办公自动化培训大纲

办公自动化培训大纲（共10篇）

篇1：办公自动化培训大纲

普陀区办公自动化内容部训大纲

办公自动化初级内容：电脑办公自动化初级+中级（送打字班）

办公自动化学习的必要性：当今社会，电脑普遍应用在生活和工作的各个领域。电脑办公技能不仅仅是对专业人士的要求，而是对社会大众的普遍要求。计算机办公、网上购物、集团化办公管理，计算机操作的意义十分巨大。为此，上元教育把传统的办公自动化课程进行升级改进，献给学员新时期的“办公自动化”课程。新标准 高要求 重视操作 讲究效率 内容广泛 精讲精练

办公自动化的招生对象招生对象：

电脑零基础；只会打字聊天和游戏，而没有经过正规培训的人员；过去学过一点简单电脑知识，但是长时间没应用的人员；业余时间充足，想借助培训提升自身素质的人员。

办公自动化的培训目标：

通过学习培训，可以熟练掌握计算机系统操作，上网，文字处理，表格处理，简单图象处理等一系列的计算机操作技能。

办公自动化培训内容：

办公自动化第一讲：Windows 的操作

办公自动化第二讲：中英文打字，五笔字型输入法

办公自动化第三讲：，Internet基础

办公自动化第四讲：, word 2003的窗口组成与操作界面

办公自动化第五讲：文档的建立和文本的编辑

办公自动化第六讲：文档版式设计与排版的方法

办公自动化第七讲：文档中图形的使用

办公自动化第八讲：WORD中表格的设计

办公自动化第九讲：文档的页面设计

办公自动化第十讲：文档的打印设计置

办公自动化第十一讲：中文EXCEL 2003窗口的组成与操作

办公自动化第十二讲：工作表的建立

办公自动化第十三讲：工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等

办公自动化第十四讲：EXCEL常用函数的使用 办公自动化第一讲：，EXCEL数据库文件的格式处理办公自动化第十五讲：工作表的页面设置

办公自动化第十六讲：工作表的打印设置等

办公自动化第十七讲：中文POWERPOINT 窗口的组成与操作。

办公自动化第十八讲：创建新幻灯片

办公自动化第十九讲：幻灯片的基本编辑

办公自动化第二十讲：幻灯片的放映等

办公自动化第二十二讲： 网上邮箱申请，收发邮件，邮件管理

办公自动化第二十三讲：下载常用软件、安装常用软件

办公自动化第二十四讲：打印机、扫描仪等外围设备的使用

办公自动化第二十五讲：网上购物演示

办公自动化第二十六讲：电脑日常维护

亿时代教育电脑学校，自主编制教材

篇2：办公自动化培训大纲

课程背景：

你曾经是否这样以为：

• 每天都忙死了，连午休都没时间哪有时间推行5S； • 5S就是打扫卫生；

• 我一个人做好了，其他人不改善有什么用； • 5S可以包治百病吗； • 5S活动看不到经济利益； • 这个行业不可能做好5S；

• 5S活动太形式化了，没什么实质内容； 但，我们也一定遇到过这样的问题： • 急等要的东西找不到，心里特别烦燥

• 桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间有一种压抑感

• 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间 • 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪 • 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 • 环境脏乱，使得上班人员情绪不佳 • 制订好的计划，事务一忙就“延误”了

解决上述“症状”的良方——推行5S管理

课程对象：

办公室工作人员

培训目的：

 掌握办公室5S的含义  塑造一目了然的办公室环境  提高工作效率

培训时间： 1天

培训大纲

第一章

为什么需要导入5S  列举工作中存在的现象  导出5S管理是法宝  5S的目的

 5S的目的是创建良好工作场所  提高生产率、 5S文化的益处

第二章 什么是5S  5S起源

 5S 是5个专业日语术语前一个字母的缩写  5S定义  5S演变

 消除5S认知误区  5S是企业形象  5S实例  讨论练习

第三章

如何做好5S  为什么需要整理？  整理含义  整理目的

 办公室现场检查示例  1S整理策略—实施要领一  1S整理策略—实施要领二  1S整理策略—实施要领三  1S整理策略—实施要领四  1S整理策略—实施要领五  红标签实例  标识红标签过程  1S整理反例  1S整理实例

 练习： 1S整理案例分析  整顿含义  整顿的目的  2S整顿实例

 讨论： 整理、整顿有先后顺序吗？  整理整顿案例赏析

 思考：这张办公桌2S整顿做的怎么样？  2S整顿策略一

 2S整顿示例：科学布局，取用快捷  2S整顿策略二

 2S整顿策略三：定位、标识方法  2S整顿实例

 2S整顿实例：文件柜整顿  思考练习：问 题 点 在 哪 里？  2S整顿实例

 思考：2S 整顿找物品实例

 2S练习：请各组找出下图的问题点，并说明该怎么办？  清扫含义  清扫目的  3S清扫策略  如何清扫？  清扫要领  练习： 3S  清洁4S含义  清扫目的  4S清洁策略  4S检查表指南  4S检查表实例  素养定义  素养目的  5S素养策略  5S纪律规则  语言素养  着装素养  离位时素养  5S要领

 要主动整理、整顿传真？  打印前，我们应该做什么？  小组讨论：办公室中该如何维持  办公室5S活动  早上5S  下班前5S  文 件 的 5S  素养的形成  办公室5S如何评价

第四章

推行5S的实效  提升企业形象  减少浪费

 强化员工的归属感  提高工作效率

第五章 如何成功推行5S  维持5S的常见误区  讨论：如何避免常见误区  5S推 行 失 败 原 因  5S怎么才能成功

篇3：办公自动化培训大纲

办公自动化,即电子政务,是用信息技术实现的符合各级政府和有关部门的具体业务、事务、会务需求的应用信息系统。它是地方各级政府和有关部门利用信息和网络通信技术,加强管理,实现政务公开、提高效率、科学决策、改进和完善服务职能的重要手段,是一项系统工程。作为人才培养、科学研究、社会服务重要阵地的高校,无论教学、科研还是管理、服务工作都有大量的业务、政务、事务、信息要处理,在社会信息化进程中同样面临着机遇和挑战。对于高校而言,广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为办公自动化系统。狭义上讲,办公自动化系统是处理学校内部的事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

