浅谈财务共享服务中心建设

2022-09-11

1 引言

在现代社会发展的要求下, 财务共享服务中心建设工作的开展越来越重要, 通过财务共享服务中心, 能够有效将企业的职能和功能集中起来, 实现经营成本的降低, 还能够有效提高经营质量。为此, 需要加强财务共享服务中心建设意义的了解, 分析财务共享服务中心建设工作存在的相关问题, 并采取有效解决措施, 实现财务共享服务中心建设工作的顺利进行。

2 实现财务共享服务中心建设的积极意义

近几年, 信息和互联网经济有了迅猛的发展, 正处于数据量爆炸的信息时代, 传统的分散式的财务管理模式已经不能适应时代发展的需要, 主要的缺陷体现为财务成本增加、成效低、出现财务风险很难管控, 所以迫切的需要有降低成本投入, 提升财务效率的新型模式的出现, 财务共享模式也正是在此背景下出现了。

所谓的财务共享服务中心, 是一种新型的财务管理模式, 是对财务管理的一种创新, 将公司的资源进行合理高效的整合, 区域不同的企业内部会计核算工作集中到同一个地点集中管理, 尽可能地保证企业会计报告的完整性和规范性, 给公司做出决策提供更为真实和有效的数据, 主要表现在以下几个方面。

业务更加的标准, 企业在形成了统一的财务共享服务中心平台之后, 可以积极的推进企业实操模式、业务流程、财务的标准化;效率得到了极大的提升, 进一步推动企业的流程高效、严谨化, 企业在处理财务工作时才会更加的得心应手;质量得到极大的提升, 可以辅助企业将财务标准尽可能的放入到系统中, 通过系统协助控制和判断, 尽可能不要让人参与其中, 企业对财务质量以及数量的要求大大地降低, 最终企业的工作效率提升了, 成本降低了, 服务质量得到了提升;集团管控的力度加强, 和内部的系统实现了完美的结合, 财务和业务信息在系统中可以实时的传递, 纸质的票据传递减少了, 邮寄的成本大大地减少, 数据的传输效率大大地提升了。与此同时, 借助互联网所有信息都完整的储存进去, 企业的投资者可以实时的了解企业的经营状态, 了解企业经营的所有环节, 也实现了业务流程的透明化以及数据的真实性, 企业的管理水平也得到了极大的提升。

所以说, 在大数据的背景之下, 推进财务共享服务中心建设可以优化财务的管理, 企业可以适时的加快发展的步伐。

3 推进财务共享服务中心建设过程中存在的问题分析

3.1 决策层没有清晰的表态支持

要想加速财务共享服务中心的建设, 首先是要改变思维方式和管理创新的手段, 过程中需要领导的鼎力支持, 而且所有的员工都需要参与进来。可以说变革过程中牵涉到了很多的内容, 存在的现实问题也比较多, 而且难以避免会造成目前的利益格局发生变化, 执行难这是无法避免的。所以说, 决策层支持与否是财务共享服务中心的前提保证, 而全体员工的参与会让工作进展顺利。

3.2 财务系统的运维尚待完善

不管是现在比较简单的业务核算, 还是财务管理和决策, 在信息量飞速发展的今天, 公司需要对这些数据进行统一的管理和操作, 所有工作的开展都是建立在信息系统的基础之上的, 传统的分散的管理已经无法适应发展的需要, 新型的财务管理模式的出现显得尤为重要。

4 分析财务共享服务中心建设设想

4.1 重视企业财务运作现状的了解

一般来说, 企业财务管理模式基本是通过分权的方式实现的, 在分权管理的模式下, 使得财务决策权、管理权以及控制权都分开操作。就目前而言, 企业的财务会计核算规则已经基本建立, 下属部门的业务活动满由部门自行组织, 这样能够激发员工工作的积极性, 但是容易导致部门财务目标和企业财务目标的不统一, 使得企业的财务资金调动出现问题, 降低了企业资金的运作效率。

4.2 提出改进方法

面对企业财务运作的现状, 需要加强有效措施的采取, 实现企业财务资金调动效率的提高。通过财务共享服务中心的建设, 能够将下属部门和企业的财务目标实现统一, 能够清楚、快速了解各部门和企业财务资金调动情况, 使得部门能够独立进行财务管理, 有助于业务部门工作效率的提高, 还有助于提高企业资金价值的最大化。

4.3 建设阶段分析

财务共享服务中心在建设阶段首先需要奠定一定的基础性内容。在启动财务共享服务建设项目的时候, 需要加强企业财务共享服务中心定位的确定, 并根据整个项目制定财务总目标。在进行调研阶段的时候, 需要将调研内容进行细分, 其中包括了财务工作的定义、财务部门的基线以及成本信息收集、数据分析等内容。到了真正设计的结算, 需要将每项内容都包含在内, 这样不论处于怎样的环境, 财务共享服务中心都能够高效运行。运用到实践过程中的时候, 需要确定实施方案, 并通过验证, 确定财务共享服务中心的运用效果。

5 结语

综上所述, 加强财务共享服务中心建设工作的开展, 能够有效提高财务管理的质量, 实现企业经济效益的提高。在财务共享服务中心的作用下, 能够有效实现战略财务、业务财务以及传统财务工作效率的提升。因此, 相关企业需要加强财务共享服务中心的建立, 促进企业财务管理专业化水平的提高。

摘要：在社会经济不断发展的影响下, 企业发展面临的挑战也越来越大, 加强企业财务服务中心的建设工作, 能够有效提高企业经济发展的效益。为此, 本文对财务共享服务中心建设展开了讨论, 了解财务共享服务中建设的主要内容以及存在的相关问题, 并针对性提出有效解决措施, 促进财务共享服务中心建设工作的顺利进行, 为企业的发展提供保障。

关键词：财务共享服务中心,建设,分析