办公自动化问题总结

总结对于个人的成长而言，是我们反思自身、了解自身、明确目标的重要方式，通过编写的总结报告，我们可以在工作回顾中，寻找出自身的工作难点，掌握自身的工作优势，更加明确自身的发展方向。今天小编给大家找来了《办公自动化问题总结》仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：办公自动化问题总结

办公自动化实习总结

数媒131刘青坡201301064127

办公自动化实习总结

转眼间，实习就结束了，在这次办公自动化的实习课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实习伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务。一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。在老师的指导下，我们结束了为期一周的办公自动化实习。这次实习的主要内容包括1.掌握键盘的正确使用方法，通过指法练习，达到“盲打”要求;英文输入速度应达到每分钟120个字符;中文输入速度应达到每分钟50个汉字;2.掌握Windows XP系统的一般使用，掌握系统管理和文件管理的方法，掌握剪贴板的使用方法。3.掌握Word 2003的录入、编辑、格式化、表格、图文混排、打印输出等基本操作方法。4.熟悉Excel 2003的一般使用方法，能使用Excel处理和统计数据，输出图表，能实现简单的数据库管理功能。5.学习PowerPoint 2003，会用PowerPoint2003制作多媒体演示文稿。

6.熟练掌握电子邮件的使用方法。由于实习内容较多,所以需要一段适应时间.通过实习我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。

通过两周对办公自动化的实习，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实习，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实习还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

实习的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实习其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础!

实习人：刘青坡

2014-06-12

数媒131刘青坡201301064127

第二篇：办公自动化培训总结

2012年-2013学期

办 共 自 动 化 培 训 总 结

2012-04-20 软件学院 计算机协会

办公室自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。软件学院联合计算机协会举办了办共自动化培训，此次培训持续长达两个月，共培训24个课时。

培训包含以下课程： Windows XP：掌握Windows XP的启动与退出;键盘和鼠标的操作;桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作;;熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows XP 常用设置;了解附件中常用工具的使用。

文字处理软件Word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.

演示文稿制作软件Powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。

此次注重了计算机维修培训课，共八个课时，也取得了很好的效果。

培训效果

1. 通过本次实训，协会会员收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次培训课的开展也离不开软件学院刘显老师以及张立恒老师的帮助，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。

2. Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

3. 在实训过程中同学们不懂就问，同学之间互相提问、解答，学习气氛浓厚，假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去，我相信我们班会变得更加优秀。

部分学员的培训心得体会

转眼间，培训就要结束了，在这次办公自动化的培训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这些培训当中伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。这些天我学到

了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，了解到可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。通过这些天对办公自动化的实训，了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我要真诚的感谢老师和讲师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，

在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。

我希望在以后的日子里还有这样的活动，锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。

软件学院

计算机协会

2012-04-20

第三篇：办公自动化课程设计总结

课 程 设 计 报 告

课程名称

行政管理软件课程设计

题

目

课程设计报告

指导教师

设计起止日期 2012.2.20—2012.3.

1系 别 人文社科

专 业 行政管理 学生姓名

班级/学号

行政0903 成

绩

___________________

小组课设总结

经过两个星期的实习，过程曲折可谓一语难尽。在此期间我们失落过，也曾一度热情高涨。从开始时满富盛激情到最后汗水背后的复杂心情，点点滴滴无不令我回味无长。下面来介绍一下我们小组的课设总结：

一、任务分配

在本次的课程设计中，我担任的是组长，我们宿舍四人组成，因此也可以说我们是宿舍小组。这样的情况下，我们比较容易沟通，每天一起吃饭，休息的时候可以都可以讨论课设的主要进程等。这次课设中组长主要负责根据对任务难易程度的分析，有针对性地对各位组员进行任务分配。

一三主要负责通过PPT来展示Word的高级应用的操作方法，包括邮件合并和建立文档、结构图;小雨负责通过屏幕录像软件展示Excel应用的操作方法，主要包括垂直查找函数的应用和高级筛选;刘静负责通过视频的形式展示Outlook的应用过程，主要包括初始化账户设置、邮件操作即邮件的新建、发送、接收、答复、全部答复、删除、转发等操作以及建立会议邀请;最后我负责用word编辑一个表格形式个人简历，制作总的PPT，任务分配，展示小组课程设计成果。

二、课设状况

经过两周的努力，我们不负众望，按照课程设计之初设计的计划，如期地依次完成每天的任务，进而顺利地完成了整个课设过程，包括WORD、excel、 OUTLOOK的各种高级操作方法，视频的录像和制作，小组总结和个人总结。 接下来要刻录光盘了，我实践的主要步骤如下：先通过PPT的offic按钮，发送到CD，然后修改CD名称，复制到CD，添加相应的文件，然后电脑会自动生成一系列的资料，最后把这些资料与超链接的文件也一起放到光盘。最后通过刻录软件，刻录光盘。

三、课设心得

我们进行了为期两周的课程设计。通过这次课程设计，我拓宽了知识面，锻炼了能力，综合素质得到较大提高。当然理论知识是用来指导实践的，亲身体验才能领悟办公软件的妙用。课设结束后，我们拥有了PPT、EXCEL、WORD、OUTLOOK的一系列实践成果。安排课程设计的基本目的，在于通过理论与实际的结合、人与人的沟通，进一步提高思想觉悟。尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力，以便培养成为能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。

