药店业务操作流程

2024-04-17

药店业务操作流程(共6篇)

篇1:药店业务操作流程

操作规程

目 录

1、质量文件管理程序

2、药品采购操作规程

3、药品收货操作规程

4、药品验收操作规程

5、药品销售操作程序

6、处方审核、调配、核对操作规程

7、药品拆零销售操作规定

8、含特殊药品的复方制剂销售操作规程

9、营业场所药品陈列操作规程

10、营业场所药品陈列检查操作规程

11、营业场所冷藏药品的存放操作规程

12、计算机系统的操作和管理操作规程

制度1:

质量文件管理程序

一、目的:

对质量活动进行预防、控制和改进,确保企业所经营药品安全有效和质量管理体系正常有效地运行,规范质量管理文件的起草、审核、批准、执行、存档等操作程序。

二、适用范围:

适用于企业经营质量管理过程中的质量管理制度、工作程序等文件。责任:质量负责人、质量管理员对本程序的实施负责。

三、内容:

(一)文件的起草

1、文件应由门店质量负责人依据有关规定和实际工作的需要,提出起草申请,报公司质量负责人。

2、公司质量负责人接到申请后,应对文件的题目进行审核,并确定文件编号,然后指定有关人员起草。

3、文件一般应由门店质量负责人起草,如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。

4、如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准人、批准日期、执行日期、分发人员、目的、依据、适用范围和内容。

5、岗位职责还应有质量责任、主要考核指标和任职资格。

6、文件编号规则:

(1)形式:企业代码-文件类别代码-顺序号(2)企业代码:由本企业名称前两个字的第一个拼音大写代表。

(3)文件类别代码:质量管理制度(代码为ZD);岗位职责(代码为GZ);操作程序(代码为CX)。

(4)顺序号按文件类别分别用2位阿拉伯数字,从“01”开始顺序编 号。

7、文件起草时应依据文件的合法性、实用性、合理性、指令性、可操作性、可检查考核性等六个方面进行制定。

(二)文件的审核和批准:

1、公行审核。

2、审核的要点:

(1)是否与现行的法律法规相矛盾。(2)是否与企业实际相符合。

(3)是否与企业的现行的文件相矛盾。(4)文件的意思是否表达完整。(5)文件的语句是否通畅。(6)文件是否有错别字。

3、文件审核结束后,交企业负责人批准签发,并确定生效日期。

4、文件签发后,质量管理人员应组织相关岗位人员学习,并于文件制定的日期统一执行,质量管理人员负责指导和监督。

(三)文件的印制、发放:

1、正式批准执行的文件应由门店质量负责人计数。

2、门店质量负责人计数后,应将文件统一印制并进行发放。

(四)文件的复审:

1、复审条件:

(1)法定标准或其他依据文件更新版本,导致标准有所改变时,应组织对有关文件进行复审。

(2)在文件实施过程中,文件的内容没有实用性和可操作性。

(五)文件的撤销:

1、已废除及过时的文件或发现内容有问题的文件属撤销文件的范围。发现文件有错误时也应立即撤销。

2、当企业所处内、外环境发生较大变化,旧质量体系文件已不能适用时,应相应制定一系列新的文件。新文件办法颁发执行之时,旧文件应同时撤销、收回。

(六)文件执行情况的监督检查:

1、文件的监督检查:质量文件的监督检查由质量管理人员和各岗位人员参加。

(1)定期检查各岗位现场使用的文件,核对文件目录、编号及保存是否完整。

(2)检查文件的执行情况及其结果:

各岗位对制度和程序在本岗位的执行情况定期进行自查:质量管理人员定期或不定期组织对制度和程序的执行情况进行检查,依据检查中发现的不足及时制定整改措施,限期整改,对整改仍达不到要求的,结合相关考核制度进行处罚。

(3)记录是否准确、及时

检查各项记录的真实性、完整性和规范性,以保证经营药品的可追溯性。

(4)已撤销的文件是否全部收回,不得再在工作场所出现、使用。

(七)文件的修订:

1、质量文件应定期检查、不断修订,一般每隔两年对现行文件进行复检检查,做出准确或修订评价,但当企业所处内、外环境发生较大变化,如国家有关法律、法规和企业的组织结构、经营结构、方针目标发生较大变化时,应对文件进行相应的修订,以确保其适用性和可操作性。

2、文件的修订一般由文件的使用者或管理者提出,质量管理制度、岗位职责、操作程序的修订,应由质量管理人员提出申请并制定修订的计划和方案,上可行性并审批。文件的修订过程可视为新文件的起草,修订的文件一经批准执行,其印制、发放应按有关规定执行。

3、文件的修订必须做好记录,以便追踪检查。

(八)文件系统的管理及归档:质量管理人员负责质量体系性文件的管理。

1、编制质量体系文件明细表及文件目录。

2、提出指导性文件,使质量体系文件达到规范化的要求。

3、确定文件的分发范围和数量,并规定其必要的保密范围和保密责任。

4、各项法规性文件应由质量管理人员统计数量统一印制、发放,并由签收人签名。各岗位对发放的文件一律不得涂改、复印。

5、质量管理人员对质量体系文件具有最终解释权。

制度2:

药品采购操作规程

一、目的:

规范药品采购环节的质量管理程序,确保购进药品的质量和合法性。

二、范围:适用于门店采购药人员的采购过程。

三、责任:药品采购人员

四、内容:

1、门店采购人员根据门店计算机系统库存上下限预警提醒生成缺货预警。

2、采购人员根据生成的缺货预警信息生成制定请货计划。

3、采购人员根据请货计划制定门店采购记录,采购记录的内容应包括:药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、单价、购货日期等内容。

4、采购人员制定好采购计划后,通过计算机系统发送请货。

5、购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容;购进记录至少保存三年。

6、货到后当天,采购员通知验收员,验收员验收签单,合格后上架销售;不合格拒收,由

7、验收中发现的不合格产品、滞销产品,报店长审批后由验收员填写《药品拒收报告单》,确定退货的,采购员填写《退货通知》联系退货。

制度3:

药品收货操作规程

一、目的:保证药品的收货流程符合新版GSP 及其附录4的要求。

二、适用范围:本程序适用于收货过程的质量控制管理。

三、责任者:收货员、采购员

四、流程

药品到货时,收货员应根据《药品收货的管理》的要求进行收货操作。

1、检查有无随货同行单以及相关的药品采购记录,没有其中任何一项的均做拒收处理。

2、核查随货同行单是否与电脑中备案的样式一致,是否加盖药品出库专用章原印章,不符合要求的做拒收处理。

3、核实运输方式是否符合要求。

(1)核实运输工具是否密闭,车厢内若有雨淋、腐蚀、污染等现象,及时通知采购员并报质量部处理。

(2)供货单位委托运输药品的,收货员根据采购部提前通知的对方的委托运输方式、承运方式、承运单位、启运时间等信息进行逐一核对,不一致的通知采购员并报质量部处理。

4、收货员根据随货同行单核对药品实物和采购记录。(1)随货同行单中药品的通用名称、剂型、规格、批号、生产厂商等内容与药

品实物或采购记录不符的不得收货,并通知采购员处理。

(2)随货同行单与采购记录、药品实物数量不符的,经采购员与供货单位确认并调整采购订单的采购数量后,再进行收货。

5、符合收货要求的,拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破

损、污染、标识不清等情况的药品,做拒收处理。

6、计算机系统收货登记:收货员在计算机系统中提取采购订单,登记药品的批号、数量、生产日期、有效期、货位等内容,拒收的填写拒收数量及拒收原因,存

7、将核对无误的药品按品种特性要求放臵于相应库房的待验区域内,并在随货同行单

上签字后连同采购收货单移交验收人员。

8、销后退回药品的收货操作流程见《药品购进退出、销后退回操作规程》。

制度4:

药品验收操作规程

一、目的:规范药品验收工作,确保购进药品质量可靠,企业合法。

二、范围:本企业验收药品的过程

三、责任:验收人员

四、内容:

(一)验收员依据总部仓库配送“出库复核单”对照实物进行核对后收货,将配送的药品放臵于待验区。

(二)验收的内容:药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。

1、验收的标准:

