有效招聘面试技巧

2024-05-29

有效招聘面试技巧(精选8篇)

篇1:有效招聘面试技巧

在管理者心中,招聘员工加入企业,是机构新陈代谢和成长的一个必经过程。在招聘过程中,管理者的目标,主要是挑选合适的才,来为企业有效地工作。职位可以是既有的,也可能是新增加的。但无论如何,这些需要人来做的工作,对企业来说不会是可有可无,也不会是随意怎样做也可以的工作。简而言之,管理者对企业内的每一项工作或每一位岗位,都有是有预设的目标,及有一定的表现期望。

总而言之,管理者在发问了具体的行为描述式问题后,他应细心聆听应征者的答案,及观察他的行为反应,这样便能有把握地判断应征者的答案,及观察他的行为反应,这样便能有把握地判断应征者是还说真话,还是在大话西游!

篇2:有效招聘面试技巧

取出应征者的资料,翻看一遍,不要强逼自己记忆,只需记着姓名,便足以顺利地打开话匣。

将原先拟好的面谈问题,放入档案夹内,现翻看“招聘面试技巧评量表”,重温要在招聘面试技巧中了解的各个工作表现、维度。

若面谈室没有纸和笔,准备两枝笔及一些纸张。

准备名片,应征者可能会索取。

开始面谈前,心中念一遍:“我已准备好了。”向自己微笑,然后请人通知应征者准备。

一般而言,应征者会比管理者较为紧张,一些不善于控制自己情绪的人,表现会因此而大大地失准。管理者也许以为,他看看应征者如何在面对陌生人的压力下作出反应,会有了解其日后的工作表现。但实际的情况是,公司中只有很少数岗位的工作,是要求员工在陌生人前有敏捷得体的反应,大多数工作都会与“处变表现”无关。管理体制者大可翻阅前面的工作分析,便会明白卷中道理。倘若你主持的招聘面试技巧往往使那些处变不惊的人胜出,那么你的机构便未必有其他特长的成员了。所以为了较为准确的评量应征者的日常工作表现,管理者应千方百计令他感到舒服自在,从而渐渐适应了面谈的气氛,将自己发挥出来。

令应征者放松的工作,应在面谈开始前,而非在招聘面试技巧过程中运用,否则应征者阵脚已乱,要重新镇定下来并非易事。我们在下面简单列出一些方法,可协助应征者放松自己:

一、通知应征者来面谈时,除了要清楚说明日期、时间及地址外,还要说明下列事项:

1.向谁人报到

2.带什么证明文件、附加资料

3.公司联络电话

4.重申他应征的岗位名称

二、预早知会接待员,应征者约在何时到此,应往何处等候。

三、预留房间,让应征者静静地等待,不会被其他访客及同事骚扰。

四、若需要应征者在面谈前填写资料表或接受技术性测验,必须预留充分时间,及准备有效的文具。

五、征求应征者的同意,给予饮品。

六、不要让应征者等候超过十五分钟。

七、将已接受面谈的应征者,与未接受者分开。

八、若管理者希望将面谈过程录音或录影,必须先行知会应征者,及征求同意。

一切准备就绪,招聘面试技巧便可以在压力最低的情况下开始,双方的表现都会因而保持水准。

心理学家曾进行了数百个实验,来研究招聘面谈的过程。他们的研究目的,是希望清楚知道是什么因素,在面谈过程中发挥作用,影响着管理体制者作招聘面试技巧决定。通过这些研究,心理学家发现,不少管理者在不自觉情况下,堕入了面谈陷阱,令他们糊里糊涂地聘用了不适合的人。

篇3:有效招聘面试技巧

招聘是一个双向选择过程, 企业招聘方在选择应聘者, 应聘者也在选择企业。然而, 由于在招聘过程中, 存在着在信息不对称的情况, 企业招聘方和应聘者就像是在进行一场博弈。

1 招聘有效性的衡量指标及面试对招聘有效性的影响

经济环境的不断变化使得企业招聘已今非昔比, 变得更为复杂, 对于企业而言, 要不断提高招聘的有效性。除了传统的录用比、招聘完成比、应聘比等量化的指标来对招聘工作进行评估, 人-岗匹配、人-团队匹配、人-企业的匹配成为衡量企业招聘有效性的重要指标。

在企业挑选人才进入企业、实现有效招聘的过程中, 面试谈判具有至关重要的地位。面试是一项现代人才测评技术, 能够对人才素质尤其是高层次人才的素质进行有效的测评, 使企业降低因员工素质问题所产生的经营风险, 并提高人力资本投资的收益。随着面试技术的不断成熟与发展, 面试为越来越多的企业甄选出大量的合格人才, 面试的重要性逐渐得到越来越广泛的认同。

在整个招聘过程中, 面试这个阶段, 是企业招聘方和应聘者直接面对面沟通, 是企业招聘方判断应聘者是否适合岗位、是否适合团队、是否适合企业的关键步骤。应聘者录用与否基本在面试结束后就会确定。但是在招聘过程中, 企业招聘方和应聘者之间存在着信息不对称, 双方都不是完全了解应聘者想要在众多应聘者中脱颖而出, 就会在筛选中尽可能的表现自己的“硬件”和“软件”能力, 塑造良好的形象以求录用, 这其中不乏一些欺骗、造假的行为发生。招聘中招聘人员的任务是要鉴别应聘者的能力, 判断其所答是否属实、是否符合组织的需要, 即保证招聘的信度与效度, 获得较为优秀的人力资源。在这个过程中, 企业招聘者与应聘者的博弈会直接影响到招聘的有效性。

2 面试博弈分析

博弈是指一些个人、队组或其它组织, 面对一定的环境条件, 按照一定的规则, 同时或先后, 一次或多次, 从各自允许选择的行为或策略中进行选择并加以实施, 各自取得相应结果的过程。博弈需要具备以下几个要素:博弈的参加者、博弈的信息、博弈的对象、博弈方可选择的全部行为或策略的集合、博弈的次序、博弈方的得益。

在招聘过程中的面试谈判构成了一个博弈, 这个博弈行为具体包括以下几点。

(1) 博弈的参加者, 即在博弈中究竟有那几个独立决策、独立承担结果的个人或组织。在博弈规则确定后, 各参加方都是平等的。在面谈过程中, 博弈的参加者是招聘方与应聘者, 而应聘者包括胜任工作者和不胜任工作者。博弈的规则为:应聘者的目的在于被公司录用, 而公司对于欺骗行为的接受度为0。 (图1)

(2) 博弈的信息是指掌握信息的多少关系到决策的正确性。在招聘面试过程中, 招聘方与应聘者对于信息的掌握都是不完全的。

(3) 博弈的对象即指博弈方是针对什么样的决策内容进行博弈。在面试过程中的博弈对象是:是否录用应聘者。

(4) 策略选择是指博弈方可选择的全部行为或策略的集合。在面试过程中, 应聘者有两种策略, 欺骗或诚实;招聘方也有两种策略, 相信或不相信应聘者。

(5) 博弈的次序, 在博弈中, 当存在多个独立决策方进行决策时, 有时博弈方必须同时做出决策, 但多数情况下各博弈方的决策是有先后之分的。通常是应聘者先决策, 招聘方后决策。

(6) 博弈方的得益对应于各博弈方的每一组可能的决策选择, 都有一个结果表示各博弈方在该策略组合下的所得和所失。见表1, 表2的博弈图表分析。

从表1, 2中我们可以发现, 在不完全信息静态情境下, 存在着两组博弈情况。

(1) 胜任工作者情况下的博弈得益分析。

我们假设企业对应聘者是否欺骗有一个估计的概率为p。当应聘者诚实而招聘者相信时, 应聘者获得录用机会, 收益为U, 企业得到一个合适的员工, 收益为V;当应聘者欺骗而招聘方相信, 应聘者没有被企业录用, 获得收益0, 而招聘方可能因此损失一个合适的员工, 损失机会成本等成本为-C;当应聘者诚实而企业不相信时, 那么应聘者因觉得冤枉失去录用机会, 获得的收益为U-a U, 招聘方因没有相信实话也可能决策失误, 损失机会成本、声誉等成本, 收益为V-C;当应聘者欺骗而企业不相信, 应聘者的伎俩被识破获得效用失去录用机会, 信用降低, 获得效用为U-a U, 招聘方未能因为应聘者欺骗而得到正效用, 其效用记为0。

