共享服务器

共享服务器（精选十篇）

共享服务器 篇1

自然科技资源共享, 主要是指运用先进的技术手段, 通过政策调控和法规体系以及有效的管理体制和运行机制, 实现自然科技资源的共建、开放及共用, 最大限度地利用有限资源, 提高资源的使用效率, 使有限的资源在科研活动和社会领域得到更加广泛和充分的应用, 发挥更大的价值。自然科技资源共享包括自然科技资源的信息共享与实物共享, 共享过程中两者是相辅相成, 统一的整体。自然科技资源共享服务是指资源的保藏机构为达到资源的共享, 利用各种技术手段, 满足用户对资源信息与实物的获取和利用的需求所开展的全部服务活动。

共享与服务出发点不同, 前者是从资源的优化配置出发, 而后者则关注于用户对资源的需求;两种活动的主体都是自然科技资源的保藏机构, 最终目的是相通的, 都是为了更好地利用和开发自然科技资源, 加快社会经济科技的全面发展。自然科技资源服务是自然科技资源共享的实现途径和手段, 而自然科技资源共享则是其服务的目标。本文所讨论的自然科技资源的服务是指以共享为目的的信息服务和实物服务。

1 自然科技资源共享服务的用户类型及服务特点分析

1.1 自然科技资源共享服务的用户类型

自然科技资源共享服务所面向的用户范围较为广阔, 包括科研机构的科研人员、科研型企业的技术开发人员、科研管理机构和普通社会公众等。由于这些用户各自工作性质不同, 导致其对自然科技资源的兴趣点不同, 因此在自然科技资源的具体利用上有其各自的需求特点。根据用户自身的特点及其对资源的利用特征, 可以分为四类用户群体:社会公众、科研人员、科研管理机构以及企业用户。

社会公众作为科学普及的对象, 他们对自然科技资源的利用主要是体现为通过观看、讲解, 甚至是触摸等方式了解和学习各种自然科技资源的科学含义及其实际状态[2]。这类用户群体对自然科技资源服务的需求特点是, 服务需求的广泛性和不确定性, 服务形式的个性化和多样化, 以及服务过程的娱乐性和趣味性。

科研人员及其群体主要是指高校、科研机构等从事科学研究活动的个人或团体。科研工作者是自然科技资源服务的主要服务对象, 这些用户大多具备高学历, 主要从事科学研究、科研教学、技术研发以及各种科研创新工作。这类用户对自然科技资源服务的需求特点是, 服务需求的连续性和针对性, 服务内容的专业性以及服务质量的高标准[3]。

科研管理组织是指政府部门、科研管理和评价机构, 以及科研资助机构等部门及其管理人员。这类用户主要从事科研活动的管理工作, 自然科技资源的建设和管理也属于他们的职权范围。他们对于自然科技资源的需求明显不同于前两类用户, 社会公众和科研人员主要是以直接利用自然科技资源特征信息和实物为主, 而科研管理组织则更多是收集和整理自然科技资源方面的专业知识以及相关统计数据等。其特点是服务需求的稳定性, 服务内容的可靠性和针对性, 以及对信息服务有更多管理角度的需求。

企业用户是指具有一定研发能力的企业、或高科技企业, 或是以自然科技资源为依托发展的科技型企业。此类用户的最大特点是其要利用科学技术或者资源本身实现其自己的经济利益, 这是与前三类用户最大的差异。其需求特点是服务需求具有多目的性, 强调服务的准确性、时效性, 服务内容具有行业广泛性[4]。

1.2 不同用户的服务特点比较研究

依据上文所提到的四类用户在需求方面所具有的不同特点, 自然科技资源保藏机构所提供的具体服务方式也有所不同, 下面对面向四类用户所提供的服务方式进行比较分析。

(1) 面向社会公众用户, 以科普为目的的纯公益性共享服务:科普用户对科技资源的服务需求主要在于精神、文化生活和增长知识等方面, 最后总归于精神层面的自我实现与满足。因此自然科技资源的科普服务主要是为公众提供资源实物的展示及相关的科学知识和教育, 是一种纯公益性的服务。科普类用户基本上都是直接与自然科技资源的保藏单位发生联系, 大多数情况下是直接在参观和学习的过程中获得相应的自然科技知识。具体的自然科技资源共享服务包括公众进入资源保藏机构或者博物馆参观、学习, 通过互联网、图书馆获得相关资料和知识等。

(2) 面向科研人员, 以支撑科研为目的的公益性共享服务:科研人员对自然科技资源服务的需求主要是为了实现其科学研究或技术创新的研究目标, 其科研工作主要是由政府出资。国家的自然科技资源建设和共享也是为了支撑科研人员的工作而开展的, 因此服务也是公益性的。这类用户对自然科技资源的需求量极大, 覆盖范围广, 不拘泥于服务的具体形式, 单个机构所提供的资源共享服务或多个机构经过整合所提供的复合型服务, 都是他们获取资源的重要途径。科研人员所需要的服务主要是查询相关资源信息和直接获取实物资源, 如自然科技资源相关信息的搜索、查询, 以及咨询服务或合作研究等。

(3) 面向科研管理, 以决策支持为目的的纯公益性共享服务:科研管理组织主要是行使对自然科技资源保藏机构的管理监督职能, 因此科研管理组织主要是需要收集自然科技资源的相关数据, 用以统计分析, 从而掌握资源建设、保藏、分布等现状, 以用于对资源的宏观管理, 为科技政策制定, 科研项目与科研经费的管理等提供决策的依据和支持。这类用户对于资源的专业的属性关注不大, 更多关注于这些资源的附加信息, 如资源的状态、数量、分布等。他们需要的服务大多以查询或直接索取方式为主。

(4) 面向科技型企业, 以促进企业创新和技术推广为目的的非公益性共享服务:企业用户对自然科技资源的需求多是为满足企业创新或者产品开发, 因而常常带有极强的商业目的。企业用户所接受的自然科技资源共享服务大部分是非公益性的, 企业用户会根据自身的需求直接与自然科技资源保藏机构取得联系。具体的服务方式包括, 查询自然科技资源的相关信息, 与自然科技资源相关的咨询服务, 购买或者是租借相关的自然科技资源, 与相关服务机构建立合作研究关系或是直接进行自然科技资源的交换。

作为自然科技资源建设中重要的组成部分, 自然科技资源共享服务的好坏直接关系到整个自然科技资源能否发挥出其应有的作用。通过分析比较服务对象的需求, 划分出不同类型的服务对象, 根据各类用户的实际需要制定出各具特点的服务模式, 是开展自然科技资源共享服务前所需完成的基础性工作。服务用户的需求和特点分析帮助机构明确了服务方向, 也提供了制定具体服务方式的依据。

2 自然科技资源实物共享服务的特点研究

自然科技资源的实物共享服务主要有以下四个方面的特点:实物共享服务方式的多样性, 服务部门的分散性, 服务流程的专业性, 服务评价的滞后性。以下针对每类用户的特点进行了详细的分析研究。

2.1 实物共享服务方式的多样性

自然科技资源的多样性决定了实物共享服务方式的多样性, 按照不同的划分标准可以得出不同的具体服务方式:

