物资计划（精选十篇）
物资计划 篇1
关键词：物资计划:分层管理,需求侧管理,物料标准清册
1 存在问题的描述
1.1 物资计划和项目计划衔接不密切
国网公司当前正为全面建设“两个一流”目标而奋斗,需要有完善的物资供应保障机制,为此物资计划应当做好与项目计划的衔接工作,才能有效提升供应保障能力,确保物资供应。目前由于物资计划在制订时,是由需求部门根据单个项目现有情况提出,物资部门并不了解项目计划,只是被动承接物料需求,因此需求计划的准确性完全取决于需求部门的素质及能力,此外单个项目计划变动较大,受自然风险、政策处理、地质条件等风险因素的影响会有需求内容、进度的变化,但相应信息并不能有效传递到物资部门。物资计划和项目计划,两者之间衔接不密切,具体表现如图1。
1.2 物资标准化和通用化仍待加强
国网公司一直大力推进标准化工作,取得显著成效,但在配网物资材料上,由于低压电器材料普遍缺乏国家标准,物资种类繁多,地区差异较大,制造企业多而小,也无法在行业内形成通用的企业标准,标准化和通用化推进较难。标准化与通用化的缺乏,使得物资需求计划琐细,对物料规格型号没有统一的标准,需求部门在申报时均根据自身的使用习惯选择物料,随意性较大,往往同一种物料的规格就有5种以上,物资的互换性及通用性不高,使得计划工作中重要的“平衡利库”内容无法有效开展,影响后续招标采购和履约供应,也是造成库存积压的一大原因。
图2为浙江省配网物资通用程度分析图,98%的物资通用性在指数30以下,通用性不高。
1.3 需求计划申报招标过程业务链条较长
目前国网公司采用集中规模招标方式,需求部门的物资需求通过ERP系统申报到国网公司总部进行采购。计划申报的工作业务链,除国网公司直属单位的以外,主要是两条 :1从项目主管部门一县级物资部门一地市级物资部门一省级物资部门一国网公司物资部门结束 ;2从项目主管部门一地市级物资部门一省级物资部门一国网公司物资部门结束,分别是四个环节和三个环节,并且在项目主管部门提报之前,与设计单位之间就物资需求的申报还有一个清单提供环节。物资计划管理中相对较长的业务链,造成物资需求计划申报的前期阶段时间比较长。
2 可采取的措施
引起上述问题的原因,我们认为在于物资计划缺乏需求侧管理、计划的集约化程度不够、没有根据项目和物资属性建立分层级的计划管理模式。针对上述分析,我们提出如下建议措施 :
2.1 完善物资需求计划的分类管理
电网物资种类繁多,大体可区分为主网物资和配网物资,可以也应该按照电压等级、设备材料、品种规格进行分级分类计划管理,与此同时,项目建设物资和运维检修类物资虽然在物资种类上有交叉,但两者在需求紧迫性、计划性以及物资供应方式上都有区别,因此在计划管理上也应有所区别。不同种类、不同属性的物资需求,适应不同的计划管理模式,国网公司已经建立批次采购计划和协议库存计划的分级体系。下一步应当在此基础上完善物资需求计划的分类工作,明确何种物资应当按照什么计划模式申报。
2.2 源头控制,加强物资计划需求侧管理
为改变现有物资部门仅在收到物资需求后做汇总操作的现状,需要加强物资计划需求侧管理。
(1) 主管部门和设计单位应完善物料词典和技术规范模板。项目的典型设计为物料标准化提供了前提条件,但典型设计方案中的设备清单尚未细化,且不完全与物资部门的标准化设备目录一致,同时由于各设计单位使用习惯不同,在设备材料清册内容上尚存在差异。
(2) 加强设计单位考核管理。物资部门向项目主管部门建议,将“项目物资清单”比照“工程量清单”管理,提高初步设计深度,物资需求的准确性、物料的标准化以及技术规范书的编写质量,统一纳入设计质量考核,并在接下来的设计招标中进行应用。
(3) 加强需求内容审查。目前物资部门组织的计划审查工作的重点是计划提报的格式及程序性问题,对需求的合理性和准确性缺乏审查,因此下步计划审查工作方式要进在规范程序和格式之后,重点进行需求内容审查。
2.3 统筹协议库存的需求申报。提升计划集约化程度
原来协议库存的需求申报采用与批次招标相同的形式,由需求部门向物资部门逐级申报,并且要求基层自行在原有数据基础上,进行预估申报。在现有采购周期偏长的影响下,根据“牛鞭效应”理论,需求申报部门普遍有高估需求的倾向,造成一方面配网物资库存偏高,需求部门却还在大量提报申请,另外一方面,由于各自储备,因此仍然不能满足需求部门的紧急需求,保供应能力偏低。我们建议针对此类配网协议库存物资需求计划的申报,应当由省级物资部门统筹管理,给予安排,而各市县物资部门不再作为需求申报提起方。省公司物资部门通过研究完善物资需求计划预测机制,结合年度需求计划的编制,在历史实际领料数据及年度综合计划工程安排的基础上,合理安排需求计划,并将预估数据下。
2.4 建立与项目审查相衔接的批次计划申报层级管理模式
随着大建设、大检修的推进,各种电压等级的工程管理权限也逐步明确,物资批次采购计划也应结合项目管理的权限划分,建立相衔接的项目集中计划申报模式。项目建设过程中都需要经过初设审查,按照目前的招标采购规定,也是要求项目必须在初设审查后才能申报物资采购,因此对项目物资的最早介入可以设置在此阶段,我们建议根据现有项目审查权限的设置,在省/市层面项目开展批次项目审查时 ( 审批权限与电压等级相关,审批时间相对周期化 ),让物资部门提前介入。物资部门向项目审查部门要求,在设计单位提交初设文件时,一并提供可供审查的主设备材料清册,物资部门同期参加审查,共同针对设备材料清册提供意见( 包括设备选型、标准化、交货周期等 )。在审查完成后,由设计部门直接导出与招标模式对应的物资需求表,省/市物资部门直接接收经审查后的设备材料采购需求清单,减少重复审查环节。
2.5 实现按储备定额申报的运维检修物资计划管理模式
由于生产检修计划不像建设项目安排有较长的前期过程,周期短,所以运维检修类物资的需求往往紧迫而无法提前预估。同时生产检修是保障电网可靠运行的措施,如运维检修物资如不能供应,对电网安全有较大的影响
2.6 完善超市化采购物资的需求申报模式
随着超市化采购模式的推进,原来游离于集中招标管理之外的办公用品、劳保材料、工器具等物资也实现集中采购管理,取得了成效。由于这是一种新的采购方式,在需求申报和实际供应过程中也有一些不衔接之处,例如 :超市化物资也采取实际需求申报,按申报情况从系统中点取选择,需求部门认为不符合超市化采购的本意,同时对未申报的物资不能选取有较大意见。
3 结束语
物资工作计划 篇2
(1) 库房物资方面：
①库房领用制度不够完善，比如有数量限制领用的材料没有完全实行到位。
②库房物资的摆放不够规范，没有明确的分类摆放。
③库房账目不够精确，加工厂成本划分不够明确。
