改进档案服务工作

改进档案服务工作（精选十篇）

改进档案服务工作 篇1

传统的档案服务功能主要体现在以下几个方面:其一是为党和国家机关、部门起草文件提供参考依据;其二是为解决历史遗留问题提供可靠凭证;其三是为宣传教育提供生动素材;其四是为科学和历史研究提供重要材料。笔者认为传统档案服务的最大缺点在于被动性、静态性、局限性等几方面。所谓被动性是指档案服务中常常坐等用户上门, 用户不来则落得清闲, 这会极大地削弱档案服务;静态性是指档案常常是原始的“死档案”, 被编研成书、制成电子信息、视频及展览的还不够多, 造成利用率不高;局限性是指各馆常常自弹自唱, 缺乏相互间的交流与互动, 能提供的服务仅限于自家馆藏, 不能有效拓宽服务领域。档案服务是档案工作的终极目标, 若无人利用就失去了保存档案的意义, 也失去了档案人的存在价值。作为新世纪的档案人, 我们必须积极研究如何改进档案服务, 让我们手中的档案发挥更大的作用。

一、更新观念, 强化档案服务意识

人的行为受大脑的支配, 因此观念的更新是档案服务转型成功与否的先决条件, 观念不改变将永远脱离不了旧的条条框框, 从而束缚我们的思想, 结果只能走过去的老路, 因此我们必须用新思维、新观念来引领档案服务转型。改变观念应从强化服务意识入手, 树立最大限度地开发利用馆藏资源、最大限度地为客户服务的思想。

在档案人的传统观念中, 能做好档案收集, 管理好档案, 当用户上门查阅时能够服好务, 就应该是一个很好的档案人了。这样的观念看似无可厚非, 却严重阻碍了档案服务的转型, 因为这样的观念决定了其服务只能是消极的、被动的。作为一名档案工作者要勇于探索, 敢于创新, 不但要在思路上创新, 还要在工作方法上创新, 不断拓宽视野, 更好地提升档案服务工作水平。

笔者注意到很多档案人已经做出了积极的尝试, 河南省许昌市档案馆在档案服务中试行了“三变”, 其中最重要的一条就是变“坐等上门”为“主动出击”。这一转变突出地体现了观念的变化, 带来的效果是档案服务的根本性变革。

二、转变角色, 适应档案服务需求

档案馆都是国家投资、国家成立的, 但是档案数量逐年累积造成档案工作量越来越大, 如果不能合理分流, 档案馆必然不堪重负。档案馆应及时转变角色, 从管理者兼执行者逐步向管理方向转化, 逐步强化管理功能, 引导社会团体和机构参与到档案管理工作中, 最终实现多元化参与的档案管理。面对当前国家模式的管理方式已经无法适应大量档案的管理与利用, 无法满足公众多样化的档案需求的现状, 应积极吸收和引导档案中介机构如档案寄存中心、档案信息服务中心、档案交易中心等参与到档案资源建设和服务中来。

三、丰富内容, 实现档案服务转型

拓展新的档案服务项目并付诸实施, 是档案服务转型的主要内容和着力点。拓展新项目对档案工作者来说是一个巨大的挑战, 因为新服务项目的推出就意味着自己或同事们的工作量也会相应增加, 新项目弄不好可能还会遭致各方批评, 这几近于给自己找麻烦。但我们不能因噎废食, 只要能提高服务水平和服务质量, 我们就应当大胆地尝试, 知难而上。

在具体工作中, 必须从研究服务需求入手, 弄清需求对象、需求内容以及需要的服务方式等内容, 再研究制定出相应的服务内容。我们已有很多档案馆进行过相关的尝试, 黑龙江省档案局开办了爱国主义教育基地, 建立了爱国主义教育固定展厅、特藏档案陈列室, 相继开展了“让档案为历史作证”、“辉煌的光焰”、“黑龙江历史记忆档案图片展”等展览活动, 社会影响很大, 收到了很好的效果。

四、争取用户, 充实档案服务对象

1. 加大“潜在用户”的开发力度。

笔者所说的“潜在用户”是指有利用档案的需求, 但由于种种原因并不确定会利用档案的用户, 也可称之为“准用户”。如果我们努力争取, 潜在用户完全可能转化为真正的用户, 反之则可能与我们的档案擦肩而过。档案利用率不高最主要的原因就是没有重视和充分开发潜在用户, 导致用户数量上不来, 档案利用率不高。

2. 信息电子化、集约化, 最大限度地方便用户。

信息化是档案工作发展的必然趋势, 我们必须让那些不会动的“死档案”活起来, 变成便于采集的电子信息, 并结合当代先进技术研究推出各种载体和平台来承载这些信息, 实现信息电子化、集约化, 给用户采集提供最大的方便。这样的结果也是我们的奋斗目标和努力方向, 届时我们将可以真正实现服务转型, 只使用极少的人在档案馆中值守, 更多的人从事信息化、编研等工作, 更多的人可以走出去上门服务, 更多的人从事新的档案服务项目, 以争取更多的用户。

五、善于学习, 提高档案服务能力

如何改进档案管理工作 篇2

随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的机遇面前档案管理部门必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上，并准确、高效地提供给有关信息需求者。

一、转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理

传统的档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。因为存储量大，档案管理部门不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务；它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国 民经济和社会发展的宝贵战略资源。

二、应建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案要实现档案信息化，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，人们要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案熔化管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。

另外，在电子档案使用过程中，我们也应注意到一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。二是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理；相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法；储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

三、提高档案管理人员的素质，实现档案管理科学化

现代化的设备需要人来操作，档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求，现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素，同时，也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构，因此，建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的：首先，档案工作者必须具有多元化的知识结构，现代科学成果在档案管理中在大量运用迫使档案工作人员支学习和掌握理论、文化和管理等有关知识，其中尤为重要的是计算机、数学、生物学等学科的知识，它们对档案管理

实现现代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握档案专业知识，如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。再次，从档案管理现代化发展趋势看，档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。档案管理人员必须学习、学习、再学习，上级档案管理部门要积极创造条件，有计划的选送档案管理人员进行深造，进行离岗培训，还可以采取以老带新、以强带弱的办法，互帮互学等建立复合型人才群和梯队型人才结构。作为档案管理工作者，应看到自身素质与新形势对档案工作需要的差距，以时不我待的精神状态抓紧自身的学习提高，尽快使自己成为合格的档案工作者。随着设备的更新和引进，档案管理部门既要注重引进具有丰富档案专业知识和实践经验，精通业务的各种人才，又要注意引进相关学科的专门人才，合理调整档案工作者的专业结构、年龄结构和知识结构。另一方面也要加强对原有工作人员的培训和知识更新，使更多的人熟悉和掌握有关现代化管理技术，科学地管理档案。

改进档案服务工作 篇3

【关键词】口岸档案体系；管理服务模式；创新

1.建立口岸档案体系的必要性

首先，建立口岸档案体系，是适应经济全球化、国际一体化的需要。在当今开放的世界里，各国之间在经济上互相联系和互相依存的关系，主要表现在资金、技术、劳动力等各种资源通过口岸进行优化配置，对各国经济社会发展产生深刻的影响。口岸档案体系的建立，能够及时搜集、整理、整合这方面的信息，掌握世界经济的发展趋势，满足各方面需求，为政府、企业提供有价值的信息支持，对于加快经济全球化、国际一体化进程具有不可替代的作用。其次，建立口岸档案体系，是建设服务型政府、助推企业发展的需要。就日照口岸而言，口岸系统是由检查检验、港口、铁路、代理服务、外贸企业等不同隶属关系、不同行业组成的综合体，虽然他们各自都建立了档案馆（室），但都“各自为政”。外贸企业从事进出口业务，需要多个环节去完成，由于信息不能共享，给企业带来诸多不便，影响了工作效率，增加了业务成本。如果把口岸系统档案信息资源进行科学整合，将各个单位的档案信息汇集起来，形成一个完整的体系，企业可以足不出户就能查阅自己所需的信息，这就为企业办理业务提供了便利，有利于促进外向型经济的发展。再次，建立口岸档案体系，是档案事业发展的需要。目前，我国的专门档案体系日趋完善，城建档案、房产档案、国土档案、人事档案、计生档案等专门档案工作逐步健全。各专门档案馆（室）采取各种有效措施，主动为社会各界提供档案信息服务，最大限度地满足各方面利用档案信息的需求，在服务经济社会发展过程中发挥了重要作用。但是口岸系统至今还没有建立统一的档案工作体系，成为整个档案工作中的一块“短板”。所以，加快建立科学合理的口岸档案体系既是档案事业发展的迫切要求，也是口岸部门需要加快推进的一项重点工作。