按照实施共享的营利性目的和非赢利目的区分, 将共享方式分为公益性共享和非公益性共享[5]。公益性实物共享服务是指以促进自然科技资源在全社会的优化配置为目的的, 面向社会各种群体提供无偿或是只收取资源再加工费用或者服务费用, 但不收取资源的生产成本费用的服务;非公益性实物共享服务则是指以宣传、扩大科技成果影响或寻找科研合作为目的的, 面向社会成员, 尤其是企业用户提供有偿的自然科技资源的实物共享服务。目前国内外均以公益性的实物共享服务为主要服务方式, 在部分自然科技资源的实物服务中逐渐引入商业模式, 例如在微生物菌种和动物实验材料领域已经有较为成功的商业运作方式。

按照服务提供主体的不同, 可以分为个体实物共享服务和联盟实物共享服务。个体模式是指由一个独立的组织或个人提供相应服务的方式;联盟模式则是一种集群式的服务模式, 由多个独立组织或个人整合资源后提供服务的方式。较之前者, 后者有其独特的优势, 比如拥有更加丰富的资源、更多的渠道, 可以提供集成化的服务, 等等。目前国内外自然科技资源保藏单位采用这种方式整合资源服务已经成为一种趋势, 这种方式尤其适用于那些因各种因素影响而必须分散管理或者异地保存的实物资源。

按照服务的具体服务行为方式的不同可以分为:转让服务、租用服务、交易服务、租赁服务、交换服务、合作服务等。这些都是用户可以接受的最基本的服务方式, 其中既有无偿的服务, 也存在有偿服务的模式, 还有一部分以营利为目的的服务, 具体的费用视其用户的需求和目的而定。

2.2 实物共享服务部门的分散性

由于大部分自然科技资源的保藏必须满足一定的环境条件和技术条件, 从而导致实物共享服务所涉及的部门具有分散性。这一分散性体现于以下两个方面:

其一, 自然科技资源的保藏机构是分散的, 决定了实物共享服务部门也相应是分散的。大部分自然科技资源分散保藏于不同地区的各个科研院所或在企业、个人手中。这种因保藏分散而产生的服务分散很大程度上影响了自然科技资源实物共享服务的效率。因此, 世界各国都开始采用统一的管理体系来整合分散的自然科技资源, 并制定统一标准向外提供实物共享服务。例如日本以国家农业生物资源研究所为核心, 15个地区基因库及43个科研院所作为技术支撑的全国农业生物资源协作网络, 可以通过该网络直接提出申请, 填好相关表格后, 按照要求缴纳一定的服务费用之后, 用户就可以获取这些农作物种质的实物资源, 而不用向具体的资源的保藏机构提出申请[6]。

其二, 在提供服务的自然资源保藏机构内部, 提供自然资源实物共享服务的相关部门也是分散的。以微生物菌种的实物共享服务提供为例, 所涉及到的部门包括直接接收服务申请的对外联络部门, 保存、复制菌种的部门, 检测菌种质量的研究部门, 以及可以提供相应的专业物流配送的部门, 只有这样, 微生物菌种才有可能安全送达给用户。由此可见, 自然科技资源的实物服务必须在保藏机构内各个部门通力合作下完成, 机构必须要建立起相应的统一管理体系, 这样才能够实现服务的高效快捷。

2.3 实物共享服务流程的专业性

实物共享服务流程主要包括资源订购、制作、运输、跟踪服务等流程, 这些流程具有较强的专业性。因为自然科技资源的获取和保藏需要有专业技术, 而专业技术体现了自然科技资源的科学研究价值。每种自然科技资源都有其特定的技术标准及服务规范, 所涉及到的专业领域的知识都非常复杂。

例如, 植物种质、动物种质和微生物菌种资源等在提供实物共享服务过程中, 通常要对提供的种质或菌种进行相关复制、鉴定等, 这些过程都需要相关领域的专业知识且需要遵循相应的标准;人类遗传资源的实物共享服务则不仅需要技术支持, 还要符合社会法律和伦理要求;生物标本和岩矿化石标本的实物服务依赖于标本制作技术和相关标准;实验材料资源的服务建立于对各种实验材料的专业知识上, 提供服务的过程中需要符合相关的标准[7]。

2.4 实物共享服务评价的滞后性

为了提高服务水平和效率, 自然科技资源的实物共享服务需要对服务质量进行评价和考核, 而自然科技资源的实物共享服务在服务评价方面具有一定的滞后性。这种滞后性主要体现在以下两个方面:一是服务评价的程序滞后, 服务评价是整个服务过程的最后环节, 之前还有收集、鉴定、再生产、运输等多个环节, 用户一般是在经历过所有服务过程之后才对整个服务过程进行评价。二是服务评价的时间滞后, 虽然不同自然科技资源实物共享过程历时不尽相同, 但一般需要的时间都较长, 尤其是需要异地传送服务, 由此直接导致了服务评价反馈存在时间上的滞后。

造成服务评价滞后的原因, 主要有以下三方面:其一, 实物共享服务机构自身缺乏评价意识, 更加关注如何确保所提供的资源能够达到用户手中, 在资源建设和服务过程上耗费了大量的精力, 在服务评价方面却没有投入足够的关注;其二, 大部分的自然科技资源保藏机构都没有制定相应的服务反馈和评价机制, 服务部门不能及时收集到相应的反馈;其三, 在现有实物共享服务中, 用户和服务机构的交流都只限于服务过程, 用户一旦获得所需资源后, 就不再与服务机构进行联系;因此, 如果想要从用户那里获得更多的服务评价信息, 还需要资源的保藏机构建立起长效的用户沟通机制。

3 自然科技资源信息共享特点研究

自然科技资源的信息共享主要有以下四个方面的特点:信息共享内容的专业性, 信息共享过程的互动性, 信息共享评价的实时性和针对性。

3.1 信息共享内容的专业性

自然科技资源的信息共享内容同实物共享一样, 也具有极强的专业性。自然科技资源的信息共享主要可以分为三种类型:自然科技资源实物信息的共享, 与资源相关的数据和文献共享, 以及咨询服务。这三种服务无论是在内容方面还是组织方式上都具有很强的专业性, 需要各类自然科技资源一线科研人员和管理人员的共同参与。

自然科技资源实物信息的共享主要是指为用户提供自然科技资源实物的信息检索和浏览服务。自然科技资源的信息建设包括信息采集、整理和数字化, 这些信息所包含的特征项直接反映了自然科技资源的科学价值, 因此信息特征项的设计及信息的收集都必须要按照严格的科学方法和标准执行;资源相关的数据和文献共享则是指对自然科技资源相关的研究数据和文献知识的共享, 这些数据和文献直接记录了该资源领域的相关专业知识和最新研究进展与成果等, 同样需要相应的信息技术手段进行整合, 以便可以使用户更高效的获取;咨询服务主要是指服务机构为用户提供相关的专业性咨询、鉴定检测等服务。如标准物质, 既可以提供产品定制, 也可以提供咨询报告和仪器的检定校准等服务。

3.2 信息共享服务过程的实时互动性

自然科技资源信息共享服务的过程具有实时互动性, 指用户与服务机构在自然科技资源信息服务过程中所产生的随时沟通与交流, 通过实时交流可以加速服务进程, 完善服务过程, 增进用户与服务机构之间的了解和信任。信息共享过程的实时互动使用户和服务机构在资源共享服务过程中, 不再是一方向另一方提供某项服务的一次性活动, 而是服务双方在实时交流的基础上所形成的以用户需求为中心的、多次往复的优化过程。

