SOP项目小组会议方案

SOP项目小组会议方案（共7篇）

篇1：SOP项目小组会议方案

SOP项目小组会议方案

一、会议准备

1、教室借调、时间确定

2、筛选参加人员

 每次会议保证不同职级人员全部参加（约10人）

 区主任级别一人，其他级别二人

 筛选标准：入职学而思一年半以上，从事相关工作一年

 所在服务中心级别不交叉（一~二级）、（三~四级）

 性别比例1:1（男女思维方式不同，便于头脑风暴）

 善于表达，有工作经验，对工作有思考

3、发邀请函邀请参会人员，出现人员不能参加时，及时调整

4、环境要求：温度舒适、保证安静、不被打扰、条件允许可以准备水、纸杯、茶叶

二、会议开场

1、自我介绍、成员之间做自我介绍

2、介绍会议的目的、意义、方向

3、简单介绍关于SOP是什么、为什么、怎么做

4、介绍具体制度讨论的方法和注意事项

三、具体执行

1、每次会议预计2个小时

2、提前准备当次会议讨论的制度（1-2份），一份最佳

3、针对要讨论的制度提前熟悉，并根据人数做好初步的审核章节和页数的分配

4、开会时间比例安排

 开始后半小时，各与会人熟悉制度，并针对制度进行修改（内容、错字、标点均可） 圆桌讨论方式：按照目录顺序依次进行

第一步：介绍自己审核部分内容，详细表述，时间允许可读原文（预计10分钟）第二步：指出自己修改部分内容，修改思路和修改理由（预计10分钟）

第三步：大家讨论本部分内容，并最终确定修改意见（根据内容，每个部分约20-30分钟）第四步：依次讨论制度的每个部分（每个制度平均4个部分）

5、会议过程中引导大家思考发言、集思广益

四、总结

1、及时记录需要修改的内容

2、感谢大家的积极参与和发言

3、交换联系方式，会后如果有新的想法，可以电话或邮件沟通

篇2：SOP项目小组会议方案

时间：年月日 地点：会议室 参与人员：

会议议题：

一是如何编纂“……”系列活动总结报告。

我们要系统收集并汇总整理“……”系列活动资料，从启动到各个活动的执行，要全面囊括进项目总结报告。

二是如何编撰演讲稿PPT。

要从公司的角度来编撰演讲稿PPT，及时向上级领导汇报听取意见，领会领导意图和要求。

三是如何编制“……”系列活动宣传片。

我们编制活动宣传片要在结构和内容上进行创新，每一段落要达到什么目的，想给别观看者留下什么印象，企业管理者想给观看者留下什么印象，在这些方面我们需要做一些思考。保守中的创新，宣传片的关键镜头有待我们深度思索，必须打破常规的表现手法，即让观众觉察不到创意，但又通过创意的表现手法实现了目的。

四是2018年“……”活动策划方案。

明年的“……”活动我们可以考虑添加更多科技型元素，在活动形式上实现多元化，如以海报形式呈现发展历程等；服装可参照……活动上样式；着手构思编制“……”2018年项目规划PPT。

五是关于传播费用核销问题。

及时向领导汇报并听取意见，形成可行性方案。

篇3：SOP项目小组会议方案

近年来随着烟草行业改革的不断深化,我国烟草行业对科技创新重要性的认识不断提升,在各级科技创新立项、技术中心建设、创新能力考核等领域都取得了较大的成绩。特别是通过科技创新项目立项、攻关进行科技创新目前已经受到各方面的广泛重视。但由于地市级烟草商业系统科技创新项目本身所具备的独特性,其在实施过程中存在着审批、评价、过程管理等方面的问题。为解决这些问题,需要建立适合该商业系统的项目审批、项目过程管理、项目评估体系,以确保科技创新项目能够有效、有序地实施并达到最终创新成果最大化。

二、地市级烟草商业系统科技创新项目管理的独特性及问题

1. 地市级烟草商业系统科技创新项目管理的独特性。

近年来,各地市级烟草商业系统都在狠抓科技创新项目建设工作,其目标就在于试图通过项目申报、课题攻关的形式实现第一线科技创新,进一步增强企业的科技创新能力。但是,烟草商业系统由于其职能范围包括从专卖、物流、营销等一系列各具特点的环节,科技创新的范围十分宽广。其主要内容包括在卷烟产品营销、专卖技术管理、烟草物流、质量监督、创新人才队伍建设、商业系统信息化建设以及创新文化建设等多个方面开展的科技开发及推广实际应用。其直接结果是科技创新项目工作具有高度的不确定性和复杂性。

