计算机应用与办公自动化专业个人简历

2024-06-26

计算机应用与办公自动化专业个人简历(共14篇)

篇1:计算机应用与办公自动化专业个人简历

计算机应用与办公自动化专业英文简历模板

Basic CV

Name:求职网graduates Nationality: Chinese

Current location: Guangzhou National: Han

Exit and Entry: Huizhou is: 168 cm ? 50 kg

Marital Status: Single Age: 24 years old

Training Certification: integrity badge:

Job search intention and work experience

Personnel types: ordinary job ?

Position: sales / marketing categories: business financial statistics logistics business category

Work Experience: 4 Title: No Title

Job type: full-time can be reported for duty - at any time

Monthly requirements: 1500 - hope that the working area: Guangzhou, Guangzhou

Personal experience: /1-2003/6 Guangzhou Ling Electric Co., Ltd. Industrial Health

2003/7-2005/6 Huizhou Huaxing Electronics Co., Ltd. sales

2005/6-2007/11 Qing Wang Trading Co., Ltd. Guangzhou statisticians

Educational background

Graduate institutions: Guangzhou, Hong Kong and technical schools

Highest level of education: secondary school - 2003-07-01

The Science I: Computer Application and Office Automation Professional II:

By education and training experience: -2000 Guangdong Longmen平陵three students

2000-2003 Guangzhou technical computer applications and office automation permits intermediate computer application, office equipment maintenance intermediate certificate

Language ability

Foreign Language: English General

Mandarin level: the level of fine Cantonese: Excellent

The ability to work and other expertise

I am responsible, carefully, learning ability, and have strong interpersonal skills and team spirit, not愄difficulties, the courage to challenge themselves.

Detailed personal autobiography

With the struggle to find the cause of

There is open space for personal development to achieve self-worth

Success comes from your choices and my efforts! ! !

Personal Contact

 

篇2:计算机应用与办公自动化专业个人简历

2005/6-/11 广州庆旺贸易有限公司 统计员  

教育背景
毕业院校:广州港技工学校
最高学历:中专 毕业-2003-07-01
所学专业一:计算机应用与办公自动化 所学专业二:
受教育培训经历:-   广东龙门平陵三中   学生

2000-2003   广州某技校   计算机应用与办公自动化   计算机应用中级证、办公设备维修中级证

 
语言能力
外语:英语 一般
国语水平:优秀 粤语水平:优秀
 
工作能力及其他专长
   本人对工作负责、仔细认真,学习能力强,具有较强的人际交流能力及团队合作精神,不愄困难,勇于挑战自我。
详细个人自传
寻找与之奋斗之事业

有开阔的`个人发展空间实现自我价值

篇3:办公室自动化与计算机应用

1办公室自动化基本构成要素

从当前的工作情况来看, 办公室管理自动化及基本工程要素包含传递、整理以及思考三个基础组成部分。想要实现办公室自动化管理, 必须要有打印机、传真机等可以对文字进行处理的现代化设备。可以是机械设备, 也可以是其余类型的设备。还要对办公室资料管理配备相关的机械设备, 整理计算机。信息化技术的本质不光是对资料进行整理, 还需要体现其自动化本质。部分设备可以帮助人们完成思考或者帮助人们提出问题的解决方式, 这些都是可以提升设备智能化水平的发展方向。除上述各个要求以外, 现代办公室自动化还需要专业的工作人员进行辅助, 才能完成管理。作为专业工作人员来说, 应当具有专业化知识, 对个人知识掌握情况进行管理, 在办公室中拟定切实可行的管理制度, 不断完善制度, 使制度可以适应当前办公室的计算机问题, 从而组成信息结构模式。

2办公室自动化以及计算机应用方式

2.1办公数据处理

办公数据处理是信息化技术使用的关键方向之一。对日常办公过程中出现的各种问题进行管理, 可以提升信息处理效率, 提升信息使用质量。对办公过程中出现的各种信息进行归纳、整理和阅读, 之后对文件进行计算、校对。还要对文档进行立案、存档等处理, 保证文档不会丢失。信息处理工作过程比较复杂, 环节多, 且工作量大, 涉及到许多类型的数据信息整理与文件收集, 范围相对比较广阔。在对办公室自动化工作进行管理的过程中, 数据管理优越性比较凸显。 与传统工作方式相比, 数据化工作更加方便、可用性更强、 更加可靠。这三个特性注定办公室自动化是未来主流的发展趋势。其中, 方便性体现在数据存取方面, 可以让数据更加简单地存入或者取出;而可用性则主要表现在数据使用的超强开放性, 要保证数据可以供全部办公室使用;可靠性方面主要是数据信息必须保证是精准的, 不能出现任何不准确数据。相对于办公室保密部门, 不仅要保证数据信息的绝对保密范围, 还要相应提升保密程度。

计算机数据信息管理是比较关键的一个工作方向, 所以在实际工作过程中要提出详细的管理方案, 保证其地位。首先, 这种功能必须保证可以为用户提供专业化的办公室文件系统以及办公室数据系统, 按照不同用户的实际情况以及实际需求, 拟定不同的办公室文件系统, 保证数据库系统的实用性。这种工作模式可以让用户在关键时刻更加简单快捷地使用办公室自动化系统, 检索自动化系统存在的问题。还要控制办公室文件, 按照不同类别进行控制, 提升文件质量。 比如, 在处理办公室信件时, 要使用到自动化系统;在处理报告、影音的时候, 也需要使用相关文件。办公室自动化系统为了提升数据信息存取质量以及数据的保存质量, 要在其中规定数据信息存储关键字。对于比较重要的文件或者设备, 还要提供文件的历史记录, 以保证文件质量。此外, 需要对数据信息安全性进行观察, 在数据信息沟通过程中如果出现瓶颈, 还要对瓶颈问题进行上报。

2.2信息传递

工作人员在对各种自动化系统问题进行处理后, 需要将整个处理过程中产生的信息送交到相关的分支部门以及相关的工作人员处, 所以还要关注信息传递过程问题。办公室信息传递方式比较多, 不仅可以通过通讯电话进行传递, 还可以通过传真、复印机设备等进行传递。计算机局域网也是比较先进的一种办公室管理通讯网络, 其本质是远程计算机与多处理计算机系统之间的一种可以实现资源共享的系统模式。通过近年来的不断使用和完善, 它已经在许多企业中得到应用, 并取得了良好的应用效果。比如, IBM PC Network局域网等, 这种局域网使用起来比较方便, 只需要连接闭路电视标准部件, 就能保证工程的正常进行, 提升工作质量。

