面活动的原始记载和个人自然情况的真实反映。

二、人事档案保密管理的含义

保密管理是指为确保信息安全而对其进行划控使用范围的一种管理方式与方法, 划控使用范围包括划控主体与客体的相关范围。人事档案保密管理是指为确保人事档案个人信息的管理安全而对其进行划控使用的一种档案管理方式与方法, 包括划控使用人事档案的人员范围和划控使用人事档案内容范围的一种管理方式与方法。

三、我国人事档案保密管理形成的历史渊源

在解放之初, 我国处于不稳定之中, 非常需要清出隐藏在革命队伍和人民群众中的反革命分子, 形成以阶级斗争为纲的历史时期, 这时的人事档案工作紧紧围绕阶级斗争, 服务阶级斗争, 并且实现严格的保密管理, 可以说是绝密管理, 任何个人不得随意查阅个人档案。随着社会的稳定, 经济的发展, 我国的工作重心逐渐由阶级斗争转向经济建设, 但人事档案工作指导思想并没有转向服务社会的经济建设, 而是依然强调政治利用。不是吗?我们现在的人事档案利用主要还是用于干部考察与调动等。并没有将人事档案信息充分地利用于经济工作之中, 为经济建设提供有用的信息。

四、人事档案保密管理存在的问题

1.与当前社会主义民主政治建设要求有冲突。当前我国社会主义建设的指导思想是, 以科学发展观为指导, 以经济建设为中心, 把我国建设成为物质文明, 精神文明, 政治文明的社会主义国家, 其中政治文明就是建设社会主义民主政治, 民主政治下要求社会事务处理公平、公开、公正、透明, 让人民群众享有知情权, 充分体现以人为本思想。然而我国现在的人事档案管理指导思想是一切为了安全, 一切为了保密, 不准本人查阅自己的档案, 充分地扼杀群众的知情权, 与“以人为本”思想相悖。

2.与当前档案工作的指导思想相冲突。目前我国档案工作指导思想是围绕经济建设为中心, 坚持科学发展观, 实现“两个转变, 建立两个体系”。其中“两个转变, 建立两个体系”是指“转变重事轻人, 重典型轻普通人物的传统观念和认识, 重视的有涉及人的档案的价值, 建立覆盖人民群众的档案资源体系、转变档案工作中重机关团体利用, 轻个人利用, 重为机关团体服务, 轻为群众服务的传统观念和认识, 像重视为机关团体利用那样的重视人民群众利用, 建立方便人民群众的档案利用体系”。“实现两个转变, 建立两个体系”的核心思想是重视人的档案资源的建设与重视人的利用体系建设, 目的就是突出“人”, 充分体现“以人为本”, 然而目前人事档案保密管理的做法仍然是只重视机关团体的公务利用, 禁止或者忽略人事档案的群众个人利用, 这与当前档案工作指导思想不符。

3.过分地强调保密而忽略了利用。人事档案是由机关, 团体和个人共同形成的, 并且反映个人成长的各类原始记录, 其内容涉及个人隐私, 按照公民个人隐私管理相关规定, 这些不得向外公布与泄露, 受到国家法律的保护。诚然, 隐私该保护, 但不得为了保护少部分内容而置整体档案工作的宗旨 (提供利用为社会服务) 于不顾, 并且人事档案里面并非所有东西都是隐私, 其中很大一部分是可以向社会公开并且向个人提供利用的。

4.人事档案保密管理影响其内容完整性。人事档案的内容主要由本人、组织共同形成。由于人事档案保密管理的“本人不得利用本人档案”的不成文规定, 严重打击了本人形成和积累档案的积极性, 有时候本人形成应该归个人档案的材料, 由于担心以后自己不能利用, 就不向组织移交, 这种做法严重影响到人事档案内容的完整性。

5.人事档案保密管理并没有国家相关法律与法规的正式依据。据笔者对相关文献的查阅, 国家并没有人事档案必须严格保密管理的相关文献规定, 只有其中少部分内容的保密规定, 如隐私等。但不能为了少部分内容条款的保密就私自扩大对整个人事档案工作的保密管理, 这种做法犹如一叶障目, 只见树木不见森林的做法。

