函电范文

函电范文（共6篇）

篇1：函电范文

首字母自动大写自己变小写= = 术语翻译（汉英10，英汉10）

Lesson1-16 Lessson18-21 note +课后练习1.about us 公司简介

2.establish V.创建，开立

established/founded in成立于...established business relations 建立业务关系

established an L/C 3.manufacturer 生产商 4.registered capital 注册资金 5.QC：quality controller QC人员 6.specialize /expert in专营 7.footwear 鞋类产品

8.OEM and ODM order 贴牌加工与设计代工 9.be engaged in 经营

10.competitive price 具有竞争性的价格

attractive price 有吸引力的价格 reasonable price合理的价格

favorable price 优惠的价格 11.sell well畅销

12.Meet one’s requirement/need 满足...的需求 13.Corporate social responsibility 企业社会责任 14.Look forward to 盼望 15.Import and expert 进出口 16.Mould manufacturer模具生产商 17.Company tenet公司宗旨 L2 1.self introduction letter 建交函 2.Obtain from 从...获悉 3.Be in the market for 想要购买

In the marker 要买或卖

4.joint venture合资企业 SINO-US中美合资

SINO-JAPAN中日合资 Private company 私营企业 state-owned corporation国营企业 Stock corporation 股份公司 public/ listed company 上市公司 5.acquaint with 使熟悉

6.Enclose 附上

Under separate cover 另邮 7.latest catalogue 最新目录 8.Combine..with 与...结合 9.As below/as follows 如下 10.Fast sale items快速销售商品 11.Chamber of commerce 商会

12.Varity of/ a wide range of 多种多样的 13.For your reference供你方参考 L3 1.inquiry 询价，询盘 2.Retailer 零售商

3.connections 业务联系，客户，生意合伙人 4.JCP penny彭妮公司 5.Axido 沙滩拖 6.Canton fair 广交会 7.Attachment 附件 8.Be of interest to 有兴趣 9.Exhibit 参展 Exhibitor 参展商 10.assignment 分配，任务 11.Follow up this case/order跟单

12.Order follow up 外贸跟单员

sample follow up 跟样 13.Distributor 分销商 14.APEC亚太经济合作组织 15.Broker 中间商 16.Wholesaler 批发商 17.Booth no.展位号

18.Commodities fair 商品交易会 19.Documentation officer 单证员 20.Sales representative 销售代表 L4 1.hospitality 盛情，热情款待 2.Look for/to 找寻 3.Estimate 估计：估价 4.Order 订单

Place an order with sb 向某人订购

Regular order 定期订单 trial order试订单 first/initial order 首次订单 5.significantly 显著的

6.Refer to 咨询，提及，查阅，参阅，转给 7.Regarding 关于 8.Charge 费用

9.MOQ=minimum order quantity 最小订购量 10.Offser 补偿 11.Discount 折扣 12.Brand 品牌 13.Logo 14.Open an account开立账户 15.Confirm 证实 L5 1.order inquiry客户询盘 2.Sketch 鞋草图

3.Spec为specification（专营）的缩写 4.Quote 报价 5.Quotation 报价 6.Sample 样品

7.Upper material 鞋帮材料 outside material 大底材料 8.Navy blue 海军蓝 9.Delivery date 交货期 10.Payment terms付款方式 11.L/C 60days 60天远期信用证 12.Shipping agent 海运代理/装运代理 13.Commission 佣金

14.Flat packed in carton平铺装箱 15.ASAP尽快 16.ETD预计离港时间 17.Model number 型号 18.Size range 尺寸范围

19.Quote price in USD用美元报价 20.Time of deliver交货期 L6 1.status inquiry资信调查，资信征询 2.Inform 告知，通知，报告 3.Financial position 财务状况 4.Reference 资信证明人 5.Trade reference 商行备资

6.We should highly appreciate it if 如蒙....我们将不胜感激 7.In confidence 机密

8.Approach for 向.....联系某事 9.On sb’s part 在....方面，就....而言 10.In advance 预先

11.Enjoy /gain a good reputation 享有较高的声誉 12.Meet one’s commitment履行承诺 13.General inquiry 一般询盘 14.Make quotation 报价 15.Financial standing财务报表 L7 1.on collect basis 运费到付 2.Freight prepaid 运费预付 3.Valid 有效地 4.Exchange rate 兑换率 5.Material cost 材料费 6.Force majeure 不可抗力 7.Export tax rebates 出口退税 8.Export rebates 出口退税 9.Deposit 押金，保证金

10.Balance 收支差额，结余，余额 11.Copy B/L提单副本 12.Original B/L正本提单 13.Evaluate 评估 14.Refund 退还 15.Proto sample 初样 16.Exchange rate 兑换率 17.Material cost材料费 18.Measurement sample 尺寸样 19.Confirmation sample 确认样 20.Duplicate sample 复制样品 21.For our reference 供我方参考 L8 1.company policy 公司规定 2.Note 注意

3.Courier number 快件单号 4.Honor 荣幸，兑现，履行 Honor a check兑现支票 Dishonor a bill拒付 5.heavy burden 巨大的压力 6.On the basis of 在什么基础上 7.Initial order 初次订单 8.Express account 快递账户 9.Sales by sample凭样品买卖 10.Heavy burden沉重的负担 11.Company policy公司规定 12.Quantity discount 数量折扣 13.Courier number快件单号 L9 1.tracking NO 查询号

2.Duplicate sample/order/复制样品/订单

In duplicate 一式两份 3.usual practice惯例 4.Accordingly 相应的

5.For one’s approval 供某人批准 6.Mock-up实体模型，实物原尺寸模型 7.Forward 运送，寄送

8.Confirm 确认 confirm sample 确认样品 confirmation sample 确认样

9.Arrange production安排生产 production sample 大货船样 10.Color sample 色样 11.Prototypes 原型

