监理公司印章管理制度

监理公司印章管理制度（精选9篇）

篇1：监理公司印章管理制度

工程项目的建设，从项目的勘察、设计、施工及监理阶段，直至工程竣工后的工程结算，自始至终都是一个技术密集型的工作、管理过程，整个阶段会形成大量的工程资料，需要办理不同级别的签字、盖章手续。监理单位承接的项目主要是施工阶段的监理工作，作为公司印章管理人员，需要在日常工作过程中分辨清楚哪些资料需要盖公司印章。

文件的用印要求是根据相关规范和文件本身的重要程度来确定的。至于哪些工程资料只需盖项目印章，哪些资料又必须经总监签字后盖公司印章，其实是有规律可循的。至于如何区分对待，印章管理员应做到心中有数。为了便于资料新手区分，我们可按资料的来源把需要监理单位盖公章的资料分为以下三大类别：

一、来自建设单位的建设手续办理资料

工程项目在监理单位与建设单位签订监理合同后，监理公司就需要配合建设单位在前期报建资料（例如：安全生产备案表等）、后期竣工验收资料（含竣工备案表、竣工报告会签表、消防、人防、节能等分部的专项验收资料）、工程竣工后的工程结算资料、竣工归档等资料上盖公司印章，这也是公司正常履行合同内容的一部分工作。

因项目实行总监负责制，前面提到的需要正常盖章的资料，只要总监亲笔签字认可，公司资料室都会正常盖监理单位公章。

二、来自施工单位的施工过程资料

工程项目在施工过程中将行成大量的工程资料，其中，图纸会审与设计交底会议纪要、施工组织设计（方案）的报批；单位工程竣工验收、室外道路、水暖电管网、景观等配套工程的竣工验收资料；申报国家级奖项（例如：鲁班奖）和省、市级奖项（长安杯、雁塔杯、陕西省/西安市文明工地等）的评定、申报、备案资料；大型施工机械（塔吊、施工电梯、吊篮等）的安拆方案、申请、审核、使用登记表、备案申请资料；工程完工后的竣工报告、竣工结算书等资料都需要盖公司印章。在资料员办理资料盖章过程中，如果资料上显示施工单位已盖公章、项目总监已签字确认，印章管理员检查核对总监笔迹后，只要资料员办理登记手续，公司资料室均会盖章。

但是在资料员办理施工过程资料盖章时，印章管理员经常会发现一些不符合的情况，因此难免会引起双方的争执。现将资料通病归纳如下： 1

资料上施工单位项目经理未签字，施工单位未盖公章； 1

施工单位资料员送来的资料中，部分资料总监尚未签字确认； 3

总监签名经核对发现非本人所签；

不需盖公章的资料送来盖章；

三、来自监理公司和项目监理部的资料 《监理规划》，项目监理部人员配备表，工作便函（用于联系建设单位办理工程延期、总监变更、监理费的支付申请等业务），工程的基础、主体、竣工质量评估报告，工程竣工后的 《监理业务手册》和《监理工作总结》。

公司开具的总监授权委托书、任命书、承诺书，公司一年两次的检查工地文件（技发红头文件、资料及现场检查表、整改通知单）。公司有关会议纪要。

我公司印章管理一般遵循以下原则： 1

因项目实行总监负责制，所以来自项目的资料，印章管理员首先会检查核对项目总监是否对资料签字确认。如果发现资料中存在总监未签认、非总监本人签认或是不该总监签字的资料总监误签认了，印章管理员一般不予盖公司印章。

对于符合盖章要求的资料，资料员应在公司资料室先办理登记手续再行盖章。

因公司盖章业务量较大，公司员工或外来资料员应按送来资料的时间顺序排队进行。

盖章时间一般为周一至周六公司正常上班时间，若有特殊或紧急情况，需提前和印章管理员预约。

篇2：监理公司印章管理制度

一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

篇3：监理公司印章管理制度

1 创建学习型监理组织的过程

创建优秀学习型监理组织不是创建活动的最终目的, 其最终目的是通过创建活动使企业、项目部建立起不断学习的长效机制, 使从业人员适应工程技术迅速发展的要求。因此, 活动本身是一个循序渐进的过程, 本着有计划, 有落实, 有考核, 有总结的原则进行。中兴公司根据情况把创建活动的步骤分四个阶段:

第一阶段:创建学习型监理组织启动阶段, 时间安排在2009年7月6日至7月31日, 此阶段主要是做好宣传发动工作。统一思想, 营造学习氛围, 根据创建学习型监理组织的要求, 结合郑州中兴的实际, 明确创建工作思路和工作进度, 制定切实可行的创建计划, 为顺利开展和推动学习型监理组织创建工作奠定良好的思想基础;充分利用公司每周六的生产、经营会议对各部门、各项目的学习准备情况进行了解和掌握。根据公司的实际情况, 把活动分为公司机关和现场监理部两个部分, 公司机关分为总工办、办公室 (含财务部) 、经营部等开展学习;现场监理部选取有代表性项目等作为试点, 要求以上部门和项目监理部在7月15日前对创建学习活动制定了详细的方案, 明确了各部门学习的形式、主要内容、时间安排、检查人等。公司也根据以上部门开展学习活动的情况并结合上级单位机械工业第六设计研究院开展的学习实践科学发展观活动的相关要求, 制定了更详细的具体安排和部署, 同时, 也根据主管部门、行业协会、院里的相关学习安排不断进行调整。

第二阶段:构建学习型监理组织基本框架阶段, 时间安排为2009年8月1日至8月15日, 在此阶段主要构建以知识更新为重点, 集中组织学习为核心、自我学习为主要形式的终身教育体系, 形成各种法规、标准、规范知识学习、监理理论学习、专业技术知识学习和集中培训、部门短期业务培训、政府主管部门相关岗位和继续教育培训等多种学习培训形式, 构建多层次的学习型公司的基本框架。在此阶段中兴公司各部门及现场监理部根据自身条件制定了详细的学习计划, 按专业和不同的年龄阶段有针对性的制定了具体的学习内容, 并根据地域就近组织两个以上项目部联合进行学习, 机关部门也结合自身的业务安排了学习内容。

第三阶段:创建活动的展开落实阶段, 时间安排为2009年8月16日至11月20日, 在此阶段主要是建立一套具有相对稳定性、连续性的学习、述学、考学、评学制度和激励制度, 确保企业组织学习活动走上制度化、规范化轨道。为保证学习效果, 实行了严格学习督察、点评和学习情况通报制度, 要求每个组织部门和人员要根据制定的学习计划认真进行学习并完成规定的学习任务。各机关部门和监理部负责人每周要对学习情况、学习记录、学习交流笔记、学习的资料等进行批阅并保存, 并在每周六公司的生产例会上通报学习情况, 中兴公司领导不定期的到部门和监理部进行检查。每月将各部门和监理部学习情况在上级单位机械工业第六设计研究院《中机六院·通讯》和公司内部刊物《中兴通讯》上进行通报, 表扬先进、鞭策后进, 对创建学习型组织的情况及时进行分析总结, 对出现的问题及时予以指出并改正。截至目前, 对做的比较好的项目部如河南省电力公司调度大楼、美景鸿城等好的经验和措施、方法都及时进行了推广和宣传。

第四阶段:总结、完善、考评阶段, 时间为2009年11月21日至12月31日。首先严格按标准进行验收评比, 宁缺毋滥, 确保创建工作能达到预期的效果。根据第一批总结、考评的结果, 对存在的问题在所有部门进行通报, 并制定整改措施和时间, 使其他部门能采取相应的措施, 以提高创建学习的效果。2009年12月25日对整个活动进行全面总结和考评, 向公司相关领导汇报评比结果, 择优采用不同的形式进行奖励。针对各部门及项目部学习过程中出现的问题提出解决意见, 将活动中好的经验和做法在全公司推广, 最终形成有“中兴”特色的学习模式和方法, 从而树立起“中兴监理”品牌在行业内的声誉。