6.人事档案的保密管理影响和制约其正常发展。由于人事档案的保密管理, 其社会服务功能基本被人为扼杀, 导致社会人对人事档案工作的不了解, 不支持, 也不重视, 这些严重影响着人事档案工作与社会的经济建设和政治建设的融合, 相反也就制约着人事档案工作的持续科学发展。

五、适应民主政治建设下人事档案保密管理创新思考

1.认真把握人事档案保密管理的含义。人事档案保密管理是指划控使用人事档案的人员和人事档案的内容。划控使用的人是指划控那些企图利用人事档案来达到自己不可告人的目的人。划控使用人事档案范围是指划控使用相关法律和法规明确规定不得随意接触的人事档案内容。

2.人事档案保密管理工作必须与当前档案工作战略思想相融。当前档案工作的战略思想就是“两个转变, 建立两个体系”。人事档案工作作为档案工作不可分割的一部分, 必须融入到这个战略思想之中, 充分地尊重人事档案的个人利用, 建立和完善当前的人事档案管理机制与体制, 改革现有的人事档案保密管理的方式与方法, 坚持以人为本, 落实科学发展观, 积极推向社会, 服务社会经济、政治与文化建设, 充分发挥人事档案管理中的人才资源储存优势。

3.人事档案保密管理工作必须与当前的民主政治建设相融。当前我国的民主政治建设就是要求社会事务处理的公开、公正、透明, 让公民具有知情权。人事档案的人为保密管理方式在一定程度上与此有冲突, 因此为了适应社会主义民主政治建设的需要, 应该创造条件让每位公民能够有条件查阅和使用自己的人事档案, 知道人事档案的内容, 了解人事档案的重要性, 为争取自己在社会各项事务的合法权利夯实基础。

4.改革人事档案保密管理的旧思想与观念。我们要摒弃历史遗留的人事档案封闭管理意识和涉及个人就一定保密的管理理念, 坚持以科学发展观为指导, 以“两个转变, 建立两个体系”为工作中心, 坚持以人为本, 要突出人, 重视人的资源的形成, 积累与积极开发利用, 实现人事档案工作的服务社会化。

5.加强宣传, 消除社会对人事档案的神秘与陌生感。由于人事档案的过分强调保密管理, 忽略了群众的利用需求, 造成了社会对人事档案内容及人事档案工作的神秘与陌生, 这在一定程度上影响了人事档案工作的正常发展, 因此我们要向社会加强宣传, 宣传人事档案的内容, 宣传人事档案的个人价值, 宣传人事档案的社会价值等, 可以通过广播、电视、网络、报刊等, 最为重要的是积极提供人事档案信息向社会提供服务, 引起社会对人事档案工作的重新认识与重视, 以推进人事档案工作的健康, 持续发展, 使其真正融入社会主义经济、政治建设之中, 为国家和社会的和谐发挥自身的价值。

6.正确地处理人事档案保密与利用的关系。保密是通过利用来体现, 它是人事档案提供利用的要求;利用是保密的目的, 保密的最终目的是利用, 是合法的利用, 因此二者之间是相互依存, 相互制约的。离开了保密的人事档案利用是一种自由主义的利用, 会引起社会的不和谐, 离开了利用的保密是一种对信息的封闭, 极端地不利于信息交流与互融。我们在人事档案管理过程中要正确地处理好保密与利用的关系, 人事档案利用是在确保信息安全情况下的利用, 人事档案保密是在保证人事档案信息得到充分利用情况下的保密。

7.理顺人事档案管理体制, 加强档案工作的宏观统一管理。由于人事档案工作不是居于组织部门工作的主要地位, 他们没有时间与精力甚至也没有专门的相关资源来考虑或者谋划其发展, 助其社会功能的实现。因此为了人事档案工作的正常发展, 建议国家把人事档案工作纳入国家和地方各级档案行政管理机构统一管理之中, 把人事档案工作与其他档案工作融入一体化管理, 统一规划与谋划人事档案工作的全面发展, 服务社会, 实现人事档案的社会服务功能, 从而揭开人事档案保密管理的神秘面纱。

参考文献

[1]刘萍.新时期人事档案管理中存在的问题及对策[J].攀枝花学院学报, 2011 (2) .

[2]苗江.企业人事档案管理存在问题及对策[J].档案, 2010 (6) .

