干部人事档案管理培训

2022-11-18

第一篇：干部人事档案管理培训

干部人事档案业务培训

第一讲

干部人事档案材料的收集与鉴别

•

一、干部人事档案材料的收集 • 包括三层意思：

• 一是收集形成符合归档范围的档案材料

• 二是人事档案管理部门才有权收集干部人事档案材料，避免个人擅自索取、涂改或私自保存干部档案材料

• 三是通过例行的制度和专门的方法，将分散材料集中起来的过程

•

(一)干部人事档案材料收集的范围 • 归纳为二十个方面

•

1、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

•

2、自传和属于自传性质的材料

•

3、考察、考核干部工作中形成的材料，民主评议干部材料，年度(定期)考核材料 •

4、干部个人审计意见材料

•

5、国民教育、成人教育(大中专)、党校登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，学习鉴定等材料

•

6、评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料

•

7、创造发明、科研成果鉴定材料 •

8、政审工作中形成的材料：调查报告，情况说明，调查证明、证据材料等主要依据材料

•

9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党(团)时间、参加工作时间等材料

•

10、党(团)组织建设工作材料

• (1)入党志愿书;入党申请书(1-2份系统、全面的);预备党员转正申请;综合性政审及有关的证明、考察材料;民主评议党员组织意见等材料 • (2)入团志愿书、申请书

• (3)加入民主党派的有关材料

•

11、表彰奖励活动中有关材料：先进工作者、优秀党员等 •

12、纪检、法院等部门形成的：处分决定，上级批复，核实报告等

•

13、干部任免、调动、军转安置，定级工资，退休审批表等材料

•

14、考试录用和聘用干部工作中形成的：报考登记表和录用审批表，合同书，解聘、续聘和辞退、辞职审批材料

•

15、办理工资、待遇等工作中形成的材料：各种工资变动表、提职晋级和奖励工资表，解决各种待遇的审批表、批复等 •

16、办理出国审批工作中形成的材料

•

17、党代会、人代会及民主党派会议形成的代表登记表、委员简历等 •

18、身体检查和处理工伤事故形成的有关材料

•

19、办理丧事形成的有关材料，非正常死亡的调查报告及遗书 • 20、其他对考察干部有参考价值的材料

•

(二)收集方法

• (1)送交制度：组织人事部门形成的材料须在20天内，其他部门形成的材料须在一个月内，送交档案部门归档 • (2)催要制度：电话催要、登门催要或下催要通知单

• (3)登记制度：按照时间顺序逐份登记，以免材料遗失的一种制度 • (4)检查核对：定期进行核对，及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续

•

(三)收集工作要求：必须是办结的正式文件，有承办单位和时间，有组织印章，凡须经本人见面或签字的，必须经过本人签字，注意材料的材质和体载 •

二、干部人事档案材料的鉴别

•

(一)鉴别作法：常见应剔除材料有：干部介绍信、工资介绍信、党员介绍信、任免通知、任命书、奖状、毕业证、论文、试卷、多余重份材料等;不属于归档范围又比较重要的应转给本人

•

(二)鉴别要求：

•

1、对于本人近期填写的材料与本人原始档案材料记载出入较大的，由组织部门出面，责令重新如实填写。

•

2、发现年龄、参加工作时间、学历等填写不实的，组织人事部门把关，未搞准确之前，不能装入干部人事档案。

•

3、档案的载体须使用16开(26cm×19cm)规格、60-80克的办公用纸，左边留出2-2.5厘米装订线,不得使用复印材料、圆珠等、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