假设理性的企业在认为人才信用较低时采取不相信策略, 在认为人才信用较高时会采取相信策略。此时:

应聘者诚实时的期望收益: (1-P) × (U-a U) +P×U= (1-P) (U-a U) +P U

应聘者欺骗时的期望收益: (1-P) × (U-a U) +P×0= (1-P) (U-a U)

可见, 在这个信息不对称的静态博弈中无论企业对应聘者信用程度如何判定, 应聘者实行诚实时能获得最大收益。那么他的最好选择是:企业不相信时, 应聘者无论欺骗与否收益都是一样的;而企业相信时, 应聘者当然会为利益最大化而采取诚实。

(2) 不胜任工作者情况下的博弈得益分析。

我们假设企业对应聘者是否欺骗有一个估计的概率为p, 当应聘者诚实而招聘者相信时, 招聘方获得收益V, 应聘者的收益为0;当应聘者欺骗而招聘方相信, 那么应聘者欺骗成功, 应聘者获得收益U+a U, 而招聘方损失机会成本等成本为V-C (因为招聘方可能因此做出错误的决策) ;应聘者诚实而企业不相信时, 那么应聘者因觉得冤枉, 获得收益为0, 招聘方因损失机会成本、声誉等成本, 收益为-C;应聘者欺骗而企业不相信, 应聘者的伎俩被识破获得效用0, 招聘方也未能从发现作弊中得到正效用, 其效用也记为0, 双方都无所得。

假设理性的企业在认为人才信用较低时采取不相信策略, 在认为人才信用较高时会采取相信策略。此时:

应聘者诚实时的期望收益:

(1-P) ×0+P×0=0

应聘者欺骗时的期望收益:

(1-P) ×0+P× (U+aU) =p (U+aU)

可见, 在这个信息不对称的静态博弈中无论企业对应聘者信用程度如何判定, 应聘者实行欺骗时能获得最大收益。那么他的最好选择是:企业不相信时, 应聘者无论欺骗与否都没有损失;而企业相信时, 应聘者当然会为利益最大化而采取欺骗。

在上两个博弈模型中, 对于胜任工作者, 招聘方采用相信的策略获得的收益最大, 对于不胜任工作者, 招聘方采用不相信的策略获得的收益最大。然而, 胜任工作者与不胜任工作者必须通过录用后员工的表现才能判定, 所以在面试过程中, 招聘方对于应聘者的预判就至关重要。

3 如何通过对面试的控制来提高企业招聘有效性

为了选择合适的人才到企业, 企业可以通过一些方法提高自己的甄别能力, 来对应聘者真正能力素质判断的准确性。本文建议从以下三方面做起。

首先, 企业对岗位进行完善的分析, 确认每一个岗位所需要的能力和要求, 制定符合企业需求的职位工作说明书, 确立招聘的基础。人力资源管理的目的是因事用人, 从人的角度提高企业经营效益。在此过程中, 对于事的界定是如何用人的基础。而职位界定作为一种制度化工作, 界定的结果需要加以制度化表达, 表达的方式就是职位工作说明书。职位工作说明书是企业最重要的人事文件之一, 由职位描述和职位规范组成, 包括职位工作的责任和权力以及担任职位工作的资格条件。企业招聘方对应聘者是否胜任的判断, 必须建立在企业对岗位的要求有明确规定的基础上, 职位说明书就是最好的工具。企业通过岗位分析确定需求, 企业招聘方通过对职位说明书的了解与掌握, 并以岗位说明书作为工具去判断应聘者是否胜任, 否则企业通过招聘进来的员工就无法满足企业的需求, 为企业创造价值, 员工也会在入职后对自己的选择产生怀疑, 甚至放弃企业的工作机会。同时, 由于企业职位工作说明书的形成, 还解决了多个面试官同时面试时择人导向不一, 甚至与企业文化相冲突的问题。

其次, 采用结构化情景面试, 科学设计面试结构。由于企业招聘甄选的任务, 是根据选拔标准对候选人员进行测量评价, 从中选择合适人员担任职位工作。而在职位工作说明书的职位规范要求中, 不仅对员工的生理条件、心理条件、知识技能、工作经验进行了要求, 还对人的个性有所要求。不同的岗位需要不同性格的员工, 二者之间是否吻合, 对工作成效具有重要影响, 特别是那些需要主动性和创造性的职位, 尤其强调职位特点与工作者个性的匹配度。然而, 人的性格特征既有显性的内容, 也有隐性的内容, 前者是后者的外在表现, 后者更为稳定和持久。只有把从表面现象深入内在结构, 才能把握一个人的本质特征。通过多年的实践和研究表明, 结构化面试尤其是结构化情景面试的效度大约是非结构化面试效度的2倍。情景面试的平均效度高于工作相关面试的平均效度, 因而也就高于心理面试的平均效度。企业要根据职位工作说明书上的工作职责来设计面试中要提出的问题, 并设定基准答案, 以便在实际的面试工作中进行运用。

第三, 加强对面试官的培训。面试是人与人之间的沟通交流, 所以面试的结果很容易受到一些非客观因素的影响, 比如说第一印象、面试官对职位的误解、候选人次序 (或对比) 与雇佣压力、非语言行为和印象控制、晕轮效应、个人偏好等等的影响。为克服这些因素带来的不利影响, 要对面试官进行培训, 使得他们懂得如何避免不相干的提问, 如何根据与工作相关的信息来提问, 对所有的候选人进行相同的提问。

招聘是整个企业预警系统中重要的一环, 企业一切工作都是从招聘开始, 完善的面试是为企业找到真正适合的人、是企业一切工作的基础。加强对面试的管理, 在招聘前一定要做好准备工作, 认真进行工作分析, 选择合适的面试方式, 组织有效的面试是提高招聘有效性的重要保证。

摘要:招聘是企业人力资源管理的重要环节, 而面试是招聘中最关键的环节。本文试图通过对面试过程中企业招聘方和应聘者之间的博弈效益分析, 对企业如何通过对面试环节的把控来提供招聘的有效性。

篇4:有效招聘面试技巧

很多企业在经过招聘网站投放广告、校园宣讲、笔试、面试等大费周折之后,才发现招进来的应届毕业生用起来并不顺手,招聘成本不断增加的同时,招聘的效率却并没有成正比例增长。问题出在哪里?选人在朝夕之间,但是用人却是几年甚至十几年的事情,如何成长为企业的“伯乐”,成为横亘在我们HR从业者面前的一道坎。招聘的关键在面试,面试的关键看HR,提升HR在校园招聘中面试的效率,成为我们在这场战役中取胜的关键砝码。

然而,这个问题并没有获得足够的重视,面试就是问几个常识性的基础问题,凭感觉定人的现象相当普遍,人力资源管理成熟的企业,虽然摆下几个关卡,但是一拨儿又一拨儿人把应聘者折腾了几个来回也拿不定主意也不罕见。我们先通过几个面试的案例,分析被我们HR熟视无睹的“面试陷阱”。

