物资供应计划

物资供应计划（精选十篇）

物资供应计划 篇1

围绕国家电网“一强三优”现代公司发展战略, 从电网发展角度出发, 公司加快了智能电网的建设步伐, 物资供应任务非常繁重。从公司发展角度出发, 按照“三集五大”体系建设要求, 将原来多头分散的物资资源进行全面整合升级, 以“集中、统一、精益、高效”为目标, 完善了“一级平台管控、两级集中采购、三级物资供应”的运作模式, 深化集中了采购、供应保障、质量管控、风险防控四个机制的建设, 着力提升了公司体系协同运作、业务集中管控、资源优化配置、需求快速响应和专业队伍管理的五种能力, 打造出高效的现代供应链管理体系, 重新定位了物资管理的价值和作用, 实现了物资管理从边缘专业到核心业务的转变。

2 物资供应链管理的内涵和主要做法

2.1 内涵

物资供应链管理是对物资需求计划、物资采购、合同履约、仓储配送、物资质量等各项活动的全过程管控, 是以同步化、集成化为指导, 以信息技术为支持, 尤其以ERP和ECP系统为依托, 从而实现物资供应的准确性和及时性。物资供应链的首端是物资需求计划, 该环节是实现所需物资从供应商到达用户的前提, 它也将始终贯穿于物资供应链管理的整个过程。物资计划要发挥引领作用, 应强化计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节的管控, 重点在于对上报计划的审核和计划执行的管控。按照各专业项目实施计划提出相应批次的招标采购计划, 真正实现物资管理部门和项目管理部门、物资需求等部门的协同工作, 实现物资需求计划管理与各专业项目实施管理的有机统一。

2.2 主要做法

2.2.1 完善组织架构, 构建协同运作机制

“三集五大”体系自建设以来, 需求单位物资岗位人员发生了较大的变化, 物资人员业务操作能力、物资需求计划的及时性和准确性亟待提高。面对现况, 物资供应中心以ERP系统为基础, 在市公司各职能部门、县级物资部门和设计、施工等单位设置专 (兼) 职ERP关键用户。这样做不仅进一步完善了物资管理组织构架, 还通过定期对各部门、单位关键用户进行业务培训, 并要求基层单位抽派物资业务人员到物资供应中心实习, 使物资作业人员很快熟练掌握了ERP相关操作技能, 形成物资计划协同运作机制, 为公司物资需求计划的及时性和准确性奠定了基础。

2.2.2 强化计划预审, 厘清各级工作界面

为持续深化物力集约化管理, 提升物资需求计划报送的准确性、及时性, 我们将层层审核、层层把关的计划申报机制和“谁申报谁负责”的原则落到实处, 结合实际情况, 对公司批次物资计划提报、预审工作流程作出了进一步规范。

2.2.3 执行闭环管理, 严控实体库存积压

落实库存管控长效机制, 定期集中开展库存资源盘活利用督查工作, 确立项目管理部门是积压物资的消减实施主体, 狠抓设计、计划源头, 减少物资积压, 强化“谁造成积压、谁负责利库”的责任意识, 对于每条退库物资, 要求项目单位必须提出拟用于利库方向, 在从需求计划、采购到使用等整个物资供应链上跟踪每条物资的情况, 形成闭环管理。

2.2.4 规范系统应用, 开展计划信息分析

对物资需求的计划、执行等情况的统计分析是确保物资全供应链顺畅的关键, 信息的收集、统计和整理, 重点在于挖掘数据背后所揭示的规律、问题以及反映出关系企业发展等方面的内容。通过定期开展物资信息分析工作, 及时掌握业务工作进展。

3 实施效果

两年间, 国网广元供电公司物资供应中心对“需求计划引领物资供应链管理”的应用进一步优化了业务流程, 固化了流程节点, 强化了制度执行, 形成了改进提升的闭环机制, 切实夯实了物资管理基础。

3.1 关键业绩指标稳步提升, 效果初显

物资质量管理指标解析:物资质量管理完成率=物资质量管理任务完成及时率×50%+供应商资质能力核实任务完成及时率×25%+供应商问题报送指数×25%.

质量管理完成率提升关键点主要有以下几点:1设备监造。主要设备实施过程管控, 拓展监造工作深度。2质量抽检。严格执行抽检计划, 提升抽检工作成效。3资质核实。严格核实管控, 提供优化策略依据。4问题报送。强化合同履约评价, 重视项目建设质量。

3.2 实体库存资金逐年下降, 效果明显

采取的措施主要有:1横向协同利库。积压物资分摊项目, 严把计划提报关口。2定时清理库存。实体库存专人监控, 及时办理出库手续。3问责退库物资。严控结余利库明确, 倒逼计划规范合理。

3.3 服务项目物资快速响应, 效果显著

采取的措施主要有:1计划提报。主动作为, 超前安排, 及时提报需求计划。2合同签订。派专人监督合同签订, 缩短周期, 提高合同流转速度。3供应计划。合理制订服务项目的供应计划, 交货期内准时供货。

物资计划管理的最终目标是进一步健全物资计划管理运行机制, 实现物资计划与综合计划、财务预算的协同, 促进需求部门与物资部门的工作协同, 提高物资计划的前瞻性, 报送工作的准确性、及时性和物资计划执行的准确性。而物资计划来源的多样性和复杂性决定了物资计划工作是一项全员参与的合作性工作, 需要规划、财务、基建、生产、营销等物资需求专业主管部门共同参与、提前沟通、加强交流、协同合作。只有这样, 物资计划协同管理运行机制才能真正实现, 并对完成固定资产投资计划任务和推进综合计划的有效执行起到事半功倍的作用。

摘要：通过对“需求计划引领物资供应链管理”的应用和同业对标诊断分析, 建立了供应链业务全流程量化评价体系, 客观、真实地反映出物资业务量、管理效率和工作绩效;强化了批次计划预审, 厘清了专业部门技术支撑、单位需求计划提报工作界面;开展了计划信息分析, 使得服务项目物资快速响应;建立了信息共享机制, 通过定期发布物资采购、供应进度信息, 提高了运作效率。

物资供应计划 篇2

1年度物资采购计划的制定 1.1采购计划的组织和编写

1.1.1年度物资采购计划，由物资供应部部长组织采购科长、供应科长及相关人员讨论研究后，拿出初步计划方案。1.1.2采购科长根据初步方案进行编写。1.2年度采购计划制定的依据

1.2.1公司年度煤炭生产、调运计划目标。1.2.2各部门年度物资需求计划。1.2.3公司下达物资供应部的利润指标。1.2.4年度各类物资的实际库存量。1.3年度采购计划包括的内容

1.3.1年度油料的计划采购量及预计实现的利润额。1.3.2年度火工品的计划采购量及可能实现的利润额。1.3.3年度固定资产的采购计划。1.3.4年度低值易耗品的采购计划。1.4年度物资采购计划的审核、修改和批准 1.4.1审核、修改