•

(三)几个具体问题如何处理 •

1、历史上形成的不符合撰写要求的材料：如用圆珠笔等书写的已经字迹开始消退的，不能弃之不要，进行必要裱糊或复制，存入干部人事档案。

•

2、历史上形成的手续不完备的材料：如未加盖公章等，只要内容真实，应存入干部档案，不能按现有规定剔出

•

3、有关证件的处理：如人事档案中毕业证、准考证等，不存入档案，可退还本人

•

4、任免通知的处理：有些单位由于干部档案中缺少“任免呈报表”，而将任免通知归入档案，这种情况下，不能将任免通知剔出

•

(四)妥善处理不归档的材料

•

1、转：经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料，及时转出，接收单位清点后，办理接收手续

•

2、退：凡是不符合要求的，应退回材料形成单位，提出意见限期交回，接收人签字

•

3、销毁：重复无用或无保存价值的应销毁

第二讲

干部人事档案内容的分类、

材料的排序与编目

•

一、人事档案内容的分类与材料的归类 •

(一)干部人事档案的分类：分为十类 • 第一类

履历材料

• 第二类

自传及属于自传性质的材料

• 第三类

鉴定(含自我鉴定)、考核、考察材料

• 第四类

学历学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

• 第五类

政审材料

• 第六类

参加党、团及民主党派的材料 • 第七类

奖励材料

• 第八类

干部违纪等材料

• 第九类

工资、待遇、任免、录(聘)用、出国(境)、退(离)休、退(辞)职材料及各种代表登记表等材料 • 第十类

其他可供组织参考有保存价值的材料

•

(二)干部人事档案材料的具体归类

• 第一类

履历材料：干部履历表、职工登记表、各类人员登记表

• 第二类自传：本人撰写的，或重份的入党申请 • 第三类

鉴定、考核材料：年度考核、自我鉴定、学校政治思想品德审查表、毕业鉴定、民主评议综合材料。组织考核的必须加盖公章

• 第四类

学历、培训和专业技术情况的材料：各类学校考生登记表、毕业生登记表、学历证明、成绩登记表、专业技术职务任职资格评审表、继续教育表、职业技能鉴定表

• 第五类

政审材料：入党(团)、参军、出国等政审材料;更改姓名、入伍政明、审查交待或说明情况的调查证明。 • 第六类

加入党、团材料：入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书及证明入党的有关材料;入团志愿书、入团申请等

• 第七类

奖励材料：劳动模范、先进工作者、优秀党员、立功嘉奖等

• 第八类

违纪、处分等材料：处分决定、本人检查、法院审判、行政拘留等材料

• 第九类工资、任免、录(聘)用、出国、退休(职)及各种会议代表登记表等材料：工资级别登记表、各类工资审批表、科技津贴等;以工代干转正表、录聘干审批表、干部任免表;出国审批表;上山下乡表、招工、入伍审批表、子女就业表、退伍军人审批表、干部(工人)调动表

• 第十类

其它可供组织参考的材料：凡九类不包括的，有较大参考价值的材料归此类：残疾体检表，提前退休体检证明等各类体检表，独生子女审批表，工人参加工作通知书，大中专院校毕业生报到通知书 •

二、人事档案材料的排列

•

(一)按时间序排列：

一、

二、

三、

四、

七、十类，按时间顺序排列 •

(二)按纲目序排列：

五、

六、八类，把结论当作纲，排首位，则依次排在其后

•

(三)同项并列序：九类因为种类多，按性质种类合并在一起进行按列

•

三、人事档案材料的编目

•

(一)填写类属号：类属号是在本类材料中的顺序号和它所属类别号的组合。如某份职工登记表顺序号为“3”，类别号为“1”(第一类)，这份材料的类属号为1-3。为了适应补充档案材料的需要，在目录表上，各类之间应留有一定空格。 •