2.构建口岸档案体系的对策

构建科学合理的口岸档案体系，关键要立足口岸工作实际，着力加强“四个机制”建设。一是建立运转协调的档案工作机制。由政府口岸管理机构牵头，成立口岸档案工作协调领导小组或委员会，口岸检查检验、港口、铁路、代理服务以及外贸进出口企业等单位参加，构建纵向到底、横向到边的工作网络。各级档案工作人员具体负责口岸经济信息的收集和传报，牵头部门汇总、筛选、整理各类信息，并及时进行归档和对外发布。档案工作协调领导小组要定期召开会议，交流情况，总结经验，确保口岸档案工作健康有序发展。二是建立系统完善的基础保障机制。口岸作为地方经济和社会发展的一个比较大的系统，应建立自己的档案馆（室）。目前全国许多口岸都建立了电子口岸，我们要依托电子口岸这个平台，开发和推广符合口岸工作要求的档案管理系统，构建互联互通、共建共享的档案信息服务网络平台。要加快口岸网站建设，开办口岸档案网上服务窗口，提供高效、快捷的在线服务。要按照档案法律法规要求，定期公开纳入政府信息公开的现行文件，主动提供公益性信息服务，最大限度地实现档案信息的社会共享。四是建立务实高效的开发利用机制。口岸档案作为一种专业性较强的档案信息资源，对于经济发展的拉动主要表现在两个方面：一方面，作为管理要素参与管理活动，可有效提高经济管理、生产管理、外贸物流的水平。如通过利用共享信息降低技术开发、生产设计、生产过程、运输过程的成本，引导物流、资金流和人力资源的合理流动，以丰富的档案信息支持决策者，可以降低或消除因信息失灵而导致的市场缺陷和决策失误。另一方面，作为生产要素进入产品化和产业化的过程，获取经济效益。因此，在今后工作中，要加快整合口岸档案资源，加大对档案信息内容的研究和开发力度，全面提升档案信息资源开发利用水平和能力，促进档案信息资源成果总量增加，质量提高，结构优化，加快档案信息资源成果转化，助推口岸经济腾飞。

3.口岸档案管理服务工作的创新措施

3.1档案管理服务方式的创新

为了更好地适应时代发展要求，提高机关档案管理服务的效率，机关档案管理人员应转变服务的方式，将传统的被动式管理服务方式转变为主动式管理服务方式，进而提高档案管理服务的主动性。首先，应当变传统的重保管、轻利用的服务观念，加强对档案资源的开发与利用，实现档案管理服务的多样化、优质化，进而提高服务的质量。其次，强化管理者的主动参与意识。档案管理者应积极主动参与到档案管理服务中，深化与其他地方档案馆之间的交流与合作，共同对档案信息资源进行开发和利用，优化资源配置，进而实现档案管理资源的共享。

3.2档案管理服務手段的创新

随着信息技术的不断发展，数字化、智能化档案馆已经成为档案馆建设的主要目标。在档案管理服务的过程中，管理人员应当运用计算机技术对档案中的文字、图像、声音等进行管理和保存，实现档案形式的多样化，从而改变传统档案管理服务中只能对档案材料进行单一的手工操作的方式，进而使档案能够通过多种表现形式，满足档案使用者对档案信息的需求。此外，档案管理部门可以建立一个信息储存量大的档案馆，使档案资源的使用者能够获得更多的档案信息，进而实现档案管理服务的智能化。例如，档案管理人员可以在互联网中建立档案信息主页，为档案的使用者提供网络化的服务，进而将固定的档案，变为丰富多样的资源，从而满足了档案使用者对档案信息的需求。并且档案信息使用者通过网络对档案进行查阅时不会受到地域的限制，从而灵活、便捷地获取所需要的档案信息，实现了档案管理服务的效率和质量。

3.3档案管理服务内容的创新

机关档案管理服务中，对服务内容的创新具有多种形式，管理者不能仅仅对档案进行保管，而且还应当采用多种方式充分挖掘和利用档案资源，丰富和完善档案管理服务的内容，进而提高服务的水平和服务的效率。机关档案管理服务过程中，档案管理者应以档案资源的利用为核心，将传统的提供档案转变为提供档案资源，因此，档案的管理部门，应当加大对档案的整理与编辑，充分挖掘档案中的资源，并将档案中的相关信息转化为档案编研的成果，直接服务于机关的工作，进而最大限度地发挥档案资源的社会效益。要利用好档案管理信息系统，把档案的日常管理、分类、查询等工作由信息系统来完成，通过计算机录入信息和目录，全面实现手工检索向计算机检索的全面过渡，提高了档案检索的效率；对全社会启用档案管理数据库，利用互联网，开通档案文件、信息发布和查询利用平台，实现资源社会共享，最大限度地发挥档案部门服务社会功能。要改进服务方式，加强档案管理信息化宣传，让广大社会公众熟悉和了解档案信息化的政策，提高社会对档案工作的重视度和认识度，推行“招客上门”主动式的服务，建立起上门服务、电话咨询、计算机联网等档案利用服务体系，准确、及时、简捷、实用地满足利用者对档案信息的不同需求。 [科]

【参考文献】

[1]程旭.如何推行档案工作规范化标准化[J].黑龙江史志，2011（14）.

重视医院档案工作改进医院档案管理 篇4

关键词：医院档案,地位,档案管理

医院档案是医院的宝贵财富, 它是医疗、教学、科研、预防保健、卫生行政管理以及其他各项活动具有保存价值内容的历史记录, 是医院工作的可靠依据和参考资料。随着医院的发展, 医院档案工作在医院工作中的作用越来越重要。当前, 如何准确把握新时期医院发展的特点, 加强医院档案管理, 最大限度地发挥档案的作用, 对促进医疗事业的发展具有重要作用[1]。但由于档案工作有它的隐蔽性、长效性, 短时期内不能显现明显效能, 这往往造成了医院档案工作在医院工作中的地位不如其他工作重要的现状。

1 档案工作在医院工作中的地位

无论从历史角度看还是从市场经济讲, 效益始终是衡量一个事物自身价值的评判标准[2]。在医院工作中, 档案工作虽然不能像医疗工作那样直接为医院带来经济效益, 但是档案资料记载了医院的发展历程, 对医院的长期建设和发展, 起着不可替代的重要作用。当前, 医院档案工作存在着认识不到位, 管理欠规范, 开发利用不充分的问题, 这种状况的形成, 有着以下几个原因。

1.1 对档案工作认识不清

首先, 档案工作本身有它的隐蔽性, 保密性, 档案工作者一般都是幕后埋头苦干, 没有从档案室走出去宣传档案工作, 这就造成大家对档案工作的不了解;其次, 医院领导对档案工作的重视度不高, 对档案工作只强调收集保管, 没有在开发利用上做文章, 大家遇到问题不知道去档案室查阅。

1.2 归档意识不浓厚

归档文件不完整, 由于宣传力度不够, 职工归档意识不浓厚。只有在院庆、医院评审或者其他情况需要查找利用档案, 才发现档案资料积累的缺失, 会给医院带来难以弥补的损失。

1.3 档案管理不完善

在医疗机构中, 领导往往重视医疗管理, 对有关资料收集、积累、整理的重要性认识不足, 对资料及时归档, 妥善保存缺乏规范管理, 导致档案管理混乱, 档案工作无制度保证。

1.4 档案的开发利用不够

医院档案管理一般由医院办公室人员负责, 容易出现只重视档案的收集整理, 忽视档案的开发利用。

1.5 没有建立档案工作队伍

随着医院的快速发展, 各职能科室的档案材料越来越多, 但有些医院没有建立专、兼职档案队伍, 造成各职能科室的档案材料无人管理, 导致档案材料丢失, 对收集档案材料造成困难。

2 改进医院档案工作的措施

2.1 加强档案意识

档案工作者在做好本职工作的同时, 加强对档案工作的宣传。利用医院网站、院报、院史编制等加强大力宣传档案工作, 特别是做好对医院领导的宣传, 引起领导的重视。领导重视是加强档案工作的重要保证, 是档案实现科学管理的前提。定期组织档案相关知识学习, 使全院干部职工进一步了解档案工作。

2.2 强化档案管理

2.2.1 在档案收集方面, 档案工作人员要积极、主动地到医院各部门去收集。

2.2.2 为避免档案工作的随意性, 保证档案工作的规范性, 医院要结合本单位工作实际, 建立一套适合本院档案工作的《文件材料归档范围和文书档案保管期限》规定, 同时还要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律、法规, 建立档案室工作制度, 建立统计、借阅、保密、鉴定、销毁等制度及各级专、兼职档案管理人员的岗位职责, 使档案工作更加规范。

2.2.3 医院档案工作应注重档案工作的服务性, 只有不断提高服务水平, 才能达到更好地推广应用和服务社会的目的。要求各职能科室定期向医院综合档案室进行档案交接。档案室在整理好档案的同时, 加强档案的利用工作。

