sap财务管理模块的主要特征

sap财务管理模块的主要特征（精选10篇）

篇1：sap财务管理模块的主要特征

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(l)适用性：财务管理模块依据各国会计法规进行相应的定义，同时也适用于国际性的企业，符合40多个主要工业国对会计法规的有关要求。

(2)集成性：财务管理模块的高度集成，确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户

在其他模块处理业务时，例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地

记人财务管理模块。财务管理模块还充分考虑了关于公司和财税方面的法规。同时它还为其用户

提供电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能，例如与客户、供应商、银行、保险公司以及

其他信贷机构的业务往来。

(3)及时性：财务管理模块中发生的所有业务都会依据凭证的有关规定记账。这种规定将保

证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。在用户完成记账之后，可以及时看到凭证、科目余额

以及相关科目的清单。用户也可以立即对资产负债表和损益表进行分析。

篇2：sap财务管理模块的主要特征

2011-10-09 15:39:07|分类： |标签：|举报 |字号大中小 订阅 有很多的人在进入SAP之前一直会在问，学什么模块，如何才能更快地掌握SAP？有1月速成班吗？ 答案是否定的，可能有1年的入门班。

年龄永远不是问题，30岁迟吗？不迟，想必我已经是进入了不惑之年之后才转到SAP的。文采不好，大家不要笑。

不管是ＩＴ背景或是财务背景，这些都不重要，重要的是这两种背景的人转成FICO都花了难以想像的功夫，只是人家不轻易告诉你。学习SAP确实需要一些悟性，但总的来说，每一个人背后花的功夫是不得了的。所以如果你自己觉得自己不是足够聪明的人，你花的功夫应该更多。

如果你公司不用SAP，则学习SAP真的有点难。但不代表没有可能，不是有一句说，天生我才必有用吗？如果你真有一定的SAP基础，机会来时还是能碰到的。

1）要有IDES环境，4.71差不多，ECC6要8G内存的机器才行。

2）刚开始看SAP Library还是非常吃力的，也不太容易看懂。因此找一些有图形的。记得我当初学SAP的时候，从网上找的一个R2的英文视频，哇啦哇啦听了很长时间，还是没听懂，后来公司用SAP，但我没机会学，只会安装GUI，搞个用户登进去，啥也不会。因此SAP不是一个好玩的软件，它完全是一个业务管理系统。

3）最早的SAP的中文书，我买过好几本，什么技术与实现，SD销售与分销，又什么什么的....买了，都是文字，看得云里雾里。所以一定得搞有图形的书。

4）有人教是好的，我做IT是从来没人教的，我学SAP也是从来没人教的。对没人教的你，想转到SAP，就自学吧。

OK，废话少说，讲点有用的。

1）《100小时学SAP》，照着走几遍。我是配置过3遍。后来书又翻过2遍，现在还放在电脑中，有时还会查一下。对没有任何SAP基础的你，真的能走通吗？能懂吗？答案是否定的，根本不可能懂。但你得走。这就是对SAP的第一次全部接触。

2）科目懂吗？借贷懂吗？别说你一看就懂。我是不相信的。认真去听《初级会计实务》吧。即使懂得借贷，也不差10万8000里。

3）学完了《100小时学SAP》，算是对SAP有点认识吧，仅此而已，不是打击你，做SAP顾问的人都是实在的人，会忽悠的那是后来社会风气带坏的。

4）找点IDES的example 做做吧，全部模块吗？不是。只做FICO吗？也不是。学FICO的人，多少要懂MM与SD及PP的。还是了解一些MM与SD吧。

一晃3－5月过去了，才感觉自己SAP已经有点入门的味道了，这是正常的，别以为你已经成为FICO高手了，这是哪里跟哪里的事呀。

5）网上的PA视频，想学SAP的就去买吧。听FICO，一遍吗？不是的。别以为像看电视剧那样，要做笔记的。我曾经听过3－4遍。笔记上画的是满满的。

6）学点query吧，学点数据库的基础知识吧，我是有软考的数据库工程师证书和N年的VB.net 的开发经验的。FICO是需要经常出报表的，如果你不懂做query,是很难混得开的。

可能学了这么多，你应该可以有机会找个SAP的内部顾问做做了。这里面的汗水与你的SAP水平是成正

比的。

7）如果有机会进入SAP内部支持的行列，再看下面。

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8）《SAP财务大全》那本书你看了吗？

9）SAP的方丈作品你还是要看看的，因为比较薄一些，在你听过CO的视频后，当温习一下。分配与分摊还是不懂，把会计科目打印出来吧，慢慢去体会那些有成本要素的科目。

10）屠夫的1000多页的作品集与BLOG，看看。全掌握是不可能的。

11）《SAP 财务与控制》，讲的是后台配置，你买了吗，网上是有英文扫描的，但不清楚。

12）必要的网上资料，有时还是需要下载的。

13）FICO还有新总帐，《SAP ECC 5.0/6.0总帐系统应用指南》，要有前面的基础才能看懂，都是银子买的书。

差不多了，学完了，大概相当于小学3年级水平，一般小学毕业就可以出去混了。更多的知识，需要到社会上去学，需要做外部顾问才能学到。

初中毕业一般就是高级顾问了，不过那通常是要有跨模块的知识的。屠夫的水平我感觉是大学毕业的那种，因为他是开发ERP出身的，加上他说他最擅长的就是英文，还有若干年的开发经验，没法比

篇3：sap财务管理模块的主要特征

ERP是EnterPrise Resource Planning的缩写, 中文含义是企业资源计划。它代表了当前在全球范围内应用最广泛、最有效的一种企业管理方法, 这种管理方法已经通过计算机软件得到了体现, 因此, ERP也代表一类企业管理软件系统。

在众多ERP产品中, SAP (Systems Application and Products In Data Processing) 是一种较为领先的管理软件, 主要功能包括人力资源管理、物料管理、财务会计、管理会计、生产计划和控制、销售分销、设备管理、项目管理、质量管理等。该软件以其功能性、集成化、灵活性等特点, 深受注重战略及管理的世界各大公司或企业的青睐。这里我们主要介绍的是SAP系统中销售分销模块 (以下简称“SD模块”) 的主要功能和应用, 希望与业界各位专家学者共勉。

2. SD模块总体功能应用

SD模块的主要功能包括客户管理、价格管理、信用管理、销售订单处理、发货、开票等。一般将按照以下三个层面进行总体应用。

1) 销售基础数据管理层面

SD模块将销售业务过程中涉及到的基础数据纳入到系统中来管理, 这些基础数据一般称为销售主数据, 具体包括客户主数据、价格主数据、信用主数据。

2) 销售业务过程处理层面

针对销售人员的日常业务处理, 将通过SD模块的销售合同、计划、订单处理、信用核查及控制、产品发货、开具发票等功能来满足工作需要, 实现管理层对销售业务的监管。

3) 报表统计与分析层面

通过开发报表及发掘SD模块标准报表, 可以为公司管理层提供销售业务信息来源。基于SAP的企业经营管理工具, 销售信息将作为企业业务信息中的重要组成部分, 和采购、生产、财务信息等及时、准确、完整地进行统计和汇总, 为高层决策、企业与员工绩效考核提供有力的系统支持。

4. SD模块具体应用

4.1. 组织结构设计

在处理销售管理事务之前, 必须在SAP中设置相关的销售管理组织结构, 每个基本数据、每笔销售业务单据都要对应到相关的组织结构上去。销售的组织结构包括销售组织、分销渠道、产品组、装运点、销售办公室及销售组等。

销售组织是企业负责销售的部门在SAP系统中的体现, 可以根据实际管理需要设置不同的销售组织, 销售组织与公司代码相关联。分销渠道是产品或服务销售给客户的方式、渠道, 典型的分销渠道包括经销和直销。我们可以把一个分销渠道赋予一个或多个销售组织。产品组是企业所销售产品的种类, 不同的产品组可以实行不同的市场策略, 如定价等。销售组织、分销渠道及产品组的组合即为销售区域。在销售区域下可以设置销售办公室。销售办公室可以理解为企业设在某个区域的办事处。在销售办公室下面还可以设置销售组。销售组是对销售人员的分组, 可以按产品组将销售人员进行分组, 如化工品销售组、成品油销售组。