12.Sample for reference 参考样 13.Initial sample 最初样品 14.Pre-production sample产前样 L10 1.non-firm offer/offer without engagement虚盘

Subject to change without notice 如有变更，不作预先通知

Subject to our final confirmation 以我方最后确认为条件 Subject to goods being unsold 以货物未售出为条件 Subject to prior sale 以先售为条件 Without engagement 无约束力 2.Firm offer 实盘或确盘

Subject to your reply reaching here before October2以你方10月2日前回复有效

Offer firm the following on the same terms and condition按照同样的条件报盘如下

Offer valid until Thursday our time 发盘至我方时间星期四有效 Offer open three days 发盘3天有效 Offer reply in ten days 发盘10天内复 3.offer 报盘

4.At your request 按照要求 5.Subject to 以....为准

6.leading time 订货到交货的周期 7.Feedback 反馈

L11 1.counter-offer 还盘 2.Hold back 犹豫

3.On the high /low side 价格偏高/偏低

4.Reduce 减少

reduce a price by将价格降低

reduce a price to 将价格降低到

5.convince 使某人确信，使某人明白 6.Make a reduction of 把价格降低 7.OBM order 原始品牌代销订单 8.Similar product 类似产品 9.Test result 测试结果 L12 1.repeat order 返单

2.Ex 从；在....交货

ex.S.S“peace”由和平轮卸下 3.Per 运出

per S.S “victory”由胜利轮装运 4.In good condition 状况良好 5.HQ=high Cube高箱 6.Target price 目标价格 7.Make some concession 让步 8.Compromise 妥协，折衷 9.As requested 按照要求 L13 1.purchase order 购货订单

Order for custom-made定制的订单

outstanding/pending order 未完成订单

Substantial order 可观的订单 fresh order 新订单

Routine orders 日常订单

following up the order 订货追踪 Confirmation of order 确认订单 standing order 长期订单 To execute/fulfill/ fill/carry out an order 执行订单 Turn down/refuse an order 拒接订单 To close /confirm /take on an order 接受订单 To cancel /withdrawal/revoke an order 取消订单 2.In one’s possession 为某人所有 3.Satisfy 使满意

4.Be in urgent/great/need of急需 5.Without any delay 迅速

6.Make a good beginning 标志良好的开端 7.Unconditionally 无条件的 8.Be committed to 委身于 9.In accordance with 与...一致

In exact/full accordance with 与..完全一致

In strict /precise accordance with与....严格一致 L14 1.partial 部分的

partial acceptance 部分接受

partial shipment 分批装运 2.entertain 考虑

3.Make up 拼凑成，配齐

make up an order 备齐订货 4.Shortage of 缺乏

5.Repeated efforts 不断的努力 6.Persuasion 说服，劝说 7.Stock 存货

8.For your perusal 供某人详阅 9.Barcode 条形码 10.Label placement贴法 11.Out of stock 无货

12.Available for stock 可供现货 L15 1.sales contract 寄送销售合同

Draft/draw the contract 起草合同

Make out the contract 缮制合同

Sign the contract 签订合同

Execute/honor/perform the contract履行合同

Break/breach the contract 违反合同 2.book one’s order 接受某人订货 3.Countersign 副署，会签 4.For one’s file 供某人存档 5.Stipulation 规定，条款

老师说必考！The stipulation in the relative credit should strictly conform to the terms stated in our S/C.信用证条款必须与合同条款严格一致 7.conform 使一致 8.Subsequent 以后的 9.Assure 使确信

10.Duly/in due course适当地，及时的 11.Bridge the gap 弥合差距 12.Put through做成 13.See your way clear 设法 14.sales confirmation 销售确认书 15.In triplicate 一式三份 16.Effect shipment 在....基础上 L16 1.payment terms 付款条款

2.Confirmed and irrevocable L/C保兑的，不可撤销的信用证 3.Easier terms 较宽松的条款 4.Deposit 定金

5.Telegraphic transfer（T/T）电汇 6.Mail transfer（M/T）信汇 7.Demand draft（D/D）票汇 8.D/P 付款交单 9.With a view to 为了

10.Be conducive to 有助于......的 11.Wire 电汇 12.Route 路径

13.Confirmed and irrevocable L/C保兑不可撤销信用证 14.On L/C basis 以信用证方式 15.The balance 余额

16.Be entitled to 有权....有资格 17.Total value 总值 18.L/C at sight 即期信用证 19.Tense of payment 付款方式

20.Open /issue/ established an L/C开立信用证 L18 1.tie up of found 占压资金 2.Tie-up in negotiation 谈判僵局 3.Tie-up of traffic交通停顿 4.In view of 鉴于，考虑到

5.Difficult economic climate经济不景气 6.Profit margin 利润幅度

7.Cash against documents on arrival of goods（CAD）货到后凭单付款 8.Draw on sb表示开出汇票向某人索取 9.Be in position to 能够

Be in a good/difficult position to do sth 很有能力/困难做某事 10.make an exception 破例

11.Precedent 先例

set a precedent 开创先例 12.With the least possible delay 毫不延迟的 13.Interest rate 利率 14.mutual benefit互利 L19 1.with /in reference to 关于

2.Do one’s utmost尽某人最大的努力 3.Expedite 加快，快速，促进 4.Prescribe 规定 5.See（to it）that 注意

6.In accordance with 与...一致，根据，按照 7.Go through 办理

8.Irrevocable documentary credit application不可撤销的跟单信用证申请书

9.In sb’s favor/in favor of 以....为受益人；以....为抬头 10.In order 正确的，正常的，就绪 11.Import license进口许可证 12.Terms and conditions 条款和条件 13.See to it that注意

