综合行政办公室工作总结

综合行政办公室工作总结（精选12篇）

篇1：综合行政办公室工作总结

尊敬的公司领导：

近一年来，在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下，在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下，在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下，我坚持用科学发展观思想统领本职工作，紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作，解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献，努力唱响企业宣传主旋律，打好精神文化主动仗，为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力。

现将近一年来工作情况概述如下：

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一、主要工作实绩

1、勤动脑，加强理论学习。

二是涉及工作相关知识的学习。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限，工作中我遇到了许多接触少，甚至从不了解的新事务、新问题、新情况，比如：“征地拆迁”、“征转分离”、“失地农民”、“安置房”建设等。面对这些难题，我首先从了解熟悉情况入手，通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径，把征地拆迁、“征转分离”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些基本概念，基本情况掌握清楚，做到心中有数，使自己很快进入工作角色，切实做好宣传和相关报道工作。

高塘村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式，以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试，敢闯敢试，边干边试”的精神动力下实现的，我的工作也面临着许多的新情况，因此不断开拓创新，与时俱进，加强学习是做好本职工作的前提和基础。

2、勤动笔，提高业务能力。

一是细心留意。巧妇难为无米之炊，在公司领导的指导关心下，我逐渐熟悉工作情况；同时，学会做个有心人，通过自身细心观察和留意、反思和总结，提高了捕捉和发现高塘村、大禹公司最富宣传价值的“闪光点”。二是勤写勤练。为了深入学习宣传工作业务，增强工作的针对性、创造性和实效性，我勤动笔，将勤写、勤练当成每天的“课外作业”，切实提高自己在宣传工作中的能力和水平，做到张弛有度，游刃有余。三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义，从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事，先进典型进行宣传报道，发挥舆论宣传的最大价值和影响力。四是开阔视野。广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的知识，丰富自己的知识结构，提高履行岗位职责的能力。

通过勤学苦练，把高塘的好人好事，有价值的新闻事件广泛的向外传播，为高塘大禹公司树立了良好的企业形象，为高塘村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩，让拼搏进取、意气风发的高塘人、大禹人的精神影响更多的人。

3、勤思考，理论联系实际。

舆论宣传要服务实际工作。为切实做好在“征转分离”中的舆论宣传工作，在“新高塘安置小区”建设中发挥精神鼓舞人的作用，我坚持联系实际、学以致用，把理论学习作为指导实践、推动工作的重要方法，不断增强理论学习的实效，深入做好公司宣传工作。围绕“征转分离”工作、“新高塘安置小区”建设、高塘大禹公司发展等主题内容，把好舆论导向，为企业发展营造良好舆论氛围。从提高新闻采写水平着眼，以服务实际工作为出发点和落脚点，在“征转分离”工作开展艰难的阶段，在村报《高塘大禹》上以宣传先进典型为重点，以发挥先锋模范带头作用为中心，在群众中起到很好的引导作用；在“新高塘安置小区”顺利交付使用后，《高塘大禹》以安置房建设掠影的编排方式，让读者看到了安置房的整个建设剪影，在赞扬了辛勤工作者的同时，增强了高塘人的自豪感和荣誉感，更加凸显“先安置后拆迁”的这一德政工程和民心工程；在高塘村深入学习实践科学科学发展观活动中，在公司上级领导的指导下，安排制作了科学发展观宣传栏、读书笔记公示栏，不仅有效地扩大了科学发展观的学习实践活动，而且树立了高塘村和公司良好形象。与本篇 综合办公室行政助理工作总结 内容有关的：企业行政工作总结报告公司宣传思想政治工作总结集团行政部门工作总结企管科行政工作总结2012年办公室行政管理工作总结2012年后勤工作总结全经联秘书处工作总结及工作计划物资管理部计划员工作总结查看更多>> 行政后勤工作总结

篇2：综合行政办公室工作总结

2x11年是个人不断学习与进步的一年，首先是通过深入学习本专业知识技能，拓展领域内知识范畴，报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试；其次是从基础做起，认真学习本职工作中的各项专业技能，初到行政秘书岗位工作，对岗位所需要的专业技能知之甚少，初期通过购买相关书籍，了解党团工作基本常识，但由于书本与实际工作差距较大，又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教，经过半年的探索与学习，已初步掌握基本要领。

二、2x11年完成的重点工作

（一）严格遵守公司规章制度，开展日常工作

1、及时做好文件传阅工作

文件传阅是公司信息传播的基础渠道，也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文，都能在当日转交相关业务部门做出处理意见，部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的，也能够做到及时催缴与及时上报，大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录，在收到或发出文件的同时，均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息，及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部，并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作

篇3：综合行政办公室工作总结

1 项目概貌:大型办公建筑群体样本

无锡市民中心项目由无锡市太湖新城建设指挥部办公室投资建设, 于2008年2月开建, 8月开工, 是无锡市打造城市新中心“太湖新城”的标志性建筑物。

中心建成后, 从功能上将作为无锡市新的行政中心, 大部分机关部门集中在此办公, 机关工作人员达数千人。包括市政府办公楼、市政协办公楼、市会堂、市综合服务楼、质量技术监督新区分局、国土资源局新区分局、新区经济发展局、规划建设环保局、工商分局、公安分局、一站式服务中心 (物价管理办公室) 、交通分局、社保中心新区办事处、消防大队等48个职能部门。另外, 背靠金匮山, 面朝尚贤湖的市民中心, 还将成为无锡市民和游客新的休闲中心。

具体来说, 无锡市民中心项目由13栋单体建筑组成, 规划总用地68205m2, 规划设计总建筑面积364498.5m2, 包括地上226880.14m2和地下137618.2m2。

其中, 1#、2#、3#地上两栋主楼22层, 办公层面主体檐口高度93.47m, 总体檐口高度为106.07m (机房层) , 其功能为市级办公楼;另外八栋 (4#～11#) 办公楼7层, 建筑檐口高度30.60m, 其功能为政协办公、人大办公等;12#为政协会议室, 层高3层;13#为应急指挥中心, 层高3层。地下一层和地下二层均与地上建筑部分相通。

作为无锡市行政服务工作中心, 无锡市民中心具有资源高度集中的特点, 是集服务、办公、会议为一体的综合办公楼群, 承载了无锡市所有电子政务核心数据。

而整个行政办公楼群是弱电智能化系统建设的基础部分, 综合布线系统担负着为集中式电子政务资源提供数据、语音及视频等关键数据传输的重任, 一套高安全、高可靠、扩展性好、快捷方便的综合布线系统, 是实现无锡市民中心电子政务系统高效运转的关键。

2 设计特色:整体性规划, 模块化扩展

那么, 针对这样大规模的行政办公建筑群体, 应该采取怎样的布线设计原则?