在SD模块产品发货环节, 需要使用装运点进行交货管理。装运点为货物发运的组织结构要素之一, 代表货物实际的发出地点, 其可以是一个实际的地点或一个虚拟的地点。SD模块装运点通常按照运输方式来设置, 如汽车装运点、火车装运点、船舶装运点、管道装运点, 以便于日后按照运输方式统计发货信息。

4.2. 主数据管理

4.2.1. 客户管理

SD模块将客户主数据分为三个维度, 即基本信息、财务层面信息、销售层面信息, 从系统的角度客户主数据分为基本视图、公司代码视图及销售视图。基本视图包含了客户的基本信息, 如客户名称、地址、电话号码、工商登记号等, 这些信息将不和特定的公司代码或销售组织相关联, 因此在整个企业集团内一般同一个客户只维护一套基本信息;公司代码视图将维护基于某公司自身业务与应用要求的信息, 包括帐户管理、付款条件和方式等;销售视图将维护与某销售组织下销售订单处理、发货、开票等业务相关的信息, 包括定价信息、装运信息等。通过三个不同维度来管理客户主数据, 既保证了整个企业集团内一个客户只有一个编码, 又可以在不同分公司下对同一客户进行差异化销售管理。

4.2.2. 价格管理

价格主数据是SD模块中最为重要的数据之一, 用于存储产品销售的价格、折扣、税率等信息。在创建销售订单的时候可以根据创建的价格主数据自动执行定价。在执行自动定价过程中可以根据实际业务需要对产品挂牌价、折扣、运输费、税等价格信息进行运算, 获得产品最终结算价。通过SD模块的价格主数据管理, 可以利用灵活的定价策略, 实现了企业多种多样的销售政策。

4.2.3. 信用管理

对客户的信用额度和风险暴露, 可以借助SD模块中的信用控制功能进行管理。信用管理的基本组织单元是信用控制范围, 在特定的信用控制范围下设定客户信贷限额, 即为信用主数据。信用主数据是SD模块进行信用控制的核心数据。创建客户销售订单或发货单时, 系统可以根据资金或财务部门对客户下达的信贷限额或客户提供的信用证担保额度, 以及销售未清值、应收账款、预收账款等相关数据对客户信用进行检查与监控, 若发现信用风险, 将以警告或冻结业务操作的方式对用户进行提示, 同时还允许销售订单的销售值按比例占用信用证的担保额度和客户信用主数据的信贷额度。

4.3. 销售业务过程管理

SD模块销售业务过程管理包含售前活动处理、销售订单处理、装运、开票等。

1) 售前活动处理

售前活动指在实际业务往来之前的协商洽谈、询价、报价等, 最后形成合同、计划协议等。合同及计划协议将作为实际业务的参考, 在SAP系统创建销售合同及计划协议, 除了保持流程的延续性外, 还可以在查询分析时进行回溯跟踪。

2) 销售订单处理

销售订单是实际销售业务的开始, 对于合同销售的业务, 可以参照合同在系统内创建销售订单, 对于零星销售业务, 可直接根据客户的货款情况在系统内创建销售订单。销售订单的功能主要包括交货计划安排、不完整性检查、自动定价、信用检查、可用性检查、输出控制等。

利用SD模块的销售单据类型配置功能可以处理不同种类的销售业务。比较常见的销售业务处理类型有标准销售、集团内公司间销售、贸易销售、现金销售、出口、寄售、免费赠送、退货、退补差价等。

3) 装运

装运管理是SD模块中整个销售业务过程很重要的一环, 其提供全面的发货管理功能。对于销售订单发货的业务, 在销售订单创建完毕, 信用检查通过后, 可参照订单创建发货单;对于公司间销售业务, 可参照采购订单创建发货单。以创建发货单为出发点, 可以后续对发货的各个环节进行处理和监控, 例如发货过程中的捡配、包装、货物的可用性检查等。在产品装运出厂的同时, 发货人员要严格按照出厂计量器具测量的实际发货数量在系统内进行发货过账。系统在发货过账的同时, 自动产生物料凭证、更新库存数量, 以及生成库存商品减少、主营业务成本增加的会计凭证, 实现了与物料管理、财务管理的集成。

4) 开票

开票是整个销售业务过程的最后环节。它支持的功能包括对提供货物或服务开立发票、根据相应的退补差价请求开立的借项和贷项凭单、发票冲销等。同时, 在开票时还将自动传递财务信息并过帐到财务会计, 作为财务清帐及后续处理的依据。系统开票一般是基于实际的出库数量开具销售发票并自动产生记录应收账款、主营业务收入、应交税金的会计凭证, 实现了与财务管理的集成。

5. 结束语

SAP系统SD模块通过对客户的规范管理, 系统的自动定价和信用控制功能, 系统对各类销售业务进行的订单、发货单的处理功能, 在发货过账时自动生成物料凭证, 在发货过账和开票时自动生成会计凭证, 实现了销售、物料、财务的自动集成, 从而使得控制经营风险、提高销售效率和利润有了系统的保障。

摘要：简要的描述了ERP企业资源计划中如采用SAP系统, 则系统中的销售分销模块所具备的客户管理、价格管理、信用管理、销售业务过程管理的功能和应用, 能整体的了解SAP系统的销售管理。

关键词：客户管理,价格管理,信用管理,销售业务过程管理

参考文献

篇4：sap财务管理模块的主要特征

关键词:SAP系统;生产主数据;生产计划;生产控制

中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 04-0000-02

Main Functions of Production Planning&Control Module in SAP

Lin Shaopeng,Wang Liqin

(Information Technology Center of China National Offshore Oil Corporation,Beijing100010,China)

Abstract:Briefly describe the ERP enterprise resource planning systems if use SAP,the system of production planning and control module with the production of master data management, production planning management, production control and management of key functions,and the integration with other function modules in SAP to understand the production planning module of SAP as a whole

Keywords:SAP;Production master data;Production planning;Production control

一、引言

在众多ERP企业资源计划产品中,SAP(Systems Application and Products In Data Processing)是一种较为领先的管理软件,主要功能包括人力资源管理、物料管理、财务会计、管理会计、生产计划与控制、销售分销、设备管理、项目管理、质量管理等。该软件以其功能性、集成化、灵活性等特点,深受注重战略及管理的世界各大公司或企业的青睐。这里我们主要介绍的是SAP系统中生产计划与控制模块(Production Planning and Control,以下简称“PP模块”)的主要功能。

二、PP模块总体架构介绍

PP模块是基于企业生产业务执行以及经营管理而设计的综合性功能模块,其目的在于帮助生产制造型企业对生产计划、物料需求计划、能力计划以及生产执行等各方面的生产经营管理行为进行控制。根据不同业务类型其功能划分为:生产主数据管理、生产计划管理、生产控制管理等。

PP模块生产主数据包括物料清单、工作中心、工艺路线、生产版本,它们是制定有效的计划的基础。利用PP模块提供的物料需求计划运算工具,通过分析计划需求、库存状态以及相关采购信息,从而为企业生产计划、采购计划的制定提供有利的支持,提高企业计划体系的工作效率。在生产主数据和生产计划的有利支撑下,利用生产订单作为成本收集的载体,收集在实际生产过程中消耗的料、工、费等信息,为企业准确核算产品成本提供了有利的支持,同时成本核算数据的合理分析也为企业全方位掌控生产方向提供了重要的参考价值。

三、PP模块主要功能

(一)主数据管理

1.物料清单。

物料清单是一个产品结构化的清单,定义了产品的原料或半成品的标准消耗,同时也维护了产品标准产出数量,主要用于物料需求计划的展开、产品标准成本评估。

物料清单包括每个部件的物料号、数量和计量单位,以及其他一些控制参数。物料清单的项目内容通常定义为库存项目物料、非库存项目物料、文本项目、文档项目等。

在炼油化工行业,通常物料清单按照生产装置的投入/产出比例来维护。而炼油化工生产装置的主副产品较多,因此在设置物料清单时,要以某种产品为主产品,然后其它产品作为联产品及副产品维护在物料清单中。