二高校办公自动化建设的必要性

1、提高工作效率

高校办公自动化系统设置公文办理、会议通知、日程安排、信息发布、外出登记、校内论坛等模块。使用办公自动化系统以后,上级单位或学校党政下发的文件、交办的事宜,流转到了哪一个步骤、哪一个环节,都可以实施跟踪,并被记录下来。通过健全行政办公自动化管理制度,使大家养成了及时查阅文件和办理相关事宜的良好习惯,对改进高校工作作风会起到极大的促进作用。不仅给学校的管理工作注入了生机与活力,也有力地促进了工作效率的提升。

2、异地化办公

首先是多校区远程办公。近几年来,随着高校管理体制改革和布局结构调整的进行,现有高校数量减少而规模扩大,合并高校一般都有多个校区,且地理位置各异,传统的办公方式难以做到各类信息迅速上传下达并得到处理或办理,这就要求有校区间的新型办公方式出现。

3、增强管理的科学性,提高学校的管理水平

办公自动化系统作为信息处理与管理的集合,是决策的支持系统和信息工具。由于全面实施了办公自动化,使信息渠道更加畅通,领导决策变得更加迅速科学。办公自动化系统也增强了广大教职工参与管理的民主性、积极性。在办公自动化环境下教职员工可以通过网络随时了解和关注每一项决策、制度出台的基本过程,以及学校各项工作的进展情况,并可向有关部门和领导提出合理化的意见、建议,使学校管理工作更能反映教职员工的意愿和要求。

三、高校办公自动化建设的现状

国内高校由于校园网络发展不平衡,目前在信息系统方面同时并存3种模式。第一种模式是单机管理模式。在一些学校里,计算机网络还没有建立起来,计算机之间不能进行数据交换和信息共享,这些学校仍然停留在面向部门的单项事务处理的水平上。这种状况决定他们的系统经常出现数据不一致,容易发生数据丢失、系统感染病毒等问题。第二种模式是局域网管理模式,可以开展网络上的工作。比如建立局域网上的信息管理系统,数据集中在部门服务器上,为本部门的管理人员提供数据共享,这种方式对于部门内部的管理工作起到了促进作用,解决了部门内部的数据冗余和不一致的问题,但是应用软件都在工作站上完成,工作站负担过重,服务器只是实现文件的存储、数据存储和打印共享,网络利用率较低。校内很多单位都有自己的局域网,各行其是,不能实现不同单位间的数据共享,更不能实现信息资源的合理流动。第三种模式是校园网上的全校信息系统,这个信息系统以各部门管理系统为基础,各部门管理的数据除了满足部门内部人员的使用之外,还可以为其他部门甚至全校教职员工提供信息服务。

四、高校办公自动化建设存在的问题

目前,高校办公自动化系统已经推广应用,虽然大大提高了高校的办公效率和管理水平,但仍然存在以下问题。

1、管理问题。

不少高校已陆续建立了自己的Web服务器和网站,但目前我国高校信息化建设之所以效果不佳,主要不是技术问题,而是一个管理问题,主要原因是高校管理层缺乏既懂信息技术和业务,又懂管理的领导人才。由于各相关单位在信息化建设中的管理和经验欠缺,办公自动化并未在真正意义上得以实现,相反,不少办公自动化系统在规划建设、管理维护以及严格落实制度化、规范化、程序化和标准化方面还有待建立一整套行之有效的管理模式和技术平台。

2、缺乏专业技术人员问题。

办公自动化系统是办公自动化建设中的重要组成部分。目前,高校或购买成熟软件,或自我开发软件,但无论是购买成熟软件还是自我开发软件都要建立和培养自己的技术队伍,有些高校由于缺乏自己的技术人员,在办公自动化运行中可能会遇到一些技术故障,不能够及时解决,影响了人们使用的热情和领导的信心,办公自动化就很难得到推广应用。

3、推广应用难问题。

办公自动化是一种技术、一种工具,是一门应用学科和技术。离开了应用,办公自动化就毫无价值,就不能提高办公效率、提高办公质量。很多高校虽然结合工作实际,满足了实现高校办公自动化的硬件设备和软件技术需求,但是在教职工的思想上,并没有从根本上转变传统办公方式的思想观念,未能明确办公自动化的目的和意义,缺乏实现办公自动化的信心,这很大程度的阻碍了办公自动化的推广应用。

五、如何加快高校办公自动化建设的两点建议

1、合理配置办公自动化专业技术人员。

如何加快高校办公自动化建设,专业技术人员的配置工作很重要。最好由一位具有一定技术背景的校级领导担任“信息主管”,领导和统一管理高校的信息资源;负责管理高校信息技术部门和信息服务部门,制定信息系统建设发展规划;参与高校的高层决策,包括信息化建设战略规划、教育信息系统的研发、项目投资决策、信息系统升级改造等;负责协调信息系统部门与其他部门之间的信息沟通和协作。同时设信息化办公室,配有一定计算机技术背景的工作人员。学校各部(处)、院(系、所、中心)有一名负责人任本单位的“信息主管”,同时设一位专职或兼职的“信息网络管理员”,负责本单位的系统维护、操作培训等工作。

2、重视培训工作

即先要实现学校教师、技术人员和管理人员的全员培训。教职工的素质、态度、应用积极性等非技术因素对办公自动化能否正常运行影响很大。办公自动化系统用户涉及面广,包括校级领导、部门领导、基层人员等,要对不同的用户做好培训工作,针对每类用户的不同需求分别编写使用说明书。对校级领导的培训,应针对其工作的特点,以单独培训为主。对部门的培训,不可能具体到每个人,要先做好部门信息管理员的培训,然后由他们去组织本部门的培训。在培训中,采用讲解和上机操作相结合的方式,对计算机应用水平不同的用户要分期分批进行。培训内容不仅包括办公自动化系统操作技能,还要包括办公自动化基础知识、信息安全保密等。通过培训,使办公人员对办公自动化有正确的认识,提高他们的操作技能和素质。

