XX科技公司印章管理制度

2024-05-18

XX科技公司印章管理制度（通用13篇）

篇1：XX科技公司印章管理制度

XX科技公司印章管理制度

一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必须按业务分类不同，经使用人员提交行政部门，由指定人员申请审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿→副总审核→总经理签发→交承办人用印。

（2）以公司名义签订、签署的经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《印鉴登记表》由行政部门负责人收集→副总审核→总经理批准→交承办人用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经总经理审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经总经理或副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印鉴领出登记表》，经副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”或“本复印件仅供办理XX使用，再次复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

三、印章的管理

（1）公司各种印章由总经理负责保管，行政部做好印章使用登记工作。

（2）公司因机构变动需刻制新印章时，行政部负责到公安局办理刻章事宜。新印章启

用应事先须发启用通知，注明启用日期。

（3）公司员工不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何文件，应统一登记备案。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及印鉴登记表等，年终由行政部整理后存档备案。

六、将印章带出办事的人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

八、本制度由公司行政部制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

行政部

2011年7月22日

篇2：XX科技公司印章管理制度

一、印章的刻制

1、集团公司的印章经集团主管领导批准后由集团企管部负责刻制。

2、集团所属各行政职能部门和下属未办理营业执照的非独立法人单位需刻制印章时，必须提出书面申请并附印章式样报集团企管部，经企管部审核、报集团主管领导批准后，由集团企管部指定人员到公安机关办理有关手续，送公安机关指定的刻字社刻制。

3、集团投资设立的独立法人单位和注册登记的非独立法人单位，单位负责人书面报告所需刻制印章的种类，报集团企管部审核、主管领导审批后，并指定专人到当地公安机关指定的刻字社刻制公章、合同专用章、财务专用章等印章。

4、凡由企管部直接负责刻制的各类印章，由企管部将印章、印章刻制审批材料送集团档案室留取印模和保存，与档案室办理交接手续。凡由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位直接负责刻制的印章，在印章刻制完成后五个工作日内由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位将印章和审批材料复印件送至企管部留取印模和保存，由企管部统一将印模和印章刻制审批材料移交给集团公司档案室。

二、印章的使用

（一）使用原则

1、使用集团印章必须“先审批，后使用。”使用印章的审批范围要与批准人的职责相一致，无论何种材料需加盖集团印章时，都必须经过相应的领导批准，并履行用印登记手续。

2、为尽可能规避风险，要尽可能多使用有用途限定的各种专用章，凡是使用集团专用章可以办理的事项均须使用专用章办理。

（二）使用办法

1、使用集团印章时须先填写《集团公司印信使用审批单》（使用公章、法人章也可在网上提交用印申请）。每项用印必须先经过使用单位负责人批准后，才能按照印章使用审批流程由集团总部部门负责人或分管领导或主管领导逐级审批。印信管理办公室（以下简称“印信室”）用印前的复核以终审领导的审批签字为准：

① 集团公章、合同专用章（无数字下标）使用审批流程见附件1；

② 集团总部市场部及京外分公司投标用印审批流程见附件2；

③ 京内分公司投标用印审批流程见附件3；

④ 集团部门专用章和集团各部门内部专用章使用审批流程见附件4；

⑤ 合同专用章（2）、合同专用章（3）按照《关于全面启用造价管理子系统的相关事宜通知》执行；

⑥ 集团法定代表人手签章的使用，按照《关于印发〈集团公司法定代表人手签章使用管理办法〉的通知》执行；

⑦ 集团法定代表人名章的使用，随用印材料所用的公章或合同专用章（含带数字下标的）一同审批；

⑧ 集团其他领导名章的使用，必须经领导本人批准。

2、提交用印申请（包括网上申请和书面申请）时必须详细填写“用印材料名称”一栏，不能只写用途，也不能用×××资料概括，而要逐一写清用印材料的标题。如果“用印材料名称”一栏填写不够详细，使用单位负责人在审核时应让经办人员补充完整后再签字。

3、京内分公司须指定专人到集团公司办理用印手续。

4、集团总部部门负责人在审批证明材料和调查材料时应注明要说明事项的具体内容。例如：收入证明应注明“收入×××元”，住房调查应注明“无住房”或“有×××平方米住房”。

5、负责审批的集团领导因事不在集团公司时，可由相关领导代审批。若主管领导都不在集团公司，而使用单位又确有急事需要办理时，应由使用单位负责人向集

团办公室负责人说明情况，由办公室负责人协助处理。

6、凡用印申请单中用印材料名称填写不详细、不完整的；用印材料无法与审批事项对应的；工程名称、用印日期未填写的，不论是否已通过审批，印信室均有权拒绝办理。

7、凡空白表格、介绍信、奖状、证件等一律不予用印。

8、凡涉及金额的合同或协议均须加盖合同专用章（含带数字下标的）。下属单位的合同或协议需要加盖集团法定代表人名章时，必须有使用单位主管在委托代理人处签字后方可使用。