2.3判断决策

站在办公室管理工作人员的角度来看, 管理办公室的过程中, 需要使用计算机来优化办公模式, 提升办公质量。办公室的工作人员可以通过数据资料的方式对其进行整理, 提升管理人员数据结果分析质量, 保证结论最优化。从该角度进行分析可以发现, 计算机判断以及计算机决策系统可以十分广泛的应用到办公室自动化系统中。此外, 办公室自动化对计算机信息系统的要求也比较高, 不会仅限于办公室文件处理上, 也不会局限于通过计算机的形式来处理简单问题, 更多的是关注办公室自动化的作用。办公室所有工作人员在日常工作中都可以通过计算机的形式对办公室管理人员以及办公室各方面的专业工作情况进行优化, 提升全办公室环境下的工作效率, 也在一定程度上提升了办公室管理工作人员个人问题处理效率, 使其在最短时间内帮助完成问题定性, 提升决策的准确性。

计算机在处理问题方面的工作效率比较高, 可以帮助工作人员优化内部工作效率, 提升办公室的整体经济效益。想要通过相关系统对办事工作人员日常决策进行支持, 需要结合办公室管理信息系统, 将决策过程进行有效结合, 实现信息系统决策。办公室决策人员或者办公室基础工作人员通过管理信息系统对相关问题进行查询, 发现办公室日常工作存在的问题后, 分析存在的问题, 将分析结果输入信息系统, 便于后期查询。完成信息输入后, 可以寻找问题的最佳解决方式, 通过计算机自动化系统来顶替传统办公室管理信息系统, 保证数据信息整理工作的正常进行。此外, 这种工作模式可以更加简单地分析数据, 打破传统工作模式下繁琐的工作流程。将问题交由办公室的自动化系统来解决, 管理人员以及决策人员就可以对自动化分析系统最终数据进行分析, 结合数据分析结果, 从而更好地判断数据和处理数据, 给出正确的指令。

3结语

近年来, 随着科学技术的不断进步, 信息化系统的应用范围以及实际使用效果都得到了长足发展。在当前时代发展背景下, 如果不能将信息化和办公室日常办公相互融合, 必然会影响办公室的办公效率, 长此以往甚至会被高速发展的时代所淘汰。上文首先分析当前办公室自动化的主要构成要素, 之后分别从多个角度出发, 论证详细的信息化系统使用方式, 以期提升办公室的工作效率。

摘要:办公室自动化以及计算机技术的应用, 对提升办公室工作效率有至关重要的影响。以当前办公室自动化以及计算机技术应用情况为基础, 阐述如何通过优化自动化以及计算机应用技术的方式, 提升办公室工作效率。

关键词:办公室,自动化,计算机技术

参考文献

[1]李鹏.办公室自动化对计算机信息处理技术的应用[J].江苏科技信息, 2014 (8) :23-24.

[2]张婧.计算机技术在办公自动化中的应用研究[J].科技风, 2015 (5) :95-96.

[3]丁一.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].电脑编程技巧与维护, 2015 (21) :25-26.

[4]刘菲菲.浅谈办公自动化及其在办公室管理中的应用[J].科技创新与生产力, 2011 (8) :52-53.

篇4:办公室自动化与计算机应用的实践

关键词:办公室自动化;计算机应用;工作人员

中图分类号:TP317.1

随着社会主义市场经济的飞速发展和科学技术的不断进步,计算机技术的应用范围也越来越广,在我国科学研究、生产制造以及企业的管理等各方面都发挥了极其重要的作用,尤其是在工业生产制造方法极大的提高了生产的效率。但是在办公室方面,计算机技术在其中的应用效果并不是很理想,办公的工作效率依然比较低,已经无法满足社会不断发展的要求,不仅严重影响了企业的发展,往往还会导致许多人力资源的浪费,所以对于办公室进行自动化管理是当前社会不断发展下迫切需要进行的。

1 办公室自动化实现的基本要素

办公室进行自动化管理的基本要素主要包括了传递、整理和思考等三大要素。首先,对办公室进行自动化管理需要一些如复印机、传真机、打字机以及文字处理机等用以传递情报的机械设备;其次,需要一些对办公室的资料进行整理和管理的机械设备,主要是指一些可以对办公室中的日常工作进行管理的计算机;最后,其作用并不只是是对办公室中的一些工作情报或资料进行处理,而应该将自动化体现出来,作为可以思考一些问题的设备。例如一些能够帮助人们对问题进行思考,并提出相应的解决方法,能够使解决问题的效率大大提高的计算机和智能设备等。除开以上三点之外,办公室自动化管理的实现还需要相应的工作人员进行辅助,并且要求工作人员需要懂得相应的管理知识,并且在办公室中应该建立相应的管理制度,然后在完善管理制度的过程中,逐渐衍生出最适合办公室中的计算机对问题进行处理的信息结构模式。

2 办公室自动化和计算机应用的实践

对办公室的自动化管理工作具体可以分为信息处理、信息传递、判断与决策等三部分工作。

2.1 信息处理即对办公室数据的管理。对办公室进行自动化管理最主要的目的就是为了处理办公室中的各种信息,具体来说就是指对于办公室中的信息进行相应的收集归纳、整理和阅读,然后在对办公室中的文件起草之后进行相应的计算和核实,在对文档进行相应的立案、存档以及相应的分类、存储、检索、复印和删除工作等。信息处理工作进行的过程中具有工作量较大且繁琐的特点,其中涉及到各方面的数据信息和文件,范围极其广泛。对办公室的自动化管理工作中数据管理的优越性应该包含了方便性、可用性和可靠性等三个基本特征。对办公室自动化来说,其方便性主要指的是数据存取的便利性,是否容易存取;可用性主要指的是数据使用上的开放性,要求能够供给整个办公室的系统进行使用;可靠性主要指的是其中数据信息的准确性,必须要保证数据100%是正确的。同时,对于办公室中的保密部门来说,还不想要注意好对数据信息的保密范围以及保密程度的确立工作。计算机的数据信息管理在办公室的自动化管理系统中占据着极其重要的地位,在实际应用中它主要提供以下几点服务:第一,该功能应该能够帮助用户构建或提供用户需要的办公室文件系统或办公室数据库系统,而这一办公室文件系统或办公室数据库系统必须是要按照用户的要求而构建或提供的,这一服务是为了让用户在有需要的时候可以及时对办公室自动化系统进行相应的检索并进行使用。第二,对办公室中的文件按种类进行控制,例如办公室中的一些信件、备忘录、报告、图形和声音等。第三,在办公室自动化系统中,为了能够使其中的数据信息的存取和保存更加的便利,所以应该在其中规定相应的一些数据信息存储时的关键字,对于其中重要性较高或需要备份的文件则应该在提供文件的同时也提供历史记录,而且需要将一些关于数据信息的安全保护问题以及在数据信息进行通讯过程中出现的瓶颈问题上报提供。