2. 地市级烟草商业系统科技创新项目管理的主要问题。

科技创新项目在目前的烟草商业系统的科技创新工作中占据了极为重要的地位,但就目前而言,仍然存在着一定的问题。其一,缺乏有效的立项审批机制。创新项目立项时多由系统外部专家组成专家组进行答辩评审,缺乏来自与具体创新项目相关的专业支持,导致一些有价值的创新项目因为得不到外部专家的认可而搁浅。其二,缺乏有效的验收评估机制。结题审核时同样由外部专家组成评审团进行答辩审核。不但同样缺乏专业支持,而且对项目成果具体实施后所产生的效应及影响缺乏长期的、有持续性的考评。造成了项目创新的成果往往最后沉淀在研发部门内,无法在全系统内部形成创新扩散。其三,创新项目过程管理关注度不足。目前的情况是,一旦项目获批通过,便发回申报部门具体研发,在实施过程中没有来自有全局观的上级部门的俯瞰式的指导和监督,而同时与其他部门的交流也只能通过日常业务程序进行,无法获得交流、协调方面的优先权。缺乏整体层面的指导导致项目成果有可能无法更好地纳入企业的整体战略体系。另外,交流渠道的匮乏也造成研发过程中的有关具体细节的宝贵经验不能扩散到其它部门,最终影响科技创新的知识性成果在企业内的有效扩散,并且因为来自其他部门的支持度较低,最终导致研发结果往往是在现有的科技成果的基础上的小范围改进或改善,难以取得重大且具有突破性的创新成果。

三、基于战略职能小组的科技创新项目管理体系

为解决前述问题,本文提出的设计方案为以来自各一线部门的技术骨干组成的战略职能小组为中心的科技创新项目管理体系。即由各部门派出代表组成科技创新战略职能小组,在企业管理处的主管下对科技创新项目进行全程关注,并负责协调项目实施部门同其他部门的关系。这样既能够针对每一个具体的科技创新项目开展工作,又可以将科技创新工作纳入系统全局的经营战略。

1. 科技创新战略职能小组。

如前所述,业务涵盖范围广、科技创新工作内容多元化是地市级烟草商业系统的最大特点。许多科技创新项目更是需要多部门协作进行创新。所以如果把创新工作集中于独立的科技创新研发中心等类似部门,虽然可以期望实现研究与开发的规模经济最大化,并通过多个不同创新工作的持续进行实现学习曲线效应最大化,但却有可能无法满足各部门对创新的具体要求。然而如果把创新工作分散到各部门进行,固然可以最大程度地满足各部门对创新的具体要求,但却有可能导致不同部门间重复创新情况的发生。但综合这两种选择的特点,可以考虑建立一个可以在系统内部实现横向联系的,由各部门都派员参加的科技创新战略职能小组,全系统的科技创新工作均可在这一组织的参与和监控下开展。该小组应由企业管理处直接领导,以确保科技创新项目管理工作在全局战略的既定轨道上平稳前进。

建立科技创新战略职能小组,需要视系统规模的大小,由各部门选派1至2名熟悉科技创新工作的技术骨干力量作为小组成员。每个小组成员不但作为各部门的代表主要负责本部门科技创新指导和监督工作,每位小组成员还负责本部门的项目与外部的信息交流工作。小组也可以以定期会议的形式进行信息交流、资源共享、共同学习。

由于小组成员来自于不同部门,可以帮助项目实施部门在知识积累过程中达到知识多样化的效果。另外,在具体的工作中,需要战略职能小组和系统外部的专家组协同工作。小组的存在能够弥补由全外部专家组成的专家组在具体创新项目相关知识方面的欠缺和对项目无法进行长期关注的不足,使外部专家能够专注于外部信息的引进和知识多样化。

2. 战略职能小组的工作流程。

科技创新项目的实施过程可分为内部自审、专家审核、项目实施、专家考评、长期考评、内部学习等6个环节。其中,内部自审环节需要对科技创新项目进行信息搜集、构思、计划、申报等工作。职能小组成员可以通过敏锐的观察发现在日常工作中可能带来科技创新的问题,并引导其他员工对其进行构思、计划。当科技创新项目构思形成时,小组成员即可将其带到小组会议中进行讨论,通过多方听取意见完善构思。另外,战略职能小组的指导应该在早期便介入,等到项目计划成熟后再由小组和外部专家共同组成的专家评议组对项目进行审核。这样既可以提高职能小组同项目实施团队的交流频率、提升交流质量,又能够使项目小组获取更多有价值的信息。