2 开展创建学习活动对监理人员的成长效果明显

通过开展创建学习活动, 营造了一种尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的氛围, 提升职工勇于挑战自我、超越自我的人生境界。提升职工不断超越的境界, 是企业不断创新发展的精神基础。形成全员岗位学习培训的终身教育体系, 建立开放互动的团队学习系统。根据实际需要和存在的问题, 使每个人有计划、有步骤、分层次地进行系统学习, 在学习型组织的创建过程中, 中兴公司把“学习”作为工作的重要内容, 从培养学习习惯、改善学习方式入手, 建立定期学习制度, 把学习与研究相结合, 形成了学有动力、学有压力、学有目的的学习特点。通过认真参加各种学习活动, 中兴公司做到了学有计划、学有笔记、学有体会, 并结合自身岗位职责, 抓住工作重点、热点和难点问题, 深入开展个人研究, 进行工作反思。以前想学习而觉得没有时间学习的, 而现在形成了学习才有发展、学习才有提高、学习才能得到公司重视的紧迫感, 不学习就要被淘汰的危机感, 树立了“学习工作化”、“工作学习化”、“学习生活化”的“终身学习”理念。今年中兴公司的监理人员全国职业资格考试过关率是历年最高的, 共有26名人员通过注册监理工程师资格考试, 最近有数十人报考了招标师和交通部注册监理工程师考试, 说明开展学习型监理组织能极大的激发学习的动力。

3 创建学习型监理组织的经验

1) 实现理论与实践的紧密结合, 达到学用一致的原则。

中兴公司生产部门和总工办每月定期统一巡视4个~6个项目监理部, 通过现场检查、业主沟通、监理资料核查等, 对整个项目的运行情况进行全面掌握, 对检查出的一些缺陷和问题, 分析产生原因, 下发整改通知单, 每月末对检查项目进行综合评比, 并制定了对负责人和责任人的奖罚办法, 对共性问题在每周公司例会上进行通报, 起到了良好的效果。

2) 加强对企业的龙头—经营工作组织交流、学习和探讨

经营工作是企业发展的龙头和重点, 为增强经营人员的市场意识、提高经营的技巧、策略、方法, 公司集中组织了数次集中封闭学习, 由每个经营人员做主题发言, 公司经营负责人从不同的方面进行点评, 大家相互讨论, 对得标项目和失标项目从不同的方面进行全面总结, 对兄弟单位好的经验、策略和方法进行学习, 经过热烈的讨论发言, 使大家在经营工作岗位上工作水平有了很大提高。同时制定了每周召开经营专题会的制度, 对信息的筛选、经营中存在的问题、下一步的工作重点、生产部门的配合等进行统筹安排和学习, 实际效果十分明显, 极大地提高了中标率。

3) 加快建立和完善人才引进、人才培养、业绩考评的激励制度

随着公司不断发展, 目前制约公司发展的主要问题是人才问题, 公司已组织建立和正在完善人才引进、人才培养和业绩考评的激励机制。公司先后在今年引进了20余名各类注册人员, 培养了18名注册人员, 同时在高校择优招聘了工程管理方面的四名硕士研究生和两名优秀知名大学的本科生到公司, 并对引进的各类人才在岗位、薪酬等方面制定了相应的措施, 对获得国优、省优、市优工程的项目监理部团队年终一次性奖励等激励机制, 这也将大大激励全体员工自发的努力学习、敬业奋进的精神和树立终身学习的良好气氛形成, 促使监理工作效率和业绩得到不断提高。对新聘员工, 由各板块进行考核录取, 并制定员工的培训和个人发展规划, 作为项目监理部对人员的阶段性考评标准。随着中兴公司综合资质的取得和向国外建设项目、高速公路等业务方面的拓展, 要制定适合需要的管理模式, 充实相关的管理技术人员, 培养和储备这方面的人才队伍。

4) 加大企业网络建设, 不断提升信息化管理水平

篇4：公司印章法律问题研究

摘要：公司印章是公司对内进行管理，对外为表示行为的重要象征物和代表物。本文提出公司印章的人格物法律属性，以此为基础重构公司印章纠纷解决方式，更好实现我国法律对公司人格利益的保护。