(1)验收员依据药品质量标准规定,逐批抽取规定数量的药品进行外观性状的检查和包装、标签、说明书及标识的检查。

(2)验收员依据药品购进合同所规定的质量条款进行逐批验收。

2、验收的场所、步骤与方法:

(1)验收员在待验区内首先检查药品外包装是否符合规定要求:符合规定的,予以记录并开箱检查药品内包装、标签和说明书是否符合规定;在系统药品验收记录上填写药品的批号、数量、有效期生产日期及质量状况、验收结论,并将药品验收记录按照规定保存;同时通知营业员将药品上架。凡发现有不符合规定情况时,应填写《药品拒收报告单》,通知质量管理人员复查处理。

(2)药品包装、标识主要检查内容:

药品的每一整件包装中,应有产品合格证。同一批号的整件药品按照堆码情况随机抽样;2件以下包括2件全抽,50件以下2件以上的包括50件应抽取3件;50件以上的每增加50件的在3件的基础上多抽取1件,不足50件的按照50件计算。在每件上、中、下三部位抽3个以上的小包装,如外观有异常现象包括封口不牢、标签污损有明显重量差异或外观异常等情况的,应加倍抽样复验共6个最小包装。对整件药品存在有破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常及零货、拼箱的,应当开箱检查至最小包装。

药品包装的标签或说明书上,应有药品的通用名称、成分、规格、生产企业、批准文号、产品批号、生产日期、有效期、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及储藏条件等。

验收首营品种应有生产企业出具的该批号的药品出厂检验合格报告书。

处方药和非处方药的标签和说明书上应有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装应有国家规定的专有标识。进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,并附有中文说明书。应同时对照实物收取加盖有供货单位质量管理部门原印章的该批号药品的《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、《进口药品注册证》(《医药产品注册证》的复印件。

外用药品其包装应有国家规定的专有标识。

中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每一件包装上,中药材应标明药品名称、产地、发货日期、供货单位;中药饮片应标明药品名称、生产企业、生产日期。实施批准文号管理的中药材和中药饮片,在其包装上还应标明批准文号。中药饮片应符合《中国药典》、《北京市中药饮片炮制规范》,如果是从外地供货的企业要出示当地药监局的相关有效证明文件。还应有每个批号相对应的中药饮片检验报 告书并加盖生产或经营企业质量管理专用章的原印章。应有同批次的检验报告单据。

验收胶囊制剂的药品应有含“铬”含量合格的检验报告,盖有生产企业或经营企业质量管理部门的原印章。

验收员负责对含麻黄碱类复方制剂的验收,该类药品到货后,验收人员应依据药品说明书中标注的成分及时分辨出该类药品,并按照其储存条件放入相应的待验区,在依照验收程序对该类药品进行实物验收,确保质量合格;数量真实、准确。确认合格后方可(入库)上架销售。验收对温度有特殊要求的冷藏药品,验收人员应根据药品说明书中对储存要求验收(入库)上架销售。冷藏药品的收货区应设臵在阴凉处,冷处药品应在15分钟内验收合格,迅速转到药品说明书规定的储存环境中,制冷设备的温度应该设臵在3℃-7℃。

3、验收的时限:一般药品应在到货一个工作日内验收完毕,需冷藏药品应优先于其他药品验收。

4、验收记录:

(1)药品验收记录的内容应至少包括药品通用名称、剂型、规格、产品批号、有效期、批准文号、生产企业、生产日期、供货单位、供货数量、到货日期、质量状况、验收结论和验收员签章。

(2)药品验收记录的保存:保存五年。

5、验收员发现不合格药品时,应按《不合格药品管理程序》报质量管理人员复查处理。验收员发现本程序未明确的问题时,应立即报告质量管理人员,由质量管理人员处理。

制度5:

药品销售操作程序

一、目的:为了及时、准确、安全、经济,合理的使用药品,确保用药效果和用药安全。

二、依据:《中华人民共和国药品管理法》和新版《药品经营质量管理规范》《处方药与非处方药分类管理办法》等有关法律、法规。

三、适用范围:适用于本药店销售操作过程的控制管理

四、职责:驻店药师、收营员、销售员对本程序的实施负责。

五、内容:

1、销售员看到柜台前的顾客,首先要询问情况,并按照《处方药与非处方药分类管理办法》及《处方药管理制度》、《拆零药品管理制度》、《处方的审核、调配、核对操作程序》《拆零药品操作程序》、《中药饮片处方审核,调配、核对操作规程》进行销售操作。

2、对于顾客不确定性的购买,请到驻点执业药师处进行咨询。

3、对于确定购买的药品,按品名、规格、产地、价格、数量、销售员编号,填写销售小票,一式两份,到收银台付款,盖章,收银员按照付款小票进入系统消帐,留存底联。销售记录保存至药品有效期后一年,至少三年。

4、顾客持盖章联到柜台取药,销售员须仔细核对药品名称、规格、数量、产地、批号、有效期、核对无误后,检查药品外包装、按照先产先出,近期先出,按批号发药的原则,发给顾客。

5、销售药品时,如遇包装破损、批号不清、到期药品禁止发售。立即报质量管理员处理。

6、销售药品时,药品的适应症及用法用量以药品说明书为准,拒绝夸大药品功效和推销药品,拒绝超范围经营的药品销售。

制度6: 处方审核、调配、核对操作规程

一、目的:规范处方药品销售工作

二、范围:本门店处方药品销售的过程

三、责任:门店处方审核人员、营业员、质量管理人员

四、内容:

1、处方审核

(1)人员要求:处方审核人员要具有执业药师资格担任,西药执业药师师不得审核中药处方。

(2)审核内容:处方审核人员接到处方后对处方进行审核,首先逐项检查处方前记、正文、后记书写是否清晰、完整,确认处方的合法性。其次要审核处方用药与临床诊断的相符性;剂量、用法的正确性;选用剂型与给药途径的合理性;是否有重复给药现象;是否有潜在临床意义的药物相互作用和配伍禁忌;以及其它用药不适宜情况。

(3)处方拒收:处方审核人员对项目不齐或字迹辨认不清的处方拒收,并告知顾客找开方医生补齐或书写清楚;对用量、用法不准确或有处方拒收,并告知顾客找开方医生更换其他药品。

2、处方调配

处方审核合格的,处方审核人员在处方上签名,并将处方交调配人员进行调配;调配人员依照审核人员签名的处方内容逐项调配,调配过程中如有疑问,调配人员立即向处方审核人员咨询。调配处方时应认真、细致、准确,同时要做到“四查十对”即查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对诊断证明。

3、处方复核

(1)交处方审核人员复核。处方审核人员按处方对照药品逐一进行复核。如有错发或数量不符,处方审核人员立即告知调配人员予以更正。复核无误的,在处方上签字并交还调配人员发药。

(2)调配人员发药的同时,向顾客交待清楚药品的用法、用量、禁忌、注意事项等。并将处方留存,按月进行装订并记录。

制度7: 药品拆零销售操作规定

一、目的:方便顾客,规范药品拆零销售工作,保证拆零药品质量。

二、范围:适用于药品拆零销售的操作过程。

三、责任:门店质量管理员、营业员对本程序实施负责。

四、内容

1、药品拆零销售是指销售的单位药品无说明书,必须另附包装袋并填写药品名称、规格、用法、用量、有效期等内容方可进行的销售。

2、将拆零销售的药品集中存放在拆零专柜并保留原包装的标签和说明书,将原包装密封或密闭。

3、将拆零药品的品名、规格、批号、有效期、质量状况等及时登记在“ 药品拆零销售记录” 上。

4、拆零药品储存有温度要求的,必须按规定温度条件存放。

5、销售拆零药品时,要坚持“一问、二看、三核对”,即一问清楚顾客所购的药品,二看清药品的名称、规格、数量是否同顾客所需的药品相符,三对即发出的药品要细心核对,防止差错。

6、营业员拆零时,必须检查拆零的工具、包装袋、药匙是否清洁卫生。确保拆零的药品不受污染。

7、接到顾客拆零要求后,确认其拆零原因及合理性(无配伍禁忌或超剂量),有配伍禁忌或超剂量的情况,拒绝调配和销售。依据顾客的需要,利用拆零工具或药匙,把拆零的药品与包装相分离,检查拆零