2.3 建立档案三级网络管理模式

加强人才培训, 提高档案管理人员的业务素质[3]。根据医院的实际情况, 建立医院档案三级网络管理模式, 即由医院院长、院办公室主任, 专职档案管理人员和各职能科室兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式, 院长直接管理, 院办公室主任负责、专兼职档案员具体工作。同时加强对档案兼职人员培训, 指导兼职档案员工作, 保证医院档案归档的完整率。

2.4 强化档案室的硬件

根据医院的具体情况, 加强档案室建设, 做到库房、办公区与阅览区三区分开。配备计算机、照相机、复印机、打印机、扫描仪等设备, 使用档案管理软件进行档案管理, 提高劳动效率。

2.5 根据医院发展需要, 尽量发挥档案效益医院档案管理人员应根据医院发展的需求, 有针对性并主动将各种档案资料分类整理, 按照各个科室的需要主动联系, 充分发挥档案资料在医院工作中的作用, 为医院的发展做出更多、更大的贡献。

医院档案工作是一项长期性的基础工作, 只有重视档案工作, 强化档案管理, 建立档案三级网络管理模式, 完善档案信息现代化手段, 加强档案人员建设, 加强档案服务利用, 才能从根本上保证医院档案工作和医疗工作共同发展。

参考文献

[1]伍志新.医院文书档案的现代化管理[J].中国煤炭工业医学杂志, 2011, 14 (1) :127-128.

[2]吴冬梅.浅谈如何加强医院档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011, 1:81.

改进档案服务工作 篇5

关于印发《关于进一步加强和改进新形势下

档案工作的实施意见》的通知

川委办〔2015〕2号

各市（州）、县（市、区）党委和人民政府，省直各部门：

经省委、省政府领导同意，现将•关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见‣印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

中共四川省委办公厅

四川省人民政府办公厅

2015年1月23日

关于进一步加强和改进 新形势下档案工作的实施意见

为贯彻落实•中共中央办公厅、国务院办公厅印发†关于加强和改进新形势下档案工作的意见‡的通知‣（中办发„2014‟15号）精神，进一步加强和改进新形势下我省档案工作，推动档案事业科学发展，现提出如下实施意见。

一、充分认识加强和改进新形势下档案工作的重要性

档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地、各部门（单位）的重要职责。随着经济社会加快发展和全面深化改革不断推进，档案工作涉及的领域更加广阔、内容更加丰富、需求更加多样，地

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位和作用越来越重要。进一步加强和改进新形势下档案工作，对于推动经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力和政府管理水平具有重要意义。要以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻党的十八大及十八届三中、四中全会和省委十届三次、四次、五次全会精神，以建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系为目标，进一步完善档案工作体制机制，加大对档案工作的支持保障力度，推动档案事业科学发展，为实施“三大发展战略”、奋力推进“两个跨越”、谱写中国梦四川篇章提供支持。

二、完善档案工作体制机制

（一）坚持统一领导、分级管理原则。坚持并不断完善党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体制，确保分工明确、各司其职，密切配合、形成合力，促进档案事业协调发展。各级党委、政府要支持本级档案行政管理部门和国家综合档案馆依法履行职能。县级以上档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，监督指导本行政区域内机关、团体、企事业单位、社会组织的档案工作。各级国家综合档案馆要依法集中接收保管本级党政机关、团体、企事业单位、社会组织的各类档案（包括电子档案，下同）及政府公报等政府公开信息。要统筹规划、科学设置并严格审批建立专业档案馆，明确规定档案接收范围，防止重复建设和资源分散。各级专业档案馆接受同级档案行政管理部门的监督指导。

（二）建立档案管理新模式。各级党政机关、团体、企事业单位（包括境外派出机构）、社会组织，要建立完善档案工作机制，加强档案管理，配备档案人员，保障工作条件，规范开展档案业务工作。村（社区）及其区域内的非公有制经济组织和社会组织要设立档案室或指定专人负责档案工作。国家级和有条件的省级产业园区（高新区、开发区、工业区、科技园等）要建立档案馆，其他产业园区要设立综合档案室，集中管理本产业园区党工委、管委会及各单位档案，引导入园企业做好档案工作。积极创建基层档案管理新模式，拓展档案工作新领域。

（三）建立社会力量参与档案事务机制。各地、各部门（单位）要引入竞争机制，推广政府购买档案事务服务。各级档案行政管理部门要支持档案学会、档案教育科研机构发挥作用，促进全社会提高档案管理能力。规范并支持档案中介机构、有关专业机构提供档案管理技术、设施、劳务

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等服务。倡导企业、社会组织和个人依法设立档案事业发展基金，激活社会资源，服务档案抢救、保护和开发利用。支持家庭和个人保管、展示其收藏的档案，并向国家档案馆捐赠或寄存档案。

三、加强档案工作“三个体系”建设

（一）建立健全覆盖人民群众的档案资源体系

1．加大档案收集归档力度。各地、各部门（单位）要把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实，做到全面覆盖。各级党委、政府成立专项工作机构或协调机构时，根据需要吸收档案部门参加，确保建立档案与开展专项工作同步进行。各级档案行政管理部门要加强对档案收集整理工作的监督指导，统筹国家档案资源归属和流向，制定实施档案资源建设规划，把民生档案纳入国家档案资源体系。各级国家综合档案馆要不断扩大档案接收范围，接收本级各单位所属机构档案，按规定向社会提供利用，切实提高档案公共服务能力。各部门（单位）要建立健全文件材料归档制度，依法履行文件材料收集、整理、归档职责，按规定向同级国家综合档案馆移交各种载体和门类的档案，做到应归尽归、应收尽收。在机构改革、企业破产改制、行政区划调整等过程中，有关部门（单位）要会同档案行政管理部门，合理确定档案的归属和流向，妥善进行档案处置，严防档案流失。

2．强化重大活动档案收集。各级党委、政府要将档案部门纳入本级重大活动组织协调工作机构，确保档案收集工作与重大活动同步进行。组织、承办重大活动的部门（单位）负责档案的收集整理，并按规定移交本级国家综合档案馆。各部门（单位）要重视重要公务活动的照片、录音、录像、手稿、实物等档案的收集整理工作，并按规定及时移交本级国家综合档案馆。各级领导干部要按有关规定及时移交在公务活动中形成的档案资料。

3．加强重大建设项目档案管理工作。有关部门（单位）要与档案行政管理部门紧密协作，部署、指导、监督、检查重大建设项目档案工作。建立完善并严格执行重大建设项目档案登记管理和档案专项验收制度，确保重大建设项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用。

4．重视做好民生档案工作。各部门（单位）要将涉及广大人民群众切身利益的文件材料及时收集归档。各级档案行政管理部门要积极与有关部门协调，研究制定各类民生档案管理规范和标准，加强监督指导。各级国家档案馆要建立健全民生档案接收进馆机制，及时接收各类涉及人民群众

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权益的民生档案。

5．注重征集地方特色档案资料。各地、各部门（单位）要支持各级国家档案馆加强对散存于社会或个人、反映本地历史发展进程和具有地方民族特色档案的征集。各级国家档案馆要加大对历史文化、自然遗产、知名人士、特色产业、名优特产等相关档案资料的征集工作力度，不断丰富馆藏资源，优化馆藏结构。

6．科学整合档案资源。有条件的国家综合档案馆要通过整合档案目录、档案信息、档案实体和设置分馆等形式，整合本级其他专业档案馆的档案资源。支持和鼓励打破部门和条块分割，整合同一单位内不同部门、同一地区内各档案馆（室）及不同地区档案馆（室）的档案资源，形成以档案行政管理部门为主导、各行业主管部门紧密配合、档案馆（室）集中统一管理的档案资源管理架构，推动档案资源科学配置和高效利用。

（二）建立健全方便人民群众的档案利用体系

1．着力提升档案服务水平。各级党委、政府要把提供档案信息服务作为公共服务的一部分，统筹安排档案服务、政府公开信息服务和其他公共服务。各级国家综合档案馆要严格按照档案法积极开展档案鉴定工作并开放应开放的档案，对涉及民生的各类档案、信息要及时整理、鉴定和优先提供利用，大力推广“异地查档、跨馆服务”，逐步实现人民群众利用民生档案“一站式”服务，更好地为维护人民群众合法权益提供支持。各档案馆（室）要依法做好档案查阅服务，改进查阅方式，简化利用手续，免除利用收费，最大限度满足利用者需求。提供涉密档案信息服务要严格遵守保密规定。

2．加快推进数字档案馆（室）建设。各地、各部门（单位）要把数字档案馆（室）建设纳入信息化建设的整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排，切实推进档案存储数字化和利用网络化。各级档案行政管理部门要加强对数字档案馆（室）建设的监督指导。各级国家档案馆要加快数字档案馆建设。各部门（单位）要进一步加强档案信息化建设，积极创建数字档案室。各地、各部门（单位）要积极推进城乡档案信息资源共享，支持档案部门加快各类档案数据库建设，支持档案馆（室）把可公开的各类档案、信息上传网络，开展远程利用，逐步构建全省档案信息资源共建共享体系，使档案公共服务惠及广大人民群众。

