谈干部人事档案的重要性

谈干部人事档案的重要性（通用12篇）

篇1：谈干部人事档案的重要性

谈干部人事档案的重要性

近年来，各地干部人事档案造假现象屡被曝光，组织部门高度重视，正在对干部人事档案开展专项审核，就干部人事档案中涂改造假、信息是否准确、原始依据材料不全等现象展开检查。

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、业务能力、现实表现、工作业绩等内容的文字材料，是历史、全面了解干部的重要信息源，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

做好干部人事档案工作，是选拔任用干部的重要基础。近年来，干部选拔任用推行了一系列重大改革，干部考察的方式方法有了很大改进，但要全面地、历史地考察和了解干部，坚持公道正派地选人用人，查阅干部档案始终是一条重要途径。干部档案记载了干部的历史情况和现实表现，是评价和使用干部的基本凭证和重要依据。

做好干部人事档案工作，是做好人才工作的重要条件。事业发展，人才为本。干部人事档案，构成了一个庞大的各类人才信息资源库，开发利用档案信息资源，充分发挥干部档案的作用，对于培养人才、选拔人才、使用人才具有十分重要的意义。

干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。干部人事档案是组织人事部门形成的，客观反映了干部任免、调配、考察、考核、审查、奖惩等干部工作的质量。通过查阅干部档案，既能够系统地了解干部，看到干部人事工作的成就，也能够发现干部人事工作是否全面执行了党的路线方针政策，是否符合上级主管部门规定的程序。正是因为干部人事档案客观记录了干部人事工作的真实情况，干部人事档案已就成了检查干部工作质量、开展巡视工作、进行廉政教育的重要依据。

干部人事档案将伴随一生，各单位和个人都有责任健全、完善干部人事档案，对于工作期间形成干部人事档案材料，应及时送至干部档案管理部门归档，对于前期缺少的干部人事档案，要主动对接原单位补充并按人事档案要求及时归档。

篇2：谈干部人事档案的重要性

暑期里，许多刚毕业的大学生忙着找工作，却对自己的档案去向“一问三不知”，甚至还有人觉得档案在哪无关紧要，也有好多往届大学毕业生工作后就再没关心过自己的档案，至今不知道档案在何处。近日，记者走访我市人才市场得知，档案和个人的工作及生活颇有关联，未落实档案有可能造成诸多麻烦，大学生毕业后应关心自己单干去向；找不到档案引起麻烦最近，刚考上教师岗位的小吴碰上一件麻烦事，原来小吴大学毕业后就一直没落实过自己的档案，如今要移交档案时却压根不知道自己的档案在哪。类似小吴的例子并不少见。我市人才公寓7月25日起开始申请，按规定必须由人事档案管理机构出具人事关系证明，因此1个月来陆续有二三十人来人才市场查询档案并开具证明，但有20%的人因为种种原

因没有找到自己的档案。

档案落实率只有两成，大学生毕业时，学校一般会统一发放一张普通高等学校本专科毕业生就业报到证，上面会写明档案的接收地，学生可凭借报到证去相关单位报到并落实档案。目前，存放在人才市场的应届大学毕业生的档案有1600

多份，但至今只有300多人来落实过档案，档案落实率只有20%。人事档案是用人单位查询被招聘人员过往学习或工作经历的唯一依据，档案在计算工龄、评定职称、申请人才公寓、代缴养老保险和医疗保险、挂靠组织关系及留学回国等方面时都会用到，因此，大学毕业生应及早落实自己的档案，千

万不要怕麻烦图省事而不在意档案去向。

档案千万不可私自保留许多大学生毕业后工作不稳定，为贪方便将档案留在自己手中，最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走对其漠不关心，最终使自己的档案成了“弃档”。市人才市场提醒广大大学毕业生应根据自己的实际情况落实档案，在奉大学生如果在民营企业或是合资企业工作，无论本地籍或是外地籍最好将档案放于人才市场管理，在外地工作的奉化生源学生也应将档案转

移至工作地档案管理中心，以免造成弃档。

篇3：浅谈人事档案的重要性

关键词：人事档案,管理

现代的人事工作中, 档案管理的作用包含两个内容:对职工来说, 工作单位可以依据职工个人档案为他办理各样符合条件的通行证, 提供符合规定的证明材料, 让他能够享受国家赋予公民的权利。对企业来说, 根据用人单位的法律档案条款, 来为职工缴纳五险一金, 大病统筹。所以, 无论是个人还是企业团体, 都需要人事档案工作的帮助。

1. 人事档案管理在社会方面的价值

人事档案管理是由我国本身的社会性质所决定, 也是我们国家人事管理的一个特色项目。他是我们的身份证明, 与我们的生活关系密切, 而且具有法律效力, 是我们一生好与坏的重要依据。而且无论什么样的人事活动, 都会形成人事档案, 这就需要收集、整理、归档、保管等一系列工作。在现代经济时期, 档案是国家和企业员工的身份象征, 也是员工人事变动的重要依据和参考, 档案工作是人事管理系统的首要任务。但是, 在一定时期, 他的价值被扭曲, 并表现出了大的弊端, 利用一份档案就能定论一个人的终身, 在这种错误的认识下, 很多人都谈之色变, 要纠正这种认识。目前来讲, 信息社会, 重要载体就是档案, 这使档案事业有了更加广阔的价值空间, 为此, 我们要让更多的人认识档案事业的社会价值, 明确它的重要性, 不要盲目的扭曲它的意义。

2. 人事档案管理的问题因素

人事档案是我们学习、工作、生活和经历的原始记录, 也是我们在社会上生存的重要依据, 关系到我们的切身利益, 但是在经济发展的同时, 社会在进步, 原来的人事档案管理办法已经远远不能满足我们现在的需求, 这就会遇到很多问题和麻烦。传统的档案管理模式是“档随人走”, 这就会束缚档案管理人才的流动, 而且影响档案管理的效果和质量。尤其表现在大毕业生个人档案管理上, 拘泥于原模式就会一定程度上产生矛盾冲突。很多企业由于种种原因, 没有认真负责的给新员工建立人事档案, 对于老员工也没有完整、准确的人事档案, 甚至随意更改, 从而给劳动保障部门办理各种手续增加了难度, 对于个人今后办理相关业务也会存在问题。档案管理工作是需要很强的规范性, 政策性, 就要求人员素质要高, 需要档案管理人员有好的政治素质和业务能力, 但是很多部门和企业没有好的硬件条件, 管理上不达标, 档案工作也就差强人意。