2.2 信息传递。当办公室自动化系统对信息进行处理之后,应该要将這些经过处理之后的信息送往相关的分支部门和工作人员手中。所以信息传递过程中的问题也需要重点关注。在对办公室处理后的信息进行传递的过程中,可选的途径除了通讯电话、传真机和复印机等机械设备以外,还可以选择使用计算机局部网络来作为对办公室进行自动化管理过程中的一种通讯网,其实质是一种介于远程计算机与多处理机系统之间的适用于资源共享与并行处理的系统。例如IBM PC Network局部网络,该网络的优点在于其实现是非常容易的,只需要通过一些通用的闭路电视标准零部件就可以成功实现。一个最基础的IBM PC Network局部网络一般情况下采用的只是一些电缆配件,用户可以将电缆配件买回家自己进行安装。通常情况下由用户自己进行安装的IBM PC Network局部网络可以同时支持用户家78台PC共同使用;而如果由闭路电视的厂家安排专业的工作人员按照用户的需求为其设计且安排技术人员到用户家进行安装的IBM PC Network局部网络可以同时支持255台PC共同使用,并且可以允许在1000英尺半径来进行连接;若选择使用双向的闭路电视系统配上IBM PC Network局部网络的适配器电路板则可以同时连接1000多台PC,并且可以允许在3英里半径来进行连接。近年来我国某计算机应用研究中心研究出了一个中文微机ZD—NET局部网络,该局部网络是在OMNINET的基础上研究开发出来的,其特点在于可以通过使用便宜的双绞线将64个不同的PC工作站连接起来,互相之间共享硬盘、打印机、通讯信道以及数据库等各种资源,并且在站与站之间直接进行中西文混合通讯和广播通讯且最大的互联距离为1.2英里。

2.3 判断和决策。对办公室的管理人员来说,在对办公室进行管理的过程中计算机是一个非常好用的帮手,办公室工作人员可以通过它对相关的数据资料进行相应的整理和分析,从而便于办公室管理人员根据分析结果做出一个最优的结论。由此可以看出,计算机的判断和决策系统在办公室自动化系统中以后的发展是非常广泛的。办公室自动化的对于计算机信息系统的要求绝不只限于对办公室中的文件进行相应的考虑和处理,也不会只能够帮助办公室工作人员做一些简单的工作,其更应该将办公室自动化的作用体现出来,在办公室工作人员进行工作的时候可以对协助办公室的管理人员或专业人员及时对工作进行改进,从而使工作的效率得到有效提高,让办公室的管理人员或专业人员能够正确且及时的对问题进行定性,从而做出准确的决策,计算机对问题的判断和决策有助于办公室公国效率的有效提高,提高办公室获得跟读偶的经济效益。其实帮助办事人员进行决策支持的功能的实现是通过将办公室的管理信息系统和决策过程合理有效的结合起来而实现的,即办公室的决策者或管理人员通过对办公室的管理信息系统进行查询,就可以发展办公室中存在的一些问题,然后在对这些问题进行分析并查询信息系统后,就可以找出相应的最佳的解决问题的方法,这时就可以采用计算机的自动化系统来代替办公室的管理信息系统对信息进行对数据信息的手机、整理和分析等一些较为繁琐的工作。这样当把这些问题交给办公室自动化系统进行解决,然后以办公室的管理人员或决策者就可以以计算机自动化系统分出来的信息为依据,正确及时的做出对问题的判断和处理,然后做出最正确的决策将必要的指令下达出去。

参考文献:

[1]何静.办公室自动化的发展与文书工作探析[J].民营科技,2011(10):183-183.

[2]张晓青.办公室自动化与计算机应用的探讨[J].中国现代教育装备,2008(01):42-43.

[3]罗丹娜.关于办公室自动化实验要点分析[J].中国电子商务,2012(04):66-66.

[4]李建新.网络条件下的办公室自动化建设[J].软件,2013(01):98-99.

篇5:文秘与办公自动化专业简历

文秘与办公自动化专业简历

在你阅读这份文秘与办公自动化专业简历时只能作为写文秘与办公自动化简历参考范文。在写简历过程中大家要知道写求职简历时要符合自己的求职要求,写求职简历还要懂得怎样写简历才能让自己的简历发辉作用,以下大学生个人简历网相关提供一篇应届毕业生文秘个人简历模板写简历参考。 姓名:简历 二年以上工作经验|男|23岁(1992年3月11日) 居住地:上海 电 话:***********(手机) E-mail:/ 最近工作 [ 1年8个月] 公 司:XXX实业集团股份有限公司 行 业:快速消费品 职 位:销售主管 最高学历 学 历:本科 专 业:文秘与办公自动化 学  校:哈尔滨师范大学 求职意向 到岗时间:一个月之内 工作性质:全职 希望行业:快速消费品 目标地点:上海 期望月薪:面议/月 目标职能:销售主管 工作经验 /7—至今:XXX电缆有限公司[1年8个月] 所属行业:    机电设备,电力,动力 业务部   业务助理 1.  主要负责报价,修改合同,下单,货物跟踪等销售过程中业务协助工作,从而具备独立处理大小事务的能力。 2.  将客诉及时反应到上海总部客服,使客诉得到即时解决,拥有良好的服务意识。 3.  办事处后勤工作(利用sap系统处理办事处及个人费用报销,办事处各项办公费用的缴纳等)。 4.  协助办事处销售经理处理日常事务(销售人员出差机票预订;协助跟踪其客户,如协助催收货款,报价之后跟进客户咨询该单下单时间,及时向经理反应等)。 5.  后期调往北京华北销售中心后负责兼顾处理山东,天津办事处相关工作。 /7—2013 /7:XXX公司[1年] 所属行业:    其他 办公室   办公室文员 1.   办公室后勤工作处理(办公室环境及办公设备维护,办公室各种费用交纳,办公用品购买及发放,宿舍管理,考勤,公司来往文件收发); 2.   会议筹备(销售会议会址选择,就餐地点选择,会议资料的准备等); 3.   人事档案管理。 教育经历 /9—2012/6 哈尔滨师范大学  文秘与办公自动化  本科 证 书 /6  大学英语六级 2009/6  大学英语四级 语言能力 英  语(良好) 听说(良好),读写(良好) 自我评价 一直在中国500强企业中供职,从底层销售人员做起,一步一步走上中层销售管理层面。熟悉销售工作中的各个环节,熟悉各个通路的.切入与操作,与辖区内的各级通路客户建立了良好的合作关系(包括ka类卖场)。能够快速有效的、合理的处理辖区内突发性危机事件。能够不折不扣的完成公司下达的各项销售任务,较好的配合行销部门审核与结算公司给予的各项费用资源。胜任各级销售工作。