篇4：浅谈如何做好人事档案保密工作

关键词：人事档案；保密

人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。因此，可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但同时也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。

1 提高人事档案管理人员的职业道德素质

人事档案管理人员是为社会主义现代化事业而奋斗大军中的一员，人事档案管理人员要具备的职业道德是社会主义职业道德规范的具体表现和补充。“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”是我们社会主义职业道德的主要内容和基本规范，也是我们人事档案管理人员应该具备最基本的素质和必备的法律要求。根据《中华人民共和国档案法》相关要求，档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度，从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。从事人事档案管理工作的人员，必须把握好档案管理职业的自律性与他律性，首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合，同时也要牢记法律规定，严格遵纪守法，做好《档案法》中要求的每一项工作。

2 增强人事档案保密意识

人事档案管理人员是人事档案保密工作的主要负责人。能否履行好档案保密工作职责是做好人事档案管理工作的重要一环。因此，档案人员应绷紧保密这根弦，高度树立人事档案保密意识。

2.1 提高保密意识，学习人事档案法律法规

档案管理人员应熟练掌握《保密法》、《档案法》等人事档案保密工作相关的法律法规，在统一思想、提高认识的基础上，牢固树立保密观念，增强保密意识。

一是充分了解人事档案的定密依据、解密时间及保密相关要求，为日常档案管理工作提供法律法规依据。

二是积极参加人事档案保密的交流培训活动，提高业务素质，明确国家最新的规范规定，巩固保密知识。

三是定期开展保密自查活动，对各个易涉密的风险点进行定期自查，一方面差缺补漏，一方面对各档案管理人员提出新要求，以此为契机宣传人事档案保密工作的重要性，提高档案管理人员的保密意识，督促其学习人事档案保密知识。

2.2 增强档案管理人员的保密责任感

人事档案中蕴藏着大量的个人信息，其中不乏个人隐私信息。因此，要做好人事档案管理工作，必须树立高度的责任感，在工作中细致严谨，确保不发生人事档案泄密事件。要制定档案管理工作制度，各负其责，分兵把守，将责任落实到个人，使档案管理工作人员能够在制度的严格约束下，自觉维护档案秘密性，做好人事档案保密工作。

3 做好人事档案存放过程中的保密管理工作

“保密工作无小事。”在人事档案的存放过程中，我们主要应注意以下几点。

3.1 要加强人事档案存放库房的管理工作

人事档案存放的库房是做好保密工作，维护档案安全的重要保障。档案库房要严格按照国家有关规定进行建设。从保密角度考虑，一般不应将人事档案存放库房设在办公楼的最底层。人事档案室的门窗应牢固可靠，档案库房应制定严格的管理制度。人事档案室内，设有专门的涉密人事档案保险柜，由专人负责管理，无关人等一律禁止入内。

3.2 严格人事档案存放管理制度

档案人员要切实承担起维护人事档案完整与安全的职责：

一是保证人事档案完整，建立健全管理制度，使用人事档案要经过层层严格的审批手续，有效避免人事档案的损坏，同时，发现人事档案有损坏及破损要马上修复补救，以免以后遗忘或增加破损；

二是保证人事档案的安全性，提供足够的人力物力财力保障，负责人员要严格职守，积极采购保密箱、保密柜、防盗门等并投入使用，杜绝档案遗失或失窃的问题；

三是保证人事档案存放的统一性与有序性，按照国家相关规定，规范人事档案卷宗排列方式和次序，使人事档案排列有序，整齐规范，便于管理与查找。人事档案管理人员要严格按照档案存放管理制度进行日常管理，保证好人事档案的安全与保密。

4 落实人事档案保密工作职责

想更好地落实人事档案保密工作，就要充分发挥保密工作委员会的作用。保密工作委员会应由企业的主要负责人、各个部门负责人及人事部门全体人员组成。人事部和档案室为保密要害部门，人事部门负责人事档案的保密和整理工作，根据每个人事档案的内容、标注及密级确定该档案是否属于保密档案。需采取保密措施的档案要放置妥善，在档案袋或档案盒上标注密级，将档案按时交送档案室进行保管。

篇5：人事档案整理方法

干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料（主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况）,更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。

第二类 自传及属于自传性质的材料

自传（自己写的个人经历），个人撰写的简历材料（主要内容为：个人简历、家庭情况及社会关系）等。带自传的履历材料或简历表，以自传为主，归第二类。

第三类 鉴定(含自我鉴定)，考察、考核材料

1、考核材料：干部考核表，专业技术人员考核表，考察材料，现实表现，领导干部考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民主评议综合材料。

