办公自动化及其应用

第一篇：办公自动化及其应用

自动分拣输送设备与技术及其应用1

一、 自动分拣传输系统简介

自动分拣传输系统是指能够识别物品ID属性并具此对物品进行分类传输的自动系统。

自动分拣传输系统由传输供件同步导入装置、识别及控制系统、机械分拣机构及信息处理系统等组成。 供件同步导入装置：

一般由人工辅助对物品进行整理以便识别分拣信息，控制作业节奏，在一些高速分拣机多个供件装置之间自动协调，保证与主机保持自动同步。 识别及控制系统：

通过机器自动识别或人工输入方式生成一组与被分拣物品相关联的数值，并且与被分拣物品的在机器上同步运行从而对分拣机构进行控制。

1. 手工键入输入：早期的分拣机大都是通过人工识别址码采用手工键入的方式输入分拣编码由机器翻译后进行分拣。在没有条形码物品的分拣作业使用。 2. 光学符号识别信息输入装置：条形码自动识别，其效率高，多在包状物品的分拣过程中使用。识别的效率在36000件/小时以上。

阿拉伯数字字符自动识别装置，效率可以达到36000件/小时，主要应用于邮政信函分拣机。

3. RFID无线数字识别装置：由于是通过无线数字传递分拣信息，对物品的朝向没有要求。目前这种方式的标识成本较高，限于可以回收或者是内部循环使用的承载单元如托盘及周转箱。 机械分拣机构：

分拣机构作为传输设备的一部分，是分拣机的主体。在物品的传输过程中采用计算机控制的机械动作方式把被分拣物品导入到指定的格口(路向)。

分拣机构的种类很多，有小车倾翻式、小车交叉带式、皮带闸门式、链板滑靴式等多种形式。

格口：容纳被分拣的物品可以是具有一定容量的滑槽或者是一段传输机构。其中，传输方式有动力皮带或辊道方式。 计算机控制系统：

分拣机的计算机控制系统主要控制分拣机的运行速度，控制分拣导入机械的启动及运行的时间。

早期的分拣机的控制系统国内外由于控制理念的不一样而有所差异。欧洲厂家在设计上，习惯于对分拣机上的每一个载体小车进行固定的ID编号，识别后被分拣物品的路向信息与每一个小车的ID编号相关联。而在同一个格口的译码装置要识别属于本格口不同的小车号码。

我国则惯于被分拣物品的信息与相关的格口关联，与小车本身的编号无关。相应每个格口的译码器仅认知属于本格口的ID编号的被分拣物品。总而言之，国外的控制分拣的方式是认车不认物，而中国多数是认路(是否同途)而不认车。 自动分拣机的主要技术参数： 1. 主机器分拣效率：件/小时; 2. 运行速度：米/秒;

3. 分拣物品尺寸及重量范围;

4. 分拣格口数量、及格口的容量; 5. 供件席位数量; 6. 分拣差错率; 7. 分拣机功率及驱动方式。

二、在物流系统中，输送对自动分拣系统的影响

在物流系统中传输系统内在分拣机之前的部分称之为输送。在邮政系统中称之为供件装置。

供件装置一般设有人工辅助工位，对物品进行整理以便于识别分拣信息，控制作业节奏，在一些高速分拣机多个供件装置之间的自动协调，按着分拣机的要求能够控制物品的适度的间隔，并可准确按着节拍同步将物品送到控制系统所规定的分拣机的相应位置。在系统设计中供件系统的效率要充分保证分拣机的需求。

分拣机也是传输系统的一部分，仅仅是在传输过程中可改变物品的路由方向。分拣机后面可以是多个传输系统在功能上起到传输与存贮两种功能。如果按着铁路的运输系统进行比喻，物流传输过程中分拣机的作用如同铁路的搬道叉的功能。它将使物品按着需要进入不同的路向进行输送。

三、 分拣输送设备种类及特点

分拣机的分类目前业界比较混乱，基本有如下几种分类的方式。 分拣机的主要分类：

按承载装置的不同区分，如小车翻盘式、皮带式(平、斜)、钢带式、滚轮分离式。适于普通包裹类及周转箱与盒式包装物品的分拣作业。 推式悬挂式、地面链式分拣机适于较重载荷的物品分拣作业。