药品的外观质量和有效期,确认无误后,按要求调配药品。其余药品密封好放回拆零专柜。

8、把拆零的药品放在包装袋内,确认并在包装袋上标明顾客姓名、药品名称、规格、批号、用法、用量、有效期等。

9、对调配好的拆零药品进行复核,确认药品、包装袋的内容无差错后,将药品发给顾客,详细说明用法、用量、注意事项。相分离,检查拆零药品的外观质量和有效期,确认无误后,按要求调配药品。其余药品密封好放回拆零专柜。

10、药品拆零销售完成后应及时作好拆零记录。

11、工具使用完后,应清洗,放臵于干净包装袋或盒中,以避免受污染。

12、营业员应每天对拆零的药品进行养护和检查,并做好记录。

13、营业员如怀疑拆零的药品有质量问题,应立即停止销售,并通知质量管理人员。质量管理人员确认为质量不合格的,按不合格药品处理。

制度8: 含特殊药品的复方制剂销售操作规程

一、目的:保证含特殊药品的福防止的药品的销售规范性,确保含特殊药品的复方制剂的药品的销售安全有自傲,确保群众购药安全。

二、依据:《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《关于切实加强部分含特殊药品复方制剂销售管理的通知》、《关于加强含麻黄碱类复方制剂管理有关事宜的通知》等法律法规。

三、适用范围:本规程适用于含特殊药品复方制剂销售过程的管理。

四、职责:门店店长、门店质量管理人员、营业员负责本制度的实施。

五、内容:

1、陈列:含含特殊药品复方制剂不得开架陈列销售,应当设臵专柜陈列。

2、售前:

(1)告知顾客含特殊药品复方制剂购买相关政策;(2)如制剂,应予以拒绝;

(3)需凭处方销售的含特殊药品复方制剂,告知顾客凭处方购买。

3、售中:(1)销售含特殊药品复方制剂时,门店营业人员应当首先对药品进行核查,凡是麻黄碱类药物(麻黄素、伪麻黄素、消旋麻黄素、去甲麻黄素、甲基麻黄素、麻黄浸膏、麻黄浸膏粉等)含量大于30mg(不含30mg)的复方制剂、复方甘草片、地芬诺酯复方制剂、曲马多复方制剂等必须凭医师处方方可销售。

(2)检查药品批号、有效期及质量,药品实物必须与库存记录、销售记录一致。

(3)含麻黄碱类药物含量小于30mg(含30mg)的复方制剂、含罂粟壳浸膏的复方制剂一次销售不得超过2个最小包装。

(4)查验购买者的身份:

销售含特殊药品复方制剂时,门店营业人员必须查验购买者身份证原件,登记购买者身份证号码,记录其购买次数。购买都身份证原件信息与其本人一致时方可销售。销售过程中,发现超过正常医疗需求,大量、多次购买含特殊药品复方制剂的,应当做好记录并立即向当地食品药品监管部门和公安机关报告。

4、记录:

(1)门店营业人员应将销售情况在《含特殊药品复方制剂销售记录》上登记,登记内容包括药品名称、规格、销售数量、生产企业、生产批号、购买人姓名、身份证号码。(2)记录应按规定保存五年。

制度9: 营业场所药品陈列操作规程

一、目的:

通过制定营业场所的药品陈列及检查操作规程,有效控制营业场所的药品陈列及检查符合质量规定的要求。

二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。

三、适用范围:适用营业场所的药品陈列及检查全过程。

四、责任者:门店养护人员及门店营业员。

五、内容:

1、药品陈列

(1)质量管理员按照药品剂型、用途以及储存要求分类陈列;设臵醒目标志,类别标签要求字迹清晰、放臵准确;药品陈列于销售区域柜台或货架上,摆放整齐有序,避免阳光直射。

(2)药品分类要求:处方药、非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识;处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售,外用药设臵外用药品专柜;拆零销售的药品集中存放于拆零专柜;特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品不得陈列,按有关要求专人负责;冷藏药品放臵在冷藏设备中,按规定对温度进行监测和纪律,并保存存放温度符合要求;中药饮片柜斗谱书写正名正字;装斗前认 真复核,防止错斗、串斗;定期清斗,防止饮片生虫、发霉、变质;不同批号的饮片装斗前必须清斗并填写清斗记录;非药品在专区陈列,与药品区域明显隔离,并有醒目标志。

2、陈列药品检查方法

(1)药品养护员依据陈列药品的流动情况,制定养护检查计划,对陈列药品每一个月检查一次,并认真填写“陈列药品检查记录”。

(2)药品养护:药品养护员在质量养护检查中,依据陈列药品的外观质量变化情况,抽样进行外观质量的检查;抽样的药品依照“药品外观质量检查要点”,按照药品剂型逐一检查,检查合格的药品填写好“陈列药品检查记录”可继续上架销售;质量有问题或有疑问的品种要立即下柜停止销售,并详细记录,同时上报质量管理员进行复查。

(3)中药饮片养护:中药饮片要按其特征分类存放,药斗要做到一货就斗,不得错斗、串斗;新进饮片装斗前要填写“清斗记录”,按要求真实、准确记录相关项目;养护员每月检查药斗内饮片质量,防止发生生虫、霉变、走油、结串、串药等现象;夏防季节,对易变质饮片要每天检查;如有变化要及时采取相关的养护措施,并如实填写“中药饮片检查记录”。

(4)药品效期管理:药品养护员根据每月对陈列药品的检查,填报“近效期药品催售表”;一式三份,质量负责人、养护员各一份,柜组一份,质量负责人监督营业员按照“先进先出、近期先出”的原则进行销售;养护员每月对近效期药品进行核查,在“近效期催销表”

制度10: 营业场所药品陈列检查操作规程

一、目的:规范药品陈列检查工作,确保购进药品质量可靠。

二、范围:本企业陈列、检查药品的过程。

三、责任:门店营业员、养护员、质量管理员。

四、内容:

营业场所要保持整洁;定期检查、防止药品污染;不放臵于药品销售无关的物品。

(一)药品陈列

1、按照药品剂型、用途以及储存要求分类陈列;设臵醒目标志,类别标签要求字迹清晰、放臵准确;药品陈列于销售区域柜台或货架上,摆放整齐有序,避免阳光直射。

2、药品分类要求

处方药、非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识;处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售;外用药设臵外用药品专柜;拆零销售的药品集中存放于拆零专柜;特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品不得陈列,按有关要求专人负责;冷藏药品放臵在冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,并保证存放温度符合要求;非药品在专区陈列,与药品区域明显隔离,并有醒目标志。

(二)陈列药品检查方法:

1、药品养护员依据陈列药品的流动情况,制定养护检查计划,对陈

列药品每一个月检查一次,并认真填写“陈列药品检查记录”。

2、药品养护

药品养护员在质量养护检查中,依据陈列药品的外观质量变化情况,抽样进行外观质量的检查;重点检查拆零药品和易变质的、近效期的、摆放时间长的药品以及质量管理部门下发的首营品种重点养护表逐一检查,检查合格的药品填写好“陈列药品检查记录”及“重点药品养护记录”可继续上架销售;质量有问题或有疑问的品种要立即下柜停止销售,并在计算机系统中锁定,同时上报质量管理员进行复查。

3、药品效期管理

药品养护员根据每月对陈列药品的检查,根据系统生成的“效期药品管理报表”;对近效期药品进行动态跟踪并记录。质量负责人督促营业员按照“先进先出、近期先出”的原则进行销售。

4、药品温湿度的管理:

药品养护员对营业场所的温湿度进行调控,调控的标准根据药品包装标示储存温度要求一致;

阴凉处:指不超过20 冷处:指2-10 凉暗处:指避光不超过20 常温处:指10-30 包装标示为阴凉储藏的药品存放温度不超过20,有特殊储存要求的,如避光、特殊温度等,应当按包装标示的温度和条件储存。

制度11: 营业场所冷藏药品的存放操作规程

一、目的:规范冷藏药品存放、销售工作。

二、范围:本企业冷藏药品存放、销售的过程。

三、责任:门店养护人员、营业员、质量管理人员。

四、内容:

1、冷藏药品的收货、验收操作程序

(1)冷藏药品收货区应在阴凉或冷藏环境中,不得臵于露天、阳光直射和其它可能改变周围环境温度的位臵。营业员收货前,应查看并确认运输全程温度符合规定的要求后,方可接收货物,移入待验区并立即通知验收人员进行验收。

(2)冷藏药品的验收要在30分钟内完成,验收人员需按照冷藏药品的温度要求及外观质量情况进行验收,验收合格后立即将药品转入冷藏区域内存放;如对质量不合格或有疑问的药品要及时上报质量管理员待查。

2、冷藏药品的贮藏、养护操作程序:

(1)冷藏药品需存放在可调节温度的冷藏设施中,养护人员每天两次对冷藏区域内温湿度进行监测并记录,确保冷藏药品质量合格。

(2)冷藏设施要定期进行维护保养并做好记录。养护人员如发现设备故障,应先将药品隔离,暂停销售,做好记录并及时上报质量管理员。

制度12: 计算机系统的操作和管理操作规程

一、目的:规范计算机系统操作

二、范围:本企业计算机系统操作规程

三、责任:门店所有员工

四、内容:

1、计算机系统管理规程:

(1)采用总部统一的计算机软件系统,将GSP 规范贯穿企业的药品经营质量管理过程,运用该系统对药品的验收、养护、销售、查询进行记录和管理,对质量情况能够进行及时准确的记录, 实现质量管理工作的科学信息化。

(2)信息部门管理人员定期对计算机的硬件及软件进行维护,确保系统准确无误运行。依据各质量岗位的工作职责,授予相关人员的系统操作权限并设臵登陆名和密码,根据系统设定的质量工作岗位及操作流程,按时做好各项质量工作。任何人不得越权、越岗操作。质量负责人有权根据各部门人员配臵的变化而收回或更改相关人员的系统操作权限。

(3)各质量岗位系统操作员对自己的操作行为负责。认真学习《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则、等有关的法律法规。规范操作相应的管理软件。

(4)计算机及相应外设异常时,应及时通报系统管理员和质量管理负责人进行检查维修,如果软件发生异常应先检测操作系统、参数文件等是否正常;如果是硬件故障应及时进行硬件修理和更换;除系统管理员和质量管理负责人外严禁其他人员自行处理异常现象。

(5)网络发生异常时应立即上报总部,同时找出发生异常的因素,明确因素后立即进行处理;进行异常处理时应在尽可能保证整体网络不损坏的前提下进行;因网络故障丢失或毁坏的数据,在系统恢复正常后应立即补上,以保证网络数据的连续性和准确性。

2、计算机操作规程

(1)总部信息部不定期举行各种形式的经营计算机信息系统知识培训, 整体提高员工的计算机及业务操作水平;定期检查系统和数据库安全性,做好各项数据备份工作,一旦发现有不安全的现象时,应立即上报总部并详细记录;每月对各项质量工作进行抽查,通过平台直接将自己的管理贯彻到最终的实际工作上去。

(2)各质量岗位操作人员利用计算机软件系统,及时准确掌握药品的购进、验收、养护、销售及特殊药品管理的过程,并GSP 规范的工作纪录性文件,确保各项质量工作记录真实、准确、按时完成。对于有电子监管要求的药品按药品电子监管管理制度执行。

(3)各岗位的电脑操作员要爱惜设备, 对公司商业资料要保密, 在未经部门负责人或主管领导同意许可之下, 不得擅自从公司网络系统内复制或打印任何文件或资料;不得使用非公司使用的任何硬盘、U 盘、光盘等存储介质在公司网络系统内的机器上使用。

(4)计算机系统维护人员负责记录公司所有操作员及其使用电脑、附属设施的购买、使用和维修情况, 建立专门档案统一管理。定期对计算机的硬件进行检测,并对其数据、病毒进行检测和清理,保证系统进行正常运行。

篇2:药店业务操作流程

医 保 销 售 操 作 流 程

一、销售操流程

双击桌面图标打开药店销售软件,输入您的工号和口令,就可以进入我们的销售软件

进入软件后,我们得到以下界面,然后点选“配药销售管理”图标

在进入配药销售管理之后,我们又得到以下的界面,这时,我们应该进入“医保对帐” 进入医保对帐后,我们在左上放可看到签到、三层对帐、签退这三个按键,操作员签到标志一天交易的开始,目的确认此操作人员上岗,医保系统同时为此操作人员创建一个周期号,此操作人员将使用此周期号,对此周期号内部的交易进行对帐。当然,在结束一天的医保销售之后,我们应该进入同样的界面进行签退,签退标志着一天交易的结束,由于签退交易应该在对帐交易完成之后进行,则只要医保中心交易管理系统收到签退请求,就应该响应签退成功。签退可以不是一个单独的交易,在完成对帐成功之后自动进行。

签完到后,我们返回“配药销售管理”界面,点击“零售开单”图表,就可以进入销售界面了。

首先在左上角诊断中输入诊断疾病名称的助记码,如感冒则输入GM,敲Enter回车键,会弹出疾病查询窗口让您选择,选好之后点击“选中”图表,并返回销售界面。

在商品编码这里,我们可以输入要出售药品的编码,这样对应编码的药品就会显示在截面上

然后会弹出医保政策规定界面,我们可以在这个截面里写入此药品的服用方法、说明和用量,然后点确认。

在顾客的选择中,我们选择市医保顾客

点击确定

接下来就是要把顾客的市民卡插入刷卡机内,然后在界面里选择市民卡,按下刷卡等级图表,看到顾客市民卡里的内容后,填写药品金额,按下结算图表,这样,我们一笔医保的交易就算是完成了。

二、单据作废

如发现需要冲票退费,则重新进入“配药销售管理“界面,点击“单据维护”图表

然后进入以下界面:

按检索条件检索得到相应的单据,可以双击显示单据详细信息,然后按F5重打单据,如需作废,可点击票据作废,就会要求刷卡或证历本号验证后自动作废冲票,如需查询或打印已作废的单据,可点已作废选择显示已作废单据。

三、口款单下载

点选医保对帐图表,进入以下界面,每天17:00后,医保信息中心会开放下载平台,供我们下载口款单,选择要下载的扣款项目和时间段,然后点口款单下载,我们就可以看到这个时间段里的扣款清单。

四、医保申拨表

月底需和医保进行结算,点击医保申拨表图表

篇3:药店业务操作流程

工商银行早在2001年组建了票据中心 (二级分行由资产负债部负责) , 承担票据业务从市场营销—票据审验—资料审查—业务审批—会计核算的全部流程。实践证明, 这种流程管理超越了传统模式的时空阻隔与束缚, 为工商银行票据业务实现规模经济效益赢得广阔的发展空间。

第一, 质的不同产生量的飞跃。

由于运作模式不同, 工商银行票据业务具有较强的市场快速反应能力, 在鹤岗辖区体现出强大的竞争优势。据统计, 从2004年至2010年5月工商银行贴现余额由0.7亿元发展到63.7亿元, 市场占有率由51.9%发展到88.2%。

第二, 顺畅无阻的运行机制提高了业务处理效率。

按照异地贴现业务流程, 工商银行由域外营销小组完成对当地企业贴现审查, 后台根据前台发出的信息和指令完成查询查复、账务处理和资金划转, 使客户在申请当天即可实现异地贴现业务的流程处理。

第三, 贴现利率市场定价的灵活性有利于抢占优质客户资源。

工商银行2008年1月开始执行Shibor (上海银行间同业拆借利率) 基准利率, 根据前一日报价加点确定。Shibor作为公认权威的利率基准, 有时低于人民银行再贴现利率, 使工商银行具有较大的定价空间和议价能力, 吸引更广泛客户前来办理票据贴现。

2 存在的问题

第一, 风险控制与合规管理缺位。

目前鹤岗工商银行执行省行2004年制定的《中国工商银行黑龙江省分行银行承兑汇票交易业务操作细则》 (以下简称《细则》) , 《细则》按照业务需求针对操作流程各环节作出了规定, 在风险管理方面侧重于信用风险的防范, 流程中间缺少内控环节, 对内部人员操作的合规性缺乏有效的监督制约。另外, 与票据中心平行的风险管理部也没有参与到流程作业中。

