项目招商会议方案

项目招商会议方案（通用10篇）

篇1：项目招商会议方案

一 会议主题：

携手同行，共创双赢

二 会议时间：

20xx-01-04 下午13：00-15：30

三 会议地点：

上海市x区x路x弄x栋x层x

四 会议宣传

1. 制作公司宣传册，内容包括公司成立背景、发展战略、提供的服务及费用、一至二个成功案例等

2. 以电话或邮件的方式通知相关企业，并询问是否参加此次会议

五 参会对象

1.来宾：全国各地区邀约过来的客户

2.邀请嘉宾：全国市场运营总监

3.本公司参会人员：全国市场运营相关工作人员

六 会议召开

1.布置会场：会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。

2.接待来宾：把总监的名片递给客户并留下对方的名片或信息;

3.发放资料：把公司宣传册、会议流程表等相关资料、礼品递给参会企业负责人。

4.主持人开场，介绍嘉宾，致欢迎词，会议的背景、意图。

5.会议主要发言：总监、嘉宾等人。公司经理介绍本公司的背景和发展战略及产品;

6.参会客户提问：互相交流、加强感情。

7.单独交流，签约

8.会议结束，退场

七 售后服务

1.同等待遇

无论参会企业是否签下协议书，都要同等待遇，也许没签协议的企业过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的.企业因公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。

2.次日沟通

第二天，不论客户与我们签约，招商人员都打电话进行回访问候，增进感情

3.经常沟通

签了协议的客户要加强沟通的次数，以促进公司产品的销售;没签协议的客户也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的合作奠定基础。

篇2：项目招商会议方案

地点：玉麟池演绎大厅

主题：

1、七剑

活动前准备：

预留停车位：50个

在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆

在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。

通道入口布置：

保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。

尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。

地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的.发展。

入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。

另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。

签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。

在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。

会议流程：

12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地

13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)

14：00开场演绎——女子十二月坊

14：10主持人登场，介绍领导及来宾

14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展

14：30政府领导的致辞

14：35厂商代表——中影集团讲话

14：45厂商代表——待定

14：55播放沈北未来发展碟片

15：05舞剑表演引出——七剑

篇3：项目招商会议方案

中国医院院长实战案例咨询项目总结会议于2008年12月6日在海南三亚召开。会议由中国医院协会常务副会长潘学田主持, 中国医院协会会长曹荣桂以及中国医院院长实战案例咨询项目专家咨询委员会部分专家出席了会议。会议听取并审议了中国医院协会副秘书长、《中国医院》杂志社社长兼主编张宝库关于项目执行情况的汇报。

中国医院院长实战案例咨询项目是由中国医院协会主办, 拜耳中国医院发展基金协办, 《中国医院》杂志承办的, 聘请50多位全国著名医院院长组成了专家咨询委员会。项目的主要目的在于从实战出发, 帮助一些院长解决医院管理实践中遇到的实际问题, 提升我国医院管理队伍的整体水平。该项目于2006年2月正式启动, 实施三年来, 共完成了十个案例的点评和讨论, 有32位院长在《中国医院》杂志上发表了点评文章50篇, 受到了广大医院管理工作者的充分肯定和好评。项目涉及的案例来自于从事医院管理一线的院长和管理人员, 参加点评的专家也是具有丰富实践经验的医院管理工作者, 大家根据自己的医院管理学识和经验, 针对医院管理实践中遇到的疑难问题, 各抒己见, 从各自不同的角度, 提出独到的见解、思路和切实可行的解决方案。这些观点、思路和措施具有很强的针对性、启发性和操作性, 来源于实践, 又指导实践, 是从书本上无法找到的管理真谛。

与会专家对项目的实施给予了充分肯定, 对项目的拓展提出了意见和建议。中国医院协会曹荣桂会长在会上发表了讲话, 他希望广大医院管理工作者支持这个项目, 把自己工作中遇到的实际问题提出来, 踊跃提供案例素材。希望各位专家积极参与案例点评, 使更多的医院管理人员分享著名医院院长的宝贵经验和管理策略。曹会长指出, 当前医药卫生体制改革正进入关键阶段, 任务艰巨。由于医改涉及复杂的社会主体和利益, 也将导致医院经营环境发生明显变化, 医院的经营和管理必将面临新的机遇和挑战, 也将遇到一些新情况和新问题。因此, 需要大家认真研究, 悉心思考, 努力探索, 开拓创新。他在讲话中强调, 作为医院院长, 不论环境如何变化, 认真研究医院管理规律, 努力提升医疗服务质量, 确保患者安全, 提高医院运行效率, 创造医院社会效益, 贯彻以病人为中心, 体现公立医院的公益性质和全心全意为人民健康服务的办院宗旨不能变。

篇4：重要项目会议

Stephanie: Welcome, everyone, to the project meeting. Thanks for all your hard work thus far, but ①it is far from being over. ②The director has called this meeting as one final pep-talk for all of us; ③just to drive home the importance of this project.

Director: You’re right, Stephanie. Since signing the contract last week, ④we have all had to step it up, and so far so good. We’ve all done the groundwork; now it’s time to follow through and deliver what we promised to the client.