作为整个学习体系的有机组成部分，课程设计虽然安排在两周进行，但并不具有绝对独立的意义。它的一个重要功能，在于运用学习成果，检验学习成果。运用学习成果，把课堂上学到的系统化的理论知识，尝试性地应用于实际设计工作，并从理论的高度对设计工作的现代化提出一些有针对性的建议和设想。检验学习成果，看一看课堂学习与实际工作到底有多大距离，并通过综合分析，找出学习中存在的不足，以便为完善学习计划，改变学习内容与方法提供实践依据。对我们行政管理的学生来说，实际能力的培养至关重要，而这种实际能力的培养单靠课堂教学是远远不够的，必须从课堂走向实践。这也是一次预演和准备毕业设计工作。通过课程设计，让我们找出自身状况与实际需要的差距，并在以后的学习期间及时补充相关知识，为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备，从而缩短从校园走向社会的心理转型期。课程设计促进了我系人才培养计划的完善和课程设置的调整。在两个星期的课程设计之后，我们普遍感到不仅实际动手能力有所提高，更重要的是通过对软件的了解，进一步激发了我们对专业知识的兴趣，并能够结合实际存在的问题在专业领域内进行更深入的学习。

在此次的课程设计中，我们充分体现了团队的合作精神，大家各有各的任务和分工，团结合作，互相帮助，遇到问题积极求解，最后完成任务，我们的课设顺利完成。还有就是锻炼了我们的分析问题和解决问题的能力，遇到问题，我们并不慌张失措，找方法，用尽一切可以利用的资源进行解决，使我们临危不惧的能力有所提高。最后就是，我们的沟通能力，组员之间的协调管理能力，交流配合的能力，总之，经过这次课程设计，我们的各方面能力均有所提高。 我们的工作是一个团队的工作，团队需要个人，个人也离不开团队，必须发扬团结协作的精神。某个人的离群都可能导致导致整项工作的失败。实习中只有一个人知道原理是远远不够的，必须让每个人都知道，否则一个人的错误，就有可能导致整个工作失败。团结协作是我们实习成功的一项非常重要的保证。而这次实习也正好锻炼我们这一点，这也是非常宝贵的。 今后，我们还会遇到类似的团队合作项目，我们还是会积极地合作，相互配合，最后认真的完成老师交给的任务。相信大家看到自己辛苦努力的劳动成果，都会十分欣慰。

生活就是这样，汗水预示着结果也见证着收获。劳动是人类生存生活永恒不变的话题。通过这次课程设计，我们才真正领略到“艰苦奋斗”这一词的真正含义，我才意识到offic办公软件的强大。我想说，课设确实有些辛苦，但苦中也有乐，在如今物欲很流的世界，很少有机会专门学习办公软件，但我们可以，而且课设也是一个团队的任务，一起的工作可以让我们有说有笑，相互帮助，配合默契，多少人间欢乐在这里洒下，大学里三年的相处还赶不上这两周的实习，这次课设使我们的距离更加近了;课设确实有点麻烦，但当我们的努力开花结果时，心中也不免产生兴奋; 正所谓“三百六十行，行行出状元”。我们以后同样可以用我们自己在这次课设中所学习到的本事，为社会作出我们应该做的一切，于是我们从不言弃，执着地走下去。

对我们而言，知识上的收获重要，精神上的丰收更加可喜。挫折是一份财富，经历是一份拥有。这次课设必将成为我人生旅途上一个非常美好的回忆! 光阴似箭，日月如梭，转眼间两周的课设就结束了，曾在开始的时候，还是充满许多的期盼的，但在做的时候，发现遇到许多的问题，使我们困扰了，似乎时间没尽头一样。但是回想这两周的成果，还是值得回味的，在课设期间，我紧张过、努力过、失望过、醒悟过、同时也进步了，总之在此期间，让我学会许多以前从来没学到的东西，同时也得到了许多的教训，获得了许多的经验，我会继续努力的，在以后的日子里，一定会做得更好。

个人课设总结

通过此次课程设计，使我更加扎实的掌握了有关办公软件方面的知识，在课设过程中虽然遇到了一些问题，但经过一次又一次的思考，一遍又一遍的探索终于找出了原因所在，也暴露出了前期我在这方面的知识欠缺和经验不足。实践出真知，通过亲自动手操作，使我掌握的知识不再是纸上谈兵。

过而能改，善莫大焉。在课程设计过程中，我不断发现知识盲点，一来是理论知识一直未能亲自实践，二来学习理论知识时间相对久。不断改正，不断领悟，不断获取。这个课设本身就是在践行“过而能改，善莫大焉”的知行观。这次课程设计终于顺利完成了，在设计中遇到了很多问题，最后在老师和同学们的帮助下，终于游逆而解。在今后社会的发展和学习实践过程中，一定要不懈努力，不能遇到问题就想到要退缩，一定要不厌其烦的发现问题所在，然后一一进行解决，只有这样，才能成功的做成想做的事，才能在今后的道路上劈荆斩棘，而不是知难而退，那样永远不可能收获成功，收获喜悦，也永远不可能得到社会及他人对你的认可!