3. 加强档案工作的措施

我们要打破传统的档案管理模式, 建立符合现在需求的新模式, 用人和档案分开的方式, 按照“人档分离”的改革思路, 将各个机构的人事从档案管理职能中剥离出来, 将我们国家的企事业单位人事档案管理权重新收回来, 由政府统一管理。成立以政府为中心的档案管理体制, 除了公务员身份的由党委部门管理, 企事业职员、大学生和非公有制单位的流动人员的人事档案统一由政府人事档案管理中心管理。工作地点要设立在不以经营为手段、盈利为目的的公益型事业单位里。严肃档案管理工作, “档案”这个词就存在着极大地意义。小时候, 老师就常说, 不好好表现, 坏成绩就会记录在你的档案里。到了今天, 人事档案管理却出现了混乱, 例如“工龄越来越早, 年龄越来越小, 文凭越来越高, 资格越来越老”的情况出现, 甚至是假身份, 假学历, 假证件, 严重破坏了档案工作的严肃性。所以, 我们要提高档案工作的质量, 让它更加规范化, 为人事工作提供更准确更真实的数据。档案工作的设施条件和人员素质也很重要, 现在的人事档案工作在档案保管方面的要求提高了, 微机系统管理和手工纸质档案存档。这对设施设备方面也相应提高了要求, 跟领导的支持也是分不开的, 首先要建立防火、防潮的库房, 纸质档案都要放在铁皮柜里, 配备去湿机和灭火器, 空调, 都要一应俱全。定期打扫库房, 注意光线和高温情况, 其次是计算机, 复印机等电子设备, 现在是信息化管理, 微机系统管理, 从而减少对档案的磨损, 最大程度的保护纸质档案和声像档案。档案员的工作量相对减少, 空出时间学习使档案工作更加规范更加标准, 彻底把档案工作从传统模式中释放出来。档案管理员的业务能力也有一定要求, 不断提高政治素质和业务知识, 时常参加培训课程, 系统的学习党的相关档案政策法规, 要跟上时代的脚步, 用新的业务知识武装自己, 改革创新, 让自己适应新时代的新要求。同时, 教育他们要坚持原则, 遵守制度, 保密, 严谨认真, 吃苦耐劳, 勇于奉献, 勤俭节约。

篇4：浅谈人事档案的重要性

【关键词】人事档案；重要性；存在的问题和解决方法

随着新时代的到来，事业单位也逐渐进行了相对调整，以往的人事档案中不合理的应该进行剔除，而那些合理的优秀的部分应该保留并发扬。让人事档案成为事业单位前进的垫脚石而不是绊脚石。高效记录每个员工的必要信息包括学习经历，工作经历，家庭经济状况，工作的技能和能力等等。人事档案是事业单位选拔人才的重要依据，选拔出来的高素质人才会成为国家发展的领先人。

1.事业单位人事档案的重要性

人事档案是事业单位存在和发展的基础，没有详细整齐的人事档案，事业单位必然会成为一盘散沙，发展会停滞不前。事业单位中人事档案的重要性是值得被我们关注的。首先，人事档案是员工详细信息记录的载体。人事档案要设立一个相对应的部门，要有一个专门的团体去完成人事档案的记录工作。因为，事业单位的人事档案不能记录的有差错，要做到有条不紊，所以严苛的制度是人事档案管理部门发展的推手。有了员工的对应信息，高层才会针对不同的员工进行奖励或者惩罚，这样的奖励个惩罚才是真正高效的。其次，有了这些人事档案，单位的高层才能依据这些对所拥有的人力资源进行合理的分配和调整。让每一个员工都能各尽其职，为单位争取更多的经济利益。再者，有了相对应的人事档案，企业才会查缺补漏，进而提高所有员工整体综合素质，慢慢成为了良性循环，更好地为事业单位服务，提高事业单位的经济效益。

2.事业单位中人事档案管理的现状及存在的问题

2.1事业单位员工对人事档案管理缺少充分的重视。人事档案的重要性虽然值得被我们关注，但是现如今许多事业单位中的员工却缺少对人事档案管理的重视。如我们所知，人事档案想要达到详尽且整齐的地步需要长时间的积累，想要短时间整理好人事档案往往结果是不尽如人意的。但是，正是这长时间的积累成为了人事档案管理的障碍，许多人事档案管理部门缺少对这点的重视，只想短时间达到预期效果，那么整理出来的人事档案必然会是漏洞百出的，人事档案的不完备会成为事业单位发展的阻碍。其次，不仅是员工，许多事业单位的高层也没有对人事档案管理给予足够重视，派去进行人事档案管理的工作人员没有专业技能，缺少对这项工作的热情，甚至还有的高层认为人事档案的管理只是简单的对信息进行抄录和保管，没有把这项工作列为事业单位的主要工作，这种错误的认识只会将事业单位带入错误的道路，所谓的人事档案管理部门只是一个空壳部门，只处于表面的人事档案管理不会起到任何作用，所以想让人事档案真正发挥自己作用下到员工上到领导都要对人事档案管理给予足够重视。

2.2人事档案的管理水平不够。人事档案的管理要想达到预期效果，除了要有领导和员工的重视之外，外在的管理工具也需要进行变革。细观以往的事业单位中的人事档案管理，大多数的人事档案是以纸张为载体，换种说法，以往的人事档案靠的是传统的手写，这种方式是低效且有风险的。随着现在的经济不断发展，社会不断进步，科技不断发展，计算机技术横空出世。所以，计算机逐渐代替了手写成为了人事档案记录的载体，但是，现在的事业单位中的人事档案还有许多采用的是手写方法，这必然成为了人事档案记录的一大漏洞。再者，记录人事档案的人员应该聘用有专业经验和技能的人员，现如今，人事档案的管理人员往往缺少经验，对人事档案管理的相关工作也不熟悉，信息的收集分类混乱，档案不分类，资料整理也不及时，这种低水平的人事档案管理成为了事业单位发展的一大短板。