自然科技资源共享服务的双方以信息平台为纽带, 彼此建立起良好的互动关系。自然科技资源的信息共享实时互动性具有不受时间和空间限制的特点。信息共享依托网络技术, 营造出一个24小时不间断的服务环境, 用户可以随时获取相关的服务信息, 增加了用户在获取服务方面的主动权, 同时也为服务机构打开了一个实时对外服务的窗口, 通过这个窗口, 资源保藏机构还可以利用信息技术定制服务信息和推送服务。同时网络技术可以使信息共享覆盖更大的范围, 甚至跨地区开展。服务机构可以增强与不同地区用户之间的互动, 减少异地服务成本。实现不同地区的自然科技资源的信息共享, 是实现跨地区实物资源共享服务, 进而提供联盟式服务的基础和关键。

3.3 信息共享评价的实时性和针对性

自然科技资源的信息共享评价与实物共享服务的评价相比, 具有评价实时性和针对性的特点。信息共享评价实时性, 主要是指实时快速地对自然科技资源的信息共享过程进行评价。信息共享评价的实时性源于信息发布的实时性, 利用这一特点, 可以将服务评价机制嵌入到服务过程的各个阶段, 在用户每完成的一个阶段就可以立即对该阶段服务提出反馈意见, 最终形成对整个服务的详细完整的评价。同时, 信息共享评价的实时性可以帮助自然科技资源保藏机构及时发现服务过程中存在的问题, 从而不断地改进服务质量和效率。

信息共享评价针对性则主要是指用户的服务评价可以针对服务过程中的每一个环节进行专项评价, 是服务评价细化的体现。在实物共享服务评价时, 受到客观条件所限, 通常不太可能将服务的评价细化到服务中的各项环节, 大部分是针对某项服务整体的评价。信息共享评价则可以在服务执行过程中, 针对服务的不同阶段有的放矢地收集用户评价。

提高信息共享评价的实时性与针对性, 使自然科技资源保藏机构能够更加直接地找到服务中的薄弱环节, 加以改进或排除。因此, 信息共享服务评价比实物共享服务评价更加灵活方便。

4 结语

与其他领域的服务一样, 自然科技资源的共享服务同样是以用户需求为中心展开的。自然科技资源的用户具有范围广、数量大、专业性强的特点, 自然科技资源保藏机构和服务机构必须要首先细化他们的类别, 分析各类用户的特点, 这样才能给用户提供真正有效的服务。本文中分析了自然科技资源实物共享服务和信息共享服务各自的特点, 这两种服务之间同时还存在着很强的互动关系, 实物服务是信息共享服务的依托, 信息共享服务作为新兴的服务方式, 又为实物共享服务的推广提供了良好的信息平台。有关两者之间的互动促进关系还有待深入探讨, 也是今后在自然科技资源共享服务研究中需要进一步研究的重要课题。

摘要：首先根据自然科技资源共享服务用户的不同身份、工作内容和目的对其进行分类, 并研究了每类用户的服务需求特点;同时进一步分析了自然科技资源实物共享服务和信息共享服务特点, 为今后的研究打下基础。

关键词：自然科技资源,信息共享,实物服务

参考文献

[1]徐尚义.自然科技资源共享机制研究[D].博士毕业论文, 2005.

[2]兰国英.从观众的需求浅析博物馆教育服务功能的提升[J].中国科技信息, 2005 (05) .

[3]吕俊生, 贺小兰.科技用户信息需求及服务模式研究[J].图书馆建设, 2002 (6) .

[4]黄艳芬.近年来我国信息用户需求研究综述[J].高校图书馆工作, 2007 (1) .

[5]王喆, 卢兵友.国家自然科技资源平台共享机制探讨[M].北京:中国科学技术出版社, 2008:90.

[6]王喆, 卢兵友.国家自然科技资源平台共享机制探讨[M].北京:中国科学技术出版社, 2008:90.

如何保障共享服务器安全 篇2

一、最基本的安全部署

1、采用NTFS分区格式

在共享服务器中采用NTFS的分区格式，利用其安全性我们可以根据需要灵活定制用户对共享文件的访问权限。另外，还可以利用EFS加密实施对共享文件的保护，防止信息数据的泄露。基于这样的考虑，建议服务器磁盘采用NTFS分区格式。

2、账户密码安全

在系统安装完成之后，就应重命名Administrator和Guest账户，然后将其密码更改为长而复杂的值。重命名管理员和来宾用户需要在组策略中进行，具体的操作步骤：“开始→运行”，在其中输入gpedit.msc打开组策略编辑器，在左侧窗格中依次展开“安全设置→本地策略→安全选项”，在右侧找到并双击打开“帐户：重命名系统管理员帐户”，然后在其中输入新的名称比如Admin即可，Guest帐户的重命名类似，

还要在每个服务器上使用不同的名称和密码，这将有效提高公司在文件访问方面的限制功能。

二、基于AD的安全部署

1、部署活动目录(AD)将共享服务器加入到域

对于客户端超过100个的企业，如果没有统一的目录服务，寻找任何网络资源都成为问题，更别说后续的文件权限划分和调整了，需要尽快升级到活动目录控制下的网络运行方式。然后将共享服务器加入到域，通过域来控制用户对服务器的访问这样其安全性将会极大地增强。

2、通过SCW增强共享服务器的安全性

人保财险“服务奥运　共享五环” 篇3

目前，“理赔无忧”、“便捷体验”、“四海通行”三项奥运理赔活动已在全国范围展开，并将贯穿活动始末。这三项服务主推“三日付款、五日提车”、“自助查勘、一张纸理赔、交强险抢救费支付”、“异地出险、就地理赔”等优质理赔服务。

第一环：理赔无忧

奥运期间继续深入开展原“理赔无忧”服务，增加客户理赔的简便性。

1、昆明市分公司所辖各基层公司实现车险损失金额在5000元以下的案件收齐索赔单证后“三日付款”承诺服务。

2、昆明市分公司所辖各机构实现车损金额在5000元以下的案件的“五日提车”承诺服务。

第二环：便捷体验

（一）自助查勘 ：奥运期间，经人保财险确认的优质客户或VIP客户发生轻微交通事故，允许保户发生轻微事故后利用自己随身携带的照相设备对事故现场进行拍照。1、双方事故：经过交通管理部门处理或当事人自行协商处理的不涉及人员伤亡的双方事故，各方估损金额在人民币2000元以下的案件，客户能够提供事故认定书或自行协商协议书的，可由客户自行提供现场照片。2、单方事故：对于无不良记录，在本保险年度内第一次出险的个人客户，单方事故涉案金额2000元以下，不涉及人员伤亡的，可由客户自行提供现场照片。

（二）一张纸理赔：奥运期间推出一系列单证简化措施，增加理赔的简便性，使客户体验更友好。1、对于责任清晰，车辆损失金额在5000元以下的案件，可使用索赔申请、查勘报告、定损单“三合一”的《机动车辆保险快捷案件处理单》，也可仅将查勘报告和定损单合并。2、对于客户上门报案的，报案记录（代抄单）和索赔申请可以合并，由系统直接打印基本承保信息，客户填写出险经过，并签字确认。

（三）交强险抢救费用预付：在奥运期间，对于投保公司交强险的客户发生涉及人员伤亡的交通事故，第三者受伤需要抢救的，可在交强险医疗费用限额内预付抢救费用。

第三环：四海通行

所有人保财险车险客户，在中国境内（除港、澳、台区域）任何地区出险，都可享受从报案到领取赔款全流程的“异地出险、就地理赔”的完整服务。

第四环：客户关怀

人保财险主要通过“奥运之旅，人保关怀”、“奥运竞猜，人保加油”、客户回访、客户座谈会等活动向各界的新老客户进行答谢和回馈。

“奥运之旅，人保关怀”活动：该活动是此前“万张奥运门票大抽奖”活动的后续服务。活动针对抽奖获得奥运会门票的客户及其他来京观看奥运赛事的客户，推出了中国人保财险奥林匹克展示中心体验、保险赠送、短信关怀等多种专项活动。活动期间，只要注册e-PICC网站（www.e-picc.com.cn），即可轻松获得保额15万的航空意外险或保额5万的汽车意外伤害保险。