3．深入推进档案文化建设。各级党委、政府要加强档案宣传，切实推

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进档案文化建设，支持档案部门开发具有地方、民族特色的档案文化产品。各级档案行政管理部门和档案馆要面向人民群众，立足馆藏，围绕本地历史文化、建设成就、特色资源和重要工作，积极加强与有关部门（单位）及报刊、广播电视、网站等媒体的联系，举办展览、编研史料、拍摄专题片、开办档案文化专版专栏，推出档案文化精品力作，不断挖掘档案价值，努力把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”，更好地为各级党委、政府决策、管理等提供参考。

（三）建立健全确保档案安全保密的档案安全体系

1．扎实推进国家综合档案馆建设。各级党委、政府是本级国家综合档案馆的建设主体，要把档案馆建设纳入基础设施建设项目，统筹规划，统一建设。要将国家综合档案馆建设纳入城市控制性详细规划，依法划拨建设用地，落实相关配套设施，独立建设、专馆专用，确保档案馆安全。档案行政管理部门要会同城乡规划、住房城乡建设主管部门按照•档案馆建设标准‣和•档案馆建筑设计规范‣要求，组织专家审查档案馆建设项目工程设计、初步设计方案，把国家综合档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心，消除“无库馆”“危房馆”现象。认真实施中西部地区县级综合档案馆建设规划和四川藏区经济社会发展档案馆建设规划，加大对未列入国家规划的市、县两级国家综合档案馆的投入力度，落实好建设资金，建好用好档案馆。积极做好省档案馆新馆建设相关工作。

2．不断增强档案安全保管能力。各级党委、政府是档案安全的第一责任主体，要把档案安全工作列入重要议事日程，保证必要的经费和设施设备，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。各地、各部门（单位）要制定应急预案，把档案馆（室）列入重点保护范围，纳入各级应急预案体系，确保档案安全受到危害时得到优先抢救和妥善处置，把损失降到最低限度。严格按照有关规范和标准加快改造或新建、扩建档案库房，科学设置档案保管专门用房，配备满足需要的设备，进一步提高档案库房的安全防灾标准，采取先进的安全保密技术、设备和材料，改善档案保管保密条件，确保档案安全保密。各档案馆（室）要建立健全并严格执行各项规章制度，经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生。

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3．保障档案信息安全。各级党委、政府要支持档案行政管理部门建立档案信息管理系统安全保密防护体系，推进档案信息系统安全等级保护工作和分级保护工作。建立健全并严格执行档案安全保密管理制度，对上传网络文件、档案进行严格审查，严防将涉密文件、档案传输到非涉密网络，加强对涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理。加强对外包服务的监管，严防档案数字化过程中信息泄密。对涉密档案、重要档案的存储介质进行检验和认证，确保长期可用。各级档案行政管理部门要加强电子文件、电子档案管理监督指导，提高电子文件、电子档案长期安全保存水平。各级国家综合档案馆要对重要档案实行异地备份保管，对重要电子档案实行异地异质备份保管，确保党和国家重要档案绝对安全。

四、强化档案事业保障措施

（一）加强档案工作组织领导。各级党委、政府要将档案工作列入重要议事日程，纳入本地经济社会发展规划，明确分管联系领导，定期听取档案部门工作汇报，将档案工作列入考核检查内容，加强督促检查，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等方面保障，推动档案事业发展同经济社会发展相协调。各部门（单位）要把档案工作纳入本部门（单位）工作计划，加强组织领导，明确职责任务，切实解决工作中的困难和问题，确保档案工作有效开展。

（二）加大档案事业投入力度。各级党委、政府要进一步加大公共财政对档案事业发展的投入力度，完善档案事业投入机制，按照部门预算编制和管理有关规定，科学合理核定档案工作经费，将档案馆（室）在档案资料征集、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、提供利用、编纂、陈列展览及设备购置和运行维护等方面经费列入同级财政预算。加强对档案项目经费的审计督查和绩效考核，确保专款专用、科学使用。

（三）加强档案干部人才队伍建设。加强档案部门领导班子建设，配齐配强各级档案部门领导班子，不断改善领导班子结构。按照好干部标准，加大对档案干部的培养、选拔、使用和交流力度。用中国特色社会主义理论体系武装档案干部头脑，鼓励他们埋头苦干、乐于奉献、锐意进取。关心档案干部成长，切实帮助他们解决各种实际问题和后顾之忧。把档案干部列入干部培养和选拔任用统一规划，形成档案干部能进能出的合理流动机制。科学合理配备档案工作人员。各地、各部门（单位）在编制调整及考录、遴选工作人员时，要支持和帮助档案部门充实干部人才队伍，建立

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科学的引才育才机制，注重引进和培养档案专业人才。建立健全激励机制，对在档案工作中作出突出贡献的先进集体、先进个人，按照国家有关规定给予表彰。强化档案干部上岗教育、继续教育和业务培训，不断提高档案干部人才队伍综合素质，努力造就一支政治过硬、纪律严明、作风优良、业务精熟、充满活力的档案干部人才队伍。

（四）加强档案法治建设。将依法治档作为依法治省的重要内容，切实提高档案行政管理部门依法履职能力，支持档案行政管理部门依法行政。加强档案法制宣传，将档案法律法规纳入普法规划，深入学习宣传贯彻档案法律法规，切实增强全社会档案法治意识。围绕全面深化改革、经济社会发展等，不断完善档案法规体系。加大档案行政执法力度，依法严肃查处各类档案违纪违法案件。各级档案行政管理部门要会同有关部门，经常对档案馆（室）进行安全保密执法检查，对发生档案安全事故的，依法追究有关领导和责任人的责任。要在国家档案馆和党政机关、团体、企事业单位深入推进档案工作规范化管理，实施制度化监督指导。

（五）加强档案教育和科研工作。积极支持档案教育和科研工作，为档案事业科学发展提供人才保障和科技支撑。充分依托省内外高等学校和省档案学校，培养多层次的档案专业人才，满足全省档案事业发展需要。充分发挥省内外科研院所和省档案局档案科学技术研究所优势，开展前瞻性、创新性、实用性的档案科研。注重科研成果推广应用，进一步提高全省档案科技水平。

改进档案服务工作 篇6

【关键词】高职院校；档案管理；现状；对策

【中图分类号】G271

0.引言

高职院校作为我国培养人才的摇篮，随着我国教育体制改革的发展，高职院校规模也在不断扩大，对高职院校档案管理工作要求也越来越高。对于高职院校而言，档案记录了学校办学过程中所产生的信息，对高职院校的发展有着至关重要的作用。然而就当前高职院校档案管理工作来看，其管理方法落后，信息化水平低，难以满足高职院校教学发展的需求。面对这个竞争日益激烈的社会环境，高职院校要想更好地发展下去，就必须重视档案管理工作，确保档案工作质量，

1.高职院校档案管理工作现状

1.1对档案管理不够重视

就当前高职院校而言，升学率和就业率已经成为衡量学校办学水平的重要指标，只有具升学率和就业率上去，学校的口碑就会好，进而也就造成了学校在发展过程中重点就放在如何提高升学率和就业率方面，忽视了档案管理工作，对档案管理的资金投入却非常少，在档案管理工作中往往会出现经费不足，无法购买现代化的设备，以至于档案工作难以满足学校发展的需要。

1.2缺乏专业的管理人员

在高职院校档案管理工作当中，档案管理专业人才比较缺乏，工作人员都是老一辈的人，许多档案管理人员都是从其他岗位调过来的。一方面他们对缺乏专业的管理能力，另一方面他们对计算机的操作能力不强，档案管理工作效率不高。

1.3档案管理信息化水平低

随着高职院校规模的扩大，其档案信息也越来越多，对档案管理工作要求也越来越高。然而就当前高职院校档案管理工作而言，对档案信息的记录依然是采用传统的手工方法，信息化水平低，档案管理效率低。同时，在采用传统方法的时候容易出现错误，不利于档案信息的完整性和准确性。

2.高职院校档案管理改进对策

2.1提高重视

对于高职院校而言，档案是衡量学校办学水平的一个重要指标，档案管理工作的好坏直接影响到了学校的发展。为此，高职院校必须引起足够的重视。首先，学校必须将档案管理工作提到日程上来，校领导不仅要加以重视，同时还要引起相关管理人员的重视；其次，要加大资金的投入，为档案管理工作配备先进的设备，进而不断提高档案管理水平，进而更好地为高职教学服务[1]。