按分拣尺寸大小分类，如邮政领域里的小件分拣机、扁平件分拣机具有高的分拣效率。

按分拣机构的机械结构区分，如交叉带式分拣机、滑块式分拣机、翻盘式分拣机、翻板式分拣机、斜行皮带式等。

按分拣过程的物流某种形态可区分为有落差和无落差两种分拣方式。

按工艺流程布置的方式分类，可分为环型布置的分拣机和直线布置的分拣机。 按工艺流程的可塑性分类，可分为刚性分拣传输系统和柔性分拣传输系统。

四、中国分拣输送技术与应用的发展历程及现状

1. 国外分拣技术的的概况：邮政系统可以说是应用分拣技术历史最悠久，使用面最广泛，并一直掌握前沿技术的行业。

国外邮政在上个世纪四十年代开始采用人工输入分拣信号，由机器进行对物品邮件进行分拣。目前国际上使用文字识别技术的信函分拣机的分拣效率已经达到3.6万件/小时。扁平件分拣机分拣效率达到了1.6万件/小时，普通包裹类分拣机的效率达到1.2件/小时。

2. 国内概况：我国的分拣技术从1958年在邮政系统开始起步。1960年代，邮政局中包裹邮件分拣中使用最初的分拣机只是一个皮带传输机，分拣员只是将带有不同颜色的夹子夹在不同路向的邮包上，在传输带两侧的拣收人员按着颜色挑选进行分拣。

1964年，北京天桥邮局使用小车携带机械编码信号的翻盘式印刷品分拣机，1966年，改用原邮电部第二研究所提供的机械编码弹子鼓模拟信号的同步控制装置。从某种意义上讲，这是我国第一台包裹类自动分拣机。60年代未起重所研制了具有磁编码控制分拣的推式悬挂传输系统在轮胎及汽车制造企业中开始使用。

1970年代中期，原邮电部邮政研究所研制了斜行带式分拣机，用于国际包裹的分拣机。原邮电部第三研究所研制了具有文字识别功能的信函分拣机。在北京、上海、贵阳、沈阳、浙江、广东等地，原邮政系统的邮政局及工厂在上个世纪六七十年代年大量使用的机械翻盘式的包裹印刷品分拣机、邮袋推式悬挂分拣系统基本满足了当时国内邮政生产的需要。

近年来我国开始从荷兰、丹麦、德国、美国引进先进的技术和设备。国内企业自身的研发及制造能力也进一步加强，国产高速自动分拣传输系统装备了很多物流企业。

五、分拣传输设备的应用行业

邮政系统：我国分拣传输系统应用最早、用量最大、使用种类较多的行业非邮政莫属。各种分拣机已经有百余台。其中，推式悬挂分拣机主要用来处理邮袋的路向分拣。使用OBR条形码识别技术的交叉带式高速分拣机及人工键入的小车翻盘式分拣机主要用来处理邮政中普通包裹及印刷品类物品的分拣;使用OCR文字识别技术的信函分拣机主要处理标准的信件;使用OBR技术及OCR技术的扁平件分拣机主要是处理速递公文类邮件。

汽车制造业：推式悬挂传输链用于装配线上各种大型总成的运输及存贮。

图书出版发行行业：主要应用的是交叉带(沈阳、湖南)、辊轮分离式(杭州新华书店)及滑靴式分拣机(江西)。 医药行业：在上海使用了滑靴式分拣机。

随着国民经济的持续增长，现代物流的理念强调流动而不是存储。随着规模经营的形成，则使用自动分拣传输系统的需求量也会越来越大。

六、 分拣技术发展目前需要解决的问题和今后的发展方向

分拣技术的发展必需符合物流系统技术的总体对分拣技术的需求而发展。而物流从整体上的科学规划直接影响到自动分拣传输技术的发展。

物流从其源头至其终结，需要一个庞大技术工程来支撑这个运行体系，在这个体系之中有三个具有战略作用的技术，即对全局发展有全面提升作用的关键点，这三个技术就是：一网、一箱、一标识。我认为，这是发展系统物流技术的三大技术基础。

“一网”，即物流运行系统中所需要的信息，工艺流程中所需要的数据及相关设备及技术参数、运行数据都要入“网”，做到信息共享。

“一箱”，即所有不规则的物品在物流处理工艺前入“箱”，实际解决在不同工序间处理单元的标准化和规范化。

“一标识”，是流程中物品的惟一性的属性，与信息系统进行交联的惟一媒介。在这里，可以是条形码或者是RFID，当然也可以是一个具有惟一属性的可测量参数。而这一网、一箱、一标识，对分拣技术的发展而言都有直接重大的影响。

科学的选取依附在物品上“标识”方式，可以方便解决分拣机分拣信息的识别问题。对提高分拣效率及防止差错有很大的作用。因此分拣机的识别技术要不断地适应标识技术的发展。而标识在分拣机上不但是分拣作业流程走向的数据依据，而且还是通过联网后与仓库管理系统处理出库清单的依据，同时还是该物品所在工艺位置的跟踪数据。而要达到这样的目的，分拣技术系统本身的信息部分必然向着联网方向发展。我个人认为，物流在信息技术层面上的发展是走向数字化物流的过程。