参照《智能建筑设计标准》 (GB/T50314-2006) , 不同类型的建筑物在确定布线系统方案时, 应从满足建筑物的功能和用户需求方面着手, 在整体构架、等级分类、产品选型、设备系统配置等多个方面给出相应的设计方案。

与商业办公建筑不同, 政府机关的办公建筑通常在保密性上有所要求, 在布线信息点上一般分为内网、外网、备份网、机要网等不同网络, 管槽和线缆上也会对物理隔离有相应的要求。

另外, 行政办公选用的综合布线等级都比较高, “6类电缆+光纤”是典型的配置方案。水平布线等级通常为6类电缆, 采用4对对绞电缆, 主干多采用3类大对数电缆, 屏蔽布线系统和光纤到桌面的设计, 在实际工程中也都有很多应用。

针对无锡市民中心的办公建筑群体特色和实际需求, 在综合布线方案规划和设计中, 采用了整体性与模块化相协调的设计原则。

所谓整体性, 就是对13栋单体建筑采取统一规划、高度集成的布线结构, 在标准遵循上具有一致性。在该项目中, 作为无锡市行政资源集中整合所在地, 无锡市民中心需要融合每一家行政单位在业务需求、网络结构、系统设备等方面的差异, 这就要求在充分收集基本信息和需求的基础上, 必须采取整体性设计原则。

在标准化方面, 该项目满足《民用建筑电气设计规范》 (JGJ 16-2008) 、《综合布线系统工程设计规范》 (GB 50311-2007) 、《综合布线系统工程验收规范》 (GB 50312-2007) 、《UTP布线系统现场测试标准》 (ANSI/TIA/EIA TSB-67) 、《集中式光纤布线系统标准》 (ANSI/TIA/EIA TSB-72) 、《开放式办公室布线系统标准》 (ANSI/TIA/EIA TSB-75) 、《6类数据电缆标准》 (ANSI/TIA/EIA 568B.2-1) 等一系列国内外布线标准。此项目要求达到甚至高于TIA/EIA 568B、ISO/IEC 11801-2002、国标《智能建筑设计标准》中的甲级标准和《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》中的综合配置标准, 是一个高标准的布线系统工程。

由于所有基础设施 (材料、部件、通信设备) 也都采用国际标准, 因此无论计算机设备、通信设备、控制设备, 将来都能方便地将这些设备连接到布线系统中。

所谓模块化, 就是项目中所有接插件均采用积木式的标准件, 使得整个布线系统具有良好的灵活性和可扩展性, 可及时应对用户需求的变更。

在该项目中, 每栋行政办公建筑在物理上都要实现内网、外网、机要网等多个网络的独立性, 因此在工作区子系统、水平子系统、管理区子系统、垂直干线子系统、设备间子系统等均按模块化设计, 有助于整个系统层次分明, 管理方便。同时, 布线系统中的任一部分连接都是灵活的, 即从物理接线到数据、语音通信、自动控制设备等连接, 都不受或极少受物理位置和设备类型的限制。

另外, 考虑到未来10～15年的发展, 设计要求采用综合型设计等级, 用光缆和双绞线混合组网, 数据及语音采用传输频带宽, 布线系统采用国际领先水平的技术, 传输质量好的布线产品, 可保证整个系统既充分满足行政中心现阶段的应用要求, 又可适应未来发展的需求传输。

这些设计原则的实现, 使得整个综合布线系统具有很好的兼容性, 可适应主流的网络拓扑结构, 为打造具有高开放性和可扩展性的语音/数据通信平台提供了基础, 也确保了系统运行的安全性、可靠性和稳定性。

3 具体实施:网络需隔离, 屏蔽做保障

依据上述的设计原则, 在该项目实际布线工程中, 总共敷设了37061个信息点, 其中外网点7937个, 外网备用点6434个, 内网点6445个, 内网备用点6445个, 机要网点128个, 语音点6783个, 红机点128个, 光纤点2117个, 有线电视点644个。工作区跳线按照2∶1的比例进行配置, 全部采用施耐德电气6类屏蔽、非屏蔽和光纤系统解决方案来构造。

其中, 专网、红机电话的水平布线均采用增强型6类4对屏蔽对绞电缆, 外网、内网、语音 (普通电话) 的水平布线均采用6类4对非屏蔽对绞电缆, 从进线间、电信间或设备间引入的主干线缆采用屏蔽电缆或光缆。

具体来说, 各栋楼内垂直部分数据采用6芯光缆, 并考虑物理路由备份, 语音采用50/100对非屏蔽大对数电缆, 红机采用25对屏蔽大对数电缆。

各建筑与地下一层总机房之间设计采用24芯单模光缆进行连接, 普通电话、内网、外网部分的交换及配线设备安装在普通标准机柜内, 机要网和红机电话的交换及配线设备安装在屏蔽机柜内。

另外, 地下一层信息中心机房至13号楼应急指挥中心设计两根48芯的单模光缆, 满足应急状态下应急指挥中心对数据、图像、音频等多媒体信息的需求。

此外, 布线总管理间在主楼的地下C区1F总机房, 同时在每栋建筑的相应区域设置IDF, 对布线要求合理分配管理, 要求垂直主干中的语音部分采用大对数电缆, 数据采用室内单模光缆。信息点配置依据智能化建筑设计标准以及太湖新城市民中心大楼对语音和数据终端设备的要求, 预留余量以供备用。

具体信息点设计说明:系统按每38～40m2办公室4人, 每人配置5个信息点 (一个外网、一个外网备用、一个内网、一个内网备用、一个语音) , 光纤到每个办公工作区。厅、局级以上领导按光纤到桌面来配置, 处级 (含处级) 以上领导每人配置一门红机电话和一机要网。

在弱电管道工程设计方面, 根据太湖新城市民中心的各个单体办公楼的信息需求, 在大楼内需敷设大量的线缆, 其中包括各类信号线、电源线、光缆等, 如此多的线缆集中安装、敷设是一项十分复杂的工作, 为使这些线缆能合理的分布、使用及得到合适的保护, 且便于日后的检修, 需要对各个子系统的桥架及管路进行统一的规划与设计。

针对桥架部分的设计, 考虑到综合布线系统传输大量数据信号, 需要较强的抗干扰性, 同时综合布线系统中采用6类以及光缆布线, 对施工工艺要求较高, 线缆量较大, 单独成一系统。外网水平部分采用300×200的桥架, 内网水平部分采用200×100的桥架, 外网垂直部分采用600×400的桥架, 内网垂直部分采用400×200的桥架。

由于综合布线系统中有政府专网和红机电话, 线材设计选用屏蔽线缆, 因此桥架同样采用屏蔽桥架进行敷设, 内网和外网桥架管路分开敷设。

在管路部分的设计上, 综合布线线缆由桥架引出, 穿1～2根线的管材的管径均为20, 穿3～4根线的管材管径均为25;有线电视线路穿管径20的管子到用户信息点;与室外连接以及与其他建筑物之间的连接采用热镀锌钢管, 其他采用KBG管。