课程设计诚然是一门专业课，给我很多专业知识以及专业技能上的提升，同时又是一门讲道课，一门辩思课，给了我许多道，给了我很多思，给了我莫大的空间。同时，设计让我感触很深。使我对复杂的理论有了具体的认识。通过这次课程设计，我掌握了word的表格设计，PPT的各种制作方法及一些高级应用，还有一些刻入光盘的具体操作方法和PPT打包刻入光盘。

在这次课程设计中，由我们小组成员四个人共同完成整个课设内容。我主要负责用word编辑一个表格形式个人简历，制作演示PPT，展示小组课程设计成果。在制作word表格形式的个人简历时，我主要先通过“插入”插入一定行列的表格，再根据简历的具体填写内容进行合并单元格、拆分单元格、内容自动调整等，以使整体个人简历看着美观，协调。再者，制作PPT，我首先选中适合我们小组展示的ppt模板和背景，插入展示的流程，进行插入艺术字，进行超链接，幻灯片切入，字体切入，动画设计，在母版中修改整体PPT的切入方式等等。最后通过进行各成员之间设计成果汇总，我添加各种动画设计，进行整体调整，使整体相对协调，进行整体演示。

生活就是这样，汗水预示着结果也见证着收获。劳动是人类生存生活永恒不变的话题。通过实习，我才真正领略到“艰苦奋斗”这一词的真正含义，我才意识到老一辈测绘为我们的社会付出。我想说，测绘确实有些辛苦，但苦中也有乐，在如今物欲很流的世界，很少有机会能与大自然亲密接触，但我们可以，而且课设也是一个团队的任务，一起的工作可以让我们有说有笑，相互帮助，配合默契，多少人间欢乐在这里洒下，大学里一年的相处还赶不上这十来天的实习，我感觉我和同学们之间的距离更加近了。社会需要我们，我们也可以为社会而工作。既然如此，我决定沿着自己的课设路，执着的走下去。

我认为，在这次的课程设计中，不仅培养了独立思考、动手操作的能力，在各种其它能力上也都有了提高。更重要的是，在课设上，我们学会了很多学习的方法。尤其办公软件的应用与操作，是日后生活和工作中不可缺少的，这是日后最实用的，真的是受益匪浅。要面对社会的挑战，只有不断的学习、实践，再学习、再实践。这对于我们的将来也有很大的帮助。以后，不管有多苦，我想我们都能变苦为乐，找寻有趣的事情，发现其中珍贵的事情。就像中国提倡的艰苦奋斗一样，我们都可以在课程设计之后变的更加成熟，会面对需要面对的事情。

回顾起此课程设计，至今我仍感慨颇多，从理论到实践，在这段日子里，可以说得是苦多于甜，但我们成员在不断学习和帮助中不断提高，可以学到很多很多的东西，同时不仅可以巩固了以前所学过的知识，而且学到了很多在书本上所没有学到过的知识。通过这次课程设计使我懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论知识是远远不够的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，从理论中得出结论，才能真正为社会服务，从而提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。在设计的过程中遇到问题，可以说得是困难重重，但可喜的是最终都得到了解决。

实验过程中，也对团队精神的进行了考察，让我们在合作起来更加默契，在成功后一起体会喜悦的心情。果然是团结就是力量，只有互相之间默契融洽的配合才能换来最终完美的结果。

此次课程设计也让我明白了思路即出路，有什么不懂不明白的地方要及时请教或上网查询，只要认真钻研，动脑思考，动手实践，就没有弄不懂的知识，收获颇丰。

课程设计个人总结

开学初的两周，老师为我们安排了为期两周的办公软件应用课程设计。在两周紧张、忙碌的课程设计即将结束之际，我要对这两周的课程设计过程进行个人总结。

这两周的课设生活是在紧张、忙碌中快乐的日子。之所以这样说，是因为这两周几乎每天都有上机任务，有时甚至要一整天，并且对于自己并不熟悉的软件，机房中总会传出询问声与讨论声，所以这两周是紧张而忙碌的。至于快乐，我总有很深的体会，记得有人说过，人作为一种生物，只有生活在群体中才会真正拥有快乐，我认为这句话是相当正确的。我们小组的每一位同学都会互相帮助，并且积极的对于课设过程中一些问题进行讨论，在每一次的讨论中我们不仅能够解决问题而且还增强了我们小组的凝聚力和小组成员之间的感情，并且当我们真正弄懂软件的用法或解决一个难题时，我们都无比的欣慰，并有一种成就感。这两周中，我们小组分工合作、齐心协力，一起完成了课程设计前的准备工作(阅读课程设计相关文档)、小组讨论分工、课程设计总结报告、小组汇报PPT、个人总结等任务。在课程设计的第一天我们便对这次任务进行了规划和分工。在以后的几天中，我们小组的成员一起努力，查阅资料、小组讨论、对资料进行分析，并在这段时间里完成了OFFIC办公软件的应用，并最后进行了个人总结及成果汇报。

在本次的办公软件课程设计中，我的任务是对OUTLOOK的应用过程进行展示。我之所以选择OUTLOOK是因为我们小组中的每个人都对OUTLOOK并不熟悉，并都有自己的长处，所以这项艰巨的任务交给了我。我之前对OUTLOOK的接触也并不多，仅仅是上学期老师的讲解，但是在老师讲解时由于设备问题，我并未跟上老师的步骤，所以我想通过课设真正的学到知识。OUTLOOK的工作有三部分内容：