Supervisor: We’ve set a start date of one week from today. So go out there and make sure you are fully briefed on the project. Stephanie, ⑤you and your team have really stepped up to the plate, so let’s keep up the good work.

Stephanie: Thanks very much. OK, the main focus for us now is recruitment. We are going to need some manpower to make this happen. We will certainly need PR people, IT people and some input from a legal firm. Bob, can you get onto that? The promotional material should be delivered tomorrow and it’s crucial we get that out ASAP.

Director: As you are all well aware, this is our biggest project to date. The investors have put a lot of money into this and we have set your budget considerably high. ⑥There is a lot riding on this one. And while the risk is high, the reward will be just as sweet.

Supervisor: We have a lot of faith in all of you.

Stephanie: OK, I think everyone is clear about

your objectives.

Director: If you have any further questions of concerns, come and see Stephanie or myself.

Supervisor: Or your department supervisor, of course. We will leave it to you, Stephanie, to finish up. Good

luck everyone.

Stephanie: Thanks. If everyone can follow me on the PowerPoint presentation here, we can get started.

斯蒂芬妮：欢迎各位来参加这个项目会议。感谢大家迄今为止的努力工作，但是我们还有很多工作要做。主任召开这次大会是想对我们全体人员作最后动员；也是为了让大家明白这个项目的重要性。

主任：正是这样，斯蒂芬妮。自从上周我们签订了这个合同，我们大家都非常努力，而且到目前情况都不错。我们基本上做完了基础工作，现在就该继续跟进，兑现我们对客户的承诺了。

主管：我们已经定于一周后的今天正式开始这个项目。所以，稍后会议结束你们要确定自己已经很明确自己的任务了。斯蒂芬妮，你和你的团队都挺尽责的，那让我们继续一起把工作做好。

斯蒂芬妮：非常感谢。我们现在最重要的一项工作就是招聘新人。我们需要一些人来完成这个项目。当然我们需要公关人员、IT人员以及律师事务所的协助。鲍勃，你能着手跟进这件事吗？宣传材料明天应该要送到。必须尽快弄出来，这很关键。

主任：大家都很清楚，这是我们到目前为止最大的一个项目。投资方投入了很多钱，我们给你们的预算也相当高。我们很大程度上得依靠这个项目。当然风险高的同时，收益也会相当地可观。

主管：我们充分地信任大家。

斯蒂芬妮：好的，我相信每个人对自己的目标已经很明确了。

主任：如果还有更多相关的问题，请找斯蒂芬妮或是我本人。

主管：当然，也可以找你们的部门主管。下面的事情由斯蒂芬妮来说一下。祝你们好运。

斯蒂芬妮：谢谢。大家请看我在此作的PPT演示，我们现在开始吧。

Smart Sentences

① It is far from being over. 我们还有很多工作要做（工作还远远没有结束）。

far from being sth.: used to emphasize the truth is not at all the case, especially when people expect it to be（用以强调真相并不如此，特别是不如人们预料的那般），例如：

Far from being relaxed, I could hardly fall asleep.

我一点儿也不觉得放松，我几乎睡不着。

② The director has called this meeting as one final pep-talk for all of us. 主任召开这次大会是想对我们全体人员作最后动员。

pep-talk: a speech intended to encourage someone to make more effort or feel more confident in/about doing sth.（旨在鼓励士气，或让对方增强自信的讲话），也可作pep talk，例如：

The manager gave us an hour-long pep-talk before the project started.

经理在项目开始前作了一个小时的动员讲话。

③ Just to drive home the importance of this project. 也是为了让大家明白这个项目的重要性。

drive home: explain sth. to others as forcefully as possible（设法使某人领会，或明白某事），例如：

It is now up to us to drive home the difficulties of the project in the meeting.

现在，就靠我们在会上说明白这个项目的难度。

④ We have all had to step it up. 我们大家都非常努力（都抓得很紧）。

step sth. up: to increase intensity（加紧，加强），例如：

We need to step up quality control to reduce

defective products.

我们要加强质量管理，减少次品。

⑤ You and your team have really stepped up to the plate. 你和你的团队都挺尽责的。

step up to the plate: take responsibility for doing sth.（为做某事承担责任），例如：

It is time we stepped up to the plate and made sure the meat we sell is safe to eat.

现在到了公司承担责任，确保我们销售的肉类产品可放心食用的时候了。

⑥ There is a lot riding on this one. 我们很大程度上得依靠这个项目。

riding on: relying on, depending on （依赖，或取决于），例如：

Bill Gates had a lot riding on his Windows system being successful.