 

篇6:办公自动化专业个人简历

公 司:广州XX科技公司

行 业:计算机软件

职 位: 软件工程师/项目经理

最高学历

学 历:硕士

专 业:计算机信息管理

学 校:武汉大学

自我评价
资深软件开发人员,有较强的学习和沟通能力及团队合作精神,有五年一线软件开发经验,包括两年以上的外资企业工作经历,擅长Java,有lotus/notes办公自动化、WAP开发经验。 1、熟悉Unix/Linux、Windows操作系统,熟练掌握常用Shell命令 2、熟悉Java、LotusScript,SQL数据库相关语言; 3、精通J2EE,Web Services、Struts、Spring、Hibernate、DHTML、JavaScript等常用JAVA开发技术 4、精通开源数据库MySQL,熟悉SQL Server 5、熟悉UML,精通Eclipse、Delphi、CVS、Power Builder等项目开发工具 6、精通软件工程、算法与数据结构、数据库原理和计算机网络
求职意向
到岗时间: 待定

工作性质: 全职

目标地点: 广州

期望月薪: 面议/月

目标职能: 高级软件工程师,系统架构设计师,项目主管,项目经理

工作经验

/1--至今:广州XX科技公司[ 2 年9个月]

所属行业:计算机软件

开发部 软件工程师/项目经理

从事lotus/notes办公自动化、工作流的开发;负责公司搜索引擎、内容编辑系统和日志分析系统项目管理和开发 1、根据需求说明书和系统设计文档,编写模块设计文档; 2、根据模块设计文档编写代码和单元测试代码; 3、根据测试计划和用例,进行产品的.测试; 4、根据测试报告BUG记录修订BUG; 5、向客户提供技术培训和解决客户的技术问题; 6、负责系统的安装实施工作。

/7--2008 /1:广州XX信息技术公司[ 2 年5个月]

所属行业:计算机软件

开发部 高级软件工程师

篇7:办公自动化专业简历

姓名:xxx

国籍:中国

目前所在地:天津

民族:汉族

户口所在地:清远

身高:160cm

体重:45kg

婚姻状况:未婚

年龄:22岁

培训认证:

诚信徽章:

求职意向

人才类型:应届毕业生

应聘职位:行政/人事类:行政助理、行政文员

工作年限:1

职称:无职称

求职类型:全职

可到职时间:随时

月薪要求:1000--1500

希望工作地区:天津

个人工作经历

20xx年6月-8月在广东连州和记通迅做促销员

20xx年3月-6月在天津中楠服饰贸易有限公司做文员

20xx年7月-20xx年2月在天津惠方贸易有限公司做文员

教育背景

毕业院校:广东科学技术职业学院

最高学历:大专

毕业-20xx-06-01

所学专业一:行政管理与办公自动化

所学专业二:

受教育培训经历:

20xx年9月-20xx年6月就读于广东科学技术职业学院

20xx年4月参加办公自动化培训(获得计算机三级证书)

20xx年5月参加秘书实训

语言能力

外语:英语一般

国语水平:良好

粤语水平:良好

工作能力及其他专长

熟悉办公自动化,熟练Windowsw操作系统、EXEL、POWERPOINT、WORD等办公室应用软件

详细个人自传

篇8:办公室自动化与计算机应用的探讨

一、办公室自动化的特征

办公自动化没有统一的定义, 凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务, 都属于办公自动化的领域。通常, 办公室的业务主要是进行大量的文件处理, 起草文件、通知、各种业务文本, 接受外来文件存档, 查询本部门文件和外来文件, 产生文件复件等等。所以, 采用计算机文字处理技术生产各种文档, 存储各种文档, 采用其它先进设备, 如复印机、传真机等复制、传递文档, 或者采用计算机网络技术传递文档, 是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策, 发布指示。除了文档上的往来之外, 更深层的工作, 实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析, 从而做出决策, 并将决策作为信息传向下级机构或合作单位, 或业务关联单位。随着网络通讯技术、计算机技术和数据库等核心技术的成熟, 世界上的办公自动化已进入到新的层次, 在新的层次中系统有四个新的特点:集成化、智能化、多媒体化和电子数据交换化。

办公事务自动化中, 最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包, 包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据, 以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性, 以便扩大应用范围, 提高其利用价值。

二、计算机办公自动化系统的应用

计算机办公自动化事务的处理使用由综合数据库系统所提供的信息, 针对需要做出决策的课题, 构造或选用决策数字模型, 结合有关内部和外部的条件, 由计算机执行决策程序, 作出相应的决策。事务级系统、信息管理级系统和决策支持级系统是广义的或完整的系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的系统集成一个完整的系统, 使办公信息的流通更为合理, 减少许多不必要的重复输入信息的环节, 以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化系统的优点是:不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效, 而且, 也有利于和外界的信息沟通, 使信息通信的范围更广, 更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信, 并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。

例如, 市政府办公机构, 实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件, 然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理, 然后将批阅后的文件妥善保存, 以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定, 一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程, 是一个典型的办公过程。在这一过程中, 文件本身是信息, 其传送即是信息传送过程。但应当注意到, 领导在分析决策时, 可能要翻阅、查找许多相关的资料, 参照研究, 才能决策, 所以相关的资料查询、分析、决策的选择也属于信息处理的过程。这个例子中, 信息以文件方式传递、处理;领导查阅、参照的有关法规也是信息, 这是数据信息。研究决定过程, 主要是领导者的意志。但是, 客观信息分析, 可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中, 如果采用计算机处理来往的文件, 可以说是初步程度的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料, 自动提供若干个供决策者采用的可能决策, 则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。

此外, 如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统, 可以通过网络传递信息, 可以远程处理业务, 那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。

所以, 办公室自动化系统本身是一个多层次的系统, 在各种层面上, 可以说实现了办公自动化的一部分业务, 而从最初级的自动化开始, 随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

三、提高办公室工作人员运用水平

人是系统第一因素, 即办公室主要因素是工作人员, 除了传统办公室的角色外, 现在又要加部分管理设备的专业技术人员, 例如, 计算机工程师, 其它设备维护人员等。技术设备, 计算机是另一因素。设备中有各种机器, 如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等, 这些设备统称为硬设备, 或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件, 例如, 计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。显然, 办公自动化这一人机系统, 人、机缺一不可。而设备方面, 硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统, 是人类进入信息时代后的一种新概念。