一、初始化账户设置。

二、邮件操作，应包括邮件的新建、发送、接收、答复、全部答复、删除、转发等。

三、建立会议邀请，要求展示建立发送会议邀请和响应会议邀请的全过程。最后要用视频(包含音频即语音讲解)记录操作过程。

面对这项艰巨的任务，起初我真的有点不知所措，不知从何下手。我努力回想老师上学期对于OUTLOOK的讲述，但仅仅记得只言片语。为此我还专门跑到图书馆进行查找资料。看到同学们在看视频，突然想起网上应该也会有很多OUTLOOK的讲解视频，但让我意外的是，网上的很多视频不是页面模糊就是不能打开，这仿佛为我的热情泼了一盆冷水。都说万事开头难，这是一个真理!第一项任务，我经过了两天的摸索才得以完成。在初始化账户设置时，我在网上搜集了很多有关OUTLOOK的资料，网上很多都是有关OUTLOOK2003的资料，而我需要的OUTLOOK2007的资料。由于没有完整，现成的资料，在OUTLOOK的学习过程中，我遇到困难就会在针对问题在网上搜索，这让我掌握了很多有关OUTLOOK资料的网站，也掌握了很多OUTLOOK的知识。

第二项任务是邮件操作，当我新建好邮件后，我发现我的OUTLOOK与别人的不同，我的OUTLOOK没有发送按钮，这可急坏了我，眼看我的任务就要完成了，没想到尽然遇到这样的事情。经过我大量的搜索与询问，原来我的OUTLOOK没有发送与接受过邮件，有一些设置没有完全，我按照网上的步骤一步步进行设置，可是发送按钮还没有出现。第二天，我打开计算机时，竟然惊奇的发现，发送按钮出现了，这真是令我喜出望外。发送按钮的出现，使我的工作进展顺利不少，仅仅一个上午的时间，我便学会了OUTLOOK的三个内容。

下一个工作就是outlook的后期制作。在课程设计要求中，老师要求用视频记录操作过程，这需要小组同学与我的配合，由于设备问题，小组同学与我反复的录制，经过三番五次的录制与设备的更换，我们终于录制成功了一个完整的视频。只有这时才体现出了团队的力量，合作的力量。在视频的后期制作中，也是一个难题，因为我从未接触过此类剪辑视频的软件。老师向我们推荐了绘声绘影软件，这一软件虽然对于初学者来说并不难。并且我也尽量对这一软件进行了熟悉，在同学的帮助和老师的帮助之下，视频后期制作得以顺利的完成。

在本次课程设计中，小组同学对我有了很大的帮助，一句温暖的话语，一杯热热的咖啡，使人产生无限的动力和解决问题的决心。其实这次的课程设计我不仅学到了知识的，而且还感受到了同学们深深的情感，这种情感胜似友情，有时甚至胜似亲情。

当然在本次课程设计中我们小组也会为了一个小小的问题产生争论，甚至是小矛盾，当然这是不可避免的。在产生小矛盾的时候，我们没有逃避。重要的是我们如何去解决它。为什么会产生这些矛盾，以怎样的方式去解决它，这是我们应该去考虑的问题。我想经过这样的一个过程我们会学到很多，学会了怎样去和别人沟通，理解别人所做的事，别人也会宽容的对待我们，从而我们就在无形之中加强了我们的人际交往能力。这个经验对我们以后的人生将会发挥很大的作用。毕竟我们是生活在群体之中。

课程设计这样集体的任务光靠团队里的一个人是不可能完成好的，合作的原则就是要利益均沾，责任公担。如果让任务交给一个人，那样既增加了他的压力，也增大了完成任务的风险，降低了工作的效率。所以在集体工作中，团结是必备因素，要团结就是要让我们在合作的过程中：真诚，自然，微笑;说礼貌用语;不斤斤计较;多讨论，少争论，会谅解对方;对他人主动打招呼;会征求同学的意见，会关心同学，会主动认错，找出共同点;会接受帮助，信守诺言，尊重别人。 课程设计结束了，我们不仅学习到了获得知识的方式、办公软件的应用更加学习到了如何在一个团队中工作、如何与别人合作、如何才能使每个人都发挥出自己特长。我想这才是本次课设的真正意义，这才是我们人生中最宝贵。

课程设计个人总结 开学前两周，我们班以小组为单位做行政管理软件课程设计。本次课程设计的目的是使学生进一步熟悉、掌握办公软件高级使用方法及音视频文件制作技巧。由指导教师分配具体任务，学生以任务为单位分成小组，每组3至4人，自愿组合，由对相关软件操作较为熟练的同学担任组长，负责本组的任务分工、协调工作。组长负责把本组的任务细化，分成几部分交由组员完成，每个组员都应有自己单独的任务，各组员之间工作量分配尽量平衡，同时注意相互之间的配合。

于是我们宿舍四个人一组，各自选择了自己擅长的任务。我的任务是展示Excel应用的操作方法。具体要求是完成垂直查找函数的应用和高级筛选，采用屏幕录像软件将操作过程录下来，然后以超链接的方式在PPT中打开。

在指导教师对本次课程设计提出具体的要求，讲解具体任务后，第二天我们开始上机操作。

刚开始用Vlookup函数时我遇到了很多问题，就是把表格中符合条件的行中的某个单元格的值显示在制定的单元格中。我在网上查找了垂直函数的视频教程，看了诸多教程后，自己再操作，终于把问题解决了。 我想要把A列中等于76338的这行中value列的值7显示在D2单元格中。

具体操作步骤是：在D2中输入“=vlookup(76338，A:B，2,0)”。

这里用到一个函数：vlookup。用法如下。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 4个参数的用法为：

lookup_value：要查找的值，可以是数值、引用、文本。

table_array：要查找的数据表，可以是区域、引用区域，如数据库或列表。

注：如果range_lookup参数为true或1时，table_array区域中的第一列必须按升序排列(第一列值可以是数值、文本、逻辑值，文本不区分大小写)，否则返回的值可能不正确。反之，如果range_lookup参数为false，table_array数据中不必排序。 col_index_num：table_array区域中对应的列序号，若小于1，则函数返回值为错误值 #VALUE!，如果大于列序号，则函数返回值为错误值#REF!。

range_lookup：为逻辑值，指明函数返回是精确匹配还是近似匹配。如果为true、1或省略，为近似匹配，即如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值;如果为false、0，则返回精确匹配值，如果找不到，就返回错误值#N/A。