面试组织混乱,眉毛胡子一把抓。

深圳某知名民营企业,为了自己海外战略发展的需要,在2009年9月初就进驻北京,期望能够在新一轮的战争中抢占先机。向北京各大高校的本科与硕士生发出招聘广告,并准备在一周内通过简历海选、初面、二面和综面敲定从业者。面试地点盯在海淀区某酒店,销售、财务、人力岗同在一个楼层进行面试,等待区、面试区混在一块,有应聘者慕名而来,接到通知早上九点面试,但是在等待区等到中午12点还没有排上初面,去问前台也被告知等待叫名字而没有结果,后来终于排上初面,发现竟然和销售岗在一个办公室同一张办公桌同时进行,环境嘈杂。一些慕名而来的毕业生,虽然对该民企憧憬已久,但是第一次接触就留下了恶略的印象,对公司的管理和以后的发展产生质疑,即使通过了面试,也犹豫再三而放弃机会。公司因此痛失良将。

组织混乱,期望一蹴而就,结果事与愿违。

面试时间过长、内容随意,“拖累”应聘者。

北京市某事业单位转制的老牌国有矿产企业,随着近几年业务的不断扩张,对人力资源专业性的需求不断加强,为此单位发放招聘广告,某次面试中,人力资源部主任同时对三位应聘者开展面试。先用一个半小时来介绍公司的发展历史、能够提供的薪酬和发展空间、职位的要求等,漫长的介绍使得本来精神过分紧张的面试者处于疲劳的状态,对于此次面试的重点无从把握。在接下的应聘者提问环节中,主任对于应聘者的问题任意发挥,一个问题就会回答上十分钟左右,且针对性不强,该环节三位应聘者花去20分钟时间。在接近下午四点的时候,才开始进入提问阶段,每个人用两分钟的时间介绍一下自己的经历,但是性急的主任看马上要下班,不断地进行催促,面试在仓促中落下帷幕。应聘者确实了解了企业,但企业的目的达到没有?对你的应聘者你了解多少?对他与岗位匹的配性你又了解多少呢?这样的面试,很难达到应有的效果。

面试不是宣讲,适当的倾听和时间控制成为成功的关键因素。

Offer偏爱“最强者”,赔了夫人又折兵。

某民营企业请专业咨询公司为企业做了一套人才测评体系,在管理岗位应届生招聘面试中也采取了先进的小组面试和结构性面试,尽量的做到客观和量化,最后在300多个应聘者中,选取各项综合得分最高且部门负责人也很看中的三个应聘者,即使提供offer,但是经过一周的考虑,这三个应聘者均放弃了该公司,理由各种各样,但有一个是统一的:他们手中都有更好的机会。此时公司再去联系之前被刷下次优秀者,他们也已经有了下家,竹篮打水一场空!

企业招聘面试,选择的是最合适的,而不是最“好”的。

以上的案例在实际的招聘面试中并不少见。要做好面试,先要做到知己知彼,应届毕业生作为工作搜寻者有着自己的特性。他们没有事务性的工作缠身,全身性投入工作搜寻中,时间和精力都不成问题,对于面试的准备很充分,一般会有一套成熟的“面试应对技巧”;但同时正是因为没有丰富的工作经验,他们在面试时候不能够做到完全的放松,有时候由于不够自信而夸大自己的工作,存在侥幸心里,且工作心态不够成熟,做出选择时主观性更强。而面试是他们很多时候面试是他们杰出企业的第一个环节,稍有疏忽,就会极大地影响到他们的判断和抉择,那么面对这群脆弱、敏感而又富有活力的群体,我们HR在面试中,如何做到“慧眼识珠”,选拔适合企业的人才呢?下面我们来探讨一些有效的捷径。

面试前:科学的准备,等于成功的一半。

面试的成败是在面试进行之前就已经决定了,如何做好面试的准备工作,是HR控制面试质量必须思考的话题。

常规性准备:通常所说的准备一般指的是岗位职责的明确和招聘者简历的翻阅。

特殊准备:仅仅做到这个是不够的,尤其是对于专业岗位来说,为了加强面试的针对性,HR在面试之前,建议与急需新职工的部门负责人进行沟通,因为这个岗位的直线经理人最了解该岗位需要什么样的人才。这时候的沟通包括对于应聘者的性格偏好、性别偏好、能力特殊要求以及对于职业道德的要求。能够满足这些要求的人,才是我们企业与岗位匹配性最强的面试者,也才是我们在初面时应该保留下来的求职者。在一些时候,本科学历并不比专科学历体现出更强的岗位匹配性。

同样,这样的沟通也是的HR的面试重点更加突出,能力要求和性格特征偏好更加明显,这些潜在能力和个性特征也成为我们面试重点关注的地方,最好能够根据该要求开发2-3个问题。虽然接下来会由部门负责人进行再次面试,但是如果在第一轮合适的人就因为“不优秀”而被刷下来,则面试的有效性根本无从保证。

科学准备,既考虑岗位同性要求,更注重部门特殊要求,做到两点兼顾。

面试中:面试四大关键点 各有玄机

通常情况的面试,HR无外乎要把握四个关键环节:聊、听、问、沟通。但是这四个环节看似风平浪静,其实暗礁密布,一步不慎,则会让我们与合适的应届毕业生失之交臂。面试的时间一般每个人以10分钟为宜,时间过短不能够进行充分沟通,过长则会影响到工作的效率。即使是短短的十分钟,通常也会被切割成为四个阶段:第一个阶段,由HR人员与应聘者及进行简单沟通和单位、职位介绍;第二阶段,听取应聘者进行陈述;第三个阶段,由HR针对关键问题有所侧重的问;第四个阶段,互动。

“闲”聊——打开话题,引出核心

HR所进行的面试,一般是针对应聘者基本素质和能力,但是如何在一群硕士、本科生当中,选出优异者则有一定的挑战性,首先通过准备阶段,我们已经了解了岗位所需的特殊素质,那么HR在应聘者进行自我介绍之前,可以通过谈话的形式,首先打开话题,通过对于企业简介、招聘职位简介,以引出自己关注的核心点,既为缓和了紧张的气氛,同时引出下一步应聘者进行自我陈述的核心和重点,使得面试重点突出,针对性强,相当于向应聘者提出了一个题目隐晦、答案不确定的开放性问题。

倾听——抓住核心,发现问题

接下来的一个阶段,应聘者会被给与一个自我陈述的机会,千万别小看了这不到三分钟的时间,在这个过程中,你才能够真正看到那些在简历、笔试和测试中很难体现出来的素质。这些素质包括逻辑思维能力、概括总结能力、语言组织能力、对核心问题的把握能力以及一言一行中透露出的个人修养。这个正是在简历过关之后,真正决定应聘者去留的决定因素。

在这个过程中,最好让应聘者一气呵成,并不断的微笑表示肯定和鼓励,以使他能够连贯地进行表达,HR此时应该做些什么呢?思考,并发现问题!

(1)他讲到了那些简历中没有体现的经验、经历和能力?这些素质是否与岗位要求匹配?还有哪些素质在陈述中没有体现?

(2)这些信息真实可靠吗?是否有夸大其词的现象?

(3)陈述与简历有没有矛盾或者冲突的地方?陈述的前后有没有不一致的地方?