所谓数字化物流，应该是从物流发生起始界面到物流终止界面之间的任何时间，都可以根据一个物品的 ID号可以查到所在空间。换句话说，通过信息技术的整合，可以做到对物品全面的深层次的跟踪及流程本身的智能反馈控制。最近提出的物流系统的“可视化”和流程中的物流通过网络接受指令数据的控制，就是基于这个理念。因此也要求自动分拣传输系统在接承物流的同时也要接承识别物流的有关信息，并在分拣传输过程中采集生成新的信息，做到信息综合利用。

1990年代中期，我国海南省邮政系统首先实现了分拣系统与网络相连接，从而使得分拣机实时地进入了邮政综合网络信息系统。它在进行分拣的同时还可仓库管理系统(WMS)中的出库清单进行自动校对。并首次在供件传输过程中对邮件的体积与重量进行测量，这些数据成为工艺流程中下一个工序依据，比如为运输车辆所需容量载量提供科学有效调度的数据。

一般地，物流作业要求分拣机对物品尺寸适应能力要求很高，要向广谱性发展。目前恰恰在总体规划上是分拣技术的一弱项，从而限制了分拣的合理使用及经济效益，例如目前的国内图书条形码的总体设计基本上没有考虑到物流的生产需要。图书的条形码仅仅是图书的出版版号同一本书的上中下册是一个号码，这就限制了分拣机使用效率和使用范围。

同样在总体上如果考虑使用RFID作为物品的标识，则在分拣的供件过程中将不再需要人工整理物品的可识读面(标签、标识面朝上)，从而较大地提高了自动化的程度和分拣的效率。

对分拣技术市场需求是多样性的。如适应易碎物品分拣的无落差分拣技术、具有高精度控制分拣技术，都会有适度的发展。无论是哪一种分拣机都要在提高分拣效率上要取得新的发展水平，高速度是分拣技术发展的必然趋势。 总之，高速、广谱、智能、网络化是未来分拣技术总的发展趋势。

七、 自动分拣传输系统的规划及选型应注意的问题

在对分拣系统进行规划时要考虑以下几个因素：首先是要根据企业总体业务需求。经过技术经济分析后，注意先进行工艺设计，然后根据工艺设计厂房，这个次序很重要。

其次，由所设计的工艺流程需要、分拣的业务总量、作业的时间要求，单位时间的处理件数来选择相应的分拣机的分拣效率、分拣的格口数量。然后，根据场地的环境、被分拣的物品尺寸范围、被分拣物品的质量及是否是易碎品、包装方式、包装的标准化程度等来选择分拣机的类型。例如，受被分拣物品的影响，在一些便利店的物流配送中心有一些诸如酒类、鸡蛋的物品所选分拣机应该是无落差或者小落差的分拣机如滑靴式分拣机或交叉带式分拣机。

滑靴式的分拣机：比较适宜被分拣的物品尺寸在长度上较长而变化较大、包装规范的物品。在工艺上适合直线布置的分拣机。

翻盘小车式的分拣机：在运行中物品的落差较大但是有圈套承载能力，适用于航站的行李分拣。

自动高速扁平件分拣机：在较大图书物流中心的退货流程中，量大而且基本是零册处理的分拣，宜采用自动高速扁平件分拣机。

环型布置分拣机：适合工艺设计要求很多的供件席位及大量格口的分拣，因为环形的任何一个格口理论上都可以变成供件席位。属于快聚快散作业工艺方式。

第二篇：办公自动化高级应用考试说明

一、 概述：

办公自动化高级应用试题共包含三部分内容;Word图文排版与表格绘制、Excel制表和计算、PowerPoint演示文稿制作，所使用的软件版本为Office 2000或者更高。

二、 预赛的考察内容(比赛时间：3小时)

1) Word部分

掌握Word的常用功能：能够使用Word设置文字的字体、大小、颜色和效果;能够使用相应功能对文档的段落属性进行设置;掌握Word中表格的创建和编辑方法;掌握在Word中插入和编辑图片的方法;能够使用Word自带的绘图工具绘制简单示意图;能够完成简单的图文混排工作。

2) Excel部分

掌握Excel的常用功能：能够使用Excel创建电子表格并输入数据;掌握在电子表格中设置表格样式及属性的方法;能够使用Excel的常用函数进行简单算术运算;能够使用Excel进行数据的排序;能够使用Excel的图表功能插入图标。

3) PowerPoint部分

掌握PowerPoint的常用功能：能够使用PowerPoint创建演示文稿;能够从PowerPoint提供的版式和设计方案中选择所需要的样式;掌握在演示文稿中输入文字并设置文字外观的方法;掌握在演示文稿中插入和使用图片的方法;能够为幻灯片设置切换方案。