9、因承揽工程需要在非工作时间使用印章时，须在工作时间内通知印信室。

三、用印材料的存档

1、各种承诺书、备忘录、协议、合同、会议纪要等必须留印信室一份原件存档；授权委托书留办公室一份原件存档；集团公司市场部的所有用印材料由部门自己先行保管，待工程承接完毕后，整理成套移交档案室存档。

2、凡我方先用印，甲方后用印的资料，经办人要进行未归档资料登记，并负责在一个月内将资料归还印信室。超期不能归还的，要由使用单位写出书面情况说明并经本单位主管签字后报印信室，超过二个月仍不能归

还的，印信室将本着“前不清后不办”的原则暂停该单位使用集团公司印章。

四、印章的保管

集团公司印章原则上不得拿出印章保管处，如有特殊情况需由印信管理人员带章外出时，须经办公室主任批准。

五、印章的管理

1、集团公章、钢印、合同专用章、法定代表人名章、总经理名章、副董事长名章、各种专用章、总部各部门（财务、党、工、团、纪除外）内部专用章，由印信室负责管理使用。

2、集团法定代表人手签章，由办公室负责管理使用。

3、集团合同专用章（4），由西北分公司负责管理使用。

4、集团合同专用章（5），由档案室负责保管（未启用）。

5、集团财务印章由财务部负责保管使用。

6、集团党委印章，由党委工作部负责管理使用。

7、集团团委印章，由团委负责管理使用。

8、集团纪委印章，由纪监办负责管理使用。

9、集团工会印章，由工会工作部负责管理使用。

10、集团下属各单位印章，由各单位指定专人负责管理使用。

11、各单位要建立健全本单位的印章使用和管理制度，并报集团办公室备案，加强用印管理，严格用印审批手续，作好用印登记。

12、印章因机构撤消、业务暂停等各种原因停止使用时，集团办公室要及时收缴、封存。

篇3：XX科技公司印章管理制度

近年来, 科学技术蓬勃发展背景下, 商业银行印章管理已经能够实现科技智能化管理, 但是, 由于受到技术自身存在缺陷和人为因素的影响, 印章科技智能化管理过程中, 仍存在一定风险, 给商业银行可持续发展带来了一定程度影响。因此, 加强对商业银行印章科技管理及风险防范的研究具有现实意义。

二、商业银行印章科技管理概述

印章作为商业银行行使职能活动、明确权利义务管理的重要凭证和工具, 其重要地位不言而喻。商业银行在日常管理过程中, 印章能够发挥法定凭证作用, 加盖印章是一种法律行为, 证明单位组织要对文件承担相应的法律义务和责任。但是, 传统印章管理单纯依靠工作人员手工操作, 印章保管使用各个环节是否符合制度要求;是否存在越权用印、超范围用印、逆程序或减程序操作等违规现象;废止印章是否及时停用封存、上缴、报废销毁等各环节是否符合管理规定;印章管理岗位设置是否符合内控要求等等。在一定程度上取决于印章管理人员职业操守、道德素养的高低。印章管理不善易出现风险, 在很大程度上损害银行利益。因此, 实施科技化印章管理, 不仅能够有效避免印章保管使用风险, 还能够提高印章使用效率。

三、商业银行印章管理存在的风险

金融体制改革不断深化背景下, 我国商业银行迎来更多的发展机遇的同时, 也面临着更大的挑战。由于客户数量日益增多、业务范围扩大、各类业务指标考核, 使得商业银行应对的风险也越来越多, 增加了印章管理风险, 主要表现在以下三个方面:一方面, 在实际工作中, 虽然, 针对行政、业务印章等保管、使用等方面都做出了明确的规定, 但是, 仍然存在一部分人员在保管、使用印章时, 管理意识淡薄, 大家都是行里的熟人、为了节省时间, 而在使用印章时没有坚持按规定操作流程用印的现象, 给银行资金带来了风险。比如在很多用印材料里夹带其他材料用印。

其二, 由于印章管理人员没有风险意识, 被别有用心的人利用, 在不知道的情况下让人偷盖印章, 给银行造成了损失。如有关案情通报中基本情况:2004年11月至2005年2月, 某支行行长多次让印章保管人员拿公章到其办公室, 然后以让印章保管人员再去取份文件等理由把保管人员支走, 私自在事先准备好的假保函上盖印, 违规为三个项目出具6份保函, 涉及金额达10707万元。