④就气体进场质和量没有进行随机抽查。
⑤油漆的统计，主要是自购的油漆试用明细做的不到位。
(2) 主材类：
①钢材来料不及时，物资部催促有时候不到位。
②对项目的钢材余料的统计没有做到位。
③主材进场验收不够严格。
二、下半年规划
(1) 在库房物资领用方面:
①做到以各班组长领用为主，每月月初各班组长把劳保类、常用的一些辅材等材料领用齐全，在领用的同时也要杜绝领用过剩而造成的浪费。
②低值易耗类材料使用后更换领用时严格做到依旧换新、重复使用。比如焊枪之类的材料在损坏后可以重新组装后使用，这就需要与设备维修保障部保持沟通。
③和生产部沟通，把库房物资货物架做出来，让库房物资分类更加全面。做到物品按使用功能分类并划分区域，同一种材料必须摆放在同一位置，若同一种物资有价格差异的并做好标记本着先进先出的原则以便账目精确。
④油漆的统计。下半年的自购油漆统计好使用时间及使用项目等明细。
⑤加强物资使用教育，比如气管漏气要及时修复等，杜绝一切可以避免的浪费
⑥物资惩罚制度，如果在使用过程中因为严重的人为错误操作而造成的材料机具浪费和损坏的将给予处罚。
(2) 主材类：
①严把进场验收关，做到以公司的利益为首要目的。熟知各种材料的验收方式和标准。
②做好钢材的余料统计，材质、规格等做好相应的标记。录入EXCEL表格中为排版做好准备。
探讨供电物资计划管理与改进工作 篇3
关键词：供电物资;计划管理;改进
引言
立足于现今关于供电物资集约化管理出现的新变化、供电物资计划管理出现的新的要求和将要带来的压力和挑战，我国地方县市的供电公司必须要对物资计划管理的重要性进行进一步的理解，并且对当前供电物资计划管理的任务和需要面对的问题及形势进行认真的分析，提高我们的思想认识，转变我们的观念，提出新的措施和对策去在新形势下深入推进供电物资计划管理工作，进而使得物资计划管理计划能够更加准确、全面、及时。
一、物资计划管理
（一）物资计划管理的过程
管理物资需求计划的制定、审查、执行等全过程就是物资计划管理。第一，供电物资供应管理的首要计划便是物资需求计划，这是整个供电物资的出发点，有着承上启下的重要作用;第二，供电物资需求计划是一个推进式的供电体系，其开展需要将库存、采购管理和科学正确的预测结合起来，实现采购的精确化，从而使得经济效益得到提升;第三，物资计划管理过程中必须依赖的工具便是信息化的建设，复杂的企业环境必然使得物资需求多样化，仅仅依靠人力根本不能胜任如此巨大的统计计算工作;第四，使得物资计划管理得到确保的重点便是标准化的管理，其也是建设信息化的重点。
（二）物资计划管理的目标
物资集约化为计划管理工作所设定的目标便是全面的物资计划管理，此计划的基础便是企业年度固定的资产投资、财务预算和综合计划，面向企业各类大型项目如基建、大修、技改等，服务于企业正常运行所消耗的成本，包括电网和环网的服务和物资。因此所产生的物资计划管理目标便是：强化联动企业的纵向和横向，增强管理计划实行的严肃性，构建企业全员参加的全面性的物资计划管理体系，促使物资供应链条能够进行高速运转，最终使得集约化物资的管理目标得到实现。
（三）物资计划管理的方法
物资集约化的体系自建设到现在，已经日趋成熟，形成了统一化的采购平台和标准，其采用的物资需求计划包括年度物资、协议库存物资、批次物资和采购的超市化。为实现物资需求计划全面性覆盖和严格的管理，地方县市的供电企业必须制定出一套属于自己的管理控制考核指标，例如同行业对标，信息化的指标以及公司相关负责人的业绩考查指标都是极为重要的考核手段。
二、分析物资计划管理的问题
现今，随着全面建设和不断推行的国家电网企业物资节约化管理的计划，地方县市供电企业不断深入探究物资计划管理，专业化和信息化的物资计划管理出现了更高的要求，越来越大的采购范围和越来越强的刚性，使得企业物资在集约化管理的过程中出现了诸多有待解决的问题。
1.在合同管理的计划环节，还存在许多问题诸如：安排上报的物资与非物资的需求计划没有按照审批的时间、不准确的需求计划、频繁变更的合同、不能及时的进行收货、不恩能够及时支付和结算的供货商货款等问题。
2.在计划管理的采购环节，存在的问题有：采用不够适合的采购方式、不够严谨的招标文件条款、不够细致的专家审查评分、项目采购时未经审核批准先进行采购等。
3.在计划的质量监督与管理环节，存在的问题有：检测能力不足的质检员、不到位的检测设施、覆盖不到位的检测范围等。
4.在同行业指标的对标管控环节，存在的问题有：力度不够的过程管理与控制措施、责任的落实没有到位、部分指标没有达到相应水平等。面对这些出现的问题，我们必须要客观的对待这些问题并且对其深入的分析，把压力转化为动力，一定要树立信心，采用更加规范的管理措施，促使物资计划管理工作能够更加健康顺利的发展，使得企业的管理者能够更快的适应管理计划中出现的新的体制与要求。
三、物资计划管理的改进措施
物资计划管理是一个较为系统的大工程，其包括物资计划管理工作的各个方面，地方县市的供电企业的管理重心应该是以不断深化物资集约化的管理成果和经验为基础，全面深入的落实国家电网企业物力集约化管理方案中的各项要求，适应国家所说‘‘三集五大的管理体系建设，对企业的各项管理工作进行深入的改进和完善，使得物资供应的响应速度和保障能力得到进一步的提高，使得物资计划管理的效率和服务水平进一步的提升。
（一）全面建设物力集约化的管理体系
物力集约化工作的重点面试建设物资计划管理体系。遵从国家电网和相关省的统一要求，使得地方县市的企业物资管理网络得到进一步的健全，物资供应中心的物资管理能力得到进一步的强化，不断落实地方市县企业的专业支撑和物资管理阶层的职责。对任务和责任进行进一步的分解细化，制定出切实可行的方案计划，遵循日期高效的完成各阶段的任务。地市企业的物资管理中心应该认真地组织企业员工进行相关的学习和教育培训，使得企业的物资管理人员的素质得到提升，为之后的全面建设物力集约化的工作做好相应的准备。
1.全面地深入物资计划管理
把握好物资计划的源头，确保计划的及时规范准确。加强跟相关项目管理部门的交流沟通，把握好工程项目的前期进度。对于那些没有列入企业年度综合计划、没有获得国家相关部门核准和企业审核批复的项目工程，在原则上不能进行物资的采购和招标。企业应该坚守主动协调的相关机制，从容有序的对各种采购业务进行规范的安排。加强对计划的审核力度，使计划的质量和采购效率得到确保。超前的管理计划应该跟工程项目的里程碑计划完美地衔接起来。
2.提高物资需求计划与招标文件的质量