2.2加管理人员的管理

随着市场经济的发展，市场竞争越来越激烈，在未来市场的竞争中必将成为人才与科技的竞争。因此，在高职院校档案管理工作中，要想提高档案管理工作效率，就要专业的档案管理人才来提供保障。首先，学校必须加强档案管理人员管理，不断提高他们的职业素养，同时要加大档案管理人员在档案方面知识的认识，提高他们的计算机操作水平，其次，要全面落实责任制，将档案管理的责任落实到管理人员的身上，进而不断提高他们的工作责任心和责任意识[2]。另外，学校还必须采取有效的激励机制来激发管理人员的工作积极性。

2.3加大信息化技术的应用

在这个信息化飞速发展的社会里，计算机信息技术已经得到了广泛的应用，计算机信息技术有着处理速度快、安全性高等特点，计算机信息技术的出现有效地提高了工作效率。在高职院校档案管理工作中，利用计算机信息技术，建立统一的信息化系统，在档案信息记录的时候，利用计算机技术可以有效地降低档案信息错误的出现，进而提高档案管理效率。同时，将现代化的档案管理资料、数据等相关信息都按照统一的标准来进行管理，形成标准的档案管理体系，从而将档案管理现代化引入到正常的轨道中[3]。

2.4档案的整理

高职院校档案管理作为高职院校一项重要的工作，为了提高档案的利用效率，就必须对高职院校档案进行有效的整体。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，轉发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。

2.5档案的分类

高职院校档案不仅包括了教学档案、学籍档案、文书档案、科技档案，同时还有会计档案等，为了更好地提高档案管理水平，使得档案信息得到充分的了用，档案管理部门必须分门别类的将档案进行保管。如，按年份分类，如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。将每年的归档文件按永久、定期分开，永久的档案放在一个区域，并作好标签，定期的档案放在一个区域，并进行区分。

3.结语

我国对教育事业的重视促进了我国当前高职院校的发展，为了培养出更多的优秀人才，我国对高职院校招生政策的一再放宽使得我国高职院校规模不断扩大，高职院校学生的数量不断增多，给高职院校档案管理工作增加了一定的难度。档案管理工作的好坏直接关系到了学校的发展，面对这个竞争日益激烈的市场环境，高职院校要想获得更好地发展，就必须重视档案管理工作，加大资金的投入，为档案管理配置先进的设备。同时，要完善档案管理相关体制，加强管理人员的管理和信息技术的应用，建立统一的管理系统，进而不断提高档案管理质量和效率，更好地服务高职院校教学。

【参考文献】

[1]叶丽群. 浅谈高职院校档案工作特点、现状与改进[J]. 哈尔滨职业技术学院学报，2012，04：18-19.

[2]王磊，乔永会. 高职院校档案工作信息化建设的实践及改进对策[J]. 黑龙江科技信息，2012，27：138-139.

[3]王韶频. 从高校档案管理法规视角谈高职院校档案工作现状及发展对策——以苏州高校档案工作协作组高职院校档案工作为例[J]. 黑龙江史志，2014，19：223-224.

对改进人事档案管理服务职能的认识 篇7

一、人事档案管理职能存在的主要问题

(一) 人事档案材料内容不准确不能反映员工全貌。目前, 许多单位由于对人事档案重视程度不够, 存在着档案内容不完整、信息材料不全面、内容不准确、管理不规范的现象, 如人员的出生日期前后矛盾, 参加工作的时间、入党、入团时间前后不一致。甚至员工与档案难以“对号入座”, 大多以姓名、性别、年龄、民族、参加工作时间、入党入团时间、文化程度、工作经历等简单材料为主, 而对反映本人业绩、动态的材料收集归档不全, 致使档案内容不完整, 不能客观地反映一个人的工作全貌。这些都严重影响了人事部门管理工作的开展。

(二) 人事档案材料的不完整降低了利用率。在人事档案管理中, 存在一些年度考核表、履历表未盖公章等情况;还有如学历、培训、职称、奖惩等材料, 在个人手中未能及时收集归档, 使得人事档案中的材料不完整。一方面, 由于档案材料的不完善, 不能客观地反映本人的全貌, 使得档案的利用价值相对降低。档案管理部门不重视单位内部的实绩考核, 轻视人事档案记录, 人为地造成了人员与其档案的两者分离;另一方面, 人事档案工作是动态性的管理工作, 应不断充实新的内容, 增加新的材料。在实际工作中, 学历进修、表彰奖励等方面的材料收集不全, 就难以客观、全面地反映单位员工的真实情况。这些原因都不同程度地造成了人事档案利用率的降低。

(三) 人事档案利用率低满足不了社会需求。为各部门提供利用是人事档案工作的目的所在。但是, 从人事工作的现状及人事档案开发利用的程度来看, 现有的人事档案利用普遍存在范围小、频率低的问题。随着各单位人事制度和大学生就业制度的改革, 对人事档案的需求越来越大, 这就要求人事档案利用工作应更加符合社会需求, 不断扩大利用范围, 提高人事档案利用频率, 满足社会对人才的的需求

(四) 人事档案管理人员素质偏低。由于有些单位领导受传统观念的影响, 对人事档案管理认识不足, 重视程度不够。专职档案管理人员多有一岗多职, 造成了人事档案工作兼而不顾。还有的单位档案管理人员更换频繁, 不能保证人事档案工作的高效开展。随着当前各单位规模的不断扩大, 员工数量的不断增多, 人事档案的数量也与日俱增。因此, 对人事档案管理人员的要求也越来越高, 但目前相关人员的素质已无法满足人事档案管理工作的需要。

二、改进人事档案管理服务职能的思路

(一) 扩大人事档案管理范围。目前, 人事档案管理部门除了应管理包括干部、工人、学生等类型人员档案外, 对于其他一些劳动群体, 如政府、企事业单位招聘的工人, 民营、私营企业者, 农民等, 随着时间的推移和历史的沉淀, 他们在参与学习工作后也会形成许多有价值的档案材料, 这部分档案材料也应纳入各单位的人事档案管理范围。

(二) 扩大人事档案管理的服务对象。随着社会民主意识的增强和社会变革的影响, 除了组织、人事部门开展日常工作需要利用人事档案信息资源外, 各单位职工及社会公民都发出了利用人事档案信息的呼声, 人事档案管理扩大服务对象, 面临着多样化的利用需求。因此, 人事档案管理机构除了面向组织、人事部门服务外, 还应积极应对单位职工及社会公民对人事档案信息的合法利用的需求。

(三) 扩大人事档案管理的服务内容。随着经济的发展和政治职能的转变, 长期处于“养尊处优”状态的人事档案管理部门面临前所未有的压力, 传统的人事档案管理工作模式 (包括收集、保管、统计、利用等环节) 都受到了前所未有的挑战, 计划经济体制下形成的人事档案管理服务职能在新的历史条件下表现出缺位的状态。在未来的人事档案管理中扩大对人事档案管理的服务内容, 如人事档案信息的主动采集、加工、重组, 调查研究及人才评估等工作内容, 这些都是是信息时代人事档案提供利用服务工作的内涵, 也是我国人事档案管理发展的要求。

(四) 加强档案管理人员队伍建设。人事档案管理工作是一项政策性、专业性、保密性很强的工作, 要促进人事档案工作的发展, 就必须提高档案管理工作人员的素质。1.增强责任意识。热爱档案事业, 具有强烈的事业心、责任感和使命感, 这是做好人事档案工作最基本的政治素质要求。2.增强法治意识。档案管理工作者必须学习《档案法》及其他相关的法律法规, 具备“依法管理”、“依法用档”意识, 有效维护档案的完整与安全。建立健全人事档案管理各项规章制度, 使档案工作者有章可循, 有法可依, 使档案工作沿着法制化的轨道发展。3.增强奉献意识。奉献源于对人民的忠诚、对事业的执著追求, 档案工作者应具备埋头苦干、不求索取的价值观。

三、人事档案管理服务职能的模式

实现人事档案管理体系从管理对象向服务对象、服务内涵、服务手段等方面的延伸, 是一个艰巨的系统工程, 需要有步骤、有计划地推进。

(一) 先行试点, 逐步推行。由于历史的原因, 决定了人事档案管理要面向广大社会民众, 坚持以人为本。但是, 同时在各单位和社会各阶层构建这样的服务体系是不可能的。因此, 应当采用试点的形式, 首先应在经济和信用基础好、信息化水平较高的单位做试点, 并逐步全面推广。

(二) 设想和实际操作。用新公共服务理论的理念来指导人事档案管理改革, 拓展人事档案管理服务职能, 必然会面临许多问题, 其中, 最突出的问题是与人事档案管理相关的组织机构利益和个人利益间的均衡问题。在改革现行人事档案管理体制, 拓展人事档案管理服务职能的过程中, 要保证单位利益不受损害, 同时, 又要切实保障各单位员工的基本权利。因此, 拓展人事档案管理服务职能宜采取规制与自愿相结合的模式。对于与社会公共安全相关的人事档案信息, 要通过制定国家法律和政策对其收集、保管、利用服务等情况进行强制规范, 其中, 涉及个人隐私的要以保障公共利益为原则。对于其他涉及组织利益和个人隐私的相关文件资源实施自愿的原则, 鼓励和倡导各单位员工采取自行保存或委托保管等形式, 依照国家法律保管与自身利益相关的人事档案材料。

