监理公司管理办法

2024-06-13

监理公司管理办法(精选8篇)

篇1:监理公司管理办法

工程监理技术档案管理制度

为了保证本公司工程监理技术档案管理的完整性、系统性、可追溯性,进而实现公司内部的资源共享、有效利用、总结经验,公司依据国家、行业工程建设档案管理的有关规定,特制订本办法。

第一条 本办法所称的档案是指过去和现在的公司依据监理委托合同所监理工程的过程中直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的记录。

第二条 公司及各部门、各综合部、各监理部、每一个员工均有保护档案的义务。第三条 档案工作实行统一领导、专人管理、总监负责、分级保管、分级查阅的原则。第四条 档案工作由工程技术部负责接收、收集、整理、保管,并监督各项目监理部的档案工作。

第五条 公司指定专人负责兼职档案管理工作。

第六条 工程技术部应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。档案室禁止吸烟,禁止存放除文件档案外其他的易燃物,档案室地面要保持清洁无杂物,存放档案的柜体要整齐光亮,做好防霉、防潮、防虫蛀工作。

第七条 工程监理档案依据国家标准制定的保存期限进行保存,区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。

第八条 公司档案应按工程性质的不同进行分类保存,并建立档案台帐。公司现场检查工作时应检查项目监理部档案的归档情况。

第九条 监理部在项目实施过程中应报送的资料:

1.监理规划、各专业监理实施细则、安全监理细则(或方案)、旁站方案; 2.项目监理部与建设单位签订的“目标责任书”,如安全、廉政责任书;

3.每月5日前报上月《监理月报》,每年1月10日前报上年《监理工作报告》、《监理业务手册》;

4.工程项目的重大变更(特别是增加监理工作量和延长工期的重大变更),应进行定量分析并及时上报公司;

5.监理部阶段工作总结; 6.工程上获得的有关荣誉证书; 8.安全、质量事故处理报告。

第十条 各项目监理部资料员应做好平时文件的预立卷工作,并在工程完工后及时装订成册(包括经业主或档案局签字的移交清单)立卷移交公司工程技术部保管,任何人不得据为己有,案卷的整理按《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)和相关规定执行。

竣工工程监理资料清单如下(参考)

1.工程建设监理合同、监理部总监理工程师任命文件及人员名单 2.监理规划、监理细则、安全监理细则、旁站监理方案 3.工程进度控制资料

4.工程质量评估报告或工程验收签定书(监理)5.监理工作总结(竣工)或阶段验收报告 6.监理通知及回复单、会议纪要、监理报告 7.监理月报、监理日志、旁站记录

8.工程材料监理检查、复检、实验记录、报告,合同变更材料,见证取样记录,外委托试验单位资质材料

9.监理测量、外观复核资料

10.(单位、分部)工程开/复工审批表、工程开/复工暂停令 11.质量事故报告及处理意见、有关质量方面的报告

12.单位(单项)工程验收记录,分部、分项(单元)、检验批(工序)工程验收记录

13.工程声像资料、电子文档

14.工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 15.监理部向业主(或其它部门)移交竣工资料清单

总监或现场负责人负责对竣工资料的整理归档,综合监理部负责督促指导,施工过程中已报公司的有关资料,竣工时监理部可向公司要回重新整理成册。保修期间的监理资料由总监或现场负责人负责整理。

第十一条 为了保证档案的保存期限,延长重要档案的保存寿命,所有文件材料在归档时要保证其清洁、完整、准确、系统、无破损、无灰尘、无杂质、装订整齐,零乱的、未经过系统整理的文件材料,不允许向档案室归档。

第十二条 工程档案的销毁须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。

第十三条 档案的借阅:因工作需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经工程技术部主任核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

第十三条 罚则

1.擅自向外界提供、抄摘监理档案或未按手续借阅、外带、越级查阅者(档案管理者同罚)。给予警告,二次触犯者处100-200元罚款。

2.毁损、涂改、伪造档案,给予记过并处300-1000元罚款。

3.擅自销毁监理档案者,给予记大过并处1000-2000元罚款。情节严重者开除直至移交司法机关追究刑事责任。

第十四条 本制度监督责任部门为总经理工作部。第十五条 本制度自公司经理办公会通过之日起执行

篇2:监理公司管理办法

建立和完善员工的各项考勤制度,通过对员工各项考勤情况的统计,为所员工月、年度绩效考核提供依据,引导员工考勤行为与公司目标保持一致,保证公司、所整体目标的实现,提高公司、所在监理市场竞争环境中的竞争实力。

二、考勤管理的原则

考勤管理应当遵循“客观、公正、人性、灵活、赏罚分明”的原则。

三、考勤管理制度适用范围

本制度适应监理二所所有员工及由参与监理二所主办项目的其他所部员工。

四、考勤管理制度内容

(一)作息制度和工作制

依据公司相关文件精神,作息时间安排如下: (1)所一般实行每天8小时标准工作日制度。

(2)每周周日为公休日,

(3)其他工作时间制度:根据项目实际情况所需,调整工作时间及安排加班。

(4)法定节假日各项目根据公司统一安排的休息时间结合本项目实际情况酌情按排。

(5)所属各项目(含主办项目)的加班情况必须在安排加班当日的下午17时报至文员处进行登记,由文员将加班情况报至公司人力资源部。如遇不确定加班情况,必须在加班后的次日报文员登记。除此之外,加班的起止时间必须在考勤表中注明。

每周由一名项目负责人对所属各项目(含主办项目)进行抽查(每周抽查不得少于二至三个项目,每季度必须确保所有在建项目抽查一次)。

各项目考勤由项目负责人或项目负责人指定的专人进行负责。

各项目必须在每周六将周考勤表交至文员处登记,有文员进行汇总。

所属人员(含所主办项目的其他合做所部的人员)请假,请假1天的由项目总监或项目负责人直接批准,请假时间超过2天(含2天),需书面报所长批准。请假未被批准的,人员不能离岗,否则按旷工处理。

请假者,手机必须开机,以保证公司、所能随时联系上。

(二)所周例会签到制

所属人员(含合作项目人员)如无特殊原由,周例会必须参加并签到(参加非本所主办的合作项目,参建人员应参加主办所周例会),确属无法参加的,应向所属项目负责人请假。无故不参加周例会的记缺席,记入当月绩效,缺席达到10次的记入当年绩效。