发问——形式丰富,内容聚焦

接下来就是HR对应聘者进行提问的环节了,这个环节十分有讲究,其主要目的有两个,一是检验应聘者所提供简历、陈述信息的真实性;二是进行某些素质测验。

首先、问的形式。为了达到以上两个目的,可以借鉴的方式有以下几个:

(1)间隔性重复提问。为了检验信息的真实性,可以有意识的将问题转换形式来二次提问。比如说销售岗,需要应聘者性格方面有很强的承受压力能力,应聘者也在陈述中强调自己承压能力很强,但是如何测试呢?可以通过两到三个问题性质一直的问题①你是怎样看待工作与生活平衡的?如何让你选择,你觉得工作更重要还是家庭更重要?②你有过遭到严重拒绝的场面吗?怎么处理的?③你有没有遇到过同时完成几件工作的状况?你是怎么处理压力的?这时候如果应试者的回答严重不一致或者有意回避,应该对该应聘者的承压能力打一个问号。

(2)追问。追问一方面可以测试出应聘者的反应能力和承受压力能力,同时能够通过细节性的追问,得出应聘者对于某一完成事情承担责任大小、完成任务难度以及所体现的解决问题的能力,进行深度信息挖掘。

(3)游戏。如果条件允许的话,可以让几个应聘者通过做小游戏的方式,讲问题融入到游戏中。

其次,问的内容。问的内容在上个阶段听的时候基本上就已经确定了,需要注意的是问题设计上有一些技巧。其中提出问题涉及的内容要注意“四要四不要”。

提问环节十分必要,它帮助HR从应聘者“背熟”的面试套路中跳出来,占据主动权,以控制整个面试的中心和进度。但是不适当的提问,也会使得应聘者显得不耐烦,使面试走入低潮。下面我们以某国企的人力资源岗招聘为例,具体展示该环节暗藏的技巧。

某国企因为业务发展带动了人力资源部门的膨胀,意欲在校园中寻找适合企业和职位的新人。经过严格的简历筛选之后,最后把面试的范围圈定在6个人当中,他们均是北京市重点高校的人力资源管理硕士应届毕业生,在人力资源模块的基本修养从简历中看得出已经没有太大的差别,关键是与企业和岗位的匹配性。

国有企业的特点之一是稳定性,大的变革不会很频繁,且人力资源专员岗位要求应聘者有很好的实践能力和承受枯燥性工作的特征。某应聘者在陈述中讲述了自己的很多优势和亮点,其中着重强调了自己在研究生阶段参加的咨询项目、企业制度创建等。为此,企业的HR在提问环节把重点放在以下问题上:

职位要求与个人强项矛盾:你讲到自己做过的很多管理咨询项目,都是宏观和理论性的,但是我们的岗位需要做很多事务性工作,请问在这方面有什么亮点说明自己能够承担这个职位?

职位要求与个人选择的矛盾:你在本科毕业后曾参加过人力资源专员的工作,但是后来放弃而读研,并从事很多管理咨询,请问在管理咨询和实践性人力资源岗位之间,你更偏好哪个?

企业性质与个人能力矛盾追问:你刚才回答说理论性人力资源研究能够在企业变革时期发挥更大的作用,但是我们企业属于国有企业,大的变革可能十多年都不会有一次,按你所说你所学并不能学以致用,你怎么看待这个问题?

细节追问,核查信息真实性:你刚才提到的曾编写过“请假休假制度”,是你自己一个人负责的吗?如果不是,你在其中承担哪些工作?国家法定的年度工作是几天?每个月平均有几天?

沟通——寻找匹配的“骏马”

此时,面试已经基本上进入尾声,你对应聘者已经有了初步的把握,但是能力胜任的人,一定可以选择么?答案是否定的。你还要关注的是,应聘者在职位搜寻中,最看重的点是什么?了解他的薪酬期望、职业发展设计等,以了解在公司的现有实力下,是否很好的留住他,这正是再次沟通的必要性。当然,如果在前一段的提问环节,你已经发现应聘者与职位要求之间匹配性太差,该阶段则可以缩短或省略,礼貌结束即可。

面试后:遵循“合适的就是最好的”原则

面试之后还有一步要做的就是二面人员推荐,此时一定要把握好一个原则:最适性原则判断一个员工适合与否可以从以下几个方面入手:(1)基本技能和能力对岗位的胜任性;(2)部门的特殊需要与应聘者素质之间的匹配性;(3)应聘者的需求与单位的匹配性。

篇5:有效招聘面试技巧

从认知角度谈招聘面试的有效性问题

现今社会中,招聘逐渐成为人们日常谈论的话题之一。企业通过招聘的方式,筛选出适合本公司的人员来任职,加强其在行业内部的竞争优势。而招聘面试作为招聘过程中最重要的环节,其有效性的高低对招聘成功与否有着决定性的作用。

招聘面试就是一个认知的过程。在面试过程中,招聘人员对应聘者的工作能力、知识水平以及素质品质形成认知,应聘者则通过与招聘人员的接触对公司形成一个初步认知。然而在此过程中,由于社会心理规律的普遍作用,某些刺激会影响面试官产生特殊的反应效果,导致招聘面试的有效性大打折扣。

例如,在招聘面试的过程中,有些招聘人员会对应聘者有选择性的表现产生错觉,而忽略了他们期望博取面试官的好印象,避免暴露自己的不足和缺陷、有时甚至会夸大自己优点的行为,最终造成首因效应的形成;而有些招聘人员会对整个招聘面试过程中靠后的、尤其是最终的几个应聘者有好的记忆而忽略之前的应聘者,类似于认知过程中的近因效应。

再如,有些招聘人员会由于某一点对某一应聘者形成固定的认知,由此陷入各种常见的认知陷阱。类似高学历与高能力正相关的简历陷阱、对老乡条件反射出好感而对某一地区人员厌恶的乡土偏见、个人对某一观点或兴趣爱好不认同因而产生抵触的以自我为中心等等,这些以偏概全的错误认知会导致招聘人员忽略应聘者的其他方面,形成所谓的晕轮效应,影响招聘人员的最终判断。还有些招聘人员的决策不仅依赖于设计好的面试程序和常用方法,还会由于思维的惰性而过于依赖过去所获得的有关知识和经验,因而在选择的过程中带有很强的主观性,形成定型效应。

综上可见,仅从认知的角度看,招聘人员在面试过程中就应尽量避免由于客观、主观、情景等各方面因素影响而造成的认知误区和认知错误,客观地对应聘者在知识水平、能力结构、个性特征、职业适应性等方面进行评价,考虑社会对人才定义的同时兼顾社会规则的重要性,最终做出录用与否的判断。而作为应聘者要学会利用人在认识方面的弱点,在遵守社会道德和规则的同时尽可能地展现自己比别人更优秀的一面,最终在众多的应聘者中脱颖而出,获得自己所期望的职位。

篇6:有效招聘面试技巧

上海教师考试网()。上海中公教育()联合制作

第一节 从面试公告的角度解读

“公告”就是公开告知,如今面试公告都会在网上发布,面试公告通常都会附有进入面试的应试者名单。参加完笔试的应试者应当时时关注所在地区教育局或报考单位的网页,首先要确定自己是否进入面试,其次要了解竞争对手的一些资料,以便为下一步的面试做好充分的准备。

教师公开招聘面试公告通常包含以下内容:面试的时间、地点、形式、流程,面试的科目及教材版本,成绩计算办法,纪律要求,注意事项,进入面试的应试者名单(有的名单先于公告公布)等。

面试公告虽然是一种信息的公布,但绝不可小视,里面的信息很多,有效掌握这些信息,对应对面试有着事半功倍的效果。例如,面试形式包括说课、试讲、限时问答即答辩等。应试者要仔细阅读面试公告,先弄清楚本次面试是哪种形式,以便利用已知的信息来着手准备自己的面试,这样就会少走弯路,从而在短时间内迅速提升自己的面试成功率。

对面试流程的了解也是不容忽视的一点。面试公告会对整个面试作出具体的流程安排,比如有些单位的面试流程是有选择的,可能只有说课,也可能先试讲,再答辩。应试者要注意做些相应的准备。

准确掌握面试的科目及教材版本等信息。应试者要在面试公告公布之日起就要对所需要用的教材进行预习。通常面试会在公告公布的一周之内进行,有的则会更快,应试者切忌背教案,而要备教案,一字之差,会带来完全不同的效果。因为面试本身存在着诸多不可预知的因素,面试内容对于不同的应试者来说是相对变化的、灵活的,硬背下来的东西不一定适合面试时的氛围,而有效的准备则会给你的面试增添灵动的色彩。这种有效准备既包括对教材教案的准备,也包括心理上的准备,这就要求应试者把准备过程当成真实的面试,这样的准备才是充分的,才能取得最后的成功。

