新时期人事档案管理工作创新刍议

人事档案是人才信息的重要载体, 是人才的主要信息源, 它能充分反映出个人经历德、才、能、绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、家庭历史背景及其经历的重大事件, 是知人善任、选贤举能的重要工具。

1 思想观念上创新

我国改革开放和社会主义经济体制的建立, 为人事档案的发展和创新带来了新的机遇。

气象台人事档案工作成为组织人事工作的重要组成部分, 一直以来是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。它为气象台领导班子准确提供各类人才信息、选拔任用以及合理用人依据, 同时也是各类专业技术人员评定职称的重要依据, 是气象台人才开发的重要资源, 是气象发展中不可替代的关键作用。在进入信息社会和知识经济时代的今天, 人事档案工作更凸显其重要的一面。人事档案管理工作人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性, 增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。气象人事档案管理工作者不能随便、马虎对待这项工作, 要解放思想, 与时俱进, 更新传统观念, 主动出击, 及时、准确地收集归档材料, 大力开发气象人事档案信息资源, 只有这样, 我们的气象人事档案工作才能充满活力, 才能大有作为。

1.1 树立创新观念

传统的内向封闭的管理体制对于保证人事档案的完整性和安全性起到了一定作用, 但随着社会的发展进步, 干部人事制度的改革和人才强国战略的实施, 其弊端也逐渐暴露出来了： (1) 容易形成“人才壁垒”限制人才合理流动; (2) 容易导致“暗箱操作”, 损害相对人权益; (3) 容易以保密为由剥夺相对人合理的档案信息知情权, 制约档案功能的发挥。因此, 在人事档案管理工作中必须树立改革创新观念, 以改革的精神、发展的眼光审视人事档案管理工作中存在的问题和缺陷, 通过完善管理体制、改进管理服务方式和丰富服务内容, 来适应我国培养大批新型高素质人才的需要[1]。

1.2 树立以人为本的理念

以人为本, 就是要从认识人的本性、关心人的需要、尊重人的价值等角度出发, 满足人在社会中自我发展的需要。树立以人为本的理念, 是现代民主政治建设对人事档案管理工作提出的客观要求, 也是贯彻落实党的方针政策和以人为本科学发展观的具体体现[1]。

2 管理模式上创新

创新是发展的灵魂, 是事业前进与发展的标志。只有创新气象台人事档案管理模式, 才能适应新时期与气象事业的发展。

2.1 构建适应信息化要求的人事档案管理模式

为了改变现行人事档案管理体制的弊端, 发挥人事档案在新时期的信息作用, 就必须积极适应社会信息化发展要求, 通过现代硬件设备进行相应的技术处理, 把考察材料、任职文件、照片等转化成电子图片文件, 上传至干部人事档案数据库系统, 可直接在数据库中完成人事各类统计报表, 构建较为先进的人事档案管理模式。实施干部人事档案的分级管理，逐层逐级建立干部人事档案局域网, 建立干部人事档案检索库和干部人事档案目录库, 采用各种现代的信息设施使人才信息共享, 减少不必要的管理成本, 让本部门管理人员通过更便捷的途径获得高效益的服务, 从而提高人事档案存在的价值。要建立人事档案信息的快速互动回应机制, 实行干部档案的网络化管理, 进一步提高人事档案管理效率和服务质量。

2.2 扩大信息采集范围

档案信息电子化管理是一项新鲜事物, 在硬件与软件配备齐全的条件下, 档案基础信息采集标准化是关键。只有基础信息内容完整齐全, 才能更好地为干部选拔任用工作提供有益的参考价值。目前, 气象台干部档案信息采集大多停留在原有的基础上, 远落后于时代的要求。可尝试适当扩大信息收集范围, 针对气象台专业技术人员集中的特点, 重点抓好中层以上领导干部和优秀专业技术人员档案信息的建库工作。如为气象台后备干部、首席专家、省优秀青年专家、特聘教授、享受政府特殊津贴的专家、学科带头人、骨干科研人员、高级职称专业技术人员等, 建立个人科研课题、科研成果、科研论文、教学优秀成果等相关资料库, 组成各具特色的管理体系, 并定期跟踪收集最新材料, 整理归档。要认真细致做好采集、制作、分类、存储等各个环节, 保证数据准确、真实、规范、统一。对变动的干部信息及时进行更新维护, 做到随变随改、随动随调, 确保干部信息的准确性和实时性。

3 人员培训上创新适应新时期社会需要, 提高管理者素质

为适应新时期社会需要, 提高管理者素质, 培养建设复合型人事档案管理队伍。社会的迅猛发展、科技的不断更新, 使人事档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式等都有了巨大的变化。人事档案工作与时俱进, 离不开档案管理工作者的自身素质建设。目前人事档案的管理队伍专业化不强, 学历层次和专业理论水平都有待提高。因此, 培养建设复合型人事档案管理队伍, 是加速人事工作和人事档案管理工作进步、推动档案事业发展的关键[2]。

人事档案工作的改革创新还有许多问题值得我们去探讨和思考, 只要我们大胆探索, 不断创新, 努力实践, 就有可能做好人事档案工作创新这篇文章, 更好地为气象人才工作服务。从而使人事档案工作在不断创新中再上新台阶。

摘要：面对新时期、新形势, 如何与时俱进地对人事档案管理工作进行探索, 以新的定位做好人事档案工作, 是当前组织人事工作的一个重要课题。结合本单位工作的实践和思考, 笔者认为:在新的历史时期, 气象台人事档案工作应从全局和战略的高度出发, 思想观念上、管理模式上以及人员培训上创新, 力求在三个方面取得新突破。

关键词：人事档案,管理创新,气象台

参考文献

[1] 张云霞.医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要[EB].中国创新医学网/http://yixue360.com/Front/Y i X u n X i n Z h i/A r t i c l e.a s p x-ContentID=15624&DispMode=2, 2009-06-25.

[2] 曹敏晖.我国人事档案信息的管理公开化[J].档案管理, 2009 (5) :78-79.