采购计划初稿完成后，物资供应部部长进行审核，提出修改意见，由采购科长进行修改完善。

1.4.2修改后的采购计划，报送公司企管部和财务部审核，由采购科长进行二次修改。

1.4.3修改完善后，经分管副总经理审核批准，由物资供应部部长报请总经理或经理办公会议审批。1.5年度采购计划的调整 1.5.1计划调整的提出

由物资供应部部长提出调整申请，并说明具体调整的项目、调整的原因和调整的理由。1.5.2计划调整的审核

分管副总经理对年度物资采购计划的调整申请进行审核。1.5.3计划调整的批准

由总经理或经理办公会议审批。2年度经济考核指标的分解

2.1年度经济考核指标分解的提出及编写

2.1.1年度经济考核指标分解，由物资供应部部长提出初步分解方案。2.1.2物资供应部副部长具体负责分解。2.2分解的依据

2.2.1上年度各项经济考核指标的实际完成情况。2.2.2本年度公司总体的生产、经营目标。

2.2.3公司下达的本年度各项经济考核指标和安全指标。2.3分解的项目

2.3.1油料经济考核指标的分解。2.3.2火工品经济考核指标的分解。2.3.3安全指标的分解。2.3.4其它经济考核指标的分解。2.4审核、修改

分解方案完成后，由物资供应部部长主持召开各科室负责人及相关工作人员进行评审。物资供应部副部长根据评审提出的修改意见进行修改。2.5审批

修改后的分解方案，由物资供应部部长进行审批。2.6分解方案调整的提出、审核和批准

分解方案的调整由采购科长或供应科长以书面形式提出，并说明其理由，物资供应部副部长审核，物资供应部部长进行审批。

物资供应计划 篇3

关键词：物资供应;现状;管理

物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督，从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分，在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来，传统的经济体制受到了巨大的冲击，因此也发生了较大的变化，以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以，使企业的物资供应得到全面的保障，已然成为了发展市场经济的重要条件，同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。

一、物资供应的现状

下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为：

物资供应的集约化、系统化程度不高。目前，我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理，但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应，进而导致企业成本投入加大，这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。

缺乏现代化的管理手段，目前，在我国，采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面，缺乏完整的物流供应网络系统，企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面，信息传递方式落后，大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递，信息传递速度慢且出错率高。

社会化程度不高。行业不同，企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看，我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低，物资运输通常会被企业承包给第三方，而在物流系统的采购、设计、库存等环节上，企业则会进行自主控制管理，这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。

缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象，没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整，使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进，从而浪费了企业的大量资金，严重实际还会影响到企业的资金周转。

物资供应管理模式混乱。当下，在我国所有的企业中，只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择，而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式，这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。

二、加强企业物资供应管理

（一）制定完备的物资供应计划

作为企业生产经营过程中必不可少的因素，物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查，提高企业物资利用率，对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容，包括计划的的编制，执行物资供应计划，加强计划执行过程中物资的管理，对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应，能够为企业发展提供良好的环境，从多个方面推动企业的快速发展。

而在我国大部分企业中，物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方，这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中，对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行，缺乏积极性，物资供应计划得不到很好的落实。同时，还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因，主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此，企业在制定物资供应计划时，要坚持勤俭节约的原则，把提高企业物资的利用率放在首位，进而来确保企业生产的顺利开展。

（二）强化企业物资的管理意识

企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节，对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式，加快企业内部物资周转，对发挥企业优势，保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此，为了进一步加快企业内部资金的周转，必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时，首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量，确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中，需要大量使用的原料，企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系，并及时对库存量进行调整，以实现企业内部库存的最大化利用额度，进而保障企业的正常化生产。

（三）转变企业的经营理念

随着改革开放的日益深入，國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来，国家不再为企业制定物资供应的计划，而是由企业自行决定。所以，企业管理人员应在思想方面有所转变，打破传统的物资供应理念，自主采购，自行决定采购的数量。所以，对于企业而言，更要进一步增强在物资采购方面的管理意识，要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度，来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时，也要适时的关注市场信息，掌握产品信息的市场规律，注重产品的质量。在进货的过程中，按照质优价廉的标准。同时，企业也要进一步转变生产经营理念，重视企业间的横向联系，完善企业内部的经营管理理念，为企业的正常化生产提供可靠的货源。

（四）加强物资采购与管理

在物资供应的过程中，物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时，要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商，以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查，并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时，在物资入库前，需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中，加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面，同样也需要进一步加强管理。首先，确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料，要控制实际的用量，避免在生产过程中浪费原材料。其次，在物资发放过程中，要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时，要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况，物资管理部门应与销售商及时联系，组织配货，保障企业的正常化生产。最后，进一步提升物资利用率，尽量减少浪费。深入到企业生产一线，对物资的消耗情况进行跟踪管理，随时掌握物资的质量与使用情况。

结束语

物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义，一方面，物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅，另一方面，物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此，企业一定要对物质管理工作充分重视起来，以使企业得到更好更稳步的发展。

参考文献：

[1]孟恩弘.面向大规模突发事件的工业企业应急物资供应管理研究[D].哈尔滨工程大学，2012.

[2]于波，徐秀峰.物资供应现状及企业物资供应管理[J].中国新技术新产品，2010，15：207.

[3]王军.现代企业物资供应管理的探讨[J].物流工程与管理，2010，06：62-63.

[4]黄东艳.论煤炭企业物资供应管理模式现状及研究的意义[J].知识经济，2011，04：4.

[5]宋金安.物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化，2011，22：41.

物资供应计划 篇4

1 材料采购计划的编制

采购计划的编制工作是采购工作进行的基础, 对企业的各项经济活动 (包括资金的周转、成本的降低、提升原料利用率) 有着至关重要的作用。采购计划的编制和企业本年度发展规划、设备维护规划、科研计划等各种经济计划对企业的发展具有十分重要的作用。采购计划在编制中应该详细的涉及到采购物资的名称、数量、质量要求、预算金额等各项因素, 以保证采购部门在之后的招标、进货、验货以及核算过程中有据可依。

1.1 加强对采购资金计划的编制

严格的材料采购计划, 能够维持企业的供求需要平衡, 让企业管理者较为详细的了解本企业的实际发展情况, 从而在采购项目的选择以及采购资金的数额上做出详细的指示, 解决始终困扰企业的供求矛盾实况。在材料采购计划中, 首先针对企业的资金情况做出计划, 保证采购的合理可行性, 可以适当参考上一年度的材料使用情况大体对本年度的采购情况做一下简单地规划。

企业的原料供应部门对材料使用情况 (即材料耗用量) 的调查, 不仅是为了确定材料的消耗情况, 更是为了保持材料消耗、成品库存以及原料采购之间的平衡, 以此确定具体的采购数量。合理采购数量是获得最大利润的前提, 在制定计划时应注意以下几个方面:

(1) 对历年同期的材料使用情况进行分析研究, 对各种材料的需求分门别类的进行登记记录, 力求完整详细。

(2) 避免库存不足及控制仓库物料的积压现象的产生。如果原材料库存不足, 抓紧进行调剂或者购进缺额的原料。相反, 如果积压严重, 就应该避免采购、压缩库存, 避免出现成品无处可放的局面 (少量的积压属于合理情况) 。