2.工作中心。

工作中心是在工厂中执行工序或作业的地点,主要用于计划执行、生产调度、成本核算。生产中每一个工作中心都将对应财务的一个成本中心,因此工作中心是财务收集生产制造费用的主要途径,工作中心的制定要综合考虑财务收集成本的因素。如,在炼油化工企业PP模块实施中,一般一个装置对应一个工作中心,但是在系统中一个工作中心只能设置6个作业类型,因此为了收集水、电、汽、风、直接人工、固定机器费用、变动机器费用、机器折旧等多项成本费用类型,也可以设置一些虚拟工作中心,以作为各类制造费用的收集点。

3.工艺路线。

工艺路线是由一系列工序组成的,它说明产品生产所需经历的工艺过程及所使用的资源,主要用于生产计划排产与调度,及费用类的生产成本核算。工艺路线中每个工序将输入执行该工序的工作中心。在工序中将包含作业类型的标准值,例如人工工时和机器工时。对于炼油化工行业来说,生产装置的工序通常会设定加工单位数量产品所需要消耗的水、电、汽、风等能源消耗的额定值,以及固定机器费用、变动机器费用、机器折旧等各种成本费用消耗定额。

4.生产版本。

生产版本用于描述产品生产过程中可能选用的物料清单、工艺路线等参数,同时可以设定生产所对应的收发料地点。创建生产版本将针对主产品来创建,具体是将主产品的特定物料清单、工艺路线、有效期间、生产批量等集合于生产版本中。一个主产品根据其生产方案的不同,可以设置多个生产版本。

(二)生产计划管理

PP模块的生产计划管理功能主要包括销售与运作计划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划。在企业实施PP模块时物料需求计划(Material Requirements Planning)是最为常用的生产计划功能,简称MRP,在这里将对其做具体介绍。

MRP是使用物料清单、库存数据、产品销售需求、产品预测需求等进行物料供需平衡的一种方法,其目的是确保物料能在计划的需求时间保证可用量同时避免过量的库存。系统在进行MRP运算时将根据产品计划订单展开物料清单,自动计算各原材料、半成品的相关需求,进而产生相应的半成品计划订单和原材料采购申请。同时,通过设置合理的重订货点、安全库存、最大库存、订货批量等参数,可以使系统自动生成建议的采购数量和交货时间,从而降低计划工作的人工成本,进一步提高计划准确率。

(三)生产控制管理

PP模块的生产控制管理功能主要包括生产订单、流程订单、重复制造、看板生产,其中生产订单为最常用的功能之一,在这里做具体介绍。

借助生产订单功能,系统将展开一系列以生产订单为中心的生产执行操作,如定义生产在何处执行、由谁来执行、如何执行、何时执行、执行数量等。然而生产订单在系统中的应用不仅仅是生产任务单的的传统概念,生产订单的另一个重要功能就是它担负起成本收集的重担,作为生产过程中成本归集的载体,将生产经营过程中,消耗的材料、人工、能源等各种成本费用以及产品产量一并归集到生产订单中,为财务的成本核算提供了基础。

在实际生产控制环节中,生产过程中原料、辅料的消耗,产品产出入库,公用工程、人工工时等作业消耗,共同组成了生产执行过程中的三个重要管理控制环节,即生产订单发料、生产订单收货、订单确认。在完成生产订单业务操作的同时,生产成本报表也已经初步形成,从而实现物流和资金流的统一。

四、PP模块与其他模块集成

PP模块通过生产订单发料及收货,产生物料凭证和会计凭证,更新库存的同时完成材料成本的归集,实现了与物料管理、管理会计模块的集成;通过生产订单的完工确认,完成公用工程等能源消耗量或人工工时、机器工时等作业量的收集,根据各种能源或作业实际价格,计算出能源或作业费用成本,实现了与管理会计模块的集成。

篇5：sap财务管理模块的主要特征

摘要：基于局SAP物料管理模块的建设实施和运行维护的实践经验，提出需要特别重视物料管理流程设计、基础数据整理维护和最终用户应用培训等环节，对县级供电企业SAP物料管理模块的实施与应用具有一定借鉴意义。

关键词：SAP 物料管理模块 县级供电企业 实施 应用

在电力企业实施“以信息化带动电力工业和电力企业的跨越式发展”战略，推进电力企业“管理创新”的进程中，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）已成为电力企业信息规划的主题之一，同时也是电力信息化的核心工作。大多数全球领先的电力企业都采纳了SAP的信息化企业管理解决方案作为其企业管理运营的平台，如上海电力、浙江电力、中国香港的中华电力、日本东京电力、美国PSEG、First Energy、法国的Edf、德国的RWE等[1]。随着国家电网SG186工程的进展，2008年浙江省电力公司对县级供电企业的SAP项目实施进行了明确。根据统一安排，SAP系统一期建设项目从2008年4月正式启动，于12月底成功上线，目前系统整体运行良好。

SAP物料管理（Material Management，简称MM）模块，支持物资部门日常发生的业务处理功能和过程，包括从物料需求到物料采购到物料仓库管理的全过程管理，可分为六大功能子模块：主数据管理、物料计划、采购管理、库存管理、发票处理、信息查询。与SAP系统一期建设项目的人力资源管理模块、财务管理模块的最终用户基本局限于相应科室的员工不同，由于MM模块涉及办公用品、固定资产、维修材料、工程材料等物料，县级供电企业的各个职能科室和基层班组都是该模块的最终用户，因此MM模块的建设实施和运行维护有其特殊性。

基于我局的项目实践经验，我们认为SAP MM模块的建设实施和运行维护需要特别关注落实抓好以下几个环节。

一、物料管理流程设计

SAP不同于生产管理系统、OA系统等常规的软件系统，也不是一台冰箱、一台彩电那样的成品独立商品，只要买回来会用就行，而是一项通过实施SAP项目，规范县级供电企业管理模式的一种管理行为。买一件商品需要投入的只是资金，而实施SAP项目，投入更多的是时间、精力、员工的责任和改变原有的工作方式、优化管理流程。

在SAP MM模块的实施过程中，应与设备管理、物料管理和基建管理等部门充分沟通，结合SAP系统特点对业务流程做新的定义和调整，规范各级使用人员的操作。各部门同在SAP系统上操作，信息共享，才能极大提高业务流程运行的顺畅程度。在MM模块中，我们设置了物料主数据维护、供应商主数据维护、信息记录维护、货源清单维护、物料需求计划、采购业务管理、采购申请创建与审批、询报价处理、采购订单创建流程、采购订单审批、一收一付业务、库存物资采购业务、库存业务管理、采购订单收货、库存物资领料、劳保用品领料、报废、盘点、发票管理业务、发票校验等二十多个流程。

在MM模块的常规六大功能子模块基础上，我们新增了物料需求申报审批子模块，设计了生产性维修材料申报审批、零星固定资产申报审批、安全用品申报审批、办公用品和计算机耗材领用及采购审批、劳保用品申报审批等流程，在SAP系统中可以填写详细的申报理由和审批意见，从而将MM模块的应用延伸到物料申报的需求部门，将物料管理的全过程纳入到SAP系统中，确保SAP系统在县级供电企业的应用效果。在项目实施过程中，应多从本企业人员应用的角度考虑，进一步推进SAP系统应用的深度、广度和与实际业务资源的有效整合。在系统规范和管理规范允许的前提下，应尽量简化和优化SAP系统流程，缩短管理链条，提高系统实用性和工作效率，进一步提升本企业的物资管理水平和完善管理机制。