进入21世纪, 计算机办公自动化技术的发展和应用更广泛, 这必然要求工作人员在熟练掌握现代计算机, 办公自动化技术不能停留在一般操作上, 必须要求工作人员不断地去开发、研究计算机办公自动化系统。适应计算机办公自动化技术发展的需要也是工作岗位遇到一种前所未有的竞争机制。工作人员还必须要有一种能不能跟上时代发展的危机感、紧迫感, 尽快提高熟练掌握计算机办公自动化技术操作能力, 并努力适应现代办公新技术、新要求, 实现办公自动化。

1. 工作人员熟练掌握计算机办公自动化功能是做好办公室工作的基本要求。

机关、企事业单位的办公室是对内管理和对外协调的办事部门, 在应用和熟练掌握办公新技术方面, 要走在各部门的前列, 这是提高办公室对内对外管理科学化, 提高工作效率和工作质量的基本要求。办公自动化的发展和运用是提高办公室办文质量、加快信息传递的必然趋势。当然, 现在许多机关和企事业单位的办公室秘书人员基本都会使用和操作计算机办公自动化, 摆脱了过去那种繁杂的工作程序、信息传递低效率的工作状况, 加快了公文流转的速度。

2. 工作人员还要充分利用现代计算机办公自动化功能, 不断提高办公效率。

这些年来, 计算机专业人员在编制软件, 开发计算机不同功能时, 将计算机办公自动化软件分为办公信息、办公程序、办公环境和办公设施四大板块, 使工作人员通过最简便的操作方法获取更多的信息, 传递最快的信息, 并快速复制、改变信息形式, 实现信息共享, 信息二次开发, 实现各类文件编辑、检索以及各类信息的收集、传递和存贮等多种功能。它不仅为领导提供最快信息, 而且为领导判断、决策求得最佳效果。

3. 工作人员还要有开拓创新精神, 不断研制开发计算机软件, 尽快适应新时代办公特点。

办公室要达到实现计算机办公自动化程度势在必行。

摘要:本文叙述了办公室自动化的基本特征, 说明了计算机办公自动化的应用, 并提出努力提高办公室工作人员的运用水平。

关键词:办公室自动化,计算机,工作人员

参考文献

[1]顾隽修.计算机局域网原理与应用[M].北京:中国广播电视出版社, 1999

篇9:办公自动化中的计算机技术应用

关键词 计算机 办公自动化 应用

中图分类号:TP3 文献标识码:A

21世纪我们进入了计算机信息时代,计算机已经走进人们的日常工作,计算机应用技术正在改变我们的生产生活方式,使世界发生天翻地覆的变化,计算机应用技术正引领我们进入到了一个崭新的世界,因此在办公自动化应用方面也更加广泛。面对日益变化的工作生活环境和激烈的生活竞争,要充分利用计算机技术在办公自动化的应用,为我们能够跟上时代的步伐,适应世界的变化打下良好的基础。面对信息化时代,必须需要对计算机技术在办公自动化方面有更加清晰地认识和了解。

1计算机应用技术在处理中文信息中的应用

自上世纪七十年代后期,计算机应用技术在中文处理领域发生了巨大的变革,取代了传统的活字排版印刷术。目前,在中文处理方面计算机应用技术已经取得了显著的成效,实现了汉字的机器识别、机器翻译、编码输入、信息检索等技术。汉字的键盘输入法也与日俱进,不断创新,并引入了“以词定字”、“以句定词”的创新思想,为中文处理做了重要贡献。典型的文字表格处理软件如word、excel、ppt等,这些能很好地制作财务报表等,还能进行各种分析计算,简化办公的流程,这可以极大地提高办公的效率。因此现在企业都培训工作人员掌握这些办公软件,而且培训周期短,掌握速度快,得到了极大地推广。

2计算机应用技术处理图形的应用

随着计算机的出现人们的生产生活方式发生了巨大的改变。其中,较为明显的就是计算机应用技术在图形处理方面的应用。传统的图形处理多采用人工计算、手绘等方式完成。引进计算机应用技术以后,就可以利用计算机及其相关软件实现各种办公图形的再现、动画制作等技术。同时针对图形软件的标准也逐渐形成,并快速向更高水准进步,二维图形软件标准GKS 及其三维扩充GKS- 3D 图形标准先后被国际标准化组织批准。图形处理最常见的是几何图形处理,典型软件有CAD等,它能够向用户展示产品形状、材料、公差等方面的信息。这项技术可以为办公自动化提供很大的方便,而且很形象,很好地为客户展示产品与应用,受到企业的欢迎。

3计算机应用技术在数字图像处理的应用

数字图像处理已经成为科研和人机界面中广泛应用的工具。计算机应用技术在办公自动化数字图像处理方面的运用主要是:利用计算机及相关软件实现数字图像的去噪、加强、分离、恢复等。数字图像处理能够从图像中提取二维或三维,具有计算机视觉的模型。计算机应用技术处理数字图像技术应用领域特别广泛。数字图像处理能够在帮助关安部门恢复现场,提取指纹,识别笔迹等方面具有重要作用,具有很高的社会效益。数字图像处理还可以帮助图像在通信中的传输,实现卫星遥感图像的传输、处理。计算机应用技术在数字图像和图形处理的对象都是图形及图象,但是两者并不是同样以概念,而是两个互逆的过程。

4计算机在多媒体应用技术

多媒体计算应用技术是通过计算机交互对文字、图片、图像、音频等媒体信息进行综合处理,是大量的信息一体化,丰富人们的日常文化生活,利用这项技术可以简化办公流程。多媒体计算机应用技术开阔了人们的事业,陶冶了人们的情操,也使大家更加了解自己生活的世界,已经成为人们生产、办公活动中不可或缺的技术。多媒体计算机应用技术为人们提供了大量的音频、视频信息,逐渐形成了多媒体交流平台,提供可视电话、电视会议、视频点播等各种服务。这样就可以利用计算机召开各种会议,方便办公。

5计算机应用技术在信息系统的运用

信息系统是目前计算机办公自动化最为常见的技术,它能够完成信息的采集、处理、储存、传输等过程。这些过程大多基于Internet / Intranet完成,按功能分类的话,信息系统主要分为信息管理系统、信息检索系统、地理信息系统、办公自动化系统、联机事务处理系统等。随着科技的进步信息系统也与时俱进,不断地系统集成化、媒体化、智能化、结构分布化,为我们提供越来越优质的服务。

6计算机技术在办公智能化方面的应用

计算机技术可以使办公更加智能化,智能应用技术能够使办公变得更加智能化,能够智能识别、智能学习、语言处理,还能够模仿人类大脑,做出智能机器人、专家系统、模式识别,这些都可以在办公自动化方面得到应用。而且计算机技术在办公智能化已经在各个方面得到广泛应用,并且已经取得了明显的经济效益和社会效益。

7结束语

目前,人们在自动办公的各个领域对计算机应用越来越广泛,对计算机的需求量也以飞快的速度增长,这些因素都促进了计算机应用技术在办公自动化方面的发展。随着科技的进步,计算机应用技术在办公自动化也必然会更加智能化、个性化,因此计算机应用技术办公自动化必将不断发展进步。

参考文献

[1] 罗胜.办公自动化中的计算机技术应用[J].网络安全技术与应用,2014.06.