应试者还要对面试成绩的计算方法有所了解。例如,某地区教师公开招聘面试公告中说:面试分数按百分制计分,面试成绩60分以上(含60分)为合格,总成绩按笔试成绩30%+面试成绩70%计算。面试成绩要折合成总成绩的70%,面试的分量之重不言而喻,所以要对面试高度重视。有些应试者笔试成绩很高,觉得自己在面试中的把握很大,但却忽视了总成绩的计算方法,而功亏一篑。所以,应试者一定要注意总成绩的核算方法,从而在面试中将自己的优势展现得淋漓尽致。

总之,面试公告中所提示的信息一般很明朗,但也存在着潜在的信息,只有对面试公告进行全面细致的阅读与理解,才会对你的面试起到积极的、准确的指引作用。

下面列举两份面试公告,以帮助大家对其有一个大致的了解。

××区2009年教师公开招聘面试公告

为做好2009年××区教师公开招聘的面试工作,经区教师公开招聘领导小组研究同意,现将××区教师公开招聘面试有关事项公告如下:

一、面试原则

公开、平等、竞争、择优。

二、面试对象

笔试入围人员。

三、面试的时间、地点

1.面试时间:2009年8月27日。

2.面试地点:××市第十六中学。

四、面试内容

教育教学基本素质和技能测试,包括教案编写、授课和答辩三项内容,教案面试课题由主考、副主考现场抽签确定。报考区直学校的人员测试内容为学校现行高一年级第一学期课程,教材为各学科必修Ⅰ;报考农村学校的人员测试内容为现行八年级第一学期课程,教材为各学科八年级上;报考职业学校的人员测试内容为职业学校相关学科课程。

五、面试程序

1.应试者须于2009年8月27日早晨6:50之前到达面试考点报到。

2.应试者面试顺序采用临时抽签的方法确定。

3.应试者编写教案:时间为60分钟。

4.授课及答辩:应试者进行无学生授课及答辩,时间为30分钟。

5.评分方法:考官组根据应试者教案、讲课和答辩的情况按照规范的评分标准进行综合打分。每组设5个评委,去掉一个最高分和一个最低分后取平均值,面试成绩保留2位小数,由主考官当场向应试者公布。

六、注意事项

1.应试者请于2009年8月24日至25日到××区人事局领取面试通知书,逾期视为自动放弃。

2.应试者进入考点必须出示面试通知书、身份证、笔试准考证。

3.应试者可自带相应的教材,不准携带优秀教案、教辅等方面的书籍和通讯工具进入考场。

4.应试者必须在规定的时间内,到达考点抽签、编写教案、授课,不按时到场者视为自动放弃面试资格。

5.按×价费〔2002〕298号文件规定,收取面试费80元。

××区人事局

××区教育局

二〇〇九年八月二十二日

××县教育局2009年中小学、幼儿园教师公开招聘面试公告

根据××市教育局《2009年××市中小学教师公开招聘公告》的精神,现将××县2009年中小学、幼儿园教师公开招聘面试工作有关事项公告如下:

一、面试时间、地点

1.面试时间:2009年7月5日。

2.面试地点:××县实验小学。

二、面试办法

面试采取片断教学或技能测试办法进行,片断教学15分钟。其中艺术教育和幼儿园教师岗位技能测试30分钟。

三、面试内容

初中美术、历史、数学、计算机和小学计算机岗位面试内容为初中七年级现行使用的教材内容。小学英语岗位面试内容为小学三年级英语教材内容,小学教育(语文或数学)岗位面试内容为小学三年级语文教材内容。初中艺术教育岗位和幼儿园教师岗位面试内容相同,测试键盘乐器弹奏、视唱、朗读、舞蹈、绘画等方面基本技能。

四、成绩计算

笔试成绩占40%,面试成绩占60%。

五、有关事项

1.应试者于面试时间前一天下午3:00携带身份证、准考证、学历证书、学位证书教师资格证、职称证书原件及复印件,到教育局人事股审核。凡有弄虚作假行为者,取消面试资格。

2.确定参加面试的应试者,教育局将提前2天电话联系,若面试人选放弃,则按应试者笔试成绩由高到低顺延递补面试人选。面试当天,应试者未按时到达面试考点的视为自动放弃面试。

3.面试时,应试者带身份证、准考证到测试点,不得携带教学资料和通讯工具。应试者使用的教材由教育局统一准备,撰写教案的笔自备。

4.参加面试的应试者成绩将在教育局网公布。

5.根据考试总成绩从高分到低分排列名次,按照1∶1确定体检人选。参加体检人员需携带本人身份证、准考证。体检时间另行通知。有人员体检、考核(政审)不合格出现缺额时,在报考同一职位的考试成绩合格人员中从高分到低分依次递补。

6.经笔试、面试、体检、考核合格的应试者名单,在教育局网公示5个工作日。最后按人事属地管理原则报县人事局审批。

7.其他需咨询的有关事项,请与××县教育局人事股联系,联系电话:××××××,联系人:××老师 ××老师。教育局网址:http://。

××县教育局

二〇〇九年六月二十日

面试是用人单位选聘录用人才的重要方法和必不可少的步骤,是供需双方相互加深了解的必要途径。面试不仅可以考核应试者的知识水平,而且可以观察应试者的仪态、气质、口才、应变能力和某些特殊技能。因此,择业过程中的面试是相当关键的一步。

从理论上讲,面试可以测评应试者的素质,但由于不同的人员甄选方法各有其长处和短处,只有扬长避短综合运用,才能事半功倍。因此,在人员甄选实践中尤其是在教师面试中,用人单位并不是以面试去测评一个人的所有素质,而是有选择地去测评应试者的潜在素质,也就是看这位应试者有没有成为一名优秀教师的潜力。

由于教师的职业特征,教师公开招聘考试中的面试内容与一般的职位面试有一定的区别。其面试测评的主要内容有:

一、仪表风度

这主要来自于对应试者的体型、外貌、衣着举止、精神状态等的观察所获取的信息。对于太阳底下最光辉的职业——教师来说,公众对其仪表风度的要求是较高的。心理学家的研究表明,一个人外在的举止风度往往反映了一个人内在的心理品质。仪表端庄、衣着整洁、举止文明的人,一般做事有规律、注意自我约束、责任心强。而在教师公开招聘考试的面试中,仪表风度虽不是最重要的,但却可以起到画龙点睛的作用。参加教师公开招聘考试面试的应试者,可以化淡妆,不宜浓妆艳抹,刘海不要遮住眼睛,更不要烫发、染发,尽量做到清清爽爽。服饰要符合职业特点,教术科的应试者要穿正装,男士别忘了打领带,教体育的应试者则要穿运动服。妆容、服饰还要符合所教授学生的年龄层次,教授小学和教授高中,妆容和服饰绝不能一样,要既贴近学生的年龄层次又不失庄重。总之,女教师给人的感觉要既典雅又平易近人;男教师给人的感觉要挺拔而充满阳刚之气。

二、专业知识

对专业知识的考查既可以通过组织专业知识的考试来进行,也可以通过面试了解应试者掌握专业知识的深度和广度,以此对其拥有的专业知识是否符合所要应聘职位的要求做出有效的判断。因此,面试可以作为对专业知识考试的一种必要的、有效的补充。面试对专业知识的考查更具灵活性和深度,所提问题也更接近职位对专业知识的要求。专业知识对于教师来讲是至关重要的,教师对专业知识的掌握和发挥程度的高低关乎学生的发展水平和整体教育质量程度的高低,所以作为教育队伍的后备力量,在没有成为教师之前,要具备过硬的专业知识,并且还要广泛地涉猎多个学科的基本知识。