14.A urge establishment of L/C催证 15.The necessary formalities L20 1.amendment 修改

2.（be）in conformity with 与....一致；符合 3.Discrepancy 差异，异样 4.Read 内容是，读起来 5.Instead of 代替，而不是 6.Freight 运费 7.Delete 删除

8.Timely shipment及时装运 9.Documentary L/C跟单信用证

10.The expiry date of theL/C信用证到期日 L21 1.extension of an L/C信用证的展期 2.Extension 延长，展期 3.As stipulated 根据规定 4.Extent....to..将....延长到 5.Respectively 分别地 6.Extension advice 延期通知 7.Expiration 期满 8.Validity 有效期

9.Get the goods ready 备妥货物 10.Extend the L/C展证 11.Clean B/L 清洁提单 12.Book shipping space 订舱 L22-30 1.packing requirement 包装要求 In......用某种容器包装 In...of....each用某种容器包装 In.....each containing 用某种容器包装...to...某种商品装与某一容器中 2.instruction manual 使用手册，说明书 3.Hand tag 挂牌 4.Be lined with内衬

5.To be secured with 用....加固

6.To be stenciled our printed with 被印上 7.Load 装货，装载

8.Loading and unloading 装卸 9.Loading charges 装货费 10.Port of loading装货港 11.Packing mark 包装标志 12.Packing list 包装单 13.Packing material 包装材料 14.Inner packing内包装 15.Export packing 出口包装 16.Packing instruction 包装指示 17.Seaworthy packing 适于海运的包装

二.选择（课本上的L1-16 18-21课后练习全背）三.翻译

①句子填空 范围为L2，L6，L9，L11，L13，L15, L16(课文及课后)，L18，L19（课文及课后），L20，L21课文 ③句子翻译

1.现借此机会向贵公司介绍，我们是外资企业，专门经营工艺品。

We avail ourselves of this opportunity to introduce to you as a foreign-invested corporation specializing in arts and crafts.2.我们想熟悉一下钢材的供应情况。

We want to acquaint ourselves with the supply position of steel products.3.我们随函附上一份价目表 We enclose a copy of pricelist.4.我们是中国轻工产品的主要出口商之一，愿与你们公司建立业务关系。

We are one of the leading exporters of Chinese light industrial products and are desirous of entering into business relations with you.5.已另邮一些样品和小册子供你方参考。P31-4

We have sent you some samples and brochures under separate cover for your reference.6.我们对你方目录里的电器用品感兴趣，请寄价表来。P31-5 We are interested in the electrical appliance in your catalogue , please send your quotations to us 7我们想购买电脑配件，请寄最小订单量的详细价目表及运费。P45-2 We would like to buy computer parts.Please send us a detailed pricelist with minimum order quantity and shipping costs.8.至于我们的信用情况，请向中国银行上海分行咨询。P45-5 As

regards our financial standing，please refer to the bank of China, shanghai Branch.9所附价格单将提供有关你方最感兴趣的型号的具体情况。P49-2 The attached pricelist will give you the details of model number which you are most interested in.10.如果你们价格具有竞争性的话，我们将向你们大量订购。P49-5 If your price is competiti ve , we will place a large order with you.11.如果能够提供有关上述公司的资信状况，我们将不胜感激 We are grateful if you would inform us of the credit status of the above company.12对你方提供的任何资料，我们都予以保密。P53-5 Any information you may give us will be treated strictly in confidence.13.已收到你们的样品，非常感谢

We have received your samples with many thanks 14.一旦收到你们的订单，我们会把费用退还给你们。P65-4 We will refund the charge once receiving your order.15.由于大量寄送样品对我们工厂是沉重的负担，我们不得不请求贵公司与我们分担费用。P69-5 Sending out lots of samples will be no doubt a heavy burden for our factory on the basis of free charge.We are forced to ask you to share the cost with us.16.样品是免费的但是根据公司规定，客户必须支付运费

Sample are free of charge，but according to our company’s policy the customer must pay the shipping cost 17.根据你方要求，我公司就如下货物向贵方报价，以我方最后确认为

准

。P83-1 As requested, we make an offer for the following goods, subject to our final confirmation.18.此报盘以我货未售出前、收到你方回函接受为准。P83-5 This offer is subject to the goods being unsold and to our receiving your reply.19.我们经过对我市场条件仔细研究后认为，为应付剧烈竞争，你们必须降价10%，否则。生意成交无望。P88-2 After careful study on our market condition, in order to meet

fierce

competition, we think you must reduce your price by 10% ,otherwise business is impossible.20.我们遗撼地告诉你方，你方所报塑料手提包价格完全与我地市场行情不一致P88-3 We regret to tell you that the price you quoted for plastic handbags are out of line with the ruling market.21.我们对标题商品还实盘125美元，以本地时间星期三中午前答复有效

Our counter offer for the subject goods is USD125，subject to your reply reaching here for 12o’clock Wednesday our time 22.我们高兴的随函附上下列规格的自行车1000辆的形式发票一式三分。获得进口许可证后，请即电告以便备货

We take the pleasure of enclose our proforma invoice covering 1000 bicycle to the following specification in the triplicate kindly telex us so that we can proceed with the preparation of shipment after you obtain import license.23.订货太多，到年底交货的产品都已经售完

As a result of crowded order，we have sold out all the goods scheduled for shipment within this year.24.如果你们认为没问题，我们希望你们签回销售合同的副本一份备查。P116-2 If you find everything proper, please sign and return the duplicate of the Sales Contract for our file soon.25.我们已于十五日通过东京的中国银行给你方开出1758号信用证。P116-4 We opened Letter of Credit No.1758 through the Bank of China, Tokyo, on the 15th.26.应你方的要求，破例接受即期的付款交单方式，但不能认为是惯例