关键词：公司印章 人格物 公司人格利益

我国法律未明确规定公司印章的法律性质及其纠纷解决方式如何，理论上亦少有探讨。本文拟从人格物理论出发，探讨公司印章的人格物屬性和纠纷解决的理论基础。

首先，公司印章法律属性具有人格物特性。玛格丽特·简·拉丁于其《财产与人格》一文最早提出人格物的构件：1.人格物系人格的实体化2.人格物灭失的损失无法用市价补偿3.人格物具有强烈个人特征。 我国人格物规定见诸《精神损害赔偿解释》第四条，目的系维护自然人人格利益。但公司印章亦具人格物特性，可从物权法、公司法等规定分析得出。

其一，物权法角度看，公司印章的取得、消灭、变化与公司人格的取得、消灭、变化具有同一性，而且印章刻有的单位名称和备案制度使其具有强烈个人性特征，均与人格物的特征性相吻合。如2005年的《公司登记管理条例》第25条规定印章的注销与公司人格消灭有同一性；《企业法人登记管理条例》第21、22、32条规定，公司印章随着公司人格消灭被一同收缴毁灭；《企业破产法》第15条规定，破产程序中，必须由法定代表人或法院认可的人员持有印章，而非企业自行决定。其二从公司法角度看，盖章可代表公司主要对外经营行为：（1）盖章行为可以代表公司订立合同，如《合同法》第32条。（2）盖章行为可代表公司对外担保，如《担保法解释》第22条。（3）盖章行为可以代表公司为投资借贷，如《公司法》第32、129、156条。所以公司印章丢失、被他人冒用或者毁灭，易给公司带来较大的经济损失。这与人格物损毁灭失给当事人带来的损失巨大具有相似性。

其次，由于公司印章符合了一般人格物的特征，所以对相关印章纠纷也可做人格物理论解决。其一，印章所有权纠纷。司法实践中，普遍处理办法是在查明印章被未经授权的权利人持有后，判决占有人返还公司印章。但对谁为合法印章持有人尚有争议。笔者较为赞同：公司印章持有由公司股东依照程序作出决议。因公司印章具有人格物属性，内部人易利用印章损害公司人格利益，故不应随意将其归属于某一特定人员。较符合法人意思形成的解决方法是，由公司根据内部程序决议决定印章持有者。其二，印章侵权纠纷。按公司印章的人格物理论，对于公司印章的侵权实质侵害两个权益：印章的所有权和公司人格利益。前者可由返还原物请求权进行救济。但对后者，虽然我国法律中不承认对公司人格利益的特别保护，但这只是个政策考量的问题，故可考虑将1988年《企业法人登记管理条例》第127条规定的人民法院对不返还印章的债务人进行的罚款视为对公司人格利益受侵害后的惩罚。其三，印章外部效力纠纷，即印章对公司之外人是否发生效力，典型冲突在于印章与签字的效力之争，笔者赞同法定代表人的签名证明力高于印章的证明力。因为印章被他人盗印时，善意第三人无法从形式上去辨认公章的真伪。盖因印章作为人格物，具有与持有人人身相分离的、被他人占有的可能，印章被盗用乃公司身份被盗用，善意第三人从表面无从查证真实公章背后的身份盗用。相反，法定代表人签字被仿造时，第三人仍具辨认签字真实性之可能。故印章效力应减低。此于德国法和法国法中亦类似，德国法重视签名，认为书面形式的法律保护最弱，因满足书面形式要求最为容易法国法中，因之法定代表人的签名不易被盗用，而只认可法定代表人签名。故笔者认为，加盖印章的文书足以推定为公司的意思表示，且其推定的效力低于法定代表人签字的推定效力。

综上所述，我国应当建立完善作为人格物的公司印章法律制度，建议：（一）构建法人人格物的构成要件，诸如营业执照、印章、会计账簿和名册等均应视为法人人格物。（二）在返还公司证照的纠纷中，对于人格利益的侵害，可将1988年《企业法人登记管理条例》第127条人民法院罚款视为公司人格利益的经济补偿。（三）在印章被盗印而产生的表见代理行为纠纷中，法律应当明确规定印章的形式证明力可推定盖印的真实性，并增加对于滥用人格物而导致的财产损失之损害赔偿请求权。

参考文献：

[1]Radin， Margaret Jane： Property and Personhood ，Stanford Law Review， Vol. 34， Issue 5 （May 1982）， pp. 957-1016 34 Stan. L. Rev. 957 （1981-1982）