2.3事业单位对人事档案的利用水平低。人事档案是事业单位发展的重要基石，可是许多单位领导却缺少这一意识，他们没有充分利用人事档案管理部门提供详尽的人事档案，当然，这些人事档案也没有发挥自己的作用。人事档案之所以要整理就是为了被利用，不被利用的人事档案被整理出来也只是废纸。现如今，人事档案的利用水平太低，即便是查找人事档案，也只是查找个别员工的家庭背景等等，真正查询员工的专业技能的却很少，人事档案的利用效率低，功能远远没有达到预期。之所以人事档案没有起到预期效果，跟事业单位的领导高层脱离不了关系，所以，事业单位的领导高层要反思自己的行为，让人事档案部门不成为空壳，真正让人事档案发挥自身作用，提高人事档案利用水平，更好地为单位工作。

3.人事档案管理的意见

3.1提高人事档案管理人员的专业素质。人事档案管理需要许多专业素质，包括计算机技能和信息收集管理分类技能。计算机技能作为21世纪必备的技能，对人事档案管理也起着至关重要的作用，现在的人事档案要充分利用计算机技术，将员工人事信息记录在案，更高效地进行分类整理，不漏掉弄错一个人事信息。其次，人事档案管理需要很强的对信息的分类归集技能，庞杂的人事信息需要专业人员进行分类整理，进而让人事档案一目了然。提高人事档案管理人员的专业素质是人事档案管理的变革的重要措施。

3.2采用现代化管理手段进行人事档案管理。事业单位要派遣相应人员建立人事档案信息资源库，将各种资源合理利用。让人事档案真正地为事业单位服务，并且实现事业单位通过人事档案进行选拔人才的初衷，提高事业单位的工作效率，也进而实现事业单位经济效益的提高，让现代化管理手段真正服务于我们的日常生活。

结语

21世纪的到来不仅促进了经济的发展，对人事档案管理的要求也更高，所以，事业单位需要聘请真正有专业技能的人才进行人事档案管理，采用现代化手段，尽可能完善管理程序。只有这样，才能真正提高人事档案的利用效率，让人事档案更好地为事业单位服务。

参考文献

[1]叶伟.浅谈事业单位人事档案管理的重要性[J].知识经济，2011（10）.

[2]崔丽玲.浅论人事档案管理的重要性[J].中小企业管理与科技旬刊，2012（22）.

篇5：人事部门提醒：个人档案非常重要

人事部门提醒，个人档案非常重要，千万别把个人档案不当回事，

人事部门提醒：个人档案非常重要

。

随着人才流动的加速和人事管理的改革，记录个人资料的人事档案不再需要与人们“如影相随”了。遗弃档案的现象越来越多。据介绍，南昌市人才服务中心所代理的15000份个人档案中，有7000份被遗弃，其中存放时间最长的已达，至今无人问津。该中心档案室主任赵华认为，过去档案是组织部门考察了解干部的`基本工具，如今档案的内容不足以成为用人单位选择和任用人才的依据，因此常常被忽略，

人事部门提醒，个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。（刘兴成、傅华云）

篇6：谈干部人事档案的重要性

摘 要：作为国家重要部门当中的关键性工作人员，国家干部应当有相应完善的人事档案制度。只有形成了完善的人事制度，才有助于管理人员准确地弄清楚员工的工作状况，进而建立起完善的员工考核制度。形成完善的人事档案还有助于建立起干部正确的政治思想，对干部整体的专业水平、思想水平、业务水平有一个系统性的认知，进而能帮助管理部门开展对干部的考察活动。主要研究了干部人事档案的管理方法，并对当前管理当中的诸多问题进行了彻底分析，给企业机关的人事档案管理提出了相关建设性的意见与建议，指明了前进的方向。

关键词：人事档案；干部；管理

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）13-0171-02

一、干部人事档案的特点

（一）统一相关立档单位

在干部的人事档案管理当中，一般由统一的工作人员进行立卷工作。一个干部的履历一般分成几个不同的方面，主要分成自己的履历、自我鉴定、对自己工作的考核、自我学历等，对自己有一个系统性的简介。

（二）分散的干部材料

由于干部的人事档案需要工作人员进行资料的收集，因此往往会分散人事档案材料。在一个机关当中，一般由人事部门来进行干部人事档案资料的收集。这种资料往往含有大量的内容，不仅包括各个部门对人才的评价，还包括了奖励材料在内的各种资料。并且奖励材料也有较大的区别，不仅有本单位的，还有省级、国家发放的奖励。综上所述，干部的人事档案材料内容较多，涵盖的内容十分复杂，涵盖的材料也是由不同的单位提供，复杂程度也是十分大，都需要人事部门对其进行分辨。

（三）不断流动的实体档案

大部分机关的人员都处于不断变换之中，人员的变动也给干部人事档案带来了变化。不同机关之间的人事变动都会改变干部的配置，进而带来或带走大量的干部人事档案。随着近几年来干部人事制度的改革，使得一个干部在职业生涯中往往会经历多个不同的机关，在多个不同的部门中工作。而经济的全球化也加速了干部的人事档案变动进程，这样的影响已经显现在了各个方面[1]。

二、干部人事档案管理与利用存在的问题

（一）没有形成完善的档案意识

1.对于个人来说，人事档案管理对其形成了一定的制约，对人才的自由流动形成了有效管制。随着社会的进步，在新形势下人才也有了更大的自由。为了追求更大的经济利益以及实现更大的自我价值，人才也越来越乐于接受工作的变迁。

2.对于一个组织来说，机关没有正确地重视人事档案的编制工作。大部分用人单位为了追求更大的经济利益，往往轻视了人事档案的建立。企业的日常运营也要一定的成本，多用人就意味着增加成本，这与企业节省成本的战略不符。所以，企业不仅仅不设立人事档案管理机构，更不为旗下的员工建立人事档案。这种现象在机关事业单位当中也广泛存在。所以，当前情况下大部分机构是不重视人事档案管理工作的，这种现象必须得到纠正。

（二）没有形成规范化的档案管理方式

1.难以从顺畅的渠道获取档案材料。正是由于人事变动较大，因此一个人才的档案变化也是企业无法估计的。一个干部的人事档案材料往往来自于不同的单位与部门，假若不同的单位之间没有形成完善畅通的沟通渠道，就有可能遗漏人才的档案，导致单位收到人才的档案都是不完整的，给单位的后继工作带来了较大的难度。

2.编写虚假的档案材料。一个干部在单位中所获得的成就与贡献与其自身利益直接挂钩，这就出现了大量伪造或是私下修改档案材料的员工。由于当前还没有有效的监管政策，无法对伪造资料的干部形成有效管制，因此上述情况时有发生。有的干部通过增加工龄、党龄，提高学历水平的方式来获取更大的个人利益，严重影响了其他员工的工作积极性，造成了无法挽回的后果，极大地降低了人事档案的真实程度，进而产生了大量官员的贪污腐败行为，给机关单位的形象造成了极大冲击。