(二)页数的登记：采用图书编页法，每面为一页，印有页码的表格，如数填写，有夹页的应一并计算。正反两页都有文字的算两页，正面有文字，反面无文字算一

• 页，凡未印有页码的材料，无文字内容的封面(底)不计页数。

• 第三讲

人事档案的整理与装订

•

一、人事档案整理步骤(八个)：材料鉴别;材料分类;材料排列;材料复制;目录登记;技术加工;打孔装订;检查验收

• 主要说技术加工：就是利用裱糊、剪裁、折叠将材料翻旧更新。折叠时可单折就不要双折。裱糊，单面有文字，用平托方法直接裱糊，双面有文字，只在一侧裱糊。

•

二、装订：装订前将目录与材料核对无误;将材料上的金属物去掉;材料一律

• 正装，横写的材料名称在上，坚写的材料名称在右;如材料过厚，正本装不下，可建档案分册。另外，打孔时，成卷材料不得用锥子扎眼凑合。最后进行检查与目录核对，装订是否有错误。 •

三、整理档案时，注意几点：

• 确保档案安全，严禁吸烟;不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得随意添加文字;不得擅自处理销毁档案材料;防止档案材料丢失或泄露档案内容;不得随意议论档案内容，发现档案差错，及时报告

• 第四讲

档案的提供与利用

• 2012年9月5日出台《哈尔滨中庆燃气档案工作暂行规定》，对档案利用进行详解。 • 第五讲

职工档案整理 •

一、职工档案分类 • 分为六大类

•

(一)第一类

职工登记表、就业、调转材料

•

(二)第二类

工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表

•

(三)第三类

各类考核、鉴定材料

•

(四)第四类

参加中国共产党和共青团的材料

•

(五)第五类

奖励、处分、取消处分和甄别、复查材料 • 第六类

其它可供组织上参考的材料 •

二、职工档案的归类

•

(一)职工档案的第一类职工登记表、就业、调转材料就是干部人事档案的第一类的履历材料、第九类(9-4)的内容

•

(二)职工档案第二类工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表，就是干部人事档案的第九类(9-1)内容及第四类学历、培训、技术等级等全部内容

•

(三)职工档案第三类各类考核、鉴定材料就是干部人事档案中的第三类及第九类(9-2)内容 •

(四)职工档案第四类参加党、团材料就是干部人事档案中的第六类内容

•

(五)职工档案第五类奖励、处分、复查等材料就是干部人事档案中的第

五、

七、八类内容

•

(六)职工档案第六类其它可供参考材料就是干部人事档案第十类内容

• 以上就是干部档案和职工档案培训内容

• 关冬梅

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第二篇：干部人事档案管理办法

第一章总则

第一条

为加强……干部人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部人事工作服务，依据……等法规制度，结合实际，制定本办法。

第二条

干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

第三条

系统内干部人事档案按照干部管理权限实行集中统一和分级负责的管理原则。

第四条

干部人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，确保干部人事档案的完整与安全。

第二章档案管理机构职责与分工

第五条

人事处负责机关以及其余所属事业单位班子成员的人事档案集中统一管理，负责对所属事业单位人事档案管理工作的检查指导。

第六条

所属事业单位人事部门负责本单位除领导班子成员以外人员的人事档案集中统一管理，其人事档案管理工作接

-1- 受……人事处的检查指导。

第七条人事处和各所属事业单位人事部门须配备1至2名专职或兼职档案管理人员。

第八条

干部人事档案管理部门职责：

(一)收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

(二)收集、整理干部职务、工资的变动材料。

(三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。

(四)为有关部门提供干部的情况。

(五)做好干部人事档案管理的安全保密、保护工作。

(六)定期向档案馆(室)移交死亡干部的人事档案。

(七)办理其他有关事项。

第三章档案的内容和分类

第九条干部人事档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，内容及其分类：

第一类履历材料; 第二类自传材料;

第三类鉴定、考核、考察材料;

第四类学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);

第五类政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料);

-2- 第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料; 第七类奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);

第八类处分材料(包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见);

第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;

第十类其他可供组织上参考的材料。

第十条干部人事档案副本是干部人事档案正本主要材料的复制件。干部人事档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件(或重复件)构成：

第一类的近期履历材料;