“奥运竞猜，人保加油”活动：活动于8月4日展开，广大客户登录e-PICC网站上的活动专区,就可就奥运赛事结果等热点话题进行线上竞猜。活动将送出加油卡等多种精美奖品，奖品最高价值4999元。

第五环：黄金周客户关爱

中国人保财险总部及各地分支机构在十一长假期间推出的“8+X”全国联动服务。

“8”指8项全国统一服务，即保险事故快速处理、事故救援、故障救助、伤员救助联动、应急加油、安全检测、行车导航、旅游提示；“X”指多项地方特色服务,各地人保机构将向客户推出的具有地方特色的创新服务。

新闻链接：

浅谈Samba服务器共享安全 篇4

关键词：Samba,访问控制,资源共享,共享安全

资源共享是计算机网络实现通信中最重要的目的之一, 无论在Windows还是Unix/Linux中都可以比较容易的实现, 然而在一个由多种操作系统同时并存形成异构网络中, 需要一种可以实现跨平台的网络服务—Samba服务。实现Samba服务本身比较容易, 但是如何利用Samba实现Windows和Unix/Linux较为安全的网络共享, 如何控制共享资源已经成为用户和Samba管理人员非常重视的问题。本文针对Samba的工作原理与通信方式分析了Linux平台配置Samba服务器的资源访问控制机制。

1 工作原理

一直以来Windows主机之间通过SMB/CIFS网络协议实现文件和打印资源的共享, 但是由于SMB/CIFS是微软的私有协议, 所以无法直接实现与UNIX系统进行通信。直到Samba开源软件项目的实现, 在Unix/Linux系统中实现SMB/CIFS网络协议, 可以将Linux系统中的目录和文件提供给Windows主机进行访问, 实现跨平台的文件互通。

Samba服务器中包括两个服务程序, 两个服务程序同时运行, 缺一不可。

smbd:为客户机提供了服务器中共享资源的访问

nmbd:提供了Net BIOS主机名称的解析, 为Windows网络中或者工作组内的主机进行主机名称的解析

2 Windows与Linux通信方法

2.1 实现Windows主机访问Samba服务器

在Linux端配置好Samba服务器后, 通过Windows操作系统中选择“开始”菜单——“运行”命令, 在对话框中输入Samba服务器的主机地址, 在出现的窗口内输入用户名 (Samba用户名) 和密码, 则可看到Linux端共享的资源, 进行相应的操作。

2.2 实现Linux主机访问Windows共享文件

Samba是基于TCP/IP的SMB协议, 从而使Unix/Linux能够支持SMB, 因此如果Windows已经安装了TCP/IP协议, 利用Samba共享Unix/Linux资源时, Windows端不需要安装任何附加软件。

在Windows主机中设置好共享目录, 在Linux中使用smbclient命令登录Windows主机中的共享目录, 或者通过smbmount命令进行共享资源的访问挂装实现共享文件。如果出现输入了正确口令而连接不上这样的问题, 通常是由于Windows端没有启用Guest用户。

3 Linux与Windows通信的安全控制

Linux与Windows可通过Samba服务实现互访, 安全访问的问题如何控制非常重要。当Linux访问Windows共享文件时, Linux端访问Windows的共享目录是Windows的合法账户及密码, 对文件的访问控制权限有完全、更改和读取三种。而在Linux中实现Samba服务可采用的安全机制可通过以下几点体现:

3.1 使用Samba用户进行访问

Linux操作系统中是用smbpasswd命令来设置Samba用户的密码, 并不是设置系统用户密码。smbpasswd首先读取/etc/passwd系统账户文件上的用户, 然后把这个用户添加到Samba用户配置文件中。即访问Samba服务器的用户使用Linux的系统帐号, 访问密码与系统用户密码不一致, 且存放密码的文件/etc/samba/smbpasswd与/etc/shadow文件分开存放, 以保证Linux系统的安全性。

3.2 对配置文件的security设置认证方式

通过security全局设置项确定Samba服务器对客户机采取的用户认证方式:

share:用户不需要账户及密码登录服务器 (安全级别最低)

user:由Samba服务器检查账户及密码 (默认认证)

server:检查账号及密码的工作由另一台Windows或Samba服务器负责

domain:指定Windows域控制服务器来验证用户所输入的账户及密码

因此这四种安全等级可以使Samba通过设置用户认证方式只允许合法的用户才能登录到Samba文件共享服务器。

3.3 对共享资源的访问控制

3.3.1 浏览权

访问控制最高效的实现方式就是通过隐藏来保证安全, 用browseable参数隐藏共享资源, 并假定保护共享资源不被未授权访问就可以了。因此通过设置browseable为yes使登录用户只能看到自己的宿主目录, 加强Samba服务器的安全性。

3.3.2 主机访问权

最基本的Samba访问控制形式是通过域名和IP地址进行控制, 通过smb.conf文件global和shares声明的hosts allow和hosts deny参数, 可以限制对那些工作组和域中可信任的主机的访问。

3.3.3 用户和组访问

Samba通过username、only user、valid user和invalid users参数限制指定用户的访问权限。对于每一个参数所指定的用户名, 在授予访问权或拒绝访问之前, 都通过相关的用户列表检查服务器提交的用户名。

3.3.4 文件访问许可

虽然我们已经将连接的权限缩小到一部分客户机用户和主机的范围内, 但是还需要对共享文件和目录对象操作的权限进行设置, 通过Linux用户和组标识符进行读、写和执行的特权。

总之, 资源共享是网络的最基本功能需求, 实现安全的跨平台Samba管理是网络服务的重要应用。本文通过对Samba工作原理、通信方式以及资源访问控制的分析了解到, Samba设计的主要是通过协议的兼容向Windows与Linux操作系统提供一种安全的沟通桥梁。为了保证Samba服务的共享安全, Samba服务器可以采用多种机制实现只有授权用户通过可信任的主机访问可见资源, 并严格区分其对文件读、写和执行的操作行为。

参考文献

[1]李善平, 施韦, 林欣译.Linux教程[M].北京:清华大学出版社.