3.相互抄袭人事材料的内容。在编写人事档案材料的时候，工作人员只是简单地将别人的工作成果挪过来，导致基本所有的人事档案都以相似的形式书写，给评估人员造成了较大的麻烦。

（三）没有有效利用人事档案

1.由于干部在调职当中的自身疏忽，没有有效利用人事档案，因此使聘用人才的单位无法建立对人才的全方位认识，就无法为其安排合适的工作，人事档案应该起到的作用也完全没有起到。

2.单一的服务对象。一般来说，人事干部档案主要为领导、组织提供有效帮助，对于基层的员工来说，并没有享受到人事档案工作所带来的便利。因此应当建立起完善的人事档案服务机制，确保大量的人事档案资源能够被广大机关单位所运用。

3.老旧的管理机制。经过了大量实地调查之后，发现一般的人事档案工作以原始档案为主，原始的文献一般由纸质文档组成，在运输调用的过程中十分容易出现损坏，并且工作没有主动性，往往需要工作人员主动上传，工作效率十分低下[2]。

三、加强干部人事档案管理与利用的相关对策

（一）制定科学化的干部人事档案管理制度

1.建立起完善的干部人事档案管理基础设施。由于干部人事管理需要一定的员工来完成，所以硬件设施必须要跟上，才能更加规范化地开展干部人事档案管理工作，也就是说要建立起配套的基础设施。人事档案要有一定的防护措施，以防突发状况导致的档案损毁。完善的基础设施能有效减小档案被损坏的几率，让干部的人事档案尽量地保存长久，更好地为社会各界服务。干部的人事档案管理要有一定的规范性，各级领导要充分重视档案管理，在日常工作中加大档案工作的比重。基层员工要实时向领导报告档案工作的进度，确保领导了解到档案工作的实施进度。工作人员要建立起基础设施建设的理念，让领导下发资金来建设基础设施。资金的筹措是多渠道的。档案储存库要有温度控制设备，确保档案在最适合的温度储存。

2.建立规范化的干部人事档案管理制度。在各地机关如火如荼地建立人事档案管理制度的时候，中共中央拟定并下发了有关人事档案建设的草案。该草案有效提升了干部人事档案管理的工作效率，让干部档案的收集整理工作走上了一条有序的道路。机关从事档案管理工作的员工，日常的工作之一就是收集干部的人事档案。这是一个十分烦琐的工作，不仅需要走访员工以前所工作的机构，还要到处搜集员工的档案。尽管烦琐，却不可缺失，是档案工作的基础。假若没有人对员工的档案进行收集，就没有档案工作的后继事项。该项工作对工作人员的要求是十分苛刻的，不仅要有过人的毅力来收集档案，还要耗费大量的精力来对档案进行分类、管理，需要工作人员较高的个人素质。只有有效地对档案进行分类之后，才能开展档案管理工作。员工不仅需要仔细研究中央下发的人事档案工作规章制度，还要定期参加有关工作的培训，确保接触到本行业最新的动向，及时调整自己的工作方式，才能确保工作进行得高效有质量[3]。

（二）开展对干部档案的后继开发

1.加强对干部档案实际效益的理解以创造更大的效益。由于档案的记录是一个长期的过程，因此档案的管理者不仅要详细记录下档案的日常使用方式，还要对档案所有者进行实时的跟踪调查，让档案的效益最大化。一部档案一定有其的使用价值，机构将其妥善地保存下来，就一定有其能起到的作用。而这种作用主要体现在档案对人才的描述方面，能被充分利用的档案才是有利用价值的档案。其次，只有完全理解掌握了档案当中所蕴含的内容，管理者才能利用档案来提高实际效益。结合收集档案的全过程，实际了解到档案工作需要改进的地方，确保档案得到全方位的运用，才能为干部提供更好的工作内容。最后，档案工作能有效体现出一个企业的工作效果。由于干部人事工作往往涵盖了许多内容，不仅会用来记录一个干部的工作，更重要的还被用来提高企业的业务管理工作，实际运用中还能提高员工的工作效率。这也给用户监督干部提供了途径，干部的绩效有了人监督，就能体现其价值。

2.充分利用档案所涵盖的信息，体现其实际效用。在档案管理的过程中，最重要的一点就是要确保每个档案的借用都有可查的记录。有人要借用档案，就必须要进行登记。登记的内容不仅要包括借阅的原因，还要确保借阅的全过程要有迹可循。档案查询记录不能轻易填写，而是要一步一步填写清楚，才能有效开展跟踪调查。其次要对用户进行跟踪调查，与其建立友好的联系。由于档案的节约一般不会产生效益，其次，直接更加深入地使用档案才会发挥更大的价值，才能准确地体现档案的价值。因此，要建立用户联系制度，同时，定期召开用户座谈会，以加强与用户联系，改进我们的工作和服务方法，更好地为用户服务。三是分发档案信息反馈表。即在用户查阅档案的时候就开始档案的记录工作，并及时收集用户的回馈信息，并系统记录下这些信息。最重要的就是效益这一点，不仅要详细记录，还要对记录的重点进行详细标明。除此之外，还可以采取实地勘探以及网上访问的方式来增加资料的内容。

（三）建立起与时代相符合的档案意识

1.对于档案管理的领导人来说，不仅仅应当改革自己对人事档案管理的观念，重视起人事档案工作，还应当切实优化人事档案工作的员工结构，确保人事档案工作经费充足，保证相关设备的完善，才能切实推动人事档案管理。

2.通过其他途径来确保高素质的员工。定期对员工开展技能培训，为员工构建起全新的档案工作理念[4]。

四、总结

综上所述，我国当前的干部人事管理还有诸多不到位的地方，还需要各个部门、各个机构的工作人员的共同努力，才能胜任这项工作。人事干部档案管理人员应当改革工作方式，在日常工作中加入大量现代性的工作形式，才能确保人事档案管理工作进行得又好又快。

参考文献：

篇7：谈干部人事档案的重要性

本人今年七月份调入办公室人事科工作，在人事工作上我是一名新兵，来到人事科后接触的第一项工作就是干部人事档案的整理。通过一段时间的工作，我深深体会到干部人事档案管理的重要，特别是干部人事档案信息化管理的重要性，尤其是对干部的培养、教育、管理和使用有着极其重要的作用。干部人事档案信息化管理是干部人事管理的重要工作内容，也是分析干部人事管理规律的重要措施，更是掌握、运用和选拔干部特长的重要手段。