注：

如果找不到lookup_value，且range_lookup为true，则使用小于等于lookup_value的最大值。

如果找不到lookup_value，且range_lookup为false，则返回错误值#N/A。

如果lookup_value小于table_array第一列中的最小数据，则返回错误值#N/A。

在进行高级筛选之前，一定要先定义好自己的条件区域，是通过什么来进行筛选。首先将你要筛选的列，列标题名称复制粘贴下来，如果有多列进行筛选，则一一复制粘贴到一空白区域。在复制好的列表头下，分别写上要筛选的内容，比如复制的表头分别为“性别”、“年龄”、“学历”，在对应的表头下写上自己要找的条件，比如“男”、“<35”、“本科”，当写好条件后，点击高级筛选，在“列表区域”中圈选整个要筛选数据表的范围，在“条件区域”中就圈选刚刚复制粘贴的表头和表头下的内容，然后点击确定即可找到多列筛选结果。

但是高级筛选分为三种情况，以上说的是最基本的，不带任何“与”、“或”关系的，以下为其他两种情况： (1)当筛选出现“与”关系时：

比如要筛选性别为男，年龄在25到35之间的，学历为本科的人，在复制表头时应该复制性别、年龄、学历这三个表头，但是在年龄列中要筛选的条件为25到35之间，在excel中不能在一个单元格中写>25,<35，所以在复制表头时应该复制成“性别”、“年龄”、“年龄”、“学历”，在表头下面分别写上“男”、“>25”、“<35”、“本科”，然后在高级筛选即可。 (2)当筛选出现“或”关系时：

比如要筛选别为男，年龄小于35，学历为本科或者性别为女，年龄小于20，学历为中专的人。此时复制的表头还是“性别”、“年龄”、“学历”，在表头下的第一行写一个或关系的条件，应该为“男”、“<35”、“本科”，写完此条件后，另起一行，在第二行中输入或关系中得第二个条件，即为“女”、“<20”、“中专”，然后高级筛选即可。

总结excel筛选功能和技巧：

1.筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行，只是改变了数据的呈现方式而已。

2.Excel提供了两钟方式的筛选命令：

自动筛选：包括按选定内容筛选，它适用于简单条件 高级筛选：适用于复杂条件

3.数据的条理性很重要。

筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表。“每行结构相同”(每列的内容是相同类型)保证了筛选结果是有意义的;“大型工作表”保证了筛选的实用性(如果一个工作表只有三五行，一眼就看到底了，就没必要去筛选了吧)。

数据每列最好都有表头，表明这一列数据的意义。这个表头在高级筛选时可以用来指示接下来的条件是针对那一列的。

4.筛选是一个条件和模式匹配过程。输入的条件支持逻辑运算，只支持与或运算;模式匹配支持通配符“?”和“*”。“*”匹配任何单个字符，“*”匹配任意多个字符。如果要匹配“*”或“?”请使用转义符“~”。 理解通配符的使用方法是很重要的。

5.自动筛选的筛选条件是在下拉列表中选择或从“自定义„”对话框(里边提供了多种匹配方式)输入的;而高级筛选的筛选条件是在Excel表格的区域中键入的。

6.高级筛选的条件输入。高级筛选的所有条件都是需要自己手动输入的，因此这里总结一下这些条件的输入方法。

(1)首先用表头指明接下来的条件是针对那一列的，接下来输入条件。 (2)可以为待筛选区域的某一列书写多列筛选条件。

(3)在同一行中的条件会做与运算，不同行之间的条件会做或运算。 (4)输入的条件也支持统配符。

7.高级筛选不会因为条件区域的变更而自动执行。

8.高级筛选提供了把筛选出的内容复制到其他位置和去除重复记录的选项。灵活使用可以实现一些应用，如生成一份符合条件的不重复的清单。

9.关于把公式用作筛选的条件，个人还没弄清楚，有时间再研究一下。

第四篇：办公自动化基础支持总结

第一章：办公自动化的基本概念

1.办公自动化(Office Automation, 简称OA)

2.办公自动化分为三个层次：a.事务处理型b.管理控制型 该层次的OA主要是管理信息系统(MIS)c.辅助决策型 它是OA最上层的应用 该层次的OA主要是决策支持系统(DSS)

3.(简)办公自动化的意义：1.实现办公活动的高效率、高质量2.实现办公信息处理的大容量、高速度3.实现办公活动的智能化

4. 办公自动化技术设备的使用经历了单机、局部网络、大规模计算机网络、世界性计算机网络四个阶段。

5. (简)办公自动化的发展趋势：a.办公环境网络化b.办公操作无纸化c.办公服务无人化d.办公业务集成化e.办公设备移动化f.办公思想协同化g.办公信息多媒体化h.办公管理知识化i.办公系统智能化

6. 办公信息系统的含义(OIS)：办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人——机信息系统。

7. 办公信息系统的四个要素：办公人员 办公信息 办公流程 办公设备

8.(简)办公信息系统的主要功能(1)建立内部通信平台(2)建立信息发布平台(3)实现工作流程自动化(4)实现文档管理自动化(5)实现辅助办公自动化(6)促进业务信息集成(7)实现分布式办公