六、结束语

综上所述,高校实施办公自动化,不仅是学校信息化建设的必经阶段,更是高校综合实力与管理水平的重要标志之一。因此,这是一项基础性、长期性的工作,人们需要在思维、管理、制度等方面经历一次深层次的全面的转变,将办公自动化系统广泛应用到高校管理的实际工作中,进而有效整合学校资源,提升管理水平。

摘要：随着计算机及网络技术的迅速发展,办公自动化逐步在高校得以普遍应用,提高了高校办公的效率,但也面临着一些制约的因素和问题。本文结合目前高校办公自动化建设情况阐述高校办公自动化建设的必要性,分析高校办公自动化建设的现状,并对高校目前存在的问题谈谈自己的看法。

关键词：高校,办公自动化,计算机网络

参考文献

[1]张炜.浅议高校办公自动化系统建设的条件和成效[J].科技情报开发与经济,2008.

[2]李光文.学校办公自动化管理系统的设计与实现[J].办公自动化,2007.

[3]王丽霞.高校办公室办公自动化的建设和面临的问题[J].中山大学学报,2002.

篇4：办公自动化培训大纲

摘 要：为贯彻落实《人力资源和社会保障部关于推进技工院校改革创新的若干意见》精神，人社部在广泛调研的基础上，组织编制了21种教学计划和教学大纲，笔者曾参与了新《电气自动化安装与维修专业教学计划和教学大纲》的编写与审定工作，本文就电工类教学大纲修改的指导思想、特点以及使用建议进行简要的阐述。

关键词：电气自动化 教学大纲

一、教学大纲修改的指导思想

1.进一步适应国家社会对技能人才的实际需求

随着国家科技经济结构的转型，社会及企业对劳动者的全面素质要求越来越高，本次修订，以培养全面发展的技能人才为努力方向，充分体现在以下几个方面：

（1）确保文化课的开设时数，为学生今后的发展打下坚实的基础。

（2）以突出技能训练、强化技能训练为主线，提高学生的实践能力。

（3）立足于反映现代科学技术的发展方向和水平，注重增加四新技术的内容，淘汰落后的技术、设备及工艺。

2.与国家职业标准相适应

为适应新的国家职业标准，需要对原有的教学计划和大纲进行修订，使新的教学大纲既符合国家职业标准的要求，又侧重课程体系的科学性，在一定程度上新的教学大纲超前于国家职业标准，并具有一定的前瞻性，还兼顾了职业技能鉴定的要求。教学大纲的修改基本思路是：涵盖国家标准，不唯国家标准，超前国家标准。

3.与国家技工院校专业开设目录相适应

教学大纲的所开设课程，要符合国家技工院校专业开设目录（2013），包括文化课、通用专业课和专业课。

4.教学大纲充分考虑课程内容的适用性

原版的教学大纲使用已经多年，除了一体化课标以外，适应于实际的教学计划和教学大纲滞后，急需新的教学计划和教学大纲。因此，新的教学大纲应使其达到“三适应”：内容与学生的基本素质和接受能力相适应；与学校资源和教师的水平基本相适应；与企业的实际需求相适应。

5.充分体现技工院校教学改革的成果

几年来，技工院校都在进行各种形式的教学改革，如模块化、理实一体化、项目教学法、任务驱动教学法、行为引导教学法，特别是一体化教学模式的试行与推广，取得了一大批可圈可点的教学成果，作为这次新的教学大纲的修订，充分考虑了这个因素，因此，在一定程度上汲取一体化教学改革的成果，并且结合各地教学的实际，在相当一部分专业课程上进行了改革。

6.具有指导性和可操作性

教学大纲和教学计划是技工院校的纲领性文件，对办学方向起着指导性作用，反映当今我国技工院校的教学要求；教学计划具有较强的可操作性，充分考虑了几种不同学制的教学实施方案，给出了教学建议计划表。

二、新大纲的几个特点

1.教学大纲的形式新颖

新颁布的教学大纲分为公共课、专业基础课和专业课，技能训练（实训）属于专业课。

2.师资配备的要求

关于师资的配备以往的教学大纲中是不体现的，这是新大纲的亮点之一。给技工院校特别是电专业教师的从业岗位资格提出了明确和具体的要求，如学历、职业资格以及职称要求等。

3.场地设备的要求

新的教学大纲对场地及设备的配备提出了具体的要求，这也是新大纲的亮点之一。包括理论教室、多媒体教室、实训室（场地）及具体的实训设备，为确保教学硬件设施的完备，也为今后教学质量的评估提出了量化要求。

另外，大纲对教学组织形式和职业素养培养提出了建议。

三、如何使用好新的教学大纲

1.与一体化教学的关系

一体化教学是一种很重要的教学形式，而这次教学大纲是源于传统教材，特别是理实间周教学形式的安排，都是技工教育的教学手段，二者的目标是一致的。

即采用一体化教学的学校，可以不采用本次修改的新教学大纲，应采用一体化的课程标准；部分采用一体化教学的学校，可参考本次的教学大纲，结合学校实际安排教学计划；采用理实间周的学校，应按照新教学大纲的要求，合理安排教学计划。

2.与职业技能鉴定的关系

本次教学计划和大纲中明确了本专业的培养目标之一是取得国家职业资格证书（维修电工），在教学计划中为技能鉴定安排了时间（1～4周）。 重点要处理好以下几点：

（1）鉴定社会化问题；

（2）鉴定与技校教学的体制关系；

（3）鉴定是检验教学质量的重要手段；

（4）教材与鉴定内容部分脱节的矛盾。

3.合理安排教学计划

教学计划给出的是建议性计划，各学校根据所在地区、行业经济发展的特点和校企合作的需要，可对课程设置及教学内容作适当调整，调整量不应超过总学时的30%。课程设置方面，除选修课可根据地方和专业特色进行增补和替换外，其他课程原则上应按照前述课程设置要求开设；教学内容方面，可依据《公共课课程标准》《电工类通用专业课教学大纲》及各专业方向课课程教学大纲，参考教学实际情况进行调整。