为使得物资集约化管理得到进一步的深化，提高公司计划申请的成功率，企业应当成立专门的规范审核小组。认真核对技术规范书的合法性、完整性和规范性，其是否符合国家电网的最新模板要求，并且对部分物资的技术规范进行核对，看其是否匹配实际需要的物资要求。与此同时，还应当进行联合审查，并对物资计划进行分工负责审查，不断对物资计划管理的进程进行优化。
（二）加强计划执行的力度
要注意加强对物资计划需求的审查，强化计划合同的管理控制，开展批次上报和分析考核工作，不断形成计划管理控制体系，不断增强物资计划管理的严肃性和执行的力度。
（三）全面深化物资质量监督
进一步健全物资质量监督网。进一步加快跟地方县市检修部的对接工作，建立协作密切的质量监督工作体制，建立强有力的物资质量管理体系。加大物资质量的审核力度。全面统筹物资抽检计划，完成省总公司分配的监造任务，确保监造检查能够完全覆盖到所有物资和供应商。加大监造主设备的力度，如：变压器、断路器和组合电器等，加强对关键原材料和部件的监造，如：套管、盆式绝缘部件和绝缘件。加大质量的管理控制力度，健全物资采购招标、制造生产、调试安装、维护运行等质量周期信息的收集和管控机制。加强联动和协调安全监督、建设修理、运行维护等专业，合力形成并落实质量问题的分析和监督措施。
参考文献：
[1]蔡岷晋.县级供电企业物资管理系统设计与实现[D].电子科技大学，2012-09-01
[2]張楠.电力物资计划编制研究[J].企业研究，2012-11-20
建立物资计划高效管理探析 篇4
(1) 物资计划“三全”管理工作机制有待完善。目前物资计划“三全”管理要求与现实工作机制存在不足之处。当前公司编制年度投资计划, 工作重点是对投资总量和结构的管控, 对物资需求状况还不明晰, 且存在年度需求计划编制的时间要求早于综合投资计划的时间。
(2) 管理链条长计划反复修改。物资集约化实现系统纵向贯通, 所有集中规模招标的采购计划通过数据交换平台, 经过多个系统和多级审批方可进入招标环节。在ERP系统中申报计划, 采购计划信息来源复杂, 如工程项目名称取自项目管理部门, 任何信息出现偏差, 都影响到计划申报。
(3) 物料编码要求高选择难度大。物料编码选择要完全依据技术规范书中设备参数, 由于编码与技术规范书对参数描述存在差异, 及时准确找到两者对应关系显得很困难。物料编码物料特征项多, 包含参数多, 信息量大, 编码含义专业性强。很多物料描述的含义需要对照编码规则进行解读。
(4) 考核内容多责任大。考核计划管理工作的主要指标有物资计划报送准确率和执行准确率。物资计划报送准确率包含编码选择、项目名称、交货地点、交货时间、采购策略以及技术规范书多个方面的要求。在目前的考核体系中, 该项指标处于物资管理工作的源头, 采购计划申报时压力大。
2 主要做法
2.1 需求计划管控
(1) 需求计划编制全覆盖, 为准确执行打好基础。物资需求计划是需求单位向物资管理部门提报所需物资的计划, 是企业组织生产和建设的前提。随着公司物资采购标准的逐步统一, 信息系统的全面建设与应用, 物资需求计划要全面覆盖年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资。加强与前端综合计划、预算管理的衔接, 强化与后端供应履约的闭环管控。
(2) 严格需求计划审查, 确保计划顺利落地:推行“编审批”签字备案制度, 明确设计单位内部审核、批准, 需求单位审查确认职责, 建立物资采购计划“编审批”档案, 实行专业审核责任签字备案, 组织召开物资计划通报与培训会, 协同各主管部门认真分析, 不断提高物资计划报送准确率、技术规范书编报准确率, 实现计划“无差错”上报。
2.2 储备计划管控
物资储备计划是反映生产经营过程和应急情况, 所需特定物资的储备时间及储备量计划, 主要是日常消耗周转物资、事故备品和应急物资, 储备物资实行定额管理。物资储备定额由各专业管理部门提出, 物资部门汇总整理编制定额配置计划, 确定储备方式, 经公司分管领导批准后实施。
2.3 采购计划管控
物资采购计划是根据物资需求计划、物资储备计划以及库存信息, 对物资采购活动所做的预见性的安排。集体企业招标准确把握各类采购组织方式的适用条件, 优化采购组织方式, 依法合规选择公开招标、竞争性谈判、单一来源采购方式。
2.4 供应计划管控
全面应用物资调配信息平台系统, 实现物资供应过程监控、预警督办、履约协调等功能, 以工程项目、物资合同、重点物资等多维度即时查询和统计分析, 与项目里程碑计划对接, 及时跟踪项目进度, 指导物资供应工作开展。
(1) 合同签订及时准确。严格时限要求, 确保30 日内完成商务合同签订和ERP系统订单创建工作。坚持集中签约或电子签章制度, 组织集中签订技术协议和商务合同, 如果有特殊原因不能按时参加集中签约, 没有实行电子签章的供应商, 实行以快递的方式进行邮寄合同, 由以上几种方式确保物资合同签订率达到100%。
(2) 供应计划编制合理。按照合同交货期, 逐项落实物资到货需求和供应商交货情况, 编制物资供应计划, 并根据现场情况和供应商生产进度, 及时调整物资供应计划。据不同物资生产周期, 对供应过程各关键节点进行跟踪、协调, 主动做好物资供应准备。
(3) 确保供应计划与采购计划一致。对履约执行环节的供货数量、设备参数和交货期变更现象, 进行执行情况分析, 确保货物数量、设备参数、供货期与上报采购计划的一致性, 增强计划执行刚性。合理确定物资到货期, 严格控制合同到货期变更, 确需变更交货期的由公司分管领导签字审批后实施, 对数量多、体积小、占指标权重大的物资设备尽量采取收货入库措施, 提升物资供应计划完成率。
3 取得的实效
(1) 计划申报质量大幅提高。加强与专业管理部门横向沟通, 强化对项目合规性、采购周期等管控要素审核, 提高物资计划申报质量。截止目前, 公司共提报计划4902 条, 资金4962.8549 万元, 物资采购计划报送准确率和技术规范书编报准确率均为100%。
(2) 物资供应保障水平明显增强。通过强化物资与专业部门之间的沟通, 精细预测计划, 精细匹配工程进度, 使工作向前延伸至项目前端、向后拓展到设备运行, 实现物资计划与项目里程碑计划的同频共振、全程在控, 公司公司物资配送及时率达到100%, 全力保障公司电网建设改造物资供应。
(3) 同业对标指标实现较大提升。对照同业对标指标体系, 依据取数规则、时间节点、考核周期、考核范围等关键因素, 借助物资调配平台功能, 及时做好业务跟踪、监控预警, 对指标实施“微管控”。公司对“物资计划完成率”、采购标准执行率、物资采购计划报送准确率、技术规范书编报准确率均达到100%, 实现“四个百分百”目标。
物资计划采购制度 篇5
《物资计划采购管理制度》
各部门、班、段组：