篇5：招商会议方案

小型招商会议策划方案

全国市场运营总部

目录

一 会议主题：...................1

二 会议时间：..................1

三 会议地点：..................1

四 会议宣传................1

五 参会对象................1

六 会议召开................1

七 售后服务................2

1.同等待遇....................2

2.次日沟通....................2

3.经常沟通....................2一 会议主题：

携手同行，共创双赢

二 会议时间：

2013-01-04下午13：00-15：30

三 会议地点：

上海市闸北区永和路118弄41栋14层1402

四 会议宣传

1.制作公司宣传册，内容包括公司成立背景、发展战略、提供的服务及费用、一至二个成功案例等

2.以电话或邮件的方式通知相关企业，并询问是否参加此次会

议

五 参会对象

1.来宾：全国各地区邀约过来的客户

2.邀请嘉宾：全国市场运营总监

3.本公司参会人员：全国市场运营相关工作人员

六 会议召开

1.布置会场：会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。

2.接待来宾：把总监的名片递给客户并留下对方的名片或信息；

3.发放资料：把公司宣传册、会议流程表等相关资料、礼品递给参会企业负责人。

4.主持人开场，介绍嘉宾，致欢迎词，会议的背景、意图。

5.会议主要发言：总监、嘉宾等人。公司经理介绍本公司的背景和发展战略及产品；

6.参会客户提问：互相交流、加强感情。

7.单独交流，签约

8.会议结束，退场

七 售后服务

1.同等待遇

无论参会企业是否签下协议书，都要同等待遇，也许没签协议的企业过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的企业因公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。

2.次日沟通

第二天，不论客户与我们签约，招商人员都打电话进行回访问候，增进感情

3.经常沟通

篇6：项目工作会议筹备方案

xx县城口度重点工作调研现场会议。

二、会议时间、地点

2月5日(星期四)上午8:30在xx会堂门口(灯光球场)报到，9:00准时召开会议，其中:9:00-11:30统一乘车实地调研，晚7:30在县政府三楼会议室集中开会。

三、参会人员(42人)

1.县级领导(9人):xxxxxx。

2.部门领导(19人):县政府办李绍文、李会，县“四创办”杨加高、程天祥;县规划建设局党政班子成员，县国土资源局王晓明，县发改局李林，县投促局潘兴云，县林业局戴嘉祥，县水务局李贵山，县老干局胡敏高、县教育局蔡华、县人事劳动和社会保障局杨晓影，县民政局周文，县公投中心段加程，县交通局黄瑞安。

3.乡镇领导(14人):各乡镇党委书记、乡(镇)长。

四、现场调研线路及引导

1.线路:xx会堂门口→兴旺街与丰登路交叉口查看拟建公厕及垃圾中转站规划点→玉明路查看次干道武侯路、迎春路、玉龙路规划建设情况→阳先公路查看兴旺街北段建设情况→河滨南路查看异地补绿地块选址情况→环城西路查看西街延长线1段建设情况→老年活动中心、青少年活动中心选址点查看规划选址情况→黄龙大街南延长线查看规划建设情况→行政中心选址点查看行政中心及中轴线规划情况→弥良河查看西街延长线2段规划情况→秀嵩街查看公厕改造及垃圾中转站规划情况→县政府三楼会议室。

2.引导:车队引导由县政府办副主任李会同志负责。

五、会议主持

1.现场调研会议由陈振德副县长主持;

2.在县政府三楼会议室的会议由张正平县长主持。

六、现场基本情况介绍

县规划建设局秦学权同志负责介绍。

七、集中会议议程

1.听取县城开发建设意见、县城生态建设目标任务分解及责任状、省级园林县城创建意见、政策性商品房供应政策、县城市政道路bt方式建设、县城园艺博览园建设、县城市容环境整治等7块工作筹划情况汇报(县规划建设局秦学权同志汇报);

2.听取文明县城创建工作意见汇报(县“四创办”汇报);

3.听取“高原水乡”嘉丽泽片地开发建设意见及责任状，嘉丽泽地产项目推进情况汇报(杨林镇李正德同志汇报);

4.听取“五彩云霞”长松园片区开发建设意见及责任状筹划情况汇报(杨桥乡李芬同志汇报);

5.听取除嵩阳镇外的各乡镇集镇开发建设意见汇报(各乡镇党委书记分别汇报);

6.听取嵩阳镇安置小区建设意见汇报(嵩阳镇杨定和同志汇报);

7.听取老年活动中心、青少年活动中心建设意见汇报(县公投中心段家程同志汇报);

8.听取县城南城新区人工湖推进建设意见汇报(县水务局李贵山同志汇报);

9.听取县城外环线至长松园道路建设意见汇报(县林业局戴嘉祥同志汇报);

10.听取失地农民最低生活保障政策落实情况汇报(县民政局周文同志汇报);

11.听取失地农民养老保险政策、医疗保险政策落实情况汇报(县人事劳动和社会保障局杨晓影同志汇报);

12.其他单位或部门补充发言;

13.参会县领导发言;