篇5：办公自动化培训大纲

从2003年起，复旦大学对新生进行《计算机办公自动化》课程入学考试。凡通过入学考 试的学生可按照规定修读综合教育课程中的计算机课程和选修课程，未通过入学考试的学生必

须修读学校开设的《计算机办公自动化》课程，并通过考试。

《计算机办公自动化》课程不计学分，修读方式有两种：留学生以听课方式修读，中国 学生以自学方式修读。学校在学期期中和期末安排两次考试，以听课方式和自学方式学习的学

生都必须参加考试，凡任意一次考试合格，即通过该门课程的考试。《计算机办公自动化》课

程的教学内容将公布在校园网上，学校在开学第一周的周六将安排讲座，指导学生使用校园网 的教学资源以及自学《计算机办公自动化》课程的方法。

一、考试形式

采用无纸化考试系统上机考试。

二、试题类型

概念题和操作题，其中概念题包括单选题、多选题和填空题。

三、考试主要内容

1.Windows部分(1)图形界面的概念

桌面、鼠标、图标、窗口、对话框、菜单、任务栏等。(2)文件、文件夹和磁盘管理

文件与文件夹管理：建立、复制、移动、删除、重命名、搜索、属性设置等。

磁盘管理：磁盘清理、磁盘碎片整理、磁盘检查、磁盘备份与还原、磁盘属性设置等。

(3)任务管理器

停止应用程序和进程的运行、查看CPU和内存使用的信息。

(4)应用程序间的信息共享

剪贴板和OLE的使用。(5)快捷方式

快捷方式的建立、删除和使用。

（三）Excel操作题

1.按样张计算“平均销售额”和“总销售额”，并将标题和表中内容居中对齐、划边框 线。

2.按样张在B8:F18区域内建立图表，图表类型为自定义类型的“管状图”。编辑图表： 所有字体为黑体10磅并加粗，其他格式见样张。

3.按样张对下表进行筛选，显示工龄在20～30年之间的“教授”和“副教授”的记录，并按工龄排序。

（四）PowerPoint操作题

1.在第2张幻灯片中，插入文件名为Sport.wmf的图片文件，结果同样张。

篇6：办公自动化培训新闻稿

11月23日星期五晚七点，江科大船海、电信两学院在西校区综合楼207联合举办了学生干部培训会，来自船海学院的刘国阳同学向大一班长、团支书等学生干部传授办公自动化方面的相关知识。

本次学生干部培训内容主要包括PowerPoint、Word、Excel等办公软件的使用。作为办公软件的资深爱好者，刘国阳同学先从办公软件中的PowerPoint入手，依次介绍了PowerPoint中的绘图、划弧、直线、形状格式、图形效果、艺术字和动画设置等功能的使用，其中着重介绍了动画设置中动画效果的自定义，他现场做了一张简易的幻灯片并添加一些动画效果展示出来以便于大家更好的理解和掌握。接着，刘国阳同学又向大家介绍了Word文档中文字段落的设置、制表位、插入表格等基本的应用。当谈到Excel的使用时，除了展示一些插入图表、分类汇总等基本操作外，他特别提到自己曾经运用Excel处理物理实验中的实验数据的经历，向同学们介绍到Excel在数据处理方面的独到的用处。他建议大家在有空的时候多动手操作熟悉，今天的培训只是让大家在以后的操作中能够有意识的运用某些功能，更多的还是靠同学们自身的摸索领悟。

据悉，本次培训会由船海、电信学院团委联合举办，旨在加强学生干部对于office办公软件的了解和认识，培养学生干部运用办公软件的能力，以期提高今后工作的效率、便于工作的更好的开展。

篇7：大渡河造林局办公自动化培训讲稿

为了帮助大渡河造林局工作人员提高职业化办公应用能力，在职场中提高办公效率、改善工作质量, 体验借信息技术工具养成良好职业习惯和规范工作流程，提升个人基本职业素养。由于大渡河造林局工作人员的职业类型、应用需求及应用水平等差异性较大；但在日常工作及学习中Excel、PowerPoint、Access数据库、图像视频处理、日常电脑维护等应用最为广泛，也是需求最为迫切的部分。此外日常事务管理和流程图组织结构图等绘制管理也有较大需求，因此本次培训以这五个部分为主。

一、课程目标

以提升大渡河造林局工作人员的职业化办公工作能力以及规范工作流程为基础，以提高大渡河造林局工作人员办公效率及改善工作质量为核心，帮助大渡河造林局工作人员提升几种职业办公应用技能。

——提升Excel数据管理及分析处理能力，学会结合管理目标搭建结构合理且规范的数据表，快速、灵活有效进行数据分析处理，获得辅助管理决策的信息。

——提升职业化PPT制作及演讲服能力，学会结合演讲主题快速规划、搭建主体结构，有效运用字表图声光影等元素丰富演示文稿内容，利用动画及演讲控制环节渲染、增强效果。——提升Access数据库处理能力，学会结合工作需要快速制作数据库，对现有数据查询等。

——提升图像、视频处理的能力，学会日常工作中对图像、视频的处理。

——提升日常电脑维护能力，学会对电脑日常维护、Ghost一键还原对电脑的维护。

二、课程对象

大渡河造林局工作人员

三、课程培训纲要

（一）快速、灵活有效的Excel数据管理及分析处理能力（40分钟）

数据管理的规则及规范建表流程：数据管理规则、建表流程等。

基础数据处理中常见问题及技巧：表格设计和创建原则和方法、数据录入原则和方法技巧、表格数据编辑、表体格式修饰（提供突出显示、预警提示信息和数据保护）、保存打印输出的问题及应用处理技巧等。