At your request，we exceptionally accept delivery against D/P at sight，which cannot be regarded as a usual practice 27.作为特殊照顾，我们同意你方的建议并接受即期付款交单，但这不应视为先例。

As a special accommodation，we agree to your proposal and accept payment by D/P at sight，but this should not be regarded as a precedent

28.考虑到我们长期的友好关系，我方这次同意你方的要求，即50%的信用证支付，其余的用即期付款交单P143-5 In consideration of our long friendly relations, we agree to your requirement this time , that’s 50% by L/C at sight and the balance by D/P at sight 29.请从信用证删去此条款“所有银行费用由受益人支付”.Please delete the clause“all bank charge are paid by the beneficiary”from the L/C 30.在审阅信用证条款后我方遗憾的发现某些规定与合同条款不符 After checking the stipulation of the L/C，we regretfully find that some point are not in conformity with the terms stipulated in the contract.31我方已根据贵方第308号信用证条款，将全套清洁已装船提单连同其他单据提交中国银行福州分行

According to the clause of L/C NO.308，we have presented full set of clean on board B/L and other documents to bank of china，FuZhou branch 32.我方能满足你方对包装的特殊要求，但额外包装费用须由你方负责

We can meet your special requirements for packing but you have to bear the extra packing charges 33.根据你方的建议，我们已经改进了内包装，以满足你方市场消费者的需求

As suggested we have improve our inner packing to meet the customer’s demand in your market 34.木箱上面不需要印警告语

No waring marks are required on the wooden case 35.请刷上一菱形，内摔我公司首字母ABC，其下应刷目的港及我方订单号

Please stencil our initial ABC in a diamond，under which the port of destination and our order number should be printed.四.段落翻译（段落翻汉语）

范围为L2，L6，L9，L11，L13，L15, L16(课文及课后)，L18，L19（课文及课后），L20，L21课文

五.写作 催开信用证L19 修改信用证L20 展证L21（背课文）

篇2：函电范文

1.文体介绍

订货（order）是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。来源：考试大

写定货信时应注意以下几点：

（1）开头就直接说明订购的意图。

（2）订货信一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。

（3）内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。

卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品；如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。

2．实用范例

(1)

Subject: An order

Gentlemen:

The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

Large 2000 dozen

Medium 4000 dozen

Small 2000 dozen

As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July.At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.Sincerely,Xxx

主题：订货

先生们：

2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。

我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：

大号 2000打

中号 4000打

小号 2000打

售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。

真诚的，xxx

(2)

Subject: Out of Stock

Dear Sir,We thank you for your Order No.222 received this morning for 8000 dozen cotton shirts, but

regret to have to disappoint you.At present we have no stock of shirts in the size required and do not expect further deliveries for at least another five weeks.Before then you may have been to obtain the shirts elsewhere, but if not we will notify you immediately our new stocks come in.Yours faithfully,主题；缺货

亲爱的先生：

我们今早接到贵方222号订单，定购8000打棉质衬衫，十分感谢。但可能要使贵方失望了，十分抱歉。

目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货，而且至少在5个星期内亦不会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫，如未能购到，一旦新货运到，我们定当立即通知贵方

3.典型句型

a.We have pleasure in sending you an order for Cosmetics.我们愉快的给贵方寄去化妆品订单。

b.We want the goods to be of exactly the same quality as that of those you previously supplied us.我们希望此批订货质量与以前供应的完全一样。

c.Please supply...in accordance with the detail in our order No..请照我方第。号订单供货。

d.This is a trial order.Please send us 50 sets only so that we may tap the market.If successful, we will give you large orders in the future.试订50台，以开发市常如果成功，随后必将大量订购。

e.This order must be filled within five weeks, otherwise we will have to cancel the order.此订单须在5周内交货，否则我方将不得不撤销此单。

f.We hope our products will satisfy you and that you will let us have the chance of serving you again.希望我方产品是你们满意，今后再来惠顾。

1.文体介绍在对外贸易中，询盘，也叫询价（inquiry或enquiry）是买方或买方对于所要购买或出售的商品向另一方作出的询问。询盘是交易的起点，可以分为：

普通询盘（a general inquiry）:索取普通资料，诸如：目录（a catalogue）、价目表或报价单（a price-list or quotation sheets）、样品（a sample）、图片（illustrated photo prints）等。具体询盘（a specific inquiry）:具体询问商品名称（the name of the commodity）、规格（the specifications）、数量（the quantity）、单价（the unit price FOB… CIF…）,装船期（the time of shipment）、付款方式（the terms of payment）等。

询盘一般多为买方向卖方发出，买方通过询盘信，简明扼要的向卖方了解一般的商品信息。利用E-mail写询盘信，无须写的过分客气，只需具体、简洁、措词得体。有的询盘信开门见山，直截了当说明订购打算，希望对方给予一定优惠条件；有的询盘信则以征询信息的方式，不许下订货诺言，以避免结果未订购可能形成的日后交易中的障碍。

2．实用范例 Subject: Enquiry

Dear Sir,We are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes.We would be obliged if you would give us a quotation per kilogram C&F Liverpool, England.It would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us.We used to purchase these products from other sources.We may now prefer to buy from your company because we understand that you are able to supply larger quantities at more attractive prices.In addition, we have confidence in the quality of your products.We look forward to hearing from you by return E-mail.Sincerely,Xxx3、参考译文

主题：询盘

亲爱的先生：

本公司有意大量购买各型号钢螺钉，欲知每公斤运抵英国利物浦的成本价运费价格。如蒙惠赐上述报价单，不胜感激。如能惠寄样本和价格表，亦必感激不荆

本公司素来从其他公司购买此类货物，闻悉贵公司货物质优价廉，故欲与贵公司建立合作关系。

盼复。

你真诚的xxx4、典型句型

(1)Could you give us some idea about your price?请介绍贵方的价格好吗?