为加强公司的物资计划采购管理，进一步规范物资的计划采购供应工作，确保工程建设的顺利进行。根据川天宏【2011】13号《四川天宏实业集团有限公司财务审批制度》的相关制度及本公司的实际情况，特制定以下物资计划采购供应管理制度，请遵照执行。
一、材料采购计划审批程序
1、月、周材料计划程序：由项目组现场管理人员提出申请，报工程部经理审核，分管总经理审批；
2、临时或急用材料，由项目部负责人电话或口头通知采购人员所需规格数量及建议品牌，实施采购。但物资采购回来后，仍需由项目部现场管理人员立即补申请计划单，交采购员作购买依据。
二、材料采购程序
1、采购员凭物资采购计划单：5000元以内的物资由采购员根据市场行情、质量、进行谈价和定价；超过5000元以上（特殊定价物资如汽、柴油、炸药等除外）的大宗物资须经过后勤保障部相关人员、项目部技术人员共同询价后，报分管领导、总经理同意后方可定价采购。
2、采购员在采购物资时，必须索要正规税务发票、送货清单、合格证、质保书等相关资料和票据。
3、物资采购回公司后，凭实物及送货清单发票入库或送施工现场，由保管员出具入库验收单。
4、采购员凭采购计划单、入库单、发票及货物清单报账。
三、材料验收保管程序
1、保管员凭计划单、发票及送货清单，对物资进行验收入库或直接交施工现场使用并向采购员出具入库验收单。
2、保管员凭领料单发货或在施工现场凭管理员及使用者现场开具领料单下货。
3、保管员应当在财务部门人员的指导下，做好各类物资、材料台账。
4、保管员对库存物资分类存放并做好标识，对直接进入施工现场的物资有权进行事后监督和追踪。
四川天宏集团有限公司贵州铜仁分公司
物资计划 篇6
【关键词】物资计划管理；电力企业；集中采购；问题；措施
物资采购关系着整个电力企业的运营，采用集中采购法可以使电力企业内部物资管理工作更具规范性和计划性，能够有效控制物资采购成本，对于实现企业经济和社会效益，推动企业全面发展，具有举足轻重的作用。
一、物资计划管理之于电力企业集中采购的重要作用
1.通过计划审查管理，可以有效确保电力企业集中采购工作的全面开展
通过物资计划管理，可以增强招标项目的合规性以及需求计划的准确性审查。实践中，基于招标规定，对项目的法定招标条件是否具备，需求的物资数量、型号以及交货期等进行严格的审查，以免在采购过程中出现偏差或者错误现象。物资计划管理，有利于确保电力企业集中采购物资的数量、性能、质量等与实际所需完全匹配起来，而且对减少电力企业集中采购中的投标单位质疑以及工作量的澄清，所起的作用不可小觑。
2.加强“三严”机制落实，有利于电力企业集中采购可控、在控
第一，严格执行机制。实践中，根据采购目录界定的形式和范围，执行统一的物资采购管理方案和操作流程，并且将采购目录中的各类需求，积极纳入到一级平台进行严格管控。
第二，对批次计划采用刚性管理模式。物资计划管理过程中，需求单位统筹安排项目建设进度，并且明确分工、加强专业协同，严格按照批次计划关键时间节点进行，保证需求计划内容的准确性、科学合理性以及完整性，并且从源头上有效落实物资集中采购要求，大大提高物资集中采购的质量和效率。
第三，严格控制批次外的物资采购。对紧急需要采购的批次外相关物资，严格按照权限划分分级，然后进行合理采购，并且严格执行审批制度。在此过程中，还应当严格审查需求的合理性和紧急性，杜绝需求单位假借应急之名规避物资集中采购。
3.强化物资计划执行结果评价以及集中采购联动
实践中，对物资采购采取闭环管理模式，即核实供应商的生产供应能力、响应能力以及售后服务评价，对产品质量进行严格监造，并且采用关健点见证以及产品抽检等方法，量化核实供应商的履约结果。同时，还要对供应商的资格进行严格确认，并且应用与批次物资集中采购中标的评判，从而实现对计划、供应以及采购的闭环管理，这有利于促进电力企业物资集中采购管理工作的螺旋式提升。
二、电力企业物资集中采购问题分析
随着市场经济体制改革的不断深化，虽然电力企业整体管理水平有所提升，但是物资采购过程中依然存在着一些问题与不足。
1.供应商行为管理体系不完善
对于物资供应商而言，其居于整个产业链的第一位，同时也处在电力企业物资采购的第一环，加强供应商管理是确保电力企业物资采购管理的有效途径和方法。然而，当前电力企业物资采购过程中，存在着一些缺陷。比如，电力企业在对所需的物资进行集中采购时，往往时间比较短暂，而且建立的是一种竞争式的松散关系，以至于供应商与物资采购方各自关注自己的优势与短板，双方因缺乏信任而产生了采购风险。再如，电力企业为了能够最大限度地实现经济效益，有时可能会更换供应商，无形中增大了物资采购成本。在此过程中，若供应商无法承受采购方的报价，则可能会影响其他供应商，进而对电力企业产生较大的影响。
2.物资采购评价体系不健全、不完善
调查发现，实践中部分电力企业的对口采购部门，通常情况下对采购单并未进行严格的评估，其中多数物资采购工作交由需求部门。然而，需求部门对部分物资的数量没有或不能进行深入核实，无法保证物资数量的精确性，严重影响了物资采购计划的准确性。此外，很多电力企业没有对供应商进行严格的采购评估，没有对其进行真实、全面以及客观准确的评价。尤其是对于那些企业采购人以及供应商而言，缺乏针对性约束和激励机制，对于较为重要的一些物质没有进行科学评估就采购了所需的物资。
三、电力企业物资集中采购管理策略
基于以上对当前电力企业物资集中采购过程中存在的一些问题与不足分析，笔者认为要想加强采购管理，必须做好以下两个方面的工作：
1.对集中采购管理工作进行统筹
第一，合理规划物资采购定额计划，派具有丰富经验的采购人员采购物资，从而使物资采购更加具有代表性和典型性；同时，还要保证物资质量，以免造成不必要的损失。第二，制定严格的物资消耗定额，其中涉及到很多方面的指标，比如市场发展需求和生产技术变化等。第三，采购过程中所应用的物资，具有经常性和季节性以及保险性等问题需要效解决，并且派专人对物资消耗定额进行合理规划，以此来提高电力企业物资采购计划管理的科学合理性。
2.建立完善和健全的电力集中采购管理制度
正所谓无规矩不成方圆，实践中应当建立完善的集中采购管理制度。立足电力企业实况，对企业内部权力合理规划和约束，并在此基础上构建科学合理的管理机制，从而实现企业物资采购的民主决策与权力控制。对电力企业的物资采购加强奖惩，完善相关责任制。
四、结束语
总而言之，电力企业计划管理可以有效提高物资集中管理质量，并且对物资采购计划管理系统的完善加强控制，从而使电力企业内部相关业务更加的均衡。
参考文献：
[1]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯，2015，（27）：106，108.