2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查（核）表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定（包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青），各类人员评（鉴评表）等，党员民主鉴定表，干部考核表等。

3、审计报告：任期经济责任审计报告、审计意见的材料、，离任审计表等。

第四类 学历、学位、成绩、培训和专业技术等综合材料

1、学历材料：学生登记表（初中、高中），学生成绩登记表，考生报名登记表，新学员审批审批登记表，选拔学生登记表，毕业生登记表，毕业生分配登记表，毕业生登记及鉴定表，毕业论文成绩登记表，学员结业论文登记表，学籍登记表，研究生登记表，推荐上学意见书，同意推荐上学的证明，高考志愿书（申请报考书），退学证明，肄业材料，学生学年小结表，证明毕业时间的材料，中央党校学员登记表，中央党校学员党性锻炼思想小结，中央党校学员学习小结，中央党校学员党性思想考评表，毕业（结业）证复印件，学历证明，学位申请书，干部学历学位认定情况登记表，所有带学习成绩、考试成绩的鉴定，出国留学审查登记表，报考（申请）表，同意参加高考的证明，攻读博士学位专家推荐书，定向（合同）培养高校学生合同书等。

2专业技术材料：教师登记表，教师资格过渡申请表，教师任职资格申报表，医务人员登记表，医师资格认定申请审核表，技术（兼职）聘书（如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等），专业技术职务聘任合同书，专业技术职务任职资格评审表，科学技术干部业务考绩档案，专业技术职务评审聘任呈报表，关于申请任职资格的报告，申报条件和任职资格检查表，评审专业技术职务任职资格情况简表，科学技术干部技术职称评定表，技术干部定职、升职呈报表，专业技术职务任命书，专业技术职务复查考核表，思想政治工作人员专业职务申报表，思想政治工作人员职务任职资格申报表，科学技术成果鉴定证书等。

3、科研成果：创造发明、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

4、培训材料：党校轮训培训班学员考核表，岗位职务培训，培训学员学习考核登记表，学员考核登记表，干部进修登记表，培训证明，预备役培训，干部理论学习档案卡片等。

第五类 政审材料 个人的说明材料（主要说明家庭情况及社会关系），家庭成员及社会关系登记表，军婚证明，军婚报告及批复，爱人（对象）情况登记表，对其家属、亲友调查情况的证明，招工政治审查表，入伍政治审查表，高等学校考生政治审查表，外出培训人员审查表，学徒审查登记表，公开选拔和竞争上岗任职人员的资格审查表，知识青年上山下乡参加工作期间的表现，知识青年上山下乡证，更改（确认）年龄、工龄（参加工作时间）、民族、国籍、入伍时间的证明，“三龄一历(即年龄、工龄和党龄、学历)”的审核表，干部在制止**、平息反革命**斗争中的表现情况，在文化大革命期间的表现情况，家庭成员旁证材料，关于党内职务情况的说明等。

第六类 党团材料

入团志愿书，入团申请书，退团申请书，超龄离团登记表，入党志愿书，入党申请书(如有多份仅保留第一份和最后一份，其他材料归入本人档案的散材料中)，转正申请书，转正的意见，入党积极分子培训考核表，发展党员计划审核登记表，民主评议党员登记表，党员“双学”活动登记表，1985年、1990年制的党员重新登记表及申请，确认团龄、党龄的相关材料，加入其他党派的申请书、登记表及证明，由单位开具的党、团材料丢失的证明（说明）等。

第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料

所有奖励文件、奖状的复印件、先进事迹材料，党员民主评议登记表（被评为优秀党员的），得奖的著作登记单，奖学金审批表，通报表扬等。

第八类 干部违反党纪、政纪、法律法规等材料

纪检监察、公安、检察院、法院等行政管理部门对个人的处分决定，上级批复，核定（调查）报告，本人的检查，交待，对处分决定的意见，复查报告、决定、结论，免予、解除，撤销处分的决定、意见、通知，通报批评材料，对个人的治安管理处罚决定书，不起诉决定书，刑事判决书，惩罚性民事判决书，计划生育处罚决定等。