(3) 加强企业内部部门沟通, 进行信息的及时交流, 避免出现重复采购的现象, 造成浪费。

因为采购计划不是整体的、一次性的采购, 而是交给各个采购员分别进行采购, 所以为了避免混乱无序的情况出现, 应该把材料采购计划进行业务分工, 明确落实到每个采购员身上, 严格控制采购资金的使用, 并使其控制在资金指标内;如果采购过程中出现超支、资金不足的情况, 应及时向公司进行资金申请。采购员在采购时, 要结合市场情况, 货比三家, 在价格相同的情况下, 优先选用长期战略合作伙伴。采购的要求是, 按需采购, 略有结余。

1.2 确定最优采购批量

国外研究表明, 在材料采购总量和费用固定的情况下, 采购批量和仓储费成正比, 与采购费成反比。确定最优采购批量是企业获得最大利润的保证, 因此, 企业应仔细研究采购批量与企业流动资金的关系, 根据自身情况来确定最优采购批量, 以此来采购原材料。

2 建立健全合理的价格信息管理网络, 稳定供应链, 加强对供应渠道的管理

信息化时代, 市场信息的变化速度之快前所未有。企业要想做出正确的决策, 必须获取最准确的市场信息, 如果信息失真, 会使企业蒙受巨大的损失。因此, 企业必须建立健全合理的价格信息管理网络对企业的生产经营活动进行有效的管理, 不仅起到拓宽采购渠道的作用, 还能降低采购成本。企业的发展需要有稳定的材料供应链, 这是企业做大做强的基础, 为此, 企业应加强对供应渠道的管理。其中最重要的方面便是对材料采购成本的管理, 笔者认为应在以下几个方面进行强化管理:

(1) 市场调查是前提。材料的价格会根据市场需求变动, 有时价格变化甚至很大, 这就对采购员提出了新的要求:积极了解并掌握市场的价格信息, 对行业政策有所研究, 对价格走势能够形成自己的判断认识。这使得企业可以在涨价前完成部分原料的采购工作, 减少企业因涨价带来的经济损失。

(2) 采购预算是基础。俗话说, 凡事预则立不预则废。在采购前, 对成本进行预算是企业经营必不可少的步骤。进行成本预算的目的并不是简单为了看看材料采购要花多少钱, 更重要的是对资金进行合理配置以及跟踪资金的实际使用情况, 确保资金进行了合理有效的使用、做了“有用功”。

(3) 供应渠道畅通是保证。在现代社会, 诚信经营成了企业的根基, 失信是无法在行业当中立足的。因此, 在企业经营中, 必须保证企业的信誉度, 这就要求企业必须及时付款、诚实守信。信誉度高的企业, 不仅能够取得供应商的信任, 而且能够树立良好形象, 强化与供应商之间的合作。对于那些信誉度低的企业来讲, 供应商为了清欠货款往往会采取限制发货的措施, 这样便切断了企业的供应链, 使得企业无法进行正常的生产活动。

(4) 严格审核供应商。现如今, 被供应商“欺诈”的案例依旧或多或少的存在, 严格审核供应商便是为了防止上当受骗, 保护企业财产。因此, 采购员应仔细审核供应商提出的原料价格, 防止进价过高, 同时验货员应对来料进行仔细检验, 防止原料不合格甚至作假。

3 对供应商建立诚信档案, 制定准入制度

业务员应当对供应商建立诚信档案, 来规范管理供应商, 避免出现乱象, 并且要派专人对档案进行不定期更新。档案除了必要的联系方式、地址、银行账号等, 还应对企业进行多方面的评价。笔者总结为以下几点:

(1) 对供应商的资质进行评价。包括企业的质量管理体系认证证书、产品的检验合格证书、供应商的财务状况以及客户满意度等。

(2) 审核供应商提供的证明材料, 并对各批次原材料进行抽样检测, 检验合格后方可接收货物。

(3) 若原材料出现严重质量问题, 对供应商发出通知, 并要求供应商进行说明。

(4) 选派专门人员对供应商不定期跟踪评价。

(5) 企业对供应商的信誉度、供货能力等要素进行综合评价, 为保险起见, 应至少选择三家稳定供货商。

根据以上的探究分析, 可以说企业的原料采购计划在物资供应中扮演着十分重要的作用, 希望可以采纳笔者提出的对于加强采购计划管理的措施。

4 总结

在企业实际的材料采购过程中, 往往节约很少的成本就相当于创造大量的收益。首先, 制定出合理的采购计划能够给企业节约大量的资金, 提高资金的利用率。第二, 采购计划的合理性不仅让资金的周转效率大大提升, 也能保障物资供应符合企业的实际要求, 提升采购物资的质量。第三, 通过制定良好的采购计划, 能够控制企业的收支平衡, 让流动资金和库存量始终维持在稳定的状态, 有利于企业规避采购风险。因此, 为了让处在巨大发展压力下的企业稳定运营, 企业要从基本经济活动做起, 加强采购计划编制, 促进企业健康发展。

摘要：企业材料采购计划是采购工作的开始, 不断加强采购计划的管理不仅能够有效提升采购的质量与速度, 还能降低采购成本、增加利润以及减少资金的外流。从目前企业采购计划管理的实际情况出发, 阐述采购计划在物资供应工作中的重要性, 并提出一些加强采购计划管理的措施, 给企业的发展提供一些参考借鉴。

关键词：材料采购计划,物资供应,重要性

参考文献

[1]李卉.材料采购计划性在企业成本控制中的重要作用[J].中国科技信息, 2008, (20) .

[2]张志刚.降低材料采购成本的途径[J].建筑规划设计, 2007.

[3]张立平.原材料采购成本与库存的控制[J].有色冶金与研究, 2007.

物资供应述职报告 篇5

你们好!

20xx年是我从事物资供应工作的第二年，一年来，我作为企业的一名中层干部，科室的主要负责人，在厂党、政领导班子的正确领导下，特别是在分管厂领导的直接关心、支持和帮助下，在厂内各有关部门和科室全体干部、职工的积极支持、配合下，认真按照整顿工作的要求，紧紧围绕企业“抓品牌、树形象、增效益”的总方针和科室的职能职责，切实转变思想观念、工作作风和工作态度，牢固树立“五个意识”，立足本职岗位，敬业爱岗、勤奋工作、廉洁自律、勇于创新，较好地履行了自己的工作职责，较好地完成了企业交给我的各项工作任务。现将一年来的工作情况简要述职如下：

一、一年来所做的主要工作及取得的成绩

(一)把确保全厂生产经营所需物资的供应作为科室首要的、基本的任务，切实抓紧抓好。

为了做好这项工作，我把管理的重点放在物资采购计划的编制、下达和控制上：凡是由我科编制采购计划的，如烟叶、辅料等，我都亲自主持编制工作，本着“保证供应，适度从紧”的原则，与采购人员一起广泛收集信息、资料，共同分析、商议、确定。在计划的执行过程中，随时了解掌握和督促检查物资组织的进展情况，对物资组织过程中出现的各种困难、问题和矛盾，及时与采购人员一道出主意、想办法采取措施加以解决。一年来，在我和全科室人员的共同努力下，物资供应科较好地保证了全厂生产经营所需物资的正常供应，没有因物资供应不及时，给企业的生产经营工作造成过大的损失和影响。