14.县长张正平同志讲话。

八、其它事项

1.汇报责任单位形成书面汇报材料(1式40份)，于2月5下午5:00前报县政府办行政综合科，其汇报材料以提纲为主，说明问题即可。

2.会务工作由县政府办李会同志负责。

3.请县广电局派员报道。

篇7：规划项目评审审会议方案

一、时间：****年*月*日上午/下午 *：**

二、地点：**

三、参加单位

1、编制单位：***公司

2、专家：

**（高工）、22（高工）、22（高工）

3、相关单位：交运局、发改局、规划局、环保局、国土局、水利局

四、会议议程 会议拟请***主持。

1、主持人简要介绍会议程序和参会人员

2、主持人宣布评审会移交专家组进入评审阶段（1）专家组推荐成立评审组组长（2）由组长主持评审

（3）规划编制单位介绍项目情况（课件汇报）（4）相关部门就《规划》发言（5）专家组成员发言

（6）组长综合形成评审意见，签字后交会议主持人

3、主持人要求：规划编制单位就报告修改和完善表态

4、主持人宣布评审会结束

五、会议分工

1、项目编制单位自带电脑、规划文本。

2、**（业主单位）负责签到簿、专家意见签名表、会议记录，并通知规划编制单位、专家、参会单位、布置会场、准备投影机、席卡、茶水等。

**局

篇8：项目招商会议方案

由中国医院协会主办, 拜耳中国医院发展基金协办的缩短平均住院日研究项目工作会议于2009年5月9日在杭州召开。会议分别由中国医院协会副会长、上海市第一人民医院院长刘国华和缩短平均住院日研究项目发起人、北京大学第三医院院长陈仲强主持, 2007年~2008年参加缩短平均住院日研究项目的16所三级综合医院以及拟参加该项目研究延伸和扩展的33所三级综合医院的100多位院长、副院长和医院管理人员出席会议。中国医院协会会长曹荣桂在会议上发表了讲话, 他代表中国医院协会对此前参与缩短平均住院日研究项目的16所大型三级综合医院以及新加入研究项目工作的医院院长和医院管理工作者表示热烈欢迎, 对于大家长期以来对中国医院协会工作的支持、关心、帮助表示衷心感谢。曹会长指出, 中国医院协会组织这样的研究, 目的在于调动大家积极性, 针对共同关心的问题, 共同分析研究, 对行业管理做出新的、更大的贡献。会议听取并审议了中国医院协会副秘书长、《中国医院》杂志社社长兼主编张宝库关于缩短平均住院日研究项目工作情况和下一步工作框架的汇报, 中国医院协会副会长、四川大学华西医院院长石应康和中国医院协会副会长、上海交通大学附属第六人民医院院长何梦乔分别就《单病种门诊治疗相关研究:殊途同归的缩短平均住院日》和《平均住院日课题研究报告及平均住院日课题研究建议》作了专题报告, 到会的各个医院院长分别就本院缩短平均住院日工作情况、开展缩短平均住院日研究的意义和作用、2009年如何开展缩短平均住院日研究进行了热烈讨论。会议认为, 此前参与研究医院的实践证明, 充分利用研究成果, 针对影响平均住院日的因素, 采取相应的管理措施, 对于缩短平均住院日, 提升医疗工作效率成效显著。在此前研究的基础上, 进行研究项目的延伸和扩展也是十分必要的。在此前研究的基础上, 可以开展16所医院2008年与2007年的比较研究、在原16所医院基础上吸收更多医院开展平均住院日影响因素研究、2008年各医院的技术效率研究、不同地区之间平均住院日的比较研究和2008年至2010年平均住院日的持续研究。与此同时, 在单病种平均住院日研究方面, 开展门诊治疗和日间手术研究, 从改变医院生产方式入手, 提升医院医疗效率, 达到与缩短平均住院日殊途同归的效果。会议还就下一步研究项目的组织架构和具体运作相关问题达成了诸多共识。

拜耳中国医院发展基金负责人、拜耳医药保健有限公司业务资源发展部总监潘红在会上表示, 拜耳中国医院发展基金将继续支持该研究项目的实施, 为中国医院整体效能的提升和持续发展做出更大的贡献。

篇9：我区召开农村幼儿园建设项目会议

本刊讯 近日，由自治区教育厅主办、广西幼儿师范高等专科学校承办的广西农村幼儿园建设项目培训会在南宁举行。会议邀请了在幼儿园设计方面有丰富经验的华南理工大学建筑学院“手牵手”计划幼儿园建设技术支持专家肖毅志、蒋滢两位建筑师作了专题讲座。全区各市、县（市、区）教育局学前教育建设项目负责人、县域农村学前教育发展机制改革试点市县教育部门负责人以及自治区学前教育项目指导专家约130多人参加了本次会议。会议就我区学前教育三年行动计划实施情况做了总结介绍，并举行了关于农村幼儿园建设交流座谈会。（桂文）

据《人民日报》报道，近日，教育部会同中组部、中宣部、国家发改委、财政部等多部委印发《关于深化教师教育改革的意见》《关于大力推进农村义务教育教师队伍建设的意见》《关于加强幼儿园教师队伍建设的意见》《关于加强特殊教育教师队伍建设的意见》《关于加强高等学校青年教师队伍建设的意见》和《职业学校兼职教师管理办法》6个文件，旨在全面提高教师队伍的质量。其中，《关于深化教师教育改革的意见》将着重从构建教师教育体系、健全教师教育标准体系、完善教师培养培训制度、深化教师教育课程改革、创新教师教育模式等8个方面提高当前教师队伍的整体素质。

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篇10：亚莱坞9月招商会议方案

2010年婚纱影楼;婚庆行业行业 发展趋势论坛

暨第一届婚纱影楼;婚庆行业录影 东北三省市场招商会 2010年8月22日 1

一、相关议程

一、主办单位: 亚莱坞科技公司，沈阳蓝天婚庆广场，长春婚庆协会，中国妇联，二、会议时间: 2010年9月19~20日

三、会议地点: 沈阳大酒店宾馆会议室(待定)会议规模设定:100~150人左右的会议多功能厅，面积100-200平方米，最好配备有

贵宾小会议室，相关设施齐备;