三、工作实践经验

这一点一般根据查阅应试者的个人简历或求职登记表,设计相关的提问以加以检验。向应试者查询有关背景及过去工作的情况,以证实其所具有的实践经验,还可以考查应试者的责任感、主动性、思维力、口头表达能力及遇事的理智状况等。在面试中任何问题都有可能出现,所以应试者要在备考中做好充分的准备,要对自己过去的工作或者实践经验作出反思,好的方面不好的方面都要总结。在面试时,不必将自己过去工作或实践中的优秀方面和盘托出,可以适当地说一些自己曾犯过的错误,以及自己又是怎样解决和反思的。在考官看来,这将不再是你的缺点,而是你的宝贵经历,对今后的工作会起到借鉴的作用。

四、口语表达能力

面试中的口语表达能力主要考查应试者能否将自己的教育思想观点、专业知识水平、教育技能顺畅地用语言表达出来。考查的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音调等。这一点对教师尤为重要,作为教师说话要言简意赅不失情感。应试者要格外注意,切记不要频繁出现口头语、非重点重复的话语、不合时宜的言论。例如:有些应试者在面试时很紧张,“嗯、这个、那个”等口头语总是重复出现,这其实就是紧张不自信的表现,即使你的内容很精彩,这些口头语也会使你的成绩打折扣。所以要在平常的工作和生活中多加注意和培养口语表达能力。

五、综合分析能力

面试中的综合分析能力主要考查应试者能否对考官所提出的问题,通过分析抓住本质,并且说理透彻、分析全面、条理清晰。教师要具备较强的综合分析能力,因为教师要将知识通过分析讲给学生,也就是把自己的综合分析能力传授给学生,因此,这一点也是不可小视的。

六、反应能力与应变能力

这一点主要看应试者对考官所提问题的理解是否准确,回答是否迅速、准确;对于突发问题的反应是否机智敏捷、回答恰当;对于意外事情的处理是否得当、妥当等。教师的反应能力和应变能力主要是通过学生、教学体现出来的,比如说,课堂中教师的提问由学生回答之后,作为教师要对学生的回答作出相应的评价和引导,这就体现了教师的应变能力。因为学生的回答是多样的,是不可预知的,这其实不仅要求教师要具备较强的应变能力,还要具备综合分析能力以及较强的专业素质等,这也从另一个方面说明,教师须掌握多方面的知识,具备综合能力。

七、人际交往能力

在面试中,通过询问应试者经常参与哪些社团活动,喜欢同哪种类型的人打交道,以及在日常社交场合所扮演的角色,可以了解应试者的人际交往倾向和与人相处的技巧。教师面试中,测试应试者的人际交往能力,往往通过教师与学生的交流沟通来体现,应试者要了解现在学生的心理,要在这方面做些准备。

八、自我控制能力与情绪稳定性

自我控制能力对于教育工作者及其他相关的工作人员(如学校的管理人员)显得尤为重要。一方面,在遇到上级批评指责、工作有压力或是个人荣誉受到冲击时,能够克制、容忍、理智地对待,不致因情绪波动而影响工作;另一方面工作要有耐心和韧劲。这表现在对自己和对学生以及对工作的掌控能力上。

九、工作态度

这一点一是了解应试者对过去学习、工作的态度;二是了解其对现报考职位的态度。在过去学习或工作中态度不认真,做什么、做好做坏无所谓的人,在新的工作岗位上也很难说能勤勤恳恳、认真负责。教师的一切言行举止都在影响着学生的成长,因此教师这一职业要求工作态度必须严谨端正。

十、上进心、进取心

上进心、进取心强烈的人,一般都有事业上的奋斗目标,并为之而积极努力。表现在努力把现有工作做好,且不安于现状,工作中常有创新。上进心不强的人,一般都是安于现状,无所事事,不求有功,但求无过,对什么事都不热心。

十一、求职动机

这一点是了解应试者为何希望来本单位工作,对哪类工作最感兴趣,在工作中追求什么,判断本单位所能提供的职位或工作条件等能否满足其工作要求和期望。

十二、业余兴趣与爱好

休闲时爱从事哪些运动,喜欢阅读哪些书籍,喜欢什么样的电视节目,有什么样的嗜好等这些属于应试者的兴趣和爱好的范畴。了解这些情况,以便为应试者被录用后在工作学习中展现个人魅力创造更多的机会,促进应试者的进步成长。

总之,要想成为一名教师,就要从各方面来武装自己,这样才会真正地为教书育人打好基础。上海教师考试交流群:

篇7:护士招聘面试技巧

一、 客户服务及其对企业发展的影响

传统管理模式非常重视客户服务,但由于内在缺陷使提供服务的水准不可能很高。知识经济时代,客户对硬件,对态度、服务知识和能力等软的方面都提出了较高的要求。调动人的积极性是使硬件作用得以发挥的重要条件,而在一定程度上,还可以弥补其某些不足。从企业服务的对象看,这是一种“人——人”接触的系统,不同的客户有不同的需求。这决定了企业必须充分发挥人的作用,根据不同客户的不同需求,提供不同的服务。

调查发现,员工当场帮助客户解决问题与客户再次光顾的意愿间存在联系:如投诉立刻被处理,95%的客户愿意再次光顾。如处理程序稍微需要一点时间,则此比率会很快下降;随着客户忠诚度的上升,企业利润会明显增长。员工流动率和客户满意度之间是一种负相关关系:客户服务评价高的企业,员工流动率远低于评价低的企业;客户满意度和员工来源构成之间也直接相关:雇员中兼职者越多,客户满意度越低,全职者或稳定兼职者比例越高,客户满意度越高。员工流动率、客户稳定性、利润水平之间存在内在关系:员工流动率降低一点,客户稳定性会得到明显提高,所节省的招聘和培训费用会使利润总额明显提高。

二、传统客户服务失败的原因分析

企业发展的实践证明,与传统大规模生产相适应的客户服务方式已经过时,并对公司的持续发展构成了威胁,形成了一个从客户、雇员、持股人到公司的失败循环:客户不满,员工流动率升高,销售率和生产率停滞或下降。

传统的客户服务模式是以流水线的最末端面对客户提供服务,这种方式使很多雇员都没有表现出称职的行为:所处的位置、与客户保持的距离、所持的态度都不能给客户提供满意服务;只关心销售量的增减,对帮助客户成功不感兴趣;不会告诉客户某种商品的主要不足与缺陷,同样的商品在附近的哪一家商店有售,有了意见如何反映等……这种低劣的服务与管理者的管理理念密切有关,他们认为:人是不太可靠的,最好是依靠技术或设备等物质系统,机器的效率很高,从长远看成本也很低。其人力资源政策采用的是“机器人”的观点。第一线的与客户接触的工作被设计得尽可能简单,直到任何人都可胜任。采用最基本的招聘标准(如准时上班),而不需员工具备任何潜能,对员工的业绩期望值低,培训是最基本的,在工作中员工没有机会谨慎从事或做出某种判断,职业生涯的发展几乎没有。相应地,员工工资也尽可能低,仅仅合法而已。

实际上很多事情机器是无法完成的,即使是未来,客户也不会喜欢没有侍应生的饭店、没有护士的.医院、没有前台接待的旅馆或没有营业员的商店。事实上,现代配送服务中的技术越先进,就越应重视人际交流以获得满意的客户。

传统客户服务模式使企业无法招到技能优秀、经验丰富的员工,企业不得不利用更新的技术管理雇员的工作,而不是从给客户提供优质服务上入手。企业管理成本不断上升,服务质量却并未改善,并没有从根本上解决问题。

三、基于服务胜任力的人员招聘策略

在客户导向的企业中,所有有利于传递客户价值的服务方式都得到组织的支持和强化。管理者的角色从指定、控制变为指导和支持,更多时间用在第一线,或直接与客户打交道,给新员工示范标准服务。这一管理模式对员工素质提出了很高的要求,企业在选择与客户接触的第一线员工时,最重要的标准是服务胜任力。服务胜任力结构主要因素是知识、技能、能力和其它个性因素(简称为KSAO)。服务胜任力招聘中更关注候选人的情感特征和与客户积极接触的能力。

