行政办公室工作职责

第一篇：行政办公室工作职责

行政工作总结-行政工作总结 行政办公室18年度工作总结

行政工作总结-行政工作总结 行政办公室2018年度工作总结

在年终工作总结中，全面、深入地回顾一年来本单位和个人所取得的成绩，总结工作中的宝贵经验，培养、锻炼自己的思维方法。

篇一：行政办公室2016年度工作总结

转眼间xx-xx年过去了，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。在工作中，既有不少收获，也有很多的感悟。在实践中，对自我认识有了很大的提高，更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作，让自身价值得到更

充分的体现，总结经验、完善不足，现就本年度的工作总结如下：

一、工作中所取得的成绩：

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责，做好领导交办的各项工作，并严格遵守公司的各项规章制度。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是七月份来到公司工作，担任公司行政专员，协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了本职工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作

能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作，把原来党组织关系不清楚的党员登记在册，并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动，使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人，办理党员转正的有2人，递交入党申请的有16人。

(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。

(3)草拟各项协议并走好合同流程审批，处理公司的各种废旧物品，使废物得到最大化利用，达到经济效益与环境效益的和-谐与统一。共处理了50多项废旧物品。

(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销，做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。

(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作，并协助行政经理助理管理外租宿舍。

(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作，共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。

二、不足和领悟：

1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。

2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。

3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作，现在做行政工作了，这个过渡我似乎还未能适应。

在新的一年里，我将认真分析自己

的各项优劣势，确定自己的工作方向，认真学习专业知识，使自身价值得到更好体现，争取为公司作出更多贡献。

篇二：行政办公室2016年度工作总结

20xx年是公司夯实基础的一年，公司各项工作正沿着“加强质量管理，提高技术水平”方面健康发展。我的工作也在随同公司共同成长，08年3月在公司领导和部门领导培育下，我担任了综合部行政主管一职，新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作，现就20xx年工作总结归纳如下：

第二篇：行政办公室工作职责

行政办公室安全生产责任制

1、负责公司的行政管理和日常接待事务，当好领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理

2、负责公司的文件、资料、各类证照、信息和宣传报道管理工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的有序管理工作;负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强对外联系，做好接待工作，促进公司于社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

5、负责办公楼及周边的清洁卫生管理工作，长期保持办公环境、设施、桌椅清洁完好整齐。

6、负责对公司一切文件、表格、资料等进行制作、打印、报送;对部门报送的各种记录表册进行规范登记、分类、归档。

7、熟练掌握运用电脑及其它办公设施。对办公用的电脑、电话、打印、传真、监控等设施进行管理维护，确保正常使用。

8、积极主动完成领导交办的其他工作。

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第三篇：行政办公室工作职责

行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报; (工作计划)

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; (考核、奖罚)

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;(检查单)

7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)

8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责

在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理;

2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;

3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;

4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用;

5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力;

7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作;

8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成;

9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生;

10、完成领导交办的其它工作任务。

人事主管岗位职责

1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表;

2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)

3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料; (跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表;

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料;(异常处理流程，跟踪调查表)

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进; (培训计划)

8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见;(招聘记录表)

9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)

11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》

2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)

3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)

4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象;(接待流程)

5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)

6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

资料员岗位职责

1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)

2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)

3、负责建立健全的档案资料明细台帐;

4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;

6、负责公司文件信函资料的往来登记工作;(登记表)

7、做好档案资料的三防工作(防泄漏、防火、防盗)，确保档案安全。

后勤员岗位职责

1、全面负责公司后勤服务负责公司非生产区域水暖电设施的日常维修管理，电话安装和维修管理;

2、负责公司非生产区域安全用电管理;

3、负责公司非生产区域的日常卫生管理;

4、负责公司食堂管理，包括食堂的运作、工作人员的监督与检查 监督办公楼的清洁工作及环境维护与绿化工作;

5、集体宿舍管理，维持宿舍秩序 、管理宿舍公共财产;

6、负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰宿舍安全用电、用火检查;

7、非生产固定资产管理职责及其采买、验收、登记、调配、保管、核算 建立资产台帐，落实责任人责工作监督、检查资产使用情况;

8、建立资产维护台帐，安排资产维修、保养 协助资产的盘点、报废处理;

9、完成领导交办的其他任务。

保洁员岗位职责

1、接受后勤专员直接领导主要负责公司办公楼公共地面、各层楼梯扶手、卫生间、会议室及公共区域卫生清洁;

2、卫生保洁员岗位工作时间：上午7：30至12:00，下午14:00至17：00 ;

3、必须每天两次打扫办公楼，地面卫生、走廊卫生、楼梯扶手、厕所卫生，做到全天干净;

4、及时清除各层各办公室垃圾筐内的垃圾，并送运到指定位置;

5、各楼层卫生间，每天必须打扫2次，及时清理垃圾桶里的纸巾等，保证厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无积水，无异味;洗手池境面明亮，台盘面清洁，墙角旮旯无蜘蛛网;窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污渍;

6、上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗;

7、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

8、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象;

9、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中;

10、因工作需要，必须随叫随到，完成领导安排的临时性工作、突击性任务。

第四篇：行政办公室职责

洛阳唐庄物业管理有限公司

办 公 室 职 责

一、广泛收集各种信息，协助公司领导制订公司各项规章制度和有关企业发展的计划和措施，并组织落实。

二、负责日常行政接待工作，做好行政会议、业务学习的准备工作。

三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工作。

四、负责公司内各类标识的审批与监督，协助总经理处理对内、对外关系的协调，落实上传下达任务。

五、严格执行保密制度，负责公司文件、合同、协议、业务信息、员工档案等有关资料、记录的整理、归档管理及行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销工作。

六、负责公司各相关责任部门不合格服务分析、处置的组织协调及预防措施的制定，并进行跟踪和验证,受理顾客的投诉。

七、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

八、负责购置、登记、调配公司行政办公用品。

九、负责公司各部门人员的定岗定编;新员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、员工的调配和办理公司和员工各类证件。

十、负责各部门、单位和人员的评价工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作。

第五篇：公司行政办公室工作职责

职责一：公司行政办公室工作职责

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二

十、做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。

二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。

二十三、按公司要求监管各类工程建设。

二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

职责二：公司行政办公室工作职责

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

职责三：公司行政办公室工作职责

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。