第三类的主要鉴定、干部考核材料;

第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料; 第五类的政治历史情况的审查结论(包括甄别、复查结论)材料;

第七类的奖励材料;

第八类的处分决定(包括甄别、复查结论)材料; 第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料。其他类别如有重复的材料，也可归入副本。

第四章档案的保管与保护

第十一条

干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房

-3- (室)，配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

第十二条

干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

第十三条

保管干部档案，应建立登记和统计制度。干部人事档案管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

第十四条

干部人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案，应另指定专人保管。

第十五条

严禁非管理人员进入档案库房(室)。

第十六条

严禁通过电话或者网络等方式索取或提供有关干部的人事档案材料。

第十七条

严禁向无关人员泄露有关干部人事档案的内容。第十八条

在档案管理工作中形成的有关干部人事档案信息的草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

第五章

档案材料的收集、审核与归档

第十九条

干部人事档案管理部门应及时通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案内容。

第二十条

档案管理部门应与干部人事档案材料形成部门建立联系沟通机制，及时掌握干部人事档案材料形成的信息。干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成十五日内及时送交干部人事档案管理部门归档，并填写《干部人事档案材料送交单》。-4- 对未能按时送交档案材料的部门，干部人事档案管理部门应主动联系、索要归档材料。

第二十一条

任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

第二十二条

凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”，经审核后，补充进干部人事档案。

第二十三条

对收集的干部人事档案材料必须进行登记审核，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否手续完备，符合要求的材料方可归档。

第二十四条

干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料一律不得归入档案。存档的复印件须加盖出具单位的组织印章。

第二十五条

归入的干部人事档案材料均应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理、装订、入库。

第二十六条

整理好的干部人事档案入库前，应逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

第二十七条

干部人事档案管理部门对所管理的档案应每年进行一次检查核对，重点为干部的“三龄两历”，发现不一致的应按相关政策及时进行认定，对于缺少材料的，应立即进行补充，及时归档。

-5-

第六章

档案的提供利用

第二十八条

干部人事档案查(借)阅人必须是两名以上中共党员干部，且持有经查(借)阅人单位负责人及档案管理部门负责人审批同意的《查(借)阅干部人事档案审批表》和本人有效工作证件。不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

第二十九条

干部人事档案管理部门应根据规定，确定是否提供和提供什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

第三十条

任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

第三十一条

查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

第三十二条

查阅人员应爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

第三十三条

未经档案主管部门审批同意，查阅人不得拍摄、复制干部人事档案材料。

第三十四条

干部人事档案一般不借出。因办案等特殊情况需借出使用的，必须经借用单位和干部人事档案主管部门审批同意。借出的档案应妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期在十五日内归还。

第三十五条

凡提供利用的干部人事档案，在收回时，应严格检查，经核对无误后，方可入库。

-6-

第七章

档案的转递

第三十六条

干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

第三十七条

干部人事档案统一由……人事部门进行转递，所属事业单位不得擅自转递。

第三十八条

转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出，凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封。

第三十九条

干部人事档案应派专人送转，不得邮寄或交干部本人自带。

第四十条

转递档案必须填写《干部人事档案转递单》，办理登记手续，接收单位收到档案后，应在回执上签名盖章并立即退回。

第四十一条

转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

第八章档案管理责任追究

第四十二条

对于有以下行为的，依据中组部《干部人事档案造假问题处理办法(试行)》等相关规定严肃追究当事人和有关人员的责任，并视情节轻重给予党纪、政纪处分，构成犯罪的依法追究刑事责任：

(一)违反干部人事档案管理有关保密法规和制度泄露干部人事档案内容的;

-7-

(二)丢失、损毁干部人事档案材料的;

(三)涂改、伪造、擅自抽取或销毁干部人事档案材料等档案造假的;

(四)未经批准私自借出干部人事档案材料的;