(三)周报、月报制度

周报、月报的编制也列入到本制度。

所属各项目(含主办项目)必须在周六将形成正式文本的周报交至所文员处。

月报,必须每月按时编制,每月25日至次月2日为上交月报时间。

对周、月报逾期未交的项目部,记为缺勤。周报缺勤记入当月绩效,月报缺勤记入当年年终绩效。

各项目部可根据所监项目的实际情况适当调整周、月报的编制时间,并报文员备案,未审请调整的项目一律按上述时间安排执行。

所可根据项目的实际要求增加日报和旬报的编制时间,时间安排依照项目情况确定,由文员登记备案。

(四)学习签到制

将所组织的各项学习签到纳入到考勤制度。

每次学习前,由所拟定出参加学习的人员名单,由文员通知到个人。参加学习的人员无特殊事由不得缺席,参加人员必须签到,参加未签到者一律视为缺席,记入月绩效考核。

五、奖惩制度

(一)迟到、早退

以上下班时间为标准,以公司制式考勤表时间为依据,超过上班时间十分钟视为迟到,提前十分钟下班视为早退,迟到、早退超过30分钟且没有向部门负责人请假者,按旷工一天处理。迟到、早退一次处罚人民币10元,一个月累计迟到、早退3次,扣除当月全勤奖。

(二)旷工

(1)未经请假或假满未续而擅自不到岗者,以旷工论处。

(2)伪造出勤记录者,一旦查明以旷工论处,并追查考勤记录者与总监/项目负责人的连带责任。

(3)旷工一天罚款100元。超过七日者扣发一个月的工资,所部视情节轻重对当事人予以警告、辞退、除名等处罚。

(三)缺席

对无故不参加所周例会、学习的行为,视为缺席。缺席一次处罚人民币10元,一个月周例会、学习累计达3次,扣除当月全勤奖。

(四)缺勤

(1)周报无原由的未按时将正式文本交至文员处的视为缺勤。缺勤一次处罚人民币10元,月累计达2次,扣除当月全勤奖。

篇3:监理公司管理办法

1 创建学习型监理组织的过程

创建优秀学习型监理组织不是创建活动的最终目的, 其最终目的是通过创建活动使企业、项目部建立起不断学习的长效机制, 使从业人员适应工程技术迅速发展的要求。因此, 活动本身是一个循序渐进的过程, 本着有计划, 有落实, 有考核, 有总结的原则进行。中兴公司根据情况把创建活动的步骤分四个阶段:

第一阶段:创建学习型监理组织启动阶段, 时间安排在2009年7月6日至7月31日, 此阶段主要是做好宣传发动工作。统一思想, 营造学习氛围, 根据创建学习型监理组织的要求, 结合郑州中兴的实际, 明确创建工作思路和工作进度, 制定切实可行的创建计划, 为顺利开展和推动学习型监理组织创建工作奠定良好的思想基础;充分利用公司每周六的生产、经营会议对各部门、各项目的学习准备情况进行了解和掌握。根据公司的实际情况, 把活动分为公司机关和现场监理部两个部分, 公司机关分为总工办、办公室 (含财务部) 、经营部等开展学习;现场监理部选取有代表性项目等作为试点, 要求以上部门和项目监理部在7月15日前对创建学习活动制定了详细的方案, 明确了各部门学习的形式、主要内容、时间安排、检查人等。公司也根据以上部门开展学习活动的情况并结合上级单位机械工业第六设计研究院开展的学习实践科学发展观活动的相关要求, 制定了更详细的具体安排和部署, 同时, 也根据主管部门、行业协会、院里的相关学习安排不断进行调整。

第二阶段:构建学习型监理组织基本框架阶段, 时间安排为2009年8月1日至8月15日, 在此阶段主要构建以知识更新为重点, 集中组织学习为核心、自我学习为主要形式的终身教育体系, 形成各种法规、标准、规范知识学习、监理理论学习、专业技术知识学习和集中培训、部门短期业务培训、政府主管部门相关岗位和继续教育培训等多种学习培训形式, 构建多层次的学习型公司的基本框架。在此阶段中兴公司各部门及现场监理部根据自身条件制定了详细的学习计划, 按专业和不同的年龄阶段有针对性的制定了具体的学习内容, 并根据地域就近组织两个以上项目部联合进行学习, 机关部门也结合自身的业务安排了学习内容。

第三阶段:创建活动的展开落实阶段, 时间安排为2009年8月16日至11月20日, 在此阶段主要是建立一套具有相对稳定性、连续性的学习、述学、考学、评学制度和激励制度, 确保企业组织学习活动走上制度化、规范化轨道。为保证学习效果, 实行了严格学习督察、点评和学习情况通报制度, 要求每个组织部门和人员要根据制定的学习计划认真进行学习并完成规定的学习任务。各机关部门和监理部负责人每周要对学习情况、学习记录、学习交流笔记、学习的资料等进行批阅并保存, 并在每周六公司的生产例会上通报学习情况, 中兴公司领导不定期的到部门和监理部进行检查。每月将各部门和监理部学习情况在上级单位机械工业第六设计研究院《中机六院·通讯》和公司内部刊物《中兴通讯》上进行通报, 表扬先进、鞭策后进, 对创建学习型组织的情况及时进行分析总结, 对出现的问题及时予以指出并改正。截至目前, 对做的比较好的项目部如河南省电力公司调度大楼、美景鸿城等好的经验和措施、方法都及时进行了推广和宣传。

第四阶段:总结、完善、考评阶段, 时间为2009年11月21日至12月31日。首先严格按标准进行验收评比, 宁缺毋滥, 确保创建工作能达到预期的效果。根据第一批总结、考评的结果, 对存在的问题在所有部门进行通报, 并制定整改措施和时间, 使其他部门能采取相应的措施, 以提高创建学习的效果。2009年12月25日对整个活动进行全面总结和考评, 向公司相关领导汇报评比结果, 择优采用不同的形式进行奖励。针对各部门及项目部学习过程中出现的问题提出解决意见, 将活动中好的经验和做法在全公司推广, 最终形成有“中兴”特色的学习模式和方法, 从而树立起“中兴监理”品牌在行业内的声誉。