[2]刁金明.电力企业物资管理制度的重要性及措施分析[J].新经济，2013（14）：43-44.
关于加强物资采购计划管理 篇7
物资采购计划作为企业物资采购整个环节的工作重心以及重要依据, 物资采购计划的主要任务是研究和解决要买什么、该不该买、买多少以及怎么去买的问题。加强物资采购计划管理, 以物资采购计划作为采购依据实施采购任务, 能够有效的减少采购的盲目性, 使采购活动更加的具有主动性。同时, 加强物资采购计划管理还能在一定程度上降低市场风险对企业的影响, 促进物资供应的整个程序都能够有条不紊的开展。
二、加强物资采购计划管理的重要意义
物资采购计划管理通过采取平库立库的方式形成具体的采购计划, 并制定出相应的物资采购策略, 在实施物资采购计划时, 各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪。此外, 加强物资采购计划管理还应该充分的结合企业内部的主要需求, 通过计算出具体需要采购的数量, 形成一定的采购规模, 使物资资源在议价能力与获取能力方面都能够得以有效的增强。而通过制定科学合理的物资采购策略, 再统筹规划物资采购计划管理的真正落实, 对于物资供应方面的各种风险, 也能得到有效的控制。可见, 加强物资采购计划管理具有非常重要的现实意义。
三、加强物资采购计划管理的具体措施
鉴于加强物资采购计划管理具有非常重要的意义, 因此企业各部门都必须加强重视。通过加强物资采购计划管理, 促进企业生产经营能够科学有序的进行。笔者以自身的工作经验, 总结出加强物资采购计划管理的具体措施,
(一) 制定科学合理的物资采购计划
在很多的中小型企业中, 由于其产品的结构非常的单一, 管理层次的分级很少。加之许多管理人员都不注重物资采购计划的管理工作, 觉得制定采购计划没有实际的意义, 只需要所购买的物资能够达到物美价廉即可[1]。受这种局限性观念的影响, 导致物资采购计划缺乏准确性和严肃性, 盲目采取物资的情况也普遍存在。
因此, 企业相关管理人员应该更新自身的物资采购计划观念, 制定科学合理的物资采购计划。这就要求企业相关人员充分的调研市场, 以市场的实际需求作为制定物资采购计划的出发点, 再依据具体的生产流程, 确定物资采购的种类和采购的先后顺序, 通过计算出生产工艺的实际定额, 充分结合企业内部同类物资的库存量, 以此作为制定物资采购计划的前期准备工作。再通过制定物资采购计划, 组建能够覆盖整个物资供应的业务链管理系统, 对物流业务的整个过程进行全面的跟踪。需要注意的是, 为了避免个别管理人员的个人意志干涉物资采购数量与品种, 在制定计划的过程中必须以实际的需求作为标准和依据, 再进行科学的推算。
(二) 选择科学合理的管理系统
近几年, 我国的许多大型企业都先后学习西方国家的先进经验, 采用ERP系统。ERP系统是一种新型集成化的管理信息的系统, 由物资资源计划发展而来。ERP系统打破了传统意义上的企业边界, 以供应链的管理作为核心思想, 并在供应链的范围内实现企业资源的优化, 促进资源的优化配置。而对于中小型企业来说, 在制定物资采购计划时, 不仅需要借鉴于ERP系统的科学管理, 还应该依照自身所需物资的各种特点, 构建信息化的物资采购计划管理平台, 将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中[2]。
(三) 提高物资采购计划的准确性
随着我国加入世贸组织, 市场经济得到了一定的发展, 各个企业之间的竞争也更加的激烈, 呈现出多元化的竞争模式。因此如果企业欲提升其核心竞争力, 就必须采取相应的措施, 平衡采购计划与库存、生产、物流以及供求, 从而降低生产过程中的各种不必要的成本[3]。
首先, 促进采购计划同生产间的平衡。生产流程的工序非常的多, 因此如果太早采购某些单独产品, 其末端工序的材料就会大量的库存起来, 不仅占用空间, 而且如果在生产中发生了供求变化, 这些产品就无价值可言。其次, 加强采购计划同库存间的平衡。为了保障采购计划的准确性与合理性, 并接近实际的需求量, 必须制定科学的采购数量与采购次数, 使库存同实际需求间的差额得到有效的补充, 从而提高库存物资的周转能力。再次, 加强采购计划同物流间的平衡。针对需要远途运输的某些物资, 需要提前的进行计划, 已采购的物资计划安排时间可以适当缩短。而在某些特殊的季节, 还应该考虑环境因素, 在采购足量物资的前提下, 避免出现囤积货物的情况。最后, 还应该加强采购计划同供求间的平衡。许多特殊的物资, 如煤矿等, 受季节因素的影响非常的大, 因此冬季的价格必然会比夏季的要高出很多。针对此类物资, 应用科学的利用价格差, 选择合理的采购时节, 为企业创造更多的经济效益。
四、结束语
作为企业生产和经营计划中非常主要的组成要素, 物资采购计划管理是实现物资管理的关键性步骤。加强对物资采购计划管理不仅能够有效的提升企业的生产效率, 还能够促进生产流通朝着良性循环的方向发展, 从而防止出现物资短缺、物资积压以及盲目的采购等现象。因此, 各企业应该制定科学合理的物资采购计划、选择科学合理的管理系统并提高物资采购计划的准确性, 从而提升企业的经济效益。
参考文献
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[2]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].企业与管理, 2013, 05 (05) :255.