(2)Do you offer FOB or CIF?你们报船上交货价还是到岸价？

(3)How long does your offer remain valid/firm/open?你们的报价多长时间有效?

(4)Will you let us know what your terms of payment are?能否告知贵方付款条件？

5）Please make us an offer within this month since we have made an inquiry for your products.我们已对你们的产品进行询价，请在本月内给予报盘。

（6）Please send us your best offer by Internet stating payment terms and time of shipment.请用互联网向我们报最优价，说明支付条件和装运期。

（7）Full information as to prices, quality, quantity available and other relative particulars would be appreciated.请详告价格、质量、可供数量及其它有关情况。

1.文体介绍

报盘（offer），也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的答复，是卖方根据卖方的来信，向买方报盘，其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。报盘有两种：

虚盘（non-firm offers）,即无约束力的报盘。一般情况下，多数报盘均为虚盘，虚盘不规定报盘的有效日期，并且附有保留条件，如：The offer is subject to our final confirmation/prior sale.该报盘已我方最后确认为准/是否事先售出为准。

实盘（firm offers）则规定有效日期，而且卖盘一旦被接受，报盘人就不能撤回。

2．实用范例

Subject: Offers

Dear Sir,This is to confirm your E-mail of 2 July, 2002, asking us to make your firm offers for rice and soybeans C&F Singapore.We E-mail you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2400 per metric ton, C&F Singapore, for shipment during August/September 2002.This offer is firm, subject to the receipt of your reply before 16 July 2002.Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer.With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer.If, however, you were to make us a suitable offer, there is possibility of our supplying them.As you know, of late it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices.You may, however, take advantage of the strengthening market if you send an immediate reply.Sincerely yours,Xxxx

主题：报盘

亲爱的先生：

2002年7月2日有关查询大米和大豆新加坡到岸价的电子邮件也收悉。

今日上午电子邮件报价：精白米300公吨，每公吨成本加运费新加坡到岸价为2400澳元。于2002年8或9月装运。以上实价需由贵公司于2002年7月16日前回复确实。该报价为最优惠价，恕不能还价。

本公司与客户正洽售一批大豆，若贵公司愿意报以适当买价，本公司乐意出售。近来该类产品需求量大，令价格上涨。请贵公司把握机会，尽早落实订单为盼。

你真诚的，xxx

3.典型句型

（1）As requested, we are offering you the following subject to our final confirmation:根据要求，现我方就如下货物向贵方报盘，以我方最后确认为准：

（2）As recently the goods are in extremely short supply, we regret being unable to offer.因近期货源紧张，很抱歉不能报盘。

（3）It’s a pleasure for us to offer you the goods as follows:

非常荣幸地向你方报盘如下：

（4）Referring to your E-mail dated July 10 in which you inquired for shirts, we have pleasure in giving you an offer as follows:

关于贵方7月10日对衬衫的询盘，现报盘如下：

（5）We will keep in mind your requirement for shirts and shall contact you once it is available.我方会留心你方对衬衫的要求，一旦有货，将立即同你方联系。

篇3：函电教学方法探析

由于经济全球化以及中国加入WTO, 中国的对外贸易活动愈加频繁, 现代企业在进行国际贸易时, 交易双方会频繁地使用信函、邮件、传真等进行沟通交流, 这一方式贯穿从建立业务到签订合同、执行合同以及合同纠纷的解决等各个环节;而外贸函电也使对外贸易摆脱了时间和空间的限制, 为贸易全球一体化发挥了巨大作用。现在越来越多的企业, 利用便捷的信息交流平台, 纷纷转向国际市场, 力图开拓新的商机, 这就需要一批有较强的外贸交易能力、熟悉外贸业务流程, 懂得操作计算机现代化办公软件的复合型人才。外贸函电是一门将外贸实务和商务英语相结合的课程, 该课程旨在将外贸知识和英语知识相结合, 培养学生如何在不同的外贸环境下撰写出表达准确、得体的外贸英语函电, 以满足企业第一线对日常能处理外贸信息的专门人才的要求。外贸函电已成为高校对外经济贸易专业或国际商务英语专业高年级学生的必修课程。

基于外贸函电既涉及英语又结合外贸实务的特征, 对于不同的学生, 教师在教授同一门课程应有不同的侧重点。本文就如何针对不同专业的学生来进行外贸函电的教授进行了探究。

2 外贸函电面对不同专业学生的不同侧重点

鉴于函电在实际工作和业务的重要作用, 现在越来越多的学校在与国际经济与贸易、报关与国际货运、航运以及商务英语等相关专业将其作为专业核心课。但是针对不同的学生, 函电的教学方法也有较大的差别。就学生专业的不同, 可以分为两类:一类是非英语专业的学生, 如报关与国际货运专业、国际经济与贸易专业等;另一类是英语专业的学生。

2.1 针对非英语专业学生

作为非英语专业的学生, 学习外贸函电既有优势也有劣势。针对报关与国际货运和国际经济与贸易等相关专业的学生来讲, 一年以及更长时间的专业课学习使他们对外贸实务知识掌握较为充分, 这些学生对函电所探讨的内容是熟悉的, 对贸易术语等专有名词是了解的。但是没有系统地学习过英语阅读、英语写作、英美文化、语言学等课程, 他们对中西方文化的差异以及中西方思维的不同没有系统了解。这也就导致了非英语专业的学生在学习这样一门以英文书面表达为基础的函电课程时, 遭遇到一些难题。再加上有的学生认为函电只是单纯的中英翻译练习, 养成一种被动思维, 写出的函电晦涩, 思路不通畅, 内容不完整, 不符合英文的思维表达习惯。为了让他们尽快掌握函电交流谈判的技巧, 提高交际能力和效率, 教师有必要在课堂上渗入中西方文化的差异并且让学生了解中西方思维的不同点。