[2] 郭艳晓,何晓伟.办公自动化中的计算机技术应用探析[J].技术与市场,2014.09.

[3] 林安娜.计算机技术在办公自动化中的应用[J].办公自动化,2014.03.

篇10:办公自动化专业英文简历表格

 

个人基本简历
姓名: xxx 国籍: 中国

 

篇11:计算机应用与办公自动化专业个人简历

目前所在地: 广州 民族: 汉族

户口所在地: 珠海 身材: 162 cm?48 kg

婚姻状况: 已婚 年龄: 28 岁

培训认证: 诚信徽章:

求职意向及工作经历

人才类型: 普通求职?

应聘职位: 财务类:会计、出纳 行政专员/助理 行政

工作年限: 5 职称: 无职称

求职类型: 均可 可到职- 随时

月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州

个人工作经历: 02年07月至04年07月 广东中大星城计算机学校 出纳兼行政文员

04年09月至05年6月 广州市创宜企业管理有限公司 会计

05年09月至07年3月 广州原音音响设备有限公司 会计

教育背景

毕业院校: 中山大学

篇12:计算机应用与科学专业简历

那么我们若不用荣誉来增进简历价值,求职者又应该怎样才可以凭借简历递交获得工作呢?

求职者如何让你的个人简历更具吸引力?其实我们仅需要在书写简历时,尽可能的将自己的工作经验阐述出来,尔后表达自己的工作能力可以为招聘企业的发展带来哪些帮助,如此有目的性的书写,也可以在避开荣誉之后,使简历充满运用上的价值。

因创作思维发生了变化,所以求职者能够利用简历达到的就职几率在不知不觉中也会有所改变。看似效果非凡的书写方式,其实也会存在一些运用质量较差的负面影响。

篇13:计算机应用与办公自动化专业个人简历

1 办公自动化的意义

办公自动化是通过计算机技术, 计算机网络系统结合现代化办公的一种新型的办公方式, 并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机交互信息处理系统, 是21世纪重点研究开发的高新技术领域之一——信息技术中一个异常活跃和具有强大生命力的技术应用领域。结合和跟踪国内外先进信息技术的发展趋势, 建立一个技术先进, 维护、扩充方便、操作简单易学, 支持多种网络, 具有安全保密措施, 并有友好人机互动界面的办公自动化系统, 这对全面发展办公自动化的意义十分重大。

1) 有利于提高工作效率, 实现协同工作。就个人办公而言, 一系列的办公应用软件, 如:Lotus、Office系列等, 大大提高了办公效率, 各种文件、报告、总结、通知等主要依赖书面材料的写作不再因效率低下, 而容易产生歧义, 造成工作上不应有的延误。最为重要的是, 各个个体之间, 群体与群体之间, 实现了协同办公。由于计算机技术的应用, 信息的传送、接收, 工作的合作都能准确、及时。例如领导批阅后的公文, 工作人员可以根据文书管理的规定, 将邮件同时发给不同的用户, 或向指定的用户单独发送, 实现公文的各级传阅和上情下达。

2) 有利于节约办公成本, 实现无纸化公文流转。许多原本需要交代的事项, 如今办公自动化系统都可以轻而易举地取而代之。不仅实现了对纸张、墨盒、碳粉等耗材和电话费用的控制, 解决了办公费用成本高、浪费多的问题, 而且也利于设备资源的共享、维护、保养。

3) 有利于增强内部之间的交流, 加强内部与外部的联系。在传统的办公环境下, 受工作场所与工作纪律的限制, 部门之间、员工之间非常缺乏互动性的交流。而实现了办公自动化后, 则突破了时间和空间的限制, 让办公人员可以在不影响工作的前提下, 能像面对面一样方便地进行业务交流和学习。同时使所有办公业务非常紧密地联结在一起, 办公人员只须点击一个按钮, 就可以完成信息采集与分析等紧密联系具体的工作, 从而使领导的管理与决策更加方便。还有, 各个Intranet网络可以通过Internet网络与整个世界联系, 发掘各种资源, 联系合作伙伴, 发现潜在客户。随着办公自动化的推广, 越来越多的资源都将联接到Internet上, 使网上交流与联系的潜力非常巨大。

4) 有利于实现咨询决策与指挥调度智能化。运用计算机技术辅助咨询和支持决策工作, 是提高工作质量的高效手段, 也是办公自动化未来发展的必然趋势。对领导指示要办理的工作进行核查, 提高过程速度, 跟踪状况进展, 及时反馈结果, 便于管理层可随时掌握情况和处理效率, 实现实时的管理监控, 提高管理的科学化、规范化、现代化水平。

2 计算机技术在办公自动化中的应用

2.1 计算机技术在办公自动化中的具体应用

计算机技术就是计算机这一领域中所运用的设备、技术方法与技术手段, 具有明显的综合特性, 它与电子工程、应用物理、机械工程、现代通信技术和数学等紧密结合, 发展迅猛。计算机技术作为信息管理、数据处理系统的核心, 已逐渐成为各种现代化管理的最重要手段。计算机技术在办公自动化中的应用, 具体表现在如下五大方面:

2.1.1 计算机技术为办公自动化提供了必需的办公硬件设备和软件资源

现代化办公的主要业务, 如文字编辑、信息处理、信息传输、信息检索等都离不开计算机, 计算机是办公自动化必不可少的核心设备。

办公自动化中的硬件是指办公自动化系统中实际的装置和设备, 软件是指用于运行、管理、维护、应用计算机所编辑的计算机程序。

通信设备:如:局域网, 电话等;

输出设备:如:扫描仪, 复印机, 传真机等;

系统软件:如:操作系统, 语言翻译程序, 如:Windows XP、金山词霸2008等;

支持软件:如:数据库管理系统、如:SQLserver2005等;

通用软件:如文字处理系统、图形处理系统, 如:Microsoft Office—微软公司开发的办公自动化软件等;