电力企业物资计划管理新模式实践 篇8
物资计划是企业物资活动的基础、物资采购的依据,是衡量物资合理使用的标准,在企业物资闭环管控环节中占有重要的席位。物资计划管理主要是对企业年度物资需求计划、批次采购计划、批次外采购计划、协议库存计划和超市化计划等物资需求进行管理。
目前电力企业物资管理已从“单一招标”采购向“供应链”全过程管理转变,作为供应链的前端环节,物资计划管理应从物资供应链管理出发,加强需求协同管理,努力建立以需求分析为导向的物资计划管理模式,实现与项目实施计划的紧密衔接,为构建精益、高效的物资供应链体系发挥支撑和带动作用。
建立四方联动机制
按照“专业负责,分级审查”的原则,实行“谁的物资谁申报,谁的物资谁负责”,依托专业部门,突出地市企业,强化设计院所,建立专业部室、项目单位、设计单位、物资部门四方协同机制,分层、分专业开展计划管理。
建立计划管理协同机制。采用“三全”(即全面覆盖、全程管控、全员参与)物资计划管理理念,纵向覆盖省、市、县三级企业,横向覆盖发策、基建、运检、营销、调度、安监等专业主管部门及设计单位,实现物资计划管理纵向贯通、横向共管的物资计划管理模式。
注重与专业主管部门的沟通,加强物资计划与前端综合计划、预算管理的衔接,超前掌握项目管理进度和物资需求范围,合理进行批次设置,确保资金使用进度和物资技术标准满足相关要求,拓展物资计划的广度和深度。
构建“三方审查、联合确认”审查模式。超前开展计划预审。计划批次关闭后,及时开展部门内审,对发现问题的计划组织项目单位修改后再次提报,提升了计划质量,提高了后续计划审查会工作效率。
开展专业管理部门、物资部门、审查专家三方联合审查。根据每批次计划物资专业特点,邀请专业部门和物资部门共同成立计划评审委员会,和特邀技术专家一起对项目的合规性、计划提报的正确性和采购方式的合理性等进行审查。
实行计划签字确认制。对经层层审查确认合格的计划和技术规范书,由评审委员会、审查专家、项目单位联合签字,增强审查人员的责任意识。
加强重点工程审查。作为电网的主干网架,500k V及220k V电网安全稳定运行有着举足轻重的作用。按照“共同参与、提前沟通、加强交流、协同配合”的原则,逐步提升重点工程计划管理水平。
首先提前介入、强化沟通。以设计物资清单为依据,通过计划交流协调会、设计联络会、供应协调会等方式,关注和跟踪项目建设进展,尽可能早介入、早交流、早发现、早解决。其次明确节点、各负其责。设计单位负责提供完整的设备清单,基建部、直管部门根据物资采购及设备生产周期,安排合理批次报送需求计划,物资企业根据提供的物资清单开展物资计划审查,及时掌握物资需求动态。三是加强交流、统一协调。利用设计联络会、供应协调会等方式,统一协调明确技术规范细节。
建立计划提报管理机制
绘制计划提报工作时间表按照“夯实基础、松前紧后”的原则,制定计划提报时间表。在年度批次计划时间安排的基础上,明确批次计划提报预通知、审查要点下发、提报通知、计划截止、审查通知下发、计划预审和计划审查时间节点,为项目单位计划预留充足时间,使项目单位和设计部门尽早掌握审查最新要求,合理根据工程需要安排计划提报工作,保证计划和技术规范编制质量。
形成三级计划审批模式。对于批次采购计划由需求单位、物资供应中心、物资供应企业三层审批,实行“三上三下”计划管控模式。第一级审批,重点审核申请物料准确性、是否非标物料、技术规范合理性、交货期、数量以及评估单价等信息,并初步判断采购方式(采购方式主要包括协议库存、招标采购、超市化采购、询价采购、单一来源采购、竞争性谈判等),组织本单位项目管理部门、技术主管部门和设计单位审核招标技术规范。二级审批除了复审上述信息外,还组织专业主管部门对项目合规性、物料准确性、技术规范合理性进行重点审查。三级审批组织评审委员会解决前期审查中出现的问题,最终确定计划准确性并上传。
严肃计划修改流程。实行计划提报“关门制”,在计划提报系统设置提报关闭后禁止修改功能,提高计划提报严肃性。在审查会期间,严格计划“刚性”管理,严把计划和技术规范审查关,对于计划迟报、漏报、错报和技术规范书编写错误制定不同的修改流程,履行签字手续,强化各专业管理部门、地市企业的时间意识、批次意识。
对于项目不合规、计划漏报(非项目批复原因)等的工程严格退回,如专业管理部门认为需要追加的计划,实行主管部门、物资部门多方监控手段,杜绝因管理原因造成的临时计划。对于批复晚或手续不全且工期紧的工程开设绿色通道,抽取专家进行专项审查。
优化“一加二”采购方式
勾绘各类采购方式的分界线。加强对企业物资集中采购目录的学习、理解和宣贯,严格执行物资采购目录和工作要求,将“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省企业组织实施”批次目录细化至物料组,有效指导项目单位提报工作,保证不逾越企业采购红线。
扩大协议库存、超市化应用范围。按照“合理分流、快捷便利”的原则,优化现行采购策略,扩大协议库存、超市化采购应用范围,提高采购效率。对于需求频度高、响应时间短,物资技术标准统一,有固定且较大的年度需求数量,或涉及特定专利和专有技术,产品为某些厂家独有的物资,实施协议库存采购方式。对不属于依法必须招标的项目,且物资单价低、规格品种多、需求频次高、需求量无法准确预测的办公用品、劳保用品、工器具、低压电器、燃料化工、生产运维类等物资采用超市化采购方式。
优化提升协议库存匹配工作。缩短工作周期,实行滚动匹配。以不影响项目单位使用和方便厂家配送为原则,合理设置匹配周期,高效优质推进协议库存匹配工作。在迎峰度夏物资需求量大的情况下,压缩匹配周期,保证企业生产现场需要。
加强业务指导,提高申请提报质量。将管理关口前移,引导项目单位集中、合并提报采购申请,正确填报申请内容,综合考虑合同签订、生产周期、配送时间等因素,合理确定交货期,大幅降低退回修改采购申请的数量,提高采购申请提报质量。
浅谈炼化企业物资需求计划管理 篇9
物资采购管理已经被越来越多的企业当作“降本增效”、提高企业竞争力的最有效的途径之一, 而物资需求计划的准确、及时是物资采购管理成功的前提和基础。
物资采购管理主要是通过将采购环节的流程优化, 把供应链成员有效整合、优化, 以合适的价格获得所需物资, 实现物资采购的最高性价比, 使企业获得更好的收益。随着全球市场的竞争日益激烈, 企业要在市场上立于不败之地, 必须用更低的成本, 在更短的时间之内将质量更好的产品投放到市场中。从近几年中石化的固定资产投资情况分析, 用于物资采购的支出一般占项目总投资费用的60%~70%。有学者认为, 21世纪的竞争不是企业和企业之间的竞争, 而是供应链与供应链之间的竞争, 而需求计划管理是供应链管理的一个重要基础。本文以中国石化近年来在物资需求计划管理方面的实践为例, 提出了提高石油化工企业需求计划准确率、及时率的管理方法。