共享服务器 篇5

2、以下可以看到我的linux系统有安装samba,可以进行下一步;    3、建立共享文件夹，命令如下：Mkdir /home/fileshare;如下图：    4、如下图，已建立好文件夹;    5、设置好文件夹权限，命令如下：Chmod 755 fileshare;    6、建立samba用户;

复制内容到剪贴板

Groupadd fileshare

Useradd –s /sbin/nologin file

Smbpasswd –a file

注意：访问共享的用户必须为samba用户，不能使用其他用户;

7、修改sambe配置文件;命令如下：

Vim /etc/samba/smb.conf;

8

修改samba配置文件全局设置;

复制内容到剪贴板

#==============================Global settings===============

[global] workgroup = WORKGROUP server string = Samba Server security = share

9、设置文件夹共享，如下：

[sharefile] path = /home/sharefile public = yes read nly = yes

10、重启smb服务;

Service smb restart;

11、Windows 访问共享成功，

营销服务业的共享玩法 篇6

租车行业的共享经济如火如荼，营销服务行业的共享经济也要来了。最近一款小宝招商的APP要将8000万营销人的闲余时间和客户资源整合起来，用众包的方式来为广大企业进行招商等营销服务。企业在平台上发布产品招商信息和其他所需服务，参与的营销人员根据自己的时间和资源自由接单去完成任务。这个模式与租车行业的共享模式不谋而合，当这种模式扑面而来时，我们传统企业应该怎么做？

首先，传统企业可以积极连接、积极运用，把自己的产品做好、服务做好，剩下的事交给小宝招商去解决。

其次，可以发挥自身企业优势，找到彼此的契合点，比如传统企业自身也有庞大的销售团队，那就可以积极和小宝招商平台合作，充分共享自身的团队资源，跨界进行其他品类的招商营销服务。与其管不住团队的个体行为，那还不如统一调动起来一起做，同时还为企业产生了新的效益，这就是融合。

最后，传统企业应当进行创新，比如联合开发小宝平台的定制产品，发挥传统企业的产品塑造优势和招商平台的效率优势，共同创新出平台产品来扩大销售，这样就不仅做到了跟随，而且实现了超越。

共享经济下，一切资源可能都会被重新整合，特别是移动互联带来的高效，使得过去很多不可能短期完成的竞争和颠覆，都会以意想不到的方式和速度出现。传统企业在面对环境改变时必须做到连接、融合、创新。

连接是不躲避新事物，共享也好，移动互联也好，积极连接，积极运用。

融合是发挥自身优势找到共享经济的契合点，让共享经济为自身强身健体。

创新是解决核心竞争力的唯一途径，只有创新才可以不总是跟随，而是要超越。

共享服务器 篇7

SMB(Server Messages Block,信息服务块)是一种在局域网上共享文件和打印机的一种通信协议,它为局域网内的不同计算机之间提供文件及打印机等资源的共享服务。SMB协议是客户机/服务器型协议,客户机通过该协议可以访问服务器上的共享文件系统、打印机及其他资源。

Samba是在Linux和UNIX系统上实现SMB协议的一个免费软件,由服务器及客户端程序构成。Samba服务器的安全级别分为5 种,分别是user、share、server、domain和ads。在设置不同的级别时,samba服务器还会使用口令服务器和加密口令。

(1)user -----客户端访问服务器时需要输入用户名和密码,通过验证后,才能使用服务器的共享资源。此级别使用加密的方式传送密码。

(2)share---客户端连接服务器时不需要输入用户名和密码。

(3)server -----客户端在访问时同样需要输入用户名和密码,但是,密码验证需要密码验证服务器来负责。

(4)domain -----采用域控制器对用户进行身份验证。

(5)ads -----若samba服务器加入到Windows活动目录中,则使用ads安全级别,ads安全级别也必须指定口令服务器。

1 文件服务器建立实例

1.1 文件服务器用户名、用户组(部门)规划。

1.2 文件服务器共享文件夹、文件夹属主及文件夹权限

1.3 Linux服务器组创建、用户创建、共享文件夹建立、文件夹权限设置。

(1)添加组

添加组dqyb、xxbz、waidanwei、zltq、qxjz。

groupadd-g 1000 dqyb

groupadd-g 1001 xxbz

groupadd-g 1002 zltq

groupadd-g 1003 waidanwei

groupadd-g 1004 qxjz

(2)添加用户dqyb1、xxbz1、zltq1、aesjc

useradd-g dqyb-u 1000 dqyb1

useradd-g xxbz–G qxjz-u 1001 xxbz1

useradd-g zltq–G qxjz-u 1002 zltq1

useradd -g waidanwei -u 1000 aesjc

1.4新建共享文件夹及文件夹属主、属组、权限配置

(1)新建共享文件夹sj、dqyb、xxbz、qxjz、pub。

mkdir sj--〉cd sj—〉mkdir dqyb、mkdir xxbz、mkdir qxjz、mkdir pub。

(2)共享文件夹属主、属组、权限配置。

修改文件夹dqyb属主、属组、文件夹权限。chown dqyb1dqyb,chgrp dqyb dqyb,chmod 775 dqyb。

同理修改xxbz、qxjz、pub文件夹属主、属组、权限。

1.5 samba用户创建、samba共享文件夹权限设置、samba共享级别设置。

(1)全局配置samba用户安全级别、服务器名称file-server、用户日志、

(2)samba共享文件夹权限设置

1.6 客户连接

(1)右键选择电脑属性-----选择映射网络驱动器。

(2)进入映射网络驱动器界面,选择映射驱动器、输入文件夹、如(\172.18.124.70sj),单击完成。

(3)在上界面输入用户、密码,点击确定。在我的电脑就可以找到映射盘符。

2 结束语

(1)Linux samba文件服务器建立后,方便各部门文件、数据存储与共享。

(2)由于Linux samba服务采用用户共享模式,不同用户拥有不同权限。在实现数据共享的同时保证文件的安全。

(3)虽然基本达到了开始设计文件资料数据共享目标但有许多服务器安全方面的细节还需要进一步完善。

参考文献

[1]朱居正,告冰等.Red Hat Linux 9系统管理.北京:清华大学出版社,2004.

文化共享与农村服务 篇8

1 服务的意义

1.1“共享工程”是贯彻江泽民总书记“三个代表”重要思想的新型文化建设项目的需要。

“共享工程”的实施正是结合新的实践和时代的要求, 根据人民群众精神文化生活的需要而进行的文化创新工程;是努力繁荣先进文化, 把亿万人民紧紧吸引在有中国特色社会主义文化的伟大旗帜下的宏大工程;是先进生产力的实践, 代表了先进文化的前进方向;是文化战线落实“三个代表”重要思想的具体措施。

1.2“共享工程”是抵制西方发达国家文化渗透, 占领基层文化阵地的有力措施。

当今世界, 西方发达国家凭借在互联网上的优势, 向发展中国家展开了文化渗透。“共享工程”的实施, 将在互联网上充分展示中华文化在新世纪的发展和创新, 以此抵御西方国家的文化渗透。改革开放以来人民群众的生活水平不断提高, 文化需求日益增长, 但由于历史、地域、经济等多方面原因, 一些地区、特别是贫困地区基层群众的文化生活十分贫乏。“共享工程”的实施, 将把群众喜闻乐见的优秀文化作品通过互联网方便快捷地传送到广大人民群众身边, 填补基层文化需求的空白, 以先进的文化占领基层思想文化阵地, 改造落后文化, 抵制腐朽文化, 丰富、活跃基层群众的文化生活。

1.3“共享工程”是以德治国的迫切需要。

当前, 我国社会主义市场经济发展进入了新的历史时期, 迫切需要增强先进文化的渗透力、辐射力和感染力。“共享工程”的实施, 将通过网络广泛传播中华文化的精髓, 实现以科学的理论武装人, 以正确的舆论引导人, 以高尚的精神塑造人, 以优秀的作品鼓舞人。以先进文化教育广大群众, 提高人民群众的思想道德素质和科学文化素质。

1.4“共享工程”的实施是科技创新的内在要求。

蓬勃发展的高新技术, 广泛而深刻地影响着人类的生产方式、生活方式和思维方式。当前国际竞争, 说到底是综合国力的竞争, 关键是科学技术的竞争, 在文化建设上也是如此。互联网的应用, 使信息达到的范围、传播的速度都有显著增长和提高。世界各国争相运用现代信息技术强化对外传播手段, 力争在21世纪的世界舆论格局中占据有利位置。“共享工程”的实施, 就是适应这一发展趋势, 采用现代高新技术, 推动文化建设中传播手段的升级换代, 从而推动文化事业的更快发展, 逐步形成以文化信息的网上服务为基础的新的知识经济增长点。