2 开展创建学习活动对监理人员的成长效果明显

通过开展创建学习活动, 营造了一种尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的氛围, 提升职工勇于挑战自我、超越自我的人生境界。提升职工不断超越的境界, 是企业不断创新发展的精神基础。形成全员岗位学习培训的终身教育体系, 建立开放互动的团队学习系统。根据实际需要和存在的问题, 使每个人有计划、有步骤、分层次地进行系统学习, 在学习型组织的创建过程中, 中兴公司把“学习”作为工作的重要内容, 从培养学习习惯、改善学习方式入手, 建立定期学习制度, 把学习与研究相结合, 形成了学有动力、学有压力、学有目的的学习特点。通过认真参加各种学习活动, 中兴公司做到了学有计划、学有笔记、学有体会, 并结合自身岗位职责, 抓住工作重点、热点和难点问题, 深入开展个人研究, 进行工作反思。以前想学习而觉得没有时间学习的, 而现在形成了学习才有发展、学习才有提高、学习才能得到公司重视的紧迫感, 不学习就要被淘汰的危机感, 树立了“学习工作化”、“工作学习化”、“学习生活化”的“终身学习”理念。今年中兴公司的监理人员全国职业资格考试过关率是历年最高的, 共有26名人员通过注册监理工程师资格考试, 最近有数十人报考了招标师和交通部注册监理工程师考试, 说明开展学习型监理组织能极大的激发学习的动力。

3 创建学习型监理组织的经验

1) 实现理论与实践的紧密结合, 达到学用一致的原则。

中兴公司生产部门和总工办每月定期统一巡视4个~6个项目监理部, 通过现场检查、业主沟通、监理资料核查等, 对整个项目的运行情况进行全面掌握, 对检查出的一些缺陷和问题, 分析产生原因, 下发整改通知单, 每月末对检查项目进行综合评比, 并制定了对负责人和责任人的奖罚办法, 对共性问题在每周公司例会上进行通报, 起到了良好的效果。

2) 加强对企业的龙头—经营工作组织交流、学习和探讨

经营工作是企业发展的龙头和重点, 为增强经营人员的市场意识、提高经营的技巧、策略、方法, 公司集中组织了数次集中封闭学习, 由每个经营人员做主题发言, 公司经营负责人从不同的方面进行点评, 大家相互讨论, 对得标项目和失标项目从不同的方面进行全面总结, 对兄弟单位好的经验、策略和方法进行学习, 经过热烈的讨论发言, 使大家在经营工作岗位上工作水平有了很大提高。同时制定了每周召开经营专题会的制度, 对信息的筛选、经营中存在的问题、下一步的工作重点、生产部门的配合等进行统筹安排和学习, 实际效果十分明显, 极大地提高了中标率。

3) 加快建立和完善人才引进、人才培养、业绩考评的激励制度

随着公司不断发展, 目前制约公司发展的主要问题是人才问题, 公司已组织建立和正在完善人才引进、人才培养和业绩考评的激励机制。公司先后在今年引进了20余名各类注册人员, 培养了18名注册人员, 同时在高校择优招聘了工程管理方面的四名硕士研究生和两名优秀知名大学的本科生到公司, 并对引进的各类人才在岗位、薪酬等方面制定了相应的措施, 对获得国优、省优、市优工程的项目监理部团队年终一次性奖励等激励机制, 这也将大大激励全体员工自发的努力学习、敬业奋进的精神和树立终身学习的良好气氛形成, 促使监理工作效率和业绩得到不断提高。对新聘员工, 由各板块进行考核录取, 并制定员工的培训和个人发展规划, 作为项目监理部对人员的阶段性考评标准。随着中兴公司综合资质的取得和向国外建设项目、高速公路等业务方面的拓展, 要制定适合需要的管理模式, 充实相关的管理技术人员, 培养和储备这方面的人才队伍。

4) 加大企业网络建设, 不断提升信息化管理水平

篇4:论监理公司如何提高质量管理

【关键词】监理公司;质量管理;队伍

1.引言

通常,现在的工程监理有相当多是建设单说什么,他干什么,权威性不够。当然,监理公司是受雇于建设单位,代表建设单位来管好工程,当然要听业主的。但监理公司还有另一面,他必须按照国家的法律、法规、设计文件和合同规定,独立地行使自己的职责,对社会负责。因此,监理公司既要对建设单位负责,也要对社会负责。

2.问题的提出

监理公司要在人才结构上、能力上尽快进行调整,适应监理工作的需要。另外,监理要讲究职业道德,监理公司要注意社会形象,严禁出卖资质,不能出让监理业务,不能不坚持原则、盲目的建设单位说什么我们就干什么,不能利用监理之便,行个人之私,更不能和某些方面勾结起来,弄虚作假,损害工程质量。目前,我国的监理服务在相当程度上还在较低的水平上徘徊,离推行建设监理制度的初衷还有一定的差距。之所以如此,一个重要原因是我国目前的监理行业中还缺乏一支真正高素质的监理工程师队伍。有些监理企业仅靠临时聘用人员来应急,造成了无证上岗、监理工作不到位,监理工作质量不高等等。如何以人为本,对从业的监理人员进行系统培训和科学管理,不断提高监理从业人员的综合素质,使其持证上岗,是各监理企业应面对和重视的任务。所以,要注重提高监理工程师的素质,监理工程师必须从技能和综合素质上入手。

3.监理公司如何提高质量管理

3.1应熟悉有关工程建设和监理方面的法律、法规、合同和职责

监理工程师工作应以有关工程建设和监理方面的法律、法规为准绳,以合同为依据。因而,监理人员上岗前,监理企业应组织监理从业人员认真学习国家、行业、企业所颁发的有关工程建设和监理方面的法律、法规、政策和技术管理制度,熟悉有关技术标准、规程、规范、有关合同法规和监理企业的质量体系文件,主要应学习和熟悉《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》、《旁站监理》等以及监理企业有关管理制度,这是做好监理工作的首要条件。

监理企业应组织监理工程师参加有关合同方面知识的培训学习,使每位监理工程师对合同都能有所了解;特别是项目监理部应组织全体监理人员认真学习和熟悉监理合同和有关工程建设方面的合同,明确而清醒地认识合同中所赋予自身的责任、义务和权利。在监理工作中既要全面履行合同赋予自身的责任和义务,又要正确行使监理委托合同中赋予自身的权利,以合同为依据处理问题。监理人员也只有熟悉了这些法律、法规和政策,明确了合同中规定的责任、义务和权利,才能合理地运用自身掌握的专业技能,谨慎、勤勉地为业主提供与其水平相适应的服务,公正维护各方的合法利益。