第九类 工资、任免、身份等方面的材料

1、干部工资、定级、待遇材料：工资档案，工资审批表，晋升工资文件，浮动工资表，带工资的任免表，转正定级登记表（含无工资额的），因受奖励晋升工资相关表格，工资关系转移介绍信，职工考核升级审批表，工作变动登记表，各类津贴呈报审批表，待遇问题的审批表等。

2、干部任免材料：任职任免文，任免表，战士提升职务，级别报告表，干部提升晋级报告表，军官任免晋衔报告表（职务军衔或警衔同时变动的任免表），工资待遇不变晋升职务，干部职务任（免）归档材料，选为与其主要工作相关的各委员会委员的登记表（如：共青团、政协、纪委等），对总会计师，总经济师等的任免表等。考察材料、现实表现也可放在任免表的后面形成一系列的材料。、干部因公出国（境）材料 因公出国人员审批表，因公出国人员备案表，初次出国人员审查表等。审查表与备案表只存备案表。

4、招工、军警、代表等材料：

（1）招工材料：招收（新）工人登记表，就业人员审批表，招收新工人审批表，招收工人审查登记表，选调生录用审批表，职工子女申请安排工作登记表，学徒工审查登记表，毕业生选留推荐表、同意推荐招工的证明，转干审批表，“吸收录用”干部审批表（登记表），吸收录用教师表，高、初中毕业生和城镇青年安置表，选拔录用干部审批表，“以工代干”人员转干审批表，组织对组织初具的证明由于其家庭原因请求安排工作的情况说明或证明等。（2）军警材料：入伍登记表，应征公民兵役役登记表，军（警）官文职干部转服预备役报告表，退伍军人登记表，军官转业审批报告表，评定授予军官军衔报告表，法官、检察官、警官等级变动审批（评定）表，转业干部推荐表，军用汽车驾驶执照申请表，车辆驾驶员审验表（军人）等。

（3）代表材料：各类代表大会代表登记表，当选与非主要工作（兼职工作）相关的各类组织委员的登记表（如：书画协会，青年联合会等）等。

（4）其它：公务员过渡审批表，公务员重新登记表（《公务员法》颁布后制定的），参照机关工作人员管理审批表，兼职聘书（职务），调动工作审批表，辞职申请书报告及审批表，任职责任合同书，劳动合同书或协议书等。

第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料

体检表（有残疾），残疾等级材料，各类通知书，家属随军登记（报告）表，领导干部收入申报表，干部住房情况表，干部挂职锻炼总结或小结，学习小结，自愿生一个孩子申请，独生子女证申请登记表，各类函件（如：调动工作介绍信、报名介绍信），结婚报告（非军人），共同培养协议书，工会入会申请，工会会员登记表，报到证，申请下基层的申请书，合同（协议）书，人事争议仲裁裁决书，伤残，工伤等级诊断书及有关材料，干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

不能装入干部档案的材料：工作总结，生活小结，思想汇报，接转材料交接单，工作证复印件，档案整理复制责任卡，入党誓词，常住人员登记表（户口本复印件），论文，各类试卷，学生证等。

篇6：人事档案整理保密协议

（一）干部人事档案由反映干部职工政治思想、品德作风、业务能力、学术水平、工作实绩等方面的材料构成。由人事处派专人集中统一保管。其工作接受人事处领导和上级有关业务部门的检查指导。

（二）厅级干部档案，正本送省委组织部保管，校人事处保管其副本。

（三）干部职工离退休以后，其档案仍由人事处保管。

（四）干部离退休后易地安置的，如工作需要，其档案可转至负责管理该干部的组织人事部门代管。

（五）干部职工死亡后，其档案由人事处保管五年后，移交院综合档案室保管。

（六）干部职工辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由人事处保管。另就业的，将档案转呈其有关组织、人事部门保管，不具备保管条件的，转人事部门所属的人才流动服务中心保管。

（七）干部职工在受刑事处分和劳动教养期间，其档案仍由人事处保管。刑满释放和解除劳教养后，重新安置工作的，其档案由有关的人事部门或政府人事部门所属的人才流动服务中心保管。凡经过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。

（八）干部职工出国不归、失踪、逃亡后，其档案仍由人事处保管。

（九）干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由组织部指定专人保管。

（十）人事处应设立专用档案库房，配置铁质档案柜、去湿机、空调，保持库房清洁和适宜的温湿度，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。