9.保证办公自动化系统安全的对策：(1)安全监视技术 (2)“防火墙”技术(3)终端识别(4)计算机安全加权 (5)计算机反病毒技术

10.计算机病毒是具有自我复制能力的计算机程序，它能够影响和破坏正常程序的执行和数据的安全，具有传染性 寄生性 潜伏性 可触发性等特点，具有广泛的破坏性。目前的反病毒技术主要为杀毒软件和硬件防病毒产品两法类。

11. 用户认证技术是一种有计算机回答身份是否合法的保密技术：(1)利用用户专有信息(2)利用用户专有用品(3)利用保密算法

(4)利用用户的生理特征

第二章：办公中的简单文字处理

1. 文字处理工作流程：(1)文字录入(2)文本编辑(3)格式排版(4)页面设置(5)打印预览(6)打印输出

2.输入法切换：Ctrl+Space组合键，在英文输入方法和默认的中文输入方法之间切换， Ctrl+Shift组合键，可以在各种汉字输入方法之间切换。

3.页码的设置：插入选项中有页码选项，通过设置页码进行。

4.(简)文档内容的编辑：a光标定位b 选定文本c 修改文本技巧 d复制、移动、删除文本e “选择性”粘贴的作用f 撤消和恢复操作

5.单词拼写错误：红色波浪线 ，语法错误：绿色波浪线

6. 设置纸张大小和方向：“纸张”选项卡主要包括纸张大小和纸张来源，其中“纸张大小”列表列出了默认打印机支持的纸张的型号、尺寸，它的下面表示了相应纸的宽度和高度;如果在列表中选择“自定义大小”，就可以通过设置宽度和高度来定义纸张的大小。“纸张来源”一般选择默认设置即可。

7. 调整页边距：页边距是指可编辑区域与纸张边界的距离，根据不同纸张定义不同的页边距，可以使打印出来的文档更加美观。“页边距”选项卡，在其中可以选择文本距纸边的上、下、左、右的距离，以及装订线的位置和宽度，纸张的打印方向等。对于这些设置，在预览框中可以看到效果。

8. 打印页码选择的规则：在文件打印选项卡中的打印范围中不连续页之间用英文状态的“，”号，连续页之间用英文状态的“-”，例如输入1，3，6，8-11，表示打印

1、

3、

6、

8、

9、

10、11页的内容。

9. 公文从外观结构看，一般由文头、正文、文尾三部分组成。

10.(简)什么是word的模板：word的文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置，遇字体、样式、自动图文集、词条。

11.(简)什么是word的样式：是应用与文档中的文本、表格和列表的一套格式特征。它是只一组已

经命名的字符和段落的格式。

12.(简)什么是word的主题：是一套统一的设计元素和颜色方案，利用主题可以非常容易创建具有专业水准精美的文档。

13.(简)如何设置文字的字体、效果:选中要设置的文字，单击字体，在弹出的对话框中设置。

第三章：办公中的电子表格设计

1. 表格中单元格的拆分与合并：在Word中专门有“合并单元格”和“拆分单元格”的专门按钮或命令。

2.Excel表格的输入内容类型：正文、数字、日期、时间、公式、函数

3.相对地址、绝对地址($A$6)的含义：在惊醒公式的复制或移动时，相对地址会产生相应的变化，绝对地址不变。

第四章：办公中的数据分析与处理

1.(简)设置数据的有效性(1)选定需要设置数据有效性的单元格区域(2)选择“数据”|“有效性”命令(3)选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中，选择“序列”项。(4)在随之出现“来源”文本框中输入“通俗，民族，美声”自定义序列(5)根据需要，可以对其余选项卡进行适当设置。

2.VLOOKUP函数作用：在表格或首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。用法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

3.(简)跨工作簿的单元格引用:[工作簿名]工作表名!单元格地址

4.RANK函数：RANK函数是专门进行排名次的函数，用来返回一个数值在一组数值中的排位。用法：语法格式为： RANK(number,ref,order)，共包括三个参数，其中：

Number为需要找到排位的数字;Ref 为包含一组数字的数组或引用; Order为一数字，指明排位的方式，为 0 或省略，按降序排列排位，不为零，按升序排列进行排位。

5.利用IF函数避免 “#N/A”错。

6.错误类型：(1)#### 输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。 (2)#N/A当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。(3 )#NULL!当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。(4)#REF!当单元格引用无效时，将产生该错误信息。

7.数据筛选有两种操作方法：自动筛选与高级筛。

第五章：办公中的其他对象处理

1. 图像分辨率：图像分辨率即图像中每单位打印长度显示的像素数目，通常用像素/英寸(DPI)表示。

2. 图像的分类：计算机中的图像可以分为位图图像和矢量图形两大类。

3. 图像大小：图像大小即位图图像高度和宽度的像素数目。

4. 颜色深度：颜色深度是指图像中可用的颜色数量。

5.(简)常见图像格式：图像文件由不同的格式，常见格式有BMP、PCX、GIF、 JPEG、TIFF、PSD等。

6.(简)图形、图像处理系统的功能：输入、存储、处理、图与数据的转换、传输、输出。

7.利用word提供的Microsoft公式3.0，可实现各类复杂公式的编排。

8. 启动公式编辑器：单击“插入”/“对象”命令，在打开对话框的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”选项，然后单击“确定”按钮。