(三) 实行有偿服务。在现有的人事档案管理环境下, 拓展人事档案管理服务职能宜采用“有偿”服务和“无偿”服务相结合的模式。属于基础性的、为公共利益服务范畴的人事档案管理服务经费应由各单位财务统一划拨, 而对于社会组织、集团和公民基于集团或个人目地而提供的特定的人事档案管理服务则宜坚持谁获益谁付费的原则, 由受益的社会团体和个人支付定额的服务费用。

参考文献

[1] .邓绍兴.人事档案教程[M].北京:中国传媒大学出版社, 2008

[2] .陈潭.公共政策创新的理论逻辑:以中国人事档案制度为研究对象[J].理论探讨, 2007.05

改进档案服务工作 篇8

科技档案是企业档案的一部分, 也是最重要的部分之一。一般情况下, 科技档案的管理专业性较强, 是把企业中科技含量较高的档案进行管理。档案管理过程中会因借阅、预览等造成档案的流失和损坏。对科技档案的管理迫在眉睫, 由于企业领导的重视程度不够, 科技档案的管理没有科学的方法, 容易导致档案丢失。科技档案所包含的科学价值, 会直接关乎企业未来的发展。无论是那种类型的企业, 都会有比较系统的科技档案, 才有资料可查询, 有依据可供参考。科技档案作为有价值的科技成果, 可以作为宝贵的资料保存。

二、企业科技档案管理工作现状

1. 科技档案概述

科技档案的内容丰富, 包含的内容广泛, 科技档案是记录性的文献记载。科技档案的经济价值很强, 可以作为参考文献收藏, 也可以作为有价值的资料参考, 也可以作为对企业发展的历史资料。眼下, 重视科技档案资源的管理, 就是为企业的未来发展奠定基础。总之, 科技档案的意义十分重大, 是从普通档案中升级创新出来的。科技档案包含多种记录模式, 除了传统的纸质记录, 还增加了数字记录方式, 很好的与科学技术结合应用, 提供新型电子记录模式, 增加了科技档案利用的价值和保存时间。

2. 企业科技档案管理现状

(1) 管理技术落后, 不足以管理现存的电子科技档案。由于目前的企业科技档案科学化程度较高, 种类繁多, 导致传统的管理模式不能够真正的解决管理任务。管理人员的认知程度低, 无法真正做到毫无损坏的保存, 造成科技档案的流失和损坏, 甚至由于疏忽会导致科技档案失真。档案作为资料具有历史价值, 一旦失真, 会造成巨大的损失, 严重影响企业的发展。

(2) 档案管理人员对科技档案的认知程度低, 没有完全重视科技档案存在的价值。由于档案人员的素质水平较低, 往往忽视了科技档案存在的长远意义, 从而对科技档案的管理马马虎虎, 时常造成档案有借无还。档案记录着企业发展的历史和未来, 所以管理员不仅是整理档案, 还需要保证档案的真实性、完整性。

(3) 档案管理的难度加大, 由于科技档案的存档大多数类型是纸张, 而且还存在大量录音、图片、影像等电子档案。电子档案的存档难度大, 保密性强, 所以需要有保密措施, 严格档案管理的科学性和技术性。一般情况下, 电子科技档案比传统的纸质档案更难保存, 更难管理, 所涉及的每个步骤都有很高的的难度, 加大了科技档案管理的难度。

(4) 档案管理的程序单一, 只是简单地讲档案进行分类、归纳、装订。所以没有真正的达到科技档案的管理价值。科技档案的使用频率高, 所以会借借出出, 如果没有及时对损坏的部分进行修补, 时间长了, 会造成档案部分丢失, 记录不全, 损失其科学价值。

三、如何做好科技档案的管理工作

1. 加强科技档案管理人员的积极性

科技档案的管理复杂繁琐, 所以需要热情的投入。枯燥的档案管理要想培养积极性, 必须全身心的投入到工作中。还要加强档管理人员的档案管理专业知识, 能够有效的管理档案的存在价值。建立完整一体的管理系统, 严格控制借出、归还的数据, 真正做到档案不损坏, 不丢失, 不失真。减少胡乱翻阅的可能性, 把具有保密性质的档案进行单独管理, 切实用科学的手段做好保密工作, 防止资料泄露, 影响到企业的长期发展。

2. 建立电子科技档案独立管理模式

电子档案与纸质档案的管理方法不一样, 所以在管理电子科技档案时, 不能只用传统管理的方式。电子档案通常使用电子文本, 或光碟形式, 以及音频、视频的模式呈现。在对电子档案进行管理的时候, 也要整理好档案的位置, 把相同内容的档案进行规整, 建立多个文件夹, 方便查找。同时还要注意网络的稳定性, 避免受到病毒、网络黑客等外界不良因素的破坏, 造成资料丢失。

3. 转变科技档案的存档模式

由于时代的进步以及科学技术的发展, 网络化、电子信息化技术发达, 所以企业的存档要多采用电子模式。传统的纸质存档逐渐退出历史舞台, 同时电子档案的存档方法简单, 并且存档时间长, 存档效果好, 还可以进行多数量备份, 加大了安全可靠性。所以, 在与时代同步发展的同时, 也转变科技档案的存档模式, 做到既方便又安全、从根本上解决存档难的问题。

三、结语

科技档案作为当前档案管理的存档对象, 具有典型的时代意义和历史共享价值。同时对企业而言, 有较高的自我评估价值。科技档案记载企业的发展过程以及有价值的发展方向。大多数科技档案以电子文本的形式出现, 创造了新的形式, 也开辟了档案存档的新格局。科技档案就其存在的重要性体现了科技档案存在的必要性。科技档案即作为参考资料, 也可以作为教学资料, 可以帮助企业的新员工了解企业的发展变化的过程。所以作为企业, 要有属于自己的科技档案存档管理体系, 确保档案的完整性。综上所述, 科技档案对于企业来说是至关重要的, 一旦丢失就很难再找回, 从而造成资料的缺失。如果科技档案不能完整的保存就是去了档案的价值。所以为了长远考虑, 必须要建立行之有效的、科学的科技档案管理体系。

摘要：科技档案是促进企业发展, 提高生产力的保障。企业的科技档案管理, 是对包含科研成果在内的各种有价值材料的总称。在企业的生产过程中, 科技档案可以为企业提供科技支持, 所以做好企业的科技档案管理, 关系着企业的发展方向和科学依据。科技档案, 作为有价值的资料存在, 可以规范企业的生产程序和资料求证的真实性, 确保真实性、有效性。目前, 从企业对科技档案的管理比较完善, 重视科技档案的管理上可以看出企业逐渐重视科技档案的价值。每个企业都有比较完整的科技档案管理体系。本文通过对如何做好企业科技管理工作进行简要分析, 探讨企业科技档案管理的发展现状、存在问题和解决方法。

关键词：企业,科技管理,发展现状,思考

参考文献

[1]濮立平.对基层科技档案管理工作的探讨[J].科技情报开发与经济, 2009, (36) :82-85.

改进档案服务工作 篇9

一、科技档案管理工作现状

科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。改进科技档案管理工作不足的前提是了解当下存在的问题。目前, 我国企业多数企业开展了档案管理工作, 但从某些方面来看, 仍然与企业发展水平存在一定距离。具体表现在以下几个方面:

(一) 重视度不够。档案管理模式过于单一、落后, 并未引起足够的重视, 直接导致档案损毁。受到环境、时间的影响, 很多档案字迹褪色、纸张老化等因素降低了科技档案的价值。另外, 查阅人员主观上不重视保护, 成为档案损毁的根本原因。

(二) 资料不完善。通常来说, 档案管理人员极少参与企业生产经营过程, 科技档案收集、归档主要集中在项目竣工后, 且处于被动状态, 并未从主动层面收集、整理资源, 且很多重要的资料手续不到位, 导致登记材料并未得到有效落实。还有一些技术部门基于自身利益的考虑, 不愿意将资料归档, 导致档案资料不够完善, 进而导致科技档案管理中缺少重要的材料。

(三) 信息水平低。随着计算机技术地快速发展及推广, 为企业信息化、现代化建设提供了极大支持, 我国企业基本引进了计算机技术, 但是多数企业管理者由于重视度不够, 在对科技档案管理方面很少使用软件, 在实际管理工作中, 由于纸质文档多于电子文档, 不仅增加了档案贮存及管理难度, 加之纸质档案查阅不够方便, 使得档案的价值大打折扣。