1、降低人员规格、工作描述以及简历的重要性

多数简历只能提供关于候选人背景情况的基本情况,而缺乏关于他们能力和个性特点的重要信息。即使有些候选人长于写作而有机会描述自己的精神、情感和价值观,也不可能提供足够信息。当我们希望得出候选人能力和特点的看法时,简历的价值是很小的。在实际招聘过程中,人员规格和工作描述的作用同样很有局限性,没有深度,更缺乏感情。整个过程显得过于格式化而没有实际意义。这种程序几乎没有提供适合第一线需要的员工挑选的有效标准。

2、将挑选标准重新排序

将挑选标准按下列顺序排列:一是个性特点,如积极的态度、时刻准备采取行动、温暖和友爱、口齿清楚、开放、诚实、可靠、真诚地帮助他人、高水平的自我意识、主动学习的心态、天才的创造性、清楚明白的准则和信念;二是技能和知识,如使用有效开展工作的支持系统的潜力、能够写一封好信、快速计算、能快速阅读理解复杂文章、使用第二外语(如有必要)、能快速获得组织和产品的知识、好的记忆(如老客户的姓名);三是(经验):具有丰富的背景阅历。

3、做挑选决策时,保持一定的主观性

得到有关候选人的信息越多,越可能做出正确的人事决定。但做决定时必须考虑自己的主观印象和直觉敏感,不能仅仅依靠有限的客观指标。不管挑选程序多么客观,最后的决策仍会涉及主观性。人们总会为对某一候选人的主观、直觉的感觉提供客观的理由,不会选择一个自己都感觉不好的候选人。对候选人所收集的客观数据总显得简单而有限,而每一个人都有复杂的心理和独特的思维和行为模式。机械的挑选程序是不能探得这些细节的,但正是这些细节可能对客户服务产生实质性的影响。

4、使用包括直线经理在内的面试小组

对挑选最后负责任的人是新员工的直线经理而不是人力资源部,人力资源部不能将一个员工强加给某个经理,因此让直线经理参与决策是很重要的。新员工将从属的团队也应该参与挑选。团队成员对新员工是否具备提供一流服务的品质最有发言权。如团队成员不喜欢某一新员工,该团队甚至整个公司就会面临动机和服务质量方面的问题。

5、把每一个候选人当成潜在客户,提高对他们的反应速度

很多公司因为没有给申请者及时回复而遭到抱怨,特别是一些热门企业,他们常收到大量主动提供的求职信。由于申请者太多,人力资源部门没有给多数人回复,而只和初选合格者进行接触。这些公司都没有认识到每一个申请者都是一个应该得到尊重的人,并且都是潜在的客户。相反,招聘者看到的只是一张申请表在等待处理。另外,一旦作出挑选决策,公司应尽快和候选人联系,象对待最佳客户那样接待他们。最佳候选人被雇佣的机会是很多的,一个出色的候选人不会被动接受你所提供的机会。当确定一个候选人就应告诉他,是多么希望他(她)尽快加入,让对方感觉到他(她)的重要性。人力资源部门不应该仅把决定通知工作人员按程序办事。他们能做的只是写一封标准的信并历时数天后送到当事人手中,而这样往往会降低以前所做的努力。

6、在招聘和挑选中进行创新

篇8:招聘面试十大技巧

1.“备”的技巧

俗话说, “有备无患”, 精心的准备是成功面试的开始。首先, 选择一个双方都合适的时间和场所, 以保证面试过程不会被打断。在具体时刻的安排上, 还要考虑人每天的生物钟周期。通常来讲, 面试官和应聘者的反应能力在上午11点左右达到高峰, 下午3点左右出现低谷, 下午5点时又会出现另一个高峰, 所以面试时刻的安排最好避开低谷阶段, 以提高面试的效率。对于面试场所, 一般来说, 较高职位的面试适宜选择小一点的场所, 便于交谈的时间长一些和交流的内容深一些。会场的布置往往被人忽视, 通常是面试官坐在宽大老板桌后面的老板椅里, 而应聘者坐在小小的折叠椅上, 与面试官正对, 这种面试可以称之为“审判式”面试, 往往会造成应聘者紧张。心理学研究表明, 当应聘者和面试官对坐时, 心理距离最大, 而应聘者和面试官成90度坐时, 心理距离最小, 这可以为安排会场提供借鉴。当然, 如果是采用压力面试, “审判式”面试不乏是一个好的方法。

其次, 确定合适的面试人数, 企业界公认的黄金比例是1∶3, 即如果要录取10人, 就要让30人来面试;还要确定面试的内容, 即面试要考什么。面试的时间有限, 不可能在有限的时间里把应聘者考察得面面俱到, 只要把需要考察的技能大致分一下类, 找出那些必需的技能进行考察就可以了。这些必需的技能面试官必须心中有数, 最好是列出来。

再次, 提前阅读应聘者的简历, 一要看应聘者是否符合岗位的要求, 优秀的应聘者未必符合我们的要求;二要看简历有没有空当, 即在某一时间段, 应聘者没有写他 (她) 在干什么;三要看有没有职位的跳槽现象, 比如, 从销售到技术, 又从技术到人力资源, 今天又来应聘财务的职位;四要看有没有自相矛盾的地方。这些都是面试时应该弄清楚的问题。最后, 细节也不可忽视。面试官也要好好的“梳妆打扮”, 在面试时关掉手机, 以示对应聘者的尊重;把自己的名片放在随手可拿的地方, 以免到时手忙脚乱;把将要应聘者的简历放在桌上, 把其他人的简历放在抽屉或其它隐蔽的地方, 以免应聘者看到简历很多, 感到紧张。

2.“接”的技巧

在正式面试开始之前, 有一个面试官和应聘者见面和寒暄的过程, 我们可以称之为“接”的过程。在这个过程中, 建议面试官亲自到门口迎接, 趁此观察应聘者的行为和表现, 如果发现应聘者已经和其他人打成一片, 说明他 (她) 具有很强的亲和力和沟通能力;如果应聘者独坐一人, 沉默不语, 静静等待, 说明他 (她) 比较内向, 持重;如果应聘者比较紧张、急躁, 说明他 (她) 心理承受能力欠佳, 承受工作压力的能力让人怀疑。总之, 提前与应聘者接触, 可以获得额外的信息, 面试官不要放过任何一个获取有效信息的机会。寒暄时可以问一些无关紧要的问题, 例如“路上还顺利吧?车多吗?”, 这样不但可以起到稳定应聘者情绪的作用, 还可以和应聘者拉近心理距离。

3.“听”的技巧

优秀的面试官会把面试85%的时间留给应聘者陈述, 可见面试官学会“听”是很重要的。通过“听”, 面试官判断应聘者的素质和能力, 发现应聘者的问题。第一, 听应聘者的陈述和简历上的内容是否一致, 哪怕是一个时间或地点。第二, 听哪些是应聘者的行为表现, 哪些是应聘者的期望和想法。行为表现即应聘者过去发生的行为, 它往往比期望的行为可以更好的预测应聘者未来的行为。第三, 避免打断应聘者的陈述——“噢, 我知道了, 你不用说了”。如果应聘者陈述的太多了, 实在没有必要了, 面试官可以采用动作暗示的方法, 比如, 频繁的点头, 注意是频繁的点头, 否则表示赞同;手心向下挥手, 也可以表示“你说的够多了, 该打住了”。第四, 避免显得太忙或不耐烦, 一会儿看看手机, 一会儿看看表, 这是对应聘者的极不尊重。