四、会议形式: 讲演、多媒体演示、揭幕、参观样机、洽谈

五、参会人员:

1、东北三省有实力的意向经销商以及通过报纸、走访确定有意向的重点邀请客户

2、行业、企业领导东三省婚庆协会

3、本企业优秀经销商代表1~2名

4、部分新闻媒介机构

六、参会标准: 对招商会后仍有意向的客户提供餐饮费;

七、相关事宜:

1、报到时间:2010年9月18日(邀请的嘉宾和客户)

2、报到地点:辽宁大酒店(暂定)

3、报到时统一核发会议议程资料及相关证件

4、参会人员必须凭会务组核发的代表证参会 2

二、筹备分工草案

一、会前筹备工作

1、会务组设置和分工职责 会议总指挥: 赵军 组长:长春 朱八哥 副组长:沈阳蓝天王总;尚总 组员:亚莱坞业务部

1.1、会议组(负责人:陈序(沈阳)成员:蓝天婚庆广场2名营业员)1.1.1负责联系会议地点、参会客商餐饮、住宿及会议室等相关事宜 1.1.2负责联系会务人员的餐饮、住宿、车辆、交通 1.1.3负责会议费用的审核、签字及结算 1.1.4负责协调各组工作及与酒店之间的联系

1.1.5负责参会人员接待、登记、餐饮、住宿、会议资料发放

1.1.6负责酒店内外、会场的规划、设计、布置、接线、音响、摄影、摄像物品的安全

1.1.7负责应对会议期间的临时性、突发性事件 1.2、业务组(负责人:东北三省大区经理 成员:相应区域业务人员、工程部及技术部2 人)1.2.1负责招商客户的人员数量、质量的控制及相关资料的整理落实 1.2.2负责会议期间与客户的业务谈判及签署相关协议 1.2.3负责申请接待车辆

1.2.4负责对参会客户资格的审查核对 1.2.5负责会场人员纪律及会场的组织协调工作

1.2.6负责展会现场的接待、讲解，意向客户的邀请、引导 1.2.7负责展会现场物品的安全、次序的控制、宣传品的发放

1.3、布展组(负责人:*** 成员:***、区域业务人员、工程及技术2人、)1.3.1负责展会展台布展、样机的确定、申请、运输、安装、摆放、以及撤展，对物品 的数量、安全负责

1.3.2负责展会现场宣传品规划、设计、布置 3 1.3.3负责会议期间展区现场促销人员安排，促销活动的设计策划及进度控制 1.3.4负责展会现场宣传品的设计及制作、纪念品的发放、登记

1.3.5动力伞、艺术团活动的策划、安排、表演以及活动现场效果控制和安全 1.4、新闻宣传组(负责人:*** 成员:***、)1.4.1负责招商会前期的广告发布以及效果跟踪

1.4.2 负责招商会现场媒体记者的邀请、接待、公关和新闻通稿撰写、发放 1.4.3负责招商会后新闻、信息的整理撰写和媒体发布 1.4.4负责招商会演讲稿以及领导发言稿的准备、撰写、审核 1.4.5负责优秀经销商代表的邀请和确认

2、项目进度控制表: 9月18日

工作内容 小组 负责人

1、会场布置。(背景板、条幅、音响设备、音乐光盘、广告光盘、桌牌、大厅签到桌、签到本、会场指示牌、桌椅摆放、主席台鲜花、贵宾胸花、茶水等)

2、影像设备。包括录像人员、设备、摄影人员、设备等。会议组

3、接待事项。包括人员接车、接机，住宿餐饮安排、机动车辆。

4、业务洽谈。(经销合同、经销商政策、各种产品介绍)9月16日前

1、所有小组物料、产品制作到位并运抵现场

2、会议人员到位 会议组

3、现场施工人员到位

4、招商信息落实。(确定经销商名单、经销商详细信息表)业务组

5、确定最终发言稿。新闻组 9月10日前

1、所有物料设计、样机准备完毕(招商会邀请函、论坛邀请函)各小组

2、各小组详细执行计划表、人员分工表 各小组 4

3、展览会设计方案、现场活动方案、报广设计、招商会会议日程

三、会前项目综合筹备工作 完成时

具体工作事项 责任人 间

一、人员的确认

9月3日 1 酒店餐饮、住宿负责人的联系、确定 9月3日 2 公司领导的联系、确定 9月3日 3 摄影师的联系、确定 9月3日 4 媒体、记者事项的确定

9月5日 5 行业领导、技术专家的联系、确定 东北三省 优秀经销商代表的邀请和确定 大区经理

东北三省7 前期重点有意向客户的邀请(东北三省、)大区经理 工作内容 发出会议的通知和经销商的邀请函件 完成对回函及主动报名的经销商统计分类、确认 3 安排在对经销商的接待细节工作 4 费用预算和申报