（十一）人事处应设阅档室，查阅档案有监督，防止泄密。

（十二）人事档案库房和档案箱的钥匙，要严密保管，档案管理人员调动时，必须办理好交接手续。

（十三）档案管理人员下班前要将提出的档案全部入库，并检查门窗、电源关闭情况。

（十四）干部人事档案是党的重要机密，人事档案库房是机要重地，非管理人员一律不得随便进入档案库房。人事档案管理人员不准擅自向他人提供和泄露干部人事档案内容。在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔，一律按保密纸处理或稍毁。

篇7：干部人事档案的整理

一、干部人事档案整理工作的类型和作用

干部人事档案的整理，是指依据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

干部人事档案整理有两种常见类型：一是对新建干部档案的整理；二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。

干部人事档案整理的作用：一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案。二是有利于干部人事档案材料的保管和保护。三是方便干部人事档案的利用。四是为信息化奠定良好的基础。

二、干部人事档案整理工作的要求和方法、步骤 干部人事档案既不能“欠”整理，也不能“过”整理。也就是说，干部人事档案必须进行规范化整理，但不能为了形式上的完美下过多功夫。

整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：

第一步，分类

第一类：履历材料：主要为履历表、委员简历、代表简历。不能将学生登记表、公务员登记表放此类，应分别放第四类和第九类。

第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料（比如干部个人情况报告表）。

第三类：考察、考核、鉴定材料；审计工作中形成的材料，如干部离任审计报告。

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格考试材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映个人科研学术水平的材料；培训材料。

第五类：审查工作中形成的材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。入团材料中，新的收集归档规定只有入团志愿书。按照文件精神，以前归档的入团申请书等相关材料予以保留。

第七类：表彰奖励材料。发给国务院特殊津贴放此类。第八类：执纪执法部门形成的涉及个人的材料。第九类：招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料；任免、调动、退（离）休、军人转业（复员）安置工作中形成的材料；辞职、辞退、罢免材料；办理工资、待遇等工作中形成的材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议工作中形成的材料。

第十类：其它材料。健康检查和处理工伤事故工作中形成的材料；办理丧事形成的材料；干部档案审核、报送工作中产生的反映干部档案情况的材料；毕业生报到通知书；人事争议仲裁裁决书（调解书）；公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定）；再生育子女申请审批表；干部家庭社会关系情况表等材料。

材料如果存在内容交叉的情况，可根据材料的主要内容或用途确定类别：

（一）以自传为主的履历或简历表归第二类；

（二）学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第四类；

（三）干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。

分类一定要准确，为将来信息化打下良好的基础。第二步，排序

1.按材料形成时间排序

适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。

第四类、第九类材料一般按照时间顺序排列，但在处理不同性质材料时要采用二级分类法，即先将性质相同的材料集中后，再按时间顺序排列。按材料性质相对集中排序的方法是：

第四类为：1.学历学位材料；2.职业（任职）资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料；3.反映个人科研学术水平的材料；4.培训材料等。

第九类为：1.工资情况的材料；2.任免材料；3.出国、出境材料；4.参加会议的代表登记表等其他材料。

2.按材料的内容以及材料之间的内在联系排序 适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料等。第六类材料，入党志愿书应排在入党申请书之前、转正申请书、党员登记表放在申请书后。

每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页数。页数的计算方法为：凡有图文的页面，每面作为一页，有封面的材料从封面开始计算。如干部履历表封面背后印有说明的一面也计算为一页。空白纸和托表用的衬纸不计页数，复制件和原件应视为一份材料，统一编写页数。如果一份文件，原件两页，复制件两页，这份文件就是四页。

第三步，编目

1.档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料。目录不能粘贴、涂改。提倡使用EXCEL表格制作档案目录。

2.每类目录之前应注明材料类号和类别名称。3.序号，填写材料类号和排列顺序号。

材料类号用大写的“一”至“十”，序号用阿拉伯数字。4.“材料名称”根据材料题目填写。过分简单的要重新拟写。比如有的材料名称只有“说明”两个字，要注明是关于什么问题的说明；对过长的名称要简写，但不能过于简单，如关于某某等人任职的通知，可简写为“任职通知”，但不能仅写为“通知”。