3.2要有良好的职业道德

具有良好的职业道德,谨慎、勤勉地为业主服务,为工程服务这是一个监理工程师自身素质的重要方面,同时也是全社会对监理工程师监理工作的必然要求。监理企业应加强对监理工程师这方面素质的教育与培养。主要有:维护国家的荣誉和利益;按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业;执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度;履行监理合同规定的义务和责任;努力学习专业技术和建设监理知识,不断提高业务能力和专业水平;热爱监理事业,自觉维护监理企业的荣誉和形象;坚持独立自主地开展工作等。国际咨询工程师联合会(FIDIC)分别从对社会和职业的责任、能力、正直性、公正性、对他人的公正这5个问题计14个方面,规定了监理工程师的道德行为准则,可供我国的监理工程师学习参考。

3.3监理工程师工作的具体方式、方法、手段和措施

监理工程师通过对承包商以及本工程项目的充分了解,在监理细则中应明确本专业或本子项目监理工作的具体方式、方法、手段和措施。所谓方式方法是见证、旁站监督、巡视、平行检验等;手段是指令性文件、审核文件报告报表、现场监督检查、规定监控程序、支付手段、咨询、建议等;具体措施是根据工程项目的特点而制定有关的组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等。

3.4要有精湛的专业水平和积累丰富的工程建设实践经验

监理工程师应重视工作总结,每个监理项目完成后,项目监理部应要求每位监理人员提交本项目监理工作的总结,这也是考核监理工程师工作绩效的依据之一。各监理人员应认真进行总结,重点是在监理工作中的具体做法、好的建议、心得体会等。监理工作的经验可以是采用某种监理技术、方法的经验,也可以是采用某种经济措施、组织措施的经验,以及监理合同执行方面的经验,如何处理好与业主、承包商关系的经验,监理工作中存在的问题及改进的建议等等。只有通过监理工程师间的不断交流、学习和总结,才能提高监理工程师的水平,促进监理工作水平的提高。

3.5要讲究交流沟通的技巧

监理工程师在项目监理过程中,必须会与业主、承包商、政府监管部门以及监理部内部进行交流沟通。同样一个问题,交流沟通的方式、方法不同,其结果肯定不一样。监理工程师在交流沟通中,应本着实事求是,尊重事实的原则;要以理服人;说话要注意策略,斟酌言辞,掌握分寸;要根据场合、对象的不同,调整方式和方法,心平气和地进行交流沟通;决不能以趾高气扬、目中无人的态度交流。这样不仅解决不了问题,反而会激化矛盾伤和气。由于参加工程建设的各方都有一个共同的目标,即将工程项目做好,因而,只要在交流沟通中采取适当的方式是能够达到相互理解、相互配合并解决问题的目的。监理工程师应不断加强这方面修养,努力提高交流沟通的技巧,将监理工作做得更好。同时,要有组织协调的能力,组织协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量,使各方配合得适当,其目的是促使各方协同一致,以实现锁定的目标。

3.6其他素质

(1)要具有高度的责任心和良好的团队协作精神,这是一个监理工程师素质的重要方面,否则是搞不好监理工作的。有些监理工程师由于在这方面欠佳,往往造成了无法弥补的后果。(2)要认识书面联系的必要性,这也是监理工作规范化管理的需要。(3)监理工程师不能一劳永逸地停留在原有知识水平上,而要与时俱进,不断更新知识,扩大其知识面,熟悉与工程建设相关的经济、法律、组织管理等方面的理论知识,学习了解新技术、新工艺、新材料、新设备,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己成为一个一专多能的复合型人才,持续保持较高的知识水准。只有这样才能使自己掌握现代化的管理理论、方法和手段,用科学的工作态度和严谨的工作作风,创造性地开展工作,为业主提供优质的监理服务。(4)现场的每位监理人员都必须按要求每天如实填写监理日志。(5)监理工程师必须及时整理保存好工程实施过程中的有关文件资料,特别是自己在现场独立采集的工程监理资料,并保证这些资料的真实完整、分类有序。

4.体会与总结

篇5:监理公司考勤管理制度

二、经理办公会的主要任务和内容:

公司领导及各部门交流工作情况,分析工作形势,安排一个阶段的工作;商讨工作,作出决策;处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题;讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇,人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题;

三、经理办公会议事规程:

(一)经理办公会议题由办公室负责收集、汇总,并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题,应在会前二天以书面材料送公司办公室;

(二)公司领导在职权范围内可以解决的问题,各部门之间能够自行协调解决的问题,一般不提交经理办公会讨论;

(三)凡需提交经理办公会研究的议题,议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题,议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见;

(四)参会人员不准私自录音及整理会议记录,不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时,必须报经理批准;

四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作,办公室秘书作会议记录并起草会议纪要;

五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发,其他领导会签。

六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向公司领导汇报;

篇6:监理公司消防安全管理制度

根据《中华人民共和国消防法》及其实施细则以及集团公司安全管理有关要求,为加强公司本部及项目监理部消防安全工作,杜绝火灾和火警事故的发生,特制定本消防安全管理制度。

一、岗位责任制

(一)岗位责任制

1、贯彻落实国家、省市以及集团公司有关消防工作的方针、政策、法令及有关制度,认真负责做好公司的消防安全工作。

2、把消防工作纳入公司日常工作议程,与监理工作同计划、同布置、同检查、同总结、同奖。

3、强化公司员工的消防安全教育,提高员工消防安全意识,动员和发动员工做好公司各项消防安全工作。

4、副总经理协助总经理做好公司各项消防安全工作。

(二)部室领导职责

1、依照上级和公司领导对消防工作的要求,认真做本部室消防安全工作,对本部室消防工作负责。

2、负责对本部室职工进行消防安全有关规定的教育和培训,提高职工消防安全意识和责任。

3、负责对本部室经常性的“三查”(查电线电源有无损坏、查可燃物是否清除、查消防设施是否齐全)、“三关”(关门、关窗、关电源)工作,消除火险隐患,确保机关安全。

(三)总工办、项目监理部负责人职责

1、依照上级要求和当地消防部门的要求,认真抓好项目部日常消防安全工作。

2、对本项目部职工经常性进行消防安全管理规定知识的普及和学习,提高职工做好项目消防安全工作的自觉性。

3、加强与项目部驻地消防管理部门的联系与沟通,共同做好项目部和监理工作场所消防安全。

(四)员工职责

1、认真执行国家有关消防法律法规和本单位制订的有关规章制度,自觉维护消防安全,保护消防设施(器材),预防火灾和火警事故的发生。

2、自觉学习有关消防安全知识,做到“三懂”(懂得本岗位生产过程中或商品性质存在的火灾隐患、懂得怎样预防火灾的措施、懂得扑救火灾的方法)、“三会”(会报警、会使用消防器材、会处理火险隐患)、“三能”(能自觉准遵守消防规章制度、能及时发现火险隐患、能有效扑救初起火灾),切实做好消防安全工作。