4 结束语

2010年8月, 无锡市民中心投入运行, 同年11月15日, 中共无锡市委、无锡市人民政府机关各部门正式搬迁到市民中心集中办公, 标志着新城区行政功能全面启动。在人们为无锡市民中心大跨度、大体量的建筑艺术所震撼的同时, 或许不曾想到, 支撑这13栋大楼信息通信的基础设施——综合布线系统起到了关键的作用。

篇4：综合行政办公室工作总结

关键词：高校；院系；行政办公室；创新思路；探讨

随着社会的不断进步，任何一个领域要实现长期高效的发展，都离不开创新。在高等教育事业上，行政办公室的创新关系着一个院校的发展。

一、高校院系行政办公室工作进一步提高需要创新精神的动力支持

随着社会的快速发展，高等院校也得到长足的发展，人才培养不断取得进步，高等院校的行政办公室体系也面临着全新发展。如果行政部门的工作人员观念落后、办事效率不高，会导致高校不能全面发展，不能真正适应现代教育发展的需要。行政办公室的工作复杂而烦琐，必须从实际出发，顾全大局，根据需要提出新对策，按时、合理地完成各项工作。创新不是喊口号，而是要实实在在落到问题的处理上，全力以赴，将办公室工作不断改革创新，以更好地为学校服务。

二、高校院系行政办公室工作发展的主要问题

1.制度过于单一，创新意识不强

随着教育事业的不断发展，教育工作面临着调整和变化，行政办公室的工作也增加了很多新的内容。然而，行政规章制度却没有及时调整，也没有安排适合的工作人员学习，导致大部分人的工作状态不佳，产生应付心理。单一而枯燥的行政工作，没有形成一套完整有效的工作制度，因此行政人员的主动创新意识不强。

2.行政管理职能定位模糊

目前高校各大院系行政办公室多“一岗多人”或“因人设岗”，办公室岗位名称众多，却工作效率低，工作流程复杂，办事烦琐。各级部门缺乏沟通，缺乏合作，导致行政工作的很多岗位形同虚设，工作人员没有发挥实际作用，工作缺乏创新。

3.行政管理人员的服务意识不强

高校行政办公室管理人员由于工作繁杂，无心提高自身的工作能力和水平。长期以来按部就班的工作状态，导致大部分人服务意识不强，工作中玩忽职守，不思进取，缺乏发现问题和解决问题的能力。

4.行政管理团队专业水平不足

行政管理部门的工作人员缺乏管理专业水平和能力，很多人员对工作逐渐失去耐心和信心，团队之间也缺乏合作和交流，管理能力有待提升。

三、实现行政办公室工作的创新策略

1.学习理念创新

学习是创新的根本和动力，只有不断学习新知识，才能发掘自己的潜能，努力思考工作中的创新对策，积极面对工作中的困难。因此，高校行政办公室的工作人员应构建学习型组织，营造学习氛围，积极开展个人和团队之间的学习，学习专业知识、业务办事能力、服务意识等。学校应组织办公室人员集体學习，取长补短，不断拓展学习内容，吸取其他高校的工作经验和方法，发挥自己的长处，积极创新工作理念。

2.协调能力创新

行政管理人员的协调能力是处理日常事务的有效手段。积极调整各级部门和校内外的关系，创造一个愉快的工作环境，能够提高工作效率。首先，提供学校各种情况，以便领导及时做出决策和安排。其次，对办学和社会之间的协调要注重灵活性和均衡性，积极创新，合理安排工作，平等分配。

3.管理规范的创新

要想保证各级部门的工作顺利进行，就要建立一套健全的管理制度，提高管理创新，在工作流程上坚持具体的责任制，并制订奖惩制度，保证制度的约束力和透明度。各级人员要严格按规章制度办事，明确各个岗位的职责，使工作按章有序进行。

4.工作内容创新

高校行政办公室工作是严谨有序的，在工作内容上创新，能提高工作的质量、层次和深度。在调查研究事件上，工作人员应该秉着认真负责的态度，对于各方面反映的情况能够及时采取措施，积极处理问题。对于学校遇到的每一个问题，都能集中精力分析原因，提出解决对策，为领导服务、为教学服务、为教职工服务。

总之，高校的行政办公室肩负着学校教学和管理各项任务，是学校重要的组织机构，管理人员的素质和水平直接影响学校的发展。因此，行政办公室人员只有不断学习，提高自身的修养与专业水平，才能为管理工作的创新开辟道路。

参考文献：

[1]李若彬.高校行政管理工作中存在的问题及应对措施[J].学园，2014（22）.

[2]韩星.高校办公室工作应如何创新[J].办公室业务，2016（12）.

篇5：综合行政办公室工作总结

一、2010年度行政风险管理控制工作

1、完善对内各项管理制度，防范风险

总经理办公室于2011年与人力资源部合并成立新部门综合管理部。2010年度，为控制对内行政管理风险，总经理办公室先后在原有管理制度基础上，重新修订了《宏大投资有限公司印章管理实施办法》、《宏大投资有限公司公文处理办法》、《宏大投资有限公司车辆管理办法》。通过对三个办法的修订，更加细化了印章使用细则、公文处理细则和公司车辆出入审批和车辆使用制度，经过多次的部门内部讨论，通过对原有办法不适应现行公司行政管理中的变化、或可能出现风险的部分，对相关办法的细则都进行了及时的修订，有效地控制了行政管理中的风险。

2、完善信息系统风险、归类信息管理

在信息系统风险管理方面，总经理办公室在2010年度主要做了一下公司：

配合恒天集团财务部完善宏大投资有限公司财务管理系统使用环境，为财务软件使用提供良好的网络使用环境，增强财务软件使用安全。配合集团公司财务信息化测评工作了，从网络环境构建方面，提供良好平台。

为确保公司信息化办公安全，全面上线使用Norton安全特警软

件，发布个人办公电脑使用办法细则，从每位员工的使用电脑的上来规避对于整个公司内部信息化安全的风险，通过使用细则的确定，整个公司的网络使用环境和信息化办公保持平稳运行态势。

对公司重大事项文件进行系统化的信息归类，对于2010年度的电子信息文档归类进行系统信息归档。

二、2011年风险管理重点工作

2011年度，宏大投资有限公司经党政联席会议讨论通过，对于整个公司内部机构建设进行了动态调整，新调整的部门架构更加明了各个部门的职能分工，利于公司今后协调持续发展，总经理办公室与人力资源部整合成为综合管理部。综合管理部在2011年度在风险管理控制方面在2010工作成果的基础上将重要做好一下工作。