[2]杨国清诉马百祥等要求确认董事会决议无效案，载《中国审判案例要览（2007年商事审判案例卷）》，国家法官学院 中国人民大学法学院 编，人民法院出版社 中国人民大学出版社，第209页

[3][德]迪特尔·梅迪库斯：《德国民法总论》邵建东译，法律出版社2000年11月版，第251～264页

[4][日]松冈义正，《民事证据论》，张知本译 洪冬英勘校，中国政法大学2004年7月第一版第243～247页

篇5：公司印章管理制度

第一条 目的为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本制度.第二条 公司印章的定义。

本制度中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而是用的印章。在盖公司印章时是用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本制度所指印章之内。

第三条 提起议案者。

公司印章的刻制、改刻与废止议案由办公室主任提出。

第四条 手续。

办公室主任在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、适用范围及管理权限加以说明。

第五条 刻制与改刻。

公司印章的刻制由办公室主任负责，同时，需要更换或废止的印章应由第十条的各管理人迅速将旧印章交还办公室主任。

第六条 废止的印章的保存期限。

除特别需要，由办公室主任将废止印章保存3年，然后再征求原使用者的意见后再行处理。

第七条 散失、损毁、被盗。

公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室主任递交说明原因的报告书，办公室主任根据情况按本章规定的手续办理。

第八条 印章登记台账。

印章在办公室主任进行登记。

办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。

第九条 印章在公司以外申报时的登记。

印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年、月、日以及申报者姓名，汇总后报办公室主任。

第十条 盖章审批

公章的使用依照以下手续进行：

1.公司及高级职员名章。

（1）本公司

使用公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请单”（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门经理同意后连同需盖章文件一并交印章管理人。

（2）分部及分公司

在取得公司经理（或分部经理）的认可后，将需盖章文件向总公司递交。此类恩见的呈递，由主管经济审查后依本条第（1）项所示手续办理。

2.印章、分部及分公司印章。

这几种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后递交所属部门经理，认可后，连同需用印文件一并交印章管理人。

第十一条公司印章使用人

公司印章原上由印章管理人或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

第十二条代理使用印章人

代理使用用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据

及用印申请单上应有代理人印章。

第十三条用印手续简化

常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系后，有证明者可省去填写申请单的手续。最后，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备考察。第十四条用印原则

公司用印的用印依然按照以下原则进行。

1.公司、部门名章及分部、分公司印章，分别用于以各自名义行文时。

2.职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

第十五条用印方法

公司印章的用印方法由以下几条：

1.公司印章应盖在文件下面。

2.公司印章的盖章处除由另行规定或文件形式无固定要求之外，一般照以下规定进

行。

⑴公司名章

名章一般盖于公司名称、部门名称、分部和分公司名称及出差地点的侧面，但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称下方。

⑵职务名章

盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。

4． 盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。

篇6：公司印章管理制度

公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。

3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。

3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。

3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。

3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；

3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；

4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。

4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。

4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

5、印章的发放和领用

5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。

5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。

6、印章的保管

6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。

6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。

6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。

6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。

6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

7、印章的收回、封存、废止及遗失处理

7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。

7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。

7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。

7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。

7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。

8、责任

8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。

8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

篇7：公司印章管理制度

为加强单位各类印章管理，规范印章使用，确保我局日常工作和行政执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，根据有关规定，制定本制度。

一、印章的种类

(一)单位印章:

1、本局使用的印章。

2、内设机构的印章。

3、派出单位的印章。

4、事业单位的印章。

5、社会团体的印章。

6、议事协调机构的印章。

(二)局领导个人印章:刻有局领导姓名的印章。

二、印章的刻制

(一)印章的刻制由局办公室统一负责办理，并设有专本备案登记，任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。