(二)把降低物资采购成本作为科室重中之重的工作来抓。今年以来，我把自己的很大一部分精力和时间都放在了如何降低物资采购价格上，根据各种物资的具体情况，主动思考并组织开展了控制、降低物资采购价格工作。一月份在与辅料供应厂商签定年购销合同时，按厂部要求，与供应厂商一家一家进行价格磋商，将采购价格控制在招标标底价格以下，仅此一项，全年降低采购成本元。如与去年10月份以前的价格相比，全年降低采购成本元;三月份，组织召开了香精香料厂商座谈会，与香精香料厂商磋商后对种香精香料价格进行了下调，全年降低采购成本元，并将原由我厂承担的运费改由供应厂家承担，可为我厂减少运费开支元;在设备及备品备件、办公用品、劳保用品、广告促销品等其它物资的采购上，坚持比质比价采购原则，积极引入竞争机制，为企业节剩了采购资金，仅纪检监察科有帐可查的就达万元;在烟叶采购上，通过降低烟叶运费、减少库房租用、严格控制采购数量和质量等措施，今年，无论是在采购资金占用上，还是费用支出上都较往年有大幅降低。

(三)、把加强科室内部管理、充分发挥和调动科室全体干部职工的工作积极性、创造性作为一项长期的、基础的工作来抓。一是加大了科室内部工作的检查考核力度，制定了科室二次分配方案及其奖惩办法，按月进行奖惩考核，保证了科室各项工作的顺利开展，调动了科室职工的工作积极性、主动性;二是根据工作实际，调整优化了科室内部的岗位设置及人员安排，职工的年龄结构、文化程度、知识结构等得到改善，整体素质得到提高。科室现有职工人，其中本科学历人，专科学历人，大专文化程度人，中专学历人。名职工中有党员名;三是按财务预算管理要求，进一步加强了部门各项费用的控制，点点滴滴，精打细算，部门的差旅费、电话费等均未突破预算指标;四是部门的贯标工作、k3系统工作等基础性工作扎实有效。

(四)把部门的党风廉政工作作为一项特殊的、长期的、警惕性的工作长抓不懈。严格按照部门党风廉政责任制的要求开展工作，防微杜渐，警钟长鸣。

(五)从我自身来讲，在领导和管理好部门工作和人员的同时，时时处处严格要求自己，以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习，积极自学和参加企业举办的各种培训，不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人，踏踏实实做事”的工作态度，勤勤恳恳地做好自己的本职工作，遇事勤动脑、勤动手，属于自己职责范围内的事，不推委，不拖延;三是在廉洁自律上严格要求，起好表率作用，能正确对待和处理好个人利益和国家利益、企业利益三者之间的关系，分清楚短期利益和长远利益，公平、公正的待人处世。

物资供应计划 篇6

关键词：电力物资供应链；管理；电网应急物资；措施

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）33-0165-02

随着现代化电力物资供应链管理的发展，为电力行业开展物资供应链的一体化管理提供了重要的理论基础，这里主要是借助现代科技力量，为电力系统物资供应中的资金、信息、商业以及物资流通四个环节全面进行规划，并开展相应的计划与组织工作。这一管理体系具有重要的意义，能够强化供应链内不同实体与活动之间信息的交流与传播，使资金与物流的流速和流量得到扩展，建构起物资供应链中施工单位、监理企业、供应商等责任主体之间的合作联系，尽可能避免出现浪费物资的现象，然后以此为基础，使物资供需得到平衡，全方位的提升物资供应链管理的绩效。

1 实施电力物资供应链管理的必要性

1.1 整个电力系统建设中保障物资供应管理的需要

在现代化电力系统运行过程中，物资安全和保障受到越来越多人的重视，对物资的供应要求也在不断增加，对各种物资的依赖也在不断增长，一旦物资的供应出现问题，那么整个电力系统的运行就可能受到很大的影响。传统电力物资供应链的管理，不同的环节与节点因为自身利益方面的考虑，再加上一些陈旧、落后的观念，造成物资供应链很难形成具有整体性的战略，这些使物资本身的保障功能得到很大的削弱。

但是，随着国内经济的不断发展，电力行业物资供应链也逐渐朝着集约化方向转变，在这个转变阶段，集约化带来的显著效果也使物资供应链的地位在企业中得到明确。

1.2 提高物资供应能力的要求

电力物资供应系统根本的目的与最终的任务就是为电网的建设、运行和维护以及电力的生产过程等提高支撑，当前，国内电力物资的供应时间和人们的需要还有很大差距，而建立起一体化的物资供应链进行管理，可以使整个链条从采购原料、生产加工、配送分销，再到商品的销售等所有环节都实现了协同目标，使整个供应链的成本降到最低，物流服务的质量也达到最高，反应的速度不断加快，补给的周期降至最短，库存的数量也不断减少，使得信息流、资金流、物流与商流合而为一，整体效益得到最大化。

1.3 提升电力行业物资效益的要求

电力物资供应的效率对整个电网的建设与生产效率有着直接的影响，对供电也有很大影响，如果不能进行有效的保障，就会使社会效益、经济效益以及电网自身带来很大的损失。当前，我国国家电网的物资供应还不是很完善，经济效益比较差，实施电力物资供应链管理能够有效提升物资供应的效率，对提升整个电网效益有很大的促进作用。

2 电力物资供应链管理促进电网应急物资保障的可 行性

2.1 国家电网实施的人、财、物集约化管理成果为电力物 资供应链管理打下了良好的基础

为了实现领先国内的供应链系统目标，物资管理部门施行了转型管理模式的路线，也就是把实现高效便捷、降低成本、保证质量等作为目标，从整个供应链的基础环节与专业水平方面入手，规划出四横五纵供应链系统建设。

2.2 现代化物流理论的不断发展也为电力企业施行物资 供应链管理提供理论方面的支持

供应链理论就是将供给和需求当做发展驱动的核心，借助这一新型管理模式，提供其竞争力，而且，将各种现代信息科技当做施行的重要保障。现代企业供应链的管理模式逐渐成为国家供应链管理的重要模式，只有借助这种管理方式，才可以实现高效组织物资的要求。

而且，经过不断的实践发展，物资供应链理论也得到了验证，这为研究国内电力物资供应链提供有效的基础。电力行业在发展时，需要对其内部的业务进行有效的整合，实现组织的一体化建设，还要规划好企业的长期协同制度，根据供应链的实际情况，制定出更加优良的保障体系，尽可能的使其发挥规模效益。

3 电力物资供应链管理促进电网应急物资保障的 措施

3.1 提高物资供应管理的信息化水平

借助现代科技，提升电力行业物资供应链管理的信息化是社会发展的要求，在开展实践时，使用科技含量比较高的设备对物流管理进行改进，是当前提高物资供应链管理能力的重要途径，所以，在关注物流发展的同时，还需要重视计算机与信息科技的使用。在物资供应链存储、装卸等环节，可以对整个系统进行调整与整合，实现各种信息之间的共享，尽可能的保证物资装卸的设备和存储规划配置合理。