二、物料的准备

主讲厅内设备检查，两台投影仪，两台手提电脑、投影仪用，两个无线麦1 9.7 克风、专题片、广告片的准备 9.7 礼仪小组的着装、工作人员着装 资料袋(议程表、宣传单张、招商简章、名片、本子、笔等)200个 4 茶点、纸巾、茶点盘 展会展板、会议展板 与酒店联6 背景板 系 7 名片桶 8 签到薄、笔 5 9 9.13 新闻通稿 10 横幅、条幅 酒店需准备好欢迎牌、嘉宾席标示牌、电梯内海报 12 9.15 礼仪小姐所用胸牌、绶带、手举牌 13 9.17 嘉宾胸花 9.15 会议证、工作证 15 9.15 样机、样品、道具 16 9.15 促销品、礼品 17 9.15 现场发放的资料 18 9.13 新闻通稿 19 9.13 报纸稿样 9.5 展会设计效果图以及预算书 21 9.15 合同、单价表 东北三省

9.4 22 意向邀请函、嘉宾请柬、现场论坛邀请函 大区经理 9.15 现场活动方案 9.15 领导欢迎词、行业发展演讲稿 25 9.15 招商会幻灯 26 9.15 刀旗、会场吊旗 9.15 拱门、横幅、水牌、指示牌 31 9.15 抽奖箱等现场活动道具 32 9.15 礼仪小姐 33 9.15 礼仪小姐手举牌

9.15 酒店易拉宝、会场的拉网展架、喷绘 35 9.15 用餐券

9.15 会议接待用车、箱货车、服务车 37 9.15 9乘车说明、考察日程表

四、会议协调会

1、议题:会议职责分工确认及负责人

为使大会成功圆满举行，请各位负责人集思广益，各司其职，做好会前、会中、会后的各项安排。

2、会议需探讨解决以下问题: A、草拟的会议日程是否合理，是否有需要补充的地方, B、个人职责是否明确，能否圆满完成, C、会前工作有否没有想到或不周全的地方, D、会议所用道具是否齐备,有否需要补充之处, E、工作人员配备是否合理, F、经销商洽谈统一口径、职校讲解的统一口径, G、签订合约需要注意的问题, H、签订后需要注意那些方面, I、如何能收到有签约意向经销商的保证金, J、为防止会议意外情况发生，应注意的防范、补救措施有那些，三、会议议程表 展位现场流程表

序号 时间 项目 负责人 备注 确保没有遗 7:00-8:00 最后巡查展位现场，检查物料 漏 9:00 展会现场活动开始 演出队长 3 9:00-9:05 热舞开场 演出队长 主持人介绍今天的活动内容，介绍下 4 9:05-9:10 演出队长 午招商会的时间及参与办法 5 9:10-9:15 文艺表演 演出队长 主持人介绍***，介绍下午招商会的 9:15-9:45 时间及参与办法并与现场观众进行演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 告知消费者 认真填写可 9:00-9:30 发放调研问卷，了解消费者需求 参加抽奖和 抽奖时间 9:45-9:50 文艺表演 演出队长 9 9:50-10:20 休息 7 10 10:20-10:30 文艺表演 演出队长 主持人介绍***，介绍下午招商会的 11 10:30-11:00 时间及参与办法并与现场观众进行演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 11:00-11:15 文艺表演 演出队长 主持人介绍***，介绍下午招商会的 13 11:15-11:30 时间及参与办法并与现场观众进行演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 14 11:00-11:30 回收问卷 15 11:30-11:45 抽奖 演出队长 16 11:45 上午活动结束 17 18 14:00 展会现场活动开始 19 14:00-14:05 热舞开场

主持人介绍今天的活动内容，介绍下 20 14:05-14:10 演出队长 午招商会的时间及参与办法 14:10-14:15 文艺表演 演出队长 主持人介绍***，并与现场观众进行 22 14:15-14:45 演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 告知消费者 认真填写可 14:00-14:30 发放调研问卷 参加抽奖和 抽奖时间 14:45-14:50 文艺表演 演出队长 25 14:50-15:20 休息 15:20-15:30 文艺表演 演出队长 主持人介绍***，并与现场观众进行 27 15:30-16:00 演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 28 16:00-16:15 文艺表演 演出队长 8 主持人介绍***，并与现场观众进行 29 16:15-16:30 演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 30 16:00-16:30 回收问卷 31 16:30-16:45 抽奖 演出队长 32 16:45 上午活动结束

第二天可照此流程执行，具体根据实际情况微调 招商会流程表

序号 时间 项目 负责人 备注 所有人1 13:30-14:00 参会人员入场

员 2 13:50-14:00 贵宾到贵宾室就座 会务组 3 会议开幕 4 致辞 14:00-14:30 5 领导讲话 6 领导退场 14:30-15:10 行业的基本状况及未来发展 15:10-15:50 ***介绍、“婚纱录影”技术发布 9 15:50-16:00 会间休息 企业的发展规划及合作支持，介绍第10 16:00-16:40 二天去沈阳婚庆市场参观的时间及

日程 16:40-17:00 会议结束 单独会谈、签订合同 17:00-18:00 第二天招商会流程可照此执行，具体情况根据实际情况微调 9 第一届婚纱影楼;婚庆行业录影东北三省市场招商会工作进度表格 组长:赵军 会议总指挥: 副组长:沈阳蓝天婚庆市场王总;尚宗 长春婚庆协会八哥 序号 工作分工 项目内容 内容说明 / 标准 规格 / 数量 责任人 完成时间(日)备注