9.(简)办公文档中流程图的制作1》.绘制图框2》.输入文字3》.框图的分布4》.绘制线条5》.输入“是”、“否”分支文字6》.填充效果7》.对象组合

第六章：办公中的演示文稿制作

1.Microsoft office办公套装软件中的PowerPoint是一款演示文稿制作软件。

2.演示文稿：PowerPoint文件，默认扩展名为.ppt，所以有时也称之为PPT文档。

3.母版：母版包含着每个页面上所需要显示的对象。

4.旁白是演示文稿设计者用话筒录制的讲解声音。

5.录制旁白的步骤：a、选择要添加旁白的幻灯片，选择单击“幻灯片放映”/“录制旁白”命令b、单击“设置话筒级别”，在弹出的“话筒检查”对话框中，检查话筒的录音效果，然后单击“确定”按钮。C、在“录制旁白”对话框中，单击“更改质量”按钮，弹出“选择声音”对话框，从中设置声音的各项指标，单击“确定”按钮。d、单击“录制旁白”对话框中的“确定”按钮，开始在放映幻灯片的过程中录制旁白。e、确定保存。

6.PowerPoint演示文稿的设计原则a内容重点要突出b格式设置要简洁c表现形式要直观d导航设计要清晰e颜色搭配要合理f声音效果要适当

7.母版是用来定义演示文稿格式的，它可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的文本特征、背景颜色、项目符号、图片、文本占位符和页脚占位符等。每一份演示文稿都有四种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版和标题母版。

8.放映方式的设置 ：幻灯片的放映方式有三种a演讲者放映(全屏幕)b观众自行浏览(窗口)c在展台浏览(全屏幕)

9.在幻灯片播放之前，可以先进行排练计时，进行切换效果的设计。

10.动画效果设置可以通过“动画方案”和“自定义动画”两种方式进行设置。

11.ppt中提供的五种视图方式：(1)幻灯片视图(2)大纲视图(3)幻灯片浏览视图(4)幻灯片放映视图(5)备注页视图

第七章：办公中的桌面信息管理

1.在“邮箱清除”对话框中单机“清除”可将“已删除的邮件”文件夹中的所有邮件彻底删除。

第八章：办公局域网的组建与运用

1.计算机网络是由各种通信设备和传输介质将处于不同位置的多台独立计算机连接起来，并在相应网络软件的管理下实现多台计算机之间信息传递和资源共享的系统。

2.按照网络规模和覆盖范围，可将计算机网络分为局域网、广域网和城域网。

3.(简)计算机网络的拓扑结构：总线型、星型、环型、树型

4.网络设备包括：网卡、网线、中继器、网桥、集线器和交换机、网关、路由器

5.网线包括光缆、同轴电缆和双绞线。

6.(简)组建星形网需要购买如下一些硬件设备：a.为每台入网的计算机购买一块网卡。b.集线器c.五类双绞线若干条d.RJ-45接头

7.(简)安装网卡和铺设网线：安装网卡、给每根双绞线两端加装RJ-45接头 、架设网络.

8.(简)安装和设置软件：安装网卡驱动程序、配置TCP/IP协议、设置计算机的网络标识。

9.TCP/IP协议：为网络数据交换而制定的规则、约定和标准统称网络协议，它是计算机之间通信的语言规范。

第九章：现代办公中的互联网应用

1.二进制IP地址为32位：四个八位二进制数。

2.域名格式：主机服务类型.单位或机构名.单位类型名.国家或地区代码。

3.DNS服务器提供了DNS地址和IP地址之间的翻译和转换。

4.(简)互联网在现代办公中的应用：信息浏览(WWW)、 电子邮件(E-mail)、新闻组(News Group)、文件传输( File Transfer Protocol，缩写为FTP)、 远程登录(Telnet)、电子公告板(Bulletin Board System，缩写为BBS)、 数据处理与查询、 其它应用。

5.超文本文件就是用超文本语言(HyperText Marked Language，缩写为HTML)编写的文件。

6.WWW用统一资源定位符(Uniform Resource Locator，缩写为URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议。

7.URL的一般格式为:服务类型协议://域名或IP地址/路径/文件名。

8.主页：所谓主页就是指访问WWW站点的起始页。

设置步骤：(1) 选择“工具”/“Internet选项”命令(2) 在“常规”选项卡中的“主页”区的“地址”

文本框中输入希望更改的主页网址(3) 单击“确定”按钮，完成设置。

9.搜索引擎按工作方式主要分为两种：全文检索搜索引擎和目录索引搜索引擎。

10.(简)确定关键词的常用策略：尽可能搜索范围限制在特定的领域里、使用更特定的词汇、注意细节、限制查询范围、句子检索法可有效提高文本件准率、文件检索法利于快速查找文件目标、“抛砖引玉”法利于快速查找相关信息、直接到信息源查找、点击搜索结果前先思考、细化查找

11.(简)关键词选择中的常见错误：错误1( 错别字)错误2(关键词太少)错误3(多义词)错误4(不会输入关键词，想要什么就输什么)错误5(语法或逻辑关系错误)

12.