三、 复赛的考察内容(比赛时间：3小时)

在要求考生掌握预赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：

1) Word部分

熟练掌握格式刷工具的用法，为大量文字设置相同的格式;熟练使用Word的自动编号功能，为文档添加多级编号;掌握为文档插入脚注和尾注的方法，能够熟练使用相应的功能为文档创建目录。

2) Excel部分

熟练地使用Excel函数，能够使用Excel制作带有财务计算和科学计算等功能的表格。

3) PowerPoint部分

熟练掌握母版的制作方法;熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转;能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材;能够熟练地为幻灯片添加动画效果。

四、 决赛的考察内容(比赛时间：5小时)

在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察考生综合使用Office软件的能力，考察学员对软件高级功能的掌握程度，考察学员完成实际工作的能力。除了预赛和复赛所要求的内容外，学生还应掌握下列内容;

1) Word部分

快速、熟练地完成复杂版式的排版工作;熟练地绘制复杂表格;掌握域的使用方法;能够根据需要设置所需的页面属性;熟练使用邮件合并功能。

2) Excel部分

熟练的制作复杂电子表格;熟练使用数据透视表。

3) PowerPoint部分

为幻灯片添加自定义动画效果;制作可自动演示的幻灯片。

Java程序设计考试说明

一、 概述：

Java程序设计试题共包含三个部分的内容:Java语言部分、Java类库部分和Java编程部分。

二、 初赛的考察内容(比赛时间：3小时)

1) Java语言部分

掌握Java语言方面的基础知识：熟悉各数据类型，掌握变量的声明与定义方法;掌握各算术、比较及逻辑运算符的含义与使用方法;掌握声明数组变量、创建数组对象、访问、修改数组元素的方法;掌握Java中实现逻辑和循环的各关键字的含义和使用方法;熟悉类、对象和方法的概念;对包、接口以及其他类特性，如限定符、静态变量和方法、抽象类和Final类等有一定程度的了解。

2) Java类库部分

掌握Java类库方面的基础知识：能够了解Java.util类包提供的多种数据结构，如堆栈、Vector等;了解javax.swing类包;了解java.awt和javax.swing包中的类，能够了解并可以使用Java2D绘制图形;掌握Java小程序的基本知识。

3) Java编程部分

掌握Java编程方面的基础知识：了解输入流和输出流的基础内容，清楚字节流和字符流的区别;了解使用File类操作文件的方式方法。

三、 复赛的考察内容(比赛时间：3小时)

在要求考生掌握初赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练掌握上述内容外，还应掌握下列内容：

1) Java语言部分

熟练掌握对象的创建、访问设置、引用与释放方法;掌握线程的概念以及如何从外部启动和终止线程;掌握各种异常类的定义与捕获方法。

2) Java类库部分

能够熟练使用Swing;熟练掌握Java小程序的编写方法。

3) Java编程部分

熟练掌握Java的输入流和输出流读取、存储信息的方式;了解JSP和Servlet的基础知识。

四、 决赛的考察内容(比赛时间：5小时)

在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察考生对Java语言的掌握程度，考察考生开发Java程序的能力。除了初赛和复赛所要求的内容外，考生还需要掌握下列内容：

1) Java语言部分

熟练掌握使用多线程同时执行多项任务的方法;能够熟练使用异常管理程序中潜在的错误。

2) Java类库部分

能够熟悉使用java.util类包提供的位组、堆栈、向量和哈希表，掌握使用这四种数据结构表示数据的方法;掌握创建Swing界面以及将Swing的事件处理系统加入到程序的方式。

3) Java编程部分

掌握对象串行化的概念与串行化方法，掌握远程方法调用的相关知识;能够使用JDBC实现数据库数据的读写;掌握JavaBean的基本概念以及创建和使用JavaBean的方法。

PhotoShop平面设计考试说明

一、 概述：

软件版本为Photoshop CS或更高。

二、 预赛的考察内容

预赛旨在考查考生对该软件各工具、功能的熟练使用。

1) 各种选择工具的使用。

2) 对图层的理解及对图层效果的掌握。

3) 对滤镜的使用、滤镜参数的设置。

4) 对文本的变形技术。

5) 对路径技术的掌握。

三、 复赛的考察内容

在要求考生掌握预赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：

1) 选区与蒙板的使用

2) 熟练使用套索工具、快速蒙板和图层蒙板工具，能够快速抠像和对较复杂图像建立精确选区。

3) 图形与路径的使用

4) 熟练实现路径与选区间的转换，创建和编辑较为复杂的图形，将其转换位选区，方便进行其它操作。

5) 动作面板的使用

了解和学会使用动作面板，能够录制动作和播放动作，达到提高工作效率的作用。渐变与滤镜的使用

6) 熟练使用渐变工具，设置色彩位置和渐变方式。对PhotoShop自带的滤镜有较为全面的认识，能够正确使用滤镜，达到预期效果。

7) 图层与混合模式的使用

熟练使用图层命令，了解图层混合模式的效果，正确使用图层混合模式。

8) 图像面板诸命令的使用

了解图像面板中的主要调整命令的使用方法和使用目的。

四、 决赛的考察内容(比赛时间：5小时)