4.“讲”的技巧

面试是一个双向交流的过程, 不但应聘者要讲, 面试官也要讲。这里的“讲”主要是指面试官介绍性的语言, 不同于下面的“问”。首先, 面试官要讲清楚自己的身份和职责, 如果还有其他面试官, 还要介绍他们的身份和职责。其次, 提示应聘者应聘的是什么部门, 什么岗位。因为, 也许应聘者投的简历太多, 忘记了应聘的部门和岗位。再次, 告诉应聘者面试大约需要多少时间和面试有哪些步骤, 让应聘者有个心理准备。最后, 也是最重要的, 介绍一下本单位的情况, 岗位的要求, 职责和薪酬福利等。要注意两点, 第一, 把书面的岗位要求发给应聘者, 让他 (她) 读完后签字。因为很多应聘者为了获得工作岗位, 虽然明知自己不能满足岗位的要求却故意隐瞒, 容易引起劳动纠纷;第二, 对公司的介绍尤其是待遇问题要实事求是, 千万不可夸大事实。有的用人单位为了吸引人才, 夸大事实, 造成应聘者期望过高, 一旦走马上任, 期望与事实的反差必然会造成员工满意度下降, 甚至为离职埋下隐患。

5.“问”的技巧

通常, 应聘者在简历上写得都是一些事情的结果, 描述自己做过什么, 取得了怎样的成绩, 比较笼统和宽泛, 面试官需要了解更加具体的东西, 问清楚发生在应聘者身上的每一件事的来龙去脉, 可以运用STAR技术。S——Situation, 在什么样的情景下, 发生了这件事;T——Task, 任务是什么;A——Action, 为了完成任务, 采取了那些行动;R——Result, 结果怎样。通过运用STAR技术, 不断追问, 可以全面了解应聘者的知识、经验和技能的掌握程度以及工作风格、性格特点等。另外, 还要留出时间让应聘者来问, 面试官来回答。

6.“导”的技巧

面试的过程不都是一帆风顺的, 有时可能会卡壳, 这种情况一般是由于应聘者过于紧张, 致使面试沟通过程中断, 这就需要面试官善于引导, 使面试顺利进行。引导的技巧有:第一, 可以跳过这个问题——“咱先不谈这个问题, 换一个话题”;第二, 可以用“揽责任”的方法——“可能是我没把问题讲清楚, 我的意思是….”。这时应该避免的是面试官不要因为应聘者回答不出问题而幸灾乐祸, 得意洋洋的看着应聘者, 即使这个应聘者你不喜欢或者根本就没打算录用他 (她) 。如果不是使用压力面试, 也不要穷追猛打。

7.“辨”的技巧

美国新泽西州ADP人力资源服务公司2001年统计:44%的求职者在简历中撒谎;41%的求职者在教育背景中撒谎。在我国, 这种现象也屡见不鲜, 因此, 面试官有必要学会辨别事实与谎言。首先, 可以从应聘者的语言上辨别, 如果是事实, 应聘者一般用第一人称, 而且显得信心十足, 并且所阐述的内容与简历上的内容完全一致;如果是在说谎, 应聘者会经常绕圈子, 不敢一针见血, 说的内容很宽泛, 很含糊, 一旦让他 (她) 说的详细一点或举个例子, 他 (她) 会迟疑, “这个…, 那个…”。另外, 如果应聘者答的很流畅, 很可能面试的题目与准备的题目正好一样, 这时如果被打断, 他 (她) 会接不上来。其次, 还可以从应聘者的神情和动作上辨别, 如果是事实, 应聘者会正视面视官, 敢于和面试官对视, 而且动作神情与语言表达内容一致;如果是说谎, 应聘者的眼神很不稳定, 左右乱转, 往左上方或者右上方看, 动作神情与语言表达内容不一致。手势太夸张, 动作与语速不一致, 或者明明讲的是高兴的事, 却满脸凝重。应聘者动作姿势的突然改变, 也可能说明有问题, 例如, 你问了一个问题, 应聘者翘着的二郎腿突然放下了, 或者本来应聘者舒服的靠椅背坐着, 突然起来了, 这说明你的问题问到了他 (她) 的“痛”处, 下面的讲的话很可能是编造的。

8.“记”的技巧

“好记性不如烂笔头”, 可是在面试中很多面试官不作记录, 等到面试完了之后大脑一片茫然, 只记得应聘者最突出的地方或最差劲的地方, 其他内容都想不起来了, 如果是连续面试几个人, 张冠李戴现象也不稀奇。可见, 在面试的过程中, 面试官做一下记录还是很有必要的。注意以下几点, 第一, 在记之前, 即面试开始之前, 要向应聘者说明——“为了面试的准确性, 在面试的过程中, 我要不断做记录”。如果不说明, 忽然拿起笔来, 可能会引起应聘者的猜疑——“记什么啊?是不是哪里我表现不好啊?”, 容易造成应聘者紧张。第二, 只记事实, 不记评论, 也就是说, 要记录应聘者所讲的事实, 不要记录面试官自己下的结论。在面试的过程中, 面试官会对应聘者进行评论, 而这时的评论往往存在很多心理误区, 造成评论错误, 因此面试官不如记下应聘者所讲的事实, 等面试全部结束以后再下结论不迟。最后, 送走应聘者后, 要及时对记录进行整理。

9.“送”的技巧

中国人讲究有始有终, 面试不但好“接”, 还要好“送”。当面试结束以后, 要向应聘者致谢, 还要向应聘者说明面试结果在什么时间出来, 最忌讳的是——“你回去等通知吧”。专业的答复应该是——“我们会在两个星期内给您答复”或“我们会尽快给您答复, 预计在两个星期之内, 如有特殊原因, 也可能是三个星期”。这样的回答说明了具体的时间, 可以让应聘者对自己的日程有所安排, 体现了对应聘者的尊重。还要注意的是, 在送别时, 面试官切不可先伸手握手告别, 否则有逐客之嫌。可以借此来考察应聘者, 如果应聘者主动先伸手握手告别, 说明了应聘者比较细心, 深知社交礼仪。

1 0.“选”的技巧

面试的最终目的就是“选”, 可是面试完毕之后, 很多面试官感到难于下结论。下面的技巧也许会有所启发。第一, 吹牛大王不能要, 很多应聘者把自己说得天花乱坠, 却无视自己的缺点, 这样的应聘者一定要拒之门外。第二, 最优秀的人不能要, 很多招聘者认为应该从最好的开始选, 选到哪里算哪里。其实不然, 最优秀的不一定是最合适的, 我们要的是最合适的。人才争夺战愈演愈烈, 优秀的人有着的更多的机会, 当你满足不了他 (她) 的要求后, 必然萌生去意。何况, 优秀的人来面试不代表他 (她) 真心想来你的单位, 甚至他 (她) 只想把你的面试当成是他 (她) 去其他单位面试的彩排。第三, 价值观与企业文化相悖者不能要。有的应聘者能力上成, 知识丰富, 但这并不代表他 (她) 来到你的企业后会把他 (她) 的知识能力变成工作绩效, 为企业做出贡献。只有员工的价值观和企业的理念、文化融合在一起, 员工才能把他 (她) 的才能发挥得淋漓尽致。价值观是一种相对稳定的思想观念, 可塑性很差, 不要奢望对其进行太大的改造, 所以对价值观与企业文化相悖者最好不予录用。

总之, 在招聘过程中能从上述十个方面能够做好, 企业也能更好地选择需要的人才, 以更低的成本完成招聘工作。

摘要:面试不但是企业甄选人才的重要方法, 也是企业展示自我形象的良好机会。可是, 很多企业的面试不得要领, 面试功能得不到发挥。本文阐述了在面试的“备”、“接”、“听”、“讲”、“问”、“导”、“辨”、“记”、“送”、“选”等过程中的十个技巧和应该注意的问题。

关键词:招聘面试,技巧

参考文献

[1]秦志华主编《:人力资源总监》教学参考, 中国人民大学出版社, 2004年3月第1版, 211页

[2]周湘昌著:非人力资源经理的人力资源管理, 北京大学出版社, 2003年9月第1版, 68页

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