SAP系统将极大地优化企业资源的调配，实现业务流、物资流和资金流的集成运作。通过实现物料管理流程化，在SAP系统中实时反映为物资部门的采购请求，物资部门通过运行SAP系统的MRP（Material Requirements Planning，物料需求计划），自动生成物料采购计划，自动平衡库存，将最大限度地减少库存，提高资金的利用率。同时，由于相关的业务流程在SAP系统上得到了及时、真实、全面的反映，管理层可以随时了解全局的物料管理和财务费用等方面的准确信息，并做出相应的决策，最大限度地优化和节约企业资源。SAP的高度实时性、集成性、共享性给企业管理带来了极大的方便与快捷，管理人员可以从费用的最终归集处，一直追溯到生产部门的最初的订单，并且可以对这张订单的实施全过程进行监督，使得各部门之间的职责界面变得更为明确，部门的职能更为直观，工作更为高效。

此外，在当前的电力体制下，应特别注意理顺主业和三产的关系。由于历史原因，目前的县级供电企业除了输电、配电、营销、客户服务等主体活动构成的电网企业核心价值链外，还有大量的三产企业，如电力设备厂、电力施工企业、酒店、学校等，MM模块主要针对的是主业业务，而目前大部分县级供电企业都未在主业中设置独立的物资部门和主业库存，因此面临组织变革的必要性。

SAP项目的实施和运行，是一项规范管理流程的过程，也是一个企业员工与SAP流程不断认识和磨合的过程，应通过迅速进入角色、分析业务流程和制定解决措施，做到管理过程中角色与流程的融合。

二、基础数据整理维护

物料信息标准化是ERP系统成败的重要原因之一。在ERP业界有一句流传很广的话，“三分技术、七分管理、十二分数据”，可见基础数据的重要性。MM模块的基础数据主要指物料主数据和供应商主数据。基础数据整理是MM模块实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分，是一项艰苦细致的工作。在整理过程中应遵循先易后难的工作次序，容易整理的公共数据先行整理，需要多次求精的局部数据后行整理。第一手资料和数据存在生产第一线，要将这些散乱的数据加以收集整理，应与一线人员充分沟通交流，特别是对于县级供电企业自行生产的非标物料的编码整理。可在原有的物料管理系统（如浪潮物流软件）物料编码的基础上，淘汰无库存、已不使用的物料，对不规范的物料编码参照浙江省电力公司SAP物料编码清单进行核对，对于比对不上的物料可通过参照实物、联系生产厂家、网络搜索或咨询专家等方式加以确定。局MM模块现有物料编码3000多条。在MM模块上线前，应编制新旧物料编码对照表，方便最终用户尽快熟悉新的物料编码。

浙江省电力公司SAP物料编码体系结构采用分组码，按分类对象的从属层次为排列顺序的编码，分层来表示物料的属性，代码长度为16个字节，分3段表示，形如XXXX-XXXX-XXXXXX。编码原则上套用了《国民经济行业分类和代码》和《国家电力行业标准-电力物资编码》的物资分类，按物料本身的属性进行分类，共分为5个层次（类别-大类-中类-小类-物名&型号、规格、图号），第1－5层用0—9数字和A-Z来表示代码。在SAP系统上线后，对于系统中无物料主数据的物料，首先必须创建物料，若是紧急采购，可通过临时性物料采购流程进行。

此外，对物料的库存地点、采购组、计划交货时间、计划收货处理时间、物料需求计划类型、批量、再订货点、最大库存水平、固定批量大小、安全库存、仓库保管员、库存仓位、移动平均价格等信息在上线前和运行过程中也应重视加以维护。

只有及时录入和持续维护，确保各类基础数据的及时性、准确性和完整性，才能更大地

[2]

发挥SAP的效益。

三、最终用户应用培训

在MM模块上线前应认真组织最终用户应用培训。应制定周密的培训计划，对不同应用层面的员工进行针对性培训。电力信息化既要重建设更要重应用，最关键的环节是系统运行。要结合企业管理环境和电力行业特点，调动员工积极性，提升员工整体素质，通过加强培训来使员工充分理解、掌握SAP系统，从而推动SAP的整体实施和深入应用。县级供电企业的电网分布范围广且过于分散，人员相对不足，在工作中，员工担当多种角色，需要掌握多种技能。由于MM模块的最终用户来自县级供电企业的各个职能科室和基层班组，计算机应用水平参差不齐，而且SAP软件的操作界面和常用的Windows操作系统、浪潮物流系统等存在较大差异，因此熟悉和掌握SAP的各项操作需要一个过程。此外，应对物料需求申报审批子模块中各个流程所分别涵盖的物料类型的界定以及物料编码体系、新旧物料编码对照表等内容开展培训，SAP的物料需求申报具体选择哪一个流程，是由最终用户在申报初期就确定的，否则如果流程选择错误，则必须重新申报，将会大大影响工作效率。

在SAP系统MM模块上线后，县级供电企业的物资部门工作方式变化较大，除要适应SAP系统的操作外，在业务处理方式上，实现了系统内的需求计划审批流程；应通过在使用中的磨合，不断修正和调整，将各类业务逐步纳入SAP系统进行管理，顺利完成从需求计划提出到采购实现、供应商到货入库及最后发票过账的整个流程。只有积极应对，克服MM模块建设实施和运行维护过程中的困难，才能真正推进MM模块的实用化进程，完成信息化建设目标。SAP系统在县级供电企业的广泛应用，必将在推动县级供电企业转变经营理念、提升管理水平过程中发挥重大作用。

参考文献：

篇6：sap调研提纲MM模块(精)

10.通过什么方式和供应商签订订单 ?(传真, 根据采购合同签订订单等等.11.采购申请(采购计划,部门请购单由谁产生 ? 12.采购申请是否要授权 ? 授权的层次是什么 ? 13.是否需要在系统中自动产生采购申请 ? 14.是否需要在系统中进行报价处理 ? 15.是否需要在系统中自动分析和比较供应商的报价 ? 16.是否需要在系统中自动根据报价选择供应商 ? 17.目前和供应商共有多少采购合同 ? 18.由谁创建这些合同 ? 19.这些合同被修改的频率是多少 ? 20.合同是金额的,数量的,还是有计划行(有具体的交货时间,数量等 的等等 ? 21.合同中是否包括运费,运输,关税,报关和其他条件的条款 ? 22.目前采购合同是怎样进行管理的 ? 23.采购订单是否是根据采购合同下达 ? 24.对采购订单的下达批准是否是根据金额而定为不同的批准人 ? 25.采购定单是怎样为资产, 库存, 费用 ? 是否有寄存采购(采购入库的物料 不算公司的资产, 在物料消耗时才算公司的资产 , 外协采购和销售驱动的采购(销售部门在下达销售订单后,采购部门为此销售物料进行采购等等。

26.在采购订单上是否包含有运费及关税? 27.目前发票的校验是在哪个部门(财务或采购进行的 ?

28.运费和关税是怎样计算的 ? 29.发票中哪些数据是需要校验的 ? 30.目前公司对物料成本核算是采用标准价还是移动平均价 ? 如何使用管理 的 ? 31.哪些物料将被包括在库存管理的系统中 ?(原材料,半成品,产成品,备 品备件,办公用品等等.32.是否有零价值库存物料的管理? 33.物料管理是否要批次控制 ? 34.目前公司仓库的管理是什么结构(如是否存在库别区域的划分管理? 35.对物料的收货是否全部直接进库存管理 ? 36.收货后是否进行质量检查,物料是否存在由采购部门或收货部门提出要 求质量检查 ? 37.收货是否要有进入冻结库存(即物料由于某些原因,不能进行接收,要 将物料进行暂存管理,等待处理 ? 38.是否有收货直接作为消耗,即为部门采购,收货后不作为库存管理 ? 39.目前是否根据采购订单收货 ? 40.是否没有采购订单的收货,原因是什么 ? 41.是否没有含运费的收货 ? 42.是否有对物料预留(事先有计划的对所需处理的业务如:部门消耗领料 进行物料的预分配的管理 ? 43.是否发货给成本中心,即部门的非生产领用 ?