还要对电网所需的各种物资进行合理的划分，根据物资的重要与紧急程度进行规划，建立起全面管理方案，保证电网物资能够有序的分配下去。

此外，需要对运维物资管理进行限定，限制在已经制定出的采购、存储和配送方式中，与相关的定额体制相配合，降低物资存储的成本。对那些紧急程度不高的物资，可以使用一般的采购模式，但是还需要予以一定的重视，避免出现隐患。

3.2 加强电力物资供应链一体化管理的理念

随着市场竞争的加剧，电力行业也遇到很大挑战，需要在一定时间内，对电力物资的库存结构进行调整，降低储存的周期，提高周转资金的速度。降低物资库存量，可以借助定时检查和盘点进行。

相关人员还要对物资供应的实际情况进行统计与分析，及时找出其中的问题，然后采取针对性措施进行改进。还需要制定出供应商的评价体系，促进物资的采购向着透明化与公开化发展，还要建立起完善的物资管理监督制度，对物资的运行过程进行有效的监督，以相关管理标准与流程为基础，充分的发挥出监督和监测的作用，提升物资供应链的管理水平。

3.3 上下联动，快速响应，完善应急物资保障体系

随着国内物资集约化的不断发展，两级物资调配中心的建设也不断推进，总部与省公司之间业务的沟通也更加顺畅，上下联动长效机制得以建立。

面对强降水、地震和泥石流等灾害的考验，电力物资企业需要对内部管理进行深化，挖掘潜力，对工作的职责进行明确，优化其工作的具体流程，使物资保障系统得到有效完善，提高响应的能力，使应急救援和抢险等更加有序和规范。还需要做好库存的盘查，制定出储备物资的定额等，强化对运输商和供应商的管理，加快对库存的物资进行周转的速度，及时补充库存，确保应急物资可用、保质。

而且，各个单位还需要组织应急演练，保证应急物资的需求和相关信息能够及时得到传递，应急指挥有力，物资有序供应，切实发挥出应急物资的作用。

3.4 强化应急物资人员的管理，提高保障效率

相关单位需要加强对应急物资人员的管理，提升员工素质，可以定期举行一些讲座，提高他们专业管理能力和水平。要开展应急物资演练活动，提升员工的责任意识，促进应急物资能够良好的运转。

4 结 语

综上所述，电力物资供应链管理对促进电网应急物资保障具有重要的意义，需要引起相关人员的重视与关注，不断对物资供应链的管理方式进行改进与完善，促进整个电力系统的发展。还可以借鉴国外同行业的发展模式，不断学习先进理论与经验，取长补短，结合国内具体实际，建立符合我国实际情况的电力物资供应链，确保物资供应在电力系统中能够发挥出应用的作用，满足社会和人们的用电需求，促进社会发展。

参考文献：

[1] 程泓沁.电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[J].现代企业文 化，2015（33）：69-69.

[2] 王晔.推行电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[J].民营科技，

2013（9）：104-104.

加强物资质量控制确保物资供应 篇7

一、完善产品质量监督组织体系

1、健全体系, 落实责任, 保证质量监督工作有效开展。

建立由相关专业部门、物流服务中心、电科院等单位共同参与, 省、市两级公司各司其责的质量监督组织体系。建立质量监督责任追溯制度, 在产品质量监督的不同阶段突出各责任部门 (单位) 的主体地位。

2、完善质量监督模式, 提高质量监督标准化水平。

完善驻厂监造、抽检管理、物资验收管理、供应商绩效评价管理四种方式相结合的监督模式, 推广委托监造、供应商厂内抽检评估、属地化巡检、导线类供应商互检等质量监督手段, 结合国网公司下发的《监造、抽检技术规范》、《供应商评估标准》, 联合第三方专业检测机构以及省公司电科院、技术经济研究中心、各专业管理部门共同开展产品质量监督工作。

二、完善产品全寿命周期质量监督手段, 健立全覆盖、无死角的产品质量监督网络

1、关口前移, 多措并举, 从上游业务环节着手加强产品质量。

通过推行典型设计、提高评标技术权重和细化技术参数、调整价格分计算公式、差异化评分等一系列有效手段, 为后续的产品质量保证提供支持。

2、积极开展设备材料的监造工作, 及时查找问题, 发现

问题, 处理问题, 提高产品质量监督力度, 提高抽检的针对性和覆盖面。通过竞争形式引入驻厂监造单位, 规范监造组工作流程, 采取飞行检查模式, 不定期到各监造现场抽检。签订《产品质量监造三方协议》, 明确业主单位、供应商、监造组三方的责权, 以监造产品合格单的方式, 将供应商的货款支付与监造工作联动, 理顺质量监造管理协调机制。

3、严格开展设备材料的抽检工作, 实行抽检工作“两结合”, 即:

物资部门抽检与基建、生产等部门检测相结合;内部抽检和第三方检测机构抽加强到货物资的质量检测工作。在现场验收阶段, 由各单位物资部门认真组织物资到货验收。在安装调试交接验收阶段, 严格按照合同约定、技术标准等, 组织电科院及项目单位检测机构对重要到货物资逐台逐项进行质量检测。按照抽检比例, 结合项目单位交接验收试验, 同步开展质量抽检工作。

三、进一步完善产品质量信息反馈机制

1、加强与相关专业部门的沟通, 建立常态的设备质量信

息反馈机制, 形成各负其责、密切配合的设备质量信息收集网络。

2、召开重点物资现场分析会, 针对质量监督工作中发现

的某类产品共性问题或重点物资的质量问题, 及时进行分析、研究和解决, 有效提高监造抽检的工作实效。

3、与第三方检测机构建立信息交流平台, 与权威检测机

构、电力产品行业协会、监造单位签订《设备材料产品质量监督合作框架协议》, 建立技术研讨、信息交流的网络平台。

4、建立物资质量检测中心, 明确中心职责及工作计划, 制订物资质量检测中心工作细则和详细工作流程。

充分利用电子商务平台质量监督模块, 实现信息化管理。多种渠道收集和汇总质量监督信息, 强化对重大产品质量问题的即时报送制度, 强化对日常质量监督工作信息的月报制度, 加强信息的填报与审核, 保证质量监督信息反馈渠道的畅通, 保证质量监督信息准确、客观、及时, 便于信息结果与供应商管理工作的联动。

5、积极开展对供应商的管理工作, 促使供应商自觉提高产品质量。

一是开展供应商资质业绩核实工作, 准确、客观评估供应商资质及能力, 从源头保障招标采购物资的质量。二是开展对供应商绩效年度评价和批次刷新工作, 组织专家对供应商进行独立、客观、公正地评价打分, 对供应商在生产制造、运输交付、安装调试、运行质量、售后服务等各阶段进行年度评价工作。三是要求部分中低压产品供应商主动对生产质量进行保证承诺, 并提交书面《生产质量保证承诺函》。

当前, 电网建设还存在为追求速度或短期效益而忽视质量要求的现象。因此, 必须进一步加强物资质量管理, 树立产品质量终身责任制理念, 认真做好监造和抽检工作, 扎实开展供应商资质业绩核实和履约绩效评价管理, 实现设备和材料的选型、招标、监造、抽检、验收、供应商评估等全面质量控制, 努力实现物资采购高效与高质量同步的目标。