1.5“共享工程”的实施将改变我国文化建设的现状。

目前, 我国文化建设面临着许多困难和问题, 这些困难和问题严重阻碍了文化信息的传播。“共享工程”将通过采用现代通信技术和网络技术, 彻底消除不同地区在获取文化信息资源上的不平等, 使文化信息能够经济、快速地传送到各地, 使老少边穷地区的群众也能享受到优秀文化精品, 实现文化信息资源在全国范围的共建共享。在一定程度上改变我国文化建设的现状, 满足基层群众的文化需求。此外, 一些重要文化机构收藏的文化珍品, 由于传播条件的制约, 无法充分利用, 有些已面临损坏, “共享工程”将使这些濒临灭绝的文化艺术珍品以数字化的方式永久保存, 并得以广泛传播。

2 服务的内容及服务的方式。

2.1 下载储存国家、省级中心的各类资源。

国家和省级中心为我们准备了大量的各类资源, 需要县级支中心按照上级的要求, 准时、规范、完整的把这些资源下载并保存到自己的储存器上, 为服务提供资源支持。

2.2 构建具有特色的地方文献。

国家、省级中心的资源是面向全国、全省的, 并不完全符合本地的实际发展情况。支中心应当根据本地经济与文化的需求制作属于自己的特色文献, 服务于农村、农民。

2.3 网络服务。

利用互联网的优势, 开展网络咨询与服务。广大的农民朋友在自己的村屯、家中, 把生产、生活遇到的问题或者不解的疑惑向图书馆提出, 图书馆的相关专业人员予以解答, 让农民朋友足不出户就能获得知识。

2.4 开展流动服务及专题活动。

图书馆的服务人员前往乡村、集市开展文化共享工程视频放映。支中心根据时时、时令的需要, 编辑、整理出多种影视资料, 例如养殖专题、种植专题、文化娱乐专题……带有鲜明的针对性, 巡回到基层、乡村为农村、农民排忧解难, 丰富文化生活。

2.5 创建基层服务网点。

共享工程是一项惠及每个人的伟大工程, 体现了党和政府的关怀。支中心负责村级基层服务网点的创建, 培训基层服务网点的人员, 使基层人员熟悉设备, 能独立使用这些设备开展各项为农服务。定期更新文献资料, 帮助基层服务网点解答实际操作遇到的问题。

2.6 巩固传统服务阵地。

传统的服务就是纸质文献的服务方式, 虽然纸质的文献在当今来说已经过时, 但对于广大的农村还是有一定的优势, 让农民接受现代的高科技需要一个过程, 加强传统服务为现代高科技进入提供一个基础、搭建平台, 以便共享工程尽早地发挥作用, 见到实效。

为农村、广大的农民服务的内容、方式有很多, 并不是一成不变的, 我们应该在实际工作中去加以发掘, 丰富自己服务的手段与形式, 达到共同进步、科学发展、创造和谐社会之目的。

3 服务存在的困难及解决的方式。

3.1 服务意识认识不到位、思想不重视。

这是个可大可小的棘手问题与困难, 它没有具体的衡量标准。针对这种实际状况, 我们一定要加强学习, 坚决杜绝走过场, 充分认识到我国是一个农业大国, 拥有八亿农民, 他们是我国的主体, 广大农村的实际困难是多种多样的, 提高中华民族的素质重点在农村, 帮助农村、农民就是在帮助自己, 我们自己或者先人也是农村人、农民, 是一项意义重大而深远的工作。历史经验已经证明了不重视农民的利益, 社会是不稳定、不和谐的社会。为了社会和谐与稳定, 从心里、骨子里树立为农服务的意识, 把这种为农服务的意识贯穿到整个工作, 处处为农考虑, 时时站在农村、农民的角度去考虑事情。

3.2 人员素质难以达到服务要求。

共享工程是一项借助于高科技而实施的伟大工程, 不是每个人都能完成和胜任的, 必须具有一定的专业技能。承担面向农村服务的县级支中心缺乏具有专业技能的专业人才, 这也制约着共享工程的实施与开展, 就谈不上更好地为农服务。针对这种困难, 首先要从内部挖掘潜力。具体承担人应该虚心的向别人学习专业技能, 努力提高自己的实际操作能力, 具有克服困难的勇气和信心, 知难而上, 加速由不会、会一点、会了、全会、精英的转变过程, 尽快融入到工作中去。其次, 上级应加强对共享工程人员的培训。主要从实际操作开始, 倾听下面带来的实际操作中的问题, 认真、细致、逐一的予以解答, 为下级共享工程实施人提供坚强的技术后盾。第三外部招贤。如果上面两步难以达到为农服务的需求, 可以公开向社会招纳专业人才, 充实到共享工程, 这是一种最为便捷而快速的方法, 最终目的是为农服好务。

3.3 团结协作难以沟通各自为战。

共享工程不是单一服务内容, 是一个工程浩大的综合体, 需要各个方面、各个部门集体参与。组织有党建、教育有远程教育、文化有文化信息资源共享……各有各的服务, 他们的服务主体或者说受1益人是一致的, 目标是共同的, 摆脱现在的各自为战的不利局面, 大家精诚合作, 共同办好共享工程是迫在眉睫的头等大事, 需要各个部门摒弃部门隔阂、不计得与失, 切实为民所想, 劲往一处使, 发挥各自的优势, 众人拾柴烧旺为农服务之火。

3.4 资金困难财力难以保证。

为农服务需要资金, 下乡人员的差旅费、提供光盘等资料的费用等等, 需要财力支持的地方很多。如果没有财力的支持, 为农服务只能停留在口头上, 不会有实质性的进展, 为农村、农民服务也只是一句空话。担负为农村、农民服务为主的县级支中心——图书馆是公益性的事业单位, 它不是营利性单位, 本身并没有多大造血功能。为农村、农民服务的资金主要依靠财政拨款, 共享工程是为农村、农民提供智力支持, 为他们出谋划策, 拓宽视野, 财力保证设备运转良好, 人员经费, 本身不需要很大财政投入, 换来的是农业增产、农民增收、素质提高的丰富实效。

文化共享为农村服务在实际的操作中会出现其他一些意想不到的困难, 只要意识到位, 真心服务, 齐心协力克服困难, 用科学的发展观去统领全局, 就一定能达到预期效果。

参考文献

企业财务共享服务分析 篇9

关键词：企业,财务共享服务,财务管理

1共享服务的简介

共享服务起源于20世纪70年代后半期,并从信息产业向生产制造、人力资源、财务等其他领域延伸。随着企业的发展,为降低财务核算成本,共享服务迅速发展。共享服务将事务性、重复性和专业性等工作( 如行政后勤、维修支持、财务收支、应收账款清收、投诉处理、售后服务、物流配送、人力资源管理、IT管理服务、法律事务、研发等) 分离出来,以内部服务市场化的方式,进行专业化、标准化、集约化运作处理,实现组织内部的资源整合,达到提高效率、降低成本的目的。财务共享服务,就是依托网络信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

2企业开展财务共享服务的目的和条件

2. 1开展共享服务的目的

企业开展共享服务的目的是利用现代网络通信和信息系统技术,建立全面完善的财务数据体系和信息共享机制,对企业经营实行实时集中监控,有效整合企业内部资源,有效防范经营决策风险,提高经营管理效率。