一、信息化在干部人事档案管理中的作用

干部人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才，加强机关单位干部队伍建设，实行干部人事工作规范化管理具有重大作用。干部人事档案通过计算机的软件管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效率和为领导掌握干部基础资料提供可靠依据。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高 了干部人事档案的利用率，降低了干部人事档案管理的成本。

二、信息化干部人事档案管理的优越性

1.信息化的文档输入功能可以大大减轻干部人事档案工作者的劳动强度。由于干部人事档案是动态管理，需要我们干部人事档案工作者，对于发生变动的干部人事信息进行及时记载，实行信息化干部人事档案管理以后，一旦有干部人事变动，我们的档案管理工作人员就可以在干部人事信息模型板块中轻松而又快速地登录变动人事信息，从而使得干部人事信息记载更为全面、准确，防止因工作繁忙造成信息登录不及时，造成干部人事档案的缺档或断档。

2.信息化的数字处理功能可以快速及时地进行干部人事档案的处理调整，保持干部人事档案的动态性与连续性。数字化的信息处理功能是信息化的一个重要功能之一。如果我们实行信息化以后，很多干部人事信息的数据处理都会自动完成，确保干部人事档案信息的动态与连续性。

3.信息化的保密功能符合干部人事档案的保密要求。干部人事档案是一项保密性较强的工作。有不少单 位担心，干部人事档案信息化了，会不会带来安全保密性的问题。其实，信息化的密码保护功能完全可以解决这个顾虑，只要我们的干部人事管理工作者，具备一定的政治觉悟和道德观念以及信息基础知识，加强密码保护，就不可能出现干部人事档案信息的泄漏。

三、有效做好干部人事档案的信息化管理 1.提高干部人事档案管理的现代化意识

干部人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称，封闭意识较强。要改变这种局面，不断更新观念、勇于进取，努力学习中国特色的社会主义理论，践行科学发展观，关注改革开放的新形势、新问题，把干部人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化干部人事档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识。档案管理中应用计算机技术时，要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把干部人事档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。

2.增强干部人事档案信息化管理的安全意识 信息技术为干部人事档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给干部人事档案管理带来了安全隐患。目前，一些单位在进行档案信息化建设时，安全意 识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性，存储材料及载体的易损毁问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。在管理中，一定要对干部人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外，电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒等工作，切实加强档案资料的安全性研究，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。

3.强化干部人事档案管理的法规建设

干部人事档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。干部人事档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。单位党组、人 事及各组织部门领导，要增强档案意识，了解、熟悉、研究干部人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化干部人事档案管理意识，制定干部人事档案工作发展规划，备好干部人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全干部人事档案管理工作的各项规章制度，使干部人事档案工作有章可循。

篇8：谈人事档案对本人公开的重要性

一、人事档案的重要性决定了人事档案应对其本人公开

人事档案是在组织人事管理活动中形成的、经组织审查并认可的, 记录和反映一个人的主要经历、德能勤绩和工作表现等个人情况, 以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录, 是历史地、全面地考察了解个人的重要依据, 是维护个人权益的重要凭证, 在组织人事部门提拔任用人才、个人转正定级、职称申报、工资及办理养老保险、开具各种证明等保障个人切身利益中, 发挥着凭证、依据和参考作用, 具有法律效用, 对个人来讲是至关重要的, 这种重要性决定了个人应该享有了解和知晓其本人人事档案材料的内容及其利用情况的权利。

二、人事档案对其本人公开有利于保证人事档案内容的客观真实、准确

人事档案中所包含个人信息是否客观真实、准确始终关系到人事档案的凭证、依据和参考作用能否得以有效发挥, 个人权益能否得到有效保障。但由于人事档案缺乏公开与透明, 其内容有可能存在着一些不真实、不准确的现象, 例如由于笔误把年龄、工龄等写错, 或是个人在填写表格时不慎重, 仅凭模糊记忆随便填写, 或是用人单位利用职权在档案袋中做文章等等, 这些都直接影响到了干部档案内容的真实准确。人事档案中信息内容的失真将有可能造成个人利益的重大损失。近年来, 我国不乏因人事档案中不属实的处罚决定或其他负面评价损害当事人利益而引起的纠纷、争议甚至诉讼。究其原因, 很大一部分是因为人事档案内容和管理的不透明, 个人不得查阅本人档案, 无从知晓档案内容, 无法进行监督, 也就没有进行申诉和辩论的机会, 导致在个人就业、提拔任用当中都遇到了极大的困难, 无端付出惨痛代价。因此, 人事档案向本人公开, 让当事人了解档案内容, 核实档案材料的真实准确性, 能够更容易发现其人事档案中的不实信息, 防止他人人为地篡改, 有助于促进和监督人事档案工作, 在很大程度上避免矛盾和纠纷的产生。

三、人事档案对其本人公开有利于保证档案材料的完整性

市场经济条件下, 人才频繁流动, 人事档案内容极易出现断层, 而人事档案材料归档不及时、不全面, 人事档案管理人员保管不善造成破损、丢失, 或者是有些个人档案意识薄弱, 认为个人不能查阅档案, 就将一些本应归档的材料死死地捏在手里, 自认为使用起来更方便等等, 都有可能造成人事档案材料的缺失。不全面的人事档案资料对于用人单位来说缺乏可用性, 也会给个人带来很多的麻烦, 甚至影响其一生。在实际工作中, 笔者遇到以下情况, 有教师要参加博士研究生招考面试, 需要硕士期间的成绩单复印件, 才发现人事档案中并没有其硕士阶段的相关材料, 这位教师是在职研究生, 显然她毕业时其就读学校并没有及时将其学籍档案转递到用人单位, 造成档案缺失, 补办相关手续又需要时间, 这将直接导致这位教师无法及时参加面试, 影响了其前途命运。有的教师档案中缺少入党材料, 无法确认入党时间。有工人办理退休时其人事档案中缺少招工表等原始材料的凭证, 直接影响劳动人事部门有关手续的办理等等。推行人事档案向本人公开, 使个人主动参与到人事档案管理中来, 增强归档意识, 更能及时发现人事档案材料的缺失, 积极配合有关管理部门做好人事档案材料的更新与补充工作。