图表创建及分析：图表的几种主要类型及其应用环境，图表编辑修饰处理技巧，结合管理目标的图表创建、分析等。

公式及公式引用：公式的作用及其处理方法，公式引用的几种类型（相对、绝对、混合），结合示例讲授其运用环境、应用方法技巧等

函数及其运用：IF函数、COUNT计数函数、查询引用函数应用环境及使用方法技巧、通过这几类讲解函数的运用规律和使用方法；如何运用多重函数套用解决含复杂条件的计算问题；

统计分析：结合实例讲授排序、筛选、分类汇总、数据透视分析等几类数据统计分析处理的作用、应用环境、及其应用处理技巧等；

其他应用：数据的传递（如导入、导出、更新等），有效性设置、应用环境及其作用等

（二）专业、精美的职业化PPT制作（50分钟）

快速规划、搭建演示文稿主体结构：规范制作流程、规划并搭建主体结构、编修排的常见PPT制作问题处理方法和技巧等

丰富演示文稿内容：在主体结构基础上添加各类元素，有效运用字、表、图、声、光、影等六元素丰富内容的处理方法和技巧等

统一、规范文稿版式风格：母版及模板的区别、应用环境、创建设计及其应用处理技巧等

动画效果及演讲控制处理：动画类型、应用及其设置处理技巧；放映及演讲控制类型、应用及其处理技巧；其他放映演讲中的辅助处理技巧；

（三）Access实现对员工信息的查询（30分钟）建议不讲

当我们将数据组织成数据库后，还要经常对数据进行新增、删除、修改和检索等工作，这些工作既枯燥又繁琐，数据量小的时候还可以通过手工来实现，但如果数据量很大时，手工管理会非常困难，甚至无法完成，这时就需要有一种工具来帮助我们做好这些工作，这个工具就是数据库管理系统。

数据库管理系统是统一管理和控制数据库中数据的系统。而我们将要学习的Access就是一种关系型的数据库管理系统。

我们利用Access实现对员工的信息查询为例。

（四）精美打造适合办公的精美图片、视频（30分钟）

光影魔术手（nEOiMAGING）是一个对数码照片画质进行改善及效果处理的软件。简单、易用，不需要任何专业的图象技术，就可以制作出专业胶片摄影的色彩效果，是摄影作品后期处理、图片快速美容、数码照片冲印整理时必备的图像处理软件。

会声会影：创新的影片制作向导模式，只要三个步骤就可快速做出DV影片，即使是入门新手也可以在短时间内体验影片剪辑乐趣；同时操作简单、功能强大的会声会影编辑模式，从捕获、剪接、转场、特效、覆叠、字幕、配乐，到刻录，让您全方位剪辑出好莱坞级的家庭电影。

（五）日常电脑维护、Ghost一键还原应用（30分钟）

电脑日常维护，以360杀毒软件维护为准。现场演示

Ghost一键还原应用：

◇ 采用GHOST为内核，备份还原系统快捷稳定。

◇ 实现一键傻瓜化操作，并可灵活选择热键。

◇ 不修改硬盘分区表，安装卸载倍加放心。

◇ 自动选择备份分区，无需担心空间是否够用。

◇ 智能保护备份镜像文件，防止误删及病毒入侵。

◇ 独立运行DOS系统下，绝不占用系统资源。

◇ 完美支持多个分区备份还原及设置永久还原点。

◇ 可设置二级密码保护，确保软件使用安全。

（六）物联网下企业信息化建设的探讨（40分钟）

根据今年《政府工作报告》中的“注释”，物联网是指通过信息传感设备，按照约定的协议，把任何物品与互联网连接起来，进行信息交换和通讯，以实现智能化的识别、定位、监控和管理的一种网络。它是在互联网基础上延伸和扩展的网络。业内人士指出，这个定义已经成为现实，互联网正朝物联网迅速发展。

中星微电子董事长邓中翰表示，如同十年前的互联网一样，物联网现在处于新技术刚走上前沿的状态，虽然盈利模式及很多技术问题都没有解决，但考虑到互联网产业发展繁荣的现实，可以判断物联网将是互联网进一步延伸的热点。

金蝶软件董事长徐少春也认为，物联网的本质是互联网进一步的延伸，物联网和ibm所说的智慧地球类似，目的是提高任何物体之间联系的效果。

“物联网将是一个无处不在的网络，每个人拿的手机是一个标识，每一个物体都是一个标识”，大自然保护协会北亚总干事长张醒生举例说，在环保网络的应用可能是物联网的一种先期案例。

企业内部管理提供信息便利。徐少春表示，物联网会对企业内部人员管理提供很好的效果。“我们公司有5700人，很多员工我不认识，当走进办公区，如果每个人的手机都有rfid(无线射频识别)卡，我们碰面后，马上知道对方在哪个部门，有什么爱好、特长，甚至知道他绩效考核三年来怎么样，就可以很快跟他沟通。所以物联网没有什么神秘，本身还是促进人与人联系和数据传输。”

国家林业局局长贾治邦在全国林业厅局长会议上的讲话摘要：

发布了《全国林业信息化建设纲要》及其指南。召开了首届全国林业信息化工作会议，确立了“加快林业信息化，带动林业现代化”的基本思路，举办了首届全国林业信息化高峰论坛、林业信息化成果展，设立了林业信息化标识。实施了国家林业局内外网整合改造、林业专网扩建、自然资源信息库等一批重点信息化工程。“金林工程”立项工作加快推进。林业信息化标准体系初步形成。组织了林业信息化战略研究，启动了辽宁、湖南、福建、吉林森工等首批全国林业信息化示范省建设。整合打造了中国林业网、国家林业局办公网、全国林业专网，形成了包括计划单列市在内的省级以上林业部门视频和在线办公网络，国家林业局无纸化办公即将实现。辽宁、江苏等多数省份召开了全省林业信息化工作会议，广西、江西、浙江等多个省区编制了林业信息化建设规划。山西、辽宁、吉林森工等建立了数据支撑平台。福建、辽宁、云南等省制定了省级数字林业标准。湖南省建立了包括470万个森林小班的“林农科学种树电子地图”，林农点击地图，就能迅速查到自家山地适宜种什么树、怎么种等资料。全国林业信息化建设进入了全面发展的新阶段，已成为现代林业建设的一大亮点。