(二)经上级批准成立的机构印章的刻制，由用印单位提出书面申请，根据印章有关规定，确定印章的内容、规格、样式，经局领导批准后刻制。

(三)印章的更换，由各有关单位提出申请，经局领导审批后刻制。

(四)遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续。

(五)办公室凭印章刻制批准文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。

(六)印章刻制后，由办公室发文启用。更换印章的，原印章必须交回办公室封存或销毁。

(七)各单位领取印章时，必须履行登记手续并办理交接签收手续。

三、印章的保管

(一)本局印章由办公室主任或其指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。

(二)各单位印章(含议事协调机构的印章和各类专用章)由单位负责人指定专人管理。

(三)各社会团体的印章按照章程由各团体指定专人管理。财务用章由局财务审计科指定专人管理。

(四)印章应妥善保管。保管的印章有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。印章遗失，要立即到属地派出所报案，并登报声明作废。

四、印章的使用范围

(一)“中共敦煌市工商行政管理局党组”印章的使用。

1、以党组名义制发的公文。

2、以党组名义审核的各类审核表。

3、以党组名义颁发的各类奖状、证书。

4、其他需盖党组章的用印。

(二)“中共敦煌市工商行政管理局委员会”印章的使用。

1、以局党委名义制发的公文。

2、以局党委名义审核的各类审核表。

3、以局党委名义颁发的各类奖状、证书。

4、其他需盖局党委章的用印。

(三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。

1、以本局名义签发的公文、联合发文。

2、案件处理决定书、行政复议书和各类办案文书。

3、以本局名义报送的各类报表。

4、营业执照、封条。

5、以本局名义颁发的各类证书、奖状等。

6、以本局名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。

7、出国审批表、政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印。

8、其他需盖本局章的用印。

(四)局领导个人印章的使用。

1、适用于企业的设立登记审核。

2、适用一般程序案件的处罚的审核(经法规科审核)。

3、对党支部发展新党员的审批。

4、局支票专用章(限于局长个人印章)。

5、其他需要盖局领导印鉴。

(五)“敦煌市工商行政管理办公室”印章的使用。

以办公室名义制发的公文及有关文件。

(六)各部门和有关单位印章的使用。

以部门或单位名义向分管领导报送的公文，如请示、报告、工作计划、总结、报表等。

(七)财务专用章的使用

以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册。

五、印章的使用(一)严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外，其它事项的用印，经办人应经部门负责人审阅签名后，连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后，方可到办公室加盖公章。

1、使用本局印章，需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。本局营业执照、报表、文件、处罚决定书等用印，印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印，其他证明、资料、相关证件等用印，要经局领导或授权科室负责人审查批准，并作好用印登记。

工商所(分局)印章在授权委托的职权范围内使用。

2、印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。

3、使用领导个人印章，需经局领导本人同意。

4、使用局办公室印章，需经办公室主任审批同意，必要时需请示局领导签发。

5、使用各部门、有关单位印章，需经部门或单位领导批准同意。

(二)使用印章要在印章保管室内，严禁携带公章出外使用；严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的，要按照以下要求进行:

1、要指定专人负责此项管理，填发时履行审批手续。

2、要有分管领导的批准。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

(三)单位印章统一用大红印油，案件核审印章统一用蓝色印油。用印时要字组端正，图形清晰，严格按照印章加盖的方式用印。落款必须与印章一致，属代章的应在落款处注明“(代章)”。

(四)对以下几种情况的用印办公室有权拒绝:

1、审批表上没有经科室领导、局领导或授权审批的有关部门领导审核。

2、用印的内容不在印章使用的范围。

3、在空白介绍信或空白便条上盖章。

4、用印经办人不是本单位职工，而是聘请的临时工或外来人员。

(五)除局办公室外，其他部门的印章不准用于对外联系办理行政、事务性公务，要做到专章专用。

(六)需加盖本局印章的，须先由局分管领导签署意见，由经办人到局办公室办理。

六、印章的管理

(一)印章由专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。

(二)办公室对使用印章负有监督权。

1、任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。

2、使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。

3、办公室定期对各部门和有关单位印章的使用情况进行检查。

4、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告局领导和公安部门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。

七、印章的销毁

(一)由于机构变动造成印章停用，办公室应及时收回原有印章，并办理交接手续。

(二)印章因磨损原因需重新刻制，应由办公室出具证明，经局长批准、并将破损印章交回方可更换。

(三)办公室统一对停止使用的印章进行封存或经局领导批准，经两人以上鉴定销毁，并做好备案登记。

八、对于丢失、擅自刻制和使用单位或局领导个人印章的，对有关人员给予批评教育或通报批评，情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。