待定。

3Ds MAX三维设计考试说明

一、 概述：

软件版本为3DS MAX 7.0或更高。

二、 预赛的考察内容(比赛时间：3小时)

1) 基本建模命令的掌握，如Eevel,Extrude,Outline等命令。

2) 常用修改命令的灵活运用，如Lathe、FFD等命令。

3) 常用材质的表现，如瓷器、玻璃等。

4) 常用程序贴图的使用，如MIX、Raytrace等方法。

5) 贴图坐标的正确赋予，如对UVW map的灵活应用。

6) 灯光以及摄像机的合理放置。

7) 最终渲染效果的把握。

三、 复赛的考察内容(比赛时间：3小时)

在要求考生掌握该软件的基础上，考试更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：

1) 建模、材质、灯光和摄像机部分

熟练运用Modify List中的修改器命令，熟练掌握Editable Poly等建模方式的运用和参数作用。熟练掌握材质编辑器的运用方法，能通过对材质基本属性和基本贴图通道的编辑获得更好和更复杂的材质贴图效果。能正确使用3ds max基本灯光和摄像机。

2) 动画部分

重点考查此部分。要求掌握基本的计算计三维动画基本概念和制作方法，能够为物体创建关键帧动画，使用Track View，增添或修改控制器，编辑动画曲线。物体间的父子连接关系。除基本关键帧动画外，还将考查粒子动画等中高级动画的基本制作方法，参数调整和力场作用对粒子系统的影响，空间扭曲绑定的使用。

3) 渲染部分

熟悉3ds max渲染窗口设置，了解基本的输出步骤和方法。

四、 决赛的考察内容(比赛时间：5小时)

待定。

Flash动画设计考试说明

一、 概述：

Flash动画设计试题共包含两道实际操作题;试考查考生对Flash软件的应用、以及对动画基本概念的理解。软件版本为Flash MX 2004或更高

二、 预赛的考察内容(比赛时间：3小时)

1) 对Flash各项绘制工具的掌握及熟练程度。

2) 对动画时间的掌握以及对该软件时间轴、元件、图层等概念的理解和应用。

3) 对逐帧动画、补间动画的理解和应用。

4) 对ActionScript的初步应用。

5) 对Flash动画制作熟练程度的考查。

三、 复赛的考察内容(比赛时间：3小时)

在要求考生掌握预赛所考察内容的基础上，复赛更加注重考察考生对上述内容的熟练程度，除要求考生能够熟练使用上述的功能，此外还应掌握下列内容：

1) 对ActionScript的应用。

2) 对文档大小、元件、补间动画等属性参数的控制和掌握。

3) 对遮罩、动作引导线技术的使用。

4) 运用Flash软件对导入的声音素材进行编辑。

5) 软件综合运用能力。

四、 决赛的考察内容(比赛时间：5小时)

待定。

第三篇：第二届办公自动化应用技能竞赛

哈尔滨商业大学广厦学院

第二届办公自动化应用技能竞赛比赛流程

一、 风采展示

介绍本组参赛队名及口号

二、 比赛环节

第一环节必答题

答题规则: 1.本环节答题为选择题,各队依次为其他参赛队选择一组题目进行回答.

2.每支队伍只有一次答题机会,每组题目5个小题.

第二环节Word文字处理

答题规则:Word操作题(在新建的文档中录入如题要求的内容,按顺序完成题中要

求的规定),限时5分钟.答题同时与观众互动

第三环节Excel 电子表格处理

答题规则: Excel操作题(在新建的工作表中录入如题要求的表格内容.按顺序完

成题中要求的规定), 限时5分钟.答题同时与观众互动

第四环节PowerPoint 演示文稿操作

答题规则:PowerPoint操作题(在新建的演示文稿中录入如题要求的内容,按顺序

完成题中要求的规定), 限时5分钟.答题同时与观众互动

第五环节 运气题

答题规则:

1、本环节以游戏方式进行,各系根据屏幕上所给出的序号进行选择.答

对即可进行下一轮答题,答错则终止本环节比赛.2、共有3轮答题.