其三, 管理印章方法方面, 仍然坚持手工操作, 对于印章具体保管使用情况, 相关部门仅能够采取现场检查及抽查的方式了解, 无形中增加了管理难度。另外, 在加盖印章之前, 不能够进行有效的审核, 在一定程度上增加了印章管理风险。因此, 加强实施印章科技管理势在必行。

四、商业银行印章职能管理防范措施

(一) 岗位流程合理

印章管理应该实行双人保管, 任何一个人无法取到印章, 执印人员负责具体盖印或操作设备用印, 另一人负责开启保险柜的密码或保管钥匙;用印必须坚持审批制, 法律性文件还要经过监印人审批后, 执印人员才能实施用印。

(二) 实现人章分离

传统印章管理方式主要靠人工, 难以有效掌控风险。因此, 积极推广人章分离管理方法十分必要, 通过利用科技智能系统中的控制机将印章封闭在硬件设备当中, 避免人员直接接触到印章, 保管人员也不能够将印章带离, 从而有效避免人为作案的风险。

(三) 实施实时监督

为了能够实现对印章的有效监控, 可以利用科技智能系统当中的可追溯印控机实现对印章加盖的影像进行采集, 并将图像传输到系统数据库当中, 存储备份, 不仅如此, 智能系统引进的影像系统精度较高, 且具有紫外线防伪识别技术, 当银行人员在使用印章时, 能够及时采集到相关图像, 并存储到日志当中, 时间精确到秒, 从而为印章监控提供支持。

(四) 推广联机认证

积极推广联机认证能够营造良好的印章使用环境, 在印章使用过程中, 只有通过联机认证, 才能够使用, 避免随意启用设备的风险。联机认证主要通过指引控机, 连接终端或者PC, 保管人员登陆印控机软件管理系统进行后台认证, 使用印控机, 否则, 将无法正常使用。通过这种方式, 不仅能够了解到印章状态, 还能够明确印章具体使用情况。

(五) 重视影像识别

防范印章管理风险过程中, 通过获取影像信息, 与数据库中预先存储的数据信息进行对比, 在匹配情况下, 予以盖章, 相反, 则报警提示, 从而提高印章安全、稳定性。

(六) 加强远程监督

利用印远程授权影像采集功能, 能够突破传统用印章局限性, 实现远程授权、分级授权, 有效节省时间, 提高工作效率和质量, 远程终端通过对用印情况进行审核, 只有授权, 才能够加盖印章, 相反, 则不予加盖印章。另外, 智能系统还能够实现远程制定印章位置及实施盖章操作, 从而有效避免人为因素对印章造成的不良影响。

(七) 实行指纹登陆

登陆是限制识别使用人员身份的关键, 使用人员通过录入指纹, 在使用之前进行指纹识别方可登陆使用, 且智能系统中利用生物识别技术, 具有灵活性和准确性等特征, 规避使用随意性风险。

(八) 关注印章管理

为了完善印章科技化管理, 还可以开发印章申请、下发及销毁等管理模块, 结合商业银行具体工作内容等因素, 设计不同的流程, 在印章制作完成后, 按照系统流程进行审批等处理, 最后, 将印章存入到印控机当中, 与此同时, 销毁印章, 系统记录整个流程, 认真落实好每一个环节, 避免印章丢失等情况的发生。

五、结论

根据上文所述, 印章科技管理作为商业银行日常管理的重要内容, 在内控管理风险防控方面占据举足轻重的位置。因此, 相关人员在印章管理过程中, 要了解印章管理存在的风险, 并采取针对性措施, 积极引进印章科技管理系统, 通过人章分离、指纹登陆等途径, 提高印章管理水平, 从而促进商业银行健康、可持续发展。

摘要：随着社会经济不断发展, 我国金融领域取得了进一步发展。商业银行的机构印章具有象征功能和证明功能, 前者用于象征身份、权利或等级, 后者用来证明行为效力, 在法律上, 印章是法人的行为, 代表一个机构, 而不是一个自然人的行为。银行对外出具的各类报表和文函等都需要使用印章, 在涉及银行的案件中, 很多是由于印章违规保管使用而导致重大法律风险的产生, 如何做好印章防控管理风险受到越来越多的关注。本文将从印章科技管理概念入手, 并对商业银行印章管理存在的风险进行分析和研究, 提出商业银行印章职能管理防范措施, 从而为我国商业银行印章管理提供支持和指导。

关键词：商业银行,印章科技管理,风险,防控,对策

参考文献

[1]刘红.利用IT审计防范银行信息化风险——银行数据集中后的思考[J].价值工程, 2012, 20 (05) :12-14.