篇8：监理公司印章管理制度

一、高校作废印章归宿的调查

近日, 笔者通过因特网随机对全国各地66所高校作废印章归宿情况进行了抽样调查, 结果如下:第一, 注销归档的有28所高校。高校有:中山大学、湖北大学、湖南大学、华东交通大学、中国农业大学、长安大学、长春大学、成都大学、北京工业大学、辽宁工业大学、南昌大学、南华大学、山西大学、上海大学、西南大学、徐州师范大学、安徽师范大学、浙江农林大学、大连交通大学、重庆大学、重庆工商大学、杭州电子科技大学、衡阳师范学院、柳州师范高等专科学校、马鞍山师范高等专科学校、中南林业科技大学、华南农业大学、武汉理工大学;第二, 上交的有15所高校。高校有:中国地质大学、青岛大学、山东理工大学、天津外国语大学、武汉纺织大学、西安工程大学、西安交通大学、西南石油大学、河南科技大学、成都理工大学、广东商学院、广州中医药大学、淮阴工学院、兰州交通大学、南京航空航天大学;第三, 销毁的有15所高校。高校有:北京师范大学、吉林大学、暨南大学、南京师范大学、海南大学、河海大学、河南工业大学、湖南农业大学、青海大学、广东外语外贸大学、山西农业大学、阜阳师范学院、合肥师范学院、湖州师范学院、上海工程技术大学;第四, 无明文规定的有8所高校。高校有:北京航空航天大学、贵州师范学院、韩山师范学院、江苏技术师范学院、山西大学、商丘师范学院、沈阳师范大学、西华师范大学。

以上调查可知:根据高校相关规章制度, 大致可以将作废印章的归宿划分为四种类型, 第一类是采取注销归档方式, 约占调查高校总数的42.4%。也就是说, 近半数高校能根据相关规定制定相应的管理制度, 采取比较合理的方式和手段对本校印章档案进行妥善保管。第二类采取上交方式与第三类采取销毁方式的高校各占22.7%, 说明采取此两类管理方式的高校贯彻执行国家相关规章制度还不太全面或者说有一些偏差, 存在诸多漏洞和不足。第四类高校在其相关印章管理制度中仅仅提到了怎么来启用与管理学校印章, 对如何处置作废印章却只字未提, 约占12.2%, 或许能推定这类高校还没有意识到印章档案管理工作的重要性。笔者认为, 尽管难以确定被调查的高校是否还存在相关更为完善的印章管理制度, 甚至对网络信息更新是否及时也存在质疑, 但由于其调查数据与高校实际应该做到的制度化、规范化管理印章的工作目标相去甚远, 足以说明全国有相当部分高校没有对本校作废之后的印章进行妥善管理, 结合被调查高校的印章管理方面的规章制度的实际内容, 我们不难得出这样的结论:国家档案局于2008年6月发布了《印章档案整理规则》在高校还没有得到很好的贯彻执行, 高校印章管理工作还亟待加强。

二、高校印章档案管理乱象原因

1.由于历史的原因, 高校档案部门一直将作废印章归入实物资料而非档案。1993年11月, 国家教育委员会发布了《关于发布<高等学校档案实体分类法>、<高等学校档案工作规范>的通知》 (以下简称《通知》) , 在《通知》中没有涉及印章档案的内容, 而这个《通知》从1994年开始一直沿用至今, 都是高校档案管理工作的法理依据和贯彻执行的工作规范。《通知》没有将作废的印章归入集中统一管理的档案范畴, 加之作废印章表现为实物资料的特征, 高校档案部门在很长的一段时间里都把作废的印章归入实物资料的范畴来进行管理, 这一认识直接决定了其命途多舛。