1、配合部门调整，重新调整相关印章、公文审批制度，使之更加适应我公司风险管理的要求。

2、上线35EQ系统，根据公司部门设置，建立集团化办公信箱使用系统，完善公司内部信息化管理，防范信息化风险。

3、完善董事会与经理办公室会议制度，对2011完善风险管理制度提供基础。

综合管理部

篇6：行政综合办公室竞聘演讲稿

行政综合办公室竞聘演讲稿2007-12-19 20:13:32第1文秘网第1公文网行政综合办公室竞聘演讲稿行政综合办公室竞聘演讲稿(2)文章标题：行政综合办公室竞聘演讲稿

冬天来了，我也来了！难道春天还会远吗？在座的各位领导、各位评委、各位同事，大家好！（请伸出各位宝贵的双手，时不时给点掌声表示鼓励！）我叫**，1996年广东省邮电学校程控交换专业毕业后，就在农话工作。几年来，我当过维护员、统计员、管理员。除了干好本职工作外，我参加了重邮函授本科的学习。因而，可以说技术和业务与我形影相伴，而文学和网络则是我的好朋友。我来自农村，纯朴自然、崇尚品德、爱好文学和富于创意是我的特点。

我没有过人的聪明才智，也没有大起大落的坎坷经历，更没有轰轰烈烈的豪迈事迹。我有的只是一种坚忍不拔的精神，和矢志不移的信念，以及对学习和工作的满腔热情。”以天下兴亡为己任”是孟子的思想，以电信兴亡为己任是我的理想。对于一位有强烈责任感的职工来说，我参加今天的竞选演说，是不需要理由的，不参加才需要理由！

今天，我演讲的主题是--继往开来有所作为

选拔一个勤奋好学，具有良好的敬业精神和职业道德、精技术懂业务、有较强的文字驾驭能力，且善于文化管理的办公室主任或副主任是**州电信分公司的人心所向，更是**电信企业文化建设的希望所在。综合办公室有文秘宣传和行政管理两方面的职能，是**电信对外的形象代表。

下面，我谈一谈对综合办公室工作的四点认识、构想与建议：

第一、认识本位，勤于服务

众所周知，办公室是综合部门，是领导工作和机关工作的参谋部门与服务部门。在整个企业中处于承上启下、服务左右、应酬各方的枢纽地位和中心位置。我认为，办公室是服务部门，应该做好三项服务工作：

一、为领导服务。当然不是狭义上的为领导的个人服务，而是指为领导的工作服务，为领导的思想和决策服务，当好部门主管的助手，当好公司高层领导的参谋。

二、为各部室服务。办公室在传达上级指示，在贯彻领导旨意或在催办、督办时，要从团结科室或班组，共同做好工作的良好愿望出发，要充分尊重每个职务角色的重要性，体现平等的原则。如果遇到困难，要学会换位思考，置身于别人的角度思考问题，共同研究，以达成解决问题的共识。

三、为职工服务。办公室是企业的办公室，是人民群众、是大家的办公室。我认为，综合办公室是领导与群众沟通 的桥梁。为大家解决实际问题和虚心听取职工的良好建议，是我们的重要职责之一。而且，我们要尽快在公司内部设立群众意见箱，高度重视职工的意见和建议。把群众要我们解决问题转变为，我们主动向群众征询有没有问题需要解决。此外，**地区地处祖国边疆，在当前变幻莫测的国际环境和国内、外激烈的电信市场竞争中，要把保密工作提高到一个新的高度来认识，这对国家的安全战略和中国电信的利益尤为重要。我们要加强公司的文件、档案及对外发文的严格管理。

第二、只求所得，不求所有

有人说，办公室工作可用八个字概括，即：”参与政务，管理事务”，形象地说是”上管天文地理、下管鸡毛蒜皮”。具体一点，参与政务是指参加领导对重大问题的讨论和决策；管理事务是指管理环境卫生，组织参加各种社会公益活动等。的确，办公室的工作是苦、是累、是默默无闻！每天埋头于琐碎小事，风

光与荣誉总擦身而过。”台下十年功，台上一分钟”，深夜的伏案写作，常常只换取匆匆一瞥。因而，树立正确的义利观对办公室工作很重要。我想，作为办公室的一员应该多牺牲一点个人利益，用孔总的话说，就是”只求所得，不求所有”。”先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”是仁人志士的追求，更应该是办公室人员的人生旅程。

第三、精诚合作，追求完美

办公室作为公司的文书部门，要经常起草大量文稿、传达上级指示和本单位意图。无论是起草领导发言稿，还是撰写计划或总结，需要办公室群体的通力合作。要充分发挥个人的聪明才智，仅凭个人奋斗是难以生存的，只有自然地融入集体、相互协作，才能无往不胜。为了能更好地为**电信的企业文化服务，办公室人员要练就过硬的写作能力、组稿能力和改稿能力，我认为要从三个方面入手：

一、认真学习方针政策和法律法规

例如要起草一份产品购销合同，办公室主任作为合同起草的第一负责人，就必须熟读《经济合同法》、《产品质量法》和《消费者权益保护法》等相关法律。否则，凭个人的主观臆想，写出来的合同，必有疏漏之处，一旦发生纠纷，必将给企业造成损失。

二、深入实践，掌握第一手材料

毛泽东说”谁没有调查就没有发言权”，罗素也说过”要购买房子，至少要到里面看看”。调查研究，是办公室员工的一项基本职责，也是重要的工作方法。要掌握第一手资料，可采取发征询函、走专访、听汇报、开小组会等形式。只有调查研究，才能透过现象看本质，才能为领导提供真实准确的决策依据。

三、言之有物，写出高质量、高

篇7：综合行政办公室工作总结

一、全面加强自身建设，适应新的形势发展。

面对市场经济日益激烈的竞争，为适应全办工作重点的转移和行政职能的转变，行政办公室始终坚持把建设一支政治过硬、业务精通、作风扎实、廉洁奉公的队伍作为主要任务来抓。

办公室严格坚持每月两次的学习制度，组织全科人员学习党的方针政策、单位的各项制度和规定，领会精神，从细微处着手建立工作规范，明确分工，落实责任，进而实现工作的有序开展。通过学习，增强了全科人员的凝聚力和战斗力。

为能更好地参与政务、管理事务、搞好服务，行政办公室以建设学习型科室为目标，创新学习工作化、工作学习化的理念，在领导班子的大力支持下，订阅了报刊杂志，选购了近万元的图书资料，不断充实阅览室，为全办上下营造了一种积极向上、健康有为的学习氛围。同时办公室还在全科上下积极倡导“团结、求实、廉洁、高效”的优良作风，大力弘扬埋头苦干、乐于奉献、与时俱进、勇于创新的敬业精神，努力做到民主决策、科学办事、依法行政、勤政廉政，工作紧扣中心，决策贴近实际，协调体现重点，服务面向社会，为领导班子当好了参谋和助手。