专用软件:财务管理系统, 设备管理系统, 如:金蝶财务软件2000, EAM2003等。

2.1.2 计算机技术使文档管理实现了自动化

收发文件管理:文件送阅与批复完全在计算机网络上完成, 所有的工作流程可以由用户自定义, 所有的送交批阅痕迹、修改痕迹、操作时间、操作人都被详细保留。当收到一份公文时, 先进行登记, 然后发送给公文拟办人, 在拟办人指定批办、承办人后, 公文将自动发送到批办、承办人处, 最后由专人将公文归档。归档后的文件, 可以按机密等级, 分权限进行查询, 查询权限可以由用户指定。收发文的流程由计算机自动化控制, 达到文档收发自动化, 可使各种文件、知识、信息能够按权限进行保存、共享与使用, 并有一个便捷的查询的手段。计算机技术使各种纸质文档电子化, 通过文件数据库实现文档的保管, 按分配的权限进行使用。计算机技术实现办公自动化以后, 比如说, 某个单位来了一个新职员, 只要管理员给他设定用户身份, 设置一个口令, 他自己登陆系统就可以阅览符合用户权限的内容:这个单位的历史和发展现状、规章制度、各种技术文件等等。

2.1.3 以计算机技术建立信息发布平台

在机关或企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所, 例如电子公告、电子论坛、电子刊物, 使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在内部得到广泛的传播, 使职员能够了解单位的时事动态。

提供单位职工的电话号码查询;增进职工与单位和外界的沟通;提供国内外相关法律、法规查询。公共信息服务不仅能使本单位内部共享其他信息资源, 也使社会各界能共享政府、企事业单位可公开的信息, 如政务公开、企业形象宣传等。

信息发布平台可供内部职员在上面发布相关公开信息, 也可供管理员对这些信息进行管理, 比如信息分类、更新等等, 也可以用来发布各种通知, 也可在内部设置电子邮件, 并具备与外部乃至与Internet的信息交流的能力。各级的领导和相关的职员可以在统一的图形化环境里, 方便地得到几乎所有与其工作相关的资料和信息, 即使是在家中或出差也可以通过电话网、DDN专线等连接内部的计算机, 完成所有的有关办公, 不间断地工作。

2.1.4 计算机技术使工作流程实现自动化

对工作的全流程进行实时的跟踪和监控, 解决多种岗位、多个部门之间的协同工作问题, 提高工作效率、改善内部资源利用、提高工作灵活性和适应性。各个单位都存在着大量流程化工作, 例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等, 都是一些流程化的工作, 充分利用计算机技术, 实现工作流程自动化, 便可以改善内 (外) 部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误, 提高劳动生产率等目的。

办公事务管理:为管理部门提供了领导日程、接待日程、用章管理、用餐管理等。还有像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等, 与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公, 实现了这些事务性工作的办公自动化。

领导活动安排:负责对领导的工作和活动进行统一的协调和安排的办公室或部门, 进行包括每日的、一周的或更长的活动安排。相关办公人员可据此安排好日程, 以便安排好相应的工作, 不至于发生冲突。

2.1.5 计算机技术在办公其他方面的应用

档案管理:可实现交互式的劳资人事管理。把员工资料与考勤制度、工资管理、人事管理相结合, 提高工作效率, 降低管理费用, 实现高速、实时的查询管理。

会议管理:在传统方式下, 召开会议时需要准备大量的文件, 实施办公自动化后则轻松得多。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备, 包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题;准备会议文件, 以电子邮件或打印会议单的方式发放会议函等;对已召开的会议, 可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录, 整理好会议纪要。

个人用户管理:提供个人办公平台, 专门用于对本人各项工作进行统一管理, 例如日程安排, 查看处理当日工作, 存放个人的各种资料、工作纪录等。此外个人用户还可以通过电子邮件与其他单位或个人交流意见、传送材料。

以上是计算机技术在办公自动化中五个主要方面的应用, 以计算机技术建立的办公自动化能够比人更快捷地提供更新、更准确、更有信息价值的管理信息数据, 它可以高效能、大容量地收集、处理、存储大量的信息、大幅度地提高工作质量和效率, 及时掌握所有情况, 提供准确信息, 促进各项管理工作的规范化、制度化, 建立和健全各项指标体系, 从而提高管理水平, 使管理更科学、精确、灵活。

2.2 办公自动化系统基本架构图

3 以计算机技术为核心的办公自动化的发展趋势

计算机技术正进行着一系列重大的新变革, 超高速、微型化、智能化、系统化是其发展的方向。计算机技术将由信息和数据的处理过渡到知识处理, 知识库将取代数据库。自然语言、模式、图像、手写体等进行人—机互动会话将是输入输出的主要形式, 使人—机互动关系达到高级水平。同时计算机将具备更多的人工智能, 具有多种感知能力, 输出输入技术将更加智能化、人性化。随着笔输入、语音识别、生物测定、光学识别等技术的不断发展与完善, 人—机的互动交流将更加便捷。外设将更加高性能、网络化、集成化, 更便于携带, Internet将继续深入社会的每个角落并且得到提升。在Internet上进行医疗诊断、电子商务、视频会议等将得以普及。同时, 任何人都将可以通过无线接入, 随时随地连接Internet, 进行浏览与交流, 获取资源与信息。高性能化、网络化、智能化、大众化、人性化、功能综合化是今后计算机技术的发展趋势, 新型的超导计算机、纳米计算机、光计算机、DNA计算机和量子计算机等会在不久的将来出现, 遍布各个领域。计算机网络也将呈现出全连接的、开放的、多媒体传输的特点。

随着计算机技术的飞速发展, 以计算机技术为核心的办公自动化的发展也派生出全新的气象。

现阶段的办公自动化已向以“知识管理”为思想, 建立知识库, 促进员工的知识交流, 建立尊重知识的内部环境, 把知识作为资产来管理方向发展。这已经不仅仅是日常协同办公的系统, 而是一个单位或企业利用集体的智慧提高应变和创新能力的基本平台, 担负起更加复杂、综合的作用。

智能化是办公自动化的未来发展方向。随着组织流程的优化、知识积累、技术创新, 办公自动化最终将会发展成为智能管理支撑平台。

就目前来看, 办公自动化的未来发展趋势主要表现为五个特征:

1) 知识驱动:以知识为核心理念, 以知识管理技术为实现基础, 将“知识管理”的思想融入日常的办公协同操作平台中去, 建立知识和角色的关联通道, 让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识, 充分发掘和释放人的创新力和创造力, 并真正让资料、资讯技术与整个组织流程等转变为一种能够指导人行为的能力, 实现系统知识化、综合化。

2) 门户面向:强调以人为本, 强调人机融洽关系, 强调易操作性、友好性, 强调人与人沟通的即时性, 各个个体协同工作的便捷性, 强调对于众多数据信息的加工、处理、整合、分析, 强调构建方便易扩充拓展的管理支撑平台, 从而由“人找系统”的现状向“系统找人”的全新理念飞跃, 实现系统智能化。