二、需求计划管理概述
物资需求计划 (Material Requirement Planning, MRP) 是根据产品结构各层次物品的从属和数量关系, 以每个物品为计划对象, 以完工时期为时间基准倒排计划, 按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序, 是一种工业制造企业内物资计划管理模式。其主要内容包括客户需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存纪录。
物资需求计划 (MRP) 主要有如下三个特点。
(一) 需求的相关性
在确定所需产品的数量之后, 通过产品组成和材料、部件的构成情况, 推算出各种组件和原材料的数量, 这种根据逻辑关系推算出来的物料数量称为相关需求。
(二) 需求的确定性
MRP的需求是根据生产计划安排、产品结构文件及库存相关信息计算出来的, 所需的品种、数量和需求时间都具有确定性, 不可改变。
(三) 计划的复杂性
MRP系统是根据生产计划、产品结构文件、库存状况、原材料采购时间及到货要求、生产工艺要求等多方面的数据通过复杂计算后得出需求结果。产品结构复杂, 生产流程较长、环节较多时, 其计算工作量非常大, 一般通过计算机完成。
三、炼化企业物资需求计划管理及实施效果
炼油化工企业原油的采购最为关键, 由专职部门完成。企业工程建设项目、生产辅料及运行维护物资由独立的物资供应部门完成, 按照生产或工程建设项目的实际需求, 根据市场情况适时组织采购, 实现按时、保质保量、经济供应。经过多年的采购管理体系建设, 中石化物资采购管理已成为中央企业采购管理的唯一的标杆并被国务院国资委多次推广。物资需求计划管理方面, 由于涉及的管理部门较多, 管理难度较大。经过调查研究发现存在的问题并在实践中不断完善, 该公司在借鉴国外同类型炼化企业先进管理经验的基础上, 通过完善制度、加强系统开发及人员培训交流等几个方面的管理来提高需求计划的提报质量, 提高物资供应部门执行计划的准确性和及时性。
(一) 做好需求计划管理的前期控制工作
要保证所需的物资能够按照需求时间、保质保量供应, 需求计划管理的基础工作非常重要。
首先, 制度先行。通过制度对需求计划管理的有关部门、人员的工作职责、工作流程及奖惩要求进行明确, 在日常工作中进行监督、落实, 保证各项工作的高效衔接。
其次, 加强企业资源计划系统 (Enterprise Resource Planning, 简称ERP) 和辅助系统的需求计划管理功能开发。对ERP系统的物料编码数据库及管理报表的持续优化是其中最重要的一项基础工作。
最后, 需求计划的提报必须预留出合理的采购周期。需求计划提报时需按照工作流程及规定, 选用合适的物资编码并预留出合理的准备和采购周期。
完善规章制度及电子系统基础工作后, 需求计划的前期控制工作也相当重要。
1.定期组织物资供应相关知识培训, 在各种场合宣贯物资供应的规章制度、业务操作流程, 有针对性地进行相关知识培训, 提高需求部门计划提报人员的工作水平。
2.根据市场情况, 结合专业管理经验, 定期更新常用物资的采购周期供需求部门参考。
3.需求计划管理人员定期对需求部门进行回访, 了解需求部门下一步的需求意向, 协助解决需求部门在计划提报方面的问题。同时, 通过对需求单位问题的收集, 进一步完善物资供应的相关规定和业务流程。
4.阶段性总结并反馈前段时间的需求计划提报质量, 剖析主要问题并吸取经验。
(二) 加强对需求计划提报质量的管理
需求计划提报质量一般可从需求计划提报及时性、准确性两个指标反映出来。通过预警、协调、要求整改或加强考核等方式, 促使需求单位不断提高计划提报质量。炼油化工企业需求计划管理指标的计算公式如下
用于生产运行、检维修的物资需求计划准确率应达到98%、及时率应达到95%以上。考虑工程建设项目的物资需求存在设计变更等因素, 一般要求基建、技改技措项目物资需求计划准确率、及时率都能达到95%以上。
(三) 加强对需求计划执行情况的管理
物资需求计划下达到物资供应部门后, 往往会因为业务人员没有及时处理, 延误了一部分订货时间, 待发现时间紧急后不得不采取紧急采购去保证物资及时供应的情况, 造成无法及时保供、供应成本增加甚至质量安全风险。
需求计划执行情况管理主要通过需求计划处理的及时率和准确率反映出来。
1. 需求计划执行及时率
通过统计需求计划下达到物资供应部门15天、30天、60天及以上时间后完成合同签订的计划比例, 可反映出物资供应人员是否及时组织了订货。其中, 计划下达15天后完成采购的计划执行率计算方式为
30天、60天及以上的计划执行及时率计算方式以此类推。通过定期统计需求计划完成采购情况, 计划管理人员可以有针对性地对为及时完成采购的物资加以跟踪、协调。以广州石化需求计划管理为例, 该公司2009年采用该方法进行管理后, 物资需求的执行效率得到逐步的提高。针对该指标进行管理后的大约6个月后, 各项指标逐渐趋于缓和、稳定, 基本上满足企业物资供应的管理要求。
2. 需求计划执行准确率
需求计划执行准确率主要反映物资供应部门是否严格按照需求计划的要求实施采购。没有严格按照需求计划的要求实施采购, 轻则影响施工进度或增加费用, 严重时可能影响安全生产。采购过程中, 物资参数的变更经过技术部门或设计单位的书面确认才能认为准确执行了需求计划。
物资需求计划执行准确率的计算公式为
由于该指标对工程建设及正常生产影响较大, 采购实施的整个过程及物料出入库时需滚动跟踪核对, 发现偏差及时纠正, 避免出现用错料的情况。
四、对紧急物资需求计划的管理
一般情况下, 需求计划需要按照月度、季度甚至年度有计划地提报, 预留出合理的供应周期。一般物资本月提报下月需求计划, 化工、三剂等大宗物料每季度提报一次, 装置大修或零购更新计划以年度计划的方式提报, 但生产或工程建设紧急需要时会产生一些临时性的紧急物资需求计划。这部分需求计划按照正常流程提报并实施采购很难满足实际需求。因此, 需要有处理紧急物资的规章制度及相对应的工作流程。当有紧急物资需求时, 物资供应部门按照应急方式实施采购, 优先考虑交货进度和质量, 尽最大努力满足实际需求。
五、结语
物资采购管理是一个系统工程, 涉及供应链管理的方方面面。需求计划管理作为采购管理的源头, 其准确性和及时性是保证物资采购工作质量的提前。为实现这一目标, 重点需做好如下工作:一是制度先行, 持续完善需求计划管理要求;二是理顺企业内部相关部门及物资供应内部各岗位的关系, 保证物资采购各环节的高效运转;三是加强信息化建设, 量化管理并持续优化;四是做好应急措施, 保证紧急物资的及时供应。
参考文献
[1]王兵, 徐小斌, 郑洪帖.基于供应链的采购管理[J].商业研究, 2002 (05) .