2. 2企业开展财务共享服务应具备的条件

( 1) 企业最高领导层管理理念的转变。开展财务共享服务,打破了原有的体制、观念和利益分配,极大剥夺了下级机构在资源分配上的权利,在一定程度上会影响其经济利益。因此,必须先解决最高领导层管理观念的转变问题。

( 2) 企业财务政策制度以及标准流程的统一。开展财务共享服务,首先应统一企业财务政策制度,同时对业务流程进行重新设计再造,统一业务操作。工作规范标准化。由于财务共享服务的标准要满足企业及所属机构共同使用的需要,与以前各自会计实体独立进行标准化工作有着本质的区别,是集中核算工作的重点和难点之一。因此,标准化工作的质量就决定着集中核算工作的质量,在标准化过程中,要以满足实际业务处理需要为标准,防止标准化与实际业务处理工作脱节。

( 3) 统一技术支撑。综合利用网络平台和财务信息系统是实行财务共享服务的硬件基础,是财务共享服务开展的技术保障。互联网为实现财务的集中管理提供了有利条件, 网络化的财务信息系统实现了管理上的创新,采取了业务协同、远程处理、在线监控、集中式管理等先进的管理模式, 有效实现物流、资金流和信息流高度统一。

3企业开展财务共享服务的原则

3. 1坚持全局观念,以企业整体利益为重的原则

企业上下必须树立全局观念,以企业整体利益为重,相互协作,密切配合。

3. 2明确权限分配,费用分级审批的原则

实施财务共享,必须明确各级机构财务人员的管理、配置由企业总部统一集中管理。费用审批实行分级按权限管理的原则,各级机构负责人对本机构费用支出的真实性、完整性负全责。

3. 3资金实行集中统一管理原则

通过资金的集中统一管理,最大限度发挥企业资金的整体效益。严格实行收支两条线管理,各级机构不得截留收入或者坐支。

4企业开展财务共享服务可实现的效益

4. 1加强财务集中管控力度

通过财务共享服务,对企业经营管理活动的监控由事后变为事前、事中,增强对前端业务的财务监控力度,提高信息的透明度与管控力。如在成本开支业务方面,财务共享中心将严格按公司规章制度的要求办理各项开支,提高公司对成本开支的管控能力。同时,实现共享服务模式后,有助于在同一平台上实现财务稽核日常检查、专项检查的实时开展,有利于及时发现、检查和纠正在稽核过程中发现的各类问题,有利于降低违规操作的各类风险,提升整体内控能力与水平。

4. 2提高工作效率,节省人力成本

通过规模化运作,通过系统间的高效集成,减少所属机构因部门重复设置、工作量不饱和造成的人员浪费,提高工作效率,节省人力成本,化解人力资源地区、部门的结构性矛盾。

4. 3规范、统一的会计政策和业务流程

执行统一的、标准化的业务流程,执行统一的财务会计制度,将促进企业各项业务流程更加统一,更加规范。

4. 4提高会计工作质量

突出共享服务作业的分工和专业化优势,能集中力量研究各项复杂的会计问题,如专业化的税务管理、报表分析、会计档案管理,能促进会计工作质量的整体提高。

4.5促进所属机构的财务转型,提高财务分析和决策能力

通过财务共享服务提供的基础财务分析,能为所属机构提供及时的分析,提高所属机构的决策响应速度。释放了所属机构花费于会计支撑业务的冗余时间,实现财务人员的转型,将时间用于深度数据挖掘和财务管理分析,使财务人员由记账转向财务建议、财务管理,把工作重心转到高价值的决策支持上来,为各个部门、各项业务提供财务支持,对市场变化及时做出反应,从而更好实现财务职能,为分支机构改进管理、提升业务发展提供更有价值的决策信息。

5财务共享服务的风险管控

开展财务共享服务虽然有效整合了企业内部各类资源,但也将各种风险隐患集中到企业总部。在这种模式下,对企业财务风险的管控提出了新的要求。

5.1财务共享服务管理模式下的风险

(1)信息安全风险。主要是财务数据集中存储的失窃、损坏等安全管理;非法授权的违规操作、数据篡改等风险。

(2)财务管理与核算主体的分离,造成核算信息的真实性以及实物资产管控的风险加大。

由于财务人员与核算主体的分离,财务人员只能在形式上对报销票据的合法、合规性进行审核,核算反映的业务信息真实性不能得到保证。同时,由于空间距离的分离,对实物资产的管控难度加大。

(3)传统的财务审计难以适应新模式的变化。实行财务共享服务后,财务审计对象发生变化,财务共享服务机构并不参与核算对象的经营业务,审计效率受到影响,审计风险加大。

5.2风险防范的措施

(1)建立健全企业财务共享服务风险管理体系。对财务共享服务的风险点进行有效识别、评估,确定应对措施。

(2)加强信息系统的安全建设。一是加强信息技术的安全防范建设,防止非法入侵;二是加强用户管理和授权管理,杜绝非法授权和违规操作;三是加强数据存储的安全管理,做好异地数据备份。

(3)改进审计手段。一是在财务数据的审计基础上,加强非财务数据的审计,两者相结合提高审计的效率;二是采用风险导向审计,对重点风险环节加强审计;三是利用数据集中管理的优势,加强对财务数据的系统跟踪审计,加强对异常数据的监控和检查。

6结论

财务共享服务是利用先进的互联网技术与先进的管理理念和方法高效结合,提高企业经营管理水平,对企业资源进行高效配置、管控和优化的过程。这种管理模式将不断提高对企业财务管理的水平。

参考文献

[1]冀亚楠.浅谈从分散到集中再到共享的财务管理模式[J].现代商业,2012(26).

财务共享服务模式研究 篇10

一、财务共享服务中心的概述

在上世纪80年代, 美国福特公司率先建立起了财务共享服务中心。90年代, 财务共享服务的理念引起广泛的关注, 并在企业内部开始深入的实践。进入21世纪, 世界500强企业基本都成立了财务共享服务中心并有效运行。财务共享服务作为一种新的财务管理模式在全世界范围内被迅速推广并得到众多企业的认可。

在我国, 财务共享服务的概念虽然与西方国家相比引入较晚, 但是却得到国家政府和企业的高度重视。2013年财政部印发的《企业会计信息化工作规范》第三十四条指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中, 逐步建立财务共享服务中心。”这一文件为我国的大型企业集团财务转型指明了道路, 就是有效实施财务共享服务, 建立财务共享服务中心。当前, 中国已有超过70%的企业集团实施了财务共享服务, 投入运行的服务中心超过了450家, 并取得了一定的成效。

1.财务共享服务的概念

财务共享服务是指将企业分散于各业务单位, 重复性高, 易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化, 并集中到财务共享服务中心统一进行核算处理, 从而实现降低成本、提升业务处理效率、改进服务质量、提升客户满意度的目的。

2.财务共享服务的框架

财务共享服务的框架是指在财务共享服务发展各阶段所包含的关键影响因素及各关键因素间的相互关系所构成的组合。财务共享服务框架主要包含以下六个方面:战略定位、业务流程、组织与人员、信息系统、运营管理和风险与变革管理。具体框架内容见下图所示:

财务共享服务的战略定位是整个框架的主干部分, 居于统领地位, 从战略层面决定了整个共享服务的发展方向, 指导框架中其他模块的实施, 始终与组织战略保持一致;业务流程、组织与人员、信息系统和运营管理模块是财务共享服务框架的四个组成部分, 支撑起了整个框架的实体, 为财务共享服务的实施奠定基础;而变革与风险管理贯穿于共享服务的整个阶段, 起到降低变革产生的风险、对危机进行实时管理的作用。

二、财务共享服务中心分析--以中国铁建集团为例

1.中国铁建公司简介

中国铁建股份有限公司, 由国资委管理, 于2007年11月5日在北京成立。作为当前中国最大的公路工程承包商和最大的铁路建设集团之一, 在2015年位居世界500强企业的第79名, 是兼具实力与规模的特大型建筑企业。

为了提升财务部门的能力, 推动核心业务快速发展以及降低财务成本, 中国铁建集团决定改进原有的财务管理模式, 由分散式转为集中式管理, 对下属所有工程局的财务部门进行整合, 建立财务共享服务中心。当前, 中国铁建共享服务中心的流程管理对象主要包括公司所有的经济业务流程、运营管理流程及其相应标准化文档。工作内容主要是会计职能中的业务执行领域, 包括财务核算、资金结算、财务报表编制等基础会计核算业务。随着未来财务共享服务中心的发展与完善, 业务将逐步涵盖资产管理、成本管理、应收应付等。

2.中国铁建财务共享服务中心的建设过程

(1) 项目启动与调研阶段:在2012年6月, 中国铁建股份有限公司正式启动财务共享服务的调研工作。调研期间, 中国铁建集团的财务部部长带领项目组的成员参观了中兴通讯等数家运行有效的财务共享中心, 并邀请了众多专家进行经验交流。项目组在评估了企业的财务管理现状, 分析了共享服务实施的环境, 并与企业各个部门沟通后, 最终确定了中国铁建财务共享服务中心的总体建设规划。

(2) 项目试点阶段:在2012年12月, 中国铁建十七局二公司被选作为首个试点单位, 在2013年6月试点工作完成, 集中核算了58个单位, 之后中国铁建集团将试点范围进一步扩大到十五局、十八局等四个集团公司。在这个阶段, 公司积累了大量财务共享服务实施的方法和经验, 培养出了一批人才来推动项目的未来建设工作。

(3) 全面实施与运营阶段:2013年11月十七局集团试点宣告成功, 全集团实现上线核算单位超过680个, 上线率为95.37%, 之后开始大面积推广, 经过三年的时间已经成功完成了12个集团财务共享中心的建设, 全国大约有7000个项目纳入共享服务中心, 涵盖铁路、公路、地铁等多个领域。中心以700名员工完成以前分散在7000多名财务人员手中的会计核算工作, 有效地降低了人员成本、提升了财务效率。

3.中国铁建财务共享服务中心的建设结果及战略意义

(1) 建设结果

中国铁建股份有限公司成功的建成了国内建筑业企业第一家财务共享服务中心, 并在后续建设过程中, 稳扎稳打, 逐步推进全集团各局财务共享服务中心的建立。2015年11月18日, 中国铁建股份有限公司在CGMA颁奖典礼上荣获2015年度“最佳共享服务中心”这一大奖, 代表中国铁建财务共享服务中心的建立已经得到业界众多专家的广泛认可, 可以说取得了令人瞩目的成绩。

(2) 战略意义

中国铁建财务共享服务中心的成功建立使企业实现了降低成本、提高工作效率、加强内控和提升企业核心竞争力这四大目标。

(3) 降低运营成本

将分散式进行的、重复性业务集中到财务共享服务中心进行统一处理, 不必再为每个单位配备单独的财务机构和财务人员, 并且通过标准化的流程管理, 实现规模效应, 提高经济效益, 降低成本。

(4) 提升运作效率

以中国铁建差旅费报销为例, 企业将经济业务分成三类:业务出差、培训出差和回家探亲。在中国铁建财务共享服务平台员工报账手册中详细列明了需要检查的附件、审核要点和注意事项。标准化的流程处理可以有效节约时间, 提升业务处理效率。

(5) 加强内部控制、实现集团范围的财务监控

中国铁建财务共享中心的建立有效帮助企业加强内部控制, 对财务进行更好的监控。之前分散式的财务组织形式下, 由于各地会计核算所采用的方法、准则不尽相同, 财务数据不具有可比性, 财务情况也无法直接高效的反映到总公司, 很容易滋生腐败舞弊的情况。但是实施共享服务后, 业务处理透明, 任何财务人员都可以通过共享服务中心来查询详细的业务, 有效的减少了问题的产生。同时, 对于集团管理层来说, 可以更快的利用财务数据来进行事前预测、事中控制和事后检查、评价, 而不受时间、地点的限制, 从而对集团财务状况进行更好的监控。

(6) 提升企业核心竞争力

通过财务机构整合、财务职能转变, 各业务单位可以将非核心业务放到财务共享中心进行统一处理, 财务部门有了更多的精力投入到高附加值的核心业务, 有利于企业提升核心竞争力, 实现更好的发展。

三、财务共享服务中心的展望

1.财务共享服务中心将逐渐成为全球业务服务中心

随着经济全球化的发展, 企业将在世界各地设立子公司, 这时就需要建立一个统一的财务共享服务中心, 解决其全球范围内的会计核算操作。电子技术的发展加上共享服务模式的日渐成熟给全球财务共享服务中心的建立奠定了良好的基础。同时, 全球业务服务的出现和发展促使共享服务成为资源整合的关键, 企业为更好推动全球化战略的实施, 必将逐渐扩展共享服务中心提供业务的广度与深度, 进而成为全球业务的服务中心。

2.财务共享服务中心将逐渐成为企业数据共享中心

当前财务共享服务中心负责加工处理企业所有的基础财务业务数据, 在信息技术的支持下, 未来将有能力对公司内部所有数据进行收集、加工、分析和报告。那时, 财务共享服务中心能够提供的不仅是财务方面的数据分析与预测, 甚至包括企业各类经营数据的分析与报告, 是推动企业未来发展的有力支撑。

3.实体财务共享服务中心将逐渐成为虚拟财务共享服务中心

随着信息网络技术的发展和ERP系统的完善, 财务共享服务中心可以不再局限在某一区域地方, 虚拟共享服务中心的设立具有现实可行性。带来的最主要的好处就是有效降低成本, 使企业获得更多的利润。设立虚拟的中心就可以减少厂房建造、设备购买、员工安置等费用支出, 财务人员可以通过网络直接进行业务流程的操作和传递信息, 不再受地点的限制。当然, 这也存在着种种问题比如要求技术水平高、前期基础设施的投入大以及对流程监管存在困难等。

我们坚信财务共享服务中心必将成为企业未来的主要管理模式, 会在中国企业进行国际化战略部署中起到举足轻重的作用, 将有力的推动企业实现更好更快的发展。

摘要：财务共享服务是指将企业分散于各业务单位, 重复性高, 易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化, 并集中到财务共享服务中心统一进行核算处理, 从而实现降低成本、提升业务处理效率等目的的一种管理模式。中国铁建股份有限公司作为国内建筑业第一家成立财务共享服务中心的企业, 对于我们分析财务共享服务中心的框架与建设过程有着重要意义。

关键词：财务共享服务中心,中国铁建股份有限公司,财务共享服务框架

参考文献

[1]陈虎, 张彦丛.财务共享服务[M].中国财政经济出版社, 2014, 10.

[2]张瑞君, 陈虎.“企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究-基于中兴通讯集团管理实践”[J].会计研究, 2010, 07.