篇7：sap财务管理模块的主要特征

鉴于以上所述, 笔者将就文章主题展开讨论。

一、财务与成本管理中存在的难点

企业财务管理与成本管理间具有共生性, 即前者为后者建立起约束机制, 而后者则是前者的最终目的。然而, 因二者所面对的客体不同, 也使得在信息不对称下所形成的短板表现出差异。

(一) 财务管理中存在的难点。

以集团公司为例, 公司面对资本循环G—W—G`的三个阶段, 需要对物资采购、生产、销售三环节的资金进行监管, 在增强资金使用效益的目标下完成资金预算、资金配置和资金回笼等事项。因事业部制结构影响, 使得总公司需要准确获得分公司的相关信息。但在信息不对称条件下, 分公司具有隐藏关键财务信息的激励。

(二) 成本管理中存在的难点。

简单来说, 成本管理的主要手段在于, 借助工程技术来提高生产要素的使用率。但以团队作业模式为主要形态的生产领域, 却因生产技术的不可分性导致了, 难以界定团队成员在成本控制上的努力程度。这样一来, 就可能激励团队成员实施机会主义行为, 而弱化自身的成本控制意识。其结果则是, 即使存在先进的工程技术, 也难以使成本管理达到预期目标。当然, 在固定资产管理中也存在着类似状况。

二、针对难点SAP系统的功能定位

通过以上两个方面的难点分析可知, 解决上述问题的关键在于应对信息不对称问题。实践表明, 正是因为信息不对称现象广泛存在于企业财务与成本管理领域, 使得一系列的制度安排和管理技术的实施, 也难以长期维系上述管理效果。

因此, SAP系统的功能便可分别定位于以下两个方面:

(一) 针对财务管理的功能定位。

针对集团公司的组织结构特征, 需要建立起以总公司为中枢, 以分公司财务信息为支线的信息传输通道。同时, 该通道所收集的分公司财务信息, 应与现实资金循环状况同步。可见, 此时的SAP系统首先应起到信息集散功能。另外在统借统还工作中, 该系统还应帮助总公司财务人员分析出最优的资金结构, 并获取资金配置方案来。

(二) 针对成本管理的功能定位。

在生产领域的成本管理功能定位在于, 克服因团队成员搭便车而导致的成本控制缺失现象。就总公司范围下的固定资产管理而言, 则需要对资产使用的效率、维护、处置等环节进行监管。而后者, 这也成为SAP系统的重要应用领域。

三、功能定位下的应用

根据以上所述并在功能定位下, SAP系统的应用可从以下三个方面来展开。

(一) SAP环境与企业环境的融合。

作为辅助企业成本管理运营的SAP系统, 首先需要与企业环境相融合。具体而言, 系统信息平台应与企业组织结构相匹配。由于企业以事业部制为结构特征, 因此需要在企业内部电子商务平台上建立起各分厂采购、生产、流通成本信息的数据库, 并能在总厂成本管理数据库中随时调取。当然, 在建立SAP系统平台时还应结合企业的财务状况和生产特点来进行。

(二) 围绕流程为中心的信息处理。

由企业运转形态可知, 其呈现出以财务管理部门为圆心的同心圆运动。这就直观的表明, 应形成围绕财务流程为中心的信息处理形态。因此, 在企业资源计划SAP功能设计上首先须满足这一点。然后, 在企业内部局域的架设上也应形成这种信息传输模式。这样一来, 财务管理就能改变传统流程只能事后分析、控制的弊端, 而建立起了全过程控制的技术手段。

(三) SAP驱动下成本管理的绩效评价。

应建立定期的企业资源计划SAP环境流程管理绩效评价机制。通过效率评价、准确性评价等方式, 来衡量现有企业资源计划SAP系统的完善程度。当然, 建立在外包基础上的企业资源计划SAP平台构建, 将更易实现系统功能的调整与二次开发。利用企业资源计划SAP系统, 推进企业资源的整合, 促进企业管理的创新, 使企业的管理水平得到有效的提升。

可见, 在ERP环境下, 财务资产部不但能够通过与发展策划部、项目管理部门沟通, 了解公司综合计划的下达情况, 而且能够在SAP系统检查成本项目的创建及预算下达情况。在SAP系统中, 项目定义应与综合计划中项目名称一致, 预算分配应与综合计划中资金计划一致。倘若存在不一致情况, 财务资产部成本管理专责应分析原因, 检查是人为失误还是综合计划有所调整。

四、小结

本文认为, 在集团化公司内部因各事业部单元具有相对独立的财务核算权, 这样将影响到总公司的统借统还事宜的开展。正是基于这些因信息不对称而产生的短板问题, 使得SAP系统具有应用价值。这里需要明确, SAP系统应在辅助财务与成本管理的前提下来发挥其作用。最后, 文章权当抛砖引玉之用。

参考文献

[1]李俊.浅议煤炭成本精细化管理[J].会计之友, 2006 (6Z) .[1]李俊.浅议煤炭成本精细化管理[J].会计之友, 2006 (6Z) .

[2]王江洪.浅谈陕西宝鸡东岭集团成本管理——煤化工产业中的煤炭成本管理[J].商情, 2012 (50) .[2]王江洪.浅谈陕西宝鸡东岭集团成本管理——煤化工产业中的煤炭成本管理[J].商情, 2012 (50) .

篇8：sap财务管理模块的主要特征

关键词：SAP；物资操作；财务管理；企业应用

一、SAP系统简介

SAP源自Systems Applications and Products in Data Processing，是SAP公司产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP是目前全世界排名第一的ERP（企业资源计划）软件，有针对所有企业的数据和应用集成方法程序，将业务和技术进步融入了商品化软件系统，实现了信息数据标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化，可使企业协调运作，提升自身的决策支持效率和管理水平，最终提高企业竞争力。

1.SAP系统的主要特点

SAP主要特点包括集成性、实时性和规范性。

集成性表现在SAP是一个信息高度集成的管理系统，不仅可以对企业内部的物流和资金流、信息流实现集成，也可将企业外部有关供货商及其市场和客户的物流、资金流和信息流集成在一起。

实时性表现在SAP系统与互联网相结合，具有很强的数据交换和通信能力，能实现企业实时在线管理。

规范性是SAP系统实现信息集成的必要条件，包含两方面内容：一是信息规范，这通常指数据的名称、代码和定义必须明确一致；二是业务流程规范，这是保证信息资源完整的必要条件，否则必然造成数据的流失或不完整。

2.实施SAP系统的重要意义

企业应高度重视信息化建设，把信息化纳入建设综合性国际能源公司目标体系之中，列为实施“资源、市场、国际化”战略的重要保证措施之一，实施SAP的主要目的在于：

（1）加快两化融合。通过信息化建设企业可不断提高信息化水平，把信息化融合到业务当中，借助信息技术服务提高企业的综合竞争力。

（2）参与国际竞争。首先，SAP系统使企业的生产过程能及时、高质量地完成客户的订单，最大程度地发挥现有资源的作用，并根据客户订单即生产状况做出调整资源决策；其次，其把企业资源状况和调整方向清晰地反映给管理者和决策者，使调整的过程变得短暂、简单。SAP使企业组织变成了扁平式，沟通便捷高效。SAP的主要特点实时性主要体现在以财务管理为核心，实现财务和业务的协同，供应链与销售链的协同。比如，采购和销售部门的业务员可以使用数尺信息设备输入各种劳务数据，并实时送给财务系统；公司职员可以借助这一平台进行考勤，申报收支，而财务人员只需把自动输送过来的数据整理，生成各类帐表，财务系统及时、高效。

（3）提升管理水平。信息化建设是支持主营业务发展，提高生产经营管理水平，促进经济发展方式转变，提升企业核心竞争力的重要举措，对业务支撑作用日益显著。只有早日建成以ERP为核心的统一信息系统平台，才能提高公司管理水平；才能为公司发展提供更加强有力的支撑。

二、案例分析

1.背景介绍

A公司是某集团公司为了适应市场需要，提高自身竞争力，做强、做精专业化技术服务而成立的。目前在岗职工2万多人，属某集团下的工程技术服务板块，主要从事钻井、测井、录井，固井压裂等主营业务，市场分布跨度大，既有包括新疆，玉门，吐哈，苏里格，青海，在内的国内市场，也有包括哈萨克斯坦、沙特阿拉伯、埃及在内的广泛国际市场，因而财务核算较为复杂。