四、人事档案对其本人公开有利于档案信息资源的开发利用

人事档案收集整理的最终目的就是服务和利用, 没有服务和利用, 人事档案就只是“死”档案, 人事档案材料信息就只是一堆文字, 没有任何作用。人事档案不仅要为组织人事部门管理、发现、提拔人才所用, 更要为个人的发展所用。人事档案作为人的一生主要经历的历史记录, 是个人发展和组织管理中重要的参考和凭证, 要了解一个人最好最快的方法就是查阅他的个人档案。但长期以来, 由于人事档案的保密性和形成过程的滞后性, 使其仅为组织人事部门所用, 个人利用很少, 其社会价值的发挥受到很大限制。人事档案内容向本人公开, 不仅可以避免传统的封闭、内向型的人事档案管理模式的弊端, 而且由于本人的积极参与也大大扩充了档案利用效果的反馈渠道, 有助于激活人事档案, 从而最大地发挥人事档案的价值, 为社会和个人服务。

五、人事档案对本人公开能够有效解决“弃档”“死档”

在我国人事档案管理中, “档随人走”是一条重要的管理原则。事实上, 近些年来, 随着人才流动的频繁, 在很多管理单位都出现了“弃档”“死档”。在长期封闭、内向型的人事档案管理制度下, 个人无法了解其人事档案内容, 档案的功能被弱化, 个人的档案意识逐渐淡化, 乃至弃之不顾。人事档案对本人公开, 让个人充分了解其人事档案材料的内容, 认识到人事档案的作用以及重要性, 就不会轻易地弃档案而不顾, 有效减少“弃档”“死档”。

六、人事档案对本人公开有助于实现“以人为本”的理念

根据马斯洛心理需求层次论, 人有被尊重和自我价值实现的需求。人事档案是人的一生经历的记录, 其信息内容是属于个人的, 个人有权利了解其人事档案的基本内容和查借阅情况等, 这才是管理中尊重的体现。由于历史的原因, 我国传统的人事档案管理制度是旧的社会体制下进行社会控制的一种手段, 而当今中国正在营造一个平等、民主、文明、开放的社会主义新时代, 倡导“以人为本”的社会管理模式, 用人单位与个人之间不再处于控制与被控制的关系, 人人都有被尊重的需要。个人有获悉其本人人事档案内容信息和利用情况的需求, 才能够在工作、生活中不断进步和发展。

综上所述, 在信息时代下, 对其本人公开人事档案内容信息是有重要意义的。但是, 我国现行的人事档案管理制度行之已久, 向其本人公开人事档案将是一个循序渐进的过程。当前我国档案管理的信息化社会化进程正在如火如荼地展开, 笔者认为, 可以适当地公开个人人事档案材料的目录信息。通过信息化的目录, 让个人了解其人事档案中有哪些材料, 以便扩大人事档案的服务利用范围, 同时也有利于个人对人事档案管理工作的监督。

摘要：人事档案是反映个人经历、德才水平和工作表现的历史记录, 一直以来都是由组织人事部门集中统一管理, 任何个人不得查阅。本文分析了人事档案对其本人公开的重要意义, 试图揭开人事档案的神秘面纱。

篇9：浅谈人事档案管理的重要性

人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括以下几方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。

一、当前人事档案管理中存在的不足

1、普遍对人事档案管理的重要性认识不够。

2、硬件设施解决不完全到位。

3、档案管理人员管理水平不专业，管理手段落后。

4、人事档案收集工作力度不够。

二、档案管理的意义和任务

1、档案管理工作的意义

随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。

2、档案管理工作的任务

档案管理工作的具体任务是：（1）防治档案的损坏：要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢的技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。（2）延长档案的寿命：档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。（3）维护档案的安全：维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。

3、档案管理工作的基本要求

（1）以防为主、防治结合。

（2）加强重点，照顾一般。

（3）自力更生、勤俭节约。

（4）立足长远、保证当前。

三、职工档案管理中存在的主要问题

1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。

2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。

3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。

四、职工档案管理的发展趋势

在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位领导若不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么，即便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事代理制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在社会主义市场经济条件下，建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事代理制应运而生，人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构人员，内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段。市场经济条件下的新模式，与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中唯一的模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。这两种管理模式处于并存发展阶段，各有利弊。传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大；新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用，宜采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。我们应充分发挥两者优势，克服各自弊病，使人事档案管理模式更加充实与完善。

篇10：浅谈人事档案整理工作的心得体会

人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分，只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我室所有人感觉无比光荣与自豪。

一、思想端正，态度积极

档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐页打码并组卷，按要求将材料装订、盖章、编码，将材料信息录入档案管理数据库，接着将材料按要求分类装盒，打印当年归档目录，这些环节每项都缺一不可，并且只要有一个地方疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。

整理过程其实是很枯燥乏味，但是组织工作无小事，我室全体人员从思想上高度重视，专心细致，本着实事求是、严谨求实的原则，坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、心系工作，任劳任怨

我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列、排序，逐份手写目录，做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天还要办理几十份档案，核对大量的资料，并且天天与表格等相关的资料打交道，难免会出现眼花手乱，心烦气躁的现象，但是，工作人员们始终保持旺盛的工作热情，在平凡岗位作奉献，在平凡的工作中创造了不平凡业绩。

三、热情服务，真诚奉献

时代在变、环境在变，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。

篇11：谈干部人事档案的重要性

时间:2010/4/5 信息来源:就业信息网 编辑:宁雅婷点击次数:57

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户口

就从户口说起吧，这方面都是比较根本的东西。户口是中国特有的一种户籍制度，如果在香港，户口一般指的是银行账户。中国政府依靠户口来统计中国的人口方面的数据，中国人口信息网上面那两个人口时钟就是根据户口来统计出来的。所以说，在中国，户口就是你最本质的证明。没有户口，就是“黑户”，将面临着种种麻烦，比如没法办理身份证（于是需要身份证的事情都没发做）没办法登记结婚，没办法领取社会补助，没办法读书上学，甚至面临着“偷渡”的嫌疑。

其实“黑户”很常见，我工作一个月就见到了不下十个“黑户”，而且每一位都拥有至少是本科的文凭，可以说是知识分子。他们成为黑户的原因很简单，就是毕业以后“三不管”，户籍档案关系“任逍遥”，等到用的时候发现，自己竟然莫名其妙变成“黑户”了。又得花钱找人托关系重新办理，费钱又费时间，麻烦至极。所以大家一定要时常关注自己的户口，别丢了，受那冤枉罪。