3) 移动协同:利用计算机新技术——移动计算技术, 移动办公自动化的应用将成为未来的焦点。3G应用指日可待, 它使融合了计算机技术、互联网技术、现代通信网络技术的移动信息设备将成为个人办公必备应用终端, 在此载体上的办公自动化应用将是知识管理的巨大亮点, 实现无处不在、无时不在的实时动态知识管理, 使移动办公、无线掌控信手拈来, 时时处处可行。

4) 业务导向:加强与知识的衔接, 在基于整个战略和流程的大前提下, 通过类似“门户”的技术 (面向对象技术) 对业务进行整合, 使得ERP (企业资源计划系统) 、CRM (客户关系管理) 、SCM (供应链管理) 等系统中的业务化数据, 通过“门户”能够在管理支撑平台中展现出来, 使得管理流程和业务流程逐步整合, 实现系统数字化、复合化、虚拟化。

5) 网络互动:Internet的发展将使世界变成“地球村”。网络的地位日益突出, 更加充分地利用现代化通信技术, 建立全球的网络知识体系。它形成了一股看不见的强大力量, 悄无声息地传递各种知识资源, 以最快、最先进的手段方便着工作和生活。

网络技术已成为二十一世纪计算机技术的核心, 由计算机技术促成的现代办公方式使任何国家都把它做为未来社会发展的重要任务。办公知识化、智能化必然是世界未来的发展方向。

摘要:全面地应用计算机技术, 通过计算机网络系统、计算机与计算机之间, 建立人机互动的联系, 实现办公自动化管理, 有效地提高了办公效率, 为信息的交流带来了革命。办公自动化正向着知识化、网络化、智能化的方向发展。计算机技术作为系统的中心, 正向处理图形化、智能化的方向迈进。

关键词:计算机技术,办公自动化,知识,智能

参考文献

[1]于静林.办公自动化系统的分析与开发[J].信息技术, 2007.

篇14:计算机应用与办公自动化专业个人简历

关键词 办公自动化 计算机技术 应用

中图分类号:TP3 文献标识码:A

1 办公自动化概述

办公自动化是信息化时代的一种重要产物,通过引进先进的计算机技术,在办公室中建立自动化信息处理系统,实现自动化的办公室事务办公。工作人员利用多种计算机软件、硬件、办公设备以及通信设备,进行信息的维护、更新、储存、加工、传输和收集工作,将企业的信息处理系统、自动化办公系统、公务管理系统等集中到计算机网络中。从本质上来讲,办公自动化是一个利用、传递、处理、变化和收集信息的过程,由办公环境、办公信息、技术工具、办公制度、组织结构、工作人员等要素构成。

办公自动化采用多种现代化计算机设备,以计算机技术为核心,利用行为科学、系统科学和通讯技术进行自动化的办公,进行使用、存储和收集图像、文字、图形。数据、语音等多种信息资源的办公事务工作,以工作人员为主体,以计算机科学技术为理论指导,综合运用网络通讯技术和计算机技术实现办公自动化。办公自动化将各种信息资源、办公室和工作人员紧密结合在一起,构成一个完善的人机信息系统,以企业内部的计算机网络系统为重要平台,高效、安全、友好的进行信息沟通交流,完成各种办公事务,有效地提高办公效率。

2 计算机技术在办公自动化的重要作用

如今的信息化时代,企业办公的主要工作内容是准确、及时的收集和处理各种信息,只有准确、快速的获取市场信息,企业才能掌握先机,及时做出反应,提高企业的综合竞争力,推动企业快速发展。计算机技术作为办公自动化的基础,是信息处理和收集的重要载体,在办公自动化中发挥着不可替代的重要作用。以计算机技术为核心,办公自动化采用现代化的网络通信技术以及多种办公设备,快速、全面、广泛的使用、存储、加工、整理和收集各种信息资源,构建企业内部的自动化信息处理系统,实现企业内部资源的共享,提高办公效率。

3 计算机技术在办公自动化中的应用

3.1 计算机技术为办公自动化提供了多种软件资源和硬件设备

在日常工作中,办公自动化主要负责信息检索、信息传输、信息处理以及文字编辑等业务,而这些工作都需要使用计算机,因此无论是计算机硬件设备,还是多种计算机软件系统都是办公自动化的关键设备。办公自动化的软件资源主要包括专用软件、通用软件、支持软件和系统软件等。办公自动化的专用软件主要包括设备管理软件、整理管理软件等;通用软件主要包括图形处理软件、文字处理软件等;支持软件如计算机数据库系统,如Access、SQL server 2008等;系统软件主要是指计算机操作系统。

3.2 计算机技术实现了自动化的文档管理

在办公文档管理过程中应用计算机技术,在计算机网络系统平台上完成文件的批复和审阅,工作人员可以结合工作的实际要求设置工作流程,对于文档的操作人、操作时间、修改痕迹以及批阅痕迹等都可以进行保留。工作人员在收到公文时,首先在文档管理系统中进行登记,然后将文档发送给拟办人和承办人,最后将文档进行保存归档。文件归档之后,可以根据文档的机密、秘密和绝密等级进行查询,由文档管理系统的管理人员设置不同用户的查询权限。在这个过程中应用计算机技术,可以实现自动化的收发文控制,按照不同的权限和等级,使用、共享和保存各种信息、知识以及文件。计算机技术在办公自动化中的应用,用电子化文档代替传统的纸质文档,构建专门的文件管理数据库,提高了文档的保存和管理水平。

3.3 利用计算机技术构建信息平台

很多企业都利用计算机技术构建用于信息交流和信息发布的信息平台,例如电子刊物、电子论坛等,在信息平台上企业可以及时公布公告事项、技术交流、规章制度等,使工作人员及时了解企业的动态变化。利用企业的信息平台,可以为企业员工提供所有工作人员的电话号码查询,提供相关的法律法规、规章制度的查询,在企业内部共享多种信息资源,同时在信息平台向社会共享一些重要信息,如企业的文化内涵、形象宣传、政务公开等。

3.4 利用计算机技术实现自动化的工作流程

在办公自动化中利用计算机技术,可以实时的监控和跟踪整个办公流程,协调各个部门、各个岗位之间的工作内容,提高企业人力、物力和财力等资源的利用率,提高办公效率。每个企业都有很多流程化的工作,例如公文的汇报、请示、审批、沈发文以及处理等,这些工作的流程多是固定的,通过利用计算机技术,可以实现自动化的工作流程,减少人为失误,优化资源配置,提高工作效率。计算机技术在办公自动化中的应用,可以在企业系统平台上自主设置用餐管理、用章管理、接待日程、领导日程等内容,结合日常的办公事务如图书管理、物品管理、车辆管理、会议管理等,实现自动化的事务管理工作。

4 结语

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