为了节约人力、物力等各项成本，优化企业内部各项资源的运营能力，提高工作效率，并能更有效的为管理层提供便捷的综合查询、决策的信息资料，A公司在集团内部率先试行SAP系统中的物料模块MM与财务模块FI，并把财务FMIS与ERP融合系统作为信息化管理手段，使之成为财务与物资业务的信息平台，进而充分发挥财务管理在公司经营管理全过程中的作用，突出融合系统在财务与业务一体化管理和增强源头治理及过程控制中的重要意义。

2.A公司现有SAP系统中物资模块与财务模块的管理模式

物资模块是SAP系统中的基础模块，主要有采购、库房与库存管理、供应商评价等管理功能。某项一般性物资在SAP系统中经过计划申报、计划审批，创建采购订单后，保管员就可进行收货、发料操作。财务在FMIS融合系统中只需要读取，生成集成凭证，此项物资从物资业务端到财务核算就完成了。月末在SAP系统中导出所需要的物资报表，审核无误即可。而所有这些操作，需在SAP系统程序员维护好各项数据和信息的前提下，才能准确完成。因此物资部门前端的业务工作非常重要，直接决定财务集成凭证能否接收成功、财务核算是否准确。

经过近三年的实践，A公司物资部门各岗位业务操作熟悉度有很大的提高，出错率也在减少。但目前仍有三个棘手的问题：

（1）SAP刚上线时，物资模块关键用户及最终用户人员对系统熟悉度及认知度都较低，操作的熟练水平也较弱。在批量导入大量的物料及主数据时，忽视评估类的重要性，造成很多物料评估类错误，接收的集成凭证归集费用要素不正确。而评估类的修改相当困难，首先，如果当月收货修改评估类，当月必须无库存，采购订单必须关闭。其次，如果收货后跨月修改评估类，除了当月无库存外，上月也必须无库存，采购订单关闭。因而在物料存在大量的评估类错误情况下，不仅造成财务核算需在FMIS中大量手工调整凭证，增加工作量。并且从SAP本身来看，采集、记录、集成的数据也已失真，从而使SAP系统失去原有的业务支持、提供决策服务支持的功能。

（2）目前，财务上的经济数量指标，计量单位与物资部门申请物料时上报的计量单位不统一，造成财务接收过来的集成凭证经济数量指标不准确，没有任何参考与决策价值。SAP系统方面计量单位设置也存在问题，导致财务核算中经济数量指标数值有误。不仅如此，当审计人员对A公司进行审计时，根据财务上的数量指标进行分析、比较、预测得出的结论也与实际情况不一致。这不仅违背了会计核算的准确性原则，更是与当初实施SAP系统的预期目标背道而驰。

（3）财务核算上，个别会计科目借贷方发生数金额无参考价值。如A公司在上线前期，保管员按系统程序完成入库操作时，SAP系统程序就已写定会计凭证，会产生集成凭证如下：

借：原材料——集成 **

贷：应付账款——暂估应付款——材料款 **供应商来结算，财务端做发票校验会产生集成凭证：借：应付账款——暂估应付款——材料款 **

应交税费——应交增值税进项税 **贷：应付账款——原材料款 **

这实际上虚增了应付账款-暂估应付款-材料款借方发生数。导致报表取数、现金流量取数困难。实际上应付账款科目属负债类科目，应在贷方反映发生数。所以SAP财务模块端做发票校验应是如下会计凭证：

借：应交税费——应交增值税进项税 **

贷：应付账款——暂估应付款——材料款 **（红字）

应付账款——原材料款 **

SAP系统上线前期，项目开发未能有效与财务管理信息系统相结合，不能充分满足财务报表编制要求，因而在SAP系统运行后，账务数据总是不尽人意，报表取数很费时间。目前，由于SAP存在大量的集成数据，对系统程序进行修改愈显困难。

3.问题整改建议

A公司实施SAP系统的目的是要建立公司决策完善的数据体系和信息共享机制，为公司提供丰富的管理信息。在SAP系统完全投入实际运行后，公司可根据管理需要，即时反馈和纠正管理中存在的问题。

随着SAP系统的应用和公司业务流程的合理化，公司管理水平预期将会得到明显提高。为实现实施SAP系统最初目标，目前，就A公司现有SAP系统存在的问题而言，可进行如下改进：

（1）在日常工作中，财务模块继续收集、整理评估类维护错误、经济数量指标SAP与FMIS有出入的物料。归集后，由集团公司统一在年末结账后、来年开账前将错误的信息集中修改，导入下一年的SAP系统。新的物料计划上报时，要高度重视评估类，经财务人员审核后方可上报，确保准确。发票校验产生的集成凭证在年初导入程序时，将SAP系统程序的借、贷方重新写入，会计科目应付账款-暂估应付款-材料款用红字在贷方反映。这样，账务上此科目贷方余额显示的是货已到，未开票结算的材料款。往来报表与现金流量表只要取此科目的贷方余额即可反映未结算的材料款。

（2）为了更熟练、高效、准确的利用SAP系统工具，使之高效地服务于企业的生产、经营及管理工作。需对SAP系统最终用户的财务人员、物资模块人员进行集中培训，将物资模块、财务模块的业务流程及注意事项集中进行学习与疏理，并辅以测试系统练习，达到实施SAP系统所需要的熟练、熟知程度，将上线前期的人员培训工作落到实处，不能流于形式。财务人员通过培训还应熟练掌握物资模块，以便能快速找到错误原因，并对物资人员进行指导，最终达到降低差错率，提高工作效率的目的。

（3）任何一项工程实施，最重要的是要保证基础数据的准确性与完整性。因此在上线SAP系统时，导入的初始数据一定先要力求准确、完整，在此基础上，应提高工作效率，按集团公司规定时间完成目标。只有这样，SAP集成的数据与信息才能为决策与管理服务，达到预期目标，从而提高公司的管理与业务水平，提升自身的竞争力。

参考文献：

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[2]李俊梅：基于SAP财务模块的企业财务管理模式探讨[J].时代经贸，2011（ 223）：227-228.

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[4]中国石油天然气集团公司.中国石油ERP系统实施项目最终用户操作手册[Z].2009—8—30.

篇9：sap财务管理模块的主要特征

SAP/ERP系统在企业物料管理模块中的应用包括对采购、仓储和库存的管理。

1 采购管理业务中的应用

SAP/ERP系统能够加强采购业务的严谨性, 实现采购业务标准流程化。采购管理 (Procurement Management) 是从计划下达到采购预制发票到位整个采购活动的管理, 包括对采购过程中物料运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督, 其中还涉及对供应商的管理, 完成对企业采购活动执行过程的科学管理。

1.1 采购的主要内容

采购的表现形式主要是采购订单, 采购订单是存货在采购业务中流动的起点, 是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况, 通过采购订单的关联跟踪, 采购业务的处理过程可以一目了然。

SAP/ERP系统中共设计5种采购订单类型:

1) 生产采购订单——这类订单由计划转成, 用于主生产计划。

2) 外协采购订单——手工创建, 只能用于外协加工的采购。

3) 零星物资采购订单——手工创建, 采购范围是低值易耗品, 需审批。

4) 服务采购——手工创建, 用于服务类的采购。

5) 退货采购订单——手工创建, 用于对收货并发票校验过的物资退货。

1.2 S AP/ERP实施中采购的流程

一般采购流程:需求计划→采购申请→货源与价格的确定→采购订单的批准与处理→货物接受→发票校验。下面对采购请求制定业务流程、采购合同制定业务流程、验收入库业务流程、退货业务流程进行介绍。

1.2.1 采购请求制定业务流程

在SAP/ERP系统中实现物料采购请求的制定, 对物料采购计划制定进行管理;实现物料采购计划与生产计划的结合, 制定采购计划依据生产计划产生的物料清单。采购计划制订需依照生产计划, 这样就减少了采购的盲目性和随意性, 数据准确率提高, 减轻了工作量, 实现采购请求流程信息化管理。