3、认真做好办公、工作、生活场所的“三查”、“三关”工作,发现问题及时报告,并做好应急处置。

二、宣传教育规定

(一)在公司行政办公会上,认真传达上级有关消防安全管理的规章和制度,并布置和落实,要逐级落实,一级抓一级,层层落实。

(二)开展多种形式的消防安全教育,提高全体员工的消防安全素质。

(三)各项目监理部要根据所监项目情况,做好消防知识的普及教育,使监理部员工做至“三懂”、“三会”、“三能”。

(四)对新录用人员、特殊工种人员要开展三级安全教育。

三、用火用电安全管理规定

(一)办公场所、作业区及生活区的照明、电器设备的线路、开关、插座等严禁私自安装,需要改变或新增的,需报综合办或项目部负责人审批,由电工按规定要求安装。保险丝不得随意变大,严禁用金属丝代替保险丝。

(二)严禁使用电炉或电热棒。经批准使用电水壶、电炒锅的`,应有专人看守,确保安全。

(三)办公场所、工作现场和生活区需要明火作业的,经批准后,应有专人负责监护,并配备灭火器材和制定防护措施,做到火灭人离。

(四)禁止在车库和易引起火情的地方吸烟,严禁乱扔烟头。

(五)因工作需要购买的化学易燃物品,按规定使用和管理,防止意外事件发生。

(六)各项目监理部使用的液化气应到有质量保证的供应点购买、换充气。炊事员应按规定操作,不是撤离职守。

(七)因违章所发生的事故,视情况轻重、责任大小,按公司有关规定处理。触犯国家有关法律法规的,由国家相关问部门处理。

四、消防器材、设施管理规定

(一)消防设施任何人不得擅自动用或挪作他用。灭火器等消防器材不得擅自移动、动用和借用。

(二)消防器材要定期进行检查、保养,发现破损、失效的要及时修复、更换,使消防器材保持良好状态。

(三)灭火器要定点存放,定点管理,定期保养。

五、查改管理规定

(一)各部室和项目监理部日常防火安全检查由部室和项目管理部负责人负责,发现问题及时整改。一时难以解决的,提出整改意见报公司。

(二)节假日、冬夏期间和重要时期,公司协统一组织对公司本部、名项目监理部进行防火大检查,发现火患隐情的,及是发出整改通知书,限期整改,被查部门应在期限内迅速整改并将书面整改措施反馈公司。对整改有困难的火险隐患应在采取应急措施前提下,以书面形式报告公司。对反馈的整改情况,公司认为有必要的,将会组织“回头看”。

六、火灾事故报告、处置规定

(一)任何场所万一发生火灾,现场人员要一面组织扑救,一面报警,并速报公司领导和有关部门。

(二)火灾发生地的项目监理部负责人要全力协助公安消防部门扑救火灾和抢救伤员、国家财产,积极协助查清火因和责任人。

(三)凡是发生了燃烧现象的火灾都要上报公司领导和综合办。如有瞒报、虚报或故意迟报的,要按公司规定严格追究火灾发生部门或项目监理部负责人的责任。

(四)火灾发生后,要坚持按“三不放过”原则,严肃处理直接责任有和相关责任人。

七、灭火作战预案

(一)机关发生火灾的,由公司领导和综合办等相关部室负责人组成临时现场指挥机构,配合消防部门扑救火灾。项目监理部所监项目发生火灾的,由项目负责人指挥配合消防部门扑救火灾。

(二)发现火灾的第一目击者,在大声呼喊的同时,迅速拿起灭火器进行扑救,在场的其他人员迅速打119报警。

(三)发生火灾时,电工或其他人员迅速切断总开关电源,并派专人留守看护。

(四)发生火灾场所的大门要有专人看守,防止无关人员进入现场,派人配合消防部门人员开展灭火工作。

(五)火灾施救结束,进入查火因阶段时,要指定专人警戒火灾现场,维护好现场治安秩序。

(六)其他事项按“火灾事故报告、处置规定”执行。

八、其它事项

(一)本规定如有未尽事宜,按国家相关法律法规执行。

(二)本规定如有与上级有关规定不符时,以上级规定为准。

篇7:监理公司管理办法

http://.cn 2002年8月22日10:44 来源:.cn

第一章 总 则

第一条 为了进一步完善国家电力公司电力工程建设监理管理制度,加强对电力工程建设的质量、投资效益和社会效益,特制定本管理办法。

第二条 电力工程建设监理单位既是高智能、管理型的中介组织,又是独立承担民事责任的法人实体和市场竞争主体。应坚持公平、公正、诚信、守法、科学的原则。监理单位受项目法人委托,对火电或送变电工程建设实施监理。

第三条 电力工程建设临理的依据是国家法、法规政策及有关主管部门、原电力工业部或国家电力公司颁布的标准、定额和经过批准的建设计划、规划、设计文件以及依法签订的项目监理合同、工程承包合同及其他有关协议等。

第四条 根据电力工程的特点,承担电力工程建设监理的单位必须取得国务院建设行政主管部门颁发的《资质等级证书》并取得原电力工业部或国家电力公司颁发的《资质等级证书》或《监理许可证书》,方可在其资质等级许可的范围内承担工程监理业务。

第五条 从事监理的专业技术人员,应当依法取得相应的执业资格证书,并在执业资格证书许可的范围内从事监理活动。

第六条 由国家电力公司及子公司控股的电力建设项目必须实行工程监理。

第七条 本办法适用于由国家电力公司及子公司控股的常规火电、洁净煤发电、核电(常规岛部分)、送变电、热电联产等新、扩、改建工程,其他电力工程项目可参照执行。

第二章 电力工程建设监理工作的管理

第八条 国家电力公司对国家电力公司及子公司控股工程的监理工作实行归口管理,其主要职责是:

(一)组织制定电力工程建设监理有关规定、办法和范本等。

(二)负责国家电力公司系统监理单位的电力建设监理资质管理。

(三)负责国家电力公司系统火电电、送变电工程建设总监理工程师、监理工程师的培训管理和资格管理。

(四)指导、监督和协调电力工程建设监理工作。

(五)管理电力工程建设监理招投标工作。

(六)负责管理电力建设监理信息网工作,组织电力工程建设监理的总结和经验交流等。

第九条 各电力集团公司、省(市、区)电力公司(以下简称网省公司)对所辖范围的电力工程建设监理工作进行归口管理,其主要职责是:

(一)贯彻执行工程建设监理法规,根据需要制定实施办法并组织实施。

(二)负责所辖范围监理单位的资质管理。

(三)负责所辖范围电力工程建设监理工程师的培训和资格管理。

(四)监督所辖范围电力工程建设监理项目的实施。

第十条 监理单位与项目法人的关系是两个独立法人间的委托合同关系。监理单位依据国家有关法律、法规和原电力部、国家电力公司的有关规定、标准及关合同等规范项目法人和承包商的行为,维护双方的合法权益。

第三章 监理单位及监理业务

第十一条 监理单位必须执行国家有关工程监理的法律、法规以及原电力工业部、国家电力公司的有关规定,依法经营,不得超越资质范围承诺接监理业务。

第十二条 电力工程建设监理单位应由项目法人通过公开招标或邀请招标方式择优选择。监理招标一般应在项目可行性研究报告经批准并正式确立项目法人之后进行。根据工程的具体情况和需要,项目法人可以选择一个监理单位对工程的全过程进行监理,也可以选择几个监理单位对不同业务内容和范围分别监理。当选择几家监理单位时,需明确一家总牵头单位组织制定现场有关管理制度、规定和监理规划等,并负责工程协调工作。招投标应体现公平、公正、公开的原则。严禁压价竞争,要参照国家电力公司颁发的《火力发电、输变电工程监理招标程序及招标议论范本》和监理大纲范本编制招标文件;按照有关电力工程监理招标管理规定组织实施。

第十三条 实行监理回避制,工程监理单位与被监理工程的承包商不得直接隶属于同一行政主管部门;监理单位与被监理工程的承包商以及建筑材料、建筑构配件和设备供应单位不得有隶属关系或者其他利害关系。设计单位对其所设计的项目不得进行咨询和监理。100兆瓦及以上火电、核电(常规岛部分)、220千伏及以上送变电工程禁止在同一管理单位内部进行监理,即尚未进行公司制改组改制、行政上隶属于网省公司的监理公司不得该网省公司投资控股的项目。

第十四条 项目法人必须与监理单位签订监理合同,合同内容主要包括:监理范围、内容及深度、双方权利和义务、监理酬金、违约责任及争议的解决方式等。合同文本参照《火力

发电、输变电工程监理招标程序及招标文件范本》,合同双方必须严格执行合同。

第十五条 监理单位所承接的业务,经签约后,不得转让、分包。如需与其他单位合作监理需经项目法人书面同意,合作双方共同与项目法人签订监理合同。

第十六条 工程建设监理的主要内容是控制工程建设的质量、安全、成本、进度;进行工程建设信息管理、合同管理;协调有关单位间的工作关系。应当根据本办法和国家电力公司颁布的有关示范文本编制具体的工程建设监理大纲、规划、细则等。

第十七条 电力工程监理的工作范围:

1.与初步设计阶段的设计方案讨论,核查是否符合已批准的可行性研究报告及有关设计批准文件和国家行业有关标准。重点是技术方案、经济指标的合理性和投产后的运行可可靠性。

2.参加主要辅机设备的招标、评标、合同谈判工作。

3.参加初步设计图纸方案讨论,核查设计单位提出的设计文件(如有必要时,也可对主要计算资料和计算书进行核查)及施工图纸,是否符合已批准的可行性研究报告、初步设计审批文件及有关规程、规范、标准。

4.核查施工图方案是否进行优化。

5.参与对承包商的招标、评标,负责编制有关招标文件并参加合同谈判工作。

6.审查承包商选择的分包单位、试验单位的资质并提出意见。

7.参与施工图交底,组织图纸会审。

8.审核确认设计变更。

9.督促总体设计单位对各承包商图纸、接口配合确认工作。

10..对施工图交付进度进行核查、督促、协调。

11.主持分项、分部工程、关键工序和隐蔽工程的质量检查和验评。

12主持审查承包商提交的施工组织设计、重点审核施工技术方案、施工质量保证措施、安全文明施工措施。

13.协助项目法人根据国家电力公司有关安全管理规定,进行安全生产管理。监督检查承包商建立健全安全生产责任制和执行安全生产的有关规定与措施。监督检查承包商建立健全劳动安全生产教育培训制度,加强对职工安全生产的教育培训。参加由项目法人组织的安全

大检查,监督安全文明施工状况。遇到威胁安全的重大问题时,有权发出“暂停施工”的通知。

14.根据项目法人制定的里程碑计划编制一级网络计划,核查承包商编制的二级网络计划,并监督实施。

15.审批承包商单位工程、分部工程开工申请报告。

16.审查承包商质保体系文件和质保手册并监督实施。

17..检查现场施工人员中特殊中种持证上岗情况,并监督实施。

18.负责审查承包商编制的“施工质量检验项目划分表”并督促实施。

19.检查施工现场原材料、构件的质量和采购入库、保管、领用等管理制度及其执行情况,并对原材料、构件的供应商资质进行审核、确认。

20.制定并实施重点部位的见证点(W点)、停工待检点(H点)、旁站点(S点)的工程质量监理计划,监理人员要按作业程序即时跟班到位进行监督检查。停工待检点必须必监理工程师签字才能进入下一道工序。

21.参加主要设备的现场开箱验收。检查设备保管办法,并监督实施。

22..审查承包商工程结算书,工程付款必须有监理工程师签字。

23.监督承包合同的履行。

24.主持审查调试计划、调试方案、调试措施。

25.严格执行分部试运验收制度;分部试运不合格不准进入整套启动试运。

26.参与协调工程的分系统试运行和整套试运行工作。

27.主持审查调试报告。

第十八条 编制整理监理工作的各种文件、资料、记录等,合同完成或终止时交给项目法人。

第十九条 建立工程项目在质量、安全、投资、进度、合同等方面的信息网络,在项目法人、设计、施工、调试等单位的配合下,收集、发送和反馈工程信息,形成住处共享。

第二十条 协助项目法人编制项目的资金计划,并监督检查实施情况。

第二十一条 电力工程建设监理实行总监理师负责制。监理单位应根据所承接的监理业务,设立由总监理师、专业监理工程师和其他监理人员所组成的项目监理机构。在工程建设阶段,必须在现场设立常驻监理机构并配备相应的监理人员。各专业监理工程师履行各自监理职责并向总监理师负责。总监理师在授权范围内发布有关指令,项目法人不得擅自变更总监理师的指令。总监理师有权建议中止工程承建单位合同,撤换承建单位项目负责人及其他人员。在监理合同签订生效后,由总监理师组织编写监理规划,报项目法人批准后实行。