(五)其他应受到责任追究的行为。

第九章附则

第四十三条

本办法由……人事处负责解释。第四十四条

本办法自印发之日起实施。

-8-

第三篇：干部人事档案管理办法

为加强我局干部人事档案管理工作，提高档案业务科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部工作服务，根据《出入境检验检疫系统干部人事档案管理办法》，结合我局实际情况，制定本办法。

一、我局干部人事档案工作由人事科负责，管理人员必须是政治可靠、作风正派、责任心强的中共正式党员。

二、干部人事档案管理部门的主要职责：

(一)保管干部人事档案，积累档案材料：

(二)收集、鉴别和整理干部人事档案材料：

(三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递：

(四)登记干部职务、工资变动情况：

(五)为有关部门提供干部情况：

(六)做好干部人事档案的安全、保密、保护工作：

(七)调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导：

(八)推广、应用干部人事档案现代化建设管理技术：

(九)办理其他有关事项。

三、干部人事档案的内容和分类

干部人事档案是出入境检验检疫系统人事部门按照相馆党的干部政策，在培养、选拨和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

其内容和分类如下：

第一类履历材料

第二类自传材料

第三类鉴定、考核、考察材料

第四类学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、审批材料等)

第五类政治历史情况的审查材料：

第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料：

第七类奖励材料(包括表彰奖励活动中形成的有关材料)

第八类处分材料(包括纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料)

第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及参加各种代表会的代表登记表等材料：

第十类其他可供组织上参考的材料。

四、干部档案管理范围应与干部管理范围相一致。其保管范围如下：

(一)干部(科级以下)档案正本，由本局保管，副处级以上干部建立档案副本。

(二)干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后，未就业的，其档案仍由本局保管;另就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管，不具备保管条件的，装人事部门所属的人才流动服务中心保管。

(三)干部被开除公职后，未就业的，其档案由本局保管;另就业的，其档案转至有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。

(四)干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由本局保管。

(五)干部死亡以后，按照《干部档案工作条例》规定保管：

(六)干部退(离)休以后，档案仍由本局保管。

五、干部档案的收集、临别及归档按规定执行。收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。归档材料均按《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，做到认真鉴别，分类准确，编排有序、编号、目录清楚，装订整齐。

六、干部档案应统一按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时间、内容、层次不同排序。编号归档材料统一保管，设专用库房，按《库房管理制度》做好管理工作。

七、干部档案的保管原则应是安全保密、便于查找，建立登记和统计制度，严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违反《档案法》、《保密法》的，要依法处理。

八、因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定：

(一)查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案：

(二)人事科应根据规定，确定是否提供和提供什么材料：

(三)凡查阅干部人事档案，利用单位应派中～员到人事科查阅：

(四)档案一般不外借。对必须借出使用时，要说明理由，经过主管领导批准，要严格履行登记手续，限期借还，不得转借他人：

(五)任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案：

(六)查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者按有关规定给予处分以致追究刑事责任。

(七)借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经主管领导审批，获准后才能复制(拍摄)。复制的材料必须加盖公章，否则无效。

九、干部调动或职务变动后应及时将档案转给新的单位。转递档案应遵守下列规定：

(一)干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带;

(二)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出：

(三)转递档案必须按统一规定的《干部人事档案转递通知单》详细登记，严密包封：

(四)收到的档案，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即返回。逾期一个月未返回，应催问，以防丢失

第四篇：干部人事档案管理制度

干部人事档案管理工作制度

(一)干部人事档案材料收集制度

1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;

3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;

4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度

1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;

3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;

5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;

6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

(三)干部人事档案查(借)阅制度

1.查(借)阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;

2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;

4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;

5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;

6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;

7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

(四)干部人事档案转递制度

1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全;

2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位;

3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;

5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;

6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

(五)干部人事档案检查核对统计制度

1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;

2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;

3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料;

4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

(六)干部人事档案的保管、保密制度

1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;