一般可分为:会议组、业务组、会务组人员数量视1 成立会务组 8月30日 布展组、新闻宣传组 招商会规格确定

确定会议时间、地点、内容及参明确分工、明确职责 2 附件一 8月30日 会人数 酒店预定 9月3日 4 酒店会议室预定 容纳150人 9月3日 5 参会贵宾住宿预定 120元/天 9月3日 6 参会客商住宿预定 意向客户 业务组通知 9月18日 7 参会客商餐饮预定 意向客户 业务组通知 9月18日

会议组 8 参会工作人员住宿预定 80元/间/天 9月16日 9 参会工作人员餐饮预定 盒饭 9月16日 准备工作 10 参会工作人员使用车辆申请 按公司规定执行 9月15日 礼仪小姐手举牌8块、礼仪小姐绶带12条、卡通气模 4个、现场招商论坛会邀请函1000份、现场答题卡200 份、抽奖箱1个、招商会说明X展架1个、企业系统11 展会会场物料 9月15日 介绍X展架8个(2套)、机器展板8个、机器异型POP、招商会专刊500份、企业形象大画册200本、手提袋 500个、三折页300份、客户洽谈登记台帐2本 11 酒店门口拱门幅1条、升空气球条幅4条、酒店招商

会欢迎横幅1条、大厅接待处背景板1块、水牌2张、东北三省会议指引牌6张、会议主背景板1块、参会证400个、大区经理12 招商会物料 名片盘、纪念品、会议资料手提袋200套、赴连云港9月15日 河北大区参观车辆的乘车指示牌2块、会议日程200份、参观经理 日程100份、、广告片光盘1张、刀旗50面、专题片

1张、电梯海报3张、演讲台展牌1块等 13 样机 3台 9月15日

20米新款式(电源/沙袋)/安14 拱门准备 1个 9月14日 安排采购 排采购9月2日

卡通气模/婚纱影楼;婚庆行业15 9月2日落实 4/2/4个 9月14日 气模/升空气球准备

会议组 16 落实拱门幅尺寸 20米 1个 9月4日 落实升空气球竖幅尺寸 向酒店落实责任人 4个 9月4日 酒店外 18 落实刀旗制作尺寸 向酒店落实责任人 , 9月4日 落实楼体竖幅尺寸 向酒店落实责任人 , 9月4日 20 落实楼体巨幅尺寸 向酒店落实责任人 1 9月4日 21 落实酒店入口横幅尺寸确定 向酒店落实责任人 1 9月4日 22 拱门幅设计 1个 9月5日

9月5日 23 升空气球竖幅设计 4个 会议组 9月5日 24 酒店外 刀旗设计、吊旗 9月5日 25 楼体竖幅设计 9月5日 26 楼体巨幅设计 1 12 9月5日 27 酒店入口横幅设计 1 28 拱门幅设计确定 1个 9月6日 9月6日 29 升空气球竖幅设计确定 4个 9月6日 30 刀旗设计确定 9月6日 31 楼体竖幅设计确定 9月6日 32 楼体巨幅设计确定 1 9月6日 33 酒店入口横幅设计确定 1 34 拱门幅制作 质量 1个 9月7-12日

质量 9月7-12日 35 升空气球竖幅制作 4个 质量 9月7-12日 36 刀旗制作 质量 9月7-12日 37 楼体竖幅制作 质量 9月7-12日 38 楼体巨幅制作 1 质量 9月7-12日 39 酒店入口横幅制作 1 向酒店落实责任人 40 酒店大堂指示水牌尺寸确定 2个 9月4日 会议组 向酒店落实责任人

电梯间指示水牌尺寸确定 6个 9月4日 酒店内

向酒店落实责任人 42 拉网展架尺寸确定 9月4日

会议组 向酒店落实责任人 43 酒店大堂指示水牌设计 2个 9月5日 酒店会议室

向酒店落实责任人 门口接待处 44 电梯间指示水牌设计 6个 9月5日 13 45 拉网展架设计 1 9月5日 46 酒店大堂指示水牌设计确定 9月7日 49 酒店大堂指示水牌制作 规定的内容/颜色沟通 2个 9月7-12日

规定的内容/颜色沟通 50 电梯间指示水牌制作 6个 9月7-12日 规定的内容/颜色沟通 51 拉网展架制作 1 9月7-12日 9月18-19日上52 接待桌椅准备 2套 午11时

负责参会客户登记，发放资料9月18-19日上53 接待人员确定 2人 袋 午11时

9月18-19日上54 签到簿、签到笔准备 2套 会议组 午11时 酒店会议室9月18-19日上55 签到处桌牌准备 1个 内 午11时 资料袋、议程表、三折页、招9月18-19日上 56 资料袋准备 商简章、形象画册、名片、本400 午8-11时 子、笔、礼品等