第二, 部门集权化程度较高。

流程化管理特点是权力集中在同一部门, 部门之间缺乏制衡。部门内部岗位设置覆盖流程的所有环节 (包括前台和后台) , 由负责人承担对各岗位监督管理, 但同时也掌握人力资源组合调配的权力。尤其是在办理异地票据贴现时, 按规定应至少派三人 (应包括市场营销和会计核算岗) , 可在实际操作中为保证域内业务需求, 域外业务一般由部门负责人带一名营销人员到异地办理;负责人既要审批又要参与具体经办, 不符合内控指引中关于审贷分离的规定;另外, 对于额度超部门审批权限需要行长签批的, 存在先办理后审批的情况, 逻辑顺序不合理。

第三, 潜在诸多风险隐患。

一是操作风险。在资金划转环节, 该行不是直接接受企业的指令, 而是根据域外营销小组提供的贴现协议指定账号进行资金划转, 并且对账号相应的企业名称真实性没有查询。二是道德风险。由于制度缺陷和操作流程的不可控, 在安全管理和风险防范上对人员职业操守和道德的依赖性较高。三是案件风险。域外办理业务时可能会发生人员被挟持或重要凭证被盗等安全事故, 人身和财产安全受到威胁。

3 对策及建议

第一, 嵌入合规风险管理, 完善流程银行建设。

一是有针对性地改进流程, 满足流程银行持续优化的需要。要结合当前实际, 以流程为基础嵌入合规风险管理, 随流程落实内控, 强化岗位约束, 或在风险管理部门抽调人员实行派驻制, 着力解决和纠正有章不循、制度和操作流程不完善而导致的合规失效问题, 使流程覆盖所有业务风险点, 并实现有效约束, 以促进全面风险管理体系建立和有效实施。二是提高过程控制力和人员执行力, 系统提升合规风险管理有效性。要促进商业银行风险管理能力与发展战略相匹配, 使内部相互制衡机制得到有效发挥, 需要构建业务合规制度、岗位责任制度和监督考核制度三位一体的制度管理体系, 明确业务风险提示、问题预警和危机处理, 使合规要求与业务条线和岗位职责形成映射关系, 促进经营运作与管理实现操作有循、过程可控。三是强化内控部门独立审计功能, 加强事后监督与评价。内控部门要转换视角, 站在更高层面上发挥独立审计作用, 不定期检查票据业务管理和流程运行的合规性, 要建立后评价制度, 定期对内控有效性进行评估, 针对薄弱环节及时采取措施加以完善。

第二, 加快矩阵式事业部制改革, 完善组织架构和分权制衡。

篇4:药店业务操作流程

业务保障是业务供应链中突出的管理环节,由于目前中国的电信运营商普遍缺乏有效的运营支撑系统,因此文章对美国电信运营商在业务保障领域的成功应用进行了介绍,并对美国电信运营商基于电信运营图设计的集中式电信业务保障操作平台的功能及工作流程管理进行阐述,希望能为中国电信运营商开展相关工作提供参考。

关键词:

业务保障;电信运营图;运营支撑系统;工作流程管理

Abstract:

Although service assurance has gradually become a key management area in the service supply chain, Chinese telecom operators are generally lack of effective operational support systems. In this paper, successful stories of American operators in the same domain are introduced, with a detailed presentation of the functions of a centralized workflow management for telecommunications service assurance operations platform,which is designed based on the telecom operations map. The purpose is to provide corresponding reference for Chinese telecom operators.

Key words:

Service assurance; Telecom operations map; Operational support system; Workflow management

新一代的电信网络是以业务驱动为特征的网络,业务保障逐渐成为业务供应链中突出的管理环节。简单地说,业务保障是指电信运营商为了向客户提供具有服务质量(QoS)保证的业务而从事的一系列业务管理活动。它集成面向业务等级协定(SLA)的业务性能监控、业务障碍管理和远程测试等手段,对SLA中规定的QoS目标进行测量和报告,适时地通知管理者调整业务配置,从而有效地改善业务运行环境和运行状况,提高客户的满意程度。

目前,中国电信运营商已经开始致力于业务保障系统的投资和建设,期望籍此来优化现有的运维机制和业务结构,以在开放、竞争的电信业务市场中赢得更多的客户。为了使人们对业务保障有一个全面的了解,本文以美国电信运营商在业务保障领域的系统应用为背景,介绍它们在规划和实现集中式电信业务保障操作平台方面的流程化管理经验。

1、 电信运营图

业务保障反映了基于业务生命周期的一个管理侧面。与网络管理的目标不同,业务管理更多关注的是如何提高客户对业务使用的满意程度,如何调配网络资源,保证QoS,并能够及时地发现和处理影响QoS的问题。由于各种类型的业务都具有独特的应用模型,不同的电信运营商在设计业务逻辑时也要综合考虑本企业的经营目标和策略,这不可避免地带来了业务管理应用的无序性,即:缺乏统一的标准或方法来指导实际业务管理系统的开发。

国际标准组织电信管理论坛(TMF)在业务管理领域做了大量卓有成效的工作,其中最为突出的贡献就是提出了电信运营图(TOM)模型[1, 2],如图1所示。TOM由一组分层的、可重用的经营过程组成,这些过程反映了电信运营活动中独立于具体的电信运营商、技术和业务类型的操作,覆盖了电信运营活动中的客户服务、业务支撑和运行维护等方面的公共功能。除此之外,TOM还明确给出了将抽象的经营过程映射为面向业务实现的运营支撑系统(OSS)组件时可参考的输入/输出信息流。

TOM的作用在于展现了面向业务管理的运营视图。它使用了电信运营的常用术语,从电信运营商的内部自顶向下地审视企业的经营过程,以分层的模型描述了客户服务、业务支撑和运行维护等运营环节的过程,以及这些过程如何向网络管理功能(包括配置管理、性能管理和故障管理等)进行适配。电信运营图从水平方向的视点解决了客户服务、业务支撑和运行维护过程的协作关系和支撑关系,定义了客户服务处理层、业务开发与操作处理层和网络与系统管理处理层的经营过程;从垂直方向的视点确定了基于业务生命周期的业务实现、业务保障和业务计费这3个不同的管理域。

因此,当定制具体的业务管理应用时,可以基于TOM管理模型选取其中若干个经营过程绘制工作流程,描述各经营过程之间交互的信息,灵活地设计并实现不同粒度的OSS组件,最后仍以TOM管理模型为准绳衡量电信运营商和业务管理系统开发商在理解业务管理需求方面的一致性。

2、 业务保障系统

SLA中规定的QoS目标是面向客户的,由客户可理解的一组指标表示,如:业务可用性、平均业务开通时间(MTTP)、平均业务恢复时间(MTTR)、失效频率(FF)等。美国联邦通信委员会(FCC) 规定了电信运营商在向客户承诺SLA时各类业务可参考的QoS指标值,各电信运营商可以根据客户的实际需求和自身的业务配置情况进一步细化指标值。如何对这些QoS指标进行定义、测量、报告,以及采取有效的措施改善业务的运行性能,是业务保障系统需要解决的主要问题。

TOM给出了业务保障管理域的功能定义,美国的电信运营商基本都遵从TOM模型来组织业务保障功能。针对客户服务处理层发现的业务失效或服务质量降级等异常现象,业务保障系统分别启动相应的维护处理工作流程,从上到下贯穿客户服务处理、业务开发与操作处理(业务支撑)和网络与系统管理处理(运行维护)等运营层次,及时地为客户恢复业务的正常运行。此外,业务保障还包括对业务运行情况的例行检测,根据SLA的规定定期地向客户提交业务运行报告。

一个典型的业务保障系统包括了以下的功能组件:

(1)业务性能监控

业务性能监控对SLA规定的QoS指标进行实时或轮询方式的指标测量、采集和处理,将性能统计的结果制成报告,为客户提供接入方式进行查询。

(2)业务障碍管理

业务障碍管理过滤、处理网元或网元管理系统上报的告警,通过检测、分析和隔离网络故障迅速地定位受到影响的业务及客户,在业务发生障碍之前向客户预警。业务障碍管理通常需要配备告警关联性分析的数据库和管理功能。