三、比赛结束 嘉宾总结

第四篇：OFFICE办公自动化高级应用技能大赛试题

山西水院办公自动化技能大赛

OFFICE办公自动化技能大赛试题

(请仔细阅读并严格遵守题目中关于文件保存和命名的要求。请务必按照要求为文件命名。)

在桌面上新建文件夹，命名为自己的班级号与姓名(如：计应0831张三)。

一、WORD2003操作题：请参照“word 2003素材”文件夹中的“word题样例.pdf”，利用给定的素材：“素材.doc”，完成下列操作，并将制作好的文档命名为“word题.doc”并保存到上述新建的文件夹中。(40分)

1. 对“素材.doc”文档，设置如下格式：(8分)

(1) 文档的章标题：标题1的样式，宋体，二号，加粗，段前 1.5 行，段后

1.5 行，单倍行距，水平居中对齐;

(2) 节标题(如1.1)：标题2的样式，黑体，小二号，加粗，段前 0.5行，段后 0.5行，2倍行距;

(3) 小节标题(如1.1.1)：标题3的样式，黑体 小三号，加粗，段前20磅，段后20磅，15磅行距;

(4) 正文：宋体，小四号，段前0行，段后0行，1.3倍行距。

2. 全文采用自定义32cm*23cm纸张，横向用纸;并将全文分两栏，栏间距为

3个字符。(3分)

3. 在文档最前面插入一页封面页，内容及格式如“word题样例.pdf”所示。其

中“作者：”后面填写上考生的姓名，日期是插入的日期域。(3分)

4. 在素材第1页指定位置插入如“word题样例.pdf”正文第1页所示的表格：

依据“word2003素材”中给定的素材文件“职工信息.mdb”数据库内容，在Word中通过插入数据库功能直接转换为Word表格，并按“word题样例.pdf”中相应格式进行格式化设计。(4分)

5. 在素材第1页中插入的表格上方制作“Excel数据清单样例表”的双色字，

效果如“word题样例.pdf”所示。(3分)

6. 在素材第2页中指定图4.1位置插入提供的素材“图1.jpg”，并按“word题

样例.pdf”格式进行设置。(3分)

7. 在素材第6页中指定图4.7位置插入如“word题样例.pdf”所示的Excel2003

软件中“自定义页眉”对话框截图，并进行相应的格式化设置。(2分)

8. 生成目录：(7分)

如“word题样例.pdf”所示，在相应位置自动生成文档目录，其中目录格式要求：一级宋体、四号字，加粗;二级宋体、小四号，加粗;三级宋体、小四号;行间距为1.5倍。图表目录不需要生成。

9. 为文档插入页眉和页脚，其中页眉、页脚的具体内容和格式如“word题样

例.pdf”所示。(4分)

10. 在文档最后插入一页，内容及格式如“word题样例.pdf”所示。(3分)

二、EXCEL2003操作题：根据题目要求，查阅“Excel 2003素材”文件夹中“Excel题.xls”文件，并在指定的工作表中保存操作结果，最后将结果文件保存到上述新建的文件夹中。注意：该部分的素材与答题均在“Excel题.xls”文档中，请注意工作表名称的提示。(30分)

1.根据“素材1”存放的图片样式。

要求：

(1)在“答题1”工作表中建立如“素材1”所示的工作表用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中。(10分)

(2)将“答题1”复制为一个名为"排序"的新工作表，在"排序"工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排。(3分)

(3)将“答题1”复制为一个名为"图表"的新工作表，并为此表数据创建"簇状柱形图"，横坐标为"各季度"，图例为"姓名"，工作表名为"图表"，图表标题为"工资图表"。(4分)

2.根据“素材2”给定的图片样式。

要求：

(1)在“答题2”工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。(10分)

(2)将月平均工资在5000元以下的记录单数据用红色字体、图案用25%灰

色表示。(3分)

三、POWERPOINT2003操作题：请参照“PowerPoint 2003素材”文件夹中“演示文稿样例”文件(以只读方式打开)，利用提供的素材，根据下列要求制作演示文稿，并将演示文稿命名为“PowerPoint题.ppt”保存到上述新建的文件夹中。(30分)

制作要求：

1.第1页：插入艺术字“环境保护”，样式类型如样例。(2分)

2.第2页：参照样例第2页内容、形式、及播放的动画效果制作该页。设置单击“大气污染”链接到第3页，单击“土壤污染”链接到第4页。(4分)

3.第3页：参照样例第3页内容和动画效果制作该页，以及设置样例中的动作按钮链接到第2页。(5分)

4.第4页：参照样例第4页内容和动画效果制作该页。(5分)

5.第5页：参照样例第5页内容和动画效果，制作表格幻灯片。(4分)