2.非档案工作人员一律不得进入库房;

3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：

4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;

5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%);

6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;

7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源;

8.严禁个人私自保存任何人的档案材料;

9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续;

10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

(七)人事档案管理人员职责

1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;

2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;

3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

4.及时登记教职工职务、工资变动情况;

5.为学校及有关部门提供教职工情况;

6.维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作;

7.调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;

8.完成领导交办的其他事项。

(八)送交人事档案材料归档制度

1.人事档案材料的形成部门应指定一名档案联系人，负责收集送交本部门的人事档案材料;

2.人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，由档案联系人将材料主动送交校档案馆人事档案室归档;

3.人事档案工作人员应与档案联系人保持密切联系，主动地了解档案收集情况，保证收集材料的渠道畅通;

4.任何部门与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料;

5.档案人员对未能按时送交档案材料的部门，应及时催要，发现不符合归档要求的，应及时通知补送或补办。

干部人事档案管理八项制度

一、干部档案管理人员职责

干部档案管理人员具体职责如下：

1、认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。

2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。定期作好清点和统计工作。

3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提高干部人事档案的科学化、规范化管理水平。

4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照“六防”要求不断改善干部人事档案管理条件。

5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。

6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。

二、干部人事档案查(借)阅制度

查(借)阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：

1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组(党委)、各直属单位干部人事部门。其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。

2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。

(1)凡因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。

(2)与他人案件有密切的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅档案取得证明材料的。

(3)编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。可直接向本人采访。如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传部分。

(4)干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位党组织根据规定，提供有关情况。

3、利用者必须是中共党员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干部情况时.可提供该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的情况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。

4、利用干部人事档案，必须填写《查(借)阅干部档案审批表》，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关情况时，应从严掌握.控制提供内容。

5、档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还(两周)，不得擅自转借。

6、任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。

7、利用档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，爱护档案并注意保持档案的清洁。严禁涂改、圈划、抽取、增添、污损、撤换档案材料。不得泄露或擅自向外公布档案内容。违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

8、利用档案的单位或个人.不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经干部人事档案主管部门审查、批准后才能复制、拍摄。(涉及干部考察、鉴定、优缺点的材料不能复制)。

9、未经领导批准授权，任何人不得私自利用同级或上级干部的档案。

三、干部人事档案材料收集工作制度

干部人事档案材料收集工作，是干部人事档案工作的起点、重要的基础工作。是一项长期的根本的任务，不做好收集工作就没有完整的干部人事档案。分单位内和单位外收集：

(一)单位内收集

1、单位内各部门之间在工作中形成干部的任免、调动、工资待遇、出国、考察、考核、军转等方面的材料;

2、后备干部材料;

3、干部政审材料;

4、教育(培训)材料等。集中到干部人事档案管理部门。

(二)单位外收集

是向上下级单位和部门之间档案材料的索要与转递。

1、指干部在工作中形成一些应送交其上级主管单位干部人事档案管理部门的材料。如奖励、待遇、学历、科研学术材料，要由干部档案主管部门向单位索要和各单位主动送交。

2、下级部门必须及时、完整、安全地转递，尤其是在管干部与管理档案不一致时，要做好宣传和协调工作，材料的转递也必须与档案转递一样，填写转递通知单，或开列清单，接收部门和接收人要签字或盖章。

3、材料收集是经常性的工作，要重视整理前的集中收集，对缺少的材料，逐人逐份登记追收补齐(在集中整理干部档案之前,要全面填写一次干部履历表)。整理后要随时做好补充归档工作。

四、干部人事档案材料鉴别归档制度

干部人事档案材料归档，必须鉴别准确、取舍得当、去伪存真。鉴别材料应按以下七个方面进行：

1、判断材料是否属于干部人事档案材料;

2、判断材料是否属于干部本人的人事档案材料;

3、审查每份材料是否齐全完整;

4、鉴别材料手续是否完备，是否处理完毕;