(3)远程测试

远程测试是业务保障系统中一个非常重要的辅助功能。由于现阶段很多旧的网元设备管理接口未达到所期望的开放性程度,从网元管理系统上报的性能/告警数据无法满足业务保障系统对处理数据的要求,因此,远程测试成为有效的主动测量手段。美国的电信运营商一般都将远程测试OSS软件装载在一个业务测试中心的管理操作平台上,而在网络中不同位置的网段安放相应的测试探针(Probe)硬件。中心的管理员或管理系统可以在软件平台上有策略地发起测试命令,遥控远端的测试探针对某处的业务电路或流量进行测试,测试探针形成的测试结果返回到软件平台进行集中的分析和处理。

在实际的应用中,远程测试配合业务性能监控或业务障碍管理完成各自的管理目标。以业务障碍管理为例,电信运营商经常会遇到这样的困惑:当客户向客户服务中心申告业务障碍时,网络运行中心(即网管中心)的性能数据和告警数据却显示网络运行状态正常。虽然根据经验判断业务障碍多半发生在客户端,但是由于缺少有力的测量手段,电信运营商无法向客户提供数据证实判断。因此,在电信运营商网络和客户网络的边界处安放测试探针设备,通过业务测试中心对两端的网络分别进行回环测试,可以定位业务障碍发生在网络的哪一端,分清责任,避免无端的赔偿。远程测试的这种应用同样适用于多个电信运营商合作为客户提供一种业务时出现业务障碍所引起的责任划分。

3、 工作流程管理

集中式的业务保障操作平台就是在一个管理中心的计算机管理操作平台上集成业务保障的所有功能软件,包括业务性能监控、业务障碍管理和远程测试。这些功能软件为可即插即用的OSS组件,由工作流程管理OSS根据一定的流程逻辑统一调度,完成自动化的、可定制的业务保障任务。

业务保障操作平台所面临的一个重要的问题是如何解决来自不同厂商的OSS组件的互操作性。特别是在自动化的工作流程管理过程中,为了实现无人工干预的全程业务诊断和派工,OSS组件之间的接口应该具有较好的开放性。目前,国外的一些业务保障系统生产厂商已经开发了基于CORBA的网关软件,用于适配业务保障OSS组件和电信运营商的其他工作管理系统(如订单处理系统、故障工单派发系统、资源管理系统等)的接口信息,同时也通过网关软件向客户提供基于Web页面访问业务保障系统内统计数据的能力。

业务保障操作平台所面临的另一个需要解决的问题是如何建立一套完整的业务资源数据库。一个电信运营商拥有的电路资源往往是分布在很广泛的地理区域内,分别由下属的分支机构管理和调度。建设集中式的业务保障操作平台,需要将所有的电路数据集中在一个统一的数据库中存储,通过业务保障操作平台来部署电路的分配和回收。只有这样,才能够对业务管理层出现的各种异常现象迅速无误地做出重配置的反应。中国的电信运营商普遍缺少这种企业级的资源数据库,电路的调度周期显得冗长而低效。

在建立业务资源数据库时特别需要注意内容的一致性,即:数据库中记录的电路信息和状态必须符合当前物理电路的实际情况,电路的分配和回收必须能够真实同步地反映在业务资源数据库中。

图2所示为基于工作流程的业务保障系统结构框架。其中,核心的OSS系统是自动执行工作流程处理过程的工作流程管理器(WFM)。WFM定义了业务保障管理域内的若干个工作流程,以流程规则的形式存储在数据库中。WFM是一个智能的OSS组件,它除了保存流程规则之外,还包括有关业务诊断策略以及所涉及的远程测试步骤等数据。这些数据事先录入到WFM的数据库中,在工作流程的执行过程中通过内置的解释器解析为可自动判决的智能操作,同时可以根据电信运营商的经营策略进行调整。测试系统(TS)是执行WFM派发的远程测试任务的OSS系统,它接受来自WFM的测试会话请求,对指定的业务电路进行测试,并将测试的结果返回给WFM。测试的过程需要调用资源管理库的电路数据,测试的目标电路标识符、测试项目等参数通过TL1(Transaction Language 1)命令传递到布放在网络中的测试探针,由探针设备上的测试软件完成物理测试。业务性能监控OSS和业务障碍管理OSS分别完成业务管理层的性能和障碍管理,它们所发现的问题成为触发维护工作流程的前提条件。从降低运营成本的角度考虑,电信运营商有时候会将这两部分功能放置到网络运行中心,和网管系统结合起来进行管理。

远程测试的触发包括以下几个来源:

(1)业务订单处理系统发起的安装测试请求,通常是在业务开通之前的验收阶段。

(2)故障工单系统发起的维护测试请求,是指客户通过受理中心提交的故障申告引发的工单。

(3)业务性能监控OSS发现的业务性能下降。

(4)业务障碍管理OSS发现的影响业务及客户的网络故障告警。

WFM在接收到这些测试请求之后,根据自身存储的诊断规则设计测试任务(如测试目标和测试项目等),和测试系统之间进行多轮测试会话,最终确定问题的根源。可以说,远程测试是业务保障工作流程中最关键的处理环节,是电信运营商了解自身的网络及业务状况的最有力的智能手段。

以故障工单系统发起的维护测试请求为例,业务保障维护工作流程包括以下一些处理步骤:

(1)工作流程管理器接收故障工单系统传递过来的维护测试请求(故障工单在故障工单系统处生成,其触发可以来自客户申告,也可以来自业务性能监控和业务障碍管理报告的严重告警)。

(2)WFM对故障工单进行分析,判断是否具备远程测试的条件。这一步骤包括确定故障工单中的现象性质,输入的电路标识符是否合法,以及检查当前面向该电路的测试资源配置情况等。如可以执行远程测试,则向TS发起测试会话,由TS执行故障的诊断;如不可以执行远程测试,向故障工单系统返回维护测试应答,指出不可测试的原因。

(3)TS调用资源数据库的电路数据,将测试的目标分解为远程测试探针可识别的TL1指令,发送给探针进行实地物理测试,并将探针返回的测试结果进行汇总,传递给WFM。

(4)WFM分析测试结果,做出业务配置的部署或派工维修的决定,形成工单发送给相关的维护部门,通知故障工单系统关于该工单的处理结果并及时地监督并关闭故障工单。

对于其他的测试请求情况,WFM执行类似的处理过程。测试的分析结果显示在WFM的界面上,通常包括分类的统计结果,如:测试正常情况、内部故障情况、外部故障情况、测试复查情况、未定义故障情况以及测试错误情况等。

4、 结束语

美国的电信运营商通过建立集中式业务保障操作平台以及规范相应的维护处理工作流程取得了显著的成效。以数字电路业务(如:DS0和DS1)为例,1998年数字电路的MTTR指标的平均水平处于18~24小时之间,在建立了业务保障操作平台之后,2000年该指标改进为4.5~5.5小时左右。此后,电信运营商不断地完善工作流程环节,在2002年将MTTR指标降到了不足4小时。显然,这种改进的效果增强了电信运营商向客户承诺具有更高业务等级SLA的信心。国内的电信运营商如今面对的竞争和市场格局和90年代末美国的情况类似,因此从规范管理和提高综合竞争力等方面来说,美国电信运营商在建立集中式的业务保障操作平台方面的成功经验是值得借鉴的。□

基金项目:国家杰出青年科学基金项目(60025104);国家自然科学基金重大研究计划项目(90104023);国家“863”计划项目(2001AA121051)

参考文献:

[1] 夏海涛,孟洛明,邱雪松等.重新审视

TMN—自动化的电信运营管理剖析[J].电信技术,2002,(4):3—7.

[2] TMF GB910 Version 2.1, Telecom Operations Map [S].