第二十二条 项目法人必须在监理单位实施监理前,将监理单位、监理的范围、总监理师的姓名及监理权限,书面通知各承包商,并在与承包商签订的合同中予以明确。总监理师也应及时将其所授予专业监理工程师的有关权限,书面通知各承包商。总监理师变更时,须经项目法人同意并通知各有关承包商。各承包商应为监理单位开展工作提供方便,并按照要求提供完整的有关记录、报表等各种资料。

第二十三条 在工程建设监理实施过程中,由总监理师组织各专业监理工程师编制监理细则,总监理工程师和监理工程师必须记好监理日志,总监理工程师应定期抽项目法人书面报告监理情况,工程完工后向项目法人提交监理报告,并抄报国家电力公司有关部门。

第二十四条 监理单位可将承包商在工程中的不合格项分为处理、停工处理、紧急处理三种,并严格按提出、受理、处理、验收四个程序实行闭环管理,监理人员对不合格项必须跟踪检查并落实。工程质量必须经监理工程师检验并签字,未经监理工程师的签字,主要材料、设备和检配件不准在工程上使用或安装,不准进入下一道工序的施工,不准拨付工程进度款,不准进行工程验收。

第二十五条 项目法人与承建单位在执行工程承包合同过程中发生争议,由总监理工程师协调解决,经协调仍有不同意见,可按合同约定的方式解决。

第四章 监理酬金

第二十六条 工程建设监理是有偿服务。监理费与监理范围、深度和监理业绩挂钩。在执行本办法界定的工作范围与深度时,其监理酬金按国家电力公司制定的《电力建设工程监理费和项目法人管理费调整办法》执行。具体监理费用由项目法人根据所委托的监理内容招标确定,并写入监理合同。

第二十七 国外监理机构的监理酬金和外资、中外合资、国外贷款的电力工程建设项目的监理酬金可参照国际惯例计算,并在监理委托合同中确定。

第五章 罚 则

第二十八条 监理单位违反本规定,超越资质等级或者超越监理业务范围承接监理业务的,或者转让监理业务的,收回资质证书。

第二十九条 监理单位与建设单位或者勘察、设计、施工等单位串通,弄虚作假,降低工程质量,损害国家或者他人合法利益的,责令改正,降低资质等级或者收回资质证书;造成损失的,承担连带赔偿责任;构成犯罪,依法追究刑事责任。

第三十条 监理单位不按照监理委托合同的约定履行监理业务,对应当监督检查的项目不按规定检查的,责令改正,拒不改正的,责令停业整顿,降低资质等级;情节严重的,收回资质证书;给建设单位造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。

第三十一条 总监理工程师、监理工程师或者其他监理人员违反本规定,工作严重失职或者发出错误指令,造成重大伤亡事或其他严重后果的;对未达到质量要求,予以签字认呆的,收回《监理工程师资格证书》和《监理工程师岗位证位》;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章 附 则

第三十二条 本办法由国家电力公司负责解释。

篇8:监理公司监理成本控制初探

一、监理公司加强成本控制的主要意义

首先, 随着国内监理公司开始进入国外项目管理领域, 对监理人员的素质和经验要求越来越高, 这就相应增加了企业的人工成本。加强监理成本控制有利于监理公司在国内工程国际化的发展趋势下保持较强的竞争优势, 能够更好地管理施工安全与质量控制。

其次, 强化监理成本控制有利于切实提升企业综合管理水平。项目监理成本控制阶段包含预测、决策、计划、核算、考核等阶段, 成本控制工作人员需要对此有较为清晰的理解, 需要分析成本差异原因, 将成本控制目标层层下拨, 提升企业全员的成本控制意识, 这是一个自上而下、上下结合的过程, 需要各部门密切协作, 有利于促进企业的精细化管理。

最后, 随着我国市场的进一步对外开放, 大量优秀的国外公司迅速进入我国大型项目监理市场, 使得国内监理市场竞争持续加剧。同时, 大量合资企业、三资企业进入市场, 国内监理公司只有强化成本控制、提升人员综合素质, 才能达到国际监理人员的水准并保持较强的市场竞争力。

二、当前监理公司成本控制中存在的主要问题

绝大多数监理公司都已建立了各种成本控制制度, 但在实际经营过程中, 诸多成本控制不力、责任归集不强等问题仍屡见不鲜。接下来以中石化某监理公司为例分析当前监理成本控制中存在的主要问题。

(一) 监理人员成本控制意识薄弱

当前中石化监理公司在监理项目时重点关注的是监理方案及各级共检点, 对于项目成本则未过多关注, 往往认为这是财务部门的职责, 自身成本控制意识不足。监理成本事前计划和过程成本控制缺失, 不注重事后控制工作, 监理成本责任考核不明晰。各监理组在实际操作中往往边干边算或无干后算, 各项目的费用控制人员相互混淆, 不能按计划行事, 财务、材料、合同等部门不能密切协作。往往是有成本计划和预算却无具体成本控制措施, 监理项目之后亦无详细盈亏原因的比较分析。有的项目总监不关注成本节约, 全凭个人喜好, 无节制地浪费企业有限的资源, 如此上行下效使得监理项目的成本控制较为随意。

(二) 监理项目成本控制制度有待进一步健全

中石化某监理公司的成本控制制度经历着一个由少到多、逐步完善的过程, 但仍然存在诸多亟待完善的地方。前期制定的差旅费、财务报销等规定多是原则性规定, 针对性则有所不足, 只能依靠监理人员的自身素质来控制成本, 很少有人会主动规避浪费现象的发生。尽管每年都会制定费用控制目标, 但对项目成本控制而言目标随意性则较大。监理公司开始采用分级授权管理模式以应对监理项目日益增加的情况, 部门与项目部间签订项目目标成本控制责任书来控制项目成本, 但如此一来项目组可能片面关注质量与安全管理而忽视了项目成本控制, 事先成本计划、事中成本控制及事后监督与考核制度趋于形式, 监理成本管理存在失控风险。