(四) 人员素质待提升。对于不同的企业、不同的部门, 科技档案的管理方式存在较大差别。一些企业的档案管理人员都是由技术部门兼任, 即使在技术管理领域取得了不错成绩, 但是并没有接受过专业的档案管理知识学习, 还不能够完全胜任该项工作, 在工作中, 往往会关注科技成果的投入和产出, 忽视了档案的科技属性, 直接降低了管理有效性。

二、改进建议

(一) 重视档案管理。作为新时期的企业管理者, 要明确认识到当今社会, 科技是第一生产力这一事实, 重新审视科技档案对于企业生存和发展产生的重要作用, 提高对档案管理的认识, 并立足于当前本企业科技档案管理现实情况, 从人员、社会等多个角度入手, 完善相关配套设施。同时加大对科技档案管理重要性的宣传力度, 管理者树立良好的榜样, 引导员工树立档案重要的意识, 为该项工作有序开展提供有力支持。另外, 档案管理部门要自觉承担起档案管理责任, 推进档案管理工作朝着程序化、科学化方向发展。

(二) 建立收集制度。制度是工作顺利开展的依据和保障。企业科技档案管理工作不到位的主要原因在于缺少完善的制度支持。因此企业管理者要对档案整理等工作细节制定规章制度, 定期督促部门对归档的科技文件进行整理, 并上交到档案管理部门, 而档案部门也要给予相应的配合, 并安排人员直接参与到各门类科技文件、材料整理过程当中, 各部门之间良好沟通和交流能够确保文件资料更加完整、案卷更加规范, 减少并逐渐消除资料不完善等不良问题。企业要给予科研人员更多鼓励, 使其能够落实好归档工作, 兼顾科技研发和档案梳理两方面工作, 提高档案管理水平。科技档案是所有科研人员智慧的结晶, 只有不断完善档案, 才能够真正挖掘档案的科学价值, 进而为企业持续发展提供科技支持。

(三) 引进先进技术。不同于传统时代, 企业现代化发展形势下, 很多科技资料不能够更加完整地体现在纸质文件上。因此企业要认识到信息化建设不仅仅局限在生产、经营方面, 还有管理, 尤其是科技档案的管理。企业要将科技档案管理纳入到管理体系当中, 对档案进行科学、合理归档和保存。值得注意的是要十分重视对资料的保护, 避免被恶意修改、盗窃等。目前对于资料的保护技术有很多, 如防火墙技术、存取权限控制及加密法等。其中防火墙技术由状态监测、代理服务等多种技术组合而成, 企业可以根据自身实际情况, 引入适合的防护技术, 实现对电子档案保护的同时, 还能够减少纸质文件的使用, 延长档案使用寿命。

(四) 规范管理流程。知识经济时代, 企业档案都具备原始记录, 其中包括未公开、未申请专利等多项内容, 以图形、文字等多样化形式存在着。获知这些信息, 等同于知晓了企业的机密, 如果被他人掌握, 后果可想而知。因此如果企业档案材料不收集、不整理, 极有可能对企业造成一定经济损失。企业管理者应支持档案人员依法行事, 及时准确地收录档案, 并将其统一归纳到档案部门, 实现统一管理。不仅如此, 还应制定配套制度, 如借阅制度, 根据档案的机密等级, 履行相应的审批手续;或者销毁制度, 对于失去保存价值的资料要经过专门的鉴定, 并由销毁小组负责, 确保销毁工作严谨、规范, 逐渐形成立体化、长效档案管理机制。

(五) 加强人员培训。档案管理人员素质直接影响管理水平。知识更新日新月异, 档案管理知识也随之发生变化。因此只要不断培养人员, 提升其综合素质, 才能够更好地落实该项工作。具体来说, 第一, 增强人员使命感, 促使人员能够真正认识科技档案对于企业及社会发展的真正意义, 在工作中能够更好地履行自己的职责和义务。第二, 企业结合自身发展现状, 制定系统、合理的培训体系, 促使管理人员能够掌握最新、最先进的档案管理技术, 在突出管理基础性的同时, 提高管理有效性。第三, 定期组织兼职档案人员培训班。由于兼职人员具有流动性大的特点, 会影响档案管理的连续性, 而采取这种方式, 能够消除兼职人员的空白带, 同样将知识和技术渗透给兼职人员, 从根本上建立一支高素质、高技能的管理队伍, 进而认真落实科技档案管理工作。

摘要：本文将从科技档案概念入手, 立足于管理档案的重要意义, 分析并找到管理存在的问题, 最后提出相应的改进措施和方法。

关键词：企业,科技档案,管理工作现状,改进策略

参考文献

[1]李艳芳, 安咏梅.加强农业科技档案管理的对策[J].黑龙江农业科学, 2013 (08) :144-146.

[3]房秀霞.企业科技档案管理工作现状及改进策略[J].企业改革与管理, 2014 (06) :33.

[4]李春芳.科技档案规范化管理策略探讨[J].城建档案, 2014 (08) :64-65.

改进档案服务工作 篇10

一、新形势下加强和改进高校档案工作的必要性

20世纪末以来, 信息技术得到了飞速的发展和广泛的应用。信息化已经成为当今世界经济和社会发展的大趋势, 人类社会已经进入到了信息时代, 在信息时代, 人类社会正面临着前所未有的深刻变革, 它巨大地改变了人们传统的生存方式、工作方式、思维方式。同样的, 社会变革也给高校档案工作带来了深刻的影响, 它不可能游离在社会发展之外。信息技术对高校档案工作在工作内容、工作载体和工作方式上提出了更高的要求。数字化、信息化与服务利用网络化, 己成为高校档案管理工作发展的必然趋势, 信息技术的发展导致了档案信息呈现爆炸性的增长, 档案载体的形态呈现出多样化的趋势, 档案部门由传统的以载体档案为主的传统档案时代逐步向以计算机软盘、光盘等为载体的电子文件的方式演进。大量的电子文件的产生带来了一系列问题。譬如, 电子文件的可塑性使得档案的原始记录属性和法律凭证性受到了巨大的冲击;防止电脑黑客袭击, 确保网络和电子档案馆的安全已经成为档案工作者等信息界同行亟待解决的重大课题[1]。传统的档案管理理论与方法越来越难以适应新形势新任务的要求;高校作为迎接这场技术变革的策源地, 针对当前档案工作发展的新形势、新问题、新机遇和新挑战, 应立足于档案工作实践, 紧紧抓住信息化这个机遇不放, 不断加强和改进档案工作, 积极利用信息技术成果, 更新档案工作观念, 打破传统的档案管理和服务模式, 创新档案管理模式, 积极探索, 大胆实践, 勇于迎接信息技术带来的冲击和挑战, 努力开拓高校档案工作的新局面, 更好地为高校党政管理、教学科研和公众服务。这不仅是高校档案工作适应社会发展、高等教育改革的客观需要, 更是高校档案事业可持续发展的必然选择。

二、新形势下加强和改进高校档案工作的有效措施

(一) 健全档案资源体系

丰富的馆藏是提供档案利用的前提。高校档案馆藏的完整、系统、丰富是档案利用不可或缺的物质基础, 同时又是实现档案利用者利用需求的必要条件。因此, 我们要着力健全档案资源体系, 丰富馆藏内容, 提高馆藏质量, 增加特色档案。丰富馆藏即是要做到保证接收档案范围的广泛性和接收档案内容的深度性。始终坚持质和量的并重的原则, 坚持两者皆不偏废的方针。做到进馆档案齐全完整, 数量充足, 质量优化。目前, 大部分高校档案管理部门一般是依据《高等学校档案实体分类法》中的规定 (党群类、行政类、教学类、科研类、财务类、基建类、仪器设备类、出版物类、外事类等11大类) 档案来确定收集范围。而近年来, 随着高校的迅猛发展, 高校档案资料无论是在内容还是形式上都已超出了11大类档案的收集范围, 但如照片档案、声像档案、口述历史档案、人物档案、实物档案、电子档案等却严重匮乏, 特色档案更是寥寥无几。这就使得档案利用面变得非常狭窄, 无法保证档案利用服务的需要。因而高校档案工作者应根据本校的发展情况加强档案收集力度, 拓宽档案收集范围。对由于办公自动化而产生的大量的电子档案以及能反映本校办学特色的突出典型档案材料, 如学生诚信档案材料;优秀毕业生档案;优秀论文材料;各级各类获得奖励的学生档案;职工出版、发表的论文、著作;获得的发明专利、奖状、证书;师生的突出科研成果、获奖材料;知名校友档案材料应加强收集力度。因为一旦收集不齐全文件材料, 错失档案形成的时机, 就会人为地使档案材料分散、游离或消失, 长此以往, 档案室也就失去了作用。因此, 高校档案部门应加大档案收集力度, 建立档案征集制度, 千方百计地扩大档案的收集范围和征集门类, 向社会广泛开展档案资料征集工作, 也可直接通过网络媒体进行网上征集电子资料, 将散失在社会和个人手中的人物档案、特色档案、历史照片等资料进行收集, 以弥补室 (馆) 藏档案材料的不足。结合工作实际, 通过各种形式向社会及教职员工宣传档案法及档案工作的重要性, 强调保护档案资料是每个公民的义务, 增强他们的档案意识。同时, 高校各个部门之间应协同配合, 互相支持, 使积极的移交档案、捐赠档案资料成为自觉的有意识的自己行为, 逐步健全高校档案资源体系, 为高校的发展建设服务。