参考文献

基于物资供应的供应链管理机制研究 篇8

一、完善供应链管理信息系统的建设

管理信息系统是供应链管理的重要方面。从企业的总体情况来看, 信息化应用程度还有待加强。首先, 要注重完善内部的基本管理, 利用信息化技术, 整合各业务流程, 提高企业效率, 为向供应链管理打下基础。再有, 要完成自身管理信息系统的统一, 使用ERP (企业资源计划) 系统, 并在此前提下, 要逐渐将供应商的信息与本企业对接, 应用EDI系统和EOS系统, 实现基本信息的电子化传输。最后, 要加强信息系统与供应链成员之间的资源共享, 这也是我们与世界先进企业相差的主要地方。企业与供应商要有更深入的沟通, 共享需求情息、存货状况、生产能力计划、生产进度、促销计划、需求预测和装运进度等信息, 并且在各企业间实现信息的快速传递。生产商可以实现“即时生产”, 完全根据市场需求来准确地安排生产, 企业则可以在最短的时间内得到市场所需的商品。

供应链管理是一个范围更广的企业结构模式, 它包含所有加盟的节点企业, 从原材料的供应开始, 经过链中不同企业的制造加工、组装、分销等过程直到最终用户。它不仅是一条联接供应商到用户的物流链、信息链、资金链, 而且是一条增值链, 物资在供应链上因加工、包装、运输等过程而增值, 给相关企业都带来收益。 (见图1)

二、建立与供应商的战略合作联盟

传统观点认为供应链渠道成员之间是一种此消彼长的竞争关系, 一方的获得一定要以对方的放弃为代价, 由此导致价格不稳定, 信息彼此封闭, 设施重复浪费, 实际上对双方的共同利益都造成了损害。企业不应该把渠道伙伴作为竞争对象, 而应借助于自身与消费终端最接近的优势在供应链中占据主导地位, 选择合适的供应商伙伴, 建立利益共享的战略联盟, 使得交易各方通过相互协调合作, 实现以低成本向消费者提供更高价值服务的目标, 并在此基础上实现双方的利益最大化。制造商和零售商应把对产品价格和营销资源的关注逐步转移到对各自内部流程的再造和对接上, 以及通过整体供应链的高效运作以不断降低彼此的经营成本、提高双方的赢利能力。实现供应链共赢的关键是供应链上的每个企业要利用自身的资源优势, 集中精力去巩固和发展自己的核心竞争力, 通过技术改造和业务流程的重组, 做好本企业能够长期控制的、更具竞争力的、能够创造出特殊价值的关键业务。

三、加强企业物资供应链采购管理

(1) 协调采购与供应计划的执行, 实现向过程作业的管理模式的转变。简化采购工作流程。 (2) 质量是标准, 包含产品质量、工作质量、交货质量、技术质量。不要考虑过多价格的因素。 (3) 供需具有双赢机制, 建立长期合作供应关系, 减少业务流程。 (4) 加强信息沟通, 在业务过程中不断进行信息反馈, 使多信息的物资达到共识, 并在订货与需求方面保持同步和良好的合作伙伴关系。 (5) 供需双方应具备全局性, 战略性、长期性、互惑互利的思想, 降低需求中不可预测的风险。 (6) 在即时化订货的驱动下, 计划、采购计划、供应计划应并例进行, 缩短用户需用时间, 增强物资供应快速响应能力。 (7) 严格按用户需求物资进行订货, 减少库存积压, 加速资金周转, 大力采用即时化供应。 (8) 供方和用户是长期的合作关系.供方能力将影响企业的经济效益, 在选择供方时切实地对供方进行综合评估。

四、强化企业物资供应链成本管理

(1) 建立单位物资耗费总成本, 分割所需物资费用。 (2) 整合物资供应链, 对物资供应链进行革新。 (3) 缩短物资供应渠道, 减少流通环节。 (4) 加强信息化力度, 缩短物资供应时间。 (5) 减少库存积压, 发挥利库利废作用。

五、物资供应链绩效评估

(1) 对整个物资供应链的运行做出评价, 找出物资供应链运作方面的薄弱环节, 及时采取措施予纠正。 (2) 对物资供应链中的供方的供方, 包括供方的合作关系做出评估。对用户的用户, 包括用户的满意度的合作关系好坏进行总结, 从这二方面分析可以掌握物资供应链管理质量, 产品和服务质量 (3) 通过对物资供应链管理效绩分析, 对企业产生激励作用, 包括供方和合作伙伴。 (4) 反映了内部绩效程度, 外部绩效程度和物资供应链综合绩效程度。

六、实施集中物资供应管理体制

(1) 集中采购。就是取消部门和各矿 (厂) 的采购权, 所需物资由集团公司集中采购。对有消耗规律、批量大的物资、维简工程所用设备材料, 实行集中招标采购;对通用性强、技术含量低、货源充足、生产急需、使用批量较小的物资, 实行比质比价采购;对独家生产、专利产品或主机配套产品, 实行定点压价采购;对品种多、机型变化快、容易淘汰及消耗无规律、不适宜集中招标的物资, 实行代储代销超市化管理。

(2) 集中配送。就是成立物资配送中心, 根据信息网络提供的物资需求和物资储备情况, 由集团公司集中配送。开发物流管理信息系统, 设置物资配送流程, 整个业务流程通过物流管理信息系统网络平台实现。本着运输成本最低, 兼顾运送时间原则, 优化确定配送线路, 形成闭环, 避免空载。根据煤矿生产特殊性, 建立了以物资调度中心为龙头, 以各业务部、驻矿 (厂) 供应站、配送中心为依托, 以物资供应链和网络为基础的统一指挥、协调互动、快速反应的物资保障机制。

七、创新物资供应管理机制

集中管理模式可以充分发挥大集团规模优势, 整合资源, 便于采用现代化的物资管理, 增强集团竞争力。

(1) 建立供货商评价机制, 加强物资采购管理, 实现成本降、效益增。我们对供应商实行“ABC”管理, 分别从供应商的规模、产品质量、价格、售后服务、资信等方面进行全面评价, 有效地避免了在供应商选择上的随意性, 保证了参与招标或比质比价厂商的质量。

(2) 建立库存预警机制, 实现合理储备, 保障供应。我们充分发挥物供信息化网络的作用, 根据物资的消耗和供求情况, 制定了每种物资的最高和最低的特种储备和代储代销量, 当实际储备量达到最低或最高储备量的110%或90%时, 计算机自动将这些物资统计出来, 进行预警, 提醒业务人员采取必要措施。

(3) 建立应急物资保障机制, 提高处理突发事故的能力。形成以物资调度中心为龙头, 各业务部、驻矿厂供应部、物资配送中心为依托, 以物资供应链和物资供应网络为基础, 统一指挥, 协调互动, 快速反应的物资保障机制。

(4) 完善物资代储机制, 实行超市化管理, 实现矿厂零库存。利用代储代销机制, 一方面为厂商提供条件, 减轻供应商的费用和压力;另一方面, 不占用集团资金, 通过超市实现零库存。