使用函电交际的双方由于文化背景的不同, 产生误解在所难免。例如, 作为出口商, 中国人在供货后会谦逊地说“希望货物能令贵方满意”, 这句话如果表达成“We hope the goods will turn out to your satisfaction”收信人可能会有不同想法, 他们会误认为中方对货物的质量信心不足, 因为hope是表示主观愿望的词语, 并没有中方想表达的肯定事实的含义。所以我们看到外商常用we trust或者we believe等词语来表达自己对货物质量的信心。这种文化差异若是处理恰当, 就能促成生意;若处理不当, 则可能引起双方误解, 导致交易失败。

除此之外, 中西文化的差异在很大程度上体现在思维方式的不同。函电中的中西方思维差异主要体现在直线式和螺旋式思维方式的差异。英语民族的思维直截了当, 他们是直线型思维方式。句型上体现为要点放在句首, 然后再把各种成分补充进来, 句子结构头小尾大, 呈直线型延长。这种西方的思维方式在语篇上体现为开门见山, 直奔主题;之后再层层论述。直线型思维方式在各类英语文章中都可发现, 尤其是外贸函电中, 因为在外贸业务中, 双方都十分重视沟通的效率, 都希望能最快速的准确获取信息, 因此直线型的思维方式是外贸函电中的典型思维方式。

汉语民族凭直觉思维, 他们是螺旋式思维方式。这种思维方式体现在句型上为头大尾小, 句子的扩展呈螺旋形延伸, 句首开放。从语篇上看, 汉语民族先叙述背景或罗列客观条件或通过阐明原由等方法, 最后做出结论。

不同的思维方式, 经常使不同文化背景下的外贸工作人员遭遇文化差异引起的障碍。学生虽然会选择正确的商业术语, 却写不出符合英语民族习惯的外贸函电, 这就是不同思维方式导致的结果。只有意识到这种思维方式在函电中的影响, 才可以在练习函电写作时避免本族文化和思维的干扰。教师在教学中应充分考虑到学生的实际情况, 有意识地在教学内容中渗透中西方文化以及汉英思维的差异性, 让学生熟悉英语思维的习惯。教师在课堂需要加强篇章教学, 重视行文结构, 培养学生自主学习的能力。同时, 作为一门实用课程, 外贸函电培养学生的读、写、译能力, 教师在教学中也要结合阅读和写作的内在联系, 使学生逐步形成英语的思维方式, 真正做到充分运用语言工具进行无阻碍的沟通交流, 发挥函电在外贸业务中的重要作用。

2.2 针对英语专业的学生

英语专业的学生学习外贸函电课程, 教师应把更多的重点集中在外贸知识的理解上。对于英语专业的学生, 各种英文专业的课程对听说读写的能力以及中西方文化的介绍使学生掌握了一定的翻译技巧和能力, 但外贸知识的欠缺却让他们看懂每一个单词和语法也不知信中所云。例如, offer在英文中经常表示“提供”的意思, 在函电中表示“发盘”, 如果老师不解释发盘是什么, 学生就没办法写出与发盘、还盘相关的信函。

针对英语专业的学生学习外贸函电课程, 可先开设国际贸易实务基础课程, 或者在每个章节的函电学习之前补充外贸背景和知识。课堂上不能采用同英语精读课程一样的教学方法, 可以利用案例教学法, 通过一个完整案例的介绍, 让学生了解外贸流程和具体环节。

此外, 通用的国际贸易术语、国际贸易缩略语也是学生在以后工作中无法回避的, 这里包括询盘, 还盘, 合同, 支付, 物流, 保险, 包装, 索赔等等各个方面的术语, 应配合每个单元的教学在课堂上予以介绍, 并通过课堂快速循环提问的方式进行强化, 还可针对每个单元的常用术语设计一些翻译习题, 让学生在课堂上完成, 在运用的基础上使学生对这些词汇真正掌握。另外, 增加学生校内实训或校外实习的机会, 可以让他们接触外贸业务后快速地掌握函电学习的内容。

3 结语

以上从非英语专业和英语专业两个角度讨论了函电教学采用的不同方法。除此之外, 教师也要灵活使用教材。教材虽然提供了一些具体的实例, 但实际贸易中业务千变万化, 学生需要掌握的是实际业务中与外商沟通、磋商、谈判的技巧, 教材是无法提供一个任何情况下都能套用的例子。针对千变万化的外贸业务, 教师应重点培养学生良好的语言组织能力, 通过使用专业的术语、地道的句子组织成符合英语民族的文化特点的信函、邮件等。

参考文献

[1]纪晓慧.中西思维在外贸英语函电写作中的差异与影响[J].文化建设, 2007, (40) .

[2]郑继正.英语外贸函电语篇教学探析[J].上海海关学院学报, 2009, (S1) .