二、着眼规范有序，进一步强化科室内部管理。

为能规范、优质、高效地搞好政务服务和事务服务，办公室重点抓了以下几方面工作。一是实行了目标管理责任制。年初办公室根据各项工作的特点，本着能量化就量化、不能量化就具体的方针，明确了工作目标和工作任务。办公室工作做到定期汇报，年终实施考评，调动了全科人员的工作积极性。二是健全了工作机制。（1）高效运转机制。按照“人员少而精、工作简而明、管理严而实”的要求，岗位人员精选慎配，工作职责理顺关系，办公条件配全设施，实行办文办事限时制，大大提高了工作效率。（2）严格监督机制。科室领导定期不定期抽查工作，凡未按时间、未按程序、未按标准完成任务的，科务会通报批评。（3）奖惩激励机制。科长负责于年中、年末，在公开、公平、公正的原则下对全科室工作人员进行考核，并将考核结果与评优评先结合起来，对完成任务的给予通报表扬，对完不成任务的给予批评，并不得参加评优活动。这些措施大大提高了科室人员的工作积极性、主动性和创造性。

三、完善规章制度，促进办公室工作规范化。

篇8：刍议办公室行政管理工作

一、当前办公室工作需处理的三个矛盾分析

(一) 主动和被动的矛盾。基于其服务性职能的原因, 使得办公室工作具备了被动性, 但同时, 为了完善和做好办公室工作, 势必要积极去发挥主动性, 转变被动为主动, 应当主动着手去解决工作及相应任务, 而非消极等待, 对于非确定性工作, 诸如应急、突发事件, 则应当忙而不乱, 具备高超的应变能力, 想领导之所想, 预先考虑到可能会出现的问题, 适应领导的工作思路, 主动做好超前服务, 完善自己的工作。

(二) 大局和小局的矛盾。作为新时期企业内部的综合部门, 办公室在服务性上体现出了与其他部门的区别, 基于此, 新时期的办公室工作的出发点和落脚点, 无疑成为了服从大局和服务小局, 这就需要其灵活协调, 使得出现部门工作与企业整体工作发生矛盾时, 抑或是对应的大局工作与小局工作矛盾时, 应当整合处理, 促使小局服从大局和整体, 在此前提下, 又不忘做好小局工作, 这样才能真正促进企业的发展和全面进步。

(三) “过”与“不过”的矛盾。办公室工作开展中, 需要履行出谋划策的职责, 为领导出主意当参谋, 但同时应当注意细节方面应把握好“度”, 掌控一定的界限, 特别是在领导决策方面, 作为新时期的办公室, 应当注意不能缺位, 当然也不能越位, 应当知晓自己的辅助和从属地位, 替领导分忧解难, 成为领导的智囊团, 为其提供尽可能多的资料, 从而帮助其进行决策, 积极谏言, 但注意不可越俎代庖, 体现自己的辅助价值。

二、提高办公室行政管理工作的对策

综合看来, 新时期的企事业单位发展中, 为了更好地发挥办公室的整体功能, 体现其关键性作用, 积极努力地去提高办公室人员的整体素质必不可少, 在此前提下, 应当结合工作的设施, 逐渐培养起良好的工作作风, 善于思考和领会领导的意思, 做到忠于职守, 乐于奉献等, 促进所在企事业单位的更高效发展。

(一) 敢于面对问题, 增强服务意识。作为当前发展环境下的办公室行政管理人员, 应当对工作认真负责, 并确保于繁杂的事物中能时刻保持头脑清醒, 能分清主次, 对于日常事务应当及时完善地处理好, 讲究原则性、规范性, 勇于奉献, 并能敢于吃苦, 保持对工作的认知度和严谨性, 去力求所负责工作的尽善尽美, 对于自身, 更应严格用各种纪律和规章制度进行要求, 事无巨细, 不论大事小事, 都应积极认真地去对待, 及时完善, 不错办, 更不漏办等等, 完善负责进行行政管理工作。

(二) 完善自身, 适应办公室工作需求。事物都具有发展的特征, 办公室行政管理工作也不例外, 基于其工作面广, 综合性强等特征, 使得在工作的开展过程中, 行政管理人员对于日常事务要能高效地处理, 在此前提下, 应当始终保持良好的工作心态, 积极去做好辅助领导的工作, 工作的过程中, 逐渐去探索做好行政事务工作的新路子, 逐渐完善自身, 提高自身素质, 于被动服务中寻找主动, 积极学习研究新知识和问题, 使自身更加能满足新时期的办公室工作需求。

(三) 强化团队观念, 注重团队建设。企事业单位中, 办公室工作虽有分工, 职责各异, 显然这种情况下仅依靠个人不能够去完善所有的工作, 所以在工作的完成方面, 需要更多地依靠群体的力量, 也就是应当逐渐强化团队建设, 保证办公室的整体合力, 最大限度地去发挥其潜力, 做到工作分工不分家, 多进行有益的沟通交流, 取长补短, 不断完善本职工作, 同时本着共同进步, 集思广益的理念, 去做好与其他同时的协调衔接, 促使工作的质量和效率得到提高。

(四) 提高智力服务水平, 增强服务主动性。当前发展的大背景下, “服务”贯穿了办公室日常行政管理工作的始终, 基于此, 为了更适应所在企事业单位的发展要求, 提高智力服务水平必不可少。具体实施环节, 应当模拟领导想问题, 对于其问题能做到辩证分析, 更高效地为领导服务, 树立时间观念, 使得对应工作及服务的展开能有较高的效率, 加强工作的系统性和预见性等。此外, 应当有效增强服务的主动性, 对于各项工作的具体情况, 应当主动了解, 督查落实, 并完善主动追踪过程, 对于问题应及时反映, 主动分析等等, 规范化办公室行政管理工作。最后, 应加强制度建设, 促使相应工作被纳入规范化轨道, 改进办公条件, 向办公信息化方向发展等等, 全方位促使办公室行政工作效率得到提升。

三、结束语

综上所述, 新时期的企事业单位发展中, 办公室行政管理工作任重道远, 复杂且重要, 为了完善此方面的工作, 应当强化团队观念, 注重团队建设的等等, 不断加强制度建设, 完善自身发展, 从而推动所在企业快速进步。

参考文献

[1]唐素碧.刍议如何做好办公室行政管理工作[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013 (18) .