5.“材料形成时间”填写材料最后落款时间。但入党志愿书的形成时间要填写支部大会通过接收申请人为预备党员的时间。

6.“页数”，填写材料的页数。

7.备注，填写需要说明的情况。如附有考察材料的干部任免审批表、复制件等情况说明。

8.每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。第三、四、九类材料的目录，不能在同一页中填写其他类别材料的条目。

第四步，技术加工 1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。

2.幅面过大的材料应进行折叠或裁剪。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读，剪裁时不得损坏档案材料内容。

3.幅面过小的材料应进行托表，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。

4.拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。

5.每份档案材料在整理时必须保证各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。第五步，装订

装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。档案超过3.5厘米，可以分成两卷装订。分卷装订时，必须保证同一类材料在同一卷中。

三 干部人事档案整理工作的准备和注意事项

开展干部人事档案整理工作，要准备好整理场所，以及卷夹、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机等整理工具、档案用品。

鉴于政府用纸全部为A4纸型的客观情况，中组部已同意使用能装入A4纸张的卷夹。

干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。最好选用塑料材质的卷夹。卷夹背脊应附边签，用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等。书写姓名不等使用同音字或不规范的简化字。

整理中还要注意以下事项：

1.必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作有关规定，保守党和国家的秘密，确保档案的安全。

2.不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。

3.不得擅自处理或销毁档案材料。整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审核批准后分别情况予以处理。

篇8：人事档案整理保密协议

关键词：中职学校,人事档案,保密,利用

中职学校人事档案是教职工主要经历、政治面貌、品德作风、工作能力、工作态度、工作成绩的综合记录, 是考察了解人员的重要手段, 是选拔、培养人才不可或缺的信息源泉, 做好学校人事档案管理工作, 发挥人事档案在学校管理中的导向、联系作用, 为学校人力资源合理、充分利用创造坚实的基础, 可以有效提高学校教育质量与管理水平。人事档案具有一定的保密性, 如何做好涉密人事档案的保密与管理、利用工作, 对学校人事档案管理工作具有重要意义。

一、中专学校人事档案保密工作存在的问题

(一) 档案管理技术及设施落后

当前, 学校的人事档案管理多为行政人员兼职负责。由于多数兼职管理人员未经过正式、全面的档案管理培训, 管理人员缺乏相关档案管理技巧及管理知识, 导致工作人员在进行档案信息的整理、归档、装订时经常出错, 影响了档案信息的真实性与完整性。

加上档案管理技术手段落后, 以手工方式进行档案信息的查阅与收集, 不仅工作效率较低, 而且工作质量不高。学校的人事档案管理缺乏相关先进设施, 未有计算机及相关档案管理软件作为辅助, 加大了档案管理保密工作的难度。

(二) 档案归档交接手续不完善

由于档案管理人员大多不是专职的, 所以在离岗或调动工作时, 移交档案手续不按程序办理, 该检查的不检查, 该清理的不清理, 该签字的不签字, 导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至出现以交接钥匙的方式作为档案交接形式, 使得档案交接工作前后脱节, 极易造成档案遗失, 容易产生不良影响。

(三) 人事档案管理机制不健全

一方面, 由于学校部门较多, 加上学校的教育管理者工作繁多, 经常出现人事档案归档出错, 或者存放错误等现象, 甚至出现档案信息随意归档的情况, 严重影响了档案管理质量, 不利于档案保密工作的进行。

另一方面, 由于人事档案管理机制不健全, 加上大部分人事档案是根据其保管期限保存, 而非根据其密级程度进行保存, 导致人事档案实体的密级一经确定, 档案管理者忽视对人事档案入库之后进行密级鉴定工作, 影响了人事档案的管理规范及管理秩序, 不利于人事档案的保密管理工作。

二、加强学校人事档案保密工作的管理

学校的人事档案与社会利益, 尤其是个人利益紧密相关, 可见学校的人事档案保密与管理工作非常重要。在进行人事档案的保密与管理工作时, 应当遵循一定的开放原则与安全原则, 通过加强人事档案保密工作的管理, 保护人事档案的真实性及信息的安全性, 人事档案的具体保密管理措施如下所述:

(一) 建立健全的人事档案管理规章制度

学校应当建立健全的涉密人事档案管理规章制度, 并严格按照管理制度进行人事档案的保密与管理, 确保各项管理流程与规章制度相符, 避免由于管理操作不当, 而导致人事档案信息泄露或遭篡改, 影响档案的真实性与安全性。