(三) 成本控制指标有待完善

监理公司项目成本控制是否良好主要表现为实际数据与目标数据间的差异大小, 当前中石化某监理公司对所有项目都按统一模式管理, 没有区别性地结合项目不同的情况、地区特点、投资方要求等因素进行精细化管理, 仅依据项目经验大致估测成本控制标准, 制定的成本控制指标不甚科学合理, 可行性有待加强。一般用公式粗略地计算人工计划成本, 精细化管理有待完善。因各种原因未能科学确定项目办公用品定额、开发费中日常生活用品定额等, 影响成本计划的制订。各项目费用报销制度制定与实施各不相同, 开办费的控制效果也不尽相同, 不甚准确的定额标准在很大程度上给监理公司成本控制工作带来了不利影响。

(四) 项目监理成本控制范围有待健全

中石化某监理公司的成本控制范围不断扩大, 如人工费、租赁费、水电费、开办费等, 但却忽略了对公司项目成本的整体把握, 项目执行过程中亦缺少相应的成本核查机制, 只在事后进行简单的成本分析。成本考核中缺乏对利润目标的考量, 仅简单考虑各部门人工的绩效, 而缺乏综合考虑并辅之以相应的奖惩措施。

(五) 绩效考评工作有待进一步改善

目前监理公司项目组在开展成本控制过程中一般是部门每月先根据事前拟订的人工月计划向绩效考评小组汇报上月人工月执行情况, 待项目结束后根据项目实施情况兑现项目目标责任制有关的条款。当前中石化监理公司目标责任制绩效考核指标不甚全面, 成本控制指标相对缺乏, 项目成本控制质量的优劣在很大程度上仍依赖项目组人员的成本控制意识及能力, 更多情况下是事后反映项目按月、季、年衡量的成本, 绩效考评的结果仅与项目完成情况挂钩, 而没有很好地将成本控制这一指标加入其中。同时, 绩效考评的严肃性也待商榷, 部分中石化监理公司的绩效考评并不必然与项目责任书保持一致, 考核不到位、考核机制形同虚设、为考核而考核等现象较为普遍, 绩效考评工作有待进一步改善。

(六) 监理公司成本控制方法存在不足

尽管中石化某监理公司成本控制分公司、部门与项目组三级控制, 但实际上项目组控制在很大程度上依赖项目组人员的思想意识, 可控性有待改进。监理公司成本控制主要方面是人力成本, 如有的监理公司以公司内部定额确定项目人工月的方式作为成本控制指标, 但考虑到人工月与人工单价相乘后才可成为成本控制指标, 且该指标作为一个数理成本控制方法也欠缺科学合理性。监理公司在形成和执行人工月的过程中往往缺失基层人员的参与, 使得各部门间不能有效协调, 部门人工计划无法得到有效实施, 项目人力资源与公司人力资源计划存在矛盾, 无法很好地满足在监理需求的情况下控制人工成本。

三、完善监理公司基于目标成本管理的项目监理成本控制体系

(一) 持续健全监理公司成本控制机制

首先, 项目组应组建以项目总监为组长的项目成本控制小组以切实保证成本控制的责任到人, 总监是第一责任人有利强化项目全员成本意识。

其次, 持续健全目标成本管控制度。项目组不仅要严格遵守公司各项规章制度, 更要逐步完善现有的制度以提升制度的可行性。随着项目的进一步开展, 应当根据项目监理成本内容及范围的变化相应更新监理成本控制内容, 确保成本归集的财务及时性及合法合规性。

最后, 为促进目标成本的顺利实现应当建立健全项目目标成本管控流程, 使得项目考核能够具体对应到项目的各项作业, 有利于提升企业全员的成本控制意识。

(二) 科学设定监理项目成本控制目标

为方便各项目组统一考核方法, 保持一致的成本控制理念, 应制定相同的定额管理标准, 具体应从人工成本、材料、机械、环保费用等成本方面展开。本文仅以人工成本控制目标为例探讨如何合理设定成本目标:项目人员经验对项目人工成本的影响在建筑行业尤其重大, 人员管理经验丰富可大大降低人力成本。可根据生产率制定行业人均劳动生产率以有效控制成本。同时, 还应制定人工月计划并计算人工成本标准, 人力成本在项目成本中占比较大, 在成本实施过程中应根君项目的不同情况设置相应的人力资源成本指标, 重点进行人力资源属地化管理以降低成本。

(三) 加强监理项目目标成本过程控制

监理公司应着重做好以下工作: (1) 完成项目目标成本方案后应注意与组员沟通, 将成本控制任务层层下发至个人, 真正做到责任到人; (2) 个人即按目标成本执行工作, 不得随意逾越成本目标; (3) 如受不可控因素影响, 个人目标执行应立即向监理经理报告, 经理再据实处理并注意更新影响项目目标成本的因素库; (4) 为保证成本的完整性项目组应做到及时报销; (5) 项目组按季或月总结项目执行与目标成本的差距并分析原因采取相应的纠偏措施, 分清可避免成本和合理成本并向公司汇报; (6) 如果目标成本与实际执行结果相差甚远可据实调整目标成本, 相差无几者则可继续执行; (7) 待项目结束后整体评估项目成本控制执行情况, 进行绩效评价并为下一个项目积累经验。

(四) 进一步完善监理项目目标成本完成情况的绩效考评

对监理项目目标成本进行绩效考评指的是对在既定成本控制方案下的成本执行情况进行监督核查。目标成本绩效考评可搜集影响监理项目目标成本执行的各类因素并有针对性地采取防范措施, 有助于提升成本控制人员的综合管理水准并以此作为其职业晋升的重要参考, 也有利于强化企业成本控制制度的推行, 增强企业的核心凝聚力。

完善的监理项目成本指标体系也需要体现在质量、安全及收入等指标的执行情况方面, 而非仅仅表现为项目成本控制目标。成本控制是一个相对的概念, 无质量和收入保证的项目成本控制并非真正意义上的目标成本控制, 企业的发展要节流更要开源, 在细微处实现监理公司的发展战略。

摘要:建筑行业的快速发展使得越来越多的新管理办法被引进, 监理即是其中一种。近年来, 监理公司成本控制体系逐步完善, 但仍存在着诸多问题。本文以中石化某监理公司为例进行分析, 并进一步提出了如何完善监理公司基于目标成本管理的项目监理成本控制体系。

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