1.2.2 采购合同制定业务流程

在SAP/ERP系统中, 所有的物料采购订单都要进行管理, 在采购之前必须要严格审批程序, 否则不允许采购;为减少招标、谈判工作量, 物资管理部门要通过各种媒体掌握各种物资市场价格, 当一定时期内市场价格变化较小时可参照上次招标或谈判确定的价格创建采购订单, 但必须经物资管理部门确认。使用SAP/ERP管理流程可以帮助在系统内外更好的进行采购订单记录和管理, 采用参考合同创建, 减少人工判断和查找的操作, 提高工作效率和精确性, 并实时查询采购订单执行情况, 及时调整或追加采购计划, 真正起到管理和监控采购业务的作用。

1.2.3 验收入库业务流程

SAP/ERP系统可以实现物资采购验收入库管理和代储物资验收入库的管理, 并能对采购计划进行反馈, 及时反映物资到货情况。在SAP/ERP系统中, 所有到货物资必须有采购计划, 否则不允许验收;相关部门要制定需质检物资明细或分类标准。保管员可了解物资订货情况和物资用途, 提前做好验收准备和摆放位置。

1.2.4 退货业务流程

所有的退货采购订单、退货采购出库单、变更采购价格等单据都要在系统中进行管理, 对退货、换货、让步接收、索赔处置必须由物资、技术、质量等部门组成的评审小组集体确定, 并对处置方案严格执行报批程序, 否则不允许私自确定。

2 仓储管理业务中的应用

仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。物流中的仓储功能已经从单一的物资存储保管, 发展到现在能担负起物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。

物流的研究开始是从解决“牛鞭效应”开始的, 经过多环节的流通过程后, 由于每个环节对于需求的预测存在一定的误差, 因此随着流通环节的增加, 误差被放大, 库存也就越来越偏离实际的最终需求, 从而带来保管成本的提高和市场风险的扩大。为了解决这个问题, 应从合理管理安全库存开始, 到改变流程, 再建立集中的配送中心, 以致到改变生产方式, 实行订单生产, 将静态的库存管理转变为动态配送, 实现降低库存数量和周期的目的。

2.1 仓储管理的内容

仓储管理的内容主要包括三个部分:仓储系统的布局设计、库存最优控制、仓储作业操作。

2.1.1 仓储系统的布局设计

仓储系统布局既是顶层设计, 也是整个供应链设计的核心, 就是要把一个复杂纷乱的物流系统通过枢纽的布局设计改造成为“干线运输, 区域配送”的模式, 枢纽就是以仓库为基地的物流配送中心。在仓储管理的信息系统设计中, 分为集中式、分布式和混合式三类管理模式, 其中配送中心的选择和设计是整个系统布局的关键。

2.1.2 库存最优控制

仓储的最优控制部分是确定仓库的商业模式的, 根据上一层设计的要求确定本仓库的管理目标和管理模式。仓储控制过程中若所涉及的物资品种单一, 则不允许出现缺货现象, 采购条件中不规定价格折扣条款;若是物资品种繁多, 则要严把物资量的多少。物资量确定的时候, 每次订购量就变小, 订购费用就会增大, 而保管费用则变小;反之, 订购数量大, 订购费用就会变小, 而保管费用增多。因此, 保管费用和订购货用两者是相互制约的, 确定条件下的经济订购批量, 就是要选择一个最适当的订购批量, 使有关的保管和订购费用的总和为最低。

2.1.3 仓储作业操作

仓储作业的操作是仓储管理部分最基础的部分, 仓储作业的操作信息化部分成为仓库管理系统与其他管理软件如进销存等相区别的标志。这部分内容不仅要根据上一层确定的控制目标和管理模式落实为操作流程, 还要与众多的专用仓储设备自动控制系统相衔接。

2.2 仓储管理的流程

仓储管理是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程。总的来说, 仓储管理主要包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。仓储流程管理如下图:

3 库存管理业务中的应用

库存管理是实现财物跟踪的依据。

3.1 库存管理的内容

库存管理系统是生产、计划和控制的基础。SAP/ERP系统通过对仓库、货位等财务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理, 及时反映各种物资的仓储、流向情况, 为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析, 为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况等不同的统计分析信息, 通过对批号的跟踪, 实现专批专管, 保证质量跟踪的贯通。

3.2 库存管理的业务流程

库存管理业务涉及很多方面, 包括日常业务需求设计、出入库管理、调拨管理、盘点管理等。

3.2.1 需求设计

1) 规范和统一仓库管理业务处理流程及流转单据。

2) 对各种仓库管理日常业务进行有效的区分, 便于进行统计和分析。

3) 对于各类出入库业务, 实现业务与财务的实时集成, 实现及时成本费用归集。

4) 实现对机械厂库存数量和资金的实时查询, 及对货物移动情况的监督和跟踪。

3.2.2 出入库管理

实施SAP/ERP系统方案设计完全依据需求而定, 具体说明如下:

1) 统一出入库业务流程, 规范输入输出控制。

供应商送货后, 组织相关部门进行验收, 合格后出具质量验收单据。保管员依据采购合同、质量验收单等, 按照系统标准的物资采购入库功能进行系统操作, 自动将采购订单行项目信息带出, 实现单据的自动流转。

2) 统一单据格式和流转程序。

物资入库后, 从系统内打印《物资验收入库单》四联, 财务、库管、稽核、经营部门各留一联。

3.3 调拨管理

对于企业内部的物资移库, 根据企业实际情况, 结合未来业务的扩展性, 设置了库存地点, 对于库存地点之间的移库要及时地在系统中反映出来, 主要涉及到库房之间的移动。应用系统标准的库存地点之间一步移库法实现, 移库过账后, 系统内打印《物资调拨单》。

3.4 盘点管理

SAP/ERP系统设计时依据需求分析而进行, 设计要点包括:

1) 盘点时应用系统中的库存数据, 实时打印《仓库盘点表》, 作为物资盘点的依据, 既减少人为工作量, 又避免出错。

2) 对于盘点差异的处理, 通过系统的集成功能, 实现业务处理与财务处理的实时集成, 减少财务核对的工作量, 提高工作效率。

4 实施S AP/ERP系统物料管理模块的影响

SAP/ERP将先进的管理思想用信息化平台表现出来, 它在企业的实施过程中不仅仅是信息化改造过程, 更重要的是企业管理思想变革的过程。SAP/ERP的应用给企业带来的是物料管理上的规范化和标准化, 更是发展上的规模化。

4.1 实现财物的一致性

采购管理业务包括跟踪请购单、采购订单, 完成订单收货确认等一系列业务活动, 与应付账款、收货和成本核算部门相互集成形成有意义的信息通道, 在采购部门完成采购业务后, 业务数据与财务管理系统的应付账款业务及成本核算业务形成有效的数据通道, 实现了采购业务处理与财务处理的同步过程。

库存管理与仓储管理在为企业提供准确的库存数据和最有效的库存吞吐量的同时, 出入库物料随时提供给财务管理子系统, 特别是采购入库、生产领料、销售出库信息, 便于财务部门及时掌握库存状态, 核算产品成本中产生的各种直接费用。此外, 库存管理还为其他业务提供库存信息。以便其他部门随时查询各种物品的库存状况, 库存变化历史遗迹发展趋势, 提供基本的库存分析报告, 随时动态的调整库存, 实现一体化的管理模式。

4.2 实现物料管理与其他模块的集成

SAP/ERP是个较完整的集成化管理信息系统, 实现了销售管理、生产管理等业务与物料模块及采购系统的集成。

4.2.1 物料模块与生产管理的集成

SAP/ERP的生产模块通过运行MRP (物料需求计划) , 即根据生产计划计算出对物料的需求计划, 通过物料模块的集成, 物料模块能自动生产相应的采购计划。这种集成的计划生成体系, 促使物资采购部门与生产部门之间保持紧密沟通, 在大大提高采购计划制作效率的同时, 也使采购计划在物质类型、数量和采购时间上更符合生产计划的需求, 确保计划之间的协同性, 对企业缩短采购周期、降低物料库存、提高对供应商的协商能力等都大有帮助。