(5) 加大绩效考核力度, 建立分配新机制。在认真总结以往绩效考核工作的基础上, 重新制定新的绩效考核办法, 把绩效考核的内容进行了具体细化, 做到了部门有目标、岗位有职责、事事有标准, 并提交职代会进行讨论通过实施。每月考核时按照考核程序, 从上至下一级考核一级, 建立起了以绩效考核为主要依据的分配机制。

(6) 建立预算控制责任体系, 确保各项预算指标的完成。按照“自上而下、自下而上、上下结合”的原则, 认真编制了今年的经营预算、投资预算、财务预算。, 以预算管理为主线, 以费用控制为重点, 建立了预算管理平衡会制度, 每周预算管理领导小组都要召开预算平衡会, 由财务部将预算的执行情况向预算领导小组进行详细汇报, 对每项预算进行认真分析, 找出问题, 采取措施, 保证了公司经营工作的正常进行和各项预算指标的完成。

八、物资供应的纵向整合

在跨越企业边界的整个供应链管理中, 最主要的流动是物流、信息流和资金流。物料沿供应链的流动是最主要的流。物料沿着供应链从最初的供应商流向其下游不同的生产商、装配商, 完成整个制造过程形成产品, 又从生产商流向其下游批发商、零售商, 最后到达顾客手中, 最终实现其价值。不论的供应链管理还是供应链的集成化管理都非常注重的是这种物料流动, 如何使其在必要的时候, 流动到必要的地点;如何使这种流动所需的成本更低, 如何使流动过程中可能出现的偏差更小, 一旦出现偏差怎样尽快地加以纠正等。基于供应链管理的基本思想, 物资供应的纵向整合包含纵向上游整合与纵向下游整合两个方面, 纵向上游整合指买进供应商或自制零部件。传统的物资供应根据企业生产需要向供应商购买各种原材料或零部件以满足生产的需要, 而纵向上游整合则与供应商进行联合, 上游供应商已成为供应链中的一个链节, 企业与供应商的关系更加密切。纵向下游整合指向制造产品延伸, 缩短与消费市场的距离。一般情况下, 企业生产出来的产品不一定是最终消费品, 许多企业的产品是另一些企业的原材料或零部件, 并没有真正成为最终消费品, 与消费市场还有一定的距离。

物资供应纵向整合的目的之一的对物料的及时控制, 而及时控制必须依赖于及时、可靠的相关信息。物流与信息流二者是相互作用, 互不可分的。与物料从最初供应商流向最终消费者不同, 市场信息主要是沿相反方向流动的。为了确定什么时候何种物料流到下一环节, 其驱动信息来自下一环节。从这点来说, 实际上信息可以代替物料, 因为包含真正需求情况的信息可以避免库存, 这也正是供应链管理的重要意义所在。供应链上的每一企业, 不仅需要知道他下游用户的需求, 也需要知道他上游供应商的供应能力。因此供应链上的企业需要共同分享有关的信息。

通过上游整合, 使企业可获得资源的可能险增加及现有资源得以充分利用, 以保证生产所需各种原材料的供应, 而通过下游整合则可以拉进生产企业与最终消费者之间的距离, 对制定企业的长远发展战略非常重要。通过物资供应的纵向整合还可以增加企业的综合竞争优势, 为企业的不断发展与壮大奠定基础。供应链理论的研究将不断完善, 供应链的应用也会给企业带来更高的运作效益。

总之, 物资供应链管理还在逐步的成长阶段, 从现行企业体制和管理职责方面都存在一些问题。企业要生存要发展, 从管理层面上必须执行各行其贵的管理原则。在物资供应链管理方面, 企业应引进和培养这方面的管理人才。必然, 物资供应链管理是一个复杂的管理过程, 企业要走的路还很漫长, 为了使物资供应链管理机制更加完善, 我们还需要努力探讨。

摘要：随着工业经济时代的突飞猛进, 企业之间在降低成本、改善产品质量和扩大销售方面的竞争已发展到相当成熟的地步, 企业在挖掘“利润”的空间已十分有限。在这种情况下, 很多企业将眼光转向以服务为核心的竞争。而在服务领域, 供应链管理和合理物流对整个生产和流通结构的改善和协调起到了决定性的作用, 为企业在获得竞争优势方面提供了有力支持, 并可为企业带来可观的利润。有效的供应链管理对于企业增强成本控制, 高效利用资源, 缩短流通时间、节约财力、改善服务将会起到飞跃的推动作用。

关键词：供应链,物资供应,管理机制

参考文献

[1]韩强.企业物流成本的控制策略研究[J].山东财政学院学报, 2007年05期

[2]王晓玲.供应链管理与企业业务流程再造关系之探析[J].新疆职业大学学报, 2006年03期

[3]王增红.对物资供应链管理模式的探索[J].财经界 (学术版) , 2009年10期

物资供应管理的有效途径 篇9

在市场经济条件下, 企业在采购过程中, 招标方式作为主要的采购方式, 已被证明是促进公平竞争、节约采购资金, 保证采购质量和采购过程公开、透明, 抑制腐败行为的有效方式。也是加强企业物资管理的有效途径。

随着集团公司物资管理信息网络的不断改进和完善, 物资招标采购工作基本实现电算化管理, 物资供应管理工作发生了质的飞越。为物资供应管理工作方式的重大转变和管理理念的全面更新, 加大招标力度, 提供了前提条件和保证。

一、招议标采购的原则和方式

推行招标采购的基本执行原则:招标全程公开、公平、公正和诚实守信原则;除互为市场物资、政府定价物资和公司自制产品外一律实行招标采购原则;质量达标、价格合理、供货及时、服务周到的中标基本原则;业务、管理、质价、监察等部门共同参与的监控原则。在此基础上我们又对确定哪些应是招标还是议标及何时招议标等具体实施细则做了详细规定。

1. 招标采购。

对凡有三个或三个以上生产厂家的通用设备必须进行招标采购, 采取一次一招的方式。同类设备规格型号相同, 并且在市场价格平稳、产品质量稳定情况下, 可在本年度内延续上次招标结果。材料单个品种采购额和批量采购额达5万元以上要进行招标采购。材料招标采购 (议标采购除外) 在市场平稳情况下, 半年招标一次;市场价格波动较大的, 每季度招标一次。零散的材料, 如电子产品、工具产品、杂品等要进行打包式招标采购。

2. 议标采购。

两家 (含两家) 以下生产、经营的物资, 特定的专业厂家和代理商, 零星采购的材料、配件要进行议价采购;技术要求复杂的煤矿专用设备, 矿用大型材料 (如:钢丝绳、支撑钢、钢轨等) , 要从国内专业知名厂家议标采购。

二、拟招议标采购品种确定

铁煤集团物资经销中心招议标明细的确定主要依据是公司本月采购计划。为了防止编制采购计划的采购部门或人员在编制计划时超出实际的物资需求, 还可能将一些实际并不需要的物品加入到采购计划中, 以谋求部门或个人的私利, 通过领导监督, 层层把关等严格控制所采购的物资是否必须以及采购数量多少等。