篇4：XX科技公司考勤管理制度

考勤管理制度

第一章总则

第一条为严肃员工纪律，加强考勤管理、维护公司正常工作秩序，保障各项工作的顺利开展，根据国家和上级的有关政策、规定，结合本公司的实际情况制定本管理制度。

第二章考勤管理要求

第二条打卡规定

一、公司全体员工必须严格执行规定的作息时间，早9:00上班，晚17:30下班，上下班按时打卡，无故不打卡者按请假半天扣款。

二、员工按照规定的工作时间可以上班前30分钟内打卡或下班后30分钟内打卡。

三、超过规定上班时间或提前下班时间30分钟以内打卡的，按迟到或早退一次处理；超过规定上班时间或提前下班时间30分钟以上有提前请假记录的，按请假扣款；无任何请假记录的，按旷工处理。

四、因工作需要，员工需当天延长工作时间的，须在刷卡时间内刷卡，加班时间由各部门主管或部门助理进行记录。

五、员工因公外出或休各类假期等原因不能打卡，须事先向前台备案。

第三条考勤规定

一、前台每天将员工出勤情况及时记录在案，要求填写项目齐全、字迹清楚、记录真实准确。

二、考勤统计日期按当月自然月出勤情况统计。每月最后一天15:00前各部门将加班记录交予前台，前台需通过加班记录和每位员工出勤情况汇总当月考勤，于次月5号15：00点之前报公司人事行政部。

三、考勤、加班记录人员必须坚持原则、秉公办事，实事求是地记录、审核员工每天出勤、加班情况，如有延报、错报、漏报、虚报、瞒报等情况出现，公司将按有关规定追究相关责任人的管理责任。

四、各部门领导应认真负责地管理、监督、检查、审核本部门的考勤工作，对于本部门人员的加班情况严格审核，并按公司规定如实上报或安排休息。

五、前台对于因工外出、休假或员工自身原因等问题产生的未打卡行为须准确记录，并据实填写《员工手工填写考勤表》，经部门经理签字后，每月同考勤汇总表一起交公司人事行政部核查备案。

第四条请假规定

一、员工需要请假，应事先办理请假手续，填写一式二份《员工休假请假单》，按规定权限批准后，方可休假。如确有特殊情况，可委托他人或于上班后30分钟内向所在部门请假，事后办理补假手续。凡不请假或者请假未获批准自行离岗者，均按旷工处理。

二、员工休假后需要续假时，须提前向所在部门办理续假手续。续假未获批准应按时上班，逾期不到岗按旷工处理。

三、员工休婚假、产假，必须提前15天向所在部门递交书面申请，经批准后方可休息。

四、员工病休期间遇节假日、公休日时不顺延。

五、员工休假一个月以上的再次上岗,须先到人事行政部报到。

第五条各种假期规定

一、法定节假日

法定节假日休假参照国家的相关规定执行。

二、病假

（一）员工因病休假，必须出具本人选择的定点医院开具的诊断证明书。

（二）急诊不限医院，但必须有急诊证明，急诊假期1天以内有效。

（三）看病需事先请假，凡利用工作时间看病，4小时之内按病假处理，4小时以上按事假处理。

三、事假

（一）员工请事假，每年按天累计最多不超过7天。

（二）新员工在试用期内不给事假，如遇特殊情况需要请假时，经所在部门主管领导批准，一般不超过7天。

（三）事假批准权限

1、部门普通员工请假一天以内，由直接领导批准；请假三天以内，由部门经理批准；请假三天以上（包含三天），由总经理批准，到人事行政部办理请假手续。

2、部门主管请假三天以内，由总经理批准；三天以上（包含三天）由总经理批准后到人力资源部办理请假手续。

四、婚假

（一）员工结婚，按国家政策享受三天婚假，属于晚婚的，另加七天奖励假，如遇公休日均包括在内并一次用完。

（二）员工申请休婚假，经所在部门经理、总经理签字同意,由人事行政部审核、备案。

五、丧假

员工因直系亲属去世（包括父母、公婆、岳父母、子女）可酌情享受带薪丧假1—3天,由所在部门经理确认批准，人力行政部备案。需去外省市料理丧事，所需时间按事假处理，由部门经理批准，到人事行政部审核、备案。

六、产假

（一）女员工生育休产假时间，按相关政策执行。

（二）女员工怀孕后，在工作时间内进行产前检查每月占用工作时间最多不超过四小时，超过四个小时的无病假证明，按事假处理。

（三）女员工子女不满一周岁的，每天享受一小时哺乳时间，可分两次或一次使用，但不得跨日累计使用。

（四）员工申请休产假，须执医院证明到本部门填写《员工休假请假单》由人事行政部审核、备案。

七、年休假

根据《中华人民共和国国务院令第514号》文件精神，员工连续工作12个月以上的，享受带薪年休假，年休假天数根据员工累计工作时间确定。员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，记为累计工作时间，具体实施办法如下：