(二) 建立专门的人事档案存放室

学校应当设立专门的档案存放库, 便于集中存放、管理人事档案信息。对于专门存放人事档案的档案室, 应当严格做好防盗措施, 可以通过安装防盗门窗及红外线报警装置, 并将涉密人事档案存放于数码保险柜内, 由学校的保卫室指派人员全天候24小时监控, 确保档案存放室的安全。

另外, 档案存放室应当配备先进的硬件设施、设备, 确保人事档案管理工作的质量水平。档案存放室的硬件设施对于提高人事档案管理水平具有重要作用, 在档案存放室配备适量空调、去湿机以及其他防虫、防火等基本设备;尤其是相关计算机、打印机、复印件、扫描仪器、数码相机、摄像头、摄像机等现代化办公设施。不仅可以有效的提高档案管理工作的效率, 而且可以保障档案管理工作的质量。

(三) 配备专人负责人事档案的保密管理工作

学校可以通过配备专人负责人事档案的保密管理工作, 并指派具有专业化水平及高度责任心的人员作为档案管理者。档案管理者必须严格按照档案室的管理原则与规定, 在出入档案室及日常工作交接时, 应当及时做好登记手续, 时刻保持警惕心, 确保档案的保密管理工作顺利展开。此外, 必须加强档案工作队伍的建设, 确保档案工作队伍的专业性与稳定性。一方面, 可以通过定期培训的方式, 加强档案管理工作人员的培养, 提高其对档案管理保密工作的认识及管理技能, 提高工作效率。另一方面, 可以制定相关奖惩制度及责任制, 以便提高档案工作人员的积极性与主动性, 确保工作质量。

(四) 注重人事档案的归档交接手续

在进行人事档案的归档移交手续时, 必须认真登记造册、建立台帐, 确保学校人事档案的安全性。另外, 在进行人事档案的借阅、调出、销毁等手续时, 必须严格按照相关档案管理规章办理, 确保审批手续、登记手续、签字手续等无误, 防治学校的人事档案信息出现泄密或失密的现象。

三、加强学校人事档案的利用

学校的人事档案保密管理工作, 主要是为了保证档案信息的真实性与安全性, 从而实现人事档案信息的利用目标, 实现人事档案信息的价值与作用。

(一) 人事档案的利用原则与程序

1. 严格做好人事档案的利用流程。

做好人事档案的利用工作, 必须确保利用者在进行人事档案的借阅与复制等工作时, 严格按照人事档案的保密与管理规章制度, 做好审查手续、审批手续、登记手续、归还手续等。即使是档案管理人员个人也不能查阅自己的人事档案。涉密人事档案的利用工作必须严格按照借出登记、归还检查的原则。档案管理者尤其要注重在利用者规划人事档案时进行检查, 确保涉密人事档案信息未遭更改, 保证人事档案未出现缺页、撕毁、涂改、损坏等现象。若出现此项事故, 必须严格追究利用者的责任, 并结合规定, 及时采取补救措施。

2. 人事档案利用的注意事项。

(1) 利用人事档案必须在规定的时间、地点范围内进行。 (2) 学校的本校教职工可借阅自己产生的具有密级的人事档案;若因工作需要借阅非本职范围内的密级人事档案, 必须严格按照相关人事档案借阅规定及手续办理。 (3) 机密级以上人事档案信息禁止摘抄;秘密级人事档案需要摘抄的, 必须确保摘抄于保密手册上, 并妥善保管;禁止将涉密人事档案携带回家或进入公共场所。

(二) 做好人事档案的保密与利用工作

学校应当严格做好人事档案信息的收集、整理、统计、鉴定、编制、管理、利用工作, 适当利用人事档案信息, 正确处理好人事档案的保密与公开、利用关系, 最终实现人事档案保密工作的意义, 使其更好地发挥人事档案的作用。另外, 学校在进行人事档案的保密与利用工作时, 应当避免盲目出现重保密、轻利用的现象。通过将人事档案适当利用, 可以更好的发挥人事档案的保密与管理价值, 避免出现浪费资源的现象。

参考文献

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[3]刘素珍.中职学校档案管理工作初探[J].卫生职业教育, 2008 (4) .