在接下来的项目实施环节,战略职能小组的全程关注既保证了项目能够在整个商业系统的整体体系内进行,又便于为项目实施部门提供有益的信息、协调其同其他部门的关系。仍然由各部门的小组成员将项目的进展实时汇报至小组会议中,小组也可采取实地走访等方式实时关注。专家考评环节中仍由专家评议组对项目实施最后的总结性考核评价。在考评过程中应该避免仅凭对项目成果的片面判断,而应充分考虑到整个项目的诞生到结果的全过程。在长期考评环节中,战略小组成员要对项目成果的长期运行效果、出现的新问题和改善方法持续关注。而内部学习环节应该同时展开,这样就确保了创新形成的知识不断被更新的前提下,达到组织内部扩散的目的。而在内部学习环节中,战略职能小组同样发挥主导作用,由每位小组成员负责将从项目开始阶段起积累的有关知识扩散到本部门,以实现组织内创新扩散的目的。由于职能小组的持续关注和反馈,知识扩散能够达到更大的效果,职能小组也能够因为不断关注项目的后续效果而实现自身的成长和知识积累。以上各创新环节均不能被紧闭在项目申报部门内部进行,需要全系统范围的广泛参与。但为了避免外行指挥内行的情况出现,需要战略职能小组为主要联络人其他部门进行信息交流、工作协调。

另外,需要指出的是,虽然本文为了论述上的需要,将科技创新项目的实施过程分为上述内部自审、专家审核、项目实施、专家考评、长期考评、内部学习等6个环节,但由于科技创新过程具有非线性运行、时而循环反复、时而交叉反馈等特点,本体系的科技创新项目各环节的推进是非线性的、在战略职能小组的主导下灵活进行的。

四、对科技创新项目管理体系设计方案的评价

1. 设计方案的可行性。

战略职能小组由于不需要太多物力、人力资源的追加投入,仅仅需要提供一定的支持就能够开展工作。这是因为战略职能小组的核心资源是来自各部门技术骨干力量的人力资源。而在目前的地市级烟草商业系统中,由于多年来对科技创新人才的培养工作的重视,各部门已经积累了一大批有创新意识的、具备相应技能的高水平人才,因此战略职能小组的成立并不需要太多的物力、人力资源追加投入。然而需要注意的是,对战略职能小组的成员必须适时给予一定程度的物质或精神激励,以确保小组能够在工作中保持较高的工作热情。

另外,由于战略职能小组的各成员都是来自于各部门,在开展工作时也自然会得到各部门科技创新参与人员的欢迎。同时又因为他们能够给外部专家在长期信息获取方面、专业技术支持方面提供有力支持,同样会受到外部专家们的欢迎。当项目有必要对某一环节进行反复、或不按常规流程进行项目推进时,战略职能小组也可以凭借其已掌握的信息进行有效调控。

2. 设计方案的优点。

首先,由于战略职能小组能够对科技创新项目进行持续性的关注,所以创新项目的细节问题可以通过职能小组实时传达到商业系统的管理层,同样管理层也能够更灵活地对项目进行宏观掌控。职能小组成员同创新实施部门间不但不存在以往同外部专家之间的进行一次性交流所可能带来的沟通障碍,反而会因为引进了不同部门的技术骨干人才的意见,使创新项目的范围扩大到本部门之外,实现跨部门科技创新。

其次,由于各部门在选派代表本部门的战略职能小组成员时,已注意选择具有科技创新意识、熟悉科技创新工作的技术骨干人才。通过让这些技术骨干人才有意识地关注本系统内部的科技创新工作,可以达到培养科技创新骨干人才的效果。另外,由于系统外部专家多为管理学方面的专家,也可以给小组成员们接触、学习管理学前沿知识的机会。

最后,战略职能小组实现了小组成员间的全方位交流,并将其影响效果延伸到各部门内部之中,其结果是提高了信息交换的幅度,最终促进了整个商业系统新知识的产生、并且提高了知识扩散内容的丰富性。同时,发生在小组成员之间的非正式沟通方式也能够起到提高知识扩散渠道的多元性的效果。