四、课程培训设置

分为三节

第一节：图像视频处理、日常电脑维护

休息

第二节：Excel、PowerPoint、Access数据库

休息

第三节：物联网下企业信息化建设的探讨

结束

会上，首先由信息部副经理俞家宏就OA系统做了介绍，明确了OA系统在企业现代化管理中的地位、作用及优势。集团总裁王国华对OA系统实施发表动员讲话，对实施OA系统提出了三点要求：（1）统一认识，高度重视。加强网络建设，全面推行办公自动化，提高网络应用水平，是当前的重点工作。各部门要统一认识，要落实相关人员及工作措施等，并在启动OA系统中边用边学、边学边用，努力为OA系统的全面启动打下理论和实践基础。

（2）领导带头，注重实效。网络应用的关键在领导。特别是OA系统，流转中的大量审批工作是由领导来完成的。因此，各级领导要带头学习，掌握网络知识，达到熟练操作，才能保证网络的正常运用。所以在座各位，要针对自己分管的专业及时组织相关业务部门参加学习，更要自主学习。（3）加强培训，重在问题解决。信息部要确实做好各项OA系统全面培训工作，培训要做到及时、有效，也要合理安排自主学习时间。要认真处理工作与学习的矛盾，共同讨论学习中遇到的问题。各单位对学习中遇到的困难，可向信息部提出，信息部将及时予以回答，并协助解决。OA系统的应用，也需要一个很长时间的完善过程。请各位应用者对在学习中、应用过程中遇到的问题，要及时想办法解决，特别是流程优化方面，更要结合实际，深入研究，对流程的不合理性要及时提出，对目前还没有涉及到的流程更要建立流程，并要在不断应用中逐步完善，最终使流程更规范、更科学、更合理。

篇8：办公空间设计教学大纲

第一部分 课程简介

一、课程的性质和教学目标

（一）性质：办公空间设计是环境艺术设计专业中较重要的一门学科，通过对它的学习，使得学生对于现代办公空间的方法与步骤得到深入的认识和了解，能独立完成办公空间设计的任务。

（二）目标：

1.掌握室内空间设计原理与办公空间设计程序。

2.掌握办公空间设计及方法、办公空间设计表现、空间组织特征和造型要求。3.掌握室内设计的基本内容、方法，对办公空间的色彩处理、材料特征和应用照明构想及陈设品的设置等有深入的认识和理解。

4.掌握空间组织、结构处理、界面造型的基本方法。

二、课程的基本内容

从室内环境设计体系构架中选择和组织了“室内空间设计原理和办公空问设计原则与程序”、“办公空间设计方法”、“办公空间设计表现”、“办公空间发展趋势”四个板块的内容，构成一个思维技术体系。