（一）休假时间

1、连续工龄满1年不满10年（不含）的，年休假5天；

2、连续工龄满10年不满20年（不含）的，年休假10天；

3、连续工龄已满20年的，年休假15天。

（二）休假要求

1、各部门对员工休假应提前计划、统筹安排，在保证自己工作正常运转的情况下，科学、合理、有序的安排员工休年休假，并于每年1月10日之前将休假计划报人事行政部备案，经审核后批准执行。

2、休假计划一经批准，员工个人无权自行调换，如有特殊情况需要调换的，必须经部门经理批准，并报人事行政部备案。

3、原则上重大节日期间不安排年休假。如：春节、国庆节、清明节、五一劳动节、中秋节、元旦。

具体控制安排时间：

⑴ 春节：从节日前10天算起15日内不予安排。

⑵ 国庆节、清明节、五一劳动节、中秋节、元旦：从节日前3天算起5日内不予安排。

4、部门安排休年休假，本人不休者，按自动放弃处理。

5、休假期限不包括国家法定节日假及公休日。

6、年休假须一次用完，不得间断多次使用及跨年使用。特殊情况需领导审批。

7、新员工均以招录为正式员工的时间来确定是否享受年休假。

（三）休假审批权限

部门普通员工由部门经理批准，部门经理以上人员由总经理批准。（主管级以上人员休假需到人事行政部备案）

（四）有下列情况之一的，不享受年休假

1、员工连续工作满一年不满十年的，请病假累计2个月（含）以上的；

2、员工连续工作满十年不满二十年的，请病假累计3个月（含）以上的；

3、员工连续工作满二十年以上的，请病假累计4个月（含）以上的（包括不在岗时间）；

4、当年休产假满3个月以上的；

第三章各种假期待遇

第五条病假、事假期间待遇

一、员工休病假、事假，按实际缺勤天数扣发工资、绩效奖金，具体扣发标准如下：

（一）病假按工资的80%扣款；

（二）事假按全额工资扣款。

二、当月病假工资扣发后月收入低于北京市最低工资标准80%的按最低工资标准的80%发放。

第六条婚假、丧假、产假期间待遇

员工符合国家及公司有关政策休婚假、丧假、产假的，按国家相关政策执行。

第七条年休假期间待遇

一、员工休假期间不影响工资。

二、员工因工作需要未能休假的，经主管领导批准后转人事行政部备案，并按应休年假天数按加班工资基数的300%标准加薪。

第四章旷工的管理

第八条员工出现下列情形之一，视为旷工。

一、事先未请假或请假未获批准，不上班者；

二、超过休假期限又未续假不上班者；

三、迟到、早退三十分钟以上者按旷工半天处理；

四、私填、涂改、开据假休假证明骗取休假者；

五、持非本人选择的定点医院（急诊除外）出具的休假证明休假者；

六、空岗30分钟以上或擅离岗位不坐班者；

七、不服从人事调动，未按时到新岗位报到者；

第九条旷工的处理

一、旷工一天（含）以下，扣当月绩效奖金30%；

二、旷工一天以上三天（含）以下，扣当月绩效奖金60%；

三、旷工三天以上，公司与其解除劳动合同。

第五章加班管理

第十条加班应限于有时间性、突发性的紧急工作，日常性业务应尽量在工作日完成。未经公司批准或由于个人原因在工作时间内不能完成日常工作而另行增加工作时间的，一律不计加班。

第十一条遇有突发事件，公司经营结构调整，以及其它属于公司全局性、突击性工作致使员工不能休息的，经部门经理批准，可报加班。第十二条员工加班时间按小时计算，30分钟以下不计加班。

第十三条加班工资支付标准

加班工资支付标准：（基本工资+岗位工资）/176·小时

第六章其它

第十四条本制度应用中的具体问题由人事行政部负责解释。

第十五条本制度通过总经理会议决议决定，总经理签字盖章后生效，本制度最终解释权及修改权属公司高层管理部门和人事行政部门。

总经理签字：

公司

篇5：XX大学行政印章管理规定

第一章

总则

第一条为规范学校行政印章管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）等有关文件精神，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条

本规定所指的行政印章包括：

（一）法定名称章，指“**大学”印章（以下简称“学校印章”）、“**大学”钢印（以下简称“学校钢印”）；

（二）校长签名章；

（三）冠以法定名称的业务专用章及钢印（以下简称“业务专用章及钢印”）；

（四）院、系、所、中心公章，行政部、处公章（以下简称“单位公章”）；

（五）其它经学校许可使用的印章。

第三条校长办公室是学校各类行政印章的综合管理部门，统一审核各类行政印章的刻制，并监督使用。

第二章印章的式样

第四条

学校印章为圆形，中间刊五角星，五角星上部自左而右环行字样为“**大学”。

学校钢印为圆形，外圈为点状环纹，中间为篆体“**”字样，外套圆圈，上部自左而右环形字样为“**大学”，下部自左而右环行字样为“FUDAN UNIVERSITY”。第五条校长签名章的字样为当任校长的姓名，字体为校长本人的手写体。第六条业务专用章及钢印为圆形，中间刊五角星，五角星上部自左而右环行字样为“**大学”，五角星下部自左而右横刊印章名称，字样为“XXX专用章”。第七条