会议证设计 参会客户佩戴 400 9月5日 58 会议证确定 400 9月7日 59 会议证制作 400 9月7-12日

9月18-19日上 60 名片盘准备 以便客户赐名片 2个 午8-11时 会议组 酒店会议室61 背景板尺寸确定 向酒店落实责任人 9月4日 内 向酒店落实责任人 62 横幅数量尺寸确定 9月4日 14 向酒店落实责任人 63 展板数量尺寸确定 9月4日 向酒店落实责任人 64 演讲台尺寸确定 9月4日 向酒店落实责任人 65 桌牌尺寸确定 9月4日 向酒店落实责任人 66 背景板设计 9月6日 向酒店落实责任人 67 横幅设计 9月6日 向酒店落实责任人 68 展板设计 9月6日 向酒店落实责任人 69 演讲台设计 9月6日 向酒店落实责任人 70 桌牌设计 9月6日 向酒店落实责任人 71 背景板设计确定 9月7日

向酒店落实责任人 9月6日 72 横幅设计确定 向酒店落实责任人 9月6日 73 展板数设计确定 向酒店落实责任人 9月6日 74 演讲台设计确定 向酒店落实责任人 9月6日 75 桌牌设计确定

背景板制作 规定的内容/颜色沟通设计师 1块 9月7-12日 77 横幅制作 规定的内容/内容沟通设计师 9月7-12日 78 展板制作 规定的内容/颜色沟通设计师 9月7-12日 79 演讲台制作 规定的内容/颜色沟通设计师 1个 9月7-12日 9月7-12日 80 桌牌制作 规定的内容/颜色沟通设计师 9月18日上午81 演讲台鲜花准备 1组 8-11时 15 9月14日 82 投影仪准备 高流明投影仪 1台 9月14日 83 投影仪幕布准备 2幅 9月14日 84 笔记本电脑准备 赵军 1台 9月18日 85 音响准备 1组

9月18日 86 麦克准备 2个有线麦克，2个无线麦克 4个 会议组 酒店会议室 9月12日 87 摄像人员确定 记录会议过程 1人 内 9月12日 88 摄影人员确定 记录会议过程 2人

9月18日上午89 贵宾胸花准备 鲜花 根据具体人数确定 8-11时 9月14日 90 ***广告片准备 会议前、会议中播放 ?2盘，有备用带 9月14日 91 ***专题片准备 会议前、会议中播放 ?2盘，有备用带 92 展会场地确定 93 展会场地平面图确定 94 展会场地情况勘查 95 展会场地实际尺寸测量 布展组 101 展会促销活动策划 102 展会发放纪念品申请 103 物料运输车辆申请 104 展位效果图设计确定 105 展位施工预算确定 16 106 样机生产 8 9月3日 9月6日 114 有奖调查问卷确定 9月10日 115 展会促销活动策划确定 116 展会发放纪念品申请批准 9月10日 117 物料运输车辆申请批准 9月10日 118 展会现场礼仪小姐数量确定 报会议组 9月4日

展会现场礼仪小姐人员确定 报会议组 9月4日 布展组

展会现场礼仪小姐服装确定 符合会议规格 报各组 9月4日 121 礼仪小姐举牌设计 8 9月4日 122 礼仪小姐举牌定稿 8 9月5日 123 抽奖箱制作 1 9月7日 124 现场音响确定 9月4日

展位施工公司签订合同 9月5日 128 展位制作开始 按图/合同制作 9月5日 129 展位布展开始 9月10日 130 样机到位 9月16日 131 工作人员到位 9月16日 132 文艺团演出人员到位 9月16日 133 9月16日 17 134 展位布展完成 9月16日 135 展会现场流程监控 9月18-19日 136 演出实施 9月18-19日

9月14日 137 ***广告片准备 会议前、会议中播放 ?2盘，有备用带 9月14日 138 ***专题片准备 会议前、会议中播放 ?2盘，有备用带 139 纪念品发放 9月18-19日 140 宣传资料发放 三折页 9月18-19日 141 有奖调查问卷发放 9月18-19日 141 有奖调查问卷回收 9月18-19日 142 现场抽奖 9月18-19日 143 撤展 保护好以后重复使用 9月20日 144 准备邀请客户名单确定 9月3日

业务组 145 邀请函设计 500 9月3日 146 邀请函确定 9月3日 147 邀请函制作 9月6日 148 发出邀请函 9月7日

对回函及主动报名的经销商统 149 9月8日 计分类、确认 150 参会经销商数量告知会议组 以便预定酒店 9月8日 业务经理/ 151 申请接待车辆 9月8日 18 业务经理/ 152 接站 9月18日

业务经理/ 153 现场讲解咨询 9月18-19日 业务经理/ 154 客户洽谈 9月1819日 业务经理/ 155 客户签约 9月18-19日 156 接牌设计 9月8日 157 接牌制作 9月9日 业务经理/ 158 送站 9月20日

东北三省159 意向客户跟踪回访 9月21日 大区经理 会议现场媒体记者邀请名单确160 准备邀请记者名单确定 9月4日 定电视1家、报纸1~2家、161 发出邀请函 9月6日 162 对回函的媒体记者统计确认 9月8日 163 新闻通稿的撰写 9月8日 新闻宣传组 164 招商会领导发言稿撰写 9月8日 165 招商会企业演讲稿撰写 9月8日 166 招商会前期的报广设计 9月8日 167 新闻通稿的确定 9月10日