篇4：浅析《外贸函电》课程教学

摘要：《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程，是高校国际贸易专业的必修课。通过分析教学活动的现状，文章结合自身教学实践经历和学院教学改革的目标，探讨《外贸函电》教学的改革。

关键词：外贸函电；教学改革；课程改革；实践教学

中图分类号：F740

文献标识码：A

文章编号：1006－8937(2009)16－0180－01

随着全球经济一体化的发展，越来越多的中国企业直接参与了国际市场竞争。要想在竞争中获胜，企业必需拥有一批既有外贸专业知识和扎实基本功，又有较高商务英语水平的外贸实用型人才，因此外贸函电变得日益重要。

1目前外贸函电教学状况

①教材陈旧。在当前实际教学中使用的外贸函电教材种类非常多，但教材大部分内容陈旧，很多沿袭旧版，或是挖补性修改。且当今电子商务的迅猛发展和应用，外贸业务联系大多是通过电邮和传真进行。而现仍有不少教材大篇幅地介绍电报和电传类的内容。加上教材本身的滞后性，就很难适应外经贸职业教育发展的需要。

②教师队伍专业素质参差不齐。外贸函电是一门将国际贸易实务与外贸英语相结合的综合性课程，属于专门用途英语(EsP)范畴。教师既要有良好的英文口语教学水平，还应有丰富的外经贸专业知识。

③缺乏实践教学及其创新。外贸函电是借助网络信息，在一定外文基础上实现商务活动，具有很强的实践操作性。而现有课程体系中没有突出创新性，只停留在理论教学，实践教学相对较少，或只是一些理论上的论述创新，缺乏具体的实验活动做指导，在课程体系中大多采用面授式的教学，以模拟性为主，讲解基础性知识，是不利于学生创新能力的培养。

2外贸函电教学探索与改革

外贸英语函电也是一门实用性英语课程。它是根据外贸业务环节的实际流程，系统地展示函电来往的内容、语言特点和表达方式。通过函电的学习，使学生掌握撰写外贸英语函电的知识，具有草拟有关的函电、合约的能力，以适应外经贸工作中与境外客户进行联络的实际业务需要。为应对新形势，须在实际教学中，加以改革创新，整合现有课程体系，加强教学方法、教学手段的改革，以提高学生的综合能力。

①课程体系，教学内容的改革创新，构建新的课程体系。《外贸函电》是一门将国际贸易理论与实务、国际结算、大学英语等相结合的综合性课程，对有重叠内容或相同的课程进行整合。为此，我院去年开始进行相关课程体系改革，08级实行“三阶段，九级别”的课程体系整合：按照学生职业教育培养目标要求从低到高，相应制订了使用能力阶段、结构能力阶段、原理能力阶段，而各阶段里又分别划分三个级别。比如在使用能力阶段中一级的要求是学生能考取单证员证书，具有较强电子制单能力，看懂各种电子单据，掌握不少于500个电子制单、常用外贸词汇并熟练掌握国际贸易、单证、谈判、国贸地理的基础知识，相应的就开设了国际商务单证理论、国际贸易、国际商务谈判、国际贸易地理、国际结算、集装箱运输实务等操作性课程。而在结构能力和原理能力阶段中，对学生的培养要求逐渐提高，在开设外贸跟单理论、报检基础知识等实务操作性课程同时增加如国际市场营销、货币银行学等理论性课程，打破原有专业基础课、理论基础课、专业课、专业实践操作课的顺序设置的课程体系，着重培养学生的实际操作能力，以适应社会对外贸人才的需要。

②外贸专业知识与英文函电知识相结合。外贸函电是以函电为基础，对国际贸易中各实践环节进行展开，要求教师拥有扎实的外贸专业知识和较高的英文口语教学水平，才能胜任外贸函电的教学任务。所以在教学过程中做到理论教学与实践教学相结合，以培养和提高学生的学习兴趣和能力。教师先要向学生介绍外贸函电的基本理论知识，再以外贸业务流程为主线，介绍相关的外贸业务背景和专业知识，便于学生更深刻地领会和掌握国贸实务知识。此外，应加大外贸英语会话训练，融外贸英语会话于函电教学之中，使学生口语和书面表达能力都能提高。

篇5：商务英语函电

1、商务英语函电 商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体而相互进行的商务函电往来；商务英语是一种有独特语言风格的外贸专业用语。不同于一般的日常英语，它包括专业贸易用语、缩略用法等。众所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语成为对外贸易的主要用语，便称为商务英语。商务函电是指在对外贸易中所使用的信函、电报、电传、传真、电子邮件等通讯方式。商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。商务英语函电也是公司与公司之间用以联系顾客的工具，在对外贸易中发挥着沟通买卖双方的媒介作用；它涉及外贸业务中的各个环节包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行订单、装运、保险、付款、索赔等。在商务英语函电的写作中应注意七个要素：完整、具体、清楚、简洁、礼貌、体谅、正确；遵循三个准则：求同准则、委婉准则、德言行一致准则。商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。函电格式自由化主要体现在信头、呼语和信内地址等方面。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强，彼此间的了解与沟通日益深入，有个人内容渗入公函的趋势，这也促进了其格式的自由化。在商务函电的写作过程中，除因格式自由化而变简洁外,其语言运用方面也简洁化了。一方面，函电中应省去那些客套、多余的话语而直接指向磋商主题，主要是为了简洁明了、便于阅读；另一方面，电子数据交换、电报等用语及短句的使用，都使其语言风格简洁化了。

2、对外贸易 对外贸易是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动。这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。有时也被称为国外贸易。对外贸易的分类：

1、按交易内容，对外贸易按商品形式与内容的不同，可分为货物贸易、服务贸易和技术贸易。

2、按货物移动方向，对外贸易可分为出口贸易、进口贸易、过境贸易、复出口与复进口贸易、净出口与净进口贸易。

3、按交易对象，对外货物贸易可分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。

4、按运输方式，对外货物贸易可分为海运贸易、陆运贸易、空运贸易、多式联运与邮购贸易等等，可以说形式多样。

二、英语函电在对外贸易中作用 随着信息技术、多媒体技术和网络技术的发展，人类社会进入了信息社会，信函在业务交流中不再占主导地位，而是很大程度上代之以传真、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通信手段，但在信息内容和形式来看，其基本格式、表达方式和内容都没有大的变化。可以说，传真和电子邮件是一封用传真或电子邮件方式投递的信函。特别是随着电子商务方式的发展，进出口商可在网上轻轻松松地发广告、报价格、下订单、签合同、结货款等。电子商务的应用，是提高国际贸易效率的最有效办法之一。电子化、网络化国际贸易是国际贸易的发展方向。据在外贸行业工作的人员介绍，目前的商务交流98%使用的是E-mail，其余的是电传，有时候会打打电话。伴随着世界经济一体化步伐的加快，国际的商务合作日益加强。加入世界贸易组织后，我国与其他成员国的经济交往日趋频繁，对外经济贸易和技术合作也得到了迅速发展。国际贸易不断发展，而外贸英语函电在当今世界贸易蓬勃发展之际，是国际商业交往中必不可少的手段，对外贸易的各个环节大多通过函电进行。从建立业务关系到达成交易、执行合同以及执行合同过程中的纠纷等，大都需通过函电解决。因而，现代国际贸易又被称为“单据贸易”。在国际贸易的操作实务