五、结语

建设基于科技创新战略职能小组的科技创新项目管理体系,对于具备自身鲜明独特性的地市级烟草商业系统的科技创新管理工作来说是有价值的尝试。本论文对战略职能小组的职责、工作流程进行了论述,并探讨了设计方案的可行性。但是,该方案在具体执行中还要注意让小组成员能够协调好全系统的科技创新项目管理工作和本部门的创新项目之间的关系的问题,以及避免仅关注实施阶段而将眼光放在战略层面、做“协调人”而非“管理人”等问题。总之,应结合采用系统的具体情况,因地制宜地建设适合自己的基于战略职能小组的科技创新项目管理体系。

参考文献

[1]傅家骥.技术创新学[M].北京:清华大学出版社,1998.

[2]詹.法格博格,戴维.莫利,理查德.纳尔逊著.柳卸林译.牛津创新手册[M].北京:知识产权出版社,2009.

篇4：SOP项目小组会议方案

钟山副部长召开第110届广交

会庆祝活动筹备会

5月27日，商务部副部长钟山同志召开第110届广交会庆祝活动筹备会议，听取了外贸司、外贸中心、美大司、亚洲司、世贸司、机电商会关于庆祝活动筹备进展情况汇报。钟山同志充分肯定各单位前期开展的工作，提出了搞好庆祝活动的明确要求，并就进一步做好筹备工作进行了全面部署。(漆琳)

《会议分类与术语》国家标准研讨会在京召开

5月5日，由全国会展业标准化技术委员会归口管理的《会议分类与术语》国家标准，在北京国家会议中心举行了研讨会，在京的8名全国会展业标准化技术委员会委员、邀请的2名外部专家及起草单位国家会议中心课题组成员共12人参加了会议。研讨会由标委会陈峰秘书长主持，刘海莹委员代表起草单位国家会议中心向与会委员及专家简单回顾了标准草案的编制过程，阐述了目前草案结构及选用术语、分类方法的出发点及背景。委员们和邀请的专家对草案逐条进行了仔细讨论，积极发言，提出了不少建设性意见。陈峰秘书长在讨论结束后对会议进行了总结，肯定了标准草案的工作质量，希望起草单位根据专家意见对标准草案加以进一步完善。(王泽彦)

《展会知识产权保护办法》公开征求修订意见

为进一步做好展会知识产权保护工作，解决与修改后的《专利法》、《著作权法》等相关法律法规的衔接问题，商务部拟对《展会知识产权保护办法》进行修订，并对修订征求意见稿公开征求意见。

商务部会同国家知识产权局、商标局和国家版权局制定的《展会知识产权保护办法》(以下简称《办法》)，于2006年3月1日正式实施。《办法》实施5年来，对促进我国会展经济有序发展起到了积极的推动作用。但是随着《专利法》、《著作权文章来源华夏酒报法》的修订以及近年来各种展会涌现出来的新问题，原有的《办法》与快速发展的会展经济渐渐不相适应，需要进一步完善，为此国家商务部拟对《办法》进行修订。(王泽彦)

《南宁市展会管理条例》六月起施行

篇5：SOP项目小组会议方案

刘赐贵充分肯定了“908专项”已有成果和服务应用情况, 深入分析了当前我国海洋工作面临的形势, 对“908专项”总验收和“数字海洋”工作提出了3点要求。一是全力以赴、精益求精, 做好“908专项”总验收的各项工作。要认真梳理“908专项”取得的各类科学成果及应用, 客观总结“908专项”组织管理以及人才队伍建设经验, 扎实做好专项的新闻宣传、展览展示等工作。二是要着眼未来, 体现价值, 促进成果应用转化。要继续抓好基础数据的应用服务工作, 大力推动评价集成成果的深化应用, 抓紧开展“数字海洋”工程的立项建设。三是要加强领导, 确保质量, 发挥最大效益。各级领导要继续高度重视专项工作, 努力确保“908专项”成果质量不下降, 以优异成绩迎接党的十八大胜利召开。

会议还通报了“908专项”领导小组成员变更情况, 听取并审议了“908专项”2011年工作总结、2012年度主要工作安排及“908专项”专题汇报。

“908专项”在百余家任务参与单位和万余名调查人员的不懈努力下, 取得了丰硕成果。截至目前, “908专项”295个合同任务中, 调查任务、评价任务、“数字海洋”信息基础框架建设已全面完成, 成果集成任务、沿海省市专项任务也已完成主体工作。一大批专项成果已经在海洋综合管理和沿海区域开发中得到广泛应用。