收稿日期:2003-03-06

作者简介:

篇5:票据业务操作流程

一、借款存保证金

1、获得足够证据证明业务真实可靠。(如银行流水,还款单据等)

2、客户征信系统查询,企业自行提供融资明细,开票行近期银行对账单等资料比对,判断开票日该行有无到期贷款、近期已到期贷款是否已足额偿还。如为偿还到期贷款,应重新考虑业务的可操作性。

3、视同借款签订完整的借款、担保合同,相关责任人或经办人提供担保(财务负责人、票据经办人、出纳员等)。

4、费用收取:

(1)全额银行承兑汇票按照2天(天数跟据实际情况及与客户的沟通程度灵活掌握)预收资金占用费、按照略高于贴现市场价格预收贴现息;

(2)差额银行承兑汇票,可按照以上方式收取,也可贴出后自行转出。

5、资金存入:与客户商定进款路径,控制客户汇款途径网银,注意转入资金前要查看账户的状态是否正常,索取拟贴现回款时所用网银(无论票据由客户或者我们联系贴现,我们均要索要客户的贴现资金回笼户网银(提前获得贴票方的资金回款行),票据贴出后我们自行将资金转出)。查看账户状态及现场确认可存入保证金时安排打款。一般情况,我们的资金汇入客户的个人账户,不直接针对企业户汇款,操作方式为:(1)、如在信用社等不要求资金为同户名转入的银行办理,我们的资金可以转入其在信用社的个人账户,通过个人账户直接转入公户;(2)、如银行要求同户名转入资金,则需要中间进行跨行转账处理,如东营银行开票,我们可以转入客户在农行的个人开户,再由个人卡转入农行公户,最后通过网银自农行公户转入东营银行公户。

二、出票

根据市场价格以及贴现渠道要求,与客户商定出票面额,以防出票后无法顺利贴现。

目前合作银行中,青岛银行单张票面要求小于等于1000万元,大于1000万元无法操作。农行暂无票面要求,招行要求单张2000万元以内;出票过程中,全程跟随客户办理人员,可代为保管其财务印鉴、密码器等,如不能则要与办理人员共同办理转保证金等转款手续,防止通过网银以外的手段将资金转出他用。

三、贴现(买断)

根据票据来源,与票据中介机构或通过银行渠道获得票据的,需根据市场需求报价。

定价原则:在底价基础之上,略低于市场利率1-2个小点; 额度:目前农行单户4000万元,共8000万元;青岛单笔单议,邮储单笔单议;招行单户2000万元;

手续:均要求签定银行承兑汇票协议、委托收款证明、证明(每张票面一份);电票业务不用签定证明;

分工: 李民勇负责报价,各业务人员负责将所需求贴现银行及额度报群,胡云宁负责资金调度,张燕负责转款;张超、杜明明、高峰视工作安排负责在银行做业务;

四、转贴现

目前转贴现渠道:

1、青岛银行;

2、农行;

3、邮储

4、招行

5、普兰;

6、其他票据中介机构;

7、需要小票付货款客户(待开发)

五、小款兑付

篇6:农信业务操作流程

一、单位存款账户开立操作程序

1.对公柜人员:受理存款人提交的开户申请书及有关证件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、经办人身份证及授权委托书、以上证照均需要正本原件及复印件一式两份,身份证在核对后可退还存款人),认真审核后,在复印件上加盖存款人公章。换人交叉复核后,由复核人确定存款人的账户性质并在申请书上填制账号(通过核心业务系统开户生成),若为基本账户,还需填制开立机构信用代码申请书及办理业务的授权委托书。签署意见,连同有关证件一并交主管会计。

2.会计主管人员审核同意后加盖业务公章,连同其它证件全部交到人民银行办理开户手续(若为基本账户,还需开立机构信用代码)。

3.办好许可证(机构信用代码证)后,填写印鉴卡两份加盖预留印鉴交记账员,记账员审查后,一份留存,一份交主管会计作开户档案专夹保管。在印鉴上注明启用日期并在开销户登记簿上登记。将开户许可证正本(机构信用代码证)交给存款人,副本留存。

风险点:存款人提供资料的真实性;副本的保管。

二、存款账户的撤销操作程序

1.存款人撤销账户应出具撤销账户申请书,连同开户许可证正本

交记账员审查,记账员审查后,在原开户申请书上批注销户字样和日期;销记开销户登记簿,及时到人民银行办理销户手续。

2.记账员根据撤销账户申请书,通过综合业务系统查询并核对账户本、息余额,由销户人开出支款凭证(本息合计余额);收回各种未用完的重要空白凭证,加盖“注销’’戳记,连同撤销账户请书和印鉴卡批注销日期,加盖“附件’’戳记作付出传票附件,通过综合业务系统进行记账,将相关资料交出纳员。

3、经出纳员逐项复核,通过综合业务系统进行复核处理并打印记账凭证和利息清单,结清账户,登记现金账,客户开出的支款凭证作记账凭证的附件,配好款项一并交给记账员。

4、记账员卡大把逐张清点零数与支款凭证金额核对无误后,叫取款人问清数额将款付出。

风险点:开户许可证正本及存款人密码的及时收回;销户利息的计算;开销户登记簿的登记。

三、某某县农村信用社更换印鉴操作程序

1.存款人因故需要更换印鉴时,不论是更换其中,一枚.或全部,都必须填写更换印鉴申请书,在左边加盖原印鉴,在右边加盖新印鉴。并加盖两份新印鉴卡并填写账号户名及启用日期交记账员审查,记账员审查无误后,交主管会计审核。

2、主管会计审核同意并在申请书上签批后,一份留开户档案专夹保管。另一份交记账员留存,更换印鉴申请书作新印鉴启用日传票附件。

3.存款人在更换印鉴前以原印鉴签发的支票在有效期内仍然有效。

风险点:更换印鉴申请书的填写及旧印鉴的加盖;更换印鉴前后支票的使用。

四、某某县农村信用社单位存入现金操作程序

1、缴款单位填制一式两联缴款单,连现金交记账员。

2、记账员对所填的户名、大小写金额、账号等凭证要素进行审查正确后,对现金卡大把,逐张清点零数与缴款单核对一致后,通过综合业务系统进行记账,在缴款单上加盖名章连同现金一并交出纳员。

3、出纳员逐张清点无误后,通过综合业务系统进行录入复核并打印缴款单,同时加盖现金收讫章和名章。登记现金账,第一联交记账员退交缴款单位,第二联作记账凭证。风险点:现金的清点核对;缴款单上加盖现金收讫章和名章。

五、某某县农村信用社单位支取现金操作程序

1、记账员接到取款人现金支票,除按支票有关规定审查外,还要审查支票是否挂失,背书与收款人名称是否一致,折角验印无误后,通过综合业务系统进行记账加盖名章交出纳员。

2、出纳员通过综合业务系统进行录入复核并打印记账凭证,加盖现金付讫章和名章,同时将支票作记账凭证附件,登记现金账,配好款项一并交给记账员。

3、记账员卡大把逐张清点零数与支票金额核对无误后,叫取款人问清数额将款付出。风险点:支票折角验印;存款帐户的透支。

六、某某县农村信用社单位办理转账收入业务操作程序

1.接受本社支票转账收入的的操作程序,记账员接到单位提交的三联进账单,对支票审查后,通过综合业务系统对活期转账做录入记账,支票和进账单加盖名章交出纳员。出纳员录入复核后打印记账凭证并加盖名章,将进账单第一联交记账员退回客户,第二联作记账凭证附件,第三联进账单通知收款单位客户收账。

2.汇划款项进账操作程序。通过联行汇入款项,综合业务系统自动记入客户账户,由记账员打印来账凭证,收账通知加盖转讫章后退给客户。

风险点:办理转账收入串户

七、某某县农村信用社单位办理转账付出业务操作程序

1.办理本社转账支票付出操作程序。单位持支票将款项转入在本社开户的其它单位账户,填写两联进账单,连同支票一并交记账员。记账员接到支票、进账单,审查支票印鉴和预留印鉴是否一致,金额是否填写一致,审查无误后,通过综合业务系统进行记账录入,加盖名章后交出纳员录入复核,打印记凭证,加盖转讫章及个人名章,支票作为借方记账凭证附件,进账单第一联交记账员退还客户,第二联作为贷方记账凭证附件,第三联作为收款单位收账通知。