篇9：综合行政办公室工作总结

一、办公室管理中的人事方法

通常，确定要做的工作以及如何做，是管理工作中最简单的任务，而最重要的则是管理的主观或人事。由于办公室工作的各个方面都是有着职责的人在负责，行政管理中的共性问题，首要就是职责人的问题。因此，信任、公正、耐心和常识是对解决人事问题的基本要求。成功的办公室管理者要博得下属的尊敬，确保部门的最高工作效率，必须要有一定的个人魅力。管理者对人不能过于亲近，过于亲近往往导致过于宽厚，而过于宽厚又会导致失去尊重和信任，当然冷淡和过分严格同样也是不成功的。能使管理员成为一个领导人而不是一个工头的态度应是介于这两个极端之间，这种态度才能赢得最大的合作。

二、对办公室工作进行有效计划

办公管理不当、没有计划的人经常被日常的文书工作搞得晕头转向。如果想努力使办公室有一个良好的秩序，就要建立起一套切实可行的制度并坚持下去。办公室工作中的通病就是事必躬亲，适当的委派，把某项任务连同完成任务的权力交给别人，让别人和你一起为实现某一目标而共同努力，既可以节省时间，又可以使下属得到充分锻炼。作为管理人员，一定要让别人来分担你的工作。想成为一个有效的时间管理者，就一定精通委派的艺术。

三、改善办公室时间，运筹方法

用尽可能少的时间办尽可能多的事，具体方法是对遇到的事情提出三个问题：一是能不能取消它？首先找出有哪些事根本不必做，如果有些事不做，也不会有任何影响，那么，这件事便该立刻停止。二是能不能与别的事合并？把能够合并起来的事尽量合并起来办。三是能不能代替它？用费时少的办法代替费时多的办法而同样能达到目的，自然是最佳方案了。

四、办公室工作量化管理

办公室工作的量化管理需应用定性与定量相结合的原理和方法。衡量脑力劳动和体力劳动劳动两者的比重，定性、定量相结合的分析方法可以避免机构臃肿、人浮于事、浪费时间的现象。定性，就是对人与事的特性进行鉴别和确定，定性分析带有较强的主观性。定量是通过一种数字符号显示人的功能特性或人的效率特性。办公室工作量化管理需进行测量与评定工作效率，对于办公室工作时间及业绩和贡献的都需要全面确定行为价值。再其次，就是掌握好动静结合的原则，具体可通过制定工作标准、制订工作定额的要求、办公室工作分类等。

五、权责相称，适当授权

授权就是把工作委托给胜任工作职责的那些人。必须授予足够的权力才能保证工作的完成，工作要出成果就必须互相了解。从上到下，权责关系必须清楚，这样才能贯彻全部职能有效进行管理，尽可能减少任务的重复和交错。办公室要想管理好，必须有适当的授权，至少给予足够的权力，使工作完成，让骨干工作人员发挥主动性，保证工作正常进行。当然，这得看被授权力和职责的人必须愿意承担义务，必须胜任所负责的工作。但不幸的是，许多管理者不会授权，因为他们不能充分理解自己的作用，或者说他们不相信下属的工作才能，以为工作非他们自己是不能做好的。管理员也有由于心理上的动机而不肯授权于人的，他们怕竟争，怕失去信誉和赏识，怕自己的短处会暴露出来。这种惧怕心理往往会导致工作不好、生产率低下，并使部门中工作人员的士气低落。

六、有效的办公室人际沟通

沟通是一种高度个人的、感情的过程。单位的办公室，如同在其中工作的个人一样，都有自己的个性。在改进沟通上，行之有效的办法会产生事半功倍的效果。沟通者不但应关心选择合适的沟通手段，而且，要关心接受信息者的情感反应、态度和感觉。但是，除非发出信息者得到某种确认信息已被收到和内容已被准确理解，否则就不能肯定沟通已经完成。人际沟通有助于激励工作人员以尽可能有效的方式完成工作，建立办公室管理者与下属之间的有效沟通是单位面临的人际关系中最重要的问题之一。

沟通不是一种由管理者到下属到管理者的单向通道。沟通要能有效，必须是双向的——上下于管理者与下属之间，而且在管理者和下属之间还有“便道”。在有效的双向沟通中起助手作用的是办公室管理者，他起着“连接拴”的作用，是上下沟通的主要渠道。管理者作为“连接拴”，在他的下属面前是上级，而在另一个群体，管理员要对其中层管理者负责，他是下属。作为一个“夹在中间”的人，办公室管理者必须小心地选择用于双向沟通的合适媒介，这种媒介能清楚地向接收者传输信息，而后者通过反馈，表明他们对信息内容有明确的理解并将采取预定的行动。

篇10：综合行政办公室工作总结

岗位名称

行政文秘岗 岗位编号

所在部门

综合办公室 岗位定编

直接上级

综合办公室主任 直接下级

二、岗位设置目的 ：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作

三、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作

工作

任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助主任督促行政管理制度的执行 职

责

二

职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草

工作

任务

负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作 职

责

三

职责表述：负责公司公文管理工作

工作

任务

负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理 负责公文管理系统的日常使用、维护和管理 职

责

四

职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作

工作

任务

负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷 负责归档文件的借阅 负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议 职

责

五

职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理

工作

任务

负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理 负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用 负责文件、证明等的用印，并做好用印登记 职

职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作

责

六

工作

任务

负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员 负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作 负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要 职

责

七

职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作

工作

任务

负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作 负责会议代表的接送、食宿安排工作 负责会议期间的服务工作 职

责

八

职责表述：负责日常行政事务处理

工作

任务

负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理 负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理 负责公司报刊、杂志的订购及分发

负责本单位内部经费核算工作

负责其他日常行政事务的处理

职责九

职责表述：完成领导交办的其他工作

（二）工作协作关系

公司内部主要联系

公司各部门 公司外部主要联系

往来企事业单位 三、任职资格 教育水平

本科 专业背景

文秘、工商管理等相关专业 工作经验年以上工作经验 知识要求

通晓行政办公管理、公文处理知识技能 资格证书与职称

无 专业技能或能力

具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力 四、岗位特征信息 工作环境特征

工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害 工作时间特征

篇11：综合行政办公室工作总结

信息设施系统(ITSI)IT System infrastructure是为确保建筑物与外部信息通信网的互联及信息畅通，对语音、数据、图像和多媒体等各类信息予以接收、交换、传输、存储、检索和显示等进行综合处理的多种类信息设备系统加以组合。作为ITSI的主要构成部分，综合布线系统连同各个功能系统构成了当今集各种高尖端技术于一体的智能网络系统，管理部门可以灵活地通过综合布线系统实施硬件管理，大大提高整个大厦的办公效率。针对行政办公领域，综合布线系统往往在安全性、可靠性、便捷性等方面有着特殊要求。

为满足未来系统集成的需要，综合布线系统应是开放式结构，应能支持电话及多种计算机数据系统，还应能支持会议电视、监视电视等系统的需要。它使语音和数据通信设备、交换设备和其他信息管理系统彼此相连，并能使这些设备与外部通信网络连接。当这些智能系统需要集成共同发挥作用或单独实施功能运行时，可以非常方便灵活地在综合布线系统平台上实现。本系统采用星型拓扑结构，该结构下的每个分支子系统都是相对独立的单元，对每个分支单元系统改动都不影响其他子系统。以美国Molex企业布线网络部的布线产品，对某行政办公大楼进行综合布线设置位列。