篇6：SOP项目小组会议方案

会议指出, “十一五”期间, 经过全国上下共同努力, 基本实现了节能减排约束性指标。我国以能源消费年均6.6%的增速支撑了国民经济年均11.2%的增速。节能减排工作有力促进了产业结构调整和技术进步, 提高了全社会节能环保意识, 遏制了能源消耗强度和主要污染物排放量大幅上升的势头, 成为贯彻落实科学发展观的一大亮点, 并为应对全球气候变化作出了重要贡献。

会议强调, “十二五”期间是我国转变经济发展方式、加快经济结构战略性调整的关键时期。要继续把节能减排作为调结构、扩内需、促发展的重要抓手, 作为减缓和适应全球气候变化、促进可持续发展的重要举措, 进一步加大工作力度, 务求取得预期成效。 (一) 推进重点领域节能减排。工业节能要注重以先进生产能力淘汰落后生产能力。交通节能要重视发展公共交通, 优化运用多种运输方式。建筑节能要合理改造已有建筑, 大力发展绿色建筑、智能建筑, 最大限度地节能、节地、节水、节材。生活节能要推广使用经济高效的节能产品, 培养节约环保的消费模式和生活方式。 (二) 进一步调整优化产业结构。发展现代产业体系, 鼓励发展第三产业和战略性新兴产业, 运用高新技术改造传统产业。推动能源生产和利用方式变革, 构建安全、稳定、经济、清洁的现代能源产业体系。 (三) 实施节能减排重点工程。着力抓好节能重点工程、环境治理重点工程、循环经济重点工程。 (四) 推广使用先进技术。建立节能减排技术遴选、评定及推广机制, 积极引进、消化、吸收国外先进技术, 加快技术的开发、示范和推广应用, 有效提高能源利用效率, 降低污染排放。 (五) 加强节能减排管理。完善节能评估审查制度, 制定和执行耗能设备国家标准, 鼓励企业建立节能计量、台账和统计制度。实施电力需求侧管理、能效标识、政府节能采购等管理方式。 (六) 完善节能减排长效机制。落实税收优惠政策, 推进资源税费和环境税改革。调整进出口关税, 遏制高耗能、高排放产品出口。

篇7：SOP项目小组会议方案

大家对2012年节能减排工作进展情况、2013年工作安排和绿色建筑行动方案部门分工的征求意见稿给予了积极评价, 结合各自工作提出了建议和意见, 并进行了深入讨论。表示希望加强部门间交流协作, 进一步理顺节能减排政策机制, 形成合力, 切实推动节能减排各项工作深入开展。

解振华副主任在讲话中指出, 要认真学习贯彻党的十八大精神, 充分认识节能减排的重要性和艰巨性, 把节能减排作为推进绿色、循环、低碳发展的抓手, 进一步加大工作力度, 确保完成目标任务, 切实解决资源瓶颈约束和雾霾等影响群众身体健康的环境问题, 推动生态文明建设。

一是做好2013年节能减排工作部署, 确保完成年度目标任务。要根据各部门的意见, 对2012年工作进展情况、2013年工作安排、绿色建筑行动方案部门分工的征求意见稿进行修改完善, 使文件针对性更强、更加精炼。要在深入推进技术节能减排的同时, 更加重视结构和管理节能减排的作用。要加强督促检查, 切实发挥规划、法规、标准的制约作用。要深入开展节能减排全民行动, 形成良好的舆论氛围, 切实调动全民参与节能减排的积极性。

二是继续抓好节能减排“十二五”规划的贯彻落实。2012年8月, 国务院印发了节能减排“十二五”规划, 这是国务院确定的十八个重点专项规划之一, 进一步明确了节能减排的指导思想、基本原则、主要目标、重点任务和保障措施, 并对部分行业节能减排目标、重点高耗能产品的单位产品能耗、一些用能产品的能效水平, 以及产业结构和能源结构调整, 工业、建筑、交通运输、农业农村、商业民用、公共机构等领域节能减排提出了明确要求。我国“十二五”节能减排目标能否实现, 关键看这些指标能否实现, 看这些任务是否能够完成。贯彻落实规划是“十二五”节能减排工作的重中之重, 也是今年的工作重点。各单位要以高度的责任感和使命感, 继续抓好规划的贯彻落实, 确保各项任务完成、目标实现。