三、先修课程及后续课程

（一）先修课程：《居住空间设计》。

（二）后续课程：《商业空间设计》、《景观及设施设计》、《毕业设计及作品展示》等。

第二部分 课程教学总体安排

一、学时及学时分配

（一）课程总学时：64学时

（二）学时分配如下（其中理论32学时，占总学时50%；实训32学时，占总学时50%）：

二、推荐选用教材意见及要求

（一）学生用教材： 1．《室内环境设计原理》

主编：朱钟炎 王耀仁 王邦雄 朱保良 出版社：同济大学出版社 出版时间：2003年1版

2．《室内设计原理》

主编：陆震纬 出版社：同济大学出版社 出版时间：2004年1版

（二）教师用教参： 1．《公共空间设计》

主编：郑曙旸 出版社：新疆科学技术出版社 出版时间：2006年1版 2．《办公空间设计》

主编：弗朗西斯科.阿森西奥.切沃 出版社：中国建筑工业出版社 出版时间：1999年1版

三、开设本课程需要的教学环境、设备条件及学生基础条件的说明。

（一）教学环境、设备条件

开设本课程需多媒体教室、手绘教室。

（二）学生学习该课程应具备的知识能力 空间想象能力、创新能力和实践动手能力。

四、考核

（一）考核方案见考试试卷

（二）考核成绩计算（平时成绩占40﹪、考试成绩占60﹪）

（三）考核的形式：办公空间设计作品（随堂）

第三部分 课程教学内容及教学要求

一、内空间设计原理和办公空间设计原则与程序（了解）

（一）室内空间设计的基本原理（1）充分利用空间（2）原结构形式的利用（3）空间的弹性利用

（二）办公空间设计原则（1）建筑空间的再创造原则

（2）功能性原则

（3）“人的主体性”和“环境的整体性”原则

（三）办公空间设计的基本程序（1）访问调查（2）观察（3）确立建筑数据（4）整理搜集所得信息（5）分析数据（6）解析数据并列表

【教学要求】

1.掌握室内空间设计的概念，把握办公空间设计基本原则； 2.掌握办公空间设计的基本程序；

3.深入了解空间的类型、掌握室内空间的特点、功能和办公室设计方法； 4.熟练掌握比例与尺度、对比与统一在办公空间设计中的把握与运用； 【单元练习】—单项技能训练

1、成熟企业办公空间的资料收集整理

（1）根据办公空间设计的基本程序对特定企业进行资料收集整理，了解企业简介及企业文化，部门分配。（2）规格：A4

二、办公空间设计方法（熟练掌握）

（一）办公空间类型（1）开敞办公空间（2）封闭办公空间（3）流动办公空间（4）动态办公空间（5）静态办公空间（6）结构办公空间（7）虚拟办公空间

（二）办公空间的分隔与组合

（1）办公空间的分隔和联系（2）办公空间的组合

（三）办公空间设计规范（1）办公空间尺度（2）办公空间的布置分类（3）办公空间界面处理

（4）室内办公空间整体感的形成

（四）办公空间设计方法（1）气泡图设计方法（2）块状图设计方法（3）采光、照明的整体布局 【教学要求】

1．在现有空间环境条件的基础上进行对工件的在创造； 2．掌握办公空间尺度的把握；

3．熟悉办公空间的空间布置和处理手法；

4．准确掌握办公空间的类型、办公空间设计规范和办公空间的设计方法； 【单元练习】—单项技能训练

1、办公空间的平面布置设计

（1）运用气泡图设计方法或块状图设计方法对原始框架图进行平面布局，并考虑采光及照明的整体布局。（2）规格：A

3三、办公空间设计表现（熟练掌握）

（一）形态学的表现方法（1）实体形态的创造表现（2）实体形态的相关要素

（二）室内色彩与办公空间设计（1）室内色彩设计心理学及其他要素（2）室内色彩与空间

（3）室内色彩的体现风格和个性（4）室内色彩可调节心态

（5）办公空间设计中的色彩运用

（三）办公空间的采光、照明设计（1）室内采光、照明的宗旨（2）办公空间的采光设计

（3）设计“静”态与“动”态相联系的光照效果

（四）办公空间绿化植物的选用（1）根据植物条件选用（2）根据室内条件选用

（3）根据室内绿化植物的位置选用 【教学要求】

1．熟悉办公空间设计的视觉要素中点线形的运用；

2．掌握办公空间设计常用的形式法则，在理论的指导下进行视觉要素运用的专项训练；

3．熟悉办公空间设计的程序；

4．熟练掌握比例与尺度、对比与统一在办公空间设计中的把握与运用； 【单元练习】—单项技能训练

1、办公空间的细化布局设计

（1）在平面布局的基础上进行色彩，照明的设计，进行立面施工图设计（2）规格：A

4四、办公空间发展趋势（掌握）

（一）另类办公方式（1）家庭办公方式（2）旅馆办公方式（3）轮用与客座办公方式

（二）新型办公空间（1）景观办公空间（2）智能办公空间（3）移动办公室（4）共享办公室（5）飞机座舱办公室

【教学要求】

1．创造具有设计理念的办公空间形态，并能分别在空间的尺度、平面和立面上予以把握。

2．根据办公困难关键的特点配置绿化和选用植物。3．把握办公空间设计中的形态学的表现方法； 4．掌握办公空间的色彩及办公室的关系。【单元练习】—单项技能训练

1、办公空间效果后期设计

（1）各种办公家具结构，透视图透视关系明确，最后定稿，绘制效果图。（2）规格：A4

第四部分 综合实训

一、综合技能实训项目一（见第三部分课程教学内容 内空间设计原理和办公空间设计原则与程序训练项目）

（一）项目名称：办公空间设计的前期资料收集

（二）能力目标：训练学生的设计初期的资料收集能力

（三）实训内容：成熟企业办公空间的资料收集整理

（四）检验形式：调查报告

（五）支撑知识点：企业简介、部门安排、照明要求

二、综合技能实训项目二（见第三部分课程教学内容 办公空间设计方法训练项目）

（一）项目名称：办公空间平面布局训练

（二）能力目标：训练学生的空间布局掌握

（三）实训内容：对一个200平米左右的商业空间进行平面布置

（四）检验形式：平面设计方案

（五）支撑知识点：功能分区、通道设计、人体工学应用

三、综合技能实训项目三（见第三部分课程教学内容 办公空间设计方法训练项目）

（一）项目名称：办公空间顶棚设计

（二）能力目标：训练学生的顶棚照明设计能力

（三）实训内容：在做过的平面布局中任选一套做照明及顶棚设计

（四）检验形式：顶棚设计方案

（五）支撑知识点：光与影的关系、照明设计要素、造型能力

附：必要说明

1、本课程力求把握办公空间设计艺术的前沿动态。

2、着眼于新技术、新材料、新手段在办公空间设计中的应用。

3、突出理论和实践相结合，注重将理论置入于实践中加以学习。

4、在学习办公空间设计的普遍艺术规律以及设计方法的基础上，选择具有代表性的实际案例加以重点突破，以达到培养学生分析问题和解决实际问题的能力。

5、着眼于社会未来的需求，注重学生创新设计能力的培养。

6、在教学方法上，采取课堂理论与校外社会实践相结合。

篇9：《办公设备使用与维护》教学大纲

一、课程的性质和任务

《办公设备的使用与维护》是计算机应用与办公自动化专业对口的一门专业课，适用于中等职业学校学生学习。主要针对目前较流行的办公自动化设备（包括微型计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等），研究其技术性能、基本组成和工作原理，使学生掌握这些设备的正确操作方法，并对这些设备的一般故障能进行判断和简单的维修，从而使学生能够利用现代的技术和设备，优质高效地处理办公信息和事务。