需求计划引领物资供应链管理 篇10
围绕国家电网“一强三优”现代公司发展战略, 从电网发展角度出发, 公司加快了智能电网的建设步伐, 物资供应任务非常繁重。从公司发展角度出发, 按照“三集五大”体系建设要求, 将原来多头分散的物资资源进行全面整合升级, 以“集中、统一、精益、高效”为目标, 完善了“一级平台管控、两级集中采购、三级物资供应”的运作模式, 深化集中了采购、供应保障、质量管控、风险防控四个机制的建设, 着力提升了公司体系协同运作、业务集中管控、资源优化配置、需求快速响应和专业队伍管理的五种能力, 打造出高效的现代供应链管理体系, 重新定位了物资管理的价值和作用, 实现了物资管理从边缘专业到核心业务的转变。
2 物资供应链管理的内涵和主要做法
2.1 内涵
物资供应链管理是对物资需求计划、物资采购、合同履约、仓储配送、物资质量等各项活动的全过程管控, 是以同步化、集成化为指导, 以信息技术为支持, 尤其以ERP和ECP系统为依托, 从而实现物资供应的准确性和及时性。物资供应链的首端是物资需求计划, 该环节是实现所需物资从供应商到达用户的前提, 它也将始终贯穿于物资供应链管理的整个过程。物资计划要发挥引领作用, 应强化计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节的管控, 重点在于对上报计划的审核和计划执行的管控。按照各专业项目实施计划提出相应批次的招标采购计划, 真正实现物资管理部门和项目管理部门、物资需求等部门的协同工作, 实现物资需求计划管理与各专业项目实施管理的有机统一。
2.2 主要做法
2.2.1 完善组织架构, 构建协同运作机制
“三集五大”体系自建设以来, 需求单位物资岗位人员发生了较大的变化, 物资人员业务操作能力、物资需求计划的及时性和准确性亟待提高。面对现况, 物资供应中心以ERP系统为基础, 在市公司各职能部门、县级物资部门和设计、施工等单位设置专 (兼) 职ERP关键用户。这样做不仅进一步完善了物资管理组织构架, 还通过定期对各部门、单位关键用户进行业务培训, 并要求基层单位抽派物资业务人员到物资供应中心实习, 使物资作业人员很快熟练掌握了ERP相关操作技能, 形成物资计划协同运作机制, 为公司物资需求计划的及时性和准确性奠定了基础。
2.2.2 强化计划预审, 厘清各级工作界面
为持续深化物力集约化管理, 提升物资需求计划报送的准确性、及时性, 我们将层层审核、层层把关的计划申报机制和“谁申报谁负责”的原则落到实处, 结合实际情况, 对公司批次物资计划提报、预审工作流程作出了进一步规范。
2.2.3 执行闭环管理, 严控实体库存积压
落实库存管控长效机制, 定期集中开展库存资源盘活利用督查工作, 确立项目管理部门是积压物资的消减实施主体, 狠抓设计、计划源头, 减少物资积压, 强化“谁造成积压、谁负责利库”的责任意识, 对于每条退库物资, 要求项目单位必须提出拟用于利库方向, 在从需求计划、采购到使用等整个物资供应链上跟踪每条物资的情况, 形成闭环管理。
2.2.4 规范系统应用, 开展计划信息分析
对物资需求的计划、执行等情况的统计分析是确保物资全供应链顺畅的关键, 信息的收集、统计和整理, 重点在于挖掘数据背后所揭示的规律、问题以及反映出关系企业发展等方面的内容。通过定期开展物资信息分析工作, 及时掌握业务工作进展。
3 实施效果
两年间, 国网广元供电公司物资供应中心对“需求计划引领物资供应链管理”的应用进一步优化了业务流程, 固化了流程节点, 强化了制度执行, 形成了改进提升的闭环机制, 切实夯实了物资管理基础。
3.1 关键业绩指标稳步提升, 效果初显
物资质量管理指标解析:物资质量管理完成率=物资质量管理任务完成及时率×50%+供应商资质能力核实任务完成及时率×25%+供应商问题报送指数×25%.
质量管理完成率提升关键点主要有以下几点:1设备监造。主要设备实施过程管控, 拓展监造工作深度。2质量抽检。严格执行抽检计划, 提升抽检工作成效。3资质核实。严格核实管控, 提供优化策略依据。4问题报送。强化合同履约评价, 重视项目建设质量。
3.2 实体库存资金逐年下降, 效果明显
采取的措施主要有:1横向协同利库。积压物资分摊项目, 严把计划提报关口。2定时清理库存。实体库存专人监控, 及时办理出库手续。3问责退库物资。严控结余利库明确, 倒逼计划规范合理。
3.3 服务项目物资快速响应, 效果显著
采取的措施主要有:1计划提报。主动作为, 超前安排, 及时提报需求计划。2合同签订。派专人监督合同签订, 缩短周期, 提高合同流转速度。3供应计划。合理制订服务项目的供应计划, 交货期内准时供货。
物资计划管理的最终目标是进一步健全物资计划管理运行机制, 实现物资计划与综合计划、财务预算的协同, 促进需求部门与物资部门的工作协同, 提高物资计划的前瞻性, 报送工作的准确性、及时性和物资计划执行的准确性。而物资计划来源的多样性和复杂性决定了物资计划工作是一项全员参与的合作性工作, 需要规划、财务、基建、生产、营销等物资需求专业主管部门共同参与、提前沟通、加强交流、协同合作。只有这样, 物资计划协同管理运行机制才能真正实现, 并对完成固定资产投资计划任务和推进综合计划的有效执行起到事半功倍的作用。
摘要：通过对“需求计划引领物资供应链管理”的应用和同业对标诊断分析, 建立了供应链业务全流程量化评价体系, 客观、真实地反映出物资业务量、管理效率和工作绩效;强化了批次计划预审, 厘清了专业部门技术支撑、单位需求计划提报工作界面;开展了计划信息分析, 使得服务项目物资快速响应;建立了信息共享机制, 通过定期发布物资采购、供应进度信息, 提高了运作效率。