4.2.2 物料模块与销售管理的集成

销售业务主要针对市场和客户, 它的日常业务包括对销售订单、发货、开票的日常业务处理, 以及对产品的价格管理、市场分析管理等功能, 并且整个系统与物料管理、财务核算紧密相连。销售部门在下达销售订单时, 就会涉及到下一步的采购活动;为销售订单提货时, 要通过物料模块的库存去实现。借助SAP/ERP系统, 通过物料管理与各部门管理的集成, 实现了企业物料、资金流以及信息流的综合集成管理, 基本消除了企业的信息孤岛, 大大缩短了财务处理业务量和财务结算周期, 同时提高了企业整体运营的工作效率, 保证了财务数据的准确, 加强了财务分析功能, 同时采购能及时满足企业的部门运营需求, 也加强了企业各部门间信息的高度集成、及时处理。

4.3 整合企业供产销价值链

随着企业竞争范围的扩大, 企业为了应对竞争, 不仅需要掌握自身的资源信息, 同时需要将供应商和销售商信息进行整合形成相对完整的供销体系信息, 以应对变化的市场和多变的竞争手段, 力争实现集体的竞争优势, 达到共赢的目的。

在SAP/ERP供产销的管理模式下, 需方和供方是合作伙伴关系。采购作业通过SAP/ERP系统, 可以把需方的采购订单转换为供方的销售订单, 供方的产品库和需方的材料库合二为一, 仅在需方生产需要时, 才把供方的产品直接发货到需方的生产线, 并付款结算, 减少供需双方各自分别入库再领料的流程。依靠先进的信息技术和SAP/ERP, 使企业有了实现整合价值链信息的技术平台, 增强了运营竞争力。

SAP/ERP系统所具有的管理思想和手段, 有效地对企业的内外资源进行有效的整合。改善了企业的管理和运营模式, 也直接提高了企业的竞争能力。企业管理的高效化主要在于物料管理的精确化, 而SAP/ERP物料管理系统又适时地给各个企业的物资部门提供一个广阔的平台, 物料管理模块的人员应该在整个系统的实施过程中承担起执行的重任, 促进SAP/ERP物料管理系统的规范化, 改变了企业管理的传统思想, 整合企业供产销价值链, 提升企业绩效。

5 结论

SAP/ERP系统在企业物料管理中的应用为整个企业的管理带来了便利, SAP/ERP系统使企业的组织结构扁平、业务流程重组、管理流程优化, 实现了物料管理模块与各个模块的集成, 信息沟通更加合理, 实施后的效果不仅体现在工作效率的提高, 企业利润的增加上, 更多的是体现员工的意识理念跟上了现代企业的管理模式, 为企业升级发展奠定了坚实的基础。

参考文献

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[4]管仕廷.ER P有关问题探讨.经济研究导刊, 2009 (20) .

篇10：sap财务管理模块的主要特征

【关键词】SAP系统 物料管理 物流 MM模块

【中图分类号】F426.61 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01—0133—01

一企业物料管理的现状及存在的问题

在当前企业对业务的管理中，物料管理是属于业务管理的基础与核心部分，其中工作流程的管理与控制对于企业能否形成高效的运作起到了非常重要的影响，这种影响也是直接性的。这也是当前众多企业在应对产品种类繁多情况下，无法形成统一的策略进行采购，销售，对外招标的一个重要原因，由此也造成了大量人力物力上的浪费。这对于整个企业的发展自然也造成了巨大的影响。同时由于零配件因订单多样少量因素，也会造成料帐不符等情况。另一方面，市场需求变化大，如果没有一个很好地策略对各种情况做出合理的分析，就容易导致仓库管理凌乱，工作效率低下等问题的发生。企业物料管理作为企业的轴心业务，要确保其他方面的业务能否保持良好的运转，物料管理工作的好坏就起着直接的作用。因此，解决企业物料管理方面的问题也是当前势在必行的，这个信息平台所发挥的管理作用在未来也将对企业的管理带来巨大的影响。

二SPR系统MM模块流程的概述

SPR系统作为企业管理是由三层式主从结构构成，从而使用关联式资料库来整理各部门的资料。其中主要分为六大模块：

（1）企业管理系统

（2）销售运筹系统

（3）生产规划系统

（4）物料管理系统

（5）财务会计系统

（6）人力资源管理系统

以采购、库存管理为基础是SAP系统MM模块整体解决方案的最基本结构。通过需求确定、货源确定、订单处理、订单跟踪，收货和库存管理、发票校验等流程使得整个业务管理能够集成到一个统一的系统平台上进行控制，同时SAP系统物料管理模块也是一款与财务管理、项目管理、设备管理等其他业务进行着数据充分共享的信息系统，其被简称为MM模块，也是EPR后勤系统最重要的部分，为企业提供了物料管理的全面解决方案。其中涉及到了工厂的采购，仓管，财务等部门，MM模块以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理都有着最佳化的特点，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，与发票核查相整合，并和SAP系统里面的其他模块有着密切的关系。可以说，MM模块在其中发挥着很重要的作用。

三MM模块在物料管理上的实施与运用

可以说，MM模块中这几部分的互相作用，有序的完成，从而有效地在物料管理上的实施。在采购库存管理上，其组织结构由集团，公司，工厂，库存地点和采购地点，采购组组成。那么，MM模块能够解决的问题和完成的功能是什么呢。下面将从几个方面来探讨。

首先，在实施SAP项目中，要有一个系统地完整的物料管理流程设计。要与各部门充分沟通，结合SAP系统特点对流程做进行调整和，从而规范各级使用人员的操作。还要在项目实施过程中，应多从本企业人员实际情况出发，对资源的有效整合。在系统规范和管理规范允许的前提下，应尽量简化和优化SAP系统流程。从而提高效率，提高企业的物料管理水平和完善制度。其次，还要再不断的实践中，不断地规范管理流程，结合本企业之身的实际情况作出先对应的调整，让本企业的员工在不断地认识和磨合MM模块制度的同时，更好地投入自己的角色，发挥着自己的作用，做到角色与流程相结合。

第二是物料需求计划。在企业的生产生活中生产作业中需要大量的物料。生产这些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模块中。从产品结构人手，建立起一个模型，在这个模型中，元素包括销售件、采购件和加工件，把企业生产中3个主要核心业务的信息系统地组合在一起再通过系统的分析。各部门之间不再是孤立的状态。

第三，MM模块对库存管理起着非常重要的作用。库存信息与财务的资产负债表和损益表之间是存在着直接关系的。因此，业务财务状况的好坏也会通过MM模块反应出来。在以往，很多企业对于物料的管理只会采取简单的记录，对入库，存储、发货并没有形成计划管理的结合。而这对于物料库存管理便带来了众多的问题。如无法说明库存物料的品种、数量、存储时间是否合理，更无法说明库存物料在数量上是多是少等问题。所以通过SAP系统MM模块的运用，使得库存管理与计划管理能够相结合，从而实现对库存数量的有效控制。

第四SAP系统MM模块与财务模块的集成。在与财务模块的结合中通过对物料逐个定义价值。同时建立物料分类，物料价值通过物料分类与会计科目相对应。建立了物流和资金流的静态集成关系。MM模块与财务模块的集成对于减少财务人员的工作量起到了非常大帮助，同时能够将业务数据进行及时的更新，再反应到财务模块当中去，这对于减少人为的工作量方面也是有着众多的帮助。因此，通过SAP系统MM模块与财务模块的集成，不仅有助于提高工作效率，还能够实现信息的共享。

最后，经过对报表的分析，对所需要的信息进行统计。MM模块提供了各种采购与库存信息的标准查询和报表统计功能，如果还无法满足你上面的需求，需求者还可以通过自己设定的方式，按照要求格式开发的所需的统计报表。从而满足不同的需求。

四结论

通过本文的阐述与分析，概述了企业物料管理工作的现状，提出了目前企业物料管理中存在的问题。通过SAP系统物料管理模块（MM模块）功能的分析，阐述在物料管理上的实施与运用从而有效解决上述问题，优化企业物料管理水平。在转变经营理念，提高经营水平发挥着不可或缺的作用。

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