在中国，尤其是农村生源的孩子们，从小受的教育就是从出农村，向城市发展。打工是一条路，可惜打工何年何月才是出头之日啊；上学可以说是一条捷径，虽然这路也不是那么一帆风顺，总比打工舒服的多了。一般考上大学，就兴冲冲的回家领了户口迁移证，从家里的户口簿里拿走了自己的户口页，等到九月秋初，开学报到的时候将这些材料全部上交，就暂时性的成为了学校所在城市的一员（当然也有部分同学没有迁户口）。总之，大家户口迁出来的过程基本就是这个样子了。

其实毕业以后户口这东西也有一些道道。一般来讲，毕业生户口有五种去向：

1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校）；

2、就业地的人才交流中心；

3、代理托管挂靠；

4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；

5、任逍遥，不知所终。

工作单位可以接管户口那最好，当然也要自己主动去办理这方面的手续，在现在这个冷漠的社会，除了父母兄弟朋友谁会管你的事情啊，所以别指望有人提醒你该怎么做，重要的是自己主动去问，去做。当然，大多数人还是无法在这种单位就业的，因为这种单位不是政府部门，就是国有企业，再者就是比较大型的企业。

工作单位不能接管户口的时候，按照往常来说，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心，因为这是官方的说法。但是有个限制条件，人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了。而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来。还有就是放到代理托管挂靠户口。我不知道别的公司是怎么样的，我们公司的收费是跟人才市场的一样的，这是物价局定的价格。但是放到我们公司有诸多好处。首先，我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口，享受与青岛或济南市民同等待遇，比如买限价房什么的；其次，这个户口没有限期，是永久性的；再次，我们可以户档分离，户口档案可以分开提取，方便使用；最后，我们有计划生育办公司，可以进行户口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一个人拥有这个户口，全家人都可以投靠。

有的人没有办理任何手续，户口打回原籍，如果遇上不负责任的管理员，恐怕就成了“黑

户”。

档案

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。

如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关于干部身份，我下面会详细得讲。

干部身份

在告诉大家干部身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续

国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。

干部身份的作用：

1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。

4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）

6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多(干部100%，工人60%-80%)。

有人说，我不考公务员，不详尽事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别；

有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个代理公司（或者找关系，你爸的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。

工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。

今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。

党组织关系

这一块的话一般就不用说了，但每年都有大量的党员失去自己的党员身份。无非是几个理由：抛弃了党组织关系、不上缴党费、不参加党组生活等。

这里面大多数人是因为没有引起足够的重视，或者可以说是无知导致了这种行为。共产党员就是要为人民服务，我党宗旨就体现出了这一条。大多数脱离党组织的成员都是因为觉得付出没有回报，思想境界达不到标准才脱离党组织的。而实际上，为人民服务，人民不是木头，人民知道党在做事，会给予回报。

虽然作为一个共产党员说出这样的话不应该，原则上来讲，我们应当不计回报，不计报酬的为人民服务。我讲出下面这些话，也许要受到党组织批评，可是我还是要说，因为这是事

实，我不想让咱们应届的学生们犯这个错，失去大好的机会。

不计回报，不计报酬的为人民服务的人存在，而且很多，但绝大多数的党员，我想思想上还是有问题的，虽然每个季度都要写“量贩式”的思想汇报。而这个社会的实际情况也是这样的。中国是共产党***，虽然本质上是人民民主专政，共产党是人民代表，可实际上确实是共产党在执政，中国不会出现国民党员当政府成员的情况。因此，如果你想在中国政治舞台上有所发展，你的党员身份将是你的最根本的条件。

我说句老实话，就拿青岛这边来说，我想全国各地都是一样的。你是一个党员，而且拥有青岛本地常住户口，你的户口在某某小区。那么每年，光选举期间，你就会有不少收益，因为党员的一票，远远比群众的一票重得多。我说这些不是为了败坏我们党员的风气，不是说要让党员去为这个而努力，而是说这是一个客观存在的事实，每个地方都存在的现象。当然，还是期望我们的党员同志们能够真正从心底上爱党爱民，真正为人民服务。

篇12：谈干部人事档案的重要性

摘要：遵循党中央关于“健全现代市场经济的社会信用体系”战略部署和建设部相关要求，物业管理企业的诚信建设取得了长足进步。但同时由于认识上的偏颇，影响了企业信用档案建设的进度。文章阐述了物业管理工作者应进一步提高认识，走出“拖”、“忙”、“怕”等误区，要以建立企业信用档案为中心，加强企业诚信建设，为和谐社会建设贡献更大力量。

随着党中央、国务院关于建议健全社会信息信用体系战略部署的贯彻落实，物业管理市场化步伐的加快和社会关注管理方式的持续攀高，物业管理企业信用档案建设已经成为全行业当前和今后一个时期的重要任务。

建立健全物业管理企业信用档案是一项系统工程，在宏观上需要政府职能部门包括行业协会组织富有效率的引导、诚信法律制度的逐步完善，以及社会信用服务机构的不断成熟；在微观上需要物业管理企业特别是企业领导者，经营者组成的决策集团充分认识建立企业信用档案的必要性、重要性和迫切性，并且做到知与行的统一，克服思维障碍，走出认识误区，不断强化建立企业信用档案的自觉性、主动性和积极性。中国物业管理协会近两年连续召开了国家一级资质物业管理企业建立企业信用档案工作座谈会，发表了行业诚信建设公约，大力拉动、指导物业管理企业信用档案建设工作，对物业管理企业的信用建设产生了重大而深远的影响，广大物业工作者对于企业诚信建设重要意义的认知水平有了大幅度提升。以人为本，诚信服务的经营理念越来越具体地呈现在物业管理活动之中。信守合同，履约践诺的诚信风尚在全行业得到了弘扬光大，合理收费、阳光操作的运营机制更加趋于完善，企业发展的内驱力与竞争力正在逐步增强，物业管理服务品牌铸造获得了新的生机和活力，物业管理企业步入了一个以物业管理法规为保障，以诚信建设为依托，以市场经济信用法则为规范的健康、持续发展的新阶段。