中，贸易各环节所有的交往函电都构成了重要的法律依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右纠纷解决的结果。国际贸易越来越依赖于单据交换的过程，商务函电的中心化作用也日渐明显。商务英语函电在对外贸易中的主要有以下的作用。

1、实现贸易的全球化 传统的贸易通讯方式是个比较繁琐的过程，有时还需要贸易双方反复进行多次的面对面的洽谈和信息交流，而且贸易活动的开展很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制。同样也受到时间和空间的限制，不仅过程复杂，成本费用高，速度缓慢，并还存在很大的安全问题，容易丢失或毁损。现代商务英语函电的迅速发展，为企业提供了进入国际市场的快捷通讯工具。外贸企业从此没有地理区域的限制，可以在全球的范围内寻找贸易合作伙伴和开展新的业务，并且可以随时与客户进行交流信息意见，就不会出现贸易双方洽谈和信息交流上的不便；不论是欧洲的客户还是北美洲的客户一样的高效便捷。这些都是信息技术和商务英语函电发展的硕果，实现贸易的全球化，企业就可以顺利进攻外国市场。

2、促进对外贸易的增长 商务英语函电能促进对外贸易的增长。近年来，电话和传真为跨国界的贸易伙伴提供了快捷的通信；有很多实例说明了这点，而电子邮件和一些先进的全球聊天通话网络（MSN、Skype、黑莓）信息交换平台，进一步促进对外贸易的发展。有这些快捷的全球通讯方式做后盾，使许多中、小型企业纷纷进攻国外市场，寻找新的贸易发展机会并扩大贸易规模；与此同时也增加我国的进出口贸易额、推动经济的增长。

3、提高对外贸易的工作效率、降低成本 商务英语函电还在对外贸易中起着提高对外贸易的工作效率和降低成本的作用。在对外贸易中，相关的信息可以通过商务函电快速地传送给客户或合作伙伴；而不同传统的通讯方式需要在漫长地等待客户的回复，并且由于传统的信函、电报等是以纸文件传送信息，会造成有大量相关的资料文件和单据需要进行整理、分类并存档。这样使得工作效率非常低，既费时又费力。现代商务函电被广泛使用以来，“纸单据”的使用就逐渐减少，工作量也随之减轻；换而言之，对外贸易的工作效率提高了并减低了成本，尤其当外贸企业不断发展壮大时，企业管理成本降低的幅度就更加的明显。

4、帮助企业获得更多的新客户，加深企业与客户之间的联系 随着网络信息技术的快速发展、信息的全球化，商务英语函电也逐步发展起来，随后传真、电子邮件的出现并被广泛使用，促使国际通讯方式更加的便捷。许多外贸企业可通过他人介绍得知潜在客户的联系方式后，便使用方便、快捷、可靠的现代商务英语函电与他们在短短几分钟内，长则几分钟内取得联系。然后可以进行询盘或相关交流，如果顺利就可以建立业务关系最终成为真正的客户。这样以来企业的客户将越来越多，同时业务量也随之增多，以便于企业进一步发展壮大。同样，外贸企业可以与已经建立业务关系的客户加深相互之间的联系。例如，当外贸企业业务员在执行合同时，出现任何问题或困难可立即与客户取得联系，并共同商议解决途径使合同得以顺利履行；另一方面，常与客户保持联系了解近况、加深感情在以后的合作里就更加方便顺利了。

三、评价商务英语函电在对外贸易中的作用 商务英语函电已经是对外贸易中的重要组成部分，主要为贸易双方的沟通交流搭建桥梁、准确而具体地传送双方的各类相关信息；它起着沟通买卖双方的媒介作用并涉及到对外贸易的各个环节。商务英语函电在对外贸易中有促进、辅助的作用。促使对外贸易全球化、促进对外贸易的增长、提高工作效率并降低成本、还能使企业及时与客户沟通信息和获得新客户等。我们见证了商务英语函电的逐步发展，从信函、电报、电传到传真、电子邮件的发展过程；它越来越完善，既方便快捷又便宜；但是现代商务函电依然存在一些安全因素，从而造成一些负面的影响和作用。在使用电子邮件时，可能会有“黑客”利用自己掌握的电脑系统，到未经授权的情况下访问计算机文件或网络、窃取他人的机密数据资料；在传输信息中被中断或存在一些潜在的软件缺陷和安全疏忽，还有计算机病毒会破坏系统文件资料；因而在使用网络传输信息（如电子邮件）时要多关注安全问题，可以设定密码来保护客户信息或机密资料。在信息技术迅速发展的同时应善于发现它可能存在的安全因素并尽可能地完善它。

四、展望 商务英语函电在对外贸易中还有很大的发展空间；相信

篇6：外贸函电——接受

Dear Mr.Zhao,We thank you for your emaile and accept your counteroffer of Oct.19th and are pleased to confirm all prices and items.We are now enclosing here with our order NO.NE0911.We are looking forward to more cooperation in the future.Your faithfully.