6.第6页：参照样例第6页内容和动画效果，制作该页幻灯片。(4分)

7.为演示文稿每页幻灯片添加编号，形式如“1/6”，并显示在幻灯片右下角;每页幻灯片添加当前日期内容，并显示在幻灯片左下角;每页幻灯片添加“地球”的标志，并显示在左上角。(3分)

8.设置幻灯片切换方式，如样例所示。(3分)

第五篇：办公自动化设备与应用论文——关于打印机

现今社会，无论是任何方面的工作，办公室自动化设备都起着极为重要的作用。办公自动化的实现将办公人员从繁重的手工劳动中解脱出来,使他们能把工作重心转向富有创造性的管理和决策上来,办公室也将成为运转灵活、高质量、高效率的管理、控制和决策中心。由于实现了办公活动的科学化、自动化,从而达到了最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境的目的。

我在此主要讨论的是办公室自动化设备中有关打印机的方面。

一，什么是打印机

打印机是计算机常见的外围设备之一，也是计算机系统中除显示器之外的另一种重要的输出设备。打印机的主要任务是接收主机传送的信息，并根据主机的要求将各种文字、图形、信息、通过打印头或打印装置打印到纸上，是将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字 、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。

二，打印机的分类

1、按用途分类:可以把打印机分为两类，一类是通用型打印机，它可以广泛地应用于学校、机关、家庭等对打印无特殊要求的场合。另一类是专用型打印机，它的用途比较专一，比如专用于票据打印的打印机。

2、按打印幅面分类:按打印幅面的不同可以把打印机分为窄幅打印机(只能打印A3以下的幅面)和宽幅打印机(可以打印A3及以上的幅面)两大类。

3、按打印原理分类:可以把打印机分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印机和热转换打印机等几种，这也是最常见的分类方法。

三，打印机的原理

针式打印机的工作原理：主机送来的代码，经过打印机输入接口电路的处理后送至打印机的主控电路，在控制程序的控制下，产生字符或图形的编码，驱动打印头打印一列的点阵图形，同时字车横向运动，产生列间距或字间距，再打印下一列，逐列进行打印;一行打印完毕后，启动走纸机构进纸，产生行距，同时打印头回车换行，打印下一行;上述过程反复进行，直到打印完毕。

针式打印机之所以得名，关键在于其打印头的结构。打印头的结构比较复杂，大致说来，可分为打印针，驱动线圈，定位器，激励盘等等。简单的说，打印头的工作过程是这样的：当打印头从驱动电路获得一个电流脉冲时，电磁铁的驱动线圈就产生磁场吸引打印针衔铁，带动打印针击打色带，在打印纸上打出一个点的图形。因其直接执行打印功能的是打印针，所以这类打印机被称为针式打印机。

喷墨打印机的工作原理基本与针式打印机相同，这两者的本质区别就在于打印头的结构。喷墨打印机的打印头，是由成百上千个直径极其微小(约几微米)的墨水通道组成，这些通道的数量，也就是喷墨打印机的喷孔数量，它直接决定了喷墨打印机的打印精度。每个通道内部都附着能产生振动或热量的执行单元。当打印头的控制电路接收到驱动信号后，即驱动这些执行单元产生振动，将通道内的墨水挤压喷出;或产生高温，加热通道内的墨水，产生气泡，将墨水喷出喷孔;喷出的墨水到达打印纸，即产生图形!这就是压电式和气泡式喷墨打印头的基本原理。而喷墨打印机的控制原理，工作方式基本与针式打印机相同，这里就不赘述了!

激光打印机的原理：当计算机主机向打印机发送数据时，打印机首先将接收到的数据暂存在缓存中，当接收到一段完整的数据后，再发送给打印机的处理器，处理器将这些数据组织成可以驱动打印引擎动作的信号流，对于激光打印机而言，这个信号流就是驱动激光头工作的一组脉冲信号。

激光打印机的核心技术就是所谓的电子成像技术，这种技术结合了影像学与电子学的原理和技术以生成图像，核心部件是一个可以感光的硒鼓。激光发射器所发射的激光照射在一个棱柱形反射镜上，随着反射镜的转动，光线从硒鼓的一端到另一端依次扫过(中途有各种聚焦透镜，使扫描到硒鼓表面的光点非常小)，硒鼓以1/300英寸或1/600英寸的步幅转动，扫描又在接下来的一行进行。硒鼓是一只表面涂覆了有机材料的圆筒，预先带有电荷，当有光线照射时，受到照射的部位会发生电阻的变化。计算机所发送来的数据信号控制着激光的发射，扫描在硒鼓表面的光线不断变化，有的地方受到照射，电阻变小，电荷消失，也有的地方没有光线射到，仍保留有电荷，最终，硒鼓表面就形成了由电荷组成的潜影。