(二) 健全档案利用体系

档案的根本价值在于利用, 档案的利用历来是档案存在的根本目的和价值实现途径, 是档案工作的出发点和最终落脚点。《中华人民共和国档案法》第十九条规定:“档案馆应当为档案的利用创造条件, 简化手续, 提供方便。”高校档案利用工作是指高校档案馆 (室) 为满足利用需要向利用者提供档案材料, 也就是为利用者提供服务的工作。档案部门提供的利用服务就是在档案利用者和档案信息之间架起一座“桥梁”。没有档案部门提供的利用服务, 利用者就得不到所需要的档案信息资源, 因此, 我们要健全档案利用体系。健全档案利用体系主要包括以下几个方面。

1.创新服务形式。传统的档案利用服务方式主要是以档案阅览、档案外借、档案展览与陈列、制发档案证明、制发档案复本、档案咨询服务为主。创新服务形式就是要在坚持上述服务方式的基础上, 将服务渠道加以拓展, 利用现代技术手段, 对查阅方式加以改进, 对利用手续加以简化, 使得档案管理呈现规范化、档案咨询电子化、档案保存缩微化、档案复制自动化、档案查找网络化。最大限度满足利用者需求, 以本校师生和其他单位及人民群众的需求为中心, 主动开发档案资源, 积极提供档案利用服务, 通过报送或推介相关档案信息、散发各种参考资料、发行检索工具、公布档案开放的消息、编辑出版档案选编、举办档案展览、举办讲演、讨论会、发表档案研究的学术论文、制作电视节目、发布网络视频、发行音像制品等形式多样的档案利用服务方式, 全方位满足公众对档案信息的需求。

2.加大开发力度。据有关调查统计, 我国高校档案案卷利用率仅为20%左右, 大多数档案都处于沉睡期, 这显然与“档案工作系统的总目的”相违背[2]。高校档案中蕴藏着大量的本校独有的原始信息, 鉴于此, 档案馆工作人员应当充分利用这一优势, 根据实际需求的动向, 结合馆藏实际, 对档案信息认真的分析研究, 针对性强地对档案进行整理, 对馆藏档案信息按专题、作用、类别、范围等进行二次或三次综合加工、深度开发, 不断挖掘档案的价值, 编研出具有实用价值的、准确性、权威性较强的档案信息供利用者查阅。“努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”, 更好地为高校师生及社会团体提供参考。

3.加快推进传统载体档案数字化。教育部27号令规定“将档案工作纳入学校整体发展规划, 促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展”。档案信息数字化是随计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态, 是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化是以数字化信息为基础, 以计算机技术和校园网络系统为依托, 将馆藏档案数据通过著录、扫描等形式, 将档案全部以数字记录方式存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中。对馆藏档案文献进行数字化加工处理, 实现档案数字化建设是高校信息化建设的必然发展趋势, 日益成为档案信息化建设的一个重要组成部分。档案数字化能够让馆藏档案发挥其真正价值, 能有效地保护档案原件, 能够极大提高档案信息利用效率, 更有利于提升档案管理工作效率, 能够促进档案资源共享, 是完善档案信息利用方式的一样重要手段。因此, 我们要加快推进传统载体档案数字化建设。

(三) 健全档案安全体系

档案的安全是档案利用的基础。2010年5月12日, 国家档案局局长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上提出, “要建立确保档案安全保密的档案安全体系, 把档案安全工作放在档案工作的首位, 全面提升档案部门的安全保障能力, 确保档案实体安全和信息安全。”[3]健全档案安全体系包括如下方面。

1.切实改善档案保管保密条件。对档案库房严格按照有关规范和标准加快进行改造, 对新建、扩建的库房应达到相关的建设标准, 提高档案库房的安全防灾标准, 加强安全设施建设, 采用先进的安全保密技术、设备和材料, 改善档案保管保密条件, 确保档案安全保密。加大档案安全投入, 安装自动报警、自动灭火设施、温湿度调控和防磁等完善的安全“八防”设施, 提高校档案馆 (室) 的安全保障能力。

2.建立完善档案安全的应急管理制度。在高校档案信息安全体系中必须包括有效的安全应急管理制度和安全应急处置协调机制, 制定应急预案。当档案安全灾难或安全事件发生之后, 如地震、火灾、水灾、群体性社会事件出现时, 网络或数据库出现问题时, 对已经处于不安全环境中的档案, 高校档案部门应迅速启动应急方案, 确保档案安全;保证受危档案得到优先抢救和妥善处置, 将损失降到最低限度;使档案材料尽快恢复正常, 保证档案工作不受影响。并经常性地按预案进行应急演练, 以便在事件发生时有章可循, 按预案进行处理, 防患于未然。

3.对重要档案实行异地异质备份保管。高校是学校档案的永久保存地, 因此更要重视对数字档案进行安全备份。“可探索选择规模相当的其他高校档案馆加强合作, 采取互为备份的策略, 或者在异地独立建立的档案备份基地的办法”[4]。将重要的纸质档案和数字档案复制后备存, 避免重大灾害对档案资料造成的损失, 可大大减少档案数据丢失的风险和隐患。电子档案至少要刻录两套, 一套入库保管, 一套提供利用, 有条件的刻录第三套异地存放保管, 确保重要档案绝对安全。

(四) 加大对档案工作的支持保障力度

1.加强档案干部队伍建设。档案工作是一项专业性、技术性、管理性、科学性、服务性很强的工作, 现代化的档案工作需要一支掌握一定深度和广度专业知识的, 素质优良、结构合理的专业人才队伍。因此, 高校档案管理部门应创造条件尽可能地为档案工作人员提供接受继续教育的机会, 掌握现代化科技知识和专业技能, 全面提高档案人员的综合素质。 (1) 加强专业知识学习, 如对档案学概论、档案管理学、档案保护学、科技档案管理学、档案文献编纂学的学习, 及时了解最新档案学理论研究成果, 以获得该领域的新信息、新理念和新观念, 更新自己的知识结构, 掌握本学科的发展动态, 提高自己的理论水平, 并能对各种知识熟练地进行综合运用。用理论指导实践, 在实践中深化理论。 (2) 加强现代化档案管理知识的学习。学习数据库知识、计算机操作技能、网络技术、多媒体技术、缩微复制技术、软件技术应用、现代档案保护技术等, 掌握档案管理现代化的管理手段, 适应高校档案管理现代化对管理人员的需求。 (3) 加强相关学科知识学习, 档案工作涉及的知识范围面比较广, 除学习档案专业知识, 现代化管理知识外, 还要组织档案人员学习法律知识、图书情报知识、外语知识、社会学、历史学、自然学, 管理学及档案修复等知识。 (4) 组织参观考察。组织档案人员到各地各单位实地参观学习、考察、调研, 以拓宽档案人员视野, 开阔眼界, 借鉴参考, 以便适应时代发展的需要。

2.加强档案宣传工作。档案宣传工作是高校档案工作的一个重要组成部分, 是高校档案向各级领导及广大师生员工和社会群众提供了解和提高认识的一个重要窗口和渠道。高校档案工作宣传效果如何, 将会对高校档案的利用效率产生影响。因此我们要做好高校档案的宣传工作。采取多种多样的形式, 找准契机, 不失时宜地进行宣传。将高校档案宣传融入日常的档案利用工作中, 在日常的工作中对前来利用档案的师生及外来人员宣传档案的重要性, 让他们认识档案、了解档案、重视档案;瞄准机遇利用平面媒体、广电媒体、网络媒体, 借助学校重大活动充分宣传馆藏资源;以重大事件为契机向社会宣传, 如举办校史展览、珍贵档案展览、历史档案展览、名人档案展览、实物档案展览等等来宣传档案;举办各类培训、讲座宣传高校档案工作;将档案资源的现实和历史价值充分挖掘, 制作出具有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作, 努力让高校档案走进公众生活的各个层面, 从而达到宣传档案的目的。

参考文献

[1]王刚.在第十四届国际档案大会开幕式上的致辞[N].中国档案报, 2000-09-28 (1) .

[2]吴宝康.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 1988:100.

[3]杨冬权.我国档案安全体系建设的主要任务——在全国档案安全体系建设工作会上的讲话摘要[N].中国档案报, 2010-05-12.