单位公章为圆形，中间刊五角星，五角星上部自左而右环行字样为“**大学”，五角星下部自左而右横刊单位名称。

第八条

印章所刊汉字，除本规定另有规定外，一般使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

第九条

本规定所指的行政印章应在校长办公室登记备案，并留存印模。

第三章印章的使用范围

第十条

学校印章代表**大学，在以学校名义开展的事项上使用。

学校钢印主要用于学校颁发的各类证件和证书的照片压印，不能独立使用。第十一条校长签名章代表印章字样指示的当任校长，在校长以学校职务身份签署的事项上使用。

第十二条

业务专用章对外具有代表学校的效力，在学校以法人身份参与的、与印章名称相适应的业务中使用。

业务专用钢印主要用于与钢印名称相适应的学校颁发的证件和证书的照片压印，不能独立使用。

第十三条

单位公章代表隶属学校的教学、科研单位或行政部门，主要用于一般工作联系。未经学校授权，不得对外签署合同或协议。

第十四条

其它经学校许可使用的印章，在许可使用时应明确印章的使用范围。第四章印章的使用和管理

第十五条

学校行政印章的使用和管理必须坚持严格、安全的原则，各单位行政负责人对本单位印章或被授权管理的印章负首要责任。

第十六条各印章的使用和管理部门应该制定各印章的使用和管理办法，报校长办公室备案。

第十七条非实体的单位不刻制公章，已刻制的公章应清理和缴销。若工作需要，可盖所属（挂靠）单位的印章。

第十八条学校印章、校长签名章的使用，应遵守下列规定：

（一）送印单位填写《**大学印章使用登记表》进行申请或者在学校电子公务系统（OA）进行公文流转，经主管校领导批准后，方可用印；

（二）上报上级部门的重大事项，必须经校长批准，方可用印；

（三）在紧急情况下，如果主管校领导无法签署用印意见，但不立刻加盖印章将会延误事项或产生不利的后果，可以报校长或常务副校长签批用印；

（四）需要主管校领导签批的部门日常工作用印，经校领导书面授权，可以由部门负责人批准后用印。

第十九条学校将部分业务专用章授权相关职能部门管理和使用，被授权的职能部门负责人签批用印。第二十条单位公章由单位的负责人签批用印。

第二十一条印章的使用要坚持安全规范的原则，应遵守下列规定：

（一）严格按照印章的使用范围、使用程序用章。

（二）印章管理单位或部门，应制定和完善相应的用章管理制度。印章的存放地点要求安全保险，由专人进行保管和使用，不得携带印章离开办公地点。

（三）严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

第二十二条学校行政印章的保管人员应忠于职守，用印时应仔细阅读用印内容，核实用印数量，检查留存材料是否齐全。用印要规范，印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第二十三条违反学校规定使用印章的，学校对部门负责人进行批评，根据事件严重程度追究部门责任人的相应责任。

第五章

印章的刻制和缴销

第二十四条

新印章的刻制由校长办公室统一管理，任何单位和个人不得擅自刻制。

第二十五条刻制新公章须向校长办公室递交请示，写明新公章的使用范围、责任人、保管人、保管方式等内容，由校长办公室审批后确定印章规定规格并出具介绍信，刻印单位凭**大学机构成立原件及介绍信到单位所在地的公安分局办理审批手续，再凭公安分局批件到公安部门指定刻字社统一刻制。