1、用户需求分析

某行政办公楼综合布线系统包括主办公大楼和两侧附楼，主楼高15层，地下1层，共设有15个配线管理间，设备间设置在地下一层。附楼分别为主体6层，局部7层，分立主楼两侧，共设有12个配线管理间。

主附楼统一规划的综合布线系统方式，其设备间设在主楼地下一。办公主要应用包括数据、语音应用，部分主要办公室和会议室设置光纤到桌面点满足视频会议及未来扩展需求。

对大厦综合布线系统进行了划分，将整个系统分为内网、外网及电话两个综合布线子系统。这两个综合布线系统相互独立，并物理隔离，以满足大厦对内网行政办公网、外网因特网及电话系统的不同需求。

根据以上情况，大厦综合布线系统应用主要体现在通信及网络系统上，局域网内应满足高速数据传输带宽需求，六类布线铜缆系统和服务到终端的光纤到桌面系统完全能满足用户各种应用的需要;同时为保证产品性能的可靠性，全面采用端到端美国Molex公司光纤主干产品及六类非屏蔽产品，使其达到最佳可靠传输性。主要线缆材料包括：

楼内数据主干： 6芯OM3万兆多模光纤，用在大楼干线，防火等级为比商用级高一级别的OFNR级。

楼内语音主干： 50对五类大对数双绞线;

水平系统：六类非屏蔽十字骨架CM防火等级双绞线。

光纤到桌面：4芯50/125mm紧缓冲多模室内光纤。

2、分系统设计

将建筑物综合布线系统分为5个子系统：工作区子系统、水平子系统、垂直干线子系统、配线间子系统、管理子系统。建筑群子系统在中不考虑。具体设计如下：

2.1 工作区子系统

工作区即最终用户的办公区域。工作区子系统由线缆、跳线和信息插座组成，将电话、计算机等连接至信息插座上，信息插座由符合国际ISDN标准的八芯模块化插头组成，它可以接受从建筑自动系统的弱电信号需求到高速数据网和数字话音的复杂传送的一切信息。

设计原则

信息插座的数量依照修订版智能建筑设计标准GB/T 50314—2007以及实际使用功能进行设计;

信息插座选用墙装式，根据进一步功能要求，也可以有地面、桌面等不同安装方法;

墙上型面板距地面高度按标准应为30cm，出线盒内可安装一至四个RJ45模块，在实际安装中注意与强电电源插座的净距离不小于30cm;设计中，外网数据与语音采用双孔面板，单语音采用单孔面板。内网根据房间点数采用双孔面板或单孔面板;

信息插座满足高速数据及语音信号的传输要求，信息模块可选择45º(斜角)安装方式，水平线缆通过IDC卡接与信息模块连接;

光纤到桌面选用LC耦合器终端盒，每只盒内安装4只LC耦合器，2只分配给内网，2只分配给外网。斜角模块斜面向下，具有防尘功能，并为安装提供了合理空间，保证光纤到桌面安装的30mm的弯曲半径。

选用Molex生产的原装568A/B交叉软跳线，从而可保证整个信息链路的六类性能。

2.2 水平子系统

水平布线子系统6类铜缆将垂直干线子系统线路延伸到用户工作区。水平铜缆子布线系统大部分处在一个楼层或相邻楼层上，一端端接于信息插座上，另一端端接在分配线间(IDF)的管理配线架上。4芯多模光纤直接从总设备间敷设到使用房间。水平光纤到桌面系统另一端端接在总设备间(MDF)的管理配线架上。

设计原则

水平铜缆线缆采用符合TIA/EIA-568B、ISO/IEC11801标准拟定的六类UTP铜缆指标值的布线产品，铜缆信息点为六类配置,防火等级不低于CM级。

信息点接口形式全部为RJ45，并与现行电话系统RJ11型接口兼容,可随时转换接插电话、计算机或数据终端。

依照EIA/TIA-606色标及标识管理的规定，信息点采用不同颜色区分。

配线间内接线端口与信息插座之间均为点到点端接，任何改变布线系统的操作(如增减用户、用户地址改变等)都不影响整个系统的运行。

对于铜缆双绞线，水平配线子系统线缆长度必需小于90m，中间不能有接续。主楼和附楼各信息点最远点到相应管理配线间的实际路由长度均小于90m，符合规范要求，所以按常规设置，而不需要增加放大及调节平衡设备。

尽量选择最短、最佳的线缆路由，保持其与强电等EMI设备的足够间距。

各种连接线缆、跳线同工作区连接成一个端到端的完整的六类信道。

光纤采用50/125mm紧缓冲多模室内光纤，光纤到桌面4芯室内多模光纤的最不利点实际路由从房间到总设备间的长度小于550m，符合规范和设备性能要求。

2.3 垂直干线子系统

垂直线缆是贯穿整个建筑物各个水平区子系统连接路由的主馈线缆，它将各分配线架与主配线架以星型结构连接起来，贯穿于大楼的垂直竖井中。

设计原则

数据主干选用6芯室内多模OM3万兆光纤做为高速数据传输通道，支持千兆位以太网或更高速率应用，OFNR防火级别。

光纤端点采用与尾纤进行熔解的方式进行联接。

语音主干采用五类50大对数线缆，可支持各类语音应用，如数字/模拟电话机、传真机等。通过跳线管理可灵活配置楼内语音网络、电信局通道等。

语音干线线对数与水平子系统语音信息点点数为2:1比例进行设置，为将来数字电话机的普遍应用打下基础，预留扩展接口。

线缆护套应为紧密型阻燃CMR。

铜缆语音主干的最大长度应小于500米。

2.4 管理子系统

管理子系统由交连、互连配线架和信息插座式配线架以及相关跳线组成。管理子系统为其它子系统之间(水平子系统和干线子系统)提供连接手段。

设计原则

配线间全部采用19英寸规格密封式玻璃门标准机柜，为立式结构，并配标准电源插座和散热风扇，用于放置配线设备和网络设备。

电源插座由总控制室UPS电源统一供电，从而保证交换机等设备的工作可靠性，并为将来POE有源设备的使用打下扩展基础。

机柜安装19英寸模块化RJ45配线架、光纤配线架，并配有线缆管理单元。

外网、内网、电话统一采用RJ45快接式模块配线架，通过跳线接插外网交换机、内网交换机和110IDC配线架，来进行功能区分。从而实现功能的交换性和可替代性，体现出灵活性特点。

铜缆跳线采用六类RJ45快速原装跳线，从而保证整个链路的六类性能。Molex原装跳线具有多种颜色，采用多种颜色的跳线来区分各个功能部门和应用，这样在今后的管理将非常方便。