虽然物业管理企业在诚信建设上取得了长足进步，然而也应坦率承认，企业的诚信建设还刚刚起步，离建设部、中物协确定的目标和要求，还存在相当大的差距。在全局，面对党和国家的反复强调，一再重申，我们的反应似乎还有些迟钝；在行业，面对建设部《关于建立房地产企业及执（从）业人员信用档案系统的通知》（建住房函[2002]192号）下发三年之久，我们的脚步似乎还有些迟缓；在内部，建立企业信用档案的工作似乎还没有纳入重要工作日程。其原因是多方面的，而且总体上说不是物业管理企业所能驾驭解决的，但也不能否认，物业管理企业不同程度存在的模糊认识，也是个中原因之一。澄清模糊思想，走出认识误区，将对建立企业信用档案大有裨益。那么，在诚信建设上企业究竟存在哪些认识上的误区？如何走出误区呢？

其一是“拖”。认为建立企业信用档案工作，虽然部里发了文件，但并没有限定时间表，早一点建可以，晚一点建也无妨。况且二、三级资质企业信用档案管理由省、市政府主管部门负责。省、市还没有具体的工作意见，拖上一段时间，甚至拖三年两载，等到省、市有了“实施细则”再建也不晚。

诚然，从整个社会来说，建立健全企业信用体系需要一个时间过程，也许三年，也许五年或者更长一点的时间，但这并不等于说所有的企业都可以三、五年后再着手建立企业信用档案，尤其物业管理企业更没有这样“充裕”的时间，原因有二：一是物业管理与人民群众切身利益息息相关，是社会广泛且高度关注的敏感行业。物业管理的是是非非屡见报端，甚至成为人大提案的事实，已充分说明物业管理企业的诚信建设已迫在眉睫，容不得任何徘徊和犹豫。莫说不建企业信用档案，即使建立了信用档案，不及时更新信息都将被视为不良行为予以公示。很难设想，一个迟迟不建信用档案的企业会在社会上有良好的形象和声誉。二是物业管理市场化进程正在加快，物业管理企业不管主观意愿如何都将接受市场经济的考验。如果企业抢先一步，早日建立企业信用档案，就有可能在激烈的市场竞争中胜出一筹。“龟兔赛跑”故事中因“睡一觉

醒来再跑来得及”而失败的教训，值得企业借鉴。物业管理企业的领导者应该以高度的政治敏感增强紧迫性，不失时机地早日建立企业信用档案。

其二是“忙”。觉得物业管理企业面对千家万户，需求千差万别，工作千头万绪，上至领导，下至员工几乎天天忙得不可开交，不要说平时很难正点上下班，就是逢年过节也难得休息，哪里有时间、精力顾及建立信用档案？

物业管理日常工作繁杂，员工辛苦忙碌，业内人士深有体会，忙是不争的事实。然而俗话说“忙要忙在点子上”，这个“点子”就是诚实守信。何以见得？从成功企业的经验看，世界500强企业堪称市场经济中的典范，探寻其成功经验尽管各俱特色，但共同之处在于恪守信用，它们中半数以上把诚实、信用写进了企业的“宪章”，视为不可动摇的根本原则。从名人的言论看，我国入世之前，时任世贸组织总干事的穆尔曾尖锐指出：中国加入世贸组织后，从长远看，最缺乏的不是资金、技术和人才，而是信用。全国人大副委员长成思危说：“作为市场经济基础的诚信一旦缺失，企业就很难按照市场规则进行运作。”从建立企业信用体系的机制看，建住房函[2002]192号文件明确规定，“房地产信用档案建设要与企业资质审批、年检工作有机结合”。由此可见物业管理企业再忙也要投入必要的时间和精力建立企业信用档案，切莫被事务性工作忙晕了头，忘了诚信这个立业之本，发展之魂。

其三是“怕”。认为物业管理问世以来风雨坎坷，在相关民事主体中原本就处于弱势地位。开发商执掌招标主动权、物业管理企业往往因房屋质量问题“背黑锅”。多数业主存在“交费越少越好，服务不优不行”的心理，期望值远远背离“质价相符”的原则。有的媒体记者不报正面消息，热衷于物业管理纠纷的炒作，物业管理企业的处境已颇尴尬，再建立企业信用档案，有了过失在网上公示曝光，岂不是雪上加霜？

常言道，人非圣贤孰能无过，物业管理企业同样如此，问题在于怎样对待“过失”。有错必纠，知错必改，闻过则喜，绝不讳疾忌医才是可取的态度，“怕”是没有用的。大家知道，海尔创业初期，产品质量、市场份额并不理想。他们没有把质量检验不合格的产品加以维修推向市场，而是召开全体职工大会，把“问题产品”当众砸毁。这一“砸”震撼了员工的质量、服务意识，创造了海尔品牌。其产品不仅畅销国内，而且打入欧洲市场，书写了海尔的辉煌。大连市圣北物业管理公司向业主公告：“先服务，后收费；不满意，不付费。”业主只要明确说出物业管理哪个问题让他不满意，就可以不交物业费，直到满意为止。他们不但不怕投诉，不怕有意见，甚至“花钱”买投诉，买意见，结果企业不仅没有“蒙难”，而且赢得了业主的理解、信赖和支持，企业的服务质量大幅度提升，物业收费率反降为升高达96%以上。上面的事例可以让我们得到这样一个认识：真诚对待、妥善处理业主的抱怨是提高物业管理品质的重要途径。从这个意义上说，建立企业信用档案正是构筑了一个企业与业主交流、沟通、对话的平台，业主的投诉、网上的曝光何尝不是雪中送炭？

在建立企业信用档案问题上，还有一些不甚清晰的认识，如需要增加人力、物力、财力的投入，加大企业的成本；社会信用服务体系不健全、物业管理诚信等级标准尚未建立，致使信用档案建设缺乏公信力等等，不一一赘述。坦诚地说建立物业管理企业信用档案是个新生事物，对其全面认识需要有一个过程，出现这样或那样的认识偏颇也是完全正常、无可厚非的。随着建立企业信用档案重要意义的广泛深入宣传，政府部门监督指导力度的加大，物业管理企业的认知水平必然会产生一个质的飞跃。

企业信用是社会信用体系构建的重要组成部分。建立物业管理企业信用档案既是社会诚信体系的呼唤，也是企业自身生存发展的需要。完全可以相信，广大物业管理员工一定能够不断提高认识水平，弘扬传统的诚信美德，信守市场经济的诚信准则，推动物业管理事业持续、健康发展，为和谐社会建设做出更大贡献。

参考文献：

①陈瑞正，《物业管理实操经典》，哈尔滨工程大学出版社，2005、6、1②梁柱，《中03、1、1