三、拟投标人的确定

采购供应商的选择。在充分市场经济下, 绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不齐、供应商资信等级差异, 使物资采购部门有较大的选择余地, 并可能成为牟取私利的空间。物资经销中心加强了对供货商的管理力度, 在供销管理系统中建立供应商档案数据库 (企业名录) , 定时定期考核评价, 按采购品种检索供应商。

四、招标准备

1. 招标文件编制。

管理科根据业务科上报的招议标资料, 按招投标法等有关规定编制招标文件, 并报物资采购领导小组审核。

2. 招标信息发布。

管理科采用电话、网络、信函等方式发布招标采购信息, 并做好招标采购信息发布的记录和存档备查工作。

3. 投标人资格审核。

在投标人投标前由管理科对投标单位的业绩、信誉、履约能力、投标单位之间是否存在某种关联关系等进行审核。只有资质审验合格才能参加投标。

4. 评标办法。

评标办法 (包括评标程序、方法、标准等) 由管理科按有关规定编制, 并报物资采购领导小组审核。

五、招标会议

在现场招标会上, 各投标人报价通过大屏幕公示, 做到当场报价, 当场开标, 当场按照招标文件规定及评标办法当时出结果即确定预中标人, 并按照评标要求整理出各种数据供评委参考。

六、评标方法

关系煤矿安全生产、技术参数复杂的煤矿专用设备及矿用大型材料等, 由物资采购领导小组根据各投标厂家投标价格和综合指标, 进行综合对比、评审。在技术参数、交货期都能满足要求情况下, 对各项指标进行量化打分, 以得分最高的生产厂家为中标单位。如设备等

为了确保招标议标采购物资质量, 物资经销中心实行“谁采购, 谁负责”的终身负责制, 并且专门成立了物资验收小组, 按照物资采购验收办法严格把好质量这一关。

物资供应精细化管理 篇10

一、精细化管理概念

精细化是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。它是源于发达国家 (日本20世纪50年代) 的一种企业管理理念, 它是社会分工的精细化, 以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求, 是建立在常规管理的基础上, 并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式, 是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

二、物资供应精细化管理关键节点

(一) 物资计划管理。

物资计划的申报、编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。物资计划实行“集中报送, 集中受理”的原则, 月初由各使用单位根据实际生产情况通过物资系统申报次月月度物资计划至物资供应部, 物资供应部根据各使用单位申报计划进行利库分析, 对于有库存、重复申报物资的计划进行删减, 对于超前申报的物资计划进行推延申报, 同时通过计划审核, 对使用单位所申报物资规格型号、单位、质量要求等进行规范, 对于金额较大的单台/套设备要有年度重大资金预算作为支撑, 物资供应部门根据实际情况进行统筹安排, 以减少资金占用。

(二) 物资招标采购管理。

物资采购是整个物资供应的中心, 应严格按照企业下发物资采购管理办法规定, 公开、透明、规范地进行, 按照统一步骤精细化操作。一、明确各类文件统一格式, 招标资料统一、完整;二、科学确定采购方式, 尽可能的采取招标方式进行采购;三、明确组织招标人员分工, 各司其职;四、完善更新专家评委库, 选择道德好、责任心强、技术全面的评审专家, 每次招标结束后由评委会主任及纪检监督部门对评审专家进行考核;五、邀请纪检监督部门全程参与采购流程, 加强对物资询价、供应商选择、招议标流程、开标等环节的监督;六、严格按照程序做好招标结果的审批及上级部门备案、审批。

(三) 合同签订环节。

合同签订是物资采购的重要约束环节。采购合同应统一格式, 内容应详尽、条款完整, 不得出现模糊条款;招标现场谈判结果、技术要求、付款方式、承诺到货期、质保期、有无赠送备件及售后服务等内容应该列入合同内容;明确采购物资质量标准及验收标准, 技术复杂物资尽可能签订技术协议, 避免出现模糊质量条款;不得有出现违背法律的条款, 对于出现质量纠纷要有明确的解决方法;采购合同应有业务人员、采购部门、技术部门、监督部门及公司主要领导共同会审会签, 主要领导签字作为盖章依据;采购合同应有专人统一管理, 统一编号存档。

(四) 仓库管理环节。

仓库管理主要涉及物资到货验收、物资入库、物资保管、物资发放、物资盘存、报表制作等工作。仓库管理应有严格的工作流程, 物资到货验收要有严格的验收标准, 应对照采购合同, 邀请技术部门、使用部门, 实行多方验收制度, 有执行方有监督方, 严禁仓库单方面验收入库, 对于大型物资公司机电、纪委等监督部门应参与其中;仓库管理实行“日清月结”, 当日物资到货, 当日进行入库, 当日领料, 当日刷卡结算, 确保帐卡物一致, 做好月度收发存报表编制, 严禁拖拉、延误, 让“日清月结”落到实处。

(五) 资金结算环节。

物资结算管理实行预算报批制, 由结算员根据实际合同金额对次月付款量进行预测, 经相关领导审批, 最终根据批复实际金额, 结合实际情况进行合理分解, 资金调配做到公平、公正, 但要有侧重, 优先侧重重点供应商及内部单位;资金申请、审批、分配、支付权限划分明确, 流程清晰、合理、规范、严谨, 操作性强, 各种签批手续齐全, 资金支付严格执行联审联签制;货款结算必须手续齐全、审批规范, 不得出现违背合同预付、超付货款的情况。

三、如何实施物资供应精细化管理

(一) 物资采购集中管理。

我公司目前实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制, 即集中受理物资采购计划;集中受理所有生产、基建所涉及生产材料采购;统一储备, 集中保管, 取消使用单位二级库, 材料集中入库、出库;统一结算, 所有材料结算统一走供应部挂账结算, 月度集中付款。采购、资金两集中供应管理模式的实施, 杜绝了基层单位私自采购现象的发生, 提高了资金的支付效率。

(二) 做好对标管理。

计划对标管理即按照计划对标管理办法, 针对使用单位申报计划的时效性、准确性进行综合考评, 其中时效性占计划对标考核30%比重, 准确性占70%比重。时效性即要求各计划申报单位在规定时间节点内完成物资计划的审核及系统录入, 统一步伐, 统一由供应部们汇总、审核, 呈公司主要领导审批, 超时间节点扣除相应30%分数;准确性即要求计划各计划申报单位对所报计划物资名称、规格型号、技术要求、估价偏差等进行细致落实, 进一步规范计划申报的严谨性。

(三) 注重物资供应闭环管理。

物资供应闭环管理即对物资供应月度、年度工作内容进行跟踪管理, 即包含小闭环管理、大闭环管理。我们将月度工作计划跟踪管理叫做小闭环管理, 年度工作计划跟踪管理称作大闭环管理。

(四) 注重员工绩效考核。

依据公司员工绩效考核管理办法, 结合部门工作实际情况制定部门员工绩效考核管理办法, 打破“大锅饭”的管理理念, 实行“多干多得”的管理思路, 是提高部门员工工作积极性的创新点。部门员工绩效考核按工作岗位不同包括:计划员绩效考核、采购员绩效考核、结算员绩效考核、仓管员绩效考核等, 根据工作内容不同制定不同考核细则。

四、结语