2.办理汇出汇款业务操作程序。记账员对汇款单位提供的支款凭证进行审核要素是否齐全,背书是否与收款单位名你一致,印鉴与单位预留印鉴是否一致,单位账户余额是否充足,审核无误后,通过综合业务系统理行记账录入,加盖个人名章后交出纳员录入复核,打印记凭证,加盖转讫章及个人名章,支款凭证作为借方记账凭证附件,进账单第一联交记账员退还客户,第二、三联作为贷方记账凭证附件。

风险点:预留印鉴的核对;支票折角验印;

八、某某县农村信用社储蓄存款操作程序

(一)开户

1.由储户持有效证件到信用社申请开户(个人结算户开立需填写开户申请书,并提供身份证复印件),由客户口述金额或填写“活期储蓄存款凭条”,记账员清点核对现金后,通过综合业务系统进行开户,打印存款凭证(存款凭条及凭证)交客户签字确认,加盖个人名章后,将现金、存款凭证及客户有效身份证件一并交出纳员。

2.出纳员首先核对客户信息,清点现金与存款凭证核对无误后,加盖业务印章及个人名章,登记现金账,将存款凭证交记账员退交客户。

(二)续存

1、由客户口述金额或填写“活期储蓄存款凭条”,由记账员清点核对现金后,通过综合业务系统进行记账,打印存款凭证交客户签字确认,加盖个人名章后,将现金及存款凭证一并交出纳员。

2、出纳员清点现金与存款凭证核对无误后,加盖业务印章及个人名章,登记现金账,将存款凭证交记账员退交客户。

(三)支取

1、由客户口述金额或填写“活期储蓄取款凭条”(定期存款提前支取,客户需提供存款人有效身份证件),由记账员通过综合业务系统记账,打印取款凭证(取款凭条及凭证)交客户签字确认后,加盖个人名章后交出纳员。

2、出纳员审核取款凭证要素的真实性(定期存款审核客户有效身份证件),加盖业务印章及个人名章,登记现金账,配好款项连同客户凭证一并交记账员。

3、记账员卡大把逐张清点零数与客户凭证金额核对无误后,叫

取款人问清数额将款付出。

(四)销户

1、由客户口述申请或填写“活期储蓄取款凭条”要求销户,由记账员通过综合业务系统记账,打印取款凭证(取款凭条及凭证)及利息清单交客户签字确认后,加盖个人名章后交出纳员。

2、出纳员审核取款凭证要素的真实性,加盖业务印章及个人名章,登记现金账,配好款项连同利息回单一并交记账员。

3、记账员卡大把逐张清点零数与销户本息金额核对无误后,叫

取款人问清数额将款付出。

风险点:存款及取款时身份证号码的登记;存款及付款时现金的清点。

九、某某县农村信用社挂失业务操作程序

1、客户因遗失、损环、被盗存款凭证或密码遗忘而申请挂失时,应填写信用社挂失申请书,并提交存款人有效身份证及复印件(需代办的应提供代办人有效证件、密码挂失不允许代办)和存款人的户名、日期、金额、账号、挂失原因等情况。记账员经查验身份证件与综合业务系统中客户信息相符后,查明存款凭证未被支取方可受理,通过

综合业务系统进行挂失处理并在挂失登记簿上进行登记,将挂失申请书交出纳员进行复核。

2、出纳员对挂失申请书填写内容与客户身份证件进行审核无误后,加盖业务印章及个人名章,将第一联(永久保管)、第三联客户回单交记账员退还客户,第二联作当日传票附件。

3、挂失期满后,存款人本人持挂失回单及有效身份证件交记账

员,记账员审核无误后,办理挂失销户或挂失补发加盖个人名章后交出纳员复核。

4、出纳员对挂失后处理结果复核无误后,支付现金或对其补发的新凭证加盖业务印章和个人名章交记账员退还客户。

风险点:挂失申请书的填写及有效证件的检验;挂失后存款被冒取。

十、某某县农村信用社没收假币操作程序

1、临柜人员在办理业务时,发现假币,一律没收,并当着客户的面在假币的正、背面加盖带本社社号的“假币”印戳及经办员名章,同时开具假币收缴收据,登记假币登记簿并入库保管。

2、人库保管的已没收的假币,应当按规定时间向人民银行交送,并办好出库、交接手续、防止已没收的假币重新流入市场。

风险点:遇假币不没收;假币的保管、出库、交接。

十一、某某县农村信用社重要空白凭证领用及发出操作程序

1、信用社向联社领入时,应由信用社填制“重要空白凭证领用

单”并由社主任签章后由库管员专人(双人)领取。库管员按照联社打印的重要空白凭证领用单及重要空白凭证实物登记重要空白凭证登记薄,由社主任进行复核后入库保管。

2、柜员需要领用时,由库管员通过综合业务系统进行记账并打印重要空白凭证领用单,并加盖印章,将领用的重要空白凭证及领用单交领用柜员。

风险点:领用人身份的确认,重要空白凭证的专人保管和使用。

十二、某某县农村信用社调款操作程序

1、信用社需调款时必须由各信用社主任或副主任电话通知清算

中心调款数额,并做好保密工作。

2、调入社库管员开出加盖信用社印鉴的调款证明单到清算中心

清算中心库管员核对调款证明单及调款人真实无误后,通过综合业务系统做调款处理,打印现金调拨单,其中一联加印章交信用社调款人员并配好款项,款包在押运员护卫下,将现金款包(箱)装上运钞车车载金库,提包员随车同行,运钞车按时驶往需调款的营业网点。

3、到达营业网点后,在押运员的护卫下,在确保安全情况下,提包员将款包卸下,送入柜台内,网点库管员当面点清、收妥,通过综合业务系统做入库处理,打印入库单,加盖印单并将其中一联交押运人员带回清算中心库管员作出库单附件。

风险点:调款的保密工作;对信用社人员身份识别。

十三、某某县农村信用社缴款操作程序

1、信用社需缴款时,必须由各信用社主任或副主任电话通知清

算中心缴款数额,并做好保密工作。

2、押运员、运钞车到达需缴款的营业网点,库管员首先对押运

人员进行身份识别、确认后,押运员在柜台外警戒,库管员在综合业务系统中做现金出库处理,打印现金出库单加盖印章后同现金一起交信用社指派人员,在押运人员保护下装上运钞车车载金库,运送到清算中心。

3、清算中心库管员清点现金无误后,在综合业务系统中做现金入库处理,打印现金入库单加盖印章后将其中一联交信用社指派人员带回信用社作出库单附件。

风险点:现金的清点;对押运员、运钞车辆身份识别。

十四、某某县农村信用社费用列支流程

1、信用社权限范围内费用列支双人经办需用物品→合规发票相应附件,双签,主任审批→主管会计填制凭证,编制会计分录(现金或转账)→操作员按会计填制凭证记帐(一记双讫或电子转账)

2、需报批列支的费用列支

信用社需要写出费用报告申请→联社财务领导小组审核→财务部批复→信用社按需购置→合规发票及附件,经办人双签,主任审批→主管会计填制凭证,编制会计分录(现金或转账)→操作员按会计填制凭证记帐(一记双讫或电子转账)

十五、某某县农村信用社贷款操作流程

建立信贷关系→客户申请→信用社查阅信用记录→经营社受理→贷前调查→贷时审查→贷审会审议、审批(或按权限报备咨询)→与客户签订信贷合同(借款合同、担保合同)→发放贷款→出账、复核→贷后管理(信贷档案、借据管理、台帐、分户帐、贷后检查等)→贷款收回。

十六、某某县农村信用社营业人员保卫工作流程

准备上班→开前门、锁后门、不准外人进入营业室和值班人员办理交接→检查报警器、灭火器是否良好,应急武器放在应手地方→钱、证、印出库→双人临柜交叉复核→按会计出纳制度办理各项业务→正确使用营业时间紧急情况处置方案→营业终了,钱证印全部入库→和值班人员交接后下班。

十七、某某县农村信用社守库人员工作流程

准时到岗→坚守岗位,不得饮酒娱乐活动→关锁大门、院门、营业室门窗→检查报警器是否良好,应急武器放在应手地方→按守库人员职责完成守库任务→正确使用守库中紧急情况处理方案→完成守库任务离岗。

十八、某某县农村信用社押运人员工作流程

上一篇:赵都小学举行一年级家长学校培训下一篇:(长期)本科毕业生到就业单位实习、见习协议书