四，打印机的性能指标

衡量一台打印机性能好坏的指标有以下几种：

1、分辨率(dpi)。打印机的分辨率即每平方英寸多少个点。分辨率越高，图像就越清晰，打印质量也就是越好。一般分辨率在360dpi以上的打印效果才能令人满意。

2、打印速度。打印机的打印速度是以每分钟打印多少页纸(PPM)来衡量的。打印速度在打印图像和文字时是有区别的，而且还和打印时的分辨率有关，分辨率越高，打印速度就越慢。所以衡量打印机的的打印速度要进行综合评定。

3、打印幅面。一般家用和办公用的打印机，多选择A4幅面的打印机，它基本上可以满足绝大部分的使用要求。

4、色彩数目。即彩色墨盒数。色彩数目越多色彩就越丰富。

5、技术支持、售后服务。即厂家对产品的承诺，包括保修期的时间、驱动程序的更新下载网址等方面。

五，维护与保养

水平桌面放置打印机

由于喷墨打印机本身的工作方式，打印机放置的地方必须是水平面，倾斜工作不但会影响打印效果，减慢喷嘴工作速度，而且会损害内部的机械结构。打印机不要放在地上，特别是铺有地毯的地面，很容易有异物或灰尘飞入机器内部。

做好防尘措施

打印机工作时，不要打开前面板，一来打印没什么好看，就是喷嘴在移来移去而已，二来避免灰尘吹入机器内部。打印完毕，散热半小时后，立即盖上防尘罩，不要空置在房间中。

拔电源前关掉机器

不使用打印机或搬动之前，要做永久断电工作，先关掉打印机电源(如果有的话)，让喷嘴复位和墨水盒盖上，再拔去电源线和信号线。防止墨水挥发，在搬动时也不容易损坏喷嘴。

小心安装墨盒

墨盒的支撑机构可受力度很小，安装新墨盒时千万小心，按照正常设计，墨盒用适当力度即可安装好，不要大力推动支架。

适时清洁

打印机外部和内部一样，都要定时进行清洁，不要等到积满厚厚一层灰尘，出了问题才去补救。打印机外部可以用湿水软布来擦，清洁液体必须是水之类的中性物质，绝对不能用酒精。内部尽量用干的布来抹，而且不能接触内部的电子元件、机械装置等。

打印机内部结构

喷嘴的清洗尽量不要手工去做，最佳途径是利用软件控制的打印头清洗程序来完成。尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印头，防止两种墨水混合而产生凝固。此外，如果打印时出现条状斑纹、颜色减退等打印质量下降的情况，同样需要清洗喷嘴。

如果软件清洗法失败，证明堵塞较为严重，通常是打印机很久没用或使用过程中断电，喷嘴没有复位造成。用注射器对着喷嘴，不停地拉动压力装置，让高速空气流清洗喷嘴，并吸出剩余的墨水，是一种节省墨水的清洗法。

第一种手动清洗法不行的话，现在要准备拆开打印机啦。先关掉电源，并拔下插头，彻底断开电源。拆开移动轴和转动皮带，再小心拿起打印头，用蒸馏水来冲干净。然后用注射器和软胶管组成一个喷射系统，插到入墨孔来进行清洗。两个步骤均要异常小心，绝对不能让水沾到电路板，如果不幸弄湿电路板，应该马上用电吹风吹干。最后装回打印机中，再次执行软件清洗程序，让墨水把喷嘴里面的蒸馏水冲走。

打印机上避免重压

有些人经常在打印机上面放置其它物体，这样可能会压坏打印机外壳，一些细小东西也会掉入打印机内。当然，饮料和茶杯都是禁放品。

装上了墨水就一定要用

由于彩色墨盒价格昂贵，用户们都舍不得用，但是文件也会为你带来很多麻烦。喷嘴每喷一次墨，总有剩余的墨水留在附近，经常用喷墨打印机，墨盒中的新墨水会冲洗掉上次剩余的墨水，否则它们会慢慢凝固，造成喷嘴堵塞。即使不用墨水，机器会定时自动清洗喷嘴，反而造成更大的浪费。

无论哪种墨水缺墨的时候，都要尽快换上新墨盒。有些人以为彩印时不需要黑墨，实际上彩墨混合而出的不是纯净黑色，打印机也会报告出现错误，不能进行打印。

不要使用多种墨水

由于各厂商使用的墨水化学成份不同，尽量选用同一牌子，不要频繁更换，以免对墨盒和打印头造成伤害。墨盒是有一定寿命的，加墨的次数也不是无限的，通常安全的方法是使用十次以内就更换。