光纤连接采用LC多模光纤跳线。LC接口的高密度、大容量和小体积，比ST、SC、MTRJ等接口具有更高的性价比。

配线架留有一定数量的预留端口，以便将来扩充。

Molex特有的带盖背面理线环后面进线，管理水平线缆，在机柜的内两侧配备了跳线导线环用于垂直方向管理跳线。

光纤配线架进行耦合连接器配套，为光纤扩展提供条件。

2.5 设备间子系统

设备间子系统由交连、互连配线架和信息插座式配线架以及相关跳线组成。为其它子系统之间(干线子系统和建筑群子系统)提供连接手段。为综合布线系统接入的管理核心。

设计原则

光纤到桌面部分在设备间中直接端接到机柜的光纤配线架上，直接通过LC/LC跳线连接到内网或核心交换机的光模块上，从而保证信息的高效性能。

可与会议系统相配合，通过光纤跳线进行灵活组合，可以实现整个大厦各会议室内的广播式视频会议。

语音系统采用2U背装配线架，以及10对可开断连接模块，可方便接插传入防雷模块，从而保证整个系统的操作安全性。并且在信号有干扰时，可进行插入短路，进行故障排查。

外网、内网主干光纤通过跳线接插外网核心交换机和内网核心交换机，电话通过可开断连接模块与PABX程交换机数据线相连接，实现通讯功能。

主设备间与弱电系统机房为一个机房，环境要求由机房工程系统统一考虑。

机柜配置、电源、光纤配线架等技术要求同管理间子系统。

3、系统扩展性分析

3.1.可升级到实时布线管理系统

随着通信技术的发展和用户需求的提高，在设计的基础上，可扩展升级到实时布线管理系统。Molex的Real Time™ 实时布线管理系统提供了自动实现布线系统连接管理的功能，即使网络扩展速度飞快、维护人员不足、语音及数据布线系统非常复杂，结构化布线系统的管理也不再是一件麻烦耗时的工作。

这一技术在于能实现若干年后布线网络上的升级，升级时因利用了原有设备减少了浪费，避免建设方的重复投资，符合目前对绿色建筑的要求和我国国情。

升级的方法是在原有普通配线架上加装信息采集条和更换九针跳线，再添加其他Real Time™组件即可实现。

3.2 气体避雷器模块

在设备间子系统中语音系统选择可断开型模块，为扩展防雷保护功能提供条件，业主可根据实际使用需要进行选配。

气体避雷器模块提供了一个过压保护系统，防止雷电或类似事件的高压损坏电路。这些模块符合行业标准，兼容其他语音布线系统。每套气体避雷器模块DNC-00006可配10只避雷器管，与可断开型模块相配套。只需将气体避雷器模块插在可断开型模块上，便可将避雷器管串入线路，从而达到雷电保护的作用。

3.3 级联交换机

在工作区子系统中，信息点的设置是根据技术规范要求进行常规设计的。在实际使用中可能遇到人员过于集中而信息点不够的情况。由于计算机网络设计中介入交换机是与核心交换机进行星型拓扑连接，为在工作区进行设置小型交换机进行级联提供条件，水平子系统的光纤和六类线高性能配置，使工作区级联具有了可行性。

根据实际需要，可选择2口、4口、8口或更多的用户交换机(用户路由器)进行级联，而不会影响到数据传输的带宽和性能。

3.4 会议室无线AP基站

在会议室根据需要设置2套、4套信息点，而没有设计更多。主要是由于使用频率不好确定的情况下，为了节省初期固定投入成本。

在使用过程中如果会议室需要多台计算机同时上内网或外网，可配置会议室无线AP基站。其IP地址可以自动分配，笔记本电脑只需配置无线网卡(现在基本是笔记本标配)便可在无线AP覆盖的会议室范围内便捷上网。

3.5 数字电话用户机

本次设计方案中大对数电缆线芯对数的数量与语音点的数量比例为2：1，即每部电话对应2对4芯垂直干线电缆，为将来数字电话用户机的普及使用预留扩展接口。

与传统的使用两芯线的模拟电话机相比，数字电话用户机使用4芯线，除通话的基本功能外，还具备图像视频传输，数字存储等功能。

3.6 网络虚拟电话

传统的模拟电话技术中终端用户机为无源设备，振铃电压由程控交换机模块局进行集中供电，即使在市电停电的情况下也不影响使用，从而保证了使用的可靠性。

随着网络技术的发展，网络虚拟IP电话应时而生。由于走的是互联网路由，所以具备极其低廉的使用费用。但由于网络虚拟电话终端机是有源设备，从而使用的可靠性不能保证。

中网络交换机均具备POE网络供电功能，并且交换机均为总设备间集中供电，并配有大容量UPS电源。使网络虚拟电话的使用具备可行性。

4、结论

以某行政办公大厦为对象进行了综合布线系统的设计，从使用需求入手，对5个子系统进行了配置，并对具体材料和设备进行了功能匹配和形式选择，从而使整个布线系统即保证了六类链路性能，又体现了投资和合理性和使用灵活性。针对将来的使用扩展需求，深入探讨了基本设计基础上的多种扩展可行性，从而为下一步网络信息通道的发展奠定基础。

参考文献

篇12：办公室行政工作总结

一、同事之间团结协作，工作气氛融洽。

配合默契，努力提高个人素质，做好办公室工作，争创一流业绩，明确每个人的岗位责任，工作任务，认真负责完成办公室日常事务工作。

二、明确了工作职责，密切配合，突出重点，工作到位。

办公室工作繁琐，复杂，每个人都能从工作大局出发，从国交整体利益出发，互相支持，树立高度的服务意识。关于学校今年的各项会议准备工作，办公室员工毫无怨言全体加班采购、领用会议所需物品，圆满地完成了教学评估工作、司局级培训班、第一届双代会等各项重要会议的后勤服务工作，全年没有出现重大失误行为。

三、今年上半年，接学校指示文件。

在领导的帮助下，办公室固定资产管理员在同事协助下，对国交、综合楼所有固定资产进行了为期3个月的清点工作，较为圆满的完成了领导布置盘点的任务，下半年10月份，在新任领导的正确领导监督下，在较短的时间内，认真有效地对国交地下室进行了全面的清理，将已放置多年且不再具有使用价值的物品全部报废处理，现在国交地下室环境是焕然一新，已经不存在任何安全隐患问题。

四、对于办公用品、维修用品、客房用品的及时购置与发放。

保证了国交、综合楼的正常运转，办公室全体人员与其他各部门加强协调，保证沟通，密切配合，互相支持，保证国交整体工作不出现纰漏，办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要有效的完成，不属于办公室的工作发现了问题要及时上报主管，及时与其他部门沟通，一年来，办公室与各部门保持了良好的关系。在行政后勤保障方面根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定办好缴纳社保的各项手续，解决了员工的后顾之忧，在员工考勤控制监督工作保证下，保障了员工工资、福利的及时发放，在规定月份内起草报告请示审批，按照领导审批权限完成了购置电脑设备及计划用品等，切实做好购置、领用登记手续，严格按照程序核定使用标准，杜绝公用品浪费现象，保障国交的整体利益。