2.由于档案管理继续教育课程陈旧, 对于小类别档案规章制度的颁布缺少关照, 致使印章档案成为管理盲区。高校档案工作者每年都要接受档案主管部门开展的继续教育业务培训, 由于继续教育业务课程内容陈旧, 极少更新, 所以大家能接受到的新业务知识十分少, 自然也就没有及时得到关于印章档案管理方面的业务培训, 大家很少有人知道什么叫印章档案, 也不真正了解其整理归档的法理依据。其实, 对于印章的管理, 早在1999年10月国务院就颁布了《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》 (以下简称《规定》) , 其中第二十四条明确规定:“国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章, 如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时, 应及时送交印章制发机关封存或销毁, 或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。”这应该是国家比较早的关于印章管理方面的明文规定, 这个时期, 高校的作废印章是可以“及时送交印章制发机关封存或销毁”的。但在2008年6月国家档案局出台了《印章档案整理规则》, 其中对印章档案定义有了十分清楚的描述:“印章档案是国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事经济、科学技术、文化教育等社会活动中形成和使用过的印章, 是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有特殊价值的档案”。《规则》还规定了印章档案的整理原则和方法, 并要求“机关、企业、事业单位档案室 (馆) 参照使用。”从上述可见, 人们对一个事物的认知有一个逐步提高的过程, 对作废印章的认知也有一个历史发展的过程, 因此国家的政策法规也会有一个废、改、立的需要, 所以现在各高校档案工作者如果不及时学习新的规章制度, 不去熟悉新的印章档案业务知识, 还依据已过时的《规定》来管理作废印章就很不合时宜了, 说严重点则有渎职之嫌。

三、解决高校印章档案管理混乱的建议

由上述可见, 高校印章档案的整理归档工作并非是无章可循, 而是相关规章制度没有得到很好的贯彻执行。每一枚印章就是一段历史, 它真实反映一个单位部门的机构设置和演变, 展示了高等教育的发展简史, 诉说着高校经历的不同发展时期。所以说高校印章档案的管理工作极为重要, 必须要科学规划, 以有效维护印章档案的完整和安全。为解决目前高校普遍存在的印章档案管理不到位的问题, 笔者提出以下建议:

1.高校应尽快建立健全印章档案管理制度, 针对国家颁布的新的政策法规, 及时做好规章制度的废、改、立工作, 把好建章立制关。

2.高校应对专兼职档案人员的继续教育培训机制进行改革, 最重要的是授课老师要及时更新培训内容, 及时针对每年新颁布的相关规章制度组织培训学员进行深入解读和认真学习, 让高校档案工作能紧紧跟上时代前进的步伐。

3.各高校应在全校范围内做一次全面彻底的作废印章的收集 (或征集) 活动, 把好收集 (或征集) 关, 一次性将印章档案管理方面遗留的问题处理解决好, 确保收集到的印章档案能保持完整安全。

4.高校以收集 (或征集) 活动为时间节点, 同步实施新的规章制度, 严格按新制定的印章档案管理办法执行, 让印章档案管理工作走上科学化、规范化的管理道路。废止的印章应及时与档案部门办理移交归档手续, 印章使用单位在新印章启用时, 应及时上交作废的旧印章。同时应建立备案制度, 完整填写印章备案登记表、印章移交登记表、停用印章登记表、印章销毁登记表、印章档案移交表等细目表, 形成印章从启用到归档 (或销毁) 等一套完善的工作流程, 在新印章启用时, 将印章的印模、启用日期、保管部门、保管人、交接、作废等信息记录在册, 实现印章档案的全过程管理, 确保印章档案的收集完整和安全。只有这样, 才能让高校作废的印章有一个好的归宿和利用前景, 使其发挥应有的作用。唯如此, 高校的印章档案管理工作才能真正走上规范化、科学化管理轨道。

参考文献

[1] .国家档案局《.印章档案整理规则》 (DA/T40——2008)

篇9：公司印章、证照管理制度

一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照

三、管理部门：综合管理部

四、职责范围：

（一）综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

（二）负责本制度的实施与监督。

五、内容：

（一）印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本、IC卡）、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

（二）印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

（三）申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

（四）印章、证照的管理：

1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。

4、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本、IC卡）由综合管理部负责管理及使用。

5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。

8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。

9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

（五）印章、证照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

（六）介绍信管理：

1、介绍信种类：存根介绍（法人授权书、法人证明书等）、信笺介绍、证明信。

2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批；使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。

4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。

5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

六、本制度自总经理批准之日起执行。