财务共享服务下管理会计信息化优化对策研究

2022-09-11

1 财务共享服务与管理会计的机理梳理

财务共享服务是一种财务信息集中化统筹安排的管理模式, 它以信息技术为基础, 把各业务单元的财务、资金运转集中进行管理、统一标准和流程, 为企业提供专业化财务服务, 这种模式打破了地域限制, 完善了管理会计信息系统, 强化了管控, 减少了成本, 提高了企业集团整体能力和效益。财务共享服务中心是将企业日常的、分散的财务基本业务集中到一个信息交流平台, 统一进行账务处理, 统一进行信息汇总和信息输送, 并运用云计算为分布在不同地区的集团成员提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务, 集团的各项战略和财务管理需求就可以直接传递至业务单位的核心决策层, 为企业实现价值增值。

管理会计是一项价值管理活动, 它将业务和财务有效融合, 运用一系列专门的方法, 将企业经营预算、成本控制、风险管理以及价值评价进行统一管理。其根本目的是提高企业的经济效益, 为企业内部管理提供科学的经营决策依据。

2 财务共享服务下管理会计信息化建设的结构体系

传统会计模式下, 财务核算和财务管理之间总是不能相互统一起来, 而财务共享与管理会计进行有效对接就可以解决这个难题。构建以财务共享服务中心为依托的管理会计体系, 主要包括:

第一, 完善的信息沟通系统。管理会计的应用需要信息沟通系统的支持, 财务共享核心系统平台主要包括 (1) 资金管理系统。连接企业全方位的资金流信息, 对资金进行严格的把控; (2) 电子报账系统。将单据进行线上提交和审批, 有效地减少了基础财务工作量; (3) 影像系统。扫描纸面单据, 可进行线上传递, 在线上进行业务流程的处理; (4) 电子档案系统。将企业实体档案和电子档案关联起来进行信息化管理; (5) 共享服务系统。有效整合各业务单元的财务信息, 提供查询服务, 明确具体业务, 提高管理会计运行效率。各企业引进财务共享平台并有效应用成了构建管理会计信息化体系的一个关键环节。

第二, 标准化的业务流程。重点关注关键的控制节点和控制环节, 要求所有员工都要严格按照标准流程进行企业管理并承担责任, 提高企业的经济效益。

第三, 专业职能部门的横向管理。首先应明确财务共享中心与各个事业部的职责分工, 再由各职能部门对具体业务进行稽核、评价, 对风险控制点进行严格的管控。

第四, 组织内部的纵向管理。将财务共享服务中心作为切入点, 实现企业中高层实际经营管控财务业务化和管理工具平台智能化, 制定出能使企业价值最大化的方案, 再由上而下地进行评估, 最后投入实践中。

第五, 以经营单位为主体建立的绩效评价体系。一个完整的管理会计结构体系, 必须还要在以上基础上对企业的经营质量进行全面的评价, 严格管控和及时调整企业的经营状况, 实现企业价值增值。

3 财务共享服务下管理会计信息优化对策

云计算、移动互联网、大数据的出现使得传统的会计核算向管理会计转型, 因此, 企业应从以下几个方面加强对管理会计信息的优化发展。

3.1 规范管理会计信息系统

信息的准确性和完整性应得到进一步的提高才能适应当前我国企业在整体规模、经济效益及业务多元化方面的不断发展。首先, 要统一软件。规范并完善财务共享体系中的每一个子系统, 而不仅仅把财务共享简单等同于费用报销系统、报账平台等会计核算共享, 同时也要规范财务内部人员流程制度, 归集准确完整的数据。其次, 要注意信息安全标准化管理。加强各项业务系统和财务系统的集成和对接并加强内外控制, 在保证信息安全完整的同时提高企业管控效率。最后, 可根据企业实际情况建立两级共享服务中心。一级共享服务中心把共性的业务由集团共享中心统一处理和操作, 同时把一些业务差异较大的事项放在各个事业部或各个区的二级共享服务中心, 比如费用放到一级共享服务中心去处理, 而收入、成本等差异较大的放到二级共享服务中心做集中处理, 提高企业的管理效率。

3.2 完善内部控制体系

一方面, 明确员工个人职责, 确立责任体制, 各司其职, 内部监督与外部监督相结合, 执行严格的奖惩机制, 保证每一项财务信息都真实可靠, 提高会计信息质量基础, 同时又要避免建立冗长的机构体制, 流于形式。另一方面, 在对风险进行评估的前提下有针对性地制定规避机制, 加强风险控制能力, 对企业进行高效的监管与运营。

3.3 加强管理会计信息化人才培养

随着管理会计的创新发展, 管理会计信息化人才的培养成了建设管理会计体系的关键因素。一方面, 高校和企业必须要创新管理会计信息化人才培养模式, 培养多元化发展的管理会计型人才。另一方面, 管理者应该结合本企业财务共享模式的特点, 建立科学全面的绩效指标体系, 管好并设定好经营绩效目标、使用好绩效监控手段和工具、建立好绩效评估模型和运用好绩效评估数据。可以采用平衡计分卡等方法, 从财务维度、客户维度、内部流程维度、学习和创新维度衡量考察企业绩效, 提高企业管理效率。

摘要：大数据、云计算等技术的快速发展, 为财务共享服务中心提供了强大的信息支撑, 也为管理会计的发展提供了新引擎。我国政府必须通过政策引导加强管理会计信息化的推广, 使财务共享与管理会计进行无缝对接, 在我国企业中形成比较完善的体系结构。本文将以财务共享中心为视角对管理会计信息化优化对策进行有益的探索。

关键词：云计算,财务共享服务,管理会计信息化