5、鉴别材料是否真实和有无涂改、伪造(有改动的材料不要归档);

6、鉴别材料的主题、观点是否鲜明准确;

7、鉴别收集的材料书写是否合乎要求。

通过以上步骤,把好干部材料的入口关。

五、干部人事档案保管保密制度

中组部、国家档案局颁布的《干部档案工作条例》明确的规定。

1、干部人事档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备;

2、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查;要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求：温度14C一24℃，相对湿度45—65%);

3、保管干部档案，应建立登记和统计制度。每半年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

4、干部档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开，距离不能太远。

5、要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

6、干部档案要严格执行安全保密规定。

六、干部人事档案检查核对制度

根据中组部的有关规定，对接收的干部人事档案材料要进行全面审核验收，这是保证干部人事档案质量的真实性，必须高度重视，要有专人认真做好这项工作。

检查验收主要包括以下几方面：

1、归档材料是否符合有关要求。

2、材料的鉴别分类是否正确。

3、有无缺少材料或张冠李戴。

4、材料分类、排列是否准确合理。

5、历史遗留的问题是否得到妥善处理。

6、近期形成的干部人事档案材料是否全部归档。

7、目录登记是否符合要求，是否编写了分类号、顺序号、页码。

8、目录与档案内容是否相符。

9、所有金属物是否彻底清除。

10、技术加工是否认真仔细，符合要求。

11、干部档案材料的文字内容方向是否一致。

12、装订是否四面整齐，有无掉页未装材料。

七、送交干部人事档案材料归档工作制度

干部人事档案材料经过收集、鉴别后，应及时归档。

1、形成材料部门在材料形成一个月内应主动将材料送交主管部门归档。

2、归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

3、归档的材料，凡规定由组织人事部门审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见，组织鉴定等)，一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。

4、干部人事档案的载体一般应使用16开规格的办公用纸，材料左边留出2-2.5厘米装订线，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。

八.干部档案转递工作制度

干部在调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。转递干部档案应遵守下列规定：

l、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带;对条条管理单位来说一般采用专人送达。

2、县级(或相当于县级)以上各级组织、人事部门，方可机要转递干部档案;

3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出;

4、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;

5、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应及时催问;

6、对“无头档案”应认真查转。对确属查不到干部下落的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。

第五篇：干部人事档案管理制度

附件5：

华电内蒙古能源有限公司机关本部

干部人事档案管理制度

一、干部人事档案查(借)阅制度

1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上中共党员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料;严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划;严禁边喝水边阅档;严禁在档案室内吸烟。违者一律追究责任，严肃处理。

3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。

4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理

意见。

5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。

二、干部人事档案鉴别归档制度

1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。

2、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位(部门)或个人署名，有形成材料的日期。

3、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处

分决定或意见、组织鉴定等)，一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。

4、干部人事档案材料的载体应是(18.4×26厘米)规格的办公用纸或国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)的公文用纸，材料左边应留出2-2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。

5、对归档材料应逐份登记.并于一个月内归入本人档案袋 (盒)内，每年装订入卷一次。

三、干部人事档案转递制度

1、建立干部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记。

2、档案转出或转入要及时登记，做到人事档案也随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。

3、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取，严禁本人携带，对本人携带档案的，有权拒绝接收。

4、转出档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出，凡整理中剔除的待销毁材料不得随干部人事档案同时转递。

5、转递干部人事档案必须填写印制的《干部人事档案

转递通知单》，严密包封并加盖密封章，以机密件寄出。成批移交档案时，可填写移交名册(一式两份)，由接交双方签字盖章。

6、对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收到回执的，档案转出单位应函、电催问，以防丢失。

四、干部人事档案保管保密制度

1、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条例》的规定，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项。

2、档案库房必须坚固，配制铁质档案柜，库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等"六防"设施落实情况，保证档案安全，做到万无一失。