互联网上软件及其资料的下载方法：利用HTTP协议直接下载软件(所谓直接下载就是指不借助下载工具，而直接利用WWW下载所需的资源。)、利用FTP协议直接下载。

第十章：网络视频会议及其实现

1.什么是网络视频会议：网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相结合的产物。

2.网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通的软件系统。

3.(简)网络视频会议的典型应用：政府行政会议、远程教育应用

、远程协同办公、远程医疗、商业会议、个人应用

4.NetMeeting软件可以轻松实现网络视频会议。

第十一章：办公自动化设备使用与维护

1.(简)打印机的分类

(1)按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。

(2)按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。

(3)按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等

2.打印分辨率指在单位长度内能实现的可分辨出的点数，单位为每英寸打印点数(Dots Per Inch，简称DPI)，它是决定打印质量的主要指标，决定了打印出的字符清晰度和美观程度。

3.复印机的原理可分为模拟复印机和数码复印机。

4.(简)扫描仪的工作原理 ：它对原稿进行光学扫描，然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟电信号，又将模拟电信号变换成为数字电信号，最后通过计算机接口送至计算机中。

5.OCR是字符识别软件的简称。

6.数字照相机中的晶体管就是电荷耦合设备CCD，将光转换成电脉冲，光线越强，电荷量越大。

7.CD-ROM光盘的分类：(1)只读光盘(CD-ROM光盘)

(2)只写一次光盘(CD-R即CD-Recordable光盘)

(3)可读写光盘(CD-RW即CD-Rewritable光盘)

8.(简)刻录过程中应注意的问题：刻录过程是一个精密的过程，刻录中应注意以下事项：

(1) 要使用电压稳定的电源，并保证不能断电，否则会导致刻录过程中断。

(2) 要注意尽量避免多任务操作，即使软件和硬件允许并支持该功能。已经运行的其他应用软件也应先关闭掉。

(3) 要注意电脑自身的运行稳定性，否则会出现“非法操作”等错误

(4) 要尽量避免连续长时间使用刻录机，否则会导致刻录机工作不稳定。

(5) 要避免在刻录时产生振动，否则会导致刻录失败。

9.按产品的接口类型分为:USB1.1,最大速度是12MB/S、USB2.0,支持高达480 MB/S的峰值速率、IEEE1394,接口的速度是400 MB/S

10.闪盘也叫闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容量从几兆到数百兆不等。

第五篇：办公自动化实习总结心得

办公自动化实训心得

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些参加办公自动化实训的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会，这也是我们参加这次实训的目的。如何在短期教育这种模式下来学好知识，在掌握书面知识的同时又能很好的体会上机操作所带来的真实感，是个很好的机会。在这儿，我谈一下我是如何学习的。

首先是打印机，虽然看上去很不起眼，但决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一，可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上，以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展，目前市场上销售的打印机大体上分三类：激光类、喷墨类、针式(色带)类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清晰，但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。喷墨式较便宜，可以打印彩色，适合家庭用，其最大可打印A4纸，但其新墨盒很贵，有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水，价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅，且其色带便宜，但色带用久了，打印的效果就不太好，字迹不够清晰。

其次是复印机，随着它的推出，目前生活中还真是无处不在啊，尤其是像我们这样的大学校园附近，它真的为我们带来了很大的方便，市面上的复印机大多数为模拟复印机。数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果，第一部数码复印机于1991年由日本佳能公司推出的。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。理光、施乐、美能达等多家厂商都已经推出了多种型号的数码复印机。一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型，也就是复印的幅面大小为A3-A5。如果需要复印更大幅面的文档(如：工程图纸等)，则需使用工程复印机进行复印机，这些工程复印机复印的幅面大小为A2-A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。

再次是扫描仪，这是我们之前很少接触的，通过这次的实训让我对它有了一定的了解。扫描仪可以将纸文件变为图片形式进而转换成PDF等格式的电子文档。

还可以通过OCR识别软件，把图片文档转换为文本文档，以便于存储，交流。

还有是传真机，它的具体作用主要有传真和复印，传真：将文字、图片等，通过传真机，能很快地原样传送到对方。复印：现在大部分传真机有复印功能，可以复印文字和图片，但效果没有复印机好。虽然它的作用很简单，但它同样为我们的办公带来了很大的方便。

最后是照相机和摄像机，这两样是我们生活中用的最多的，不论是办公时，过节外出旅游也同样是最好的选择。照相机通过镜头聚焦，将图像投影至胶片上(数码机为感光元件)，其中调节焦距，以获得清楚图像。光圈和快门均为获得最佳光线和特殊效果用。现在的傻瓜机特定设计，不用调节。摄像机主要由五个部分组成，即取景系统、控制系统、成像系统、存储系统和电源等组成。

一， 取景系统其作用是使拍摄者通过它们看到所拍摄的影像。数码摄像

机可以通过镜头和取景器取景，另外还可以用液晶显示屏取景。

二， 控制系统是由数码摄像机的可操作控制的部件构成的，其作用是通

过对其操控使图像聚焦更清晰，曝光更准确，色彩更真实，并将其完整保存下来。

三， 成像系统由数码摄像机的接收、浏览和保存图像的部件组成，它的

作用是为数码摄像机捕捉影像的任务，是数码摄像机最重要的部件之一。

四，存储系统可分为两部分，一是用于录像的录像带，录像带亦即视

频磁带，是高密度的信息贮存与转换媒体，二是用于记录数码相片的存储卡，能够用它来拍摄相片，需要时可以用摄像机附带的USB电缆与电脑等其它装置交换图像数据。

五，摄像机所用的直流电源均为封闭型蓄电池，这种完全封闭式的蓄

电池，避免了漏液及逸出气体等问题，而且使用起来十分安全。

这就是我办公自动化实训所学的知识，很感谢有这样的机会，希望以后还会有这样的实训。让我们学生学习更多，体验更多。