第二十六条印章刻制完成后，刻印单位持新印章到校长办公室留存印模，并由校长办公室发文启用。因印章磨损更换印章的不再发启用通知。

第二十七条已经使用的印章，如因机构变动、印章磨损或其它原因停止使用时，应将原印章缴回校长办公室，由学校封存或销毁。

第六章附则

第二十八条

本条例由校长办公会负责解释。

篇6：XX科技公司印章管理制度

休假标准

一、固定假期：

公司暂定每月固定四天假期（带薪），以保障公司正常运行及员工轮休，实施标准为：每月第一周双休（周六日）每月最后一个周末不休息，其他星期每周日正常休息。

二、法定节假日安排：

·公司对于各种法定假假日，严格遵守国家标准均合理安排休假（带薪）

三、特殊假期：

·特殊假期：婚假，丧假，产假，病假，事假，·婚嫁：不论男女统一标准婚假假期为10天（带薪）

·丧假：丧假假期暂定为7天（带薪）

·产假：女性产假为90天，自请假之日起计算，包含期间所有法定节假日。（如期消假公司每月补助100元，超过90天无补助）

男性陪产假期为5天，自请假之日起计算，包含期间所有法定节假日。（如期消假工资按照正常方式结算，超过5天按照事假计算）

·病假、事假等其他假期均为无薪假期，（其中病假可根据业绩额度和工作表现以申请方式以带薪奖励假期相抵）

·带薪奖励假期为1/3/5天根据工作表现及具体事宜可申请奖励假期。

四、请假制度：

1·凡所有休假，需提前至少1天以请假条形式提出申请，由负责人审批签字。2·所有公司员工无故旷工一次性扣除工资50，迟到一次扣绩效工资10元，请假扣当天工资（带薪假期除外）

篇7：XX科技公司印章管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：

各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制

刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由办公室统一办理。印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交办公室刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在办公室签字领取印章，指定专人保管。

2.印章的使用

任何部门在启用印章前，均需与公司办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

（1）、公章：公章由办公室保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由办公室，并在《印章使用登记薄》签字。办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司经理审批，财务部长审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记薄》签字。办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

（3）、法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

（4）、财务章：由财务部负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.印章的废止、更换：

（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。

（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处惩办法后，交由办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

（3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4.印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

（1）、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

（2）、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的财务章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

（6）、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

（7）、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

（8）、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

篇8：公司印章管理制度

1.1目的为加强公司印章管理，规范总公司、分公司印章的刻制、发放、保管、使用、停用以及作废的管理工作，特制定本制度。

1.2 公司用印的定义用印分为法律性文件和其他文件两类，法律性文件是指公司签出的具有法律约束力的文件，包括：

1、各级各类商务合同及其附属文件，包括但不限于：补充协议、产品确认单等；

2、课题申请书，结题报告；

3、汇报材料；

4、其他具有法律约束力的文件。2.公司印章的种类

2.1公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

2.2合同章/财务章代表和行使某项专业内容和权力的印章。2.3法人章刻有公司负责人名字具有法人效应的法人专用章。

2.4其它专用章因工作业务需要代表公司对外行使某项专业权力或部门内部使用的印章，包括。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司副总经理以上的公司领导签批。

3.公司印章的申请、刻制与废止

3.1申请必要的业务用章：应以书面形式向总经办提交《刻制印章申请表》（见附件1）。申请表必须由部门领导与总经办主任签字确认并经总经理批准。

其它印章申请应严格控制；全资/合资分公司增加印章须报公司总经办备案。

3.2刻制公司印章的刻制由总经办统一负责。刻制标准应符合国家法律法规的规定。3.3丢失、损毁、被盗公司印章在受到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总经办递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经办、公司副总经理以上领导的确认后，总经办根据实际情况并同时依本制度的规定办理。分公司印章发生此类情形，应在办理重新刻制之前向总经办请示，完成后向总经办汇报。

3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门在印章废止后的2日内将印章交总经办处理。除特别需要，由总经办将废止印章保存三年，三年期满在征得原使用部门的意见后再行处理。4.新制印章的登记

印鉴档案申请刻制好的印章应在总经办进行登记。总经办应对每个印章印模原件建立印鉴档案，并将此档案永久保存。5.印章的管理使用细则 5.1 印章管理

公司印章由总经办独立归口管理。其主要职责包括：确定公司印章的种类、范围、数量；组织、执行印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司及全资/合资分公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度、监督、检查全资/合资分公司印章管理制度的执行情况。

公司有关职能部门负责人对所分工管理的法人章、公司业务专用章负管理的责任。承担用印的后果并负直接责任。总经理人名章的用印由总经办负责管理，用印时须与公司公章同时使用。财务专用章、法人章（支票）由总公司财务部按公司财务管理制度规定使用。5.2 用印申请类别（公章、合同章）

用印分类说明

类型子类

解释说明

各部门原有的业务开展与合作续签的合同协议用印可以直接申请合同用印；合同用印

业务投标财务用章公章用人力用章

国家课题项目申报用章员工个人证明用章）

介绍信、文件借阅用印发文类用印

市场预期及项目合作收入进行预估和可行性分析。各部门业务开展进行投标时所需公章用印申请。

财务部门对相关函、财务报表、财务报告、财务证明等公章用印的申请。申请。

科技发展部对关于国家课题项目相关报告、资料使用公章用印的申请。品牌推广宣传方面需公章用印的申请。涉及员工个人事宜相关证明公章用印的申请。

各部门涉及到类似邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等公章用印的。填写纸质用印申请单填写发文文件会签单