二、课程的基本要求

1.了解什么是办公自动化系统

2.了解微型计算机的基本结构及其工作过程。

3.掌握微型计算机的维护方法。

4.了解打印机、扫描仪的工作原理，掌握其使用及维护方法。

5.了解复印机的工作原理，掌握其使用及维护方法。

6.了解一体化速印机的工作原理，掌握其使用及维护方法。

7.了解传真机的原理，掌握其使用及维护方法。

三、目录

第一章办公自动化

1.1办公自动化概述

1.1.1办公自动化的基本概念

1.1.2办公自动化的发展趋势

1.1.3现代办公设备的主要技术

1.2办公自动化系统的功能

1.2.1办公自动化系统的功能

1.2.2事务型办公系统的功能和组成1.2.3管理型办公系统的功能和组成1.2.4决策型办公系统的功能和组成1.3办公自动化系统的建设与管理

1.3.1办公自动化系统的开发思路

1.3.2办公自动化系统的开发方法

1.3.3办公自动化系统的安全管理

1.4办公自动化系统的设备

1.4.1办公自动化系统的硬件设备

1.4.2计算机系统

第二章打印设备的使用与维护

2.1打印机概述

2.1.1打印机的概念与分类

2.1.2打印机的发展与现状

2.1.3打印机的技术指标

2.2针式打印机的使用与维护

2.2.1针式打印机的基本结构

2.2.2针式打印机的电路组成2.2.3打印机打印字符的基本过程

2.3针式打印机的日常使用与维护

2.3.1日常使用注意事项

2.3.2针式打印机常见故障与处理

2.4喷墨打印机

2.4.1喷墨打印机的工作原理

2.4.2喷墨打印机的基本组成2.4.3喷墨打印机的日常使用与维护

2.4.4喷墨打印机常见故障及处理

2.5激光打印机

2.5.1激光打印机基本结构

2.5.2激光打印机工作原理

2.5.3激光打印机的使用与维护

2.5.4激光打印机常见故障及处理

【技能训练】

训练任务1针式打印机故障及处理实例

训练任务2喷墨打印机故障及处理实例

训练任务3激光打印机故障及处理实例

【思考练习】

【重点小结】

第三章传真机的使用与维护

3.1传真机概述

3.1.1传真机的概念与分类

3.1.2传真机的发展与现状

3.1.3传真机的技术与质量指标

3.2传真机的组成结构与工作原理

3.2.1传真机的组成结构

3.2.2传真机的工作原理

3.3传真机的使用与维护

3.3.1传真机的使用

3.3.2传真机的维护

3.4传真机的使用与维护实例

3.4.1松下KX-FT76CN传真机的使用

3.4.2松下KX-FT76CN传真机的进、出纸系统维护

3.4.3松下KX-FT76CN传真机的复印图像系统维护

3.4.4松下KX-FT76CN传真机的通信系统、电路板系统维护

【技能训练】

训练任务1传真机的使用

训练任务2传真机进、出纸系统的维护

训练任务3传真机复印图像系统的维护

训练任务4传真机通信系统、电路板的维护

【思考练习】

【重点小结】

第四章复印机的使用与维护

4.1复印机入门

4.1.1复印的历程

4.1.2复印的种类

4.2复印程序概要

4.2.1静电复印的历史

4.2.2基本程序

4.3 感光鼓

4.3.1感光体的种类

4.3.2感光体的性质

4.3.2感光体的构造

4.3.4感光区域的比较

4.4复印步骤

4.4.1一次带电

4.4.2图像曝光

4.4.3显影

4.4.4转印

4.4.5定影

4.4.6鼓清扫

4.5辅助过程

4.5.1预曝光

4.5.2辊电极

4.5.3转印前带电

4.5.4分离

4.5.5空白曝光

4.6墨粉

4.6.1显影剂的种类

4.6.2单一成分和二成分的区别

4.6.3墨粉的管理

【技能训练】

任务1复印机光学系统维护

任务2复印机显影系统维护

任务3复印机成像系统维护

任务4复印机供、输纸系统维护

任务5复印机定影系统维护

任务6复印机驱动系统的维护

【思考练习】

【重点小结】

第五章 扫描仪的使用与维护

5.1扫描仪概述

5.1.1扫描仪的发展历史

5.1.2扫描仪的分类与用途

5.1.3扫描仪的主要技术指标

5.2扫描仪及其工作原理

5.2.1扫描仪的结构

5.2.2扫描仪的工作原理

5.3扫描仪的使用与维护

5.3.1扫描仪的选购与安装

5.3.2扫描仪的使用

5.3.3扫描仪的维护

5.4扫描仪的使用与维护实例——EPSON 3200 Photo扫描仪的使用

【技能训练】

训练任务1扫描仪的选购与安装

训练任务2扫描仪的使用

训练任务3扫描仪的维护

【思考练习】

篇10：办公自动化培训大纲

一、课程概述：

本课程是信息技术学院各专业的专业选修课程，旨在进一步提升学生信息技术素养与信息处理工具运用的能力。通过教学与实训，加强学生常用办公软件Word、Excel、PowerPoint的操作技能以及在专业上的应用能力，提高学生办公效率和就业竞争力。

计划周课时数：3；计划教学周数：15；总课时数：45；

二、课程大纲

第一周：主要教学内容

向学生介绍课程的开设目的及总体教学内容，Word 2010中页面设置、字体设置、段落设置、项目符号设置、边框与底纹的设置及分栏、首字下沉、水印等特殊效果的设置，熟悉排版的基本规范。第二周：主要教学内容

艺术字的使用与设置，形状的使用、单色、多色渐变、纹理、图案、图片等填充效果的设置，表格的制作与设置，图片的插入与设置，图文混排。第三周：主要教学内容

邮件合并技巧，Word模板的设计、保存与使用，分节符的使用，拼页设置技巧。第四周：主要教学内容

分节符的设置，封面的制作，不同页眉的制作，表格的数据计算，图表的插入与美化，个性化页面的设置。第五周：主要教学内容

长文档的排版规范，版心设置，大纲级别的设置，插入文档目录，页码的设置技巧，文档的美化技巧。第六周：主要教学内容

WORD综合运用技能：复杂文档的处理与软件综合运用。第七周：主要教学内容 数据的自动填充技巧，单元格设置技巧，工作表的移动与复制、工作表重命名等对工作表的基本操作，选择性粘贴，排位函数RANK，单元格的相对引用与绝对引用，数据的排序与筛选。

第八周：主要教学内容

函数AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF的使用，函数的四则运算，函数的嵌套使用，条件格式的设置，图表的制作、修改与美化。第九周：主要教学内容

使用VLOOKUP进行数据的自动填充，数组公式，文本函数LEFT、RIGHT、MID，财务函数PMT、IPMT。第十周：主要教学内容

数据有效性的设置，分类汇总，介绍时间函数，数据透视表与数据透视图。第十一周：主要教学内容

EXCEL综合运用技能：大量数据处理与软件综合运用方法。第十二周：主要教学内容

PPT制作理念，幻灯片制作的基本操作，设计主题的应用，母板的应用，版式的应用，文本的排版，表格的制作，图表的制作，图片的设置。第十三周：主要教学内容

幻灯片动画的应用与设置，交互式演示文稿的创建，插入背景音乐，配色方案的使用与设置，幻灯片放映设置。第十四周：主要教学内容

页面设置，文本的组织与提练，SmartArt图形，视频、FLASH动画等媒体的插入方法，触发器动画的应用。第十五周：主要教学内容