业务合作，新项目开展，需在用印申请的备注中进行合作内容简要说明，并

人力资源部对离职证明、收入证明、社保补缴、介绍信等人力相关公章用印类品牌宣传用章

印其他（包括邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等

5.3用印申请流程（公章、合同章）

类型子类业务投标财务用章人力用章国家课题项目申报用章

公章类用印

员工个人证明其他（包括邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等用章）介绍信、文件借阅用印发文类用印品牌宣传用章

所属审批流

申请人普通员工普通员工普通员工普通员工普通员工普通员工普通员工普通员工普通员工普通员工

规则

审批人

总监部门经理部门经理

总监——>财务经理——>总经理助理部门经理总经办主任

金额<100,000 100,000<=金额

总监——>总经办主任

部门经理

总监——>财务经理——>法务——>分管副总经理合同用印

总监——>财务经理——>法务——>分管副总——>财务总监——>

5.4 用印使用登记

《公司公章用印登记表》（见附件3）必须由用印申请单位经办人依照表格项目，认真、清楚、详细的填写 5.5 用印使用要求

印章使用要慎重、安全、准确；不按规定程序，任何人都不得私自使用印章；对不让看内容的信件、材料或空白信函、表格，拒绝用印；用印登记内容和用印项目必须一致。公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

5.6需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同总经办进行管理。5.7公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得利用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的所有使用情况必须在用印前登记记录。

5.8公司印章的使用权限在公司总经办内，原则上不允许携带外出，如特殊情况需填写《印章借出申请表》由部门总监签字后申请方可借走。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责，产生的一切责任由外借部门承担。

5.9公司不允许开具盖有公司印章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司副总经理以上级别的主管领导书面批准，总经办做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

6、使用程序：

每枚印章使用前，需经办人在OA系统中根据实际发生的业务提交《用印申请单》。在提交申请时，如此用印需要通报决支撑，请在申请时直接关联通报决，并上传用印文件。申请完毕后需经指定的审批负责人进行审核。审批人要按本制度及公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后执《用印申请单》，方可使用印章。经办人在用印时，需在系统中打印出审核通过的《用印申请单》（有通报决支撑的需打印通报决）以及与系统中附件一致的用印文件，交至用印人员处用印。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任，印章保管人需将加盖印章的文本连同《用印申请单》归档保存。

7.使用范围及权限：见附表 8.罚则

8.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。8.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事和刑事责任。9.本制度自公布之日起施行，由总经办负责解释。10.附件

总经理：

篇9：公司印章管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和《公章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。

三、审批：

3．1公司行政公章、合同专用章使用审批手续

1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》；

2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；

4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

3．2财务专用章使用审批手续

1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》；

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；

4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；

5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

篇10：公司印章管理制度

1、目的

深入贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》，规范公司经营管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司实际，制定本制度。

2、适用范围

篇11：公司印章管理制度

目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家1999年10月31日国务院发布的“关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定”执行。公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告填写“印章外出审批单”，由部门主管同

意，公司总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将根据国务院颁布的“关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定”追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

附件：

1、印章外出审批单

篇12：公司证件、印章管理制度

公司印章指公司公章、合同章、财务章、人名章及发票专用章，公章、合同章、财务章及人名章由综合部负责管理，发票专用章由公司财务出纳负责管理并按照相应的管理流程审核用印，未经董事长或监事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长或监事长批准并严格办理交接手续。

证件是指企业营业执照（三证合一）等生产经营中所需的企业证件及个人证件（包括法人代表证明书等）。证件申办及年审：由综合部根据需要统一到相关部门办理。

一、印章管理与使用：

1、一般性介绍信及身份证明，须经董事长或监事长审核后，方可盖章，以备查；

2、所有需要加盖公司印章的文件资料用印时，必须由申请用印部门填写《印章使用申请表》，由主管部门领导审核后方可用印。合同、协议及意向书用印备案留存时，必须留存一份原件。用印应遵循“一事一批”的原则，同一事项不重复审批。对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

3、印章禁止带出企业外使用，如因特殊需要，必须经董事长或监事长批准，由相关人员2人以上携带前往，用后立即带回；

4、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长或监事长以上领导同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

5、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长或监事长及相关负责人的签字，不得随意盖章；

6、印章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

7、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

二、公章、合同章、财务章、人名章使用流程： 1）项目负责人提出申请。填写《印章使用申请表》，;2）董事长或监事长批准签字；董事长或监事长不能及时签字的由其电话或短信进行授权批准； 3）印章保管人员审阅、了解用印内容；

4）印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；

三、证件管理与使用

1、各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须登记借用，并在借用登记表上注明使用时间、事由及相关事项。经董事长或监事长同意后，到综合部办理借用登记手续。

2、各部门因工作急需复印公司相关证件，按上款履行手续后，由综合部复印，并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司公印章。

3、使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证证件遗失，应及时向综合部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。

四、责任与义务：